22 Notulen bestuursvergadering SZO 17-08-2011.pdf - COVS

SCHEIDSRECHTERSVERENIGING
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011 Pagina 1 van 5
Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken”
Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN
Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 17 augustus 2011 te Dalfsen
Aanwezig: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV);
J. Lahuis, secretaris SZO (JL);
G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK);
Afwezig m.k.: H. Schrik, bestuurslid SZO (HS);
F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit
1 Opening Actie door:
De voorzitter opent de vergadering, die ook nu weer bij Sonja en Hans in Dalfsen
plaatsvindt, omdat Fred Mulder en Henk Schrik wegens vakanties niet aanwezig
kunnen zijn. Het betreft dit keer door de magere bezetting dus eigenlijk een DBvergadering.
2 Vaststelling definitieve agenda Actie door:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De secretaris heeft de diverse onderwerpen
onder de DB-leden “verdeeld”.
3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 18 mei 2011 Actie door:
De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering aan de orde. Er
zijn geen op- of aanmerkingen zodat de besluitenlijst onder dankzegging aan de
secretaris wordt goedgekeurd en vastgesteld. Deze zal door de secretaris worden Jan
gescreend en daarna op de website worden geplaatst.
4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door:
a. Ingekomen postlijst;
Geen schokkende stukken. Een aantal dingen komt terug op de agenda. HvdV en
JL gaan op 24 augustus a.s. naar de receptie van VSCO ’61 te Oosterwolde vanwege
hun 50-jarig bestaan. We zullen overeenkomstig ons lief- een leedbesluit Hans
een enveloppe met inhoud afgeven. HvdV regelt e.e.a. met de penningmeester.
b. Uitgaande postlijst;
Geen bijzonderheden.
c. Activiteitenlijst;
De activiteitenlijst is bijgewerkt. De shuttle-run-test kan er nu van af. Afgespro- Hans
ken wordt dat de voorzitter contact opneemt met de v.v. Berkum.
5 Van de voorzitter Hans van der Veen Actie door:
a. Lief en Leed;
Er is op dit moment weinig lief en leed. Het gaat nog steeds niet goed met
Anthonia Bastiaan. Hier hebben we reeds een paar keer aandacht aan besteed.
GK stelt voor om bijvoorbeeld iets namens de kaartclub te doen. We zullen dit op Hans/Jan
de eerste kaartavond aan de orde stellen. Wellicht dat ze er zelf reeds weer is,
maar het vermoeden bestaat, dat ze nog onvoldoende hersteld is.
b. Training Hattemerbroek (trainersschema);
Er is alleen een reactie ontvangen van Siem de Jager. We gaan er vanuit dat het
rooster akkoord is. De eerste datum (11 augustus) is komen te vervallen, zodat
de eerste training wordt verzorgd door Jaco Schoonhoven. De secretaris zal hem Jan
een herinnering sturen. Op het rooster heeft de secretaris abusievelijk de data
niet gewijzigd. Een foutje van het knippen en plakken. Dat zal worden aangepast. Jan
c. Terugblik diverse jubilea en kampioenschappen rayon SZO;
We hebben drie kampioenen in ons rayon. We hebben geen uitnodiging gehad
van de EMMS uit Slagharen. FM en JL zijn op de receptie van v.v. Nieuwleusen
geweest. JL is naar de receptie van v.v. Gramsbergen geweest. Bij beide bijeenkomsten
zijn namens de SZO grensrechtersvlaggen aangeboden. HvdV en FM zijn

ij de receptie van de v.v. Berkum geweest wegens hun 50-jarig bestaan. GK is
bij de receptie van de DSV ’61 geweest ook ter gelegenheid van het 50-jarig
bestaan. De voorzitter en secretaris gaan op 24 augustus a.s. naar de receptie
t.g.v. het 50-jarig jubileum van de VSCO ’61 te Oosterwolde. Bij de jubilerende
verenigingen zijn (zullen) enveloppen met inhoud (worden) afgegeven.
d. In ere herstellen Nieuwjaarsloop SZO;
De secretaris heeft een mooie enquête gehouden onder de leden van de SZO en
vervolgens – volgens de voorzitter – keurig uitgewerkt in een analyse, een conclusie
en een advies aan het bestuur van de SZO. De resultaten zijn duidelijk. Het is
gewoon geen haalbare kaart. Het bestuur neemt het voorstel van de secretaris
over. We zullen dit publiceren op de website. Het hele voorstel hoeft niet te worden
gepubliceerd op de site, maar wel even de aanleiding, de respons, de conclusie
en de besluitvorming van het bestuur. De voorzitter zegt, dat we wellicht nog
eens een andere clubactiviteit kunnen organiseren, b.v. een dropping, die in het
verleden ook wel door de SZO werd georganiseerd.
e. Annuleren reservering shuttle-run-test bij v.v. Berkum;
We kunnen de shuttle-run-test van 28 september a.s. annuleren. Afgesproken
wordt dat de voorzitter contact opneemt met de v.v. Berkum, hetzij telefonisch of
per e-mail.
f. Lopende zaken.
