Niet zo maar een verhuizing - Vita
Niet zo maar een verhuizing - Vita
Niet zo maar een verhuizing - Vita
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
V i t a versa 1<br />
>> Bouw- en verhuiskrant nr. 1, februari 2009<br />
John Kremers, directeur<br />
VITA Zorg & Welzijn:<br />
VITA, de ruimte aan uzelf!<br />
3<br />
De architecten aan het<br />
woord over het woon<strong>zo</strong>rgcomplex<br />
(WoZoCo)<br />
4<br />
Arno van den Berg,<br />
Projectmanager <strong>verhuizing</strong>:<br />
Uw <strong>verhuizing</strong>, onze <strong>zo</strong>rg.<br />
8<br />
>> <strong>Vita</strong> Zorg & Welzijn en woonstichting Leyakkers houden u graag op de<br />
hoogte van de ontwikkelingen rondom de nieuwbouw en de <strong>verhuizing</strong><br />
van de bewoners van woon<strong>zo</strong>rgcentrum <strong>Vita</strong> Zorg & Welzijn aan de<br />
Regentenstraat in Rijen.><br />
>>
De bewoners daarvan hebben om uit<strong>een</strong>-<br />
lopende redenen de huur opgezegd.<br />
Ze hebben bijvoorbeeld <strong>een</strong> woning gekocht<br />
of verhuizen in verband met werk naar<br />
elders. Met de vrijkomende woningen<br />
worden vervolgens weer <strong>een</strong> groot aantal<br />
woning<strong>zo</strong>ekenden geholpen. Daarnaast<br />
leveren we regelmatig nieuwbouw woningen<br />
op, die ook leiden tot <strong>verhuizing</strong>en.<br />
Het leegmaken van de oude woning en het<br />
inrichten van de nieuwe woning brengen<br />
vaak veel werk met zich mee, vragen het<br />
nodige geregel en leiden soms tot stress.<br />
Desondanks is onze ervaring, dat het<br />
merendeel van de mensen dat gaat<br />
Rondom <strong>Vita</strong> Zorg & Welzijn januari 2009<br />
Vervolg voorpagina >><br />
2 toen we ze vertelden dat het ver<strong>zo</strong>rgings-<br />
3<br />
<strong>Vita</strong>versa 1 Johan de Koster aan het woord<br />
verhuizen er toch zin in heeft en er positief<br />
tegenover staat. Ik hoor met enige regelmaat<br />
van onze medewerkers dat het uitreiken van<br />
sleutels aan <strong>een</strong> nieuwe huurder één van de<br />
leukste aspecten van hun werk is.<br />
Ook de bewoners van het ver<strong>zo</strong>rgingshuis<br />
en de aanleunwoningen gaan dus dit jaar<br />
verhuizen. Ik gaf het eerder al aan: dit is<br />
niet <strong>zo</strong> <strong>maar</strong> <strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong>. Voor vrijwel<br />
alle bewoners is het <strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong> waarop<br />
ze zeker niet meer gerekend hadden. “Hier<br />
kan ik op mijn gemak gaan genieten van<br />
m’n oude dag en ben ik verzekerd van goede<br />
<strong>zo</strong>rg” zullen veel bewoners gedacht hebben,<br />
toen ze hun kamer in het ver<strong>zo</strong>rgingshuis<br />
of hun aanleunwoning betrokken. Daarom<br />
heb ik veel waardering voor de wijze waarop<br />
de bewoners (en hun familie) reageerden<br />
huis en de aanleunwoningen gesloopt <strong>zo</strong>uden<br />
worden en ze tijdelijk hun intrek <strong>zo</strong>uden<br />
moeten gaan nemen in ver<strong>zo</strong>rgingshuis<br />
Glorieux in Dongen.<br />
Ik heb er overigens alle vertrouwen in dat<br />
niet all<strong>een</strong> de huidige bewoners <strong>maar</strong> ook<br />
nog veel bewoners na hen straks naar<br />
tevredenheid zullen wonen in het nieuwe<br />
woon- en <strong>zo</strong>rgcentrum.<br />
We gaan nu samen met VITA Zorg & Welzijn<br />
ons uiterste best doen om te <strong>zo</strong>rgen dat de<br />
<strong>verhuizing</strong> naar en het verblijf in Dongen<br />
naar tevredenheid van de bewoners<br />
verloopt. Dit geldt uiteraard ook voor de<br />
bewoners van de aanleunwoningen, die<br />
elders in Rijen gehuisvest worden.<br />
Als straks de nieuwbouw klaar is en ieder<strong>een</strong><br />
weer terugkeert naar de “oude stek” aan<br />
de Regentenstraat, hoop ik dat de<br />
bewoners zullen zeggen: “Het was weliswaar<br />
niet <strong>zo</strong> <strong>maar</strong> <strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong>, <strong>maar</strong> wel<br />
<strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong> die de moeite waard was!”<br />
Johan de Koster,<br />
directeur woonstichting Leyakkers.<br />
>><br />
Met gepaste trots presenteren wij u deze eerste editie van VITAversa,<br />
onze nieuwbouw en verhuiskrant, die tot aan de nieuwbouw<br />
<strong>zo</strong>’n vijf à zes keer zal verschijnen. Met deze krant trachten<br />
