16 Notulen bestuursvergadering SZO 08-09-2010.pdf - COVS

SCHEIDSRECHTERSVERENIGING
Concept - Notulen
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 1 van 5
Opgericht 14 januari 1924
“Zwolle en Omstreken”
Koninklijk goedgekeurd 28 september 1970
Vergadering Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o. d.d. 8 september 2010 te Zwolle
Aanwezig: J. van der Veen, voorzitter SZO (HvdV);
J. Lahuis, secretaris SZO (JL);
G.J. Kuiper, penningmeester SZO (GK);
H. Schrik, bestuurslid SZO (HS);
Afwezig m.k.: F.M. Mulder, bestuurslid SZO (FM);
Pnt Omschrijving – besluit Actie door:
1 Opening Actie door:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Er is een
afzegging van Fred, die nog een weekje met vakantie is. We hebben gebak bij de
koffie gehad van Jan Lahuis, die 2 september jl. jarig was.
2 Vaststelling definitieve agenda Actie door:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De secretaris zegt, dat bij zijn agendapunt
de spelregelavond van de v.v. Dalfsen even moet worden besproken.
3 Notulen vorige bestuursvergadering d.d. 11 augustus 2010 Actie door:
De voorzitter stelt de notulen van de vorige vergadering aan de orde. Er zijn geen
op- of aanmerkingen, zodat de notulen onder dankzegging aan de secretaris worden
goedgekeurd en vastgesteld. Deze zullen weer worden gescreend en op de Jan
website worden geplaatst.
4 Ingekomen stukken en mededelingen Actie door:
a. Ingekomen stukken;
De laatst bijgewerkte postlijsten zijn vanavond door de secretaris uitgereikt. Een
aantal punten komt terug op de agenda. Een aantal e-mails van Dalfsen, die bij
punt 7 zullen worden behandeld.
b. Uitgaande post;
Er is verder geen uitgaande post.
c. Activiteitenoverzicht;
Het activiteitenoverzicht is geactualiseerd. Geen toevoegingen. De datum van de Fred
Kerstbingo zou FM regelen bij De Vrolijkheid. We moeten even vragen of dit ook is
gebeurd.
Mededelingen.
HS zegt dat het e-mailadres van Hans van Bruggen fout is. Het moet niet hotmail
zijn maar ahvanbruggen@home.nl zijn. De secretaris zal dit wijzigen. Bij de heer Jan
Schreurs moet het e-mailadres eveneens worden gewijzigd in CARLA_SCH1953@
LIVE.NL. GK zegt, dat hij binnenkort zal kijken naar een nieuwe uitdraai van de
ledenlijst, zoals het bestuur van de SZO deze graag wil hebben. Volgens hem is er
een eenvoudiger manier om dit te doen.
Gerrit
5 Van de voorzitter Actie door:
a. Aanschaf tenue voetbalteam 15 shirts – keepershirt en 16 paar kousen;
De voorzitter legt nog eens uit wat er allemaal bij Avanci is gebeurd. Hij zegt dat
het hem verontrust wat er momentaal allemaal gebeurt. Er zijn afspraken met de
heer Erwin Nijenhuis gemaakt. Het is voor ons (SZO) een duidelijke zaak. HvdV Hans
zal morgen nog een mailtje sturen om e.e.a. te bevestigen. We zijn bang dat het
niet goed komt.
De penningmeester GK zegt dat de nota van de notaris wel enigszins tegenvalt.
De secretaris zegt, dat de notariskosten waren begroot. Ze vallen alleen iets hoger
uit, dat niet leuk is. HvdV zegt dat – wat er ook gebeurt in COVS Nederland – er
door de SZO geen statuten meer worden gewijzigd. De secretaris zegt, dat er een
“klein” doekje voor het “bloeden” is. We krijgen nl. € 100,= terug van het VCN.
