notulen van de vergadering van de gemeenteraad - Herent21

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD
VAN 15 november 2011
Aanwezig: Willy Kuijpers, burgemeester-voorzitter - Jos Bex, Jo De Clercq, Luk Draye, Arlette Caes, Maria
Helena Schouteden, schepenen - Danny De Greef, Jos Renard, Philippe Scheys, Veer Dusauchoit, Lut
Rampelbergh, Liesbeth Van Hemelrijck, Rik Daems, Katleen D'Haese, Guido Claes, Annemie Legrand, Maarten
Forceville, Katrien Put, Griet Lissens, Peter Janssens, Jean-Pierre Dekeyser, Chris Gielens, Delila Denivelle, Jos
Vandikkelen, Marie Thérèse Vandebroeck, raadsleden - Herman Artois, gemeentesecretaris.
Verontschuldigd: Marleen Pattyn, schepen.
- De voorzitter opent de vergadering om 20u.
AGENDA
*** OPENBARE VERGADERING ***
1
IGS “Hofheide” buitengewone algemene vergadering 13.12.2011.
2
EcoWerf – bijzondere algemene vergadering 14.12.2011.
3
Finilek – buitengewone algemene vergadering 16.12.2011.
4
Iverlek – buitengewone algemene vergadering 16.12.2011.
5
IGO Leuven – algemene vergadering 15.12.2011.
6
Financiële rapportering – 2e kwartaal 2011.
7
Woonwijzer Midden Brabant – Samenwerkingsovereenkomst Fonds ter Reductie van de
Globale Energiekost (FRGE).
8
RUP Molenveld Fase 1 – Tracé van de wegen, Rooilijnplan
9
VBR Kerkstraat – Binnenstraat + rioleringswerken Overstraat en Leuvenstraat – goedkeuring
ontwerpdossier.
10
Gemeentelijke subsidies aan verenigingen en organisaties – jaar 2011.
11
Reglement voor subsidiëring kadervorming – sport: aanpassing.
12
Overeenkomst voor het ter beschikking stellen van een terrein voor het inrichting van een
speelhoek in Winksele - Delle.
13
Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en
overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het
gemeentedecreet.
14
Onderwerp aan de agenda toegevoegd door raadslid D. De Greef:
- Beursgenoteerde investeringen van de gemeenten – risicodragende investeringen.
==================
1

- Schepen J. Bex vraagt aan de voorzitter toelichting inzake de verbouwing van de oude
rijkswachtkazerne in Veltem tot een opvangcentrum voor uitgeprocedeerde asielzoekers. De
voorzitter antwoordt dat hij deze toelichting in de besloten vergadering zal geven.
- Op de vraag van raadslid L. Rampelbergh of de raadsleden een rondleiding kunnen krijgen in
De Kouter, antwoordt de voorzitter dat deze rondleiding zal doorgaan op maandag 28
november om 19u.
- Schepen J. Bex vraagt naar toelichting inzake een aantal vragen die hij vorige raad stelde,
o.a. verslaggeving over Sokrema, een debat over de overschotten op de begroting wegens het
niet – realiseren van het sportcentrum, en de invulling van het meubilair in het oud
gemeentehuis.
1
IGS “Hofheide” buitengewone algemene vergadering 13.12.2011.
De gemeenteraad,
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide;
Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 05 oktober 2011 met bijlagen, waarbij een
buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 13 december 2011 met de
volgende agenda:
Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 21 juni 2011
Budget 2012
Meerjarenplanning
Activiteiten 2012 en te volgen strategie
Bouwprogramma
Varia
Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers
voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit
de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van
het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene
vergadering;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet;
Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel
29 van de statuten,
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
Besluit
Artikel 1: Met tweeëntwintig ja-stemmen, twee neen-stemmen en één blanco stem Katleen
D’Haese, gemeenteraadslid, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de
buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor
crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 13 december 2011 en haar te
mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 2: Met twintig ja-stemmen, drie neen-stemmen, één blanco stem en één ongeldige
stem Marleen Schouteden, schepen, aan te wijzen als plaatsvervangend gemeentelijke
vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende
vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 13 december
2011 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging
voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen,
Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Artikel 4: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
2

2
EcoWerf – bijzondere algemene vergadering 14.12.2011.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen
van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling
van het ambtsgebied van de intercommunale;
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf;
Gelet op de uitnodiging van 13 oktober 2011 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf
van 14 december 2011, met bijhorende agenda en bijlagen.
Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten
bevat:
Samenstelling van het bureau
Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 15/06/2011
Budgetten 2012
Werkingsbijdragen 2012
Actualisering van de presentiegelden
Diversen
Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de
Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de
gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene
Vergadering.
Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat
tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 14 december 2011 een
vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te
worden vastgelegd;
Gelet op de bespreking
de gemeenteraad besluit:
Artikel 1: Met tweeëntwintig ja-stemmen, één neen-stem en twee blanco stemmen mevrouw
Katleen D’Haese, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene
Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011.
Artikel 2: Met twintig ja-stemmen, vier neen-stemmen, één blanco stem mevrouw Lut
Rampelbergh, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de
Algemene Vergadering van EcoWerf van 14 december 2011.
Artikel 3: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene
Vergadering van 14 december 2011 van EcoWerf als volgt vast te stellen:
Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering )
Artikel 4: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te
maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke
vertegenwoordiger.
3

3
Finilek – buitengewone algemene vergadering 16.12.2011.
Schepen L. Draye belooft opvolging inzake de bemerkingen die de raad de vorige keer
maakte.
De gemeenteraad,
Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42;
Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende
de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers
hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging
bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging
Finilek;
Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 12 oktober 2011 om vertegenwoordigd te
zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011;
Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011
volgende agenda heeft:
1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke
samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het
boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012
2 Statutaire benoemingen
Overwegende de inhoud van de toelichtende nota’s die met de uitnodiging werden
meegestuurd;
BESLIST:
Artikel 1: Met twintig ja-stemmen, vier neen-stemmen en één blanco stem mevrouw Lut
Rampelbergh, raadslid, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen
aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16 december 2011.
Art. 2: Met tweeëntwintig ja-stemmen, één neen-stem, één blanco stem en één ongeldige stem
mevrouw Katleen D’Haese, raadslid, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van
de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 16
december 2011.
Art. 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze buitengewone algemene
vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende
agendapunten:
1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke
samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het
boekjaar 2012 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2012
2 Statutaire benoemingen
Art. 4: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone
algemene vergadering van Finilek van 16 december 2011 op te dragen zijn stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen
agendapunten.
4

4
Iverlek – buitengewone algemene vergadering 16.12.2011.
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan
de opdrachthoudende vereniging IVERLEK;
Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering
in buitengewone zitting van IVERLEK op 16 december 2011, die plaats heeft in de
Sportoase, Philipssite 6 te 3001 Leuven, en dit per aangetekend schrijven van 21 oktober
2011;
Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun
vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te
worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat een lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie van
Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger
voor de algemene vergadering kan zijn;
Gelet op het gemeentedecreet;
BESLUIT
Artikel 1: Met algemene stemmen zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene
vergadering in buitengewone zitting te houden op 16 december 2011:
1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de
intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie
voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012.
2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging.
3. Statutaire benoemingen.
4. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: Met twintig ja-stemmen, vier neen-stemmen en één blanco stem mevrouw Lut
Rampelbergh, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te
nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 16 december
2011.
Artikel 3: Met tweeëntwintig ja-stemmen, één neen-stem en twee blanco stemmen mevrouw
Katleen D’Haese, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de
gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van
IVERLEK op 16 december 2011.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de
opdrachthoudende vereniging IVERLEK, ter attentie van het secretariaat p/a,
Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
5
IGO Leuven – algemene vergadering 15.12.2011.
De raad,
Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de
oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO.
5

Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als
rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat
de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die
rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de
organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot
deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt
dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende
begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene
vergadering.
Gelet op artikel 60 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat
bepaalt dat de algemene vergadering, binnen de perken en overeenkomstig de
toekenningsvoorwaarden die vastgesteld zijn door de Vlaamse regering, het presentiegeld en
de andere vergoedingen bepaalt die in het kader van de bestuurlijke werking van de
dienstverlenende of de opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
BESLUIT:
Artikel 1: Met achttien ja-stemmen, zes neen-stemmen en één blanco stem de heer Jo De
Clercq, schepen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 15
december 2011.
Artikel 2: Met negentien ja-stemmen, vijf neen-stemmen en één blanco stem de heer Guido
Claes, raadslid, voor te dragen als plaatsvervangende afgevaardigde voor de algemene
vergadering van 15 december 2011.
Artikel 3: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2012
Artikel 4: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2012
Artikel 5: Akkoord te gaan met de aanvaarding van nieuwe bestuursleden
Artikel 6: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering
van 15 december 2011:
Goedkeuring verslag vergadering 16-06-2011
Goedkeuring programma 2012
Goedkeuring begroting 2012
Aanvaarding nieuwe bestuursleden
Varia
6
Financiële rapportering – 2e kwartaal 2011.
Raadslid R. Daems stelt dat dit de financiële toestand van de gemeente weergeeft op 30 juni,
m.n. dit verslag geeft weer wat er tot dan werd uitgegeven. Hij stelt vast dat er een aantal
minwaarden zijn, d.i. op sommige posten wordt meer uitgegeven dan begroot werd. Wat
betekent dit ? Werd het krediet zo zwaar onderschat ? Hoe kan men hier in negatief gaan ?
Hij stelt een eigenaardige nieuwe post vast, nl. een onwaarde van ruim 36.000 eur in min.
Wat het OCMW betreft, na een half jaar is reeds drievierden van de dotatie aan het OCMW
doorgestort. Hoe is dit te verklaren ? Hij vermoedt dat het ontslag van voorzitter Marleen
Pattyn te maken heeft met de financiële toestand.
Schepen L. Draye antwoordt dat de financiële toestand van de gemeente niets te maken heeft
met het ontslag van de OCMW – voorzitter. Inzake het doorstorten van de dotatie werden
6

afspraken gemaakt ; het feit dat er in het begin van het jaar meer wordt doorgestort, heeft geen
invloed op de dotatie. Het verschuiven van kredieten is mogelijk, mits het akkoord van de
financieel beheerder.
De reden van de onwaarde moet hij navragen.
Raadslid R. Daems vraagt uitdrukkelijk in het verslag op te nemen dat schepen L. Draye
verklaard heeft dat het ontslag van de OCMW – voorzitter niets te maken heeft met de
financiële toestand. Hij merkt op dat er een grote stijging is van de vorderingen op korte
termijn, er kunnen dus liquiditeitsproblemen ontstaan ; misschien heeft de versnelde
overdracht van de dotatie hiermee iets te maken.
Schepen L. Draye antwoordt dat de vorderingen op korte termijn inderdaad een probleem
vormen, maar de transfer van drievierden van de dotatie heeft hier niets mee te maken.
Raadslid C. Gielens stelt dat er hier inderdaad op termijn een probleem kan ontstaan ; het
heeft vooral te maken met het afsluiten van betalingsverbintenissen van mensen die in een
rustoord verblijven. Het sneller doorstorten van de dotatie in het voorjaar heeft een aantal
oorzaken, o.a. diverse uitgaven die in het begin van het jaar moeten gebeuren, bv.
verzekeringen.
De gemeenteraad,
Gelet op artikel 165 van het gemeentedecreet,
Besluit:
Enig artikel:
De raad neemt met algemene stemmen kennis van het financieel rapport van het
tweede kwartaal van het dienstjaar 2011, opgesteld door de financiële beheerder.
7
Woonwijzer Midden Brabant – Samenwerkingsovereenkomst Fonds ter Reductie van de
Globale Energiekost (FRGE).
Schepen A. Caes geeft een korte toelichting bij het project ; de inhoud van deze toelichting is
te vinden in de toelichtende nota die de raadsleden hebben ontvangen.
Raadslid V. Dusauchoit vindt dit een goed initiatief, het gaat om een maatregel die het
wegvallen van een aantal groene subsidies moet opvangen. Toch stelt ze zich vragen bij de
doelgroepen. Het project staat in principe open voor iedereen, maar hoe gaat men het
beperken tot de mensen die er het meeste behoefte aan hebben. Groen! wenst dit project te
steunen, op voorwaarde dat er meer garanties worden ingebouwd voor mensen die er nood aan
hebben.
Schepen A. Caes antwoordt dat het project inderdaad openstaat voor iedereen ; voor een
specifieke doelgroep wenst het bestuur een deel van de leninglast op zich te nemen. Raadslid
V. Dusauchoit wenst het punt goed te keuren onder die voorwaarde. Schepen A. Caes
repliceert dat dit in een volgende stap zal gebeuren. Raadslid V. Dusauchoit stelt dat deze
garantie dan zeker in een volgende stap moet worden ingebouwd. Raadslid D. De Greef merkt
op dat het toch wel moet gaan om lage inkomens, nl. 14.000 euro. Raadslid C. Gielens voegt
eraan toe dat de garantie is dat een bepaald % van de doelgroep moet worden behaald.
De gemeenteraad,
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter
ondersteuning van het lokaal woonbeleid d.d. 21 september 2007, waarmee de Vlaamse
Regering gemeenten er toe wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal
woonbeleid, via intergemeentelijke samenwerking;
7

Gelet op het besluit van de gemeenteraad waarin deze besliste om samen met IGO en de
gemeenten en OCMW’s van Tervuren, Zaventem, Huldenberg, Kortenberg en Herent de
interlokale vereniging “Woonwijzer Midden Brabant” op te richten met als doel een project
lokaal woonbeleid op te zetten en de uitvoering op te dragen aan IGO;
Gelet op de federale programmawet van 27 december 2005, Titel III, hoofdstuk VIII, artikels
28-39 waarin de Federale Investeringsmaatschappij de opdracht kreeg tot oprichting van het
Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE).
Het FRGE is een federaal initiatief ter bevordering van structurele maatregelen die een
vermindering van de globale energiekost in particuliere woningen tot doel hebben. Dit fonds
werd op 10 maart 2006 opgericht. Het is een NV van publiek recht en een
dochtermaatschappij van de Federale Participatie- en Investeringsmaatschappij.
Het Fonds werkt hiertoe samen met “Lokale Entiteiten” die van hen middelen krijgen om:
- goedkope leningen te verstrekken
- te voorzien in begeleiding van een specifieke doelgroep van meest behoeftigen.
Een Lokale Entiteit moet rechtspersoonlijkheid hebben en een erkenning als
kredietverstrekker;
Overwegende dat IGO reeds optreedt als Lokale Entiteit voor de gemeenten Bertem,
Bierbeek, Boutersem, Haacht, Oud-Heverlee en Rotselaar;
Overwegende dat het werkingsgebied van IGO als lokale entiteit van het FRGE kan worden
uitgebreid met andere gemeenten en dat daartoe een bijakte bij de
samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het Fonds ter Reductie van de Globale
Energiekost (FRGE) zal worden gevoegd;
Gelet op het voldoen aan de vereiste dat de deelnemende gemeenten garant staan voor de
door de lokale entiteit bij het FRGE verleende kredieten (kapitaal en intrest) ,
waarvoor de borgstelling door het FRGE en de borgstelling door het Vlaams Gewest, niet
gelden en dit zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst met avenant tussen het FRGE
en de lokale entiteit.
Gelet op het voldoen aan de andere vereisten gesteld door het FRGE aan de lokale
entiteiten van het FRGE
Gelet op de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst:
Samenwerkingsovereenkomst
Tussen,
ENERZIJDS,
IGO, dienstverlenende vereniging van gemeenten, met maatschappelijke zetel, te 3300
Tienen, St. Truidense steenweg 26, vertegenwoordigd door de heer M. Vangrunderbeeck,
voorzitter en de heer R. Swinnen, ondervoorzitter, hierna opdrachthouder genoemd,
en
ANDERZIJDS,
De gemeente ……………………..vertegenwoordigd door ………………., burgemeester en
…………………………, secretaris, handelend krachtens de beslissing van de gemeenteraad,
genomen in zitting van ……………….(datum),
Hierna “de gemeente” genoemd
en voor het OCMW vertegenwoordigd door …………………………., de OCMW-voorzitter,
en …………………………, OCMW-secretaris, handelend krachtens de beslissing van de
OCMW-raad, genomen in de zitting van ………………….(datum),
Hierna “het OCMW” genoemd;
GELET op de opdracht van het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost, hierna FRGE
genoemd, dat als doel heeft reducties van de globale energiekost te bevorderen door, in
overleg met de Gewesten: tussenbeide te komen in de financiering van structurele maatregelen
8