De secretaris zegt dat er vandaag een publicatie in De Stentor staat over de molestaties
en onheuse bejegingen van de scheidsrechter. De waarnemend directeur
KNVB Amateurvoetbal, Anton Binnenmars (uit Nijverdal) komt uitgebreid aan het
woord. De voorzitter stelt voor om de cijfers in het clubblad op te nemen. De voorzitter
zal het artikel kopiëren voor het clubblad. JL vindt het vreemd dat de landelijke
COVS hierover niet heeft gerept tijdens de JAV. Het gaat tenslotte wel om
leden van de COVS. We zijn een belangenorganisatie. Het voormalig hoofdbestuur
zou hierop zijn ingesprongen.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011 Pagina 2 van 5
Hans/Jan
Jan
Hans
Hans
6 Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door:
a. Financiële zaken;
GK zegt dat wellicht iedereen het mailtje over Drukkerij Van der Wekken gelezen
heeft. Het is maar goed dat we gereageerd hebben, want het schijnt nu achteraf
toch verkeerd berekend te zijn, zodat we een creditnota hebben ontvangen.
We hebben nog steeds geen factuur van COVS Nederland ontvangen voor de afdracht
aan de COVS. Het geld staat op de rekening, dus we wachten maar rustig
af. Van de ING-bank (giro) is nu alles rond. GK heeft nu de Equens ook geregeld.
Deze zit in Utrecht. De automatische incasso is opgestart. Er zijn nu nog drie gevallen,
waarin het bedrag is gestorneerd. De penningmeester stuurt hen nu een
herinnering om de contributie te betalen. Een kopie van de uitgaande brief gaat
naar de secretaris. JL stelt voor om in voorkomende gevallen contact op te nemen
met het SZO-lid om b.v. over te gaan tot betaling via een accept-giro. Formeel willen
we dat liever niet, maar nood breekt wet. Renster BV uit Deventer heeft nu
betaald, maar er wordt bij vermeld “laatste advertentie”. GK zal hen nog een brief Gerrit
sturen om te vragen of het de bedoeling is om als adverteerder te stoppen. Dat is
nu niet geheel duidelijk. Omdat FM de adverteerder heeft aangeleverd is het een
idee om dit via FM te spelen. Misschien wordt hij dan behouden. Schildersbedrijf
Vegterlo heeft nog niet betaald. GK wil in overleg met Wout Jongman afspreken
om de beide adverteerders in het nieuwe jaar uit het clubblad te laten en trachten
om nieuwe adverteerders te vinden. GK zal Wout Jongman ook benaderen.
Misschien kent Wout hem wel. We hebben een donatie ad. € 15,= ontvangen van
de heer R.F. (Roel) Mellenberg uit Brummen (van de groep Zutphen) ter gelegenheid
van het 50-jarig jubileum van ons clubblad. Dat is een leuke geste. JL zal er Jan
in het volgend clubblad bij de bestuursmededelingen aandacht aan besteden.
b. Vergoedingen vrijwilligers SZO;
De secretaris heeft dit er op gezet, omdat FM daarover in de vorige vergadering
iets anders heeft verkondigd. We komen hier de volgende keer op terug. Jan
c. Clubavond Hattemerbroek – spelregels woensdag of na de training;
Afgesproken wordt, dat we dit voor de volgende vergadering agenderen en verder Jan
concreet invullen. We zullen in elk geval iets moeten doen. Ook in Emmeloord.
