Raad van Bestuur Sportraad donderdag 29 september 2011

Raad van Bestuur Sportraad donderdag 29 september 2011
Start vergadering: 20u
Aanwezig:
Kris Vandervorst, Steven Coosemans, Chris Vanderperre, Marc Cochet, Pascal De Becker
Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris
Stefan Imbrechts, schepen van sport
Verontschuldigd
Lut Daenen, Geert Heremans, Eric Van Hecke, Rina Vanosmael, Oscar De Keyser, Gerry
Croon
1. Goedkeuring verslag vergadering 14 juni 2011
Opmerking: In het verslag RvB SR 14/06/2011 staat informatie die na de vergadering
opgezocht is. Deze informatie mag niet in het verslag staan en kan beter apart via mail
verzonden worden of meegedeeld worden op de volgende vergadering.
Het verslag van 14 juni 2011 werd goedgekeurd.
2. Erkenning B&B Bulldogs
Uitgesteld naar 11 oktober 2011. Wim Vanhamme (ondervoorzitter B&B Bulldogs) wordt
uitgenodigd om verduidelijking te komen geven omtrent zijn erkenningsaanvraag.
3. Opvolging sportbeleidsplan
Uit te voeren in 2011:
1. FAQ – vragenlijst voor de zaalwachter
Nelis stelt de opgemaakt FAQ- lijst voor. Geen opmerkingen.
2. Werkgroep oprichten voor het mountainbikeparcours.
Stefan heeft al contact gehad met de plaatselijke wielerclubs en hiervoor wordt er
binnenkort een afspraak gemaakt.
3. Logo wedstrijd (2012), Nelis stelt het reglement voor.
Enkele wijzigingen:
- Het ontwerp wordt uiterlijk tegen 15 januari 2012 ingediend
- Het ontwerp kan de woorden bevatten of verwijzen naar “sportdienst
Kampenhout”
- De leden van de RvB van de sportraad zullen deel uitmaken van de jury
- De winnaar wordt bekendgemaakt op de kampioenenviering 2012 (vrijdag 2
maart 2012)
- De winnaar ontvangt een attentie

4. Sanitair/ sportvloer sporthal Kampenhout, stand van zaken
De sportvloer is gegund. Er wordt ook nagegaan of we nog in aanmerking komen om
hiervoor subsidies te krijgen. Nelis ging dit navragen, Gerry houdt zich bezig met dit
dossier.
5. Inventarisering/ noden sportinfrastructuur
Nelis gaat dit opnieuw bekijken en volgende vergadering een goede samenvatting
afleveren.
Afrekeningsdossier sportpromotionele werking van de gemeente
Nelis heeft het dossier afgewerkt en verduidelijkt aan de leden van de RvB sportraad.
Geen opmerkingen.
‘Fit in 12 weken project’
De gemeente Kampenhout is ingeschreven voor het fit in 12 weken project 2012. De datum
staat nog niet vast, dit is afhankelijk van het aantal aanvragen van andere gemeenten/
steden. Ik heb gevraagd om de testbatterij in het weekend te mogen ontvangen om meer
deelnemers te kunnen aantrekken.
Kris gaf de opmerking dat zij wel enkele data hebben vastgelegd voor het Fit in 12 weken
project met de provincie. Nelis gaat dit bevragen bij de provincie.
Datum Kampioenenviering
Vorige vergadering is dit even aangehaald maar er is toen geen exacte datum afgesproken.
In de gemeenteberichten van oktober is er reeds een oproep geplaatst (met vermelding
datum wordt later doorgegeven)
Datum 2011: Vrijdag 18 februari om 20u ontmoetingszaal SC Berg
Datum kampioenenviering 2012: Vrijdag 2 maart 2012 om 20u ontmoetingszaal
Sport- en cultuurcentrum Berg
Aanvragen erkenning en subsidiëring: werkingsjaar 2010 – 2011
Enkele opmerkingen:
- Basissubsidies – leden – volwassenen:
In het aanvraagformulier stond dat men per volwassen lid 2 punten
ontvangt, volgens het reglement is dit maar 1 punt. Ik ga dit dan ook
toepassen op het puntenblad (net zoals vorig jaar).
- In het aanvraagformulier stond clubblad als item, in de documenten voor de
punten in te geven niet, ik heb dit item erbij geplaatst. Dit staat ook zo
aangegeven in het reglement.

Bespreking dossiers:
Zie bijlagen.
Varia
Vergaderdata (op vraag van Geert Heremans)
Geert Heremans vraagt om variërende vergaderdata voor de RvB sportraad. Dit item wordt
volgende vergadering verder besproken. Nelis gaat wel al contact opnemen met Geert
Heremans om te vragen welke data hij vrij is in november. Hiermee kunnen we dan
rekening houden bij het vastleggen van de volgende vergaderdatum.
Evaluatie Proef je sport september 2011
Uitgesteld naar RvB sportraadvergadering van 11 oktober 2011.
Einde vergadering: 23u
De volgende sportraadvergaderingen gaat door op:
Dinsdag 11 oktober 2011 om 20u
in het vergaderzaaltje van Villa Lucie.