Verslag overleg 18 mei LOC Wombat - Skippy Kinderopvang
Verslag overleg 18 mei LOC Wombat - Skippy Kinderopvang
Verslag overleg 18 mei LOC Wombat - Skippy Kinderopvang
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Aanwezig:<br />
Monique, Philippe, Lokke,<br />
Regonda, Arjan (not.)<br />
Afwezig: -<br />
Afschrift:<br />
Allen & Webmaster <strong>Skippy</strong><br />
Agenda<br />
1. Opening en mededelingen<br />
2. Ingekomen stukken<br />
3. Uit verslag COR/CORdb<br />
4. Actiepuntenlijst<br />
5. Overige zaken en sluiting<br />
6. Volgende vergadering<br />
7. (Intern beraad adviesaanvraag)<br />
<strong>LOC</strong> <strong>Wombat</strong>/Wakkere Woud<br />
<strong>Verslag</strong>nr. 2009-04<br />
Status: definitief<br />
Datum:<br />
Di 19 <strong>mei</strong> 2009<br />
Tijd: 20:00 uur<br />
Locatie: Philippe<br />
1. Opening en mededelingen<br />
- Regonda is aanwezig om een <strong>overleg</strong> mee te maken. Zij heeft gereageerd op de email-oproep<br />
aan de ouders van BSO Wakkere Woud (actie 2009-02-03). De <strong>LOC</strong> is erg blij met haar<br />
aanwezigheid. Regonda zal later beslissen of zij definitief wil deelnemen aan de <strong>LOC</strong>.<br />
Voorafgaand aan het <strong>overleg</strong> is zij geïnformeerd over het werk van de <strong>LOC</strong>.<br />
- Bespreking van punt 7 zal, zonder Monique, na het (ingekorte) <strong>overleg</strong> plaatsvinden.<br />
2. Ingekomen stukken<br />
a. <strong>Verslag</strong> COR 7 april 2009.<br />
b. Adviesaanvraag pilot horizontale groep, dd 4 <strong>mei</strong> (email Monique, 5 <strong>mei</strong>) [actie 2008-08-06A]<br />
c. Vaststelling budget <strong>LOC</strong> (email Wenda/COR, 2 <strong>mei</strong>)<br />
d. Noodzakelijke maatregelen tegen Mexicaanse griep (email Kees/COR, 9 <strong>mei</strong>)<br />
e. Rapportage voor management review <strong>Skippy</strong>, augustus 2008, blz 1 t/m 14.<br />
3. Uit verslag COR/COR-db<br />
COR 7 april 2009, item 3 (is actie 20090408-5 geworden):<br />
Alhoewel nog geen oproep ontvangen heeft <strong>LOC</strong> ideeën: ervaringen met pilots<br />
(<strong>Wombat</strong>/Possum), ervaringen met aangescherpte veiligheid in 2009.<br />
4. Actiepuntenlijst (behoudens P.M. acties)<br />
2008-08-03 Door omstandigheden nog geen prijsvoorstel. In voorstel ook bewegwijzerbordje<br />
meenemen, maar ook de nieuwe groepen (vanuit pilot)! Streven is actie gereed<br />
voor augustus ivm opening aangepaste gebouw Wakkere Woud/start pilot.<br />
2008-08-04 Geen vorderingen. In de speeltuin moeten nog parasolhouders geplaatst worden en<br />
het pad naar de Vila moet opgehoogd worden.<br />
2008-08-05 Monique is bezig met verwerken van opmerkingen. Definitieve versie vóór volgend<br />
<strong>overleg</strong> verwacht zodat deze besproken kan worden.<br />
2008-08-06A De adviesaanvraag is besproken tijdens dit <strong>overleg</strong>. De <strong>LOC</strong> is positief over<br />
format/inhoud van de 1 e officiële adviesaanvraag.<br />
Aanvullende info: (ook via telefoon/email naderhand ivm 1 e punt))<br />
Hoofdstuk “De pilot/het project”:<br />
De Babygroep gaat Ieniemienie heten, en gaat in de ruimte waar nu Tommie huist.<br />
De peutergroep gaat Pino heten, en gaat naar ’t Wakkere Woud.<br />
