23 Notulen bestuursvergadering 5-10-2011.pdf - COVS

SCHEIDSRECHTERSVERENIGING
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 5 oktober 2011 Pagina 1 van 4
Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken”
Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
CONCEPT-NOTULEN
Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 5 oktober 2011 te Zwolle
Aanwezig: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV);
J. Lahuis, secretaris SZO (JL);
G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK);
H. Schrik, bestuurslid SZO (HS);
F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit
1 Opening Actie door:
De voorzitter opent de vergadering, die nu weer op ons gebruikelijke stekkie bij
Henk en Martha Schrik plaatsvindt en heet iedereen van harte welkom. We zijn
compleet. Iedereen is aanwezig. De secretaris geeft enkele nieuwe kaartjes af aan
HvdV en HS. Mocht er vraag naar komen op de training dan hebben ze enkele
kaartjes op voorraad. De secretaris zegt, dat het aanmeldingsformulier van Ulbe
Posthumus niet correct is ingevuld. Er is geen handtekening op het formulier ten
behoeve van de automatische incasso geplaatst. GK zegt dat hij wel reeds € 7,50
heeft overgemaakt.
2 Vaststelling definitieve agenda Actie door:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 17 augustus 2011 Actie door:
De voorzitter stelt de notulen van de vorige bestuursvergadering aan de orde. Er
zijn geen op- of aanmerkingen zodat de besluitenlijst onder dankzegging aan de
secretaris wordt goedgekeurd en vastgesteld. Deze zal door de secretaris worden
gescreend en daarna op de website worden geplaatst. GK merkt op dat hij nog
geen brief naar de adverteerder heeft gestuurd omdat hij nog overleg zou plegen
met FM. Hij komt er bij zijn agendapunt op terug.
4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door:
a. Ingekomen postlijst;
De secretaris heeft vanavond een nieuw setje met postlijsten afgegeven. Er zijn
geen schokkende zaken. Er is alleen een brief van COVS District Oost met de
vraag om kandidaten voor de trainerscursus aan te leveren. JL zegt, dat hij dit al
eens kenbaar heeft gemaakt op de JADV in april. Voor de kadercursus heeft Ben
Harmens uit Wijhe zich opgegeven. Een kadercursus is er ook voor bedoeld om
wervend te zijn voor nieuwe bestuurs- en commissieleden, indien er vacatures
zouden ontstaan. De voorzitter zal nog eens informeren op de training. We Hans
hebben twee nieuwe leden, te weten Alex Bos uit Elburg en Peter Pot uit Zwolle.
Ulbe Posthumus heeft zich aangemeld als donateur. De secretaris zegt dat we een
aankondiging hebben ontvangen voor een BOS-cursus in Dronten. De andere
BOS-cursus is in Den Ham. Dit ligt in het rayon van de COVS-groep Nijverdal.
Afgesproken wordt dat FM naar de afsluitende avond gaat. De secretaris zal nog Fred
even contact opnemen met de docent, de heer Bachmohr uit Harderwijk met
betrekking tot de laatste afsluitende avond. De secretaris zal de enveloppen met Jan
inhoud (wervingsfolders, aanmeldingsformulier e.d.) klaarmaken om uit te delen.
De secretaris zegt, dat we weer mouwemblemen moeten bijbestellen want we Jan
hebben er niet veel meer. Er zijn nog 4 exemplaren.
b. Uitgaande postlijst;
Geen bijzonderheden.
c. Activiteitenlijst;
De activiteitenlijst is geactualiseerd en is weer op de website geplaatst. Iedereen
kan het activiteitenoverzicht hier raadplegen.

5 Van de voorzitter Hans van der Veen Actie door:
a. Lief en Leed;
Er is op dit moment weinig aan de hand. Er speelt alleen nog iets met Jan Willem
Westendorp en Antonia Bastiaan. Ze was wel weer op de kaartavond. Ze laat een
second opinion doen bij het ziekenhuis in Emmeloord. HS zegt dat Dick Lamers
ook weer geopereerd is aan zijn knie. Hij heeft een kunstknie gekregen. Het gaat
ook niet goed met de vrouw van Dick. HvdV zal hier aandacht aan besteden door Hans
een fruitmand en een bloemetje te bezorgen. GK vraagt of de Redactie van ons
clubblad ook het “recht” heeft om bepaalde zaken of onderwerpen te weigeren.
