15.01.2014 Views

Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn

Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn

Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

Het netwerk dat geeft om Nederland<br />

KPN <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Inhoudsopgave<br />

Introductie 1<br />

2. Onze maatschappelijke thema’s 34<br />

4. Mensen in verbinding 78<br />

Bijlagen website<br />

Voorwoord 2<br />

Jaaroverzicht 2012 4<br />

Trends in telecom en ICT 6<br />

Wie we zijn en wat we doen 8<br />

Onze belangrijkste prestaties 12<br />

Onze strategie 14<br />

Strategie in een oogopslag 16<br />

2.1. Ons maatschappelijk beleid 34<br />

2.2. Beste ICT-infrastructuur 37<br />

2.3. Gezondheidszorg van<br />

de toekomst 41<br />

2.4. Het Nieuwe Leven & Werken 45<br />

2.5. Zuinig met energie 50<br />

2.6. Security & Privacy 58<br />

4.1. Onze visie: onze kracht is mensen<br />

verbinden 78<br />

4.2. KPN Mooiste Contact Fonds 78<br />

4.3. Sportsponsoring 80<br />

4.4. Cultuursponsoring 81<br />

4.5. Uitdagingen en dilemma’s 81<br />

Bijlagen <strong>verslag</strong><br />

De bijlagen op de website<br />

(www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>)<br />

bevatten details over onze sociale en<br />

milieucijfers. Tevens is onze GRI index<br />

via deze weblink te downloaden.<br />

Strategie in actie 18<br />

Onze rol in de samenleving 20<br />

1. Kwaliteit van onze dienstverlening 24<br />

1.1. Onze ambitie: de beste<br />

dienstverlener worden 24<br />

3. Onze medewerkers<br />

en leveranciers 66<br />

3.1. Onze medewerkers 66<br />

3.2. Onze leveranciers 72<br />

Reikwijdte, rapportageproces<br />

en materialiteitbepaling 82<br />

Onafhankelijk assurance rapport 84<br />

1.2. Kwaliteitprogramma’s<br />

en serviceverbeteringen 25<br />

22<br />

32


KPN is een toonaangevende telecom- en ICTdienstverlener.<br />

We bieden consumenten<br />

totaaloplossingen voor vaste en mobiele telefonie,<br />

internet en televisie. Voor de zakelijke klanten –<br />

van multinational, mkb’er tot aan de eenmanszaak<br />

– verzorgen we vaste en mobiele telefonie en<br />

datadiensten. Daarnaast bieden we een breed<br />

spectrum van ICT-producten en -diensten, zoals<br />

werkplekbeheer, datacentra, consulting en<br />

clouddiensten. In de Duitse en Belgische markt<br />

zijn we een sterke mobiele challenger.<br />

Het is onze ambitie om in Nederland de beste<br />

dienstverlener te zijn. We zorgen ervoor dat onze<br />

klanten altijd en overal online zijn; thuis, op het werk<br />

en onderweg. Met onze diensten en producten<br />

maken we dat voor hen zo eenvoudig mogelijk.<br />

Dankzij onze kabels, zendmasten, datacentra én<br />

dankzij de duizenden KPN’ers kunnen onder meer<br />

de haven van Rotterdam, het spoor en Schiphol<br />

functioneren, en kunnen we pinnen en telebankieren.<br />

Iedere dag weer. We willen de samenleving verder<br />

brengen, met elkaar en voor elkaar. Op een<br />

duurzame manier. Daar ligt onze kracht.<br />

64<br />

76<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 1


Introductie<br />

VERTROUWEN IN DE TOEKOMST<br />

Voor KPN Groep was 2012 een bewogen en uitdagend jaar. Een jaar waarin we onze<br />

commerciële investeringen en investeringen in onze infrastructuur versnelden om onze<br />

marktposities te stabiliseren en onze klantenservice te verbeteren. Hiermee nemen we<br />

de noodzakelijke stappen om onze ambities waar te maken. Die ambities gaan hand in<br />

hand met ons maatschappelijke beleid. Echter de ontwikkeling van onze aandelenkoers en<br />

veranderingen in ons dividendbeleid beïnvloedden de uitkering aan onze aandeelhouders.<br />

24/7<br />

gratis helpdesk gelanceerd<br />

>1M<br />

interactieve TV-klanten<br />

in Nederland<br />

De maatregelen die nodig zijn om<br />

de beste dienstverlener te worden,<br />

werden in 2012 duidelijk zichtbaar.<br />

Onze klanten zagen verbeteringen<br />

in onze diensten en producten. We brachten<br />

de kwaliteit van de dienstverlening naar<br />

een hoger niveau, maar het tempo ervan lag<br />

lager dan we aan het begin van 2012 hadden<br />

verwacht. Dankzij investeringen in onze<br />

diensten en producten slaagden we erin om<br />

de marktaandeeldoelstellingen in zowel de<br />

zakelijke als de consumentenmarkt te halen.<br />

De verbeterde operationele prestaties<br />

weerspiegelden zich echter nog niet in een<br />

verbetering van de financiële resultaten.<br />

Kwaliteit van onze diensten<br />

Dat we met we onze dienstverlening de<br />

juiste weg zijn ingeslagen, bewees de Netto<br />

Promotor Score die bij consumenten een<br />

aanzienlijke verbetering liet zien ten opzichte<br />

van 2011. De goede score was onder meer te<br />

danken aan de lancering van onze 24/7 gratis<br />

helpdesk, een verbeterde klantenservice en<br />

de opening van XL winkels. Mede dankzij meer<br />

glasvezelaansluitingen en goede prestaties van<br />

Telfort, groeide het aantal breedbandklanten<br />

voor het eerst in jaren. Onze nieuwe,<br />

transparante mobiele proposities zorgden voor<br />

positieve reacties bij consumenten en zakelijke<br />

klanten. Desondanks zagen we de omzet in<br />

de mobiele markt verder teruglopen, onder<br />

meer door veranderend klantgedrag, waarbij<br />

mensen steeds meer via apps communiceren.<br />

Ook als gevolg van de toenemende<br />

concurrentie liepen onze inkomsten terug.<br />

In het zakelijke segment hielden we onze<br />

marktpositie vast, maar de economisch lastige<br />

omstandigheden hadden in 2012 hun impact<br />

op onze klanten. Ze bleven voorzichtig met<br />

hun ICT-investeringen of stelden ze uit, wat<br />

tot een verdere druk op de prijzen leidde.<br />

Ook het sentiment in de grootzakelijke markt<br />

kenmerkte zich door terughoudendheid en<br />

2<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


onzekerheid. Die situatie bevestigde de<br />

urgentie om Zakelijke Markt en onderdelen<br />

van KPN Corporate Market samen te voegen.<br />

In Duitsland nam het aantal klanten sterk toe.<br />

De groei van de omzet vertraagde echter<br />

door toenemende concurrentie en prijsdruk.<br />

In België zagen we een sterke omzetgroei,<br />

voornamelijk door de zakelijke markt,<br />

wholesale en dataverkeer.<br />

Om de kwaliteit van onze dienstverlening<br />

verder te verbeteren, schroefden we de<br />

klantgedreven investeringen op. We gingen<br />

door met de upgrading van ons kopernetwerk,<br />

waardoor we onze klanten nóg hogere upen<br />

downloadsnelheden kunnen bieden.<br />

Ook verbeterden we ons bestaande mobiele<br />

netwerk en met de aankoop van een<br />

aantrekkelijk frequentiepakket inclusief<br />

4G LTE legden we de basis voor het mobiele<br />

netwerk van de toekomst. Met de uitrol van<br />

ons 4G LTE-netwerk zijn we voortvarend<br />

begonnen, zodat we in de zomer van 2013<br />

een dekking van 50 procent hebben. Ook<br />

ons glasvezelnetwerk breidden we in 2012<br />

verder uit en dankzij de overname van<br />

enkele glasvezeldienstverleners versterkten<br />

we onze ‘glaspositie’. Door onzekere<br />

economische vooruitzichten en de noodzaak<br />

onze financiële positie te versterken en<br />

strategische investeringen te kunnen<br />

financieren, besloten we het<br />

aandeleninkoopprogramma begin 2012<br />

stop te zetten en ons dividend te verlagen.<br />

Helaas droegen deze omstandigheden bij<br />

aan een daling van onze aandelenkoers<br />

gedurende het jaar.<br />

Organisatie<br />

Om onze organisatie in lijn te brengen met<br />

onze strategische doelen en adequaat te<br />

kunnen inspelen op de veranderende markt,<br />

wijzigden we begin 2012 onze topstructuur.<br />

We formeerden de Executive Committee,<br />

en stelden Joost Farwerck aan als Managing<br />

Director Nederland. De samenstelling van<br />

de Raad van Bestuur wijzigde in 2012 op één<br />

positie. In september werd Eric Hageman<br />

officieel benoemd tot Chief Financial Officer,<br />

de functie die hij de maanden daarvoor<br />

al deels ad interim uitvoerde, samen met<br />

Steven van Schilfgaarde.<br />

We zetten ons personeelsreductieprogramma<br />

voort. Dat zal ertoe leiden dat het<br />

personeelsbestand eind 2013 zal zijn verkleind<br />

met vier- à vijfduizend medewerkers ten<br />

opzichte van begin 2011. We realiseren ons<br />

hoe groot de impact is voor de medewerkers<br />

die het treft, maar een kleinere, simpelere<br />

en efficiëntere organisatie is een vereiste<br />

om onze activiteiten tegen lagere kosten<br />

te kunnen uitvoeren. Voor de collega’s van<br />

wie we afscheid moeten en moesten nemen,<br />

is er een sociaal plan, dat erop is gericht<br />

om medewerkers snel weer aan een<br />

nieuwe baan te helpen.<br />

<strong>Maatschappelijk</strong> beleid<br />

Op maatschappelijk en duurzaamheidsvlak<br />

boekten we in 2012 aansprekende resultaten.<br />

We slagen er steeds beter in om ons<br />

maatschappelijk beleid te integreren en<br />

het zo een vanzelfsprekend onderdeel<br />

van onze bedrijfsvoering te laten zijn.<br />

Met onze maatschappelijke thema’s laten<br />

we nadrukkelijk zien dat we als telecom- en<br />

ICT-dienstverlener veel voor de samenleving<br />

kunnen betekenen. Niet voor niets is ‘beste<br />

ICT-infrastructuur’ een van onze thema’s,<br />

waarmee we willen benadrukken dat een<br />

moderne samenleving simpelweg niet meer<br />

zonder ICT kan. Bovendien zijn we ervan<br />

overtuigd dat KPN daaraan een essentiële<br />

bijdrage levert. En naarmate ICT belangrijker<br />

wordt, stellen mensen hogere eisen aan veilig<br />

en betrouwbaar internetverkeer. In het besef<br />

dat wij dat willen waarborgen, geven we aan<br />

het thema ‘veiligheid en privacy’ topprioriteit.<br />

Op het gebied van groene-stroominkoop en<br />

energiebesparing behoren we inmiddels tot<br />

de ‘groenste’ telecom- en ICT-bedrijven ter<br />

wereld. Onze noteringen in het Carbon<br />

Disclosure Project en de Newsweek Green<br />

Ranking bewijzen dat we ons met ons<br />

duurzaamheidsbeleid nadrukkelijk<br />

onderscheiden. We maken Het Nieuwe<br />

Leven & Werken voor een groeiend aantal<br />

bedrijven mogelijk, waarbij de positieve<br />

effecten op milieu en samenleving in<br />

toenemende mate worden onderkend.<br />

Ook in de zorgsector zijn we in staat om<br />

de toegevoegde waarde van ICT voor het<br />

voetlicht te brengen.<br />

Hoe mooi de rol van ICT kan zijn, laten we<br />

met KlasseContact zien, ons belangrijkste<br />

project van het KPN Mooiste Contact Fonds.<br />

We zorgden ervoor dat in 2012 ruim<br />

tweehonderd langdurig zieke kinderen<br />

via een communicatieset hun schoollessen<br />

konden blijven volgen. Dit project zullen<br />

we in 2013 extra ondersteunen, zodat nóg<br />

meer kinderen in contact met hun klas en<br />

hun klasgenoten kunnen blijven. Met ons<br />

partnerschap met het nieuwe Rijksmuseum<br />

voegden we in het najaar een culturele<br />

dimensie toe aan ons maatschappelijk beleid.<br />

Speciale onderwerpen<br />

Bij twee onderwerpen, die intern en extern<br />

veel aandacht kregen, sta ik graag in het<br />

bijzonder stil. Zo werden we in januari<br />

geconfronteerd met een computer hack.<br />

We namen het incident hoog op, trokken<br />

er lering uit en grepen het aan om veiligheid<br />

en privacy in- en extern nóg meer onder de<br />

aandacht te brengen. We beseffen immers<br />

hoe belangrijk het is dat klanten erop kunnen<br />

vertrouwen dat hun gegevens bij ons in<br />

goede, veilige handen zijn. Inmiddels hebben<br />

we de noodzakelijke maatregelen getroffen,<br />

waaronder de inrichting van het Security<br />

Operations Center, om de kans op<br />

veiligheidsincidenten te beperken.<br />

Ten tweede was er de verandering van ons<br />

aandeelhoudersbestand, waarbij América<br />

Móvil in juni 2012 net iets meer dan 27<br />

procent van de KPN-aandelen verwierf.<br />

Ook dit onderwerp kreeg veel aandacht.<br />

Zoals we op 20 februari 2013 bekendmaakten is<br />

de steun van onze grootste aandeelhouder een<br />

zeer belangrijke stap richting de succesvolle<br />

uitvoering van onze kapitaalverwerving. Deze<br />

zal uit een claimemissie van 3 miljard euro<br />

bestaan en, aanvullend, de uitgifte van hybride<br />

kapitaalsinstrumenten. Ik ben blij met deze<br />

belangrijke stap om KPN’s financiële positie<br />

te kunnen aanpassen aan de strategie en dat<br />

we door onze samenwerkingsovereenkomst<br />

kunnen profiteren van een sterke relatie<br />

met een wereldspeler in de telecomsector.<br />

Wat zich onder andere uit door de<br />

voorgenomen benoeming van twee door<br />

América Móvil aan te wijzen leden<br />

voor KPN’s Raad van Commissarissen tijdens<br />

de jaarlijkse Algemene Vergadering van<br />

Aandeelhouders in april 2013.<br />

Tot slot<br />

“KPN is een gezond bedrijf met verreikende<br />

klantgerichte en maatschappelijke ambities”,<br />

schreef ik een jaar geleden in het <strong>verslag</strong>.<br />

Die woorden blijven onverkort van kracht.<br />

We hebben goede stappen gezet en ik ben<br />

trots op de operationele prestaties die we<br />

met elkaar, als team, hebben gerealiseerd.<br />

Dat biedt veel perspectief voor het verdere<br />

verloop van onze strategische route.<br />

KPN is een sterk en veerkrachtig bedrijf,<br />

dankzij de inzet, kennis en talenten van<br />

duizenden KPN’ers.<br />

Eelco Blok<br />

Voorzitter Raad van Bestuur en CEO.<br />

In 2010 sloot KPN zich aan bij Global<br />

Compact, het duurzaamheidsplatform van<br />

de Verenigde Naties. Daarmee zeggen we<br />

toe een bijdrage te leveren aan het realiseren<br />

van de Millennium Ontwikkelingsdoelen<br />

voor 2015, zoals geformuleerd door de<br />

Verenigde Naties.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 3


Introductie<br />

JAAROVERZICHT 2012<br />

Van de strategie-update in januari tot het verwerven van<br />

frequenties in december. De twaalf maanden van KPN,<br />

samengevat op twee pagina’s.<br />

JANUARI<br />

Om een directere en efficiëntere aansturing<br />

van de operationele activiteiten mogelijk te<br />

maken voert KPN een nieuwe topstructuur<br />

in met een Executive Committee, onder<br />

eindverantwoordelijkheid van de Raad<br />

van Bestuur.<br />

KPN presenteert een update van de<br />

strategie, met een focus op het stabiliseren<br />

van marktposities in de thuismarkt en<br />

doet geen aankondiging voor een<br />

aandeleninkoopprogramma.<br />

Een hacker verschaft zich toegang tot<br />

servers van het KPN-netwerk. KPN neemt<br />

direct maatregelen en informeert alle<br />

relevante instanties.<br />

In Amsterdam-IJburg en Nunspeet<br />

introduceert KPN ultrasnel internet<br />

via glasvezel met snelheden tot 500 Mb<br />

per seconde.<br />

FEBRUARI<br />

Met ‘Twee miljoen maal excuses’ als kop<br />

boven de dagbladadvertentie verontschuldigt<br />

KPN zich bij klanten voor de januari-hack.<br />

KPN vraagt alle e-mailklanten hun<br />

wachtwoord uit voorzorg te wijzigen.<br />

MAART<br />

Jongerenmerk Hi introduceert een nieuwe<br />

serie abonnementen, waarbij mobiel internet<br />

centraal staat en bellen en sms’en opties zijn.<br />

KPN richt een Security Operations Center in.<br />

Mede door deze maatregel wil KPN<br />

veiligheidsincidenten, zoals de januari-hack<br />

zoveel mogelijk voorkomen.<br />

APRIL<br />

De NMa verleent goedkeuring aan de<br />

overname van glasvezeldienstverlener<br />

Lijbrandt en Reggefiber Wholesale. Dit levert<br />

meer efficiency en een duidelijkere rolverdeling<br />

op: KPN levert diensten, Reggefiber concentreert<br />

zich op de uitrol van het glasvezelnetwerk.<br />

Onder de merknaam Yourfone introduceert<br />

E-Plus een datapakket met een goede<br />

kwaliteit/prijsverhouding. In de<br />

daaropvolgende maanden volgen Simyo<br />

en Blau met vergelijkbare pakketten.<br />

MEI<br />

De verkoop van Getronics International<br />

is een feit. Daarmee onderstreept KPN<br />

de strategie om de wereldwijde<br />

netwerkplekdienstverlening aan grote<br />

internationale klanten uit te laten voeren<br />

door sterke strategische partners.<br />

Primeur in België: BASE introduceert<br />

mobiele diensten zonder contractduur.<br />

Het Mexicaanse América Móvil doet een<br />

partieel bod op ruim 27 procent van de<br />

gewone aandelen van KPN.<br />

JUNI<br />

In het Rijksmuseum organiseren Het<br />

Financieele Dagblad en KPN ‘Het Nieuwe<br />

Holland’, een bijeenkomst waarbij Het<br />

Nieuwe Leven & Werken centraal staat.<br />

Tijdens het Nationaal Privacydebat maakt KPN<br />

de Privacymissie van KPN bekend. De missie<br />

is onderdeel van de maatregelen om privacy<br />

en security voor klanten te waarborgen.<br />

Op de XL-dagen rond 21 juni – de langste dag<br />

van het jaar – zet het KPN Mooiste Contact Fonds<br />

een mooie traditie voort. In vijf Nederlandse<br />

steden bezorgen vijfhonderd KPN’ers ruim<br />

550 ouderen een onvergetelijke dag.<br />

4<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Na het partiële bod van América Móvil<br />