d. Adverteerders in Scheidsrechterskontakt;
De secretaris vraagt wat er ongeveer aan advertentiekosten binnenkomt. Spelen
we daar quitte mee? GK zegt dat het ongeveer € 1.010,= is. Het clubblad kost
ongeveer € 2.100,=. In verband met het jubileumjaar zullen de kosten van het

clubblad dit jaar wel – eenmalig – hoger uitvallen. Er komt op jaarbasis ongeveer
€ 800,= à € 900,= uit de exploitatie van de SZO. De rest is bij punt a. reeds uitvoerig
behandeld. GK zegt dat we het clubblad ook digitaal zouden kunnen
uitgeven. JL zegt, dat we in het recente verleden als bestuur daar een besluit over
hebben genomen. HvdV refereert aan de nieuwsbrieven die we van andere COVSgroepen
krijgen. Het nodigt niet echt uit om te lezen. GK zegt, dat hij ze allemaal
doorneemt en ook grotendeels doorleest. Een clubblad lees je een keer door en
komt dan bij het oud papier. JL zegt dat het clubblad een bindende factor is binnen
een vereniging. GK zegt dat hij volgend jaar op de Algemene Ledenvergadering
een sluitende begroting wil presenteren. JL zegt, dat we het geld dat er van
de leden binnenkomt toch ook kunnen c.q. moeten gebruiken. Een clubblad mag
toch ook geld kosten. Zodra de kwaliteit van het geboden clubblad in verhouding
staat tot de kosten en de leden op de Algemene Ledenvergadering daar geen vragen
over stellen, dan is het toch goed? GK zegt dat we als bestuur ook eens een
besluit moeten nemen over de spaar tegoeden. Wat moet het minimum bedrag
zijn, dat we op de spaarrekening moeten houden. JL zegt dat we nu rekening
moeten houden met 2014, wanneer de SZO 90 jaar bestaat. HvdV zegt dat we dit
voor de volgende bestuursvergadering kunnen agenderen. We moeten nu al nadenken
over hetgeen we in 2014 willen gaan doen. Daar hangt ook een prijskaartje
aan. Volgens JL heeft de voormalige penningmeester Bert de Roo ieder jaar
een bedrag weggeschreven in een bepaalde pot (fonds) t.b.v. het naderende jubileum.
JL zegt dat de penningmeester tussen nu en de volgende Algemene Vergadering
wil nadenken over het feit of er meer adverteerders moeten worden gezocht
voor het clubblad of dat de contributie moet worden verhoogd. Dat hangt mede af
van hetgeen het bestuur besluit over het bedrag dat als vermogen op de spaarre-
kening moet blijven staan. JL zegt dat als er meer adverteerders moeten komen
het clubblad ook dikker wordt en dus meer drukkosten oplevert. Daarin zal dus
een gulden middenweg moeten worden gezocht. HvdV zegt, dat het vermogen zo
is gegroeid door de prestatieloop, die door ere-voorzitter Jan Wissink werd geïnitieerd.
Hij houdt ook de vinger aan de pols dat er geen gekke dingen mee worden
gedaan. Maar er kan natuurlijk altijd iets voor worden georganiseerd. Het bedrag
hoeft niet persé op de bank te blijven staan. HvdV stelt voor om onze ere-voorzitter
daar bij te betrekken. Ook werd er veel geld ontvangen van de Toto/Lotto, dat
door Meindert Schilstra werd verzorgd. De voorzitter zegt dat we straks best een
bedrag van € 4.000,= kunnen reserveren voor een feestavond ter gelegenheid van
het 90-jarig bestaan. Het bestuur van de SZO kan ook besluiten om enigszins in
te teren op ons vermogen en de contributie nog één of twee jaar ongewijzigd te
laten. Bij de meeste COVS-groepen komt een vermogen zoals wij die kennen, niet
voor. De secretaris zal het agenderen voor de volgende bestuursvergadering. GK
zegt dat we straks voor een keuze komen te staan en dat we daar ruimschoots
aandacht aan moeten schenken. HvdV zegt dat we ook geen eigen clubhuis hebben,
dat geld kost. HvdV zegt, dat we enerzijds meer geld voor de uit te geven
vaantjes kunnen vragen, maar we ze anderzijds ook weg kunnen geven aan de
leden als we besluiten om in te teren op het vermogen. Een soort service van de
SZO. Iedere scheidsrechter kan als COVS-lid vaantjes bestellen bij COVS Nederland.
Volgens de voorzitter zullen er niet veel scheidsrechters zijn die dat doen.
e. Lopende zaken;
Geen.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011 Pagina 3 van 5
Jan
Gerrit
Hans
7 Van de secretaris Jan Lahuis Actie door:
a. Evaluatie IJssel- en Berkeltoernooi d.d. 18 juli 2011;
SZO was er met 13 spelers. Voor een dergelijk toernooi, dat een dag duurt, is dat
tè weinig. Bestuurslid Henk Schrik was er en nog een SZO-lid, Herman Jongman.
