3 - BECI

50
NR 1 - JANUARI 2008 - DYNAMIEK
dossier opslag / archivering
gramma met optische herkenning,” aldus Marie
Janssens. Hetzelfde geluid horen we bij Eudata System:
Een softwareprogramma voor optische herkenning
alleen maar op facturen willen afschrijven,
is een illusie”, meent Jean-Marc Leboutte.
Sommige programma’s hebben een stevige informaticastructuur
nodig om correct te functioneren.
Voor Virtual Invoice bijvoorbeeld moet een aparte
10 % van
de archieven van een bedrijf
zijn facturen.
server worden geïnstalleerd. Een kritische noot: er
moet niet enkel rekening worden gehouden met
het aantal facturen dat moet worden verwerkt alvorens
het systeem te installeren. De rentabiliteit
van het systeem is voor een groot deel afhankelijk
van het al dan niet wisselend aantal leveranciers.
De rentabiliteit zal een stuk hoger liggen wanneer
er weinig leveranciers of weinig schommelingen
in het aantal leveranciers zijn, waardoor het aantal
invoeringen in het begin wordt beperkt. Ook
bedrijven die vaak terugkerende facturen ontvangen,
hebben een voordeel. ●
Wat is de Who’s Who ?
Harold Schuiten
3 vragen aan Nicolas Barriol,
Product Manager bij softwarebedrijf I.R.I.S
Welke voordelen voor de facturatie
biedt het gebruik van
softwareprogramma’s voor
optische herkenning aan ondernemingen?
Een OCR-programma (een programma
voor optische herkenning) werkt
sneller dan manuele invoering. Hierdoor
kan de werknemer productievere
taken en taken met een grotere
toegevoegde waarde uitvoeren. Ook
de opspoorbaarheid van documenten
is belangrijk: weten in welke
diensten de bestanden hebben gecirculeerd
bijvoorbeeld. Bij een controle
of een geschil met een derde kan
men op die manier snel de bewijsstukken
voorleggen en ook de werknemers
oproepen die het dichtst bij
het dossier staan, diegenen dus met
de meeste ervaring.
Op welke bedrijven richten deze
OCR-softwareprogramma’s zich?
Voor mij bestaan er geen bedrijven
die meer andere deze programma’s
zouden moeten gebruiken. Deze
U zoekt klanten, partners, leveranciers ?
U kan ze vinden in de Who’s Who, het grootste Brusselse economische netwerk !
Mis deze unieke kans niet,
bestel vandaag nog
de Who’s Who !
Who’s Who
2007-2008
Het netwerk der netwerken
● Het gedetailleerde visitekaartje van alle leden van Beci, te weten meer dan 3.000 bedrijven
in het Brussels gewest, gerangschikt volgens activiteitensector
● De mogelijkheid voor uw onderneming om vruchtbare contacten te leggen met
invloedrijke bedrijven
● Een onmisbaar prospectie-instrument in het kader van de ontwikkeling van uw
activiteiten
producten richten zich tot alle bedrijven,
ongeacht hun activiteitensector
en hun omvang, die binnen hun organisatie
een documentenstroom
moeten beheren. De prijzen van deze
oplossingen zijn inmiddels aangepast
aan de hoeveelheid behandelde
documenten, waardoor ze ook voor
ZKO’s betaalbaar zijn en democratischer
worden.
Wat zijn de belangrijkste bezwaren
om deze informaticaoplossingen
te gebruiken?
Vaak is het de prijs, maar er is ook
een psychologische rem. Voor veel
mensen heeft werken met informatica
nog altijd iets “onduidelijks”. Er
heerst ook nog wat onzekerheid over
de juridische waarde van elektronische
documenten. Daar is echter
geen reden toe aangezien de juridische
verplichtingen begin jaren 2000
werden versoepeld. Voorts bestaat er
ook enige vrees over de compatibiliteit
tussen de verschillende systemen
om te scannen, om te archiveren en
om documenten te beheren.
The guide
of Brussels
Companies
Who’s who
2007 | 2008
who's who's who.indd who.indd 11 6/11/07 14:13:29
Verkoopprijs :
20 € incl. BTW
Inlichtingen en of bestellingen :
Didier Amandt
Tel. 02 643 78 34
whoswho@beci.be