onderzoekt KPN diverse opties om meer<br />

waarde te creëren, waaronder de verkoop<br />

van E-Plus. Vanwege de moeilijke<br />

omstandigheden op de kapitaalmarkten,<br />

wordt geen overeenstemming bereikt<br />

met de potentiële kopers.<br />

JULI<br />

Als eerste mobiele provider in Nederland<br />

introduceert KPN nieuwe mobiele<br />

abonnementen voor consumenten:<br />

onbeperkt bellen en sms’en voor een<br />

vast bedrag met bijpassende databundels.<br />

Om een goede financiële positie te<br />

handhaven, verlaagt KPN het dividend over<br />

2012 naar 0,35 euro. Om de noodzakelijke<br />

netwerkinvesteringen mogelijk te maken,<br />

past KPN het dividend in december verder<br />

aan naar 0,03 euro voor 2013.<br />

AUGUSTUS<br />

KPN start met het vernieuwen van de mobiele<br />

netwerken in Nederland, waardoor mobiel bellen<br />

en internetten nog stabieler en betrouwbaarder<br />

wordt. Mede door de modernisering en<br />

verbetering wil KPN de marktpositie in<br />

de mobiele markt verder versterken.<br />

SEPTEMBER<br />

KPN maakt de telefonische helpdesk, die voor<br />

consumenten en zakelijke KPN-klanten 24/7<br />

bereikbaar is, gratis.<br />

Eric Hageman wordt officieel benoemd tot<br />

CFO. De heer Hageman voert de functie sinds<br />

begin 2012 al deels ad interim uit.<br />

Het Carbon Disclosure Project roept KPN uit<br />

tot telecombedrijf met wereldwijd het beste<br />

klimaatbeleid. KPN is het enige Nederlandse<br />

bedrijf met een notering in de performanceén<br />

in de disclosure-index.<br />

Na een jaar van afwezigheid keert KPN terug<br />

in de Dow Jones Sustainability World Index.<br />

Daarmee behoort KPN tot de vijf meest<br />

duurzame telecombedrijven ter wereld.<br />

KPN Group Belgium introduceert BASE<br />

ALL Unlimited: onbeperkt bellen, sms’en en<br />

internet voor een vast bedrag per maand.<br />

OKTOBER<br />

KPN verkoopt een deel van zijn Nederlandse<br />

zendmasten aan een grote beheerder van<br />

masten voor draadloze telecommunicatie.<br />

In drie maanden tijd groeit het aantal nieuwe<br />

mobiele abonnees in Duitsland met maar<br />

liefst 500.000. Door sterke concurrentie<br />

vertaalt die groei zich niet in meer omzet.<br />

Voor het eerst in jaren stijgt het aantal<br />

breedbandklanten, onder meer door meer<br />

glasvezelaansluitingen en de goede prestaties<br />

van Telfort. Daarmee stabiliseert het<br />

marktaandeel van KPN in breedband.<br />

KPN bereikt de negende positie op de<br />

wereldmilieuranglijst van het Amerikaanse<br />

weekblad Newsweek en is daarmee de best<br />

presterende Nederlandse onderneming.<br />

De lijst geeft de ecologische voetafdruk<br />

van de vijfhonderd grootste beursgenoteerde<br />

bedrijven weer.<br />

De Nederlandse Mededingingsautoriteit<br />

(NMa) verleent zijn goedkeuring aan<br />

KPN’s overname van vier Reggeborghglasvezeldienstverleners<br />

(Edutel, XMS,<br />

KickXL en Concepts ICT).<br />

NOVEMBER<br />

Het aantal klanten dat diensten afneemt via<br />

het glasvezelnetwerk komt boven de 350.000<br />

klanten uit. Meer dan een verdrievoudiging<br />

ten opzichte van een jaar geleden.<br />

KPN verkoopt een deel van de Duitse<br />

zendmasten. Met de opbrengst blijft KPN<br />

investeren in de versnelde uitrol van het<br />

Duitse mobiele netwerk.<br />

KPN en de vakbonden bereiken een<br />

principeakkoord over een nieuwe CAO met<br />

een looptijd van 1 april 2012 tot 1 juni 2013.<br />

KPN versterkt zijn betrokkenheid bij de uitrol<br />

en levering van glasvezeldiensten in Nederland<br />

en breidt het belang in de Fiber-to-the-Home<br />

joint-venture Reggefiber uit met 10%<br />

naar 51%.<br />

In een netwerktest door ‘Computerbild’, het<br />

grootste computertijdschrift van Duitsland,<br />

wordt E-Plus derde in een uitgebreide test<br />

naar netwerkkwaliteit onder consumenten.<br />

DECEMBER<br />

Dankzij de upgrade van het kopernetwerk<br />

biedt KPN nu tweederde van de Nederlandse<br />

klanten een downloadsnelheid van minimaal<br />

40 MB per seconde.<br />

Door de grote populariteit van interactieve<br />

TV bereikt KPN de mijlpaal van 1 miljoen<br />

iTV-klanten. Daarmee groeit het marktaandeel<br />

in één jaar tijd van 17 naar 23 procent.<br />

Om zich nadrukkelijker op de thuismarkten<br />

en de kernactiviteiten te richten, verkoopt<br />

KPN de mobiele onderdelen KPN Spain en<br />

Ortel Mobile Zwitserland.<br />

Tijdens de frequentieveiling krijgt<br />

KPN voor 1,352 miljard euro een zeer<br />

aantrekkelijke combinatie van<br />

frequentievergunningen voor de<br />

Nederlandse mobiele markt toegewezen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 5


Introductie<br />

TRENDS IN TELECOM EN ICT<br />

De afhankelijkheid van telecom en ICT groeit: bedrijven en consumenten willen<br />

altijd en overal bereikbaar zijn, vitale functies in de samenleving kunnen niet<br />

zonder ICT-infrastructuur. ‘Oude’ communicatievormen maken plaats voor nieuwe.<br />

De wereld van telecom en ICT verandert rigoureus en in hoog tempo.<br />

10X<br />

sneller netwerk met 4G LTE<br />

dan met de huidige mobiele<br />

internetverbindingen<br />

249%<br />

toename in dataverkeer bij<br />

klanten van KPN ten opzichte<br />

van 2007<br />

ICT is het centrale zenuwstelsel van onze<br />

economie geworden. Internet en (mobiel)<br />

bellen zijn als een eerste levensbehoefte.<br />

Voor miljoenen mensen zijn sociale<br />

media als Facebook en Twitter inmiddels<br />

een normale en geaccepteerde manier van<br />

communiceren. Consumenten worden steeds<br />

veeleisender: ze willen producten en diensten<br />

met de beste kwaliteit voor de ‘beste’ prijs.<br />

Ze verwachten persoonlijke service en een<br />

betrouwbaar, veilig en storingsvrij netwerk.<br />

De uitdagingen zijn groot, zeker in<br />

economisch lastige tijden, waarvan ook<br />

de telecom- en ICT-sector hinder ondervindt.<br />

De economieën in Nederland, Duitsland<br />

en België, de landen waarin KPN actief is, zijn<br />

relatief sterk. Toch stijgt ook hier het aantal<br />

faillissementen, ontslagen en werklozen.<br />

Faillissementen leiden tot krimp in de<br />

zakelijke telecommarkt; bedrijven<br />

verdwijnen of stellen investeringen uit.<br />

Stijgende werkloosheid, daling van koopkracht<br />

en consumentenvertrouwen beïnvloeden<br />

de bestedingen. Zo kiezen consumenten<br />

steeds vaker voor één vaste aansluiting.<br />

Concurrentie en teruglopende inkomsten<br />

stimuleren (telecom)bedrijven tot efficiëntere<br />

bedrijfsvoering. Specifieke activiteiten worden<br />

uitbesteed aan specialistische binnen- en<br />

buitenlandse bedrijven, die werkzaamheden<br />

goedkoper kunnen uitvoeren zonder verlies<br />

van kwaliteit.<br />

In het speelveld van de telecombedrijven<br />

vinden verschuivingen plaats doordat<br />

mobiele providers en kabelaars zich in de<br />

vaste consumentenmarkt begeven en zich<br />

meer richten op de (klein)zakelijke markt.<br />

6<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Van 3G naar 4G<br />

De onverminderde groei van het smartphoneen<br />

tabletgebruik én de vele (gratis)<br />

communicatiemogelijkheden stuwen het<br />

mobiele dataverkeer naar ongekende hoogte.<br />

Dat stelt hoge eisen aan kwaliteit en<br />

veiligheid van de mobiele infrastructuur.<br />

De overgang van een 3G- naar een 4G<br />

LTE-netwerk zal de mobiele markt ingrijpend<br />

veranderen: met 4G LTE brengen we de<br />

snelheden van mobiel en vast internet dichter<br />

bij elkaar. De impact van deze modernisering<br />

is lastig in te schatten, maar biedt grote<br />

kansen. Het kan onder meer de<br />

implementatie van Het Nieuwe Leven<br />

& Werken en innovaties in de zorgsector<br />

vergemakkelijken en versnellen. Op het<br />

gebied van vaste telefonie blijven het<br />

optimaal benutten van het kopernetwerk<br />

en de uitrol van glasvezel actueel.<br />

Ook de Nederlandse en Europese<br />

wet- en regelgeving hebben invloed op de<br />

ontwikkelingen in de telecom- en ICT-markt;<br />

vooral op het prijsbeleid. Telecombedrijven<br />

worden gedwongen hun binnen- en<br />

buitenlandse tarieven naar beneden bij te<br />

stellen. Daarnaast moet een toenemend<br />

aantal strikte regels een gelijk speelveld<br />

voor (nieuwe) partijen creëren. Voor<br />

kabelbedrijven ontbreken soortgelijke<br />

regels nagenoeg. Die situatie heeft<br />

de krachtverhoudingen ten gunste<br />

van deze laatste veranderd.<br />

Verduurzamen<br />

In de samenleving heeft Het Nieuwe Leven<br />

& Werken, dat plaats- en tijdonafhankelijk<br />

werken mogelijk maakt, een stevige positie<br />

verworven. Nu de faciliteiten breder<br />

beschikbaar én kwalitatief steeds beter<br />

worden, is het de volgende uitdaging<br />

om antwoord te geven op immateriële<br />

vraagstukken, zoals behoud van het<br />

evenwicht tussen werk en privéleven.<br />

Een (relatieve) schaarste aan grondstoffen<br />

als ijzer en koper en de maatschappelijke<br />

zorg over ‘conflictmineralen’, zoals tin<br />

en coltan, moedigen de telecomsector<br />

aan tot een milieubewuster inkoop- en<br />

verwerkingsbeleid. Leaseproposities,<br />

recycling van afgedankte (rand)apparatuur<br />

en zoeken naar alternatieve materialen<br />

worden daardoor belangrijker.<br />

Terwijl de groei van dataverkeer het<br />

energieverbruik bij telecombedrijven opstuwt,<br />

is het de kunst om het totale energieverbruik<br />

en de CO 2 -uitstoot toch te verminderen.<br />

Door stijging van de energieprijs, is de<br />

trend van het verduurzamen van het<br />

energieverbruik al enige jaren zichtbaar.<br />

Ook het groeiende milieubewustzijn draagt<br />

eraan bij: consumenten wekken steeds<br />

vaker hun eigen duurzame energie op.<br />

De verwachting is dat de trend van<br />

verduurzaming bij bedrijven en consumenten<br />

de komende jaren verder zal toenemen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 7


Introductie<br />

WIE WE ZIJN EN WAT WE DOEN<br />

In de rigoureus en snel veranderende wereld van telecom en ICT, is KPN het netwerk dat<br />

geeft om Nederland; al meer dan 125 jaar. Met onze diensten en producten en dankzij ons<br />

netwerk zorgen we ervoor dat mensen en bedrijven altijd en overal online zijn, met ieder<br />

gewenst apparaat. Daar ligt onze kracht. Als challenger spelen we in de Duitse en Belgische<br />

