Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...
Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...
Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong><br />
<strong>Provincie</strong> <strong>Vlaams</strong>-<strong>Brabant</strong><br />
Aanwezig<br />
Verontschuldigd<br />
<strong>Proces</strong>-<strong>Verbaal</strong><br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
Vergadering van 10 november 2011<br />
J. Meeus<br />
Burgemeester-Voorzitter<br />
K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, G. De Vroe<br />
Schepenen<br />
V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx,<br />
E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom,<br />
P. Woekier, G. Smetsers,<br />
Raadsleden<br />
V. Van Vaerenbergh<br />
<strong>Gemeente</strong>secretaris wnd.<br />
D. Coucke<br />
<strong>Gemeente</strong>secretaris<br />
M. Habils, M. Janssens<br />
Raadsleden<br />
De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard.<br />
Ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 15/05/2011 houdende “Voorstel<br />
goedkeuring toepassing van artikel 81 van het <strong>Gemeente</strong>decreet-Erkenning plaatsvervangers<br />
van de gemeentesecretaris” zal mevrouw Veerle Van Vaerenbergh de functie van<br />
gemeentesecretaris waarnemen.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
De Voorzitter vraagt volgende punten niet vermeld op de dagorde “Voorstel goedkeuring<br />
dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone<br />
algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland” – “Voorstel goedkeuring<br />
dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering<br />
Havicrem dd. 21.12.2001” – Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de<br />
bepaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis” bij<br />
hoogdringendheid te behandelen op de gemeenteraad.<br />
Gelet op artikel 24 van het gemeentedecreet;<br />
Beslist : met algemene stemmen het voorstel van de Voorzitter “Voorstel goedkeuring<br />
dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat buitengewone<br />
algemene vergadering dd. 15.12.2001 Intercommunale Haviland” – “Voorstel goedkeuring<br />
dagorde en aanduiding afvaardiging en de bepaling van het mandaat algemene vergadering<br />
Havicrem dd. 21.12.2001” – Voorstel goedkeuring dagorde en aanduiding afvaardiging en de<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 1
epaling van het mandaat bijzondere algemene vergadering dd.28.11.2001 Havi-Gis” waarbij<br />
2/3 meerderheid stemming dient behaald te worden, te behandelen.<br />
1. GOEDKEURING P.V. VORIGE ZITTING (13 oktober 2011).<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting.<br />
Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 13 oktober 2011 goedgekeurd met 17<br />
stemmen akkoord en 2 onthoudingen (E. Torbeyns-Groen!, S. Vranckx-VLD – niet<br />
aanwezig op vorige zitting).<br />
2. GOEDKEURING BEGROTINGSWIJZIGING 2 GEWONE- EN BUITENGEWONE DIENST<br />
– DIENSTJAAR 2011.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften<br />
van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Na bespreking;<br />
Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Begrotingswijziging II gewone dienst sluit :<br />
Ontvangsten 12.348.920,80 €<br />
Uitgaven 14.346.519,47 €<br />
Ontvangsten vorige dienstjaren 500,00 €<br />
Uitgaven vorige dienstjaren 19.660,20 €<br />
Ontvangsten overboekingen 10.000,00 €<br />
Uitgaven overboekingen 0,00 €<br />
Saldo eigen dienstjaar 2.006.758,87 €<br />
Geraamd algemeen begrotingsresultaat 7.535.890,61 €<br />
Na bespreking;<br />
Beslist: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Begrotingswijziging II buitengewone dienst sluit :<br />
Ontvangsten 576.813,00 €<br />
Uitgaven 2.794.835,89 €<br />
Ontvangsten vorige dienstjaren 622.478,69 €<br />
Uitgaven vorige dienstjaren 222.103,00 €<br />
Ontvangsten overboekingen 2.363.503,00 €<br />
Uitgaven overboekingen 0,00 €<br />
Saldo eigen dienstjaar 545.855,80 €<br />
Geraamd algemeen begrotingsresultaat 1.713,97 €<br />
3. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE “INSTALLATIE EN<br />
IMPLEMENTATIE VAN HARD-EN SOFTWARE RFID-TECHNOLOGIE ZELFBEDIENING-<br />
EN BEVEILIGINGSSYSTEEM IN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 2
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Schepen G. De Vroe geeft toelichting.<br />
Raadslid R. Van Ingelgom: Wat is de totale waarde van de boeken?<br />
Schepen G. De Vroe: Dit weet ik niet juist, wat ik wel weet is dat er meer dan 40.000<br />
boeken zijn voor een waarde van ongeveer € 15,00 per boek.<br />
Het is een éénmalige investering. Het zal in de toekomst lonen.<br />
Raadslid J. Vos: Heeft de bibliotheekraad hierover een positief advies gegeven?<br />
Schepen G. De Vroe: Ja.<br />
Raadslid E. Tytgat: Hoelang worden de gegevens van de lezers bewaard met deze<br />
technologie? Het is voor de bibliotheek belangrijk om er een termijn op te zetten.<br />
Schepen G. De Vroe: Weet het niet zeker, zal dat zeker bespreken in de<br />
bibliotheekraad.<br />
Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van<br />
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;<br />
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;<br />
Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;<br />
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en<br />
sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere<br />
wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000 excl. btw niet<br />
overschreden);<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de<br />
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de<br />
concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;<br />
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene<br />
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare<br />
werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;<br />
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij<br />
voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;<br />
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie en implementatie van<br />
hard-en sofware RFID-technologie zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek”<br />
een bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01/208 werd opgesteld door de Openbare<br />
Bibliotheek;<br />
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:<br />
* Perceel 1, raming: € 35.200 incl. 21% btw<br />
* Perceel 2, raming: € 3.150 incl. 21% btw<br />
* Perceel 3, raming: € 11.750 incl. 21% btw<br />
* Perceel 4, raming: € 8.200 incl. 21% btw;<br />
Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.300<br />
incl. 21% btw;<br />
Overwegende dat de <strong>Provincie</strong> <strong>Vlaams</strong>-<strong>Brabant</strong> een subsidie ten bedrage van €<br />
24.000 heeft toegekend op 09/06/2011, die voorzien zal worden in het budget van<br />
2012 op artikel 767/742-53;<br />
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel<br />
767/742-53 van het budget voor 2012;<br />
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de<br />
onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 3
BESLIST: met 17 stemmen akkoord, 1 stem niet akoord (J. Vos - SP.A) en 1 onthouding<br />
(E. Torbeyns - Groen!)<br />
Artikel 1:<br />
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. Bib/2011/01 en de<br />
raming voor de opdracht “Installatie en implementatie van hard-en sofware RFIDtechnologie<br />
zelfbediening-en beveiligingssysteem Bibliotheek”, opgesteld door de<br />
Openbare Bibliotheek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het<br />
bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor<br />
de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De<br />
raming bedraagt € 58.300,00 incl. 21% btw.<br />
Artikel 2:<br />
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure<br />
zonder bekendmaking.<br />
Artikel 3:<br />
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden op artikel 767/742-53 van het<br />
budget voor het werkjaar 2012.<br />
4. DEFINITIEVE AANVAARDING VERBREEDT EN VERDIEPT MOBILITEITSPLAN<br />
KAMPENHOUT<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid E. Torbeyns vindt het een goed plan maar denkt dat we qua inspraak kansen<br />
hebben laten liggen. Het heeft maar 4 dagen op de website gestaan.<br />
Kan er iets gebeuren aan de Neerstraat. Is nu 70 km/u, kan dat niet herbekeken<br />
worden om er 50 km/u van te maken. Er zijn ook 2 belangrijke oversteekplaatsen.<br />
Burgemeester J. Meeus: Het kan bekeken worden.<br />
E. Torbeyns: In hoeverre zijn onze inwoners op de hoogte van het bestaande<br />
openbaar vervoer? Kan dit niet via de gemeente geïnformeerd worden?<br />
Burgemeester J. Meeus: Het staat regelmatig in de gemeenteberichten en op de<br />
website is er een link naar De Lijn. In het gemeentehuis liggen folders.<br />
Raadslid E. Torbeyns: Is er in het centrum van <strong>Kampenhout</strong> een mogelijkheid voorzien<br />
om een betonstrook te voorzien op de kasseien voor de fietsers?<br />
Schepen K. Leaerts: Zal bekeken worden, mogelijkheid kan bestaan.<br />
Gelet op het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid<br />
artikel 42 § 1 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het huidige mobiliteitsplan dat conform werd verklaard op 20 februari 2001;<br />
Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid;<br />
Gelet op de Omzendbrief MOW/2007/3 waarin het jaarlijks voortgangsverslag werd<br />
vervangen door de evaluatie (sneltoets) en bijsturing van het gemeentelijk<br />
mobiliteitsplan;<br />
Gelet op de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) van 5 maart 2009 waarbij in<br />
de sneltoets voor spoor 2: “Verbreding/verdieping” werd gekozen en waarvoor door<br />
de interne auditor mobiliteitsplannen van de provinciale auditcommissie (PAC) op 21<br />
april 2009 een gunstig advies over de sneltoets werd uitgebracht;<br />
Gelet op de verkenningsfase van het stappenplan “verbreden en verdiepen” waar een<br />
plan van aanpak werd opgesteld voor de verschillende onderzoeken die in het kader<br />
van het verbreden en verdiepen nodig bleken. De verkenningsnota is de weergave<br />
van deze verkenningsfase en werd conform verklaard op de PAC van 9 september<br />
2009;<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 4
Gelet op de uitwerkingsfase die vervolgens het uitvoeren van onderzoeken en een<br />
beperkte aanpassing van het duurzaam scenario omvat. De uitwerkingsnota is de<br />
weergave van deze uitwerkingsfase en werd conform verklaard op de PAC van 12<br />
oktober 2010;<br />
Overwegende dat de uitwerking van het mobiliteitsplan werd besproken op de<br />
verkeerscommissie van 12 juli 2011 en de GBC van 16 augustus 2011;<br />
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 maart 2009 waarin het<br />
participatietraject bij de opmaak of herziening van een mobiliteitsplan werd<br />
goedgekeurd;<br />
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 september 2011 waarin het aangepaste<br />
en uitgewerkte mobiliteitsplan voorlopig werd aanvaard;<br />
Gelet op de beslissing van de provinciale auditcommissie van 11 oktober 2011 waarin<br />
het verbrede en verdiepte mobiliteitsplan conform werd verklaard;<br />
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2011;<br />
Na beraadslaging;<br />
Beslist : met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J. Vos – SP.A, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Enig artikel:<br />
