SECRETARIAAT & LOGISTIEK SM003327 - FOD Financiën

Federale
Overheidsdienst
FINANCIEN
SECRETARIAAT & LOGISTIEK
Cel Aankoop – Gedrukt Materieel
Brussel, 19.12.2008
correspondentieadres:
Secretariaat & Logistiek, Cel Aankoop – Gedrukt Materieel
North Galaxy, Toren B, 4 de verd. – Koning Albert II-laan, 33 – bus 975, B-1030 BRUSSEL
uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n)
SM003327 11
Algemene offerteaanvraag voor een opdracht voor dienstverlening: het drukken,
personaliseren en leveren van de aangiften “Inkomstenbelastingen”, modellen 275.1,
275.2, 276.1, 276.2, 276.5 en hun bijlagen - Aanslagjaar 2009.
Mijne Heren,
Indien de hierna uiteengezette opdracht U interesseert, zou ik graag een inschrijving conform
de opgesomde voorwaarden ontvangen.
0. Inhoudstafel : bladzijde
1. Wijze van gunning ................................................................................................................. 3
2. Aanbestedende dienst ........................................................................................................... 3
3. Wettelijke beschikkingen........................................................................................................ 3
4. Betrokken dienst .................................................................................................................... 5
5. Aard van de aanneming......................................................................................................... 5
6. Technische specificaties en kwaliteit van de leveringen ....................................................... 8
6.1 Typemodellen .............................................................................................................. 8
6.2 Algemene kenmerken.................................................................................................. 8
6.2.1 Zetwerk.............................................................................................................. 8
6.2.2 Formaten ........................................................................................................... 8
6.2.3 Papier ................................................................................................................ 8
6.2.4 Milieuvriendelijkheid van het papier .................................................................. 9
6.2.5 Druk ................................................................................................................ 9
6.2.6 Oplagen ........................................................................................................... 10
6.2.7 Opmaak ........................................................................................................... 10
6.2.8. Omslagen 276.41, 276.41T en 276.42............................................................ 14
6.3 Personaliseren en postklaar maken van de aangiften .............................................. 15
6.3.1. Algemene omschrijving ................................................................................... 15
6.3.2. Personaliseren en verzenden van de aangiften 275.1.................................... 16
6.3.2.1 Via de Post-operator te verzenden aangiften 275.1 ................... 16
6.3.2.2 Aangiften 275.1 met aanduiding van de dienst .......................... 19
Dienst
Secretariaat & Logistiek, Cel Aankoop – Gedrukt Materieel
Tel. +32 (0)257/696 81
Fax +32 (0)257/966 76
Openingsuren: van 9u00 tot 11u45 en van 14u00 tot 16u00
Aanvullende informatie betreffende deze briefwisseling kan verkregen worden bij:
AANGIFTE09.DOC
Chantal VAN DEN DRIESSCHE
Financieel en administratief deskundige
Tel. 0257/697 64 – fax 0257/966 76
E-mail: chantal.vandendriessche@minfin.fed.be
Openingsuren of na afspraak

6.3.3 Personaliseren en verzenden van de aangiften 275.2.................................... 19
6.3.4 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.1.................................... 20
6.3.4.1 Het personaliseren van de aangiften .......................................... 20
6.3.4.2 Verzamelen, triëren en verzenden van de aangiften.................. 21
6.3.4.3 Uitvoeringstermijnen ................................................................... 23
6.3.4.4 Bijzonderheden m.b.t. de verstrekte en te verwerken gegevens 24
6.3.4.5 Aangiften 276.1 met aanduiding van de dienst .......................... 28
6.3.5 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.2.................................... 29
6.3.6 Personaliseren en verzenden van de aangiften 276.5.................................... 30
6.3.7 Traceerbaarheid .............................................................................................. 30
7. Stalen bij de inschrijving te voegen en voorafgaande tests................................................. 30
8. Wijze van uitvoering der overeenkomst............................................................................... 30
8.1 Drukproeven .............................................................................................................. 30
8.1.1 vanaf een papieren versie (manuscript) van de modellen .............................. 30
8.1.2 vanaf een digitale versie van de modellen ...................................................... 30
8.2 Numerieke dragers .................................................................................................... 31
8.3 Testleveringen .................................................................................................... 31
8.4 Keuringen .............................................................................................................. 31
8.5 Leveringstermijnen .................................................................................................... 32
8.5.1 Drukproeven .................................................................................................... 32
8.5.2 Tests .............................................................................................................. 32
8.5.3 Voorafgaande technische keuring................................................................... 32
8.5.4 Via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen................................ 32
8.5.5 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen ......................... 33
8.5.6 Drukwerk 275 U............................................................................................... 33
8.6 Plaatsen van levering en verpakkingsvoorschriften .................................................. 33
8.6.1 Drukproeven, numerieke dragers en testbladen ............................................. 33
8.6.2 Specimens voor de voorafgaande technische keuring ................................... 33
8.6.3 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen ......................... 34
8.6.4. Drukwerk 275 U............................................................................................... 34
8.7 Keuring - Nazicht van de producten .......................................................................... 35
8.8 Informatiebeveiliging - Toezicht ................................................................................. 35
8.9 Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de werkzaamheden ... 35
8.10 Belangrijk .............................................................................................................. 36
9. Middelen van optreden van de administratie ....................................................................... 36
10. Weigering ............................................................................................................................. 37
11. Borgtocht.............................................................................................................................. 37
12. Procedure voor de gunning van de opdracht....................................................................... 37
12.1 Kwalitatieve selectiecriteria........................................................................................ 37
12.1.1 Uitsluitingscriteria............................................................................................ 37
12.1.2 Criteria van economische en financiële draagkracht...................................... 38
12.1.3 Criteria van technische bekwaamheid............................................................ 38
12.2 Regelmatigheid van de offertes................................................................................. 39
12.3 Gunningcriteria - Quotering ....................................................................................... 39
13. Prijzen .................................................................................................................................. 41
14. Facturatie ............................................................................................................................. 42
15. Geldigheidsduur van de offerte............................................................................................ 42
16. Inschrijving ........................................................................................................................... 42
BIJLAGEN :
I Inschrijvingsformulier
II Borderel van de Post-operator: Rapport afgifte toelating
III/1 Aangifte 275.1 (Vennootschapsbelasting): spacing chart
III/2 Aangifte 276.1 (Personenbelasting): gedetailleerd record per belastingplichtige
III/3 Aangifte 276.1 – deel 1 : spacing chart
III/4 Aangifte 276.1 – deel 2 : spacing chart
III/5 Lettertypes
III/6 Streepjescode : model
III/7 Schema van de verschillende cassettes (categorieën van te verzenden aangiften)
III/8 Aangifte 276.2 (Belasting van niet-inwoners) : record-layout
III/9 Aangifte 276.2 : spacing chart
2

1. Wijze van gunning :
De procedure algemene offerteaanvraag is van toepassing.
2. Aanbestedende dienst :
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Secretariaat & Logistiek
Cel Aankoop – Gedrukt Materieel
North Galaxy – Toren B – 4 de verdieping
Koning Albert II-laan, 33 – Bus 975
B-1030 BRUSSEL
Tel. : 0257/697 64
Fax : 0257/966 76
Facturatieadres:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Budget en Beheerscontrole
Boekhouding S&L
North Galaxy
Koning Albert II-laan, 33 – Bus 786
B-1030 BRUSSEL
3. Wettelijke beschikkingen :
De inschrijver moet zich schikken naar :
- de wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.01.94) en het KB van 8 januari 1996
(B.S. van 26.01.96) inzake overheidsopdrachten van werken, leveringen en
diensten;
- het KB van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.96) tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
- de tot op heden aangebrachte wijzigingen aan voormelde wetgeving;
- de contractuele, administratieve en technische bepalingen van dit bestek.
3

Aanvullingen bij en afwijkingen van de wettelijke beschikkingen:
- Aanvullingen:
• Artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene
aannemingsvoorwaarden): eventuele vermindering van de voorziene
hoeveelheden;
• Artikel 116 van het KB van 8.01.1996 : geldigheidsduur van de offerte wordt
vastgelegd op 120 kalenderdagen.
- Afwijkingen (zie artikel 3 van het KB van 26.09.1996):
• Artikel 13 §2 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene
aannemingsvoorwaarden): geen enkele prijsherziening is mogelijk.
• Artikels 20 §5 en 75 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene
aannemingsvoorwaarden): er wordt afgeweken van de bepalingen inzake boeten
wegens laattijdige uitvoering omwille van het belang van de opdracht en de
belangrijke nadelen voor de Belgische Staat die de laattijdige uitvoering met zich
meebrengt. Deze opdracht betreft de massale verzending van de
belastingaangiften voor zowel de fysieke personen als de rechtspersonen.
Bovendien betreft het kritiek punt van deze opdracht de massale verzending van
de aangifte 276.1 (natuurlijke personen). De verzending van al die aangiften
betekent het vertrekpunt van de fiscale procedure, leidend tot de vaststelling van
de belasting die door de belastingplichtige moet worden betaald. Elke vertraging
bij het begin van dit proces zal andere vertragingen veroorzaken in het verloop
van de fiscale procedure en uitdraaien op een vertraagde inning van de
betrokken belastingen. Die belastingen vertegenwoordigen belangrijke
inkomsten voor de Staat en hebben een budgettaire weerslag.
• Artikel 67 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene
aannemingsvoorwaarden): om reden van zijn geringe waarde, zal de test die de
toewijzing van de opdracht voorafgaat (zie punt 7 van het bestek) niet
gefactureerd worden; de kosten voor de tests voorzien tijdens de uitvoering van
de opdracht (zie punt 8.3 van het bestek) moeten begrepen zijn in de
ingeschreven prijzen.
• Artikel 74 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996 (algemene
aannemingsvoorwaarden): de procedure inzake voorlopige en definitieve keuring
staat beschreven in huidig bestek.
De verplichte variante betreffende deze opdracht staat hierna beschreven in punt
6.2.7 h). Vrije varianten zijn niet toegestaan. Het huidig bestek laat evenmin facultatieve
varianten toe.
4.

4. Betrokken dienst :
Belastingen en Invordering
Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit,
Sector Directe belastingen
Directie VIII/2 - Drukwerken
North Galaxy – Toren B 4
Koning Albert II-laan, 33 – bus 981
1030 BRUSSEL
Tel. : 0257/622 76
Fax : 0257/966 63
5. Aard van de aanneming :
De aanneming vormt één enkel perceel en beoogt, voor het aanslagjaar 2009 :
a) het leveren van het papier, het drukken, het inlassen van de toelichtingen, het lijmen
of nieten en het vouwen van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5;
b) het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het inlassen van een
“Geheugensteun” in de aangifte 276.1;
c) het verzenden van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5, waarbij die
aangiften automatisch worden gepersonaliseerd, in omslag worden gedaan en
rechtstreeks van bij de aannemer via de Post-operator aan de belastingplichtigen
worden toegezonden (*);
d) het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het inlassen van het
drukwerk 275 U in iedere aangifte 275.1 en 275.2;
e) het leveren van het papier, het drukken, het vouwen en het bij de gepersonaliseerde
aangiften 276.1 voegen van een "Bericht aan de belastingplichtigen";
f) het leveren van de aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5, van de omslagen
276.41, 276.41T en 276.42 en van het drukwerk 275 U aan de taxatiediensten.
(*) De aannemer zal instaan voor de afgiften van de verzendingen bij het dichtstbijzijnde sorteercentrum
van de Post-operator en dit ook ingeval de opdracht in het buitenland zou worden uitgevoerd. De
frankeringkosten zijn ten laste van het departement (systeem van de "Uitgestelde Vergoeding").
5

Benaming
1. Aangifte 275.1
a) aangifte
b) afschrift
c) toelichting
2. Aangifte 275.2
a) aangifte
b) afschrift
c) toelichting
3. Aangifte 276.1
Deel 1 :
a) aangifte
b) voorbereiding
c) toelichting
Deel 2 :
a) aangifte
b) voorbereiding
c) toelichting
Blad “BIJLAGEN”
2
2
4
1
2
2
4
1
1
2
1
26
1
2
18
1
Aantal
a) bladen
b) bladz.
a) b)
8
8
16
2
8
8
16
2
4
8
2
104
4
8
72
2
Open
formaat
van de
bladen
Geraamde oplagen
(in mm) Nederlands Frans Duits
297 x 420
297 x 420
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 420
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 420
297 x 210
297 x 210
297 x 420
297 x 420
297 x 210
297 x 210
264.500*
28.100**
14.400***
4.920*
2.400**
2.980***
3.646.500*
112.950**
20.550***
516.500*
87.500***
3.646.500*
112.950**
20.550***
155.750*
12.300**
13.950***
3.330*
3.250**
2.620***
2.740.900*
98.150**
15.950***
340.900*
70.100***
2.740.900*
98.150**
15.950***
De scanbare documenten zijn aangeduid in vet.
* gepersonaliseerde formulieren / ** met aanduiding van de dienst / *** zonder opdruk
6
2.300*
400**
500***
95*
100**
405***
36.200*
1.850**
650***
7.200*
1.400***
36.200*
1.850**
650***

Benaming
4. Aangifte 276.2
Deel 1 :
a) aangifte
b) afschrift
c) toelichting
Deel 2 :
a) aangifte
b) afschrift
c) toelichting
5. Aangifte 276.5
a) aangifte
b) afschrift
c) toelichting
6. Het drukwerk 275 U
7. Geheugensteun
8. Bericht aan de
belastingplichtigen
2
1
2
1
26
1
1
1
1
14
1
1
1
1
2
1
1
5
Aantal
a) bladen
b) bladz.
a) b)
8
2
8
2
104
4
2
4
2
56
4
2
4
2
8
8
2
20
Open
formaat
van de
bladen
Geraamde oplagen
(in mm) Nederlands Frans Duits
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 210
297 x 210
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 210
297 x 210
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 210
297 x 420
297 x 840
297 x 210
297 x 210
33.000*
7.000**
4.000***
8.000***
47.100*
10.400**
9.500***
360.000***
3.780.000***
3.780.000***
24.500*
4.100**
3.400***
6.000***
43.900*
8.900**
7.200***
218.000***
2.855.000***
2.855.000***
* gepersonaliseerde formulieren / ** met aanduiding van de dienst / *** zonder opdruk
7
1.250*
300**
450***
700***
1.000*
200**
500***
5.000***
38.700***
38.700***
De hiervóór vermelde hoeveelheden zijn geen definitieve cijfers en de administratie is er
niet door gebonden (aanvulling bij artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996).
Voor het personaliseren moet de inschrijver rekening houden met een inschiet van ± 5 %
buiten de vermelde hoeveelheden, alsook met de levering van:
- 200 exemplaren voorzien voor de testen, vóór de personalisering, van de aangiften 275.1,
275.2, 276.1 (delen 1 en 2), 276.2 en 276.5 evenals van het blad “Bijlagen”;

