26.12.2013 Views

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...

Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong><br />

<strong>Provincie</strong> <strong>Vlaams</strong>-<strong>Brabant</strong><br />

Aanwezig<br />

Verontschuldigd<br />

<strong>Proces</strong>-<strong>Verbaal</strong><br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

Vergadering van 10 november 2011<br />

J. Meeus<br />

Burgemeester-Voorzitter<br />

K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe<br />

Schepenen<br />

V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx,<br />

E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom,<br />

P. Woekier, G. Smetsers,<br />

Raadsleden<br />

V. Van Vaerenbergh<br />

<strong>Gemeente</strong>secretaris wnd.<br />

D. Coucke<br />

<strong>Gemeente</strong>secretaris<br />

M. Habils, M. Janssens<br />

Raadsleden<br />

De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard.<br />

Ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 15/05/2011 houdende “Voorstel<br />

goedkeuring toepassing van artikel 81 van het <strong>Gemeente</strong>decreet-Erkenning plaatsvervangers<br />

van de gemeentesecretaris” zal mevrouw Veerle Van Vaerenbergh de functie van<br />

gemeentesecretaris waarnemen.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

De Voorzitter vraagt volgende punten niet vermeld op de dagorde “Voorstel goedkeuring<br />

dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone<br />

algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland” – “Voorstel goedkeuring<br />

dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering<br />

Havicrem dd. 21.12.2001” – Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de<br />

bepaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis” bij<br />

hoogdringendheid te behandelen op de gemeenteraad.<br />

Gelet op artikel 24 van het gemeentedecreet;<br />

Beslist : met algemene stemmen het voorstel van de Voorzitter “Voorstel goedkeuring<br />

dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone<br />

algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland” – “Voorstel goedkeuring<br />

dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering<br />

Havicrem dd. 21.12.2001” – Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 1


epaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis” waarbij<br />

2/3 meerderheid stemming dient behaald te worden, te behandelen.<br />

1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING (13 oktober 2011).<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting.<br />

Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 13 oktober 2011 goedgekeurd met 17<br />

stemmen akkoord en 2 onthoudingen (E. Torbeyns-Groen!, S. Vranckx-VLD – niet<br />

aanwezig op vorige zitting).<br />

2. GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGING 2 GEWONE- EN BUITENGEWONE DIENST<br />

– DIENSTJAAR 2011.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften<br />

van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Na bespreking;<br />

Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Begrotingswijziging II gewone dienst sluit :<br />

Ontvangsten 12.348.920,80 €<br />

Uitgaven 14.346.519,47 €<br />

Ontvangsten vorige dienstjaren 500,00 €<br />

Uitgaven vorige dienstjaren 19.660,20 €<br />

Ontvangsten overboekingen 10.000,00 €<br />

Uitgaven overboekingen 0,00 €<br />

Saldo eigen dienstjaar 2.006.758,87 €<br />

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 7.535.890,61 €<br />

Na bespreking;<br />

Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Begrotingswijziging II buitengewone dienst sluit :<br />

Ontvangsten 576.813,00 €<br />

Uitgaven 2.794.835,89 €<br />

Ontvangsten vorige dienstjaren 622.478,69 €<br />

Uitgaven vorige dienstjaren 222.103,00 €<br />

Ontvangsten overboekingen 2.363.503,00 €<br />

Uitgaven overboekingen 0,00 €<br />

Saldo eigen dienstjaar 545.855,80 €<br />

Geraamd algemeen begrotingsresultaat 1.713,97 €<br />

3. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE “INSTALLATIE EN<br />

IMPLEMENTATIE VAN HARD-EN SOFTWARE RFID-TECHNOLOGIE ZELFBEDIENING-<br />

EN BEVEILIGINGSSYSTEEM IN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 2


Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Schepen G. De Vroe geeft toelichting.<br />

Raadslid R. Van Ingelgom: Wat is de totale waarde van de boeken?<br />

Schepen G. De Vroe: Dit weet ik niet juist, wat ik wel weet is dat er meer dan 40.000<br />

boeken zijn voor een waarde van ongeveer € 15,00 per boek.<br />

Het is een éénmalige investering. Het zal in de toekomst lonen.<br />

Raadslid J. Vos: Heeft de bibliotheekraad hierover een positief advies gegeven?<br />

Schepen G. De Vroe: Ja.<br />

Raadslid E. Tytgat: Hoelang worden de gegevens van de lezers bewaard met deze<br />

technologie? Het is voor de bibliotheek belangrijk om er een termijn op te zetten.<br />

Schepen G. De Vroe: Weet het niet zeker, zal dat zeker bespreken in de<br />

bibliotheekraad.<br />

Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />

artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />

Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />

artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />

sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere<br />

wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000 excl. btw niet<br />

overschreden);<br />

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de<br />

overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de<br />

concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene<br />

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />

werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;<br />

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij<br />

voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;<br />

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie en implementatie van<br />

hard-en sofware RFID-technologie zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek”<br />

een bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01/208 werd opgesteld door de Openbare<br />

Bibliotheek;<br />

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:<br />

* Perceel 1, raming: € 35.200 incl. 21% btw<br />

* Perceel 2, raming: € 3.150 incl. 21% btw<br />

* Perceel 3, raming: € 11.750 incl. 21% btw<br />

* Perceel 4, raming: € 8.200 incl. 21% btw;<br />

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.300<br />

incl. 21% btw;<br />

Overwegende dat de <strong>Provincie</strong> <strong>Vlaams</strong>-<strong>Brabant</strong> een subsidie ten bedrage van €<br />

24.000 heeft toegekend op 09/06/2011, die voorzien zal worden in het budget van<br />

2012 op artikel 767/742-53;<br />

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel<br />

767/742-53 van het budget voor 2012;<br />

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de<br />

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 3


BESLIST: met 17 stemmen akkoord, 1 stem niet akoord (J. Vos - SP.A) en 1 onthouding<br />

(E. Torbeyns - Groen!)<br />

Artikel 1:<br />

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01 en de<br />

raming voor de opdracht “Installatie en implementatie van hard-en sofware RFIDtechnologie<br />

zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek”, opgesteld door de<br />

Openbare Bibliotheek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het<br />

bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor<br />

de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De<br />

raming bedraagt € 58.300,00 incl. 21% btw.<br />

Artikel 2:<br />

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure<br />

zonder bekendmaking.<br />

Artikel 3:<br />

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel 767/742-53 van het<br />

budget voor het werkjaar 2012.<br />

4. DEFINITIEVE AANVAARDING VERBREEDT EN VERDIEPT MOBILITEITSPLAN<br />

KAMPENHOUT<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid E. Torbeyns vindt het een goed plan maar denkt dat we qua inspraak kansen<br />

hebben laten liggen. Het heeft maar 4 dagen op de website gestaan.<br />

Kan er iets gebeuren aan de Neerstraat. Is nu 70 km/u, kan dat niet herbekeken<br />

worden om er 50 km/u van te maken. Er zijn ook 2 belangrijke oversteekplaatsen.<br />

Burgemeester J. Meeus: Het kan bekeken worden.<br />

E. Torbeyns: In hoeverre zijn onze inwoners op de hoogte van het bestaande<br />

openbaar vervoer? Kan dit niet via de gemeente geïnformeerd worden?<br />

Burgemeester J. Meeus: Het staat regelmatig in de gemeenteberichten en op de<br />

website is er een link naar De Lijn. In het gemeentehuis liggen folders.<br />

Raadslid E. Torbeyns: Is er in het centrum van <strong>Kampenhout</strong> een mogelijkheid voorzien<br />

om een betonstrook te voorzien op de kasseien voor de fietsers?<br />

Schepen K. Leaerts: Zal bekeken worden, mogelijkheid kan bestaan.<br />

Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid<br />

artikel 42 § 1 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het huidige mobiliteitsplan dat conform werd verklaard op 20 februari 2001;<br />

Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid;<br />

Gelet op de Omzendbrief MOW/2007/3 waarin het jaarlijks voortgangsverslag werd<br />

vervangen door de evaluatie (sneltoets) en bijsturing van het gemeentelijk<br />

mobiliteitsplan;<br />

Gelet op de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) van 5 maart 2009 waarbij in<br />

de sneltoets voor spoor 2: “Verbreding/verdieping” werd gekozen en waarvoor door<br />

de interne auditor mobiliteitsplannen van de provinciale auditcommissie (PAC) op 21<br />

april 2009 een gunstig advies over de sneltoets werd uitgebracht;<br />

Gelet op de verkenningsfase van het stappenplan “verbreden en verdiepen” waar een<br />

plan van aanpak werd opgesteld voor de verschillende onderzoeken die in het kader<br />

van het verbreden en verdiepen nodig bleken. De verkenningsnota is de weergave<br />

van deze verkenningsfase en werd conform verklaard op de PAC van 9 september<br />

