AANMELDINGSFORMULIER, Deel A - Heerenveense Boys

AANMELDINGSFORMULIER, Deel A (inleveren bij ledenadministratie)
Ondergetekende,
Achternaam :________________________________________________
Roepnaam :________________________ Voorletters(s):____________
Adres :________________________________________________
Postcode/Woonplaats :________________________________________________
Geboortedatum :________________________________________________
Geslacht* : M / V
Telefoonnummer :______________________ Mobiel :________________
Emailadres :________________________________________________
ID/Paspoort/Rijbewijs * :________________________________________________**
geeft zich hierbij op als lid van voetbalvereniging Heerenveense Boys en verklaart akkoord te gaan met de
statuten van de vereniging.
Ondergetekende gaat het lidmaatschap aan tot het einde van het verenigingsjaar (1 juni), met stilzwijgende
verlenging voor telkens 1 jaar, tenzij hij/zij het lidmaatschap schriftelijk vóór 31 mei heeft opgezegd. Betaling
van de contributie kan alleen via automatische incasso.
Ondergetekende verzoekt hiermede toegelaten te worden als * :
Spelend lid Zaal / Spelend lid Veld / Niet spelend lid / Donateur (voor uitleg zie deel C)
Datum: ________________________ Handtekening: _____________________
Bent u afgelopen 3 jaar lid geweest van een andere club*? Ja / Nee
Zo ja, wat was uw laatste vereniging : ____________________ en team : __________
Zo ja, dan is overschrijving noodzakelijk. Zie voor verdere informatie over de aanlevering deel C van dit
formulier.
MACHTIGINGSKAART
Ondergetekende verplicht zich tot het betalen van de verenigingsgelden*** door automatische incasso. Door het
invullen van dit aanmeldingsformulier machtigt hij/zij voetbalvereniging Heerenveense Boys om de verschuldigde
bedragen af te schrijven van zijn/ haar bank- of girorekening. Voor meest recente bedragen zie deel B.
Naam en voorletter(s) rek. houder :_______________________________________________
Bank/Giro* rekeningnummer :_______________________________________________
Automatische incasso hele bedrag (september) (

AANMELDINGSFORMULIER, Deel B (inleveren bij ledenadministratie)
Kledinglijn:
Ter informatie voor de kledinglijn, graag hieronder de gewenste kledingmaten aangeven*:
Maat shirt : 140 / 152 / 164 / XS / S / M / L / XL / XXL
Maat broekje : 140 / 152 / 164 / XS / S / M / L / XL / XXL
Maat kousen : Pupil / junior / Senior
Bijzonderheden :__________________________________________________________
*) Omcirkel de juiste maat
Vrijwilligerstaken:
v.v. Heerenveense Boys is als voetbalclub voor een groot deel afhankelijk van de inzet van leden die zich
vrijwillig en kosteloos beschikbaar stellen voor de verscheidenheid aan taken die noodzakelijk zijn om als
voetbalclub te kunnen functioneren. De maatschappelijke ontwikkelingen leiden tot het gegeven dat steeds minder
leden bereid en/of in staat zijn (structurele) taken vrijwillig in te vullen. En degenen die zich nog wel beschikbaar
stellen, krijgen een steeds groeiend takenpakket. Dat leidt tot de situatie dat steeds minder vrijwilligers ook nog
eens (veel) meer moeten doen.
Een lidmaatschap bij v.v. Heerenveense Boys brengt dan ook een vrijwilligersverplichting met zich mee dat
indien nodig de vereniging een beroep op u als speler/ouder/verzorger kan doen. Hierbij kan gedacht worden aan:
1. Bestuur- of vaste commissie (Kantine-, sponsor- of activiteitencommissie)
2. Trainer(ster) of leider(ster)
3. Wedstrijden fluiten (opleiding mogelijk)
4. Incidenteel werk zoals Grote Clubactie of Steward
5. Onderhoudswerkzaamheden etc.
6. Kassawerkzaamheden
7. Ballenuitgifte (zaterdagmorgen/middag)
8. Gastvrouw/heer tijdens wedstrijden 1 e elftal
9. Anders:
Geef aan welke activiteit(en) uw voorkeur heeft (minimaal 1) :________________________
Opmerking :_________________________________________________________________
Benodigde bijlagen:
Naast deel A en B, graag controleren of u alle benodigde bijlagen hebt toegevoegd:
1. Pasfoto (controleer conform punt 5 in bijlage C of deze benodigd is)
2. Kopie legitimatiebewijs (in ieder geval voor leden vanaf 14 jaar)
Confirmatie Lidmaatschap (in te vullen door ledenadministratie)
Lidmaatschap goedgekeurd en opgenomen per :________________________
Toegekend relatienummer :________________________
Bijzonderheden :__________________________________________________________
Informatie doorgegeven aan:
Technischecommissie
Vrijwilligerscommissie
Kledinglijn
Deel A en B van dit formulier inleveren bij de ledenadministratie:
M. van der Meer, Lariks 2, 8441 NE Heerenveen; tel. (0513) 625 050
Of inleveren bij het postbakje van de ledenadministratie bij de Heerenveense Boys
Deel C is voor u om te bewaren

1. Contributie
Deel C (Dit deel is voor u, om te bewaren)
TER INFORMATIE
Contributies voor het seizoen 2010-2011 zijn als volgt vastgesteld:
Contributie Kledingfonds* Totaal
Senioren veld € 171,50 € 21,00 € 192,50
Senioren zaal € 141,50 € 21,00 € 162,50
Senioren veld + zaal € 226,50 € 21,00 € 247,50
Dames veld € 171,50 € 21,00 € 192,50
G-team (senior) € 171,50 € 21,00 € 192,50
A-junioren € 144,00 € 21,00 € 165,00
B-junioren € 134,00 € 21,00 € 155,00
C-junioren € 126,50 € 21,00 € 147,50
D-pupillen € 121,50 € 21,00 € 142,50
E-pupillen € 119,00 € 21,00 € 140,00
F-pupillen € 116,50 € 21,00 € 137,50
Niet spelend lid € 69,50 € 69,50
Donateurs € 28,50 € 28,50
*) Bijdrage kledingfonds dient nog vastgesteld te worden tijdens de algemene ledenvergadering.
Voor de betaling van de contributie geldt het volgende:
• Bij betaling d.m.v. automatische incasso heeft u recht op EUR 7,= korting;
• Automatische incasso kan plaatsvinden in 1 of 4 termijnen;
• Indien 1 termijn: incasso in eerste week september;
• Indien 4 termijnen: incasso in eerste weken sept/okt/nov/dec;
• Bij aanmelding gedurende het lopende seizoen gelden er afwijkende termijnen;
2. Soorten lidmaatschap
• Spelend lid veld: speelt competitie en volgt de trainingen. Is ook automatisch lid van de KNVB;
• Spelend lid zaal: speelt zaalcompetitie. Is ook automatisch lid van de KNVB
• Niet spelend lid: volgt alleen de trainingen (geen kledingpakket benodigd zie hfd. 5);
• Donateur: steunend lid van de vereniging;
3. Acceptatie lidmaatschap
Houd er rekening mee dat het lidmaatschap pas kan ingaan nadat het inschrijfformulier (deel A en B)
volledig ingevuld is ingeleverd bij de ledenadministratie.
v.v. Heerenveense Boys houdt zich het recht voor om indien gewenst een intake gesprek te voeren met het
kandidaat lid. Op basis van dit gesprek zal er een besluit genomen worden t.a.v. de acceptatie van het
lidmaatschap.
4. Overschrijving
Wil je lid worden van v.v. Heerenveense Boys, maar was je in één van de voorgaande drie seizoenen lid
van een andere voetbalvereniging, dan dient eerst een overschrijvingsformulier door de ledenadministratie
van je vorige vereniging te worden ingevuld. Dit formulier dien je tezamen met je spelerspas en LMK
(leden mutatie kaart) in te leveren bij de secretaris van v.v. Heerenveense Boys. Na acceptatie en
ondertekening door de Heerenveense Boys zullen de documenten opgestuurd worden naar de KNVB. Na
acceptatie door de KNVB zal v.v. Heerenveense Boys een nieuwe spelerspas ontvangen.
