2 1. Evaluatie door externe betrokkenen

1. Evaluatie door externe betrokkenen
I. Identificatiegegevens
Naam/namen: Datum van invullen: / /
Naam van het initiatief:
Wat is de naam van uw instantie/organisatie?
O
Hoe kan uw betrokkenheid tot dit initiatief juist omschreven worden? (er zijn meerdere antwoorden mogelijk)
O Mede-organisator/partner
O Lid van de initiatief-/stuurgroep
O Anders, nl.:
Op welk vlak situeren uw taken t.o.v. dit initiatief zich?
O Voorbereiding:
O Organisatie (ondersteuning, advisering,...)
O Financieel
O Promotie
O Anders, nl.:
O Uitvoering:
O Logistiek
O Coördinatie
O Lesgeven
O Anders, nl.:
O Follow-up (evaluatie,…)
Omschrijf kort wat volgens u het initiatief juist inhoudt:
2

II. Doelstelling(en)
1. Welke hoofddoelstelling(en) worden volgens u vanuit de organisatie in het algemeen nagestreefd? Kruis de belangrijkste aan (O) en beantwoord de
volgende vragen (enkel voor die doelstellingen die aangekruist werden; er zijn meerdere antwoorden mogelijk).
Doelstelling(en) Hoe werd dit concreet nagestreefd? Werd(en) deze
doelstelling(en)
bereikt?
Hoe werd dit vastgesteld? Indien neen
of deels, hoe komt dit dan?
O Het bereiken van specifieke
doelgroepen, nl.:
Ja – deels – neen
O Kennismaking met
één/verschillende sporten
O Kennismaking met
sportbeoefening
O Sociale integratie
O Gezondheidsbevordering
O Bevordering van sportieve
waarden(o.a. fair- play)
Ja – deels – neen
Ja – deels – neen
O Sporten in de directe
omgeving
O Sporten in de sportclub
Ja – deels – neen
O Vergroten van de sportieve Ja – deels – neen
3

kennis en inzichten (tactiek,
spelregels,…)
O Het bereiken van een bepaald
aantal deelnemers, nl.:
Ja – deels – neen
O Andere, nl.: Ja – deels – neen
III.
Doelgroep
2. Geef zo concreet mogelijk weer naar wie volgens u dit initiatief zich richt(te).
4

3. Wat werd volgens u vooraf nagestreefd? Werd dit dan ook gerealiseerd? Verduidelijk uw antwoord.
Wat werd voorafgaandelijk
nagestreefd?
O Het rekening houden met de
bereikbaarheid van de doelgroep
(vervoersmogelijkheden)
(vb. bussen voorzien voor scholieren)
O Het op de hoogte houden van de
doelgroep over het initiatief (vb.
informeren van vorige deelnemers,
meermaals briefen)
O Het specifiek afstemmen van het
aanbod op de doelgroep (o.a. qua
beschikbaarheid m.b.t. tijd, niveau)
(vb. differentiatie per leeftijdsgroep)
O Het laten aansluiten van het
promotiemateriaal (o.a. folders,
affiches,…) bij de doelgroep (vb. geen
internet bij senioren)
O Het vooropstellen van een
maximaal aantal deelnemers
(maximale capaciteit)
Werd dit gerealiseerd?
Ja – deels – neen
Ja – deels – neen
Ja – deels – neen
Ja – deels – neen
Ja – deels – neen
Verduidelijk uw antwoord.
O Andere, nl.: Ja – deels – neen
5

IV.
Medewerkers
4. Geef aan of u het eens bent met de volgende stellingen die betrekking hebben op
a) de organisatoren (hoofd- en medeorganisator(en) en/of initiatief-/stuurgroep; dit kan soms een zelfevaluatie betekenen!);
b) de monitoren (lesgevers en begeleiders op het veld) en
c) het ondersteunend personeel (o.a. administratief personeel, logistiek, catering,...). Verduidelijk telkens uw antwoord.
Stellingen
(nvt. = niet van
toepassing;
g.i. = geen idee)
Er is voldoende
deskundigheid
a) Verduidelijk uw antwoord. b) Verduidelijk uw antwoord. c) Verduidelijk uw antwoord (geef
aan over wie het juist gaat)
Ja
Ja
Ja
Deels
Deels
Deels
Neen
Neen
Neen
Nvt.
Nvt.
Nvt.
G.i.
G.i.
De verant-
Ja
Ja
Ja
woordelijkheden/tak
Deels
Deels
Deels
en worden
Neen
Neen
Neen
voldoende
nageleefd
Nvt.
Nvt.
G.i.
Nvt.
G.i.
Er is voldoende
Ja
Ja
Ja
(persoonlijk)
Deels
Deels
Deels
contact met de
Neen
Neen
Neen
6