2009;<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 4


Gelet op de uitwerkingsfase die vervolgens het uitvoeren van onderzoeken en een<br />

beperkte aanpassing van het duurzaam scenario omvat. De uitwerkingsnota is de<br />

weergave van deze uitwerkingsfase en werd conform verklaard op de PAC van 12<br />

oktober 2010;<br />

Overwegende dat de uitwerking van het mobiliteitsplan werd besproken op de<br />

verkeerscommissie van 12 juli 2011 en de GBC van 16 augustus 2011;<br />

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2009 waarin het<br />

participatietraject bij de opmaak of herziening van een mobiliteitsplan werd<br />

goedgekeurd;<br />

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2011 waarin het aangepaste<br />

en uitgewerkte mobiliteitsplan voorlopig werd aanvaard;<br />

Gelet op de beslissing van de provinciale auditcommissie van 11 oktober 2011 waarin<br />

het verbrede en verdiepte mobiliteitsplan conform werd verklaard;<br />

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2011;<br />

Na beraadslaging;<br />

Beslist : met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Enig artikel:<br />

Het nieuwe beleidsplan mobiliteit <strong>Kampenhout</strong> definitief te aanvaarden.<br />

5. GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING OTB<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid M. Fannes: De <strong>Vlaams</strong> Belang-fractie zal zich onthouden omdat ik kandidaat<br />

was en er van de oppositie niemand mocht zetelen.<br />

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />

vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />

de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1/09/1976 houdende toetreding tot de VZW<br />

“Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>”;<br />

Gelet op het voorstel van de VZW “Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>” om de statuten te wijzigen;<br />

Gelet op de toelichting van de VZW “Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>”;<br />

Overwegende dat deze statutenwijziging tot doel heeft om tot een betere afbakening<br />

van taken en verantwoordelijkheden te komen van de Algemene Vergadering, de<br />

Raad van Bestuur en de Directie;<br />

Overwegende dat de aangesloten gemeentebesturen volgens de nieuwe statuten<br />

geen deel meer zullen uitmaken van de Raad van Bestuur maar wel nog van de<br />

Algemene Vergadering;<br />

Overwegende dat men het belang van de Algemene Vergadering wil opwaarderen;<br />

Overwegende dat de Algemene Vergadering vanaf de statutenwijziging twee maal per<br />

jaar zal vergaderen teneinde de betrokkenheid van de gemeenten blijvend te<br />

garanderen;<br />

Overwegende dat voorliggende statutenwijziging geen grote juridische wijzigingen<br />

meebrengt voor de aangesloten gemeentebesturen;<br />

Na bespreking;<br />

BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> Belang)<br />

Artikel 1:<br />

De voorgestelde statutenwijziging goed te keuren.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 5


Artikel 2:<br />

De gemeentelijke afgevaardigde te belasten om statutenwijziging goed te keuren.<br />

6. A. VOORSTEL GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE<br />

VERGADERING VAN 28 NOVEMBER 2011 – INTERCOMMUNALE INFRAX<br />

WEST.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />

vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />

de gemeenteraad;<br />

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West;<br />

Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 tot de Buitengewone Algemene<br />

Vergadering van de intercommunale Infrax West met de volgende agendapunten:<br />

1 Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2012<br />

2 Begroting 2012 (bijlagen)<br />

3 Voorlopige resultaten 2011 (zie kolom budget 2011 bijlage 1a bij agendapunt 2)<br />

4 Benoeming lid sectorcomité Zuid (bijlage)<br />

5 Toetreding gemeenten voor Infra-X-net (bijlage)<br />

6 Toetreding gemeenten voor Esco (bijlage)<br />

7 Toetreding gemeente voor de activiteit riolering<br />

Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />

samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />

mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de<br />

voorgelegde agendapunten te weigeren;<br />

Na bespreking;<br />

BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> Belang, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Artikel 1:<br />

De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de<br />

intercommunale Infrax West worden goedgekeurd.<br />

Artikel 2:<br />

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit<br />

besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de intercommunale<br />

Infrax West.<br />

B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND<br />

AFGEVAARDIGDE VOOR BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 28<br />

NOVEMBER 2011 EN BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE<br />

INFRAX WEST.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />

vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />

de gemeenteraad;<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 6


Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West;<br />

Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 voor de Buitengewone Algemene<br />

Vergadering van de intercommunale Infrax West van 28 november 2011;<br />

Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />

samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />

mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />

Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de<br />

Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de intercommunale<br />

Infrax West;<br />

- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />

- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />

- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />

stemmen geldig werden uitgebracht:<br />

Raadslid E. Tytgat bekomt 1 stem<br />

Raadslid P. Van Roy bekomt 15 stemmen<br />

Blanco stemmen: 3<br />

BESLIST:<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 34 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />

effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />

intercommunale Infrax West.<br />

Artikel 2:<br />

De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />

intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout.<br />

Artikel 3:<br />

Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone<br />

Algemene Vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op elke andere<br />

vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te<br />

behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn<br />

genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax<br />

West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking<br />

van de agenda.<br />

Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde<br />

voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de<br />

intercommunale Infrax West;<br />

- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />

- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />

- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />

stemmen geldig werden uitgebracht:<br />

Raadslid J. Vos bekomt 1 stem<br />

Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem<br />

Raadslid J. Aerts bekomt 14 stemmen<br />

Blanco stemmen: 3<br />

Na bespreking;<br />

BESLIST:<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />

plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />

intercommunale Infrax West.<br />

Artikel 2:<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 7


De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />

intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout.<br />

Artikel 3:<br />

Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de<br />

buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op<br />

elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou<br />

beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de<br />

gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene<br />

vergadering van Infrax West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te<br />

doen voor de afwerking van de agenda.<br />

7. A. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE VERGADERING VAN 21<br />

DECEMBER 2011 - IVEG.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid W. Merckx geeft toelichting.<br />

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />

vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />

de gemeenteraad;<br />

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging<br />

Iveg;<br />

Overwegende de statuten van Iveg;<br />

Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 van de opdrachthoudende<br />

vereniging Iveg voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 21<br />

december 2011 om 19 uur met volgende agendapunten:<br />

1. Samenstelling bureau<br />

2. Goedkeuring verslagen buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering<br />

van 25 mei 2011<br />

3. Mededelingen<br />

4. Merksplas:<br />

Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Merksplas tot Iveg voor de<br />

elektriciteitsdistributie<br />

Inbreng in natura<br />

Toekennen maatschappelijke aandelen Ae en Be en winstbewijzen Ce<br />

Aanpassing register der deelnemers<br />

5. Begroting 2012<br />

6. Aanstelling bestuurders<br />

7. Vervanging lid Adviescomité Riolering<br />

8. Rondvraag<br />

Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />

samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />

mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de<br />

voorgelegde agendapunten te weigeren;<br />

BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> Belang, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Artikel 1:<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 8


De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 21 december<br />

2011 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd.<br />

Artikel 2:<br />

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit<br />

besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de<br />

opdrachthoudende vereniging Iveg.<br />

B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND<br />

AFGEVAARDIGDE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 21<br />

DECEMBER 2011 – IVEG.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />

vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />

Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />

de gemeenteraad;<br />

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> deelnemer is van de opdrachthoudende<br />

vereniging Iveg;<br />

Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 tot de buitengewone<br />

algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 21 december<br />

2011;<br />

Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />

samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />

mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />

Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van Iveg de gemeente<br />

recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de algemene vergaderingen van Iveg;<br />

Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de<br />

Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de intercommunale<br />

IVEG;<br />

- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />

- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />

- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />

stemmen geldig werden uitgebracht:<br />

Raadslid V. Peeters bekomt 16 stemmen<br />

Blanco stemmen: 3<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid V. Peeters wonende Wildersedreef 31a - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />

effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />

intercommunale IVEG<br />

Artikel 2:<br />

De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />

intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken<br />

Artikel 3:<br />

Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone<br />

Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke andere vergadering<br />

met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen<br />

en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over<br />

de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 21 december<br />

2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 9


Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde<br />

voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de<br />

intercommunale IVEG;<br />

- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />

- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />

- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />

stemmen geldig werden uitgebracht:<br />

Raadslid E. Torbeyns bekomt 1 stem<br />

Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem<br />

Raadslid G. De Vroe bekomt 1 stem<br />

Raadslid P. Van Roy bekomt 13 stemmen<br />

Blanco stemmen: 3<br />

BESLIST:<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 31 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />

plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />

intercommunale IVEG<br />

Artikel 2:<br />

De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />

intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken<br />

Artikel 3:<br />

Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de<br />

Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke<br />

andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou<br />

beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de<br />

gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene<br />

Vergadering van IVEG van 21 december 2011 en om verder al het nodige te doen voor<br />

de afwerking van de agenda.<br />

8 GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTHAL KAMPENHOUT<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />

Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen<br />

dan die van <strong>Kampenhout</strong> de Nederlandse taal machtig moeten zijn.<br />

Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement.<br />

Raadslid M. Hannes: dan kunnen wij ermee akkoord gaan.<br />

Raadslid E. Torbeyns: Hoe zal het opgenomen worden?<br />

Burgemeester J. Meeus: Zal aangepast worden volgens de wetgeving.<br />

Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011)<br />

Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011)<br />

Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop<br />

(24/10/2011;)<br />

Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de sporthal van <strong>Kampenhout</strong>;<br />

Beslist : met 19 stemmen akkoord het hieronder vermeld huishoudelijk reglement<br />

goed te keuren.<br />

Artikel 1 Sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />

Adres : Sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />

Zeypestraat 26<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 10


1910 <strong>Kampenhout</strong><br />

De sporthal bevat 3 units.<br />

Artikel 2 Openingstijden<br />

Openingstijden: Maandag – zondag 9u00 – 23u00<br />

De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van<br />

gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04u00.<br />

De sporthal <strong>Kampenhout</strong> is gesloten op de hieronder vermelde dagen:<br />

1 en 2 januari<br />

Pasen en paasmaandag<br />

1 mei<br />

hemelvaartsdag<br />

Pinksteren en pinkstermaandag<br />

volledige maand juli<br />

15 augustus<br />

1 en 2 november<br />

11 november<br />

24, 25 en 26 december<br />

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op<br />

de openingstijden.<br />

Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden<br />

meegedeeld.<br />

Artikel 3 Beheer en toezicht<br />

De sporthal <strong>Kampenhout</strong> wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de<br />

verhuurder genoemd.<br />

De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het<br />

reglement.<br />

De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide<br />

afgevaardigden hebben ten allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk<br />

reglement te laten gelden.<br />

Artikel 4 Reserveren<br />

De verhuurder stelt de sportzaal ter beschikking voor de beoefening van sport en<br />

beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten.<br />

Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders<br />

beslist.<br />

Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de<br />

verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt:<br />

a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) :<br />

Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de<br />

verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30<br />

juni)<br />

b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) :<br />

Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van<br />

het standaard -aanvraagformulier.<br />

Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit.<br />

Prioriteit bij toekenning van de sporthal: ingeval van gelijktijdige aanvraag, door<br />

gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene die<br />

het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 11


a. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />

b. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se sportverenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />

sportraad<br />

c. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />

adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de <strong>Kampenhout</strong>se scholen<br />

d. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />

e. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />

Nederlandstalig moeten zijn)<br />

f. Andere …<br />

Artikel 5 Betaling<br />

De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement,<br />

goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />

Facturatie<br />

Verhuring op regelmatige basis:<br />

Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur<br />

(periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni).<br />

Verhuring op occasionele basis:<br />

Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur.<br />

De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een<br />

bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan<br />

wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald<br />

worden.<br />

Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar<br />

hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden.<br />

Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden<br />

af te staan.<br />

De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv.<br />

inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere.<br />

Artikel 6 Verantwoordelijkheid<br />

De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de<br />

infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden<br />

gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen<br />

kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk<br />

materiaal).<br />

Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke<br />

schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de<br />

accommodatie of het materiaal.<br />

Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of<br />

diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal<br />

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en<br />

contractuele aansprakelijkheid.<br />

Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne<br />

Het is verboden te roken in sporthal van <strong>Kampenhout</strong>. Indien tijdens evenementen<br />

toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes.<br />

Drugs zijn ten strengste verboden.<br />

Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd<br />

door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies<br />

nooit aansprakelijk worden gesteld.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 12


Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van<br />

stewards of security.<br />

De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische<br />

lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en<br />

vlug beschikbaar zijn.<br />

Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen.<br />

Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten.<br />

In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden.<br />

Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen,<br />

leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit.<br />

Artikel 8 Gebruik<br />

De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van<br />

drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke.<br />

Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na<br />

instemming van het college van burgemeester en schepenen.<br />

De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld<br />

op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester<br />

en schepenen.<br />

Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1<br />

maand eigendom van de gemeente.<br />

Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van<br />

openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht,<br />

herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het<br />

gemeentebestuur worden gevorderd.<br />

De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie<br />

aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor<br />

het afsluiten van het gebouw.<br />

Beschikbaar materiaal<br />

Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te<br />

worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal).<br />

De gebruiker dient zelf te zorgen voor:<br />

vaatdoeken<br />

handdoeken<br />

vuilniszakken<br />

wc-papier<br />

Sportactiviteiten:<br />

Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de<br />

kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is.<br />

Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden:<br />

a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden<br />

omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal.<br />

Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de<br />

zaalverantwoordelijke.<br />

De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang<br />

van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in<br />

stilte van en naar de kleedkamers.<br />

b. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is.<br />

c. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 13


d. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte<br />

worden gebruikt.<br />

e. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige<br />

materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te<br />

plaatsen.<br />

f. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers<br />

worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen<br />

verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers.<br />

g. Dieren zijn niet toegelaten.<br />

h. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de<br />

zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd<br />

te worden.<br />

i. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe<br />

voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden.<br />

Artikel 9 Opkuis<br />

Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden<br />

voldaan te zijn:<br />

Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de<br />

zaalverantwoordelijke<br />

Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen<br />

Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de<br />

vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien)<br />

Glazen afwassen en afdrogen<br />

Sluiten van alle ramen en deuren<br />

Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen<br />

Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen<br />

Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker<br />

hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald<br />

te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />

Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement<br />

retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />

Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk<br />

verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen.<br />

Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de<br />

zaalverantwoordelijke gemeld.<br />

Artikel 10 Slotbepalingen<br />

Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het<br />

tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te<br />

maken van het sport- en cultuurcentrum Berg.<br />

Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk<br />

overgemaakt te worden aan de verhuurder.<br />

Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit<br />

reglement.<br />

Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen<br />

en strikt na te leven.<br />

Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sporthal van <strong>Kampenhout</strong>.<br />

Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen:<br />

verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 14


Artikel 11 Geldigheidsduur<br />

Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van de sporthal<br />

<strong>Kampenhout</strong> en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31 december<br />

2013.<br />

Artikel 12<br />

Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur<br />

wordt overgemaakt.<br />

9 WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORT- EN CULTUURCENTRUM BERG<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen,<br />

Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />

Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen<br />

dan die van <strong>Kampenhout</strong> de Nederlandse taal machtig moeten zijn.<br />

Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement.<br />

Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011);<br />

Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011);<br />

Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop<br />

(24/10/2011);<br />

Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het sport- en cultuurcentrum van<br />

Berg;<br />

Beslist : met algemene stemmen het hieronder vermeld huishoudelijk reglement goed<br />

te keuren.<br />

Artikel 1 Sport- en cultuurcentrum Berg<br />

Adres : Sport- en cultuurcentrum<br />

Torfbroeklaan 25<br />

1910 <strong>Kampenhout</strong><br />

Het sport- en cultuurcentrum bestaat uit een sport/cultuurzaal, een overdekte<br />

speelplaats en een ontmoetingszaal.<br />

Artikel 2 Openingstijden<br />

Maandag tot zondag van 8.00 u. tot 24.00 u.<br />

De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van<br />

gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04.00 u.<br />

Het sport- en cultuurcentrum Berg is gesloten op de hieronder vermelde dagen:<br />

1 en 2 januari<br />

Pasen en paasmaandag<br />

1 mei<br />

Hemelvaartsdag<br />

Pinksteren en pinkstermaandag<br />

volledige maand juli<br />

15 augustus<br />

1 en 2 november<br />

11 november<br />

24, 25 en 26 december<br />

Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op<br />

de openingstijden.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 15


Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden<br />

meegedeeld.<br />

Artikel 3 Beheer en toezicht<br />

Het sport- en cultuurcentrum Berg wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna<br />

de verhuurder genoemd.<br />

De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het<br />

reglement.<br />

De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide<br />

afgevaardigden hebben te allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement<br />

te laten gelden.<br />

Artikel 4 Reserveren<br />

De verhuurder stelt de sport/cultuurzaal, de overdekte speelplaats en/of de<br />

ontmoetingszaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele<br />

activiteiten of vrijetijdsactiviteiten.<br />

Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders<br />

beslist.<br />

Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de<br />

verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt:<br />

a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) :<br />

Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de<br />

verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30<br />

juni)<br />

b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) :<br />

Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van<br />

het standaard -aanvraagformulier.<br />

Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit.<br />

Prioriteit bij toekenning van de sport/cultuurzaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag,<br />

door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene<br />

die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />

a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw<br />

b. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />

c. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se sportverenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />

sportraad<br />

d. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />

adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de <strong>Kampenhout</strong>se scholen<br />

e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />

f. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />

Nederlandstalig moeten zijn)<br />

g. Andere …<br />

Prioriteit bij toekenning van de ontmoetingszaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag,<br />

door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging cultuurraad) heeft<br />

diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />

a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw<br />

b. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />

c. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se cultuurverenigingen aangesloten bij de<br />

