SELECTIEREGLEMENT - Jobpunt Vlaanderen

SELECTIEREGLEMENT
Beleidsadviseur van de gouverneur (M/V)
statutaire functie, rang A2
Adviseur
met standplaats West Vlaanderen
Departement Bestuurszaken
Selectienummer 14.383
1. Functiecontext
De dienst voor de gouverneur ondersteunt de gouverneur in de coördinerende en bemiddelende opdracht
die hem door de Vlaamse Regering werd toegekend als interbestuurlijk kruispunt in het Vlaamse
bestuurlijke landschap. De personeelsleden die er deel van uitmaken worden ingezet voor uitlopende
beleidsmateries waar coördinatie en bemiddeling nuttig en gewenst is. De dienst staat in voor de
materiële start en organisatie van de dialoog tussen de betrokken partners in dossiers van lokaal en
regionaal belang.
2. Takenpakket
Doel van de functie
Inhoudelijke (beleidsvoorbereidende) ondersteuning bieden teneinde de gouverneur in staat te stellen zijn
coördinerende en bemiddelende opdracht te vervullen; de daarbij passende organisatorische initiatieven
nemen.
Resultaatgebieden
1. BEHOEFTEANALYSE
Analyseren van de behoeften van de organisatie en de klanten teneinde een correct beeld te krijgen van
de opportuniteiten en de noden.
Voorbeelden van activiteiten:
Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie
Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 1

Uitvoeren van (probleem)analysen op specifieke projecten en processen
Analyseren van ad hoc vragen en problemen
Evalueren van de huidige dienstverlening van de Vlaamse overheid aan de lokale besturen
Het inventariseren van knelpunten in een dossier
2. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK
Vanuit het werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op interbestuurlijke samenwerking
teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid
Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid
Voorbeelden van activiteiten:
Vanuit ervaring de gouverneur adviseren over mogelijke knelpunten en opportuniteiten m.b.t.
interbestuurlijke samenwerking en eventueel scenario’s aanreiken
Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding
en –evaluatie
Antwoorden formuleren op concrete vragen rond interbestuurlijke samenwerking
Aftoetsen met het werkveld
Actoren mobiliseren
3. BETROKKENHEID EN DRAAGVLAK CREEREN
De nodige betrokkenheid en draagvlak creëren bij de verschillende actoren om te komen tot een
constructieve interbestuurlijke dialoog.
Voorbeelden van activiteiten:
Juiste actoren identificeren
Detecteren en afwegen van belangen
Een netwerk onderhouden van betrokken actoren
4. AFSTEMMING
Afstemmen over de beleidsthema’s heen tussen verschillende thema’s, activiteiten, projecten binnen en
buiten de organisatie teneinde de integratie te maximaliseren en consistentie te bevorderen.
Voorbeelden van activiteiten:
Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met
interne en externe betrokkenen
Vanuit de specifieke positie die de gouverneurs vandaag in de Vlaamse bestuurlijke organisatie
innemen gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun
werkzaamheden gebruikt worden
Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen
werkzaamheden
5. COMMUNICATIE EN CONTACTEN
Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en
uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren.
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 2

Voorbeelden van activiteiten:
De materiële organisatie en voorbereiding van overlegfora en werkgroepen
Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen
Informatie verstrekken aan de doelgroepen
Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties
Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe
vergaderingen, werkgroepen, …
6. PROJECTDEELNAME
Leidt werkgroepen, kleinere projecten of delen van grote projecten m.b.t. interbestuurlijke
samenwerking.
Voorbeelden van activiteiten:
Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten
Deelnemen aan en leiden van crossfunctionele projectgroepen
3. Profiel
3.1. Diploma en ervaring
Je hebt een diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de
Vlaamse Overheid (zoals masterdiploma’s of diploma’s van licentiaat,…).
De volledige lijst kan je terugvinden op:
http://www2.vlaanderen.be/personeel/statuten/vps_raamstatuut/Bijlage02.html
Voor kandidaten die momenteel functioneren op niveau A binnen de Vlaamse overheid of geslaagd zijn in
een overgangsexamen in de graad van adjunct van de directeur gelden deze diplomavoorwaarden niet.
Indien je in het bezit bent van een buitenlands masterdiploma, dien je de erkenning van de
gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen : http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Houders van een masterdiploma in Nederland behaald, beschikken over een automatische erkenning en
dienen geen erkenningsaanvraag te doen.
Je hebt minimaal 6 jaar relevante ervaring op volgende vlakken:
- Ervaring met de structuur en werking van het Vlaamse bestuurlijke landschap (de Vlaamse
overheid, de gemeenten, provincie,…) en hun interbestuurlijke relaties;
- Ervaring inzake ruimtelijke en sociaal-economische aangelegenheden (RO, mobiliteit,
streekontwikkeling, infrastructuur, leefmiilieu, …);
- Projectmatige aanpak van inhoudelijke dossier en/of adviesverlening
De kandidaten dienen aan deze voorwaarden te voldoen op de uiterste inschrijvingsdatum.
3.2. Competenties
Gedragscompetenties:
• Betrouwbaarheid
Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en
transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op.
Niveau 2: je brengt sociale en ethische normen in de praktijk.
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 3