mobiele markt een rol van betekenis.<br />

KPN Groep in 2012<br />

Nederland<br />

Consumenten Thuis<br />

Met (interactieve) televisie,<br />

internet en vaste telefonie<br />

bieden we in en om<br />

het huis een divers en<br />

breed product- en<br />

dienstenaanbod (KPN,<br />

Telfort en XS4ALL). De<br />

netwerken van koper<br />

en glasvezel vormen<br />

de technische basis<br />

die alle communicatie<br />

mogelijk maakt.<br />

Consumenten Mobiel<br />

Met de diverse merken<br />

KPN, Hi, Telfort en Simyo<br />

bieden we verschillende<br />

klantsegmenten op maat<br />

gesneden mobiele<br />

diensten en producten,<br />

waarmee mensen altijd<br />

en overal bereikbaar zijn.<br />

Zakelijke Markt<br />

Kleine en middelgrote<br />

zakelijke klanten bedienen<br />

we met een breed<br />

assortiment aan diensten;<br />

van vaste en mobiele<br />

telefonie en internet tot<br />

diverse (cloud)diensten<br />

op het gebied van<br />

datanetwerken. We zijn<br />

onder meer actief met KPN,<br />

XS4ALL, Telfort Zakelijk, Yes<br />

Telecom en Talk & Vision.<br />

KPN Corporate Market<br />

Aan multinationals en<br />

andere ondernemingen<br />

biedt KPN een breed<br />

scala aan diensten en<br />

producten: consulting,<br />

werkplekbeheer,<br />

clouddiensten,<br />

datacentercapaciteit<br />

en andere<br />

netwerkgerelateerde<br />

ICT-oplossingen.<br />

NetCo<br />

Het kloppend hart van<br />

KPN waar infrastructuur<br />

en IT samenkomen. Deze<br />

divisie, verantwoordelijk<br />

voor de vaste en mobiele<br />

netwerken, maakt het<br />

technisch mogelijk<br />

dat KPN zijn diensten<br />

en producten kan<br />

laten ‘draaien’.<br />

Internationaal<br />

iBasis<br />

Duitsland<br />

E-Plus is de succesvolle challenger in<br />

de Duitse mobiele markt met eigen<br />

merken BASE, Simyo, Ortel Mobile,<br />

Yourfone, Blau en Ay Yildiz, en<br />

via wholesaleklanten.<br />

België<br />

KPN Group Belgium is de succesvolle<br />

challenger-netwerkbeheerder in België.<br />

Vlaggenschip is BASE, de op twee na<br />

grootste mobiele provider in België. Ook<br />

met Simyo en Ortel Mobile zijn we er actief.<br />

iBasis<br />

Dankzij de wereldwijde activiteiten van iBasis<br />

is KPN een topspeler in de internationale<br />

wholesalemarkt voor telefoniediensten.<br />

8<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


We hebben een missie: we willen<br />

de beste dienstverlener zijn en<br />

onze klanten het beste en meest<br />

geïntegreerde netwerk bieden.<br />

Thuis, op het werk en onderweg. Dat doen<br />

we met hoogwaardige diensten en producten<br />

en met verschillende merken op maat, zodat<br />

we nog beter kunnen inspelen op de<br />

behoeften en wensen van de verschillende<br />

klantgroepen. We maken daarbij onder meer<br />

onderscheid in product, dienst en prijs, zodat<br />

klanten het merk kunnen kiezen dat het beste<br />

aansluit op hun wensen en behoeftes.<br />

Het netwerk dat geeft om Nederland<br />

Als grootste Nederlandse ICT-dienstverlener<br />

zijn we ons bewust van onze maatschappelijke<br />

verantwoordelijkheid. Daarom hebben<br />

we de afgelopen jaren veel geïnvesteerd<br />

in de kwaliteit van onze dienstverlening aan<br />

klanten, in techniek en onze vaste en mobiele<br />

netwerken, en in de vereenvoudiging van<br />

onze processen en onze organisatie. Zo<br />

verhoogden we de up- en downloadsnelheid<br />

voor breedband, brachten we ons interactieve<br />

tv-product naar een nóg hoger<br />

kwaliteitsniveau en lanceerden we nieuwe<br />

transparante mobiele proposities. We<br />

openden nieuwe winkels, verbeterden onze<br />

monteursservice en introduceerden de 24/7<br />

gratis helpdesk. Met deze initiatieven maken<br />

we de drie kernwaarden van onze strategie<br />

waar: versterken, vereenvoudigen en groeien.<br />

Voor miljoenen klanten vormt de koperdraad<br />

de basis voor onze drie vaste diensten:<br />

interactieve televisie, internet en vaste<br />

telefonie. Zo’n 979 duizend tripleplayklanten<br />

nemen deze diensten als een pakket af. In<br />

de zakelijke markt helpen we kleine en grote<br />

organisaties met totaaloplossingen in ICT.<br />

Daarbij zorgen we voor een volledige<br />

integratie van spraak, data, vast en mobiel.<br />

Ook bieden we ICT-toepassingen voor de<br />

zorgsector, het onderwijs en de overheid. KPN<br />

Corporate Market bedient grote organisaties<br />

met onder meer werkplekdienstverlening,<br />

netwerkoplossingen en datacenterdiensten.<br />

We hebben 37 miljoen mobiele klanten,<br />

waaronder 10 miljoen in Nederland,<br />

23 miljoen in Duitsland en 3 miljoen in België.<br />

Veel van onze klanten noemen ons netwerk<br />

het beste van Nederland. De duizenden<br />

zendmasten, de ontelbare kilometers<br />

koperkabel en glasvezel zorgen ervoor dat<br />

onze mobiele en vaste diensten kunnen<br />

‘draaien’. Ook andere partijen maken gebruik<br />

van ons netwerk. Een stabiel en betrouwbaar<br />

netwerk vraagt onderhoud en vernieuwing.<br />

Bovendien moeten we anticiperen op de sterke<br />

groei van het dataverkeer, met name als<br />

gevolg van het gebruik van mobiel internet.<br />

Daarom investeerden we alleen al in 2012 2,209<br />

miljard euro, waarvan 1,509 miljard euro in ons<br />

vaste en mobiele netwerk in Nederland, België<br />

en Duitsland. In december 2012 verwierven<br />

we een aantrekkelijke combinatie van<br />

frequentievergunningen voor de Nederlandse<br />

mobiele markt ter waarde van 1,352 miljard<br />

euro. Daarmee maakten we onder andere de<br />

weg vrij voor de uitrol van het 4G LTE-netwerk,<br />

waarmee we inmiddels zijn begonnen. Steeds<br />

meer klanten profiteren van de geavanceerde<br />

techniek van glasvezel, waarmee nu al<br />

snelheden van 500 Mb per seconde mogelijk<br />

zijn. Eind 2012 was het aantal klanten dat<br />

diensten via glasvezel afnam meer dan<br />

verdrievoudigd ten opzichte van 2011. Naast<br />

de ‘verglazing’ continueerden we de upgrade<br />

van ons kopernetwerk, zodat we ook via koper<br />

voldoende bandbreedte en hoge up- en<br />

downloadsnelheden kunnen blijven bieden.<br />

Omzet<br />

€12.409m<br />

(2011: €13.022m)<br />

EBITDA<br />

€4.528m<br />

(2011: €5.138m)<br />

Duitsland 25%<br />

België 6%<br />

Rest van de wereld 1%<br />

Consumenten Mobiel 13%<br />

Consumenten Thuis 14%<br />

Zakelijke Markt 19%<br />

NetCO 6%<br />

KPN Corporate Market<br />

(Getronics) 9%<br />

iBasis 7%<br />

Duitsland 28%<br />

België 6%<br />

Rest van de wereld 0%<br />

Consumenten Mobiel 10%<br />

Consumenten Thuis 8%<br />

Zakelijke Markt 16%<br />

NetCO 31%<br />

KPN Corporate Market<br />

(Getronics) 1%<br />

iBasis 0%<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 9


Introductie<br />

Wie we zijn en wat we doen vervolg<br />

Klant bepaalt succes<br />

De verbetering van onze dienstverlening is het<br />

centrale thema in onze strategie. We realiseren<br />

ons dat de klant bepaalt of we onze ambitie<br />

– de beste dienstverlener worden –<br />

waarmaken. KPN’ers die in direct contact staan<br />

met de klant, spelen daarbij een cruciale rol.<br />

Om deze medewerkers in staat te stellen onze<br />

klanten een goede dienstverlening te bieden,<br />

investeerden we onder meer in nieuwe<br />

winkelconcepten en verbeterden we de<br />

aansturing en planning van onze monteurs.<br />

Bovendien vergrootten we het aantal<br />

callcentermedewerkers en gaven hen meer<br />

mandaat bij het oplossen van klantproblemen.<br />

En omdat steeds meer mensen de sociale<br />

media als serviceplatform ‘ontdekken’,<br />

investeerden we ook in KPN Webcare,<br />

onze online klantenservice.<br />

<strong>Maatschappelijk</strong>e verantwoordelijkheid<br />

We investeren niet alleen in klanten,<br />

dienstverlening en techniek, maar ook in<br />

de samenleving. Want de rol van ICT in<br />

onze maatschappij is cruciaal. We willen<br />

onze onderneming versterken en ICT op<br />

een duurzame wijze invullen, want we<br />

beschouwen duurzaamheid als een<br />

vanzelfsprekend onderdeel van onze<br />

bedrijfsvoering. Daarom vallen de vijf thema’s,<br />

die de basis vormen voor ons maatschappelijk<br />

beleid, onder directe verantwoordelijkheid<br />

van het Executive Committee.<br />

Wij willen Nederland en onze klanten verder<br />

brengen en hen de beste ICT-infrastructuur<br />

bieden. Dat bewijzen we onder meer met 4G<br />

LTE, de nieuwe generatie mobiel internet.<br />

Via een snelle uitrol willen we in anderhalf<br />

jaar ons land voorzien van deze nieuwe<br />

technologie, die razendsnel up- en<br />

downloaden mogelijk maakt. Naarmate onze<br />

samenleving afhankelijker wordt van ICT,<br />

neemt de kwetsbaarheid toe. Steeds meer<br />

gevoelige en vertrouwelijke informatie<br />

bevindt zich op internet. In het besef dat wij<br />

voor onze klanten veilige en betrouwbare<br />

verbindingen moeten realiseren, geven<br />

we topprioriteit aan Security & Privacy.<br />

We stellen altijd en overal hoge prioriteit aan<br />

de veiligheid van ons netwerk én ons eigen<br />

interne privacy-beleid. In Nederland loopt<br />

KPN al jaren voorop in Het Nieuwe Leven &<br />

Werken. Mede dankzij die ervaringen maken<br />

we het tijds- en locatieonafhankelijk werken<br />

voor een groeiend aantal klanten mogelijk.<br />

Steeds meer bedrijven ervaren en<br />

onderkennen de positieve effecten<br />

van dit concept, bijvoorbeeld voor de<br />

medewerkersbetrokkenheid en het milieu.<br />

Op het gebied van energiebesparing mogen<br />

we onszelf rekenen tot de ‘groenste’ telecomen<br />

ICT-bedrijven ter wereld, want terwijl het<br />

dataverkeer exponentieel toeneemt, daalt ons<br />

energieverbruik. Met het thema Zuinig met<br />

energie laten we zien dat energiebesparing<br />

topprioriteit heeft. Daarnaast helpen we onze<br />

klanten om energie te besparen. Ook in de<br />

zorgsector zijn we in staat de toegevoegde<br />

waarde van ICT voor het voetlicht te brengen<br />

en zetten we kleine stappen in het verbeteren<br />

van de efficiency en effectiviteit van de zorg.<br />

Met het thema Gezondheidzorg van de<br />

toekomst zetten we onze ambities in de<br />

zorg kracht bij.<br />

De besturing<br />

KPN is een naamloze vennootschap, geleid<br />

door de Raad van Bestuur (RvB). De RvB,<br />

onder leiding van Chief Executive Officer (CEO)<br />

Eelco Blok, bestuurt de strategische, financiële<br />

en organisatorische zaken en benoemt het<br />

topmanagement. Daarnaast is de RvB<br />

verantwoordelijk voor het functioneren<br />

van de Groep Executive Committee (ExCo)<br />

die de segmenten aanstuurt. De Raad van<br />

Commissarissen (RvC) houdt toezicht op<br />

het beleid van de Raad van Bestuur.<br />

Aan het begin van 2012 introduceerden we<br />

de nieuwe segmentenstructuur, waarbij de<br />

ExCo Nederland de binnenlandse operationele<br />

activiteiten aanstuurt en de International<br />

ExCo verantwoordelijk is voor de buitenlandse<br />

activiteiten. We voerden de organisatorische<br />

veranderingen door om de verschillende<br />

bedrijfsonderdelen directer en efficiënter te<br />

kunnen aansturen en nog beter in te spelen<br />

op nieuwe ICT-ontwikkelingen en de snel<br />

veranderende klantwensen. De ExCo staat<br />

onder directe verantwoordelijkheid van de<br />

Raad van Bestuur. De ExCo Nederland, de<br />

International ExCo en de stafafdelingen HR,<br />

Legal en Strategy vormen samen de Groep<br />

ExCo. In de ExCo Nederland zijn Consumenten<br />

Thuis, Consumenten Mobiel, Zakelijke<br />

Markt, NetCo en KPN Corporate Market<br />

vertegenwoordigd. In de International ExCo<br />

zijn Duitsland en België vertegenwoordigd.<br />

Meer informatie over de samenstelling van de<br />

Raad van Bestuur en de veranderingen in 2012<br />

is te vinden in het Financiële Jaar<strong>verslag</strong> op<br />

pagina 52.<br />

Raad van Bestuur: van links naar rechts T. Dirks, E. Blok en W.T.J. Hageman<br />

10<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


De kracht van de KPN’ers<br />

Als werkgever vragen we betrokkenheid,<br />

deskundigheid en professionaliteit van onze<br />

medewerkers. We bieden goede primaire en<br />

secundaire arbeidsvoorwaarden. Als modern<br />

bedrijf bevorderen we Het Nieuwe Leven &<br />

Werken dat enerzijds meer vrijheid biedt,<br />

anderzijds meer persoonlijke<br />

verantwoordelijkheid met zich meebrengt.<br />

Inmiddels omarmen ruim negenduizend<br />

KPN’ers deze moderne vorm van werken.<br />

We zijn ervan overtuigd dat teamwork de<br />

sleutel tot succes is. Het belang ervan komt<br />

onder meer tot uitdrukking op TEAMKPN<br />

Online, het interne communicatieplatform<br />

waarop alle KPN’ers met elkaar in verbinding<br />

staan. Via nieuwsberichten, video’s, blogs en<br />

andere nieuwsdragers informeren en helpen<br />

KPN-medewerkers elkaar en delen ze kennis.<br />

Daarnaast is TEAMKPN Magazine een waardevol<br />

communicatiemiddel dat medewerkers veel<br />

(achtergrond)informatie biedt.<br />

Mensen in verbinding<br />

Dankzij het KPN Mooiste Contact Fonds<br />

zorgden we ervoor dat alleen al in 2012<br />

ruim tweehonderd ernstig zieke kinderen<br />

hun schoollessen konden blijven volgen en<br />

contact hielden met hun klasgenoten. Ons<br />

hoofdsponsorschap van het schaatsen is een<br />

ander maatschappelijk initiatief waarmee we<br />

KPN nog beter verbinden met Nederland en<br />

de Nederlanders. We sponsoren het schaatsen<br />

in de volle breedte: van de professionals<br />

tot en met de jeugd, van de enthousiaste<br />

toertochtrijder tot en met de trouwe fans van<br />

de Nederlandse toppers bij de wedstrijden<br />

op de buis. Met ons hoofdsponsorschap<br />

van het Rijksmuseum hebben wij ons nu ook<br />

cultureel met Nederland verbonden. Met die<br />

samenwerking gaan we ervoor zorgen dat<br />

het Rijksmuseum over de modernste ICT- en<br />

telecomdiensten beschikt, waarmee het zich<br />

met de wereld verbindt en de kunstcollecties<br />

voor iedereen toegankelijk maakt.<br />

We vinden het belangrijk dat medewerkers<br />

zich blijven ontwikkelen en hun kennis en<br />

vaardigheden op peil houden. Daartoe bieden<br />

we hen de mogelijkheid binnen een bepaald<br />

vakmanschap (verder) te groeien. Met een<br />

talentenprogramma willen we getalenteerde<br />

hbo’ers en academici aan ons binden.<br />

We investeren in de vitaliteit van alle<br />

medewerkers. Via een test kan iedere KPN’er<br />

zijn lichamelijke en geestelijke vitaliteit laten<br />

bepalen en – afhankelijk van de uitslag – zijn<br />

gezondheid verbeteren. Het interactieve<br />

coachingsprogramma i change helpt<br />

medewerkers hun levensstijl te veranderen.<br />

KPN’s strategie 2011-2015<br />

richt zich op drie principes:<br />

VEREENVOUDIGEN<br />

VERSTERKEN<br />

We versterken onze marktposities<br />

in Nederland door meer focus op de<br />

kwaliteit van producten en diensten,<br />

een efficiëntere organisatie en een<br />

verscherpt kostenbeleid.<br />

We creëren een slagvaardige organisatie<br />

door vereenvoudiging van de<br />

organisatiestructuur en een overzichtelijker<br />

product- en dienstenaanbod in de zakelijke<br />

en consumentenmarkt in Nederland.<br />

GROEIEN<br />

We willen ons klantenbestand voor<br />

vast en mobiel vergroten en zien met<br />

name voor het glasnetwerk grote<br />

mogelijkheden. Onze challengerstrategie<br />

van Mobile International<br />

zetten we de komende jaren voort.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 11


Introductie<br />

ONZE BELANGRIJKSTE PRESTATIES<br />

Ieder jaar formuleert KPN een aantal specifieke doelen, uitgedrukt in financiële<br />

en niet-financiële prestatie-indicatoren.<br />

Prestatie-indicatoren<br />

Een aantal indicatoren, of key performance<br />

indicators (KPI’s), vormt de basis voor de<br />

variabele beloning van de RvB- en de<br />

ExCo-leden en de overige topmanagers.<br />

In 2011 introduceerden we klanttevredenheid,<br />

reputatie en energieverbruik als niet-financiële<br />

KPI’s. Deze drie KPI’s geven een indicatie<br />

of we met onze strategische doelen<br />

op schema liggen.<br />

Klanttevredenheid<br />

Voor het meten van de klanttevredenheid<br />

hanteren we de Netto Promotor Score (NPS).<br />

Voor de berekening van deze score bevragen<br />

we regelmatig een representatieve<br />

klantengroep in Nederland. De meest<br />

essentiële vraag is daarbij of klanten KPN<br />

aan vrienden of familie zouden aanbevelen.<br />

Een negatieve score betekent dat het aantal<br />

klanten dat KPN zou aanbevelen in de<br />

minderheid is.<br />

12<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


EBITDA (in miljarden euro’s)<br />

EBITDA marge<br />

Kapitaalinvesteringen<br />

(in miljarden euro’s)<br />

Vrije kasstroom<br />

(in miljarden euro’s)<br />

5,1 5,2<br />

5,5<br />

5,1<br />

4,5<br />

1,9<br />

1,8 1,8<br />

2,0<br />

2,2<br />

2,6<br />

2,4 2,4 2,4<br />

34.6%<br />

38.4%<br />

40.9%<br />

39.0%<br />

35.6%<br />

1,7<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

Netto schuld/EBITDA<br />

Winst per aandeel<br />

(in euro’s)<br />

Aantal FTE’s<br />

per 31 december<br />

2,2 2,1 2,2 2,3<br />

2,7<br />

0,77<br />

1,33<br />

1,15<br />

1,06<br />

36.702<br />

33.148<br />

30.599 30.941<br />

26.156<br />

0,49<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

Klanttevredenheid<br />

(NPS)<br />

N/A<br />

Reputatie<br />

(RepTrak positie in Nederland)<br />

Energieverbruik<br />

(in petajoule)<br />

5,5 5,7 5,8 5,6 5,4<br />

16 e 17 e 16 e 12 e 18 e 2008 2009 2010 2011 2012<br />

-6<br />

-13<br />

-14<br />

-13<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

2008 2009 2010 2011 2012<br />

Reputatie<br />

Om onze reputatie te meten hanteren<br />

we de RepTrak. Via een onderzoek onder<br />

de Nederlandse bevolking wordt deze RepTrak<br />

jaarlijks als graadmeter bepaald door het<br />

Reputation Institute. Net als andere grote<br />

Nederlandse bedrijven neemt KPN deel aan<br />

dit onderzoek. In 2012 formuleerden we<br />

nieuwe langetermijndoelen. Vanaf 2013 is het<br />

ons doel om onze RepTrak score te verbeteren,<br />

in plaats van het verbeteren van onze positie<br />

ten opzichte van andere Nederlandse<br />

ondernemingen. De positie op de lijst van<br />

Nederlandse ondernemingen zoals die<br />

jaarlijks door het Reputation Institute wordt<br />

gepubliceerd, is dus niet meer leidend.<br />

Energieverbruik<br />

Met 0,8 procent van het totale<br />

elektriciteitsverbruik in Nederland is KPN<br />

grootverbruiker. Daarom doen we er alles<br />

aan om het energieverbruik terug te dringen<br />

en groene stroom te gebruiken. Het sterk<br />

stijgende dataverbruik versterkt die noodzaak.<br />

Bovendien stellen we onze klanten en<br />

leveranciers in staat om via ICT het<br />

energieverbruik te verminderen.<br />

Financiële KPI’s<br />

Een gezonde financiële bedrijfsvoering<br />

bepaalt het succes van KPN. Indicatoren als<br />

marktaandeel, investeringen, EBITDA, winst<br />

per aandeel en de vrije kasstroom geven<br />

onze financiële prestaties duidelijk weer.<br />

Significante marktaandelen 2012 2011<br />

Breedband Nederland 1 41% 40%<br />

TV Nederland 1 23% 17%<br />

Mobiel Nederland 2 45% 46%<br />

Mobiel Duitsland 2 15,8% 15,8%<br />

Mobiel België 2 ~ 20% ~ 19%<br />

1) Gebaseerd op klantaantallen einde jaar<br />

2) Gebaseerd op dienstenomzet<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 13


Introductie<br />

ONZE STRATEGIE<br />

‘Versterken’, ‘Vereenvoudigen’ en ‘Groei’, dat zijn de drie principes waarop onze strategie is<br />

gebaseerd. Ons doel is om onze belangrijkste ambitie te realiseren: de beste dienstverlener<br />

voor onze klanten zijn.<br />

85%<br />

Na<br />

van de Duitse huishoudens<br />

bereiken we met HSPA+<br />

KPN bereikt<br />

~ 18%<br />

van de Nederlandse<br />

bevolking met zijn<br />

glasvezelnetwerk<br />

een periode van dalende<br />

marktaandelen in Nederland is<br />

KPN erin geslaagd om in 2012 de<br />

marktposities te stabiliseren door het<br />

uitvoeren van onze ‘Strengthen-Simplify-Grow’<br />

strategie, zoals aangekondigd in mei 2011.<br />

De winstgevendheid is echter gedaald, als<br />

gevolg van toegenomen investeringen. KPN<br />

is actief in een uitdagende markt, die wordt<br />

gekenmerkt door druk vanuit regelgeving,<br />

lage economische groei en sterke concurrentie<br />

in alle mobiele markten. De telecomsector<br />

staat op een keerpunt met nieuwe<br />

technologieën en mogelijk duidelijkheid op<br />

het vlak van Europese regelgeving op de lange<br />

termijn. Vandaag bereikt KPN circa 18 procent<br />

van de Nederlandse bevolking met zijn<br />

glasvezelnetwerk en biedt het een geüpgraded<br />

VDSL netwerk, waarbij het aan circa 70 procent<br />

van de Nederlandse huishoudens een<br />

minimumsnelheid van 40Mbps kan aanbieden.<br />

In de mobiele markt heeft KPN het doel om<br />

in 2014 een landelijk dekkend 4G LTE netwerk<br />

operationeel te hebben in Nederland terwijl<br />

HSPA+ grotendeels is uitgerold in Duitsland en<br />

België. Deze netwerken vormen de basis voor<br />

KPN om een verbeterde klantervaring aan te<br />

bieden en, volgend op de huidige periode<br />

met hogere investeringen in netwerken<br />

en diensten, de winstgevendheid in de<br />

verschillende markten te verbeteren op<br />

de middellange termijn.<br />

KPN zal focussen op een goede balans<br />

tussen winstgevendheid en marktposities,<br />

met als doel de leidende marktposities en<br />

financiële resultaten in Nederland verder<br />

te stabiliseren. De strategie in Nederland is<br />

gebaseerd op een sterke klantfocus door<br />

de levering van de hoogste kwaliteit diensten<br />

en een breed palet aan producten op de beste<br />

netwerken. Tegelijkertijd wordt een efficiënte<br />

operationele structuur nagestreefd.<br />

Consumenten Mobiel krijgt te maken met<br />

een veranderende marktstructuur, waarin<br />

KPN zichzelf kan onderscheiden van de<br />

concurrentie door de beste klantervaring te<br />

bieden met een combinatie van mobiele 4G<br />

LTE diensten en een landelijk dekkend vast<br />

netwerk. Bij Consumenten Thuis is KPN in 2012<br />

succesvol geweest. Het succes werd gedreven<br />

door interactieve televisie en leidde tot de<br />

verkoop van meer producten en een stijgende<br />

omzet per klant. KPN zal deze strategie<br />

14<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


voortzetten. KPN heeft per 1 januari 2013<br />

delen van KPN Corporate Market geïntegreerd<br />

met Zakelijke Markt om zo beter in te kunnen<br />

spelen op de toenemende behoefte om altijd<br />

en overal toegang te hebben tot informatie.<br />

Daarmee ontstaat een verkoopkanaal dat<br />

zakelijke klanten all-in-one pakketten biedt<br />

met vrijwel alle telecom- en ICT-diensten.<br />

In Duitsland is KPN jarenlang in staat<br />

geweest om het marktaandeel significant<br />

te laten groeien in combinatie met hoge<br />

winstgevendheid. De groei van het<br />

marktaandeel is echter afgevlakt en de<br />

groei van de omzet uit mobiele diensten is<br />

afgenomen, terwijl de marge sterk bleef. In<br />

de laatste twee jaar heeft E-Plus het mobiele<br />

netwerk geüpgraded met HSPA+ technologie,<br />

waarmee het nu meer dan 85 procent van<br />

de Duitse bevolking bereikt. Dit netwerk<br />

vormt de basis voor de volgende fase in<br />

de challengerstrategie waarin mobiele data<br />

centraal staat en naar verwachting zal zorgen<br />

voor nieuwe groeikansen. E-Plus zal zich<br />

richten op groei van marktaandeel in regio’s<br />

waar het nog niet sterk is vertegenwoordigd,<br />

door een combinatie van een kwaliteitsnetwerk,<br />

uitbreiding van distributiecapaciteit,<br />

marketing en aantrekkelijke aanbiedingen<br />

voor klanten. Deze strategie zal naar<br />

verwachting leiden tot groei van de<br />

dienstenomzet en het marktaandeel,<br />

met lagere marges op de korte termijn,<br />

waarna deze weer zullen verbeteren op<br />

de lange termijn.<br />

De Belgische mobiele markt onderging in<br />

2012 een verandering. Net als in Duitsland,<br />

vormt het geüpgradede netwerk van KPN<br />

Group Belgium de basis voor de volgende fase<br />

in de challengerstrategie. In België richt KPN<br />

zich op groei door het aanbieden van het<br />

snelste netwerk, dat tegen lage kosten zal<br />

worden uitgerold gebaseerd op innovatieve<br />

partnerships. Het is de verwachting dat aan<br />

het eind van 2014 4G LTE beschikbaar zal<br />

zijn voor de meerderheid van de bevolking.<br />

Dit wordt gecombineerd met een sterke<br />

commerciële focus door middel van<br />

aantrekkelijke diensten en het betreden<br />

van regio’s waar KPN nog niet sterk<br />

vertegenwoordigd is. Tevens ziet KPN Group<br />

Belgium mogelijkheden om de markt voor<br />

communicatie via de vaste lijn te betreden.<br />

Deze strategie zal naar verwachting leiden<br />

tot groei van de dienstenomzet en<br />

marktaandeel, echter met lagere marges.<br />

We boekten vooruitgang met onze<br />

maatschappelijke thema’s. Ons streven naar<br />

de beste ICT-infrastructuur van Nederland, is<br />

één van die thema’s. In 2013 vond 51 procent<br />

van de consumenten het mobiele en het vaste<br />

netwerk van KPN het beste van Nederland.<br />

We zetten de verbeteringen voor het netwerk<br />

en de dienstverlening voort. Ook op het<br />

gebied van zorg maakten we vorderingen.<br />

We verbinden al meer dan 4000 zorglocaties<br />

en ruim 20.000 zorgconsumenten maken<br />

gebruik van onze comfortdiensten. In 2013<br />

willen we onze bijdrage vergroten door<br />

onze zorgproducten en -diensten verder<br />

te ontwikkelen en uit te rollen. Met onze<br />

diensten voor Het Nieuwe Leven & Werken<br />

realiseerden we een groei van 17 procent.<br />

Dat percentage willen we in 2013 verhogen<br />

naar 20 procent, onder meer door verbeterde<br />

proposities en communicatie. We hielpen<br />

klanten energie te besparen en om dit<br />

inzichtelijk te maken, gaan we in 2013<br />

hiervoor een methode ontwikkelen. Hoewel<br />

het dataverkeer sterk toenam, realiseerden<br />

we in onze eigen organisatie een energiebesparing<br />

van 6,2 procent. Niet langer is een<br />

energiegroei van maximaal 5 procent ons<br />

doel, maar hebben we ons energiereductie<br />

voor 2020 ten doel gesteld. We hebben<br />

geïnvesteerd in de veiligheid van ons netwerk<br />

met de ontwikkeling en start van het IT<br />

Security Top Priority Programma, dat we in<br />

2013 zullen voortzetten. Daarnaast bieden<br />

we onze klanten nog meer producten en<br />

diensten die de veiligheid van hun<br />

informatie ten goede zullen komen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 15