voor de doelgroep, in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en het verstrekken van
goedkope leningen aan de particulier, voor structurele maatregelen in privéwoningen die
dienen als hoofdverblijfplaats, en hiervoor een samenwerking aangaat met erkende lokale
entiteiten.
GELET op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen waarbij de
gemeente IGO, voordraagt om als lokale entiteit voor het FRGE, voor haar op te treden.
GELET op het voldoen aan de vereiste dat de deelnemende gemeenten garant staan voor de
door de lokale entiteit bij het FRGE verleende kredieten (kapitaal en intrest), waarvoor de
borgstelling door het FRGE en de borgstelling door het Vlaams Gewest, niet gelden en dit
zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen het FRGE en de lokale entiteit.
GELET op het voldoen aan de andere vereisten gesteld door het FRGE aan de lokale entiteiten
van het FRGE.
OVERWEGENDE dat IGO reeds optreedt als lokale entiteit bij het FRGE voor de gemeenten
Bertem, Bierbeek, Boutersem, Haacht, Oud-Heverlee en Rotselaar.
OVERWEGENDE dat het werkingsgebied van IGO als lokale entiteit van het FRGE kan
worden uitgebreid met andere gemeenten en dat daartoe een bijakte bij de
samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het Fonds ter Reductie van de Globale
Energiekost (FRGE) zal worden gevoegd.
IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1. Omschrijving van de opdracht
Een lokale entiteit heeft als opdracht tussenbeide te komen in de financiering van structurele
energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en
gelegen zijn op grondgebied van de gemeente.
Met bijzondere aandacht richt dit project zich naar de doelgroep van meest behoeftigen
gedefinieerd in het KB van 02/07/06 houdende de definitie van de doelgroep van de meest
behoeftigen van het FRGE, hierna “de doelgroep” genoemd.
De lokale entiteit kan ook middelen ontlenen aan rechtspersonen met sociale doelstelling voor
de financiering van structurele energiesparende maatregelen in woningen voor de doelgroep
gelegen op het grondgebied van de gemeenten die deze overeenkomst onderschrijven.
Artikel 2. Geldigheidsduur
Deze overeenkomst wordt gesloten met ingang van de datum van de ondertekening van de
bijakte die bij de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het Fonds ter Reductie van de
Globale Energiekost wordt gevoegd en geldt voor een termijn van 9 jaar. Bij het vervallen van
de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het FRGE vervalt de opdracht en dus het
voorwerp van deze overeenkomst.
De overeenkomst met avenant tussen het FRGE en IGO is in bijlage bij deze overeenkomst
gevoegd.
Artikel 3. Werkingsgebied Lokale Entiteit
Het werkingsgebied van de lokale entiteit strekt zich uit in het werkingsgebied van IGO op het
grondgebied van de gemeenten die deze overeenkomst ondertekenen.
Artikel 4. Kredietnemers Lokale Entiteit
Gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen IGO en het FRGE, biedt IGO aan
particulieren de mogelijkheid een lening af te sluiten met een looptijd van
maximum 5 jaar, voor een maximumbedrag van 10.000 euro aan een in de
samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het FRGE vastgelegde rentevoet.
Gedurende de duurtijd van de overeenkomst tussen IGO en het FRGE, biedt IGO aan
rechtspersonen met een sociale doelstelling de mogelijkheid een lening af te sluiten voor
tussenkomst in de financiering van structurele, energiebesparende maatregelen in woningen
voor de doelgroep op het grondgebied van de deelnemende gemeenten, met de looptijd van
9

maximum 5 jaar en aan een in de samenwerkingovereenkomst tussen IGO en het FRGE
vastgestelde rentevoet.
De maximale duurtijd van 5 jaar en het maximum te ontlenen bedrag van 10.000 euro kunnen
wijzigen indien dit mogelijk is binnen het kader bepaald door het FRGE en indien alle
betrokken actoren hun goedkeuring hierover geven.
Het ontleende bedrag en de terugbetalingstermijn worden altijd vermeld in de
kredietovereenkomst tussen de kredietnemer en IGO (kredietgever).
De kredietnemer wendt het ontleende bedrag aan voor de uitvoering van structurele,
energiebesparende maatregelen in een privéwoning, die dient als hoofdverblijfplaats en
gesitueerd is op het grondgebied van één der deelnemende gemeenten.
De kredietovereenkomst bevat een clausule waarin de kredietnemer zich bij wanbetaling
akkoord verklaart met loonsafstand.
De kredietovereenkomst die wordt afgesloten met de kredietnemer bepaalt dat de particulier
budgetbegeleiding of –beheer aanvaardt vanwege het OCMW van de gemeente waar de
particulier zijn woonplaats heeft, of vanwege een andere erkende dienst schuldbemiddeling ,
indien zich een probleem van terugbetaling stelt.
Artikel 5. Aantal kredietovereenkomsten
In de overeenkomst die IGO met het FRGE afsloot is bepaald dat IGO als lokale entiteit van
het FRGE, zich er toe engageert om jaarlijks minimaal 200 kredietovereenkomsten of
leningen voor energiebesparende maatregelen af te sluiten in het werkingsgebied van de
gemeenten die deze overeenkomst ondertekenen.
Tijdens het eerste werkingsjaar kunnen niet meer dan 200 leningen worden afgesloten. Vanaf
het tweede werkingsjaar, kan het aantal oplopen tot maximum 500 leningen.
Jaarlijks dient de lokale entiteit (IGO) voor de start van het werkingsjaar aan het FRGE mee te
delen hoeveel kredietovereenkomsten zij wenst te realiseren. Er kunnen niet meer
kredietovereenkomsten worden afgesloten dan het aantal dat door het FRGE als streefdoel
werd goedgekeurd.
Het jaarlijks aantal als streefdoel te realiseren leningen dat door IGO aan het FRGE wordt
meegedeeld, wordt door IGO bepaald in samenspraak met de deelnemende gemeenten.
Artikel 6. Inspanningen naar de doelgroep van de meest behoeftigen van het FRGE
Door het FRGE wordt opgelegd dat jaarlijks een bepaald percentage van de leningen dient te
worden afgesloten met de doelgroep. Dit percentage wordt bepaald door het percentage
inwoners van het werkingsgebied van de lokale entiteit dat binnen de doelgroep valt. Het
percentage wordt jaarlijks geëvalueerd.
Een lening of tussenkomst aan een particulier uit de doelgroep wordt enkel toegestaan na
positief advies van het OCMW van de gemeente waar de particulier zijn woonplaats heeft, of
van een erkende dienst schuldbemiddeling.
IGO en de lokale besturen engageren zich er toe om het aantal doelgroepdossiers zo maximaal
mogelijk in te vullen.
IGO verleent in samenwerking met de gemeente en/of het OCMW aan de kredietnemers uit de
doelgroep die dit wensen, een meer uitgebreide dienstverlening.
Deze meer uitgebreidere dienstverlening omvat minimaal de beoordeling van de situatie op
het vlak van energieverbruik, renovatiebegeleiding en sociale begeleiding.
Artikel 7. Medewerking van gemeente en OCMW
De gemeente en het OCMW werken mee aan het project en zullen in onderling overleg, in
afspraak met IGO en volgens de richtlijnen bepaald door de beleidsgroep:
- zowel bij OCMW als gemeente een contactpersoon aanduiden om het project operationeel
mee te opvolgen;
10

- De mogelijkheden van het FRGE intern bekend maken via de website, het informatieblad
van de gemeente, het verspreiden van folders en affiches, de bekendmaking bij doorverwijzers
en dgl. meer Deze opdracht kan in samenspraak met IGO , volledig of gedeeltelijk worden
toevertrouwd aan de wooninfoambtenaren werkzaam in het kader van het project lokaal
woonbeleid, indien zij daartoe binnen hun takenpakket voldoende ruimte hebben.
- De particulier en doelgroep-particulier bij staan in de opmaak van de aanvraag tot een
kredietafname bij de Lokale Entiteit; Concreet betekent dit dat de ambtenaren aan de loketten
( onthaal, dienst ruimtelijke ordening, dienst bevolking enz… ) de noodzakelijke informatie
kunnen verstrekken, het intakeformulier meegeven, toelichten en indien nodig hulp
verstrekken bij het invullen. Deze opdracht kan in samenspraak met IGO, volledig of
gedeeltelijk worden toevertrouwd aan de wooninfoambtenaren werkzaam in het kader van het
project lokaal woonbeleid, indien zij daartoe binnen hun takenpakket voldoende ruimte
hebben..
- IGO te adviseren over de bij IGO aangevraagde kredietafname ingeval van kredietaanvraag
door de doelgroep;
- Structurele afspraken te maken m.b.t. de behandeling van administratieve vragen,
handelingen in het kader van renovatiebegeleiding bij de doelgroep;
- De sociale begeleiding t.a.v. de doelgroepdossiers op te nemen in samenwerking met IGO;
- Budgetbegeleiding of –beheer op te nemen in geval van terugbetalingsproblemen.
Artikel 8. Overzicht van de te leveren prestaties door IGO
IGO staat in voor alle taken opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en het
FRGE.
In het bijzonder levert IGO in uitvoering van deze overeenkomst de onderstaande prestaties:
- IGO staat in voor het goed beheer van de middelen van het FRGE;
- IGO voert de nodige passieve en actieve communicatie over de financieringsmogelijkheden
die het FRGE biedt;
- IGO staat in voor het vervolledigen van de kredietaanvraag en het ter goedkeuring
voorleggen van de vervolledigde kredietaanvraag aan de kredietcommissie en het FRGE.
Voor het toekennen van leningen hanteert IGO gelijkaardige voorwaarden als traditionele
kredietverstrekkers. Door de beleidsgroep kunnen bijkomende voorwaarden of criteria
vastgelegd worden zoals o.a. de verplichting om het krediet af te betalen via een
domicilieringsopdracht, de verplichting om een schuldsaldoverzekering, af te sluiten en dgl.
meer;
- IGO zorgt voor de communicatie omtrent de goedkeuring/weigering van een
kredietaanvraag;
- IGO beheert de kredietdossiers en volgt terugbetalingen op;
- IGO zorgt voor de (sociale) begeleiding in doelgroepdossiers in samenwerking met het
OCMW van de gemeente of de erkende dienst schuldbemiddeling;
- IGO kan ondersteuning bieden aan de gemeente en het OCWM, bijvoorbeeld onder de vorm
van opleiding van het personeel en expertise op het vlak van energie(besparing);
- IGO kan optreden als ESCO (Energy Service Company). Dit houdt de volledige
renovatiebegeleiding in bij doelgroepdossiers. IGO kan instaan voor het opvragen van
offertes, het contracteren van aannemers, het controleren van de werken, enz...;
- IGO biedt, indien nodig, aan kredietnemers een overzicht van de mogelijke subsidies,
premies, toelagen... op zowel lokaal als Vlaams en Federaal niveau, die van toepassing zijn.
Bovendien helpt IGO de kredietnemer op weg om deze mogelijkheden optimaal te benutten;
- IGO stelt aan de energiebesparende installaties dezelfde voorwaarden als geldend om in
aanmerking te komen voor fiscale voordelen;
- IGO voorziet in een jaarlijks rapport per deelnemende gemeente, waarin minstens
11

