VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN ... - Deerlijk

VERSLAG DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DEERLIJK GEHOUDEN TEN
GEMEENTEHUIZE OP ZEVENENTWINTIG MEI TWEEDUIZEND EN TIEN
Waren aanwezig : Claude CROES, burgemeester
voorzitter gemeenteraad;
Ann ACCOU, Jo TIJTGAT, Carl DE DONDER, Louis HAERINCK en Eddy
BENOIT, schepenen;
Frans DERUYTERE, Robert VANHEERWEGHE, Patrick VANROBAYS,
Wim VERMEULEN, Marc BYTTEBIER, Frans KEMSEKE, Christine VAN
WONTERGHEM-VANNESTE, Sabine DEKNUDT-MICHIELS, Regine
VANWYNSBERGHE-ROORYCK, Toon CALLEWAERT, Ingrid
DEROUBAIX, Tony COURTENS, Valerie VANNESTE en Rudy TERRIJN,
raadsleden;
Trees LONGUEVILLE, gemeentesecretaris.
Raadslid Luk SCHELFOUT is voor deze zitting verontschuldigd.
G.05.10 — Gemeenteraad van 27 mei 2010 — blad 190
De raad was conform artikel 20 van het Gemeentedecreet samengeroepen door de
voorzitter van de gemeenteraad voor de afhandeling van volgende agenda:
1. Jaarrekening 2009 - goedkeuring
2. Budgetwijziging 2010/1 - goedkeuring
3. Rapportering financieel beheerder 1 ste kwartaal 2010
4. OCMW – jaarrekening 2008 – goedkeuring – mededeling
5. VZW Gaverdomein – rekening 2009 – goedkeuring
6. Kerkfabriek Sint-Anna – rekening 2009
7. Kerkfabriek Sint-Columba – interne kredietaanpassing 2009 – rekening 2009
8. Algemene politieverordening (APV) – bemiddeling - samenwerkingsovereenkomst tussen
Kortrijk en Deerlijk - goedkeuring
9. Paanderstraat – verkoop onroerend goed
10. Cultuur – aankoop lichtorgel voor regiekamer OC – goedkeuring lastvoorwaarden en
wijze van gunnen
11. Cultuur – GC Deerlijk – levering van dranken – goedkeuring lastvoorwaarden en wijze
van gunnen
12. RUP Evangelieboom – 1 ste ontwerp – definitieve vaststelling

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 191
13. Interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede (DHKL) – definitief
subsidiedossier – beslissing tot deelname
14. Gemeentelijk leegstandsregister – opmaak - reglement
15. sp.a-spirit - redactieraad gemeentelijk informatieblad - vertegenwoordiger – vervanging
16. Gaselwest – algemene vergadering van 25 juni 2010 – mandaat – vaststelling
17. Intercommunale PSILON – crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen – gewone
algemene vergadering van 22 juni 2010
a) mandaat
b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger
18. Gemeentepersoneel – dienstvrijstelling personeelsuitstap – aanpassing datum
19. FIGGA – kapitaalverhoging via omzetting toegestane leningen – aandeel Deerlijk
20. Vragen gesteld door raadsleden
De voorzitter opent de zitting om 20 uur.
Daarop volgt de afhandeling van de agenda.
1. Jaarrekening 2009 – goedkeuring
VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft aan dat de jaarrekening 2009 boekhoudkundigtechnisch
wel in orde zal zijn, maar stelt deze niet te zullen goedkeuren, aangezien de
jaarrekening 2009 een weerspiegeling is van het budget 2009, dat zijn partij evenmin heeft
goedgekeurd. Hij merkt vervolgens op dat, hoewel de uiteenzetting thans positief klonk, het
bestuur niet mag vergeten rekening te houden met de knipperlichten die de financieel
beheerder tijdens de commissie financiën heeft meegegeven. Ten slotte geeft hij aan met
betrekking tot de behandeling van dit punt een vraag te willen stellen in geheime zitting.
Overwegende dat:
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op artikel 43, § 2,3° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
wijzigingen dat stipuleert dat het vaststellen van de jaarrekening tot de exclusieve
bevoegdheid van de gemeenteraad behoort;
Gelet op artikel 174, § 1 van het Gemeentedecreet dat stelt dat artikel 148, § 3 van
overeenkomstige toepassing is;
Gelet op het in vorige alinea vermeld gegeven waaruit volgt dat de gemeenteraad stemt over
de jaarrekening in haar geheel maar dat elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming
kan vragen over één of meer onderdelen van de jaarrekening;
Gelet op voorliggende jaarrekening 2009;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 192
1. De begrotingsrekening sluit met volgende cijfers:
GEWONE DIENST BUITENGEWONE
DIENST
Netto vastgestelde rechten 19.281.348,00 EUR 3.157.871,88 EUR
Vastleggingen 16.292.126,79 EUR 7.717.792,07 EUR
Positief begrotingsresultaat 2.989.221,21 EUR
Negatief begrotingsresultaat 4.559.920,19 EUR
Netto vastgestelde rechten 19.281.348,00 EUR 3.157.871,88 EUR
Aanrekeningen 16.021.346,04 EUR 4.007.686,77 EUR
Positief boekhoudkundig resultaat 3.260.001,96 EUR
Negatief boekhoudkundig resultaat 849.814,89 EUR
Over te dragen vastleggingen 270.780,75 EUR 3.710.105,30 EUR
2. De balans in evenwicht sluit met volgende cijfers:
A. Activa
Vaste activa
- immateriële 117.672,00 EUR
- materiële vaste activa 44.891.362,00 EUR
- toegestane investeringssubsidies 18.572,00 EUR
- subsidiebeloften en toegestane leningen 1.345.852,00 EUR
- financiële vaste activa 7.830.032,00 EUR
Vlottende activa
- vorderingen op ten hoogste 1 jaar 1.085.120,00 EUR
- financiële rekeningen 2.332.230,00 EUR
- overlopende rekeningen en wachtrekeningen 797.819,00 EUR
TOTAAL 58.418.659,00 EUR
B. Passiva
Eigen vermogen
- beginkapitaal 19.463.165,00 EUR
- gekapitaliseerde resultaten 19.437.476,00 EUR
- overgedragen resultaten 735.115,00 EUR
- reserves 450.740,00 EUR
- investeringssubisidies 6.499.520,00 EUR
Schulden
- schulden op meer dan 1 jaar 8.646.773,00 EUR
- schulden op ten hoogste 1 jaar 3.160.631,00 EUR
- bewerkingen voor derden 21.449,00 EUR
- overlopende rekeningen 3.790,00 EUR
TOTAAL 58.418.659,00 EUR
3. De resultatenrekening sluit als volgt:

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 193
Courante kosten 14.106.534,00 EUR
Niet-kaskosten 2.247.868,00 EUR
Courante opbrengsten 15.129.175,00 EUR
Niet-kasopbrengsten 1.380.995,00 EUR
Uitzonderlijke kosten 268.150,00 EUR
Toevoeging aan de reserves 0,00 EUR
Uitzonderlijke opbrengsten 247.497,00 EUR
Afname van de reserves 600.000,00 EUR
Totaal batig resultaat van het boekjaar 735.115,00 EUR
4. De toelichting de volgende elementen bevat:
Herwaarderingspercentage gronden: evolutie van de waarde van één opcentiem op de
onroerende voorheffing.
Herwaarderingspercentage gebouwen: ABEX-index.
Ontleding van balans en resultatenrekening en bijhorende mutatie- en detailstaten.
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen.
Detail van de min- of meerwaarden bij de realisatie vaste activa.
Nodige details van inkomsten van deelnemingen in ondernemingen, van activa, permanente
kapitalen, korte termijnschulden, kosten en opbrengsten.
BESLUIT:
met 19 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, sp.a.-spirit) en 1 neen-stem (VLAAMS BELANG)
Art. 1. - De jaarrekening 2009 van de gemeente wordt vastgesteld op de cijfers zoals
vermeld in het overwegend gedeelte van huidige beslissing.
Art. 2. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur, Burg 4, 8000
Brugge.
2. Gemeentelijke budgetwijziging 2010/1 - goedkeuring
VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft mee dat de gemeentelijke budgetwijziging 2010/1
zeer uitvoerig werd besproken tijdens de gemeenteraadscommissie financiën en zijn partij
daarbij negatief advies heeft uitgebracht. Bijgevolg zal hij dan ook de budgetwijziging niet
goedkeuren. Vervolgens vestigt hij nogmaals de aandacht op het voorstel van zijn partij om
alle verzekeringspolissen die door de gemeente zijn afgesloten eens te herbekijken.
De voorzitter repliceert dat dit voorstel werd opgenomen in het verslag van de
gemeenteraadscommissie financiën en dat dit zeker en vast zal meegenomen worden.
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe merkt op dat de uitgaven vaak te hoog worden geraamd
en de inkomsten te laag. Hij stelt dat dit niet de eerste keer is en vraagt of daar een zekere
tactiek achter zit dan wel of dit toeval is.
De voorzitter repliceert dat dit al meermaals werd opgemerkt, maar stelt dat dit zeker geen
tactiek is. Hij vervolgt dat wordt getracht de ramingen zo realistisch mogelijk te maken, maar
dat steeds genoeg budget moet worden voorzien opdat er verder gewerkt kan worden. Soms
leidt dit dan tot een hogere raming van bepaalde uitgaven.
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe merkt op dat de opbrengst inzake de personenbelasting
dat door de federale regering werd overgemaakt 500.000 EUR verschilt van het uiteindelijke
cijfer in de jaarrekening. Hij vraagt of er een reden is voor dit grote verschil.
De voorzitter antwoordt dat de gemeente verplicht is om het cijfer van de federale overheid in
het budget in te schrijven ook al heeft men daaromtrent soms een bedenking of weet men

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 194
dat het cijfer wellicht anders zal zijn. Hij geeft mee dat er altijd een verschil is maar stelt dat
dit thans wel groot is.
a) budgetwijziging 2010/1
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op artikel 43, § 2, 3° van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het vaststellen van
het budget en de budgetwijzigingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad
behoort;
Gelet op artikel 154, § 2 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad de
budgetwijziging vaststelt op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
houdende de definitieve vaststelling van het ontwerp van de budgetwijziging 2010/1;
Gelet op de omzendbrief BB 2009/05 van 4 september 2009 van het Vlaams Ministerie van
Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale
Besturen – Financiën en Personeel houdende de instructies voor het opstellen van
budgetten 2010 van de gemeenten, inzonderheid punt 2.5 betreffende de budgetwijzigingen;
Overwegende dat, bij toepassing van artikel 87, § 4 6° en 93 1° b) van het
Gemeentedecreet, het voorontwerp van de verklarende en de financiële nota van de huidige
budgetwijziging werd opgemaakt in overleg met het managementteam;
Gelet op voorliggende verklarende nota bij de budgetwijziging 2010/1 waarin de
aanpassingen op de beleidsnota 2010, goedgekeurd bij het budget 2010, werd geïntegreerd
en die aansluit bij de financiële nota;
Gelet op voorliggende aangepaste financiële nota die de financiële vertaling is van de
beleidsdoelstellingen, geformuleerd in de aangepaste beleidsnota van het budget 2010;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010,
waarbij beslist werd om de lijst „ Budgetwijziging 2010/1 – detail van posten opgenomen in de
investeringstabel van de financiële nota‟ als bijlage bij de financiële nota van het budget
2010 te voegen;
Gelet op artikel 8 van het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 betreffende de
inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging
van het Gemeentedecreet, de uitvoering en inwerkingtreding van diverse bepalingen van het
Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende
personeel, financiën en organisatie van de gemeente dat stipuleert dat artikel 12 en 15 van
het koninklijk besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de
gemeentelijke comptabiliteit worden opgeheven;
Gelet op het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie financiën van 11 mei 2010;
Gelet op artikel 253, § 1, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
wijzigingen dat, in het kader van het administratief toezicht, stipuleert dat een kopie van de
beslissingen van de gemeenteraad inzake budgetwijzigingen dienen overgemaakt te worden
aan de provinciegouverneur binnen de twintig dagen na datum van deze beslissingen;
BESLUIT:

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 195
met 15 ja-stemmen (CD&V), 4 neen-stemmen (sp.a-spirit, VLAAMS BELANG, GEMBEL
(Marc Byttebier)) en 1 onthouding (GEMBEL (Wim Vermeulen))
Art. 1. - De verklarende nota bij de budgetwijziging 2010/1 waarin de aanpassingen op de
beleidsnota 2010, goedgekeurd bij het budget 2010, werden geïntegreerd, wordt vastgesteld.
Art. 2. - De aangepaste financiële nota van de budgetwijziging 2010/1 wordt op volgende
bedragen vastgesteld:
in gewone dienst
ontvangsten eigen dienstjaar 14.558.543,00 EUR
uitgaven eigen dienstjaar 15.330.819,00 EUR
mali 772.276,00 EUR
ontvangsten vorige dienstjaren 404.501,00 EUR
uitgaven vorige dienstjaren 113.500,00 EUR
boni 291.001,00 EUR
in buitengewone dienst
ontvangsten eigen dienstjaar 5.943.193,00 EUR
uitgaven eigen dienstjaar 6.192.147,00 EUR
mali 248.954,00 EUR
ontvangsten vorige dienstjaren 4.362.130,00 EUR
uitgaven vorige dienstjaren 758.573,00 EUR
boni 3.603.557,00 EUR
De overboekingen van gewone naar buitengewone dienst bedragen 1.257.685 EUR.
Art. 3. — Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur, Burg 4 te 8000 Brugge;
- Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen –
Financiën en Personeel, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel.
- - -
b) delegatie bepalen wijze van gunnen en voorwaarden van overheidsopdrachten aan
het college van burgemeester en schepenen
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op artikel 43, § 2, 11° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende de
bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van de wijze waarop opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen
van de voorwaarden ervan, behalve indien de opdracht nominatief in het vastgestelde
budget is opgenomen en onverminderd de bevoegdheid van het college van burgemeester
en schepenen inzake opdrachten van dagelijks bestuur;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 houdende de omschrijving van het
begrip dagelijks bestuur, waarbij beslist werd dat opdrachten waarvan de kredieten op de
buitengewone dienst (investeringsbudget) zijn voorzien en waarvan het bedrag niet hoger is
dan of gelijk is aan het bedrag van 5.500 EUR excl. btw, tot dagelijks bestuur behoren;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 196
Gelet op artikel 57, § 3, 6° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, dat stipuleert dat het
tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoort om over te
gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen en de voorwaarden van
overheidsopdrachten als de opdracht nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen
en de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf heeft vastgesteld;
Overwegende dat de gemeenteraad de mogelijkheid heeft om het bepalen van de wijze van
gunnen en de gunningsvoorwaarden van overheidsopdrachten die afzonderlijk en nominatief
in het budget voorzien zijn, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
houdende het voorstel van de lijst „ Budgetwijziging 2010/1 – detail van posten opgenomen in
de investeringstabel van de financiële nota‟ , waarin bepaalde investeringen nominatief
omschreven worden en waarbij beslist werd deze lijst ter goedkeuring aan de gemeenteraad
voor te leggen;
BESLUIT:
met 15 ja-stemmen (CD&V), 4 neen-stemmen (sp.a-spirit, VLAAMS BELANG, GEMBEL
(Marc Byttebier)) en 1 onthouding (GEMBEL (Wim Vermeulen))
Art. 1 - De omschrijving van de opdrachten opgenomen in de onderstaande lijst
„Budgetwijziging 2010/1 – detail van posten opgenomen in de investeringstabel van de
financiële nota‟ wordt als nominatief beschouwd waardoor de vaststelling van de wijze van
gunnen en de vaststelling van de voorwaarden van de overheidsopdrachten opgenomen in
deze lijst gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen:
BUDGETWIJZIGING 2010/1 — DETAIL VAN POSTEN OPGENOMEN IN DE
INVESTERINGSTABEL VAN DE FINANCIELE NOTA
VOLG-
NR
ARTIKEL BEDRAG OMSCHRIJVING
27 421 02/744-51 8.000
30 423/741-52 12.500
2
65
75
104/724-51
762/724-54
767/724-54
14.850
Aankoop van een opbouw sneeuwborstel voor de
veegmachine zodat de veegmachine kan ingezet
worden voor het sneeuwvrij maken van de
fietspaden
Aankoop van 2 oplichtende waarschuwingsborden,
te plaatsen op het kruispunt Hoogstraat –
Nieuwstraat en het kruispunt Hoogstraat – Kerkplein
om de veiligheid van de fietsers te verbeteren
Aankoop van 4 digitale infoschermen met alle
toebehoren, voorzien van serversysteem en eigen
besturingssysteem en inclusief montage en
installatie, nl.
1 scherm voor gemeentehuis en softwarepakket
voor op centrale server
2 schermen voor ontmoetingscentrum d‟
Iefte 1 scherm voor openbare bibliotheek

