Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken

Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en Omstreken
Aan: Bestuur en leden van de Scheidsrechtersvereniging Doetinchem en
Omstreken ( S.D.O.)
Datum: 1 januari 2013
Onderwerp: Notulen van de 76 ste Algemene Ledenvergadering (Jaar 2011) ,
gehouden op dinsdag 17 april 2012 in het Zonneboomgebouw te
Doetinchem.
Aanwezig:
Bestuursleden: F.P. Hoogeveen, H.G. Huntink, C.M.W. Salemink,
F.J.A, Heister, D.D. Donderwinkel en T. van Mourik.
Erevoorzitter: G.A. van Balveren
Erelid: Frans Heister
Lid van verdienste: Herman Vermeer, Gerben Koeslag, Dick Jansen, Henk Huntink
De leden: F.W.H. Beser, H.C.B.M. Buiting, A. Cakir, B.F. Daals,J.H. Dollekamp,
G. Eenink, J.H. Freriks, G. de Graaf , O.A.G.M. Hartjes, A.H.J. van
Hees, F.W.M. Heister ,M van Huet, D.J. Jansen, J.Th van der Kamp, E.
Kesoglu, C.J.P. van Liere, K. Ligtlee, G.W.A. Lucassen, J.H.T.
Mellendijk,, H.P. Pahlke, G.B. Roenhorst, W. Rutgers, M.H.W.
Salemink, G.W.M. Seesing
, G.J. Simmelink, E.J.A. Stevens, E.J.T. Stienezen, W.G.A. Ubbink, T.B. Vermeulen, G.M.J.
Visser, F.W.M. Willemsen, J. H. Vreeman, H.J.H. Vreeman, en H.E.C.
Vermeer.
COVS Oost: K. Struik
COVS Winterswijk: J. Helmink
WCS Regio E: G.J. Simmelink en B. Kaya
Afgemeld: E.B.G.M. Bleekman, G.F. Bodde, J. Dijkman, L.L.J. Degens, B.H.A.
Derksen, A.H.J. Elfrink, H. Esman, , W.J.B. ten Haaf, J.W. ter Haar,
I.C.M. Hoek, E. Hogeweide, T.G.J. Koeslag, J.W.A.M. Kok, J.A.M.
Kupper, M. Kurt, R. Lieber, A.H.M. Meijer, R.J. Meulenbeek, J.H.
Migchelbrink, J.J.A. Muller, J. Sanders, H.B.M. Stienezen, T.H.M.
Visser, W.G.A. Ubbink en J.W.J. van Aken
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 1

1.Opening door de voorzitter:
Op dinsdag 17 april 2012 organiseerde de Scheidsrechtersvereniging Doetinchem e.o. haar jaarlijkse
Algemene Ledenvergadering. De opkomst was nagenoeg gelijk aan vorig jaar. Inclusief bestuur en
genodigden gaven 42 personen gehoor aan de uitnodiging. Er hadden zich 25 leden keurig afgemeld.
De voorzitter heette de ere-voorzitter, het ere-lid, de leden van verdienste, bijzondere leden, de
jubilarissen van vanavond en hun partners en de genodigden hartelijk welkom.
Namens het Districtsbestuur van de COVS was Karel Struik aanwezig. Namens de COVS
Winterswijk was de secretaris Jos Helmink aanwezig. De KNVB WCS Regio E werd
vertegenwoordigd door voorzitter Jan Simmelink.
Ferwin Hoogeveen ging op het overlijden van erelid Henk Masselink. Veel leden zijn op de
condoleance en/of de crematie aanwezig geweest om Henk de laatste eer te bewijzen. In de persoon
van Henk, werden de personen herdacht die ons in de afgelopen periode zijn ontvallen.
In zijn openingswoord ging de voorzitter in op het verenigingsjaar 2011 dat vooral in het teken van
ons 75 jarig bestaan. Met vereende krachten is het ons gelukt om een aantal activiteiten met succes te
organiseren.
De jubileums commissie organiseerde een receptie en aansluitende feestavond in ’t Heuveltje te Beek.
Het was een geslaagde avond en leuk om zoveel SDO leden bij elkaar te hebben.
De spelregelcommissie organiseerde naast het districtskampioenschap voor COVS teams ook het NK,
dat werd gehouden in stadion De Vijverberg.
De voetbalcommissie organiseerde het NK veldvoetbal bij de voetbalvereniging te Hengelo.