wij u op de hoogte te houden van de ontwikkelingen rondom de<br />
nieuwbouw en rondom de <strong>verhuizing</strong> naar Glorieux te Dongen.<br />
<strong>Vita</strong>, de ruimte aan uzelf<br />
Er zijn de laatste jaren talloze vragen binnengekomen<br />
over het hoe en waarom van<br />
de nieuwbouw. In deze eerste editie wil ik u<br />
graag iets vertellen over de aanleiding, onze<br />
ambitie en onze toekomstvisie.<br />
Mijn gedachten gaan terug naar het najaar<br />
van 2005. In dat najaar versch<strong>een</strong> er <strong>een</strong><br />
onder<strong>zo</strong>eksrapport van onze brancheorganisatie<br />
Arcares (nu Actiz). Dit onder<strong>zo</strong>eksrapport<br />
liet de resultaten zien van <strong>een</strong><br />
twee jaar durend onder<strong>zo</strong>ek naar de leefbaarheid<br />
in ver<strong>zo</strong>rgings- en verpleeghuizen.<br />
Uit dit onder<strong>zo</strong>ek bleek dat onze gebouwen<br />
weliswaar in uitstekende staat van onderhoud<br />
verkeerden, <strong>maar</strong> niet meer voldeden<br />
aan de op dat moment geldende normen.<br />
Daarnaast werden de eerste gevolgen van<br />
de modernisering van de AWBZ al pijnlijk<br />
duidelijk, waarin één aspect duidelijk de<br />
boventoon voerde: is er nog wel <strong>een</strong> toekomst<br />
weggelegd voor het ver<strong>zo</strong>rgingshuis?<br />
Al deze feiten hebben uiteindelijk geleid<br />
tot <strong>een</strong> bestuurlijke fusie van de stichting<br />
huisvesting Sint Petrus met woonstichting<br />
Leyakkers, met als doel <strong>een</strong> nieuw modern<br />
<strong>zo</strong>rgcentrum te realiseren, waarin het ver<strong>zo</strong>rgingshuis<br />
plaats maakt voor <strong>een</strong> kleinschalig<br />
verpleeghuis met woongroepen,<br />
<strong>een</strong> 86-tal <strong>zo</strong>rgappartementen en 25 dagver<strong>zo</strong>rgingsplaatsen.<br />
Daarnaast herbergt het<br />
nieuwe woon<strong>zo</strong>rgcentrum belangrijke commerciële<br />
en semicommerciële partijen, <strong>een</strong><br />
groot activiteitencentrum en <strong>een</strong> prachtige<br />
plaza, waarin onder andere <strong>een</strong> bibliotheek,<br />
<strong>een</strong> woon<strong>zo</strong>rgservicepunt, <strong>een</strong> stiltecentrum,<br />
<strong>een</strong> wijkrestaurant en <strong>een</strong> winkel zijn<br />
gevestigd. Kortom, <strong>een</strong> ambitieus plan, met<br />
als resultaat <strong>een</strong> bij<strong>zo</strong>nder gebouw met <strong>een</strong><br />
moderne uitstraling, passend in de dorpse<br />
architectuur van Rijen, waarin het voor <strong>een</strong><br />
ieder goed toeven is en waar Rijen oprecht<br />
trots op mag zijn.<br />
De openbaarheid van het gebouw wil ik<br />
nog <strong>een</strong>s benadrukken. <strong>Niet</strong> all<strong>een</strong> komt<br />
dit tot uiting in de architectuur, <strong>maar</strong> ook<br />
door de diversiteit van functies, die hopelijk<br />
<strong>een</strong> magneetwerking zullen hebben op<br />
de omgeving.<br />
De totstandkoming van het hetg<strong>een</strong> hierboven<br />
is beschreven, komt niet uit de lucht<br />
vallen, <strong>maar</strong> komt voort uit <strong>een</strong> gedegen<br />
<strong>zo</strong>rgvisie. Een <strong>zo</strong>rgvisie die geënt is op <strong>een</strong><br />
aantal uitgangspunten. Naar mijn mening<br />
zijn er grofweg drie cliëntgroepen te onderscheiden.<br />
Cliënten met regie over eigen<br />
leven, cliënten met g<strong>een</strong> regie over eigen<br />
leven en cliënten die veel structuur nodig<br />
hebben en geholpen moeten worden bij<br />
de regie over het eigen leven. Vanuit deze<br />
filosofie ontstaan er in diezelfde volgorde<br />
<strong>zo</strong>rgappartementen, woongroepen en<br />
dagver<strong>zo</strong>rgingsplaatsen. Mijns inziens is<br />
de nieuwbouw dan ook de belichaming van<br />
deze filosofie.<br />
Daarnaast ben ik van mening dat het traditionele<br />
<strong>zo</strong>rgdenken plaats moet maken voor<br />
vraaggerichtheid, respect en keuzevrijheid.<br />
<strong>Niet</strong> de bewoners zijn te gast bij ons, <strong>maar</strong><br />
precies andersom. Deze <strong>zo</strong>genaamde<br />
nieuwe en verfrissende kijk op <strong>zo</strong>rg is makkelijker<br />
gezegd dan gedaan, daarvan ben<br />
ik me terdege bewust. We hebben echter<br />
getracht om onze onderstaande missie leidend<br />
te laten zijn bij de totstandkoming van<br />
