functieomschrijving - pdf - Jobpunt Vlaanderen

Het Departement Bestuurszaken werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT
ONTHAAL EN VERZENDING (M/V)
Afdeling: Managementondersteunende Diensten
Locatie: Kabinet, Arenbergstraat 7 te 1000 Brussel
Aantal: 2
Periode: juli en augustus 2013
Vacaturenummer: 24_DBZ_kabinet
FUNCTIECONTEXT
Als jobstudent sta je in voor de ontvangst van bezoekers en de verwerking van inkomende en
uitgaande post bij het kabinet van Vlaams minister Geert Bourgeois.
Je oefent ook administratieve taken uit, staat in voor de telefoonpermanentie en voor de uitvoering
van ad hoc opdrachten waar nodig.
JE TAKENPAKKET
- Verzorgen van een vriendelijk en correct onthaal om zo bij te dragen tot een positief en
klantgericht imago van het kabinet.
- Beantwoorden van telefonische oproepen
- Administratief beheer van de vergaderzalen (inplannen van vergaderingen), inschrijven en
verdelen van inkomende post en verwerken van uitgaande post, ondersteuning bieden waar
nodig.
- Klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen. Zorgen voor de bevoorrading van dranken,
koffie en koffiebenodigdheden in de verschillende kitchenettes, vaatwassers vullen en
opnieuw leegmaken en alles netjes op zijn plaats zetten. Helpen bij het opdienen van lunches.
- Verzorgen van het klassement
- Verzamelen en verwerken van gegevens
- Administratieve ondersteuning bij de verwerking van dossiers
JE PROFIEL
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
Minstens 16 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of
deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele
aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school).
Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen.
Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2013 al hebt gewerkt als
student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet
hiervan een attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend.
1

JE TECHNISCHE COMPETENTIES
Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Samenwerken
Je werkt mee en informeert anderen.
Betrouwbaarheid
Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op.
Voortdurend verbeteren
Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.
Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft
beleefd bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.
Nauwgezetheid
Je levert met oog voor detail correct werk af.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Je hanteert een correcte en begrijpelijke taal, aangepast aan de boodschap en de doelgroep.
HOE SOLLICITEREN
Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 28 april 2013.
Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt op
http://www.jobpunt.be/vakantiejobs. Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent
en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te
solliciteren.
Je stuurt dit standaard-cv bij voorkeur via mail naar: jobstudenten@bz.vlaanderen.be. Vermeld in het
onderwerp van je mail steeds het vacaturenummer: 24_DBZ_kabinet
Eventueel kan je ook via de post solliciteren:
Vlaamse overheid – Departement Bestuurszaken
Managementondersteunende Diensten (MOD)
Team P&O – t.a.v. Rita Creyelman
Boudewijnlaan 30 bus 38
1000 Brussel
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via
het standaard CV in aanmerking genomen worden.
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
ONS AANBOD
2

We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad:
assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse
tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand.
Ben je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor
contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van
toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand.
Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage
1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het
salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,4% ten laste
van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de
werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer.
Je hebt recht op een fietsvergoeding.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
De heer Norbert Verhoeven, kabinetssecretaris
Adres: Arenbergstraat 7, 1000 Brussel
Tel. : 02 552 69 00
E-mail : norbert.verhoeven@vlaanderen.be
- Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:
Stijn Mertens, P&O-consulent
Boudewijnlaan 30, bus 38, 1000 Brussel
Tel.: 0499 94 87 94
E-mail: stijn.mertens@bz.vlaanderen.be
3