De verticale groep gaat Tommie heten en gaat in de ruimte waar nu Pino huist. Dit<br />
is niet echt duidelijk in de adviesaanvraag)<br />
Hoofdstuk “informatie verzamelen over het onderwerp”; hier wordt het landelijk<br />
kader bedoeld waarbinnen de pilot moet blijven. Afkorting “MO” nog verklaren.<br />
1/3
<strong>LOC</strong> <strong>Wombat</strong>/Wakkere Woud<br />
<strong>Verslag</strong>nr. 2009-04<br />
Status: definitief<br />
Ouders krijgen een voorstel voor nieuwe groepsindeling van hun kind(eren).<br />
Leidsters hebben hun interesse voor groep kenbaar kunnen maken, en deze wordt<br />
zoveel mogelijk gerespecteerd.<br />
De <strong>LOC</strong> is niet negatief over het voorstel, en zal spoedig formeel reageren, na<br />
intern beraad over inhoud advies (agendapunt 7).<br />
2008-08-6B Pilot ivm Harmonisatie: start wordt volgende keer geëvalueerd, met inbegrip van<br />
ouderavond. Dit ivm ontbreken adviesaanvraag vooraf.<br />
2008-09-06 Het origineel Huishoudelijk Reglement Lokale Ouder Commissie <strong>Wombat</strong>, versie<br />
15-4-2009, is ter vergadering overhandigd aan Monique, en het is gescand gestuurd<br />
naar de COR. Actie gereed.<br />
2008-09-08 Ieder zal deze punten nog eens bekijken voor volgend <strong>overleg</strong>.<br />
2008-10-03 Geen vorderingen mbt relevante dokumenten als email opslaan in gmail.<br />
2008-10-04 Lokatiegebonden deel Management Review is ingebracht door Monique, zal<br />
volgend <strong>overleg</strong> worden besproken.<br />
2009-01-03 Wegens omstandigheden betreffende persoon nog niet uitgevoerd.<br />
2009-01-05 Monique is nog bezig met formuleren van beheersmaatregelen.<br />
GGD komt binnenkort. Monique overhandigt deel GGD-vragenlijst voor <strong>LOC</strong>, en<br />
verzoekt deze binnen 14 dagen ingevuld aan te leveren.<br />
2009-01-07 Idee is: nieuwe CD’s kopen met kinderliedjes, bij opening nieuwe groep (pilot) iets<br />
organiseren, een keer een ijscokar laten langskomen.<br />
2009-02-01 Nog geen resultaten verwerkt. Er is wel gemeten.<br />
2009-02-02 Zie ook actie 2009-01-05. Het plan hangt bij Monique. Arjan zal met Monique<br />
kijken hoe dit naar <strong>LOC</strong> gecommuniceerd kan worden.<br />
2009-02-03 Zie agendapunt 1. Actie gereed.<br />
2009-03-01 Monique heeft geen reactie van de vrouw ontvangen op haar antwoord.<br />
Monique stelt voor dat <strong>LOC</strong> voor een verbeterfomulier invult voor het weglaten<br />
van de bewuste brief met handtekening. Arjan zal dit ook inbrengen bij de COR<br />
Actie voor <strong>overleg</strong> met Tweemaster loopt, evt. via Kees.<br />
2009-03-02 Reguliere werkzaamheden: nee. (<strong>Skippy</strong> werkt alleen met bedrijven)<br />
Voor activiteiten (zomerfeesten, aanleg verkeersplein, etc.): ja (wordt al gedaan) .<br />
5. Overige zaken en sluiting<br />
- Wat zijn prakisch gezien de maatregelen die Kees bedoelt in zijn email over de Mexicaanse<br />
griep? De leidsters zijn geïnstrueerd om symptomen te herkennen. Binnen <strong>Skippy</strong> is een<br />
protocol in opmaak.<br />
- Op de planning voor komende maand staat: (opnemen als vast agendapunt, actie 01)<br />