<strong>een</strong> prachtig gebouw, waar we nogmaals,<br />
met z’n allen met recht trots op mogen zijn.<br />
Missie<br />
VITA Zorg & Welzijn is <strong>een</strong> moderne,<br />
integrale woon- en <strong>zo</strong>rginstelling met <strong>een</strong><br />
breed pakket aan vernieuwende en op maat<br />
gesneden diensten. In <strong>een</strong> sfeer van collegialiteit<br />
en gemoedelijkheid streven onze<br />
competente en betrokken medewerkers<br />
ernaar om ouderen in de regio maximaal<br />
tegemoet te komen in hun levensbehoeften,<br />
qua wonen, <strong>zo</strong>rg, verpleging en welzijn.<br />
Centrale waarden zijn respect en vrijheid<br />
van keuze. Cliënten bieden we de ruimte om<br />
zichzelf te zijn en <strong>zo</strong>lang mogelijk te blijven<br />
doen wat ze gewend waren. Waar nodig<br />
springen we bij. Voor de <strong>een</strong> betekent dit<br />
het bereiden van <strong>een</strong> lievelingsgerecht ter<br />
ere van <strong>een</strong> verjaardag, voor de ander<br />
intensieve psychogeriatrische <strong>zo</strong>rg.<br />
VITA, de ruimte aan uzelf!<br />
John Kremers, directeur VITA Zorg & Welzijn.<br />
John Kremers aan het woord <strong>Vita</strong>versa 1
4 5<br />
<strong>Vita</strong>versa 1 De architecten aan het woord<br />
>><br />
Door woonstichting Leyakkers zijn wij<br />
geselecteerd voor de nieuwbouw van <strong>een</strong><br />
nieuw WOonZOrgCOmplex op de locatie<br />
van VITA Zorg & Welzijn in Rijen.<br />
Het bestaande <strong>zo</strong>rgcomplex, dat gebouwd<br />
is in de jaren 80, is <strong>zo</strong>danig verouderd dat<br />
gekozen is voor sloop en vervangende<br />
nieuwbouw. In tegenstelling tot het oude<br />
ver<strong>zo</strong>rgingshuis zal het nieuwe gebouw <strong>een</strong><br />
open karakter krijgen, <strong>zo</strong>dat het gebouw<br />
<strong>een</strong> wijkfunctie kan gaan vervullen.<br />
Het gebouw zal ook gekoppeld worden aan<br />
<strong>een</strong> bestaand woongebouw van Leyakkers,<br />
De Regentenhof.<br />
In het nieuwe gebouw komen 86 <strong>zo</strong>rgappartementen<br />
variërend in grootte van 70-85<br />
m2, De twee- en driekamer appartementen<br />
zijn voorzien van grote badkamers en zijn<br />
volledig rolstoel en bedtoegankelijk. In het<br />
gebouw worden ook 6 groepswoningen<br />
gerealiseerd. Dit zijn kleinschalige woonvoorzieningen<br />
voor verpleeghuis<strong>zo</strong>rg. Een<br />
groepswoning bestaat uit 6 slaapvertrekken,<br />
<strong>een</strong> multifunctionele kamer, diverse sanitaire<br />
ruimten en <strong>een</strong> gezamenlijke woonkamer.<br />
De woongroepen worden geclusterd<br />
opgenomen tussen de <strong>zo</strong>rgappartementen<br />
op de 1e en 2e verdieping en zijn voorzien<br />
Even voorstellen:<br />
De architecten<br />
van grote daktuinen. Op de begane grond<br />
van het gebouw komen bij<strong>zo</strong>ndere functies,<br />
<strong>zo</strong>als <strong>een</strong> plaza, activiteitenruimtes en <strong>een</strong><br />
kinderdagverblijf. Ook wordt gedacht aan<br />
<strong>een</strong> fysiotherapeut, <strong>een</strong> huisarts, <strong>een</strong> opticien<br />
en <strong>een</strong> kapper. Het idee hierachter is<br />
het <strong>zo</strong>veel mogelijk naar binnen halen van<br />
mensen uit de wijk en daarmee de realisatie<br />
van <strong>een</strong> bruisend centrum. Vooral het grand<br />
café zal het hart van het gebouw gaan worden<br />
voor <strong>zo</strong>wel bewoners als mensen van<br />
buitenaf. We hebben het plan <strong>zo</strong> opgezet<br />
dat alle functies binnendoor bereikbaar zijn.<br />
De verkeersruimten zijn extra breed<br />
gemaakt en zijn naast ontsluiting ook<br />
ontmoetingsplekken geworden.<br />
Onder het gebouw kan geparkeerd worden<br />
in <strong>een</strong> parkeergarage voor 138 auto’s.<br />
<strong>Niet</strong> all<strong>een</strong> bewoners kunnen hiervan<br />
gebruik maken <strong>maar</strong> ook het personeel<br />
van de verschillende functies.<br />
Het realiseren van dit programma betekent<br />
<strong>een</strong> behoorlijke verdichting van de locatie.<br />
We zijn daarom vertrokken vanuit <strong>een</strong><br />
model van 3 bouwlagen waarin het volume<br />
<strong>zo</strong>veel mogelijk verdeeld wordt over de<br />
locatie en waarin vervolgens op strategische<br />
plekken buitenruimtes (patio’s) zijn uit-<br />
V.l.n.r.: Dennis Schuurkes, Gert-Jan de Rooij, Bas Coret en L<strong>een</strong>dert van Grinsven<br />