Introductie<br />

STRATEGIE IN EEN<br />

OOGOPSLAG<br />

KPN heeft de strategische marktdoelen bijgesteld naar het niveau waarop de<br />

bedrijfsonderdelen naar verwachting op middellange tot lange termijn zullen<br />

presteren. Hierbij is rekening gehouden met de specifieke marktdynamiek rond<br />

de bedrijfsactiviteiten en de juiste balans tussen groei en winstgevendheid.<br />

DOELEN EN AMBITIES<br />

Nederland<br />

ýý<br />

Minimum breedbandmarktaandeel van >40%; op de lange termijn 45%<br />

ýý<br />

Groei in gemiddelde omzet en hoeveelheid producten per klant bij Consumenten Thuis<br />

ýý<br />

Marktaandeel Nederlandse mobiele markt van >40% op de lange termijn<br />

ýý<br />

Leidende speler zakelijke en ICT-markt met stabiele marktposities<br />

ýý<br />

EBITDA-marge van 40-45% voor middellange termijn<br />

ýý<br />

Afronding reductieprogramma van 4000-5000 FTE eind 2013, FTE-kostenefficiëntie in 2014 en verder<br />

Mobile<br />

International<br />

ýý<br />

Langetermijnmarktaandeel Duitse mobiele markt 20%<br />

ýý<br />

EBITDA-marge van 30-35% op middellange termijn<br />

ýý<br />

Langetermijnmarktaandeel Belgische mobiele markt 25%<br />

ýý<br />

EBITDA-marge van 25-30% op middellange termijn<br />

Financieel kader<br />

ýý<br />

Gecommitteerd een ‘investment grade’ kredietprofiel te behouden<br />

<strong>Maatschappelijk</strong><br />

beleid<br />

ýý<br />

60% van Nederland vindt dat KPN de beste ICT-infrastructuur heeft in 2015<br />

ýý<br />

6000 zorglocaties verbonden en 48.000 zorgconsumenten met comfortdiensten in 2015<br />

ýý<br />

KlasseContact: 1250 langdurig ernstig zieke kinderen in Nederland met een webchair in de klas in 2015<br />

ýý<br />

20% groei van gebruik diensten voor Het Nieuwe Leven & Werken in 2013<br />

ýý<br />

In 2020 klimaatneutraal en evenveel energie besparen in de keten als KPN jaarlijks zelf gebruikt<br />

ýý<br />

400.000 mobiele telefoons recyclen en hergebruiken in 2014<br />

ýý<br />

70% van de Nederlanders vindt dat zijn gegevens veilig zijn bij KPN in 2013<br />

16<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


STRATEGISCHE INITIATIEVEN STATUS 2012<br />

ýý<br />

Focus op bundels met geïntegreerde vaste en mobiele<br />

diensten voor alle toestellen<br />

ýý<br />

Klantwaarde optimaliseren<br />

ýý<br />

Blijvende aandacht voor verbeteren klantervaring en kwaliteit<br />

van diensten<br />

ýý<br />

Beste netwerk<br />

ýý<br />

Commerciële introductie van 4G LTE<br />

ýý<br />

Verschuiving naar één ‘loket’ voor de zakelijke markt<br />

ýý<br />

Groei marktaandeel in gebieden met onvoldoende marktpenetratie<br />

ýý<br />

Uitbreiding distributiecapaciteit in Duitsland<br />

ýý<br />

Verbeteren onderliggende kostenstructuur in Duitsland<br />

ýý<br />

Inkomsten genereren met competitief data netwerk in Duitsland<br />

ýý<br />

Ons onderscheiden op netwerksnelheid in België<br />

ýý<br />

Kansen benutten op markt voor vaste telefonie in België<br />

ýý<br />

Aanzienlijke verbetering van balans en financiële positie<br />

ýý<br />

In februari 2013 hebben we een claimemissie van<br />

3 miljard euro aangekondigd en, aanvullend, de uitgifte<br />

van hybride kapitaalsinstrumenten.<br />

ýý<br />

Modernisering van mobiel netwerk en verbeteren kwaliteit<br />

van het vaste netwerk<br />

ýý<br />

Verdere uitrol en ontwikkeling diensten ZorgSamen,<br />

ZorgVrij en ZorgSlim<br />

ýý<br />

Verdere uitrol en vergroting inzet webchairs voor langdurig<br />

ernstig zieke kinderen<br />

ýý<br />

Verdere uitrol en ontwikkeling proposities en inzetten van<br />

onze mogelijkheden om Het Nieuwe Leven & Werken diensten<br />

te faciliteren<br />

ýý<br />

6% reductie van energieverbruik in 2015 en 100% groene<br />

stroom vanaf 2014<br />

ýý<br />

Energiezuinige netwerkapparatuur en apparatuur bij klanten<br />

(modems, settopboxen)<br />

ýý<br />

ToestelLease en inzameling mobiele telefoons<br />

ýý<br />

IT Security Top Priority Programma en leveren van Security<br />

Operations Center diensten aan klanten<br />

ýý<br />

Marktpositie in Nederland stabiliseert, tv-marktaandeel groeit<br />

ýý<br />

Minder afname van vaste aansluitingen en groei<br />

FttH-penetratie<br />

ýý<br />

Versnelde groei van tripleplay-pakketten, hogere<br />

inkomstgenererende eenheden per klant<br />

ýý<br />

Uitbreiding bereikbare markt, dekking van ~ 70% van<br />

Nederland met minimumsnelheid van 40 Mbps<br />

ýý<br />

Zeer waardevolle mobiele frequenties verworven<br />

ýý<br />

Integratie van KPN Corporate Market en Zakelijke Markt<br />

ý ý ~ 1900 FTE minder in 2012 door versneld reductieprogramma<br />

ýý<br />

Vertraagde groei in Duitsland door lagere groei in prepaid en<br />

klantoptimalisatie bij abonnementen<br />

ýý<br />

Introductie van alles-in-een bundels: sterke toename<br />

postpaidklanten in Duitsland<br />

ýý<br />

Commerciële initiatieven om prijsleiderschap in België te behouden<br />

ýý<br />

Marktaandeel in België gestegen naar ~20%<br />

ýý<br />

HSPA + grootschalig in Duitsland en België uitgerold<br />

ýý<br />

Op 31 december 2012 heeft KPN van Moody’s een Baa2 credit rating<br />

onder ‘review for downgrade’, van Standard & Poor’s een BBB credit<br />

rating met een ‘creditwatch negative’ en van Fitch een BBB- credit<br />

rating met stabiele vooruitzichten<br />

ýý<br />

Verwacht dividend verlaagd naar 0,12 euro in 2012<br />

en 0,03 euro in 2013<br />

ýý<br />

51% van Nederland vindt dat KPN beste netwerk heeft<br />

ýý<br />

Ruim 4000 zorglocaties verbonden en ~ 21.000 zorgconsumenten<br />

voorzien van comfortdiensten<br />

ýý<br />

216 webchairs ingezet<br />

ýý<br />

17% groei van het gebruik van diensten voor Het Nieuwe Leven<br />

& Werken<br />

ýý<br />

103 kTon CO 2 -emissies, 6,2% reductie van energieverbruik<br />

en 93% groene stroom<br />

ý ý ~ 72.000 gerecyclede of hergebruikte mobiele telefoons<br />

ýý<br />

67% van de Nederlanders vindt dat zijn gegevens veilig zijn bij KPN<br />

ýý<br />

Security Operations Center ingericht<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 17


Introductie<br />

STRATEGIE IN ACTIE<br />

In Nederland zijn we op weg naar een nieuwe<br />

balans tussen een focus op marktposities<br />

en het bereiken van stabiele prestaties.<br />

In Duitsland en België breekt een nieuwe<br />

fase aan van onze challengerstrategie, die<br />

de onderliggende groei in 2013 en daarna<br />

zal aanwakkeren. Steeds meer is ons<br />

maatschappelijk beleid een vanzelfsprekend<br />

onderdeel van onze bedrijfsvoering.<br />

NEDERLAND<br />

DOEL:<br />

Integrated access provider<br />

We willen onze positie op de Nederlandse<br />

markt versterken door verschillende mobiele<br />

en vaste diensten aan te bieden dat voor onze<br />

klanten de beste verbinding zullen opleveren<br />

en uiteraard klantvriendelijk en onafhankelijk<br />

van locatie of toestel zijn.<br />

We zijn begonnen met de introductie<br />

van ons ‘KPN Compleet’-pakket en zetten<br />

hiermee een eerste stap in de levering<br />

van een vier-in-één pakket met interactieve<br />

televisie, internet en bellen én een of meer<br />

mobiele abonnementen.<br />

Wij zijn van mening dat dit ons klantloyaliteit,<br />

vermindering van klantverloop en beperking<br />

van margedaling zal opleveren.<br />

NEDERLAND<br />

DOEL:<br />

Het beste netwerk<br />

We hebben fors in de Nederlandse<br />

netwerkinfrastructuur geïnvesteerd en zijn<br />

van plan dit te blijven doen om zo onze<br />

klanten de beste producten en diensten<br />

te kunnen leveren. We zijn voortdurend<br />

bezig met het verhogen van de snelheid<br />

en het verbeteren van de kwaliteit van<br />

ons vaste en mobiele netwerk.<br />

Voor onze vaste telefoniediensten zijn we<br />

van plan door te gaan ons kopernetwerk te<br />

vernieuwen en verwachten we ons bereik<br />

van het glasvezelnetwerk uit te breiden<br />

door onze joint venture met Reggefiber.<br />

In ons mobiele netwerk zijn we de eerste<br />

aanbieder in Nederland met 4G LTE-diensten.<br />

We verwachten dat midden 2013 ongeveer<br />

50 procent van de Nederlandse bevolking<br />

hierover kan beschikken en dat dit in<br />

de tweede helft van 2014 voor heel<br />

Nederland geldt.<br />

18<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


MOBILE INTERNATIONAL<br />

DOEL:<br />

Volgende fase in mobiele challengerstrategie<br />

We zijn van mening dat we aanzienlijke kansen<br />

hebben om onze activiteiten in Duitsland en<br />

België uit te breiden. Het belangrijkste van<br />

onze strategie in deze markten is de versnelde<br />

uitrol van mobiele breedbandinternetdiensten.<br />

In Duitsland ligt onze focus op het investeren<br />

in mobiele breedband backhaul-diensten en<br />

het uitrollen van het HSPA+ netwerk en in<br />

België zetten we in op het 4G LTE-netwerk.<br />

In regio’s waarin KPN nog niet sterk<br />

vertegenwoordigd is, kunnen we ons<br />

marktaandeel met behulp van het geüpgradede<br />

datanetwerk vergroten. We zullen dit doen<br />

door uitbreiding van onze distributiekanalen en<br />

een doelgerichte regionale marktbenadering.<br />

In België gaan we ons daarnaast ook op<br />

de markt voor vaste telefonie begeven en<br />

drie-in-één pakketten aan onze klanten<br />

aanbieden. In Duitsland blijft de nadruk<br />

liggen op uitbreiding van onze positie<br />

op de postpaidmarkt.<br />

MAATSCHAPPELIJK BELEID<br />

DOEL:<br />

Klanten helpen duurzaamheidsambities te realiseren<br />

Onze hoge posities in de Dow Jones<br />

Sustainability Index, het Carbon Disclosure<br />

Project en de notering in de ranglijst van<br />

Newsweek bevestigen de koers van en<br />

waardering voor onze inspanningen op<br />

duurzaamheids- en maatschappelijk gebied.<br />

Meer dan ooit zien we de uitdaging om een<br />

bijdrage aan de kwaliteit van de samenleving<br />

te leveren. Onze groeiende positie in de<br />

zorgsector, de ontwikkeling van producten<br />

en diensten die aan extra hoge privacy- en<br />

veiligheidseisen voldoen, de hulp aan klanten<br />

die Het Nieuwe Leven & Werken mogelijk<br />

maakt en energie en CO 2 bespaart, zijn hier<br />

treffende voorbeelden van.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 19