onderstaande informatie wordt opgenomen:
- het totale aantal aanvragen;
- het aantal lopende, goedgekeurde kredietdossiers voor woningen op het grondgebied
van de gemeente en de kenmerken van de kredietnemer, de woning en de maatregelen;
- het aantal geweigerde aanvragen en de kenmerken van de kredietnemer, de woning
en de maatregelen, de reden van weigering;
- de vordering van de terugbetaling van de kredietnemers;
- het overzicht van de door de kredietnemers niet terugbetaalde bedragen;
- het aantal doelgroepdossiers;
- het aandeel van de doelgroepdossiers in het totaal ontleende bedrag;
- de evolutie van het bedrag van de garantstelling van de gemeente.
- IGO voorziet in een continue evaluatie en bijsturing van de werking;
- IGO wil een signaalfunctie t.o.v. het lokaal bestuur en eventueel hogere overheden opnemen.
Artikel 9. Beslissingsorganen: de beleidsgroep en kredietcommissie
Voor een goede operationalisering van de werking van de lokale entiteit werd een
beleidsgroep opgericht. Deze beleidsgroep evalueert de werking en bepaalt ondermeer de
criteria voor de behandeling van de kredietaanvragen. De beleidsgroep is als volgt
samengesteld:
- twee afgevaardigden per deelnemende gemeente, een afvaardiging vanuit de gemeente en
een afvaardiging vanuit het OCMW;
- een vertegenwoordiging van IGO ;
- eventueel één of meerdere experts ter zake,
Aan de gemeente wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend lid voor deze
beleidsgroep aan te duiden, bij voorkeur een lid van het Schepencollege bevoegd over de
materie(s) wonen, leefmilieu, energie of welzijn. Aan het OCMW wordt gevraagd om een
effectief en plaatsvervangend lid aan te duiden, bij voorkeur de OCMW voorzitter.
Daarnaast is voor een goede behandeling van de kredietaanvragen een kredietcommissie
opgericht, die de behandeling van de kredietaanvragen conform de criteria opgesteld door de
beleidsgroep bewaakt en dient toe te zien op het goed beheer van de kredieten.
De kredietcommissie is samengesteld als volgt:
- een afvaardiging vanuit de beleidsgroep,
- een vertegenwoordiger van IGO
- eventueel aangevuld met experts ter zake.
Artikel 9 bis Waarborgregeling
Artikel 12 van de bijlage bij het K.B. van 1 juli 2006 tot vaststelling van het beheerscontract
van het FRGE, bepaalt dat het FRGE een zo laag mogelijk percentage van wanbetalingen
beoogt en ernaar streeft de 3% wanbetalingen niet te overschrijden. Het percentage
wanbetalingen mag in geen geval meer dan 5% bedragen. De kwijtschelding door het Fonds
aan de lokale entiteit mag nooit meer bedragen dan 5% van het totale ontleende bedrag.
Ter garantie van de terugbetaling van de andere 95% van de door het Fonds geleende
middelen, geniet IGO van de Gewestwaarborg, zoals voorzien in het Waarborgbesluit van de
Vlaamse regering d.d. 10 september 2010.
M.b.t. deze Gewestelijke waarborgregeling wordt tussen IGO en de deelnemende gemeenten
overeengekomen dat zij zich bijkomend en dit voor de volledige duur van de overeenkomst
garant zullen stellen voor die kredieten afgesloten ten voordele van kredietnemers voor het
financieren van energiesparende ingrepen in woningen gelegen op het grondgebied van de
deelnemende gemeenten, waarvoor de gewestelijke waarborg niet geldt.
De gewestelijke waarborg geldt niet voor:
- Kredieten afgesloten voor fotovoltaïsche panelen;
12

- Kredieten afgesloten ten voordele van sociale rechtspersonen.
Daarnaast stellen de gemeenten zich ook garant voor de terugbetaling van kredieten waarvoor
de Gewestelijke waarborg – geheel of gedeeltelijk – niet tussenkomst ingevolge van een fout
of nalatigheid van IGO, ongeacht enig opzet daartoe en ten belope van het schuldbedrag
waarvoor de gewestelijke waarborg niet tussenkomt.
De gemeenten dragen de franchise van 250 € van de leningen waarvoor de borg van het
Vlaams Gewest wordt uitgewonnen en de accessoire kosten van aanmaningen,
invorderingskosten of gerechtskosten, indien ze door IGO niet kunnen worden
teruggevorderd van de in gebreke blijvende ontleners.
De borgstelling, de franchises en de eventuele accessoire kosten van aanmaningen,
invorderings- of gerechtskosten, worden gelijk tussen de deelnemende gemeenten verdeeld.
Artikel 10. Financiële bepalingen
IGO stelt ten behoeve van het project een boekhoudkundige projectrekening op.
Per jaar maakt IGO op 31 december een resultatenrekening op. De resultatenrekening omvat:
- Aan kostenzijde: het kapitaal en de interesten die door de kredietnemers tijdens de periode 1
januari – 31 december moesten worden terugbetaald aan IGO Leuven, overeenkomstig de
kredietovereenkomst tussen IGO Leuven en de kredietnemer.
- Aan opbrengstenzijde: het kapitaal en de interesten die door de kredietnemers tijdens de
periode 1 januari – 31 december van het jaar werden terugbetaald, in uitvoering van de
kredietovereenkomst tussen IGO Leuven en de kredietnemer.
Artikel 11 Kostprijs en betalingsmodaliteiten
Voor de openstaande schuld wordt door IGO , een aanvraag tot kwijtschelding aan het FRGE
gericht, nadat zij alle met het FRGE overeengekomen inspanningen heeft geleverd om de
terugbetaling door de particulieren in kwestie te realiseren.
De openstaande schuld die door de gemeenten dient te worden gedragen, zie voor de
modaliteiten artikel 9, wordt jaarlijks aan de gemeenten die deze overeenkomst ondertekenen,
aangerekend. Elke gemeente betaalt een gelijk deel in deze schuld.
De betalingen worden uitgevoerd binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de
afrekening.
Betalingen aan IGO gebeuren op het rekeningnummer 736-4032501-81 van IGO Leuven met
vermelding van ‘Energiefonds – afrekening kostprijs (jaargang)” en het referentienummer.
Artikel 12. Slotbepalingen
Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit
te voeren.
Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend
uit deze overeenkomst in der minne te regelen.
In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
Deze overeenkomst werd ondertekend te Leuven op ………………….in drie exemplaren.
Elk der partijen verklaart er minstens één te hebben ontvangen.
VOOR IGO
M. VANGRUNDERBEECK R. SWINNEN
voorzitter ondervoorzitter
VOOR DE GEMEENTE …………………
…………………. ……………………….
burgemeester secretaris
VOOR OCMW ………………….
………………. ………………………
voorzitter secretaris
Besluit:
13

