Download Pdf - Welkom op Gezondenzeker.nl
Download Pdf - Welkom op Gezondenzeker.nl
Download Pdf - Welkom op Gezondenzeker.nl
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kort nieuws<br />
2<br />
Themanummer<br />
Innovaties en ergocoaches<br />
in de praktijk<br />
4<br />
Nog één keer:<br />
Ergocoachdagen 2007<br />
6<br />
De OK: vandaag is rood<br />
8<br />
Hulpmiddel: je eigen<br />
lichaam trainen<br />
9<br />
De Ontmoeting:<br />
starten met<br />
ergocoaches<br />
10<br />
Olympische Spelen<br />
komen er aan voor<br />
Marc Lammers<br />
12<br />
Help, ik ben<br />
agressiecoach<br />
13<br />
Zit er business in<br />
zelfredzaamheid?<br />
14<br />
‘Innovaties stranden<br />
door gebrek aan<br />
leiderschap’<br />
17<br />
Agenda<br />
18<br />
Bejegeningsprijs voor<br />
De Dunk<br />
20<br />
Ergo<br />
Blad van en voor ergocoaches in de zorg en welzijn<br />
Coach<br />
Jaargang 5<br />
nummer 16<br />
maart 2008<br />
Innovatie begint met<br />
ideeën<br />
Veel aandacht gaat uit naar vernieuwingen in de zorg. Dat moet ook<br />
wel, want de zorgvraag groeit en door vergrijzing dreigt een tekort aan<br />
personeel. Ergocoaches staan met hun signalerende functie vaak aan<br />
de wieg van innovaties. Zo is het idee voor het ‘condoomlaken’ ook <strong>op</strong><br />
de werkvloer ontstaan. Welke stappen zet je als je mogelijkheden voor<br />
verbeteringen ziet? En hoe zoek je steun voor je ideeën?<br />
Wie innovatief wil zijn, moet de ruimte krijgen.<br />
Heel belangrijk is dat je ideeën naar voren kunt<br />
brengen, of ze nou kansrijk zijn of niet. Helaas<br />
wordt in de zorg het gebrek aan die ruimte juist<br />
vaak als excuus <strong>op</strong>gevoerd; patiënten en cliënten<br />
gaan altijd voor. In de arboconvenanten Zorg en<br />
Welzijn en ook vanuit de CAO Arbeid en<br />
Gezondheid zijn niet voor niets randvoorwaarden<br />
<strong>op</strong>gesteld voor het functioneren van ergocoaches.<br />
Je inzet lo<strong>op</strong>t risico te mislukken als er bijvoor-<br />
ISSN: 1875-7510<br />
beeld onvoldoende draagvlak in de organisatie is.<br />
Ook heb je – vooral in het begin – tijd nodig voor<br />
overleg en de uitoefening van je taken. Twee uur<br />
per week is de richtlijn. Als ervaren ergocoach is<br />
het net zo goed nuttig af te spreken hoeveel tijd je<br />
aan je werk kunt besteden. Dit expliciet benoemen,<br />
voorkomt dat je in de knel komt en het louter van<br />
je eigen enthousiasme moet hebben.<br />
Lees verder <strong>op</strong> pagina 4 >
2<br />
Kort nieuws<br />
Wonen & Zorg<br />
Ben je <strong>op</strong> zoek naar informatie over<br />
wonen en zorg? Neem dan eens een kijkje<br />
bij het Aedes-Actiz Kennis centrum<br />
Wonen-Zorg. Het Kenniscentrum ondersteunt<br />
zorgorganisaties en woningcorporaties<br />
bij de ontwikkeling van nieuwe<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
www.ergocoaches.<strong>nl</strong><br />
Altijd je i<strong>nl</strong>og kwijt?<br />
I<strong>nl</strong>oggen <strong>op</strong> www.ergocoaches.<strong>nl</strong> is een must voor het bijhouden van<br />
je persoo<strong>nl</strong>ijke pagina en om deel te nemen aan ons forum. Je gegevens<br />
zijn tenslotte privé. Wel hebben we deze handeling gebruiksvriendelijker<br />
gemaakt. Het is nu mogelijk om je i<strong>nl</strong>ogcode van Project Ergocoaches<br />
te veranderen in een persoo<strong>nl</strong>ijke i<strong>nl</strong>ogcode. Hiervoor moet je nog één<br />
keer i<strong>nl</strong>oggen met je code van het project, vervolgens kun je in je<br />
registratiegegevens een nieuwe code aanmaken.<br />
Maak gelijk van de gelegenheid gebruik om je gegevens <strong>op</strong> te frissen!<br />
Op het adreslabel van dit magazine vind je je registratiecode van Project<br />
Ergocoaches.<br />
woonzorgconcepten. Op www.kcwz.<strong>nl</strong><br />
vind je nieuws over wonen, welzijn en<br />
zorg. Daarnaast heeft het Kenniscentrum<br />
specifieke informatie over diverse thema’s,<br />
zoals: trends in wonen en zorg,<br />
wet- en regelgeving, woonzorgconcepten<br />
en samenwerking. Ook vind je er een<br />
Posters<br />
Bij deze uitgave van ErgoCoach Magazine<br />
vind je twee posters <strong>op</strong> A3 formaat over<br />
de KarVragen en de 1,2,3 RijRegel. We<br />
helpen je graag bij je taak als ergocoach<br />
met ondersteunend materiaal. Willen je<br />
collega’s en jij meer weten over veilig<br />
rijden of organiseer je zelf een campagne<br />
over dit onderwerp, vraag dan ook de<br />
volgende Praktijk informatiefolders voor<br />
ergo coaches aan:<br />
handige databank met een overzicht van<br />
innovatieve projecten. In het volgende<br />
nummer van ErgoCoach Magazine een<br />
uitgebreid artikel over nieuwe ontwikkelingen<br />
<strong>op</strong> het gebied van wonen & zorg.<br />
www.kcwz.<strong>nl</strong><br />
11. Bedden; basis voor gezond werk<br />
12. Rijden<br />
13. Ruimtegebrek;<br />
wat kun je er aan doen?<br />
16. Werkhouding<br />
20. Praktijkrichtlijnen<br />
21. Rijden met rolstoelen<br />
Liesjes rollator <strong>op</strong> Support<br />
Het rollatorverbeteridee ‘Liesje’, waarmee de ergocoaches<br />
van De Bruggen in Zwammerdam de Wedstrijd<br />
Zorginnovatie 2007 van Project Ergocoaches wonnen,<br />
is te zien <strong>op</strong> de Support Beurs die van 16 tot 19 april wordt<br />
gehouden in de Jaarbeurs in Utrecht. De ergocoaches<br />
bedachten een <strong>op</strong>lossing voor het probleem van langdurig<br />
gebukt l<strong>op</strong>en van zorgverleners. Deze assisteren kleinere<br />
cliënten bij het zoveel mogelijk zelfstandig gebruiken van<br />
hun rollator. Door de rollator uit te voeren met extra in<br />
hoogte en diepte verstelbare ‘handvatten’ ondervinden de<br />
zorgverleners minder fysieke belasting en meer plezier in<br />
hun werk. En de cliënten blijven met Liesje langer mobiel.<br />
De Bruggen heeft van het prijzengeld 10 Liesjes laten maken<br />
voor intern gebruik. Van het overgebleven geld organiseren<br />
de winnende ergocoaches ook nog een interne ergocoachbijeenkomst<br />
voor hun circa 80 ergocoaches. Wil je Liesje in<br />
het echt bewonderen? Ga dan naar de Support in Utrecht!<br />
www.supportbeurs.<strong>nl</strong> voor gratis toegangskaarten en reisadvies.<br />
Neem hiervoor contact<br />
<strong>op</strong> met je regiocoördinator<br />
van Project<br />
Ergocoaches of email<br />
info@ergocoaches.<strong>nl</strong>.<br />
Micki<br />
Begin met een klein idee<br />
Gezonde en veilige arbeidsomstandigheden worden<br />
belangrijk gevonden in ons land. Niet alleen voor het<br />
welzijn van werknemers maar ook voor de werkgever.<br />
Deze vaart wel bij een gezond arbeidsklimaat.<br />
Ergocoaches hebben de afgel<strong>op</strong>en jaren al veel<br />
bereikt <strong>op</strong> het gebied van fysieke belasting. Soms<br />
met kleinschalige activiteiten, soms groots aangepakt<br />
maar altijd zorgvuldig. Wat ik nu zie gebeuren, is dat er<br />
gezocht wordt naar nieuwe wegen om verder te komen<br />
in de ontwikkeling van een gezond arbeidsklimaat.<br />
Er wordt veel gepraat en geschreven over innovaties,<br />
ook in ons eigen ErgoCoach Magazine. Maar wat<br />
betekent nu eige<strong>nl</strong>ijk innovatie? Innovatie of<br />
vernieuwing is het invoeren van nieuwe ideeën,<br />
goederen, diensten en processen. En dat is natuurlijk<br />
van groot belang voor ons zorgverleners. Het is<br />
belangrijk dat er nieuwe, inventieve ideeën komen en<br />
nieuwe plannen worden uitgevoerd. Maar wat zeker zo<br />
belangrijk is, is dat het uitvoeren van al die ideeën en<br />
plannen goed gebeurt. Want een goed idee hebben is<br />
één ding maar het product goed implementeren is een<br />
ander gegeven. Dan moeten we natuurlijk ook kijken<br />
naar de meerwaarde van een vernieuwing. Is het alleen<br />
geschikt voor een specifieke beroepsgroep of branche of<br />
kunnen we er landelijk en in de hele zorgsector mee aan<br />
de slag. Ergocoaches hebben hun sporen in het verleden<br />
vaak verdiend met zorginnovaties, kijk maar eens naar al<br />
die ideeën die ieder jaar worden ingestuurd voor de<br />
wedstrijd tijdens de landelijke Ergocoachdagen. En dat<br />
is nog maar het t<strong>op</strong>je van de ijsberg. Ik ben er van<br />
overtuigd dat er veel meer ergocoaches en niet te<br />
vergeten agressiecoaches rondl<strong>op</strong>en met allerlei<br />
inventieve ideeën om de zorg te verbeteren. Hou dit idee<br />
niet voor je, ga er mee aan de slag, een klein idee kan<br />
soms een groot verschil maken.<br />
Micki Koot werkt als dialyseverpleegkundige en ergocoach<br />
in het Atrium Medisch Centrum in Heerlen. In dit blad doet<br />
zij verslag van haar werk als ergocoach.<br />
3
4<br />
Themanummer Innovaties en ergocoachen in de praktijk<br />
Slimmer werken met het condoomlaken<br />
‘Het idee voor het condoomlaken is <strong>op</strong><br />
de werkvloer ontstaan’, vertelt Jozien<br />
van Iwaarden, fysiotherapeut in<br />
Verpleeghuis De Stelle in Oostburg,<br />
onderdeel van Stichting Woonzorg<br />
West-Zeeuws Vlaanderen. ‘Wij werken<br />
met het concept Passiviteiten van het<br />
Dagelijks Leven (PDL). Dit houdt in dat<br />
we cliënten niet koste wat kost activeren,<br />
maar accepteren dat sommige cliënten<br />
<strong>op</strong> een gegeven moment dingen niet<br />
meer kunnen. Voor het verplaatsen van<br />
de cliënten worden de bedden vanuit die<br />
PDL-gedachte driedelig <strong>op</strong>gemaakt: een<br />
laken aan het hoofdeinde, één aan het<br />
voeteneinde en één in het midden.<br />
Het midden- of steeklaken is daarmee<br />
vrij om passieve transfers mogelijk te<br />
maken. Het gaat dan bijvoorbeeld om<br />
het zijwaarts en omhoog in bed verplaatsen<br />
en het geven van wisselligging.<br />
Tot onze ergernis verschoven bij intensief<br />
gebruik het hoofd- en voete<strong>nl</strong>aken<br />
vaak. Dat was erg lastig en kostte ons<br />
bovendien veel tijd. Een van onze ergocoaches<br />
kwam begin 2000 <strong>op</strong> het idee<br />