Introductie<br />

ONZE ROL IN DE SAMENLEVING<br />

Onze visie: voor een moderne, duurzame samenleving is ICT onmisbaar<br />

51%<br />

van de consumenten vindt dat<br />

KPN het beste netwerk heeft<br />

4000<br />

zorglocaties zijn met elkaar<br />

verbonden door toepassing<br />

van geavanceerde ICT-diensten<br />

17%<br />

groei in gebruik van diensten<br />

die Het Nieuwe Leven & Werken<br />

mogelijk maken<br />

6,2%<br />

reductie van het energieverbruik<br />

van de KPN Groep vergeleken<br />

met 2010<br />

67%<br />

van de Nederlanders vindt<br />

dat zijn gegevens bij KPN<br />

veilig zijn<br />

In de periode 2008-2011 richtten we ons<br />

op drie maatschappelijke thema’s: Het<br />

Nieuwe Werken, Energie Verantwoord en<br />

Mensen in verbinding. Om nog meer vanuit<br />

ons eigen bedrijf en onze kerncompetenties<br />

het verschil te kunnen maken, formuleerden<br />

we in 2011, samen met onze stakeholders,<br />

vijf thema’s:<br />

ýý<br />

Beste ICT-infrastructuur<br />

ýý<br />

Gezondheidszorg van de toekomst<br />

ýý<br />

Het Nieuwe Leven & Werken<br />

ýý<br />

Zuinig met energie<br />

ýý<br />

Security & Privacy<br />

Onze thema’s zijn gebaseerd op<br />

maatschappelijke uitdagingen die ons nieuwe<br />

kansen bieden en onlosmakelijk met onze<br />

strategische keuzes zijn verbonden. We zijn<br />

ervan overtuigd dat we als moderne ICTdienstverlener<br />

met én dankzij de vijf thema’s<br />

een structurele, blijvende bijdrage aan de<br />

samenleving kunnen leveren. Met onze<br />

business, ICT, geloven we dat we de wereld<br />

om ons heen verder kunnen brengen.<br />

We willen onze energie, medewerkers<br />

en middelen zo goed mogelijk inzetten.<br />

Daarom zijn de thema’s logische focuspunten.<br />

Bovendien willen we het verschil maken<br />

met onze ICT-activiteiten, die een directe<br />

bijdrage aan de business leveren.<br />

We zijn meer dan ‘alleen’ een ICTdienstverlener;<br />

we willen ook veranderingen<br />

in de samenleving teweegbrengen en trends<br />

zetten of versterken. Als marktleider in ICT,<br />

bouwer van het netwerk én met het netwerk<br />

van ICT-specialisten – onze medewerkers –<br />

zijn we de aangewezen dienstverlener om<br />

Nederland via communicatietechnologie<br />

verder te brengen. We bevestigden die rol<br />

in 2012 met een externe campagne die we<br />

‘Het netwerk dat geeft om Nederland’ als titel<br />

meegaven. In die campagne, die we in 2013<br />

zullen voortzetten, brengen we onze vijf<br />

maatschappelijke thema’s voor het voetlicht.<br />

Ieder jaar reflecteren we op onze<br />

maatschappelijke thema’s, waarbij<br />

verwachtingen van stakeholders ten aanzien<br />

van maatschappelijke onderwerpen worden<br />

meegenomen, evenals de invloed die KPN<br />

daarop heeft. We willen leidend zijn in de<br />

hoogst scorende thema’s. Daarom hebben<br />

we deze vertaald in de vijf maatschappelijke<br />

thema’s en drie aanvullende thema’s: ‘Onze<br />

mensen’, ‘Onze leveranciers’ en ‘Mensen in<br />

verbinding’. In 2012 leverde de analyse geen<br />

wijzigingen op in ons maatschappelijk beleid<br />

en onze rapportage. In de bijlage Reikwijdte,<br />

rapportageproces en materialiteitsbepaling<br />

lichten we de grafische weergave en het<br />

proces toe.<br />

Beste ICT-infrastructuur<br />

Informatie- en communicatietechnologie<br />

(ICT) vormt de basis voor onze moderne<br />

maatschappij. De spoorwegen, de havens, het<br />

vlieg- en het wegverkeer functioneren dankzij<br />

ICT. En ook voor consumenten en bedrijven<br />

groeien de op internet gebaseerde diensten,<br />

voorzieningen en producten, waardoor het<br />

vitale belang van ICT ook in dit deel van de<br />

20<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


maatschappij steeds groter wordt. Bovendien<br />

stuwt een moderne ICT-infrastructuur de<br />

innovatiekracht en de aantrekkelijkheid<br />

van het vestigingsklimaat van Nederland<br />

omhoog. In die ontwikkelingen ziet KPN<br />

de verantwoordelijkheid én de verplichting<br />

om te zorgen voor de beste ICT-infrastructuur<br />

van Nederland. Zo kan een moderne<br />

ICT-infrastructuur een positieve bijdrage<br />

leveren aan een duurzamer en economisch<br />

sterker Nederland.<br />

Gezondheidszorg van de toekomst<br />

We zien sterke strategische kansen in de<br />

zorgsector. De komende decennia zal de<br />

gezondheidszorg grote veranderingen<br />

doormaken. Zo zullen de vergrijzing en de<br />

zogeheten welvaartsziekten verder toenemen.<br />

Hierdoor blijft het aantal zorgvragers stijgen.<br />

Door de technische en medische vooruitgang<br />

ontstaat een verschil in vraag en aanbod en<br />

wordt medische zorg duurder. Ook verlangen<br />

patiënten meer transparantie en meer<br />

persoonlijke, patiëntgerichte zorg. Bij al<br />

deze ontwikkelingen zien we voor ons als<br />

ICT-dienstverlener een rol weggelegd die<br />

in de toekomst belangrijker zal worden.<br />

Toepassing van geavanceerde ICT kan ervoor<br />

zorgen dat de onderlinge administratie en<br />

communicatie tussen zorgverleners en die<br />

tussen zorgverlener en zorgontvanger veel<br />

efficiënter verlopen.<br />

Het Nieuwe Leven & Werken<br />

Doordat ICT-diensten geavanceerder worden,<br />

groeien de mogelijkheden om op iedere<br />

gewenste plek en op ieder gewenst moment te<br />

werken. Door dit tijds- en locatieonafhankelijke<br />

werken zijn mensen meer ‘in control’, wat hen<br />

een betere balans tussen werk en privé<br />

oplevert. Bovendien draagt Het Nieuwe Leven<br />

& Werken bij aan het terugdringen van de<br />

drukte op de wegen. KPN gelooft in Het<br />

Nieuwe Leven & Werken, dat voordelen<br />

voor werknemer en werkgever oplevert én het<br />

milieu en de economie ten goede komt. Onze<br />

bijdrage aan Het Nieuwe Werken & Leven is<br />

tweeledig: ruim negenduizend KPN’ers werken<br />

een of meerdere dagen per week locatie- en<br />

tijdonafhankelijk. Daarnaast zijn we als enig<br />

ICT-bedrijf in Nederland in staat om alle<br />

benodigde ICT-diensten te leveren om Het<br />

Nieuwe Leven & Werken mogelijk te maken.<br />

Zuinig met energie<br />

Ook de zorg om klimaatverandering en<br />

duurzame energievoorziening beïnvloedt<br />

onze strategische agenda. Energieschaarste,<br />

CO 2 -uitstoot en klimaatverandering hebben een<br />

grote maatschappelijke impact; ICT verbruikt<br />

veel stroom. Zo is KPN verantwoordelijk voor<br />

0,8 procent van het totale stroomverbruik in<br />

Nederland. KPN ziet zich met grote uitdagingen<br />

geconfronteerd: terwijl het gebruik van<br />

ICT-diensten en het dataverkeer juist toeneemt,<br />

willen we het energieverbruik verlagen. We<br />

willen als energiebewuste ICT-dienstverlener<br />

middenin de samenleving staan. We zien<br />

enorme mogelijkheden voor slimmere en<br />

efficiëntere datacenters, netwerkapparatuur en<br />

-verbindingen. Zo willen we ons energieverbruik<br />

terugbrengen én ‘vergroenen’. Ondanks de<br />

sterke toename van ICT-toepassingen hebben<br />

we voor de eigen organisatie een belangrijk<br />

doel gesteld: een klimaatneutrale<br />

bedrijfsvoering in 2020. Dit betekent dat<br />

onze activiteiten niet langer een negatief<br />

effect op het klimaat zullen hebben.<br />

Security & privacy<br />

In onze maatschappij groeit de afhankelijkheid<br />

van ICT voor mensen, bedrijven en<br />

overheidsinstellingen. Steeds meer<br />

vertrouwelijke data wordt via internet verstuurd.<br />

De samenleving moet erop kunnen vertrouwen<br />

dat ICT-dienstverleners dit dataverkeer veilig en<br />

zorgvuldig verwerken. Dit vertrouwen willen we<br />

onze klanten – overheid, bedrijven en burgers –<br />

altijd en overal bieden. We beseffen echter ook<br />

dat door diverse ontwikkelingen de veiligheid<br />

en privacy onder druk staan. Denk hierbij aan<br />

digitale criminaliteit (cybercrime en hackers),<br />

maar ook aan de sterke ontwikkeling van sociale<br />

media, waarbij persoonlijke gegevens makkelijk<br />

‘op straat’ komen. Als grootste ‘vervoerder’ en<br />

beheerder van digitale gegevens zijn we ons<br />

bewust van onze verantwoordelijkheid ten<br />

aanzien van veiligheid en privacygevoeligheid<br />

van data. We willen iedere klant het zorgeloos<br />

gebruik van onze internet- en mobiele diensten<br />

garanderen. Overheid, bedrijven en organisaties<br />

moeten ervan op aan kunnen dat we hun<br />

gegevens in de datacenters en in de cloud<br />

veilig onderbrengen.<br />

Prioritering van onze maatschappelijke thema’s<br />

Verwachtingen van<br />

stakeholders ten<br />

aanzien van KPN<br />

Hoog<br />

Invloed op<br />

reputatie<br />

van KPN<br />

Monitoren:<br />

– Biodiversiteit<br />

– Honger<br />

– Schoon zoetwatertekort<br />

– Corruptie<br />

Aantoonbaar<br />

verantwoord<br />

ondernemen:<br />

– Concurrentie<br />

– Elektromagnetische<br />

velden<br />

– Prijsbeleid<br />

– Sociale media en<br />

sociale participaties<br />

– Partnerschappen<br />

– Jongerenschulden<br />

Leidend:<br />

– Kwaliteit van<br />

dienstverlening<br />

– Security & Privacy<br />

– Het Nieuwe Leven<br />

& Werken<br />

– Beste ICT Infrastructuur<br />

– Gezondheidszorg van<br />

de toekomst<br />

– Onze mensen<br />

– Zuinig met energie<br />

– Duurzaam inkopen<br />

& ketenbeheer<br />

Laag<br />

Invloed van KPN op dit thema<br />

Hoog<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 21


SUCCES BEGINT BIJ<br />

DIENSTVERLENING<br />

KWALITEIT VAN ONZE<br />

DIENSTVERLENING<br />

Onze medewerkers staan aan de basis van<br />

het succes van onze dienstverlening. Want<br />

hoe technisch telecom en ICT ook zijn, we<br />

blijven een mensenbedrijf. Daarom blijven<br />

we investeren in de kwaliteit van onze<br />

dienstverlening. We stellen medewerkers in<br />

staat om de service te verlenen die klanten<br />

van ons mogen verwachten. Uiteindelijk<br />

bepaalt de klant hoe goed onze<br />

dienstverlening is.


1. KWALITEIT VAN ONZE DIENSTVERLENING<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Beste<br />

dienstverlener<br />

in Nederland<br />

Netto Promotor<br />

Score (NPS)<br />

Recommendation<br />

score KPN<br />

Corporate Market<br />

-14 -7 -13 1<br />

Consumenten<br />

Mobiel: -6<br />

Consumenten<br />

Thuis: -10<br />

Zakelijke Markt: -23<br />

-6 1<br />

Consumenten<br />

Mobiel: -4<br />

Consumenten<br />

Thuis: -5<br />

Zakelijke Markt: -10<br />

+1 in 2015 1<br />

Consumenten<br />

Mobiel: 1<br />

Consumenten<br />

Thuis: 3<br />

Zakelijke Markt: 0<br />

6,4 6,7 6,7 7,0 hoger dan 7,0<br />

in 2015<br />

1<br />

Gemiddelde van Consumenten Mobiel, Consumenten Thuis en Zakelijke Markt.<br />

75%<br />

van de klanten die met<br />

ons belden werd in één<br />

keer goed geholpen<br />

1.1. Onze ambitie: de beste<br />

dienstverlener worden<br />

Met een uitstekende kwaliteit in producten,<br />

diensten en service kunnen we ons van de<br />

concurrentie onderscheiden en zijn we in staat<br />

om bestaande klanten te behouden en nieuwe<br />

klanten aan ons te binden. We willen de beste<br />

dienstverlener van Nederland worden.<br />

De manier waarop en de mate waarin de<br />

klant die dienstverlening ervaart is voor ons<br />

de leidraad om onszelf verder te verbeteren.<br />

De Netto Promotor Score (NPS) is daarbij een<br />

belangrijk meetinstrument. In de segmenten<br />

Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel<br />

en Zakelijke Markt voeren we maandelijks<br />

metingen onder klanten uit. Centraal staat<br />

daarbij de vraag of de klant KPN en onze<br />

diensten aan anderen zou aanbevelen.<br />

Hoewel we in 2012 vorderingen maakten<br />

die veel vertrouwen geven voor de<br />

komende jaren, bleef de echte doorbraak<br />

in de klantbeleving nog uit.<br />

NPS 2012: wisselende successen<br />

Bij het berekenen van de NPS voor KPN lieten<br />

we elk van de drie segmenten (Consumenten<br />

Thuis, Consumenten Mobiel en Zakelijke<br />

Markt) voor een derde meewegen.<br />

Met diverse programma’s en initiatieven<br />

realiseerden we verbeteringen, die zich bij<br />

Consumenten Thuis en Consumenten Mobiel<br />

in een aanzienlijk hogere NPS vertaalden.<br />

Deze stijging werd echter vrijwel volledig<br />

teniet gedaan door de sterke daling van<br />

de NPS van Zakelijke Markt. Overall steeg<br />

onze NPS met één punt tot -13.<br />

We zien dat de in gang gezette programma’s<br />

en initiatieven (zoals onze gratis 24/7 helpdesk)<br />

zich slechts deels vertalen in een stijging van<br />

de NPS. Ook al hebben we bij onderdelen in<br />

ons bedrijf aanzienlijke stijgingen van NPS<br />

laten zien, een overall van NPS doel van +15<br />

in 2015 is te ambitieus gebleken. Gezien de<br />

huidige marktomstandigheden vinden wij<br />

een doel van +1 realistischer, waarbij we ons<br />

wel ten doel stellen dat alle segmenten een<br />

positieve NPS (hoger dan nul) scoren en dus<br />

meer ambassadeurs hebben dan ontevreden<br />

klanten. Daarvoor is een significante<br />

verbetering nodig. De belofte dat we een<br />

grote stap voorwaarts willen maken en boven<br />

het sectorgemiddelde willen scoren, houden<br />

we daarmee overeind. Bij Consumenten Mobiel<br />

zitten we reeds boven het sectorgemiddelde.<br />

Verder blijven we ons richten op het verbeteren<br />

van onze dienstverlening en de service aan<br />

onze klanten.<br />

FIGUUR 1: NETTO PROMOTOR<br />

SCORE (NPS)<br />

-13<br />

2010<br />

1<br />

2011 2012 2015<br />

-14<br />

-13<br />

Bij KPN Corporate Market – het voormalige<br />

Getronics – meten we de klanttevredenheid<br />

op basis van de zogeheten recommendation<br />

score, een ‘rapportcijfer’ tussen 1 en 10. In het<br />

grootzakelijke segment wordt deze methode<br />

het meest gebruikt. Het lukte ons om deze<br />

recommendation score van 6,7 die we ons<br />

in 2012 tot doel hadden gesteld te halen.<br />

Voor 2013 hebben we het doel gesteld op 7,0.<br />

24<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Dichter op de operatie<br />

In 2011 was de aansturing en coördinatie<br />

van de kwaliteitsverbetering nog onder<br />

direct voorzitterschap van de Raad van<br />

Bestuur (stuurgroep Kwaliteit). In januari<br />

2012 verviel die centrale aansturing en<br />

kwam de verantwoordelijkheid bij<br />

de segmentendirecteuren. Zij zijn<br />

verantwoordelijk voor de ontwikkeling,<br />

uitvoering en resultaten van de bedrijfsbrede<br />

kwaliteitsverbeteringsprogramma’s. De<br />

segmentdirecteuren rapporteren aan de<br />

Raad van Bestuur en informeren hun eigen<br />

managers over de klantwaarderingen en<br />

de daaraan gekoppelde NPS.<br />

1.2. Kwaliteitsprogramma’s<br />

en serviceverbeteringen<br />

Om de kwaliteit van de dienstverlening te<br />

verbeteren, ontwikkelden we in de segmenten<br />

tientallen programma’s. Sommige<br />

programma’s richtten zich specifiek op het<br />

directe klantcontact, andere op organisatorische<br />

en werkinhoudelijke verbeteringen. Bij een<br />

aantal programma’s liep het tempo echter<br />

achter bij onze verwachtingen, waardoor de<br />

verbeteringen voor klanten en medewerkers<br />

nog te weinig zichtbaar werden.<br />

1.2.1. KPN-BREED<br />

Gratis helpdesk, altijd bereikbaar<br />

Een van de belangrijkste en meest in het oog<br />

springende serviceverbeteringen van 2012<br />

was de introductie van de gratis helpdesk.<br />

De introductie viel samen met de<br />

bekendmaking van onze nieuwe belofte:<br />

‘KPN doet ’t gewoon’. Met deze service zijn we<br />

sinds september 24 uur per dag, zeven dagen<br />

per week telefonisch en online (via de sociale<br />

media) bereikbaar. Klanten reageren<br />

enthousiast op deze service die in de Nederlandse<br />

telecom- en ICT-sector vooralsnog uniek is.<br />

We vinden dat er nog te veel technische,<br />

factuur- en productgerelateerde vragen bij ons<br />

binnen komen. We willen deze klantvragen,<br />

-klachten en -problemen terugdringen om ons<br />

hogere doel dichterbij te brengen: verbetering<br />

van de kwaliteit van onze dienstverlening. Dat<br />

willen we terugzien in een stijgend First Time<br />

Right-percentage (de klant in één keer goed<br />

helpen). Dat is gelukt, in 2010 bedroeg de FTR<br />

nog 40-80 procent, in 2012 kwam de FTR uit<br />

op 75 procent. Voor 2015 stellen we ons een<br />

FTR van 85-95 procent tot doel.<br />

Dat we met onze klantenservice vorderingen<br />

maken, toonden de resultaten van het<br />

onderzoek van de vergelijkingssite<br />

Contractwijzer.nl in september aan. In het<br />

onderzoek, waarbij de wachttijden van de<br />

callcenters met elkaar werden vergeleken,<br />

kwam KPN als beste uit de bus, gevolgd<br />

door Telfort.<br />

Verbeterde verkoopkanalen,<br />

nieuwe winkelconcepten<br />

We maakten vorderingen met onze<br />

multi-channelbenadering, waarbij we<br />

gelijkwaardige servicediensten via meerdere<br />

(verkoop)kanalen aanbieden, of het nu in<br />

een winkel, online of via een helpdesk is.<br />

Daarmee kunnen we onze klanten in de<br />

winkel veel meer service bieden, bijvoorbeeld<br />

bij het wijzigen of aanpassen van een<br />

mobiel abonnement of breedbandpakket.<br />

Werden klanten voorheen in veel gevallen<br />

doorverwezen naar callcenters, nu is<br />

winkelpersoneel vaker in staat om direct<br />

te helpen. De XL winkels en de diverse apps<br />

die we voor onze merken KPN, Hi en Telfort<br />

in 2012 introduceerden en de verbeterde<br />

online websites van deze merken droegen<br />

mede daartoe bij.<br />

Eind 2012 waren negen van de zestien Business<br />

Centers omgebouwd tot KPN XL winkels.<br />

In deze winkels bieden we onze consumenten<br />

en zakelijke klanten het complete producten<br />

dienstenassortiment van KPN. Ze kunnen<br />

er terecht voor de meest uiteenlopende vragen:<br />

van het regelen van een verhuizing, het<br />

omruilen van modems, de reparatie van<br />

een smartphone tot vragen over facturen of<br />

contracten. Daarnaast introduceerden we in<br />

kleinere steden de ‘winkels van KPN’, waarbij in<br />

één winkel de producten en diensten van KPN,<br />

XS4ALL, Telfort en Hi zijn ondergebracht. Eind<br />

2012 hadden we acht winkels van KPN geopend.<br />

Verbeterde facturen<br />

Om de helderheid en eenvoud van onze<br />

facturen te verbeteren, hebben we in 2012<br />

de lay-out van onze facturen aangepast.<br />

We hopen dat een eenvoudigere lay-out leidt<br />

tot minder klantvragen en een structurele<br />

afname van print- en mailkosten. In december<br />

2012 hadden we de lay-out van de helft van<br />

de facturen aangepast.<br />

Sociale media<br />

KPN Webcare bewees dat de serviceverlening<br />

via sociale media niet meer is weg te denken.<br />

Maakte het KPN Webcareteam in 2011 nog<br />

een bescheiden start, in 2012 timmerde KPN<br />

Webcare sterk aan de weg en manifesteerde<br />

zich op diverse sociale-mediagerelateerde<br />

vlakken. In 2013 willen we KPN Webcare<br />

nog meer integreren in de organisatie,<br />

waarbij de samenwerking met het interne<br />

communicatieplatform TEAMKPN Online<br />

een speerpunt is.<br />

We analyseren wat gebruikers van sociale<br />

media over ons zeggen en of de strekking<br />

positief, neutraal of negatief is. In 2012<br />

analyseerden we op deze manier meer dan<br />

500.000 postings over KPN. 6 procent van<br />

de berichtgeving was positief over KPN en<br />

23 procent negatief. De overige 71 procent<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 25


Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />

23%<br />

ons marktaandeel op de<br />

Nederlandse televisiemarkt<br />

van de berichtgeving was neutraal van aard.<br />

Ten opzichte van onze concurrenten scoorde<br />

KPN gemiddeld. Gedurende het jaar waren<br />

verschillende pieken waar te nemen in de<br />

toon van de berichtgeving. De bekendmaking<br />

van de hack in februari zorgde voor een<br />

duidelijke piek in (negatieve) postings over<br />

KPN. In april en mei waren er meer berichten<br />

over KPN in verband met het bod van América<br />

Móvil en een update van de strategie van KPN.<br />

Aan het eind van 2012 worden postings<br />

beïnvloed door onder andere de<br />

frequentieveiling en een internetstoring.<br />

Closed loop feedback<br />

We willen meer inzicht hebben in de individuele<br />

klanttevredenheid na een contactmoment<br />

met KPN. Bij deze meetmethode, closed loop<br />

feedback (CLF), bellen we de klant na een<br />

contactmoment direct terug en vragen we<br />

hem hoe hij de kwaliteit van onze service heeft<br />

ervaren. De toegevoegde waarde van CLF blijkt<br />

vooral wanneer een vraag of klacht niet of niet<br />

geheel is verholpen. We startten CLF eind 2010<br />

met als doel om de methode in alle segmenten<br />

te uniformeren en alle klantfeedback in één<br />

informatiesysteem te verzamelen. In 2013<br />

willen we CLF volledig integreren in<br />

onze dienstverlening.<br />

WoW, Way of Working<br />

De beste dienstverlener worden, vereist een<br />

andere manier van werken. Daarom hebben<br />

we het Way of Working-programma in delen<br />

van onze organisatie uitgerold. WoW leert<br />

managers die andere manier van werken.<br />

Daarin staat de klant centraal, worden<br />

medewerkers in staat gesteld hun werk zo<br />

goed mogelijk te doen en is er een drive<br />

om constant beter te presteren.<br />

In het traject wordt de manager bijgestaan<br />

door een navigator. De manager krijgt de<br />

beschikking over tien basistools en leert die<br />

effectief in te zetten. Inmiddels worden ruim<br />

honderdvijftig managers van Consumenten<br />

Thuis, Consumenten Mobiel en NetCo getraind.<br />

Bij Consumenten Thuis, waar WoW een jaar<br />

geleden is begonnen, is het proces inmiddels<br />

verbeterd dankzij efficiëntere communicatie,<br />

een andere overlegstructuur en heldere<br />

doelstellingen. Hierdoor is het aantal<br />

glasaansluitingen verdubbeld, klanten belden<br />

dertig procent minder over installatie van<br />

diensten en het aantal breedbandklanten is<br />

eind 2012 voor het eerst weer gestegen,<br />

net als het breedbandmarktaandeel. In 2013<br />

zullen ook andere managers in de genoemde<br />

segmenten het WoW-programma volgen<br />

en voeren we het door in andere delen<br />

van de organisatie.<br />

FIGUUR 2: SENTIMENTEN<br />

VERDELING KPN EN ZIJN SECTOR<br />

(CONSUMENTENMARKT) IN<br />

NEDERLAND IN SOCIALE MEDIA<br />

23%<br />

71%<br />

6%<br />

KPN<br />

Positief<br />

Neutraal<br />

23%<br />

72%<br />

5%<br />

Sector<br />

Negatief<br />

FIGUUR 3: SENTIMENTEN EN BUZZVOLUME IN SOCIAL MEDIA VAN KPN IN NEDERLAND<br />

21%<br />

30%<br />

27%<br />

17%<br />

14%<br />

18%<br />

21%<br />

22%<br />

18%<br />

21%<br />

29%<br />

30%<br />

67.903 1 36.939<br />

72%<br />

46.399<br />

63%<br />

67%<br />

75%<br />

80%<br />

48.017 47.356<br />

76%<br />

40.377<br />

75%<br />

37.894<br />

71%<br />

34.517<br />

77%<br />

33.025<br />

73%<br />

41.067<br />

64%<br />

64%<br />

43.436 44.089<br />

7%<br />

Januari<br />

7% 6%<br />

8%<br />

6% 6% 4%<br />

7% 5% 6% 7% 6%<br />

Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December<br />

Positief Neutraal Negatief Volume<br />

1<br />

Een hacker verschafte zich toegang tot een serverdomein binnen ons netwerk.<br />

