Verslag Regioraad 25 mei 2005 - Scouting Regio Groningen

Verslag Regioraad 25 mei 2005
Aanwezig: Veendam, Bestevaer, St. Vitus, De Jutters, Impeesa, De Havik, Menkema,
Regiobestuur, Hennieta Dijkhuis.
Opening
Hennieta Dijkhuis heet iedereen welkom en legt uit dat Bea ten Wolde vandaag niet voor kan zitten.
Iedereen even een rondje voorstellen
Vaststellen agenda
Voorlichting drank en horeca wet door Hendrikus Kamphuis voor de rondvraag.
Benoemingen na de pauze
Mededelingen
Geen
Verslag regioraad 3 november 2004
Geen opmerkingen bij deze vastgesteld
Vacatures Regio Groningen
Voorzitter, Medewerkersbeleid, Trainers en Activiteitenmensen
Financieel verslag
Wim Beck geeft toelichting op het financieel verslag.
Hendrikus Kamphuis spreekt namens de kascommissie uit dat de kas in orde is en bij deze wordt de
penningmeester decharge verleend.
Verslag Landelijke Raad 20 november
Norbert de Wit vertelt dat de nieuwe opzet van vergaderen goed bevalt. ’s Middags ging het
voornamelijk over het nieuwe HHR. Is geen vaststelling geworden, maar meer een discussieronde.
Het vaststellen van het HHR is doorgeschoven naar 18 juni 2005.
De groepen hebben over het afgelopen jaar € 2,00 terug per lid terug gekregen, omdat de
reorganisatiekosten mee zijn gevallen.
Agenda Landelijke Raad 18 juni
Jasper Boomker neemt de agenda voor de komende Landelijke Raad op 18 juni door.
Project Scouting 2010 is ook al een workshop geweest in Groningen. Er wordt door verschillende
mensen hierover iets verteld. Er komt in het najaar weer een enquête.
Zie voor een korte uitleg de samenvatting van de agenda van de Landelijke Raad.
HK mist de koppeling tussen actie en reactie m.b.t. fondsenwerving, methodiek. Wel is het al veel
duidelijker als eerder. Tip niet té veel kerngetallen. Niet meer dan 15 kerngetallen, meer is overkill. Is
niet meer overzichtelijk. Rapportages worden te groot. De vorige landelijke raad zijn er vragen
geweest over o.a. wat doen beleidsteams bijvoorbeeld. Dit is hier een reactie op. Vandaar een heel
dik boekwerk.
Doelstelling van de 5 kerndoelen is niet helemaal duidelijk. Doel 1 is eigenlijk het doel om samen met
de andere punten tot een doelstelling te komen. Een kleine discussie hierover. Er wordt dus naar een
doel toegewerkt, wat waarschijnlijk in 2007 een definitieve vorm zal krijgen.
Vermindering aan bestuursleden is waarschijnlijk te wijten aan de +scouts.
Pag. 59 ziekteverzuim is redelijk hoog bij SN, hoe staat heet nu? Goed. Had te maken met de
reorganisatie.
Opheffing groepen. Rabenhauptstam opgeheven? Geen melding van geweest.
Consulent regiosupport is Hennieta. Is onze contactpersoon naar SN. E-mail sturen naar LSC werkt
ook goed.