Het antwoord hierop is ja. Maar ze zullen dat in voorkomende gevallen wel even
kort sluiten met het bestuur. FM zit namens het bestuur in de redactie, zodat hij
altijd kan worden gevraagd. Soms worden stukjes ook ingekort.
b. Terugblik receptie VSCO ’61;
De voorzitter en secretaris zijn daar geweest. Een hele drukke geanimeerde receptie.
Er is iemand Koninklijk onderscheiden. Het bestuurslid van de KNVB die het
woord voerde verkondigde daar verkeerde cijfers omtrent het aantal leden aan,
dat niet goed werd ontvangen. Dit hoort eigenlijk niet thuis op een receptie.
c. Eerste brainstormsessie inzake het programma t.b.v. 90-jarig jubileum;
De voorzitter vraagt of er reeds een eerste gedachte bij de bestuursleden leeft. Hij
zegt dat we sowieso een jubileumcommissie in het leven moeten roepen. JL zegt
dat we daartoe misschien op onze Algemene Ledenvergadering van maart 2012 al
een eerste aanzet c.q. voorstel kunnen lanceren. HvdV zegt dat hij reeds enkele
namen in gedachten heeft. Het moeten in elk geval leden zijn, die een band hebben
met de SZO. Er passeren enkele namen de revue. Een jubileumcommissie
moet door het bestuur worden geïnstalleerd bijvoorbeeld op een Algemene Ledenvergadering,
waarbij ook een taakopdracht wordt geformuleerd. GK zegt dat er
ongeveer € 500,= tot nu toe is gereserveerd door de vorige penningmeester Bert
de Roo. GK vindt de afdracht ad. € 3200,= aan de centrale COVS nogal veel. Wat
krijgen we daarvoor terug? Een vakblad de Scheidsrechter met een hele hoop
niets en een klein beetje wat er in. Daar kunnen we niets aan doen. GK doet een
betoog. Hij spreekt zijn verontrusting uit over het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi.
Dat zal op den duur ook terug lopen. Hij komt nog een keer
terug op het clubblad dat heel veel geld kost. GK voorspelt dat we over een aantal
jaren achteruit zullen “boeren”. We moeten er met z’n allen over nadenken wat
we willen. 90 jaar is geen standaard jubileum, zoals 25, 40, 50, 75 of 100 jaar.
HS zegt dat we ons ook af moeten vragen voor wie we het doen. Dat is ook een
goede opmerking. Als we het voor onze leden doen, dan kunnen we het beter
overslaan. HvdV zegt dat de SZO vroeger één keer in de zoveel (3?) jaren een grote
feestavond voor de leden organiseerde. Dat is ook niet meer. FM zegt dat er
steeds meer oudere leden komen. Die hebben er al die jaren voor betaald. Die
mensen maken het 100-jarig bestaan waarschijnlijk niet meer mee. GK zegt dat
we als bestuur er over moeten nadenken welk bedrag we aan een jubileum willen
besteden. De secretaris zal dit punt weer agenderen voor de volgende bestuurs- Jan
vergadering van 7 december 2011. De voorzitter stelt voor dat hij eerst eens contact
opneemt met de ere-voorzitter Jan Wissink. We zullen er met z’n allen over Hans
nadenken en er de volgende bestuursvergadering op terug komen.
d. Lopende zaken. Zijn er momenteel niet.
6 Van de penningmeester Gerrit Kuiper Actie door:
a. Financiële zaken;
GK zegt dat de beide heren, die hij een brief heeft geschreven omtrent de achterstallige
contributie, de contributie hebben betaald. Er is nu nog één lid die moet
betalen, maar dat duurt ook vaak even in een dergelijke situatie. We wachten het
nog even af. De persoon heeft gevraagd om een accept-girokaart. Deze is hem toegezonden.