het k<strong>op</strong>- en voete<strong>nl</strong>aken te laten maken<br />
in de vorm van een korte hoes, of condoom.<br />
Het hele team stond achter de<br />
ontwikkeling van dit condoomlaken<br />
en we kregen toestemming van het<br />
management. Dit was natuurlijk niet<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
zo’n ingewikkelde en dure aanpassing,<br />
maar <strong>op</strong>lossingen kunnen soms ook vrij<br />
eenvoudig zijn.’<br />
Tijdwinst<br />
De condoomlakens van De Stelle zijn een<br />
groot succes en worden veel gebruikt <strong>op</strong><br />
hun verpleegafdelingen waar mensen<br />
meestal langdurige verpleging, behandeling<br />
en verzorging nodig hebben. Ze werden<br />
precies <strong>op</strong> de maat van de bedden<br />
gemaakt en voorzien van een blauw stiksel,<br />
daardoor zijn ze <strong>op</strong> de kar gemakkelijk<br />
te onderscheiden van de midde<strong>nl</strong>akens.<br />
Door het gebruik van de condoom lakens<br />
hoeft de zorgverlener minder handelingen<br />
te verrichten dan bij een traditioneel<br />
<strong>op</strong>gemaakt bed. De tijdswinst zit ’m er<br />
bijvoorbeeld in dat bij een nat bed alleen<br />
het midde<strong>nl</strong>aken vervangen hoeft te worden.<br />
Het gewone, dagelijkse <strong>op</strong>maken van<br />
het bed kan ook eenvoudiger door één<br />
zorgverlener gedaan worden. Gemiddeld<br />
één keer in de week, als ook de k<strong>op</strong>- en<br />
voethoezen vervangen moet worden, zijn<br />
wél twee zorgverleners nodig. Het over<br />
het matras schuiven van de beide condoomlakens<br />
gaat namelijk een stuk<br />
makkelijker als je dat samen kunt doen.<br />
De wekelijkse verschoning kost wel iets<br />
meer tijd dan bij een traditioneel bed het<br />
geval was, want de zorgverleners<br />
moeten – in plaats van één – drie lakens<br />
aanbrengen. Een voordeel is weer dat ze<br />
bij het verplaatsen van cliënten geen<br />
glijzeil hoeven te gebruiken, omdat het<br />
midde<strong>nl</strong>aken tevens het hulpmiddel is<br />
waarmee de transfers kunnen worden<br />
uitgevoerd. Belangrijk is dat de matrassen<br />
van De Stelle heel glad zijn; bij een<br />
stroef matras zou de transfer met het<br />
midde<strong>nl</strong>aken te zwaar zijn. Uit recent<br />
onderzoek (Zorg voor Beter 2008) blijkt<br />
dat de transfers met het midde<strong>nl</strong>aken<br />
<strong>op</strong> de matrassen van De Stelle inderdaad<br />
binnen de zogenoemde gezondheidskundige<br />
grenzen kunnen worden<br />
uitgevoerd.<br />
Proefperiode<br />
Je ziet vaak dat als in een organisatie<br />
ergocoaches actief zijn, er grotere verlanglijstjes<br />
komen voor meer of betere<br />
hulpmiddelen en trainingen. Hoe is dat<br />
bij de Stelle? Jozien: ‘Ik heb de leiding over<br />
zeven ergocoaches waarvan er vier <strong>op</strong><br />
de afdelingen werken, twee bij de huishoudelijke<br />
dienstverlening en één bij de<br />
ondersteunende diensten zoals de recreatiezaal,<br />
de kapper en het secretariaat.<br />
Wat de hulpmiddelen betreft hebben wij<br />
niet te klagen. Als we een verzoek goed<br />
kunnen motiveren bij de verpleegkundig<br />
Foto: Jozien van Iwaarden en<br />
collega Ed Wiersum<br />
directeur, dan krijgen we meestal wel<br />
toestemming om de hulpmiddelen aan<br />
te schaffen. We beschikken bijvoorbeeld<br />
over zes hele luxe hoog-laag-douchestoelen<br />
waar<strong>op</strong> je de cliënt ook kunt aan-<br />
en uitkleden en nog eens acht gewone<br />
hoog-laag-douchestoelen.<br />
Verder hebben bijna alle cliënten die<br />
gebruik maken van een passieve tillift<br />
een eigen comforttilband – dit vraagt een<br />
behoorlijke investering. Misschien scheelt<br />
het dat onze directeur vroeger zelf ook<br />
in de verpleging heeft gewerkt; hij weet<br />
waarover we het hebben. Eens per jaar vul<br />
ik samen met de ergocoaches de investeringsaanvraag<br />
in. Als we toestemming<br />
krijgen om een hulpmiddel aan te schaffen,<br />
nodigen we meestal drie verschillende<br />
firma’s uit om de hulpmiddelen voor<br />
een proefperiode te leveren. De leveranciers<br />
doen dat graag en wij geven de zorgverleners<br />
graag een stem in de keuze.<br />
Het idee daarachter is dat als ze enthousiast<br />
zijn over een product, ze ook meer<br />
geneigd zijn ermee te gaan werken. Het<br />
product dat het gemakkelijkst te hanteren<br />
is en ons het best bevalt, dat kiezen we.’<br />
Meetinstrumenten<br />
Om zicht te krijgen <strong>op</strong> de noodzaak van<br />
Durf raar te denken. Echte goede<br />
ideeën ontstaan door eens anders<br />
te durven denken en niet te snel een<br />
idee als ‘onmogelijk’ of ‘ongepast’ te<br />
bestempelen. Er is bijvoorbeeld ooit<br />
eens iemand geweest die zei dat<br />
mensen zouden kunnen vliegen in<br />
een soort vliegmachine.<br />
• Laat je inspireren. Kijk eens bij andere<br />
instellingen of een andere afdeling<br />
en maak een lijstje wat volgens jou<br />
beter kan bij de anderen én bij jou.<br />
• Ga er eens rustig voor zitten met een<br />
aantal heel verschillende disciplines<br />
uit je instelling. Denk aan zorgverleners,<br />
ergocoaches, paramedici, <strong>op</strong>lei-<br />
een aanpak kun je als ergocoach gebruik<br />
maken van verschillende (meet)instrumenten.<br />
Ook dat kan helpen om draagkracht<br />
in je organisatie te verwerven.<br />
De Tilthermometer voor zorggebonden<br />
handelingen, de Risico of RugRadar voor<br />
ondersteunende diensten, ze zijn er voor<br />
elke zorgbranche (zie www.ergocoaches.<strong>nl</strong>).<br />
Jozien: ‘Ik vind de Tilthermometer een<br />
plezierig instrument en vul hem<br />
één keer in de twee jaar samen met de<br />
ergocoaches in. Je krijgt heel precies <strong>op</strong><br />
papier in welke mate de zorg belastend<br />
is en welk deel daarvan door de inzet<br />
van hulpmiddelen wordt <strong>op</strong>gelost.<br />
Het instrument geeft ook goed inzicht in<br />
veranderingen in de zorgzwaarte. Die is<br />
in onze verpleegunits in de lo<strong>op</strong> der jaren<br />
flink toegenomen. Het is een landelijke<br />
trend: mensen blijven langer thuis<br />
wonen, en als ze dan naar een verpleeghuis<br />
gaan, hebben ze die zorg ook echt<br />
hard nodig. Het is heel belangrijk dat we<br />
onze hulpmiddelen daar<strong>op</strong> aanpassen.’<br />
Het condoomlaken is bij De Stelle niet<br />
meer weg te denken. Met dit hulpmiddel<br />
werken is natuurlijk extra leuk, omdat<br />
het door de verzorgenden zelf is<br />
bedacht. Kunnen we <strong>op</strong> korte termijn<br />
nog nieuwe innovaties verwachten?<br />
dingen, management, personeelszaken.<br />
Probeer eens zo objectief mogelijk<br />
te kijken naar de zorg die jullie nu<br />
leveren. Waar gaat het goed? Waar<br />
kan het beter? Hoe zou dat kunnen?<br />
• Schrijf binnen je organisatie een<br />
prijsvraag uit voor het beste idee en<br />
beloon dat héél serieus. Bijvoorbeeld<br />
met een stedentrip. Een goed idee<br />
kan immers leiden tot betere zorg<br />
of betere arbeidsomstandigheden<br />
en dat weegt gemakkelijk <strong>op</strong> tegen<br />
de kosten van een stedentrip.<br />
• Bied studenten (verplegingswetenschappen,<br />
ergotherapie, organsatiemanagement,<br />
etc.) een stageplaats<br />
aan en vraag ze tien goede ideeën<br />
Jozien: ‘Ergocoaches blijven goed<br />
meedenken <strong>op</strong> de werkvloer. Telkens<br />
proberen we dingen te verzinnen waardoor<br />
het werk minder belastend wordt.<br />
O<strong>nl</strong>angs hebben we nog een nieuwe<br />
transfer in ons transferboek <strong>op</strong>genomen<br />
voor het in bed omhoog verplaatsen van<br />
zware patiënten. De verzorgenden<br />
gingen voorheen altijd in spreidstand<br />
aan weerskanten van het bed staan.<br />
Ze omvatten het steeklaken en<br />
verplaatsten hiermee de bewoner naar<br />
boven. Hierbij gaat de steun van het ene<br />
been over <strong>op</strong> het andere been. Maar het<br />
blijkt gemakkelijker te werken als beiden<br />
naast het hoofdeinde gaan staan en het<br />
bove<strong>nl</strong>aken aan de bovenkant vastpakken.<br />
De bewoner wordt naar boven verplaatst<br />
doordat beide verzorgenden hun<br />
lichaamsgewicht naar achter verplaatsen<br />
en zo de bewoner met het steeklaken<br />
mee omhoog nemen.’<br />
Het Condoomlaken is een Zorg voor Beter<br />
project. Zorg voor Beter stimuleert<br />
organisaties in de langdurende zorg om<br />
te werken aan kwaliteitsverbetering en<br />
duurzaamheid van de zorg. Dit om<br />
iedereen nu én in de toekomst goede<br />
zorg te kunnen garanderen.<br />
www.zorgvoorbeter.<strong>nl</strong><br />
Ook zin om te vernieuwen? 8 Tips om zelf aan de slag te gaan<br />
te ontwikkelen. Studenten hebben<br />
geen last van het verleden en kijken<br />
er met een frisse blik tegenaan.<br />
• Vraag je directeur eens mee te l<strong>op</strong>en<br />
<strong>op</strong> jouw afdeling. Ruil een dag(deel)<br />
van plek en vraag hem of haar om<br />
drie nieuwe ideeën.<br />
• Vraag de directeur van een vrij groot<br />
bedrijf bij jou in de buurt of hij of zij<br />
eens wil meel<strong>op</strong>en en vraag ook<br />
hem/haar om drie creatieve ideeën<br />
vanuit een ‘niet-zorg’ achtergrond.<br />
• Neem de tijd om eens <strong>op</strong> internet te<br />
surfen en te googelen. Zoek niet gericht,<br />
maar klik <strong>op</strong> zaken die jou ‘triggeren’.<br />
Er komt vast iets innovatiefs uit.<br />
5
6<br />
Nog één keer: de Ergocoachdagen 2007<br />
De X-FACTOR, heb jij het? Nederland – Engeland: 1 – 0?<br />
Na in 2006 fitness lessen voor ergocoaches te hebben<br />
georganiseerd, introduceerden we tijdens de landelijke<br />
Ergocoachdagen in 2007 weer een nieuw podium voor<br />
ergocoachtrainingen. We gingen de theatervloer <strong>op</strong> voor<br />
de X-factor! Heb jij het?<br />
Naast theaterlessen kon je je ook uitleven <strong>op</strong> de judovloer voor een les in<br />
zelfverdedigingstechnieken.<br />