Op zaterdag 16 juli werd voor het eerst sinds jaren weer een wedstrijd van het streekelftal tegen het
eerste elftal van De Graafschap georganiseerd. In het kader van ons 75-jarig jubileum hebben we in
een aantal gesprekken met de directie van De Graafschap medewerking gekregen om deze wedstrijd
eenmalig te mogen organiseren.
Bij het organiseren van de bovenstaande activiteiten hebben we gezien dat we een echte vereniging
zijn en de leden klaar staan als het nodig is. Iedereen die betrokken is geweest om het organiseren van
activiteiten tijdens ons jubileumjaar worden bedankt voor hun inzet en betrokkenheid.
Het verenigingsjaar 2011 stond ook in het teken van een incompleet bestuur van onze vereniging.
Gerben Koeslag en Maurice Hoksbergen waren tijdens de vorige JAV, beiden waren 9 jaar als jullie
bestuurslid actief, statutair aftredend en beide niet herkiesbaar.
Omdat er geen nieuwe secretaris gevonden werd heeft de voorzitter dit erbij gedaan. Geen wenselijke
situatie, maar pure noodzaak. Het gevolg van een niet compleet bestuur is dat er taken blijven liggen.
Zoals het nog actiever leden werven en het organiseren van thema-avonden na de training.
Aan deze bestuurstafel zit iemand die nog niet bij iedereen bekend is. Na een aantal oproepen in ons
clubblad werd ik eind november vorig jaar gebeld door de echtgenote van ons SDO lid Michel
Salemink. Zij, Ceciel, wilde wel eens met mij van gedachten wisselen over de functie van secretaris
binnen onze vereniging. Na een aantal telefoongesprekken leek het Ceciel wel wat om zich
verkiesbaar te stellen bij deze JAV. In de tussentijd was al ze aanwezig op onze bestuursvergaderingen
en heeft deze ook genotuleerd. Omdat er zich geen tegenkandidaten hebben aangemeld, heb ik Ceciel
gevraagd om vanavond al aan deze tafel aan te schuiven en deze vergadering te notuleren.
Wij hebben echter nog steeds een vacature binnen ons bestuur. Er zijn al vele leden benaderd, maar tot
nu toe hebben we nog niemand gevonden die de laatste vacature binnen het bestuur wel invullen.
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 2

Ons ledenbestand is in het afgelopen jaar wederom gedaald. Het leek erop dat we ondanks een aantal
opzeggingen in het afgelopen toch een gelijk blijvend ledenbestand zouden hebben, doordat het toch is
gelukt om een aantal nieuwe jonge leden te werven.
Op 22 december kreeg de waarnemende secretaris echter een telefoontje van de secretaris van
DVC’26 dat de hal, waar we sinds ruim 25 jaar gebruik van maakten voor de zaaltraining, per 1
januari 2012 niet meer beschikbaar was voor de SDO in verband met permanente verhuur aan de
tafeltennisvereniging.
Het is in de korte tijd niet gelukt om een andere betaalbare locatie te vinden voor de zaaltraining in
Didam. Bovendien was het in het afgelopen jaar al moeilijk om wekelijks genoeg leden bij elkaar te
krijgen om te trainen. Er waren ook een aantal personen, die alleen vanwege de zaaltraining lid waren
van onze vereniging. Als bestuur hebben we besloten om te stoppen met de training in Didam en
zodoende is de wekelijkse training in Doetinchem onze enige trainingsavond.
Als gevolg van dit besluit hebben een aantal dat voornamelijk lid was, vanwege het zaalvoetbal hun
lidmaatschap opgezegd en hiermee is de voornaamste terugval in het aantal leden te verklaren.
Het geweld op de voetbalvelden neemt in mijn ogen nog steeds toe. De KNVB is bezig met harder te
straffen en er worden ook meer elftallen dan voorheen uit de competitie genomen. Voor de
scheidsrechters is er sinds begin van het jaar ook een speciaal telefoonnummer voor excessen. De
KNVB scheidsrechters en andere officials hebben hier allen een brief van ontvangen. Het
telefoonnummer en de brief zijn ook te vinden op onze website.
Als bestuur hebben we weer een goed contact met de KNVB en de regio E. In januari werd in de
Grolsch Veste een scheidsrechterscongres
gehouden. Een, volgens de voorzitter, leuke leerzame dag die prima was georganiseerd. Er was ook
inbreng uit Doetinchem, doordat Hans Migchelbrink zitting nam in het panel.
Op dinsdag 24 januari heeft een afvaardiging van uw bestuur en de besturen van de COVS
Winterswijk en Zutphen het jaarlijkse overleg met de Regio E gevoerd. Namens de KNVB was ook
Arnold Spin vertegenwoordigd.