Het nieuwe beleidsplan mobiliteit <strong>Kampenhout</strong> definitief te aanvaarden.<br />
5. GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING OTB<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid M. Fannes: De <strong>Vlaams</strong> Belang-fractie zal zich onthouden omdat ik kandidaat<br />
was en er van de oppositie niemand mocht zetelen.<br />
Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />
vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />
de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 1/09/1976 houdende toetreding tot de VZW<br />
“Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>”;<br />
Gelet op het voorstel van de VZW “Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>” om de statuten te wijzigen;<br />
Gelet op de toelichting van de VZW “Ons Tehuis <strong>Brabant</strong>”;<br />
Overwegende dat deze statutenwijziging tot doel heeft om tot een betere afbakening<br />
van taken en verantwoordelijkheden te komen van de Algemene Vergadering, de<br />
Raad van Bestuur en de Directie;<br />
Overwegende dat de aangesloten gemeentebesturen volgens de nieuwe statuten<br />
geen deel meer zullen uitmaken van de Raad van Bestuur maar wel nog van de<br />
Algemene Vergadering;<br />
Overwegende dat men het belang van de Algemene Vergadering wil opwaarderen;<br />
Overwegende dat de Algemene Vergadering vanaf de statutenwijziging twee maal per<br />
jaar zal vergaderen teneinde de betrokkenheid van de gemeenten blijvend te<br />
garanderen;<br />
Overwegende dat voorliggende statutenwijziging geen grote juridische wijzigingen<br />
meebrengt voor de aangesloten gemeentebesturen;<br />
Na bespreking;<br />
BESLIST: met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> Belang)<br />
Artikel 1:<br />
De voorgestelde statutenwijziging goed te keuren.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 5
Artikel 2:<br />
De gemeentelijke afgevaardigde te belasten om statutenwijziging goed te keuren.<br />
6. A. VOORSTEL GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE<br />
VERGADERING VAN 28 NOVEMBER 2011 – INTERCOMMUNALE INFRAX<br />
WEST.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />
vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />
de gemeenteraad;<br />
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West;<br />
Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 tot de Buitengewone Algemene<br />
Vergadering van de intercommunale Infrax West met de volgende agendapunten:<br />
1 Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2012<br />
2 Begroting 2012 (bijlagen)<br />
3 Voorlopige resultaten 2011 (zie kolom budget 2011 bijlage 1a bij agendapunt 2)<br />
4 Benoeming lid sectorcomité Zuid (bijlage)<br />
5 Toetreding gemeenten voor Infra-X-net (bijlage)<br />
6 Toetreding gemeenten voor Esco (bijlage)<br />
7 Toetreding gemeente voor de activiteit riolering<br />
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />
mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de<br />
voorgelegde agendapunten te weigeren;<br />
Na bespreking;<br />
BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> Belang, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Artikel 1:<br />
De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van de<br />
intercommunale Infrax West worden goedgekeurd.<br />
Artikel 2:<br />
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit<br />
besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de intercommunale<br />
Infrax West.<br />
B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND<br />
AFGEVAARDIGDE VOOR BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 28<br />
NOVEMBER 2011 EN BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE<br />
INFRAX WEST.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />
vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />
de gemeenteraad;<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 6
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de intercommunale Infrax West;<br />
Gelet op de oproepingsbrief van 6 oktober 2011 voor de Buitengewone Algemene<br />
Vergadering van de intercommunale Infrax West van 28 november 2011;<br />
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />
mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />
Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de<br />
Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de intercommunale<br />
Infrax West;<br />
- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />
- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />
- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />
stemmen geldig werden uitgebracht:<br />
Raadslid E. Tytgat bekomt 1 stem<br />
Raadslid P. Van Roy bekomt 15 stemmen<br />
Blanco stemmen: 3<br />
BESLIST:<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 34 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />
effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />
intercommunale Infrax West.<br />
Artikel 2:<br />
De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />
intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout.<br />
Artikel 3:<br />
Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone<br />
Algemene Vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op elke andere<br />
vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te<br />
behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn<br />
genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax<br />
West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking<br />
van de agenda.<br />
Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde<br />
voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 november 2011 van de<br />
intercommunale Infrax West;<br />
- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />
- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />
- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />
stemmen geldig werden uitgebracht:<br />
Raadslid J. Vos bekomt 1 stem<br />
Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem<br />
Raadslid J. Aerts bekomt 14 stemmen<br />
Blanco stemmen: 3<br />
Na bespreking;<br />
BESLIST:<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />
plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />
intercommunale Infrax West.<br />
Artikel 2:<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 7
De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />
intercommunale Infrax West, Noordlaan 9 – 8820 Torhout.<br />
Artikel 3:<br />
Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de<br />
buitengewone algemene vergadering van Infrax West op 28 november 2011 of op<br />
elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou<br />
beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de<br />
gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de buitengewone algemene<br />
vergadering van Infrax West van 28 november 2011 en om verder al het nodige te<br />
doen voor de afwerking van de agenda.<br />
7. A. GOEDKEURING AGENDA BUITENGEWONE VERGADERING VAN 21<br />
DECEMBER 2011 - IVEG.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid W. Merckx geeft toelichting.<br />
Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />
vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />
de gemeenteraad;<br />
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging<br />
Iveg;<br />
Overwegende de statuten van Iveg;<br />
Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 van de opdrachthoudende<br />
vereniging Iveg voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 21<br />
december 2011 om 19 uur met volgende agendapunten:<br />
1. Samenstelling bureau<br />
2. Goedkeuring verslagen buitengewone algemene vergadering en jaarvergadering<br />
van 25 mei 2011<br />
3. Mededelingen<br />
4. Merksplas:<br />
Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Merksplas tot Iveg voor de<br />
elektriciteitsdistributie<br />
Inbreng in natura<br />
Toekennen maatschappelijke aandelen Ae en Be en winstbewijzen Ce<br />
Aanpassing register der deelnemers<br />
5. Begroting 2012<br />
6. Aanstelling bestuurders<br />
7. Vervanging lid Adviescomité Riolering<br />
8. Rondvraag<br />
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />
mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />
Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de<br />
voorgelegde agendapunten te weigeren;<br />
BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 3 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> Belang, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Artikel 1:<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 8
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 21 december<br />
2011 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden goedgekeurd.<br />
Artikel 2:<br />
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit<br />
besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de<br />
opdrachthoudende vereniging Iveg.<br />
B. AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND<br />
AFGEVAARDIGDE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 21<br />
DECEMBER 2011 – IVEG.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de<br />
vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad;<br />
Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van<br />
de gemeenteraad;<br />
Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> deelnemer is van de opdrachthoudende<br />
vereniging Iveg;<br />
Overwegende de oproepingsbrief van 27 oktober 2011 tot de buitengewone<br />
algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 21 december<br />
2011;<br />
Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het<br />
mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;<br />
Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van Iveg de gemeente<br />
recht heeft op maximum 2 afgevaardigden op de algemene vergaderingen van Iveg;<br />
Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde voor de<br />
Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de intercommunale<br />
IVEG;<br />
- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />
- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />
- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />
stemmen geldig werden uitgebracht:<br />
Raadslid V. Peeters bekomt 16 stemmen<br />
Blanco stemmen: 3<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid V. Peeters wonende Wildersedreef 31a - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />
effectief afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />
intercommunale IVEG<br />
Artikel 2:<br />
De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />
intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken<br />
Artikel 3:<br />
Bovenvernoemde effectief afgevaardigde te mandateren om op de Buitengewone<br />
Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke andere vergadering<br />
met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou beraadslagen, te behandelen<br />
en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over<br />
de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG van 21 december<br />
2011 en om verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 9
Gaat over tot stemming voor de aanduiding van 1 plaatsvervangend afgevaardigde<br />
voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 december 2011 van de<br />
intercommunale IVEG;<br />
- Dat 19 raadsleden aan de stemming hebben deelgenomen;<br />