Theatermaakster Andrea van Schie ging<br />
speciaal voor de Ergocoachdagen aan<br />
de slag en zette een worksh<strong>op</strong> in elkaar<br />
over de rol van de ergocoach zelf bij het<br />
brengen van de boodschap. De ergo-<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
coach in de spotlight! Andrea: “In de<br />
worksh<strong>op</strong> lag de nadruk <strong>op</strong> het effect<br />
van de communicatie, het contact en<br />
de interactie tussen de ergocoach en<br />
zijn of haar collega’s. Als jij als ergo-<br />
coach je collega’s wilt overtuigen van<br />
het belang van hulpmiddelen zal je toch<br />
eerst eens in je eigen spiegel moeten<br />
kijken. Het gaat niet alleen om wat je<br />
zegt maar ook hoe je iets zegt! Hoe<br />
kom je over? Hoe stel je je <strong>op</strong>? Hoe<br />
wordt de boodschap overgebracht?”<br />
Alle deelnemers werden meteen voor<br />
het blok gezet door zichzelf te presenteren<br />
voor de groep: ‘Wie ben je? Waar<br />
kom je vandaan? En wat verwacht je<br />
van deze worksh<strong>op</strong>?’ Ze kregen daar<strong>op</strong><br />
direct feedback van de andere deelnemers<br />
en van een ervaren toneelspeelster<br />
<strong>op</strong> hun verbale maar vooral<br />
ook non-verbale communicatie. Andrea:<br />
“Geweldig om te zien hoe iedereen dan<br />
mee doet, zeker als ze niet hadden<br />
verwacht <strong>op</strong> de ‘theatervloer’ terecht<br />
te komen”.<br />
De X-factor theatertraining gaat ook<br />
om het aa<strong>nl</strong>eren van lichaamshoudingen<br />
en stemtechnieken. Het leren door<br />
doen is een belangrijk ervaringsgericht<br />
element in de wereld van theater.<br />
Dit eindigde in de worksh<strong>op</strong> in een serie<br />
dialogen waar met overtuiging- en<br />
samenspeltechnieken praktijksituaties<br />
werden nagebootst en van <strong>op</strong>lossingen<br />
voorzien. De X-factor van de ergocoach<br />
was een van de best beoordeelde worksh<strong>op</strong>s<br />
van de Ergocoachdagen 2007.<br />
De deelnemers zijn ervan overtuigd<br />
geraakt dat ze ‘het’ in huis hebben om<br />
hun collega’s <strong>op</strong> een positieve manier<br />
tot gezond werken aan te zetten. En<br />
daarmee is het theater als middel tot<br />
persoo<strong>nl</strong>ijke ontwikkeling en samenwerking<br />
ook in de wereld van ergocoaches<br />
doorgedrongen.<br />
De worksh<strong>op</strong> Xfactor voor ergocoaches<br />
wordt nu o.a. tijdens een regionale ergocoachbijeenkomst<br />
<strong>op</strong> 15 april in Goes<br />
gegeven. Ga voor meer informatie naar<br />
de agenda <strong>op</strong> www.ergocoaches.<strong>nl</strong>.<br />
De Ergocoachdagen 2007 werden niet alleen door veel<br />
Nederlandse maar ook door een groot aantal buite<strong>nl</strong>andse<br />
gasten bezocht. Met zelfs een worksh<strong>op</strong> Fysieke belasting door<br />
twee Engelse experts. Philippa Leggett en Martin Thomas gaven<br />
ons een kijkje in de Engelse keuken van de ergonomie in de zorg.<br />
Van links naar rechts: Martin, Philippa en Jaap<br />
Philippa is fysiotherapeut van huis uit<br />
en heeft in haar beroepspraktijk veel<br />
te maken met de behandeling van rugklachten.<br />
Als ergonoom weet ze als geen<br />
ander dat die behandeling geen enkele<br />
zin heeft als de werkers naar dezelfde<br />
situatie terugmoeten die hun rugklachten<br />
veroorzaakt heeft. Daarnaast is ze<br />
voorzitter van de National Back<br />
Exchange, een vereniging van ‘back care<br />
advisors’, letterlijk vertaald rugadviseurs.<br />
Dit zijn niet zoals bij ons ergocoaches <strong>op</strong><br />
de werkvloer en vaak teamleden, maar<br />
professionals die in de gezondheidszorg<br />
werken om werkgerelateerde rugklachten<br />
in de zorg te voorkomen. Je kunt daarbij<br />
denken aan (bedrijfs) fysiotherapeuten,<br />
ergotherapeuten, ergonomen, etc. Martin<br />
Thomas is zo’n back care advisor.<br />
De National Back Exchange promoot<br />
het uitwisselen van informatie over de<br />
preventie van rugklachten. Daarnaast<br />
houdt de NBE zich bezig met het ontwikkelen<br />
van richtlijnen en standaarden<br />
voor trainingen. Ze fungeren als forum<br />
om de zorg voor gezonde werkomstandigheden<br />
te evalueren en initiatieven<br />
<strong>op</strong> dat gebied te stimuleren en ze stimuleren<br />
werk gevers om back care advisors<br />
in dienst te nemen.<br />
‘Nederland en Engeland vallen beiden<br />
onder dezelfde Eur<strong>op</strong>ese richtlijnen,<br />
maar de Nederlandse overheid heeft<br />
beter begrepen wat er met de ergonomische<br />
aanpak om gezondheidsproblemen<br />
te voorkomen bedoeld wordt’, aldus<br />
Philippa. ‘Jullie overheid is zich er via<br />
arboconvenanten en Arbeidsinspectie<br />
ook actief mee gaan bemoeien. En kijk<br />
maar naar het Project Ergocoaches wat<br />
mogelijk gemaakt wordt door subsidies<br />
van jullie ministerie van Sociale Zaken<br />
en Werkgelegenheid’. In Engeland lijkt<br />
de overheid volgens Leggett meer geïnteresseerd<br />
in de productiedoelstellingen<br />
van de NHS (National Health Service;<br />
het gezondheidszorgsysteem in<br />
Engeland) dan in veiligheid voor de werkers<br />
in de zorg en veiligheid in het algemeen,<br />
waardoor het moeilijk is om werkgevers<br />
te overtuigen van het belang van<br />
het goede werk van de National<br />
Backexchange en back care advisors.<br />
Gelukkig is er ook goed nieuws in<br />
Engeland. Er worden meer schriftelijke<br />
richtlijnen binnen de zorgprofessies<br />
toegepast en er wordt ook meer gepubliceerd<br />
over het veilig verplaatsen van<br />
patiënten. Verder is Philippa enthousiast<br />
over de nauwe contacten met collega’s<br />
in de Verenigde Staten. ‘Ik zou graag een<br />
meer intensieve internationale samenwerking<br />
zien. Het maakt niet uit of<br />
patiënten Nederlands, Engels, Duits of<br />
Amerikaans zijn, de praktische problemen<br />
waar we tegenaan l<strong>op</strong>en zijn hetzelfde<br />
wat betreft het verplaatsen en<br />
verzorgen van patiënten!’ Ook al hebben<br />
we verschillende regeringen en culturen,<br />
we kunnen een ho<strong>op</strong> van elkaar leren als<br />
we onze ervaringen met elkaar delen.<br />
www.nationalbackexchange.org<br />
Dit was het laatste artikel<br />
over de Ergocoachdagen 2007.<br />
De data voor de landelijke<br />
Ergocoachdagen 2008 zijn<br />
al bekend*. Noteer ‘t vast in je<br />
agenda: 27 & 28 oktober zijn<br />
ze er weer!<br />
*Onder voorbehoud<br />
7
8<br />
OK-transfers fysiek belastend<br />
Vandaag is rood, en<br />
morgen?<br />
Beoordeeld volgens het st<strong>op</strong>lichtmodel valt de fysieke<br />
belasting van OK-medewerkers veel in het oranje en soms<br />
in het rode gedeelte. Tijdens een patiëntentransfer is vaak<br />
sprake van asymmetrie waardoor flinke krachten inwerken<br />
<strong>op</strong> de tussenwervelschijven en de facetgewrichten. Dit bleek<br />
tijdens een onderzoeksworksh<strong>op</strong> die <strong>op</strong>eratieassistent Paul<br />
Meijsen en bewegingswetenschapper Hanneke Knibbe eind<br />
vorig jaar voor OK-medewerkers organiseerden.<br />
Het hoge percentage fysieke klachten bij<br />
OK-personeel vormde de aa<strong>nl</strong>eiding voor<br />
de worksh<strong>op</strong> bij Fontys Hogeschool<br />
Verpleegkunde te Eindhoven. In 2004 is in<br />
onderzoek van Meijsen en Knibbe al vastgesteld<br />
dat <strong>op</strong>eratieassistenten tweederde<br />
van hun werkdagen de praktijkrichtlijnen<br />
voor staand werk, en rug- en nekhoudingen<br />
overschrijden. Er zijn toen intensieve campagnes<br />
<strong>op</strong>gezet om de OK-medewerkers<br />
zich daarvan bewust te maken. Paul, werkzaam<br />
<strong>op</strong> de OK in het Catharina ziekenhuis<br />
in Eindhoven: ‘Micr<strong>op</strong>auzes en het gebruik<br />
van stakrukken beginnen al wel ingeburgerd<br />
te raken.’<br />
Krachtmetingen<br />
In de laatste worksh<strong>op</strong> lag het accent van<br />
het onderzoek <strong>op</strong> patiëntentransfers.<br />
Hanneke Knibbe: ‘Patiënten moeten na de<br />
<strong>op</strong>eratie van de <strong>op</strong>eratietafel terug in hun<br />
bed. Omdat ze dan nog onder narcose zijn<br />
– en dus geheel passief – is de transfer niet<br />
te vergelijken met een transfer <strong>op</strong> een<br />
verpleegafdeling.’ ‘Er zijn vier mensen voor<br />
nodig’, vult Paul Meijsen aan. ‘Eerst plaatsen<br />
we een rolmatje onder de patiënt. Dan zet<br />
iedereen zich schrap en telt de persoon aan<br />
het hoofdeinde tot drie. Vervolgens wordt<br />
de patiënt met vereende krachten zo ongeveer<br />
naar zijn bed gelanceerd. De patiënt<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
brengt het er altijd wel ongeschonden af,<br />
maar voor de medewerkers is de fysieke<br />
belasting groot.’<br />
Tijdens de worksh<strong>op</strong> heeft de meting van<br />
de dynamische belasting bij de transfer een<br />
nieuw probleem aangetoond. Hanneke: ‘Bij<br />
krachtmetingen ontdekten we dat medewerkers<br />
vaak veel meer kracht gebruiken<br />
dan eige<strong>nl</strong>ijk nodig is om een patiënt te<br />
verplaatsen. In het st<strong>op</strong>lichtmodel komt<br />
de fysieke belasting dan zonder meer in het<br />
rode gedeelte. Zeker omdat ook nog eens<br />
sprake is van asymmetrisch tillen. We hebben<br />
de transferbewegingen van de <strong>op</strong>eratieassistenten<br />
met een speciaal driedimensionaal<br />
ergonomisch computerprogramma<br />
(3D SSPP) geanalyseerd. Niet alleen de<br />
belasting van de wervelkolom werd in<br />
beeld gebracht, maar ook die van de overige<br />
gewrichten, zoals de schouders en de<br />
Paul Meijsen: 'Was het niet de rug, dan<br />
waren het wel de knieën'.<br />
heupen. Bij die computeranalyses ontdekten<br />
we dat tiltechnieken weinig invloed<br />
hebben. Hoe er ook werd getild, telkens<br />
werd een andere lichaamsregio overbelast.<br />
Was het niet de rug, dan waren het wel<br />
de schouders of de knieën.’<br />