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 197 198
Art. 2 — Teneinde de leesbaarheid en de hanteerbaarheid van de posten die als nominatief in
het budget 2010, na huidige budgetwijziging, zijn aangemerkt te verhogen wordt
onderstaande coördinatie opgemaakt:
BUDGETWIJZIGING 2010/1 — DETAIL VAN POSTEN OPGENOMEN IN DE
INVESTERINGSTABEL VAN DE FINANCIELE NOTA
VOLG-
NR
ARTIKEL BEDRAG OMSCHRIJVING
5 104 01/744-51 23.000
10 351/743-98 70.000
11 351/744-51 10.000
21 421 11/735-60 406.000
27 421 02/744-51 8.000
31 423/741-52 12.500
32 423 01/741-52 15.000
Aankoop van een tijdsregistratiesysteem (hardware,
software, implementatie en installatie) voor de
centrale administratie, ter vervanging van het huidig
prikklok-systeem gezien dit niet meer voldoet aan
hedendaagse normen en verwachtingen.
- 25.000 EUR: aankoop van een commandowagen,
die als eerste wagen toekomt bij
noodsituaties/noodplanning en gebruikt wordt als
centraal punt voor brandweer,politie en andere
diensten.
- 45.000 EUR: aankoop van een signalisatie- en
personeelswagen (8+1) (ter vervanging van de
huidige signalisatie- en personeelswagen Ford
Transit, aan-gekocht in 1989), bedoeld voor vervoer
van brandweer-mannen en voor evacuatie van
burgers in geval van grote ramp of Seveso.
Aankoop van interventiekledij PBM en toebehoren
voor 7 personen.
Laten uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken
(inclusief voorbereidende studies) in de
Stasegemstraat (volledig) teneinde de
wegverharding en weguitrusting, die zich in slechte
staat bevindt, te verbeteren en hierbij
snelheidsremmende maatregelen te integreren.
Tevens wordt de verouderde riolering vervangen
door een gescheiden riolering.
Het ondergronds brengen van het laagspannings-
en het openbaar verlichtingsnet.
Aankoop van een opbouw sneeuwborstel voor de
veegmachine zodat de veegmachine kan ingezet
worden voor het sneeuwvrij maken van de
fietspaden
Aankoop van 2 oplichtende waarschuwingsborden,
te plaatsen op het kruispunt Hoogstraat –
Nieuwstraat en het kruispunt Hoogstraat — Kerkplein
om de veiligheid van de fietsers te verbeteren
Leveren en plaatsen van een flitspaalinstallatie
bestaande uit een voetpadkast, een paal met een

VOLG-
NR
ARTIKEL BEDRAG OMSCHRIJVING
35 424 01/731-60 167.000
37 425 01/741-52 8.500
51 722 02/744-51 33.000
55 751/724-60 308.000
62 761/723-60 65.000
67 762/744-51 7.500
behuizingskast voor de plaatsing van het flitstoestel,
inclusief de elektrische aansluiting en de keuring van
de elektrische installatie, in de Heestertse steenweg
teneinde de snelheidsproblemen daar aan te pakken
en de veiligheid te verbeteren.
Laten uitvoeren van de aanleg van een
parkeereiland in de Schoolstraat (achter woningen
32 en 34), inclusief afwatering, beplanting, openbare
verlichting en lichten-regeling inrit, ten einde de
parkeermogelijkheden in het centrum te verhogen.
Aankoop van 6 bloemenzuilen met schalen (inclusief
toebehoren voor plaatsing e.a.), te plaatsen op
diverse plaatsen binnen de gemeente ter verfraaiing
van het straatbeeld.
Aankoop van 6 digitale schoolborden (inclusief
beamer en geluidsinstallatie) met bekabeling
waardoor onderwijs via moderne technologie en
leermethodes wordt aangeboden
Eerste fase in de renovatiewerken aan de gebouwen
van de school Sancta Maria, waarbij voor het
gebouw op de speelplaats, de ramen vervangen
worden door alu-ramen met isolerend
veiligheidsglas, zonnewering voorzien wordt voor de
buitenvensters, de betonstructuur gerenoveerd
wordt en de buitengevels geïsoleerd worden zodat
het gebouw beter beantwoordt aan de hedendaagse
verwachtingen op vlak van isolatie en
energieprestatie.
Het aanbouwen van een stapelruimte voor de
materialen van de uitleendienst aan het gebouw van
de jeugddienst met aandacht voor de
architectonische inpassing en de toegankelijkheid
voor personen met beperkingen.
Het schilderen van de buitenmuren en het
buitenschrijn-werk van het volledig gebouw van de
jeugddienst.
Aankoop lichtorgel voor de regiekamer van de
theaterzaal van OC d‟ Iefte, dat zal gebruikt
worden in functie van het belichten van het
toenemend aantal podiumactiviteiten. Dit
lichtorgel bestaat uit
een lichtregelaar met intern geheugen, 48 kringen,
1024 DMX (sterkte van een stuurkabel) en 1 SVGA
(aansluiting voor computer). Daarnaast worden ook
een monitor en lamp voorzien, samen met een
afstandsbedieningsysteem.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 199
VOLG-
NR
ARTIKEL BEDRAG OMSCHRIJVING
71 764/723-60 17.000
73 764/725-54 18.000
Inname van inham bij sporthal voor het creëren van
een garage voor het stallen van de dienstwagen van
de VZW Gaverdomein, met aandacht voor de
architectonische inpassing.
Laten leveren en plaatsen van een brugconstructie
in gegalvaniseerd staal met een loopvlakbekleding
in betonplaat, op de bestaande funderingshoofden
van de vorige brug over de omwalling in het
Gaverdomein.
76 767/744-51 70.000 Aankoop en installatie van een RFID-integratie
(Radio Frequentie Identifictatie): een zelfuitleensysteem/
beveiliging dat toelaat dat de bibliotheekgebruiker
zelf bepaalde balieverrichtingen kan uitvoeren en
dat de materialen beveiligd zijn. Dit omvat een
inname- en uitleenregistratie, betaal- en
beveiligingssysteem, werkstation, aanpassing
meubilair, chips en conversie.
86 831 01/724-60 13.500 Laten schilderen van alle buitenschrijnwerk aan het
Gaverkasteel ter verfraaiing van het Sociaal Huis.
2 104/724-51
14.850
Aankoop van 4 digitale infoschermen met alle
toebehoren, voorzien van serversysteem en eigen
besturingssysteem en inclusief montage en
installatie, nl.
1 scherm voor gemeentehuis en softwarepakket
65 762/724-54 voor op centrale server
75 767/724-54 2 schermen voor ontmoetingscentrum d‟ Iefte
1 scherm voor openbare bibliotheek
15.060
ICT : globale aankoop van informaticamateriaal,
inclusief kabels en alle toebehoren
(PC‟ s incl. muis en toetsenbord)
3 104/742-53 2 externe harde schijven, 5 PC‟ s met Windows XP
Pro, 1 laserprinter, 1 laptop met Windows XP Pro,
externe minimuis en draagtas
9 351/742-53 1 office 2007 PRO licentie, 1 laptop met Windows
XP Pro, externe minimuis en draagtas
49 722/742-53 1 server met Windows server 2008
58 751/742-53 3 TFT schermen 19‖, 1 PC met Windows XP Pro
66 762/742-53 1 laserprinter, 1 ticketprinter, software voor
elektronisch kassasysteem
77 778/742-53 1 scanner voor negatieven en diverse dia-formaten,
1 externe harde schijf voor back-up van foto‟ s
Art. 3. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan :

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 200
- de provinciegouverneur, Burg 4 te 8000 Brugge;
- Agentschap voor Binnenland Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen –
Financiën en Personeel, Boudewijnlaan 30 bus 70 te 1000 Brussel.
- - -
c) wijziging toekennen gemeentelijke toelagen 2010
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op zijn beslissing van heden, houdende vaststelling van de budgetwijziging 2010/1,
waarbij onder meer volgende toelagen werden gewijzigd:
- toelage voor feesten en plechtigheden + 200,00 EUR
- toelage acties kankerbestrijding - 500,00 EUR
Gelet op de onderrichtingen van de heer provinciegouverneur die bij vorige
budgetwijzigingen een afzonderlijke beslissing nodig achtte, teneinde het overzicht van de
door de gemeente toegekende toelagen te vervolledigen;
BESLUIT eenparig:
Art. 1. - De in lid 1 van het overwegend gedeelte gewijzigde toelagen werden aangenomen
op grond van volgende redenen:
- toelage voor feesten en plechtigheden + 200,00 EUR
correctie rekenfout
- toelage acties kankerbestrijding - 500,00 EUR
andere manier van tussenkomst
Art. 2. - Deze beslissing zal als bijlage gevoegd worden bij het dossier budgetwijziging
2010/1.
3. Rapportering financieel beheerder 1 ste kwartaal 2010
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op artikel 165 van het Gemeentedecreet, dat stipuleert dat de financieel beheerder
minstens eenmaal per jaar in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad en
het college van burgemeester en schepenen en dat dit rapport minstens een overzicht omvat
van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole alsook de evolutie van
de budgetten;
Gelet op de kennisname door het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
van de rapportering betreffende het eerste kwartaal 2010;
Gelet op de voorliggende rapportering in bijlage, waarvan eveneens een afschrift werd
bezorgd aan de gemeentesecretaris;
Gelet op het gegeven dat nog geen afschrift kan bezorgd worden aan de externe
auditcommissie vermits deze nog niet operationeel is;
NEEMT KENNIS

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 201
Van de rapportering van de financieel beheerder betreffende het eerste kwartaal 2010.
4. OCMW — jaarrekening 2008 — goedkeuring — mededeling
Bij toepassing van artikel 89, § 2 van de OCMW-wet wordt aan de raad het besluit van de
Provinciegouverneur van 4 mei 2010 betreffende de vaststelling van de jaarrekening 2008
van het OCMW Deerlijk samen met de geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen en het
verslag van de externe auditcommissie, waarvan afschrift in bijlage, meegedeeld.
5. VZW Gaverdomein — rekening 2009 — goedkeuring
VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft mee recent het zwembad te hebben bezocht en
merkt op dat opnieuw een stuk van het plafond naar beneden is gekomen. Hij verwijst naar
de hoge uitgaven voor het Gaverbad en informeert naar de stand van zaken betreffende de
studie die omtrent het zwembad zou worden uitgevoerd.
Schepen van sport Accou repliceert dat de kosten voor de studie geraamd werden op 5.000
EUR, maar dat alle ontvangen offertes een hogere kostprijs vooropstellen. Ze stelt dat het de
bedoeling is om de studie uit te voeren en dit nog zal besproken worden in het college van
burgemeester en schepenen waarna dit zal meegenomen worden naar de volgende
budgetwijziging.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd;
Gelet op de voorliggende rekening over het dienstjaar 2009 van de VZW Gaverdomein,
goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 15 april 2010;
Gelet op artikel 11 van de beheersovereenkomst betreffende de exploitatie van het
Gaverdomein afgesloten tussen het gemeentebestuur en de VZW Gaverdomein dat zegt dat
de rekening jaarlijks moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad;
Gelet op artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen
waarin gestipuleerd wordt dat de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid beschikt
ten aanzien van de aangelegenheden van gemeentelijk belang;
Gelet op het voorstel van college van burgemeester en schepenen van 28 april 2010;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 260
betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
Gezien de vergelijkende tabel per uitgaven- en inkomstensoort als volgt samengeteld is;
Begroting 2009 Rekening 2009
Gaverbad
uitgaven 410.725,00 401.040,24
inkomsten 118.380,00 111.497,05
verschil - 292.345,00 - 289.543,19
Gaverhal
uitgaven
96.720,00 95.334,99

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 202
inkomsten 44.878,00 43.739,44
verschil - 51.842,00 - 51.595,55
Openluchtvelden
uitgaven 102.180,00 94.354,38
inkomsten 39.080,00 31.940,98
verschil - 63.100,00 - 62.413,40
Algemeen
uitgaven 220,00 114,72
inkomsten 800,00 433,78
verschil 580,00 319,06
Sportdienst
uitgaven 63.358,00 62.664,90
inkomsten 2.868,00 2.879,88
verschil - 60.490,00 - 59.785,02
Sportpromoties
uitgaven 83.600,00 94.548,95
inkomsten 103.000,00 118.847,80
verschil 19.400,00 24.298,85
Algemeen totaal
uitgaven 756.803,00 748.058,18
inkomsten 309.006,00 309.338,93
verschil - 447.797,00 - 438.719,25
BESLUIT eenparig:
Art 1. - De rekening over het dienstjaar 2009 van de VZW Gaverdomein wordt goedgekeurd
in uitgaven op de som van 748.058,18 EUR en in ontvangsten op de som van 309.338,93
EUR.
Het verlies van de VZW Gaverdomein voor het jaar 2009 bedraagt 438.719,25 EUR.
De financiële tussenkomst van de gemeente na de begrotingswijziging 2009 bedroeg
447.797,00 EUR.
Art. 2. - Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
- de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge
- de voorzitter van de VZW Gaverdomein Ann Accou, Kapelstraat 27, 8540 Deerlijk.
6. Kerkfabriek Sint-Anna — rekening 2009
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar de gemeenteraadszitting van 29 april 2010
waarin de rekening 2009 van de kerkfabriek O. L. Vr. Onbevlekt Ontvangen voorlag, waarbij
sprake was van patrimoniumrekeningen. Hij stelt dat dit verder zou onderzocht worden en
informeert naar de stand van zaken. Vervolgens merkt hij op dat een positief advies wordt
uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid van de rekening 2009 van de
kerkfabriek Sint-Anna mits inachtname van een aantal opmerkingen en vraagt of daarover
opnieuw moet gestemd worden indien die opmerkingen niet zouden gevolgd worden.
De voorzitter repliceert dat er in juni een overleg met de kerkfabriek O. L. Vr. Onbevlekt
Ontvangen is. Hij voegt er aan toe dat ook onmiddellijk aan de kerkfabrieken Sint-Anna en