- Dat 19 stembiljetten in de bus werden gevonden;<br />
- Dat bij het ontplooien van de biljetten werd vastgesteld dat volgende<br />
stemmen geldig werden uitgebracht:<br />
Raadslid E. Torbeyns bekomt 1 stem<br />
Raadslid M. Fannes bekomt 1 stem<br />
Raadslid G. De Vroe bekomt 1 stem<br />
Raadslid P. Van Roy bekomt 13 stemmen<br />
Blanco stemmen: 3<br />
BESLIST:<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 31 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, is verkozen als<br />
plaatsvervangend afgevaardigde voor de Buitengewone Algemene Vergadering bij de<br />
intercommunale IVEG<br />
Artikel 2:<br />
De identiteit van bovenvermelde verkozen kandidaat zal worden meegedeeld aan de<br />
intercommunale IVEG, Antwerpsesteenweg 260 – 2660 Antwerpen-Hoboken<br />
Artikel 3:<br />
Bovenvernoemde plaatsvervangend afgevaardigde te mandateren om op de<br />
Buitengewone Algemene Vergadering van IVEG op 21 december 2011 of op elke<br />
andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou<br />
beraadslagen, te behandelen en te beslissen conform de beslissingen die door de<br />
gemeenteraad zijn genomen over de agenda van de Buitengewone Algemene<br />
Vergadering van IVEG van 21 december 2011 en om verder al het nodige te doen voor<br />
de afwerking van de agenda.<br />
8 GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTHAL KAMPENHOUT<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />
Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen<br />
dan die van <strong>Kampenhout</strong> de Nederlandse taal machtig moeten zijn.<br />
Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement.<br />
Raadslid M. Hannes: dan kunnen wij ermee akkoord gaan.<br />
Raadslid E. Torbeyns: Hoe zal het opgenomen worden?<br />
Burgemeester J. Meeus: Zal aangepast worden volgens de wetgeving.<br />
Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011)<br />
Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011)<br />
Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop<br />
(24/10/2011;)<br />
Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de sporthal van <strong>Kampenhout</strong>;<br />
Beslist : met 19 stemmen akkoord het hieronder vermeld huishoudelijk reglement<br />
goed te keuren.<br />
Artikel 1 Sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />
Adres : Sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />
Zeypestraat 26<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 10
1910 <strong>Kampenhout</strong><br />
De sporthal bevat 3 units.<br />
Artikel 2 Openingstijden<br />
Openingstijden: Maandag – zondag 9u00 – 23u00<br />
De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van<br />
gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04u00.<br />
De sporthal <strong>Kampenhout</strong> is gesloten op de hieronder vermelde dagen:<br />
1 en 2 januari<br />
Pasen en paasmaandag<br />
1 mei<br />
hemelvaartsdag<br />
Pinksteren en pinkstermaandag<br />
volledige maand juli<br />
15 augustus<br />
1 en 2 november<br />
11 november<br />
24, 25 en 26 december<br />
Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op<br />
de openingstijden.<br />
Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden<br />
meegedeeld.<br />
Artikel 3 Beheer en toezicht<br />
De sporthal <strong>Kampenhout</strong> wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna de<br />
verhuurder genoemd.<br />
De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het<br />
reglement.<br />
De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide<br />
afgevaardigden hebben ten allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk<br />
reglement te laten gelden.<br />
Artikel 4 Reserveren<br />
De verhuurder stelt de sportzaal ter beschikking voor de beoefening van sport en<br />
beweging, culturele activiteiten of vrijetijdsactiviteiten.<br />
Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders<br />
beslist.<br />
Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de<br />
verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt:<br />
a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) :<br />
Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de<br />
verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30<br />
juni)<br />
b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) :<br />
Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van<br />
het standaard -aanvraagformulier.<br />
Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit.<br />
Prioriteit bij toekenning van de sporthal: ingeval van gelijktijdige aanvraag, door<br />
gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene die<br />
het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 11
a. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />
b. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se sportverenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />
sportraad<br />
c. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />
adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de <strong>Kampenhout</strong>se scholen<br />
d. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />
e. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />
Nederlandstalig moeten zijn)<br />
f. Andere …<br />
Artikel 5 Betaling<br />
De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement,<br />
goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />
Facturatie<br />
Verhuring op regelmatige basis:<br />
Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur<br />
(periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni).<br />
Verhuring op occasionele basis:<br />
Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur.<br />
De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een<br />
bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan<br />
wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald<br />
worden.<br />
Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar<br />
hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden.<br />
Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden<br />
af te staan.<br />
De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv.<br />
inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere.<br />
Artikel 6 Verantwoordelijkheid<br />
De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de<br />
infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden<br />
gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen<br />
kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk<br />
materiaal).<br />
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke<br />
schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de<br />
accommodatie of het materiaal.<br />
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of<br />
diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal<br />
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en<br />
contractuele aansprakelijkheid.<br />
Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne<br />
Het is verboden te roken in sporthal van <strong>Kampenhout</strong>. Indien tijdens evenementen<br />
toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor de opgelopen boetes.<br />
Drugs zijn ten strengste verboden.<br />
Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd<br />
door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies<br />
nooit aansprakelijk worden gesteld.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 12
Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van<br />
stewards of security.<br />
De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische<br />
lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en<br />
vlug beschikbaar zijn.<br />
Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen.<br />
Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten.<br />
In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden.<br />
Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen,<br />
leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit.<br />
Artikel 8 Gebruik<br />
De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van<br />
drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke.<br />
Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na<br />
instemming van het college van burgemeester en schepenen.<br />
De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld<br />
op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester<br />
en schepenen.<br />
Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1<br />
maand eigendom van de gemeente.<br />
Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van<br />
openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht,<br />
herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het<br />
gemeentebestuur worden gevorderd.<br />
De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie<br />
aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor<br />
het afsluiten van het gebouw.<br />
Beschikbaar materiaal<br />
Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te<br />
worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal).<br />
De gebruiker dient zelf te zorgen voor:<br />
vaatdoeken<br />
handdoeken<br />
vuilniszakken<br />
wc-papier<br />
Sportactiviteiten:<br />
Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de<br />
kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is.<br />
Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden:<br />
a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden<br />
omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal.<br />
Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de<br />
zaalverantwoordelijke.<br />
De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang<br />
van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie in<br />
stilte van en naar de kleedkamers.<br />
b. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper is.<br />
c. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 13
d. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte<br />
worden gebruikt.<br />
e. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige<br />
materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te<br />
plaatsen.<br />
f. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers<br />
worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen<br />
verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers.<br />
g. Dieren zijn niet toegelaten.<br />
h. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de<br />
zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak gedeponeerd<br />
te worden.<br />
i. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe<br />
voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden.<br />
Artikel 9 Opkuis<br />
Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden<br />
voldaan te zijn:<br />
Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de<br />
zaalverantwoordelijke<br />
Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen<br />
Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de<br />
vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien)<br />
Glazen afwassen en afdrogen<br />
Sluiten van alle ramen en deuren<br />
Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen<br />
Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen<br />
Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker<br />
hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald<br />
te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />
Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement<br />
retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />
Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk<br />
verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen.<br />
Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de<br />
zaalverantwoordelijke gemeld.<br />
Artikel 10 Slotbepalingen<br />
Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het<br />
tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te<br />
maken van het sport- en cultuurcentrum Berg.<br />
Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk<br />
overgemaakt te worden aan de verhuurder.<br />
Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit<br />
reglement.<br />
Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen<br />
en strikt na te leven.<br />
Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sporthal van <strong>Kampenhout</strong>.<br />
Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen:<br />
verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 14
Artikel 11 Geldigheidsduur<br />
Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van de sporthal<br />
<strong>Kampenhout</strong> en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31 december<br />
2013.<br />
Artikel 12<br />
Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur<br />
wordt overgemaakt.<br />
9 WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORT- EN CULTUURCENTRUM BERG<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen,<br />
Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />
Raadslid M. Fannes: Er staat nergens in het regelement dat de andere verenigingen<br />
dan die van <strong>Kampenhout</strong> de Nederlandse taal machtig moeten zijn.<br />
Schepen S. Imbrechts: Zal worden opgenomen in het reglement.<br />
Gelet op het positief advies van de cultuurraad (17/10/2011);<br />
Gelet op het positief advies van de sportraad (18/10/2011);<br />
Gelet op het positief advies van het beheersorgaan van bibliotheek en GC De Krop<br />
(24/10/2011);<br />
Neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het sport- en cultuurcentrum van<br />
Berg;<br />
Beslist : met algemene stemmen het hieronder vermeld huishoudelijk reglement goed<br />
te keuren.<br />
Artikel 1 Sport- en cultuurcentrum Berg<br />
Adres : Sport- en cultuurcentrum<br />
Torfbroeklaan 25<br />
1910 <strong>Kampenhout</strong><br />
Het sport- en cultuurcentrum bestaat uit een sport/cultuurzaal, een overdekte<br />
speelplaats en een ontmoetingszaal.<br />
Artikel 2 Openingstijden<br />
Maandag tot zondag van 8.00 u. tot 24.00 u.<br />
De gebruiker moet zich schikken naar de door de verhuurder opgegeven uren van<br />
gebruik. Het definitieve sluitingsuur is 04.00 u.<br />
Het sport- en cultuurcentrum Berg is gesloten op de hieronder vermelde dagen:<br />
1 en 2 januari<br />
Pasen en paasmaandag<br />
1 mei<br />
Hemelvaartsdag<br />
Pinksteren en pinkstermaandag<br />
volledige maand juli<br />
15 augustus<br />
1 en 2 november<br />
11 november<br />
24, 25 en 26 december<br />
Het college van burgemeester en schepenen kan steeds een uitzondering toestaan op<br />
de openingstijden.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 15
Andere niet-beschikbare dagen zullen vooraf aan de vaste gebruikers worden<br />
meegedeeld.<br />
Artikel 3 Beheer en toezicht<br />
Het sport- en cultuurcentrum Berg wordt beheerd door het gemeentebestuur hierna<br />
de verhuurder genoemd.<br />
De zaalverantwoordelijke houdt toezicht over de correcte navolging van het<br />
reglement.<br />
De leden van het college van burgemeester en schepenen en de door hen aangeduide<br />
afgevaardigden hebben te allen tijde de bevoegdheid om het huishoudelijk reglement<br />
te laten gelden.<br />
Artikel 4 Reserveren<br />
De verhuurder stelt de sport/cultuurzaal, de overdekte speelplaats en/of de<br />
ontmoetingszaal ter beschikking voor de beoefening van sport en beweging, culturele<br />
activiteiten of vrijetijdsactiviteiten.<br />
Fuiven, bals en commerciële activiteiten zijn niet toegelaten, tenzij het CBS anders<br />
beslist.<br />
Alle aanvragen tot gebruik van de accommodatie moeten gericht worden aan de<br />
verhuurder. De verhuring gebeurt als volgt:<br />
a) Verhuring op regelmatige basis (zie artikel 5) :<br />
Jaarlijks worden de aanvragen door de gebruiker schriftelijk ingediend bij de<br />
verhuurder vóór 20 mei (voor de periode van 1 augustus hieropvolgend tot 30<br />
juni)<br />
b) Verhuring op occasionele basis (zie artikel 5) :<br />
Het gebruik kan schriftelijk of via email worden aangevraagd aan de hand van<br />
het standaard -aanvraagformulier.<br />
Reserveringen gebeuren ten vroegste 12 maanden voor de activiteit.<br />
Prioriteit bij toekenning van de sport/cultuurzaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag,<br />
door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging sportraad) heeft diegene<br />
die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />
a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw<br />
b. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />
c. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se sportverenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />
sportraad<br />
d. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de <strong>Kampenhout</strong>se<br />
adviesraden (cultuurraad, jeugdraad…) en de <strong>Kampenhout</strong>se scholen<br />
e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />
f. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />
Nederlandstalig moeten zijn)<br />
g. Andere …<br />
Prioriteit bij toekenning van de ontmoetingszaal: ingeval van gelijktijdige aanvraag,<br />
door gelijkgestelde aanvrager (bv. allebei erkende vereniging cultuurraad) heeft<br />
diegene die het vorige jaar de uren/data heeft gereserveerd voorrang.<br />
a. De gemeentelijke basisschool De Toverberg en Het Klimtouw<br />
b. Organisaties van gemeentelijke diensten<br />
c. Erkende <strong>Kampenhout</strong>se cultuurverenigingen aangesloten bij de<br />
<strong>Kampenhout</strong>se cultuurraad<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 16
d. Andere erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen aangesloten bij de<br />
<strong>Kampenhout</strong>se adviesraden (sportraad, jeugdraad, …) en de <strong>Kampenhout</strong>se<br />
scholen<br />
e. Verenigingen die huren met overeenkomst op regelmatige basis<br />
f. Andere verenigingen dan die van <strong>Kampenhout</strong> (met verplichting dat deze<br />
Nederlandstalig moeten zijn)<br />
g. Andere …<br />
Artikel 5 Betaling<br />
De huurprijzen worden bepaald via een gemeentelijk retributiereglement,<br />
goedgekeurd door de gemeenteraad.<br />
Facturatie<br />
Verhuring op regelmatige basis:<br />
Er wordt 2 maal per jaar overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur<br />
(periode 1 : augustus –december en periode 2 : januari – juni).<br />
Verhuring op occasionele basis:<br />
Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie door het gemeentebestuur.<br />
De regelmatige gebruikers die hun zaalreservatie niet kunnen benutten om een<br />
bepaalde reden dienen dit vooraf te melden aan de verhuurder. Gebeurt dit niet, dan<br />
wordt de accommodatie als gebruikt beschouwd en zal de huur moeten betaald<br />
worden.<br />
Occasionele gebruikers kunnen de gereserveerde accommodatie annuleren, maar<br />
hiervoor kan een schadevergoeding van 50% van de huurprijs aangerekend worden.<br />
Het is niet toegestaan om het gebruik van de toegestane accommodatie aan derden<br />
af te staan.<br />
De gebruiker houdt zich aan de wettelijke voorschriften, zoals politiereglementen (bv.<br />
inzake nachtlawaai), voorschriften inzake auteursrechten en andere.<br />
Artikel 6 Verantwoordelijkheid<br />
De gebruiker is tijdens de activiteit zelf aansprakelijk voor schade aan de<br />
infrastructuur en bijhorend materiaal tenzij tekortkomingen op voorhand werden<br />
gemeld aan de zaalverantwoordelijke. Het college van burgemeester en schepenen<br />
kan de schade verhalen op de gebruiker (zie uitleenreglement gemeentelijk<br />
materiaal).<br />
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of stoffelijke<br />
schade naar aanleiding van de toegestane activiteiten en/of gebruik van de<br />
accommodatie of het materiaal.<br />
Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het verlies, beschadiging of<br />
diefstal van persoonlijke bezittingen, sportmateriaal, of ander benodigd materiaal<br />
De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de verzekering inzake burgerlijke en<br />
contractuele aansprakelijkheid.<br />
Artikel 7 Toezicht/ Veiligheid/ Hygiëne<br />
Het is verboden te roken in het volledige sport-en cultuurcentrum van Berg. Indien<br />
tijdens evenementen toch wordt gerookt is de gebruiker zelf verantwoordelijk voor<br />
de opgelopen boetes. Drugs zijn ten strengste verboden.<br />
Bij het inrichten van een (betalende) vestiaire is er permanent toezicht uitgevoerd<br />
door de organisator van de activiteit en kan het gemeentebestuur bij diefstal/verlies<br />
nooit aansprakelijk worden gesteld.<br />
Bij grote activiteiten kan de organisator verplicht worden tot het inzetten van<br />
stewards of security.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 17
De ruimte voor en achter de nooddeuren, blustoestellen en toegang tot de technische<br />
lokalen dienen steeds gevrijwaard te worden. Deze lokalen moeten onmiddellijk en<br />
vlug beschikbaar zijn.<br />
Het is verboden te parkeren voor de nooduitgangen.<br />
Het gebruik van gasflessen in de accommodaties is niet toegelaten.<br />
In geval van nood dienen de hulpdiensten onmiddellijk verwittigd te worden.<br />
Bij inbreuk, kan dit, na beslissing van het college van burgemeester en schepenen,<br />
leiden tot weigering van de organisatie bij een volgende activiteit.<br />
Artikel 8 Gebruik<br />
De gebruiker zorgt zelf voor het klaarzetten van de accommodatie, leveringen van<br />
drank en materiaal op de dag zelf of na afspraak met de zaalverantwoordelijke. Indien<br />
vloerbeschermingsmatten dienen gebruikt te worden, worden deze onder het<br />
toezicht van de zaalverantwoordelijke zelf gelegd.<br />
Het gebruik van materialen, vreemd aan de infrastructuur is enkel toegelaten na<br />
instemming van het college van burgemeester en schepenen.<br />
De gebruiker mag geen andere bestemming geven aan de inrichting dan deze vermeld<br />
op het aanvraagformulier, tenzij met instemming van het college van burgemeester<br />
en schepenen.<br />
Verloren voorwerpen die in de accommodatie worden achtergelaten, worden na 1<br />
maand eigendom van de gemeente.<br />
Het gemeentebestuur kan het gebruik van de accommodatie ontzeggen om reden van<br />
openbaar nut, van dienstnoodzakelijkheid, in geval van overmacht,<br />
herstellingswerken, veiligheid of andere redenen. Hiervoor kan geen schade van het<br />
gemeentebestuur worden gevorderd.<br />
De gebruiker verkrijgt de toegang tot het gebouw volgens afspraak (zie<br />
aanvraagformulier). De gebruiker maakt afspraken met de zaalverantwoordelijke voor<br />
het afsluiten van het gebouw.<br />
Beschikbaar materiaal<br />
Er is materiaal ter beschikking van de gebruikers. Schade aan dit materiaal dient te<br />
worden vergoed (zie uitleenreglement gemeentelijk materiaal).<br />
De gebruiker dient zelf te zorgen voor:<br />
vaatdoeken<br />
handdoeken<br />
vuilniszakken<br />
wc-papier<br />
Sportactiviteiten :<br />