• Samenwerken
Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie,
ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.
Niveau 3: je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen.
• Voortdurend verbeteren
Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot
voortdurend leren, en je staat open voor verandering.
Niveau 3: je leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het
verbeteren van de werking van de entiteit.
• Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van
verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op.
Niveau 2: je onderneemt acties om voor de klant een geschikte oplossing te bieden bij vragen en
problemen die minder voor de hand liggen.
• Resultaatgerichtheid
Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van
doelstellingen.
Niveau 2: je formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet je ten volle in om die te bereiken.
• Probleemanalyse (analytisch denken)
Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar bijkomende, relevante
informatie.
Niveau 3: je maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers.
• Oordeelsvorming (synthetisch denken)
Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante
criteria.
Niveau 2: je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan.
• Overtuigingskracht
Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde
argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit
(bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën.
Niveau 3: je hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën.
• Netwerken
Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en
je wendt die aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Niveau 3: je bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen
entiteit (allianties, coalities,…)
• Organisatiebetrokkenheid
Je toont je verbonden met de organisatie, je taak en beroep; je verdedigt de belangen ervan bij anderen.
Niveau 2: je houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie.
Vaktechnische competenties:
- Ervaring met de structuur en werking van het Vlaamse bestuurlijke landschap (de Vlaamse
overheid, de gemeenten, provincie,…) en hun interbestuurlijke relaties;
- Ervaring inzake ruimtelijke en sociaal-economische aangelegenheden (RO, mobiliteit,
streekontwikkeling, infrastructuur, leefmiilieu, …);
- Projectmatige aanpak van inhoudelijke dossier en/of adviesverlening
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 4

Voor een uitgebreide omschrijving van de inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de
functiebeschrijving raadplegen op www.jobpunt.be, onder de knop ‘vacatures’, beleidsadviseur van de
gouverneur West Vlaanderen.
Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met:
Johan Debyser
Kabinetschef gouverneur West-Vlaanderen
Tel. 050/405811
E-mail: johan.debyser@bz.vlaanderen.be
4. Aanbod
Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website
www2.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden en in de uitgebreide functieomschrijving.
5. Toelatingsvoorwaarden
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1° Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten;
4° Je bent medisch geschikt voor deze functie;
5° Je slaagt in de selectieprocedure
6° Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland,
Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.
6. Hoe kan je solliciteren?
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk op 15 april 2013
Je stuurt het kandidaatstellingsformulier bij voorkeur via mail naar:
sollicitatiesVO@jobpunt.be
of per post naar:
Jobpunt Vlaanderen (zone 3C)
Tav Kathy Tas
Boudewijnlaan 30 BUS 42
1000 Brussel
Vermeld in het onderwerp van je mail of brief het selectienummer 14.383 en de functietitel
‘beleidsadviseur gouverneur West Vlaanderen.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:
- je het kandidaatstellingsformulier gebruikt
- je je kandidatuur uiterlijk op 15 april 2013 aan ons bezorgt (de datum van poststempel of datum
verzending mail geldt hiervoor als bewijs)
Het kandidaatstellingsformulier kan je vinden op www.jobpunt.be.
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 5

