Verslag vergadering 23 januari 2013

DRAFT: Verslag vergadering gezinsraad 23/01/ 2013
Aanwezig: Bruneel Marcel – Deschuytter Marc ‐ Dumarey Roger ‐ Hoppe Adelheid‐
Moeyaert Liliane ‐ Roels Lina ‐ Vandermeersch Karl ‐ Verschaeve Betty
Verontschuldigd : Rosseel Geert ‐ Viaene Lindsay
Afwezig: Vandecasteele Honoré – Dumarey Nicole – Van Eenoo Robert – Schaessens
Steve
1. Ontslag: Dewitte Christel en Schollier Ria hebben hun ontslag aangeboden.
2. Verslag vorige vergadering
Het verslag van de vergadering van 12 december 2012 wordt goedgekeurd mits een 2 tal puntjes.
‐ Aanwezig: Bruneel Marcel
‐ Voorafgaande mededeling: …. Honoré reageert dat hijzelf de mening toegedaan is dat
zowel Marc als Lina zetelen als gecoöpteerde waardoor zij de facto als onafhankelijke
zetelen en niet als vertegenwoordigers van een politieke partij.
3. Parking gehandicapten
Aan de heer schepen Depree wordt gevraagd of er al stappen ondernomen zijn in verband met de
parking voor gehandicapten.
4. Voorbereiding nieuwjaarsreceptie
Datum: woensdag 30 januari 2013 om 20 u 00 in zaal Swaeneburg te Stalhille.
De uitnodigingen zijn verstuurd naar de diverse raden.
Organisatie van de receptie: bij binnenkomen krijgt ieder 1 glas. Daarna wordt gewacht tot na de
toespraak van de voorzitter Karl en de burgemeester. Ondertussen weten we van Lina dat de
dansgroep zal optreden. Na de toespraken volgt onmiddellijk het optreden van de dansgroep
Varya uit Varsenare. Dit is een optreden van een 15tal min. De dansertjes zouden rond 20.45 ‐
20.50 terug in Varsenare moeten zijn kwestie van het terug ophalen van hun ouders. Ze kunnen
ook het podium niet gebruiken wegens te klein dus kan de ganse zaal vooraf niet klaar gezet
worden..
Aan de leden van de gezinsraad wordt gevraagd om aanwezig te zijn vanaf 19u.
Verdeling van de taken:
Lina: ‐ neemt telefonisch contact op met de voorzitter van de dansgroep voor bevestiging van
het optreden. (is ondertussen OK). Het antwoord wordt ASAP doorgestuurd naar Karl.
‐ alle sleutels van de zaal
‐ vraagt uitleg over de verlichting van de zaal
‐ detergent, 3 schoteldoeken en een aantal handdoeken
Lina en Marc: indien optreden zorgen zij voor de gordijnen.
Marc: verantwoordelijk voor de verlichting bij het eventuele optreden
Karl: ‐ zorgt voor de ingrediënten van de receptie: cava, fruitsap, plat‐en spuitwater, kaas,
salami, chips, kleine tomaatjes, mosterd, servetten, prikkers
‐ hapjes: 4tal hapjes waarvan 1 desserthapje
Roger: 10tal handdoeken, helpen bij het opdienen
Adelheid, Betty, Liliane: 3 tal handdoeken, helpen bij het opdienen
5. Verkiezing gezinsraden
Marcel vraagt aan Lindsay Viaene naar de modaliteiten van de herverkiezing van de raden.
Worden de verschillende verenigingen aangeschreven en komt er een mededeling in Info?
6. Datum volgende vergadering
Woensdag 13 februari 2013 om 19u30 in het gemeentehuis te Varsenare.

Voor verslag,
Betty Verschaeve