Het gebruik van de sportzaal omvat het gebruik van de sportzaal of een deel ervan, de<br />
kleedkamers met douches en het sanitair, dit slechts zolang het nodig is.<br />
Bij gebruik van de sportzaal moet het volgende in acht genomen worden:<br />
a. De toegekende gebruikstijden worden stipt nageleefd. De gebruikstijden<br />
omvatten ook de tijd nodig voor het opstellen en opruimen van het materiaal.<br />
Dit gebeurt door de gebruiker zelf, volgens de richtlijnen van de<br />
zaalverantwoordelijke.<br />
b. De leden van de vereniging begeven zich maximum 10 minuten voor aanvang<br />
van de reservatie en maximum 20 minuten na het eindigen van de reservatie<br />
in stilte van en naar de kleedkamers (via de zwarte lopers). Dit om de actieve<br />
sporters niet te storen.<br />
c. De sportvloer mag alleen betreden worden met gepast schoeisel dat proper<br />
is.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 18
d. Alcoholische dranken en kauwgum zijn verboden.<br />
e. De bergruimten voor materiaal, de hal of de gang mogen niet als speelruimte<br />
worden gebruikt.<br />
f. De materiaalopbergruimte mag alleen betreden worden om het nodige<br />
materiaal en/of toestellen in gebruik te nemen en op de juiste plaats terug te<br />
plaatsen.<br />
g. Na gebruik worden de kleedkamers netjes achtergelaten. De kleedkamers<br />
worden niet afgesloten. Alle persoonlijke bezittingen worden op eigen<br />
verantwoordelijkheid achtergelaten in de kleedkamers.<br />
h. Dieren zijn niet toegelaten.<br />
i. Het is niet toegelaten drank in breekbare verpakkingen mee te nemen in de<br />
zaal. Drankverpakkingen en ander afval dienen in de juiste vuilbak<br />
gedeponeerd te worden.<br />
j. Fietsen, bromfietsen, auto’s of andere voertuigen worden op de daartoe<br />
voorziene plaatsen geplaatst. Wild parkeren is verboden.<br />
Artikel 9 Opkuis<br />
Bij het achterlaten van de accommodatie dient aan onderstaande voorwaarden<br />
voldaan te zijn:<br />
Alles terug op zijn plaats zetten volgens de richtlijnen van de<br />
zaalverantwoordelijke<br />
Toog, tafels en stoelen opruimen en met water afkuisen<br />
Alle afval sorteren en in de juiste vuilniszakken of containers achterlaten (de<br />
vereniging dient zelf vuilzakken te voorzien)<br />
Glazen afwassen en afdrogen<br />
Uitvegen van de gebruikte accommodatie<br />
Sluiten van alle ramen en deuren<br />
Doven van alle lichten en toedraaien van alle kranen<br />
Zwerfvuil, zoals sigarettenpeuken, rond het gebouw verwijderen<br />
Indien niet aan bovenstaande voorwaarden voldaan werd, wordt de gebruiker<br />
hiervan op de hoogte gesteld. Indien nodig, dient een bijkomende vergoeding betaald<br />
te worden (zie reglement retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />
Bij laattijdige ontruiming kan een boete aangerekend worden (zie reglement<br />
retributie huur sport- en cultuurinfrastructuur).<br />
Materialen of voorwerpen die niet behoren tot het gebouw, moeten onmiddellijk<br />
verwijderd worden. Zoniet worden zij door het gemeentebestuur in beslag genomen.<br />
Toegebrachte beschadigingen worden steeds onmiddellijk aan de<br />
zaalverantwoordelijke gemeld.<br />
Artikel 10 Slotbepalingen<br />
Het niet naleven van afspraken vermeld in dit huishoudelijk reglement en het<br />
tariefreglement kan tot een verbod leiden om in de toekomst verder gebruik te<br />
maken van het sport- en cultuurcentrum Berg.<br />
Klachten, betwistingen, e.d. dienen binnen de drie werkdagen schriftelijk<br />
overgemaakt te worden aan de verhuurder.<br />
Door het gebruik van de accommodatie verklaart men zich akkoord met dit<br />
reglement.<br />
Iedere bezoeker van de accommodatie wordt verondersteld het reglement te kennen<br />
en strikt na te leven.<br />
Dit reglement ligt ter inzage in de inkomhal van sport- en ontmoetingscentrum Berg.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 19
Contactgegevens verhuurder voor alle aanvragen, vragen en opmerkingen:<br />
verhuurder@kampenhout.be of 016/65 99 75<br />
Artikel 11 Geldigheidsduur<br />
Dit besluit vervangt alle voorgaande betreffende het gebruik van het sport- en<br />
cultuurcentrum Berg en treedt in werking op 01 januari 2012 en blijft geldig tot 31<br />
december 2013.<br />
Artikel 12<br />
Deze beslissing wordt vermeld op de overzichtslijst die aan het provinciebestuur<br />
wordt overgemaakt.<br />
10 RETRIBUTIE HUUR VAN SPORT- EN CULTUURINFRASTRUCTUUR<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />
wet en in openbare zitting bijeen,<br />
Schepen S. Imbrechts geeft toelichting.<br />
Raadslid R. Van Ingelgom vraagt of het reglement voor advies is voorgelegd aan de<br />
sport- en cultuurraad.<br />
Schepen S. Imbrechts: Is gebeurd.<br />
Raadslid M. Fannes: Wat bij bvb. Een eetfestijn van de scouts Berg?<br />
Schepen S. Imbrechts: Bij een eetfestijn wordt het tarief met opkuisen gehandteerd.<br />
Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173,<br />
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald art. 42 § 3, art. 43 § 2,<br />
15°, art. 187 en art. 253 § 1, 3°,<br />
Aangezien de activiteiten in het sport- en cultuurcentrum van Berg en de sporthal van<br />
<strong>Kampenhout</strong> zodanig verschillend zijn, is het nodig om de huurprijzen bij te stellen,<br />
Aangezien na bepaalde activiteiten de zalen (van sport- en cultuurcentrum Berg) niet<br />
behoorlijk werden gepoetst en dit nogal wat problemen met zich meebracht, werd<br />
beslist om een extern schoonmaakbedrijf in te schakelen om de zalen te kuisen na<br />
bepaalde activiteiten,<br />
Gelet op de financiële toestand van de gemeente,<br />
Na beraadslaging,<br />
Beslist : met 17 stemmen akkoord en 2 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> Belang) wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />
Artikel 1<br />
De huurprijzen worden opgedeeld in twee categorieën :<br />
1. erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen<br />
2. andere<br />
Onder een “erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging” wordt verstaan een vereniging die<br />
aangesloten is bij een <strong>Kampenhout</strong>se adviesraad.<br />
Artikel 2 – algemene bepalingen<br />
1. Ieder aangevat uur wordt volledig aangerekend.<br />
2. Huurprijs activiteit met inkomsten of privaat karakter (zie onderstaande<br />
tabellen) : voor iedere bijkomende dag die wordt gehuurd door categorie 1<br />
(erkende <strong>Kampenhout</strong>se verenigingen) wordt 25% van de daghuurprijs<br />
aangerekend, door categorie 2 (andere) wordt 50 % van de daghuurprijs<br />
aangerekend.<br />
3. Volgende tarieven worden, indien nodig, toegepast :<br />
indien het lokaal/zaal niet proper wordt achtergelaten (cfr. huishoudelijk<br />
reglement art. 9 :<br />
25 euro/per uur/per persoon<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 20
oete bij laattijdig verlaten van het lokaal/zaal : 100 euro<br />
bij beschadiging/verlies van meubilair, servies, bestek e.d. door de<br />
huurder worden deze kosten doorgerekend aan de huurder<br />
Artikel 3 – sport- en cultuurcentrum Berg<br />
De huurprijzen voor het sport- en cultuurcentrum van Berg worden als volgt<br />
vastgesteld :<br />
Activiteit zonder inkomsten (sportbeoefening, repetities, vergaderingen …) of een<br />
vormende of ontmoetingsactiviteit*<br />
Erkende <strong>Kampenhout</strong>se<br />
vereniging<br />
PER UUR<br />
Andere<br />
Sport/cultuurzaal 6 euro 12 euro<br />
Ontmoetingszaal 5 euro 10 euro<br />
Overdekte speelplaats 3 euro 6 euro<br />
Joga lokaal 3 euro 6 euro<br />
Sporttornooi in<br />
sport/cultuurzaal<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 21<br />
PER UUR<br />
Per dag (08.00 u-24.00 u) Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />
90 euro 180 euro<br />
*Een activiteit van een vereniging met als hoofddoelstelling de bezoekers/deelnemers iets<br />
bij te leren of elkaar te ontmoeten, bv. Vormingsavond met gastspreker, cursussen …<br />
Deze activiteit is inherent aan de werking van de vereniging.<br />
Activiteit met inkomen of met privaat karakter en/of eetfestijnen, privé –feestjes, bal,<br />
evenementen …<br />
Erkende <strong>Kampenhout</strong>se<br />
Andere<br />
vereniging<br />
Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />
inclusief kuisen<br />
Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />
inclusief kuisen<br />
Sport/cultuurzaal 200 euro 300 euro<br />
Ontmoetingszaal 240 euro 300 euro<br />
Overdekte speelplaats 80 euro 180 euro<br />
Sport/cultuurzaal +<br />
ontmoetingszaal +<br />
400 euro geen verhuur voor deze<br />
formule<br />
overdekte speelplaats<br />
Artikel 4 – sporthal <strong>Kampenhout</strong><br />
De huurprijzen voor de sporthal van <strong>Kampenhout</strong> worden als volgt vastgesteld :<br />
Activiteit zonder inkomsten (sportbeoefening)<br />
Erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging Andere<br />
Per uur<br />
(9-17u)<br />
Per uur<br />
(17-23u)<br />
Per uur<br />
(9-17u)<br />
Per uur<br />
(17-23u)<br />
3/3 9 euro 12 euro 18 euro 24 euro<br />
2/3 6 euro 8 euro 12 euro 16 euro<br />
1/3 3 euro 4 euro 6 euro 8 euro<br />
SPORTTORNOOI PER DAG (08.00 U-24.00 U)<br />
3/3 120 euro 240 euro<br />
Activiteit met inkomsten (bal, evenementen …)<br />
Erkende <strong>Kampenhout</strong>se vereniging Andere<br />
Per dag (08.00 u-24.00 u) Per dag (08.00 u-24.00 u)<br />
3/3 400 euro geen verhuur voor deze formule
Artikel 5 – wijze van betaling<br />
De vastgestelde huurprijzen dienen te worden betaald als volgt :<br />
1. Verhuring op regelmatige basis met huurovereenkomst :<br />
Er wordt 2 maal per jaar door het gemeentebestuur overgegaan tot facturatie<br />
d.w.z. periode 1 van augustus tot en met december en periode 2 van januari<br />
tot en met juni.<br />
2. Verhuring op occasionele basis :<br />
Er wordt maandelijks overgegaan tot facturatie.<br />
De factuur dient te worden betaald binnen de vooropgestelde termijn die wordt<br />
vermeld op de factuur.<br />
Artikel 6<br />
Aan de bij de <strong>Kampenhout</strong>se adviesraden aangesloten verenigingen die de sporthal<br />
van <strong>Kampenhout</strong> of de sport/cultuurzaal van Berg op regelmatige basis met<br />
huurovereenkomst huren d.w.z. 6 maal tijdens periode 1 of 6 maal tijdens periode 2,<br />
wordt een reductie toegestaan van 10 % op het totaalbedrag van de factuur. Zij<br />
kunnen bovendien één maal per kalenderjaar gratis gebruik maken van de zaal voor<br />
de organisatie van een tornooi, sportwedstrijd of evenement.<br />
Artikel 7 - vrijstellingen<br />
1. Er wordt vrijstelling verleend aan de scholen gevestigd in <strong>Kampenhout</strong> indien<br />
zij de sportinfrastructuur willen huren voor hun sportactiviteiten tijdens het<br />
schooljaar.<br />
2. Er wordt vrijstelling verleend aan de instellingen voor personen met een<br />
fysieke en/of mentale handicap in <strong>Kampenhout</strong> als er activiteiten worden<br />
georganiseerd ten behoeve van diegenen die in de instellingen verblijven.<br />
3. Er wordt vrijstelling verleend aan de activiteiten georganiseerd door SVS<br />
(Stichting <strong>Vlaams</strong>e Schoolsport) en Sport Regio Noord.<br />
4. Er wordt vrijstelling verleend aan de organisaties mét <strong>Kampenhout</strong>se afdeling<br />
die evenementen organiseren betreffende ontwikkelingssamenwerking,<br />
noodhulp en sociale projecten.<br />
Artikel 8<br />
Dit besluit is geldig van 01.01.2012 en blijft geldig tot en met 31.12.2013.<br />
Voor reservaties die vóór 11.11.2011 werden goedgekeurd door het college van<br />
