VU hUisstijlwijzer - Vrije Universiteit Amsterdam

VU hUisstijlwijzer

NieUwe
hUisstijl VU
Al sinds de oprichting in 1880 staat de
VU voor een onderscheidende manier
van wetenschap toepassen. De VU is
een open organisatie, die sterk verbonden
is met mens en maatschappij.
Het gaat niet alleen om verdieping van
kennis, maar ook om verbreding. We
vragen van onze studenten, onderzoekers,
promovendi en medewerkers
dat ze verder kijken: verder dan het
eigenbelang, het eigen vakgebied,
verder dan het bekende, verder dan
het hier en nu.
Samen met deze nieuwe merk ­
positionering “VU is verder kijken”
introduceert de VU ook een nieuwe
huisstijl. Een visuele identiteit die
aansluit bij het huidige tijdsbeeld en
bij de ambities van de VU. Daarbij is
vooral gezocht naar een manier om
ruimte te geven aan de eigenheid van
elk VU onderdeel, en tegelijkertijd te
zorgen voor eenduidigheid en samenhang.
Voor de huisstijl betekent dit dat
we een hiërarchie hebben aangebracht
in een ontwerpsysteem. Een hiërarchie
die in dienst staat van het grotere
verhaal én elk afzonderlijk verhaal.
Het VU logo is de kapstok; het grotere
overkoepelende verhaal. Vanuit het
logo hebben we de huisstijl ontwikkeld,
op zo’n manier dat elk contactmoment
met de VU huisstijl bij elkaar optelt tot
één krachtig merksignaal en ­verhaal.
Deze huisstijlwijzer geeft op een
compacte manier een overzicht van
de nieuwe huisstijl van de VU. Van
logo tot e­mail handtekening en van
powerpoint tot visitekaartje. Alles is
opnieuw ontworpen om de herkenbaarheid
en samenhang van de VU te
vergroten. Ook zijn er handige tools
ontwikkeld voor het effectief inzetten
van com municatiemiddelen zoals een
Schrijfwijzer en een Mediakaart. En
beschikken we over een Toolbox om
zelf folders, posters en uitnodigingen
te maken. Kortom, deze huisstijlwijzer
geeft de nodige handvatten om de
nieuwe huisstijl op een goede en
consequente manier toe te passen.
Zodat daarmee alles bij elkaar optelt
tot een herkenbare VU stijl waarmee
de VU zich helder onderscheidt van
andere organisaties.

VU logo met descriptor
Bij een geactualiseerd en zelfbewust verhaal hoort een dito logo. Daarom is
het bestaande logo aangepast. om herkenbaarheid met de eerdere huisstijl
te behouden is de griffioen hetzelfde gebleven. we kiezen namelijk voor
evolutie en niet voor revolutie. in het nieuwe logo wordt nu meer aandacht
gegeven aan waar het uiteindelijk om gaat: de VU.
Het logo is er in Nederlands
en Engels en in meerdere
kleurvarianten. De be langrijkste
varianten zijn met een
wit en een blauw kader. Het
gebruik hier van is afhankelijk
van de toepassing op de
achter grond. Bij corporate
uitingen wordt de voorkeur
gegeven aan de variant met
wit kader.
VU logo met themazin
Het kader is een vast onderdeel van het logo!
om de merkbelofte ‘VU is verder kijken’ te ondersteunen is een apart logo
ontwikkeld met deze themazin. Dit logo wordt vooral toegepast in wervende
uitingen en in externe communicatie waarmee we bewijzen dat we verder
kijken. het logo is een combinatie van twee doorverwijzende balken die altijd
bij elkaar gebruikt moeten worden. het is niet toegestaan om de themazin
tekstueel aan te passen of er variaties op te maken.
logo

