Handleiding KPN Zorg Secure Mail - E-Zorg

KPN Zorg Secure Zorgbox
KPN Zorg Secure Zorgbox is de functionaliteit die KPN Zorg Secure Mail biedt voor het delen en
synchroniseren van bestanden. U vindt deze functionaliteit in het hoofdmenu onder de knop ‘Bestanden’.
Via de webinterface kunt u zeven taken uitvoeren. Alle bestanden die u in de middels de ZorgBox deelt
zullen automatisch worden gedeeld op apparaten die hiervoor zijn ingesteld en waarop de KPN Zorg
Secure Zorgbox Desktop Client is geïnstalleerd. U kunt de client en een handleiding voor de client
downloaden vanaf onze website.
KPN Zorg Secure Zorgbox webinterface
Bestanden uploaden
U kunt bestanden uploaden door te klikken op de knop Bestanden uploaden. Door hierop te klikken
wordt een nieuw scherm geopend. Om bestanden toe te voegen, sleept u bestanden eenvoudigweg
vanaf het bureaublad of een specifieke map, of gebruikt u de knop Voeg bestanden toe.
Bestanden verwijderen
U kunt bestanden per stuk of met meerdere tegelijkertijd verwijderen. Om een specifiek bestand te
verwijderen, plaatst u een vinkje bij de checkbox links van de bestandsnaam en klikt u op de knop
Verwijderen rechts bovenaan de pagina. Om alle bestanden in een keer te selecteren, gebruikt u de
checkbox aan de linkerkant van de categorie Bestandsnaam.
Bestanden hernoemen
Bestanden moeten individueel worden hernoemd. Om bestanden te hernoemen, klikt u eerst op de
checkbox naast het bestand en gaat u vervolgens naar de vervolgkeuzelijst Overige acties. Vanuit de
vervolgkeuzelijst kiest u voor Hernoem bestand. U ziet nu een pop-up menu met de huidige naam van het
bestand. We adviseren u om de extensie van het bestand (het gedeelte van de naam na de punt, bv.
test.jpg) niet te veranderen; door de extensie te veranderen, wijzigt ook het programma waarmee het
bestand geopend wordt.
Bestanden verplaatsen
U kunt bestanden per stuk of met meerdere tegelijkertijd verplaatsen. Om een bestand te selecteren,
plaatst u een vinkje bij de checkbox naast het bestand of gebruikt u de checkbox links bovenin om
meerdere bestanden tegelijkertijd te selecteren. Na het selecteren van de bestanden die u wilt
verplaatsen, klikt u op de knop Verplaats bestanden. Er wordt nu een venster geopend met de
mapstructuur. Vanuit deze mapstructuur navigeert u naar de gewenste map met het plus-icoontje in het
menu. Zodra u op de map klikt, wordt deze gemarkeerd. Klik vervolgens op de knop Verplaats naar
geselecteerde map.
Bestanden downloaden
Om een specifiek bestand te downloaden, klikt u eenvoudigweg met uw linker muisknop op de
bestandsnaam in de bestandslijst. Het bestand wordt nu via de browser in uw standaard download-map
gedownload. Het bestand staat vanaf dit moment zonder versleuteling op uw eigen computer. U bent
vanaf dit moment zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van en omgang met de betreffende bestanden.
Bestanden per e-mail verzenden
U kunt specifieke bestanden per e-mail versturen; u kunt echter geen mappen per e-mail versturen. Als u
in Bestanden een map selecteert, dan wordt de optie om bestanden per e-mail te verzenden grijs
12