Wij zijn de architecten Werkgroep uit tilburg. Een enthousiaste<br />
groep van ongeveer 45 mensen die werken aan uit<strong>een</strong>lopende<br />
opgaven door heel Nederland. We werken <strong>zo</strong>wel aan<br />
nieuwbouw als renovatie. We ontwerpen onder andere woningen,<br />
scholen, multifunctionele accommodaties en woon<strong>zo</strong>rgcomplexen.<br />
Gert Jan de Rooij is de architect van het plan en<br />
heeft samen met Bas coret het gebouw ontworpen. Dennis<br />
Schuurkes is de projectleider en werkt samen met L<strong>een</strong>dert<br />
van Grinsven het plan uit tot aan de oplevering.<br />
gesneden. Op die manier ontstaan er diverse<br />
dwarsverbanden binnen het volume,<br />
waardoor de bewoners en gebruikers elkaar<br />
op <strong>een</strong> natuurlijke wijze kunnen ontmoeten.<br />
Vervolgens hebben we, vanuit de gemiddelde<br />
bouwhoogte van 3 lagen, accenten naar<br />
2, 4 en 5 lagen gemaakt. Zo ontstaat uiteindelijk<br />
<strong>een</strong> patiomodel met verschillende<br />
hoogten, wat aansluiting <strong>zo</strong>ekt op zijn omgeving.<br />
Op verschillende bouwlagen gaan<br />
we daktuinen realiseren waar de woningen<br />
op georiënteerd zijn en die door de bewoners<br />
collectief gebruikt kunnen worden.<br />
Momenteel zijn we het plan gedetailleerd<br />
aan het uitwerken. Het ontwerp en de ide<strong>een</strong><br />
over de materialisatie zijn klaar en het<br />
plan wordt de komende maanden besteksgereed<br />
gemaakt. Dat betekent dat we naast<br />
het verder uitwerken van de plattegronden,<br />
gevels en doorsneden ons vooral gaan<br />
concentreren op detailtekeningen, kozijnoverzichten,<br />
traptekeningen, materiaal- en<br />
afwerkstaten en het bestek. Naast dit werk<br />
loopt ook het werk van de constructeur, de<br />
installatieadviseur en de kostendeskundige.<br />
Gert-Jan de Rooij en Bas Coret.<br />
<<br />
Wijkgericht grand cafe.<br />
Zicht op de daktuinen en terrassen van<br />
de groepswoningen op diverse niveaus.<br />
Woon<strong>zo</strong>rgcomplex > WoZoco<br />
Het programma bestaat uit: 6 groepswoningen,<br />
ca. 90 appartementen varierend van 70 - 85 m 2 ,<br />
<strong>zo</strong>rg-infra voorzieningen waaronder: <strong>een</strong> plaza,<br />
<strong>een</strong> fysiopraktijk, <strong>een</strong> kapsalon. Verder zal<br />
onder het gebouw <strong>een</strong> ondergrondse<br />
parkeergarage worden gerealiseerd.<br />
><br />
>><br />
Woon<strong>zo</strong>rgcomplex in beeld <strong>Vita</strong>versa 1
6<br />
><br />
><br />
Wijkgerichte plaza<br />
noordgevel<br />
westgevel<br />
zuidgevel<br />
oostgevel<br />
><br />
Macquette<br />
Gevelaanzichten<br />
><br />
Wonen rondom intieme buitenruimtes.<br />
><br />
<<br />
Patio aan de Schepenstraat<br />
gelegen aan de plaza met<br />
daarin de speelplaats van het<br />
kinderdagverblijf.<br />
concept > patiomodel<br />
K gelijkmatige verdeling van programma,<br />
gemiddelde bouwhoogte 3 lagen, incidenteel 4,5<br />
K veel dwarsverbindingen (koppeling van functies,<br />
ontmoeting, interne bereikbaarheid)<br />
K kleinschalig wonen rondom compacte<br />
buitenruimten<br />
K mix van programma<br />
K sterk collectieve woonvorm<br />
K open naar buiten: wijkgericht centrum<br />
Interne verbindingen<br />
>><br />
7<br />
Woon<strong>zo</strong>rgcomplex in beeld <strong>Vita</strong>versa 1
8 9<br />
<strong>Vita</strong>versa 1 arno v.d. Berg aan het woord<br />
>><br />
Huurders aanleunwoningen<br />
Regentenstraat 11-57<br />
Voor de huurders betekent het project, dat<br />
zij hun huidige woning voor 1 oktober 2009<br />
moeten verlaten. Gedurende de bouw van<br />
het nieuwe WoZoCo wordt hun <strong>een</strong> tijdelijke<br />
geschikte woning door woonstichting<br />
Leyakkers aangeboden. Na realisatie van de<br />
nieuwbouw, gepland eind 2011, keert men<br />
terug naar <strong>een</strong> nieuw <strong>zo</strong>rgappartement.<br />
Huurbescherming<br />
Tijdens het verblijf in de tijdelijke woning<br />
krijgt men huurbescherming. Dat wil zeggen<br />
dat de huur die men nu betaald, inclusief<br />
de servicekosten, gelijk zal blijven aan het<br />
huidige huurpijl. Men gaat dus niet meer<br />
betalen. Als de huur van de tijdelijke woning<br />
lager uitvalt, dan betaalt men minder huur.<br />
Huurgewenning<br />
Een uit<strong>zo</strong>ndering hierop vormen die huurders<br />
die er voor kiezen hun tijdelijke woning<br />
als definitieve woning te aanvaarden. Het<br />