Een goed overleg waarin onder andere de door ons ingebrachte punten zijn besproken.
Er is gesproken over de maatwerkbijeenkomsten. In een voorwoord van ons clubblad heeft de
voorzitter zijn mening over gegeven en deze ook aan de KNVB en regio E kenbaar gemaakt. Tevens is
er gesproken over de promotie – en degradatie regelingen en de invloed van het talententraject hierop.
Volgens de KNVB gelden voor het talententraject dezelfde eisen aan promotie dan voor de ‘gewone’
scheidsrechter. Dit is genotuleerd en we zullen dit als bestuur kritisch in de gaten blijven houden. Op
dit moment hebben we geen concrete informatie om het KNVB standpunt in twijfel te trekken.
Verder hebben we onder andere nog de (on)zichtbaarheid van de regiobeheerders ter sprake gebracht.
Het een prima overleg in goede sfeer. De notulen van deze vergadering hebben we ontvangen en bij
interesse kunnen jullie deze inzien of ontvangen.
De KNVB is bezig met een verdere digitalisering van de dienstverlening en dit loopt de afgelopen
maanden helaas niet goed. Het lukt regelmatig niet om in te loggen in de OAO en het invullen van het
digitale wedstrijdformulier in het weekend is vaak ook een project op zich. Als jullie voorzitter heb ik
hierover een mail gestuurd naar Arnold Spin, omdat er anders een kans is dat men naderhand zegt dat
dit niet bekend was. Mijn mail aan en antwoord van Arnold Spin staat op onze website.
Onze topassistent Wijnand Rutgers zal na dit seizoen stoppen als assistent in het betaalde voetbal na
een lange carrière. Hij was jarenlang het uithangbord van onze vereniging. Ik hoop dat de leden die nu
actief zijn in het betaalde voetbal en de jonge talentvolle leden in Wijnands voetsporen zullen treden.
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 3

Op bestuurlijk vlak hebben we dit jaar veel samengewerkt met onze zusterverenigingen Winterswijk
en Zutphen.. Vele recepties van voetbalverenigingen hebben we bezocht ter gelegenheid van jubilea
of kampioenschap. In februari j.l. waren we aanwezig bij de receptie ter gelegenheid van 90 jarig
bestaan van de COVS Deventer.
In het jubileumjaar en bij het afscheid van Henk Masselink hebben we laten zien dat we als S.D.O. een
echte vereniging zijn. We zullen het met z’n allen moeten doen.
Alle vrijwilligers van onze SDO worden bedankt voor hun inzet.
Na deze openingsrede werd de 76 ste jaarvergadering geopend
2. Vaststellen agenda:
Er zijn geen aanvulling op de in de uitnodiging vastgestelde agenda. Deze agenda is derhalve
vastgesteld voor vanavond.
3.Vaststelling notulen 75 ste ledenvergadering 2011:
Uit de vergadering komen geen opmerkingen:
4.Ingekomen stukken:
De voorzitter deelt mede dat de postlijsten van 19.00 tot 19.30 uur ter inzage hebben gelegen.
Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen.
5.Uitgaande stukken:
De voorzitter deelt mede dat de postlijsten van 19.00 tot 19.30 uur ter inzage hebben gelegen.
Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen.
6.Jaarverslag van de secretaris:
Het verslag was te lezen op de website
Uit de vergadering komen geen op- en/of aanmerkingen.
7.Jaarverslag van de Penningmeester:
Het verslag heeft, zoals in het Signaal vermeld stond vanaf eind maart bij de penningmeester
en vanavond van 19.00 uur in deze zaal ter inzage gelegen.
8.Verslag kascommissie:
Het verslag van de kascommissie is ontvangen en wordt door Harry Mellendijk en Marcel van
Huet als volgt voorgelezen: Op 10 april 2012 hebben Harrie Mellendijk en Marcel van Huet
een bezoek gebracht aan penningmeester Henk Huntink. Wij hebben de boeken en
bijbehorende bescheiden gecontroleerd. Wij kunnen niet anders, dan concluderen dat onze
penningmeester het beheer van de financiële zaken voor onze vereniging in goede orde heeft.
Als kascontrolecommissie adviseren wij dan ook om onder dankzegging voor al zijn goede
zorgen in deze penningmeester Henk Huntink decharge te verlenen voor de door hem in het
verenigingsjaar 2011 gevoerde administratie en het door hem gevoerde financieel beheer.
Applaus uit de vergadering volgt waarna de voorzitter de kascommissie bedankt voor het
verrichte werk.