8
- 1.000 exemplaren in het Frans (hierna FR) + 1.000 exemplaren in het Nederlands
(hierna NL) + 200 exemplaren in het Duits (hierna D) gepersonaliseerde aangiften 276.1
(delen 1 en 2) en gepersonaliseerde bladen “Bijlagen” voor testen i.v.m. scanning (zie ook
punt 8.3).
Deze hoeveelheden zijn niet begrepen in bovenstaande oplagen, maar moeten in de
basisprijs opgenomen worden; ze mogen derhalve niet afzonderlijk worden gefactureerd
(afwijking van artikel 67 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996).
In elk geval zullen de benodigde hoeveelheden tijdig aan de aannemer worden
medegedeeld. Geen verhaal kan worden uitgeoefend voor een eventuele vermindering -
zelfs aanzienlijk - van het aantal exemplaren (zie ook punt 6.3.4.2b). Hetzelfde geldt voor
eventuele tekstwijzigingen (aanvulling bij artikel 69 §1 van de bijlage bij het KB van
26.09.1996).
6. Technische specificaties en kwaliteit van de leveringen :
6.1 Typemodellen :
De inschrijvers kunnen op het onder punt 2 vermelde adres (4 de verdieping) kennis
nemen van de aldaar neergelegde typemodellen, iedere werkdag van 9 tot 11u45'
en van 14 tot 16u.
Deze dienen enkel voor de vorm, de samenstelling en de lettertypes. De definitieve
manuscripten of informaticadragers zullen op het ogenblik van de bestelling aan de
aannemer worden overgemaakt.
6.2 Algemene kenmerken :
6.2.1 Zetwerk :
Letterkarakters en schikking van de teksten : zie neergelegde modellen.
De letterkarakters van de voorgedrukte vermeldingen op de te scannen
aangiften 276.1 (delen 1 en 2) en op de bladen “Bijlagen” dienen van een type
te zijn dat door de op de markt beschikbare scanners en optische
herkenningssoftware gelezen kan worden (zoals OCR A, OCR B en ARIAL).
Het maken van de drukdragers is ten laste van de aannemer. Te dien einde
bezorgt de administratie de nodige manuscripten of informaticadragers.
6.2.2 Formaten (gesloten) : 297 x 210 mm en 148 x 210 mm.
Zie ook rubriek "opmaak" hierna.
6.2.3 Papier : is ten laste van en door de aannemer te leveren :
a) wit, OCR-papier van 90 gr/m² waarvan de opaciteit voldoende moet zijn om
een recto-verso optische lezing toe te laten:
model 276.1 : scanbare aangifte : delen 1 en 2 + het blad “geheugensteun
voor het invullen”.
Parameters van het papier:
• Lage ruwheid: max. 250 ml/min (recto/verso van het papier)
• Lage porositeit: max. 1000 ml/min
• Hoge witheid: min. CIE 150

9
• Doorzicht: Bèta formatie. Een papier met een te hoge wolkerigheid kan
bij het scannen valse data opleveren. Max. 5,0 g/m² is een goede
maatstaf.
Gelieve een technische fiche van het voorgestelde OCR-papier bij de
offerte te voegen.
• Het stofgehalte van het papier moet maximaal worden beperkt om
een foutloze verwerking van de documenten toe te laten bij het scannen.
Om deze doelstelling te bereiken zal de inschrijver de maatregelen
beschrijven die genomen werden met betrekking tot het productieproces
van het papier en de realisatie van de documenten in zijn ateliers.
b) wit, houtvrij schrijfpapier, 80 gr/m²:
- model 275.1 : aangifte;
- model 275.2 : aangifte;
- model 276.1 : blad “Bijlagen”;
- model 276.2 : delen 1 en 2 : aangifte;
- model 276.5 : aangifte;
- drukwerk 275 U.
c) wit, licht houthoudend, gecoated en van hoge kwaliteit, 80 gr/m²:
- bericht aan de belastingplichtigen.
d) wit, schrijfpapier, licht houthoudend, 60 gr/m²:
- model 275.1 : afschrift;
- model 275.2 : afschrift;
- model 276.1 : delen 1 en 2 : voorbereiding;
- model 276.2 : delen 1 en 2 : afschrift;
- model 276.5 : afschrift.
e) wit, soort magazinepapier, 55 gr/m²
- model 275.1 : toelichting;
- model 275.2 : toelichting;
- model 276.1 : delen 1 en 2 : toelichting;
- model 276.2 : delen 1 en 2 : toelichting;
- model 276.5 : toelichting.
6.2.4 Milieuvriendelijkheid van het papier :
De pulp van voormelde papiersoorten mag niet gebleekt zijn met chloorgas. Alleen de
kwaliteiten E.C.F. (elementary chlorine free) en T.C.F. (totally chlorine free) worden
toegelaten op voorwaarde dat het A.O.X.-gehalte niet hoger is dan 0,5 kg/ton pulp.
De inschrijvers voegen verplicht bij hun offerte een recent attest uitgaande van de
pulpfabriek of de papierfabrikant waarop het A.O.X-gehalte vermeld staat.
6.2.5 Druk : recto-verso in volgende kleuren :
a) voor de aangifte 276.1 (aangifte – delen 1 en 2) : maximum 2 kleuren die
verwerkt kunnen worden door de scanningtoestellen;
b) voor de aangifte 276.1 (voorbereiding en toelichting – delen 1 en 2) : zwart en
rood;
c) voor de aangiften 275.1, 275.2 en 276.5 : zwart met rode band;
voor de aangifte 276.2 : zwart en rood met rode band.

10
De hierboven vermelde kleurband (1 cm breed) dient in elke verticale vouw,
recto-verso, van de aangiften en de afschriften, evenals op de rug van de
“Toelichtingen” te worden gedrukt.
d) voor het drukwerk 275 U : zwart;
e) voor de “Geheugensteun”: maximum 4 kleuren;
f) voor het "Bericht aan de belastingplichtigen" : maximum vier kleuren die in de
bestelling zullen worden bepaald. Het betreft een druk in maximum vier kleuren
(quadrichromie) op de recto en in maximum vier kleuren op de verso van de
bladen;
g) voor het blad “Bijlagen”: enkel recto bedrukt in zwart en groen (*).
De druk moet klaar en duidelijk leesbaar zijn op alle exemplaren. De drukdragers
moeten vervangen worden zodra zij geen voldoening meer geven.
Het model 276.1 (aangifte delen 1 en 2) evenals het blad “Bijlagen” hebben een layout
voor scanning. Met het oog op een vlotte verwerking moet het op een uniforme
manier worden gedrukt, zonder kleurafwijkingen.
De lay-out gerealiseerd door de Administratie en geleverd op een informaticadrager,
moet door de aannemer zonder enige wijziging gerespecteerd worden.
Ingeval de aannemer moet instaan voor de paginaopmaak, moeten de te gebruikten
lettertypes en de schikking van de teksten zoveel mogelijk deze van de neergelegde
modellen benaderen.
BELANGRIJK : de aannemer dient bijzondere zorg te besteden aan de
kwaliteit van de lay-out voor de brochure "Bericht aan de belastingplichtigen",
die illustraties zal bevatten (grafieken, foto's, …).
6.2.6 Oplagen : Definitieve cijfers zullen later aan de aannemer gestuurd worden (zie
tabel hiervóór).
6.2.7 Opmaak :
a) Aangifte 275.1 (zie typemodellen 1 tot 3)
- Aangifte :
Bestaat uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op
297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar
gelijmd of geniet worden. Na het personaliseren worden deze bladen
horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.
- Afschrift:
Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld
- Toelichting :
Bestaat uit 4 bladen van 297 mm x 420 mm (open), geplooid op het
formaat 297 mm x 210 mm en één blad van 297 mm x 210 mm dat in
de verticale plooi van het vierde blad gelijmd of geniet wordt. Deze
bladen worden verzameld om een brochure te vormen met een
ononderbroken paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of
geniet worden. Vervolgens wordt de toelichting op het formaat
148 mm x 210 mm gevouwen.
_________________________
(*) Om het even welke groene tint kan gebruikt worden op voorwaarde dat ze voldoende contrasteert zodat
het blad « Bijlagen » gemakkelijk wordt gedetecteerd tijdens het sorteren van de documenten.

) Aangifte 275.2 (zie typemodellen 4 tot 6)
- Aangifte :
Bestaat uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op
297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi aan elkaar
gelijmd of geniet worden. Na het personaliseren worden deze bladen
horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.
- Afschrift :
Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld.
- Toelichting :
Bestaat uit 4 bladen van 297 mm x 420 mm (open), geplooid op het
formaat 297 mm x 210 mm en één blad van 297 mm x 210 mm dat in de
verticale plooi van het vierde blad gelijmd of geniet wordt. Deze bladen
worden verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken
paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.
Vervolgens wordt de toelichting op het formaat 148 mm x 210 mm
gevouwen.
c) Aangifte 276.1 (zie typemodellen 7 tot 9)
Deel 1 :
- Aangifte (scanbaar document) :
Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 420 mm (open) geplooid op
297 mm x 210 mm. Na het personaliseren en inschuiven van de
“Geheugensteun” wordt dit blad horizontaal op het formaat
148 mm x 210 mm gevouwen.
- Voorbereiding :
Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open),
geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi
aan elkaar gelijmd of geniet worden en één blad van 297 mm x 210 mm
dat in de verticale plooi van het tweede blad gelijmd of geniet wordt.
Vervolgens worden deze bladen horizontaal op het formaat
148 mm x 210 mm gevouwen.
- Toelichting :
Is samengesteld uit 26 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open),
geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden
verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken
paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.
Deel 2 :
- Aangifte (scanbaar document) :
Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 420 mm (open), geplooid op
297 x 210 mm. Na het personaliseren wordt dit blad horizontaal op het
formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.
- Voorbereiding :
Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open),
geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi
aan elkaar gelijmd of geniet worden. Vervolgens worden deze bladen
horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.
11

12
- Toelichting :
Is samengesteld uit 18 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open)
geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden
verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken
paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.
Blad « Bijlagen »: (zie typemodellen 10 tot 12)
- Bestaat uit 1 blad formaat 297 mm x 210 mm (open), na het
personaliseren te plooien op formaat 148 mm x 210 mm.
d) Aangifte 276.2 (zie typemodellen 13 tot 15)
Deel 1 :
- Aangifte :
Is samengesteld uit 2 bladen formaat 297 mm x 420 mm (open),
geplooid op 297 mm x 210 mm, die verzameld en in de verticale plooi
aan elkaar gelijmd of geniet worden en één blad van 297 mm x 210 mm
dat in de verticale plooi van het tweede blad gelijmd of geniet wordt. Na
het personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat
148 mm x 210 mm gevouwen.
- Afschrift :
Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld.
- Toelichting :
Is samengesteld uit 26 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open)
geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden
verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken
paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.
Deel 2 :
- Aangifte :
Is samengesteld uit één blad formaat 297 mm x 420 mm (open) geplooid
op 297 mm x 210 mm en één blad van 297 mm x 210 mm dat in de
verticale plooi van het eerste blad gelijmd of geniet wordt. Vervolgens
worden deze bladen horizontaal op het formaat 148 mm x 210 mm
gevouwen.
- Afschrift :
Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld.
- Toelichting :
Is samengesteld uit 14 bladen formaat 297 mm x 210 mm (open)
geplooid op het formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden
verzameld om een brochure te vormen met een ononderbroken
paginering en moeten in de plooi aan elkaar gelijmd of geniet worden.
e) Aangifte 276.5 (zie typemodellen 16 tot 18)
- Aangifte :
Is samengesteld uit één blad formaat 297 mm x 420 mm (open) geplooid
op 297 mm x 210 mm en een tweede blad van 297 mm x 210 mm dat in
de verticale plooi van het eerste blad gelijmd of geniet wordt. Na het
personaliseren worden deze bladen horizontaal op het formaat
148 mm x 210 mm gevouwen.

- Afschrift :
Is op dezelfde wijze als de aangifte samengesteld.
- Toelichting :
Bestaat uit 2 bladen van 297 mm x 420 mm (open) geplooid op het
formaat 297 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld om een
brochure te vormen met een ononderbroken paginering en moeten aan
elkaar gelijmd of geniet worden. Vervolgens wordt de toelichting op het
formaat 148 mm x 210 mm gevouwen.
f) Drukwerk 275 U (zie typemodellen 19 tot 21)
Bestaat uit een origineel, een afschrift en een toelichting, open formaat
297 mm x 840 mm, geplooid op het formaat 297 mm x 210 mm, met verticale
typografische perforaties tussen het origineel, het afschrift en de toelichting en
vervolgens te plooien op het formaat 210 x 148 mm. Na het plooien moeten
het origineel en het afschrift volledig samenvallen (zowel recto als verso).
Dit drukwerk dient nadien samen met het afschrift en de toelichting in de plooi
van de aangiften 275.1 en 275.2 te worden geschoven, behalve in de
aangiften 275.1 en 275.2 die op de Centrale diensten van de Administratie
van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit worden geleverd, Kiosk
(verkoopbureel).
g) “Geheugensteun” (zie typemodellen 22 tot 24)
Bestaat uit één blad van 297 mm x 210 mm dat dient geschoven in de plooi
van de aangifte 276.1 – deel 1 – waarvan sprake onder sub c) hierboven.
h) Bericht aan de belastingplichtigen (zie typemodellen 25 tot 27)
Bestaat uit 5 bladen met open formaat 297 mm x 210 mm, geplooid op het
formaat 148 mm x 210 mm. Deze bladen worden verzameld om een brochure
te vormen met een ononderbroken paginering (20 pagina's) en moeten in de
plooi aan elkaar gelijmd of geniet (= VERPLICHTE VARIANTE) worden.
OPMERKINGEN :
- Vrije varianten zijn uitgesloten.
- Ingevolge de evolutie van de belastingwetgeving kan het aantal
bladzijden van de aangiften (aangifte (*), voorbereiding of afschrift en
toelichting) en van het drukwerk 275 U wijzigen. In dat geval zal de
aannemer tijdig op de hoogte worden gesteld.
- Het lijmen of nieten van de ingelegde bladen moet met de grootste
zorg worden uitgevoerd opdat het geheel goed bestand zou zijn tegen de
trekkracht.
- Bijzondere aandacht dient besteed aan de juiste paginering, zowel van
de aangiften, de afschriften als de toelichtingen.
De drukker dient ook bijzondere zorg te besteden aan de kwaliteit van de
lay-out voor de documenten die hij zelf dient op te maken (zie ook punt
6.2.5, laatste alinea).
(*) Uitgezonderd de scanbare documenten.
13