Let op de KNVB hanteert strikte regels: geen spelerspas = niet speelgerechtigd voor de competitie.
Contactgegevens Secretaris v.v. Heerenveense Boys:
Petra Minnema
Tel: 0513-640058
Email: petra_minnema@hotmail.com

5. Pasfoto voor spelerspas
Deel C (vervolg)
Bij aanmelding van leden met geboortejaar 1999 of ouder (1998, 1997, enz.) dient men volgens de KNVB
reglementen een pasfoto in te leveren. Dit op basis van KNVB reglementen.
Uitzondering: als u al eerder competitie gespeeld hebt bij een andere vereniging en nog in het bezit bent
van een geldige spelerspas, dan hoeft u uiteraard geen pasfoto aan te leveren.
6. Kleding
Na aanmelding als spelend lid van v.v. Heerenveense Boys dient er voor de aanvraag van een
kledingpakket (wedstrijdshirt, broek, sokken) contact opgenomen te worden met de kledinglijn.
Contactpersoon voor de kleding is dhr. Willem Zwiers. (email: willemzwiers@heerenveenseboys.nl).
Dit kledingpakket kan pas afgehaald worden nadat uw lidmaatschap is bevestigd (via email) door de
ledenadministratie. Afhalen is alleen mogelijk op de daarvoor vastgestelde tijden, te weten:
• Woensdagmiddag: 14:00 tot 15:30 uur
• Donderdagavond: 19:30 tot 21:00 uur.
Bij het in ontvangst nemen van het kledingpakket dient er getekend te worden voor het in goede orde
ontvangen van het pakket. Ondertekening impliceert eveneens dat er akkoord wordt gegaan met de
voorwaarden zoals gesteld in het kledingreglement. Zie hiervoor onze website www.heerenveenseboys.nl.
7. Beëindiging lidmaatschap
a. Het lidmaatschap is aangegaan tot het einde van het verenigingsjaar (31 mei), met stilzwijgende
verlenging voor telkens 1 jaar;
b. Als u onverhoopt het lidmaatschap wilt beëindigen, dient u dit schriftelijk vóór 31 mei op te
zeggen bij de ledenadministratie, dhr. M. van der Meer, Lariks 2, 8441 NE Heerenveen. Wanneer
het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wordt opgezegd, is over het gehele
verenigingsjaar contributie verschuldigd;
c. Tevens dient u voor 31 mei de verenigingskleding in te leveren bij de kledinglijn (Willem Zwiers);
d. Men blijft contributie verschuldigd wanneer een afmelding niet volgens de regels heeft
plaatsgevonden;
e. De opzegging is voor het lid pas van kracht na ontvangst van een schriftelijke bevestiging van de
ledenadministrateur;
f. U bent persoonlijk verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van uw afmelding conform de
hierboven genoemde stappen. Deze verantwoordelijkheid zal/kan nooit worden overgenomen door
een leider, trainer of andere vrijwilliger.
g. In uitzonderlijke gevallen waarbij naar verwachting langer dan 6 maanden geen training of
wedstrijd gespeeld kan worden kan de contributieplicht worden beperkt. (beslissing door bestuur)
h. Mocht men na beëindiging van het lidmaatschap toch graag op de hoogte blijven van wat er binnen
v.v. Heerenveense Boys gebeurt, dan is er ook de mogelijkheid om tegen vergoeding van € 25,- per
jaar donateur te worden.
8. Contactgegevens ledenadministratie:
Marcel van der Meer
Lariks 2
8441 NE HEERENVEEN
0513-625050
Email: ledenadm.hvboys@online.nl
Tevens kunt u voor poststukken gebruik maken van het postbakje van de ledenadministratie. Dit
postbakje vindt u op het complex van v.v. Heerenveense Boys.
Voor nadere informatie en wijzigingen inzake contributie, regelingen, contactpersonen etc. van v.v.
Heerenveense Boys willen we u graag verwijzen naar onze website, www.heerenveenseboys.nl