<strong>Kampenhout</strong>se cultuurraad<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 16


d. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de<br />

<strong>Kampenhout</strong>se adviesraden (sportraad, jeugdraad, …) en de <strong>Kampenhout</strong>se<br />

scholen<br />

e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />

f. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />

Nederlandstalig moeten zijn)<br />

g. Andere …<br />

Artikel 5 Betaling<br />

De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement,<br />

goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />

Facturatie<br />

Verhuring op regelmatige basis:<br />

Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur<br />

(periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni).<br />

Verhuring op occasionele basis:<br />

Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur.<br />

De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een<br />

bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan<br />

wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald<br />

worden.<br />

Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar<br />

hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden.<br />

Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden<br />

af te staan.<br />

De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv.<br />

inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere.<br />

Artikel 6 Verantwoordelijkheid<br />

De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de<br />

infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden<br />

gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen<br />

kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk<br />

materiaal).<br />

Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke<br />

schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de<br />

accommodatie of het materiaal.<br />

Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of<br />

diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal<br />

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en<br />

contractuele aansprakelijkheid.<br />

Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne<br />

Het is verboden te roken in het volledige sport-en cultuurcentrum van Berg. Indien<br />

tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor<br />

de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden.<br />

Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd<br />

door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies<br />

nooit aansprakelijk worden gesteld.<br />

Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van<br />

stewards of security.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 17


De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische<br />

lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en<br />

vlug beschikbaar zijn.<br />

Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen.<br />

Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten.<br />

In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden.<br />

Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen,<br />

leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit.<br />

Artikel 8 Gebruik<br />

De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van<br />

drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Indien<br />

vloerbeschermingsmatten dienen gebruikt te worden, worden deze onder het<br />

toezicht van de zaalverantwoordelijke zelf gelegd.<br />

Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na<br />

instemming van het college van burgemeester en schepenen.<br />

De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld<br />

op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester<br />

en schepenen.<br />

Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1<br />

maand eigendom van de gemeente.<br />

Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van<br />

openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht,<br />

herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het<br />

gemeentebestuur worden gevorderd.<br />

De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie<br />

aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor<br />

het afsluiten van het gebouw.<br />

Beschikbaar materiaal<br />

Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te<br />

worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal).<br />

De gebruiker dient zelf te zorgen voor:<br />

vaatdoeken<br />

handdoeken<br />

vuilniszakken<br />

wc-papier<br />

Sportactiviteiten :<br />

Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de<br />

kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is.<br />

Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden:<br />

a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden<br />

omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal.<br />

Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de<br />

zaalverantwoordelijke.<br />

b. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang<br />

van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie<br />

in stilte van en naar de kleedkamers (via de zwarte lopers). Dit om de actieve<br />

sporters niet te storen.<br />

c. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper<br />

is.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 18


d. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden.<br />

e. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte<br />

worden gebruikt.<br />

f. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige<br />

materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te<br />

plaatsen.<br />

g. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers<br />

worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen<br />

verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers.<br />

h. Dieren zijn niet toegelaten.<br />

i. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de<br />

zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak<br />

gedeponeerd te worden.<br />

j. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe<br />

voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden.<br />

Artikel 9 Opkuis<br />

Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden<br />

voldaan te zijn:<br />

Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de<br />

zaalverantwoordelijke<br />

Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen<br />

Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de<br />

vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien)<br />

Glazen afwassen en afdrogen<br />

Uitvegen van de gebruikte accommodatie<br />

Sluiten van alle ramen en deuren<br />

Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen<br />

Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen<br />

Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker<br />

hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald<br />

te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />

Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement<br />

retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />

Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk<br />

verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen.<br />

Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de<br />

zaalverantwoordelijke gemeld.<br />

Artikel 10 Slotbepalingen<br />

Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het<br />

tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te<br />

maken van het sport- en cultuurcentrum Berg.<br />

Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk<br />

overgemaakt te worden aan de verhuurder.<br />

Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit<br />

reglement.<br />

Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen<br />

en strikt na te leven.<br />

Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sport- en ontmoetingscentrum Berg.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 19


Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen:<br />

verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75<br />

Artikel 11 Geldigheidsduur<br />

Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van het sport- en<br />

cultuurcentrum Berg en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31<br />

december 2013.<br />

Artikel 12<br />

Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur<br />

wordt overgemaakt.<br />

10 RETRIBUTIE HUUR VAN SPORT- EN CULTUURINFRASTRUCTUUR<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />

wet en in openbare zitting bijeen,<br />

Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />

Raadslid R. Van Ingelgom vraagt of het reglement voor advies is voorgelegd aan de<br />

sport- en cultuurraad.<br />

Schepen S. Imbrechts: Is gebeurd.<br />

Raadslid M. Fannes: Wat bij bvb. Een eetfestijn van de scouts Berg?<br />

Schepen S. Imbrechts: Bij een eetfestijn wordt het tarief met opkuisen gehandteerd.<br />

Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173,<br />

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald art. 42 § 3, art. 43 § 2,<br />

15°, art. 187 en art. 253 § 1, 3°,<br />

Aangezien de activiteiten in het sport- en cultuurcentrum van Berg en de sporthal van<br />

<strong>Kampenhout</strong> zodanig verschillend zijn, is het nodig om de huurprijzen bij te stellen,<br />

Aangezien na bepaalde activiteiten de zalen (van sport- en cultuurcentrum Berg) niet<br />

behoorlijk werden gepoetst en dit nogal wat problemen met zich meebracht, werd<br />

beslist om een extern schoonmaakbedrijf in te schakelen om de zalen te kuisen na<br />

bepaalde activiteiten,<br />

Gelet op de financiële toestand van de gemeente,<br />

Na beraadslaging,<br />

Beslist : met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> Belang) wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />

Artikel 1<br />

De huurprijzen worden opgedeeld in twee categorieën :<br />

1. erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen<br />

2. andere<br />

Onder een “erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging” wordt verstaan een vereniging die<br />

aangesloten is bij een <strong>Kampenhout</strong>se adviesraad.<br />

Artikel 2 – algemene bepalingen<br />

1. Ieder aangevat uur wordt volledig aangerekend.<br />

2. Huurprijs activiteit met inkomsten of privaat karakter (zie onderstaande<br />

tabellen) : voor iedere bijkomende dag die wordt gehuurd door categorie 1<br />

(erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen) wordt 25% van de daghuurprijs<br />

aangerekend, door categorie 2 (andere) wordt 50 % van de daghuurprijs<br />

aangerekend.<br />

3. Volgende tarieven worden, indien nodig, toegepast :<br />

indien het lokaal/zaal niet proper wordt achtergelaten (cfr. huishoudelijk<br />

reglement art. 9 :<br />

25 euro/per uur/per persoon<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 20


oete bij laattijdig verlaten van het lokaal/zaal : 100 euro<br />

bij beschadiging/verlies van meubilair, servies, bestek e.d. door de<br />

huurder worden deze kosten doorgerekend aan de huurder<br />

Artikel 3 – sport- en cultuurcentrum Berg<br />

De huurprijzen voor het sport- en cultuurcentrum van Berg worden als volgt<br />

vastgesteld :<br />

Activiteit zonder inkomsten (sportbeoefening, repetities, vergaderingen …) of een<br />

vormende of ontmoetingsactiviteit*<br />

Erkende <strong>Kampenhout</strong>se<br />

vereniging<br />

PER UUR<br />

Andere<br />

Sport/cultuurzaal 6 euro 12 euro<br />

Ontmoetingszaal 5 euro 10 euro<br />

Overdekte speelplaats 3 euro 6 euro<br />

Joga lokaal 3 euro 6 euro<br />

Sporttornooi in<br />

sport/cultuurzaal<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 21<br />

PER UUR<br />

Per dag (08.00 u-24.00 u) Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />

90 euro 180 euro<br />

*Een activiteit van een vereniging met als hoofddoelstelling de bezoekers/deelnemers iets<br />

bij te leren of elkaar te ontmoeten, bv. Vormingsavond met gastspreker, cursussen …<br />