9.Vaststelling begroting 2013:
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 4

Vaststellen begroting 2012 ( heeft vanaf 19.00 uur ter inzage gelegen)
10.Vaststellen contributie verenigingsjaar 2013:
Er wordt besloten de contributie voor het verenigingsjaar 2013 vast te stellen op 42,50 euro
per jaar.
11.Bestuursbeleid
Gelegenheid tot het stellen van vragen betreffende het beleid van het bestuur. Voor het beleid
van de commissies wordt verwezen naar de desbetreffende agendapunten.
Wat streven we na:
●Blijven promoten en uitdragen om de trainingsavonden te bezoeken en het aantal personen
die trainen te vergroten;
●Actief bijdragen aan een gezonde en bij de tijd zijnde COVS organisatie die klaar is actief te
participeren in het realiseren en ten uitvoer brengen van het Masterplan Arbitrage;
●Verbreden spelregelkennis onder onze leden, er doen steeds meer leden mee aan de
spelregelvragen in het signaal;
●Samen met de COVS de 70 jarige leeftijdsgrens als scheidslijn voor actief passief KNVB
werk proberen af te schaffen;
●Op peil houden van onze trainingsaccommodaties, onze activiteiten waar nodig uitbreiden;
●Blijven promoten van de jeugdspelregel wedstrijden. Wij vragen u actief om uw eigen
voetbalverenigingen aan te sporen tot deelname en eventueel zelfs te helpen bij het verbreden
van de spelregelkennis;
●Binnen de COVS Nederland realisatie en verbetering van de algemene randvoorwaarden
voor scheidsrechters en rapporteurs;
●Actief participeren in het terugdringen van molestaties en ander geweld op en of rond de
velden;
●Het zijn van een vereniging met ontspanningsactiviteiten en gezellig samen zijn;
●Helaas komt het nog voor dat we zeer laat op de hoogte gesteld worden dat er een lid is dat
ziek is of is geweest. In het Signaal hebben we een rubriek lief en leed opgenomen, waarin we
aandacht willen schenken aan leden die ten gevolge van ziekte of ander lichamelijk ongemak
hebben. Op de website staat hier ook een stukje over;
●Verder blijven we actief in het beoordelen van aangeboden cursussen van de KNVB in te
passen in ons activiteitenkader;
●Het is ons het afgelopen jaar niet gelukt om animo voor de jeugdspelregels te vinden
Het aanschrijven van de voetbalverenigingen levert geen resultaat op;
●Het is ons het vorig jaar wel gelukt om aan de voetbalwedstrijden in de zaal op het veld deel
te nemen. Dit jaar hebben we helaas voor beide toernooien moeten afzeggen.
We de groep Winterswijk ook moeten meedelen dat het ons niet meer lukt om aan de
traditionele om de Johan Breuer bokaal deel te nemen.
●Vanaf augustus 2012 kunnen korfbalscheidsrechters deelnemen aan de COVS trainingen. In
hoeverre dit in onze regio merkbaar zou zijn is mij niet bekend. Per deelnemer ontvangen de
COVS verenigingen 25 euro per jaar.
●We blijven proberen ons clubblad Signaal als papieren editie uit te brengen. Helaas zijn er
een aantal sponsoren die stoppen. Het is niet ons doel om aan het clubblad te verdienen, het
mag zelfs wat kosten, maar we zijn nu wel dringend op zoek naar sponsoren/adverteerders en
willen jullie vragen, mee te helpen bij het werven hiervan, zodat we ons clubblad kunnen
blijven uitgeven.
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 5

●Schuurman Sport heeft onlangs met de COVS groep Winterswijk gesproken over sponsoring
en wil hetzelfde doen met andere COVS groepen, waaronder de onze. Ik heb hier onlangs met
Jan Floors over gesproken en binnenkort zullen aan tafel gaan met Ilona Waanders van
Schuurman Sport.
●Het is ons in het afgelopen jaar niet of te weinig gelukt om thema-avonden na de training te
organiseren. Wij willen hier in de komend jaar meer aandacht aan besteden. Graag zouden we
van jullie voorstellen willen hebben voor thema-avonden.
12.Mededelingen door het bestuur:
De training in Didam op woensdagavond in de zaal onder leiding van Tonnie van Hees is
per 1 januari 2012 vervallen.
Op donderdagavond wordt er in Doetinchem onder begeleiding van Henk Huntink en
Harrie Mellendijk getraind
De activiteiten met data voor 2012 en 2013 (voor zover bekend) worden genoemd.