deelnemers/
sporters
De communicatie
met externen
verliep voldoende
vlot (o.a. sponsors,
pers, schooldirectie,
subsidieverstrekkers,...)
Andere, nl.:
Nvt. Nvt.
G.i.
Nvt.
G.i.
Ja
Nvt. Ja
Deels
Deels
Neen
Neen
Nvt.
Nvt.
G.i.
Ja
Ja
Ja
Deels
Deels
Deels
Neen
Neen
Neen
Nvt.
Nvt.
Nvt.
V. Interne communicatiestroom
5. Geef aan hoe volgens u de interne communicatiestroom verloopt (verliep). Dit heeft betrekking op zowel de organisatoren, de monitoren als het
ondersteunend personeel (dus niet naar de deelnemers toe). Kruis één van de onderstaande mogelijkheden aan en verduidelijk.
Verliep dit voldoende
efficiënt?
O Bottom-top (meer democratisch) Ja – deels – neen
Verduidelijk uw antwoord.
O Top-bottom (meer autoritair) Ja – deels – neen
O Anders, nl.: Ja – deels – neen
7

VI.
Externe communicatiestroom
6. Kruis aan welk promotiemateriaal volgens u wordt (werd) gebruikt en verduidelijk.
Promotiemateriaal
Werd promotie
Verklaar uw mening.
Hoe weet u dit?
efficiënt gebruikt?
(meerdere antwoorden
mogelijk)
O Folder(s)/brochure(s) Ja – deels – neen
O Internet/e-mail Ja – deels – neen
O Media, nl.: Ja – deels – neen
O Poster(s)/affiche(s) Ja – deels – neen
O Andere, nl.: Ja – deels – neen
Logo Bekendheid? Verklaar uw mening. Hoe weet u dit?
O Logo Ja – deels – neen
8

VII.
Financieel
7. Beantwoord en verduidelijk de volgende aspecten volgens uw mening.
Stellingen Verduidelijk uw antwoord.
Dit initiatief was financieel
haalbaar
Ja – deels – neen – geen idee
Dit initiatief was winstgevend Ja – deels – neen – geen idee
VIII.
Evaluatie
8. Werd dit initiatief volgens u geëvalueerd?
O Ja Hoe werd er geëvalueerd?
Wat werd er geëvalueerd?
Wanneer was deze evaluatie? (meerdere antwoorden kunnen aangekruist worden).
O Tussentijds
O Na afloop van dit initiatief
O Geen idee
O Neen Waarom werd er niet geëvalueerd?
O Geen idee
9

IX.
Sterkte-zwakte analyse
9. Wat zijn volgens u de sterkten van dit initiatief?
10. Wat zijn volgens u de zwakten van dit initiatief?
X. Resultaten
11. Wat zijn (waren) voor u de belangrijkste resultaten van dit initiatief? (o.a. organisatorisch, financieel, naambekendheid) (niet van toepassing als het
initiatief nog niet gefinaliseerd is)
10

XI.
Follow-up
12. Werd dit initiatief volgens u positief ervaren? (niet van toepassing indien het initiatief nog niet gefinaliseerd is)
Door wie? Werd dit positief ervaren? Verduidelijk uw antwoord.
Hoofdorganisatoren Ja – matig – neen – geen idee
Uw instantie/organisatie Ja – matig – neen
Monitoren (lesgevers en Ja – matig – neen – geen idee
begeleiders)
Deelnemers/sporters Ja – matig – neen – geen idee
Media, nl.: Ja – matig – neen –
geen idee – nvt
Andere, nl.: Ja – matig – neen
13. Heeft u andere relevante opmerkingen of ervaringen?
Hartelijk dank voor uw medewerking!
11