6.2.8 Omslagen 276.41, 276.41T (*) en 276.42
a) Algemeen
De aannemer zal eveneens instaan voor de levering van de 2 types omslagen,
waarvan de prijs in de offerte dient begrepen te worden, nl. :
1° omslagen 276.41 en 276.41T voor de verzending (z ie typemodellen 28
tot 30 en 34 tot 36);
2° retouromslagen 276.42 te voegen bij elke zend ing (zie typemodellen 37
tot 39).
b) Karakteristieken
De omslagen 276.41, 276.41T en 276.42 bestaan uit de eigenlijke omslag en
een doorzichtig venster in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof.
De wijze van sluiten evenals de snit van de klep worden aan de aannemer
overgelaten teneinde deze aan te passen aan zijn vulmachine met
inachtneming van de hierna volgende verplichte karakteristieken.
De inschrijver zal de nodige schikkingen treffen om het invoegen van de
inhoud in enveloppen ad hoc te verzekeren.
Ingeval van toewijzing van de opdracht, zal de inschrijver zich ertoe verbinden
deze uit te voeren op basis van de in zijn offerte gedane voorstellen.
1° Omslagen 276.41 en 276.41T
- Papier : bruine kraft van 90 gr/m2;
- Gesloten formaat : 162 mm x 240 mm, met gegomde klep die
een gemakkelijke automatische sluiting
verzekert.
- Venster :
- in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof van
60 mm x 110 mm;
- geplaatst op 50 mm van de onderkant en op 18 mm van de
rechterzijkant.
- Teksten : zwarte druk recto;
(*) Het betreft een omslag 276.41 met logo “TAX-ON-WEB”, bestemd voor de verzending van de
aangiften 276.1.
14

2° Retouromslag 276.42
c) Aantallen
- Papier : bruine kraft van 70 gr/m2;
- Gesloten formaat : 155 mm x 220 mm;
- Venster :
- in cellofaan of gelijkwaardige synthetische grondstof
waarvan de eigenschappen dusdanig zijn dat zij het
scannen toelaten van de streepjescode door het venster
met behulp van scanners Kodak Serie i1800 en barcode
readers van de merken Baracoda, Denso, Fujitsu,
Metrologic, pcProx, Symbol…,
- formaat: 55 mm x 90 mm,
- geplaatst op 44 mm van de onderkant en op 15 mm van de
rechterzijkant van de omslag.
- Teksten : zwarte druk alleen op de voorzijde.
- De sluitklep moet gegomd zijn over de volledige breedte.
Het aantal benodigde omslagen 276.41, 276.41T en 276.42 kan geraamd
worden als volgt :
276.41 :
276.41T :
276.42 :
Nederlands Frans Duits
490.900 exempl.
3.893.500 exempl.
4.208.300 exempl.
323.700 exempl.
2.930.000 exempl.
3.138.200 exempl.
9.900 exempl.
39.700 exempl.
46.200 exempl.
Op een gedeelte van de omslagen 276.41, hetzij 20.000 Nederlandstalige
exemplaren, 10.500 Franstalige exemplaren en 700 Duitstalige exemplaren
moet de vermelding voor de postzending (UV - RD – AG) niet gedrukt worden;
deze omslagen betreffen de aangiften 276.2 bestemd voor belastingplichtigen
verblijvend in het buitenland (zie typemodellen 31 tot 33).
Een deel van de omslagen 276.41 en 276.41T moet verpakt in dozen van 500
exemplaren aan de taxatiediensten worden geleverd. De verdelingslijsten met
de definitieve aantallen zullen met de bestellingen worden overgemaakt.
6.3 Personaliseren en postklaar maken van de aangiften :
6.3.1. ALGEMENE OMSCHRIJVING
Het geheel van de uit te voeren werkzaamheden kan als volgt worden samengevat :
1°) De aangiften personaliseren, nl. vanaf gestruct ureerde cassettes - welke door
de Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit zullen worden verstrekt - met behulp van een
computergestuurd inktjetsysteem of ander gelijkaardig procédé, de
identificatiegegevens van de belastingplichtigen, de benamingen van de
bevoegde taxatiediensten, alsook een aantal dienstvermeldingen en een
volgnummer in streepjescode op de aangiften drukken. Ten einde de
opvolging van de te personaliseren aangiften mogelijk te maken, mag door de
aannemer een controlenummer op de linkerzijkant van het eerste blad van de
15

16
aangiften verticaal worden aangebracht (naast het vak met de gegevens
van de taxatiedienst / scanningcentrum);
2°) Alle aangiftedelen met bijlagen verzamelen;
3°) Na toevoeging van een retouromslag, het geheel in een verzendingsomslag
276.41 of 276.41T steken en deze sluiten. Beide omslagen moeten eveneens
door de aannemer worden geleverd;
4°) De verzending postklaar maken overeenkomstig de voorschriften van de Postoperator.
Voor de uitvoering van het werk zal de aannemer zich stipt moeten houden aan de
hiernavolgende modaliteiten en specificaties.
6.3.2 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 275.1
6.3.2.1 Via de Post-operator te verzenden aangiften 275.1
Voor het aanslagjaar 2009 dienen bij benadering 264.500 Nederlandstalige,
155.750 Franstalige en 2.300 Duitstalige aangiften 275.1 gepersonaliseerd en
verzonden te worden.
a) Aantallen
Hierna volgt een tabel die een idee geeft van de spreiding van de
personalisering en de verzending van deze aangiften.
Periode Aantal ex.
mei 2009
326.950
juni 2009
65.200
december 2009
30.400
TOTAAL 422.550
b) Plaats van de opdrukken
De opdrukken moeten op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de
aangifte 275.1 worden aangebracht. De juiste plaats van de opdrukken is met
kruisjes aangeduid op bijgevoegde spacing-chart (cf. bijlage III/1); naargelang
de noodwendigheden kunnen de drukposities echter nog wijzigen.
c) Cassettes :
De technische gegevens van de cassettes zijn de volgende :
- IBM 3490 compatibele cassette
- 1/2” datacartridge, 36 tracks, recording mode : IDRC standard
- ANSI-label
- ASCII-code
- blocks van 16128 bytes
- records van 649 bytes (vaste lengte)
De record-layout ziet eruit als volgt :

1ste record :
- headerrecord indicatie, 1 byte, inhoud "H";
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- soort aangifte, 1 byte numeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- taal, 1 byte numeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- maand van verzending, 2 bytes numeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- aantal records (zonder headerrecord), 7 bytes numeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- systeemdatum, 8 bytes numeriek, formaat EEJJMMDD;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- systeemtijd, 6 bytes numeriek, formaat UUMMSS;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- adres BCIV Nederlands, 150 bytes alfanumeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- adres BCIV Frans, 150 bytes alfanumeriek;
- delimiter, 1 byte, inhoud "$";
- reserve, 314 bytes alfanumeriek, inhoud spaties;
volgende records : (1 per te verzenden aangifte)
- nationaal nummer, 10 bytes numeriek, editmask 9999.999.999;
- balansdatum, 8 bytes numeriek, formaat DDMMEEJJ, editmask
99-99-9999;
- checkdigit, 2 bytes numeriek;
- uiterste datum indienen aangifte, 8 bytes numeriek, formaat
DDMMEEJJ, editmask 99-99-9999;
- code taxatiedienst, 4 bytes numeriek;
- groep C1 C6, 2 bytes alfanumeriek;
- NIS-code gemeente, 5 bytes numeriek;
- algemene vergadering, 2 bytes alfanumeriek;
- soort taxatiedienst in tekstvorm, 26 bytes alfanumeriek, inhoud
"CONTROLE DER BELASTINGEN",
"CONTROLE DES CONTRIBUTIONS",
"STEUERKONTROLLAMT",
"BELASTINGCENTRUM" of
"CENTRE DES CONTRIBUTIONS";
- benaming taxatiedienst (afzender), 28 bytes alfanumeriek;
- straat en nr taxatiedienst, 32 bytes alfanumeriek;
- postnummer taxatiedienst, 6 bytes alfanumeriek;
- gemeente taxatiedienst, 25 bytes alfanumeriek;
- telefoonnummer taxatiedienst, 13 bytes alfanumeriek, af te drukken als
"TEL. XXXXXXXXXXXXX";
- juridische vorm rechtspersoon, 4 bytes alfanumeriek;
- benaming rechtspersoon, 106 bytes alfanumeriek;
- c/o mandataris, 37 bytes alfanumeriek;
- straat en nr rechtspersoon of mandataris, 42 bytes alfanumeriek;
- postnr rechtspersoon of mandataris, 4 bytes numeriek;
- naam gemeente rechtspersoon of mandataris, 32 bytes alfanumeriek;
- mededeling 1, 42 bytes alfanumeriek;
- mededeling 2, 42 bytes alfanumeriek;
- mededeling 2 vervolg, 42 bytes alfanumeriek;
17

- financieel rekeningnummer BBAN, 14 bytes, alfanumeriek;
- financieel rekeningnummer IBAN, 42 bytes, alfanumeriek;
- financieel rekeningnummer BIC, 11 bytes, alfanumeriek;
- e-mailadres taxatiedienst, 60 bytes, alfanumeriek.
Opmerking :
De record-layout kan eventueel gewijzigd worden ingevolge de evolutie
van de wettelijke en/of administratieve bepalingen inzake
inkomstenbelastingen. Het drukken van een barcode op de aangifte zou
kunnen worden voorzien. In deze gevallen zal de aannemer tijdig op de
hoogte worden gesteld.
Op het einde van elke verzending dient, per soort aangifte, een cassette te
worden verstrekt aan de Centrale diensten van de Administratie van de
ondernemings- en inkomensfiscaliteit met de verzendingsdatum en de uiterste
datum van indiening van de verzonden aangiften.
d) FTP (File Transfer Protocol)
De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) streeft naar een
veralgemeend gebruik van secured FTP over het internet als standaard
communicatiemiddel voor de uitwisseling van bestanden met derden. Het
gebruik van cassettes als gegevensdrager wordt geleidelijk afgebouwd.
Indien de FOD Financiën opteert voor FTP, zal de aannemer tijdig op de
hoogte worden gesteld (*).
e) Personalisering van de aangiften 275.1 te verzenden naar de
belastingplichtigen:
De personalisering van de aangiften moet aanvangen uiterlijk de
10 de werkdag (**) na de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste
samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de cassettes en
dit ongeacht de afgiftedatum van de bovenbedoelde laatste elementen en mits
inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal afzonderlijk en/of simultaan).
f) Verzamelen van de aangiften 275.1:
De aangifte 275.1 dient samen met het afschrift, de toelichting, het drukwerk
275 U en een omslag 276.42, onder een omslag 276.41 te worden
geschoven.
g) Postklaar maken en verzenden van de aangiften:
De records van de belastingplichtigen (opgenomen in de cassettes van de
«B-reeks»: zie bijzonderheden onder punt 6.3.4.4 a/ hierna) zullen in een
ononderbroken nummering geklasseerd zijn en BOVENDIEN VOORAF door
de administratie gegroepeerd worden per postnummer, zodat de aannemer de
verzendingen hetzij per uitreikingskantoor, hetzij per sorteersector, zonder
bijkomende bewerkingen, kan bekomen.
--------------------------------------------------------------
(*) De drukker zorgt ervoor dat de bestanden op zijn server gezet kunnen worden met beveiligde FTP
(pakket SSH of iets gelijkaardigs). De server moet bereikbaar zijn vanuit de IP-adressen 193.191.216.11 en
193.191.216.3. De drukker maakt een login aan voor de FOD Financiën en zorgt voor de nodige ruimte om de
bestanden te kunnen opslaan.
De naamgeving van de bestanden wordt afgesproken met de betrokken diensten.
Voor het uittesten van de verbinding (het doorsturen van bestanden) kan contact opgenomen worden met:
- Martin Decaluwe : 0257/694.42 of martin.decaluwe@minfin.fed.be
- Hassan Ayaou : 0257/642.66.
(**) Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke
feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de
wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.
18

De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk
na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende
samenstellende elementen van de zending.
De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte
wordt voorgesteld en nadien elke werkdag.
Voor de technische uitvoering dient de aannemer zich stipt te houden aan de
richtlijnen van de Post-operator, met speciale aandacht voor het plannen,
sorteren en bundelen.
Bij iedere afgifte van aangiften bij de Post-operator moet een borderel
Afgiftetoelating, dat elektronisch wordt verkregen, worden gevoegd (zie
bijlage II).
Na controle zal de Post-operator een exemplaar van het borderel
Afgiftesamenstelling aan de aannemer bezorgen.
De datum vermeld op het borderel Afgiftetoelating geldt als bewijs van de
leveringsdatum.
Een kopie van elk borderel Afgiftetoelating dient onmiddellijk verstuurd naar
de centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 8.6.1). Zie ook punt 6.3.7
“Traceerbaarheid” en 8.9 “Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m.
de toestand van de werkzaamheden”.
h) Opmerking
Meer inlichtingen omtrent de personalisering en de verzending zullen in de
bestelling aan de aannemer worden medegedeeld.
6.3.2.2 Aangiften 275.1 met aanduiding van de dienst
Op de aangiften waarvan sprake sub nr. 5, f, dienen de benaming en het
adres van de dienst op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de
aangifte te worden aangebracht vanaf de bestanden die de dienstgegevens
en de aantallen per dienst te drukken reserveaangiften bevatten.
6.3.3 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 275.2
Voor het aanslagjaar 2009 dienen ongeveer 4.920 Nederlandstalige, 3.330
Franstalige en 95 Duitstalige aangiften op dezelfde wijze als in nr 6.3.2.1
hierboven beschreven te worden gepersonaliseerd en verzonden.
Op de aangiften 275.2 waarvan sprake sub. 5, f, dienen de benaming en het
adres van de dienst op dezelfde wijze als in nr. 6.3.2.2 hierboven te worden
aangebracht.
Meer inlichtingen hieromtrent zullen in de bestelling aan de aannemer worden
medegedeeld.
19