Artikel 1:
De samenwerkingsovereenkomst tussen IGO, en de gemeente Herent waarin IGO wordt
voorgedragen om als Lokale Entiteit van het FRGE voor hen op te treden en de
samenwerkingsmodaliteiten worden vastgelegd, goed te keuren.
Artikel 2:
Voor de beleidsgroep van de Lokale Entiteit wordt mevrouw Arlette Caes met twintig jastemmen,
vier neen-stemmen en één blanco stem, als effectief lid en de heer Luk Draye met
achttien ja-stemmen, zes neen-stemmen en één blanco stem als plaatsvervangend lid
afgevaardigd.
Artikel 3:
Het college opdracht te geven om de samenwerkingsovereenkomst met IGO af te sluiten en
na ondertekening, over te maken aan IGO.
8
RUP Molenveld Fase 1 – Tracé van de wegen, Rooilijnplan
Schepen A. Caes geeft een korte toelichting op basis van de toelichtende nota die aan de
raadsleden werd bezorgd. Zij dankt raadslid P. Janssen voor zijn bemerkingen ; de plannen
werden in die zin vandaag nog aangepast. Op de vraag van raadslid P. Janssens of de lijst met
coördinaten werd toegevoegd, antwoordt schepen A. Caes bevestigend.
Op de vraag van raadslid D. De Greef hoe de verkeersafwikkeling in dit nieuw ingerichte
gebied gaat gebeuren, antwoordt schepen A. Caes dat we hier het RUP Molenveld volgen en
het mobiliteitsplan ; de hoofdas is voorzien door het gebied, met een nieuw aan te leggen weg
ter hoogte van de Kleine Molenweg. De gemeente zal de heraanleg van het deel Kouterstraat
tot aan de Spoorwegstraat voor haar rekening nemen. Er komt een afremming voor het verkeer
dat via de Maleizenstraat naar de Brusselsesteenweg gaat. Op de vraag van raadslid D. De
Greef om de verkeerslichten aan de Mechelsesteenweg aan te passen, antwoordt schepen A.
Caes dat dit inderdaad een aandachtspunt is ; het Gewest voorziet hier wel op termijn een
nieuw rondpunt aan te leggen. Raadslid Ph. Scheys vreest dat al het verkeer dat nu via de
Maleizenstraat naar de Brusselsesteenweg rijdt, de centra van Winksele en Veltem gaat
gebruiken. Schepen A. Caes stelt dat de gewenste route via de Mechelsesteenweg en de E314
is. We zijn bezig met de evaluatie van het mobiliteitsplan, in december komt er een
informatievergadering.
De gemeenteraad,
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, van toepassing sinds 1 september 2009;
Gelet op het hoofdstuk V van de Codex, meer specifiek de artikelen 2.5.1 en 2.5.2
handelend over de rooilijnplannen;
Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Molenveld’, definitief vastgesteld
door de gemeenteraad van Herent in zitting van 13 mei 2008 en bij besluit van de deputatie
van 3 juli 2008 goedgekeurd;
Gelet op de principiële goedkeuring van het schepencollege in zitting van 4 april 2011 over
het ‘Masterplan – Molenveld 1’ versie maart 2011 voor het deel Kouterstraat – Rijweg (brug),
opgemaakt door D+A Consult nv, Meiboom 26 te 1500 Halle;
Gelet op het ‘Masterplan – Molenveld 1’ zoals in het RUP Molenveld opgenomen ,
opgesplitst in twee zones: het noordelijk deel dat ingevuld wordt met meergezinswoningen en
het zuidelijk deel als verkaveling met eengezinswoningen;
Gelet op de verkavelingsaanvraag ingediend op 27 oktober 2011 door N.V. Meulenveld
voor het zuidelijk deel met wegenisontwerp, technisch dossier en rooilijnplan ingediend voor
14

een groot aantal percelen gelegen tussen de Kouterstraat en Rijweg (brug). Deze percelen zijn
kadastraal gekend onder Herent afdeling 3 Herent sectie H nrs. 212/D; 214/F; 214/E; 214/C;
218/P/deel; 218/E/2/deel; 218/D/deel en 219/A;
Gelet op het verkavelingsaanvraagdossier en roolijnplan opgemaakt is door Landmetingen
Geoscoop, Mechelsesteenweg 378 te 3020 Herent;
Gelet op het wegenisontwerp en technisch dossier opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts
BVBA, Gebroeders Van Tiltstraat 35 te 3220 Holsbeek;
Gelet op het verkavelingsaanvraagdossier dat volgende documenten omvat: het
verkavelingsplan , een grondplan van de wegenis, typeprofielen, lengte- en dwarsprofielen,
een bestek, een stavingsverslag van de ontwerper, een verantwoordingsnota, de
dimensioneringen en de raming der werken;
Gelet op het voorstel van rooilijnplan dat tot doel heeft: 1. Het gehele gebied tussen de
Kouterstraat en Rijweg (brug) invulling en ontsluitingen te geven d.m.v. nieuwe of aangepaste
wegenis infrastructuur. 2. Het toekomstig openbaar domein af te bakenen voor de aanleg van
wegenis, parkeermogelijkheden, pleinen en doorgangen voor trage weggebruikers;
Gelet op de totale oppervlakte van de gele zone (aangegeven op het voorgestelde
rooilijnplan) binnen de rooilijn welke 100a 29ca bedraagt. Deze oppervlakte zal na aanleg en
uitrusting volgens het bijgevoegde grondplan gratis afgestaan worden aan de gemeente Herent
voor inlijving in het openbaar domein, dit zoals aangegeven op de belofte van gratis
grondafstand, gevoegd bij de aanvraag, opgemaakt op 26.10.2011 en ondertekend door de
gedelegeerde bestuurder, Vincent Vandenbroeck, van N.V. Meulenveld;
Gelet op de rooilijn van de Kouterstraat, kant projectzone opgemaakt in zijn totaliteit, ook
voor de percelen niet behorende bij de verkavelingsaanvraag van dit project;
Gelet op de overdracht van de percelen getroffen door de rooilijn dienen uitgevoerd te
worden op het ogenblik deze percelen een invulling krijgen;
Gelet op de te volgen procedure voor de goedkeuring van een rooilijnplan, gelegen in een
goedgekeurd RUP omvat: een voorlopige vaststelling door de gemeenteraad, het organiseren
van een openbaar onderzoek gedurende zestig dagen, een definitieve vaststelling en
goedkeuring door de hogere overheid (art. 2.5.1. §2 VCRO).
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad beslist het voorgestelde rooilijnplan met datum 20/10/2011 met
bijhorende coördinatenlijst (Lambert72) voor de projectzone tussen de Kouterstraat en Rijweg
(brug) gelegen op de kadastrale percelen gekend onder Herent afdeling 3 Herent sectie H nrs.
212/D; 214/F; 214/E; 214/C; 218/P/deel; 218/E/2/deel; 218/D/deel en 219/A opgemaakt door
Landmetingen Geoscoop, ingediend door N.V. Meulenveld goed te keuren.
Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de belofte tot gratis grondafstand opgemaakt te
Herent op 26/10/2011 en ondertekend door de gedelegeerd bestuurder Vincent Vandenbroeck
en gaat akkoord met de oppervlakte van 100 a 29 ca, zoals aangegeven op het rooilijnplan, om
gratis over te dragen na volledige uitrusting.
Artikel 3:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan met datum 20.10.2011 opgemaakt door
landmetingen Geoscoop voor het Molenveld, deel Kouterstraat – Rijweg (brug), voorlopig
vast en geeft het college van burgemeester en schepenen opdracht de procedure verder te
zetten.
15

9
VBR Kerkstraat – Binnenstraat + rioleringswerken Overstraat en Leuvenstraat – goedkeuring
ontwerpdossier.
Op de vraag van raadslid D. De Greef om de fasering van de werken op te nemen, antwoordt
schepen A. Caes dat deze fasering is opgenomen op pagina 14. Op de vraag van raadslid P.
Janssens naar de reden van de verhoging van het budget, antwoordt schepen A. Caes dat dit
komt door de bijkomende vragen die we gesteld hebben.
De gemeenteraad,
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 augustus 2007,
onderwerp 33, houdende opdracht voor de opmaak van afkoppelingsdossiers voor de aanleg
van 2 DWA-leidingen met optimale afkoppeling op woningniveau aan de nv Aquafin,
Dijkstraat 8 te Aartselaar, tegen de prijs van hun aanbieding d.d. 13 augustus 2007, ten
bedrage van € 278,00 per woning (excl. btw en de prijs van het bestek inbegrepen);
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 oktober 2008, onderwerp 26, houdende
akkoord met de aanvulling van de opdracht voor de opmaak van de afkoppelingsdossiers met
toezicht en de uitvoering van werken op privéterrein tegen de prijs van € 53,44 (excl. btw) per
woning;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 april 2009, onderwerp 15, houdende
akkoord met de aanvulling van de opdracht voor de opmaak van afkoppelingsdossiers voor de
aanleg van 2DWA-leidingen voor ongeveer 190 woningen tegen de prijs van de aanbieding
d.d. 13 augustus 2007;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 april 2009, onderwerp 13, houdende o.m.
goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en nietprioritaire
werken voor het project 21.590 (VBR opname LP Kerkstraat – Binnenstraat) met
de nv Aquafin omvattende volgende prioritaire werken nl.: - wachtaansluitingen Binnenstraat,
Wegeniswerken Binnenstraat en niet-prioritaire werken: - wegenis- en rioleringswerken
Leuvenstraat (tussen Binnenstraat en collector Aquafin) en wegenis- en rioleringswerken
Overstraat (tussen Binnenstraat en school) en houdende tevens ook goedkeuring van het
addendum bij de overeenkomst van 15 mei 2008 omtrent de studie van het Aquafin-project
21.590;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 januari 2011,
onderwerp 36, houdende opdracht aan de nv Aquafin om over te gaan tot de opmaak van
afkoppelingsdossiers voor de aanleg van 2DWA-leidingen met optimale afkoppelingen op
woningniveau binnen het project “21.590 – VBR opname LP Kerkstraat – Binnenstraat” –
hetzij ongeveer 100 woningen aan € 278,00 per woning;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 07 maart 2011,
onderwerp 67, houdende herziening van het besluit van het college van burgemeester en
schepenen van 17 januari 2001, onderwerp 36, als volgt: “aan de nv Aquafin, Dijkstraat 8 te
Aartselaar, wordt opdracht gegeven om over te gaan tot de opmaak van afkoppelingsdossiers
voor de aanleg van 2DWA-leidingen met optimale afkoppelingen op woningniveau binnen het
project ’21.590 – VBR opname LP Kerkstraat-Binnenstraat’ – hetzij 24 woningen aan €
278,00 per woning (excl. btw);
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 mei 2001
houdende goedkeuring van het gemeentelijk aandeel in de Overstraat en Leuvenstraat en
Broekstraat, overgemaakt door de ontwerper Studiebureau Talboon bvba, te Puurs op datum
van 06 mei 2011, omvattende de scenarioanalyse, verantwoordingsnota, raming ten bedrage
van € 638.161,25 excl. btw waarvan € 444.746,00 excl. btw totaal subsidieerbare werken en €
16