Deze activiteit is inherent aan de werking van de vereniging.<br />

Activiteit met inkomen of met privaat karakter en/of eetfestijnen, privé –feestjes, bal,<br />

evenementen …<br />

Erkende <strong>Kampenhout</strong>se<br />

Andere<br />

vereniging<br />

Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />

inclusief kuisen<br />

Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />

inclusief kuisen<br />

Sport/cultuurzaal 200 euro 300 euro<br />

Ontmoetingszaal 240 euro 300 euro<br />

Overdekte speelplaats 80 euro 180 euro<br />

Sport/cultuurzaal +<br />

ontmoetingszaal +<br />

400 euro geen verhuur voor deze<br />

formule<br />

overdekte speelplaats<br />

Artikel 4 – sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />

De huurprijzen voor de sporthal van <strong>Kampenhout</strong> worden als volgt vastgesteld :<br />

Activiteit zonder inkomsten (sportbeoefening)<br />

Erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging Andere<br />

Per uur<br />

(9-17u)<br />

Per uur<br />

(17-23u)<br />

Per uur<br />

(9-17u)<br />

Per uur<br />

(17-23u)<br />

3/3 9 euro 12 euro 18 euro 24 euro<br />

2/3 6 euro 8 euro 12 euro 16 euro<br />

1/3 3 euro 4 euro 6 euro 8 euro<br />

SPORTTORNOOI PER DAG (08.00 U-24.00 U)<br />

3/3 120 euro 240 euro<br />

Activiteit met inkomsten (bal, evenementen …)<br />

Erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging Andere<br />

Per dag (08.00 u-24.00 u) Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />

3/3 400 euro geen verhuur voor deze formule


Artikel 5 – wijze van betaling<br />

De vastgestelde huurprijzen dienen te worden betaald als volgt :<br />

1. Verhuring op regelmatige basis met huurovereenkomst :<br />

Er wordt 2 maal per jaar door het gemeentebestuur overgegaan tot facturatie<br />

d.w.z. periode 1 van augustus tot en met december en periode 2 van januari<br />

tot en met juni.<br />

2. Verhuring op occasionele basis :<br />

Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie.<br />

De factuur dient te worden betaald binnen de vooropgestelde termijn die wordt<br />

vermeld op de factuur.<br />

Artikel 6<br />

Aan de bij de <strong>Kampenhout</strong>se adviesraden aangesloten verenigingen die de sporthal<br />

van <strong>Kampenhout</strong> of de sport/cultuurzaal van Berg op regelmatige basis met<br />

huurovereenkomst huren d.w.z. 6 maal tijdens periode 1 of 6 maal tijdens periode 2,<br />

wordt een reductie toegestaan van 10 % op het totaalbedrag van de factuur. Zij<br />

kunnen bovendien één maal per kalenderjaar gratis gebruik maken van de zaal voor<br />

de organisatie van een tornooi, sportwedstrijd of evenement.<br />

Artikel 7 - vrijstellingen<br />

1. Er wordt vrijstelling verleend aan de scholen gevestigd in <strong>Kampenhout</strong> indien<br />

zij de sportinfrastructuur willen huren voor hun sportactiviteiten tijdens het<br />

schooljaar.<br />

2. Er wordt vrijstelling verleend aan de instellingen voor personen met een<br />

fysieke en/of mentale handicap in <strong>Kampenhout</strong> als er activiteiten worden<br />

georganiseerd ten behoeve van diegenen die in de instellingen verblijven.<br />

3. Er wordt vrijstelling verleend aan de activiteiten georganiseerd door SVS<br />

(Stichting <strong>Vlaams</strong>e Schoolsport) en Sport Regio Noord.<br />

4. Er wordt vrijstelling verleend aan de organisaties mét <strong>Kampenhout</strong>se afdeling<br />

die evenementen organiseren betreffende ontwikkelingssamenwerking,<br />

noodhulp en sociale projecten.<br />

Artikel 8<br />

Dit besluit is geldig van 01.01.2012 en blijft geldig tot en met 31.12.2013.<br />

Voor reservaties die vóór 11.11.2011 werden goedgekeurd door het college van<br />

burgemeester en schepenen voor activiteiten tijdens kalenderjaar 2012 blijft het<br />

huidig retributiereglement (d.d. 17.12.2009) van toepassing.<br />

Artikel 9<br />

De huurprijs wordt vastgesteld op het moment van de reservatie en wordt pas nadien<br />

gefactureerd.<br />

Artikel 10<br />

Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />

11 A. OPHEFFING BESLUIT TARIEVEN EN OPENINGSUREN VAN “HET<br />

WITLOOFMUSEUM”<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />

wet en in openbare zitting bijeen,<br />

Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005, en volgende wijzigingen,<br />

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11.09.2003 betreffende “Tarieven en<br />

openingsuren van het Witloofmuseum”,<br />

Aangezien een nieuw besluit betreffende “Tarieven en openingsuren van het<br />

Witloofmuseum” aan de gemeenteraad wordt voorgelegd,<br />

Na beraadslaging,<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 22


Beslist : met algemene stemmen wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />

Artikel 1<br />

Het bovenvermeld besluit van de gemeenteraad van 11.09.2003 wordt opgeheven<br />

vanaf heden.<br />

Artikel 2<br />

Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />

B. GOEDKEURING TARIEVEN EN OPENINGSUREN VAN HET<br />

WITLOOFMUSEUM<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften<br />

van de wet en in openbare zitting,<br />

Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173,<br />

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,<br />

Aangezien de openingsuren niet meer van toepassing zijn zoals ze voorheen werden<br />

vastgelegd,<br />

Aangezien de bezoekers van het museum voortaan gebruik kunnen maken van een<br />

audiogids,<br />

Na beraadslaging,<br />

Beslist : met algemene stemmen wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />

Artikel 1<br />

De tarieven (toegangsgeld) voor het museum als volgt vast te stellen :<br />

• Gratis voor de leerlingen van de scholen in <strong>Kampenhout</strong><br />

• Gratis toegang voor de kinderen van 0 tot 6 jaar<br />

• Kinderen van 6 tot 12 jaar, 60-plussers en groepen met reserveringsbiljet : 2<br />

euro<br />

• Individuele bezoekers : 2,5 euro<br />

• Verhuur van audiogids : 2 euro/gids<br />

Artikel 2<br />

Indien de audiogids door de gebruiker in zo’n mate wordt beschadigd waardoor het<br />

niet meer mogelijk is om deze nog verder te gebruiken, wordt de aankoopprijs<br />

doorgerekend. Dit geldt ook bij het niet terug inleveren van de audiogids.<br />

Indien de audiogids kan hersteld worden, wordt de volledige herstellingskost<br />

doorgerekend.<br />

Artikel 3<br />

De openingsuren :<br />

• Maandag en dinsdag gesloten<br />

• Woensdag open van 14.00 u tot 17.00 u<br />

• Donderdag en vrijdag open van 10.00 u tot 12.30 u en van 13.00 u tot 17.00 u<br />

• Zaterdag en zondag open van 13.00 u tot 17.00 u<br />

• Gesloten op feestdagen<br />

Artikel 4<br />

De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de<br />

bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 5<br />

euro.<br />

Artikel 5<br />

De gemeenteraad geeft eveneens aan het college van burgemeester en schepenen de<br />

bevoegdheid om de openingsuren, indien nodig, te wijzigen.<br />

Artikel 6<br />

Dit besluit treedt in werking vanaf heden en is geldig tot en met 31.12.2013.<br />

Artikel 7<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 23


Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />

12 VASTSTELLEN BENAMING VAN BESTAANDE TRAGE WEGEN TE KAMPENHOUT<br />

SECTOR 4 (begrensd door Haachtsesteenweg, buurgemeenten Wespelaar<br />

(Haacht), Erps-Kwerps (Kortenberg), Veltem-Beisem (Herent), Schoonstraat,<br />

Balkestraat, Terloonststraat, Aarschotsebaan en Hutstraat).<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />

wet en in openbare zitting bijeen,<br />

Raadslid M. Fannes: Kan er een verslag gegeven worden aan diegenen die niet<br />

aanwezig waren?<br />

Raadslid R. Van Ingelgom zal zich onthouden omdat er geen plan voorzien is in de<br />

stukken.<br />

Gelet op de Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen;<br />

Gelet op het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de<br />

openbare wegen en pleinen;<br />

Gelet op de latere wijzigingen ingevolge de Decreten van 4 februari 1997 en 29<br />

november 2002;<br />

Gelet op de artikels 119, 134 en 135, paragraaf 2, van de Nieuwe <strong>Gemeente</strong>wet zoals<br />

gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de<br />

Wet van 26 mei 1989;<br />

Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke<br />

motivering van de bestuurshandelingen;<br />

Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de<br />

openbaarheid van bestuur:<br />

Gelet op de Artikels 42 en 43, 64, 200, en 248 tot en met 269 van het<br />

<strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005;<br />

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 10 november 1987 in verband met<br />

aanduidingsplaten van straatnamen;<br />

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief B.A. 90/4 van 25 april 1990 in verband met de<br />

bevoegdheid van de gemeenteraad inzake straatnaamborden en plaats van<br />

ophanging;<br />

Gelet op de Ministeriële Omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende<br />

de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli<br />

2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli<br />

2005;<br />

Gelet op onze beslissing van 9 februari 2006 waarbij besloten werd een werkgroep<br />