13.Verkiezing bestuursleden:
Ingevolge van artikel 18 lid 2 is aftredend en herkiesbaar:
Frans Heister als 2 e penningmeester
Bij de verkiezing van het bestuur werd Frans Heister herbenoemd in de functie van 2 e penningmeester
voor een periode van 3 jaar.
Ceciel Salemink-Stoltenborgh werd benoemd tot onze nieuwe secretaris voor een periode van 3 jaar.
Omdat voor de positie van 2 e secretaris nog geen kandidaat is gevonden is deze functie nog steeds
vacant en hebben we nog steeds geen volledig bestuur.
14.Verkiezing leden kascommissie:
Aftredend is Harrie Mellendijk.Het bestuur stelt voor om Marcel van Huet
voor 1 jaar en Gerard Lucassem voor 2 jaar te benoemen en een reservelid uit de vergadering.
Gradus Eenink stelt zich als reserve beschikbaar. Het bestuur wenst de heren veel succes.
De Derk Besselinkbokaal voor het jaar 2011 wordt in 2013 uitgereikt.
15.Verkiezing leden ontspanningscommissie:
Willy ten Haaf wordt herbenoemd
16.Verkiezing leden Technische commissie:
Gerard de Graaf wordt herbenoemd
17.Verkiezing leden Spelregelcommissie:
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 6

Maurice Hoksbergen, Gerard Seesing, Reinier Wissing en Gerard Bodde worden herbenoemd.
18. Verkiezing leden Redactiecommissie
Lukas Degens, Ferwin Hoogeveen ,Frans Heister en Henk Huntink worden herbenoemd.
19.Verkiezing leden trimcommissie:
Dick Jansen, Willy ten Haaf en Henk Huntink worden herbenoemd.
20.Verkiezing leden werving en behoud:
Willy ten Haaf wordt herbenoemd
21. Huldigingen
De heer Struik van COVS stelt zich voor. Goede samenwerking, mochten er punten zijn neem
contact op met de heer Kruip. Hij heeft een keer in de zes weken vergadering en zal deze
punten bespreken in de vergadering.
Tonnie van Hees wordt gehuldigd om zijn 50 jarig lidmaatschap van SDO, 28 jaar training
heeft gegeven in Didam.
Bart Klein Bleumink, Tonny Heuvels en Bart Stevens worden gehuldigd omdat ze alledrie 25
jaar COVS en SDO lid zijn.
22. Rondvraag
Karel Struik, dank voor de uitnodiging uitstekende vergadering veel succes in de toekomst
herkozen lid bedankt voor alle diensten
Jan Simmelink hartelijk dank voor de uitnodiging jubilarissen voor de inzet van de afgelopen
tijjd. Bedankt voor de prettige samenwerking speelt er wat dan wordt er onderling goed
overlegd. Succes voor de nieuwe secretaris. Al kennis meegemaakt in de vergadering van
januari. Scheidsrechters is er wat trek aan de bel. Samen kunnen we er veel van maken. Dank
voor de inzet van het bestuur
Walter Hartjes
Uitdaging: scheidsrechter begeleidt als coach. Uit Duiven grensgeval. Weggeplukt uit onze
vereniging en naar Arnhem gegaan. Als coach veel tijd in gestoken voor onze vereniging en
dan het resultaat weg naar een andere regio. Wordt hij lid van Arnhem dan haakt Walter af.
Voorzitter geeft als antwoord Nico Kooi neemt de jonge scheidsrechters mee naar de training.
Neem een intake, COVS lid. Grensoverschrijdend. Liever lid in Arnhem dan geen COVSlid.
Duiven hoort bij Arnhem. Gerrit Pas wordt ingezet voor jonge talenten in Dinxperlo.
Jonge talentvolle scheidsrechters komen niet trainen. Niet komen, geen binding, haken af.
Verplicht zijn niet naar eigen training van de talentengroep.
Voorzitter geeft als antwoord: Als je iets wil bereiken in de scheidrechtsomgeving moet je
keuzes maken.
16 juni eindejaarsafsluiting BBQ opgeven bij Marcel.
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 7

Tonnie van Hees:
Bedanken voor de fijne jaren binnen de vereniging. Veel mensen leren kennen en verloren.
Bedankt voor het bord en de bloemen. Bestuur veel wijsheid enz
Arno Elferink
Verschil leden van verdienste minstens 12 jaar in het bestuur en bijzonder lid
Jos Helmink: Bedankt voor de uitnodiging
23. Sluiting
Voorzitter Ferwin Hoogeveen sluit de vergadering om 20.40 uur.
Notulen 76 ste Algemene Ledenvergadering S.D.O. (jaar 2011) Pagina 8