Oplossingen<br />
Het rood <strong>op</strong> de OK is niet het mooie rood<br />
van Marco Borsato. Zijn er <strong>op</strong>lossingen voor<br />
de fysieke (over)belasting? Hanneke: ‘Echte<br />
<strong>op</strong>lossingen zijn alleen te verwachten door<br />
de inzet van goede hulpmiddelen zoals tilliften<br />
met een horizontaal tilframe, of luchtkussenmatrassen<br />
die werken als een<br />
Hovercraft. Fabrikanten en OK-medewerkers<br />
moeten nog aan elkaar wennen, bleek bij de<br />
demonstraties tijdens de worksh<strong>op</strong>. De producten<br />
van de verpleegafdelingen zijn niet<br />
zonder meer geschikt voor de <strong>op</strong>eratiekamer.<br />
Een OK kent snelle wisseltijden en er<br />
worden hogere eisen gesteld aan hygiëne.’<br />
Tijdens de worksh<strong>op</strong> is duidelijk geworden<br />
dat de OK-medewerkers die rolmatten<br />
gebruiken nog net in de veilige zone blijven.<br />
Er hoeft echter maar weinig te gebeuren<br />
of ze komen er wel in. Hanneke adviseert<br />
dan ook de kracht tijdens de transfer in elk<br />
geval rustig <strong>op</strong> te bouwen, zodat geen<br />
belastingpieken <strong>op</strong>treden. Ook is het voor<br />
de medewerkers verstandig geregeld van<br />
plek te wisselen, zodat de belasting beter<br />
wordt verdeeld.<br />
Wat kun je als OK assistent zelf doen – snel en zonder investeringen.<br />
• Rustig uitvoeren van de handelingen: 1-2-3.....4-5-6<br />
• Gebruik van eigen lichaamsgewicht<br />
• Bewust worden van de gevaren van asymmetrisch tillen<br />
• Rouleren van plaats in transferteam<br />
• Realiseren dat de <strong>op</strong>timale tiltechniek/tilhouding niet bestaat<br />
• Voorkomen van transfers met economische indicatie<br />
(transfers die alleen om efficiencyredenen worden uitgevoerd)<br />
Hulpmiddel: je eigen lichaam trainen<br />
Wat doet je bekkenbodem<br />
bij fysieke belasting?<br />
Bij het voorkomen van fysieke overbelasting denken we vaak<br />
aan goede tiltechnieken en de inzet van hulpmiddelen.<br />
De rol van de bekkenbodem is nog onderbelicht. Interessant<br />
voor ergocoaches: goed gebruik van de bekkenbodemspieren<br />
vermindert de kans <strong>op</strong> fysieke klachten bij vrouwen én<br />
mannen. Zeker bij een ouder wordende groep zorgverleners<br />
is dit dus van belang.<br />
De trainers fysieke belasting van Mediant<br />
Geestelijk Gezondheidszorg in Oost- en<br />
Midden Twente riepen 2007 uit tot ‘jaar<br />
van de bekkenbodem’. Eén van de initiatiefnemers,<br />
fysiotherapeut Janet Ruiter,<br />
vertelt: ‘Elk jaar kiezen we voor een rode<br />
draad. Dit keer zijn we tijdens een regionale<br />
ergocoachdag geïnspireerd door een<br />
worksh<strong>op</strong> van bekkenfysiotherapeut<br />
Liesbeth Westerik. Ze leerde ons dat je<br />
door goed gebruik van de bekkenbodemspieren,<br />
bijvoorbeeld tijdens het tillen, de<br />
lage rug en het bekken beter stabiliseert.<br />
Dit verkleint bovendien de kans <strong>op</strong> een<br />
verzakking. Over het algemeen is het aan<br />
te bevelen vóór een krachtinspanning je<br />
bekkenbodemspieren aan te spannen en<br />
tijdens de activiteit goed te blijven doorademen.<br />
In het begin moet je daarbij erg<br />
nadenken, maar na enige oefening gaat<br />
dat steeds beter.’<br />
Onjuist gebruik<br />
De bekkenbodem is een spierpeesplaat<br />
onder in het bekken die bijdraagt aan het<br />
stabiliseren van de lage rug en het bekken.<br />
Foutief gebruik kan leiden tot pijnklachten<br />
in dat gebied. De bekkenbodem ondersteunt<br />
ook de organen in de buik (blaas,<br />
urinebuis, baarmoeder, vagina en darm).<br />
De spieren kunnen onze blaas en darm<br />
afsluiten waardoor we in staat zijn urine en<br />
ontlasting <strong>op</strong> te houden. Meestal gaat het<br />
allemaal vanzelf, belangrijk is wel dat je de<br />
bekkenbodemspieren goed aanspant <strong>op</strong><br />
het moment dat dit nodig is en loslaat als<br />
het kan. Bij onjuist gebruik kunnen problemen<br />
ontstaan. Volgens statistieken* heeft<br />
in Nederland zo’n 40 procent van de vrouwelijke<br />
bevolking boven de 45 jaar een<br />
aantoonbare verzakking. Een veel gemaakte<br />
fout is tijdens de ontlasting te persen<br />
met aangespannen spieren. Mannen kunnen<br />
ook last hebben van een slecht functionerende<br />
bekkenbodem, maar hun klachten<br />
hebben meestal te maken met te strak<br />
aangespannen bekkenbodemspieren.<br />
Open sfeer<br />
Mediant traint jaarlijks de medewerkers die<br />
verantwoordelijk zijn voor de ouderenzorg<br />
in het psychiatrisch ziekenhuis, om fysieke<br />
overbelasting te voorkomen. De medewerkers<br />
verrichten geregeld fysiek zwaar werk<br />
en hebben dus baat bij goed gebruik van<br />
de bekkenbodemspieren. Janet: ‘Met een<br />
powerpointpresentatie hebben we voorlichting<br />
gegeven over de bekkenbodem:<br />
waar zitten de spieren precies, hoe kun je ze<br />
aanspannen en ontspannen, wat kunnen de<br />
gevolgen zijn als je ze niet goed gebruikt?<br />
Daarna zijn we praktische oefeningen gaan<br />
doen, zodat ieder zich bewust werd van de<br />
mogelijkheden om de spieren <strong>op</strong> een goede<br />
manier te gebruiken. Het was voor ons allemaal<br />
een nieuw onderwerp, maar de sfeer<br />
was erg <strong>op</strong>en en de betrokkenheid groot.<br />
Ook achteraf hebben we nog veel positieve<br />
reacties gehad.’<br />
* Onderzoek van het Centraal Bureau voor<br />
Statistiek/ Briellestudie van M.C.P. Sliekerten<br />
Hove en M. Vierhout.<br />
De trainers van Mediant; van links naar rechts Janet Ruiter, Sylvia Kuipers, Hedwig Nollen en Freerk Jager<br />
9
Starten met ergocoaches<br />
Een nieuwe Hoe zwaar collega is dat werk voor nou de ergocoach?<br />
echt?<br />
Een ontmoeting zit er niet in dit keer, maar telefonisch werken Hanke Fokke<br />
van Stichting Fatima in Nieuw Wehl (Achterhoek) en Manon Schoorl van<br />
het Spaarne Ziekenhuis in Hoofddorp (Noord-Holland) graag mee. Beide<br />
organisaties zijn in 2008 gestart met de inzet van ergocoaches. Trainingen en<br />
het in kaart brengen van knelpunten en risico’s: ze zitten er middenin.<br />
Een waszak <strong>op</strong> een wagentje zetten, is minder zwaar dan een waszak sjouwen. En als je<br />
de kleding van een cliënt wat hoger neerlegt voordat je hem helpt met aankleden, dan<br />
hoef je niet steeds te bukken. Mooie voorbeelden die naar voren zijn gekomen bij de eerste<br />
training van de 18 nieuwe ergocoaches van Stichting Fatima, een zorginstelling voor<br />
mensen met een verstandelijke beperking. ‘Bewustwording is belangrijk in deze eerste<br />
fase’, weet fysiotherapeut Hanke Fokke die zich samen met preventiemedewerker Karin<br />
Hermans inzet om de fysieke belasting <strong>op</strong> de werkvloer te verminderen.<br />
‘Het werk in onze woningen is de laatste jaren zwaarder<br />
geworden; we hebben veel cliënten die volledig zorgafhankelijk zijn.<br />
Bij de aanpak van het ziekteverzuim is het belangrijk te weten hoe<br />
zwaar het werk daadwerkelijk is, dat proberen we <strong>op</strong> dit moment te<br />
meten. Voor de volgende training gaan ergocoaches knelpunten<br />
signaleren en ook de TilThermometer invullen. Dat meetinstrument<br />
geeft goed inzicht in welke zorgtaak bij welke cliënt van toepassing<br />
is.’<br />
Sneeuwbaleffect<br />
Ook in het Spaarne Ziekenhuis gebruiken ze sinds kort de TilThermometer. Het is één van de<br />
instrumenten die o<strong>nl</strong>angs <strong>op</strong> het intranet is gezet. Hier zijn het ergotherapeut Manon<br />
Schoorl en fysiotherapeut Remko Martens die het project ergocoaches <strong>op</strong>zetten. Aa<strong>nl</strong>eiding<br />
was een bezoek van de Arbeidsinspectie in 2006, die vond dat het beleid voor de fysieke<br />
belasting nog onvoldoende was uitgewerkt. Manon: ‘In 2007 hebben de arbocoördinator en<br />
ik een plan geschreven met als doel de fysieke belasting <strong>op</strong> de werkvloer terug te dringen.<br />
Hierin is gekozen voor het inzetten van ergocoaches. We hebben vier firma’s uitgenodigd en<br />
uiteindelijk één adviesbureau gevraagd ons bij het <strong>op</strong>zetten van het project ergocoaches te<br />
begeleiden. De adviseur, Remko en ik hebben de scholing ontwikkeld voor de startende ergocoaches.<br />
Inmiddels zijn de eerste 14 ergocoaches aangesteld en in april start nog een tweede<br />
groep van ongeveer tien ergocoaches. We rekenen <strong>op</strong> een sneeuwbaleffect nu steeds meer<br />
verpleegkundigen en ondersteunend personeel een functie krijgen in de signalering, preventie<br />
en vermindering van de fysieke belasting.’<br />
‘Het digitale Aktieblok is heel belangrijk bij het signaleren<br />
en documenteren van problemen. Ergocoaches kunnen het<br />
eenvoudig <strong>op</strong> intranet invullen.’<br />
TilThermometer o<strong>nl</strong>ine<br />
Het Spaarne Ziekenhuis lo<strong>op</strong>t, in vergelijking tot andere ziekenhuizen, voor <strong>op</strong> ICTgebied.<br />
In 2003 startte het als eerste in Nederland met een ziekenhuisbreed elektronisch<br />
patiëntendossier, in 2007 werkten alle verpleegkundigen en artsen met elektronische<br />
dossiers <strong>op</strong> een draadloos netwerk en in januari 2008 is een geavanceerd nieuw<br />
ziekenhuisinformatiesysteem in gebruik genomen dat moet leiden tot vergaande effi-<br />
Manon Schoorl Hanke Fokke<br />
ciëntie van werkprocessen en kwaliteitsverbetering van de zorg voor patiënten.<br />
De nieuwe ergocoaches kunnen de TilThermometer, net als de RisicoRadar (checklist<br />
om het werk in ondersteunende diensten <strong>op</strong> fysieke overbelasting te beoordelen) en het<br />
Aktieblok (voor inventarisatie van problemen en het stimuleren van de aanpak) o<strong>nl</strong>ine<br />
gebruiken. Manon: ‘We verwachten niet dat ergocoaches panklare <strong>op</strong>lossingen hebben,<br />
maar willen wel stimuleren dat ze problemen melden. Het digitale actieblok is heel<br />
belangrijk bij het signaleren en documenteren van problemen. Ergocoaches kunnen het<br />