burgemeester en schepenen voor activiteiten tijdens kalenderjaar 2012 blijft het<br />
huidig retributiereglement (d.d. 17.12.2009) van toepassing.<br />
Artikel 9<br />
De huurprijs wordt vastgesteld op het moment van de reservatie en wordt pas nadien<br />
gefactureerd.<br />
Artikel 10<br />
Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />
11 A. OPHEFFING BESLUIT TARIEVEN EN OPENINGSUREN VAN “HET<br />
WITLOOFMUSEUM”<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />
wet en in openbare zitting bijeen,<br />
Gelet op het gemeentedecreet van 15.07.2005, en volgende wijzigingen,<br />
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11.09.2003 betreffende “Tarieven en<br />
openingsuren van het Witloofmuseum”,<br />
Aangezien een nieuw besluit betreffende “Tarieven en openingsuren van het<br />
Witloofmuseum” aan de gemeenteraad wordt voorgelegd,<br />
Na beraadslaging,<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 22
Beslist : met algemene stemmen wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />
Artikel 1<br />
Het bovenvermeld besluit van de gemeenteraad van 11.09.2003 wordt opgeheven<br />
vanaf heden.<br />
Artikel 2<br />
Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />
B. GOEDKEURING TARIEVEN EN OPENINGSUREN VAN HET<br />
WITLOOFMUSEUM<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, overeenkomstig de voorschriften<br />
van de wet en in openbare zitting,<br />
Gelet op de grondwet, meer bepaald art. 173,<br />
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005,<br />
Aangezien de openingsuren niet meer van toepassing zijn zoals ze voorheen werden<br />
vastgelegd,<br />
Aangezien de bezoekers van het museum voortaan gebruik kunnen maken van een<br />
audiogids,<br />
Na beraadslaging,<br />
Beslist : met algemene stemmen wordt onderstaand besluit goedgekeurd.<br />
Artikel 1<br />
De tarieven (toegangsgeld) voor het museum als volgt vast te stellen :<br />
• Gratis voor de leerlingen van de scholen in <strong>Kampenhout</strong><br />
• Gratis toegang voor de kinderen van 0 tot 6 jaar<br />
• Kinderen van 6 tot 12 jaar, 60-plussers en groepen met reserveringsbiljet : 2<br />
euro<br />
• Individuele bezoekers : 2,5 euro<br />
• Verhuur van audiogids : 2 euro/gids<br />
Artikel 2<br />
Indien de audiogids door de gebruiker in zo’n mate wordt beschadigd waardoor het<br />
niet meer mogelijk is om deze nog verder te gebruiken, wordt de aankoopprijs<br />
doorgerekend. Dit geldt ook bij het niet terug inleveren van de audiogids.<br />
Indien de audiogids kan hersteld worden, wordt de volledige herstellingskost<br />
doorgerekend.<br />
Artikel 3<br />
De openingsuren :<br />
• Maandag en dinsdag gesloten<br />
• Woensdag open van 14.00 u tot 17.00 u<br />
• Donderdag en vrijdag open van 10.00 u tot 12.30 u en van 13.00 u tot 17.00 u<br />
• Zaterdag en zondag open van 13.00 u tot 17.00 u<br />
• Gesloten op feestdagen<br />
Artikel 4<br />
De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de<br />
bevoegdheid om de tarieven voor de volgende jaren vast te stellen tussen 0 euro en 5<br />
euro.<br />
Artikel 5<br />
De gemeenteraad geeft eveneens aan het college van burgemeester en schepenen de<br />
bevoegdheid om de openingsuren, indien nodig, te wijzigen.<br />
Artikel 6<br />
Dit besluit treedt in werking vanaf heden en is geldig tot en met 31.12.2013.<br />
Artikel 7<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 23
Dit besluit wordt voor goedkeuring aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.<br />
12 VASTSTELLEN BENAMING VAN BESTAANDE TRAGE WEGEN TE KAMPENHOUT<br />
SECTOR 4 (begrensd door Haachtsesteenweg, buurgemeenten Wespelaar<br />
(Haacht), Erps-Kwerps (Kortenberg), Veltem-Beisem (Herent), Schoonstraat,<br />
Balkestraat, Terloonststraat, Aarschotsebaan en Hutstraat).<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, volgens de voorschriften van de<br />
wet en in openbare zitting bijeen,<br />
Raadslid M. Fannes: Kan er een verslag gegeven worden aan diegenen die niet<br />
aanwezig waren?<br />
Raadslid R. Van Ingelgom zal zich onthouden omdat er geen plan voorzien is in de<br />
stukken.<br />
Gelet op de Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen;<br />
Gelet op het Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de<br />
openbare wegen en pleinen;<br />
Gelet op de latere wijzigingen ingevolge de Decreten van 4 februari 1997 en 29<br />
november 2002;<br />
Gelet op de artikels 119, 134 en 135, paragraaf 2, van de Nieuwe <strong>Gemeente</strong>wet zoals<br />
gecodificeerd bij Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 en bekrachtigd bij Artikel 1 van de<br />
Wet van 26 mei 1989;<br />
Gelet op de artikels 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke<br />
motivering van de bestuurshandelingen;<br />
Gelet op de artikels 2, 3 en 4 van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de<br />
openbaarheid van bestuur:<br />
Gelet op de Artikels 42 en 43, 64, 200, en 248 tot en met 269 van het<br />
<strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli 2005;<br />
Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 10 november 1987 in verband met<br />
aanduidingsplaten van straatnamen;<br />
Gelet op de Ministeriële Omzendbrief B.A. 90/4 van 25 april 1990 in verband met de<br />
bevoegdheid van de gemeenteraad inzake straatnaamborden en plaats van<br />
ophanging;<br />
Gelet op de Ministeriële Omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende<br />
de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli<br />
2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het <strong>Gemeente</strong>decreet van 15 juli<br />
2005;<br />
Gelet op onze beslissing van 9 februari 2006 waarbij besloten werd een werkgroep<br />
“trage wegen” samen te stellen;<br />
Overwegende dat trage wegen verbindingen of paden zijn voor niet gemotoriseerd<br />
verkeer en in de eerste plaats bedoeld zijn voor wandelaars en fietsers;<br />
Overwegende dat trage wegen kunnen worden ingedeeld in verschillende<br />
categorieën, te weten :<br />
01. De officiële buurtwegen, die zijn aangeduid op de “Atlassen der Buurtwegen”.<br />
Deze buurtwegen zijn openbaar: iedereen mag er dus gebruik van maken. Ze mogen<br />
ook niet afgesloten worden, hoewel dat in de praktijk helaas maar al te vaak gebeurt;<br />
02. De verschillende trage wegen die onder een andere wetgeving vallen. Zo<br />
bijvoorbeeld wandelwegen in bossen, in natuurgebieden, vroegere trein- of<br />
trambeddingen (juridisch statuut meestal afhankelijk van de bestemming op het<br />
gewestplan), dijkpaden in beheer van polders en wateringen, …<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 24
03. De verschillende trage wegen die spontaan gegroeid zijn door het gebruik en<br />
onder geen enkel juridisch statuut vallen. Vaak gaat het daarbij om spontaan<br />
gegroeide verbindingen tussen officiële buurtwegen;<br />
Overwegende dat de trage wegen op heden niet zijn opgenomen in de lijst van<br />
straatnamen voor openbare wegen en pleinen op het grondgebied van de gemeente<br />
en dat er voor het eerst een benaming moet worden vastgesteld; Overwegende dat<br />
het wenselijk is aandacht te besteden aan de benaming van de trage wegen, nu de<br />
nodige inspanningen worden geleverd om tot een herwaarderingsproject van trage<br />
wegen te komen;<br />
Overwegende dat het de bedoeling is om het netwerk van trage wegen dat door<br />
sector 4 van <strong>Kampenhout</strong> loopt enerzijds duurzaam en ecologisch te herwaarderen en<br />
anderzijds beter in te passen in het landschappelijk- en/of cultuurhistorische kader;<br />
Overwegende dat het de bedoeling is de benaming van de trage wegen kenbaar te<br />
maken door het aanbrengen van het gebruikelijke model van straatnaamborden<br />
voorzien van een bijkomend en specifiek logo “trage wegen”;<br />
Overwegende dat tijdens de inspraakvergadering van 11 oktober 2011 overlegd werd<br />
voor het benoemen van de trage wegen.<br />
Overwegende dat volgende redeneerwijze werd gehanteerd:<br />
- De plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de<br />
volkskunde werden zoveel mogelijk gerespecteerd en weerhouden;<br />
- Onbenoemde langere wegen met een verbindingsfunctie “-weg” te noemen,<br />
kleinere wegen “-wegel”.<br />
- Wanneer - in een beperkt aantal gevallen - uit de bestaande toponymie niet<br />
onmiddellijk een naam gevonden werd, de werkgroep zelf een naam<br />
voorstelde die aansluit bij de functie of geschiedenis van de plek.<br />
Overwegende dat het aldus bekomen resultaat niet vermag het bestuur te verbinden<br />
doch wel een waardevol element kan betekenen bij de besluitvorming;<br />
Gelet op het openbaar onderzoek;<br />
Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor cultuur en culturele<br />
vrijetijdsbesteding dd. 17 oktober 2011;<br />
Overwegende dat de ambtshalve aanpassing van de straatnamen en/of huisnummers<br />
behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeentelijke overheden;<br />
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;<br />
BESLIST: met 18 stemmen akkoord en 1 onthouding (R. Van Ingelgom – NV-A)<br />
Artikel 1:<br />
Aan diverse bestaande trage wegen op grondgebied <strong>Kampenhout</strong> sector 4 worden<br />
volgende straatnamen toegekend:<br />
1 – deel van weg nr. 13<br />
Voorstel: Hollestraat (Atlas der Buurtwegen)<br />
Motivatie: een deel van deze weg staat op het stratenplan genoteerd als<br />
Hollestraat<br />
2 – wegen nrs. 17, 22 en 29<br />
Voorstel: Assentveldweg (Atlas der Buurtwegen)<br />
Motivatie: een deel van de weg komt op het stratenplan voor onder de<br />
benaming Assentveldweg<br />
3 – deel van weg nr. 7<br />
Voorstel: Lindeblok (Topografische kaart)<br />
Motivatie: een blok of bleuk sloeg op een door een gracht of omheining<br />
afgesloten stuk grond of weide. Op deze plaats dus een stuk grond met<br />
lindebomen. Blok of bleuk zijn eigenlijk vervormingen van beluik (afsluiting).<br />
4 – deel van voetweg nr. 23<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 25
Voorstel: Lage Bleuken (Topografische kaart)<br />
Motivatie: blok of bleuk sloeg op een door een gracht of omheining afgesloten<br />
stuk grond of weide. Hier mochten alleen de heer en zijn ondergeschikten hun<br />
vee laten grazen of de grond bewerken. Blok of bleuk zijn vervormingen van<br />
beluik (afsluiting)<br />
5 – voetweg nr. 19<br />
Voorstel: Bosveldweg (stratenplan)<br />
Motivatie: dit wegje komt op het stratenplan voor onder de naam Bosveldweg 6<br />
– weg nr. 10<br />
Voorstel: Oude Haegestraat (stratenplan)<br />
Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen)<br />
7 – deel van voetweg nr.19, 67 en weg nr. 18<br />
Voorstel: Kleine Heideweg (Topografische kaart)<br />
Motivatie: doelt op de landerijen tussen de Oude Hage (Oude Haegestraat) en<br />
Schoon Hage (Schoonstraat). Heide was een jonge plaatsnaam, in het algemeen<br />
gegeven aan de streek die het laatst werd ontgonnen.<br />
8 – voetweg nr. 23<br />
Voorstel: Lange Bosbeek<br />
Motivatie: de grens tussen deelgemeente kampenhout en Buken wordt gevormd<br />
door de Lange Bosbeek, nu beter gekend als de Leibeek. Omdat weg nr. 8 deels<br />
naar en naast deze beek loopt is de keuze gemaakt voor Lange Bosbeek<br />
9 – is toegangsweg naar de woningen Schoonstraat 43 en 46, gaat na 90m over in een<br />
aardeweg<br />
Voorstel: Schoonstraat<br />
Motivatie: geen naambord maar symbolen (trage wegen) plaatsen<br />