26<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


1.2.2. CONSUMENTEN MOBIEL<br />

De NPS van de drie grote KPN-merken in<br />

de consumentenmarkt (KPN, Hi en Telfort)<br />

verbeterde in 2012 over de gehele linie<br />

aanzienlijk, van -18 eind 2011 naar -6 eind<br />

dit jaar. De NPS van KPN Mobiel bedroeg<br />

eind 2012 -4 (eind 2011 -11), Telfort Mobiel<br />

-6 (eind 2011 -17) en Hi -11 (eind 2011 nog<br />

-24). De NPS van Telfort Mobiel bereikte in<br />

2012 een alltime high score. Nieuw is dat<br />

we ook aan Simyo-klanten vragen of ze hun<br />

merk bij anderen aanbevelen. Zij scoorden<br />

een opvallend hoge NPS die eind 2012<br />

+30 bedroeg. De stijging van de NPS van<br />

Consumenten Mobiel als geheel, werd<br />

vooral veroorzaakt door een stijging van de<br />

NPS-drivers ‘het beste netwerk’, ‘waar voor<br />

geld’, ‘merk dat je kunt vertrouwen’ en ‘in<br />

één keer goed’ voor zowel het KPN-merk,<br />

Telfort als Hi.<br />

Net als onze concurrenten stelden we in 2011<br />

vast dat de ‘oude’ diensten sms’en en bellen<br />

steeds meer terrein verloren aan datadiensten,<br />

zoals WhatsApp en Ping. We reageerden<br />

in 2012 met nieuwe mobiele abonnementen<br />

op deze ontwikkeling, die enerzijds onze<br />

inkomsten negatief beïnvloedden en<br />

anderzijds extra investeringen in ons mobiele<br />

netwerk vereisten. Het aantal klanten met<br />

een smartphone en tablet groeide verder<br />

en daarmee ook het dataverbruik. Door het<br />

verder teruglopende sms- en belverkeer<br />

slaagden we er niet in de dalende inkomsten<br />

een halt toe te roepen, ondanks de diverse<br />

product- en dienstenverbeteringen.<br />

Nieuwe abonnementen<br />

In maart introduceerden we voor ons<br />

jongerenmerk Hi een nieuwe serie<br />

abonnementen, waarbij mobiel internet centraal<br />

staat en bellen en sms’en een optie is. Op het<br />

gebied van mobiel internet staan jongeren<br />

bekend als ‘veelgebruikers’: via populaire<br />

sociale media, zoals Facebook, Twitter en<br />

WhatsApp zijn ze bijna altijd online. Ook<br />

introduceerden we Hi ToestelLease, waarbij<br />

klanten geen toestel kopen, maar leasen (zie<br />

ook hoofdstuk ‘Zuinig met energie’). Daarmee<br />

verdwijnen smartphones en mobiele telefoons<br />

niet meer in de bureaula, maar worden ze na<br />

afloop van het abonnement ingeleverd, wat uit<br />

duurzaamheidsoogpunt een verbetering is en<br />

recycling bevordert. Samen met ToestelLease<br />

introduceerden we SmartCareservice, waarmee<br />

we Hi-klanten met een defecte smartphone<br />

garanderen dat ze binnen vier uur weer online<br />

zijn. Veel Hi-klanten kozen voor de nieuwe<br />

service, waardoor we de eerste maanden na de<br />

introductie werden ingehaald door ons eigen<br />

succes. Daardoor kon onze serviceorganisatie<br />

in eerste instantie niet voldoende capaciteit<br />

leveren. Inmiddels is de serviceorganisatie<br />

weer op orde.<br />

KPN WEBCARE ONTWIKKELT ZICH STERK IN 2012<br />

KPN Webcare ontwikkelde zich in 2012 sterk. Naast het beantwoorden van klantvragen<br />

en het oplossen van klantproblemen via de sociale media liet KPN Webcare zich ook op<br />

andere gebieden gelden.<br />

In vergelijking met de ‘normale helpdesk’ waarbij alleen interactie tussen klant en KPN is,<br />

is via sociale media een klacht, compliment of probleem voor iedereen zichtbaar. Sociale<br />

media doen dus een beroep op KPN om ‘de buitenwereld’ op een andere manier te<br />

benaderen. Ook in 2012 waren we vooral op Twitter en Facebook actief. Daarnaast kreeg<br />

het forum (www.kpn.com/forum) vorm. Met dit forum biedt KPN klanten de mogelijkheid<br />

om ervaringen, problemen en vooral oplossingen met elkaar te delen.<br />

De toenemende populariteit en ‘macht’ van de sociale media zien we vooral als een kans<br />

– niet als een bedreiging. Het hack-incident van januari bleek een leerzame case voor<br />

KPN Webcare die nieuwe inzichten opleverde. Voor het eerst werd het KPN Webcareteam<br />

bij de crisiscommunicatie betrokken. Ondanks dat het Webcareteam in eerste instantie<br />

te weinig capaciteit had, kon het door latere opschaling alsnog zijn toegevoegde<br />

waarde tonen.<br />

De KPN-pagina op Facebook laat de grote mogelijkheden van het zogeheten<br />

ambassadeurschap zien. Klanten en niet-klanten geven hun mening over KPN en er<br />

ontstaan discussies over de producten en dienstverlening van KPN. In december 2011<br />

bedroeg het aantal Facebook-fans tienduizend, eind 2012 lag dat aantal al op<br />

honderdduizend.<br />

De komst van de sociale media heeft de klantrelatie een extra dimensie gegeven:<br />

KPN moet crossdisciplinair met klanten in gesprek, waarbij ‘oude’ en nieuwe<br />

communicatiemiddelen meer met elkaar moeten worden geïntegreerd. Nu nog heeft<br />

ieder segment (Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel, Zakelijke Markt) zijn eigen<br />

klantrelatie. Sociale media maken dat onderscheid niet. Daarom heeft KPN de Social<br />

hub in het leven geroepen, die sinds september 2012 actief is en wekelijks bijeenkomt<br />

en als het ware ‘over de disciplines (de segmenten) managet’.<br />

In 2013 zullen we KPN Webcare verder betrekken bij de KPN-organisatie en wordt<br />

de integratie met het interne communicatieplatform TEAMKPN Online concreter. Ook<br />

zal KPN Webcare meer gebruik gaan maken van YouTube, waarop klanten korte how<br />

to-video’s kunnen bekijken. Ook werkt KPN Webcare aan een verbeterde versie van<br />

Newsroom op kpn.com, waarbij meer aandacht voor de vijf reputatiethema’s zal zijn.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 27


Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />

Voor Telfort en het KPN-merk introduceerden<br />

we nieuwe abonnementen met onbeperkt<br />

bellen en sms’en voor een vast bedrag per<br />

maand, met bijpassende databundels.<br />

Weliswaar gebruikt de KPN-klant steeds meer<br />

en vaker mobiel internet, maar hij belt en sms’t<br />

meer dan de Hi-klant. Uit een onderzoek bleek<br />

dat bellen voor 67 procent van de KPN-klanten<br />

met een mobiele telefoon of smartphone nog<br />

steeds de belangrijkste mobiele activiteit is.<br />

Ook voor Telfort en het KPN-merk<br />

introduceerden we ToelstelLease en<br />

SmartCare. Als gevolg van de introductie<br />

van de verbeterde mobiele abonnementen in<br />

maart, steeg het aantal mobiele abonnees in<br />

de eerste zes maanden van 2012 met 38.000.<br />

In de tweede helft van 2012 kwamen daar nog<br />

eens 28.000 abonnees bij. Toch liep de omzet<br />

terug, doordat de gemiddelde inkomsten per<br />

abonnee daalden.<br />

Dynamic sourcing<br />

Om de prestaties van onze vier callcenters<br />

verder te verbeteren, experimenteerden<br />

we in 2012 bij het merk Telfort met dynamic<br />

sourcing. Daarbij zetten we twee callcenters<br />

in en onderzochten we welk callcenter het<br />

best presteert op een aantal kwaliteit<br />

prestatie-indicatoren, zoals first time right.<br />

In de toekomst wordt het daarmee mogelijk<br />

verhoudingsgewijs meer klantgesprekken<br />

naar het best presterende callcenter te leiden.<br />

Door deze methode worden de callcenters<br />

die minder presteren gedwongen hun<br />

klantservice te verbeteren, wat de kwaliteit<br />

van onze dienstverlening ten goede komt. In<br />

2013 zullen we dynamic sourcing uitbreiden.<br />

1.2.3. CONSUMENTEN THUIS<br />

De NPS van Consumenten Thuis steeg het<br />

afgelopen jaar met vier punten, van -14 eind<br />

2011 naar -10 aan het eind van 2012. Onder<br />

klanten met een vaste aansluiting zagen we<br />

voor zowel ‘vaste’ KPN- en Telfortklanten<br />

dat zij hun merk vaker aanbevelen. Bij het<br />

KPN-merk (stijging van -17 naar -12) zagen<br />

we een aantal positieve ontwikkelingen: de<br />

indicatoren ‘hulp bij problemen’, ‘positief in<br />

het nieuws’ en ‘inzicht in kosten’ verbeterden.<br />

Bij Telfort zagen we een vergelijkbare stijging<br />

van de NPS, van -18 naar -12. De NPS van<br />

XS4ALL is nog steeds de hoogste NPS in de<br />

markt, maar het enthousiasme van klanten<br />

is wel verminderd: de NPS daalde van<br />

+27 naar +17.<br />

Mede dankzij de verdere upgrade van<br />

ons kopernetwerk, die hogere upload- en<br />

downloadsnelheden mogelijk maakt, en<br />

de verdere uitrol van het glasvezelnetwerk,<br />

boekten we in ons segment Consumenten<br />

Thuis weer een aantal successen. De trend<br />

waarin klanten de drie producten –<br />

interactieve televisie, internet en bellen – als<br />

één pakket afnemen (triple play) zette door.<br />

Interactieve Televisie<br />

In 2012 steeg het aantal klanten met<br />

Interactieve Televisie (iTV) van KPN met<br />

439 duizend tot ruim één miljoen, waarmee<br />

we eind 2012 23 procent van de totale<br />

Nederlandse televisiemarkt bedienden. Mede<br />

dankzij de upgrade van ons kopernetwerk,<br />

betere apparatuur en een sterk verbeterd en<br />

veelzijdig zenderaanbod wisten we ons van<br />

de kabelbedrijven te onderscheiden. Ook de<br />

populariteit van televisiekijken op de tablet<br />

of laptop via wifi nam verder toe, zeker<br />

nadat we de dienst in de zomer van 2012<br />

uitbreidden met tv-kijken via de smartphone.<br />

“Met onze vaste en mobiele<br />

netwerken hebben we alles<br />

in huis om in Nederland dé<br />

aanbieder te worden van<br />

geïntegreerde diensten.<br />

Deze combinatie maakt<br />

ons uniek in Nederland.”<br />

Joost Farwerck, Managing Director Nederland<br />

28<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Monteur- en verhuisservice<br />

De groei van het aantal breedbandklanten<br />

had ook effect op de werkzaamheden<br />

van monteurs. In 2012 waren zij goed<br />

voor 235.000 nieuwe installaties. Dankzij<br />

een landelijke proef met monteurs verbeterde<br />

de dienstverlening aanzienlijk. We maakten<br />

één partij – KPN of een installatiepartner<br />

– verantwoordelijk voor alle<br />

monteurswerkzaamheden in een gebied.<br />

Klanten werden vaker in één keer goed<br />

geholpen en er was sprake van een<br />

significante stijging van de NPS. Omdat de<br />

resultaten van de proef zo positief waren,<br />

besloten we de nieuwe manier van werken<br />

begin 2013 definitief in te voeren.<br />

Ook profiteerden veel klanten van het<br />

verbeterde verhuisproces dat we in 2011 in<br />

gang hadden gezet. Verhuizing is voor klanten<br />

vaak het moment om de kosten en kwaliteit van<br />

de ICT- en telecomdiensten kritisch te bekijken.<br />

In 2011 verhuisden in Nederland ongeveer<br />

700.000 huishoudens. Daarmee beseffen<br />

we dat een goede verhuisservice een grote<br />

impact op onze klanttevredenheid heeft.<br />

1.2.4. ZAKELIJKE MARKT<br />

Voor 2012 stelden we ons tot doel om in<br />

twaalf van de vijftien productmarktsegmenten<br />

loyaliteitsleider te zijn, dus een betere NPS te<br />

scoren dan onze concurrenten. Dit is gelukt.<br />

De NPS bij de Zakelijk Markt liet met name in<br />

de eerste helft van 2012 een dalende lijn zien,<br />

die na een stabilisatie in het midden van het<br />

jaar, de laatste maanden van het jaar weer<br />

licht steeg. Over de gehele linie daalde onze<br />

NPS echter met 11 punten tot -23 punten.<br />

Klanten vinden dat zij bij KPN minder waar<br />

voor hun geld krijgen en dat de voordelen van<br />

KPN ten opzichte van concurrenten afnemen.<br />

Volgens onze klanten biedt KPN nog steeds<br />

het beste netwerk, hoewel het verschil met<br />

concurrenten kleiner wordt. Ondanks<br />

verbeteringen in de serviceperceptie, wordt<br />

het algemene serviceniveau relatief slecht<br />

beoordeeld. De negatieve trend liet zich ook<br />

deels verklaren door de (media-aandacht<br />

rondom) tariefswijzigingen, de versnelde<br />

reorganisatie en een gebrek aan vertrouwen<br />

en financiële stabiliteit van KPN. Aan het<br />

eind van het jaar zagen we een stijging in<br />

het klantvertrouwen en een verbetering van<br />

klantperceptie dat KPN waar voor geld en de<br />

beste infrastructuur biedt. Dit vertaalde zich<br />

ook in een lichte stijging van onze NPS.<br />

All-in-one pakketten<br />

In april 2012 introduceerden we<br />

overzichtelijke all-in-one pakketten<br />

waarmee we erin slaagden de losse producten<br />

en diensten voor mkb’ers en zzp’ers te<br />

bundelen; van telefonie tot databeheer,<br />

online back-ups en pinnen. Ook brachten<br />

we de aansluittermijn met tien dagen terug.<br />

Met de all-in-one pakketten maakten we<br />

onze klantbelofte ‘we houden het helder<br />

en eenvoudig’ concreet.<br />

Goed Bereikbaar-scan<br />

Nadat we tussen april en juli de telefonische<br />

en online bereikbaarheid van tienduizend<br />

mkb-bedrijven onderzochten, volgde in<br />

oktober de landelijke uitrol van de gratis<br />

Goed Bereikbaar-scan. Met de scan bieden<br />

we klanten inzicht in hun telefonische en<br />

online bereikbaarheid. Ook laat de scan<br />

zien of contactgegevens op de internetsites<br />

van het bedrijf makkelijk te vinden zijn.<br />

In een rapport bieden we de klant onze<br />

onderzoekresultaten en bevindingen aan.<br />

Attente Regisseur<br />

Onze pilots met de Attente Regisseur leverden<br />

veelbelovende resultaten op. Het uitgangspunt<br />

van deze service is om een bellende klant met<br />

een vraag of klacht niet door te verbinden,<br />

maar hem in één keer goed te helpen.<br />

Hiervoor krijgen helpdeskmedewerkers<br />

meer mandaat en toegang tot meer systemen.<br />

Medewerkers van verschillende disciplines<br />

zitten fysiek bij elkaar, zodat overleg en<br />

ruggespraak mogelijk is. Eind 2012 hadden<br />

we de Attente Regisseurs al bij negen teams<br />

geïmplementeerd. Omdat deze vorm van<br />

serviceverlening zo succesvol is, rollen we<br />

de Attente Regisseur in 2013 verder uit bij<br />

KPN Contact en Zakelijke Markt.<br />

Online-initiatieven<br />

We introduceerden Track & Trace waarmee<br />

klanten de status van hun bestelling kunnen<br />

volgen. Ook reageerden klanten positief op<br />

de manier waarop we op kpn.com via korte<br />

video’s antwoord op veelgestelde vragen in<br />

beeld brengen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 29


Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />

1.2.5. KPN CORPORATE MARKET<br />

De recommendation score van KPN Corporate<br />

Market liet in 2012 een stijging zien ten<br />

opzichte van 2011 en kwam uit op 6,7.<br />

Het in 2010 gelanceerde NPS-programma<br />

levert resultaten op. De verbetering is een<br />

optelsom van klantspecifieke en algemene<br />

verbeterprogramma’s. De aanpak om bij<br />

grootzakelijke klanten na elke meting een<br />

verbeterplan op te stellen en deze na enkele<br />

maanden met de klant te evalueren heeft<br />

gewerkt. Deze aanpak willen we in 2013<br />

voorzetten voor de 75 grootste klanten<br />

en met 50 klanten uitbreiden. Voor 2013<br />

willen we daarmee uitkomen op een<br />

recommendation score van 7,0. Ons doel<br />

voor 2015 gaan we naar boven bijstellen:<br />

we willen in elk geval hoger scoren dan 7,0.<br />

Self Service Portal<br />

Na een succesvolle pilot introduceerden we<br />

in de tweede helft van 2012 de Self Service<br />

Portal, waarmee bedrijven online een<br />

ICT-storing kunnen doorgeven, wat bellen<br />

naar een helpdesk overbodig maakt.<br />

Bovendien biedt de online-service meer<br />

mogelijkheden. Zo kan de klant de status<br />

van eerdere storingsmeldingen bekijken<br />

en bestaat een chatmogelijkheid om<br />

een storing toe te lichten of om meer<br />

informatie te verkrijgen.<br />

Focus op kernproposities<br />

We legden bij KPN Corporate Market<br />

meer focus op ons klantportfolio, waarbij we<br />

een grote vereenvoudigingsslag realiseerden.<br />

In plaats van de meer dan honderd losse<br />

diensten, introduceerden we vier nieuwe<br />

producten en diensten, waarmee we de<br />

nadruk op de grote mogelijkheden van Het<br />

Nieuwe Leven & Werken leggen. Met Unified<br />

Communications bieden we organisaties<br />

de mogelijkheid om de verschillende<br />

digitale middelen waarmee medewerkers<br />

“Nu al genieten 1 miljoen klanten<br />

van Interactieve Televisie van KPN;<br />

de meeste zenders, HD-kwaliteit,<br />

speelfilms en tv op je tablet.”<br />

Jesper Eriksen, Directeur Consumenten Thuis<br />

(onderling) communiceren logisch samen<br />

te voegen. Met de dienst Any Device<br />

Management maken we het voor bedrijven<br />

mogelijk om medewerkers veilig en effectief<br />

met hun eigen apparatuur te laten werken.<br />

Werken in de cloud is in korte tijd uitgegroeid<br />

tot een algemeen begrip dat onlosmakelijk<br />

met Het Nieuwe Leven & Werken is<br />

verbonden. Vandaar dat we met CloudNL op<br />

de markt kwamen. Uniek daaraan is dat deze<br />

dienst onder de Nederlandse wetgeving valt<br />

en niet onder de reikwijdte van buitenlandse<br />

wetten, de wens van sommige zorg-,<br />

overheids- en financiële instanties. Vooral<br />

privacybescherming en energiebesparing<br />

liggen aan deze wens ten grondslag. Met<br />

de dienst Service Aggregation ondersteunen<br />

we de implementatie van clouddiensten.<br />

1.2.6. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

We realiseren ons dat verdere verbetering<br />

van de kwaliteit van onze dienstverlening<br />

een absolute vereiste is om de beste<br />

dienstverlener te worden. Daarvoor hebben<br />

we meerdere jaren uitgetrokken en is een<br />

organisatie noodzakelijk die aansluit bij<br />

die ambitie. In het besef dat grote uitgaven<br />

essentieel zijn voor verbetering van de<br />

klantservice, investeren we waar het moet<br />

en besparen we waar het kan. Vaak betreft<br />

het langetermijn investeringen die zich<br />

niet direct en zichtbaar vertalen in<br />

kwaliteitsverbeteringen. In Nederland<br />

investeren we bijvoorbeeld fors in onze<br />

klanten en onze netwerken, zoals 4G LTE en<br />

glasvezel. We moeten daarmee doorgaan<br />

om ook in de toekomst de beste kwaliteit<br />

te kunnen leveren. Onze investeringen<br />

moeten tegelijkertijd wel hand in hand<br />

gaan met een goede financiële situatie<br />

en een acceptabele schuldpositie.<br />

We zagen ons in 2012 met een andere<br />

bijzondere uitdaging geconfronteerd:<br />

enkele proposities – zoals de introductie<br />

van de nieuwe mobiele abonnementen en<br />

het sterk groeiende aantal iTV-abonnees –<br />

waren zo succesvol dat we de vraag soms<br />

niet aankonden. In die situaties blijkt<br />

dat we onze commerciële benadering<br />

en operationele uitvoering beter op<br />

elkaar moeten afstemmen.<br />

30<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 31


INVESTEREN IN DE<br />

SAMENLEVING


ONZE<br />

MAATSCHAPPELIJKE<br />

THEMA’S<br />

<strong>Maatschappelijk</strong> verantwoord<br />

ondernemen is voor ons een logisch<br />

onderdeel van onze bedrijfsvoering,<br />

dat we steeds meer integreren.<br />

Daarom investeren we niet alleen<br />

in techniek en dienstverlening,<br />

maar ook in onze samenleving.<br />

In de komende hoofdstukken gaan<br />

we in op ons maatschappelijk beleid<br />

en laten we zien hoe we in de<br />

verschillende onderdelen van<br />

toegevoegde waarde voor de<br />

samenleving zijn.