kan zijn dat de tijdelijke woning van dien<br />
aard is dat men er voor kiest niet voor <strong>een</strong><br />
tweede keer te verhuizen en niet naar <strong>een</strong><br />
nieuw <strong>zo</strong>rgappartement terug te keren. In<br />
<strong>een</strong> dergelijk geval treedt de <strong>zo</strong>genaamde<br />
huurgewenning in werking. Dat betekent dat<br />
gedurende 5 jaar de huur, inclusief servicekosten,<br />
verhoogd wordt tot de huur die<br />
daadwerkelijk geldt voor de woning.<br />
Het realiseren van <strong>een</strong> nieuw woon<strong>zo</strong>rgcomplex<br />
(WoZoco) heeft ook zijn minder<br />
leuke kant. Het gegeven dat er op dezelfde<br />
locatie, aan de Regentenstraat in één<br />
fase wordt herbouwd, wil zeggen dat de<br />
huidige bewoners en huurders tijdelijk<br />
elders gehuisvest dienen te worden.<br />
Een ingrijpende gebeurtenis, hier zijn<br />
wij ons allen terdege van bewust!<br />
<strong>Vita</strong> Zorg & Welzijn en woonstichting<br />
Leyakkers hebben daarom in september<br />
2008 besloten gezamenlijk <strong>een</strong> projectmanager,<br />
in de persoon van de heer<br />
arno van den Berg, aan te nemen om<br />
het proces <strong>zo</strong> <strong>zo</strong>rgvuldig mogelijk te<br />
begeleiden. Hij zal zich bezig houden<br />
met de vraagstukken van <strong>zo</strong>wel de cliëntgroepen,<br />
vrijwilligers en medewerkers<br />
als de <strong>verhuizing</strong> van het gehele bedrijf.<br />
Voor de diverse onderdelen zullen af-<br />
<strong>zo</strong>nderlijke trajecten worden uitgezet.<br />
Uw huisvesting, onze <strong>zo</strong>rg<br />
In de meeste gevallen betekent dit ook<br />
jaarlijks <strong>een</strong> aanpassing van de huurtoeslag.<br />
Verhuiskostenvergoeding<br />
Omdat er sprake is van <strong>een</strong> gedwongen<br />
<strong>verhuizing</strong> hebben huurders recht op <strong>een</strong><br />
verhuiskostenvergoeding. Bij de eerste<br />
<strong>verhuizing</strong>, naar de tijdelijke woning wordt<br />
<strong>een</strong> vergoeding gegeven van E 2.570,00.<br />
Als men terug keert naar het nieuwe <strong>zo</strong>rgappartement<br />
wordt nogmaals <strong>een</strong> bedrag<br />
vergoed van E 2.570,00.<br />
Deze vergoeding geldt als compensatie<br />
voor alle kosten die men moet maken om<br />
te verhuizen. Denk hierbij aan de <strong>verhuizing</strong><br />
op zich, overnamekosten, stoffering,<br />
inrichting etc.<br />
Wederom vormen die huurders die er voor<br />
kiezen hun tijdelijke woning als definitieve<br />
woning te aanvaarden <strong>een</strong> uit<strong>zo</strong>ndering<br />
hierop. Zij krijgen de verhuisvergoeding<br />
van E 5.140,00 in<strong>een</strong>s uitgekeerd.<br />
Zorg en diensten<br />
Ook tijdens de tijdelijke situatie blijft<br />
VITA Zorg & Welzijn <strong>zo</strong>rg dragen voor de<br />
ondersteuning en begeleiding die huurders<br />
al krijgen of nodig gaan hebben.<br />
Dit zal gebeuren door het extramurale team<br />
en het team activiteiten en welzijn. In feite<br />
veelal dezelfde medewerkers en vrijwilligers<br />
als die nu die taken vervullen.<br />
Huisbe<strong>zo</strong>ek<br />
Hoe komen wij er nu achter wat dit precies<br />
voor ieder individu in gaat houden en hoe<br />
weten wij wat de individuele wensen zijn?<br />
Hiervoor zijn huisbe<strong>zo</strong>eken gepland. In de<br />
maanden december en januari zal de<br />
projectmanager de huurders thuis be<strong>zo</strong>eken<br />
en verder met hun in gaan op de specifieke<br />
situatie. Dit be<strong>zo</strong>ek wordt bij voorkeur<br />
gehouden in het bijzijn van <strong>een</strong> familielid<br />
of <strong>een</strong> goede vriend of kennis, <strong>zo</strong>dat ook<br />
vragen die later naar voren komen nog<br />
<strong>een</strong>s in huiselijke kring besproken kunnen<br />
worden.<br />
informatie en communicatie<br />
Belangrijk voor het goed doen slagen van<br />
het nieuwbouw- en <strong>verhuizing</strong>straject is het<br />
transparant en tijdig informeren van alle<br />
belanghebbenden. VITA Zorg & Welzijn en<br />
woonstichting Leyakkers hebben er daarom<br />
voor gekozen gezamenlijk de informatie te<br />
verstrekken. Dit zal gebeuren middels <strong>een</strong><br />
nieuwbouw/verhuiskrant, intranet,<br />
website, <strong>een</strong> infocorner in de entree van<br />
het <strong>zo</strong>rgcentrum en persberichten in de<br />
plaatselijke media.<br />
Verhuizen, doen we samen >><br />
