Jaargang 81 | Nummer 2 | April 2013 - COVS

Werkgroep Communicatie voert
achter de schermen veel
verbeteringen door
Website COVS steeds
beter toegankelijk
door RON DE BRUIN
In de afgelopen periode is de Werkgroep
Communicatie een aantal
malen bijeen geweest. Reden hiervoor
was dat uit verschillende geledingen
opmerkingen waren gemaakt over
de informatievoorziening. Onder de
bezielende leiding van Gerben Koeslag
hebben Ed van Leeuwen en Ron de
Bruin de eerste verbeterpunten aangepakt.
Vanuit elke geleding is verzocht om
eventuele verbeteringen aan te geven.
Uit die opsomming kwam ook een
ander belangrijk punt naar voren,
namelijk onwetendheid. Het spreekwoord
‘Onbekend maakt onbemind’
is hier zeker van toepassing. Ook de
schrijver van dit artikel heeft dat aan
den lijve ervaren. Na een goede toelichting
van Ed van Leeuwen durf ik
nu ook iets op de website te zetten,
zonder de angst te hebben iets kapot
te maken. Resultaat is dat de laatste
uitgave van De Scheidsrechter nu ook
digitaal te lezen is. In de komende
maanden zal ik ook oudere uitgaven
op de website zetten, zodat er daardoor
ook een archief van wordt opgebouwd.
Via een zoekfunctie kan dan
ook in dit archief worden gezocht.
Mededelingen
Ook andere kleine aanpassingen zijn
er gemaakt, zo is onder de kop ‘Orga-
nisatie – VCN’ informatie te vinden
over de statuten & reglementen en
jaarverslagen en mededelingen. In
de komende maanden zal hier meer
informatie worden neergezet, onder
andere de mededelingen van het VCN,
naar aanleiding van de VCN-vergaderingen.
Op een bijeenkomst van het VCN en
de districten heeft Ed van Leeuwen,
aan de hand van praktische voorbeelden,
aangegeven op welke wijze de
informatie op de website gezet kan
worden. De vraag wie de informatie
op de website moet zetten, is voor de
leden van de Werkgroep Communicatie
heel eenvoudig: degene die er
een belang bij heeft. Dus informatie
vanuit het VCN door de VCN-leden en
informatie vanuit de districten door
(één van) de districtsbestuursleden.
Enzovoort.
Een van de veranderingen die plaats
gaat vinden is het volledig digitaliseren
van de ledenadministratie. Nu
zit daar voor de ledenadministrateur
Thon Harte nog heel veel handwerk
aan. Straks kunnen de verantwoordelijken
van de lidverenigingen dus
rechtstreeks hun mutaties verwerken.
Hierdoor moet de betrouwbaarheid
nog beter zijn met betrekking tot de
afdrachten. In de volgende uitgave zal
Ed van leeuwen geeft toelichting op de werking van de website.
Thon Harte een toelichting geven over
het hoe en het wanneer.
Winkel
Een ander verbeterpunt is de Winkel.
Deze zal in een aantal fasen worden
opgewaardeerd. Zo zal betalen via
Ideal en/of een eenmalige machtiging
tot de mogelijkheden behoren.
Hierdoor heeft de beheerder van de
Winkel, René Burger, het een stuk
gemakkelijker. René hoeft namelijk
niet langer te wachten en te controleren
of de betaling binnen is, maar
kan het direct afhandelen. Ook voor
degene die de bestelling doet is het
eenvoudiger, hij kan alles in een handeling
bestellen en betalen.
Zijn dit de enige aanpassingen? Neen,
er volgen nog meer, maar je moet
ergens beginnen. Wat wel duidelijk
is, is dat in de loop van de jaren dat
de website bestaat, er een zeer goede
en betrouwbare infrastructuur is
aangelegd door de LCI. Dat compliment
mogen ze best wel eens krijgen,
want dat werk vindt altijd buiten het
gezichtsveld van iedereen plaats.
Neem eens een kijkje op
www.covs.nl
VAKBLAD VOOR VOETBALARBITERS | APRIL 2013 | NR. 2
5