1 DOSSIERBEHANDELAAR financiering hoger onderwijs (M/V)

Dit is een voorbehouden betrekking. Deze functie is voorbehouden voor personen met een
handicap die in aanmerking komen voor langdurige loonkostsubsidies:
• ofwel CAO26 of Vlaamse Inschakelingspremie (VIP), toegekend door het Vlaams
Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH);
• ofwel Vlaamse Ondersteuningspremie voor onbepaalde duur, toegekend door de
VDAB;
• ofwel in aanmerking komen voor tewerkstelling in een Beschutte Werkplaats,
toegekend door VAPH of VDAB
Meer informatie over de voorbehouden betrekkingen vind je op www.jobpunt.be onder de
rubriek ”ik zoek een job/vacatures Vlaamse overheid/vacatures voor personen met
arbeidsbeperking” of kan je telefonisch bekomen op het nr. 02 553 01 08.
__________________________________________________________________________
Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en
Studietoelagen werft aan in contractueel dienstverband
1 DOSSIERBEHANDELAAR financiering hoger onderwijs (M/V)
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen
(AHOVOS)
Graad: medewerker
Niveau: C-niveau
Standplaats: Brussel
Vacaturenummer: VB 04 10
Functiecontext
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit:
• het Departement Onderwijs en Vorming
• het Agentschap voor Onderwijsdiensten
• het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen
• het Agentschap voor Onderwijscommunicatie
• het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming
Meer informatie kan je terugvinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/
Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij
het monitoren van de beleidsuitvoering. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor
de uitvoering van het beleid.
Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen verstrekt een divers
gamma diensten aan het personeel, de instellingen, de studenten en de cursisten van het hoger
onderwijs en het volwassenenonderwijs. Het staat ook in voor de betaling van de school- en
studietoelagen. Het agentschap is daarnaast een gesprekspartner van het beleid bij de
totstandkoming en de toepassing van de regelgeving.
Binnen het Agentschap is de afdeling Hoger Onderwijs verantwoordelijk voor de beleidsuitvoering
inzake hoger onderwijs. Zo staat deze entiteit onder andere in voor de financiering van de
1

hogescholen en de universiteiten en fungeert ze als sociaal secretariaat ten aanzien van de
hogescholen.
De cel Financiering van de afdeling Hoger Onderwijs staat in voor de financiering van de hogescholen
en universiteiten en van enkele para-universitaire instellingen en hogere instituten voor de kunst. De
hervorming van het hoger onderwijs, de herziening van het financieringsmechanisme voor
hogescholen en universiteiten, en de invoering van het leerkrediet voor studenten zorgen voor
verscheidene uitdagingen.
Waar zijn we gehuisvest?
Alle onderwijsdiensten zijn gehuisvest in een nieuw gebouw op wandelafstand van het Brusselse
Noord station.
Je Takenpakket?
Als medewerker sta je in voor een stipte en correcte behandeling van diverse financiële dossiers.
Deze zullen behandeld worden aan de hand van welomlijnde procedures en tijdsschema’s. Onze
belangrijkste begunstigden daarin zijn alle hogescholen en universiteiten en andere instellingen hoger
onderwijs. De cel financiering legt voor deze instellingen eveneens jaarlijks de budgetten vast die
vervolgens ingeschreven worden in de Vlaamse begroting.
Je zal ook de begrotingsverantwoordelijke bijstaan met administratieve taken. Je zal eveneens
meehelpen met het opmaken van de jaarrekeningen, jaarverslagen en begrotingen van de
hogescholen en universiteiten. Op basis van verslagen van de regeringscommissarissen zal je
bepaalde kerngetallen in vooraf uitgewerkte excelsheets verwerken.
Deelnemingsvoorwaarden
Je beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs.
Je technische competenties
• Je beschikt over administratieve vaardigheden.
• Je bent cijfermatig ingesteld.
• Je kan vlot werken met PC, meer bepaald met Word, Excel, Access, outlook, ...
• Je kan je verplaatsen in de behoeften van de eindgebruikers en klanten.
Je persoonsgebonden competenties
Voortdurend verbeteren: je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het
verbeteren van de uitvoering van de taken
Klantgerichtheid: je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te
bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen
Samenwerken: je helpt anderen en je pleegt overleg
Betrouwbaarheid: je handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de
bestaande regels en afspraken
Nauwkeurigheid: je levert correct werk af met oog voor detail.
Resultaatgerichtheid: je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgelegde doelen
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je structureert je boodschap en hanteert een gepast
taalgebruik afhankelijk van de situatie en het publiek
2

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je zorgt voor een heldere communicatie in twee
richtingen
Wat wij je bieden.
Je krijgt een contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging
Je eerste maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma
Je wordt aangeworven in de graad van medewerker met de bijhorende salarisschaal. Je
aanwervingssalaris is minimaal 1.731,07 euro bruto per maand. Er kan rekening gehouden
worden met relevante ervaring.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen
betreft.
Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling
Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een
gratis abonnement. Bovendien wordt je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden.
Er zijn glijdende werktijden en tijdens schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen
van 3 tot 14 jaar.
Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag).
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest vlakbij het Noordstation te Brussel,
is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant.
Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
Selectieprocedure
CV-selectie: 19/08/2010
Screenings: van 06/09/2010 tot 15/09/2010
Case en Jurygesprek: 23/09/2010
Hoe solliciteren ?
Solliciteren kan tot en met 15 augustus 2010.
Om te solliciteren vul je het gestandaardiseerd sollicitatieformulier in (zie bijlage) of dat je
telefonisch kunt opvragen op het nummer 02-553 01 08.
Je sollicitatieformulier stuur je naar:
Adres: Technologielaan 11, 3001 Heverlee, t.a.v. Nancy Van Lembergen
e-mail: nancy.vanlembergen@jobpunt.be
Vermeld in het onderwerp van je mail ook het vacaturenummer.
Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevulde sollicitatieformulier ook een
kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee.
Meer weten ?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met:
Wim Leybaert, afdelingshoofd
Hendrik Consciencegebouw,Koning Albert II- laan 15 1210 Brussel
Tel.: 02 553 97 01
E mail : wim.leybaert@ond.vlaanderen.be
3

of met
Karel De Temmerman
Hendrik Consciencegebouw,Koning Albert II- laan 15 1210 Brussel
Tel.: 02 553 97 29
E mail : karel.detemmerman@ond.vlaanderen.be
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met
Nancy Van Lembergen, trajectbegeleider
Technologielaan 11, 3001 Heverlee
Tel: 016 38 10 09
E-mail: nancy.vanlembergen@jobpunt.be
4