193.415,25 excl. btw totaal niet-subsidieerbare werken, hydraulische berekening, plan van
aanpak – maximale afkoppeling op particulier domein, grondplannen ontwerp riolering,
aanduiding project op stratenatlas, aanduiding project op stafkaart, aanduiding project op
gewestplan, aanduiding project op kadasterplan en schema op basis TRP – goedkeuring mits
volgende opmerkingen: 1. in deze straten zal de gemeente Herent op woningniveau een
volledige afkoppeling doorvoeren (ipv optimale afkoppeling); 2. onder Leuvenstraat en
Broekstraat: het deel van de bestaande leiding ten noorden van dit punt watert af in
noordelijke richting en loost in de Molenbeek (2 de categorie) – de Veltemloop is een lokale
waterloop (niet 3 de categorie); 3. plan 7.3: persleiding op DWA i.p.v. RWA;
Gelet op het door de ontwerper het Studiebureau Talboom bvba te Puurs op 20 oktober
2011 opgemaakt ontwerpdossier omvattende: de inhoudstafel bundel; het situatieplan, de
legende bestaande en ontworpen toestand, het schema polygonatie, de plannen leidingen
openbaar nut (nrs. 5.1, 5.2, 5.3, 5,4, 5.5, en 5.6), dwarsprofielen L.O.N., ontwerpplan
riolerings- en collectorwerken (7.1), het ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.2), het
ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.3), het ontwerpplan riolerings- en
collectorwerken (7.4), het ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.5); het ontwerpplan
riolerings- en collectorwerken (7.6), het ontwerpplan wegeniswerken (8.1); het ontwerpplan
wegeniswerken (8.2), het ontwerpplan wegeniswerken (8.3), het ontwerpplan wegeniswerken
(8.4), het plan met dwarsprofiel (9.1), het plan met dwarsprofiel (9.2), het plan met
dwarsprofiel (9.3), het plan dwarsprofiel (9.4), het plan dwarsprofiel (9.5), het plan met
dwarsprofiel (9.6), het plan met dwarsprofiel (9.7), het plan met dwarsprofiel (9.8), het plan
met dwarsprofiel (9.9), het plan met dwarsprofiel (9.10), het plan met dwarsprofiel (9.11), het
plan met dwarsprofiel (9.12), het plan met dwarsprofiel (9.13), het plan met dwarsprofiel
(9.14), het plan met dwarsprofiel (9.15), het plan met dwarsprofiel (9.16), het plan met
dwarsprofiel (9.17), het plan met dwarsprofiel (9.18), het plan met dwarsprofiel (9.19), het
plan met dwarsprofiel (9.20), het plan met dwarsprofiel (9.21), het plan met dwarsprofiel
(9.22), het plan met dwarsprofiel (9.23), het plan met dwarsprofiel (9.24), het plan met
dwarsprofiel (9.25), het plan met dwarsprofiel (9.26), het plan met dwarsprofiel (9.27), het
plan detail pompstation + overstort O1P1, het detailplan inspectieput A1, het detailplan
inspectieput A3, het detailplan inspectieput A4, het detailplan inspectieput A5, het detailplan
inspectieput R1, het detailplan inspectieput R2, het detailplan pompput 12 G,
typedwarsprofiel A Binnenstraat, typedwarsprofiel B Overstraat, het typedwarsprofiel C
Leuvenstraat, het plan typedetails, de tabel inspectieputten, het omleidingsplan – fase 1, het
omleidingsplan – fase 2, het omleidingsplan – fase 3, het bijzonder bestek en de kostenraming
ten bedrage van € 1.418.275,25 (excl. btw) + 21 % btw (= € 136.529,19) = € 1.554.804,44
(incl. btw) – waarvan ten laste van onze gemeente een totaal bedrag van € 941.136,53 (excl.
btw) + 21 % btw (= € 110.966,47) = € 1.052.103,00 – waarvan subsidieerbaar € 400.987,25
(btw – niet van toepassing),
Besluit,
Artikel 1: Het ontwerpdossier opgemaakt door het studiebureau Talboom bvba te Puurs op
datum van 20 oktober 2011 en omvattende: de inhoudstafel bundel; het situatieplan, de
legende bestaande en ontworpen toestand, het schema polygonatie, de plannen leidingen
openbaar nut (nrs. 5.1, 5.2, 5.3, 5,4, 5.5, en 5.6), dwarsprofielen L.O.N., ontwerpplan
riolerings- en collectorwerken (7.1), het ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.2), het
ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.3), het ontwerpplan riolerings- en
collectorwerken (7.4), het ontwerpplan riolerings- en collectorwerken (7.5); het ontwerpplan
riolerings- en collectorwerken (7.6), het ontwerpplan wegeniswerken (8.1); het ontwerpplan
wegeniswerken (8.2), het ontwerpplan wegeniswerken (8.3), het ontwerpplan wegeniswerken
(8.4), het plan met dwarsprofiel (9.1), het plan met dwarsprofiel (9.2), het plan met
17

dwarsprofiel (9.3), het plan dwarsprofiel (9.4), het plan dwarsprofiel (9.5), het plan met
dwarsprofiel (9.6), het plan met dwarsprofiel (9.7), het plan met dwarsprofiel (9.8), het plan
met dwarsprofiel (9.9), het plan met dwarsprofiel (9.10), het plan met dwarsprofiel (9.11), het
plan met dwarsprofiel (9.12), het plan met dwarsprofiel (9.13), het plan met dwarsprofiel
(9.14), het plan met dwarsprofiel (9.15), het plan met dwarsprofiel (9.16), het plan met
dwarsprofiel (9.17), het plan met dwarsprofiel (9.18), het plan met dwarsprofiel (9.19), het
plan met dwarsprofiel (9.20), het plan met dwarsprofiel (9.21), het plan met dwarsprofiel
(9.22), het plan met dwarsprofiel (9.23), het plan met dwarsprofiel (9.24), het plan met
dwarsprofiel (9.25), het plan met dwarsprofiel (9.26), het plan met dwarsprofiel (9.27), het
plan detail pompstation + overstort O1P1, het detailplan inspectieput A1, het detailplan
inspectieput A3, het detailplan inspectieput A4, het detailplan inspectieput A5, het detailplan
inspectieput R1, het detailplan inspectieput R2, het detailplan pompput 12 G,
typedwarsprofiel A Binnenstraat, typedwarsprofiel B Overstraat, het typedwarsprofiel C
Leuvenstraat, het plan typedetails, de tabel inspectieputten, het omleidingsplan – fase 1, het
omleidingsplan – fase 2, het omleidingsplan – fase 3, het bijzonder bestek en de kostenraming
ten bedrage van € 1.418.275,25 (excl. btw) + 21 % btw (= € 139.629,19) = € 1.554.804,44
(incl. btw) – waarvan ten laste van onze gemeente een totaal bedrag van € 941.136,53 (excl.
btw) + 21 % btw (= € 110.966,47) = € 1.052.103,00 – waarvan subsidieerbaar € 400.987,25
(btw – niet van toepassing), wordt goedgekeurd.
artikel 2: Deze beslissing wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
10
Gemeentelijke subsidies aan verenigingen en organisaties – jaar 2011.
Volgens raadslid J. Vandikkelen wordt hier niet gewerkt met heldere parameters ; sommige
subsidies blijven op hetzelfde niveau, andere verminderen ; de reden hiervoor blijkt niet uit
het dossier. Voor sommige zat in het dossier ook geen werkingsverslag. Twee verenigingen
vallen eigenlijk onder de ontwikkelingssamenwerking. Schepen J. De Clercq antwoordt dat hij
de vragen zal meenemen en een schriftelijk antwoord zal bezorgen. Raadslid L.
Vanhemelrijck sluit zich aan bij de bemerkingen van Groen! ; zij vraagt ook nog of alle
kinderbewaarplaatsen zijn erkend door Kind en Gezin.
De raad beslist met algemene stemmen dit punt uit te stellen naar de raadsvergadering van
december.
11
Reglement voor subsidiëring kadervorming – sport: aanpassing.
De gemeenteraad,
gelet op het raadsbesluit dd. 14.09.2004 betreffende het reglement voor subsidiëring van
kadervorming sport;
gelet op het decreet dd. 09.03.2007 houdende de subsidiëring van gemeenten voor het
voeren van een sport voor allen-beleid;
overwegende dat het voor de sportverenigingen wenselijk is om alle subsidieaanvragen
gelijktijdig te laten indienen;
gelet op het positieve advies van de sportraad dd. 27.09.2011;
beslist
het reglement voor subsidies kadervorming sport als volgt aan te passen:
artikel 1: Aan de erkende Herentse sportverenigingen wordt onder de hierna volgende
voorwaarden een tegemoetkoming verleend voor kadervorming sport:
- voor trainers en lesgevers, aangesloten bij de sportvereniging, voor het volgen van
cursussen, stages en vormingsactiviteiten, die erop gericht zijn hen te bekwamen in het leiding
18