Logo’s facuLteiten
om ruimte te geven aan de
eigenheid van elk Vu onderdeel
én te zorgen voor eenduidigheid
en samenhang krijgt iedere
faculteit zijn eigen deelidentiteit.
Met daarbij zijn eigen logo en
kleurstelling.
De logo’s van faculteiten worden alleen
gebruikt bij:
• interne communicatie met medewerkers
en studenten
• externe communicatie wanneer er een
bestaande relatie is
Logo’s diensten
ook diensten zijn gebaat bij een
heldere aanduiding. Wel is er een
nuance verschil met faculteiten.
diensten zijn meer ondersteunend
aan de Vu als geheel. daarom
gebruiken we voor de logo’s van
de diensten geen primaire kleuren
maar het Vu blauw.
De logo’s van de diensten worden alleen
gebruikt bij:
• interne communicatie met medewerkers
en studenten
• externe communicatie wanneer er een
bestaande relatie is en u zich moet onderscheiden
van andere VU diensten
De logo’s van faculteiten en diensten zijn
er in het Nederlands en het Engels en in
meerdere kleurvarianten. De belangrijkste
varianten zijn die met een wit en met
gekleurde kaders. Het gebruik hiervan
is afhankelijk van de toepassing op de
achtergrond.

BasiseleMeNteN VaN De hUisstijl
De VU huisstijl is herkenbaar aan het logo in combinatie met andere basiselementen
als vlakverdeling, typografie en kleurgebruik. consistent gebruik
daarvan geeft het VU merk haar professionele en daadkrachtige uitstraling.
VlakVerDeliNg
In de nieuwe huisstijl maken we veel
gebruik van transparante kaders die over
een foto of op een witte ondergrond worden
geplaatst. Middels een puntje ‘knexen’ we
deze vlakken aan elkaar waarbij het puntje
dient als verbindingselement om de
informatie in goede volgorde te lezen.
typografie
Bij een vernieuwde huisstijl hoort ook een
eigentijds lettertype. Er is gekozen voor
geBrUik geeN pUNt
oM eeN heaDiNg af
te slUiteN
teksteN worDeN Bij
VoorkeUr gezet iN wit
kopteksteN / heaDiNgs:
DiN pro MeDiUM (kapitaal)
subkoppen
Din pro Medium beginkapitaal
platte tekst
Din Pro Regular 9 pt,
linkslijnend
accentteksten
Din Pro Italic
de DinPro, een tijdloze en goed leesbare
letter die geschikt is voor alle grafische en
communicatieve doeleinden. Dit lettertype
is echter niet algemeen en voor iedereen
beschikbaar.
Voor algemene toepassingen zoals
Office documenten en voor de websites
is daarom gekozen voor de Arial
en de Arial Narrow. Deze lettertypes
zijn namelijk wel standaard op alle
computers aanwezig.
heaDiNgs kUNNeN
wel Met eeN ? of !
afgesloteN worDeN
op eeN witte of lichte
achtergroND zwarte
tekst zetteN
BasiseleMeNteN

kleUrsysteeM
kleur speelt een prominente rol in de nieuwe huisstijl. het VU blauw en de
kleuren van de faculteiten maken samen het totale VU kleurenspectrum
dat is weergegeven in een zogenaamd kleurenwiel. elk onderdeel heeft
een hoofdkleur en twee secundaire kleuren. De hoofdkleur van de
afzender is iedere keer het startpunt bij de vlakken in de vormgeving.
Door telkens één stap links of rechts daarvan te nemen ontstaat een
kleurschakering van vloeiende overgangen die samenhang benadrukken.
De transparantie van de kleurkaders is 75% tot 90%, afhankelijk van het
onderliggende beeld.
facUlteiteN:
Godgeleerdheid
Wijsbegeerte
Onderwijscentrum
Psychologie en
Pedagogiek
Bewegings­
wetenschappen
Voorbeeld kleurgebruik
FEW
Sociale
Wetenschappen
Aard­ en Levens­
wetenschappen
Letteren
Rechtsgeleerdheid
Exacte
Wetenschappen
VUmc
Economische
Wetenschappen
en Bedrijfskunde
VU Algemeen
Voorbeeld kleurgebruik
FEWEB

algeMeNe
coMMUNicatieUitiNgeN
Als de VU in algemene zin de afzender is
kan het totale kleurenspectrum gebruikt
worden. De VU is dan immers de optelsom
van al haar delen. De beginkleur is vrij
en het verloop kan met één of twee extra
stappen worden bereikt. Het kleurverloop
blijft dan vloeiend maar binnen een groter
bereik.
corporate UitiNgeN
Binnen de huisstijl is er rekening mee gehouden
dat er een verschil moet zijn tussen
een wervende poster en een beleidsplan
voor de overheid. Voor uitingen die puur
een cor porate karakter hebben beperkt het
gamma zich daarom tot de blauwe kleuren
van VU algemeen in combinatie met de
voorliggende FEW kleuren plus grijze tinten.
VU IS VERDER
KIJKEN
INStEllINgSplaN
VRIJE UNIVERSItEIt
2011-2015
kleUrgeBrUik