Er zal een schriftelijk verzoek aan het VCN om een bijdrage in de kosten worden Jan
verzonden. De penningmeester GK zegt, dat we ook geen spaarvereniging moeten

zijn. Voor goede zaken ten behoeve van de vereniging kunnen we best geld gaan
besteden. De secretaris vraagt hoe de penningmeester de distributie en betaling
van de nieuwe tenues ziet. Afgesproken wordt, dat de SZO de factuur betaalt. De
penningmeester zegt, dat wij – als SZO – een opdracht hebben gegeven aan
Avanci. Zij hebben alleen met ons te maken. Als Avanci aan de opdracht voldaan
heeft, hebben zij recht op het geld. Alles wordt aangeleverd op het adres van de
secretaris van de SZO. Nadat het geld door de leden van de SZO is overgemaakt
op rekening van de penningmeester volgt aflevering van het tenue. GK zegt dat
we nog even moeten bekijken of we het – door bestuursleden – kunnen bezorgen.
b. Lief en Leed;
Geen bijzonderheden. De secretaris houdt bij Bert Slot de zaken in de gaten. Er
passeren een aantal personen de revue. Er zal in het clubblad aandacht aan worden
besteed. GK zegt dat hij een declaratie heeft gehad van FM over aandacht dat
hij heeft besteed aan de familie Grafhorst. HS merkt op dat Berend Rorije problemen
heeft met zijn hart.
c. Lopende zaken;
HvdV heeft nog geen contact met Eddy Spraakman van Meppel. Dat houden we
in de gaten. De voorzitter heeft geprobeerd om telefonisch contact te leggen met
Ulbe Posthumus. Dat is niet gelukt. Hij wil weer donateur worden. De secretaris
heeft hem een aanmeldingsformulier toegezonden.
6 Van de penningmeester Actie door:
a. Voortgang ledenadministratie;
Na het bezoek aan Emmeloord van HvdV en JL hebben we er twee nieuwe leden
bijgekregen. Dit is gemeld – via PC-leden – bij de LCI. Hij heeft bericht ontvangen
dat het er goed uitzag. GK zal in de volgende bestuursvergadering het juiste aantal
leden van de SZO vermelden. We zijn qua aantal leden behoorlijk stabiel. GK
zegt “geschrokken” te zijn over de bijdrage, die we aan COVS Nederland moeten
betalen. Dat is een behoorlijk bedrag. De secretaris zegt dat het daarom goed is
om deze administratie goed op orde te hebben en dat het heel “nauw” luistert om
de ledenadministratie goed te doen. Leden die het lidmaatschap opzeggen, moeten
ook zo spoedig mogelijk worden afgevoerd bij COVS Nederland. De secretaris
zegt, dat de helft van de contributie, die de leden per jaar betalen, wordt afgedragen
aan COVS Nederland. HS zegt dat het blad “de Scheidsrechter” zoveel geld op
slokt, terwijl hij de inhoud ook nog steeds niet veel aan vindt. HvdV zegt dat er in
Apeldoorn een ander blad lag “De Scheids” van het NOC*NSF. De secretaris zegt
dat hij als secretaris van de Stichting NL SportArbtrage dit blad ook krijgt. Niet
alle scheidsrechters krijgen dit magazine. GK zegt dat het verder allemaal loopt.
b. Afwikkeling financiële zaken m.b.t. aanschaf scheidsrechtertenues;
GK zegt, dat we het daar al over hebben gehad. We wachten de ontwikkelingen
bij Avanci gewoon even af.
c. Lopende zaken;
GK vraagt of we al iets hebben vernomen over de kilometervergoeding van Tiemen
de Boer inzake de cursus conditietrainer. JL zegt, dat we nog niets gehoord hebben
van COVS District Oost. HvdV zegt dat we het door de SZO ook kunnen vergoeden.
GK zegt dat het even van belang is, aan wie er wordt uitbetaald. Straks
krijgt Tiemen het dubbel uitbetaald. Dat is ook niet de bedoeling. Er wordt afgesproken
dat de secretaris nog een keer contact opneemt met Henk Huntink van Jan
COVS District Oost. Als het aan de individuele deelnemer wordt uitbetaald, dan
doet de SZO niets. Wordt het aan de COVS-groep uitbetaald, dan kan de SZO de
bijdrage nu reeds vergoeden.