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 203
Sint-Columba werd gevraagd of zij over patrimoniumrekeningen beschikken, maar geeft mee
dat dit niet het geval is. Wat betreft de opmerkingen, stelt hij dat deze normaalgezien
gevolgd worden, gezien het over naakte cijfers gaat, en dat ook de bevoegde overheid het
positief advies, met inbegrip van de opmerkingen, zal volgen. Hij merkt op dat het niet de
eerste keer is dat op die manier advies wordt gegeven.
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe vraagt of in het verleden telkens gevolg werd gegeven
aan de opmerkingen.
De voorzitter is van mening dat dit het geval is. Hij voegt er aan toe dat de rekeningen van
de kerkfabrieken heel goed bekeken worden en dat over een aantal gedetailleerde zaken
opmerkingen meegegeven worden. Hij geeft aan dat kan bediscussieerd worden of het nodig
is om bijvoorbeeld over 4 abonnementen voor de parochieraad een opmerking mee te
geven, maar stelt dat het bestuur daar heel correct wil in zijn en een duidelijk onderscheid wil
maken tussen de kerkfabrieken en de parochieraad.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten, inzonderheid artikel 55 houdende de opmaak, indiening en
goedkeuring van de jaarrekening;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van
de erkende erediensten, meer bepaald artikelen 39 tot 43 houdende de inhoud van de
jaarrekening;
Gelet op de afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5
februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van 27 januari 2010 van de kerkfabriek Sint-Anna te
Deerlijk, houdende de vaststelling van de rekening 2009;
Overwegende dat de rekening van dienstjaar 2009 en alle andere wettelijk verplichte stukken
van de kerkfabriek Sint-Anna bij de gemeente werden ingediend op 26 april 2010;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
waarbij aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over onderhavige rekening 2009 van de
kerkfabriek Sint-Anna positief advies uit te brengen mits inachtname van de volgende
opmerkingen:
Exploitatie-uitgaven:
- MAR 2061: verzekering vrijwilligers
In 2009 werden er op dit artikel 4 facturen geboekt. De verzekering voor
arbeidsongevallen moet in de toekomst geboekt worden op artikel 2060 (verzekering
arbeidsongevallen). De 3 overige facturen zijn afkomstig van het decanaat Harelbeke
en gericht aan de parochie. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook
van mening dat deze uitgaven (170,56 EUR) niet voor rekening van de kerkfabriek
zijn.
- MAR 2220: percent penningmeester
De afsprakennota van 5 februari 2009 tussen de provinciegouverneur en het Bisdom
stipuleert dat het percent van de penningmeester 5% bedraagt van de gewone
ontvangsten rekening 2007 (na aftrek gemeentetoelage). De kerkfabriek heeft niet de
juiste cijfers als basis voor de berekening gebruikt. Het percent van de
penningmeester bedraagt 171 EUR in plaats van 177 EUR. Het college van
burgemeester en schepenen vraagt aan de kerkfabriek om dit in het dienstjaar 2010
te regulariseren.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 204
- MAR 259: financiering – andere
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er op dit artikel sprake is
van een kredietoverschrijding.. Dit is het gevolg van een beslissing van het college
van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2009 betreffende de financiering
van de werken aan de stookplaats in de Sint-Annakerk.
Overwegende dat uit de financieel-budgettaire toestand blijkt dat onderhavige rekening een
exploitatieoverschot vertoont van 14.829,31 EUR, een investeringsoverschot van 2.500 EUR
en de gemeentelijke toelage 8.490,15 EUR bedroeg in 2009;
BESLUIT:
met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (sp.a.-spirit)
Art.1. – Positief advies wordt uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid
van de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Anna mits inachtname van volgende
opmerkingen:
Exploitatie-uitgaven:
- MAR 2061: verzekering vrijwilligers
In 2009 werden er op dit artikel 4 facturen geboekt. De verzekering voor
arbeidsongevallen moet in de toekomst geboekt worden op artikel 2060 (verzekering
arbeidsongevallen). De 3 overige facturen zijn afkomstig van het decanaat Harelbeke
en gericht aan de parochie. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook
van mening dat deze uitgaven (170,56 EUR) niet voor rekening van de kerkfabriek
zijn.
- MAR 2220: percent penningmeester
De afsprakennota van 5 februari 2009 tussen de provinciegouverneur en het Bisdom
stipuleert dat het percent van de penningmeester 5% bedraagt van de gewone
ontvangsten rekening 2007 (na aftrek gemeentetoelage). De kerkfabriek heeft niet de
juiste cijfers als basis voor de berekening gebruikt. Het percent van de
penningmeester bedraagt 171 EUR in plaats van 177 EUR. Het college van
burgemeester en schepenen vraagt aan de kerkfabriek om dit in het dienstjaar 2010
te regulariseren.
- MAR 259: financiering – andere
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er op dit artikel sprake is
van een kredietoverschrijding.. Dit is het gevolg van een beslissing van het college
van burgemeester en schepenen van 19 augustus 2009 betreffende de financiering
van de werken aan de stookplaats in de Sint-Annakerk.
Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge
- het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige
Geeststraat 4 B, 8000 Brugge
- de kerkfabriek Sint-Anna, Breestraat 1, 8540 Deerlijk
- stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem.
7. Kerkfabriek Sint-Columba – interne kredietaanpassing 2009 – rekening 2009
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de
erkende erediensten, inzonderheid artikel 55 houdende de opmaak, indiening en
goedkeuring van de jaarrekening;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 205
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen
reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van
de erkende erediensten, meer bepaald artikelen 39 tot 43 houdende de inhoud van de
jaarrekening;
Gelet op de afsprakennota tussen de provinciegouverneur en het Bisdom Brugge van 5
februari 2009 betreffende bepaalde uitgaven in de rekeningen van de kerkfabrieken;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van 14 december 2009 van de kerkfabriek Sint-
Columba te Deerlijk, houdende de vaststelling van de interne kredietaanpassing 2009;
Gelet op de beslissing van de kerkraad van 16 april 2010 van de kerkfabriek Sint-Columba te
Deerlijk, houdende de vaststelling van de rekening 2009;
Overwegende dat de interne kredietaanpassing, de rekening van dienstjaar 2009 en alle
andere wettelijk verplichte stukken van de kerkfabriek Sint-Columba bij de gemeente werden
ingediend op 26 april 2010;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
waarbij aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om over onderhavige rekening 2009 van de
kerkfabriek Sint-Columba positief advies uit te brengen mits inachtname van de volgende
opmerkingen:
Exploitatie-uitgaven:
- MAR 2013: aankoop van liturgische tijdschriften en boeken
In 2009 werd er abonnementsgeld betaald voor een liturgisch tijdschrift waarvan 3
abonnementen niet bestemd zijn voor leden van de kerkfabriek. Het college van
burgemeester en schepenen is dan ook van mening dat deze uitgaven (89 EUR) niet
voor rekening van de kerkfabriek zijn.
Investeringsuitgaven:
- MAR 400: eredienst — aankopen meubelen en installaties
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er op dit artikel sprake is
van een kredietoverschrijding. Dit betreft de aankoop van stoelen voor een bedrag
van 5.500 EUR. Het gemeentebestuur was akkoord met een investeringsuitgave van
3.500 EUR voor de aankoop van stoelen. In het overleg van 25 juni 2009 tussen het
centraal kerkbestuur en de gemeente werd meegedeeld aan de kerkfabriek dat de
gemeente niet akkoord ging met de extra uitgave van 2.000 EUR. Uiteindelijk heeft
de parochie beslist om 2.000 EUR ten laste te nemen. De kredietoverschrijding werd
dus gecompenseerd door een extra ontvangst op MAR 309 van de parochie.
Overwegende dat uit de financieel-budgettaire toestand blijkt dat onderhavige rekening een
exploitatieoverschot vertoont van 56.775,67 EUR, een investeringstekort van 221,89 EUR en
de gemeentelijke toelage 67.266,04 EUR bedroeg in 2009;
BESLUIT:
met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL, VLAAMS BELANG) en 2 onthoudingen (sp.a-spirit)
Art.1. — Positief advies wordt uitgebracht voor de goedkeuring door de bevoegde overheid
van de rekening 2009 van de kerkfabriek Sint-Columba mits inachtname van volgende
opmerkingen :
Exploitatie-uitgaven:
- MAR 2013: aankoop van liturgische tijdschriften en boeken
In 2009 werd er abonnementsgeld betaald voor een liturgisch tijdschrift waarvan 3
abonnementen niet bestemd zijn voor leden van de kerkfabriek. Het college van

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 206
burgemeester en schepenen is dan ook van mening dat deze uitgaven (89 EUR) niet
voor rekening van de kerkfabriek zijn.
Investeringsuitgaven:
- MAR 400: eredienst – aankopen meubelen en installaties
Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat er op dit artikel sprake is
van een kredietoverschrijding. Dit betreft de aankoop van stoelen voor een bedrag
van 5.500 EUR. Het gemeentebestuur was akkoord met een investeringsuitgave van
3.500 EUR voor de aankoop van stoelen. In het overleg van 25 juni 2009 tussen het
centraal kerkbestuur en de gemeente werd meegedeeld aan de kerkfabriek dat de
gemeente niet akkoord ging met de extra uitgave van 2.000 EUR. Uiteindelijk heeft
de parochie beslist om 2.000 EUR ten laste te nemen. De kredietoverschrijding werd
dus gecompenseerd door een extra ontvangst op MAR 309 van de parochie.
Art.2. – Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge
- het erkend representatief orgaan, Bisdom Brugge – Dienst kerkfabrieken, Heilige
Geeststraat 4 B, 8000 Brugge
- de kerkfabriek Sint-Columba, Hoogstraat 116, 8540 Deerlijk.
8. Algemene politieverordening (APV) - bemiddeling - samenwerkingsovereenkomst tussen
Kortrijk en Deerlijk - goedkeuring
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe merkt op dat op het voor eensluidend verklaard afschrift
betreffende de goedkeuring van de APV dat in het dossier stak vermeld stond dat zijn fractie
had tegen gestemd, terwijl dit in het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 april 2010
al was gecorrigeerd. Hij vermoedt dat er ergens een fout in geslopen is. Hij stelt vervolgens
dat in de voorliggende samenwerkingsovereenkomst sprake is van een eventuele financiële
bijdrage, maar merkt op dat dit niet voorzien is in het budget en dat bijgevolg bij de volgende
budgetwijziging in dat kader krediet zal moeten voorzien worden.
De voorzitter bevestigt dat in de stemmingsuitslag van punt 1 „ Algemene politieverordening
(APV) - goedkeuring‟ en punt 8 „ GWOS / gemeentelijke werkgroep 11.11.11. -
toelagereglement‟ van de gemeenteraadszitting van 29 april 2010 een fout was geslopen en
deze stemmingsuitslagen ook foutief in het gemeentenieuws werden vermeld. Hij stelt dat dit
een fout van de administratie betreft die intussen werd rechtgezet in die zin dat het verslag al
de correcte stemmingsuitslag weergeeft, dat al verbeterde afschriften werden overgemaakt
aan onder meer de hogere overheid. Verder zal in het gemeentenieuws van juni een
rechtzetting gepubliceerd worden. Vervolgens repliceert hij dat in het kader van de
samenwerkingsovereenkomst nog geen krediet werd voorzien op het budget, aangezien nog
niet met gemeentelijke administratieve sancties van start is gegaan en het bijgevolg nog
even afwachten is. Hij voegt er echter aan toe dat bij de tweede budgetwijziging krediet zal
voorzien worden, gezien dit dan ook symbolisch nodig is.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat hij in de gemeenteraadszitting van 29
april 2010 de APV niet heeft goedgekeurd, maar is van mening dat dit hem er niet van hoeft
te weerhouden de samenwerkingsovereenkomst wel goed te keuren.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 29 april 2010 de nieuwe algemene
politieverordening van de gemeente Deerlijk heeft goedgekeurd en deze op 1 juli 2010 in
werking treedt;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 207
Overwegende dat artikel 14 van deze algemene politieverordening stipuleert dat de
bemiddelingsambtenaar, die is aangesteld door de stad Kortrijk en ter beschikking staat van
alle gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, de bemiddelingsprocedure
uitvoert;
Overwegende dat er werd geopteerd voor het uitvoeren van de bemiddelingsprocedure door
de bemiddelingsambtenaar die is aangesteld door de stad Kortrijk omdat zowel Deerlijk als
Harelbeke (politiezone Gavers) niet de intentie hebben om zelf een bemiddelingsambtenaar
aan te werven, omdat bemiddeling een specialisme is waarvoor een bepaalde vaardigheid
nodig is, die niet in Harelbeke en Deerlijk aanwezig is en er ook niet kan verworven worden
wegens te weinig dossiers en omdat bemiddeling door Kortrijk werd aangeboden;
Overwegende dat in dit kader tussen de stad Kortrijk en de gemeente Deerlijk een
samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden;
Gelet op artikel 119ter van de nieuwe gemeentewet dat stipuleert dat de gemeenteraad in
een bemiddelingsprocedure kan voorzien in het kader van de door artikel 119bis van de
nieuwe gemeentewet toegekende bevoegdheden;
Gelet op het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de
gemeente Deerlijk inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve
sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met
betrekking tot de jeugdcriminaliteit;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
houdende het voorstel tot goedkeuring van in vorige alinea genoemde
samenwerkingsovereenkomst;
Vooraf:
BESLUIT eenparig:
Art.1. - Onderstaande samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd:
Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en gemeente Deerlijk inzake de
bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van
het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de
j e u g d c r i m i n a l i t e i t
Tussen
Enerzijds de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer, burgemeester, en
de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de zitting van de
g e m e e n t e r a a d v a n ,
en
anderzijds de gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door de heer Claude Croes,
burgemeester, en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering
van de zitting van de gemeente raad van ;
hierna genoemd de deelnemende steden en gemeenten,
wordt het volgende overeengekomen betreffende de samenwerking met de
bemiddelingsambtenaar.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 208
De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in
administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen,
zoals bepaald bij wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet.
Bovendien werd bij de wet van 17 juni 2004 het bemiddelingsinstrument in de nieuwe
gemeentewet ingevoegd. De deelnemende steden en gemeenten hebben een
bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de administratieve sancties. Deze
verzoeningsprocedure is verplicht voor de minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar
hebben bereikt op het tijdstip van de feiten, overeenkomstig artikel 119ter.
Op 28 april 2006 besliste de federale regering om de mogelijkheden tot oplegging van
administratieve sancties uit te breiden voor een betere bestrijding van verschillende soorten
overlast in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit.
De regering stelt derhalve een voltijdse bemiddelingsambtenaar ter beschikking van de
steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, voor een vlottere
implementering van de bemiddelingsprocedure in kader van de gemeentelijke
administratieve sancties.
Het doel van deze samenwerkingsovereenkomst is de bepaling van de praktische
modaliteiten van deze terbeschikkingstelling.
Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst
Artikel 1: Overeenkomst tussen stad Kortrijk en de federale overheid
In het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit stelt de federale
staat een voltijdse bemiddelingsambtenaar voor het gerechtelijke arrondissement Kortrijk ter
beschikking van de stad Kortrijk.
De federale overheid heeft een overeenkomst ondertekend met de stad Kortrijk op 18
februari 2008.
Een kopie van de overeenkomst die werd ondertekend tussen de stad Kortrijk en de minister
van Grootstedenbeleid, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale
regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit, voor werkingsjaar 2009-2010 wordt als bijlage
toegevoegd aan deze overeenkomst.
Artikel 2: Aanwerving door de stad Kortrijk
De stad Kortrijk heeft tijdens de gemeenteraadszitting van 8 oktober 2007 beslist om een
bemiddelingsambtenaar aan te stellen die de verzoeningsprocedure zoals voorzien in de
wetgeving van de gemeentelijke administratieve sancties, zal begeleiden. De stad Kortrijk
ontvangt voor de aanwervingkosten en bezoldiging van de voltijds bemiddelingsambtenaar,
die voldoet aan de vereisten voor deze bemiddelingsopdracht, voor de periode van één jaar
een forfaitaire toelage van de federale overheid. Louter indicatief kan gesteld worden dat
deze toelage van het werkingsjaar 2008-2009 50.134,53 EUR bedroeg.
De stad Kortrijk heeft een arbeidsovereenkomst opgesteld ingaand op 18 februari 2008,
waarbij een bemiddelingsambtenaar werd aangesteld.
Opdat de bemiddelingsambtenaar zijn/haar opdracht kan vervullen op het niveau van het
gerechtelijke arrondissement Kortrijk, verbindt de stad Kortrijk zich ertoe een samenwerking
aan te gaan met de deelnemende steden en gemeenten.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 209
De stad Kortrijk zal de juridische werkgever van de nieuw aangeworven
bemiddelingsambtenaar zijn. Deze zal een arbeidsovereenkomst opstellen tussen de
aangeworven bemiddelingsambtenaar en de stad, waarin de specifieke opdracht van de
bemiddelingsambtenaar wordt beschreven m.b.t. deze overeenkomst, alsook de taken
verbonden aan deze functie, zoals gedefinieerd in artikel 4.
De stad Kortrijk zal bovendien instaan voor het administratieve en financiële beheer van de
arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelingsambtenaar.
Een kopie van de arbeidsovereenkomst wordt als bijlage aan de huidige overeenkomst
gevoegd.
Artikel 3: Implementering van de bemiddelingsprocedure
De stad Kortrijk en de deelnemende steden en gemeenten van het gerechtelijke
arrondissement verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de
federale regering gefinancierde bemiddelingsambtenaar voor de implementering en
toepassing, op het grondgebied van deze gemeenten, van de bemiddelingsprocedure, zoals
voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, elk volgens hun eigen
noden.
De prioriteit gaat daarbij uit naar de organisatie van de bemiddelingsprocedure ten aanzien
van minderjarigen vanaf 16 jaar.
Uitvoeringsmodaliteiten
Artikel 4: Takenpakket
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake de bemiddelingsprocedure in het
kader van de gemeentelijke administratieve sancties, leggen de steden Kortrijk en de
deelnemende stad/gemeente het takenpakket van de bemiddelingsambtenaar als volgt vast:
Voorbeelden van taken:
- Implementering van de bemiddelingsprocedure in de steden en gemeenten;
- Instaan voor alle correspondentie aangaande de bemiddeling in het kader van de
gemeentelijke administratieve sancties;
- De partijen horen en een regeling trachten te treffen tussen dader en slachtoffer;
- Verslagen opmaken m.b.t. de regelingen die in het kader van de bemiddeling werden
overeengekomen;
- De bemiddelingsresultaten overmaken aan de sanctionerende ambtenaar van de
betrokkene gemeente en het bevoegde parket;
- Deelnemen aan (organiseren van) vergaderingen voor overleg tussen de verschillende
actoren op gemeentelijk niveau die betrokkene zijn bij de gemeentelijke administratieve
sancties;
- Deelnemen aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen, georganiseerd door de
federale staat;
De bemiddelingsambtenaar oefent zijn/haar functie uit in volle onafhankelijkheid en
neutraliteit, volgens de methodiek en principes eigen aan de bemiddeling.
De verzoeningsprocedure heeft tot doel om een communicatieproces tussen de overtreder
en het slachtoffer op gang te brengen en zodoende de overtreder de kans te bieden de
aangebrachte schade te vergoeden of te herstellen. Het resultaat van deze bemiddeling kan
een invloed hebben op het bepalen van de administratieve geldboete.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 210
Artikel 5: Verbintenissen van de stad Kortrijk
De stad Kortrijk en de deelnemende steden en gemeenten beslissen om de standplaats van
de bemiddelingsambtenaar te situeren in de stad Kortrijk.
Deze stelt een aangepast bureel ter beschikking van de bemiddelingsambtenaar en voorziet
in de nodige bureelbenodigdheden, opdat de bemiddelingsgesprekken er in optimale
omstandigheden kunnen verlopen.
De stad Kortrijk zal daarnaast de administratieve ondersteuning verlenen nodig voor de
uitoefening van de functie van bemiddelingsambtenaar.
De stad Kortrijk biedt de bemiddelingsambtenaar de mogelijkheid om deel te nemen aan
meetings en vergaderingen, georganiseerd door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD
Maatschappelijke Integratie, voor de uitwisseling van ervaringen.
De stad Kortrijk houdt toezicht op de praktische modaliteiten. Alle briefwisseling in verband
met deze overeenkomst wordt aan haar gericht. Tevens neemt zij het administratief en
boekhoudkundig beheer waar.
Artikel 6: Verbintenissen van de deelnemende stad/gemeente
Bij aanvang van deze overeenkomst zullen de deelnemende steden/gemeenten aan de
bemiddelingsambtenaar hun reglementen en administratieve politieverordeningen
overmaken, allemaal of deels vergezeld van de bijbehorende administratieve sancties. Dit
geldt tevens voor alle latere wijzigingen aan deze reglementen.
De steden/gemeenten verbinden zich ertoe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef
van hun politiezone, alsook de agenten die door de gemeenteraad werden aangesteld voor
vaststelling of aangifte van overtreding op de gemeentereglementen, op de hoogte te
brengen van deze overeenkomst en van de precieze details van de persoon die wordt
aangesteld in de functie van bemiddelingsambtenaar.
Zij zullen tevens hun Procureur des Konings inlichten.
Wanneer in het kader van de bemiddeling bepaalde bemiddelingsgesprekken in de
deelnemende gemeenten worden georganiseerd, voorziet deze gemeente vervolgens in de
beschikking van een aangepast lokaal binnen de gemeentediensten. De datum en het uur
van het gesprek zal minimaal 1 week op voorhand door de bemiddelingsambtenaar worden
doorgegeven aan de bevoegde dienst of contactpersoon van de deelnemende gemeente
opdat zij vervolgens kan voorzien in de administratieve ondersteuning voor de behandeling
van bemiddelingsdossiers (onder meer accommodatie, bureelmateriaal, papier).
Artikel 7: De werking
Wat de vervulling van zijn/haar opdrachten betreft, zal de bemiddelingsambtenaar autonomie
genieten bij de dagelijkse uitoefening van zijn functie. Om de uniformiteit in de
bemiddelingsprocedure over de verschillende gemeenten en steden heen te waarborgen,
werd een bemiddelingsreglement opgemaakt. Een exemplaar van dit bemiddelingsreglement
zal aan de deelnemende steden/gemeenten worden bezorgd.
De bemiddelingsambtenaar zal de bemiddelingsresultaten zo snel mogelijk aan de
sanctionerende ambtenaar van de betrokken gemeente of stad meedelen; rekening houdend
met de verjaringstermijn die door de sanctionerende ambtenaar ter kennis wordt gebracht.
Indien de deelnemende steden en gemeenten betrok k en partij zijn in een
bemiddelingsprocedure, dan zullen zij ervoor zorgen dat een personeelslid wordt aangeduid