eenvoudig <strong>op</strong> intranet invullen. De bedoeling is dat hun leidinggevende het vervolgens<br />
accordeert, organisatorisch moeten we dit nog regelen. Als een probleem veel voorkomt,<br />
of on<strong>op</strong>losbaar lijkt <strong>op</strong> afdelingsniveau, zullen Remko en ik het bespreken met de<br />
arbocoördinator die het eventueel aan het managementteam kan voorleggen. We<br />
hebben net het allereerste digitale bericht van het Aktieblok ontvangen. Het gaat over<br />
de kar voor de lapt<strong>op</strong>s: verpleegkundigen melden dat het werkblad heel moeilijk in<br />
hoogte verstelbaar is. Daar hebben ze drie handen bij nodig...’<br />
Hulpmiddelen<br />
Een groot verschil tussen het Spaarne Ziekenhuis en Stichting<br />
Fatima is de periode dat cliënten er verblijven. Dit heeft ook gevolgen<br />
voor het gebruik van de hulpmiddelen. Manon: ‘Onze hulpmiddelen<br />
zijn voor gemeenschappelijk gebruik, want cliënten verblijven<br />
bij ons gemiddeld 5,6 dag. Ik kan me voorstellen dat ze bij jullie<br />
beter zijn afgestemd <strong>op</strong> de individuele cliënten?<br />
‘Dat kl<strong>op</strong>t’, beaamt Hanke. ‘Onze hulpmiddelen zijn nadrukkelijker<br />
aan cliënten gek<strong>op</strong>peld. Ergocoaches gaan in het transferprotocol<br />
nauwkeurig in kaart brengen welke cliënt welke hulpmiddelen nodig heeft. Dat maakt<br />
meteen ook duidelijk of we voldoende hulpmiddelen hebben en of we ze efficiënt gebruiken.’<br />
De ergocoaches van Stichting Fatima en het Spaarne Ziekenhuis hebben hun eerste<br />
training gehad. Ook bij Fatima werken ze nauw samen met een adviseur. ‘Het is mooi om<br />
te zien, dat de organisatie nu echt van de grond komt’, vertelt Hanke. ‘In de training is<br />
vooral aandacht besteed aan coachingsvaardigheden: hoe wijs je anderen <strong>op</strong> hun verantwoordelijkheid<br />
zonder een politieagent te zijn. De training was heel duidelijk en leerzaam.<br />
De volgende keer willen we zelf ingaan <strong>op</strong> de TilThermometer en het Tilprotocol.’ ‘Bij ons<br />
gingen er ook heel wat ogen <strong>op</strong>en’, vult Manon aan.‘De eerste bijeenkomst hebben we<br />
meteen ook al tijd vrijgemaakt voor het oefenen van technieken. Van de arbeidsinspectie<br />
moesten we glijzeilen aanschaffen, maar die lagen nog in de kast. Het oefenen was heel<br />
leerzaam en inmiddels worden de glijzeilen wél gebruikt.’<br />
Spannend<br />
Foto’s maken van belastende situaties, dat hebben ergocoaches in het Spaarne Ziekenhuis ook<br />
al gedaan. Zo werd vastgelegd dat de monitoren <strong>op</strong> de uitslaapkamer te hoog hingen - niet<br />
goed voor de nek. ‘Vóór donderdag verwachten we de ingevulde TilThermometers retour’,<br />
vertelt Manon, ‘we hebben er nu eentje binnen, het is voor ons ook wel spannend hoor!’<br />
Hanke herkent dat gevoel. ‘Hebben we de ergocoaches voldoende gemotiveerd en geïnteresseerd,<br />
vraag ik me dan af? Gezien hun enthousiasme lijkt het er wel <strong>op</strong>, maar er is ook nog een<br />
ho<strong>op</strong> te doen. Wij hebben zoveel ideeën, dat we de komende twee jaar nog wel zoet zijn.’<br />
De Ontmoeting<br />
‘Ergocoaches gaan in het transferprotocol nauwkeurig in kaart brengen welke<br />
cliënt welke hulpmiddelen nodig heeft. Dit maakt meteen ook duidelijk of we<br />
voldoende hulpmiddelen hebben en of we ze efficiënt gebruiken.’<br />
10 ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16 11
12<br />
Wat voor coach ben jij?<br />
Naam Marc Lammers Functie Bondscoach van het Nederlands dameshockeyteam<br />
Bijzonderheden Druk met de voorbereidingen <strong>op</strong> de Olympische Spelen<br />
2008 in Bejing. Daarna st<strong>op</strong>t Lammers als bondscoach, omdat hij meer tijd wil<br />
delen met zijn gezin Coacht 18 spelers van het nationale dameshockeyteam.<br />
Gebruikt graag technische hulpmiddelen bij het coachen en schreef o<strong>nl</strong>angs<br />
het boek ‘Coachen doe je samen’.<br />
Mogelijkheden zien<br />
als het moeilijk wordt<br />
Daadkrachtig, perfectionistisch en nieuwsgierig, die<br />
eigenschappen vindt Marc Lammers wel bij hem passen.<br />
De bondscoach van het Nederlands hockeyteam is altijd <strong>op</strong><br />
zoek naar vernieuwingen die zijn dames een paar procenten<br />
beter helpen presteren. ‘Hoe harder omstanders zeggen dat<br />
het moeilijk wordt, hoe meer mogelijkheden ik zie.’<br />
De hitte en smog in Bejing een probleem?<br />
Voor Marc Lammers niet. Hij ziet<br />
de vieze lucht in de Chinese hoofdstad<br />
juist als mogelijkheid zich met zijn team<br />
te onderscheiden tijdens de Olympische<br />
Spelen.‘We zijn in China geweest en<br />
hebben ervaren dat ademhalen daar<br />
inderdaad moeilijker is. Gelukkig kennen<br />
we bij hockey de interchange regel:<br />
spelers mogen gewisseld worden.<br />
We overwegen ze straks <strong>op</strong> de bank een<br />
zuurstofmasker <strong>op</strong> te laten zetten. Dat<br />
zal er misschien vreemd uitzien, maar<br />
zorgt er wel voor dat ze sneller herstellen.<br />
Dat herstel kost dan bovendien minder<br />
energie. De hitte brengt met zich<br />
mee dat een aantal spelers veel vocht<br />
zal verliezen – dat tekort krijg je bijna<br />
niet aangevuld. Bij deze spelers overwegen<br />
we een infuus te gebruiken. Er zitten<br />
natuurlijk morele grenzen aan <strong>op</strong>lossingen,<br />
daar zijn we ook mee bezig. En elke<br />
innovatie brengt kinderziektes met zich<br />
mee, die proberen we in de training en<br />
tijdens de oefen wedstrijden te overwinnen.<br />
Ergocoaches wil ik adviseren zoveel<br />
mogelijk tijd vrij te maken voor training.<br />
Het is belangrijk om de gelegenheid<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
te krijgen fouten te maken, dat maakt je<br />
beter voorbereid als het er echt <strong>op</strong> aankomt.’<br />
Onbewust bekwaam<br />
Goede <strong>op</strong>en vragen, die zijn heel belangrijk<br />
in het coachings proces, weet<br />
Lammers. ‘Acht jaar geleden vertelde ík<br />
de spelers nog wat ze moesten doen en<br />
hoe ze het moesten doen. Inmiddels heb<br />
ik geleerd dat de motivatie vanuit henzelf<br />
moet komen. Door vragen te stellen als<br />
“Wat denk jíj dat er moet veranderen?”,<br />
of “Hoe zou jíj het aanpakken”, raken ze<br />
meer betrokken bij de verandering.<br />
Goede hulpmiddelen helpen ook. Ik heb<br />
veel experts om me heen die daarover<br />
adviezen kunnen geven. Zo maak ik<br />
gebruik van analyse software waarmee<br />
je bewegende beelden over elkaar heen<br />
kunt leggen om te ver gelijken. Spelers<br />
kan ik daarmee heel precies de ontwikkelingen<br />
in hun bewegingen laten zien.<br />
Die beelden zeggen meer dan woorden.<br />
Spelers hebben soms niet door dat ze iets<br />
fout doen; ze doen het onbewust onbekwaam.<br />
Wanneer ze het zich wel beseffen,<br />
verandert hun gedrag in bewust<br />
onbekwaam. Met technische hulpmiddelen<br />
kan ik ze overtuigen dat het anders<br />
en beter kan, zodat ze bewust bekwaam<br />
worden. En uiteindelijk wil ik natuurlijk<br />
dat hun bewust bekwame gedrag vanzelfsprekend<br />
wordt: onbewust bekwaam<br />
dus. Meestal gaat daar wel wat tijd in zitten,<br />
maar dat zullen jullie wel herkennen.’<br />
Niet afkappen<br />
Heeft Lammers ook te maken met<br />
agressie in zijn werk? En hoe gaat hij<br />
daarmee om? ‘Agressie is bij ons geen<br />
vies woord. Ik heb geleerd agressie niet<br />
te snel af te kappen, want als een speler<br />
agressief wordt, betekent dit dat de situatie<br />
haar niet onverschillig laat; dat ze<br />
ermee bezig is. Als iemand gepassioneerd<br />
is, komt er wel eens boosheid<br />
boven, dat kan heel functioneel zijn.<br />
Het is wat anders als agressie voortkomt<br />
uit frustratie. Een speler die gaat schelden<br />
omdat haar teamgenoot niet goed<br />
speelt, dat accepteer ik niet.’ Marc<br />
Lammers heeft besloten na de<br />
Olympische Spelen te st<strong>op</strong>pen als<br />
bondscoach. ‘Het is de mooiste baan<br />
van de wereld, maar het vergt veel energie<br />
en er komen steeds meer buite<strong>nl</strong>andse<br />
toernooien bij. Mijn kinderen zijn<br />
nu 9 en 10 jaar. Ik voel dat ze een vader<br />
nodig hebben en dat ik even een andere<br />
uitdaging moet zoeken. Die zal er dan<br />
ook wel komen...’<br />
Tip: gebruik eens een videocamera bij<br />
het coachen van je collega’s. Ze zien dan<br />
zelf sneller wat ze goed en fout doen.<br />
Vraag & antwoord<br />
Help, ik ben agressiecoach<br />
Regelmatig krijgt het team van Project<br />
Ergocoaches de vraag: “Ik ben aangewezen<br />
als agressiecoach, hoe pak ik dat nu aan?”<br />
Als agressiecoach kun je een groot aantal<br />
taken <strong>op</strong> je bord krijgen. Het is goed hierover<br />
met je leidinggevende afspraken te maken.<br />
Dit artikel kan je daarbij helpen.<br />
Randvoorwaarden.<br />
Elke organisatie moet beschikken over een RI&E, inclusief een<br />
plan van aanpak. In dit document moet voldoende aandacht<br />
zijn besteed aan de agressieproblematiek. Ook moeten beleidsafspraken<br />
zijn gemaakt. Ga na of dat het geval is.<br />
Als een van beide ontbreekt informeer dan je werkgever en<br />
Assistentie inschakelen Op welk moment doe je dat? Hoe zijn<br />
leidinggevende en collega’s te bereiken?<br />
Hebben deze afspraken het afgel<strong>op</strong>en<br />
jaar gewerkt?<br />
Alarm slaan Is er een alarmsysteem? Hoe werkt<br />
dit systeem? Heeft dit systeem het<br />
afgel<strong>op</strong>en jaar goed gewerkt?<br />
Politie inschakelen Zijn er afspraken met de politie?<br />
Welke telefoonnummer?<br />
Is er een contactpersoon?<br />
Hoe snel zijn zij ter plaatse?<br />
Gebouw en omgeving Zijn er onveilige situaties in de directe<br />
omgeving? Welke afspraken zijn nodig?<br />
Huisregels & sancties Wat zijn de huisregels en sancties?<br />
Zijn ze bij iedereen bekend? Worden<br />
ze nageleefd?<br />
Melden en registeren Waar liggen de registratieformulieren?<br />
