Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011

Verslag Raad van Bestuur Sportraad dinsdag 5 april 2011
Aanwezigheden
Leden van de Raad van Bestuur:
Aanwezig:
Lut Daenen, Kris Vander Vorst, Steven Coosemans, Rina Van Osmael, Chris
Vanderperre
Nelis Van Cappellen, sportfunctionaris
Stefan Imbrechts, schepen van sport
Gerry Croon, departementshoofd Culturele Zaken
Verontschuldigd
Geert Heremans, Pascal de Becker, Roger Verbiest, Eric Van Hecke
Goedkeuring verslag vorige vergadering dinsdag 1 maart 2011
Het verslag van 1- 03- 2011 wordt goedgekeurd.
Verwelkoming van Nelis Van Cappellen, Nelis is maandag 4 april gestart op de
sportdienst .We heten hem van harte welkom en kijken uit naar de goede samenwerking.
Nelis stelt zichzelf even voor.
TTE, tussentijdse evaluatie
Gerry licht toe.
Het document wordt niet uitgebreid besproken, dit gebeurt in de volgende vergadering
van de stuurgroep op dinsdag 26 april om 20u in Villa Lucie.
Gerry zorgt voor een herinnering.
Opmerkingen : zowel de doelstelling als de maatregelen dienen beoordeeld te worden.
Bij de doelstellingen moet er dus een blokje beoordeling bijgevoegd worden.
De afspraak is dat opmerkingen doorgestuurd zullen worden tegen de volgende vergadering
van de stuurgroep.
Logistieke ondersteuning verdwijnt, de samenwerking tussen de verschillende voetbalclubs
blijven we aanmoedigen ondanks de negatieve resultaten tot nog toe. Geert heeft verslag
doorgestuurd van de laatste ondernomen poging. Stefan blijft ook zijn bijdrage leveren.
Jaarverslag 2010
Gerry en Nelis zorgen dat het volledige jaarverslag aan de leden van de raad van bestuur
bezorgd wordt, dit tegen de volgende vergadering van dinsdag 3 mei 2011.
Aanvraag tot erkenning van B&B Bulldogs Basketbalclub.
Zoals de bijgevoegde documenten van betreffende club er momenteel uitzien is dit de
basketbalclub van Boortmeerbeek die in Kampenhout een aanvraag indient. Deze club heeft
weliswaar een filiaal in Kampenhout en geeft kampenhoutse jongeren de kans om wekelijks
te komen oefenen in de sporthal van Berg.
Het reglement tot erkenning bepaalt dat 30 procent van de ingeschreven leden van
Kampenhout moeten zijn. Dit is niet het geval.

Nelis zal de documenten en het reglement hieromtrent bekijken en al of niet samen met
Stefan de club hierover bevragen. Wat willen ze ? Welke zijn de beweegredenen ?
Voorbereiding Algemene Vergadering
24/05/2011 Algemene vergadering om 19u45 in SCB
24/05/2011 Buitengewone algemene vergadering om 20u00 in SCB
De uitnodiging die Ina reeds maakte wordt besproken.
Agendapunten: SBP, jaarverslag, TTE worden verwerkt tot een overzichtelijk, begrijpbaar en
werkbaar document om in een Power Point presentatie te bespreken in de vergadering.
De agendapunten moeten wel afzonderlijk bevraagd worden naar gunstig advies.
Er zal een bevraging georganiseerd worden om te polsen naar de noden van
sportverenigingen die eigen infrastructuur hebben.
Gerry en Nelis zorgen voor een invulformulier met vragen hierover.
Dit document wordt toegevoegd aan de uitnodiging, zodat de club dit op voorhand reeds
intern kan bespreken alvorens naar de AV te komen.
‘Club in de kijker’ en ‘Week van de sportclub ‘ worden samen gepromoot. Een brief met
hierover meer uitleg wordt eveneens aan de uitnodiging toegevoegd en op de AV worden de
clubs aangemoedigd om deel te nemen.
Om de AV wat luchtiger, geanimeerder te laten verlopen, stelt Chris voor om iemand uit te
nodigen van het Dynamoproject. Organisatie die zich toelegt op het ondersteunen van de
club betreffende administratie, boekhouding, sponsoring, reglementen ... erg interessant.
Nelis zal hiervoor de nodige stappen zetten, website opzoeken, contact leggen ...
Eventueel zorgen voor een link tussen het Dynamoproject en de website van de gemeente.
De uitnodigingen voor de AV en de bijgevoegde documenten dienen tegen vrijdag 29 april
verstuurd te worden naar de clubs.
Vrouwelijke kandidaten gezocht voor de provinciale sportraad.
Lut werd gevraagd vanuit de provincie om haar kandidatuur te stellen voor de provinciale
sportraad.
Het aantal vrouwen binnen de raad is onvoldoende volgens de opgelegde norm.
Ze heeft dit toegezegd en vraagt de sportraad hiervoor de documenten te willen
ondertekenen, Nelis zal de kandidatuur verzenden.
Varia
Betreffende subsidie-uitbetaling aan SK Kampenhout meldt Stefan dat dit punt geagendeerd
is op de gemeenteraad van donderdag 7 april 2011. We verwachten een positief resultaat.
Rina merkt op dat er op de ‘Dag van de vrijwilliger’ geen vertegenwoordiging was van de
SR.

De SR heeft nooit de wens geuit om hieraan deel te nemen. Stefan geeft mee dat die
activiteit weer een vrijwillige inzet is van diegene die zich reeds belangeloos inzet.
Lut vraagt wie verantwoordelijk is voor het onderhouden van het yogazaaltje in Berg. Het
zaaltje is niet proper, overvloed aan insecten: torren , kevers en de vloer is erg stoffig. Nelis
en Gerry zullen zich bevragen. De muziekschool maakt eveneens gebruik van dit lokaal.
Einde vergadering 21.20 u.
Verslaggever Lut
De volgende sportraadvergadering gaat door op dinsdag 3 mei 2011 om 20 u in
Villa Lucie.