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 211
om stad of gemeente te vertegenwoordigen tijdens het bemiddelingsgesprek. Zoals
bepaald in artikel 4 blijft de bemiddelingsambtenaar zijn volle onafhankelijkheid en neutraliteit
bewaren.
De deelnemende steden en gemeenten nemen nota van de methodologische ondersteuning
die de federale regering voorziet voor de implementering van de bemiddelingsprocedure en
die op verzoek door de Dienst Grootstedenbeleid van de POD Maatschappelijke Integratie
wordt geboden. Ze laten de bemiddelingsambtenaar vrij om er al dan niet gebruik van te
maken, volgens zijn behoeften.
Financiële bepalingen
Afdeling 1: Financiering ten laste van de federale staat
Artikel 8: Forfaitaire toelage
De stad Kortrijk ontvangt voor elk werkingsjaar een forfaitaire toelage van de federale staat
voor de ten laste neming van de werkingskosten en de bezoldiging van de
bemiddelingsambtenaar, alsook voor de kosten nodig voor de correcte uitoefening van zijn
functie. Louter indicatief bedroeg deze forfaitaire toelage voor het werkingsjaar 2008-2009
50.134,53 EUR.
De stad Kortrijk wordt belast met het administratieve en financiële beheer van deze toelage
voor rekening van de deelnemende gemeenten.
Artikel 9: Financiële richtlijnen
De stad Kortrijk zal per werkjaar de diverse kosten voor de aanstelling van een
bemiddelingsambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties
bijhouden, rekening houdend met de financiële richtlijnen door het federaal
grootstedenbeleid overgemaakt aan de stad Kortrijk.
De stad Kortrijk is verantwoordelijk voor de toepassing van deze financiële richtlijnen. Deze
richtlijnen worden als bijlage gevoegd aan deze overeenkomst.
De deelnemende steden en gemeenten bevestigen dat ze kennis heeft genomen van het feit
dat, in het kader van de federale toelage, enkel rekening zal worden gehouden met:
- de personeelskosten (bemiddelingsambtenaar), de werkings- en investeringskosten die
effectief verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst;
- de uitgaven waarvoor facturen of onkostennota‟ s kunnen worden voorgelegd.
(stavingsstukken).
Worden dus niet in aanmerking genomen:
- de afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuren (gebouwen,
materieel, inrichtingen, meubilair, ...);
- interne facturatie: bijvoorbeeld de facturatie van huurgeld voor de terbeschikkingstelling
van gebouwen en infrastructuren die eigendom zijn van een plaatselijke overheid of
vereniging, ...;
- de kosten verbonden aan de structurele werking van de stad of een andere partner
betrokken bij de implementering van deze overeenkomst;
- kosten waarvoor reeds een andere bron van financiering werd gevonden.
Indien de werkings- en investeringskosten, die verband houden met de activiteiten die de
bemiddelingsambtenaar, binnen de grenzen vallen van de federale toelage zullen de
deelnemende gemeenten geen eigen financiële bijdrage moeten leveren.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 212
Indien blijkt dat de in rekening gebrachte kosten de toelage overschrijden, verbinden de stad
Kortrijk en de deelnemende steden en gemeenten er zich toe te handelen conform afdeling 2
van deze overeenkomst.
Afdeling 2: Financiering ten laste van de stad Kortrijk en de deelnemende steden en
gemeenten indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te dragen.
Artikel 10:
De toelage zal in eerste instantie dienen om de lonen en voordelen — zoals aanvaard in de
overeenkomst tussen de stad Kortrijk en de federale overheid en zoals deze worden
uitbetaald door de stad Kortrijk — te betalen.
Indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbinden de
stad Kortrijk en de diverse steden en gemeenten er zich toe een procentuele bijdrage te
leveren ter betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal behandelde dossiers per
deelnemende gemeente.
Afdeling 3: Nieuwe deelnemende steden en gemeenten
Artikel 11:
Indien zou blijken dat andere steden en gemeenten binnen het gerechtelijk arrondissement
Kortrijk na ondertekening van deze overeenkomst toch nog wensen deel te nemen, zal dit
zijn invloed hebben op de procentuele bijdrage waarvan sprake in artikel 10.
Artikel 12:
De stad Kortrijk en de deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe om, elk voor zich, het
jaarverslag op te maken dat wordt gevraagd in het kader van de federale toelage. Voor de
opstelling van dit verslag zullen ze gebruik maken van het modeldocument dat eerder door
de federale dienst Grootstedenbeleid werd toegezonden. In het verslag van de deelnemende
gemeenten dient het aantal gemeentelijke administratieve sancties te worden vermeld, dit
zowel voor minderjarigen als voor meerderjarigen.
De stad Kortrijk zal dan instaan voor de bundeling van de verschillende delen van de
verschillende steden en gemeenten tot één verslag, dat vervolgens binnen de
vooropgestelde termijn wordt verstuurd naar de federale dienst Grootstedenbeleid.
Artikel 13: Communicatie
De partijen verbinden zich ertoe te gelegener tijd alle relevante informatie uit te wisselen die
betrekking heeft op de goede uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien verbinden de steden en gemeenten er zich toe om in hun communicatie de
oorsprong van de aangewende fondsen en deze overeenkomst bij het publiek bekend te
maken, met name via de vermelding «met de steun van het federale Grootstedenbeleid»,
alsook het aanbrengen van het logo van de federale staat en van Grootstedenbeleid.
Artikel 14: Duur van de samenwerkingsovereenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op het ogenblik dat de deelnemende steden en
gemeenten zich akkoord hebben verklaard om deel te nemen aan het project en is geldig
voor de duur van het project.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 213
De deelnemende partners kunnen uit de samenwerkingsovereenkomst stappen mits een
opzeggingstermijn van drie maanden.
De stad Kortrijk kan een einde stellen aan de huidige overeenkomst bij stopzetting van de
subsidie verstrekt door de hogere overheid.
O p g e m a a k t i n 3 e xem p lar e n t e K o r t r ijk , o p .............................. (datum
ondertekening laatste partij)
Iedere partij verklaart een exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben. Het derde
exemplaar is bestemd voor de Dienst Grootstedenbeleid.
Voor de stad Kortrijk, Voor de gemeente Deerlijk,
De waarnemend burgemeester, De burgemeester,
Lieven Lybeer Claude Croes
De stadssecretaris, De gemeentesecretaris,
Geert Hillaert Trees Longueville
Art.2. - Een afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan:
- Politiecollege – mevrouw Rita Beyaert, voorzitter, - Marktstraat 29 - 8530 Harelbeke
- Politiezone Gavers - de heer Eddy Nuyttens - Marktstraat 53, 8530 Harelbeke
- Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk - de heer Frits
Verhaeghe - Gerechtsgebouw - Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk
- Stadsbestuur Harelbeke - de heer Frank Detremmerie - Marktstraat 29, 8530 Harelbeke
- Stadsbestuur Kortrijk - Bemiddelingsambtenaar GAS arrondissement Kortrijk - mevrouw
Evi Holderbeke - Grote Markt 54, 8500 Kortrijk.
9. Paanderstraat - verkoop onroerend goed
VLAAMS BELANG raadslid Courtens feliciteert de vorige burgemeester met zijn visie,
aangezien het stuk grond indertijd werd aangekocht aan 2,50 EUR/m 2 , terwijl het thans wordt
verkocht aan bijna 49 EUR/m 2 en stelt dat zijn fractie dit alleen maar kan toejuichen.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Overwegende dat in het Algemeen Beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Wonen „ het
differentiëren van het woningenaanbod‟ als operationele doelstelling is opgenomen;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 215 214
Overwegende dat de intercommunale Leiedal, waarvan de zetel gevestigd is te Kortrijk,
President Kennedypark 10, eigenaar is van volgende onroerende goederen:
- tweeëntachtig are zestig centiare (82a 60ca) bouwland, gelegen Paanderstraat,
kadastraal bekend 1 e afdeling, sectie A, nummer 163 C;
- vijfenvijftig are tachtig centiare (55a 80ca) weiland, gelegen Paanderstraat, kadastraal
bekend 1 e afdeling, sectie A, nummer 163 E;
- dertig are negentig centiare (30a 90ca) bouwland, gelegen Paanderstraat, kadastraal
bekend 1 e afdeling, sectie A, nummer 163 F;
Overwegende dat deze gronden volgens het gewestplan „ Kortrijk‟ gelegen zijn in
woonuitbreidingsgebied en volgens het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening
regionaal stedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 20
januari 2006, gelegen zijn in stedelijk woongebied;
Overwegende dat de intercommunale Leiedal de in de tweede alinea vermelde gronden dan
ook als stedelijk woongebied wenst te ontwikkelen doch dat deze gronden evenwel een
binnengebied vormen dat geen enkele ontsluiting naar de openbare weg heeft;
Overwegende dat de gemeente eigenaar is van volgend onroerend goed:
- acht are negenentwintig centiare (8a 29ca) grond, gelegen Paanderstraat, te nemen uit
percelen gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie A nummer
384 D en zonder nummer;
Overwegende dat dit perceel paalt enerzijds aan de in de tweede alinea vermelde percelen,
eigendom van de intercommunale Leiedal, en anderzijds aan de openbare weg, meer
bepaald de Paanderstraat;
Overwegende dat de percelen, eigendom van de intercommunale Leiedal, enkel via het
perceel, eigendom van de gemeente, voor autoverkeer kunnen ontsloten worden en Leiedal
bijgevolg tot aankoop van het perceel, eigendom van de gemeente, wenst over te gaan;
Overwegende dat de gemeente bereid is haar perceel te verkopen aan de intercommunale
Leiedal;
Overwegende dat de omzendbrief BB 2010/02 betreffende de procedure bij vervreemding
van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW‟ s en besturen van de
erkende erediensten stelt dat bij elke onroerende vervreemding de openbare verkoop de
algemene regel moet zijn en de onderhandse verkoop een uitzondering moet blijven;
Overwegende dat voormelde omzendbrief stelt dat de onderhandse verkoop alleen
aanvaardt wordt als het bestuur voldoende kan aantonen, door middel van een bijzondere
motivering, dat de onderhandse procedure gerechtvaardigd is om redenen van algemeen
belang;
Overwegende dat in huidig geval de onderhandse verkoop gerechtvaardigd is om redenen
van algemeen belang, meer bepaald het ontwikkelen van een stedelijk woongebied via het
realiseren, door de intercommunale Leiedal van het woonproject ―binnengebied
Paanderstraat‖,
Overwegende dat het bijgevolg gepast voorkomt om het in de zesde alinea vermelde goed te
verkopen aan de intercommunale Leiedal;

Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 27 april 2010, waarbij de
waarde van het perceel grond wordt geraamd op veertigduizend zeshonderd euro (40.600,00
EUR);
Gelet op voorliggend ontwerp van akte van verkoop, overgemaakt door het Comité tot
Aankoop, waarbij de verkoopprijs valt binnen hetgeen werd vooropgesteld in het
schattingsverslag;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2009;
Gelet op artikel 43, § 2, 12° ,van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het stellen van
daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende
bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, behoudens voor zover de verrichting nominatief
in het vastgestelde budget is opgenomen;
Overwegende dat huidige verkoop niet nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen;
Gelet op het Gemeentedecreet en zijn latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 248 tot
260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
BESLUIT eenparig:
Art.1. - De gemeente zal overgaan tot de verkoop van volgend onroerend goed:
- acht are negenentwintig centiare (8a 29ca) grond, gelegen Paanderstraat, te nemen uit
percelen gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie A nummer
384 D en zonder nummer;
aan de intercommunale Leiedal, waarvan de zetel gevestigd is te Kortrijk, President
Kennedypark 10.
Art.2. - De verkoop van het in artikel 1 omschreven onroerend goed
geschiedt: - tegen de prijs van veertigduizend zeshonderd euro (40.600,00
EUR);
- om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de realisatie van het woonproject
―binnengebied Paanderstraat‖;
- en onder de voorwaarden opgesomd in de akte van aankoop gevoegd bij onderhavige
beslissing.
Art.3. - De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving
te nemen.
Art.4. - Huidige beslissing wordt aan het algemeen toezicht van de hogere overheid
onderworpen.
Art.5. - Huidige beslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot Aankoop - de heer Marc
Van Daele - Bouwcentrum Pottelberg - Engelse Wandeling 2 F 3, 8500 Kortrijk.
10. Cultuur – aankoop lichtorgel voor regiekamer OC – goedkeuring lastvoorwaarden en
wijze van gunnen
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe stelt dat zijn partij deze aankoop een goede zaak vindt
maar vraagt of er voldoende geld voor is.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 216
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat deze uitgave voorzien is op de post van 12.500
EUR die jaarlijks wordt voorzien voor investeringen voor de culturele infrastructuur.
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe geeft aan dat al voor ruim 2.000 EUR hotelgerief werd
gekocht, dat ook voor ruim 2.000 EUR klapstoelen werden gekocht en dat thans voor ruim
8.000 EUR een lichtorgel wordt gekocht. Hij merkt op dat de optelsom van deze bedragen
meer bedraagt dan 12.500 EUR en voegt er aan dat men er ook nog aan denkt een
kuismachine en een gordijn voor het podium te kopen.
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat bij cultuur veel wordt gedacht en dat de wensen
altijd groter zijn dan het jaarlijks beschikbare krediet. Hij geeft mee bij de verantwoordelijke te
hebben nagevraagd of er voldoende krediet voor de aankoop beschikbaar is en stelt een
positief antwoord te hebben gekregen. Hij voegt er aan toe dat ook in de ontwerpbeslissing
vermeld staat dat de uitgave is voorzien in het budget.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Overwegende dat in het algemeen beleidsplan 2007-2012 onder de rubriek Vrije Tijd het
stimuleren van ontmoetingskansen wordt gepromoot door het ter beschikking stellen van
aangepaste en moderne infrastructuur;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010 om
de gunningsprocedure betreffende de aankoop van een lichtorgel voor de regiekamer in d‟
Iefte stop te zetten om reden dat
- het lichtorgel waarvan in dit dossier sprake was, uitgerust was met een module voor
bewegend licht en zodoende niet langer in overeenstemming was met de omschrijving
zoals vermeld op de lijst van de nominatieve posten, goedgekeurd in de
gemeenteraadszitting van 17 december 2009;
- de aankoopprijs van een dergelijk lichtorgel uiteraard duurder was dan dit omschreven op
de lijst van de nominatieve posten en bijgevolg uitsteeg boven het krediet voorzien voor
deze nominatieve post;
Overwegende dat tengevolge van de in vorige alinea vermelde argumenten het dossier voor
de aankoop van een lichtorgel met een module voor bewegend licht niet langer tot de
bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen behoorde;
Overwegende dat de aankoop van een nieuw lichtorgel, voorzien van de modernste
technieken, een kwalitatieve verbetering zal betekenen voor
- de vrije tijdsbeleving van de burger binnen de culturele infrastructuur daar de theaterzaal
in sterk toenemende mate gebruikt wordt door een brede groep van mensen gaande van
de voorstellingen van lokale theatergezelschappen tot schoolopvoeringen, ouderfeesten,
muziekgroepen, gastproducties (d‟ Ieftescheute), schoolvoorstellingen etc
- het door de technici te verrichten werk;
Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om een lichtorgel aan te kopen dat voorzien
is van een module voor bewegend licht;
Overwegende dat deze aankoop werd besproken in de raad van bestuur van de culturele
infrastructuur en gunstig werd geadviseerd in de vergadering van 13 oktober 2009;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat
stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te
gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden
ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het
begrip ―dagelijks bestuur‖;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 217
Overwegende dat huidige opdracht (lichtorgel met module voor bewegend licht) niet
nominatief in het budget 2010 is opgenomen en niet valt onder het begrip ―dagelijks bestuur‖
zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting van 29 april 2010;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen,
inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht ―Cultuurdienst - aankoop lichtorgel voor
regiekamer OC‖ een bijzonder bestek met nr. 2010-25 werd opgesteld door de
verantwoordelijke cultuur;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.200,00 EUR excl. btw
of 8.712,00 EUR incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op
artikel 762/744-51 van de buitengewone dienst;
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
BESLUIT eenparig:
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-25 en de raming
voor de opdracht ―Cultuurdienst - aankoop lichtorgel voor regiekamer OC‖, opgesteld door de
verantwoordelijke cultuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het
bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming
bedraagt 7.200,00 EUR excl. btw of 8.712,00 EUR incl. 21% btw.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 218
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Art. 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel
762/744-51 van de buitengewone dienst.
11. Cultuur - Gemeenschapscentrum Deerlijk- levering dranken - goedkeuring
lastvoorwaarden en wijze van gunnen
VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar het lastenboek waarin staat vermeld dat
na verloop van de overeenkomst de frigo‟ s en de tapinstallaties automatisch eigendom
worden van de gemeente. Hij is van mening dat door het opnemen van die bepaling in het
lastenboek de aankoopprijs van de dranken toch wel iets duurder zal zijn, gezien de
leverancier dit zal incalculeren in de verkoopprijs. Hij vraagt of dit het geval is en waarom dit
zo dient te zijn.
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat de frigo‟ s en tapinstallaties veel worden gebruikt
en bijgevolg na 6 jaar sowieso bijna aan vervanging toe zijn.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens is van mening dat dit net een argument te meer is om
de bepaling niet in het lastenboek op te nemen en de volgende leverancier, na 6 jaar, de
verouderde installaties te laten vernieuwen.
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat de leverancier dit hoe dan ook gaat verrekenen,
aangezien deze ook weet dat hij binnen 6 jaar niet veel meer met de tapinstallaties kan
doen.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft mee dat, als de bepaling niet in het lastenboek
wordt opgenomen, de leverancier wel eigenaar van de tapinstallaties blijft. Vervolgens merkt
hij op dat in het lastenboek heel duidelijk merknamen worden vermeld. Hij stelt het niet te
hebben over de merknamen Carlsberg, Rodenbach of Duvel, waarvoor niet echt een
alternatief is, maar wel over pils, waar specifiek Stella wordt vermeld of cola, waar specifiek
Coca Cola en Coca Cola Zero worden vermeld. Hierbij merkt hij op dat voor water, limonade
en fruitsap geen merknamen worden vermeld, wat hij dan een beetje tweeslachtig vindt. Hij
stelt dat het wettelijk niet toegelaten is om merknamen in een lastenboek te vermelden en
geeft aan dat bijvoorbeeld Bavik, een brouwerij uit de streek, niet op de opdracht zal kunnen
intekenen, aangezien Stella wordt vermeld. Hij is van mening dat door deze vermelding een
serieus risico wordt genomen.
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat dit werd nagevraagd bij de hogere overheid en
bij binnenlandse aangelegenheden. Hij voegt er aan toe dat ook gelijkaardige dossiers
werden opgevraagd bij het OCMW Gent en de gemeente Beveren, waarin ook duidelijk
merken werden vermeld en die bovendien een veelvoud van voorliggende bedragen op
jaarbasis behelsden, zodat men er van uit gaat dat ook in voorliggend lastenboek merken
kunnen vermeld worden.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens verwijst naar de beslissing tot aankoop van een
kipwagen met containersysteem ingevolge hoogdringendheid in gemeenteraadszitting van
29 oktober 2010, waaromtrent het bestuur, na een klacht bij de gouverneur, op de vingers
werd getikt, niettegenstaande ook op voorhand informatie werd ingewonnen bij de hogere
overheid. Hij besluit hieruit dat de hogere overheid zichzelf al eens durft tegenspreken en
vraagt bijgevolg of de hogere overheid haar standpunt schriftelijk heeft bevestigd. Indien dit
niet het geval is, is hij van mening dat de gemeente het risico loopt een klacht te ontvangen
en op 1 oktober 2010 nog geen leverancier te hebben. Hij stelt bijgevolg voor de beslissing
uit te stellen tot de volgende gemeenteraadszitting en in tussentijd een schriftelijke
bevestiging aan de hogere overheid te vragen, zodat het gemeentebestuur geen enkel risico
loopt. Zo dit niet gebeurt, geeft hij mee dit punt niet te kunnen goedkeuren.
De gemeentesecretaris repliceert dat preadviezen nooit door de hogere overheid op papier
worden gezet.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 219
GEMBEL raadslid Byttebier vraagt waarom voor Stella wordt gekozen en of de vorige
leverancier bijgevolg al is uitgesloten, aangezien hij geen Stella aanbiedt.
Schepen van cultuur Haerinck antwoordt dat hij wel kan leveren en dat iedere bierhandelaar
die verschillende merken heeft, kan leveren. Hij voegt er aan toe dat men te rade is gegaan
bij mensen die nu en dan eens op café gaan en daaruit blijkt dat Stella een goed biertje is.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens merkt op dat een bierhandelaar die zelf Stella moet
inkopen, automatisch een hogere prijs zal vragen, aangezien hij er ook een marge op zal
nemen. Hij voegt er aan toe dat als een brouwerij prijs kan geven voor een pils die ze zelf
brouwen, dit voor hen het goedkoopst is en ze die pils bijgevolg goedkoop kunnen
aanbieden. Hij merkt op dat cola en pils de belangrijkste hoeveelheden vormen en is van
mening dat een aantal leveranciers gediscrimineerd worden.
GEMBEL raadslid Byttebier geeft aan alles zeer verdacht te vinden en is van mening dat het
bestuur al een leverancier heeft.
Schepen van cultuur Haerinck repliceert dat dit zeker niet het geval is en het onterechte
insinuaties zijn. Hij geeft aan dat het een offerteaanvraag betreft, waarop iedereen kan
inschrijven.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Overwegende dat de overeenkomst met de huidige leverancier voor het leveren van dranken
aan het Gemeenschapscentrum Deerlijk afloopt op 30 september 2010;
Overwegende dat een nieuwe prijsvraag dient uitgeschreven te worden voor een periode, die
loopt van 1 oktober 2010 tot 30 september 2016 om de continuïteit van het leveren van
dranken aan het Gemeenschapscentrum te waarborgen;
Gelet op het voorstel van de Raad van Bestuur van 13 april 2010;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, § 2, 11° dat
stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te
gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden
ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het
begrip ―dagelijks bestuur‖;
Overwegende dat huidige opdracht niet nominatief in het budget 2010 is opgenomen en niet
valt onder het begrip ―dagelijks bestuur‖ zoals omschreven door de gemeenteraad in zitting
van 29 april 2010;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels
248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige
opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor
aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en
latere wijzigingen;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 220
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken,
en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld
besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht ―Levering van dranken aa n
Gemeenschapscentrum Deerlijk 1 oktober 2010 – 30 september 2016‖ een bijzonder bestek
met nr. 2010-35 werd opgesteld door de verantwoordelijke cultuur;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 317.718,00 EUR excl.
btw voor de periode 1 oktober 2010 – 30 september 2016 en op jaarbasis op 52.953,00 EUR
excl. btw waarvan:
46.787,00 EUR excl. 21 % btw of 56.612,27 EUR incl. 21 % btw voor de alcoholische
dranken
6.166,00 EUR excl. 6 % btw of 6.535,96 EUR incl. 6 % btw voor de niet-alcoholische
dranken;
Overwegende dat de raming van deze overheidsopdracht een Europese bekendmaking
vereist;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene
offerteaanvraag om reden dat alsdan meerdere gunningscriteria (bv. leveringsmodaliteiten
en service) kunnen in aanmerking genomen worden dan alleen de prijs zoals dit het geval is
bij een openbare aanbesteding;
Gelet op het voorstel van college en burgemeester en schepenen van 12 mei 2010;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2010 via het
artikel 762/124-02 van de gewone dienst en voor de volgende jaren zal voorzien worden
onder hetzelfde artikel;
Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
BESLUIT:
met 18 ja-stemmen (CD&V, GEMBEL (Wim Vermeulen), sp.a-spirit) en 2 neen-stemmen
(GEMBEL (Marc Byttebier) en VLAAMS BELANG)
Art. 1. - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010-35 en de raming
voor de opdracht ―Levering van dranken aan Gemeenschapscentrum Deerlijk 1 oktober 2010
– 30 september 2016‖, opgesteld door de verantwoordelijke cultuur. De lastvoorwaarden
worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de
algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van
werken, leveringen en diensten. De raming van de levering voor de periode 1 oktober 2010 –
30 september 2016 bedraagt 317.718,00 EUR excl. btw en op jaarbasis 52.953,00 EUR excl.
btw waarvan:
46.787,00 EUR excl. 21 % btw of 56.612,27 EUR incl. 21 % btw voor de alcoholische
dranken;
6.166,00 EUR excl. 6 % btw of 6.535,96 EUR incl. 6 % btw voor de niet-alcoholische
dranken.
Art. 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 221
Art. 3. - De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.
Art. 4. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2010 via artikel 762/124-02
van de gewone dienst en zal voor de volgende jaren voorzien worden onder hetzelfde artikel.
12. RUP 4-1 Evangelieboom – 1 ste ontwerp — definitieve vaststelling
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikelen 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.4, 2.2.5
die de algemene bepalingen regelen, inzonderheid de artikelen 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15,
2.2.16, 2.2.17, 2.2.18 die de aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke
ruimtelijke uitvoeringsplannen regelen;
Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 18 oktober
2007 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 oktober 2009 houdende de voorlopige
vaststelling van het ontwerp van het RUP 4-1 Evangelieboom;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen hierover een openbaar
onderzoek heeft georganiseerd van 25 november 2009 tot en met 23 januari 2010, door
bekendmaking in 3 dagbladen op 24 november 2009 in het Laatste Nieuws, op 25 november
2009 in het Nieuwsblad en de Standaard alsook in het Belgisch Staatsblad van 24 november
2009, op de gemeentelijke website, in het gemeentenieuws en door aanplakking op de
gebruikelijke plaats in het gemeentehuis;
Overwegende dat in het kader van dit openbaar onderzoek, bij de GECORO, 1 extern advies
en 5 bezwaarschriften werden ingediend;
Gelet op het besluit van de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 14 januari 2010
waarbij het ontwerp van gemeentelijk RUP 4-1 Evangelieboom gunstig geadviseerd werd
mits rekening te houden met de aandachtspunten die hieronder samengevat weergegeven
worden:
- er wordt gesuggereerd om een grotere groenbuffer te voorzien gelet op de grootschalige
bedrijvigheid;
- bij punt 6.5. betreffende de op te heffen stedenbouwkundige voorschriften wordt
opgemerkt dat zone 1 ook de bestemming milieubelastende industrie opheft en zone 3
verkeerdelijk als zone 2 werd benoemd;
- de hoogspanningskabels worden best op het verordenende plan aangeduid
en tevens ook in de legende;
Gelet op het bezwaarschrift ingediend op 28 december 2009 waarbij samengevat volgende
opmerkingen geformuleerd werden:
- door de uitbreiding voor de bedrijven gaat het landelijke karakter van de woonzone
volledig verloren. Naast behoud en groei van bedrijvigheid moet er rekening worden
gehouden met de buurtbewoners;
- er wordt gevraagd om toezicht te houden op de realisatie van de trage verbinding en op
het feit dat deze trage verbinding niet gebruikt wordt om de bedrijven te ontsluiten voor
verkeer voor wagens en/of vrachtwagens;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 222
Gelet op het gezamenlijk bezwaarschrift ingediend op 19 januari 2010 en een zelfde
individueel bezwaarschrift eveneens ingediend op 19 januari 2010 waarbij samengevat
volgende opmerkingen geformuleerd werden:
- de verontwaardiging wordt uitgedrukt over het feit dat hun industriegrond nadelig wordt
herbestemd;
- er worden bemerkingen geformuleerd op het recent goedgekeurde BPA Prefadim-
Dewaele;
- er worden bemerkingen geformuleerd betreffende het herbestemmen van een deel
industriegebied tot groenzone;
- er wordt bezwaarlijk ingegaan op de wijze waarop naar de bevolking wordt
gecommuniceerd;
- het RUP zal leiden tot aanzienlijke planschade voor de eigenaar en inkomensschade
voor hun landbouwbedrijf;
Gelet op het bezwaarschrift ingediend op 21 januari 2010 waarbij samengevat volgende
opmerkingen geformuleerd werden:
- zij gaan niet akkoord met het herbestemmen van industriegrond tot zone voor bos
gezien gevreesd wordt dat hierdoor deze gronden hun huidige waarde als industriegrond
zullen verliezen;
- zij gaan niet akkoord met de inkleuring van het tuingedeelte van hun woning als zone
voor bos gezien hierdoor een uitbreiding van de woning niet meer mogelijk is en dit ook
niet meer toelaat een IBA te steken;
- het voorstel om het bebost gedeelte publiek toegankelijk te maken wordt verworpen;
- zij gaan niet akkoord met het feit dat het in de zone voor groene trage
verbinding geen draadafsluiting kan geplaatst worden gezien hierdoor de privé-
eigendom niet kan afgesloten worden;
Gelet op het bezwaarschrift ingediend op 21 januari 2010 waarbij samengevat volgende
opmerkingen geformuleerd werden:
- er wordt bezwaarlijk ingegaan op de wijze waarop naar de bevolking wordt
gecommuniceerd;
- er wordt gealludeerd op de niet-correcte weergave van de feitelijke toestand in het RUP; -
er wordt een bezwaar geformuleerd betreffende de groene trage verbinding die over hun
weiland loopt;
- men vraagt zich af wie zal instaan voor het onderhoud van de groenbuffers;
Overwegende dat de GECORO alle adviezen, bezwaren en opmerkingen heeft gebundeld
en gecoördineerd en over de ingediende adviezen en bezwaren een gemotiveerd advies
heeft uitgebracht in haar vergadering van 15 april 2010:
Betreffende het advies ingediend door de provincie West-Vlaanderen
- de GECORO volgt de suggestie om een bredere groenbuffer te voorzien niet gezien
er in het plangebied al veel groen aanwezig is en adviseert om de breedte van 15m te
behouden;
- de GECORO gaat akkoord met de andere opmerkingen;
Betreffende de bezwaarschriften
- de GECORO adviseert met betrekking tot de zone voor groene trage verbinding om:
de zone op de westelijke rand van het bedrijf Dewaele zoveel mogelijk in te
tekenen volgens de werkelijke perceelsgrenzen, met het behoud van een
minimale breedte van 15m en het overige deel met bestemming agrarisch
gebied volgens het gewestplan te schrappen uit het RUP;
de keuze betreffende het openbaar of privaat karakter van de trage verbinding
te behouden;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 223
o de zone ter hoogte van het nog in te richten bedrijfsperceel duidelijker te
omschrijven en deze zone her te bestemmen als zone voor groenbuffer in
functie van het nog in te richten bedrijfsperceel en de voorschriften aan te
passen om zachte afsluitingen toe te laten;
- de GECORO adviseert om de zone voor landschappelijke integratie te verruimen tot
zone voor groene parking en/of bedrijfswoning. Als randvoorwaarde wordt gesteld dat
de woning onlosmakelijk verbonden is met het bedrijfsperceel.
- de GECORO adviseert om het tuingedeelte ter hoogte van de bestaande woning te
schrappen uit het RUP zodat de bestemming van het gewestplan van toepassing
blijft;
Overwegende dat het advies van de GECORO werd besproken tijdens de zitting van het
college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ondermeer volgende
aanpassingen ten gevolge van het advies van de GECORO goedkeurt en voorlegt aan de
gemeenteraad:
- aanpassingen van praktische en materiële aard zoals geformuleerd in de diverse
adviezen die tot doel hebben de leesbaarheid van het RUP te verbeteren en ervoor te
zorgen dat het document juridisch correct is;
- het verordenende plan werd licht aangepast ter hoogte van de bestaande woning
zodoende tegemoet te komen aan de vraag om uitbreiding van de woning en het
plaatsen van een IBA mogelijk te maken. Het perceel behoud zijn bestemming zoals op
het gewestplan;
- beperkte aanpassingen aan de verordenende stedenbouwkundige voorschriften:
zone 1: 1.3; draadafsluitingen worden toegelaten;
zone 3: zone voor groenschermen wordt toegevoegd;
zone 4: zone voor landschappelijke integratie wordt zone voor groene parking en/of
bedrijfswoning;
- de hoogspanningskabels worden op het verordenende plan aangeduid en tevens ook in
de legende;
Overwegende dat de gemeenteraad instemt met het advies van de GECORO wat betreft de
behandeling van de adviezen en de voorgestelde aanpassingen goedkeurt;
Gelet op het voorliggend gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Evangelieboom versie mei
2010, definitieve vaststelling, bestaand uit:
- een verordenend grafisch plan;
- verordenende stedenbouwkundige voorschriften;
- een toelichting met weergave van de juridische en feitelijke toestand, de
planningscontext, de visievorming, de technische screening met onder andere een
waterhoofdstuk, de toets trage wegen, plan-MER-screening, planbaten, op te heffen
stedenbouwkundige voorschriften en ruimtebalans;
Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere
aanpassingen dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad
behoort om beslissingen te nemen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan
de gemeenteraad voorbehoudt, in casu voor huidige materie artikel 2.2.14, § 6 van de
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
BESLUIT eenparig:
Art.1.- Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Evangelieboom, versie mei 2010,
definitieve vaststelling, bestaande uit:

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 224
een verordenend grafisch plan;
verordenende stedenbouwkundige voorschriften;
een toelichting met weergave van de juridische en feitelijke toestand, de
planningscontext, de visievorming, de technische screening met onder andere een
waterhoofdstuk, de toets trage wegen, plan-MER-screening, planbaten, op te heffen
stedenbouwkundige voorschriften en ruimtebalans;
wordt definitief vastgesteld.
Art.2.- De beslissing wordt, samen met het ruimtelijke uitvoeringsplan en het volledige advies
van de GECORO:
- ter goedkeuring overgemaakt aan:
o de deputatie van de provincie West-Vlaanderen - Dienst Ruimtelijke Planning -
Provinciehuis Boeverbos - Koning Leopold III – laan 41 - 8200 Sint-Andries in
5 exemplaren (waarvan één losbladig exemplaar + 1 Cd-rom).
- ter kennisgeving overgemaakt aan:
o de Vlaamse Overheid - Directie coördinatiewerking - Phoenixgebouw - Koning
Leopold II- laan 19 bus 3 - 1210 Brussel in 1 exemplaar en 1 Cd-rom,
o de Vlaamse Overheid – Ruimte en erfgoed – Ruimtelijke Ordening -
gewestelijke planologisch ambtenaar – Werhuisstraat 9 – 8000 Brugge in 1
exemplaar en 1 Cd-rom.
13. Interlokale vereniging Wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede (DHKL) – definitief
subsidiedossier – beslissing tot deelname
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe stelt dat zijn partij voorstander van deze deelname is en
deze bijgevolg zal goedkeuren, maar hij vreest er een beetje voor dat de 10 doelstellingen
niet zullen kunnen gerealiseerd worden in een periode van 3 jaar. Hij is van mening dat
dringend een centrale wachtlijst voor sociale woningen moet gerealiseerd worden en dat ook
een woningenonderzoek en een lokaal toewijzingsreglement goede realisaties zouden zijn
en hoopt dat daar grondig werk zal van gemaakt worden.
Schepen van huisvesting Benoit repliceert dat het dossier 2 maal met 3 jaar kan verlengd
worden, wat in totaal 9 jaar betekent. Hij hoopt eveneens dat er grondig werk zal van worden
gemaakt.
VLAAMS BELANG raadslid Courtens stelt dat zijn partij al tijdens verschillende
gemeenteraadszittingen erop heeft gewezen dat Deerlijk op vlak van lokaal woonbeleid
tekort schiet in vergelijking met andere gemeenten en dit standpunt nu bevestigd wordt na
het lezen van het subsidiedossier. Hij geeft als voorbeeld dat, wat betreft het ontwikkelen van
een beleidsvisie op het vlak van wonen, Harelbeke en Kuurne al een woonplan hebben, dat
Lendelede daarmee van start is gegaan en dat over Deerlijk niet wordt gesproken. Hij
vervolgt dat Harelbeke, Kuurne en Lendelede al vrij ver staan in het aanbieden van
gestructureerde basisinformatie aan de inwoners, terwijl dit voor de gemeente Deerlijk een
uitdaging is. Wat betreft het voorbereiden van gemeentelijke reglementeringen op het vlak
van wonen, geeft hij mee dat in Harelbeke het premiestelsel al uitgebreid werd geëvalueerd,
dat Kuurne en Lendelede aan deze actie zullen deelnemen, terwijl Deerlijk dat in mindere
mate zal doen. Als laatste voorbeeld geeft hij mee dat, wat betreft het nemen van initiatieven
die duurzaam, ecologisch en energiebewust wonen ondersteunen, Harelbeke, Kuurne en
Lendelede al een uitgebreide dienstverlening met betrekking tot huisvestingspremies hebben
uitgebouwd. Hij stelt het bijgevolg toe te juichen dat eindelijk werk wordt gemaakt van het
lokaal woonbeleid, maar heeft er toch bedenkingen bij. Hij verwijst naar de prioriteitenmatrix
met 56 aandachtspunten voor de 4 gemeenten en stelt vast dat in Kuurne al 17, in Harelbeke
al 18 en in Lendelede zelfs al 25 punten gerealiseerd zijn, terwijl dit er in Deerlijk slechts 4
zijn. Hij vervolgt dat in Harelbeke en Lendelede aan 3 punten en in Kuurne aan 5 punten
geen prioriteit gegeven wordt, terwijl in Deerlijk aan 18 punten geen prioriteit gegeven wordt

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 225
en aan deze punten dus niet zal gewerkt worden. Hij vreest bijgevolg dat, hoewel aan de
interlokale vereniging wordt deelgenomen, toch een beetje aan het doel voorbij geschoten
wordt. Hij is van mening dat het bestuur thans van de gelegenheid gebruik had moeten
maken om een tandje bij te steken en extra middelen hiervoor had moeten voorzien. Hij
besluit dat de 25.000 EUR voor een kunstwerk beter aan lokaal woonbeleid had besteed
geworden.
Schepen van huisvesting Benoit bevestigt dat Deerlijk nog niet ver staat op vlak van lokaal
woonbeleid, maar stelt dat men er zeker niet zal geraken door alles ineens als prioritair in te
vullen. Hij stelt dat thans de belangrijkste prioriteiten voor Deerlijk werden aangeduid en
voegt er aan toe dat de prioriteiten de komende jaren nog kunnen aangepast worden.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2010 houdende het afsluiten van een
samenwerkingsovereenkomst ter oprichting van de interlokale vereniging Wonen Deerlijk-
Harelbeke-Kuurne-Lendelede (DHKL);
Overwegende dat de interlokale vereniging Wonen DHKL werd opgericht met het oog op het
bekomen van subsidies bij de Vlaamse Overheid en de provincie West-Vlaanderen voor
intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokale woonbeleid;
Gelet op voorliggend subsidiedossier, opgemaakt in overleg met de deelnemende
gemeenten en OCMW‟ s van de interlokale vereniging Wonen DHKL, dat tot doel heeft
binnen de deelnemende gemeenten een integraal beleid rond wonen uit te werken en dit
beleid af te stemmen op intergemeentelijk niveau;
Overwegende dat, op basis van het subsidiebesluit, volgende activiteiten van de
intergemeentelijke samenwerking kunnen benoemd worden:
1. het ontwikkelen van een beleidsvisie op het vlak van wonen
2. het faciliteren en het uitbreiden van het woonoverleg
3. het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners van de
deelnemende gemeenten
4. het uitwerken van een actieplan gericht op de verbetering van de kwaliteit van het
woonpatrimonium
5. het voorbereiden van gemeentelijke reglementeringen op het vlak van wonen
6. het uitwerken van een actieplan gericht op de verbetering van de positie van de zwakke
huurder op de private huurmarkt en ter begeleiding van de sociale huurder
7. het nemen van sensibiliseringsmaatregelen op het vlak van wonen
8. het aanbieden van sociaal en technisch advies op het vlak van wonen enerzijds en het
aanbieden van begeleiding op maat in het kader van huisvesting anderzijds
9. het nemen van initiatieven die duurzaam, ecologisch en energiebewust wonen
ondersteunen en die levenslang en aanpasbaar wonen ondersteunen
10. het nemen van initiatieven in het kader van een grond- en pandenbeleid met het oog op
betaalbaar wonen;
Overwegende dat, om deze activiteiten te realiseren, er een personeelsinzet van 4,5 voltijdse
equivalenten (vte) noodzakelijk is, zijnde 1 vte bestaand personeel en 3,5 vte nieuw aan te
werven personeel;
Overwegende dat het aandeel voor Deerlijk hierin 19% bedraagt wat betekent dat bestaand
personeel gedurende 1 dag per week zal ingezet worden op dit project en er bijkomende
ondersteuning komt in de vorm van een projectcoördinator die inzake beleidsondersteuning
evenredig voor alle deelnemende gemeenten zal werken en van een adviseur wonen en/of