6.3.4 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.1
6.3.4.1 Het personaliseren van de aangiften
a) Op te drukken gegevens
Terzake wordt verwezen naar de tabel bijgevoegd als bijlage III/2
(zie inzonderheid kolom 2).
De nadruk wordt in ‘t bijzonder op de leesbaarheid en de
verzorgdheid van al de opdrukken gelegd.
b) Plaats van de opdrukken
De opdrukken moeten op de 1ste bladzijde van de aangifte 276.1
– delen 1 en 2 - worden aangebracht evenals op het blad
“Bijlagen”. De juiste plaats van de opdrukken is met kruisjes
aangeduid op bijgevoegde spacing-charts (cf. bijlage III/3 voor
Deel 1 en III/4 voor Deel 2); naargelang de noodwendigheden
kunnen de drukposities echter nog wijzigen.
De opdrukken op het blad “Bijlagen” zijn identiek aan deze
voorzien voor de bovenste helft van de aangifte – deel 2.
c) Wijze van opdrukken
Voor de te gebruiken lettertypes wordt eveneens verwezen naar
de tabel, bijgevoegd als bijlage III/2 (zie inzonderheid kolommen 5
en 6) en naar bijlage III/5.
Van het voorziene lettertype mag slechts worden afgeweken mits
voorafgaand akkoord van de betrokken diensten, vermeld onder
punten 2 en 4.
d) Opdruk van de streepjescode
Op de aangifte moet in het vak voorbehouden aan de dienst van
bestemming – zijnde het “Scanningcentrum” - een streepjescode
worden aangebracht die de inhoud weergeeft van een veld met
numerieke informatie bestaande uit 16 posities (zie spacing-charts,
bijlagen III/3 en III/4).
Die code moet toelaten dat :
1°) de door de belastingplichtigen ingediende aangiften door de
onderscheiden diensten kunnen geregistreerd worden;
2°) de aannemer op het einde van de productie een bijkomende
controle op de exacte uitvoering van de verzending kan
uitvoeren.
De karakteristieken van de streepjescode (cf. bijlage III/6) zijn de
volgende :
20

CATEGORIEEN
1° C 110000
C 210000
C 310000
2° C 120000
C 220000
C 320000
3° C 110011
C 210011
C 310011
4° C 131000
C 231000
C 331000
5° C 132000
C 232000
C 332000
6° C 133000
C 233000
C 333000
21
- INTERLEAVE 2-5;
- samengesteld uit 16 posities;
• 4 posities voor het aanslagjaar (2009);
• 12 posities voor het nationaal nummer;
deze beide gegevens vormen één geheel;
- lengte van de code: 70,50 mm, start- en stopcode
inbegrepen;
- hoogte : 10 mm;
- onbedrukte ruimte vóór en na de streepjescode : 30 mm.
6.3.4.2 Verzamelen, triëren en verzenden van de aangiften
a) Categorieën te verzenden aangiften
De verschillende categorieën van de te verzenden aangiften zijn
schematisch voorgesteld in de C-Reeks van bijgevoegde tabel (zie
punt 6.3.4.4 a/ en de bijlage III/7).
Hoe per categorie de aangiftedelen met bijlagen moeten worden
verzameld, wordt hierna omschreven:
VERZAMELING van de diverse delen
Deel 1: - de aangifte met de « Geheugensteun »;
- het blad “Bijlagen”;
- de voorbereiding – deel 1 ;
- de « Toelichtingen » betreffende het deel 1 ;
een retouromslag 276.42 en het « Bericht aan de
belastingplichtigen »;
(het geheel in een omslag 276.41T te steken).
Deel 1: - de aangifte met de « Geheugensteun» ;
- het blad “Bijlagen”;
- de voorbereiding – deel 1 ;
- de « Toelichtingen » betreffende deel 1 ;
Deel 2: - de aangifte ;
- de voorbereiding – deel 2 ;
- de « Toelichtingen » betreffende deel 2 ;
een retouromslag 276.42 en het « Bericht aan de
belasingplichtigen”;
(het geheel in een omslag 276.41T te steken –
OPGELET : het invoegen van de elementen van de zending
mag slechts per aangiftedeel gebeuren – het deel 2 mag dus
niet in het deel 1 worden geschoven !).
Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,2°) (in een open omslag
276.41T aan de taxatiediensten te leveren).
N.B. : het betreft de aangiften waarop het adres van de
belastingplichtige onvolledig is.
Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,3°) (in een omsl ag 276.41T te
steken).
N.B. : het betreft forfaitair belaste belastingplichtigen -
“COLLEGE”.
Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,3°) (in een oms lag 276.41T te
steken).
N.B. : het betreft forfaitair belaste landbouwers.
Idem als 2° (cf. eveneens 6.3.4.3,4°) (in een open omslag
276.41T aan de taxatiediensten te leveren).
N.B. : het betreft regionale forfaitairen.

22
b) Aantallen te personaliseren en te verzenden aangiften en
bladen “Bijlagen” :
Aantal te personaliseren en te verzenden aangiften per categorie
hierboven onder 6.3.4.2, a) vermeld :
Deel 1 en Blad « Bijlagen » Deel 2
1° : 5.559.000 1° : -
2° : 724.600 2° : 724.600
3° : 63.300 3° : 63.300
4° : 32.300 4° : 32.300
5° : 39.000 5° : 39.000
6° : 5.400 6° : 5.400
Totaal : 6.423.600 Totaal : 864.600
Terzake gaat het om benaderende aantallen. De door de
aannemer per categorie en per aangifte aangerekende prijs kan
niet worden gewijzigd indien de uiteindelijke aantallen zouden
afwijken van deze benaderingen.
c) Postklaar maken (*)
De records van de belastingplichtigen (opgenomen in de cassettes
van de «B-reeks» : zie bijzonderheden onder punt 6.3.4.4 a/
hierna) zullen in een ononderbroken nummering geklasseerd zijn
en bovendien VOORAF door de administratie gegroepeerd worden
per postnummer, zodat de aannemer de verzendingen hetzij per
uitreikingskantoor, hetzij per sorteersector, zonder bijkomende
bewerkingen, kan bekomen.
De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren
onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen
van de verschillende samenstellende elementen van de zending.
De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in
de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag.
Voor de technische uitvoering dient de aannemer zich stipt te
houden aan de richtlijnen van de Post-operator, met speciale
aandacht voor het plannen, sorteren en bundelen.
Bij iedere afgifte van aangiften bij de Post-operator moet een
borderel Afgiftetoelating, dat elektronisch wordt verkregen, worden
gevoegd (zie bijlage II).
Na controle zal de Post-operator een exemplaar van het borderel
Afgiftesamenstelling aan de aannemer bezorgen.
De datum vermeld op het borderel Afgiftetoelating geldt als bewijs
van de leveringsdatum.
Een kopie van elk borderel Afgiftetoelating dient onmiddellijk
verstuurd naar de centrale diensten van de Administratie van de
ondernemings- en inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt 8.6.1).
Zie ook punt 6.3.7 “Traceerbaarheid” en 8.9 “Door de aannemer te
verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de
werkzaamheden”.
____________________________
(*) De aannemer zal instaan voor de afgiften van de verzendingen bij het dichtstbijzijnde
sorteercentrum van de Post-operator en dit ook ingeval de opdracht in het buitenland zou
worden uitgevoerd. De frankeringkosten zijn ten laste van het departement (systeem van de
"Uitgestelde Vergoeding").

____________________________
6.3.4.3 Uitvoeringstermijnen
1° Massale verzending (cf.6.3.4.2, a, tabel 1°- 2°)
- De personalisering van de aangiften 276.1 moet aanvangen
uiterlijk de 10 de werkdag (*) na de ontvangst van het goed voor
druk voor het laatste samenstellende element van de betrokken
zending en (of) van de cassettes (**) en dit ongeacht de data van
afgifte van de laatste bovenbedoelde elementen en mits
inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal afzonderlijk en/of
simultaan).
De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren
onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen
van de verschillende samenstellende elementen van de zending.
De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in
de offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag.
- Een productiecapaciteit van minimum 170.000 onder omslag
geplaatste aangiften per werkdag wordt geëist vanaf de 10 de
werkdag volgend op de ontvangst van het goed voor druk voor het
laatste samenstellende element van de betrokken zending.
- De administratie behoudt zich het recht voor om, in functie van
de evolutie van de wetgeving, een nieuw leveringsprogramma vast
te leggen, waarbij van de aannemer wordt vereist dat hij de in zijn
offerte voorziene verbintenissen op het vlak van
productiecapaciteit respecteert.
Concrete inlichtingen omtrent deze massale verzending,
gebaseerd op de voorgestelde planning, zullen u in een
afzonderlijk schrijven van de administratie worden verstrekt (eerste
afgifte bij de Post-operator, te drukken data van uitreiking en
terugzending van de aangiften, enz.).
2° Onvolledig adres (cf. 6.3.4.2, a, tabel 3°)
Voor deze aangiften zullen de cassettes aan de aannemer
afgegeven worden bij het einde van de massale verzending
bedoeld onder 1° hiervóór. Deze cassettes zullen o nmiddellijk na
ontvangst ervan worden verwerkt.
De aangiften moeten, onmiddellijk na de personalisering ervan,
aan de betrokken diensten worden overgemaakt.
Deze aangiften zullen door de taxatiediensten zelf worden
verzonden; derhalve moeten de datum van uitreiking en van
terugzending NIET worden aangebracht.
(*) Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke
feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van
uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.
(**) Vanaf de betekening van de opdracht zullen de cassettes (beschrijving: zie punt 6.3.4.4 – a)
onmiddellijk aan de aannemer verstrekt worden in functie van de door de drukker verzekerde
productie.
23

3° Forfaitairen "COLLEGE" en Landbouwers
(cf. 6.3.4.2, a, tabel 4° - 5°)
De cassettes voor deze categorieën zullen afzonderlijk, ten
vroegste op het einde van het tweede trimester, worden
overhandigd. Zij dienen onmiddellijk na ontvangst te worden
behandeld.
Deze aangiften dienen door de aannemer via de Post-operator te
worden verzonden. De datum van uitreiking en van terugzending
worden door de Centrale diensten van de Administratie van de
ondernemings- en inkomensfiscaliteit per brief medegedeeld.
4° Regionale forfaitairen (cf. 6.3.4.2, a, tabel 6°)
De cassettes voor deze categorieën zullen afzonderlijk, na deze
bedoeld sub 2° hiervóór, worden geleverd en dienen onmiddellijk
na ontvangst te worden behandeld.
De aangiften moeten, onmiddellijk na de personalisering ervan,
aan de betrokken diensten worden overgemaakt.
Deze aangiften zullen door de taxatiediensten zelf worden
verzonden; derhalve moeten de datum van uitreiking en van
terugzending NIET worden aangebracht.
6.3.4.4 Bijzonderheden m.b.t. de verstrekte en te verwerken gegevens
a) Cassettes
De bestanden van de "A-REEKS" met de dienstgegevens,
onderverdeeld per taal, evenals de bestanden van de "B-REEKS"
met de individuele gegevens, eveneens onderverdeeld per taal en
tevens per categorie van te verzenden aangiften, zullen door de
Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit op afzonderlijke cassettes aan de aannemer
worden verstrekt.
De “A-REEKS” omvat drie cassettes, hetzij één per taal: A1 voor
het Nederlands, A2 voor het Frans en A3 voor het Duits. De
eerste registratie verwijst naar de taal van het bestand.
De record-layout van de cassettes van de “A-REEKSEN” ziet eruit
als volgt:
01 NDECL-REC.
03 NDECL-SLEUTEL.
05 NDECL-NODIR PIC 9 (002) .
05 NDECL-NOTAX PIC 9 (002) .
05 NDECL-TAAL PIC 9 (001) .
05 NECL-NOTAXDET PIC 9 (002) .
03 NDECL-SLEUTELR REDEFINES NDECL-SLEUTEL
PIC 9 (007) .
03 NDECL-AFZEND1 PIC X (046) .
03 NDECL-AFZEND 2 PIC X (046) .
03 NDECL-TERUGZ1 PIC X (030) .
03 NDECL-TERUGZ2 PIC X (030) .
03 NDECL-TERUGZ3 PIC X (030) .
03 NDECL-TERUGZ4 PIC X (030) .
03 NDECL-SPEC1 PIC X (036) .
03 NDECL-SPEC2 PIC X (036) .
03 NDECL-SPEC3 PIC X (036) .
03 NDECL-SPEC4 PIC X (050) .
24

Hierna volgt een voorbeeld terug te vinden in dit bestand :
1) DIR : 06 DIENST : 31 TAAL : 1 DETC : 26 onderdelen van
NDECL-SLEUTEL
2)
3) CENTRAAL TAXATIEKANTOOR GENT NDECL-AFZEND1
4) POEL 14, 9000 GENT NDECL-AFZEND2
5) CENTRAAL TAXATIEKANTOOR NDECL-TERUGZ1
6) GENT NDECL-TERUGZ2
7) POEL 14 NDECL-TERUGZ3
8) 9000 GENT NDECL-TERUGZ4
9) DE KANTOREN ZIJN OPEN NDECL-SPEC1
10) ALLE WERDAGEN VAN 9 TOT 12 UUR NDECL-SPEC2
11) GELIJKVLOERS - TEL. 09/267.05.11 NDECL-SPEC3
12) ctk.db.gent@minfin.fed.be NDECL-SPEC4
De record-layout van de cassettes van de “B-REEKSEN” (lengte : 463 bytes) ziet
eruit als volgt :
01 REC 11.
02 SLEUTEL 11 (7 bytes)
03 SLDIR PIC 9(02) Directie
03 SLTAX PIC 9(02) Taxatiedienst
03 SLTAAL PIC 9(01) Taal van de
aangifte
03 SLTAXDET PIC 9 (02). Detail taxatiedienst
02 VOLGNR11 PIC 9 (07). Volgnummer
02 REPNR11 (13 bytes)
02 REPNR11A PIC X(01) spatie
02 REPNR11B PIC 99999.99999. repertoriumnummer
02 REPNR11C PIC X(01) spatie
02 GEM11A PIC 9(05) NIS-code gemeente
van aanslag
02 GEM11 PIC X (25). Naam v/d gemeente
van aanslag
02 VERZDAT11 PIC X (10). niet ingevuld
02 LIMDAT11 PIC X (10). niet ingevuld
02 TITMAN11 PIC X (06) niet ingevuld
02 NMMAN11 PIC X (39) naam titularis
02 FILMAN11 PIC X (7) niet ingevuld
02 VNMAN11 PIC X (39) voornamen
titularis
02 TITVR11 PIC X (6) niet ingevuld
02 NMVR11 PIC X (39) naam partner
02 FILVR11 PIC X (7) niet ingevuld
02 VNVR11 PIC X (39) voornamen
partner
02 STRAAT11 PIC X (46) straat en nr.
02 GEMPOST11
03 POSTNR11 PIC X(04) Postnummer
03 FILPOST11 PIC X(01) spatie
03 GEMWOON11 PIC X (25) gemeente
25