Bij wie moet een incident gemeld<br />
worden? Wat moeten we melden?<br />
ondernemingsraad en vraag om actie. Vaak is er wel beleid, maar<br />
wordt daar in de praktijk nog niet naar gehandeld. Juist daar ligt<br />
een taak voor jou als agressiecoach. Je helpt medewerkers en<br />
leidinggevende bij het vertalen van het beleid naar praktische<br />
werkafspraken. Die afspraken leg je vast in een agressieprotocol.<br />
Agressieprotocol<br />
Hieronder staan de zaken die medewerkers en leidinggevende<br />
in elk geval met elkaar moeten regelen. Zet de bestaande<br />
afspraken <strong>op</strong> een rijtje. Vraag aan je leidinggevende tijdens het<br />
teamoverleg tijd in te ruimen voor dit onderwerp. Bespreek de<br />
bestaande afspraken en ga na of ze goed werken. Desgewenst<br />
stel je de afspraken bij.<br />
In het volgende ErgoCoach Magazine zullen we je nog meer<br />
ideeën aan de hand doen om je taak als agressiecoach mee<br />
in te vullen.<br />
Eerste <strong>op</strong>vang Hoe is de eerste <strong>op</strong>vang geregeld?<br />
Werkt dat in de praktijk?<br />
Aandachtspunten<br />
veilig werken Is in het team besproken <strong>op</strong> welke<br />
momenten in de week en bij welke<br />
concrete activiteiten medewerkers<br />
extra alert moeten zijn? Is besproken<br />
hoe er in die gevallen het beste kan<br />
worden <strong>op</strong>getreden, welk type voorzorgsmaatregelen<br />
e.d?<br />
Training en voorlichting Is iedereen bekend met de instructies<br />
en protocollen uit het agressie handboek?<br />
Beschikken je collega’s over<br />
de gewenste vaardigheden voor het<br />
omgaan met agressief gedrag? Zijn<br />
de <strong>op</strong>vangers voldoende <strong>op</strong> hun taak<br />
voorbereid? Hebben alle medewerkers<br />
een training agressiehantering<br />
gehad. Is die training voldoende<br />
recent?<br />
13
14<br />
Platform Zorginnovatie heeft onderzoek laten uitvoeren naar een negental<br />
innovaties in de zorg. De onderzoeksvragen waren: ‘Wat zijn de effecten<br />
van de interventie voor de mate waarin medewerkers fysiek worden belast?’,<br />
‘Wat zijn de effecten voor de mate van zelfredzaamheid en de kwaliteit<br />
van zorg?’ en ‘Wat zijn de financiële gevolgen van de toepassing van de<br />
innovatie?’. De antwoorden <strong>op</strong> deze vragen zijn interessant voor ergocoaches<br />
en voor leidinggevenden en management.<br />
Platform Zorginnovatie onderzoekt zelfredzaamheidstechnieken<br />
Zit er business in zelfredzaamheid?<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
Je vraagt je wellicht af waarom een onderwerp als zelfredzaamheidstechnieken<br />
bij een innovatieplatform terecht is gekomen. Zorgverleners zijn hier immers toch<br />
voortdurend mee bezig? Jij stimuleert je cliënt om zichzelf aan te kleden, zelf te<br />
wassen, zelf <strong>op</strong> tijd zijn medicatie te nemen, voor zichzelf <strong>op</strong> te komen en ga zo<br />
maar door. En toch is het onderzoek de moeite waard, want het onderwerp wordt<br />
nu vanuit het perspectief van arbeidsproductiviteit en innovaties bekeken.<br />
Transfertechnieken en andere benaderingswijzes<br />
of werkmethodes kunnen<br />
namelijk een enorme impact hebben <strong>op</strong><br />
de zorg en <strong>op</strong> de cliënt of patiënt. Alles<br />
wat een cliënt zelf doet of <strong>op</strong>nieuw zelf<br />
doet betekent immers dat er geen of<br />
minder zorginzet nodig is. Ook is bewezen<br />
dat spierkracht, ademhaling, coördinatie,<br />
doorbloeding, uithoudingsvermogen en<br />
een algeheel gevoel van welzijn dan langer<br />
in stand blijven. En natuurlijk wordt<br />
de autonomie van de cliënt gunstig beïnvloed.<br />
Zelf de tijd bepalen dat je uit bed<br />
komt of naar het toilet gaat is toch nog<br />
altijd het prettigst. Technieken gericht <strong>op</strong><br />
het bevorderen van zelfredzaamheid kunnen<br />
dus in principe een grote impact hebben<br />
<strong>op</strong> zowel de kwaliteit van zorg als <strong>op</strong><br />
de arbeidsproductiviteit in de zorg. En<br />
tja…, die arbeidsproductiviteit is van zeer<br />
groot belang. Over een jaar of twintig is<br />
er een ongekend tekort aan handen aan<br />
het bed en moet er dus wel efficiënter<br />
gewerkt worden zonder dat de kwaliteit<br />
in het gedrang komt.<br />
Onderbelicht<br />
Tot nu toe is er maar weinig aandacht<br />
voor dit soort zachte innovaties als het<br />
toepassen van werktechnieken in tegenstelling<br />
tot de uitgebreide aandacht voor<br />
allerlei complexe high-tech apparaten.<br />
Het risico is daarom niet ondenkbeeldig<br />
dat de waarde van deze technieken<br />
onderbelicht blijft. Wellicht speelt hierbij<br />
een rol dat hulpmiddelen en allerlei<br />
werkmaterialen van nature door leveranciers<br />
onder de aandacht gebracht<br />
worden. Ze beschikken over eigen<br />
‘ambassadeurs’. Werktechnieken zijn<br />
geen ‘producten’ en dus niet te ko<strong>op</strong>.<br />
Het gaat in dit geval om een basishouding<br />
en vaardigheid die dag-in-daguit<br />
in vrijwel alle cliëntcontacten tot<br />
uiting komt. Daarmee gaat het om een<br />
enorme hoeveelheid handelingen. Een<br />
toename van 1% in zelfredzaamheid van<br />
cliënten heeft <strong>op</strong> landelijk niveau een<br />
forse invloed <strong>op</strong> de arbeidsproductiviteit<br />
en mogelijk ook <strong>op</strong> kwaliteit van zorg.<br />
De businesscase van Platform<br />
Zorginnovatie over zelfredzaamheid laat<br />
zien dat er mogelijkheden tot verbeteringen<br />
zijn <strong>op</strong> grofweg drie punten:<br />
1. Toename in de toepassing van<br />
bestaande technieken<br />
Niet alle zorgverleners gebruiken de<br />
juiste technieken. Ze gebruiken soms<br />
een techniek die cliënten onnodig<br />
passief maakt, terwijl een andere<br />
techniek de cliënt juist wel zou<br />
stimuleren.<br />
De één praat de cliënt de stoel uit,<br />
zonder hem zelfs maar aan te raken.<br />
De ander gaat sjorren met een zware<br />
tiltechniek.<br />
2. Verbeteren van de wijze van<br />
toe passing (van de techniek) zelf<br />
Zorgverleners, ook ervaren zorgverleners,<br />
verschillen duidelijk in de uitvoering<br />
van de technieken. De één<br />
begint bijvoorbeeld met de beweging,<br />
terwijl de ander net even wacht tot<br />
de cliënt de beweging zelf in gang zet.<br />
3. Toepassen van nu nog te weinig<br />
bekende of nieuwe technieken<br />
Het blijkt dat nieuwe ideeën en technieken<br />
maar mondjesmaat verspreid<br />
worden en dus te weinig gebruikt<br />
'Bijzonder was dat veel oudere zorgverleners ons wezen <strong>op</strong> het<br />
feit dat het stimuleren van zelfredzaamheid een basishouding<br />
zou moeten zijn voor elke zorgverlener. Door de nadruk <strong>op</strong><br />
innovatie en technische voorzieningen is het echte 'handwerk'<br />
in hun ogen al een tijdlang ondergewaardeerd in trainingen en<br />
basis<strong>op</strong>leidingen van de huidige generatie zorgverleners.'<br />
worden. Vernieuwingen <strong>op</strong> dit punt<br />
zijn er wel, maar worden niet voldoende<br />
verspreid. Men vindt ze vaak<br />
te gewoontjes en realiseert zich<br />
onvoldoende dat ze de moeite waard<br />
zijn om verder te verspreiden. Kleine<br />
dingetjes als de wijze waar<strong>op</strong> je met<br />
een glijzeil iemand makkelijker zelf in<br />
bed kunt laten bewegen zijn dan niet<br />
bij iedereen bekend.<br />
Baten<br />
Natuurlijk zullen er in de ene instelling<br />
meer mogelijkheden tot verbetering zijn<br />
dan in de andere, maar verbetering is<br />
zeker mogelijk. De businesscase laat zien<br />
dat het dan niet alleen kwalitatief beter<br />
is, maar ook dat het realistisch is om<br />
financiële baten te verwachten. In het<br />
kort gezegd is er sprake van tijdswinst<br />
voor zorgverleners, omdat cliënten minder<br />
snel een beroep doen <strong>op</strong> zorgver-<br />
><br />
15
16<br />
Vervolg van pagina 15<br />
leners en omdat de achteruitgang van<br />
de cliëntengroep enigszins uitgesteld<br />
wordt. Daarnaast zijn in mindere mate<br />
baten te verwachten van verzuimreductie,<br />
een verbetering van de<br />
gezondheid van cliënten en, zeer licht,<br />
een beperking van het aantal keren dat<br />
er met twee personen wordt gewerkt.<br />
Belangrijk is dat de investeringen van<br />
deze ‘innovatie’ vrij beperkt zijn. Ze<br />
worden vrijwel uitsluitend bepaald door<br />
implementatiekosten met posten als<br />
training, instructie, vrijstelling, een coördinator<br />
en een aanscherping van protocollair<br />
werken. Er hoeft natuurlijk niet in<br />
dure apparatuur geïnvesteerd te worden.<br />
Voor een deel gaat het hier om een aanpak<br />
die in het begin tijd vergt en ten<br />
dele ook een omslag in het omgaan<br />
met deze technieken. De aanwezigheid<br />
van goed geschoolde ergocoaches kan<br />
een enorme ondersteuning bij het<br />
invoeren van zelfredzaamheidstechnieken<br />
bieden.<br />
De invloed van zelfredzaamheidsbeleid<br />
<strong>op</strong> de blootstelling aan fysieke belasting<br />
van zorgverleners zal vooral merkbaar<br />
zijn in branches waar afhankelijkheid<br />
van zorg bij de dagelijkse handelingen<br />
het grootst is: dus de CAREsector.<br />
In algemene ziekenhuizen kan<br />
het thema relevant zijn, maar de effecten<br />
zullen veel minder voorspelbaar en<br />
sterk wisselend zijn.<br />
Leren?<br />
Er is nauwelijks gedegen onderzoek<br />
voorhanden, maar er is wel veel<br />
praktijkgerichte informatie over<br />
de mogelijkheden van deze werk technieken.<br />
Denk maar aan allerlei<br />
werkboeken en haptonomie trainingen.<br />
Deze informatie is echter wel<br />
versnipperd en nog slecht te vinden,<br />
zeker in vergelijking met informatie<br />
over de meer technische hulpmid delen<br />
en technologie (bijvoorbeeld<br />
domotica). Deze kennis zou minstens<br />
vergelijkbaar moeten zijn met het<br />
niveau van onderzoek naar hulpmiddelen.<br />
Wel is er een Praktijkinformatiefolder<br />