toolBox VU
het werken met en kennisnemen van de nieuwe VU huisstijl faciliteren
we door een speciale webgebaseerde omgeving beschikbaar te stellen
onder de naam toolbox VU.
in deze gereedschapskist kunt u huisstijlitems vinden en downloaden en
diverse communicatiemiddelen op een effectieve wijze zelf samenstellen
en laten produceren. Voor de toolbox VU is een inlogcode nodig die u
kunt aanvragen via toolbox@vu.nl
iteMs DowNloaDeN
De volgende items zijn beschikbaar om vrij te gebruiken voor uw communicatie:
• Alle logo’s
• Licentievrije VU foto’s
• Word sjablonen
• Powerpoint templates en voorbeelden
• Huisstijlhandboek
• PDF bestanden van alle bachelor en masterbrochures
Beelden zoeken en downloaden
Visitekaartjes maken
Logo’s voor alle toepassingen
Powerpoint templates downloaden

zelf coMMUNicatieMiDDeleN MakeN
Om tijd en geld te besparen zijn er diverse communicatiemiddelen beschikbaar
als VU huisstijl templates waar u zelf de controle heeft over tekst en beeld en
eindresultaat. De PDF die resulteert kunt u laten printen bij de afdeling Reprografie
of laten drukken bij een geselecteerde drukker.
De volgende basismiddelen zijn
beschikbaar:
• Visitekaartjes
• Posters A3
• Uitnodigingen A5
• Folders A5
• Flyers A4
• Rapportomslag A4
• Banners voor het web
De onderdelen van Toolbox VU worden continu uitgebreid om daarmee het gebruiken
van de huisstijl steeds gemakkelijker en kostenefficiënter te maken. Middelen die
(nog) niet gemaakt kunnen worden met de standaard werkwijze van de Toolbox kunt
u intern laten verzorgen door StudioVU.
iNtraNet.VU.Nl/toolBox e stUDioVU@VU.Nl
toolbox

fotografie
VU is verder kijken. Dat is onze belofte. Die willen we in alle communicatie
waarmaken. Dus ook in onze fotografie.
In de nieuwe huisstijl wordt veel gebruik
gemaakt van beeld. Fotografie krijgt
daardoor een prominente rol in de
communicatie. De beelden dienen altijd
gericht te zijn op de ontvanger/lezer. En
zullen daarom interesse op moeten wekken
en nieuwsgierig moeten maken door
bij te dragen aan het verhaal dat u wilt
vertellen. Beeld mag domineren. Samen
met een pakkende tekst levert dat meer
communicatiekracht op.
Het zijn de studenten, medewerkers,
onderzoekers en docenten van de VU die
verder kijken. Dat vraagt om een stijl van
fotografie waarin mensen centraal staan.
Niet statisch maar dynamisch. Niet
reclamisch maar realistisch. Dichtbij
en persoonlijk in plaats van massaal en
afstandelijk. Niet geposeerd maar vastgelegd
in de natuurlijke omgeving.
Voor algemeen gebruik is een serie
beelden vrij beschikbaar via de Toolbox.
Voor specifieke beelden kan gebruik
worden gemaakt van door de VU
geselecteerde beeldbanken. Ook kunt u
een VU fotograaf inschakelen.
iNtraNet.VU.Nl/fotografie e fotografie@VU.Nl

statioNery
De stationery of correspondentiereeks draagt sterk bij aan het merksignaal
van de VU. Deze hele reeks is daarom opnieuw vormgegeven in de nieuwe
huisstijl. om kosten te besparen en het bestellen te vereenvoudigen is er
zoveel mogelijk gestandaardiseerd. kijk op intranet voor details over het
assortiment en de wijze van bestellen.
De volgende items zijn beschikbaar:
• A4 papier NL en EN.
• C5 Enveloppen NL en EN (162 x 229
mm). Met en zonder venster.
• C4 Enveloppen NL en EN (324 x 229
mm). Met en zonder venster.
• EC4 Interne envelop NL.
• Adresstickers NL los A6 formaat.
• Adresstickers NL 8 stuks op één A4.
• Visitekaartje NL en EN. Dubbelzijdig.
• Memoblokje 50 vel A6 NL en EN blanco
of voorzien van twee regels eigen tekst.
• With compliments card A6.
iNtraNet.VU.Nl/statioNery
worD sjaBloNeN
Er zijn nieuwe sjablonen gemaakt van
de brief, memo, agenda, verslag, fax en
rapport. Op uw computer kunt u deze
vanuit Word 2003 en 2007 openen.
BestelleN
Alle items zijn te bestellen bij de afdeling
Reprografie.
Een aanvraag voor nieuwe of extra items
wordt behandeld door de Dienst Marketing
& Communicatie. Suggesties en wensen
kunt u indienen bij Fidessa Voormolen.
iNtraNet.VU.Nl/worDsjaBloNeN
fotografie / statioNery