26
02 CONTR11 (5 bytes)
03 CONTR11A PIC X(01) niet ingevuld
03 CONTR11B PIC Z(02). aanduiding
detail controle
indien van
toepassing
(Bv "5" voor
"Brussel 5")
03 CONTR11C PIC X(02). niet ingevuld
02 AANGIFTE11 (5 bytes) aanduiding soort
aangifte op basis
van model en
categorie
03 AANGIFTE11A PIC X(01).
03 AANGIFTE11B PIC X(02).
03 AANGIFTE11C PIC X(01) spatie of “*” ingeval
van diverse
inkomsten of
roerende
inkomsten.
03 AANGIFTE11D PIC X(01).
02 FORF11 (7 bytes)
03 FORF11A PIC X(01) niet ingevuld
03 FORF11B PIC X(04) aanduiding forfait
03 FORF11C PIC X(02) niet ingevuld
02 NNMAN11 PIC X(15). NN titularis
(geëditeerd)
02 NNVR11 PIC X(15) NN partner
(geëditeerd)
02 FINREK11- BIC PIC X(11) nr. BIC
02 FINREK11 – IBAN PICX(42) nr. IBAN
02 SCH11 PIC X (02) ="//" indien er een
rekeningnr. is,
anders niet ingevuld
02 CODE11 PIC X . code titularis
rekeningnr.
02 KBOTIT11 PIC 9 (10) KBO-nr. titularis
02 KBOPAR11 PIC 9 (10) KBO-nr. partner
02 SWAANG PIC X(01) geen aangifte voor
de
belastingplichtige
Bijlage III/7 geeft een schematisch overzicht van de identificatie en
de nummering van de verschillende cassettes, terwijl onderaan
dezelfde bijlage een verklaring van de coderingen wordt verstrekt.
Ieder record, zowel van de "A-" als van de "B-REEKS", zal de
sleutel voor het samenstellen van het definitief bestand, d.w.z. de
"C-REEKS", in de hiernavolgende orde bevatten, nl. :

1° de gewestelijke directie;
2° de controle, het centraal taxatiekantoor of het
belastingcentrum;
3° de gemeente van aanslag;
4° de taalcode.
De aannemer dient zelf de omzetting van de "A-" en "B-
REEKSEN" tot "C-REEKS" te doen. De record-layout van die "C-
REEKS" zal in overleg met de Centrale diensten van de
Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit worden
opgemaakt.
De op de aangiften te drukken data van uitreiking en terugzending
zullen door de Centrale diensten van de Administratie van de
ondernemings- en inkomensfiscaliteit aan de aannemer
medegedeeld worden en moeten door deze laatste zelf in zijn
bestanden van de "C-REEKS" worden opgenomen.
De bestanden van de "A-" en "B-REEKSEN" zullen door de
Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit verstrekt worden op cassettes waarvan de
technische gegevens de volgende zijn :
- IBM 3490 compatibele cassette
- 1/2” datacartridge, 36 tracks, recording mode : IDRC
standard
- ANSI-label
- ASCII-code
- blocks van 16128 bytes
- records van 520 bytes (vaste lengte)
De aannemer moet zelf de omzetting doen naar de door hem voor
de samenstelling van de "C-REEKS" gewenste recordlengte en
densiteit.
Alle velden zullen van het type alfanumeriek zijn.
Al de velden van ieder record in de B-REEKS" zijn zodanig
genummerd dat, na verwerking van de "A-REEKS" en de
"B-REEKS", de velden van het record van de "C-REEKS" zullen
genummerd zijn van 1 t/m 28 (zie bijlage III/2, kolom 3 evenals de
bijlagen III/3 en III/4).
De records van de "B-REEKS" zullen ononderbroken genummerd
zijn hetgeen toelaat :
- na te gaan of alle records behandeld zijn;
- in geval van fout, het nummer als herstelsleutel te gebruiken.
27

Op het einde van de productie dient de aannemer :
1° aan de hand van de streepjescode een casset te op te
maken met de effectief verzonden aangiften en deze te
vergelijken met de originele cassette; hij dient aldus een
bijkomende controle op de correctheid van de verzending te
verrichten.
2° een cassette te verstrekken aan de Centrale diensten van de
Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit
met de uitreikings- en terugzendingsdatum van alle
gepersonaliseerde en verzonden aangiften.
b) Inventarisering van de cassettes
Bij de in ontvangstneming van de cassettes door de aannemer
moeten deze worden geboekt in een register met vermelding van
de ontvangstdatum en de identificatiegegevens zoals vermeld in
bijlage III/7.
Alle latere verhandelingen zoals verplaatsing, be- of verwerking en
terugzending bij het einde van de werkzaamheden, dienen
eveneens in dat register, met vermelding van de juiste datum, te
worden aangetekend. Dit register zal steeds op vraag van de
opdrachtgever ter inzage moeten worden voorgelegd.
Al de door de administratie verstrekte informatiedragers blijven
haar volstrekte eigendom en na de uitvoering van de opdracht
dienen deze onmiddellijk terug ter beschikking van de Centrale
diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit te worden gesteld.
c) FTP (File Transfer Protocol)
De Federale Overheidsdienst Financiën (FOD Financiën) streeft
naar een veralgemeend gebruik van secured FTP over het
internet als standaard communicatiemiddel voor de uitwisseling
van bestanden met derden. Het gebruik van cassettes als
gegevensdrager wordt geleidelijk afgebouwd. Indien de FOD
Financiën opteert voor FTP, zal de aannemer tijdig op de hoogte
worden gesteld. (*).
6.3.4.5 Aangiften 276.1 met aanduiding van de dienst
Op de aangiften waarvan sprake sub 5, f, dienen de benaming en het
adres van de dienst op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van
de aangifte 276.1 - deel 1 - te worden aangebracht vanaf de
bestanden van de "A-REEKS" met de dienstgegevens.
De verdelingslijsten van die aangiften zullen met de bestelling worden
overgemaakt.
_____________________
(*) De drukker zorgt ervoor dat de bestanden op zijn server gezet kunnen worden met beveiligde FTP
(pakket SSH of iets gelijkaardigs). De server moet bereikbaar zijn vanuit de IP-adressen 193.191.216.11 en
193.191.216.3. De drukker maakt een login aan voor de FOD Financiën en zorgt voor de nodige ruimte om de
bestanden te kunnen opslaan.
De naamgeving van de bestanden wordt afgesproken met de betrokken diensten.
Voor het uittesten van de verbinding (het doorsturen van bestanden) kan contact opgenomen worden met:
- Martin Decaluwe : 0257/694.42 of martin.decaluwe@minfin.fed.be
- Hassan Ayaou : 0257/642.66.
28

6.3.5 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.2
Voor het aanslagjaar 2009 dienen bij benadering 33.000 Nederlandstalige,
24.500 Franstalige en 1.250 Duitstalige aangiften 276.2 te worden
gepersonaliseerd en onder een omslag 276.41 te worden verzonden.
OPGELET: het invoegen van de elementen van de zending mag slechts
per aangiftedeel gebeuren – het deel 2 mag dus niet in het deel 1 worden
geschoven.
Cassettes (*) en aantallen te personaliseren aangiften
a) Cassettes met de gegevens van de dienst :
Twee cassettes A1 (Nederlands) en A2 (Frans) zullen aan de aannemer
worden verstrekt.
b) Cassettes met de individuele gegevens van de belastingplichtige :
Twee cassettes zullen aan de aannemer worden afgegeven :
1° genummerd D2/100.001/2009 bevat de gegevens voo r het
personaliseren van 31.900 aangiften bestemd voor de
belastingplichtigen gedomicilieerd in België.
2° genummerd D1/000.001/2009 bevat de gegevens voor het
personaliseren van 26.850 aangiften te zenden naar
belastingplichtigen die in het buitenland verblijven, onder
omslagen 276.41 zonder de vermeldingen “UV-RD-AG”.
De record-layouts van beide cassettes zijn in bijlage III/8 beschreven.
De opdrukken moeten op de bovenste helft van de 1ste bladzijde van de
aangifte worden aangebracht. De juiste plaats van de opdrukken is met
kruisjes aangeduid op bijgevoegde spacing-chart (cf. bijlage III/9).
De personalisering van de aangiften moet aanvangen uiterlijk de 10 de
werkdag (**) na de ontvangst van het goed voor druk voor het laatste
samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de
cassettes en dit ongeacht de afgiftedatum van de bovenbedoelde
laatste elementen en mits inachtneming van punt 8.5.4 (elke taal
afzonderlijk en/of simultaan).
De afgifte bij de Post-operator van de zendingen moet geschieden
onmiddellijk na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de
verschillende samenstellende elementen van de zending.
De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de
offerte wordt voorgesteld en nadien elke werkdag.
Meer inlichtingen in verband met het personaliseren, de afgifte bij de
Post-operator van de aangiften 276.2 voor België en voor het
buitenland (***) en de levering aan de diensten zullen in de bestelling
aan de aannemer worden medegedeeld.
___________________
(*) Eventueel gebruik van secured FTP zoals hierboven beschreven onder punt 6.3.4.4 c).
(**) Werkdagen = de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, uitgezonderd de wettelijke
feestdagen vastgelegd in het K.B. van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van
uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen.
(***) Conventienummer voor de internationale zendingen = 2005/0630;
Afgifte/leveringsadres voor de internationale zendingen = EMC, Brucargo, gebouw 710,
1931 Zaventem.
29

6.3.6 PERSONALISEREN EN VERZENDEN VAN DE AANGIFTEN 276.5
Voor het aanslagjaar 2009, dienen ongeveer 47.100 Nederlandstalige, 43.900
Franstalige en 1.000 Duitstalige aangiften 276.5 te worden gepersonaliseerd
en verzonden op dezelfde wijze als beschreven in punt 6.3.2.1 hierboven.
Op de aangiften 276.5 waarvan sprake sub. 5, f, dienen de benaming en het
adres van de dienst op dezelfde wijze als in nr. 6.3.2.2 hierboven te worden
aangebracht.
Meer inlichtingen hieromtrent zullen in de bestelling aan de aannemer worden
verstrekt.
6.3.7 TRACEERBAARHEID
Elk voorstel dat de aanbestedende overheid in staat stelt on-line data en uur
van afgifte bij de Post-operator te verifiëren, is een opwaarderend element.
7. Stalen bij de inschrijving te voegen en voorafgaande tests :
• De inschrijvers moeten verplicht bij hun offerte voegen : 3 stalen van al de
papiersoorten (voor de formulieren en de enveloppen), voorzien in punten 6.2.3 en
6.2.8 hiervoor.
Het niet naleven van deze maatregel zal de absolute onregelmatigheid van de
offerte tot gevolg hebben.
• Alvorens de opdracht toe te wijzen en voor zover de administratie zulks noodzakelijk
acht, zullen de inschrijvers van de voordeligst lijkende offertes kunnen verzocht
worden GRATIS druk- en personaliseringstests uit te voeren van aangiften 275.1 en
276.1 op de papierkwaliteiten voorgesteld in de offerte. Met het oog hierop dient de
inschrijver de nodige schikkingen te treffen om te beschikken over voldoende stock
(1.000 A3) van het papier voorgesteld voor het scannen.
Deze tests dienen gerealiseerd binnen een termijn van 5 werkdagen te rekenen
vanaf hun aanvraag, en dit op basis van informaticadragers die speciaal daarvoor
door de administratie ter beschikking zullen worden gesteld.
Indien de gevraagde termijn niet wordt nageleefd en/of de administratie het resultaat
van de test onvoldoende acht, zal de betrokken offerte worden verworpen.
8. Wijze van uitvoering der overeenkomst :
De Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit
zullen aan de aannemer een bestelbrief afleveren, samen met de manuscripten van de
aangiften of informaticadragers met de modellen van de aangiften, evenals de
verdelingslijsten.
8.1 Drukproeven :
8.1.1 vanaf een papieren versie (manuscript) van de modellen :
Een volledige proef op papier van elk der modellen moet, in drievoud, door de
aannemer vóór het drukken geleverd worden aan de Centrale diensten van de
Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit (zie adres onder punt
8.6.1).
8.1.2 vanaf een digitale versie van de modellen :
Een informaticadrager zou door de administratie kunnen geleverd worden voor het
geheel of een deel van de onderscheiden modellen.
30

31
Eveneens in dit geval moet, vóór het drukken, door de leverancier een volledige
proef op papier in drievoud van elk der modellen voorgelegd worden aan de
Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit
(zie adres onder punt 8.6.1).
8.2 Numerieke dragers :
De verbeterde aangiften 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5 (aangifte ,
voorbereiding of afschrift en toelichtingen) evenals het verbeterde formulier 275 U
dienen bovendien op numerieke drager in een pre-press formaat en zonder één
enkele validatie te worden geleverd.
De weerhouden drager voor deze formulieren is die van de firma ADOBE
(www.adobe.com).
Adobe® Reader® 6.0 is een gratis software die het afbeelden en het afdrukken van
Adobe PDF (Portable Document Format) toelaat op een uitgebreid gamma van
platformen en software.
PDF is een universeel bestandformaat dat de lettertypes, afbeeldingen, grafische
objecten en de lay-out van elk brondocument beschermt, ongeacht de toepassing
en het platform die worden gebruikt voor de creatie ervan.
Het geleverde bestand dient optimaal te zijn zodat een performant gebruik ervan
mogelijk is.
Daarom dienen de volgende standaardlettertypen op de Reader aanwezig te zijn :
Courrier, Helvetica, Times Roman, Symbol, Zapf Dingbats, ...
De aannemer zal aan de administratie mededelen welke software en specificaties
voor de numerieke drager zullen worden gebruikt.
Het gebruik van deze numerieke drager kadert in de ontwikkelingen van de politiek
inzake e-government.
De aan de Centrale diensten, directie VIII/2, over te maken bestanden dienen op
CD-R te worden geleverd.
8.3 Testleveringen :
De aannemer zal als proefleveringen leveren aan de Centrale diensten van de
Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit (zie adres hierna):
8.4 Keuringen :
200 aangiften voor het testen, vόόr de personalisering, van de modellen
275.1, 275.2, 276.1 (delen 1 en 2), 276.2 en 276.5;
1.000 exemplaren gepersonaliseerde aangiften en voorbereiding van de
aangifte 276.1(delen 1 en 2) en van het blad “Bijlagen” in de Nederlandse
en de Franse taal en 200 exemplaren van dezelfde documenten in de
Duitse taal voor testen i.v.m. de scanning en voor nazicht van de
correctheid van de personalisatie.
Deze test moet binnen de drie werkdagen worden voorgelegd en dient
geïntegreerd in de globale planning om de voorgestelde termijn te kunnen
respecteren.
- Voorlopige keuring = Voorafgaande technische keuring.
De aannemer zal drie volledige exemplaren van elke soort drukwerken, op definitief
papier en afgewerkt zoals de levering zich zal voordoen, voorleggen aan de onder
punt 2 vermelde aanbestedende dienst.