10– deel van voetwegen nrs. 67 en 68<br />
Voorstel: Kruiskensboswegel (kadasterplan)<br />
Motivatie: Lops cruys stond aan het kruispunt van de Lange Bosbeek en de<br />
Aarschotsebaan. In 1680 werd er jan Lobbens cruys gevonden.<br />
11 – deel van voetweg nr. 65<br />
Voorstel: Paddesijpwegel<br />
Motivatie: ligt in verlengde (overzijde Stokstraat) van de Paddesijp. Om<br />
verwarring te voorkomen werd Paddesijpwegel voorgesteld.<br />
12 – voetweg nr. 66<br />
Voorstel: Ter Loenstwegel<br />
Motivatie: dit wegje ligt in de onmiddellijke omgeving van het Kasteel Ter Loonst,<br />
oude schrijfwijze Ter Loenst.<br />
13 – deel van voetweg nr. 64, 65 en weg nr. 32<br />
Voorstel: Paddesijp (Topografische kaart en stratenplan)<br />
Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen)<br />
14 – goed begaanbare landbouwweg, verbindt Aarschotsebaan met Stokstraat<br />
Voorstel: Kessehaege (Topografische kaart)<br />
Motivatie: haag rondom veld, doelt ofwel op boomsoort (kerselaars) of op<br />
persoonsnamen Kess, afkorting van kerstiaen of Kristiaan.<br />
15 – voetweg nr 63<br />
Voorstel: <strong>Proces</strong>siewegel (Atlas der Buurtwegen)<br />
16 – voetweg nr. 62<br />
Voorstel: Van Opstalwegel<br />
Motivatie: het wegje loopt tussen het domein van het kasteel van Opstal<br />
(historisch gebouw).<br />
17 – voetweg nr. 62bis<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 26
Voorstel: Weisetterstraat (stratenplan)<br />
Motivatie: geen naambord plaatsen, enkel symbolen (trage wegen).<br />
18 – deel van voetweg nr. 62<br />
Voorstel: Groot Blokwegel (Topografische kaart en volgens lokale bevolking)<br />
Motivatie: ingesloten en aaneen palende volden vormden één blok<br />
19 – deel van voetweg nr. 62<br />
Voorstel: Nieuwenbos (Topografische kaart)<br />
Motivatie: in 1774 werd er een nieuw bos aangeplant (goedren der onderpastorij).<br />
Artikel 2:<br />
Deze nieuwe wegbenamingen kenbaar te maken door straatnaamborden die voorzien<br />
zijn van het specifiek logo ‘trage wegen’.<br />
Artikel 3:<br />
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze<br />
beslissing.<br />
13 GOEDKEURING PRINCIEPSBESLISSING OPENBARE VERKOOP GEMEENTELOODS<br />
HAACHTSESTEENWEG 391 TE 1910 KAMPENHOUT<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid M. Fannes: Is het bouwgrond?<br />
Burgemeester J. Meeus: Ja<br />
Raadslid M. Fannes: De prijs is zwaar onderschat t.o.v. andere bouwgronden in<br />
<strong>Kampenhout</strong>.<br />
Burgemeester J. Meeus: We kunnen alleen maar hopen dat we er meer voor krijgen.<br />
Het wordt openbaar verkocht.<br />
Raadslid M. Fannes: Kan de grond in 2 stukken verdeeld worden?<br />
Burgemeester J. Meeus: De grond heeft een breedte van ongeveer 33 meter, de<br />
diepte is 60 meter.<br />
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald art. 42 en 43;<br />
Overwegende dat de oude gemeentelijke loods, gelegen te 1910 <strong>Kampenhout</strong>,<br />
Haachtsesteenweg 391, kadastraal bekend sectie C nr. 293 N, met een kadastrale<br />
oppervlakte van 19 are 36 ca, toebehorend aan de gemeente <strong>Kampenhout</strong> , reeds<br />
sinds 2004 leeg staat en er geen bestemming van gebruik kan aan gegeven worden;<br />
Overwegende dat de eigendom zich, volgens het gewestplan Halle-Vilvoorde-Asse,<br />
goedgekeurd bij K.B. van 7 maart 1977, bevindt in woongebied met landelijk karakter;<br />
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2004 waarbij er principieel<br />
akkoord werd gegaan om de voormalige gemeenteloods openbaar te verkopen;<br />
Overwegende dat er op deze eigendom activiteiten werden uitgeoefend die<br />
opgenomen zijn in de lijst bedoeld in artikel 3 § 1 van het bodemsaneringsdecreet en<br />
deze eigendom slechts kan worden overgedragen als er vooraf een oriënterend<br />
bodemonderzoek dient te gebeuren;<br />
Gelet op het bijgevoegd schrijven van OVAM, afdeling Bodembeheer, waarmee zij een<br />
conformiteitsattest afleveren voor het “Aanvullend beschrijvend bodemonderzoek<br />
van de oude gemeentelijke loods” en waarmee zij besluiten op basis van deze<br />
resultaten dat er geen bodemsanering nodig is;<br />
Overwegende dat de waarde van het goed door de Ontvanger der Registratie en<br />
Domeinen te Zaventem werd geraamd op 200.000 euro;<br />
Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen;<br />
BESLIST: met algemene stemmen<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 27
Artikel 1:<br />
Principieel akkoord te gaan om de voormalige gemeenteloods, gelegen 1910<br />
<strong>Kampenhout</strong>, Haachtsesteenweg 391, kadastraal bekend sectie C nr. 293 N, met een<br />
kadastrale oppervlakte van 19 are 36 ca, openbaar te verkopen, tegen de<br />
minimumprijs van 200.000 euro.<br />
Artikel 2:<br />
De opbrengst van de verkoop zal besteed worden voor het uitvoeren van<br />
geprogrammeerde werken.<br />
Artikel 3:<br />
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt opdracht gegeven om het dossier<br />
voor de openbare verkoop te laten samenstellen en de verkoop te organiseren.<br />
Artikel 4:<br />
Deze beslissing te vermelden op de overzichtslijst die aan het <strong>Provincie</strong>bestuur zal<br />
worden overgemaakt.<br />
14 BIJKOMEND PUNT VLAAMS BELANG-FRACTIE: DEBACLE GEMEENTELIJKE<br />
HOLDING<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Neemt kennis van een schrijven dd. 7 november 2011van raadslid M Fannes<br />
betreffende debacle <strong>Gemeente</strong>lijke Holding.<br />
Toelichting:<br />
De raad van bestuur van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding heeft aangekondigd dat de<br />
Holding in vrijwillige vereffening gaat. Door deze vereffening dreigen niet alleen de<br />
investeringen van onze gemeente in de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding in rook op te gaan,<br />
maar dient <strong>Kampenhout</strong> mogelijk ook in te moeten staan voor een deel van de<br />
schuldenput die dan zal achter blijven.<br />
Graag had ik een antwoord op onderstaande vragen:<br />
1. Wie heeft onze gemeente vertegenwoordigd op de algemene vergadering van de<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke Holding die plaatsvond in 2008, in 2009, in 2010 en in 2011?<br />
Was de vertegenwoordiger van onze gemeente effectief op de vergaderingen<br />
aanwezig?<br />
Heeft de vertegenwoordiger op die vergaderingen het woord genomen?<br />
Zo ja, welke mededelingen namens de gemeente heeft die dan gedaan?<br />
2. Heeft het schepencollege / de gemeentelijke vertegenwoordiger in de<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke Holding ten aanzien van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding al vragen gesteld<br />
omtrent de financiële toestand van de <strong>Gemeente</strong>lijke Holding?<br />
Zo ja, welke en wat was het antwoord?<br />
3. Heeft het schepencollege stappen ondernomen om de belangen van de gemeente<br />
in de gemeentelijke Holding en Dexia veilig te stellen?<br />
Zo ja, welke en wat was de reactie?<br />
Zo nee, waarom niet?<br />
Schepen Stefaan Peremans geeft toelichting op de verschillende vragen.<br />
1. Onze gemeente werd op de algemene vergadering in 2008, 2009 en 2010<br />
vertegenwoordigd door mij; in 2011 door de secretaris. Wij waren effectief op<br />
de vergaderingen aanwezig. Wij hebben niet het woord genomen.<br />
2. Er is steeds mogelijkheid om voorafgaand aan de algemene vergadering (bij<br />
ontvangst van de dagorde) schriftelijke vragen te stellen. In 2009 heb ik de<br />
vraag gesteld welke de garanties waren dat de Holding 13% intrest zou<br />
kunnen betalen op de gevraagde kapitaalsverhoging door aankoop van<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 28
nieuwe aandelen (voor <strong>Kampenhout</strong> ten bedrage van 125.000 euro). Vermits<br />
meerdere gemeenten deze vraag gesteld hadden, werd hier door de<br />
voorzitter en andere bestuurders van de Holding op geantwoord. Zij bleven<br />
tijdens de vergadering bij hun standpunt dat ze deze 13% konden garanderen.<br />
3. Hij heeft zich onthouden bij de stemming op de Buitengewone Algemene<br />
Vergadering betreffende de kapitaalsverhoging in 2009. De verkregen uitleg<br />
was voor mij persoonlijk niet overtuigend genoeg. Derhalve heb ik, na<br />
samenspraak met de gemeentelijke ontvanger, aan het schepencollege<br />
geadviseerd om niet op deze kapitaalsverhoging in te tekenen. Dit voorstel<br />
werd voorgelegd aan de gemeenteraad, die dit voorstel unaniem aanvaard<br />
heeft, waarvoor mijn dank, anders waren we die 125.000 euro kwijt geweest<br />
De <strong>Gemeente</strong>lijke Holding wilde vooral de dividendenstroom op peil houden,<br />
en heeft daarbij risico’s genomen. Momenteel zijn er 2 commissies opgericht<br />
om de waarheid te weten te komen: 1 in het <strong>Vlaams</strong> Parlement en 1 in de<br />
Kamer. Vooral deze van het <strong>Vlaams</strong> parlement lijkt mij belangrijk aangezien<br />
hun verantwoordelijkheid voor de gemeenten en de Holding. Deze commissie<br />
onderzoekt nu of de gemeentes wel goed voorgelicht werden over de risico’s<br />
van de kapitaalsverhoging.<br />
Mevrouw Fannes stelt een bijkomende vraag: Momenteel zijn er<br />
aandeelhouders die zich burgerlijke partij hebben gesteld. Overweegt de<br />
gemeente <strong>Kampenhout</strong> om dit ook te doen?<br />
Schepen Peremans stelt voor om het onderzoek en de besluiten van de<br />
commissie af te wachten. De <strong>Vlaams</strong>e Vereniging van Steden en gemeenten<br />
(VVSG) volgt dit dossier ook op de voet, en zal de gemeenten bijstaan indien<br />
er acties moeten gedaan worden.<br />
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering in 2009 hebben veel<br />
afgevaardigden van steden en gemeenten (vooral Waalse en enkele uit het<br />
Brussels Hoofdstedelijk Gewest) opgeroepen om solidair te zijn met de<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke Holding, gelet op de mooie dividenden die zij in het verleden<br />
uitkeerden. Derhalve heeft hij nagekeken welke dividenden <strong>Kampenhout</strong> de<br />
laatste jaren ontvangen heeft:<br />
- 2002: 33.985 euro<br />
- 2003: 35.560 euro<br />
- 2004: 38.972 euro<br />
- 2005: 44.765 euro<br />
- 2006: 51.432 euro<br />
- 2007: 60.007 euro<br />
- 2008: 66.832 euro<br />
- 2009: 0 euro<br />
- 2010: 3.150 euro<br />
Hieruit blijkt inderdaad dat ook de gemeente <strong>Kampenhout</strong> steeds mooie<br />
dividenden gekregen heeft tot in 2008. Nadien is het jammer genoeg<br />
misgelopen.<br />
BESLIST:<br />
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord op bovenstaande vragen en<br />
verzoekt, gelet op de constante evolutie in dit dossier, het schepencollege de<br />
gemeenteraad op de hoogte te houden van elke evolutie in dit dossier.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 29
15 A)GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 15<br />
DECEMBER 2011 – INTERCOMMUNALE HAVILAND.<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid J. Vos: Was er een slecht beheer?<br />
Burgemeester J. Meeus: Men moet naast zich kunnen kijken, de wereld evolueert.<br />
Men moet zich aanpassen aan de maatschappij.<br />
Raadslid E. Torbeyns: Is het een jaarlijkse vergadering?<br />
Burgemeester J. Meeus: Ja<br />
Raadslid E. Torbeyns: Is er vorig jaar een fout geslopen in de prognose?<br />
Burgemeester J. Meeus: Er was een directeur die op staande voet ontslagen is en er<br />