HvdV merkt op, dat de SZO geen contract afsluit met degene(n), die de training
verzorgen. JL zegt dat dit eigenlijk wel zou moeten. Wat vindt het bestuur er van
om deze mensen iets aan te bieden. Ze krijgen als vrijwilliger wel een attentie aan
het eind van het jaar, zo rond de Kerst. Het zijn wel vrijwilligers, maar het is niet
vrijblijvend. Ze moeten er elke dinsdagavond wel staan. GK zegt dat hij het ook
niet erg vindt om ze € 50,= te geven. De secretaris vraagt wat we als bestuur nu
besloten hebben. We hebben besloten om de mensen iets te geven, maar dat de
penningmeester zal gaan bekijken, wat we ze kunnen geven en komt daarover Gerrit
met een voorstel in het bestuur. Ze krijgen wel een bijdrage van € 50,= om tijdens
een afsluitende trainingsavondje iets met elkaar te kunnen gaan eten. De secretaris
zegt, dat het ook niet verkeerd zou zijn om wel een overeenkomst te sluiten.
GK stelt voor om dit voor de volgende vergadering te agenderen.
Jan
De penningmeester zegt, dat hij aan 5 leden een betalingsherinnering gestuurd
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 2 van 5

heeft. Een afschrift is afgegeven aan de secretaris om te archiveren. Na deze herinneringen
zijn er nog twee personen, die niet hebben betaald. De andere drie
hebben inmiddels betaald. GK zegt dat de aangeleverde ledenlijst voor de ledenadministratie
van COVS Nederland (Jos Angevaare) akkoord is. GK zegt dat er
ook weer een “bedelbrief” naar de voetbalverenigingen uit moet gaan. Hij vraagt of
dit altijd in oktober gebeurde. De secretaris zal dit nagaan. GK zegt, dat hij geen
adreslijst heeft van voetbalverenigingen. De secretaris heeft deze wel. Hij zal de
lijst naar de penningmeester mailen, evenals een voorbeeld van een brief.
7 Van de secretaris Actie door:
a. Terugblik gesprek met de trainingsgroep Emmeloord d.d. 24-08-2010;
Er heeft een heel goed gesprek plaats gevonden. Er zijn heel veel zaken naar
voren gekomen. We hebben als bestuur (voorzitter-secretaris) van de SZO ook nadrukkelijk
afstand genomen van de “problematiek Theo Gebbink.” We kunnen als
SZO niets meer voor hem betekenen als er op een hoger bestuurlijk niveau een
besluit is genomen om er niets (meer) aan te doen, hoe spijtig we het ook vinden
en al heeft Theo Gebbink in bepaalde zaken wel een punt. Ook de rechter heeft in
deze zaak een uitspraak gedaan. Wie zijn wij als SZO nog om daar tegen in te
gaan. Er is afgesproken dat er een vervolggesprek komt met de regiobeheerder
van de KNVB District Noord, de heer J. Wink uit Wanneperveen. We hebben van
Jan Jongman een aantal afschriften van e-mails gehad zodat we een idee hebben
hoe in District Noord de verhoudingen liggen. GK vraagt of het niet verstandig is
om eerst met de heer Wink alleen een gesprek aan te gaan, omdat hij anders wellicht
met onnodige vragen wordt bestookt. HvdV zegt dat de heer Wink regelmatig
de training in Emmeloord bezoekt. Er komt in elk geval een vervolg. De secretaris
stuurt een e-mail naar FM. Zodra hij terug is van zijn vakantie moeten we een Jan
nieuwe datum prikken, het liefst na een training op dinsdag. De voorzitter zegt
dat we ook de link kunnen leggen met Jan Jongman, omdat hij ook fluit in Noord
en FM niet.
b. Spelregelavonden voetbalvereniging Dalfsen;
De secretaris is benaderd door mevrouw Monique van der Vegt van de vv. Dalfsen
om een spelregelavond te organiseren, nadat zij contact heeft gehad met de KNVB
District Oost. Zij wou graag een verkorte scheidsrechterscursus voor leden van
de club, die af en toe wel een wedstrijd van de jeugd willen fluiten. De KNVB heeft
medegedeeld, dat ze geen “mini” cursus kennen en hebben verwezen naar de
COVS-groep Zwolle. De SZO kan wel een spelregelavond verzorgen maar wij kunnen
geen cursus verzorgen. In de eerste plaats hebben we geen cursusmateriaal
en in de tweede plaats beschikken we niet over een docent. Ook de COVS heeft
de bevoegdheid niet, want opleidingen van scheidsrechters behoort als taak bij de
KNVB. JL heeft mevrouw Van der Vegt medegedeeld, dat we wel een spelregelavond
kunnen verzorgen, maar dat we niet alle spelregels (17) in één avond kunnen
behandelen. Zij heeft medegedeeld, dat zij wel graag één spelregelavond wil
verzorgen voor potentiële verenigingsscheidsrechters van de v.v. Dalfsen. JL leest
de uitgaande e-mail en inkomende e-mail voor. JL zal contact opnemen met Jos
Huis in ’t Veld. We kunnen ook de CD van de COVS gebruiken, waarin spelenderwijs
kennis wordt gemaakt met de spelregels. Het wordt uiteindelijk 14 oktober.
