Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Proces-Verbaal ...

Gemeente Kampenhout
Provincie Vlaams-Brabant
Aanwezig
Verontschuldigd
Afwezig ---
Proces-Verbaal
Gemeenteraad
Vergadering van 18 december 2012
J. Meeus,
Burgemeester-Voorzitter
K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts,
Schepenen
V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx,
E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom,
M. Habils, G. Smetsers,
Raadsleden
D. Coucke
Gemeentesecretaris
G. De Vroe, schepen
P. Woekier, M. Janssens, raadsleden
De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard.
1. Goedkeuring P.V. vorige zitting (8 november 2012).
De gemeenteraad,
De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting.
De tussenkomst van E. Torbeyns i.v.m. de traktorsluis in de Bogaertweg zal
opgenomen worden in het verslag.
Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 8 november 2012 goedgekeurd met
18 stemmen akkoord.
2. Akteneming budget 2013 en geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 –
kerkbestuur O.L. Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-statie
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking
ven de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41, 43 en 47;
Gelet op de beslissing van de kerkraad dd. 20 juni 2012 waarbij het budget 2013 werd
vastgelegd;
Exploitatie (in €):
Geraamde ontvangsten 1.428,00
Geraamde uitgaven 37.230,00
Geraamd saldo -35.802,00
Overboeking 0,00
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 1

Gecorrigeerd saldo N-2 6.820,60
Geraamde gemeentelijke toelage 28.981,40/3 = 9.660,47
Investering (in €):
Geraamde ontvangsten 0
Geraamde uitgaven 0
Geraamd saldo 0
Overboeking
saldo N-2 0
Saldo BW-1 2.192,19
Saldo 2.192,19
Geraamde gemeentelijke toelage 0,00
Gelet op de voorgelegde geactualiseerde meerjarenplannen 2008-2013 van de
kerkfabrieken;
Na bespreking;
BESLIST:
Enig artikel:
Neemt akte van de geactualiseerde meerjarenplannen 2008-2013, en van het budget
2013 van het kerkbestuur O.L.Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-Statie.
3. Goedkeuring budget en meerjarenplanning 2013
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;
Raadslid M. Fannes: Ik heb mijn vragen kunnen stellen tijdens de
begrotingscommissie. Is het niet mogelijk hiervan een verslag te maken en dit aan het
gemeenteraadsdossier toe te voegen in de volgende legislatuur?
Gemeentesecretaris D. Coucke: Ik zal dit meenemen.
Raadslid E. Torbeyns: Ik vind het spijtig en ben verbaasd dat men deze begroting durft
voor te leggen. Indien men aan dit tempo verder doet zullen de reserves snel
verdwijnen. Daarom zal ik niet akkoord stemmen bij dit agendapunt.
Gelet op de artikelen 145 tot en met 151 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 dd. 20 juli 2012 van het Ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap betreffende de instructies voor het opstellen van de
budgetten en meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten en de Openbare
Centra voor Maatschappelijk Welzijn van het Vlaamse Gewest;
Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels
inzake de berekening en verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een
meergemeente politiezone;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 8.11.2012 houdende goedkeuring
gemeentelijke dotatie -2013 aan de politiezone Kastze;
Gelet op de begrotingscommissie dd. 20.11.2012;
Schepen van financiën, de heer Stefaan Peremans geeft toelichting bij de begroting,
dienstjaar 2013, gewone dienst;
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 2

Schepen van financiën, de heer Stefaan Peremans, geeft toelichting bij de begroting
dienstjaar 2013, buitengewone dienst.
Na bespreking;
BESLIST: met 14 stemmen akkoord , 1 stem niet akkoord( E. Torbeyns – Groen)
en 3 onthoudingen ( J. Vos – sp.a, M. Fannes – Vlaams Belang, G. Smetsers – Open
VLD)
Enig artikel:
De begroting dienstjaar 2013 – gewone dienst en buitengewone dienst en de bijlagen
hieraan goed te keuren.
De begroting dienstjaar 2013 geeft volgend resultaat:
Gewone dienst Buitengewone dienst
Ontvangsten eigen dienstjaar 12.638.542,14 2.220.000,00
Uitgaven eigen dienstjaar 14.731.517,04 2.992.736,26
Ontvangsten vorig dienstjaar 0,00 0,00
Uitgaven vorig dienstjaar 600,00 0,00
Saldo dienstjaar -2.093.574,90 -772.736,26
Ontvangsten overboeking 0,00 570.000,00
Geraamd begrotingsresultaat -2.093.574,90 -202.736,26
Geraamd algemeen
7.591.851,14 207.254,40
begrotingsresultaat 2012
Geraamd algemeen
begrotingsresultaat 2013
5.498.240,24 4.518,14
4. Goedkeuring feest- en brugdagen 2013
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van
de wet en in openbare zitting bijeen;
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de
minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het
mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende
enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;
Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de
gemeenteraad d.d. 12.02.2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder art. 233 m.b.t.
de feestdagen en de wijze waarop de feestdagen die samenvallen met een zaterdag,
zondag of een normale inactiviteitsdag gecompenseerd worden;
Gelet op de collegebeslissing d.d. 12.11.2012 m.b.t. het voorstel waarop de
brugdagen in 2013 zullen gepland worden;
Gelet op de collegebeslissing d.d. 26.11.2012 m.b.t. de vaststelling dat de
verantwoordelijken van de representatieve vakbonden geen opmerkingen hebben
geformuleerd en de beslissing om het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad;
Rekening houdende met het bovenstaande, ziet de kalender 2013 er als volgt uit;
Datum
Feestdag
Nieuwjaar dinsdag 1 januari 2013
Tweede nieuwjaarsdag woensdag 2 januari 2013
Paasmaandag maandag 1 april 2013
Dag van de Arbeid woensdag 1 mei 2013
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 3