GK vraagt of FM nog wel eens contact heeft met Renster BV, die adverteert
in clubblad. Zij hebben aangegeven te willen stoppen als adverteerder. FM Gerrit
heeft geen contact met hen. GK zal hen een brief sturen. Er is nog één adverteerder
die nog niet betaald heeft. FM zegt, dat hij nog een brief moet hebben met een Jan
bedankje voor bewezen diensten op het moment dat hij betaald heeft. We wachten
eerst zijn reactie af. GK neemt nog contact op met Wout Jongman. FM stelt Fred
voor dat hij er binnenkort eens langs rijdt om dan te vernemen, wat zijn plannen
zijn.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 5 oktober 2011 Pagina 2 van 4

. Vergoedingen vrijwilligers SZO;
De penningmeester zegt dat de organisatie van het Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi
er weer aan komt. GK zou een overzichtje maken, wat de vrijwilligers
allemaal krijgen. Wat ze krijgen valt nog wel mee, maar we moeten vóór
volgend jaar mei weten, wat we doen met de trainers. Bij Hattemerbroek zijn er 4
trainers die om-en-om de training daar verzorgen. We hebben in het bestuur al
besloten wat de beide trainers, die de training in Emmeloord verzorgen, per persoon
krijgen. We kunnen ze niet allemaal het zelfde bedrag geven. De trainers in
Hattemerbroek zijn niet elke week verplicht om aanwezig te zijn. Daar moeten we
een andere oplossing bedenken. FM doet een voorstel. De vrijwilligers krijgen aan
het eind van het jaar met Kerst ook nog een rollade. GK stelt voor om de bijdrage
voor de heer Magré te herzien. De secretaris zegt, dat we nog eens “zwart-op-wit”
moeten zetten, wat een bestuurslid wel en wat niet kan/mag declareren. HvdV
zegt, dat dit reeds in de taakverdeling en functiebeschrijvingen van de bestuursleden
staat beschreven. Iedereen mag de werkelijk gemaakte kosten declareren.
Er wordt ook minder gebeld dan vroeger. Er worden nu meer contacten gelegd via
e-mail. De heer Posthumus is weer donateur geworden.
c. Lopende zaken. Zijn er momenteel niet.
7 Van de secretaris Jan Lahuis Actie door:
a. Uitnodiging BOS-cursussen in Den Ham en Dronten;
Dit onderwerp is bij agendapunt 4 reeds besproken. JL zegt, dat we even in de
gaten moeten houden, wanneer werkelijk de laatste afsluitende avond gehouden
wordt en wie er dan naar toe gaat. Het meest voor de hand ligt, dat FM gaat. Voor Fred
hem is het dichtste bij. De secretaris zal nog contact opnemen met de docent om
te vernemen, wanneer de laatste avond is. Het staat een beetje ongelukkig in de Jan
brief. De secretaris zal nog enveloppen maken om uit de delen. GK zegt wel mee
te willen, omdat hij dit nog nooit gedaan heeft.
Gerrit
b. Uitbreiding spelregelteam;
De secretaris zegt dit punt eigenlijk te willen behandelen in combinatie met punt
b. van het agendapunt van HS en punt c. van het agendapunt van FM. We hebben
besloten, dat we een spelregelavond organiseren na afloop van een training
in Emmeloord en Hattemerbroek. Tijdens zo’n spelregelavond zouden we jongere
leden moeten zien te benaderen voor deelname aan de spelregelwedstrijden van
de COVS, die binnenkort weer op het programma staan. We putten nu steeds uit
een vijver van ongeveer 4 à 5 personen. Dat is een erg wankele basis. We zouden
ons spelregelteam moeten uitbreiden met een man of 5 à 10, zodat we ook meer
speling hebben. HvdV zegt gesproken te hebben met Sip Winnubst, die er blijkbaar
vanuit ging dat er vaker spelregelwedstrijden zouden plaatsvinden. HvdV
zegt, dat de SZO nog met Noord Veluwe Boys moet overleggen of we kunnen uitwijken
naar de woensdagavond. We kunnen op zo’n spelregelavond ook leden
trachten te enthousiasmeren. HvdV zegt, dat we nu eerst zo’n spelregelavond
moeten houden na afloop van de training. We moeten leden, die naar de training
komen vragen wanneer het hen het beste uitkomt. Als de data bekend zijn, zal de
secretaris er voor zorgen, dat alles klaar staat. HS stelt voor om geen extra avond
te nemen. We moeten het nà de training doen. Anders wordt het tè veel. FM zal Fred
dit opnemen met de trainingsgroep Emmeloord. HvdV doet dit met de trainers
van de trainingsgroep Hattemerbroek. Hij zal dit ook bespreken met v.v. Noord
Veluwe Boys en met de trainingsgroep. We doen het zelfde wat we ook bij de
voetbalverenigingen doen. Eventueel nog een spelregeltoets. We spreken af, dat
het in elk geval nog dit jaar moet geschieden.
c. Lopende zaken. Zijn er momenteel niet.