De voorzitter is van mening dat de KNVB zich er erg gemakkelijk vanaf maakt. De
KNVB had een BOS-cursus moeten aanbieden als er voldoende belangstelling is.
We begrijpen het wel. Die jonge gasten willen geen cursus van een stuk of zes
avonden. Ze willen één of twee avonden spelregels en dan “huplakee” het veld op!
HvdV vraagt of de COVS nog een beknopt spelregelboekje van de spelregels heeft.
De COVS heeft alleen nog een CD met spelregels. Het spelregelboekje dat door de
COVS werd uitgegeven, is er niet meer. JL zegt, dat de KNVB nog wel boekjes uitgeeft
met een “populaire” versie van de spelregels. We zouden eens kunnen informeren,
wat die boekjes kosten. De KNVB vraagt overal geld voor, dus zal ook dit
boekje niet gratis zijn. Om het fluiten als scheidsrechter te promoten, zou men
het eigenlijk gratis ter beschikking moeten stellen. HS zegt dat er volgens hem
weer een nieuwe versie is uitgegeven. Laten we eerst afwachten wat Jos Huis in ’t
Veld zegt. Als hij 16 september wel kan, dan kunnen we het wel laten doorgaan.
We wachten even af. Zodra Jos heeft gereageerd, dan kunnen we mevrouw Van
der Vegt van Dalfsen berichten. We moeten wel weten voor welke doelgroep het
bestemd is. Dan kunnen we daar ons programma ook op aanpassen.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 3 van 5
Jan
Jan
Jan
Hans

c. Lopende zaken;
Er zijn verder geen punten.
8 Van de Commissaris 1 (Technische Commissie) Actie door:
a. Vooruitblik shuttle-run-test d.d. 29 september 2010;
De aanmeldingen druppelen nu binnen. HS moet ze nog in het systeem van de
secretaris invoeren. Als dat gebeurd is, kan HS het ingevuld exemplaar naar de Henk
secretaris opsturen, die dan de bevestiging van inschrijving kan versturen en de
startlijst, de starttijd en het startnummer, aan de betrokkenen kan mededelen. Jan
HS heeft nog geen aanmelding van de groep Emmeloord gezien. Zij hebben wel al
medegedeeld, dat zij de test en toets in Zwolle gaan doen. Tiemen de Boer heeft
de KNVB ingelicht, dat de trainingsgroep Emmeloord de shuttle-run-test en spelregeltoets
aflegt in Zwolle. HvdV zegt dat vorige week de geluidapparatuur van
Marco Meeuwissen is getest. Het is een magnifieke “machine” aldus de voorzitter.
Het is perfect. De apparatuur van Wim Weuring is ook goed, maar deze apparatuur
is fantastisch. Hij werkt op een accu. De secretaris zal in elk geval een verlengsnoer
meenemen, “voor het geval dat”. JL zal ook een meetlint van 30 meter
mee nemen om het veld goed uit te kunnen zetten. HvdV is in het bezit van de
linten en de bijbehorende spijkers. Het was vrij oud allemaal. De kromme en de
roestige spijkers zijn door hem weg gegooid. Hij zal nagaan of nog iets nieuws Hans
moet worden aangeschaft. De voorzitter zorgt weer voor uitgifte van de rugnummers.
De secretaris heeft in het aanmeldsysteem in Excel nu ook een lijst opgenomen
waarop de uitgifte en inname (teruggaaf) kan worden geregistreerd. We
zullen met z’n allen omstreeks 17.00 uur aanwezig zijn om de baan uit te zetten
en alles in gereedheid brengen. De secretaris zorgt voor voldoende startlijsten Jan
voor degene die daar belang bij heeft of uit hoofde van zijn functie één nodig is.