O.L.H.-Hemelvaart donderdag 9 mei 2013
Pinkstermaandag maandag 20 mei 2013
Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap donderdag 11 juli 2013
Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013
O.L.V.-Hemelvaart donderdag 15 augustus 2013
Allerheiligen vrijdag 1 november 2013
Allerzielen zaterdag 2 november 2013
Wapenstilstand maandag 11 november 2013
Kerstmis woensdag 25 december 2013
2 de Kerstdag donderdag 26 december 2013
Er zijn twee feestdagen die in een weekeinde vallen, namelijk ;
Datum
Feestdag
Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013
Allerzielen zaterdag 2 november 2013
Deze feestdagen dienen vervangen te worden door een gewone werkdag. Deze
compensatiedagen worden ofwel toegevoegd bij het saldo jaarlijkse verlofdagen of
kunnen aangewend worden om een brugdag te voorzien.
Voorstel brugdagen :
Voor een optimale organisatie en goede werking van de gemeentediensten wordt er
voorgesteld om twee verplichte verlofdagen in te plannen en om de twee feestdagen
die in het weekend vallen aan te wenden om volgende brugdagen vast te leggen:
Op vrijdag 10 mei 2013 een verplichte verlofdag in te plannen.
donderdag 9 mei 2013 is O.L.H.-Hemelvaart
De feestdag van de Nationale feestdag (21 juli 2013) te voorzien op vrijdag 12 juli
2013.
Donderdag 11 juli 2013 is het Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap
Op vrijdag 16 augustus 2013 een verplichte verlofdag te plannen.
donderdag 15 augustus 2013 is O.L.V.-Hemelvaart
De feestdag van Allerzielen, (2 november 2013) te voorzien op vrijdag 27
december 2013.
woensdag 25 december 2013 is het Kerstmis en donderdag 26 december
2013 2 de Kerstdag
Samengevat :
Feestdag
Datum
Nieuwjaar dinsdag 1 januari 2013
Tweede nieuwjaarsdag woensdag 2 januari 2013
Paasmaandag maandag 1 april 2013
Dag van de Arbeid woensdag 1 mei 2013
O.L.H.-Hemelvaart donderdag 9 mei 2013
Verplichte verlofdag vrijdag 10 mei 2013
Pinkstermaandag maandag 20 mei 2013
Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap donderdag 11 juli 2013
Compensatiedag (21 juli 2013) Vrijdag 12 juli 2013
Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013
O.L.V.-Tenhemelopneming donderdag 15 augustus 2013
Verplichte verlofdag Vrijdag 16 augustus 2013
Allerheiligen vrijdag 1 november 2013
Allerzielen zaterdag 2 november 2013
Wapenstilstand maandag 11 november 2013
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 4

Kerstmis woensdag 25 december 2013
2 de Kerstdag donderdag 26 december 2013
Compensatiedag (2 november 2013) Vrijdag 27 december 2013
Aandachtspunt 1 :
- Door bepaalde feestdagen én deze brugdagen is het gemeentehuis tijdens
volgende periodes gedurende 4 of 5 opeenvolgende dagen gesloten.
van donderdag 9 mei tot en met zondag 12 mei 2013.
van donderdag 11 juli tot en met zondag 14 juli 2013
van donderdag 15 augustus tot en met zondag 18 augustus 2013
van woensdag 25 december tot en met zondag29 december 2013.
Aandachtspunt 2 :
Wanneer een personeelslid omwille van een verlof om dwingende redenen of
een ziekteverlof op één van de brugdagen afwezig is, heeft hij/zij geen recht op
een compensatiedag.
Het deeltijds werkende personeelslid dat geen werkrooster op de brugdag
heeft, heeft recht op een compenserende werkdag en dit in overleg met het
diensthoofd en in functie van het dienstbelang.
De personeelsleden die opteren voor een uurrooster met arbeidsdagen van
verschillende arbeidsduur, kunnen de compenserende arbeidsdag niet
opnemen op deze arbeidsdag waarvoor het langste uurrooster van toepassing
is.
Omgekeerd geldt dat wanneer een personeelslid wegens de aard van zijn
opdracht op een dag van dienstvrijstelling toch moet werken, hij/zij deze dag
later kan opnemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof.
Na bespreking;
BESLIST: met 18 stemmen akkoord.
Artikel 1:
Akkoord te gaan met de vooropgestelde brugdagen 2013.
Artikel 2:
Wanneer een personeelslid omwille van een verlof om dwingende redenen of een
ziekteverlof op één van de brugdagen afwezig is, heeft hij/zij geen recht op een
compensatiedag. Het deeltijds werkende personeelslid dat geen werkrooster op de
brugdag heeft, heeft recht op een compenserende werkdag en dit in overleg met het
diensthoofd en in functie van het dienstbelang.
De personeelsleden die opteren voor een uurrooster met arbeidsdagen van
verschillende arbeidsduur, kunnen de compenserende arbeidsdag niet opnemen op
deze arbeidsdag waarvoor het langste uurrooster van toepassing is.
Omgekeerd geldt dat wanneer een personeelslid wegens de aard van zijn opdracht op
een dag van dienstvrijstelling toch moet werken, hij/zij deze dag later kan opnemen
onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof. “
5. a. Goedkeuring dagorde algemene vergadering dd. 19 december 2012 –
Havicrem
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig
de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;
Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Intercommunale
Havicrem een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet
van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 5