Financiën plus afgesloten. Wordt een toelichting op gegeven en vragen beantwoord voor zover
mogelijk. Bestuur is opener wat betreft financiën. Hoe kan het dat er een accountantsverklaring bij zit
áls het nog niet helemaal duidelijk is.
Hendrikus heeft nog meer punten en zal Jasper en Norbert meehelpen met het opstellen van de
vragen voor de LR.
Of het regiobestuur ook fondsen wil gaan werven… Nog niet bekend, is nog niet over gesproken.
Benoemingen
Martin Glazenborg als groepsconsulent deelgebied Oost en Bea ten Wolde als vice-voorzitter en plv.
afg. Landelijke raad.
Bea neemt de taken van voorzitter voorlopig waar tot er een nieuwe voorzitter gevonden is.
Groepsconsulenten zijn de mensen die eigenlijk de link tussen groepen en regio zijn. Een gezicht
waar je naar toe kan gaan voor vragen, opmerkingen en leuke dingen.
Beide aangenomen.
Agenda Landelijke Raad vervolg
Huishoudelijk Reglement
Norbert legt uit wat de verschillen zijn met het vorige HHR.
Ouders in groepsraad? Alle stichtingsbestuursleden kunnen niet ingeschreven worden bij KvK. Er
kunnen maar 15 personen ingeschreven staan. Leiding en bestuur vallen onder de stichting.
Hoe actueel zijn de statuten van de groepen. De statuten zijn vaak niet aangepast aan de HH
reglementen die in de afgelopen jaren zijn gemaakt.
Uit de discussie blijkt dat de statuten van de groepen niet overeen komen met het HHR van SN.
Moet Sn uitzoeken om alle groepen dezelfde vorm te laten hebben in de toekomst? Stemmen wij voor
dit onderzoek?
Als je een groepsvereniging hebt, sta je juridisch sterker.
Alle vragen die we de vorige keer hadden over bepaalde punten zijn zo gewijzigd dat we ons er nu wel
in kunnen vinden. Regio Groningen stemt dus voor het nieuwe HHR.
Misschien na 2 jaar eindelijk een nieuw HHR.
Regioteams
RTT
De DWEK trainingen en Scouts trainingen draaien goed. Trainers worden er nog wel gezocht. Scouts
dames en DWEK heren. Bevertrainingen worden interregionaal gegeven waarschijnlijk. Over
Explorers is nog niks bekend.
Trainingskalender is in de maak en de trainingsbrochure komt tijdens of na de zomervakantie.
Aanvraag gaat snel, dus bedenk nu al wie er na de vakantie opgegeven moeten worden. Basis is 2
personen per groep. Als je dus meer doorgeeft, dan aangeven wie het eerst moeten zijn.
Goede uitleg over de trainingsroute is wel belangrijk, want veel leiding is niet bekend met de volledige
trainingsroute. Op het laatste moment afzeggen of wegblijven zonder geldige redenen is géén
cursusgeld terug. Afmelden moet via de groepbegeleider bij helpdesk Groningen of Drenthe.
Besturentraining, afgelopen jaar maar 2 opgaven, maar daar kan je geen hele avond mee vullen.
Besturen moeten zich zelf aanmelden, het komt niet vanzelf.
In het najaar komt er weer een avond voor groepsbesturen en groepsbegeleiders.
In plaats van een EHBO cursus wordt waarschijnlijk een cursus sociale hygiëne gegeven.
RAT
Oost - Activiteiten draaien prima
Waterwerk – Alles wordt druk bezocht, nieuwe trainingen op CWO gebied, ook iemand die de cursus
motor driver gaat geven. Er is nog plek in het bestuur, o.a. de functie voorzitter is vacant, maar er
worden meer enthousiaste mensen gezocht en de functies kunnen altijd rouleren.

Voorlichting Drank en Horecawet en Scouting
Door Hendrikus Kamphuis.
Scouting Winschoten heeft bezoek gehad van de voedsel en warenwet, vandaar dat dit balletje is
gaan rollen.
Per gemeente kan het verschillen, wat de eisen zijn. Tussen Veendam en Winschoten zit bijvoorbeeld
al een wezenlijk verschil.
Als een groep exploitatiesubsidie krijgt dan heeft de gemeente het recht om een inspectie op de groep
af te sturen.
Een heleboel groepen komen er niet onderuit om een vergunning aan te vragen. Dit zijn de groepen
die hun gebouw verhuren of bijv. drank verkopen
Hoe zit het met de voedselverstrekking? NPK valt onder de regelgeving van defensie, omdat het op
defensie terrein wordt gehouden. Drank en Horeca.
Fedde Boersma LSC weet hier ook meer van, hij is hiermee bezig.
Rondje Groepen
De Havik – De brand is aangestoken, was al vrij snel duidelijk. Veel hulp gehad van veel groepen, één
grote Scouting familie. Vanuit het hele land werd hulp aangeboden. Als ze alles aan hadden genomen
hadden ze het halve NPK vol kunnen bouwen. Havik succes met de wederopbouw.
De Zwervers bestaan 70 jaar dit jaar. In het najaar komt er een uitnodiging naar de groepen voor een
borrel.
Rondvraag
PR koffer beschikbaar bij de regio. Promotiemateriaal nodig, neem contact op met de helpdesk. Voor
sommige folders moet wel een financiële vergoeding betaald worden. Folders voor contact met
gemeente ook verkrijgbaar.