Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 24 april 2012 - Gemeente ...

Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 24 april 2012
Start vergadering: 20 uur
Aanwezig:
Kris Vander Vorst, Steven Coosemans, Chris Vanderperre, Eric Van Hecke, Rina Vanosmael,
Marc Cochet
Stefan Imbrechts, schepen van sport
Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris
Verontschuldigd
Lut Daenen, Pascal De Becker, Geert Heremans
Oscar De Keyser, Gerry Croon,
1. Goedkeuring verslag vergadering 12 maart 2012
Het verslag van de RvB SR 12‐03‐2012 is goedgekeurd.
2. Opvolging sportbeleidsplan werkjaar 2011 ‐ 2012
Uit te voeren in 2012:
1. De sportdienst schrijft een reglement uit voor de logowedstrijd (reeds opgesteld in
2011)
2. Er is een nieuw attractief logo (2013 2012)
3. De sportdienst ondergaat een facelift. Het nieuwe logo wordt geïntegreerd in alle
vormen van de communicatie (2013 2012)
4. In 2012 wordt er opnieuw een vrijetijdskalender uitgebracht (2 jaarlijks)
invulfiches hiervoor zijn reeds verzonden naar de verenigingen
De informatie is verwerkt door Gerry. De vrijetijdsgids zal in mei worden uitgebracht.
1. Vernieuwing sanitair/ sportvloer sporthal Kampenhout
Niet uitgevoerd, uitgesteld naar 2012
De werken aan de sportvloer starten op 25 juni 2012 en zullen max. 15 werkdagen in
beslag nemen.
Firma: Flexidal
De badmintoninstallatie en zaalvoetbaldoelen worden vernieuwd. De
volleybalpalen zullen in 2013 vernieuwd worden.

De werken aan het sanitair worden hoogstwaarschijnlijk niet uitgevoerd. Er wordt
een gedetailleerd onderzoek gevoerd ivm de totale vernieuwing van de sporthal
Kampenhout dat tegen september – oktober 2012 moet afgerond zijn.
2. Vanaf 2012 kunnen verenigingen met eigen infrastructuur op basis van een
subsidiereglement met objectiveerbare kwaliteitscriteria, subsidies ontvangen, aan te
wenden voor het optimaliseren van eigen infrastructuur, na het aantonen van de
noden en het voorleggen van bewijs van investeringen. Het bedrag dat hiervoor ter
beschikking wordt gesteld in € 4 000. (1)
2011: inventarisering noden sportinfrastructuur
2012: opmaak subsidiereglement op basis van objectiveerbare kwaliteitscriteria
2013: Uitbetaling subsidies volgens het opgestelde subsidiereglement en mits
bijkomend engagement van de club
De reglementen van Boortmeerbeek, Haacht en Zemst zijn voorgesteld.
Alle punten die de leden van de raad van bestuur belangrijk vinden zijn genoteerd.
Nelis zal aan de hand van de opgegeven aandachtspunten een reglement ontwerpen dat
op de volgende sportraadvergadering wordt besproken.
3. Uiterlijk 2012 is er een ruimtelijk uitvoeringsplan waarbij de bestemming van de
landbouwgrond tussen de sporthal van Kampenhout en het Rood Klooster veranderd
is in recreatiegebied, zodat er op termijn sportinfrastructuur kan op gebouwd worden.
Planning:
April ‐ mei 2012: Openbaar onderzoek
Juni 2012: Goedkeuring gemeenteraad
September – oktober‐ november 2012: Goedkeuring provincie Vlaams‐ Brabant
Stefan stelt voor om het RUP voor te stellen tijdens de algemene vergadering en advies
te vragen aan de leden van algemene vergadering van de sportraad.
Dit kan toegevoegd worden in het dossier van het openbaar onderzoek.
4. Permanente MTB‐ routes (realisatie 2013 volgens SBP)
in oktober 2011 is er een mountainbikewerkgroep opgericht.
Er is al een eerste versie van het parcours uitgewerkt. (idem loopomlopen)
Het MTB‐ parcours is met de GPS gereden en Bloso heeft een gedetailleerde kaart
opgesteld. Deze informatie is doorgegeven aan de dienst Ruimtelijke ordening.