geven, trainen en begeleiden van leden van hun vereniging. (sportkaderopleidingen)
- voor bestuursleden, aangesloten bij de sportvereniging voor het volgen van cursussen die
erop gericht zijn hen te bekwamen binnen hun bestuursfunctie. (bestuurskaderopleidingen)
Artikel 2: De gemeentelijke tegemoetkoming wordt toegekend op het einde van het sportjaar.
Per deelnemer en per kadervormingsactiviteit komt 100% van de deelnemingskosten (de
verplaatsingskosten uitgezonderd) in aanmerking.
Artikel 3: Sportkaderopleidingen krijgen voorrang. Indien er na het toekennen van deze
tegemoetkomingen nog krediet beschikbaar is, komen ook bestuurskaderopleidingen in
aanmerking. Indien het krediet voor kadervorming sport, ingeschreven op de
gemeentebegroting wordt overschreden, worden de toelagen verlaagd in verhouding tot de in
aanmerking komende kosten.
Artikel 4: De aanvragen voor subsidiëring moeten ingediend worden bij het college van
burgemeester en schepenen vóór 30 september van het sportjaar volgend op het betrokken
sportjaar waarin de in aanmerking komende vormingsactiviteit(en) heeft (hebben) plaatsgehad
en omvatten: een attest afgeleverd door de organisator van de kadervormingsactiviteit waaruit
blijkt dat de aanvrager met succes de cursus, stage of vormingsactiviteit heeft beëindigd; het
betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld; het programma van de cursus, stage of
vormingsactiviteit.
Artikel 5: Elke aanvraag wordt voor advies voorgelegd aan de sportraad.
Artikel 6: Dit reglement treedt in werking met ingang van kalenderjaar 2012.
12
Overeenkomst voor het ter beschikking stellen van een terrein voor het inrichting van een
speelhoek in Winksele - Delle.
Raadslid J. Vandikkelen stelt vast dat het college goed geluisterd heeft naar de bevolking van
Delle. Op de vraag of er geen bestemmingswijziging voor dit terrein moet worden
aangevraagd, antwoordt schepen M. Schouteden negatief. Hij betreurt dat de omwonenden
niet op de hoogte zijn gebracht. Schepen M. Schouteden antwoordt dat dit zal gebeuren ; de
werken moeten nog starten ; een eerste stap is de goedkeuring van de overeenkomst met de
eigenaar. De voorzitter stelt dat we aan de raad niet wilden voorbijgaan ; nu de beslissing
wordt genomen, kan deze aan de omwonenden worden bekendgemaakt. Schepen J. Bex stelt
dat we toch best nagaan of er geen bestemmingswijziging moet zijn ; ook vraagt hij of er geen
bouwvergunning zal moeten worden aangevraagd. Schepen A. Caes antwoordt dat het terrein
in woongebied ligt en niet agrarisch is ; voor de verharding voor het basketbalveldje zal er
waarschijnlijk wel een bouwvergunning nodig zijn. Volgens raadslid P. Janssens had er beter
een plannetje in het dossier gezeten.
De gemeenteraad,
gelet op het jeugdbeleidsplan 2011 – 2013
overwegende dat het wenselijk is nieuwe speelmogelijkheden te creëren in deelgemeente
Winksele Delle na het verdwijnen van het speelterrein aan het Ellehuis;
beslist
artikel 1: onderstaande overeenkomst voor de ter beschikking van een perceel gelegen aan de
Ellestraat te 3020 Herent als volgt goed te keuren:
ondergetekenden enerzijds de gemeente Herent, vertegenwoordigd door het college van
burgemeester en schepenen, waarvan de bureau’s gevestigd zijn te 3020 Herent,
Wilselsesteenweg 28 en waarvoor de burgemeester Willy kuijpers gemachtigd is en anderzijds
de heer Guido Tobback en mevrouw Christiane Hendrickx, samenwonende te 3020 herent,
19

Ravenshoek 17 bus 102 komen overeen wat volgt:
1. De heer en mevrouw Guido Tobback – Christiane Hendrickx stellen hun perceel,
gelegen aan de Ellestraat te 3020 Herent, deelgemeente Winksele op het kadaster
bekend onder Herent, vierde afdeling, sectie A nr. 223 E, met een oppervlakte van
ongeveer 22 are, met ingang van 1 december 2011 ter beschikking van de gemeente
Herent en dit voor een termijn van 18 jaar.
2. Het ter beschikking stellen van dit terrein heeft enkel als bestemming ‘het inrichten
van een speelplein’, met uitsluiting van elke andere bestemming tenzij mits toelating
van de eigenaars.
3. De terbeschikkingstelling van dit terrein is strikt tot de gemeente Herent beperkt.
4. De gemeente Herent draagt de volledige aansprakelijkheid van dit terrein en zorgt
eveneens voor het onderhoud van dit terrein.
5. De gemeente Herent betaalt voor het ter beschikking stellen van dit terrein aan de heer
en mevrouw Guido Tobback – Christiane Hendrickx een gebruikersvergoeding van
200,00 euro op 30 november van elk jaar en dit voor het eerst op 30 november 2011.
Dit bedrag wordt jaarlijks van rechtswege en voor het eerst op 30 november 2012,
aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen, met als basis het indexcijfer van
oktober 2011.
6. De gemeente Herent verbindt er zich toe het ter beschikking gestelde perceel, thans
landbouwgrond, bij het einde van de overeenkomst, hetzij op 30 november 2029, in
zijn oorspronkelijke staat te herstellen.
7. Deze overkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring
door de gemeenteraad.
Artikel 2: Deze beslissing wordt met XXX stemmen goedgekeurd.
13
Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en
overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het
gemeentedecreet.
Raadslid P. Janssens verwijst naar het verslag van de sportraad van 27 september 2011 en
naar hetgeen schepen J. De Clercq heeft verklaard inzake het sportcentrum ; hieruit blijkt dat
de huidige bestuursploeg het project nog ten uitvoer wil brengen, dat de BTW – problemen
zijn opgelost maar dat de gemeente de volledige waarborg moet verlenen, en dat bij de
opmaak van de begroting 2012 meer duidelijk zal moeten zijn inzake de financiële
mogelijkheden van de gemeente. De ambitie blijft om een meerjarenplanning voor de
komende twee legislaturen op te maken die niet in het rood gaat.
Schepen J. De Clercq stelt dat zijn tussenkomst correct werd weergegeven ; hij beklemtoont
dat dit bestuur achter de vijf prioriteiten blijft staan die bij het begin van deze legislatuur
afgesproken zijn, inclusief het NSC. Dit is een goed project met als uitgangspunt
zwemgelegenheid voor de 2000 kinderen in Herent.
Schepen J. Bex moet vaststellen dat in het kader van het zoeken naar een oplossing voor het
jeugdhuis, weer wordt onderhandeld met S&R ; hij zou graag een duidelijk standpunt van dit
bestuur willen ; indien men het sportcentrum toch dit jaar nog wil starten, moeten we er van
uitgaan dat het niet financierbaar is. Volgens schepen J. De Clercq is er enerzijds de eerder
geschetste problematiek met “Brussel”, anderzijds is er het probleem van de financiering, dat
mede wordt veroorzaakt door de BTW – problematiek. Als bestuur blijven we achter het
project staan, elk jaar worden reserves opgebouwd op een correcte manier.
Schepen J. Bex herhaalt wat hij in de vorige vergadering heeft gezegd, nl. dit bestuur koos
20