van Project<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
Wist je dat …<br />
… zelfs ervaren zorgverleners ongeveer een derde verschillen in de<br />
mate waarin zij de cliënt stimuleren om zelf actief te zijn ?<br />
De één lukt dat dus veel beter dan de ander.<br />
… wist je dat wanneer een jong en sterk iemand twee weken bedrust<br />
krijgt, er maar liefst 2 kg. spierweefsel verdwijnt: ongeveer<br />
10% van het totale spiergewicht. Bij oudere cliënten of cliënten<br />
in mindere conditie kan dat sneller gaan.<br />
.... wist je dat je echt niet als een beer hoeft te trainen: regelmatig<br />
kleine bewegingen werkt ook goed<br />
Het in stand houden of verbetering van je spierkracht kan wel degelijk met<br />
een lage intensiteit bereikt worden. Dagelijkse bewegingen zijn daarvoor<br />
vaak al voldoende: elke dag een klein beetje. Dat vermogen tot ‘training’<br />
blijft tot <strong>op</strong> zeer hoge leeftijd bestaan, al treedt het trainingseffect bij ouderen<br />
wel langzamer <strong>op</strong> dan bij jongeren. Uit de onderzoeksliteratuur komt<br />
naar voren dat spieraanspanningen van een paar seconden al voldoende zijn,<br />
mits deze maar regelmatig herhaald worden. Tenslotte is een aanspanning<br />
van slechts 30% van het maximum voldoende om achteruitgang van spieren<br />
tegen te gaan. Daarbij is van groot belang de regelmaat erin te houden.<br />
Juist door tijdens dagelijkse activiteiten de zelfredzaamheid te bevorderen<br />
kan deze intensiteit en regelmaat geboden worden. Op andere wijze is dat<br />
zeer moeilijk. Een fysiotherapie behandeling van drie keer per week kan<br />
alleen door de lage frequentie al niet die regelmaat bieden.<br />
…. wist je dat het zeker voor ouderen veel beter is om in dagelijkse<br />
activiteiten te trainen dan drie keer per week in een gymzaal?<br />
Ergocoaches over zorgverlenen<br />
met je handen <strong>op</strong> je rug (nr. 4),<br />
deze kun je aanvragen bij je regio coör-<br />
di nator van Project Ergocoaches<br />
of dow<strong>nl</strong>oaden <strong>op</strong> de site.<br />
www.platformzorginnovatie.<strong>nl</strong><br />
De cliënt zoveel mogelijk zelf laten<br />
doen, dat staat centraal in alle<br />
theorieën over verplegen en verzorgen.<br />
Hoe is het dan mogelijk dat zelfredzaamheid<br />
zo onderbelicht is gebleven<br />
in onderzoek en de dagelijkse praktijk?<br />
‘De uitslag van dit onderzoek staat niet <strong>op</strong><br />
zichzelf. Ik zie het vaker, ook in het Sneller<br />
Beter-programma, dat transparantie, doelmatigheid<br />
en kwaliteit in de zorg moet<br />
verbeteren. Soms heeft een afdeling in een<br />
ziekenhuis een hele mooie innovatie die<br />
<strong>op</strong> zo’n afdeling dan wel wordt ingevoerd,<br />
maar verder in het ziekenhuis niet – laat<br />
staan in de rest van het land. Ook <strong>op</strong> die<br />
afdeling bloedt de innovatie <strong>op</strong> den duur<br />
vaak dood. We doen in Nederland veel te<br />
weinig aan implementatie en leren te weinig<br />
van elkaars successen. Ik heb daarover<br />
nagedacht en volgens mij zit het ‘m in<br />
gebrek aan leiderschap in de zorg. Ik denk<br />
dat we doorgeslagen zijn in het managen<br />
van regelgeving; we verdrinken bijna in de<br />
bureaucratische processen.’<br />
Hoe kunnen we ervoor zorgen dat zelfredzaamheid<br />
van cliënten weer een<br />
centraal thema wordt in de dagelijkse<br />
praktijk van de zorg? En welke rol ziet<br />
V&VN daarin voor zichzelf?<br />
‘Ik zie goede <strong>op</strong>lossingen in verpleegkundig<br />
leiderschap. Over de hele lijn – van ziekenhuis<br />
tot thuiszorg – zouden verpleegkundigen<br />
de regie en de coördinatie van<br />
de patiëntenprocessen <strong>op</strong> zich moeten<br />
nemen. Zíj hebben 24 uur per dag de verantwoordelijkheid<br />
over de patiënten, wie<br />
zou het beter kunnen? Als beroepsgroep<br />
zijn we nog te afhankelijk van andere<br />
disciplines en nemen we te weinig verantwoordelijkheid.<br />
Duidelijk is dat er een<br />
Innovaties stranden nog...<br />
...door gebrek aan leiderschap<br />
Marian Kaljouw is voorzitter van de beroepsorganisatie Verpleegkundigen<br />
en Verzorgenden Nederland (V&VN). Vanuit die functie vraagt ErgoCoach<br />
Magazine haar te reageren <strong>op</strong> het rapport van de businesscase<br />
Zelfredzaamheid. ‘Duidelijk is dat we met de zelfredzaamheidstechnieken<br />
geweldige winst kunnen behalen, maar iemand moet wel de regie nemen.’<br />
omslag moet komen in de positionering<br />
van verpleegkundigen en verzorgenden.<br />
We moeten niet de nadruk blijven leggen<br />
<strong>op</strong> wat patiënten niet kunnen, maar<br />
nagaan hoe we ze kunnen helpen om zichzelf<br />
te redden. V&VN speelt als beroepsvereniging<br />
een belangrijke rol. Op dit<br />
moment maken we samen met de patiëntenorganisatie<br />
NPCF een vertaling van<br />
het Amerikaanse concept ‘magnet hospital’.<br />
Kenmerkend zijn de goede resultaten<br />
<strong>op</strong> het gebied van zelfredzaamheid van<br />
patiënten, de professionalisering van de<br />
professional en de kwaliteit van de zorg.<br />
In Nederland gaan enkele zorginstellingen<br />
experimenteren met de succesformule.<br />
We verwachten er veel van.’<br />
‘Verplegen met de handen <strong>op</strong> de rug’<br />
is lang het kenmerkende beeld geweest<br />
voor verpleegkundigen. De businesscase<br />
lijkt aan te tonen dat dit niet meer zo is.<br />
Wat is er volgens jou gebeurd?<br />
‘Dat beeld vond ik altijd al een verkeerde<br />
indruk geven. Alsof we ons teveel met de<br />
patiënten zouden willen bemoeien.<br />
Verpleegkundigen willen het algemeen<br />
welzijn van patiënten bevorderen. Dit<br />
betekent dat we soms dingen níet moeten<br />
doen, in plaats van wel. In die tijd doen we<br />
weer andere dingen – mijn ervaring is dat<br />
we onze handen dan beslist niet <strong>op</strong> onze<br />
rug hebben.<br />
In de zorg is veel gebeurd: de werkdruk is<br />
toegenomen, de zorg is complexer geworden,<br />
we doen meer werk met minder<br />
mensen. Vaakgehoorde kreten ‘slimmer,<br />
sneller en beter’ (ik gebruik ze zelf ook)<br />
symboliseren dat we efficiënt moeten<br />
omgaan met tijd en geld. Dat werkt de<br />
implementatie van innovaties soms een<br />
beetje tegen.’<br />
Welke obstakels komen we tegen als<br />
we, in het licht van efficiency èn van<br />
kwaliteit van zorg en arbeid, weer<br />
aandacht besteden aan zelfredzaamheid<br />
van cliënten?<br />
‘Administratieve lasten vormen echt een<br />
obstakel. Arborichtlijnen, kwaliteitslijstjes,<br />
prestatie-indicatoren, zorgzwaartefinanciering,<br />
accreditaties: je wordt er gek van.<br />
We moeten de zorg echt anders organiseren.<br />
Ook wil ik ervoor pleiten zelfredzaamheidstechnieken<br />
tot prestatie-indicator<br />
te maken. Daarover zijn we in gesprek met<br />
ziektekostenverzekeraars, koepels en VWS.’<br />
Welke winst is er volgens jou te behalen<br />
als de aanbevelingen uit de businesscase<br />
worden uitgevoerd?<br />
‘Kwaliteit van zorg, dat is de winst. Ook<br />
de kwaliteit van leven van patiënten valt<br />
daaronder. Kwaliteit verhoudt zich altijd<br />
lastig tot de investeringen die gedaan<br />
moeten worden. In dit geval dus: de<br />
implementatie, de mensen die nodig zijn,<br />
de cultuuromslag die moet plaatsvinden,<br />
de regie die er<strong>op</strong> gezet moet worden. Ja,<br />
daar is die regie weer. Ik ben echt onder<br />
de indruk van de businesscase, maar als<br />
niemand de regie neemt, dan wordt het<br />
niks. Dat zou kapitaalvernietiging zijn,<br />
want de winst die zelfredzaamheid kan<br />
<strong>op</strong>leveren, is niet tijdelijk, die blijft!’<br />
Op www.platformzorginnovatie.<strong>nl</strong><br />
zijn de businesscases te dow<strong>nl</strong>oaden.<br />
Je kunt ook de gratis rekenmodule<br />
gebruiken om voor je eigen instelling<br />
na te gaan of deze innovatie effectief is.<br />
17
18<br />
Wassen met lotion prettiger én sneller<br />
Neem nu deel aan het Verbetertraject<br />
Verzorgend wassen<br />
Het wassen van mensen die langdurig zorg nodig hebben, kost<br />
veel tijd en kan voor cliënten en medewerkers fysiek zwaar zijn.<br />
Uit onderzoek is gebleken dat verzorgend<br />
wassen minder belastend is voor<br />
cliënten en medewerkers, terwijl het<br />
resultaat hetzelfde is of zelfs beter.<br />
Cliënten worden niet meer gewassen<br />
met waskommen, water en zeep, maar<br />
met kant-en-klare vochtige wegwerpwashandjes<br />
of -doekjes. De washandjes<br />
zitten in handzame pakjes die per cliënt<br />
gebruikt worden. De speciale, niet irriterende,<br />
verzorgende lotion vervliegt,<br />
waardoor afdrogen niet nodig is. Cliënten<br />
liggen hierdoor niet lang bloot, nat en<br />
koud, maar zijn in een letterlijke handomdraai<br />
weer fris. “Helaas wordt verzorgend<br />
wassen nog te weinig toegepast”,<br />
vindt projectleider Herman Boers van<br />
Vilans. “Deze manier van wassen heeft<br />
ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
het imago van een nood<strong>op</strong>lossing, terwijl<br />
gebleken is dat veel cliënten en medewerkers<br />
het als veel prettiger ervaren.<br />
De tijdwinst is mooi meegenomen,<br />
zeker met het oog <strong>op</strong> de toekomst.”<br />
Pilot<br />
Instellingen die zich <strong>op</strong>geven voor het<br />
verbetertraject, stellen een veranderteam<br />
samen. Dit team introduceert<br />
verzorgend wassen in de organisatie<br />
en zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze<br />
in de organisatie wordt doorgevoerd.<br />
Dit gebeurt in eerste instantie <strong>op</strong> kleine<br />
schaal, bijvoorbeeld <strong>op</strong> een afdeling.<br />
Deze pilotfase duurt maximaal zes<br />
maanden. Daarna wordt, <strong>op</strong> basis van de<br />
<strong>op</strong>gedane ervaringen uit de pilot, verzor-<br />
gend wassen in zes maanden verder in<br />
de organisatie doorgevoerd. Aan het<br />
einde van het traject heeft het veranderteam<br />