2. ONZE MAATSCHAPPELIJKE THEMA’S<br />

2.1. Ons maatschappelijk beleid<br />

Ons maatschappelijk beleid en bedrijfsbeleid<br />

zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Veel<br />

van onze commerciële producten en diensten<br />

helpen bij grote maatschappelijke vraagstukken.<br />

Daarom is ons beleid gebaseerd op vijf thema’s<br />

die van nature bij KPN passen en waarmee<br />

KPN waarde en kwaliteit aan de samenleving<br />

kan toevoegen:<br />

ýý<br />

Beste ICT-infrastructuur<br />

ýý<br />

Gezondheidszorg van de toekomst<br />

ýý<br />

Het Nieuwe Leven & Werken<br />

ýý<br />

Zuinig met energie<br />

ýý<br />

Security & Privacy<br />

2.1.1. VERANKERING<br />

De Raad van Bestuur en de Executive Committee<br />

(ExCo) stellen met elkaar het maatschappelijk<br />

beleid en de maatschappelijke doelstellingen<br />

vast en bespreken regelmatig de voortgang op<br />

de maatschappelijke thema’s. De werkgroep<br />

‘KPN in de samenleving’, onder voorzitterschap<br />

van de directeur Corporate Communicatie, heeft<br />

hierbij een coördinerende rol en kwam in 2012<br />

drie keer bijeen.<br />

Vijf ExCo-leden zijn verantwoordelijk voor<br />

een van de vijf maatschappelijke thema’s:<br />

ýý<br />

Beste ICT-infrastructuur: Eric Kuisch<br />

(Directeur NetCo)<br />

ýý<br />

Gezondheidszorg van de toekomst: John<br />

van Vianen (Directeur Zakelijke Markt)<br />

ýý<br />

Het Nieuwe Leven & Werken: Steven<br />

van Schilfgaarde (Directeur KPN<br />

Corporate Market)<br />

ýý<br />

Zuinig met energie: Godert Vinkesteijn<br />

(Chief Financial Officer KPN Nederland)<br />

ýý<br />

Security & Privacy: René van Rooij<br />

(Chief Legal Officer, in februari 2013<br />

opgevolgd door Jasper Spanbroek)<br />

Samen met hun team ontwikkelen de<br />

ExCo-leden plannen en activiteiten om<br />

de maatschappelijke thema’s vorm te<br />

geven. Voor deze thema’s worden voor de<br />

korte en de lange termijn jaarlijks doelen<br />

vastgesteld en bijgesteld. De themastuurgroepen<br />

onder leiding van een ExCo-lid<br />

zijn verantwoordelijk voor het monitoren,<br />

evalueren en bijsturen van de voortgang op<br />

de doelen. Ook worden er doelen voor de<br />

thema’s ‘Onze mensen’, ‘Onze leveranciers’<br />

en ‘Mensen in verbinding’ gesteld.<br />

De Raad van Commisarissen (RvC) sprak in<br />

2012 tweemaal over het maatschappelijk<br />

beleid. Ook ging de RvC in gesprek met de<br />

Centrale Ondernemingsraad, onder meer<br />

over de versnelde uitvoering van de strategie<br />

en de verbeterpunten uit het medewerkersbetrokkenheidonderzoek.<br />

Omdat duurzaamheid een logisch onderdeel<br />

van onze bedrijfsvoering is, zijn sinds 2011<br />

niet-financiële doelen in de langetermijnbonus<br />

voor het topmanagement opgenomen.<br />

Dit onderstreept onze overtuiging dat<br />

goede financiële resultaten en een duurzame<br />

relatie met de samenleving hand in hand<br />

kunnen gaan. Bij het bereiken van onze<br />

energiebesparingsdoelen, ontvangt het<br />

topmanagement 12,5 procent van de<br />

langetermijnbonus. Datzelfde percentage geldt<br />

voor het behalen van de reputatiedoelen.<br />

Via het financiële datamanagementsysteem<br />

en een gestandaardiseerde vragenlijst<br />

verzamelen we maandelijks, per kwartaal<br />

of halfjaar de financiële en maatschappelijke<br />

data. Hiervoor is op groepsniveau een controleomgeving<br />

ingericht, waarbij de afdelingen<br />

KPN Audit en KPN Corporate Control de<br />

data op betrouwbaarheid beoordelen.<br />

Onze maatschappelijke thema’s en onze<br />

rapportage hierover hebben in principe<br />

betrekking op KPN Groep. Omdat onze<br />

activiteiten in Duitsland en België zich tot<br />

nu toe uitsluitend in het mobiele domein<br />

bevinden, zijn de thema’s die verbonden<br />

zijn aan ons vaste netwerk daar minder<br />

van toepassing.<br />

In 2012 nam E-Plus nadere stappen om zijn<br />

beleid met betrekking tot maatschappelijke<br />

betrokkenheid op het niveau van KPN<br />

Nederland te brengen. Het adopteerde<br />

vooralsnog de drie thema’s waar KPN zich tot<br />

2011 specifiek op richtte: Het Nieuwe Leven<br />

& Werken, Zuinig met Energie en Mensen<br />

in verbinding. E-Plus bracht de aansturing<br />

van het onderwerp onder bij de Corporate<br />

Communicatie-afdeling en publiceerde<br />

in het najaar van 2012 zijn eerste online<br />

maatschappelijk <strong>verslag</strong> (over 2011),<br />

overeenkomstig het B-niveau van het<br />

Global Reporting Initiative.<br />

2.1.2. IN GESPREK<br />

Raad van Advies<br />

Om er zeker van te zijn dat we bij de thema’s<br />

de juiste accenten leggen, goede initiatieven<br />

ontwikkelen en kritisch blijven over ons<br />

maatschappelijk beleid, stelden we in 2011<br />

de Raad van Advies voor maatschappelijk<br />

ondernemen in. De raad, die we als een<br />

belangrijke klankbordgroep beschouwen,<br />

bestaat uit vertegenwoordigers van de<br />

wetenschap, duurzaamheidsexperts en<br />

beleggers. In 2012 kwamen de Raad van Advies<br />

en de werkgroep ‘KPN in de samenleving’<br />

één keer samen. De raad kwam met<br />

diverse verbetervoorstellen, waaronder:<br />

ýý<br />

Meer focus op kwantificeerbare<br />

langetermijndoelen die impact hebben<br />

op de maatschappij en niet zozeer op<br />

inspanningsdoelen. Bepaal de doelen<br />

samen met stakeholders.<br />

ýý<br />

Stel impactdoelen met betrekking<br />

tot de productieketen (zoals betere<br />

werkomstandigheden en mensenrechten,<br />

34<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


aanpassingen van geconstateerde<br />

tekortkomingen) in plaats van audits<br />

in de fabrieken.<br />

ýý<br />

Beschrijf de partnerschapsstrategie, maak<br />

duidelijk hoe partnerkeuzes tot stand komen<br />

en leg uit waarom ze bij KPN passen.<br />

Ook leverde de Raad van Advies ons<br />

waardevolle feedback om de maatschappelijke<br />

thema’s te versterken, onder meer via externe<br />

communicatie en dialoogsessies:<br />

ýý<br />

Maak duidelijk hoe groot de toegevoegde<br />

waarde van KPN aan de thema’s is en wees<br />

niet te bescheiden over de innovatiekracht<br />

van de telecomsector.<br />

ýý<br />

Geef meer inhoudelijk vorm aan (de<br />

activiteiten in) het partnerschap met<br />

het Wereld Natuur Fonds. Voor de<br />

buitenwereld is dat niet altijd bekend.<br />

ýý<br />

Verduidelijk de combinatie met<br />

de zorgsector, positioneer ICT als<br />

een verrijking voor de zorg en geef<br />

voorbeelden. Laat zien dat ICT soms<br />

tot verschraling in de zorg kan leiden.<br />

Benadruk dat je je hier als ICT-bedrijf<br />

bewust van bent. Dit geldt ook voor<br />

Het Nieuwe Leven & Werken. Toon<br />

de voor- én nadelen; dat hoort bij een<br />

transparante, betrouwbare dienstverlener.<br />

Algemene Vergadering van Aandeelhouders<br />

Ook tijdens onze Algemene Vergadering<br />

van Aandeelhouders werd aandacht besteed<br />

aan ons maatschappelijk beleid en <strong>verslag</strong>.<br />

De Vereniging van Beleggers voor Duurzame<br />

Ontwikkeling (VBDO) toonde zich zeer<br />

tevreden met de niet-financiële doelen in het<br />

remuneratiebeleid. De VBDO verzocht ons<br />

duidelijker te beschrijven wat de rol van het<br />

maatschappelijk beleid is binnen de drie<br />

geformuleerde ambities van KPN. Dit hebben<br />

we beschreven in de paragraaf ‘Wie we zijn en<br />

wat we doen’. Ook werd ons gevraagd meer<br />

informatie te geven over verbeterinitiatieven<br />

in de inkoopketen en toe te lichten waarom<br />

het recyclen van mobiele telefoons voor<br />

KPN geen prioriteit is. De introductie van<br />

ToestelLease is een voorbeeld van hoe we<br />

meer met recycling doen. Verder vond de<br />

VBDO de informatie over sociale diversiteit<br />

mager en zag graag dat KPN doelstellingen<br />

opneemt over het in dienst nemen van<br />

mensen met een beperking. Dit advies<br />

hebben we ter harte genomen voor KPN<br />

Nederland (zie paragraaf 3.2.5).<br />

2.1.3. COMMUNICATIE<br />

Een belangrijk advies dat de Raad van Advies<br />

ons in 2011 gaf was om nadrukkelijker over onze<br />

maatschappelijke prestaties te communiceren.<br />

Zo zouden klanten, aandeelhouders en<br />

medewerkers KPN ook op dit punt kunnen<br />

beoordelen en waarderen. Dat advies hebben<br />

we ons in 2012 ter harte genomen. Tijdens de<br />

strategiebijeenkomst in mei was er intern veel<br />

aandacht voor ons maatschappelijk beleid en<br />

in een speciale editie van TEAMKPN Magazine<br />

stonden we er in november uitvoerig bij stil.<br />

In de zaterdagedities van de vijf grootste<br />

Nederlandse dagbladen plaatsten we in juni<br />

drie corporate advertenties waarmee we de<br />

betekenis van KPN voor onze samenleving<br />

zichtbaar maakten. ‘Wat sterk is, sterker<br />

maken’ was daarbij de ‘groene’ draad. Ons<br />

netwerk, onze dienstverlening en het KPN<br />

Mooiste Contact Fonds stonden daarbij<br />

centraal. Met de campagne lieten we klanten,<br />

aandeelhouders en medewerkers zien dat<br />

we onze strategie op consistente wijze willen<br />

uitvoeren. Met ‘Het netwerk dat geeft om<br />

Nederland’ gaven we eind oktober een logisch<br />

vervolg aan de juni-campagne. We plaatsten<br />

advertenties over ons energiebeleid, ons<br />

streven om klanten het beste netwerk te<br />

bieden en onderstreepten onze grote<br />

ambities voor KlasseContact (ons belangrijkste<br />

project van het KPN Mooiste Contact Fonds).<br />

Tussen deze twee campagne-momenten<br />

introduceerden we ‘KPN doet ’t gewoon’ als<br />

nieuwe slogan, waarmee we onze ambities om<br />

de beste dienstverlener te worden kracht bij<br />

zetten. In onze winkels informeerden we onze<br />

klanten via tv-schermen over het KPN Mooiste<br />

Contact Fonds en het schaatsen.<br />

Verder genereerden we veel media-aandacht<br />

met enkele aansprekende bijeenkomsten in<br />

het Rijksmuseum; in juni met ‘Het Nieuwe<br />

Holland’, waarin de toekomst van Het Nieuwe<br />

Leven & Werken het centrale thema was (zie<br />

hoofdstuk 2.4). In oktober draaide tijdens de<br />

bijeenkomst ‘Meesters in de Zorg’ alles om de<br />

toekomst van de gezondheidszorg en leverde<br />

“Duurzaam ondernemen is voor<br />

KPN net zo vanzelfsprekend<br />

als de diensten en producten<br />

die we onze klanten leveren.”<br />

Hans Koeleman,<br />

Directeur Corporate Communicatie & CSR<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 35


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

het thema ‘Beter maken versus gezond<br />

houden’ waardevolle discussies op onder<br />

zorgprofessionals (zie hoofdstuk 2.3).<br />

Onze toegevoegde waarde die we als<br />

ICT-dienstverlener in de gezondheidszorg<br />

willen hebben, brachten we daarbij goed voor<br />

het voetlicht. Ook met ons sponsorschap voor<br />

TEDx in Amsterdam, waarin een duurzame<br />

toekomst boven op de agenda stond, grepen<br />

we de mogelijkheden aan om ons als<br />

duurzame ICT-dienstverlener te manifesteren.<br />

Tijdens het Nationaal Sustainability Congres<br />

2012 brachten we in een workshop Het<br />

Nieuwe Leven & Werken onder de aandacht.<br />

We interpreteerden het advies van de<br />

raad ook als stimulans om niet alleen onze<br />

maatschappelijke prestaties meer met de<br />

‘buitenwereld’ te delen, maar ook successen<br />

te vieren. Zo besteedden we in onze externe<br />

communicatie aanzienlijk meer aandacht<br />

aan onze noteringen in de diverse<br />

duurzaamheidsindices. In het besef dat goede<br />

prestaties en successen de moeite waard<br />

zijn om met anderen te delen, zijn we ervan<br />

overtuigd dat dat het begrip en vertrouwen<br />

van onze stakeholders in onze<br />

maatschappelijke ambities ten goede komt.<br />

We slaagden er nog niet in duurzaamheid in<br />

onze marketingcampagnes voor onze merken<br />

te integreren. Aan die uitdaging moeten we<br />

in 2013 concreet invulling gaan geven.<br />

2.1.4. COMPLIANCE<br />

In 2012 richtten we een stuurgroep<br />

Compliance & Regulatory in, die ertoe<br />

bijdraagt dat business- en complianceaspecten<br />

bij besluiten op een correcte manier<br />

en gelijktijdig worden meegewogen. Om de<br />

vorderingen van het hele bedrijf en van de<br />

verschillende segmenten op compliancegebied<br />

te monitoren, stellen we elk kwartaal<br />

een compliancerapportage op. Daarin<br />

beschrijven we onder meer of wet- en<br />

regelgeving tijdig is geïmplementeerd,<br />

of het proces rond incidentmeldingen heeft<br />

gefunctioneerd en of er voldoende<br />

trainingen zijn gegeven. Deze rapportages,<br />

gecontroleerd door KPN Audit, worden<br />

vervolgens met de Raad van Bestuur,<br />

segmentdirecteuren en met toezichthouder<br />

OPTA gedeeld.<br />

In december 2011 stelde het college van OPTA<br />

(Onafhankelijke Post en Telecommunicatie<br />

Autoriteit) KPN onder verscherpt toezicht. In<br />

die situatie kwam in 2012 geen verandering.<br />

De OPTA had geconstateerd dat we in 2010 de<br />

wet hadden overtreden bij de aanbesteding<br />

van een overheidscontract. Het verscherpte<br />

toezicht betekent dat OPTA meer dan<br />

voorheen aanvullende informatie, data,<br />

documenten en bestanden bij KPN opvraagt<br />

en zelf actiever onderzoek doet naar<br />

onze naleving van wet- en regelgeving.<br />

Vanzelfsprekend verlenen we daarbij onze<br />

volledige medewerking en doen we er<br />

alles aan om aan de verzoeken van OPTA te<br />

voldoen om zo naar een normaal toezicht<br />

terug te keren. Begin 2012 spraken we de<br />

wens uit om met een schone lei te beginnen<br />

en de relatie met de OPTA te verbeteren.<br />

Dat leidde tot constructieve gesprekken met de<br />

toezichthouder, waarbij we tot een schikking<br />

wilden komen voor de andere lopende zaken.<br />

We bereikten geen overeenstemming, maar<br />

zijn in gesprek gebleven over het herstel van<br />

vertrouwen en de verdere verbetering van het<br />

compliancebewustzijn onder medewerkers.<br />

Dat deden we onder meer door ons<br />

complianceprogramma te verbeteren en<br />

onderwerpen als integriteit en veiligheid in<br />

teamgesprekken en workshops te behandelen.<br />

Van de klokkenluidersregeling, waarmee<br />

medewerkers misstanden in ons bedrijf<br />

anoniem kunnen melden, werd in 2012 drie<br />

keer gebruik gemaakt. Omdat we merkten<br />

dat de term ‘klokkenluidersregeling’ door<br />

berichten in de media een negatieve klank<br />

had gekregen, gaven we de regeling een<br />

andere naam – Integrity Speak-up-line –<br />

en positioneerden we de regeling opnieuw.<br />

Eind 2011 deed de Nederlandse<br />

Mededingingsautoriteit (NMa) een inval bij<br />

KPN, Vodafone en T-Mobile in een onderzoek<br />

naar mogelijke kartelvorming in de mobiele<br />

markt. Dit onderzoek, dat mede was ingegeven<br />

door twee anonieme klokkenluiders, was eind<br />

2012 nog niet afgerond.<br />

Boetes<br />

In 2012 kreeg KPN acht boetes opgelegd.<br />

Het totaal van deze boetes bedroeg bijna<br />

één miljoen euro. Vier boetes werden door<br />

Nederlandse toezichthouders gegeven,<br />

twee door Duitse toezichthouders en twee<br />

door Noord-Amerikaanse toezichthouders.<br />

De opgelegde boetes betroffen overtredingen<br />

van de wetgeving omtrent telecommunicatie,<br />

consumentenbescherming, fiscaliteit<br />

en milieubescherming. Naast deze zaken<br />

was KPN Nederland in 2012 in vijf procedures<br />

verwikkeld, die verband houden met zijn<br />

aanwijzing als partij met aanmerkelijke<br />

marktmacht op een markt, dan wel met de<br />

(naleving van) verplichtingen die op grond<br />

daarvan zijn opgelegd. Begin 2013 werd in<br />

een van de lopende procedures uitspraak<br />

gedaan en kreeg KPN definitief een boete<br />

van ruim 8,5 miljoen euro opgelegd voor het<br />

verstrekken van ongeoorloofde kortingen<br />

op de zakelijke telecommarkt.<br />

In 2012 heeft de Nederlandse Reclame Code<br />

Commissie uitspraak gedaan (al dan niet in<br />

beroep) over negentien reclame-uitingen van<br />

KPN. In twaalf gevallen heeft de Commissie<br />

geoordeeld dat de betreffende uiting (deels)<br />

in strijd was met de Nederlandse Reclame<br />

Code. In Duitsland waren in 2012 dertien<br />

klachten met betrekking tot reclame-uitingen.<br />

36<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


2.2. Beste ICT-infrastructuur<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat Doel Resultaat<br />

2011 1 2012 1 2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Perceptie beste<br />