voor 5 prioriteiten. Wat het sportcentrum betreft werd fouten gemaakt bij het financieel
inschatten van de haalbaarheid ; een volgende legislatuur mag niet worden belast met de
gevolgen hiervan ; de vrees bestaat dat er nieuw beleid wordt gevoerd met de reserves die
voor het NSC zouden moeten dienen of dat er geen nieuw beleid meer kan worden gevoerd
omdat er geen reserves zijn. Dit is de essentie van de discussies die daarover in het college
werden gevoerd.
Volgens schepen L. Draye wijst erop dat er geen “nieuw beleid” kan worden gevoerd zonder
dat dat zichtbaar is in het budget.
Raadslid R. Daems merkt een tegenstrijdigheid op: volgens het verslag van de sportraad is het
BTW – probleem opgelost, volgens schepen J. De Clercq zou het opgelost zijn, maar wordt
nog gewacht op een document. Ook wordt in het verslag gezegd dat men de komende 2
legislaturen niet in het rood mag gaan, maar wat nadien ? Principieel is hij niet gekant tegen
dergelijk dossier, maar we weten nu dat de financiële toestand het niet toelaat. Schepen J. De
Clercq stelt dat de toezegging inzake de BTW – problematiek er wel degelijk is, maar dat de
schriftelijke toezegging nog moet komen ; ons dossier is het enige dat klaar is, alleen de
subsidiëring was niet goed uitgewerkt. Raadslid D. De Greef vraagt of het sportcentrum dan in
het budget 2012 zal zichtbaar zijn. Hierop antwoordt schepen L. Draye dat we in het budget
2012 hoe dan ook nog niets voor het sportcentrum kunnen inschrijven omdat het dossier nog
niet klaar is ; hij wijst er op dat het verslag van de sportraad correct weergeeft wat vorig jaar
in de gemeenteraad van december is gezegd, namelijk dat het sportcentrum wordt
ingeschreven als kan worden aangetoond dat we de 2 volgende legislaturen niet in het rood
gaan.
14
Onderwerp aan de agenda toegevoegd door raadslid D. De Greef:
- Beursgenoteerde investeringen van de gemeenten – risicodragende investeringen.
Raadslid D. De Greef stelde de vraag naar het overzicht van risicodragende investeringen van
de gemeente. Schepen L. Draye verwijst naar de jaarrekening waar alles staat genoteerd en
bezorgt een copie van het overzicht van 2010 aan de raadsleden. Raadslid M. Forceville wenst
een discussie over de beleggingen van de gemeente. Schepen L. Draye antwoordt dat de
gemeente steeds zeer terughoudend is en onder externe garantie van veiligheid heeft belegd ;
besluit is dat we met deze materie zeer behoedzaam zullen moeten omgaan.
GOEDKEURING VERSLAG
Schepen M. Schouteden stelt dat de opmerkingen die tijdens de vorige raadsvergadering
werden gemaakt inzake de NAC – bijakte werden voorgelegd aan onze raadsman Dirk De
Keuster. Deze verklaarde zich akkoord met een aantal bemerkingen die in de tekst van het
verslag van de vorige raad in het vet werden weergegeven ; deze tekst werd aan de raadsleden
bezorgd.
Meer specifiek gaat het over het bepalen van de datum van de voorlopige oplevering ; hier
werd het voorjaar 2012 voorzien i.p.v. januari 2012. Diverse gebreken werden vastgesteld bij
de rondgang die gebeurde bij de indienstneming van het gebouw ; we dringen hierbij niet aan
op een voorlopige oplevering omdat onze BTW – ruling nog niet in orde is en omdat heel wat
zaken in het nieuwe gebouw nog moeten in orde gebracht worden. Op de vraag van raadslid
R. Daems welke verplichtingen opgeschort werden, het gaat enkel over de uitvoeringstermijn.
Op de bemerking van raadslid R. Daems “het verdient aanbeveling de opmerkingen inzake de
21

tw – implicaties grondig door te nemen ten einde problemen met de fiscus te vermijden “,
wordt geantwoord dat onze raadsman de tekst heeft aangepast zodat de facturen worden
gericht aan het AGB i.p.v. aan de gemeente ; de opvolging van de hele BTW – problematiek
zal de komende tijd strikt worden opgevolgd met de raad van bestuur en het boekhoudkantoor,
indien nodig na overleg met onze raadsman.
Raadslid R. Daems vraagt hoe men het voorgaande gaat formaliseren. De voorzitter antwoordt
dat de bemerkingen in het verslag werden opgenomen en dat dit verslag ter goedkeuring aan
de raad zal worden voorgelegd.
Op de vraag van raadslid Ph. Scheys wat er met de andere bemerkingen is gebeurd, antwoordt
schepen M. Schouteden dat deze werden voorgelegd aan onze raadsman ; deze achtte het niet
wenselijk deze bemerkingen op te nemen.
Concreet gaat het over de volgende bemerkingen, die hier in samengevatte vorm worden
weergegeven. 1) Wat moet er gebeuren met de opmerkingen die de gemeente maakt bij de
rondgang en tegen wanneer moet hieraan worden tegemoetgekomen ? Antwoord: hierbij kan
worden verwezen naar de normale regeling van de voorlopige oplevering ; vanaf de
voorlopige oplevering is er nog een waarborgtermijn van 1 jaar. De definitieve oplevering kan
ook altijd worden geweigerd.
2) In artikel 2 is er sprake van marktconforme prijzen die de NV NAC zal hanteren voor de te
verrichten prestaties. Er wordt voorgesteld om steeds een schriftelijk akkoord te bekomen.
Antwoord: de clausule beschermt de gemeente wel degelijk ; de vergoeding kan mee
onderhandeld worden met de overeenkomst over het onderhoud.
3) Wat zijn ernstige gebreken, zoals voorzien in de slotbepaling ? Zou hier niet best een
deskundige worden aangesteld ? Antwoord: het betreft hier de toepassing van de algemene
regel in het burgerlijk recht ; een voorlopige oplevering mag enkel worden geweigerd voor
ernstige gebreken.
Raadslid J. Vandikkelen vraagt dat de zin uit het verslag van de vorige raad op pagina 16
“Raadsleden M. Forceville en J. Vandikkelen vragen een totaalplan voor inrichting van de
site met een duidelijk kostenplaatje, ook inzake aanpassingen van de site op energievlak.”
wordt aangevuld met “ Raadslid J. Vandikkelen vraagt een overzicht op te stellen van al het
meubilair dat na de verhuis dat na de verhuis nog beschikbaar is, wat er nog nodig zal zijn
en dat op basis hiervan dan een budget wordt voorzien.”
Raadslid P. Janssens meent dat de erg bondige weergave van zijn ruime tussenkomst tijdens
de vorige raad bij de bespreking van de budgetwijziging “ Raadslid P. Janssens stelt een
groot aantal detailvragen over de budgetwijziging. Hierop wordt door collegeleden een
antwoord gegeven. Ook worden enkele vragen genoteerd om een antwoord op te
formuleren.” een aanfluiting is van een goede verslaggeving . De voorzitter repliceert dat heel
wat vragen informatieve vragen waren waar een antwoord werd op gegeven, dat de secretaris
niet verplicht is in het verslag een gedetailleerde opsomming te geven van alle dergelijke
vragen, dat hij de tussenkomsten van de raadsleden conform het reglement van orde op een
bondige wijze dient weer te geven en dat de voorzitter reeds meermaals heeft gevraagd dat
indien raadsleden hun tussenkomst letterlijk in het verslag wensen, ze dit op digitale wijze aan
de secretaris moeten bezorgen.
22

Het verslag wordt met dertien stemmen voor ( Kuijpers Willy, De Clercq Jo, Draye Luk, Caes
Arlette, Schouteden Marleen, Gielens Chris, Rampelbergh Lut, D’Haese Katleen, Put Katrien,
Dekeyser Jean-Pierre, Claes Guido, Denivelle Delila, Lissens Griet ), negen stemmen tegen (
Maarten Forceville, De Greef Danny, Scheys Philippe, Van Hemelrijck Liesbeth, Legrand
Annemie, Dusauchoit Veer, Jos Vandikkelen, Bex Jos, Janssens Peter ) en drie onthoudingen
( Marie Thérèse Vandebroeck, Daems Rik, Renard Jos ). Raadslid R. Daems verklaart zijn
onthouding ; de tekst bevat nog onvolkomenheden, hij zal nog een aantal bemerkingen
doorzenden.
Inzake de vragen die tijdens de vorige raad over Sokrema werden gesteld, belooft het college
een schriftelijk antwoord aan de raadsleden te bezorgen.
- De raad keurt met algemene stemmen de notulen van de gemeenteraadsvergadering van 11
oktober 2011 goed.
- De voorzitter sluit de vergadering om 23u10 .
Herman ARTOIS Willy KUIJPERS
Gemeentesecretaris burgemeester
23