“trage wegen” samen te stellen;<br />

Overwegende dat trage wegen verbindingen of paden zijn voor niet gemotoriseerd<br />

verkeer en in de eerste plaats bedoeld zijn voor wandelaars en fietsers;<br />

Overwegende dat trage wegen kunnen worden ingedeeld in verschillende<br />

categorieën, te weten :<br />

01. De officiële buurtwegen, die zijn aangeduid op de “Atlassen der Buurtwegen”.<br />

Deze buurtwegen zijn openbaar: iedereen mag er dus gebruik van maken. Ze mogen<br />

ook niet afgesloten worden, hoewel dat in de praktijk helaas maar al te vaak gebeurt;<br />

02. De verschillende trage wegen die onder een andere wetgeving vallen. Zo<br />

bijvoorbeeld wandelwegen in bossen, in natuurgebieden, vroegere trein- of<br />

trambeddingen (juridisch statuut meestal afhankelijk van de bestemming op het<br />

gewestplan), dijkpaden in beheer van polders en wateringen, …<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 24


03. De verschillende trage wegen die spontaan gegroeid zijn door het gebruik en<br />

onder geen enkel juridisch statuut vallen. Vaak gaat het daarbij om spontaan<br />

gegroeide verbindingen tussen officiële buurtwegen;<br />

Overwegende dat de trage wegen op heden niet zijn opgenomen in de lijst van<br />

straatnamen voor openbare wegen en pleinen op het grondgebied van de gemeente<br />

en dat er voor het eerst een benaming moet worden vastgesteld; Overwegende dat<br />

het wenselijk is aandacht te besteden aan de benaming van de trage wegen, nu de<br />

nodige inspanningen worden geleverd om tot een herwaarderingsproject van trage<br />

wegen te komen;<br />

Overwegende dat het de bedoeling is om het netwerk van trage wegen dat door<br />

sector 4 van <strong>Kampenhout</strong> loopt enerzijds duurzaam en ecologisch te herwaarderen en<br />

anderzijds beter in te passen in het landschappelijk- en/of cultuurhistorische kader;<br />

Overwegende dat het de bedoeling is de benaming van de trage wegen kenbaar te<br />

maken door het aanbrengen van het gebruikelijke model van straatnaamborden<br />

voorzien van een bijkomend en specifiek logo “trage wegen”;<br />

Overwegende dat tijdens de inspraakvergadering van 11 oktober 2011 overlegd werd<br />

voor het benoemen van de trage wegen.<br />

Overwegende dat volgende redeneerwijze werd gehanteerd:<br />

- De plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de<br />

volkskunde werden zoveel mogelijk gerespecteerd en weerhouden;<br />

- Onbenoemde langere wegen met een verbindingsfunctie “-weg” te noemen,<br />

kleinere wegen “-wegel”.<br />

- Wanneer - in een beperkt aantal gevallen - uit de bestaande toponymie niet<br />

onmiddellijk een naam gevonden werd, de werkgroep zelf een naam<br />

voorstelde die aansluit bij de functie of geschiedenis van de plek.<br />

Overwegende dat het aldus bekomen resultaat niet vermag het bestuur te verbinden<br />

doch wel een waardevol element kan betekenen bij de besluitvorming;<br />

Gelet op het openbaar onderzoek;<br />

Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor cultuur en culturele<br />

vrijetijdsbesteding dd. 17 oktober 2011;<br />

Overwegende dat de ambtshalve aanpassing van de straatnamen en/of huisnummers<br />

behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeentelijke overheden;<br />

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;<br />

BESLIST: met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (R. Van Ingelgom – NV-A)<br />

Artikel 1:<br />

Aan diverse bestaande trage wegen op grondgebied <strong>Kampenhout</strong> sector 4 worden<br />

volgende straatnamen toegekend:<br />

1 – deel van weg nr. 13<br />

Voorstel: Hollestraat (Atlas der Buurtwegen)<br />

Motivatie: een deel van deze weg staat op het stratenplan genoteerd als<br />

Hollestraat<br />

2 – wegen nrs. 17, 22 en 29<br />

Voorstel: Assentveldweg (Atlas der Buurtwegen)<br />

Motivatie: een deel van de weg komt op het stratenplan voor onder de<br />

benaming Assentveldweg<br />

3 – deel van weg nr. 7<br />

Voorstel: Lindeblok (Topografische kaart)<br />

Motivatie: een blok of bleuk sloeg op een door een gracht of omheining<br />

afgesloten stuk grond of weide. Op deze plaats dus een stuk grond met<br />

lindebomen. Blok of bleuk zijn eigenlijk vervormingen van beluik (afsluiting).<br />

4 – deel van voetweg nr. 23<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 25


Voorstel: Lage Bleuken (Topografische kaart)<br />

Motivatie: blok of bleuk sloeg op een door een gracht of omheining afgesloten<br />

stuk grond of weide. Hier mochten alleen de heer en zijn ondergeschikten hun<br />

vee laten grazen of de grond bewerken. Blok of bleuk zijn vervormingen van<br />

beluik (afsluiting)<br />

5 – voetweg nr. 19<br />

Voorstel: Bosveldweg (stratenplan)<br />

Motivatie: dit wegje komt op het stratenplan voor onder de naam Bosveldweg 6<br />

– weg nr. 10<br />

Voorstel: Oude Haegestraat (stratenplan)<br />

Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen)<br />

7 – deel van voetweg nr.19, 67 en weg nr. 18<br />

Voorstel: Kleine Heideweg (Topografische kaart)<br />

Motivatie: doelt op de landerijen tussen de Oude Hage (Oude Haegestraat) en<br />

Schoon Hage (Schoonstraat). Heide was een jonge plaatsnaam, in het algemeen<br />

gegeven aan de streek die het laatst werd ontgonnen.<br />

8 – voetweg nr. 23<br />

Voorstel: Lange Bosbeek<br />

Motivatie: de grens tussen deelgemeente kampenhout en Buken wordt gevormd<br />

door de Lange Bosbeek, nu beter gekend als de Leibeek. Omdat weg nr. 8 deels<br />

naar en naast deze beek loopt is de keuze gemaakt voor Lange Bosbeek<br />

9 – is toegangsweg naar de woningen Schoonstraat 43 en 46, gaat na 90m over in een<br />

aardeweg<br />

Voorstel: Schoonstraat<br />

Motivatie: geen naambord maar symbolen (trage wegen) plaatsen<br />

10– deel van voetwegen nrs. 67 en 68<br />

Voorstel: Kruiskensboswegel (kadasterplan)<br />

Motivatie: Lops cruys stond aan het kruispunt van de Lange Bosbeek en de<br />

Aarschotsebaan. In 1680 werd er jan Lobbens cruys gevonden.<br />

11 – deel van voetweg nr. 65<br />

Voorstel: Paddesijpwegel<br />

Motivatie: ligt in verlengde (overzijde Stokstraat) van de Paddesijp. Om<br />

verwarring te voorkomen werd Paddesijpwegel voorgesteld.<br />

12 – voetweg nr. 66<br />

Voorstel: Ter Loenstwegel<br />

Motivatie: dit wegje ligt in de onmiddellijke omgeving van het Kasteel Ter Loonst,<br />

oude schrijfwijze Ter Loenst.<br />

13 – deel van voetweg nr. 64, 65 en weg nr. 32<br />

Voorstel: Paddesijp (Topografische kaart en stratenplan)<br />

Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen)<br />

14 – goed begaanbare landbouwweg, verbindt Aarschotsebaan met Stokstraat<br />

Voorstel: Kessehaege (Topografische kaart)<br />

Motivatie: haag rondom veld, doelt ofwel op boomsoort (kerselaars) of op<br />

persoonsnamen Kess, afkorting van kerstiaen of Kristiaan.<br />

15 – voetweg nr 63<br />

Voorstel: <strong>Proces</strong>siewegel (Atlas der Buurtwegen)<br />

16 – voetweg nr. 62<br />

Voorstel: Van Opstalwegel<br />

Motivatie: het wegje loopt tussen het domein van het kasteel van Opstal<br />

(historisch gebouw).<br />

17 – voetweg nr. 62bis<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 26


Voorstel: Weisetterstraat (stratenplan)<br />

Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen).<br />

18 – deel van voetweg nr. 62<br />

Voorstel: Groot Blokwegel (Topografische kaart en volgens lokale bevolking)<br />

Motivatie: ingesloten en aaneen palende volden vormden één blok<br />

19 – deel van voetweg nr. 62<br />

Voorstel: Nieuwenbos (Topografische kaart)<br />

Motivatie: in 1774 werd er een nieuw bos aangeplant (goedren der onderpastorij).<br />