powerpoiNt preseNtaties
op en buiten de VU worden er veel presentaties gehouden. om de
merkstijl en het merksignaal ook in deze presentaties te uniformeren zijn
er powerpoint templates ontwikkeld. in deze templates is functionaliteit
opgenomen in macro’s die het de gebruiker makkelijk maken om tekst
en beeld op verschillende manieren te combineren. Voor elke faculteit
en dienst is er een eigen Nl en eN template ontwikkeld, met het eigen
logo en de eigen kleurstelling. Voor beeldgebruik zijn er speciale beelden
voorbereid om toe te passen. De bibliotheek met beelden, templates en
voorbeeldpresentaties wordt continu uitgebreid.
iNtraNet.VU.Nl/powerpoiNt

e-Mail haNDtekeNiNg
we corresponderen steeds meer
via e-mail. om ook hierbij een
uniforme merkuitstraling te
hebben is een e-mail handtekening
ontwikkeld. een speciaal htmltemplate
met een aparte versie van
het witte logo is eenvoudig toe te
voegen aan outlook. De template en
instructie kunt u downloaden uit de
toolbox.
iNtraNet.VU.Nl/toolBox
VU MeDiakaart
Uw boodschap is met behulp van
de schrijfwijzer opgesteld en
vormgegeven in de nieuwe huisstijl.
U bent klaar om de boodschap te
verspreiden. Dan is het goed om te
weten welke middelen er zijn
om zowel interne als externe
doelgroepen te bereiken. Daarvoor
is een Mediakaart opgesteld, waarbij
een groot aantal binnen de VU
beschikbare middelen op een
overzichtelijke wijze per doelgroep
en medium worden weergegeven.
iNtraNet.VU.Nl/MeDiakaart
schrijfwijzer
als handige ondersteuning bij
het schrijven van teksten voor
onze communicatieuitingen is
samen met taalcentrum-VU de
schrijfwijzer ontwikkeld. Via
checklists per doel, doelgroep
en medium kunt u nagaan hoe
u tekst zo effectief mogelijk
maakt. Met 10 do’s en don’ts
voor beter taalgebruik heeft u
een gemakkelijk overzicht van de
veelgemaakte fouten en hoe u die
kunt voorkomen. De schrijfwijzer
is bedoeld voor iedereen die
incidenteel, regelmatig of dagelijks
bij de VU iets met teksten doet.
iNtraNet.VU.Nl/schrijfwijzer
toepassiNgeN

hUisstijl
iNtraNet.VU.Nl/hUisstijl
toolBox
iNtraNet.VU.Nl/toolBox
VorMgeViNg
iNtraNet.VU.Nl/stUDioVU
e stUDioVU@VU.Nl
fotografie
iNtraNet.VU.Nl/fotografie
e fotografie@VU.Nl
schrijfwijzer
iNtraNet.VU.Nl/schrijfwijzer
MeDiakaart
iNtraNet.VU.Nl/MeDiakaart
statioNery
eN worD sjaBloNeN
iNtraNet.VU.Nl/statioNery
iNtraNet.VU.Nl/worDsjaBloNeN
Visitekaartjes vormen een
onderdeel van de stationery:
iNtraNet.VU.Nl/Visitekaartjes
stationery is te bestellen bij de
afdeling reprografie (fco):
t 85921
aanvraag voor nieuwe of extra items
wordt behandeld door dienst M&c.
suggesties en wensen kunt u richten
aan fidessa Voormolen.
e f.VoorMoleN@VU.Nl
hUisstijlwijzer M&c_VU; 21565, 2011