Het voorlopige plan van de loopomlopen is nagekeken door de dienst ruimtelijke
ordening. Het parcours loopt volledig via de openbare wegen. Nelis vervolledigd
hiervoor het dossier dat kan voorgesteld worden op volgende sportraadvergadering.
Aangezien de voorontwerpen van de loopomlopen en MTB‐routes gedeeltelijk
samenlopen moeten er nog enkele kleine aanpassingen gebeuren vooraleer we met de
dossiers verder kunnen gaan. Hiervoor zit Nelis donderdag samen met Paul Van
Vlasselaer (JOKA) en zal hij indien nodig nog verder afspreken met Stefan.
5. Sport na school activiteiten worden georganiseerd in 1 of meerdere Kampenhoutse
scholen (in samenwerking met de sportverenigingen 2012 – 2013)
De sportdienst organiseert in samenwerking met de scholen enkele activiteiten
tijdens de schooluren (jeugdolympiade, scholenveldloop, medewerking sportdagen).
Voorlopig worden er wel geen sport na school activiteiten georganiseerd. Er is iemand
nodig die zich hiervoor wil engageren (zoals Lut vroeger deed). Het is niet makkelijk om
hiervoor een geschikt persoon te vinden.
3. Jaarverslag 2011
Nelis overloopt het jaarverslag 2011.
Algemeen:
‐ Voor 1 september 2012 indienen
‐ Advies algemene vergadering sportraad 22 mei 2012
‐ Goedkeuring CBS 4 juni 2012
‐ Voorwaarden sportgekwalificeerd ambtenaar OK
‐ Voorwaarden sportraad OK
Financiën:
Totaal te verantwoorden in 2011: 26.753,57 euro
Beleidssubsidies: 17.835,71 euro
Cofinanciering: 8.917,86 euro
Verdeling Beleidssubsidies:
H1: Min. 50% directe financiële ondersteuning
sportverenigingen
8.917,86 euro JA
H2: Min. 20% anders georganiseerde sport 3.567,14 euro JA
H3: Min. 10% toegankelijkheid en diversiteit 1.783,57 euro JA
Vrij te verdelen H1, H2, H3 3.567,14 euro JA
Cofinanciering: H1, H2, H3 8.917,86 euro JA

Directe financiële ondersteuning sportverenigingen:
Totaal: 17.500 euro
Subsidiëring Kampenhoutse sportvereniging: 15.500 euro vastgelegd (17.210 euro uitbetaald)
Sportkaderopleidingen: 2000 euro vastgelegd (290 euro uitbetaald)
Impulssubsidies: 9.187,43 euro verdeeld onder de sportclubs die in aanmerking kwamen.
Verantwoordingsnota:
Zie bijlagen
Bijlagen toe te voegen in jaarverslag 2011:
‐ Advies algemene vergadering sportraad 22 mei 2012
‐ Goedkeuring CBS 4 juni 2012
‐ Grootboekfiches
‐ Verantwoordingsnota
‐ Gewijzigd sportbeleidsplan
‐ Diploma sportfunctionaris Nelis
4. Voorbereiding algemene vergadering DI 22 mei 2012
Locatie: Ontmoetingszaal sport‐ en cultuurcentrum Berg
(Annuleren koor Cantabilé in overdekte speelplaats!)
Techniek: Rudi Peeters
Drank: Van Craenenbroeck
Programma:
Algemene vergadering: 19.45 uur
Buitengewone algemene vergadering: 20 uur
Goedkeuring verslag vorige AV
Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Algemene Vergadering
Aanvaarden en uitsluiten van leden van de Raad van Bestuur
Toelichting – advies RUP Weesbeek, terreinen achter sporthal Kampenhout (Het dossier
ligt voor iedereen ter inzage vanaf vrijdag 6 april 2012 tot en met maandag 4 juni 2012)
Er zal advies gevraagd worden aan de leden van algemene vergadering van de
sportraad. Dit advies kan toegevoegd worden in het dossier van het openbaar
onderzoek.

Bevraging sportverenigingen
Naar aanleiding van het volgende (sport)beleidsplan moeten er terug bevragingen
georganiseerd worden bij de bevolking, de sportclubs , …
Aangezien vorige enquêtes of invuldocumenten weinig informatie opleveren (en lang op zich
lieten wachten), stelt Nelis voor om tijdens de algemene vergadering een bevraging te
organiseren waarbij de leden in enkele groepen verdeeld worden en enkele vragen
voorgeschoteld krijgen. Deze vragen kunnen in de groep besproken worden. 1 notulist per
groep noteert de bevinden. Nelis zorgt achteraf voor de samenvatting van de gegevens.
Welke vragen worden er gesteld? (max. 5 minuten per vraag)
‐ Welke sportinfrastructuur ontbreekt er in de gemeente en wat kan er verbeterd
worden aan de huidige (gemeentelijke) sportinfrastructuur?
‐ Hoe verloopt de communicatie tussen de sportdienst en de sportclubs? Hoe kan dit
verbeterd worden?
‐ Op welke manier kan de gemeente de sportverenigingen beter ondersteunen?
‐ Welke zaken ontbreken er in het huidige sportbeleidsplan? Suggesties naar het
nieuwe (sport) beleidsplan toe?
‐ Welke criteria vindt u als sportclub belangrijk voor het verkrijgen van subsidies?
SBP: Werkingsjaar 2011 ‐ uiteenzetting (zie ook verantwoordingsnota jaarverslag 2011)
Jaarverslag BLOSO 2011 – advies
Vragenronde
Varia
5. Varia:
1. Proef je sport periode (week van de sportclub) 2012. Nelis zal begin mei de
deelnamedocumenten naar de verschillende sportverenigingen versturen.
2. Uitnodiging algemene vergadering provinciale sportraad 2011.
Deze vergadering gaat door op maandag 7 mei om 20 uur in het Provinciehuis te Leuven.
Indien je interesse hebt om deze vergadering bij te wonen, kan je terecht bij Nelis.
Einde vergadering: 10 uur
De datum voor de volgende vergadering van de RvB van de sportraad wordt vastgelegd op de
algemene vergadering die zal doorgaan op dinsdag 22 mei 2012.