cliënten, vrijwilligers, medewerkers<br />
<strong>Vita</strong> Zorg & Welzijn<br />
Het traject <strong>verhuizing</strong> dat gevolgd wordt<br />
door cliënten, vrijwilligers en medewerkers<br />
wordt voor <strong>een</strong> groot gedeelte bepaald door<br />
de keuze van interim huisvesting in Huize<br />
Glorieux te Dongen. Ook hier geldt als<br />
streefdatum 1 oktober 2009. De uitgangspunten<br />
die VITA Zorg & Welzijn heeft geformuleerd<br />
zijn;<br />
K dat alle cliënten mee gaan<br />
K de <strong>zo</strong>rg en diensten gecontinueerd blijven<br />
K de <strong>zo</strong>rgkwaliteit behouden blijft<br />
K het met de huidige medewerkers en<br />
vrijwilligers gedaan wordt<br />
K het <strong>een</strong> <strong>zo</strong>rgvuldig proces is.<br />
Fasering<br />
Een <strong>zo</strong>rgcentrum verhuizen vraagt veel tijd<br />
en aandacht. Vanaf het moment dat men<br />
weet dat het staat te gebeuren begint het<br />
proces al. Waar moet je allemaal aan denken<br />
als men weet per 1 oktober 2009 te gaan<br />
verhuizen? Het is onmogelijk om vanaf het<br />
begin alles tot in detail uit te werken. Daarom<br />
is er gekozen om van grof naar fijn te<br />
werken; de uiteindelijke detaillering!<br />
In dit verhuisproces onderscheiden we dan<br />
ook 4 fases;<br />
1. de voorbereiding<br />
2. kort voor de <strong>verhuizing</strong><br />
3. tijdens de <strong>verhuizing</strong><br />
4. kort na de <strong>verhuizing</strong><br />
Hoofdprocessen<br />
Als start wordt de totale <strong>verhuizing</strong> opgedeeld<br />
in <strong>een</strong> zestal hoofdprocessen n.l.:<br />
a. B.O.P.Z.-<strong>zo</strong>rg (<strong>zo</strong>rg voor dementerende<br />
cliënten in gesloten voorzieningen)<br />
b. Intramurale ver<strong>zo</strong>rgingshuis<strong>zo</strong>rg<br />
c. Extramurale <strong>zo</strong>rg (<strong>zo</strong>rg bij cliënten aan<br />
huis)<br />
d. Activiteiten en welzijn<br />
e. Keuken, huishouding en technische dienst<br />
f. ICT / kantoren / receptie / archief<br />
Managers, teamleiders of vertegen-<br />
woordigers werkzaam binnen de<br />
hoofdprocessen zullen worden vertegenwoordigd<br />
binnen de projectstructuur<br />
<strong>zo</strong>als deze is vastgesteld door het<br />
bestuur en de directie.<br />
Glorieux is gelegen in <strong>een</strong> mooie rustige omgeving.<br />
arno v.d. Berg aan het woord <strong>Vita</strong>versa 1
informatiebij<strong>een</strong>komsten druk be<strong>zo</strong>cht<br />
Of dat de nieuwbouw voor VITA Zorg &<br />
Welzijn, met daaraan gekoppeld de tijdelijke<br />
<strong>verhuizing</strong> naar Huize Glorieux te Dongen,<br />
leeft onder de belanghebbende moge<br />
duidelijk zijn. Ruim 500 be<strong>zo</strong>ekers, tijdens<br />
8 bij<strong>een</strong>komsten, was het resultaat op de<br />
uitnodiging van de directies van VITA Zorg<br />
& Welzijn en woonstichting Leyakkers.<br />
De sessies waren opgebouwd uit 3 onderdelen.<br />
Als eerste was er de uitleg van de heer<br />
John Kremers, directeur VITA, over de aanleiding<br />
waarom de nieuwbouw noodzakelijk<br />
is. Vervolgens kwamen de heren Bas Coret<br />
en Gert-Jan de Rooij, Architecten Werkgroep<br />
Tilburg, aan het woord om hun visie op<br />
het nieuw te bouwen woon<strong>zo</strong>rgcomplex<br />
(WoZoCo) en hun werkwijze uit<strong>een</strong> te<br />
zetten. Tot slot was het de beurt aan de<br />
heer Arno van den Berg, projectmanager<br />
<strong>verhuizing</strong>, om inzicht te geven in het<br />
proces rondom de <strong>verhuizing</strong>.<br />
Een uit<strong>zo</strong>ndering op deze werkwijze vormde<br />
de bij<strong>een</strong>komst met de buurtbewoners en<br />
overige belangstellenden. Het onderdeel<br />
<strong>verhuizing</strong> kwam hierbij te vervallen en<br />
werd vervangen door <strong>een</strong> presentatie van<br />
Leyakkers in de persoon van de heer Huub<br />
Bink. Hierin werden met name de te volgen<br />
procedures toegelicht.<br />
Op 19 en 20 november werden alle vrijwilligers<br />
en personeelsleden in de gelegenheid<br />
gesteld zich te laten informeren.<br />
10 11<br />
<strong>Vita</strong>versa 1 arno v.d. Berg aan het woord<br />
Genieten van de fraaie tuin van Glorieux in Dongen.<br />
De projectstructuur<br />
Natuurlijk is het noodzakelijk om rondom<br />
<strong>een</strong> ingrijpend en complex proces <strong>zo</strong>als<br />
deze <strong>verhuizing</strong>, naast de bestaande organisatie,<br />
