Activiteitenverslag 2004 - Favv

1.2. FoodNet
In 2003 had het FAVV reeds de bestaande informatiesystemen geanalyseerd die
het van de entiteiten van oorsprong geërfd heeft. Hieruit bleek dat deze
systemen onderling weinig tot niet compatibel zijn zowel op functioneel als
op technisch vlak en dat zij slechts gedeeltelijk de activiteiten in het agentschap
dekken. Om een performante werking van de organisatie te
ondersteunen en de administratieve werklast te verminderen ten gunste van
activiteiten met meer toegevoegde waarde, is een nieuw geintegreerd
informatie- en gegevensbeheersysteem noodzakelijk.
De doelstellingen die daarbij werden gesteld zijn :
● een systeem uit te bouwen dat alle controle- en auditactiviteiten dekt en
work-force management toelaat,
● te voorzien in een geautomatiseerd systeem voor de afl evering van
certifi caten en vergunningen. Hierbij moeten in de mate van het mogelijke
de principes van e-government toegepast worden,
● correcte rapportering mogelijk te maken zowel naar het terrein als naar
het management,
● voor de controleurs en inspecteurs op de werkvloer een e-Workplace te
realiseren waarbij zij om het even waar toegang hebben tot de systemen,
● de koppeling met de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) te realiseren,
● een centralisatie van de verschillende systemen rond traceerbaarheid
realiseren.
In 2004 heeft het FAVV zwaar geïnvesteerd in de noodzakelijke studies om een
dergelijk systeem op de meest effi ciënte wijze te realiseren. De noodzakelijke
strategische keuzes werden gemaakt, waarbij ook de randapplicaties voor
bijvoorbeeld de facturatie, het HR-beleid en de boekhouding niet uit het oog
werden verloren. Er werd een gedetailleerd stappenplan opgemaakt.
Er wordt naar gestreefd om begin 2006 over een eerste operationele versie van
deze nieuwe applicatie te beschikken.
52