7. Selectieprocedure
7.1. CV-screening
Aan de hand van het door jou ingevulde kandidaatstellingsformulier gaan we na of je al dan niet aan de
formele criteria voldoet, met name een masterdiploma en minimaal 6 jaar relevante ervaring op volgende
vlakken:
- Ruimtelijke en sociaal – economische aangelegenheden (RO, mobiliteit, streekontwikkeling,
infrastructuur, leefmilieu, …)
- De structuur en werking van het Vlaamse bestuurlijke landschap.
- Projectmatige aanpak van inhoudelijke dossier en/of adviesverlening
De cv -screening is eliminerend. Een minimumscore van 50% is nodig om verder te gaan in de
selectieprocedure. Het resultaat op deze cv - screening wordt niet in rekening genomen voor het vervolg
van de selectieprocedure. De acht best gerangschikte kandidaten op voormelde criteria komen in
aanmerking voor verdere deelname aan de selectieprocedure. De ex aequo gerangschikte kandidaten op
plaats 8 gaan verder in de procedure. In geval een kandidaat afhaakt wordt deze vervangen door de
volgende gunstig gerangschikte kandidaat en dit voor zo ver mogelijk binnen de timing van de procedure.
De CV-screening zal vermoedelijk einde april 2013 worden afgerond.
7.2. Volgende stappen in de selectieprocedure
De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het
opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan
ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I
worden gedefinieerd.
Deze waardengebonden competenties zijn:
klantgerichtheid
betrouwbaarheid
samenwerken
voortdurend verbeteren
Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en
hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.
Jurygesprek met case (eliminerend)
De jury is samengesteld uit de gouverneur en/of een afgevaardigde van de gouverneur, een
vertegenwoordiger van het departement bestuurszaken van de Vlaamse overheid en de
selectieverantwoordelijke die de procedure begeleidt namens Jobpunt Vlaanderen.
Voorafgaand aan het jurygesprek behandelen de kandidaten een functierelevante case die ze tijdens het
jurygesprek toelichten.
Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld:
- motivatie
- vaktechnische kennis
- inzicht in de functie
- inzetbaarheid in de organisatie
- relevantie van de ervaring
- organisatiebetrokkenheid
- overtuigingskracht
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 6

Het jurygesprek zal vermoedelijk half mei 2013 plaats vinden.
Het jurygesprek is eliminerend. Om te slagen dienen de kandidaten minstens 12 punten op 20 te behalen.
Enkel de 3 hoogst scorende kandidaten gaan door naar het assessment center. In geval van ex aequo op
plaats 3 worden de gelijk gerangschikte kandidaten meegenomen naar het assessment center. Indien een
kandidaat zich terugtrekt uit de procedure wordt deze vervangen door de eerst volgende kandidaat met
een score hoger dan 12/20 en dit voor zo ver mogelijk binnen de planning van de procedure.
Assessment center (eliminerend)
Het assessment center bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst, een biografische en gedragsgericht
interview, capacitaire proeven en een analyse- en presentatieoefening.
Volgende competenties worden beoordeeld: voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, samenwerken,
betrouwbaarheid, netwerken, oordeelsvorming, probleemanalyse en resultaatsgerichtheid.
Het assessment center kent een beoordeling geschikt of niet geschikt. De niet geschikt beoordeelde
kandidaten worden uit de rangschikking verwijderd.
Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met het selectiekantoor
Hudson, Gert Engels, gert.engels@hudson.com, 09/242.54.32
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen
deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het kandidaatstellingsformulier aangeven. De
verantwoordelijke voor de selectieprocedure zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te
maken.
9. Feedback
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen half juni 2013.
Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
Dit kan gebeuren via het selectiekantoor Hudson, Gert Engels, gert.engels@hudson.com, 09/242.54.32
10. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van
geschikten met rangschikking na het assessment center. De hoogst gerangschikte kandidaat die geschikt
wordt bevonden na het assessment center krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures
die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar vanaf de datum van het proces verbaal.
Desgevallend kan het beleidsdomein Bestuurszaken beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve
te verlengen.
Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in
aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst
komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve
behoort.
Selectiereglement beleidsadviseur van de gouverneur West Vlaanderen 7