<strong>een</strong> projectstructuur neer te zetten<br />
waarbij bevoegdheden en verantwoordelijkheden<br />
zijn vastgelegd. Op deze manier weet<br />
ieder<strong>een</strong> waar men aan toe is en bij wie men<br />
terecht kan met vragen en opmerkingen.<br />
cliëntenraad<br />
Regulier werkoverleg<br />
individuele medewerker<br />
Vrijwilligers<br />
Projectstructuur<br />
Bestuur/Directie<br />
Stuurgroep<br />
Projectteam<br />
>> >> >><br />
Bestuur/directie > eindverantwoordelijk;<br />
Binnen het reguliere overleg met de cliëntenraad<br />
en ondernemingsraad wordt de<br />
voortgang van het verhuisproces besproken.<br />
De stuurgroep > beslissingsbevoegd;<br />
Samenstelling;<br />
K voorzitter bestuur VITA Zorg & Welzijn,<br />
K directeur woonstichting Leyakkers,<br />
Ondernemingsraad<br />
Beleidsraad<br />
K directeur VITA Zorg & Welzijn,<br />
K projectmanager Verhuizing<br />
Neemt de kritieke besluiten met betrekking<br />
tot ontwerpprincipes, planningen, budgetten,<br />
uitbesteding van opdrachten en ondertekenen<br />
van contracten.<br />
Laat zich adviseren door het projectteam.<br />
Het projectteam > beleidsvoorbereidend;<br />
Samenstelling;<br />
K managers VITA Zorg & Welzijn,<br />
K teamleiders VITA Zorg & Welzijn,<br />
K vertegenwoordiging keuken/<br />
huishoudelijke dienst,<br />
K projectmanager Verhuizing<br />
Leggen de bedrijfspolicy vast, vergaren<br />
informatie, <strong>zo</strong>eken oplossingen voor vraagstukken,<br />
stellen werkprocessen op, vergelijken<br />
offertes en brengen hierover advies uit.<br />
Laat zich adviseren door de beleidsraad en<br />
input vanuit de reguliere overlegverbanden,<br />
individuele medewerkers en vrijwilligers.<br />
informatie en communicatie<br />
De informatie en communicatie zal op<br />
dezelfde manier plaats vinden als voor<br />
cliënten, huurders, familie en overige<br />
belanghebbenden.<br />
Arno van den Berg,<br />
Projectmanager Verhuizing<br />
Zoals velen van u zullen weten is VITA dit<br />
jaar erg druk met de voorbereiding van de<br />
<strong>verhuizing</strong>, <strong>maar</strong> daarnaast zijn we ook erg<br />
actief in het carnavalsleven.<br />
De heren J. Kremers en P. Nollen (onder de<br />
naam Jan en Jos) en <strong>maar</strong> liefst acht vrolijke<br />
<strong>Vita</strong>mientjes hebben dit jaar meegedaan<br />
met het Songfestival van de carnavalstichting<br />
in Rijen. En wat blijkt, niet all<strong>een</strong> op<br />
de werkvloer worden we erg gewaardeerd,<br />
<strong>maar</strong> ook op het podium! Lachend zijn we<br />
naar huis gegaan met twee grote bekers,<br />
<strong>een</strong> medaille en natuurlijk met gepaste<br />
trots, omdat we eerste zijn geworden!<br />
Zaterdag 22 november vonden <strong>maar</strong> liefst<br />
4 bij<strong>een</strong>komsten plaats waarin respectievelijk<br />
de huurders van Regentenhof, de<br />
huurders van de aanleunwoningen en de<br />
bewoners van het <strong>zo</strong>rgcentrum werden<br />
bijgepraat. 1 december werd <strong>een</strong> toelichting<br />
gegeven aan commercieel geïnteresseerde<br />
patijen waarna op 2 december <strong>een</strong> afsluitende<br />
bij<strong>een</strong>komst werd ver<strong>zo</strong>rgd voor de<br />
carnaval!!<br />
Dit verhaal is natuurlijk bij velen al bekend<br />
en vooral voor de carnavalsliefhebbers is<br />
dit g<strong>een</strong> nieuws! Wel nieuws is dat we dit<br />
jaar mee gaan lopen met de “carnavalsoptocht”<br />
op dinsdag 24 februari 2009.<br />
We hebben gelukkig weer clienten, collega’s<br />
en vrijwilligers gevonden die graag de<br />
show gaan stelen tijdens de optocht! Het<br />
is nog <strong>een</strong> beetje <strong>een</strong> verassing hoe wat we<br />
uitbeelden, <strong>maar</strong> we kunnen u verzekeren<br />
dat dit helemaal in het thema van de <strong>verhuizing</strong><br />
is!<br />
En als de <strong>verhuizing</strong> ook <strong>zo</strong> goed op rolletjes<br />
loopt <strong>zo</strong>als wij dat in de optocht doen,<br />
dan verloopt de <strong>verhuizing</strong> uitstekend en<br />
hoeft niemand zich <strong>zo</strong>rgen de maken!<br />
Tot de optocht! Alaaf!<br />
buurtbewoners. Mede door de verkregen<br />
reacties kijken de directie van <strong>zo</strong>wel<br />
VITA Zorg & Welzijn als woningstichting<br />
Leyakkers, met <strong>een</strong> goed gevoel terug op<br />
de vorm en informatieverstrekking.<br />
Zij hebben zich uitgesproken om alle<br />
