Voorpagina (is reeds gemaakt) - Capstone

Voor de verkoopadministratie zijn verkennende analyses gedaan om deze sterk te kunnen
vereenvoudigen. Dit heeft er toe geleid dat een totaal overzicht van verkoopproducten (van
ticketing tot licenties) wenselijk is, als ook afspraken omtrent verantwoordelijkheden ten aan
zien van product beleid en prijs beleid. Voor het komende jaar zal het vervolledigen van dit
overzicht en bijbehorende afspraken prioriteit kennen.
Het Treasurystatuut is in het verslagjaar goedgekeurd door het Algemeen Bestuur. Binnen
dit statuut zijn de gedragsregels en afspraken vastgelegd hoe de KNSB met haar financiële
middelen omgaat. Het komende seizoen zal de treasury commissie aanvangen met de
uitvoering van het treasury jaarplan. In het verslagjaar werd reeds gewerkt in de geest van
dit treasurystatuut.
De organisatorische aanpassingen leiden ook tot aanpassing van de (administratieve)
bureau organisatie. Dit betekent dat de gekozen inrichting ook een andere benadering van
de bevoegdheden, rollen en taken van de bondsbureau organisatie inhoudt.
5.2 Informatie en Communicatie Technologie (ICT)
Het algemene beleid ten aanzien van de IT-omgeving is gericht op het borgen van
continuïteit en het optimaliseren van veiligheid van gegevens. Het principe van
voorzichtigheid is van toepassing voor het systeembeheer. Zo worden er geen aanpassingen
doorgevoerd tijdens kritische perioden in een seizoen om het risico van uitval zo klein
mogelijk te houden.
Ten aanzien van veiligheid en continuïteit wordt er onderzocht wat de mogelijkheden zijn
voor het installeren van een uitwijkmogelijkheid (een tweede IT-omgeving). Het tegengaan
van hackers en andere onveiligheden betekent de inzet van meerdere
beveiligingsprotocollen. Dit zal nooit honderd procent garantie bieden. Desondanks hanteert
de KNSB een stringent IT-veiligheidsbeleid. Het doel is een maximaal haalbare borging van
continuïteit en beveiliging binnen de (financieel) mogelijke kaders en bijbehorende inzet van
mensen en middelen.
De ICT binnen de KNSB wordt ingedeeld naar drie aandachtsvelden:
Elektronische tijdwaarneming, dienstverlenend naar de (wedstrijd)sport en evenementen;
Infrastructuur, de technische omgeving en bijbehorende (rand)apparatuur;
Programmatuur: de software die voor de verschillende doeleinden in gebruik is.
De elektronische tijdwaarneming is continu in ontwikkeling. Voor het grootste deel als gevolg
van de vraag vanuit de (wedstrijd)sport en evenementen. Daarbij is inmiddels onze nieuwe
hoofdsponsor gekomen die zich ook als afnemer van gegevens manifesteert. De basis van
de programmatuur die de tijdwaarneming mogelijk maakt is gedateerd en is toe aan een
actualisering. Onderhoud van systemen begint daardoor kostbaar te worden. In verband met
deze noodzakelijke actualisering heeft het afgelopen jaar een inventarisatie van behoeften bij
de gebruikers plaatsgevonden. Naast gebruikersvriendelijkheid komt het integreren van
gegevens en systemen sterk naar voren als wens. Reden om de gegevensverzameling en
data opslag te herijken binnen een integraal informatisering en automatisering plan. Hiertoe
zal het komende jaar een opzet worden gemaakt.
De infrastructuur bestaat uit de vaste inrichting van de werkomgeving binnen het
bondsbureau en Heerenveen. Maar ook uit de mobiele (rand)apparatuur ten behoeve van
wedstrijden (tijdwaarneming, rondetellers, jurysystemen), laptops, mobiele telefonie,
netwerkomgeving (ook draadloos), enz.. Dit vraagt om een zo eenduidig mogelijke inzet van
producten en standaardisatie om beheer- en onderhoudskosten laag te houden en
continuïteit te borgen.
Gedurende het verslagjaar zijn beperkt investeringen gedaan, voornamelijk in
randapparatuur voor elektronische tijdwaarneming en rondetellers.
35