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;
Gelet op het schrijven dd. 26 oktober 2012 van de intercommunale Havicrem
houdende uitnodiging voor de algemene vergadering dd. 19 december 2012;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van intercommunale Havicrem
die zal gehouden worden op 19 december 2012 en volgende agendapunten omvat:
1. Goedkeuring notulen van de Algemene vergadering 20 juni 2012
2. Stand van zaken: algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemstmededeling
3. Conform artikel 44 van het decreet:
a) Bespreking van de beleidsnota
b) Bespreking en goedkeuring van de begroting
Na bespreking;
Beslist: met 17 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes – Vlaams Belang)
Artikel 1:
Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de algemene
vergadering van 19 december 2012 van de Havicrem intercommunale.
Artikel 2:
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale
Havicrem, Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.
5. b. Aanduiding van een effectief- en een plaatsvervangend afgevaardigde voor
algemene vergadering dd. 19 december 2012 en de bepaling van het mandaat
– Intercommunale Havicrem.
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119;
Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Havicrem
Intercommunale, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het
decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;
Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet;
Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem intercommunale
die zal gehouden worden op 19 december 2012 in het Crematorium Havendoklaan
1 te 1800 Vilvoorde om 19u00;
Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde.
BESLIST: met 16 stemmen Sonia Vranckx en 2 onthoudingen (E. Torbeyns – Groen en
M. Fannes – Vlaams Belang)
Artikel 1:
Raadslid Sonia Vranckx wonende Vogelzanglaan 14 - 1910 Kampenhout volmacht te
verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van
Havicrem op 19 december 2012 en hem te mandateren om op die vergadering
over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn
overeenkomst van 18 december 2012.
Artikel 2:
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale
Havicrem, Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.
Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende
afgevaardigde.
BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 2 onthoudingen(E. Torbeyns – Groen en M.
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 6

Fannes – Vlaams Belang)
Artikel 1:
Raadslid Greet Willems wonende Grootveldstraat 68- 1910 Kampenhout, als
plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden.
Artikel 2:
Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale
Havicrem, Mechelsesteenweg 277 – 1800 Vilvoorde.
Mondelinge vraag:
Raadslid M. Fannes: Een inwoner heeft mij gevraagd blijkbaar mogen verenigingen
het logo van de gemeente niet gebruiken.
Burgemeester J. Meeus: Dat klopt. Men mag dit wel gebruiken mist zij een akkoord
hebben van de gemeenteraad.
De zitting wordt geschorst.
6. Voorstel goedkeuring verslag van de zitting van de gemeenteraad van 18
december 2012, staande de vergadering.
De Gemeenteraad,
Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de
voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen;
Gelet op artikel 33 van het Gemeendecreet dat luidt als volgt:
“ …Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de
vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de
gemeentesecretaris ondertekend.”
Overwegende dat dit de laatste gemeenteraad is van deze legislatuur en het wenselijk
is dat de notulen staande de vergadering zullen worden opgemaakt;
Na bespreking;
BESLIST:
Enig artikel:
De notulen van deze vergadering worden staande vergadering goedgekeurd en
ondertekend.
Namens de Gemeenteraad:
J. Meeus, K. Leaerts, S. Peremans,
Burgemeester-Voorzitter Schepen Schepen
G. Willems, S. Imbrechts,
Schepen
Schepen
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 7

V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts,
Raadslid Raadslid Raadslid
W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx,
Raadslid Raadslid Raadslid
E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes,
Raadslid Raadslid Raadslid
E. Grauwels, R. Van Ingelgom, M. Habils,
Raadslid Raadslid Raadslid
G. Smetsers
Raadslid
D. Coucke
Gemeentesecretaris
Gemeenteraad
Gemeente Kampenhout Pagina 8