Met de definitieve productie mag slechts worden begonnen na ontvangst van de
schriftelijke goedkeuring van voormelde dienst.
De voorafgaande technische goedkeuring houdt niet in dat het afgewerkt product
niet kan worden afgekeurd.
- De definitieve keuring zal plaatsvinden bij het beëindigen van de uitvoering van de
opdracht in haar geheel (zie ook het punt 8.7).
8.5 Leveringstermijnen :
8.5.1 Drukproeven :
a) De drukproeven opgemaakt vanaf manuscripten voor de verschillende
modellen dienen zo spoedig mogelijk (uiterlijk binnen de 5 werkdagen)
na het bekomen van de manuscripten te worden afgeleverd.
De administratie beschikt over vier werkdagen om de proeven te
verbeteren.
b) De drukproeven opgemaakt vanaf informaticadragers dienen zo spoedig
mogelijk (uiterlijk binnen de 2 werkdagen) na het bekomen van de
dragers te worden geleverd.
De administratie beschikt over vier werkdagen om de proeven te
verbeteren.
8.5.2 Tests :
De tests moeten worden voorgelegd binnen de 3 werkdagen na de datum
van het “goed voor druk”.
De administratie beschikt over 3 werkdagen om haar goedkeuring te geven
over de voorziene testlevering of om een nieuwe test te vragen.
In voorkomend geval zal de aannemer binnen de 2 werkdagen de nieuwe
test ter goedkeuring voorleggen.
Pas na goedkeuring van de testen mag met de definitieve uitvoering van de
personaliseringswerkzaamheden begonnen worden.
8.5.3 Voorafgaande technische keuring :
De beslissing van de administratie zal worden medegedeeld aan de aannemer
binnen de 24 u. na voorlegging van de specimens bedoeld in punt 8.4.
8.5.4 Via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen :
De afgifte van de zendingen bij de Post-operator moet gebeuren onmiddellijk
na de personalisering en het onder omslag plaatsen van de verschillende
samenstellende elementen van de zending.
De afgiften zullen een eerste maal plaatsvinden op de dag die in de offerte
wordt voorgesteld en nadien elke werkdag.
Ingevolge laattijdige wijzigingen van de fiscale wetten kan de administratie niet
vermijden dat sommige manuscripten of informaticadragers met vertraging
worden overgemaakt.
32

33
Het is dus noodzakelijk dat de aannemer over de vereiste middelen
(infrastructuur en organisatie) beschikt ten einde een opgelopen achterstand
grotendeels te compenseren.
Overigens dient de aannemer de werken dusdanig te plannen dat de
verschillende onder punt 5, a) tot f) voorziene taken afzonderlijk per taal
en/of simultaan (gelijktijdige realisatie van meerdere documenten) kunnen
worden uitgevoerd.
Voor elke vertraging inzake de terugzending van het laatste element van een
zending, of inzake terugzending van tests, zal de aannemer recht hebben op
een termijnverlenging (in werkdagen) gelijk aan het aantal dagen dat de
vastgestelde termijnen overtreft.
8.5.5 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen :
a) Gepersonaliseerde aangiften 276.1 en 276.2 :
De aangiften 276.1 met onvolledig adres waarvan sprake onder 6.3.4.2,
a, tabel 3°, de aangiften 276.1 vermeld onder 6.3.4 .2, a, tabel 6°
(regionale forfaitairen) en de aangiften 276.2 vermeld onder 6.3.5, b, 2°
moeten onmiddellijk na de personalisering ervan geleverd worden, in
open omslagen 276.41T of 276.41.
b) Aangiften met aanduiding van de dienst, aangiften zonder opdruk (nrs.
275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5) en omslagen 276.41, 276.41T en
276.42 :
De aangiften en de omslagen 276.41 en 276.41T dienen vóór de
aanvang van de personalisering te worden geleverd.
8.5.6 Drukwerk 275 U :
Eind april 2009, dienen de voor de diensten bestemde drukwerken 275 U
volgens de bij de bestelling gevoegde verdelingslijst te worden geleverd.
Na de laatste verzending van de aangiften 275.1 en 275.2 - voorzien in
december 2009 - dienen de nog resterende drukwerken 275 U geleverd te
worden op het adres vermeld onder punt 8.6.4 hierna.
8.6 Plaatsen van levering en verpakkingsvoorschriften :
8.6.1 Drukproeven, numerieke dragers en testbladen:
Centrale diensten van de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit
Directie VIII/2 - Drukwerken
North Galaxy – Toren B, 4de verdieping
Koning Albert II-laan , 33, bus 981
1030 BRUSSEL
8.6.2 Specimens voor de voorafgaande technische keuring :
Moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de onder punt 2 vermelde
aanbestedende dienst.

8.6.3 Niet via de Post-operator verzonden aangiften en omslagen:
a) Gepersonaliseerde aangiften 276.1 en 276.2 (delen 1 en 2)
De aangiften 276.1 met onvolledig adres waarvan sprake onder 6.3.4.2,
a, tabel 3° , de aangiften 276.1 vermeld onder 6.3. 4.2, a, tabel 6°
(regionale forfaitairen) en de aangiften 276.2 vermeld onder 6.3.5, b, 2°
moeten, in open omslagen 276.41T (voor de aangiften 276.1) en 276.41
(voor de aangiften 276.2) en verpakt per 50, aan de betrokken diensten
worden overgemaakt.
b) Aangiften met aanduiding van de dienst, aangiften zonder opdruk (nrs.
275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en 276.5) en omslagen 276.41, 276.41T en
276.42 :
De aangiften en de omslagen 276.41 en 276.41T dienen franco aan de
diensten, vermeld op de verdelingslijst waarvan sprake punt 6.3.4.5, te
worden geleverd.
De aangiften 275.1, 275.2 en 276.5 zullen in open omslagen 276.41
worden geleverd. Voor de aangiften 276.1 en 276.2 dienen de delen 1
in open omslagen geleverd te worden en de delen 2 (voorbereiding of
kopie en toelichtingen in de aangifte geschoven) in aparte dozen.
8.6.4 Drukwerk 275 U :
De formulieren vermeld onder punt 8.5.6, 2e al. hiervóór moeten, verpakt per
250 exemplaren, geleverd worden aan:
FINPRESS
Luttrebruglaan 74 (Ingang via de Sint-Denijsstraat)
1190 BRUSSEL (Vorst)
Op één der kleinste zijden van ieder pak wordt een etiket aangebracht (geel
voor de Nederlandse, rood voor de Franse en groen voor de Duitse
formulieren) met de volgende vermeldingen :
- nummer van het bestek;
- naam van de aannemer;
- aantal formulieren;
- nummer van het drukwerk (275 U);
- taal;
- aanslagjaar 2009.
De aannemer moet aan elke dienst van bestemming 2 exemplaren van de
betrokken bestelbons sturen, het 3de exemplaar blijft in zijn bezit.
De lokalen van de belanghebbende diensten zijn alle werkdagen toegankelijk van 9
tot 11 u en van 14 tot 16 u, zaterdag, zon- en feestdagen uitgezonderd.
34

8.7 Keuring - Nazicht van de producten :
In overeenstemming met de cel Aankoop – Gedrukt Materieel zal de dienst vermeld
onder punt 4, overeenkomstig de voorschriften van onderhavig bestek, vaststellen of
de leveringen de gevraagde hoeveelheden omvatten en de vereiste kwaliteiten
bieden.
8.8 Informatiebeveiliging - Toezicht :
In toepassing van de wet van 18 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister
van de natuurlijke personen moet de aannemer een onderneming zijn die kan
worden aangewezen om mededeling te verkrijgen van op de aangifteformulieren te
vermelden gegevens, die afkomstig zijn van dit Rijksregister.
De aannemer verbindt zich tot de meest volstrekte geheimhouding van alle door de
opdrachtgever ter beschikking gestelde gegevens; elk gebruik voor andere
doeleinden is ten strengste verboden.
De aannemer neemt tevens passende maatregelen opdat tijdens de productie de
lokalen uitsluitend door bevoegde personen zouden kunnen betreden worden. Te
dien einde zal hij er moeten voor zorgen dat :
1° de productielokalen volledig afgezonderd zijn;
2° de toegangsdeuren, zowel voor personen als goe deren, alleen van binnenuit
kunnen geopend worden;
3° elk bevoegd personeelslid over een persoonlijk e toegangskaart beschikt;
4° alle bezoekers zoals techniekers, onderhoudspe rsoneel, enz. -na
toestemming voor het betreden van de lokalen te hebben bekomen van het
productiehoofd- in een gastenboek worden opgenomen met vermelding van
naam, adres, reden van het bezoek, uur van aankomst en uur van vertrek;
5° op de computerafdeling, waar de cassettes verw erkt worden, dezelfde normen
gelden;
6° de inventarisering van de cassettes overeenkom t met de voorschriften
vermeld onder nr. 6.3.4.4, b.
De werkplaatsen van de aannemer moeten, te allen tijde, toegankelijk zijn voor de
beambten en ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën, speciaal
aangeduid voor het nagaan van de stand van de werken. Ten einde zich ervan te
kunnen vergewissen dat de hierboven vermelde voorschriften gerespecteerd
worden, zullen deze beambten en ambtenaren, gedurende gans de periode dat de
cassettes in het bezit van de aannemer zijn, regelmatig een controlebezoek
afleggen.
Op straf van absolute nietigheid, zal de offerte het juiste adres aanduiden waar
de aangiften vervaardigd en gepersonaliseerd zullen worden en zal ze
beantwoorden aan alle hierboven vermelde voorwaarden.
8.9 Door de aannemer te verstrekken inlichtingen i.v.m. de toestand van de
werkzaamheden :
De aannemer dient de Administratie onmiddellijk op de hoogte te brengen van de
incidenten die tijdens de werkzaamheden zouden kunnen voorkomen.
35

Tijdens de massale verzending van de gepersonaliseerde aangiften 276.1 (cf. nr.
6.3.4.3, 1°) :
- dient iedere maandag aan de hierboven onder punt 4 vermelde directie VIII/2
een tabel te worden verstuurd met de aantallen - per taal en voor deel 1 en 2 -
van de gepersonaliseerde aangiften en van de bij de Post-operator afgegeven
aangiften;
- dienen de begin- en einddata van de leveringen aan de taxatiediensten van de
aangiften met aanduiding van de dienst, van de omslagen 276.41T en van de
drukwerken 275 U onmiddellijk na de leveringen aan de directie VIII/2 te
worden medegedeeld.
Na iedere afgifte aan de Post-operator van de gepersonaliseerde aangiften 275.1,
275.2, 276.1, 276.2 en 276.5 dient het door de Post-operator afgeleverde borderel
Afgiftesamenstelling onmiddellijk naar de directie VIII/2 te worden verstuurd (zie ook
punt 6.3.7 “traceerbaarheid”).
8.10 Belangrijk :
- De aannemer is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de
personalisering. In geval van foutieve be- of verwerkingen dienen deze op eigen
kosten hersteld te worden, onverminderd eventuele sancties voor een gebrekkige
of laattijdige uitvoering.
- Het is de aannemer uitdrukkelijk verboden aangifteformulieren te drukken voor
een andere bestemmeling dan de Administratie van de ondernemings- en
inkomensfiscaliteit evenals aangiften uit te reiken aan personen die niet beoogd
zijn in dit bestek.
9. Middelen van optreden van de Administratie :
Indien de opdrachtnemer de opdracht niet uitvoert zoals door dit bijzonder
bestek en zijn offerte bepaald wordt, zullen de tekortkomingen in een PV
vastgesteld worden en onmiddellijk bij aangetekende brief aan de
opdrachtnemer verzonden. Als deze laatste niet binnen de opgelegde
termijn reageert of als zijn verweermiddelen, naar de inzichten van de
aanbestedende dienst, ontoereikend zijn, zal een passende sanctie worden
opgelegd. Eventueel zal betrokkene voor een bepaalde periode als
aannemer uitgesloten worden (zie art. 20 van de bijlage bij het KB van
26.09.1996 –Algemene aannemingsvoorwaarden).
Boetes wegens laattijdige uitvoering:
Bij de uitvoering van de opdracht is de levering aan de taxatiediensten, binnen de
termijnen, van aangifteformulieren, omslagen en drukwerken 275 U één der prioriteiten.
In afwijking van artikel 66, §1, 2° van de algemene aannemingsvoorwaarden, is er
aanleiding tot het toepassen van boeten wegens laattijdige uitvoering naar rato van
1 percent per kalenderdag vertraging (zonder maximumbedrag), berekend op de
waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde (afwijking
van artikel 75 §1 van de bijlage bij het KB van 26.09.1996).
Het totaal van de boeten wordt afgetrokken van de facturen van de aannemer.
36

10. Weigering :
- Zo bijgaand inschrijvingsformulier (zie bijlage I) niet volledig en in de vereiste vorm
werd ingevuld, zal de aanbestedende overheid zich het recht voorbehouden om de
offerte als niet-conform te beschouwen.
- Zo de gevraagde papierstalen niet zijn bijgevoegd, wordt de offerte ambtshalve
verworpen.
Dit zal ook het geval zijn indien het volledig adres niet is aangeduid waar de
aangiften vervaardigd en gepersonaliseerd zullen worden.
- De administratie behoudt zich het recht voor, onverminderd de gewone sancties, de
leveringen te weigeren die gebreken zouden vertonen qua papier, plooien, drukken,
lijmen of nieten, verpakking, enz.
- Ongeacht de datum waarop de keuring heeft plaatsgevonden, heeft de administratie
het recht de goederen, die in normale omstandigheden voor bewaring opgeslagen
werden en bij gebruik ondeugdelijk worden bevonden, te laten vervangen door
toedoen en op kosten van de aannemer. Hetzelfde geldt voor beschadigde
verpakkingen.
11. Borgtocht :
(voor offertes van 22.000,00 EUR en meer, zonder BTW).
Een borgtocht wordt geëist, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 5 % van het
oorspronkelijk bedrag van de opdracht, het bekomen getal wordt naar het hoger tiental in
euro afgerond.
Voor meer details wordt de inschrijver verzocht het in punt 3 vermelde KB van 26.09.1996
te raadplegen.
De borgtocht kan na de definitieve goedkeuring van de gezamenlijke dienstverleningen en
op verzoek van de aannemer volledig worden vrijgegeven.
12. Procedure voor de gunning van de opdracht :
12.1 Kwalitatieve selectiecriteria :
De kwalitatieve selectie van de inschrijvers zal gebeuren op basis van de artikelen 68 tot
74 van het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996 en errata in
B.S. van 25 februari 1997) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van
werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Enkel de offertes van de kandidaten die aan de kwalitatieve selectiecriteria voldoen
worden in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes ten aanzien van de
criteria van punt 12.3 hierna, en voor zover de ingediende offertes op administratief en
technisch vlak regelmatig zijn.
12.1.1. UItsluitingscriteria (artikel 69 van het KB van 8 januari 1996)
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van de
onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. Op het einde van de procedure zal de
aanbestedende overheid de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord
onderzoeken in hoofde van de gekozen inschrijver, door het opvragen van de
inlichtingen of documenten die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
37