zijn verschillende zaken uit de kast gevallen. Dit is niet de oorzaak. Haviland heeft ook<br />
gebouwen voor de middenklasse gezet die niet verkocht geraken.<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Haviland<br />
Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen<br />
in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;<br />
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk<br />
samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale<br />
expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is<br />
die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de<br />
intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />
Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de<br />
duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de<br />
datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te<br />
eindigen op 10 november 2019;<br />
Gelet op het schrijven dd.31.10.2011 van de intercommunale Haviland houdende<br />
buitengewone algemene vergadering dd. 15 december 2011;<br />
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland<br />
Intercommunale die zal gehouden worden op15 december 2011 en volgende<br />
agendapunten omvat:<br />
Notulen van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2011: goedkeuring<br />
De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2011:<br />
goedkeuring<br />
Informatie over afvalbeleid: stand van zaken<br />
Op voorstel van het College;<br />
Na beraadslaging;<br />
Beslist: met 15 stemmen akkoord en 4 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Artikel 1:<br />
Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de buitengewone algemene<br />
vergadering van 15 december 2011 van de Intercommunale Haviland.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />
Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 30
B) AANDUIDING ÉÉN EFFECTIEF- EN ÉÉN PLAATSVERVANGEND<br />
AFGEVAARDIGDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 15<br />
DECEMBER 2011 EN DE BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE<br />
HAVILAND.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Haviland<br />
Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen<br />
in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226;<br />
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk<br />
samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische expansie<br />
van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt<br />
beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de<br />
intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />
Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de<br />
duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de<br />
datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te<br />
eindigen op 10 november 2019;<br />
Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland<br />
Intercommunale die zal gehouden worden op 15 december 2011 in de “Salons<br />
Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden;<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />
BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid P. Van Roy wonende Liststraat 34 – 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te verlenen<br />
om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering<br />
van Haviland op 15 december 2011 en hem te mandateren om op die vergadering<br />
over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn<br />
overeenkomst van 10 november 2011.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />
Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />
Na bespreking;<br />
BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als plaatsvervangend<br />
vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Haviland,<br />
Brusselsesteenweg 617 – 1731 Zellik.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 31
16 A)GOEDKEURING DAGORDE ALGEMENE VERGADERING DD.21.12.2011 _<br />
HAVICREM.<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Raadslid P. Van Roy geeft toelichting.<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Intercommunale<br />
Havicrem een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van<br />
6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />
Gelet op het schrijven dd. 04 november 2011 van de intercommunale Havicrem<br />
houdende uitnodiging voor de algemene vergadering dd. 21 december 2011;<br />
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van intercommunale Havicrem die<br />
zal gehouden worden op 21 december 2011 en volgende agendapunten omvat:<br />
1. Goedkeuring notulen van de Algemene vergadering 22.06.2011<br />
2. Stand van zaken: algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemstmededeling<br />
3. Conform artikel 44 van het decreet:<br />
a) Bespreking van de beleidsnota<br />
b) Bespreking en goedkeuring van de begroting<br />
Op voorstel van het college;<br />
Na beraadslaging;<br />
Beslist: met 15 stemmen akkoorden en 4 onthoudingen(M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!)<br />
Artikel 1:<br />
Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de algemene vergadering<br />
van 21 december 2011 van de Havicrem intercommunale.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />
Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />
B)AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE<br />
VOOR ALGEMENE VERGADERING DD. 21 DECEMBER 2011 EN DE BEPALING VAN HET<br />
MANDAAT – INTERCOMMUNALE HAVICREM.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Havicrem<br />
Intercommunale, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het<br />
decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;<br />
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem intercommunale die<br />
zal gehouden worden op 21 december 2011 in het Crematorium Havendoklaan 1 te<br />
1800 Vilvoorde om 19u00<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />
BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />
belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 32
Raadslid Gonda Smetsers wonende Rozenlaan 12 - 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te<br />
verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van<br />
Havicrem op 21 december 2011 en hem te mandateren om op die vergadering over<br />
de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn<br />
overeenkomst van 10 november 2011.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />
Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />
BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />
belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid Greet Willems wonende Grootveldstraat 68 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als<br />
plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem,<br />
Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.<br />
17 A)GOEDKEURING DAGORDE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN<br />
28.11.2011 – INTERCOMMUNALE HAVIGIS.<br />
De gemeenteraad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op het schrijven dd. 24 oktober 2011 van de Intercommunale Havi-Gis<br />
betreffende de bijzondere algemene vergadering dd. 28 november 2011 om 11u30 in<br />
de Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden;<br />
Neemt kennis van de dagorde van de bijzondere algemene vergadering van 28<br />
november 2011;<br />
1)Besluit tot het ongedaan maken van het besluit tot ontbinding van het<br />
intergemeentelijk samenwerkingsverband zoals goedgekeurd door de vennoten van<br />
het intergemeentelijk samenwerkingsverband op 12 juni 2006.<br />
2)Einde van het mandaat van het college van vereffenaars<br />
3)Kwijting aan de vereffenaars<br />
4)Benoeming van bestuurders<br />
5)Benoeming van een commissaris<br />
6)Voorstel tot toetreding tot infrax cvba<br />
Beslist: met 14 stemmen akkoord, 1 stem niet akkoord (E. Torbeyns – Groen!) en 4<br />
onthoudingen. (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, J.<br />
Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde dagorde van de bijzondere algemene<br />
vergadering van 28 november 2011 van de Intercommunale Havigis.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />
Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 33
B)AANDUIDING VAN EEN EFFECTIEF- EN EEN PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE<br />
VOOR BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 28 NOVEMBER 2011 EN DE<br />
BEPALING VAN HET MANDAAT – INTERCOMMUNALE HAVIGIS.<br />
De <strong>Gemeente</strong>raad,<br />
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de<br />
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;<br />
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;<br />
Overwegende dat de gemeente <strong>Kampenhout</strong> aangesloten is bij Havigis<br />
intercommunale;<br />
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;<br />
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havigis intercommunale die zal<br />
gehouden worden op 28 november 2011 om 11u30 in Salons de Waerboom te<br />
Dilbeek;<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.<br />
BESLIST: met 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier –<br />
<strong>Vlaams</strong> belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid J. Aerts wonende Loverdal 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong> volmacht te verlenen om<br />
de gemeente te vertegenwoordigen op de bijzondere algemene vergadering van<br />
Havigis op 28 november 2011 en hem te mandateren om op die vergadering over de<br />
agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn overeenkomst<br />
van 10 november 2011.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />
Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />
Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde.<br />
BESLIST: 14 stemmen akkoord en 5 onthoudingen (M. Fannes, P. Woekier – <strong>Vlaams</strong><br />
belang, R. Van Ingelgom – NV-A, E. Torbeyns – Groen!, J. Vos – SP.A)<br />
Artikel 1:<br />
Raadslid S. Vranckx wonende Vogelzanglaan 14 - 1910 <strong>Kampenhout</strong>, als<br />
plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.<br />
Artikel 2:<br />
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havigis,<br />
Secretaris-directeur W. Van Vaerenberg, Noordkustlaan 10 – 1702 Dilbeek.<br />
Burgemeester J. Meeus en schepen K. Leaerts geven stand van zaken betreffende de<br />
verbrandingsoven.<br />
Vorige week vrijdag is de stedenbouwkundige aanvraag toegekomen bij de gemeente.<br />
De gemeente moet het openbaar onderzoek doorvoeren, dat morgen start. Alle<br />
bezwaarschriften moeten toekomen bij het gemeentebestuur van <strong>Kampenhout</strong>.<br />
Er werden in het kader van artikel 32 van het <strong>Gemeente</strong>decreet en artikel 25 van het<br />
huishoudelijk reglement van orde van de gemeenteraad van <strong>Kampenhout</strong> volgende<br />
vragen gesteld door de gemeenteraadsleden.<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 34
Raadslid R. Van Ingelgom (NV-A): In de Bosstraat en de Aarschotsebaan zijn beken<br />
waar onkruid en zelfs boompjes in groeien.<br />
Schepen K. Leaerts: Bij het onderhoud van de grachten zal alle onkruid verwijderd<br />
worden.<br />
Namens de <strong>Gemeente</strong>raad:<br />
De <strong>Gemeente</strong>secretaris<br />
De Burgemeester-Voorzitter<br />
D. COUCKE J. MEEUS<br />
<strong>Gemeente</strong>raad<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Kampenhout</strong> Pagina 35