De secretaris heeft – na overleg met de kantinebeheerder van de v.v. Voorst – aan
alle deelnemers 3 consumptiebonnen gegeven, die ze bij de bar van de v.v. Voorst
konden inleveren. JL heeft deze bonnen na afloop afgerekend. De deelnemers zijn
wel de hele dag actief voor de SZO. Sportief gezien hebben we een slecht resultaat
gehaald, maar we hebben het prima naar de zin gehad en er is geen wanklank
gehoord. Het was een behoorlijk jong team, met slechts enkele oudere spelers.
We werden uiteindelijk laatste. Onze oudere verdedigers werden door de jongere
aanvallers van de tegenstanders steeds op snelheid geklopt. Het was heel gezellig.
Jaco Schoonhoven raakte geblesseerd aan zijn knie, zodat JL de laatste twee
wedstrijden in het doel stond.
Jan

. Terugblik Jaarlijkse Algemene Vergadering d.d. 28 mei 2011;
GK zegt dat de Jaarlijkse Algemene Vergadering van COVS Nederland helemaal
niets voorstelt. GK vindt het zonde van de tijd. Hij vindt het ook ondemocratisch.
Als COVS-groep moet je al voorstellen doen in het desbetreffende district. Als het
voorstel in het district niet gesteund wordt dan bereik je dus nooit iets. Het kan
wel zijn, dat andere COVS-groepen in de andere districten het geweldig vinden.
Dit kan inderdaad voorkomen. JL zegt, dat je altijd nog in de vergadering een
amendement kunt inbrengen. De secretaris zegt dat hij in de Districtsvergadering
ook een opmerking gemaakt heeft over de publicatie van het Adres- en handboek
van de COVS. Door de woordvoerder van COVS District Oost, Henk Huntink, is
echter niets naar voren gebracht. COVS Nederland overtreedt de Wet bescherming
persoonsgegevens (staatsblad 6 juli 2000). HvdV wijst op het adresboek van
de KNVB. JL zegt dat het daar niet voor geldt. De adresboeken worden gedrukt
en verzonden naar officials van de KNVB. Deze kunnen niet door derden worden
geraadpleegd. Het wordt ook niet gepubliceerd op de website van de KNVB, maar
wordt verzonden naar individuele officials. Als de landelijk secretaris een nieuwe
inhoud zou verstrekken van het Adres- en handboek van de COVS, dan zou dat
wel mogen. GK zegt dat hij de toonzetting van de e-mail van de secretaris aan de
voorzitter van de COVS Nederland, de heer Johan Dollekamp, inzake het artikel
over het 70-jarig lidmaatschap van Joop van der Ham erg hard vond. JL is van
mening, dat als je zoiets schrijft je zorgvuldig te werk moet gaan. De voorzitter
stelt voor om in het vervolg in voorkomende gevallen even een ander DB-lid te
laten meelezen, voordat zoiets wordt verzonden, zodat we als bestuur er van af
weten. Op de JAV werd Koo Koekoek, voormalig voorzitter van de Scheidsrechtersvereniging
Amsterdam e.o. benoemd tot Lid van Verdienste van COVS Nederland.
Het wordt zo langzamerhand een “papieren vergadering”, dat meer lijkt op
een reünie. Een weerzien van “oude” bekenden.
c. Cursus conditietrainer scheidsrechters van COVS District Oost;
We hebben als SZO op de vergadering van COVS District Oost gezegd, dat we een
stuk of 5 SZO-leden bereid hadden gevonden om de cursus conditietrainer van
de COVS te laten volgen. Dat zijn er nu nog drie. Herman van Diepen, Siem de
Jager en Willem Weuring. Jaco Schoonhoven wil geen cursus volgen. We moeten
de berichtgeving van de secretaris van COVS District Oost omtrent een ophanden
zijnde cursus maar afwachten.
d. Prijsvraag clubblad “Scheidsrechterskontakt”;
JL heeft de tussenstand bij het bestuur kenbaar gemaakt. JL vraagt of hij nog
contact moet leggen met Teun van Unen, die het niet eens was met de uitvoering
dat er plaatsnamen werden goedgekeurd, die niet correspondeerden met het opgegeven
aantal letters. Hij heeft daarover met HvdV gesproken. De voorzitter zegt
dat we hier niets meer aan moeten doen. Misschien krijgt de secretaris nog een
keer de gelegenheid om hem het rustig uit te leggen en had hij in het clubblad
beter uit moeten leggen, dat het aantal letters een hint is. In september komt er
een logiquiz en in december komen er spreekwoorden in, die door elkaar zijn gehusseld.