8 Van bestuurslid Henk Schrik (Technische Commissie) Actie door:
a. Organisatie Jan Willem van Essen zaalvoetbaltoernooi;
Er is nog weinig over te zeggen. De secretaris heeft de uitnodiging – per e-mail –
naar de COVS-groepen verstuurd. Er is nu 1 afmelding. Doetinchem doet niet
mee. HS zegt de inkopen dit jaar in Elburg te doen. JL vraagt hoeveel spelers er
kunnen meelunchen. Dat ging in Zutphen nl. niet goed. HS zegt dat bij het Jan
Willem van Essentoernooi er per team rekening wordt gehouden met 15 spelers
en personen. Maar er wordt niet nauw gekeken als er dat 16 of 17 zouden zijn.
De tafel wordt gedekt voor 15 personen. De bestuursleden gaan ook meestal naar
de bestuurskamer.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 5 oktober 2011 Pagina 3 van 4

. Organisatie clubavond aansluitend aan trainingsgroep Hattemerbroek;
Dit punt is bij agendapunt 7b reeds uitvoerig besproken.
c. Lopende zaken.
De Beltona-Cup loopt. Verder zijn er geen lopende zaken.
9 Van bestuurslid Fred Mulder (Redactiecommissie) Actie door:
a. Clubblad Scheidsrechterskontakt september 2011;
Het nummer van september is net verzonden. Als de advertentie op de achterkant
gewijzigd moet worden en de prijs er vanaf moet, dan moet Erwin Nijhuis van
Avanci-Donaci een nieuwe advertentie aanleveren. De omslagen voor dit jaar zijn
allemaal reeds gedrukt. JL stelt voor om de prijs voor het tenue gewoon weg te
laten. Dan moet je de advertentie steeds aanpassen. Je kunt de prijs beter weg Fred
laten en dit in het clubblad zelf opnemen. Wie neemt er contact op met Erwin
Nijhuis? De voorzitter heeft de meeste contacten met hem. Voorgesteld wordt om Hans
dit met hem te bespreken. Er moet voor het nieuwe jaar een andere advertentie
komen. FM zegt dat hij het blad qua adverteerders heeft doorgelopen met Wout
Jongman. De advertentie van Hélène van den Burg kan dan in de plaats komen Allen
van degene, die het opzegt. FM zegt dat we op zoek moeten naar nieuwe adverteerders.
FM zegt, dat we minder exemplaren versturen. Nu nog circa 195. FM
zegt dat er een verzoek van de redactie is gekomen om de kopij van de secretaris
anders aan te leveren als het om een diagram gaat. De secretaris kan het wel op
A5 aanleveren. Dat scheelt veel werk. De secretaris levert alles aan op A4. Hij kan
alles ook aanleveren op A5.
- continueren puzzel “De knapste kop van de SZO”;
FM zal dit punt nog eens met de Redactie bespreken.
Fred
- andere nieuwe rubrieken;
FM zal dit punt eveneens bespreken met de Redactie. Hij komt er de volgende Fred
bestuursvergadering op terug.
- interview met Redactie t.b.v. nummer november/december;
De secretaris zal een verzoek (herinnering) doen naar de Redactie.
Jan
b. Kerstbingo;
Een delegatie van het bestuur gaat binnenkort weer inkopen doen in Duitsland Fred/Hans
voor de Kerstbingo. De kerstbingo zal op 16 december a.s. weer worden verzorgd
door Fred en Wout.
c. Organisatie clubavond aansluitend aan trainingsgroep Emmeloord; Fred
Dit punt is bij agendapunt 7b reeds uitvoerig besproken. FM neemt dit punt met
de trainingsgroep op en komt dan met een datumvoorstel.
d. Lopende zaken. Zijn er momenteel niet.
10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door:
GK zegt dat op zaterdag 12 november a.s. het jaarlijkse etentje van het bestuur
van de SZO plaats vindt. Dit keer wordt alles “uit eigen zak” betaald. We worden Allen
om 19.00 uur bij Café Restaurant “De Oase” te Zalk verwacht.
FM vraagt wat we allemaal met de tegeltjes en spiegeltjes moeten doen. HvdV
stelt voor om dit mee te nemen naar de kaartavond. We kunnen het nog een keer
meenemen naar de trainingsavond.
JL zegt dat hij ook een stukje van de Redactie verlangt. FM neemt het op Wout en Fred
Wilma.
11 Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
Hardenberg, 20 november 2011
Jan Lahuis,
Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 5 oktober 2011 Pagina 4 van 4