Artikel 2:<br />

Deze nieuwe wegbenamingen kenbaar te maken door straatnaamborden die voorzien<br />

zijn van het specifiek logo ‘trage wegen’.<br />

Artikel 3:<br />

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze<br />

beslissing.<br />

13 GOEDKEURING PRINCIEPSBESLISSING OPENBARE VERKOOP GEMEENTELOODS<br />

HAACHTSESTEENWEG 391 TE 1910 KAMPENHOUT<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid M. Fannes: Is het bouwgrond?<br />

Burgemeester J. Meeus: Ja<br />

Raadslid M. Fannes: De prijs is zwaar onderschat t.o.v. andere bouwgronden in<br />

<strong>Kampenhout</strong>.<br />

Burgemeester J. Meeus: We kunnen alleen maar hopen dat we er meer voor krijgen.<br />

Het wordt openbaar verkocht.<br />

Raadslid M. Fannes: Kan de grond in 2 stukken verdeeld worden?<br />

Burgemeester J. Meeus: De grond heeft een breedte van ongeveer 33 meter, de<br />

diepte is 60 meter.<br />

Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald art. 42 en 43;<br />

Overwegende dat de oude gemeentelijke loods, gelegen te 1910 <strong>Kampenhout</strong>,<br />

Haachtsesteenweg 391, kadastraal bekend sectie C nr. 293 N, met een kadastrale<br />

oppervlakte van 19 are 36 ca, toebehorend aan de gemeente <strong>Kampenhout</strong> , reeds<br />

sinds 2004 leeg staat en er geen bestemming van gebruik kan aan gegeven worden;<br />

Overwegende dat de eigendom zich, volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse,<br />

goedgekeurd bij K.B. van 7 maart 1977, bevindt in woongebied met landelijk karakter;<br />

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2004 waarbij er principieel<br />

akkoord werd gegaan om de voormalige gemeenteloods openbaar te verkopen;<br />

Overwegende dat er op deze eigendom activiteiten werden uitgeoefend die<br />

opgenomen zijn in de lijst bedoeld in artikel 3 § 1 van het bodemsaneringsdecreet en<br />

deze eigendom slechts kan worden overgedragen als er vooraf een oriënterend<br />

bodemonderzoek dient te gebeuren;<br />

Gelet op het bijgevoegd schrijven van OVAM, afdeling Bodembeheer, waarmee zij een<br />

conformiteitsattest afleveren voor het “Aanvullend beschrijvend bodemonderzoek<br />

van de oude gemeentelijke loods” en waarmee zij besluiten op basis van deze<br />

resultaten dat er geen bodemsanering nodig is;<br />

Overwegende dat de waarde van het goed door de Ontvanger der Registratie en<br />

Domeinen te Zaventem werd geraamd op 200.000 euro;<br />

Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen;<br />

BESLIST: met algemene stemmen<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 27


Artikel 1:<br />

Principieel akkoord te gaan om de voormalige gemeenteloods, gelegen 1910<br />

<strong>Kampenhout</strong>, Haachtsesteenweg 391, kadastraal bekend sectie C nr. 293 N, met een<br />

kadastrale oppervlakte van 19 are 36 ca, openbaar te verkopen, tegen de<br />

minimumprijs van 200.000 euro.<br />

Artikel 2:<br />

De opbrengst van de verkoop zal besteed worden voor het uitvoeren van<br />

geprogrammeerde werken.<br />

Artikel 3:<br />

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt opdracht gegeven om het dossier<br />

voor de openbare verkoop te laten samenstellen en de verkoop te organiseren.<br />

Artikel 4:<br />

Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het <strong>Provincie</strong>bestuur zal<br />

worden overgemaakt.<br />

14 BIJKOMEND PUNT VLAAMS BELANG-FRACTIE: DEBACLE GEMEENTELIJKE<br />

HOLDING<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Neemt kennis van een schrijven dd. 7 november 2011van raadslid M Fannes<br />

betreffende debacle <strong>Gemeente</strong>lijke Holding.<br />

Toelichting:<br />

De raad van bestuur van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding heeft aangekondigd dat de<br />

Holding in vrijwillige vereffening gaat. Door deze vereffening dreigen niet alleen de<br />

investeringen van onze gemeente in de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding in rook op te gaan,<br />

maar dient <strong>Kampenhout</strong> mogelijk ook in te moeten staan voor een deel van de<br />

schuldenput die dan zal achter blijven.<br />

Graag had ik een antwoord op onderstaande vragen:<br />

1. Wie heeft onze gemeente vertegenwoordigd op de algemene vergadering van de<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke Holding die plaatsvond in 2008, in 2009, in 2010 en in 2011?<br />

Was de vertegenwoordiger van onze gemeente effectief op de vergaderingen<br />

aanwezig?<br />

Heeft de vertegenwoordiger op die vergaderingen het woord genomen?<br />

Zo ja, welke mededelingen namens de gemeente heeft die dan gedaan?<br />

2. Heeft het schepencollege / de gemeentelijke vertegenwoordiger in de<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke Holding ten aanzien van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding al vragen gesteld<br />

omtrent de financiële toestand van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding?<br />

Zo ja, welke en wat was het antwoord?<br />

3. Heeft het schepencollege stappen ondernomen om de belangen van de gemeente<br />

in de gemeentelijke Holding en Dexia veilig te stellen?<br />

Zo ja, welke en wat was de reactie?<br />

Zo nee, waarom niet?<br />

Schepen Stefaan Peremans geeft toelichting op de verschillende vragen.<br />

1. Onze gemeente werd op de algemene vergadering in 2008, 2009 en 2010<br />

vertegenwoordigd door mij; in 2011 door de secretaris. Wij waren effectief op<br />

de vergaderingen aanwezig. Wij hebben niet het woord genomen.<br />

2. Er is steeds mogelijkheid om voorafgaand aan de algemene vergadering (bij<br />

ontvangst van de dagorde) schriftelijke vragen te stellen. In 2009 heb ik de<br />

vraag gesteld welke de garanties waren dat de Holding 13% intrest zou<br />

kunnen betalen op de gevraagde kapitaalsverhoging door aankoop van<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 28


nieuwe aandelen (voor <strong>Kampenhout</strong> ten bedrage van 125.000 euro). Vermits<br />

meerdere gemeenten deze vraag gesteld hadden, werd hier door de<br />

voorzitter en andere bestuurders van de Holding op geantwoord. Zij bleven<br />

tijdens de vergadering bij hun standpunt dat ze deze 13% konden garanderen.<br />

3. Hij heeft zich onthouden bij de stemming op de Buitengewone Algemene<br />

Vergadering betreffende de kapitaalsverhoging in 2009. De verkregen uitleg<br />

was voor mij persoonlijk niet overtuigend genoeg. Derhalve heb ik, na<br />

samenspraak met de gemeentelijke ontvanger, aan het schepencollege<br />

geadviseerd om niet op deze kapitaalsverhoging in te tekenen. Dit voorstel<br />

werd voorgelegd aan de gemeenteraad, die dit voorstel unaniem aanvaard<br />

heeft, waarvoor mijn dank, anders waren we die 125.000 euro kwijt geweest<br />

De <strong>Gemeente</strong>lijke Holding wilde vooral de dividendenstroom op peil houden,<br />

en heeft daarbij risico’s genomen. Momenteel zijn er 2 commissies opgericht<br />

om de waarheid te weten te komen: 1 in het <strong>Vlaams</strong> Parlement en 1 in de<br />

Kamer. Vooral deze van het <strong>Vlaams</strong> parlement lijkt mij belangrijk aangezien<br />

hun verantwoordelijkheid voor de gemeenten en de Holding. Deze commissie<br />

onderzoekt nu of de gemeentes wel goed voorgelicht werden over de risico’s<br />

van de kapitaalsverhoging.<br />

Mevrouw Fannes stelt een bijkomende vraag: Momenteel zijn er<br />

aandeelhouders die zich burgerlijke partij hebben gesteld. Overweegt de<br />

gemeente <strong>Kampenhout</strong> om dit ook te doen?<br />

Schepen Peremans stelt voor om het onderzoek en de besluiten van de<br />

commissie af te wachten. De <strong>Vlaams</strong>e Vereniging van Steden en gemeenten<br />

