Marjolein Van Poppel - Gemeente Kampenhout

VERSLAG BEGELEIDING SPORTBELEIDSPLANNING (SBP)
Gemeente:
Kampenhout…
Coach:
Marjolein van Poppel………………………………..
Vergaderdatum: 27.03.07
Volgnummer
Overlegmoment:
Stuurgroep 1
(overleg 2)
Aanwezigen:
Marjolein Van Poppel: coach
Ina Menten: sportfunctionaris
Steven Coosemans, Kris Vander Vorst, Chris Vanderperre, Etienne Vranckx, Pascal De
Becker, Roger Verbiest
Agenda
1. Voorstellen - Verwachtingen stuurgroep/coach
2. Stuurgroep - klankbordgroep
3. Werkschema (timing en planning)
4. Missie
5. Gegevensverzameling
6. Startnota
7. Varia
1. Voorstellen – verwachtingen stuurgroep/coach
Nog niet alle leden van de stuurgroep zijn aanwezig op de vergadering.
De verwachtingen geuit door de leden van de Raad van Bestuur zijn:
De coach begeleidt
De coach behoedt ons onnodig werk te verrichten
De coach wijst ons op tekortkomingen en mogelijkheden
Het schepencollege ondersteunt het werk van de stuurgroep, nu, maar ook in de toekomst.
De gemeenteraad ondersteunt het SBP
2. Stuurgroep – klankbordgroep
De leden van de Raad van Bestuur zijn de aanwezigen op de vergadering. Er is geen reactie
gekomen op de uitnodiging om deel uit te maken van de stuurgroep.
Daarop worden enkele namen voorgesteld.
Eric Verbauwhede (TC De Zeype), Astrid Pauwels (GSF Kampenhout), Peter Van den Dries, Ronny
Van der Sarre, Viktor Van Ingelgom, iemand die veel weet over de seniorensport.
Deze mensen worden gecontacteerd en er wordt gevraagd naar hun interesse.
De leden van de Raad van Bestuur zijn allen enthousiast wat betreft het schrijven van het SBP. Tijd
echter ontbreekt enkelen om zich volledig achter dit project te kunnen zetten.
De Raad van Bestuur zal fungeren als klankbordgroep. Enkele andere personen zullen deze groep
aanvullen.
Marjolein legt een tabel voor met de verwachtingen van stuur- en klankbordgroep.
De Raad van Bestuur kan zich vinden in de idee als klankbordgroep te fungeren. De klankbordgroep
zal officieel een 4 tal keren zijn visie op het plan geven en verdere ideeën aanbrengen.
De leden van de Raad van Bestuur vinden dat de samenstelling van voldoende representatief is. Een
expert rond seniorensport en jeugdwerking binnen de gemeente zouden echter ook hun plaats
moeten krijgen in de klankbordgroep.

De stuurgroep bestaat momenteel uit:
Stefan Imbrechts (Schepen van sport)
Ina Menten (Sportfunctionaris)
Lut Daenen (Schoolsport)
Chris Vanderperre (De jonge elite, traditionele sporten)
Steven Coosemans (BC Kampenhout, recreatie en competitie zaalsport)
Eric Verbauwhede (TC De Zeype, recreatie en competitie zaal- en buitensport)
Astrid Pauwels (GSF, jeugdsport)
We zijn zeker nog op zoek naar een geïnteresseerde in seniorensport.
3. Werkschema: planning en timing
Marjolein deelt het werkschema uit met de planning. Het schema is strak en er kan moeilijk
afgeweken worden omv het strakke schema.
Eind augustus moet de sportraad zijn advies geven over het SBP. Er wordt geadviseerd dat dit best 2
keer gebeurd. De eerste keer kan schriftelijk, zodat op de eigenlijke vergadering de opmerkingen van
de leden van de Algemene Vergadering kunnen besproken worden en er eventueel aanpassingen
kunnen gedaan worden.
4. Missie
De leden van de Raad van Bestuur deden reeds een aanzet tot het formuleren van een missie. We
stellen ons de vraag: Wat wil de inwoner van Kampenhout op sportgebied. Hoe ziet de missie eruit
zodat iedere inwoner van Kampenhout zich hierin kan vinden.
Een aantal kernwoorden worden opgesomd:
Betaalbaar
Kwaliteit
Toegankelijk voor iedereen
Gezond: antidoping, hygiëne
Goed gevoel
Vrij / ongebonden / occasioneel of groepsgebonden
Competitief / Recreatief
Sport en Bewegen
Sport uitbouwen, uitdiepen of uitbreiden
Vrije sporter en de accommodatie ondersteunen
Kansen geven
Inspelen op reële behoeften
Daaruit worden een aantal woorden weerhouden:
Sporten en bewegen
Voor alle inwoners van Kampenhout
Inspelen op de reële behoeften
Kwalitatief en laagdrempelig
Sociaal
Ook de Schepen van Sport kon zich hierin vinden. Tijdens volgende vergadering wordt hier verder op
gebouwd.
5. Gegevensverzameling
Er werd nog niets gezegd over de gegevensverzameling.
Ina Menten kijkt binnen de gemeente welke gegevens reeds voor handen zijn en daarna wordt
gekeken welke gegevens nog moeten verzameld worden.

6. Startnota
In de startnota zullen volgende onderwerpen worden opgenomen:
Het verdedigen van de samenstelling van de stuurgroep
Waarom de stuurgroep wordt samengesteld: omv de vraag naar een interactieve bestuursstijl
Hoe het SBP zal worden geschreven.
Hoe de planning er zal uitzien.
Omdat de samenstelling van de stuurgroep nog niet definitief is, wordt het voorstellen van de startnota
op het schepencollege uitgesteld.
7. Varia
Er moet duidelijk gecommuniceerd worden met de verschillende partners.
Tijdens de vergaderingen van de Raad van Bestuur vormt het SBP een vast item op de agenda. De
Raad van Bestuur fungeert dan ook als klankbordgroep.
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt op de hoogte gehouden door Stefan Imbrechts.
De startnota is het begin, maar op regelmatige tijdstippen wordt het college geïnformeerd over de
stand van zaken en de standpunten. De terugkoppeling zal maandelijks gebeuren.
Ook op de website van Kampenhout zal een item rond sportbeleidplanning worden voorzien.
De gemeenteberichten kunnen ook worden gebruikt (editie juni 2007).
Er wordt overwogen om de vergadermomenten van de stuurgroep op dezelfde avond te houden als
de vergadermomenten van de Raad van Bestuur. De lengte van de vergaderingen en de agenda van
beide vergadergroepen zal bepalen of de overlegmomenten samen kunnen vallen.
De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 12 april 2007 in de vergaderzaal van de
bibliotheek in de Tritsstraat 5, 1910 Kampenhout.