voldoende handvatten om de<br />
resultaatgerichte veranderaanpak ook<br />
<strong>op</strong> andere onderwerpen in de organisatie<br />
te gebruiken. De veranderteams worden<br />
gedurende het hele traject begeleid door<br />
een aantal experts. Meer informatie?<br />
Bel 030 789 23 18 of e-mail verbetertrajecten@zorgvoorbeter.<strong>nl</strong>.<br />
Wil je meer<br />
weten over de kosten en <strong>op</strong>brengsten<br />
van verzorgend wassen voor jouw instelling,<br />
gebruik dan de rekenmodule van<br />
de businesscases Verzorgend Wassen.<br />
Je kunt deze gratis dow<strong>nl</strong>oaden <strong>op</strong><br />
www.ergocoaches.<strong>nl</strong>.<br />
Als ergocoach haal je je tips over<br />
Verzorgend Wassen uit<br />
Praktijkinformatiefolder 1,<br />
Wassen van cliënten.<br />
Agenda<br />
Ergocoach worksh<strong>op</strong>s en bijeenkomsten<br />
Naast de landelijke Ergocoachdagen worden er in het kader van het<br />
Project Ergocoaches ook regelmatig regionale bijeenkomsten over de<br />
preventie van fysieke belasting en agressie georganiseerd. Wil je deelnemen<br />
aan één van deze worksh<strong>op</strong>s? Op www.ergocoaches.<strong>nl</strong> vind<br />
je alle aanvullende informatie.<br />
1 april Ergocoach middag, regio Amsterdam,<br />
Flevoland en Veluwe<br />
7 april Ergocoach Worksh<strong>op</strong>, Conflictsituaties<br />
methodisch analyseren, Nijmegen<br />
8 april Worksh<strong>op</strong> Sta je stevig?, Friesland<br />
10 april Ergocoach bijeenkomst Kennemerland,<br />
Amstelland en Meerlanden<br />
15 april Ergocoach worksh<strong>op</strong>: De X-factor van de<br />
Ergocoach, Zeeland<br />
15 april Ergocoach Worksh<strong>op</strong> Agressie, weerstand<br />
en fysieke belasting, Zeeland<br />
15 april Ergocoach Worksh<strong>op</strong> Sta je stevig? Zwolle<br />
17 april Ergocoach Worksh<strong>op</strong> Probleem Gestuurd<br />
Oplossen, Zeeland<br />
22 april Worksh<strong>op</strong> Lef! voor ergocoaches, Tilburg<br />
22 april Netwerkbijeenkomst BEN Midden, West en<br />
Noord-Oost Brabant<br />
15 mei Regionale Ergocoachdag, Friesland, Groningen<br />
en Drenthe<br />
15 mei Regionale Worksh<strong>op</strong> Doen in ergocoachland,<br />
Zuid-Holland<br />
19 mei Regionale ergocoachbijeenkomst, Holten<br />
22 mei Regionale worksh<strong>op</strong> Lef! voor ergocoaches,<br />
Haaglanden<br />
26 mei Ergocoach training coachen medewerkers,<br />
Haaglanden<br />
3 juni Regionale Ergocoachdag, Zuidoost Brabant<br />
10 juni Regionale worksh<strong>op</strong> Lef voor ergocoaches, Friesland<br />
19 juni Ergocoach Worksh<strong>op</strong> LEF, Tilburg<br />
19 juni Netwerkbijeenkomst BEN Midden,West en<br />
Noord-Oost Brabant, Tilburg<br />
Colofon<br />
Maart 2008<br />
ErgoCoach Magazine, is een uitgave van Stichting RegioPlus en wordt gratis toegezonden<br />
aan ergocoaches, agressiecoaches en andere betrokkenen bij de preventie van fysieke<br />
belasting en agressie in de zorg die zich hebben aangemeld <strong>op</strong> www.ergocoaches.<strong>nl</strong>.<br />
Aan dit magazine werkten mee:<br />
Angelique van Beuzekom, Marrian Enserink, Annemarie Klaassen, Hanneke Knibbe,<br />
Max Polak en alle medewerkers van Cordaan, Amsterdam.<br />
Redactie en productie:<br />
ylm, Meteren<br />
Inhoudelijke bijdrage:<br />
LOCOmotion<br />
Fotografie:<br />
Diederik van der Laan, eigen foto De Dunk, Marc Lammers, Guus Pauka, Mia Denis,<br />
Guido Bensch<strong>op</strong>, De Beeldredaktie<br />
Illustratie:<br />
Auke Herrema<br />
Vormgeving:<br />
Raak Grafisch Ontwerp, Utrecht<br />
Druk:<br />
Klomp Grafische Communicatie, Amersfoort<br />
Oplage:<br />
10.000<br />
Project Ergocoaches<br />
Stichting RegioPlus<br />
Gebouw de Leeuwenhoek<br />
Ierlandlaan 29<br />
2713 HG Zoetermeer<br />
E-mail: info@ergocoaches.<strong>nl</strong><br />
Aan de inhoud van deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks<br />
de uiterste zorgvuldigheid waarmee deze uitgave tot stand gekomen is, is Stichting<br />
RegioPlus niet aansprakelijk voor (druk)fouten, noch voor de inhoud van teksten en<br />
de daaruit vloeiende feiten, omstandigheden en gevolgen. Overname van teksten is<br />
uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de redactie.<br />
Redactie:<br />
E-mail: redactie@ergocoaches.<strong>nl</strong><br />
(Advertenties)<br />
U heeft vast en zeker een uitnodiging in de bus gehad.<br />
Laat deze unieke bijscholing u niet voorbij gaan!<br />
Worksh<strong>op</strong> LEF voor Ergocoaches<br />
22 mei 2008 van 13:30 tot 17:00<br />
Coachen medewerkers facilitaire dienst door Ergocoach<br />
26 mei 2008 van 13:30 tot 17:00<br />
Informatie 079-3290707 en inschrijven <strong>op</strong> www.zwhaaglanden.<strong>nl</strong><br />
Klik <strong>op</strong> <strong>op</strong>leidings- en trainersoverzicht en ga naar rubriek Ergocoaches.<br />
2596 zw adv.indd 1 11-03-2008 13:15:45<br />
Adverteren:<br />
Voor adverteren in het ErgoCoach Magazine kunt u contact <strong>op</strong>nemen met Stichting<br />
RegioPlus, email info@ergocoaches.<strong>nl</strong> of tel. 079 - 323 03 19.<br />
Deze uitgave is ook als PDF te dow<strong>nl</strong>oaden <strong>op</strong> www.ergocoaches.<strong>nl</strong>/magazine.html<br />
19
De Dunk in Zwolle wint ‘Bejegingsprijs’<br />
‘Beredeneer waar de agressie vandaan komt’<br />
Het jaar 2008 is goed begonnen voor De Dunk, een afdeling van het dagcentrum IJsselbolder<br />
in Zwolle. Deelnemers en medewerkers wonnen begin januari ‘de Bejegeningsprijs’ van Frion,<br />
zorgaanbieder voor mensen met een verstandelijke beperking. ‘We zijn erg blij met de prijs’,<br />
reageert teamlid Johan Breunis, ‘maar de echte winst zit ’m in de gedragsveranderingen die<br />
we dagelijks ervaren.’<br />
Vijf jaar geleden was het bij De Dunk<br />
nog gebruikelijk dat een deelnemer die<br />
fysiek agressief werd naar zichzelf of<br />
anderen even <strong>op</strong> de grond werd gelegd.<br />
Door vier medewerkers werd hij toen<br />
nog bij z’n armen en benen vastgehouden<br />
tot hij weer rustig was geworden.<br />
Hield de agressie aan, dan brachten<br />
ze hem naar de Time-out, een prikkelarme,<br />
afgesloten ruimte zonder ramen,<br />
met schuimrubber tegen de wanden om<br />
te voorkomen dat hij zich kon bezeren.<br />
‘Wen er maar aan’, werd Johan Breunis<br />
geleerd toen hij bij De Dunk kwam werken<br />
en zei grote moeite te hebben met<br />
deze methode. Maar hij wilde zich er<br />
niet zomaar bij neerleggen: ‘Ik ben geen<br />
held, maar kan me wel goed verplaatsen<br />
in mensen. Agressie komt vaak voort uit<br />
angst en uit zich niet begrepen voelen.<br />
Na mijn mening riep deze manier van<br />
bejegenen ook agressie <strong>op</strong> en belandden<br />
we in een vicieuze cirkel waarbinnen<br />
agressie zelfs niet meer als bijzonder<br />
werd ervaren.’<br />
Tweede kans<br />
Er kwamen verschuivingen in het team<br />
en ruim twee jaar geleden zijn de huidige<br />
medewerkers serieus gaan nadenken<br />
over alternatieve omgangsvormen. Alle<br />
deelnemers van De Dunk hebben een<br />
stoornis binnen het autistisch spectrum<br />
die soms ernstige gedragsproblemen<br />
met zich meebrengt. Nieuw in de huidige<br />
werkwijze is dat medewerkers eerst<br />
één keer waarschuwen als een deelnemer<br />
agressie vertoont.‘We waarschuwen<br />
door te wijzen <strong>op</strong> de gevolgen<br />
20 ErgoCoach Jaargang 5, nr. 16<br />
die het gedrag voor de deelnemer zélf<br />
heeft’, vertelt Johan, ‘want zich i<strong>nl</strong>even<br />
in een ander is voor iemand met een<br />
autistische aandoening erg moeilijk en<br />
soms zelfs onmogelijk.’ In aanvang lukte<br />
het in vijftig procent van de gevallen<br />
om met een waarschuwing de rust te<br />
herstellen. Nu de deelnemers meer<br />
bekend zijn met de methode slaagt<br />
zo’n negentig procent erin bij een tweede<br />
kans rustig te worden. Binnen het<br />
team is een cultuur ontstaan dat ze het<br />
met elkaar oneens mogen zijn, daardoor<br />
belichten ze agressie van verschillende<br />
kanten en dat brengt volgens Johan<br />
veel goeds naar boven.<br />
Kolibrie en vlindertjes<br />
De Time-out maakte plaats voor een<br />
nieuwe rustruimte met een raam waardoor<br />
oogcontact gehouden kan worden,<br />
en een gezellige zithoek waar de deelnemers<br />
muziek kunnen beluisteren. Johan,<br />
die voorheen schilder/decorateur was,<br />
schilderde vrolijke decoraties van een<br />
berenklauw, een kolibrie en vlindertjes <strong>op</strong><br />
de muren. Stapje voor stapje leefden de<br />
deelnemers toe naar de ingebruikname<br />
van de nieuwe ruimte. ‘Het effect van de<br />
veranderingen is verbluffend’, vertelt<br />
Johan enthousiast. ‘De sfeer is veel meer<br />
ontspannen. Een mooi voorbeeld: een<br />
jongen die vroeger de deur van de Timeout<br />
eruit trapte, hoorde ik laatst toen hij<br />
heel boos was zeggen: “Hou me vast,<br />
want ik weet het niet meer.”’<br />
Hoewel er grote stappen zijn gemaakt,<br />
valt er met het oog <strong>op</strong> agressie nog veel<br />
winst te behalen, stelt Johan realistisch.<br />
‘In een tevredenheidsonderzoek zei een<br />
jongen die wij elke dag lieten puzzelen<br />
dat hij aan puzzelen de meeste hekel<br />
had. “Johan”, benadrukte hij desgevraagd,<br />
“ik ben toch geen klein kind<br />
meer!” Goed luisteren en beredeneren<br />
waar de agressie vandaan komt, dat is<br />
heel belangrijk. Gelukkig slagen we er<br />
steeds beter in de deelnemers respectvol<br />
te bejegenen. Daar hebben we deze<br />
prijs voor gekregen. In mei gaan we van<br />
het geld met z’n allen een dagje naar<br />
het Dolfinarium. Iedereen heeft er veel<br />
zin in. We reizen overigens wel in twee<br />
busjes, om onderweg de prikkels niet<br />
te hoog te laten <strong>op</strong>l<strong>op</strong>en…’<br />
Heb jij ook goede voorbeelden van het<br />
verminderen van agressie in je instelling?<br />
Laat het ons weten <strong>op</strong><br />
info@ergocoaches.<strong>nl</strong>!