Er zijn nog enkele leden, die de oplossing van juni niet hebben ingeleverd.
De secretaris zal deze mensen via de mail een herinnering sturen.
e. Promoten spelregels onder leden, clubscheidsrechters en verenigingen;
JL zegt dat we een uitbreiding hebben van het spelregelteam. Ivo Hut heeft aangegeven,
dat hij wel mee wil doen. HvdV zegt dat we de avonden, die we bij voetbalverenigingen
hebben verzorgd ook bij onze eigen leden in Hattemerbroek en
Emmeloord moeten doen. JL vraagt of het nà een trainingsavond moet gebeuren
of op een extra avond, bijvoorbeeld op woensdag? Op de donderdagavond zijn er
ook leden van Noord Veluwe Boys in de kantine aanwezig. Dat kan wel storend
zijn. GK stelt voor dat we de eerste paar donderdagen aanzien, wat er namens de
NVB aanwezig is en daarna een besluit nemen. GK vraagt als we de “donatiebrieven”
naar de verenigingen versturen, of we daarin ook moeten opnemen, dat
de SZO bereid is om spelregelavonden voor de voetbalverenigingen te verzorgen.
Er wordt afgesproken, dat we dat inderdaad in de brief zullen opnemen. We trekken
dan wellicht ook nog weer clubscheidsrechters over de streep, die wel lid willen
worden van de COVS (SZO). De brief gaat medio oktober uit. We zouden dus
nog graag wat meer uitbreiding willen hebben van ons spelregelteam. Als we een
spelregelavond organiseren, zijn er wellicht nog meer SZO-leden, die wel een keer
mee willen doen aan de spelregelwedstrijden van de COVS. Het zou mooi zijn als
er enkele jonge SZO-leden bij kwamen, zodat we uit een team van 10 à 15 perso-
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011 Pagina 4 van 5
Allen
Jan
Hans/Gerrit
Gerrit

nen kunnen selecteren. We hebben in principe per seizoen 2 wedstrijden. Eén
van COVS District Oost en de Jan Visserbokaal in Apeldoorn, waar we de laatste
twee jaar weer aan hebben meegedaan. Als we een ronde verder zouden komen,
dan zijn het er hooguit 3. We hebben nu vier SZO-leden voor het spelregelteam.
Dat is een tè wankele basis. Vooral als er bijvoorbeeld een keer iemand ziek is en
er daarnaast nog één verhinderd is, dan heb je al een probleem en moeten we ons
op het laatste moment alsnog afmelden en dat is nooit leuk. Niet voor de SZO,
maar ook niet voor de organisatie. Het zou daarom leuk zijn om na de training
met een aantal jongens na te blijven om te oefenen. We zullen trachten om hier
meer aandacht voor te vragen. Dat kan zowel in Hattemerbroek als in Emmeloord
gebeuren.
f. Lopende zaken.
JL heeft de spelregelwijzigingen van het veldvoetbal op de website geplaatst. Het
document kon wel eens te lang zijn voor het clubblad, maar als er wel ruimte is,
kan het daarin ook worden opgenomen. JL wil dit zelfde ook doen voor de wijzigingen
van de spelregels voor het zaalvoetbal en dit eveneens publiceren op de
website. Je kunt het document downloaden van de website. HvdV stelt voor om
een verkorte versie op te nemen in het clubblad en daarbij te verwijzen naar de
website van de COVS en de KNVB.
JL heeft een mailtje gehad van Erwin Nijhuis van Avanci/Donati naar aanleiding
van onze vraag om individueel een apart scheidsrechtersshirt te kunnen bestellen
bij Donaci. De leden van de SZO kunnen individueel wel een aparte scheidsrechtershirt
bestellen. Het aparte shirt kost dan € 30,= exclusief btw (dat is € 35,70
inclusief btw). We zullen dit publiceren op de website en vermelden in het clubblad.
GK zegt dat we bij het drukken van het clubblad de prijs van het tenue op
de achterzijde weg moeten laten halen. GK neemt hierover contact op met Wout
Jongman. JL vraagt of alle omslagen voor de clubbladen van dit jaar reeds zijn
afgedrukt. Volgens GK is dat het geval. JL heeft de foto’s van afgelopen zaterdag
bij HFC Storica reeds naar HvdV en GK gemaild.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 17 augustus 2011 Pagina 5 van 5
Jan
Jan
Gerrit
8 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door:
9 Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
De overige bestuursleden danken Sonja en Hans voor hun gastvrijheid.
Hardenberg, 29 augustus 2011
Jan Lahuis,
Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.