# brandoefening met kinderen KDV(d0 28-5) en BSO (16-6)<br />
# nieuwsbrief <strong>mei</strong>: <strong>LOC</strong> levert deze keer geen bijdrage.<br />
# docentenweek: docenten basisscholen komen op bezoek.<br />
De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur.<br />
6. Volgende vergadering<br />
Volgende vergadering: wo 17 juni 2009 bij Arjan, 20.00 uur<br />
Vergaderschema <strong>LOC</strong> 2009: 3 e dinsdag van de maand,<br />
21-7 (optie), <strong>18</strong>-8 (optie), 15-9, 20-10, 17-11, 15-12<br />
Loc.wombat@gmail.com<br />
2/3
<strong>LOC</strong> <strong>Wombat</strong>/Wakkere Woud<br />
<strong>Verslag</strong>nr. 2009-04<br />
Status: definitief<br />
7. Intern beraad adviesaanvraag.<br />
Geen verslaglegging van gemaakt, wordt formele reactie, zie actie 2009-08-6A.<br />
Actielijst Afgehandelde actie<br />
Nummer Actie Wie Einddatum<br />
2008-08-02 Plaatsing afwasmachine in de Vila (ipv extra groepshulp) Monique P.M.<br />
2008-08-03 Verbeteren bebording Wakkere Woud & de Vila.<br />
Aug-09<br />
- Lokke doet prijsvoorstel (iom Monique).<br />
Lokke<br />
2008-08-04 Vervolg speeltuin opknappen<br />
Monique<br />
- plan verder afronden<br />
Mei 09<br />
- hek mogelijk aanpassen/veiliger.<br />
Sept 09<br />
2008-08-05 pedagogisch werkplan/jaarplan<strong>Wombat</strong> bespreken.<br />
Wacht op definitieve versie<br />
Allen P.M.<br />
2008-08-06A Onderzoeken mogelijkheid gebruik speelzaal tbv wachtlijst<br />
verkorting.<br />
<strong>LOC</strong> reageert op adviesaanvraag. (binnen 6 wkn na 5 <strong>mei</strong>!) Philippe ½ juni 09<br />
2008-08-06B Evalueren pilot in kader van Harmonisatie. Monique Juni 09<br />
2008-09-06 Huishoudelijk reglement <strong>LOC</strong><br />
Arjan<br />
Versturen definitieve versie naar vestigingshoofd en COR.<br />
<strong>mei</strong>-09<br />
2008-09-08 Bespreken verbeterpunten enquete nav KTO<br />
Bepalen <strong>LOC</strong>-speerpunt voor 2009<br />
Check verwerking <strong>LOC</strong> speerpunten<br />
Allen juni 09<br />
2008-10-03 Arjan zal relevante stukken als email in gmailaccount opnemen Arjan P.M.<br />
2008-10-04 Lokatiegebonden deel managementreview 2007<br />
Bespreken in <strong>LOC</strong><br />
Allen Juni 09<br />
2009-01-03 Poster (oid) voor presentatie <strong>LOC</strong> (communicatieplan?) Philippe P.M.<br />
2009-01-05 Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid<br />
- opstellen/bespreken RIE & plan<br />
Monique Juni 09<br />
- invullen GGD vragenlijst <strong>LOC</strong><br />
Arjan Mei 09<br />
2009-01-07 Budgetering <strong>LOC</strong><br />
Lokke doet 1 e suggestie besteding.<br />
Lokke Juni 09<br />
2009-02-01 Evaluatie verruimde openingstijden (telling in maart) Monique P.M.<br />
2009-02-02 Kennis nemen van ontruimingsplan (zie ook 2009-01-5)<br />
versturen naar <strong>LOC</strong><br />
Monique juni 09<br />
2009-02-03 Ouders Wakkere Woud in <strong>LOC</strong>.<br />
Arjan maakt email-oproep<br />
Arjan April 09<br />
2009-03-01 Wel/geen toezicht op de speelplaats. (vraag ouder)<br />
Monique beantwoordt vraag ouder<br />
Monique April 09<br />
Nut/doel/consequenties brief bezien<br />
Monique Mei 09<br />
Afstemmen met Tweemaster over hek<br />
Monique Mei 09<br />
2009-03-02 Inzet ouders als vrijwilliger voor klusjes Monique Mei 09<br />
2009-04-01 Overleg agenda aanpassen met planning Arjan Juni 09<br />
3/3
Change language