Beleidsmedewerker Havens (M/V) - Jobpunt Vlaanderen

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband:
Beleidsmedewerker Havens (M/V)
Afdeling: Haven- en Waterbeleid
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken
Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel
FUNCTIECONTEXT
De afdeling Haven- en Waterbeleid:
1
Vacaturenummer: 22319
De afdeling Haven- en Waterbeleid plant het havenbeleid en de langetermijnvisie voor de Schelde, en
werkt aan het integraal waterbeleid, het logistiek beleid en het scheepvaartbeleid, dit alles in regionale
en internationale context.
In het kader daarvan heeft de afdeling de volgende opdrachten:
• Een coherent nautisch en technisch beleid ondersteunen voor een veilig en vlot gebruik van de
vaarwegen (voor de maritieme vaarwegen in het Scheldegebied gebeurt dit in samenwerking met
Nederland)
• Een coherent havenbeleid ondersteunen met het oog op goed bereikbare en concurrentiële
havens die een maximale maatschappelijke meerwaarde voor Vlaanderen genereren;
• Samen met Nederland bijdragen aan de invulling van de langetermijnvisie voor het Scheldeestuarium;
• Werken aan een efficiënte dienstverlening aan de scheepvaart en de havens;
• Ontwikkelen van alle regelgeving die nodig is om het beleid voor de Vlaamse zeehavens en de
vaarwegen uit te voeren;
• Het standpunt van Vlaanderen vertolken op Europees en internationaal vlak inzake havens,
vaarwegen en scheepvaart en het Europese en internationale beleid vertalen in Vlaams beleid;
• Het mee uitwerken van het integraal waterbeleid in het algemeen;
• Een specifieke bijdrage leveren tot het integraal waterbeleid met aandacht voor de functies van
bevaarbare waterwegen (economische functie, aan- en afvoer functie, ecologische functie,
landschappelijke functie en recreatieve functie)
• Het uitwerken en ondersteunen van een toekomstgericht logistiek beleid in Vlaanderen.
De cel Havens en Logistiek
De cel Havens en Logistiek staat in voor de voorbereiding, opvolging en actualisatie van de strategische
plannen voor elk van de vier Vlaamse zeehavens. Deze strategische plannen beschrijven vanuit
multidisciplinaire invalshoek de functie en de gewenste ontwikkeling van de verschillende zeehavens in relatie
tot hun omgeving. In samenwerking met de havenbedrijven, de verschillende beleidsdomeinen van de
Vlaamse overheid en andere partners wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen economie, natuur en
leefbaarheid.
Daarnaast draagt de cel Havens en Logistiek ook bij aan de uitwerking en implementatie van het logistiek
beleid voor Vlaanderen. De cel Havens en Logistiek vertaalt het logistiek actieprogramma Flanders Logistics
naar beleidsmaatregelen. Flanders Logistics geeft invulling aan ‘Vlaanderen als slimme draaischijf van

Europa’, één van de vijf doorbraken van Vlaanderen in Actie en Pact 2020. Deze doorbraak moet de logistieke
positie van Vlaanderen in Europa veilig stellen voor de toekomst, met de nodige aandacht voor duurzame
ontwikkeling. Binnen de koepel van Flanders Logistics worden de logistieke initiatieven in Vlaanderen
gecoördineerd. Deze initiatieven worden verdeeld in vier zuilen: Flanders Land Logistics, Flanders Port Area,
Flanders Inland Shipping Network en Flanders Air Transport Network. De cel Havens en Logistiek biedt vooral
steun voor de invulling van de zuilen Flanders Land Logistics en Flanders Port Area.
De cel Havens en Logistiek is mee verantwoordelijk voor de implementatie en herziening van het
havendecreet en andere havengerelateerde regelgeving, bijhorende besluiten en overeenkomsten. Het
Havendecreet voorziet in regels en voorwaarden die o.a. moeten zorgen voor eenvormige
werkingsvoorwaarden voor de vier havenautoriteiten, duidelijke en transparante relaties tussen de Vlaamse
havens en het Vlaams Gewest en eenduidige financiering van de haveninfrastructuur en de maritieme
toegangswegen. De cel Havens en Logistiek onderzoekt het havendecreet en de bijhorende besluiten en
overeenkomsten regelmatig op onvolmaaktheden en lacunes. Zij zorgt er voor dat dit havendecreet up-to-date
is en blijft. Nieuwe inzichten kunnen steeds aanleiding geven tot wijzigingen.
De cel Havens en Logistiek heeft als algemene taak advies te verlenen in beleidsrelevante,
havengerelateerde dossiers. Deze adviesverlening is multidisciplinair van aard en omvat naast aspecten van
mobiliteit en openbare werken ook de luiken leefmilieu, natuur en ruimtelijke ordening die een verband hebben
met de Vlaamse Zeehavens.
Het mee opvolgen van strategisch onderzoek en studies ter voorbereiding van grote havenprojecten behoort
eveneens tot de taken van de cel Havens en Logistiek. Het betreft onder meer al dan niet eigen initiatieven
rond strategische planning, milieueffectenrapportage (MER), ruimtelijke veiligheidsrapportage (RVR) en
maatschappelijke kosten-batenanalyse (MKBA). Tevens wordt aandacht besteed aan eigen onderzoek met
betrekking tot specifieke, havengerelateerde topics. Zo wordt onder meer expertise opgebouwd met
betrekking tot logistiek, transportbesparing, financiële analyse en publiek-private samenwerking.
De cel Havens en Logistiek is daarnaast ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de profilering van het
Vlaams shortsea shipping (SSS) beleid. De cel Havens en Logistiek wil SSS stimuleren door samen te werken
op verschillende niveaus. Zowel op gewestelijk, nationaal als internationaal niveau probeert zij andere
beleidsinitiatieven die een impact hebben op SSS te versterken en te lobbyen voor SSS. De cel Havens en
Logistiek stuurt en ondersteunt bovendien ten volle het promotiebureau SSS via de stuurgroep SSS, die alle
Vlaamse actoren in het SSS-gebeuren verenigt. Bovendien fungeert de cel Havens en Logistiek ook als
Vlaams vertegenwoordiger voor SSS op Europese fora.
In het kader van de EU en internationale aangelegenheden is de cel Havens en Logistiek tot slot nauw
betrokken bij de Europese regelgeving binnen het beleidsveld havens en waterwegen die Vlaamse
bevoegdheden bevatten of er een impact op kunnen hebben.
JE TAKENPAKKET
Als beleidsondersteuner adviseer je binnen de cel Havens en Logistiek van de afdeling Haven- en
Waterbeleid mee het beleid.
Concreet word je in ingeschakeld in o.a. de volgende dossiers:
• opvolging en omzetting van Europees beleid en regelgeving die Vlaamse haven- en watergebonden
bevoegdheden bevatten of er een impact kunnen op hebben.
• adviesverlening in havengerelateerde dossiers, zowel aan interne als externe klanten.
• uitwerken, opvolgen en evalueren van projecten van Flanders Port Area.
• opvolging van en aanspreekpunt voor de Gentse havendossiers.
• actualisatie van het havendecreet en de bijhorende besluiten en overeenkomsten.
• opvolging van buitenlandse havenvisies, met de klemtoon op de buurlanden.
• ondersteunen van het havenoverleg, zowel binnen de diensten van het departement (intern havenoverleg)
als tussen de diensten van het departement en de havenautoriteiten (periodiek overleg).
• uitwerken of ondersteunen van havengerelateerde langetermijnvisies.
2