HvdV vraagt hoe het zit met de EHBO, omdat er vorig jaar commentaar op kwam,
omdat het verplicht zou zijn. De voorzitter en secretaris hebben beide een EHBOdiploma.
Als er iets ernstigs gebeurd, dan bel je toch met 1-1-2 en wacht je de
ambulance af. Als EHBO’er zou je alleen kunnen gaan reanimeren. Alle andere
zaken, die kunnen gebeuren, zijn vaak van minder importantie zoals bijvoorbeeld
een spierscheuring, een zweepslag, een verzwikte enkel of een verdraaide knie.
Dat is allemaal een kwestie van koelen. Daarom is een professionele EHBO’er ook
niet noodzakelijk. HS vraagt of we nog iets moeten regelen bij v.v. Berkum. Als de
accommodatie is vastgelegd, dan weten ze dat we komen. We maken gebruik van
onze eigen consumptiebonnen. We nodigen onze erevoorzitter Jan Wissink weer Jan
uit. Dat liep vorig jaar vlekkeloos met Jan Kamphuis. We gaan het dit jaar weer
zo doen. Fred kan assistentie verlenen en is de verbindingspersoon tussen de
organisatie binnen en buiten. De startlijsten zijn voorbedrukt maar ook de controlelijsten
zijn al klaar. Er kan alleen door omstandigheden nog iets wijzigen. De
spelregeltoets is van de KNVB. Dick Lamers en Ab van Buren zullen er wel zijn
namens de KNVB District Oost. HvdV zal Dick Lamers bellen om te vernemen wie Hans
er namens hen aanwezig zijn. Toon Schutte zal er wel zijn namens COVS District
Oost. Jan Broekhuis zal wel bij ons achter de tafel plaatsnemen om de administratie
voor COVS District Oost te verzorgen.
b. Lopende zaken;
De Beltonacup is weer van start gegaan. Er hebben zich nog niet veel belangstellenden
gemeld. De vv. Heerde heeft aangegeven dat ze niet meer mee willen doen.
De meeste willen wel fluiten, maar vlaggen, dat er ook bij hoort, hebben ze geen
belang bij. HS heeft nog wat problemen met de bezetting van wedstrijden op de
maandag 11 en dinsdag 12 oktober. JL is verhinderd wegens andere verplichtingen.
We kunnen ook een keer leden van Nijverdal vragen, als er veel wedstrijden
op één en dezelfde datum zijn.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 4 van 5
Henk
9 Van de Commissaris 2 (Redactiecommissie) Actie door:
a. Clubblad Scheidsrechterkontakt september 2010;
De voorzitter zegt dat we een ontwerper in Dalfsen hebben gevraagd of hij een
nieuw ontwerp wil maken voor de omslag van het clubblad ter gelegenheid van
het 50-jarig bestaan. HvdV laat enkele voorbeelden van het nieuwe ontwerp zien.
Na het jubileumjaar zal de lauwerkrans er af gaan en wordt dat voor de komende
jaren de nieuwe omslag. De voorzitter zal contact opnemen met de Redactie naar Hans
welk ontwerp hun voorkeur uitgaat. GK zegt dat de Redactie ook een beslissende
stem moet hebben. HvdV zal contact opnemen met de Redactie en het voorstel

van het bestuur mededelen. Het bestuur kiest voor de lauwerkrans en na het
jubileumjaar kan de lauwerkrans er af en hebben we een nieuwe frisse omslag
van het clubblad. De secretaris zegt, dat hij de kopij voor het clubblad zo goed als
klaar heeft. Alleen naar aanleiding van deze bestuursvergadering moet hij nog
even de bestuursmededelingen actualiseren.
b. Lopende zaken;
Er zijn verder geen punten.
10 Wat verder ter tafel komt / Rondvraag Actie door:
Van dit punt wordt geen gebruik gemaakt.
11 Sluiting
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun positieve inbreng en sluit de vergadering.
Hardenberg, 23 oktober 2010,
Jan Lahuis,
Secretaris Scheidsrechtersvereniging Zwolle e.o.
Concept-notulen bestuursvergadering SZO d.d. 8 september 2010 Pagina 5 van 5