1 GRIFFIER (M/V) - Jobpunt Vlaanderen

De Raad voor Vergunningsbetwistingen werft aan in statutair dienstverband:
1 GRIFFIER (M/V)
Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel
(vlakbij Noordstation)
FUNCTIECONTEXT
1
Vacaturenummer: 4833
Krachtens het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke
ordening, gewijzigd bij het decreet van 27 maart 2009 tot aanpassing en aanvulling van het
ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid en krachtens de Vlaamse Codex
Ruimtelijke Ordening (VCRO) die op 1 september 2009 in werking is getreden, werd de
Raad voor Vergunningsbetwistingen opgericht.
De Raad is een administratief rechtscollege dat uitspraak doet over beroepen die worden
ingesteld tegen:
1. vergunningsbeslissingen, zijnde uitdrukkelijke of stilzwijgende bestuurlijke
beslissingen, genomen in laatste administratieve aanleg, betreffende het
afleveren of weigeren van een stedenbouwkundige vergunning of
verkavelingsvergunning;
2. valideringsbeslissingen, zijnde bestuurlijke beslissingen houdende de validering
of weigering tot validering van een as-builtattest;
3. registratiebeslissingen, zijnde bestuurlijke beslissingen waarbij een constructie als
“vergund geacht” wordt opgenomen in het vergunningenregister, of waarbij
dergelijke opname geweigerd wordt.
Na de publicatie in het Belgisch Staatsblad op 30 november 2009 van het door de Vlaamse
Regering op 20 november 2009 bekrachtigd reglement van orde is de Raad effectief
opgestart.
De Raad bestaat in beginsel uit vijf raadsleden, waarvan 1 voorzitter die jaarlijks uit hun
midden wordt verkozen. De Raad wordt bijgestaan door twee griffiers, vijf adviseurs en
administratief personeel.
De website van de Raad is terug te vinden op www.rvvb.be

JE TAKENPAKKET
Doel van de functie:
De functie van griffier bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen behelst meer dan de
decretaal vastgelegde functiebenaming doet vermoeden. Naast het eigenlijke griffiewerk
wordt van een griffier bij dit kleinschalige, recent opgestarte rechtscollege onder meer
verwacht dat hij of zij – als jurist met ten minste vijf jaar nuttige beroepservaring – enerzijds
actief meewerkt aan een optimale organisatie van de Raad en anderzijds meedenkt in het
zoeken naar solide oplossingen bij juridische problemen die zich, los van de uitspraken van
de Raad in concrete zaken, stellen.
1. Bijstand aan de Raad en zijn raadsleden
De griffiers staan de raadsleden bij in hun ambtsverrichtingen.
2. Beheer en werking van de griffie
De griffiers zijn verantwoordelijk voor de contacten van de Raad met de partijen in de
procedure, met bestuurlijke overheden, andere administratieve rechtscolleges en hoven en
rechtbanken.
3. De openbare terechtzittingen
Elke griffier wordt door de algemene vergadering van de Raad toegewezen aan één of meer
kamers.
Resultaatgebieden:
1. Inhoudelijk griffiewerk
Beide griffiers zijn de eindverantwoordelijken voor de administratieve voorbereiding en de
opvolging van de dossiers voor de terechtzitting en de administratieve afhandeling van de
dossiers na de terechtzitting.
De griffie is elke werkdag open van 9u30 tot 12u30.
Ontvangst en registratie van de beroepen
Controleren van de verzoekschriften op vormvereisten en bepalen van potentiële
belanghebbenden
Administratief organiseren van de procedure (bv. uitwisselingen van nota’s) zodat het
beroep in staat is voor behandeling
Beheren van inkomende en uitgaande briefwisseling
Opmaken van beschikkingen en oproepingen
Verwerken van arresten (vormelijke redactie, opnemen van algemene gegevens, de
datum van de uitspraak, etc.; nalezen van arresten, medeondertekenen van arresten)
2. Algemene leiding van de griffie
De griffiers staan in voor de organisatie en de coördinatie van de griffie.
Taakverdeling griffiemedewerkers
Toezicht op het werk van de griffiemedewerkers
Opleiden van griffiemedewerkers
Beheer van het klassement
2