belanghebbende gedurende het hele<br />
nieuwbouwtraject en verhuisproces<br />
adequaat op de hoogte te houden.<br />
“We rije(n) in de rondte”<br />
is dit jaar het motto met carnaval in Rijen.<br />
De CD van de enige echte<br />
Jan & Jos en de <strong>Vita</strong>mientjes<br />
met hun winnende carnavalskraker<br />
“We rije(n) in de rondte”<br />
is vanaf 29 januari te koop voor E 5,00<br />
o.a. bij de receptie van VITA Zorg & Welzijn<br />
informatiebijkomsten <strong>Vita</strong>versa 1
12<br />
<strong>Vita</strong>versa 1 MarK en Hans aan het woord<br />
column<br />
Wij werken al heel wat jaartjes bij VITA<br />
Zorg & Welzijn (voorh<strong>een</strong> St. Petrus),<br />
Mark 23 jaar en Hans 29 jaar en hebben<br />
(samen met nog <strong>een</strong> aantal personeels-<br />
leden) nog gewerkt in het oude gebouw<br />
van St. Petrus, dat begin jaren zestig aan<br />
het Raadhuisplein gebouwd is.<br />
Zes jaar nadat Hans zijn loopbaan in<br />
het oude bejaardenhuis St. Petrus begon,<br />
in 1986 om precies te zijn, verrees het<br />
huidige ver<strong>zo</strong>rgingshuis.<br />
In tussen heeft deze <strong>zo</strong>rginstelling <strong>een</strong><br />
naamsverandering ondergaan en heet<br />
sinds drie jaar “VITA Zorg & Welzijn”.<br />
Als wij onze gedachten terug laten gaan,<br />
dan zien wij het oude bejaardenhuis<br />
St. Petrus weer voor ons. De gangen,<br />
de kamers en de keuken staan ons weer<br />
helder voor ogen en de geuren en de<br />
geluiden kunnen we <strong>zo</strong> weer oproepen.<br />
En nu staan we weer op de drempel van<br />
<strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong>, omdat er <strong>een</strong> nieuw<br />
woon<strong>zo</strong>rgcomplex gebouwd gaat worden<br />
Dat betekent ook dat ons weer <strong>een</strong> <strong>verhuizing</strong><br />
wacht en waarschijnlijk zal dat eind<br />
2009 gaan gebeuren.<br />
Zoiets heeft natuurlijk heel wat voeten in<br />
de aarde en vereist heel veel organisatie<br />
De eer dus aan ons, Mark Beerens<br />
(links) en Hans Boer (rechts),<br />
om de spits van deze serie columns<br />
af te bijten!<br />
en planning om die <strong>verhuizing</strong> in goede<br />
orde te laten verlopen. Alles willen we<br />
<strong>zo</strong>danig regelen dat onze cliënten er <strong>zo</strong><br />
min mogelijk hinder en ongemak van<br />
hebben, al is dat natuurlijk niet helemaal<br />
te voorkomen!<br />
Als wij terugdenken aan de vorige <strong>verhuizing</strong>,<br />
komen er bij ons <strong>een</strong> aantal dingen<br />
naar voren!<br />
Want wist u dat:<br />
K Het nieuwe St. Petrus <strong>een</strong> einde maakte<br />
aan <strong>een</strong> gezamenlijke eetzaal voor alle<br />
bewoners?<br />
K De grote voor– en najaarsschoonmaak<br />
tot het verleden ging behoren?<br />
K Er <strong>een</strong> einde kwam aan gezamenlijke<br />
badkamers en toiletten, omdat voortaan<br />
iedere bewoner <strong>een</strong> eigen badkamer en<br />
toilet had?<br />
K De verhuisweek voor het personeel <strong>een</strong><br />
werkweek was van wel 80 uur werken?!<br />
K Alle familieleden meehielpen om hun<br />
vader, moeder, oom of tante te verhuizen<br />
en dat er nooit eerder <strong>zo</strong>’n grote saamhorigheid<br />
gevoeld is in Rijen?<br />
K Dat Jack Gommers, de medisch adviseur<br />
van St. Petrus, de eerste brandvlek<br />
in de vloerbedekking bij <strong>een</strong> bewoner<br />
veroorzaakte?<br />
Het gebouw van<br />
St. Petrus dat begin jaren<br />
zestig aan het Raadhuisplein<br />
gebouwd is.<br />
Het huidige gebouw<br />
stamt uit 1986.<br />
De naam St. Petrus is<br />
sinds drie jaar gewijzigd in<br />
VITA Zorg & Welzijn.<br />
K Mark Beerens en Toine Nooten uren<br />
opgesloten hebben gezeten in de lift van<br />
het nieuwe St. Petrus ver<strong>zo</strong>rgingshuis?<br />
K Lisette Koevoet-Goeijers, Karin v.d.<br />
Veeken-Hoppenbrouwers, Ilse Biemans-<br />
Klein, Lian van Zon-Doms, Willy Smeekens,<br />
Gerda Krah-Peeters, Loes Rutten-<br />
v.d. Eijnden en Nannie de Goede-<br />
Hoppenbrouwers hun tweede nieuwbouw<br />
meemaken?<br />
K De aftrap voor de nieuwbouw is<br />
gemaakt en wij gaan met z’n allen op<br />
weg naar <strong>een</strong> nieuw en modern gebouw,<br />
waarin we straks onze cliënten die <strong>zo</strong>rg<br />
kunnen geven die hen toekomt en die zij<br />
verdienen?!<br />
Mark Beerens, facilitair manager<br />
Hans Boer, <strong>zo</strong>rgmanager<br />