• de inschrijver mag niet verkeren in staat van faillissement, van vereffening, van
staking van zijn werkzaamheden, van gerechtelijk akkoord of in een
overeenstemmende toestand als gevolg van een gelijkaardige procedure die
bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
• de inschrijver mag geen aangifte van faillissement gedaan hebben of het
voorwerp van een procedure van vereffening geweest zijn, van een gerechtelijk
akkoord of van een gelijkaardige procedure, bestaande in de nationale
wetgevingen en reglementeringen.
• de inschrijver moet in regel zijn wat betreft zijn verplichtingen ten opzichte van de
sociale zekerheid.
De inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Belgische
sociale zekerheidsregeling, moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten
overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ).
De buitenlandse inschrijver die personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan
de Belgische sociale zekerheidsregeling, moet zijn verplichtingen hebben vervuld
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
• de inschrijver moet in regel zijn wat betreft zijn verplichtingen inzake directe
belastingen en BTW overeenkomstig de Belgische wetgeving of deze van het
land waarin hij gevestigd is.
12.1.2. Criteria van economische en financiële draagkracht (artikel 70 van het KB
van 8 januari 1996)
Iedere inschrijver dient zijn financiële en economische draagkracht aan te tonen door
volgende inlichtingen aan zijn offerte toe te voegen:
• een bankverklaring waaruit blijkt dat de financiële middelen toereikend zijn om een
behoorlijke uitvoering van het huidige contract te verzekeren.
• verklaring betreffende het globale zakencijfer en het zakencijfer inzake prestaties
van personalisering, door de onderneming gerealiseerd tijdens de laatste drie jaar.
12.1.3. Criteria van technische bekwaamheid (artikel 71 van het KB van 8 januari
1996)
Iedere inschrijver dient zijn technische bekwaamheid aan te tonen door volgende
inlichtingen aan zijn offerte toe te voegen:
• een opgave van gelijkwaardige opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
• een gedetailleerde staat van materieel en mankracht, eventueel verrijkt met
monsters en/of foto’s.
• in voorkomend geval: het beroep op onderaanneming met opgave van het deel van
de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemer(s) evenals
het bewijs dat de onderaannemer zich er onvoorwaardelijk toe verbonden heeft dit
deel van de opdracht uit te voeren in geval van toewijzing.
Ingeval de inschrijver een vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid, gevormd tussen meerdere
fysieke of rechtspersonen, dienen alle hierboven gevraagde inlichtingen te worden verstrekt voor
alle betrokken partners (artikel 93 van het KB van 8.01.1996).
38

12.2 Regelmatigheid van de offertes :
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen onderzocht worden op het vlak van
hun regelmatigheid overeenkomstig de artikelen 89 en volgende van het Koninklijk
Besluit van 8 januari 1996 en de bepalingen van dit bijzonder bestek.
Elk voorstel dat onvolledig is, dat belangrijke tegenstrijdigheden of onnauwkeurigheden
bevat, kan onregelmatig verklaard worden.
12.3 Gunningcriteria :
De gunningcriteria, voor deze overeenkomst van toepassing, zijn :
I - de ingediende prijs; (50 punten)
II - de kwaliteit van de aangeboden grondstoffen (stalen) + verslag; (15 punten)
III - de zekerheid van bevoorrading. (35 punten).
N.B. : De definitieve toewijzing van de aannemer zal maar eerst plaatshebben
wanneer de inschrijver door het Rijksregister (via de Federale Overheidsdienst
Financiën) zal erkend worden voor het personaliseren (zie punt 8.8, 1e
alinea).
QUOTERING :
Voormelde gunningcriteria zullen elk afzonderlijk gequoteerd worden in functie van de
quotering vermeld in de 1 ste § van dit punt, hetgeen voor elke offerte een totaalquote op
100 punten zal opleveren. De inschrijver die voor een criterium de interessantste
aanbieding doet, zal voor dat criterium het maximum aantal punten verwerven. De overige
kandidaten zullen naar verhouding van de gunstigste offerte gequoteerd worden.
I – PRIJS :
Inzake prijsevaluatie : zie belangrijke opmerking op pagina 42.
II – KWALITEIT :
Zie punt 6.2.3 voor de kwaliteit van de grondstoffen en het verslag inzake het stofgehalte
van het OCR-papier.
Zie punt 6.2.8 voor de kwaliteit van de enveloppen.
III – ZEKERHEID VAN BEVOORRADING :
De quotering voor het criterium “zekerheid van bevoorrading” (35 punten) wordt bekomen
door de som van volgende elementen :
39

1°) Organisatie en planning : quotering op 20 punten.
- Levering van de aangiften 276.1 (quotering op 16 punten):
De offerte dient de globale uitvoeringstermijn in werkdagen voor de massale
verzending (zie punt 6.3.4.3 – 1°) te vermelden, waarmee bedoe ld wordt een
gedetailleerde staat die per kalenderdag en per gebruikte machine de productie van de
aangiften 276.1 weergeeft en dit vanaf de ontvangst van het goed voor druk (*) voor het
laatste samenstellende element van de betrokken zending en (of) van de cassettes tot de
laatste postzending (lay-out, drukken, verzamelen van de onderscheiden delen, plooien,
personaliseren en onder omslag steken van de formulieren, afgiften bij de Post-operator).
In die termijn zijn begrepen de dag van ontvangst van het goed voor druk/cassettes
en deze van de laatste postafgifte.
Geen enkele voorwaarde wat betreft het uur van afgifte van het goed voor
druk/cassettes zal aanvaard worden op straffe van nietigverklaring van de offerte.
Bij het bepalen van deze termijn, dient uitgegaan van de principes vermeld onder punt
6.3.4.3 – 1°: massale verzending. (**)
De inschrijver zal voorleggen:
Een gedetailleerde opgave van het geheel der technische middelen (***) in termen van
aantal ingezette machines + aantal uren in werking + productie om de juistheid van de
elementen van de offerte te kunnen nagaan.
Een staat van de technische middelen om het hoofdwerk uit te voeren en van de
middelen om vertraging te compenseren en het hoofd te bieden aan eventuele pannes
van diverse aard.
De ingezette middelen inzake personalisering en wijze van personalisering van de
documenten uiteenzetten. De waarborg verschaffen dat de volgorde vermeld op de
magnetische dragers dag na dag zal worden nageleefd.
Een verklaring op eer waaruit blijkt dat hij in het bezit is van de in zijn offerte vermelde
technische middelen en dat die middelen ook effectief zullen ingezet worden voor de
uitvoering van de opdracht zoals voorzien in de offerte (zie bijlage I).
- Levering van de aangiften 275.1, 275.2, 276.2 en 276.5 (quotering op 4 punten) :
De offerte dient voor elk model de globale uitvoeringstermijn in werkdagen te
vermelden, rekening houdend met de vermeldingen onder punten 6.3.2.1 e), 6.3.3, 6.3.5
en 6.3.6.
2°) Geboden waarborgen : quotering op 10 punten.
Zoveel mogelijk waarborgen bieden (schriftelijk indien mogelijk) betreffende de
papierbevoorrading. De papierfabrikant dient de fabricagetermijn te waarborgen,
ongeacht de termijn van ontvangst van de bestelling.
Ingezette middelen om de veiligheid te waarborgen.
_____________________
(*) Ondanks het ontvangen van één of meer documenten op informaticadrager, is een “goed voor druk” op
een papieren drager steeds vereist (zie punt 8.1.2).
(**) B E L A N G R IJ K: Na toewijzing van de opdracht dient de gekozen aannemer zijn planning maximaal
bij te werken in functie van de definitieve gegevens van de administratie en deze te bezorgen aan de Postoperator
waar de afgiften zullen gebeuren. Dit om de Post-operator toe te laten de nodige schikkingen te
treffen om de verdeling binnen de overeengekomen termijnen te verzekeren.
(***) Onder ingezette technische middelen moet begrepen worden: soortgelijke machines uitgerust met
dezelfde controlemiddelen, die niet alleen toelaten het defecte materieel te vervangen, maar ook geschikt om
de dagelijkse productie te verhogen ingeval de middelen om de aangegane verbintenissen na te leven in de
loop van het contract onvoldoende zouden worden.
40

3°) Traceerbaarheid : quotering op 5 punten.
Elk voorstel dat de aanbestedende overheid in staat stelt on-line datum en uur van afgifte bij
de Post-operator te verifiëren, is een opwaarderend element.
13. Prijzen :
13.1 De prijzen zijn op te geven als absoluut forfaitaire bedragen, BTW. niet inbegrepen.
Geen enkele bepaling voor prijsherziening mag worden voorzien, zelfs niet om
economische redenen (afwijking van artikel 13 van de bijlage bij het KB van
26.09.1996).
13.2 De ingeschreven eenheidsprijzen moeten rekening houden met al de
bijzonderheden van uitvoering voorzien in dit bestek, alsook met de kosten voor het
leveren der formulieren bij de bestemmelingen (verpakking, vervoer, afladen en ter
plaatse brengen op het leveringsadres), met de kosten voor de testlevering(en) en
voor de digitale versies.
13.3 Gezien het aantal bladzijden van de modellen kan schommelen, zal de offerte
bovendien de prijs (papier inbegrepen) voorzien van volgende elementen :
13.3.1 Voor wat betreft de “TOELICHTING“ (gesloten formaat : DIN A5), te
voegen bij de aangiften 276.1 (delen 1 + 2) :
- éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een “Toelichting” (bij delen 1) van 96, 100, 104 of 108
bedrukte pagina’s A5 en voor een “Toelichting” (bij delen 2) van 68, 72,
76 of 80 bedrukte pagina’s A5.
- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in
minder, ingeval het aantal pagina’s van de “Toelichting” zich beneden of
boven de voormelde reeksen zou situeren.
13.3.2 Voor wat betreft de “TOELICHTING “ (gesloten formaat : DIN A5), te
voegen bij de aangiften 276.2 (delen 1 + 2) :
- éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een “Toelichting” (bij delen 1) van 96, 100, 104, of 108
bedrukte pagina’s A5 en voor een “Toelichting” (bij delen 2) van 52, 56,
60 of 64 bedrukte pagina’s A5.
- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in
minder, ingeval het aantal pagina’s van de “Toelichting” zich beneden of
boven de voormelde reeksen zou situeren.
13.3.3 Voor wat betreft het “BERICHT AAN DE BELASTINGPLICHTIGEN“
(gesloten formaat : DIN A5), te voegen bij de aangiften 276.1 (deel 1) :
- éénheidsprijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een “Bericht” van 12, 16, 20, 24, 28 of 32 bedrukte
pagina’s A5.
- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een recto-verso bedrukt blad DIN A4 in meer of in
minder, ingeval het aantal pagina’s van het “Bericht” zich beneden de 12
of boven de 32 zou situeren.
41

13.3.4 Voor wat betreft de overige drukwerken (uitgezonderd de scanbare
formulieren):
- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een blad DIN A4, recto of recto-verso bedrukt, in meer of
in minder :
a) op wit schrijfpapier, 80 gr/m2;
b) op wit licht houthoudend schrijfpapier, 60 gr/m2 of op wit
magazinepapier, 55 gr/m2.
- forfaitaire prijs (met inbegrip van de bijkomende werken : plooien, lijmen
of nieten) voor een blad DIN A3, recto of recto-verso bedrukt, in meer of
in minder :
a) op wit schrijfpapier, 80 gr/m2;
b) op wit licht houthoudend schrijfpapier, 60 gr/m2 of op wit
magazinepapier, 55 gr/m2.
13.4 Ook de prijzen (per duizend ex.) voor het insteken en verzenden van een formulier
of van een brochure moeten afzonderlijk worden opgegeven in de offerte. In
voorkomend geval zullen alle eenheidsprijzen voor de personalisering met die
bedragen worden verhoogd.
BELANGRIJKE OPMERKING:
Inzake prijsvergelijking behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor om de
offertes te vergelijken op basis van een gemiddelde van verschillende gevraagde opties
(aantal pagina's, levering door de administratie van het model op informaticadrager...).
Zowel voor de druk van de toelichtingen als voor het bericht moet de inschrijver elk
prijsverschil motiveren dat niet in logische verhouding zou staan tot de papierwaarde
van het document.
14. Facturatie :
De facturen dienen in dubbel geadresseerd aan de onder punt 2 vermelde dienst.
Bij de facturen moet één exemplaar van de geleverde formulieren gevoegd zijn, alsook
een kopie van de bestelbrief uitgaande van de Federale Overheidsdienst Financiën plus
een kopie van het "imprimatur".
Daarenboven moeten alle facturen het nummer van de bestelbon vermelden.
Verzendingsnota's moeten eveneens in twee exemplaren worden bijgevoegd.
15. De geldigheidsduur van de offerte is vastgesteld op 120 (honderd twintig) kalenderdagen
vanaf de datum van de opening der inschrijvingen (aanvulling bij artikel 116 van het KB van
08.01.1996).
16. De inschrijvingen moeten verstuurd worden naar het in punt 2 vermelde adres, ter attentie
van Mevr. VAN DEN DRIESSCHE, Financieel en administratief deskundige en uiterlijk
toekomen op 28/01/2009 vóór 11.00 u, onder dubbele gesloten
omslag.
De binnenste omslag wordt bij voorkeur verzegeld en dient de volgende vermeldingen te
dragen :
- de datum waarop de inschrijvingen geopend worden;
- de referte van het bestek SM 003327.
42

Bij inzending met de post vermeldt de tweede omslag, naast bovenstaand adres, het woord
"inschrijving".
Indien de offerte door een bode overhandigd wordt, dient dit uitsluitend te gebeuren op
vermelde dienst, waar een ontvangstbewijs zal worden uitgereikt. Er wordt op gewezen dat
alleen dit stuk als bewijs van afgifte der inschrijving kan dienen.
De omslagen zullen in openbare zitting geopend worden op 28/01/2009
om 11.00 u, op bovenvermeld adres (4 de verdieping - vergaderzaal).
De offerte moet getekend zijn, elke bladzijde moet in stijgende volgorde en zonder
onderbrekingen genummerd zijn en de paraaf dragen.
Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid
bij de offerte worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad). De offerte die door
gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers
voor wie wordt gehandeld. In voorkomend geval voegen de gemachtigden bij hun offerte de
authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een afschrift van hun
volmacht.
17. De leveringen moeten in alle opzichten uitgevoerd worden volgens de regels van goed
vakmanschap. Indien ze niet beantwoorden aan alle eisen opgenomen in het huidige
bijzonder bestek, zullen ze geweigerd worden.
18. Deze offerteaanvraag kan geenszins beschouwd worden als een verbintenis vanwege het
departement.
Hoogachtend,
Voor de Directeur van de Stafdienst S&L,
Michel SOEUR
Directeur
43

BIJLAGEN

BIJLAGE BIJ HET BESTEK NR. SM 003327
I - INSCHRIJVINGSFORMULIER
BIJLAGE I
Offerte voor het drukken, personaliseren en leveren van de aangiften 275.1,
275.2, 276.1, 276.2, 276.5 en hun bijlagen voor het aanslagjaar 2009.
De firma .........................................................vertegenwoordigd door de ondergetekende
(1).............................................……….......................................................................................
gedomicilieerd te ..............…............................, ….........................................straat, nr...........
bij de R.S.Z. geïmmatriculeerd onder nr. ...........................................................................
B.T.W.-plichtige nr. ……………………………………………………………………………………
verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig
de voorwaarden en bepalingen van bovenvermeld bestek, van de erin omschreven
dienstverlening, vormende het enige perceel van dit document, tegen de forfaitaire
eenheidsprijs(zen) aangeduid op bijgaande prijsborderel, hetzij voor een globaal bedrag,
exclusief B.T.W. van
EUR ………...........................…….............................................................................................
.......................................................…….....................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………...
(in letters en in cijfers) te vermeerderen met
EUR ..……….......................................……...............................................................................
.....................................................................…….......................................................................
…………………………………………………………………………………………………………...
(in letters en in cijfers) B.T.W., hetzij in totaal
EUR ...………....................................................…….................................................................
...................................................................................…….........................................................
…………………………………………………………………………………………………………...
(in letters en in cijfers).
Ondergetekende verklaart in het bezit te zijn van de technische middelen opgegeven in zijn
offerte en die middelen te zullen inzetten voor de uitvoering van de opdracht overeenkomstig
zijn offerte. Hij aanvaardt dat de verantwoordelijke voor de aankopen of zijn afgevaardigde
een controlebezoek kan brengen aan zijn werkplaatsen.
Ingeval deze inschrijving wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort
overeenkomstig de gestelde voorwaarden en termijnen.
De Administratie zal zich jegens mij van zijn schuld geldig kwijten door het bedrag van mijn
schuldvordering op mijn rekening nr. .............................................................. te storten.
Voor de interpretatie van het contract wordt de .................................................. taal van het
bestek gekozen en het adres voor alle mededelingen zal zijn :
...........................……....................... straat, nr. ......., plaats ....................................................,
tel. nr. ..............................…........................, fax nr. .….......................................................
E-mail : ……………………………………………………………………..
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste
tijd, aan de Administratie de documenten en attesten te bezorgen waarvan ze de
voorlegging zou eisen krachtens het bestek betreffende de aanneming of de reglementering
inzake het sluiten van opdrachten voor rekening van de Staat.

II - PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN
UITGAVEN
Nummer van het model
+ Taal
Hoeveelheden Eenheidsprijzen per
duizend formulieren
3
Gedeeltelijke totalen
(in EUR)
1 2 3 4
A. Drukken en vervaardigen van de fiscale aangiften (nrs. 275.1, 275.2, 276.1, 276.2 en
276.5), het drukwerk 275 U, de “Geheugensteun” en het "bericht" :
275.1 (aangifte + afschrift + toelichting)
te personaliseren (1)
Nederlandst. 264.500 .................................... ...............................
Franstalige 155.750 .................................... ...............................
Duitstalige 2.300 .................................... ...............................
niet te personaliseren (2)
Nederlandst. 42.500 ..................................... ................................
Franstalige 26.250 ..................................... ................................
Duitstalige 900 ..................................... ................................
275.2 (aangifte + afschrift + toelichting)
te personaliseren (1)
Nederlandst. 4.920 ..................................... ................................
Franstalige 3.330 ..................................... ................................
Duitstalige 95 ..................................... ................................
niet te personaliseren (2)
Nederlandst. 5.380 .................................... ................................
Franstalige 5.870 .................................... ................................
Duitstalige 505 .................................... ................................
----------------------------
TOTAAL OVER TE DRAGEN : ...................................
___________________________
(1) personalisering niet inbegrepen.
(2) kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.

276.1
PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN
UITGAVEN (vervolg)
1 2 3 4
OVERDRACHT : ............................................
Deel 1 : (aangifte + voorbereiding)
te personaliseren (1)
Nederlandst. 3.646.500 .................................... ...................................
Franstalige 2.740.900 .................................... ...................................
Duitstalige 36.200 .................................... ...................................
niet te personaliseren (2)
Nederlandst. 133.500 ................................... ..................................
Franstalige 114.100 ................................... ..................................
Duitstalige 2.500 ................................... ..................................
TOELICHTING (= 104 bladzijden formaat A5).
Nederlandst. 3.780.000
Franstalige 2.855.000 .................................... ...................................
Duitstalige 38.700
Deel 2 : (aangifte + voorbereiding)
te personaliseren (1)
Nederlandst. 516.500 .................................... ...................................
Franstalige 340.900 .................................... ...................................
Duitstalige 7.200 .................................... ...................................
niet te personaliseren
Nederlandst. 87.500 ................................... ..................................
Franstalige 70.100 ................................... ..................................
Duitstalige 1.400 ................................... ..................................
TOELICHTING (= 72 bladzijden formaat A5).
Nederlandst. 604.000
Franstalige 411.000 ................................... ..................................
Duitstalige 8.600
Blad « BIJLAGEN» :
te personaliseren (1)
Nederlandst. 3.646.500 .................................... ...................................
Franstalige 2.740.900 .................................... ...................................
Duitstalige 36.200 .................................... ...................................
niet te personaliseren
Nederlandst. 133.500 ................................... ..................................
Franstalige 114.100 ................................... ..................................
Duitstalige 2.500 ................................... ..................................
--------------------------------
TOTAAL OVER TE DRAGEN : ........................................
___________________________
(1) personalisering niet inbegrepen.
(2) kostprijs van de omslagen 276.41T en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.
4

276.2
PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN
UITGAVEN (vervolg)
1 2 3 4
Deel 1 : (aangifte + afschrift).
te personaliseren (1)
OVERDRACHT : ............................................
Nederlandst. 33.000 .................................... ...................................
Franstalige 24.500 .................................... ...................................
Duitstalige 1.250 .................................... ...................................
niet te personaliseren (2)
Nederlandst. 11.000 ................................... ....................................
Franstalige 7.500 ................................... ....................................
Duitstalige 750 ................................... ....................................
TOELICHTING ( = 104 bladzijden formaat A5).
Nederlandst. 44.000
Franstalige 32.000 ................................... ..................................
Duitstalige 2.000
Deel 2 : (aangifte + afschrift).
Nederlandst. 8.000 ................................... ....................................
Franstalige 6.000 ................................... ....................................
Duitstalige 700 ................................... ....................................
TOELICHTING (=56 bladzijden formaat A5).
Nederlandst. 8.000
Franstalige 6.000 ................................... ..................................
Duitstalige 700
-------------------------------
TOTAAL OVER TE DRAGEN : .....................................
________________________________
(1) personalisering niet inbegrepen.
(2) kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.
5

PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN
UITGAVEN (vervolg)
1 2 3 4
276.5 (aangifte + afschrift + toelichting)
te personaliseren (1)
OVERDRACHT : ......................................
Nederlandst. 47.100 ................................... ................................
Franstalige 43.900 ................................... ................................
Duitstalige 1.000 ................................... ................................
niet te personaliseren (2)
Nederlandst. 19.900 ................................... .................................
Franstalige 16.100 ................................... .................................
Duitstalige 700 ................................... .................................
275 U
Nederlandst. 360.000 ................................... .................................
Franstalige 218.000 ................................... .................................
Duitstalige 5.000 ................................... .................................
Geheugensteun
Nederlandst. 3.780.000 ................................... .................................
Franstalige 2.855.000 ................................... .................................
Duitstalige 38.700 ................................... .................................
Bericht aan de belastingplichtigen
Brochure op gesloten formaat A5 (20 pag.) – BLADEN GENIET
Nederlandst. 3.780.000 ................................... ................................
Franstalige 2.855.000 ................................... ................................
Duitstalige 38.700 ................................... ................................
-------------------------
SUBTOTAAL A OVER TE DRAGEN : .................................
VERPLICHTE VARIANTE : Brochure op gesloten formaat A5 (20 pag.) – BLADEN
GELIJMD
Nederlandst. 3.780.000 ...................................
Franstalige 2.855.000 ...................................
Duitstalige 38.700 ...................................
_______________________________________
(1) personalisering niet inbegrepen.
(2) kostprijs van de omslagen 276.41 en 276.42 inbegrepen voor de zendingen bij de taxatiebureaus.
6

PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN
UITGAVEN (vervolg)
1 2 3 4
OVERDRACHT SUBTOTAAL A: .......................................
B. Personalisering en postklaar maken van de aangiften nrs. 275.1, 275.2, 276.1
(delen 1 + 2 en blad “Bijlagen” te personaliseren) , 276.2 en 276.5 volgens
categorieën.
Categorieën (1)(2)
1° C 110.000
C 210.000 6.125.945.......................................... ......................................
C 310.000 ...........................................................
2° C 120.000
C 220.000 739..300 ......................................... ..........................................
C 320.000 ..........................................................
3° C 110.011
C 210.011 63.300 ............................................ ..........................................
C 310.011 ..........................................................
4° C 131.000
C 231.000 32.300 ............................................ ………...............................
C 331.000 ..........................................................
5° C 132.000
C 232.000 39.000 ............................................ ………...............................
C 332.000 ..........................................................
6° C 133.000
C 233.000 5.400 ............................................ ………...............................
C 333.000 ..........................................................
--------------------------------
SUBTOTAAL B = .....................................
C. Reserve omslagen 276.41 en 276.41T (zie punt 6.2.8, c) :
Nederlandstalige 200.000 ................................... ....................................
Franstalige 130.000 ................................... ....................................
Duitstalige 5.000 ................................... ....................................
-------------------------------
SUBTOTAAL C = ....................................
-------------------------------
SUBTOTAAL A+B+C = ....................................
+ B.T.W. 21 % = ....................................
-------------------------------
ALGEMEEN TOTAAL = .....................................
__________________________________________________
(1) zie aantallen aangiften 276.1 onder punt 6.3.4.2, b : de hoeveelheid aangiften 276.2 werd verdeeld
over de categorieën 1° en 2°; de hoeveelheid aangif ten 275.1, 275.2 en 276.5 werd bij de 1°
categorie gevoegd.
(2) -voor de aangiften 276.1 betreft het de prijs voor het personaliseren en verzenden van één enkel
blad A3 van elk deel van de aangifte en van het A4-blad “Bijlagen”;
- kostprijs van de omslagen 276.41, 276.41T en 276.42 is inbegrepen;
- prijzen voor het insteken en verzenden van het drukwerk 275 U, de “geheugensteun” of het
“bericht” zijn niet inbegrepen.
7

PRIJZENBORDEREL EN GLOBALE RAMING VAN DE HOEVEELHEDEN EN UITGAVEN
(vervolg)
- PRIJS VOOR HET DRUKKEN VAN EEN BROCHURE “TOELICHTINGEN” VAN .....
PAGINA’S
(zie punt 13.3.1 en 13.3.2 - 1e gedachtestreep van het bestek)
TOELICHTINGEN
AANTAL PAGINA’S (formaat A5)
TE VOEGEN BIJ : 68 72 76 80 96 100 104 108
MOD.276.1 DEEL 1
MOD.276.1 DEEL 2
MOD.276.2 DEEL 1
MOD.276.2 DEEL 2
EUR
EUR
EUR
EUR
8
EUR EUR EUR EUR
52 56 60 64 96 100 104 108
- PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN DE
“TOELICHTINGEN” BIJ MOD. 276.1 EN 276.2
(zie punt 13.3.1 en 13.3.2 - 2 e gedachtestreep van het bestek)
......................................................... EUR per blad.
- PRIJS VOOR HET DRUKKEN VAN EEN "BERICHT" VAN ….. PAGINA'S
(zie punt 13.3.3 – 1 e gedachtestreep van het bestek)
BERICHT
TE VOEGEN BIJ :
MOD.276.1 DEEL 1
Inbinden door NIETEN
Inbinden door LIJMEN
AANTAL PAGINA’S (formaat A5)
12 16 20 24 28 32
EUR EUR EUR EUR EUR EUR
- PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN HET
“BERICHT”
(zie punt 13.3.3 - 2 e gedachtestreep van het bestek)
......................................................... EUR per geniet blad ;
………………..…………….………… EUR per gelijmd blad.

275.1
275.2
- PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A4 VAN DE OVERIGE
DRUKWERKEN (uitgezonderd de scanbare formulieren)
(zie punt 13.3.4 - 1 e gedachtestreep van het bestek)
a) op schrijfpapier van 80 gr/m2 : ................................ EUR per blad.
b) op papier van 55/60 gr/m2 : ................................ EUR per blad.
- PRIJS VOOR DE MIN- OF MEERDRUK PER BLAD DIN A3 VAN DE OVERIGE
DRUKWERKEN (uitgezonderd de scanbare formulieren)
(zie punt 13.3.4 - 2 e gedachtestreep van het bestek)
a) op schrijfpapier van 80 gr/m2 : ................................ EUR per blad.
b) op papier van 55/60 gr/m2 : ................................ EUR per blad.
- PRIJS VOOR HET INSTEKEN EN VERZENDEN VAN HET DRUKWERK 275 U
in de enveloppen van de aangiften 275.1 en 275.2 (zie punt 13.4 van het bestek)
............................................................... EUR per °/°° formulieren.
- PRIJS VOOR HET INSTEKEN EN VERZENDEN VAN DE “GEHEUGENSTEUN” OF
VAN HET “BERICHT” in de enveloppen van de aangiften 276.1 (zie punt 13.4 van
het bestek)
.............................................................. EUR per °/°° formulieren.
- PRIJSVERMINDERING ingeval van levering door de Administratie van een
informaticadrager met het volledige model van de aangifte (aangifte, afschrift of
voorbereiding, toelichting) (zie punt 8 van het bestek).
276.1 – deel 1
276.1 – deel 2
276.2 – deel 1
276.2 – deel 2
276.5
275 U
Model Bedrag van de vermindering per °/°° volledige
modellen
9

- JUISTE ADRES WAAR DE AANGIFTEN ZULLEN VERVAARDIGD EN
GEPERSONALISEERD WORDEN (punt 8.8, laatste alinea, van het bestek)
.............................................................
.............................................................
.............................................................
.............................................................
Opgemaakt te ................................…..., op ….........................
De inschrijver,(*)
Handtekening :
Naam :
Functie :
___________________________________________________________________
(*) Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid bij de offerte
worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad).
10

PRO MEMORIE :
DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
(niet exhaustieve lijst)
- Technische fiches van alle voorgestelde papiersoorten voor de documenten
(punt 6.2.3) + A.0.X.-attest(en) (punt 6.2.4);
- 3 stalen van alle papiersoorten voor de documenten en de enveloppen,
voorzien onder punten 6.2.3 en 6.2.8 van het bestek;
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria
(punten 12.1.2 en 12.1.3) en van de gunningcriteria (punt 12.3);
- Bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar van de offerte.
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te
voorzien.
11

VERVOLG VAN DE BIJLAGEN:
Zie bestand « BIJLAGEN aang.09.pdf »