3. Openbare terechtzittingen
Beide griffiers organiseren in het kader van de behandeling van de beroepsdossiers de
openbare terechtzittingen van de Raad en nemen tijdens de zitting de taken van griffier op.
Voorbeelden van activiteiten:
Agenda zittingen vastleggen en plannen in overleg met raadsleden
Zittingsrol opstellen
Praktische kant van de zitting in handen nemen
Proces-verbaal opstellen
4. Kennis m.b.t. het administratief recht, het administratief procesrecht en het recht
aangaande de ruimtelijke ordening
Beide griffiers houden actief kennis en ervaring bij m.b.t. deze rechtstakken en wisselen
deze uit teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel niveau en Raadsniveau
te optimaliseren.
Voorbeelden van activiteiten:
De nodige kennis en informatie vergaren door studie, onderzoek en lezen van
vakliteratuur
Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten
Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie
Vakkennis ontwikkelen en actualiseren
Trends en evoluties volgen binnen de ruimtelijke ordening
Deelnemen aan projecten
5. Opvolging en overleg
Opvolgen van de rechtspraak teneinde eenheid van rechtspraak te verzekeren en overleg
plegen met de hiërarchie teneinde informatie uit te wisselen over functionele en inhoudelijke
aspecten
Voorbeelden van activiteiten:
Overleg in dienstverband met de collega’s over probleemdossiers
Deelnemen aan staf- of overlegvergaderingen
Wijzen op zaken die niet correct verlopen
Verzorgen van mondelinge briefing
6. Opdrachten ad hoc
Uitvoeren van opdrachten ad hoc en bijzondere opdrachten om een vlotte werking van de
Raad te garanderen.
Voorbeelden van activiteiten:
Adviseren en beantwoorden van vragen gesteld aan het rechtscollege
Ondersteunen van bijzondere opdrachten of ze zelf uitvoeren
3

JE PROFIEL
JE DIPLOMA
Je beschikt over een masterdiploma in de rechten.
JE WERKERVARING
Je hebt ten minste vijf jaar nuttige juridische beroepservaring. Deze werkervaring is decretaal
verplicht (artikel 4.8.6, §1 VCRO).
VAKTECHNISCHE COMPETENTIES
Je beschikt over relevante kennis van de regelgeving m.b.t. de Vlaamse ruimtelijke
ordening.
Je hebt kennis van de structuur en werking van de Vlaamse overheid.
Je hebt basiskennis van kantoorsoftware: MS Word, PowerPoint, Access, Excel.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
1. Voortdurend verbeteren =
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door
de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de
uitvoering van taken.
2. Samenwerken =
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op
het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk
belang is.
Helpt anderen en pleegt overleg.
3. Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” =
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen.
Brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
4. Nauwgezetheid =
Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren.
5. Probleemanalyse (analytisch denken) =
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar
aanvullende, relevante informatie.
Legt verbanden en ziet oorzaken.
6. Oordeelsvorming (synthetisch denken) =
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria.
Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan.
4

7. 360°- inlevingsvermogen =
Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat
daarop te reageren ten aanzien van medewerkers, collega’s, hiërarchie, …
Reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten,
gevoelens, behoeften en verwachtingen.
8. Initiatief =
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen.
Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen
(reactief en structureel).
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde
betrekking;
2. je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3. je voldoet aan de dienstplichtwetten;
4. je bent medisch geschikt voor deze functie;
5. je slaagt in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met zondag 13 maart 2011.
Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op www.jobpunt.be, zoek
vacatures, ‘griffier’.
Je stuurt het naar:
Jobpunt Vlaanderen (zone 3C)
Boudewijnlaan 30 BUS 42
1000 Brussel
Je kunt het cv ook mailen naar pascale.vanderborght@jobpunt.be. Vermeld in het onderwerp
van je mail het vacaturenummer.
SELECTIEPROCEDURE
1. Cv-screening
Aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv gaan we na of je al dan niet
aan de formele criteria (diploma- en ervaringsvereisten) voldoet. Enkel de kandidaten
die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de
selectieprocedure.
2. Selectiegesprek (in beginsel midden april 2011)
Het gesprek waarin onder meer gepeild zal worden naar je motivatie, je
verwachtingen, je relevante juridische kennis en je organisatorische capaciteiten,
wordt gevoerd met een jury waaronder één of meerdere raadsleden van de Raad
5

voor Vergunningsbetwistingen. Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling
‘geschikt’ of ‘niet geschikt’.
3. Competentiescreening (in beginsel eind april 2011)
De competentiescreening bestaat uit een competentiegericht interview,
persoonlijkheidsvragenlijsten en een aanlegproef. Tijdens de competentiescreening
worden de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht. Dit gedeelde is
adviserend.
Rekening houdend met de resultaten van de volledige selectieprocedure wordt er beslist of
je al dan niet in aanmerking komt voor een aanwerving.
RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd in volgorde van
geschiktheid met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve
heeft een geldigheidsduur van 3 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat.
ONS AANBOD
Een boeiende en uitdagende functie.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne
ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk
zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen
vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is
er een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn
gratis. De Raad voor Vergunningsbetwistingen is vlot bereikbaar met het openbaar
vervoer.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag). De
Vlaamse overheid beschikt over verschillende bedrijfsrestaurants met democratische
prijzen.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de
bijbehorende salarisschaal. Je kan je loon berekenen met de salarissimulator op
http://www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden/.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend op
basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je eerste 12
maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De
proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de
vacature werkt.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden,
ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat
vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt
deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed
mogelijk aan jouw handicap aan.
6

MEER WETEN?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Eddie Clybouw
Griffier - beheerder
telefoon: 02/553.17.76
e-mail: eddie.clybouw@vlaanderen.be
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Liesbeth Van Wichelen, selectieverantwoordelijke
adres: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
telefoon: 02/553.61.49
e-mail: liesbeth.vanwichelen@jobpunt.be
7