Je taken bestaan o.a. uit:
• het vertegenwoordigen van de afdeling op vergaderingen (en het achteraf hierover rapporteren), het
organiseren van overlegmomenten en het leggen van contacten.
• het mee uitwerken van adviezen rond de inhoudelijke materies en/of functionele aspecten en het opstellen
van teksten, nota's en rapporten.
• het organiseren, opvolgen en bestuderen van studies en regelgeving.
• het beantwoorden van parlementaire vragen en kabinetsvragen, het mee uitwerken van beleidsbrieven,
enz.
• het plegen van intern overleg met het celhoofd, het afdelingshoofd en collega’s binnen en buiten de cel.
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
JE DIPLOMA
• Je hebt een bij voorkeur juridisch masterdiploma met relevante werkervaring. Het is een sterk pluspunt als
je havengerelateerde kennis of ervaring hebt opgebouwd.
JE WERKERVARING
Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een haven- of beleidscontext.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
• Je hebt kennis van en ervaring met of toont brede interesse voor de hierboven beschreven inhoud van de
functie of je bent bereid om je deze kennis op korte termijn eigen te maken.
• Je hebt een goede talenkennis, waarbij een goede kennis van het Engels essentieel en een degelijke
kennis van Frans wenselijk is.
• Je beschikt over een goede kennis van de organisatie (en in het bijzonder van het Beleidsdomein
Mobiliteit en Openbare Werken), van de stakeholders binnen de beleidscontext van haven- en waterbeleid
en van de werking en de procedures van de Vlaamse overheid.
• Je beschikt over een goede operationele computerkennis (MS Office).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van
een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.
Betrouwbaarheid
Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en
transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,…). Je komt
afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op.
Voortdurend verbeteren
Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit door de bereidheid om te leren en
mee te groeien met veranderingen.
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op.
3

• Visie (conceptueel denken)
De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een
afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen
• 360°-Inlevingsvermogen
Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop ten reageren
ten aanzien van medewerkers, collega’s, klanten, hiërarchie…
• Initiatief
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
• Netwerken
Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of
entiteit en deze aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
• Overtuigingskracht
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken,
door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden
en door gepaste strategieën uit te bouwen.
• Assertiviteit
Voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de
omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met maandag 28 mei 2012.
Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, bij voorkeur per mail naar
jobs@mow.vlaanderen.be of per post naar de afdeling Personeel en Logistiek t.a.v. Carla Piens - Team HRM
- sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Ben je in het bezit van de gevraagde certificaten,
voeg hier dan een kopij aan toe.
Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidattest
voor te leggen.
SELECTIEPROCEDURE
- CV-screening: eind mei 2012
- Verkennende gesprekken: (enkel indien meer dan 10 kandidaten overblijven na CV-screening):
juni 2012
- Competentiegerichte screening: juni 2012
- Eindgesprek aan de hand van een gevalstudie: juni 2012
ONS AANBOD
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente
verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen
betreft.
Je werkdruk kan van tijd tot tijd hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een
4

systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel,
Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag)
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende
salarisschaal.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager
op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is
minimaal 35.527,56 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet
inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2.960,63 euro.
Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is
niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je
wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of
handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best
mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de
werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
MEER WETEN ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Joke Lievens, celhoofd Havens en Logistiek
Adres : Koning Albert II laan 20 bus 5, 1000 Brussel
Tel. : 02/553.14.84 of 0499/59.33.33
E-mail : joke.lievens@mow.vlaanderen.be
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Carla Piens, intern consultant HRM
Adres : Koning Albert II laan 20 bus 5, 1000 Brussel
Tel. : 02/553.72.53 of 0499/55.67.30
E-mail : carla.piens@mow.vlaanderen.be
Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website
www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden,of kun je contact opnemen met
Maïté Vandemeersche, dossierbehandelaar
Adres : Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel
Tel. : 02/553 84 08
E-mail : maite.vandemeersche@mow.vlaanderen.be
5