(VVSG) volgt dit dossier ook op de voet, en zal de gemeenten bijstaan indien<br />

er acties moeten gedaan worden.<br />

Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering in 2009 hebben veel<br />

afgevaardigden van steden en gemeenten (vooral Waalse en enkele uit het<br />

Brussels Hoofdstedelijk Gewest) opgeroepen om solidair te zijn met de<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke Holding, gelet op de mooie dividenden die zij in het verleden<br />

uitkeerden. Derhalve heeft hij nagekeken welke dividenden <strong>Kampenhout</strong> de<br />

laatste jaren ontvangen heeft:<br />

- 2002: 33.985 euro<br />

- 2003: 35.560 euro<br />

- 2004: 38.972 euro<br />

- 2005: 44.765 euro<br />

- 2006: 51.432 euro<br />

- 2007: 60.007 euro<br />

- 2008: 66.832 euro<br />

- 2009: 0 euro<br />

- 2010: 3.150 euro<br />

Hieruit blijkt inderdaad dat ook de gemeente <strong>Kampenhout</strong> steeds mooie<br />

dividenden gekregen heeft tot in 2008. Nadien is het jammer genoeg<br />

misgelopen.<br />

BESLIST:<br />

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord op bovenstaande vragen en<br />

verzoekt, gelet op de constante evolutie in dit dossier, het schepencollege de<br />

gemeenteraad op de hoogte te houden van elke evolutie in dit dossier.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 29


15 A)GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 15<br />

DECEMBER 2011 – INTERCOMMUNALE HAVILAND.<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid J. Vos: Was er een slecht beheer?<br />

Burgemeester J. Meeus: Men moet naast zich kunnen kijken, de wereld evolueert.<br />

Men moet zich aanpassen aan de maatschappij.<br />

Raadslid E. Torbeyns: Is het een jaarlijkse vergadering?<br />

Burgemeester J. Meeus: Ja<br />

Raadslid E. Torbeyns: Is er vorig jaar een fout geslopen in de prognose?<br />

Burgemeester J. Meeus: Er was een directeur die op staande voet ontslagen is en er<br />

zijn verschillende zaken uit de kast gevallen. Dit is niet de oorzaak. Haviland heeft ook<br />

gebouwen voor de middenklasse gezet die niet verkocht geraken.<br />

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Haviland<br />

Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen<br />

in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;<br />

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk<br />

samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale<br />

expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is<br />

die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de<br />

intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de<br />

duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de<br />

datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te<br />

eindigen op 10 november 2019;<br />

Gelet op het schrijven dd.31.10.2011 van de intercommunale Haviland houdende<br />

buitengewone algemene vergadering dd. 15 december 2011;<br />

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland<br />

Intercommunale die zal gehouden worden op15 december 2011 en volgende<br />

agendapunten omvat:<br />

Notulen van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2011: goedkeuring<br />

De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2011:<br />

goedkeuring<br />

Informatie over afvalbeleid: stand van zaken<br />

Op voorstel van het College;<br />

Na beraadslaging;<br />

Beslist: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Artikel 1:<br />

Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene<br />

vergadering van 15 december 2011 van de Intercommunale Haviland.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />

Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 30


B) AANDUIDING ÉÉN EFFECTIEF- EN ÉÉN PLAATSVERVANGEND<br />

AFGEVAARDIGDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 15<br />

DECEMBER 2011 EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE<br />

HAVILAND.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Haviland<br />

Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen<br />

in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;<br />

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk<br />

samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische expansie<br />

van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt<br />

beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de<br />

intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de<br />

duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de<br />

datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te<br />

eindigen op 10 november 2019;<br />

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland<br />

Intercommunale die zal gehouden worden op 15 december 2011 in de “Salons<br />

Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />

BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 34 – 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te verlenen<br />

om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering<br />

van Haviland op 15 december 2011 en hem te mandateren om op die vergadering<br />

over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn<br />

overeenkomst van 10 november 2011.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />

Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />

Na bespreking;<br />

BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als plaatsvervangend<br />

vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />

Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 31


16 A)GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING DD.21.12.2011 _<br />

HAVICREM.<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Raadslid P. Van Roy geeft toelichting.<br />

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Intercommunale<br />

Havicrem een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van<br />

6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />

Gelet op het schrijven dd. 04 november 2011 van de intercommunale Havicrem<br />

houdende uitnodiging voor de algemene vergadering dd. 21 december 2011;<br />

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van intercommunale Havicrem die<br />

zal gehouden worden op 21 december 2011 en volgende agendapunten omvat:<br />

1. Goedkeuring notulen van de Algemene vergadering 22.06.2011<br />

2. Stand van zaken: algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemstmededeling<br />

3. Conform artikel 44 van het decreet:<br />

a) Bespreking van de beleidsnota<br />

b) Bespreking en goedkeuring van de begroting<br />

Op voorstel van het college;<br />

Na beraadslaging;<br />

Beslist: met 15 stemmen akkoorden en 4 onthoudingen(M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!)<br />

Artikel 1:<br />

Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de algemene vergadering<br />

van 21 december 2011 van de Havicrem intercommunale.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />

Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />

B)AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE<br />

VOOR ALGEMENE VERGADERING DD. 21 DECEMBER 2011 EN DE BEPALING VAN HET<br />

MANDAAT – INTERCOMMUNALE HAVICREM.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Havicrem<br />

Intercommunale, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het<br />

decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem intercommunale die<br />

zal gehouden worden op 21 december 2011 in het Crematorium Havendoklaan 1 te<br />

1800 Vilvoorde om 19u00<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />

BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />

belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 32


Raadslid Gonda Smetsers wonende Rozenlaan 12 - 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te<br />

verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van<br />

Havicrem op 21 december 2011 en hem te mandateren om op die vergadering over<br />

de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn<br />

overeenkomst van 10 november 2011.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />

Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />

BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />

belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid Greet Willems wonende Grootveldstraat 68 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als<br />

plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />

Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />

17 A)GOEDKEURING DAGORDE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN<br />

28.11.2011 – INTERCOMMUNALE HAVIGIS.<br />

De gemeenteraad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op het schrijven dd. 24 oktober 2011 van de Intercommunale Havi-Gis<br />

betreffende de bijzondere algemene vergadering dd. 28 november 2011 om 11u30 in<br />

de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden;<br />

Neemt kennis van de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 28<br />

november 2011;<br />

1)Besluit tot het ongedaan maken van het besluit tot ontbinding van het<br />

intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals goedgekeurd door de vennoten van<br />

het intergemeentelijk samenwerkingsverband op 12 juni 2006.<br />

2)Einde van het mandaat van het college van vereffenaars<br />

3)Kwijting aan de vereffenaars<br />

4)Benoeming van bestuurders<br />

5)Benoeming van een commissaris<br />

6)Voorstel tot toetreding tot infrax cvba<br />

Beslist: met 14 stemmen akkoord, 1 stem niet akkoord (E. Torbeyns – Groen!) en 4<br />

onthoudingen. (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J.<br />

Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde dagorde van de bijzondere algemene<br />

vergadering van 28 november 2011 van de Intercommunale Havigis.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />

Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 33


B)AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE<br />

VOOR BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 28 NOVEMBER 2011 EN DE<br />

BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE HAVIGIS.<br />

De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />

Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />

voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />

Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />

Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Havigis<br />

intercommunale;<br />

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havigis intercommunale die zal<br />

gehouden worden op 28 november 2011 om 11u30 in Salons de Waerboom te<br />

Dilbeek;<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />

BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />

<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te verlenen om<br />

de gemeente te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van<br />

Havigis op 28 november 2011 en hem te mandateren om op die vergadering over de<br />

agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn overeenkomst<br />

van 10 november 2011.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />

Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />

Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />

BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />

belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />

Artikel 1:<br />

Raadslid S. Vranckx wonende Vogelzanglaan 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als<br />

plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />

Artikel 2:<br />

Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />

Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />

Burgemeester J. Meeus en schepen K. Leaerts geven stand van zaken betreffende de<br />

verbrandingsoven.<br />

Vorige week vrijdag is de stedenbouwkundige aanvraag toegekomen bij de gemeente.<br />

De gemeente moet het openbaar onderzoek doorvoeren, dat morgen start. Alle<br />

bezwaarschriften moeten toekomen bij het gemeentebestuur van <strong>Kampenhout</strong>.<br />

Er werden in het kader van artikel 32 van het <strong>Gemeente</strong>decreet en artikel 25 van het<br />

huishoudelijk reglement van orde van de gemeenteraad van <strong>Kampenhout</strong> volgende<br />

vragen gesteld door de gemeenteraadsleden.<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 34


Raadslid R. Van Ingelgom (NV-A): In de Bosstraat en de Aarschotsebaan zijn beken<br />

waar onkruid en zelfs boompjes in groeien.<br />

Schepen K. Leaerts: Bij het onderhoud van de grachten zal alle onkruid verwijderd<br />

worden.<br />

Namens de <strong>Gemeente</strong>raad:<br />

De <strong>Gemeente</strong>secretaris<br />

De Burgemeester-Voorzitter<br />

D. COUCKE J. MEEUS<br />

<strong>Gemeente</strong>raad<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 35

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!