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 226
een technisch adviseur wonen, die voor 2 dagen per week wordt toegewezen aan de
gemeente Deerlijk;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010
houdende het voorstel tot deelname aan voorliggend project;
Gelet op artikel 42, § 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat stipuleert dat de
gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt en daartoe algemene regels kan
vaststellen;
BESLUIT eenparig:
Art.1. – De gemeente Deerlijk neemt deel aan het project van de interlokale vereniging
wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede zoals beschreven in het voorliggende
subsidiedossier.
Art.2. –
Huidige beslissing wordt overgemaakt aan:
- de gemeenten en de OCMW‟ s van Harelbeke, Kuurne en Lendelede;
- het OCMW van Deerlijk;
- de provincie West-Vlaanderen, Ondersteuning lokaal woonbeleid, Wonen, dienst Welzijn
tav de heer Lieven Veulemans, Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41 te
8200 Brugge
- Agentschap Wonen West-Vlaanderen, t.a.v. de heer Pieter Van Vlaenderen,
Werkhuisstraat 9 te 8000 Brugge.
14. Gemeentelijke leegstandsregister – opmaak – reglement
sp.a-spirit raadslid Vanheerweghe verwijst naar de eerste alinea van artikel 4 van het
reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijke leegstandsregister waarin de
objectieve indicaties aan de hand waarvan de administratie de leegstand van een gebouw of
een woning onderzoekt, worden opgesomd. Hij geeft aan dat het ontbreken van een
aansluiting op de elektriciteitsvoorzieningen gedurende minimum 12 opeenvolgende
maanden of een dermate laag verbruik van de elektriciteitsvoorzieningen gedurende
minimum 12 opeenvolgende maanden, zodat een gebruik overeenkomstig de functie van het
gebouw kan worden uitgesloten, inderdaad objectieve indicaties zijn. Hij vraagt zich evenwel
af of de gemeente dit kan nagaan en of de hoeveelheid verbruikte elektriciteit niet tot de
privacy behoort. Hij verwijst vervolgens naar de derde alinea van artikel 4 die stipuleert, dat
als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk kan vastgesteld worden dat de leegstand
minimum 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, na de eerste vaststelling een tweede
controle wordt uitgevoerd en vraagt of dit onmiddellijk na de eerste vaststelling is, of dat daar
een bepaalde periode tussen zit dan wel of dit niet gedefinieerd is.
De gemeentesecretaris antwoordt dat zowel het ontbreken van een aansluiting op de
elektriciteitsvoorzieningen als een dermate laag gebruik ervan kan nagevraagd worden bij
Eandis. Ze voegt er aan toe dat voor alle in het reglement vermelde indicaties werd
nagegaan of daaromtrent gegevens konden verkregen worden, wat het geval is. Vervolgens
geeft ze mee dat de periode tussen de eerste vaststelling en een tweede controle niet
gedefinieerd is en dit ook niet hoeft aangezien er sowieso na 12 maanden een nieuwe
controle volgt.
DE RAAD
In openbare zitting vergaderd

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 227
Gelet op artikel 2.2.6, § 1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en
pandenbeleid, hierna Grond- en Panden Decreet (GPD) genoemd, dat stelt dat elke
gemeente verplicht een register dient bij te houden van leegstaande gebouwen en woningen,
hierna leegstandsregister genoemd dat bestaat uit een inventaris van leegstaande
gebouwen en een inventaris van leegstaande woningen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2009 houdende nadere regelen
betreffende het leegstandsregister en houdende wijziging van het besluit van de Vlaamse
Regering van 2 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van leegstand en verkrotting
van gebouwen en/of woningen;
Gelet op het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming
van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten alsook op het uitvoeringsbesluit van 1
juli 1997, gewijzigd bij besluit van 18 december 1998 en de omzendbrief RO/99/03 van 10
juni 1999;
Gelet op artikel 2, 7° van het in alinea 2 genoemde besluit van de Vlaamse Regering dat stelt
dat dit leegstandsregister uiterlijk op 31 augustus 2010 digitaal dient bezorgd te worden aan
het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen;
Gelet op artikel 4 van het in alinea 2 genoemde besluit van de Vlaamse Regering dat stelt
dat de gemeente het leegstandsregister minstens jaarlijks moet actualiseren en het
geactualiseerd leegstandsregister vanaf 2011 uiterlijk op 30 april van elk jaar digitaal dient te
bezorgen aan het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen;
Overwegende dat een gemeentelijk reglement dient aangenomen te worden waarin
volgende aspecten verplicht dienen opgenomen te worden:
- de definitie van leegstand;
- de procedure tot vaststelling van leegstand;
- de beroepsprocedure;
- de opmaak, opbouw en actualisatie van het leegstandsregister;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel
43, § 2, 2° dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de opmaak van gemeentelijke
reglementen;
BESLUIT eenparig:
Onderstaand reglement met betrekking tot de opmaak van het gemeentelijke
leegstandsregister wordt goedgekeurd.
INLEIDENDE BEPALINGEN
Art. 1.
1. GPD: het decreet grond- en pandenbeleid van 27 maart 2009.
2. Administratie: de gemeentelijke of intergemeentelijke administratieve eenheid die
door het gemeentebestuur belast wordt met de opmaak en de opbouw van het
leegstandsregister.
3. Beveiligde zending: (artikel 1.2, 2° GPD)
- aangetekend schrijven;
- afgifte tegen ontvangstbewijs;
- elke andere door de Vlaamse Regering toegelaten betekeningswijze waarbij de
datum van kennisgeving met zekerheid kan worden vastgesteld.
4. Zakelijke gerechtigde: (artikel 1.2, 28° GPD)
de houder van één van volgende zakelijke rechten:

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 228
- de volle eigendom;
- het recht van opstal;
- het recht van erfpacht;
- het vruchtgebruik.
5. Gebouw: (artikel 1.2, 5° GPD)
Elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat,
met uitsluiting van bedrijfsruimten zoals vermeld in artikel 2, 1°, van het decreet van
19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en
verwaarlozing van bedrijfsruimten.
6. Woning: (artikel 1.2, 23° GPD en Vlaamse Wooncode: artikel 2, 31°)
Elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de
huisvesting van een gezin of alleenstaande.
OPMAAK EN ACTUALISERING VAN HET LEEGSTANDSREGISTER
Art. 2.
De gemeente gaat over tot de opmaak van een leegstandsregister bestaande uit twee
afzonderlijke inventarissen:
1. een inventaris „ leegstaande gebouwen‟ ;
2. een inventaris „ leegstaande woningen‟ .
Een gebouw wordt, conform artikel 2.2.6, §2 van het GPD als leegstaand beschouwd indien
meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte, van alle niveaus, niet overeenkomstig de
functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van tenminste 12
opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel
uitmaken van het gebouw.
De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor
gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning, melding in de zin
van artikel 94 van het decreet Ruimtelijke Ordening, milieuvergunning of melding in de zin
van het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning.
Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarbij de functie
niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het
gewoonlijk gebruik van het gebouw, voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals
dat blijkt uit aangiften, akten en/of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in
artikel 2, 2°, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en
voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als
leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het
gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar
indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke
woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
Een woning wordt, conform artikel 2.2.6, §3 van het GPD als leegstaand beschouwd
wanneer zij gedurende een termijn van tenminste 12 opeenvolgende maanden niet
aangewend wordt in overeenstemming met:
- hetzij de woonfunctie;
- hetzij elke andere door de Vlaamse Regering omschreven functie die een effectief en
niet-occasioneel gebruik van de woning met zich meebrengt.
In afwijking van artikel 2.2.6, § 2 en § 3 van het GPD wordt een nieuw gebouw of een nieuwe
woning als leegstaand beschouwd indien dat gebouw of die woning binnen de zeven jaar na
de afgifte van de stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg niet
aangewend wordt overeenkomstig artikel 2.2.6, §2, eerste lid respectievelijk § 3 van het
GPD.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 229
Dit leegstandsregister wordt uiterlijk tegen 31 augustus 2010 bezorgd aan het intern
verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen.
Art. 3.
Er wordt jaarlijks een algemene controle uitgevoerd van de gebouwen en de woningen
waarvoor een vermoeden van leegstand bestaat met het oog op de actualisering van het
leegstandsregister. Het geactualiseerd leegstandsregister wordt jaarlijks, vanaf 2011, uiterlijk
op 30 april bezorgd aan het intern verzelfstandigd agentschap Wonen-Vlaanderen.
PROCEDURE TOT VASTSTELLING VAN DE LEEGSTAND
Art. 4.
De administratie onderzoekt de leegstand van een gebouw of een woning aan de hand van
volgende objectieve indicaties:
1 Het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de
woning of de aangifte als tweede verblijf gedurende minimum 12 opeenvolgende
maanden;
2 Het ontbreken van een aansluiting op de elektriciteitsvoorzieningen gedurende
minimum 12 opeenvolgende maanden;
3 Een dermate laag verbruik van de elektriciteitsvoorzieningen gedurende minimum 12
opeenvolgende maanden zodat een gebruik overeenkomstig de functie van het
gebouw kan worden uitgesloten;
4 Het bekomen van een verminderd kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van
het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992;
5 De onmogelijkheid om het gebouw of de woning te betreden, bijvoorbeeld door een
geblokkeerde toegang, door verzegeling of door dicht timmeren van ramen of deuren;
6 De water- of winddichtheid van het gebouw of de woning is niet gewaarborgd omwille
van:
- zeer zware infiltraties via het dak of gevel;
- belangrijke glasbreuk op één of meerdere plaatsen;
- het niet meer kunnen afsluiten van buitenschrijnwerk;
- een onafgewerkte ruwbouw;
- een gedeeltelijk vernieling of sloping van het woning;
7 Het langdurig aanbieden van het gebouw of de woning als „ te huur‟ of „ te koop‟ ;
8 Dichtgeplakte of uitpuilende brievenbussen;
9 Slecht onderhouden omgeving of tuin;
10 Het visueel vaststellen door ramen of andere openingen dat het gebouw of de woning
niet of nauwelijks bemeubeld is;
11 Het vermoeden, eventueel op basis van getuigenverklaringen van de wijkagent,
dat: - een woning niet bewoond is of niet wordt gebruikt in overeenstemming met
de woonfunctie;
- een gebouw niet gebruikt wordt of niet gebruikt wordt in overeenstemming met
de bestemming.
Als uit de feitelijke indicaties kan vastgesteld worden dat de leegstand al minimum 12
opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt het gebouw of de woning opgenomen in het
leegstandsregister.
Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk kan vastgesteld worden dat de leegstand
minimum 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt na de eerste vaststelling een tweede
controle uitgevoerd. Als uit deze tweede controle blijkt dat de leegstand minimum 12
opeenvolgende maanden aanhoudt, wordt het gebouw of de woning opgenomen in het
leegstandsregister.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 230
Op basis van de bovenstaande objectieve criteria stelt de administratie een beschrijvend
verslag op met de beoordeling van de leegstand en met vermelding van de elementen die de
leegstand staven.
Een gebouw of woning dat door het Vlaams Gewest vóór 1 januari 2010 geïnventariseerd
werd als leegstaand, wordt bijkomend opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
Een gebouw of woning dat door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd,
wordt niet bijkomend opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
Een gebouw of woning dat door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als ongeschikt en/of
onbewoonbaar, wordt niet opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister.
Art. 5.
Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in een van de
inventarissen, vermeld in artikel 2, aan de hand van een genummerde administratieve akte,
waarbij een fotodossier en het beschrijvend verslag met vermelding van de elementen die de
leegstand staven gevoegd worden.
De datum van de administratieve akte geldt als datum van de vaststelling van de leegstand.
Art. 6.
Van het leegstaand pand worden volgende gegevens opgenomen in de betreffende
inventaris van het leegstandsregister:
1. het nummer en de datum van de bijhorende administratieve akte;
2. het administratief adres;
3. de kadastrale gegevens;
4. de identiteit en het adres van de zakelijk gerechtigde;
5. de indicaties die aanleiding hebben gegeven tot de opname;
6. eventueel, de datum van de indiening van een beroep en de datum en de aard van
de beslissing in beroep;
7. eventueel, de feiten die aanleiding geven tot een vrijstelling van de leegstandsheffing
overeenkomstig artikel 3.2.21 van het GPD, met de vermelding van de begin- en
einddatum van de vrijstelling.
KENNISGEVING EN BEROEPSPROCEDURES
Art. 7.
De administratie stelt de zakelijk gerechtigde per beveiligde zending in kennis van de
beslissing tot opname van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw in het
leegstandsregister.
Deze zending bevat:
1. de administratieve akte;
2. het beschrijvend verslag;
3. desgevallend, een overzicht van de feiten die aanleiding geven tot een vrijstelling van
de leegstandsheffing.
Art. 8.
Binnen een termijn van 30 dagen, ingaand de dag na deze van betekening van het schrijven,
vermeld in artikel 7, kan een zakelijk gerechtigde beroep aantekenen tegen de beslissing tot
opname in het leegstandsregister.
Dit beroep moet betekend worden aan het college van burgemeester en schepenen door
middel van een beveiligde zending.
Het beroepschrift wordt gedagtekend en genaamtekend en bevat minstens volgende
gegevens:
1. identiteit en adres van de indiener;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 231
2. de verwijzing naar de administratieve akte en naar het gebouw of de woning waarop
het beroep betrekking heeft;
3. een of meer bewijsstukken die de indiener nodig acht om aan te tonen dat niet
voldaan is aan de vereisten inzake leegstand, met dien verstande dat de vaststelling
van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met
uitzondering van de eed;
4. een oplijsting van de bij het beroepschrift gevoegde bewijsstukken.
Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk
gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging,
tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als
advocaat-stagiair.
Art. 9.
Elk binnenkomend beroepschrift wordt geregistreerd in het leegstandsregister. De ontvangst
van het beroepschrift wordt gemeld aan de indiener via een ontvangstbewijs.
Zolang de indieningstermijn van dertig dagen niet verstreken is kan een vervangend
beroepschrift ingediend worden, waarbij het eerdere beroepschrift als ingetrokken
beschouwd wordt.
Art. 10.
Het beroepschrift wordt als onontvankelijk beschouwd wanneer:
1. Het beroepschrift te laat is ingediend conform artikel 8 van dit besluit;
2. Het beroepschrift niet uitgaat van de zakelijk gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit
besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit besluit;
3. Het beroepschrift niet ondertekend is.
Wanneer het college van burgemeester en schepenen de onontvankelijkheid vaststelt, wordt
dat aan de indiener meegedeeld met de vermelding dat de procedure als afgehandeld wordt
beschouwd.
Art. 11.
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt als beroepsinstantie de
gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op basis van stukken als de feiten vatbaar
zijn voor directe, eenvoudige vaststellingen, of met een feitenonderzoek dat uitgevoerd wordt
door de bevoegde ambtenaar.
Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of
verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
Art. 12.
Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent per
beveiligde zending deze beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van 90 dagen,
ingaand de dag na deze van de betekening van het beroepschrift door de indiener.
Als het college van burgemeester en schepenen het beroep gegrond acht of nalaat zijn
uitspraak te betekenen aan de indiener binnen de termijn vermeld in het vorig lid, kunnen de
eerder gedane vaststellingen geen aanleiding geven tot een nieuwe beslissing tot opname in
het leegstandsregister.
Art. 13.
Wanneer de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet of niet tijdig betwist wordt of
het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, dan wordt het
gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen vanaf de datum van de
vaststelling van de leegstand, zijnde de datum van de administratieve akte.
SCHRAPPING UIT HET LEEGSTANDSREGISTER:

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 232
Art. 14.
Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde
conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit
besluit bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte van alle niveaus
overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, §2, eerste lid van het GPD, aangewend
wordt gedurende een termijn van minstens zes opeenvolgende maanden. De beheerder van
het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending
overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, §2, eerste lid van het GPD.
Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt, eens een zakelijk gerechtigde
conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste lid, van dit
besluit bewijst dat deze woning gedurende een termijn van minstens zes opeenvolgende
maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie, vermeld in artikel 2.2.6, §3
van het GPD. De beheerder van het leegstandsregister vermeldt als datum van schrapping
de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, §3 van
het GPD.
Voor het bekomen van een schrapping uit het leegstandsregister dient de zakelijk
gerechtigde conform artikel 1, 4. van dit besluit of zijn gemachtigde conform artikel 8, laatste
lid, van dit besluit, een gemotiveerd verzoekschrift in bij de administratie door middel van een
beveiligde zending.
Het verzoekschrift wordt gedagtekend en genaamtekend en bevat minstens volgende
gegevens:
1. identiteit en adres van de indiener;
2. de verwijzing naar de administratieve akte en naar het gebouw of de woning waarop
het verzoek tot schrapping betrekking heeft;
3. een of meerdere bewijsstukken die aantonen dat het gebouw of de woning kan
geschrapt worden van het leegstandsregister;
4. een oplijsting van de bij het verzoekschrift tot schrapping gevoegde bewijsstukken.
Art. 15.
De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister op
basis van stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststellingen, of met
een feitenonderzoek.
Wanneer de toegang tot de woning of het gebouw geweigerd of verhinderd wordt voor dit
feitenonderzoek, wordt het verzoek tot schrapping geacht ongegrond te zijn.
Art. 16.
De administratie neemt een beslissing binnen een termijn van orde van twee maanden na de
ontvangst van het verzoek tot schrapping.
De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing per beveiligde
zending.
Wanneer het verzoek tot schrapping van een gebouw of van een woning als gegrond wordt
beschouwd vermeldt het leegstandsregister als datum van schrapping de eerste dag van de
aanwending overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 2.2.6, §2, eerste lid van het GPD
voor gebouwen en vermeld in artikel 2.2.6, §3 van het GPD voor woningen.
TOEGANKELIJKHEID EN TOEZICHT:
Art. 17.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 233
Het leegstandsregister vormt een bestuursdocument, overeenkomstig artikel 3, 4° van het
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en is als dusdanig ook
toegankelijk voor het publiek.
OVERGANGSBEPALINGEN:
Art. 18.
De gegevens als opgenomen in de lijst van leegstaande gebouwen en/of woningen, vermeld
in artikel 28, §1, 1° van het Decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot
begeleiding van de begroting 1996, worden overgedragen naar en opgenomen in het
gemeentelijk leegstandsregister.
SLOTBEPALINGEN:
Art. 19.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet
en aan het algemeen toezicht onderworpen overeenkomstig artikel 252 §1 van het
Gemeentedecreet.
15. sp.a-spirit — redactieraad gemeentelijk informatieblad — vertegenwoordiger - vervanging
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 houdende de aanduiding van de
vertegenwoordigers van de politieke partijen in de redactieraad van het gemeentelijk
informatieblad:
voor ___ CD&V
Heidi Beke, Hoogstraat 43 te 8540 Deerlijk
Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk
Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk
voor GEMBEL
Frederik Benoit, Leon Defraeyeplein 18 te 8540
Deerlijk voor sp.a- spirit
Peter Van Den Heuvel, Guido Gezellelaan 117 te 8540 Deerlijk
voor VLAAMS BELANG
Marianne Knockaert, Waregemstraat 86 te 8540 Deerlijk;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2007 waarbij de samenstelling van de
redactieraad van het gemeentelijk informatieblad wordt bekrachtigd;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2008 houdende de vervanging van
mevrouw Marianne Knockaert als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende
politieke partij VLAAMS BELANG in de redactieraad van het gemeentelijk informatieblad
door mevrouw Griet Acx;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2009 houdende de vervanging van:
- de heer Frederik Benoit als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende
politieke partij GEMBEL in de redactieraad van het gemeentelijk informatieblad door de
heer Jan Van Vlaenderen;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 234
- mevrouw Griet Ackx als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende
politieke partij VLAAMS BELANG in de redactieraad van het gemeentelijk informatieblad
door de heer Tony Courtens;
Overwegende dat sp.a-spirit bij mail van 24 april 2010 heeft laten weten om hun politiek
vertegenwoordiger in de redactieraad van het gemeentelijk informatieblad nl. de heer Peter
van den Heuvel te willen vervangen gezien betrokkene niet langer in de gemeente woont;
Overwegende dat sp.a-spirit één vertegenwoordiger heeft in de redactieraad van het
gemeentelijk informatieblad en dat de heer Serge Everaert wonende Elfde Julilaan 14 te
8540 Deerlijk, als vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zetelende politieke partij
sp.a-spirit in de redactieraad van het gemeentelijk informatieblad voorgedragen wordt ter
vervanging van de heer Peter van den Heuvel;
Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
wijzigingen waarin gestipuleerd wordt dat er geheim gestemd wordt in de gemeenteraad bij
het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de
vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere
rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
Gelet op de bespreking in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28
april 2010;
Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen waarin
gestipuleerd wordt dat huidige materie tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad
behoort;
Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen
houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het algemeen bestuurlijk toezicht op de
gemeenten;
BESLUIT:
bij geheime stemming
en in afwezigheid van bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad van de
kandida(a)t(e)
Art.1.- De vervanging van de heer Peter van den Heuvel als vertegenwoordiger van de in de
gemeenteraad zetelende politieke partij sp.a-spirit in de redactieraad van het gemeentelijk
informatieblad door de heer Serge Everaert, wonende Elfde Julilaan 14 te 8540 Deerlijk
wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Art.2.- Bij toepassing van artikel 1 van huidige beslissing zetelen volgende personen als
vertegenwoordigers van de in de gemeenteraad zetelende fracties in de redactieraad van het
gemeentelijk informatieblad:
voor _____ CD&V
Heidi Beke, Hoogstraat 43 te 8540 Deerlijk
Toon Callewaert, Hendrik Consciencelaan 3 te 8540 Deerlijk
Jo Tijtgat, Vichtesteenweg 45 te 8540 Deerlijk
voor GEMBEL
Jan Van Vlaenderen, Pieter Jan Renierstraat 13 te 8540 Deerlijk
voor sp.a- spirit
Serge Everaert, Elfde Julilaan 14 te 8540 Deerlijk
voor VLAAMS BELANG
Tony Courtens, De Cassinastraat 13 te 8540 Deerlijk.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 235
Art.3.- Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de voorzitter van de
redactieraad van het gemeentelijk informatieblad, Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk.
16. Gaselwest - algemene vergadering van 25 juni 2010 - mandaat - vaststelling
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit „ distributienetbeheer elektriciteit en/of
gas‟ deelneemt aan de intercommunale vereniging ―Intercommunale maatschappij voor
gas en elektriciteit van het westen‖, afgekort tot Gaselwest;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 mei 2010 werd
opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de
aandeelhouders, van Gaselwest op 25 juni 2010 om 11.00 uur in Kortrijk Xpo,
Doorniksesteenweg 219;
Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente
overgemaakt werd;
Gelet op de door de raad van bestuur van 23 april 2010 vastgelegde agenda van voormelde
algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van
de algemene vergadering;
Gelet op het feit dat in de intercommunale vereniging de jaarrekeningen vastgesteld worden
door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende
boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur, het verslag van het college
van commissarissen en het verslag van de commissaris;
Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010;
BESLUIT eenparig:
Art. 1 - De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering, tevens
jaarvergadering van de aandeelhouders, van Gaselwest van 25 juni 2010:
1. Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en van de
commissaris over het boekjaar 2009
2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2009 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de
commissaris met betrekking tot het boekjaar 2009
4. Volmachtverlening van Gaselwest aan Eandis inzake bestellingen - bekrachtiging
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen.
Art. 2. - De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene
vergadering van Gaselwest op 25 juni 2010, worden opgedragen hun stemgedrag af te
stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde
artikelen.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 236
Art. 3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van
voormelde beslissingen en dient er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale
vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090
Melle.
17. Intercommunale PSILON — crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen — gewone
algemene vergadering van 22 juni 2010
a) mandaat
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PSILON;
Gelet op de statuten van PSILON, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 2005;
Gelet op het aangetekend schrijven van de intercommunale PSILON van 7 mei 2010 met
uitnodiging naar de gewone algemene vergadering van 22 juni 2010, met alle bijhorende
stukken en met volgende agenda:
1. Verslag over de activiteiten in 2009
- verslag van de raad van bestuur
- verslag van de commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2009
3. Kwijting van bestuurders en commissaris;
Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2010;
Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun
vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering;
Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de
gemeenteraad;
BESLUIT eenparig:
Art.1. - De raad verleent zijn goedkeuring aan de agendapunten van de gewone algemene
vergadering van de intercommunale PSILON van 22 juni 2010 waarvoor een beslissing moet
genomen worden.
Art.2. - De in zitting van heden aan te duiden vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger
wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit
raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de gewone algemene
vergadering van de intercommunale PSILON van 22 juni 2010, waarvoor een beslissing
moet genomen worden, goed te keuren.

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 237
Art.3. - Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de intercommunale
PSILON, p/a. President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
b) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger
- - -
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale PSILON;
Overwegende dat in toepassing van artikel 33 van de statuten van PSILON, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 1 juli 2005, er één vertegenwoordiger voor de gemeente Deerlijk
dient aangewezen te worden uit de leden van de gemeenteraad voor de algemene
vergadering van PSILON;
Gelet op artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun
vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij
gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat
dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de
vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering;
Overwegende dat de heer Claude Croes, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad,
a ls lid v a n de raad v an b es tu u r v a n P S ILO N w e rd v oorgedra g en bij
gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2007 en aldus voor de duur van 6 jaar werd
benoemd in de buitengewone algemene vergadering van PSILON van 22 maart 2007;
Overwegende dat, overeenkomstig artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de
intergemeentelijke samenwerking, burgemeester Claude Croes de gemeente niet kan
vertegenwoordigen op algemene vergaderingen van de intercommunale PSILON daar hij lid
is van de raad van bestuur van deze intercommunale;
Gelet op het aangetekend schrijven van de intercommunale PSILON van 7 mei 2010 met
uitnodiging tot de gewone algemene vergadering van 22 juni 2010, met alle bijhorende
stukken en met volgende agenda:
1. Verslag over de activiteiten in 2009
- verslag van de raad van bestuur
- verslag van de commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2009
3. Kwijting van bestuurders en commissaris;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van heden waarbij de aangeduide vertegenwoordiger
en/of zijn plaatsvervanger opgedragen wordt de op de agenda geplaatste punten van de
gewone algemene vergadering van de intercommunale PSILON van 22 juni 2010 waarvoor
een beslissing moet genomen worden, goed te keuren;
Gelet op artikel 35, § 2, 2° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin gestipuleerd
wordt dat er geheim gestemd wordt bij het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke
bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in
de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 238
Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
aanpassingen waardoor huidige materie behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de
gemeenteraad;
BESLUIT:
bij geheime stemming
Art. 1.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een effectief vertegenwoordiger in de
gewone algemene vergadering van de intercommunale PSILON van 22 juni 2010.
Gezien de mevrouw Ann Accou, schepen, wonende Kapelstraat 27 te 8540 Deerlijk, de
volstrekte meerderheid van de twintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt zij
aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone algemene
vergadering van de intercommunale PSILON die plaats vindt op 22 juni 2010.
Art. 2.- Er wordt overgegaan tot de verkiezing van een plaatsvervangend vertegenwoordiger
in de gewone algemene vergadering van de intercommunale PSILON van 22 juni 2010.
Gezien de heer Jo Tijtgat, schepen, wonende Stasegemstraat 1 te 8540 Deerlijk, de
volstrekte meerderheid van de twintig geldig uitgebrachte stemmen bekomt, wordt hij
aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone
algemene vergadering van de intercommunale PSILON die plaats vindt op 22 juni 2010.
Art. 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en zal er onder meer kennis van geven aan de intercommunale
PSILON p/a President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
18. Gemeentepersoneel - dienstvrijstelling personeelsuitstap — aanpassing datum
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Gelet op artikel 218 van het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse Regering
houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en
het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende
enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn dat stipuleert dat de raad nog andere
dienstvrijstellingen dan de dienstvrijstellingen vermeld in de artikelen 212 tot en met 217 van
dit besluit kan regelen;
Gelet op artikel 344 van de rechtspositieregeling, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van
18 december 2008, dat stipuleert dat brugdagen en andere extra dienstvrijstellingen jaarlijks
door de gemeenteraad kunnen vastgelegd en toegekend worden;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 239
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2009 houdende de toekenning van
volgende dienstvrijstellingen voor het gemeentepersoneel voor het jaar 2010:
- op vrijdag 11 juni 2010 bij deelname aan de personeelsuitstap;
- op donderdag 18 november 2010 van 7.45 uur tot 8.45 uur bij deelname aan het gezond
en (h)eerlijk ontbijt;
Overwegende dat er naar aanleiding van de val van de regering Leterme II vervroegde
federale verkiezingen plaats zullen vinden op 13 juni 2010;
Overwegende dat het niet aangewezen is het gemeentehuis te sluiten op 11 juni 2010 om
reden van de personeelsuitstap gezien dit de dienstverlening naar de burger toe niet te
goede komt voor alles wat verband houdt met de verkiezingen van 13 juni 2010;
Overwegende dat in hoofdzaak de dienst burgerzaken en de gemeentelijke werklieden naar
aanleiding van deze verkiezingen veel voorbereidend werk dienen te verrichten waaronder
de regelingen inzake de volmachten en de oproepingskaarten alsook de opbouw van de
stemhokjes op donderdag 10 juni 2010 en vrijdag 11 juni 2010;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 mei 2010
bijgevolg heeft voorgesteld om de personeelsuitstap en dus ook de dienstvrijstelling te
verplaatsen naar een andere datum, zijnde vrijdag 25 juni 2010;
Gelet op artikel 43, § 2, 10° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen
waardoor de gemeenteraad exclusief bevoegd is voor deze materie;
BESLUIT eenparig:
De gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2009 aan te passen in die zin dat de
dienstvrijstelling voor het gemeentepersoneel bij deelname aan de personeelsuitstap wordt
verplaatst van vrijdag 11 juni 2010 naar vrijdag 25 juni 2010.
19. FIGGA — kapitaalverhoging via omzetting toegestane leningen — aandeel Deerlijk
VLAAMS BELANG raadslid Courtens vraagt of deze kapitaalverhoging via omzetting
toegestane leningen geen enkele financiële invloed heeft voor de gemeente en gewoon een
omwisseling betreft.
De voorzitter antwoordt dat het inderdaad enkel om een technische ingreep gaat.
DE RAAD,
in openbare zitting vergaderd
Overwegende dat de gemeente aangesloten is voor de energievoorziening bij de
intercommunale Gaselwest cvba en aangesloten is bij de zuivere financieringsvereniging
FIGGA;
Overwegende dat de gemeente werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene
vergadering van FIGGA die bijeengeroepen wordt op 25 juni 2010 per aangetekend schrijven
van 24 maart 2010;
Overwegende dat de Raad van Bestuur op 19 maart 2010 besloten heeft over te gaan tot
een kapitaalverhoging;

G.05.10 Gemeenteraad van 27 mei 2010 blad 240
Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van FIGGA
te verbeteren;
Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 29 april 2010 zijn goedkeuring heeft
gehecht aan de agenda van de algemene vergadering van 25 juni 2010 van FIGGA
waaronder het agendapunt 4 „ omzetting toegestane leningen in kapitaal‟ ;
Overwegende dat FIGGA nu vraagt om een beslissing te nemen met betrekking tot de
omzetting van leningen in kapitaal specifiek voor de gemeente Deerlijk;
Overwegende dat de kapitaalverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van
de gemeente;
Overwegende dat de gemeente toegestane leningen aan FIGGA aanhoudt ten bedrage van
453.095,28 EUR;
Gelet op de artikelen 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere
wijzigingen;
BESLUIT eenparig:
Art.1. – Goedkeuring wordt gehecht aan de intekening op 18.124 aandelen FIGGA aan een
nominale waarde van 25 EUR voor een totale waarde van 453.100,00 EUR en deze vol te
storten door inning van de toegestane lening aan FIGGA voor een bedrag van 453.095,28
EUR. Het saldo van 4,72 EUR zal door FIGGA naar aanleiding van de uitbetaling van
reserves en overgedragen winst in haar boekjaar 2010 met dit doel uitbetaald worden.
Art.2. - Huidige beslissing wordt genomen onder de opschortende voorwaarde dat de
algemene vergadering van FIGGA van 25 juni 2010 de agenda en de kapitaalverhoging
goedkeurt.
Art.3. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de
hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het
secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA, /A Intermixt,
Ravensteingalerij 4, 1000 Brussel, de heer Lieven Ex.
20. Vragen gesteld door raadsleden
VLAAMS BELANG raadslid Courtens geeft mee dat alle raadsleden een uitnodiging hebben
ontvangen voor de eerste steenlegging van d.Deerlijk. Hij merkt op dat de voorzitter op deze
gelegenheid een toespraak zal houden en vraagt hem, indien het kan en past, tijdens deze
toespraak aandacht te vragen voor het Vlaamse karakter van Deerlijk in die zin dat de
eigenaars ook aandacht zouden hebben voor onder meer Vlaamse naamgeving en Vlaamse
borden, in plaats van Engelse en Franse.
De voorzitter stelt iedereen uit te nodigen om te komen luisteren naar zijn toespraak.
Waarna de zitting wordt geheven
Trees Longueville Claude Croes
Gemeentesecretaris Burgemeester
Voorzitter gemeenteraad