ICT-infrastructuur<br />

Percentage van Nederland<br />

dat vindt dat KPN de beste<br />

ICT-infrastructuur heeft<br />

– – Consumenten:<br />

51% beste vaste<br />

netwerk, 51% beste<br />

mobiele netwerk<br />

– 60% in 2015<br />

Mobiel netwerk<br />

Percentage van Nederland<br />

dat over 4G LTE beschikt<br />

– – 0% 50% in<br />

zomer<br />

99% in 2014<br />

Vast netwerk<br />

Percentage van Nederland<br />

met een internetsnelheid<br />

van ten minste 40 MBps<br />

40% 70% 67% – –<br />

1<br />

Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />

2.2.1. ONZE VISIE: GOEDE ICT<br />

IS DE MOTOR VOOR DUURZAME<br />

ECONOMISCHE ONTWIKKELING<br />

Ons netwerk en Nederland zijn onlosmakelijk<br />

met elkaar verbonden. Ons fysieke ICT-netwerk<br />

brengt Nederland verder. ICT faciliteert immers<br />

de communicatie tussen mensen, bedrijven en<br />

organisaties, stimuleert de economie en draagt<br />

bij aan innovatie in cruciale sectoren. In een<br />

wereld die in toenemende mate afhankelijk<br />

wordt van mobiele (breedband)internet- en<br />

telecomdiensten, is een betrouwbare én veilige<br />

ICT-infrastructuur van levensbelang, soms zelfs<br />

letterlijk. Daarom beschouwen we het als onze<br />

maatschappelijke verantwoordelijkheid om<br />

de beste ICT-infrastructuur te bieden: stabiel,<br />

veelzijdig en innovatief.<br />

2.2.2. MOBIEL NETWERK<br />

In het voorjaar van 2012 begonnen we met<br />

de modernisering en uitbreiding van onze<br />

gsm- en UMTS-netwerken; ook wel tweede<br />

(2G) en derde generatie (3G) genoemd.<br />

Onder de naam Netwerk Modernisering<br />

(NeMo) passen we in twee jaar onze mobiele<br />

infrastructuur aan de huidige en toekomstige<br />

eisen aan. We doen dit omdat onze klanten<br />

vragen om hogere mobiele internetsnelheden<br />

en meer betrouwbaarheid en veiligheid.<br />

De modernisering van onze 2G- en<br />

3G-netwerken betekent dat we bij alle<br />

antennelocaties de apparatuurkasten en<br />

antennes vernieuwen. Schakelstations worden<br />

vervangen door modernere uitvoeringen<br />

met extra back-upvoorzieningen. Door de<br />

modernisering en het verhogen van het<br />

aantal mobiele zendmasten had eind 2012 95<br />

procent van het Nederlandse grondoppervlak<br />

3G-dekking van KPN en 99 procent 2G-dekking.<br />

Eind 2013 moet 97 procent van Nederland<br />

3G-dekking hebben.<br />

Tegelijkertijd troffen we voorbereidingen om<br />

onze infrastructuur geschikt te maken voor<br />

LTE, Long Term Evolution, ook wel de vierde<br />

mobiele generatie, 4G, genoemd. Door de<br />

modernisering worden onze antennes en<br />

antennelocaties ook geschikt gemaakt<br />

voor 4G LTE, dat veel meer bandbreedte<br />

en daardoor hogere datasnelheden biedt –<br />

tot tien keer sneller dan het 3G-netwerk.<br />

Om in aanmerking te komen voor de<br />

frequenties die mobiel internetverkeer via 4G<br />

LTE mogelijk maken, deden we in het najaar<br />

van 2012 mee aan de frequentieveiling,<br />

georganiseerd door het Agentschap Telecom<br />

van het Ministerie van Economische Zaken.<br />

Bij het sluiten van de veiling – eind december<br />

– hadden vier partijen frequenties verkregen:<br />

KPN, Vodafone, T-Mobile en Tele2. We<br />

betaalden 1,352 miljard euro voor een<br />

waardevolle combinatie van vergunningen,<br />

die niet alleen op 4G LTE maar ook op de al<br />

bestaande mobiele frequenties (2G en 3G)<br />

van toepassing zijn. Daarmee kunnen we<br />

de komende zeventien jaar onze klanten<br />

een hoogwaardige mobiele dienstverlening<br />

blijven bieden en zal 4G LTE een belangrijke<br />

bijdrage leveren aan onze ambitie om de<br />

beste dienstverlener te worden. Bovendien<br />

hebben we ons met 4G LTE in een positie<br />

gemanoeuvreerd waarmee we ons als<br />

aanbieder van geïntegreerde diensten in<br />

Nederland kunnen onderscheiden, want<br />

met 4G LTE brengen we de prestaties van<br />

mobiel en vast internet dichter bij elkaar.<br />

In 2013 startten we in Amsterdam en de<br />

noordelijke Randstad met de uitrol van<br />

4G LTE, zodat de eerste zakelijke kanten en<br />

consumenten al een maand later van het<br />

nieuwe netwerk gebruik konden maken.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 37


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

4G LTE beschikbaar<br />

voor helft van de<br />

Nederlandse bevolking<br />

Amsterdam, Noordelijke Randstad,<br />

Westelijke Randstad waaronder<br />

Den Haag en Leiden<br />

We verwachten dat 4G LTE medio 2013 voor<br />

de helft van Nederland beschikbaar zal zijn.<br />

In de zomer van 2014 willen we in Nederland<br />

een dekking van 99 procent hebben.<br />

De modernisering zorgt ook voor minder<br />

dropped calls (door het netwerk afgebroken<br />

gesprekken en datasessies) en een betere<br />

geluidskwaliteit. Voor het aantal mobiele<br />

dropped calls hadden we op grond van de<br />

groei van het mobiele (data)verkeer voor<br />

2012 nog een stijging verwacht, maar door de<br />

modernisering en een andere aanpak daalde<br />

het aantal. Voorheen keken we naar landelijke<br />

gemiddelden. Nu kijken we waar de dropped<br />

calls ontstaan en wat de lokale oorzaak is.<br />

Die pakken we aan, bijvoorbeeld door op de<br />

betreffende locatie reparaties uit te voeren.<br />

Door de modernisering kunnen we het aantal<br />

dropped calls met 40 procent verlagen. Enkele<br />

onderdelen van het moderniseringsproces<br />

hebben echter een (tijdelijk) negatief effect,<br />

zoals het overzetten van het netwerk van<br />

oude naar nieuwe apparatuur en de<br />

afstemming van het 2G-, 3G- en 4G LTEnetwerk.<br />

Hierdoor verwachten we voor<br />

2013 toch een toename van het aantal<br />

dropped calls.<br />

Een stabiele ICT-infrastructuur betekent ook<br />

zo weinig mogelijk storingen. Voor situaties<br />

waarin een mogelijke storing meer dan<br />

honderdduizend aansluitingen zou kunnen<br />

treffen, pasten we de architectuur van<br />

ons netwerk aan. Zo plaatsten we op<br />

internationale knooppunten in Amsterdam<br />

en Rotterdam meer capaciteit en back-ups,<br />

en pasten we in gebouwen die cruciaal<br />

zijn voor onze dienstverlening technische<br />

middelen als koeling en noodstroom aan.<br />

4G LTE in heel<br />

Nederland<br />

2.2.3. VAST NETWERK<br />

Op ons vaste netwerk voerden we ook in<br />

2012 een tweesporenbeleid; we investeerden<br />

in glasvezel én in ons kopernetwerk. Via de<br />

glasvezel wordt – net als over ADSL, VDSL<br />

en de kabel – internet, telefonie en televisie<br />

aangeboden, maar glasvezel biedt hogere<br />

upload- en downloadsnelheden en<br />

betere (beeld)kwaliteit. We geloven<br />

in glasvezel als netwerk van de toekomst.<br />

Daarom zette KPN de aanleg ervan vooral<br />

in nieuwbouwwijken voort, samen met<br />

partner Reggefiber. Eind 2012 bereikten<br />

we ongeveer 18 procent van Nederland<br />

met ons glasvezelnetwerk.<br />

Ondanks ons geloof in de kwaliteit van<br />

glasvezel bleven we ook investeren in ons<br />

kopernetwerk. Dat doen we op drie manieren:<br />

upgrading van ADSL naar VDSL, pair bonding<br />

en vectoring. Met de upgrading naar VDSL<br />

liggen de downloadsnelheden gemiddeld<br />

ruim zes keer hoger dan bij ADSL en bij<br />

uploaden dertien keer hoger. Om de<br />

VDSL-technologie mogelijk te maken,<br />

plaatsten we meer centrales in de wijk en<br />

legden we – als het er niet al lag – glasvezel<br />

aan. Op die manier verschenen duizenden<br />

nieuwe straatkasten in woonwijken.<br />

Een koperaansluiting bestaat vaak uit twee<br />

paren (pairs) koperdraden, waarvan slechts<br />

één paar wordt gebruikt; het andere is<br />

reserve. Bij pair bonding wordt ook het<br />

andere paar actief gemaakt: ‘slapend koper<br />

wakker maken’. Pair bonding leidt bijna tot<br />

een verdubbeling van de internetbandbreedte.<br />

Bij vectoring verwijderen we de ‘ruis’ tussen<br />

de koperdraden, die in een bundel bij elkaar<br />

onder het wegdek of in de straatkast liggen.<br />

Ook deze techniek zorgt voor verhoging<br />

van de internetsnelheden.<br />

We hadden ons ten doel gesteld om eind<br />

2012 voor 70 procent van Nederland een<br />

internetsnelheid van minimaal 40 MB per<br />

seconde (MBps) beschikbaar te hebben<br />

(eind 2011 was dit 40 procent). Ondanks<br />

de investeringen in ons kopernetwerk én<br />

de aanleg van nieuwe glasvezelverbindingen,<br />

zijn we daarin niet geslaagd. Dit werd met<br />

name veroorzaakt door een vertraagde start<br />

van pair bonding. Eind 2012 had 67 procent<br />

van Nederland een internetsnelheid van<br />

minimaal 40 MBps.<br />

voorjaar zomer<br />

2013 2013<br />

zomer<br />

2014<br />

Helaas hadden we ook dit jaar enkele<br />

incidenten. Zo deden zich door<br />

onderhoudswerkzaamheden twee<br />

verstoringen voor op de dienstverlening<br />

van alarmnummer 112, waardoor enkele<br />

meldkamers tijdelijk niet bereikbaar waren.<br />

De verstoringen werden snel verholpen en<br />

er is een onderzoek uitgevoerd naar de<br />

oorzaak van de storingen. De gedeeltelijke<br />

38<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


onbereikbaarheid van 112 bleek een gevolg<br />

van een menselijke fout bij het volgen van<br />

het 112-protocol dat geldt bij het omleiden<br />

van mobiel telefoonverkeer tijdens<br />

onderhoudswerkzaamheden. Op basis van<br />

de uitkomsten van het onderzoek heeft KPN<br />

procedurele en disciplinaire maatregelen<br />

getroffen om herhaling van deze fout uit<br />

te sluiten.<br />

2.2.4. PERCEPTIE<br />

Omdat we de beste ICT infrastructuur willen<br />

bieden, onderzoeken we voortdurend of onze<br />

inspanningen tot de gewenste kwaliteit leiden.<br />

Naast het meten van de feitelijke kwaliteit op<br />

technisch inhoudelijke parameters, meten we<br />

sinds dit jaar de perceptie van Nederlanders<br />

van de beste ICT-infrastructuur. Het is onze<br />

ambitie dat het percentage dat vindt dat KPN<br />

de beste ICT-infrastructuur heeft in 2015 op 60<br />

procent ligt. Het bleek niet mogelijk om dit als<br />

geheel eenduidig en objectief vast te stellen<br />

voor de gehele ICT-infrastructuur. Ook konden<br />

we nog geen meting doen in de zakelijke<br />

markt, omdat de complexiteit van de meting<br />

hier om meer voorbereidingstijd vroeg.<br />

Daarom is eerst een meting gehouden onder<br />

consumenten waarin twee vragen centraal<br />

stonden: “Vindt u dat KPN het beste vaste<br />

netwerk heeft (vaste telefonie, televisie en<br />

vast internet, back-up service)?” en “Vindt<br />

u dat KPN het beste mobiele netwerk heeft<br />

(mobiel bellen, sms’en en mobiel internet)?”.<br />

In 2013 willen we dit ook in de zakelijke<br />

markt onderzoeken.<br />

Het onderzoek laat zien dat 51 procent van<br />

de Nederlandse consumenten vindt dat KPN<br />

het beste vaste netwerk heeft en 51 procent<br />

dat KPN het beste mobiele netwerk heeft.<br />

Een substantieel deel van de respondenten<br />

heeft geen mening over wie het beste<br />

netwerk heeft. Zij hebben bijvoorbeeld geen<br />

ervaring met verschillende netwerken en<br />

vinden het daarom moeilijk een vergelijkbare<br />

uitspraak te doen. We hebben deze groep<br />

respondenten niet meegenomen in de scores.<br />

Respondenten die Telfort, Hi, XS4ALL of Simyo<br />

noemen als beste netwerk – zij draaien ook<br />

op het KPN-netwerk – zijn meegeteld in de<br />

score. Hoewel we beseffen dat voor een<br />

uitspraak van ‘de Nederlanders’ de groep<br />

‘weet-niet’ zo klein mogelijk zou moeten zijn,<br />

beschouwen we deze voor nu als een gegeven<br />

en richten we ons op de groep die al een<br />

mening heeft over het (beste) netwerk.<br />

“IEDERE PARTNER MOEST OVER ZIJN<br />

EIGEN SCHADUW HEEN SPRINGEN”<br />

MINISTERIE<br />

VAN DEFENSIE<br />

Piet Voogd is heel boos op KPN geweest. Reden: te veel (ernstige) storingen op<br />

het C2000-netwerk en een te lange looptijd om ze op te lossen. Onacceptabel voor<br />

een netwerk waarover de communicatie tussen alle hulpdiensten in Nederland<br />

plaatsvindt. Een intensief traject maakte een einde aan de problemen. “Het lag<br />

niet aan de techniek, de mensen of de interne processen. Het ging uiteindelijk<br />

om de samenhang en samenwerking tussen de partners in deze keten.”<br />

Achter elke 112-melding gaat een complexe wereld schuil, met drie hoofdrolspelers:<br />

IVENT, Politie Nederland en KPN. Voogd is Commandant Operations bij IVENT, onderdeel<br />

van het Ministerie van Defensie. IVENT koopt de netwerkdienst bij KPN in en levert die,<br />

vermeerderd met eigen diensten, door aan Politie Nederland.<br />

“Bij een incident moet er afstemming tussen die drie zijn. Maar elke organisatie heeft<br />

een eigen administratie, eigen bedrijfsvoering, eigen lijnnummers. Elke partner heeft<br />

zijn proces optimaal ingericht, maar de keten als geheel functioneerde niet optimaal.”<br />

Samen met vertegenwoordigers van politie en KPN vormde Voogd een driemanschap<br />

dat ervoor zorgde dat mensen elkaar leerden kennen, dat administraties op elkaar<br />

werden afgestemd en dat een gemeenschappelijke taal ontstond. “Als communicatie<br />

van levensbelang is, moet je je eigen – commerciële – belang ondergeschikt maken.<br />

Je moet transparant zijn over je fouten en je committeren aan het verbeteren daarvan.<br />

Iedere partner moest over zijn eigen schaduw heen springen.”<br />

Toen dat gebeurde, “ging de oester open en werden de parels zichtbaar. Mensen op<br />

de werkvloer zijn in staat om 70 tot 80 procent van de problemen zelf op te lossen;<br />

mits je ze de positie en de ruimte geeft. Dat hebben we gedaan en we hebben ze<br />

ook gefaciliteerd om van eiland naar eiland te kunnen springen.”<br />

Voogd is ervan overtuigd dat de handelswijze van KPN rond C2000 in meer situaties<br />

nuttig is. “Het is een maatschappelijke trend dat we in ketens, in communities, met<br />

elkaar verbonden zijn. Dat geldt ook voor de stroomvoorziening, voor de signalering<br />

op de snelwegen bijvoorbeeld. Problemen los je niet meer alleen op. KPN kan<br />

zichzelf overstijgen door alle actoren in een keten op een organische manier te<br />

laten samenwerken als één virtueel team. Dat hebben ze in ons geval gedaan.”<br />

Opvallend is dat respondenten niet zozeer<br />

een oordeel hebben over netwerken, maar<br />

eerder over providers. Zo telt bijvoorbeeld<br />

de ervaring, die men heeft met de service<br />

van een provider, mee in het totaaloordeel.<br />

Naast de twee centrale vragen is meer<br />

specifiek onderzocht waarom Nederlanders<br />

een netwerk het beste netwerk vinden.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 39


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

“Met 4G LTE en glasvezel<br />

beschikken we over de modernste<br />

en best denkbare netwerken<br />

waarmee we Nederland<br />

verder brengen.”<br />

Eric Kuisch, Directeur NetCo<br />

Onderwerpen die worden genoemd<br />

hebben veelal te maken met kwaliteit, prijs<br />

en snelheid van diensten. Hiermee kunnen we<br />

aan de slag om in 2013 onze dienstverlening<br />

te verbeteren, zodat ook een gunstiger<br />

eindoordeel zal ontstaan. Zo hopen we in<br />

twee jaar tijd de genoemde percentages<br />

naar de beoogde 60 procent te brengen.<br />

2.2.5. STAKEHOLDERDIALOOG<br />

We organiseerden dit jaar een dialoog met<br />

stakeholders uit de wetenschap, overheid<br />

en het bedrijfsleven, over de vraag hoe<br />

‘de beste ICT-infrastructuur’ gedefinieerd<br />

moet worden en welke maatschappelijke<br />

relevantie ICT-infrastructuur heeft.<br />

Uit de dialoog werd duidelijk dat ICTinfrastructuur<br />

meer is dan alleen het fysieke<br />

netwerk. Ook de mensen die het mogelijk<br />

maken en de service die ze leveren,<br />

beïnvloeden de kwaliteit van de infrastructuur.<br />

Als continuïteit en stabiliteit gewaarborgd<br />

zijn en een netwerk altijd en overal snel<br />

en makkelijk toegankelijk is, wordt dat<br />

beschouwd als de ‘beste ICT-infrastructuur’.<br />

Stakeholders gaven aan dat de ICTinfrastructuur<br />

essentieel is voor grote<br />

maatschappelijke ontwikkelingen, zoals<br />

het combineren van ouderschap en een<br />

professionele carrière, de ontwikkeling<br />

van de maatschappij en het betaalbaar<br />

houden van de zorg.<br />

Ook is een goede ICT-infrastructuur van<br />

grote economische waarde voor Nederland.<br />

KPN zou zich meer als voortrekker kunnen<br />

profileren om duidelijk te maken dat<br />

maatschappelijke issues ook ICT-issues zijn.<br />

Volgens de stakeholders mag KPN de<br />

kwaliteit van zijn infrastructuur meer onder<br />

de aandacht brengen, met een focus op de<br />

functionaliteiten die dankzij het netwerk<br />

mogelijk zijn. KPN mag laten zien waar<br />

jaarlijks ruim één miljard euro in wordt<br />

geïnvesteerd. Ook het feit dat bedrijven hun<br />

data bij KPN in Nederland, onder Nederlandse<br />

wetgeving, veilig kunnen opslaan, wordt<br />

als belangrijk voordeel gezien. Daarmee<br />

onderscheidt KPN zich van andere ICTbedrijven.<br />

Samenwerking met andere partijen<br />

is essentieel om voldoende te innoveren<br />

en binnen de sector een vooraanstaand<br />

ICT-bedrijf te blijven.<br />

2.2.6. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Onze ambitie om onze ICT-infrastructuur en<br />

netwerken voortdurend te verbeteren, vergt<br />

investeringen van honderden miljoenen.<br />

Het is een groeiende uitdaging om die grote<br />

investeringen terug te verdienen. Klanten<br />

stellen weliswaar steeds hogere eisen aan<br />

datasnelheden en de kwaliteit van het<br />

netwerk, maar zijn niet altijd bereid daar<br />

extra voor te betalen. Ons verdienmodel,<br />

dat er mede op gebaseerd is dat klanten<br />

betalen voor (mobiele) telefoongesprekken<br />

en sms-verkeer, staat onder druk door<br />

de opkomst van ‘gratis’ berichten sturen<br />

(bijvoorbeeld via WhatsApp) en ‘gratis’<br />

bellen (bijvoorbeeld via Skype).<br />

Toestemming voor antennes<br />

Burgers en gemeentebesturen verwachten een<br />

goede dekking van onze mobiele netwerken.<br />

Doordat inwoners zich soms zorgen maken<br />

over de veronderstelde gevaren van<br />

elektromagnetische straling door de antennes<br />

voor mobiele telefonie, geven gemeenten soms<br />

geen toestemming antennes te plaatsen. Om<br />

deze toestemming in goede harmonie met<br />

lokale overheden te verkrijgen, nemen we<br />

uitgebreid de tijd om onze kennis met hen<br />

te delen en ze voor te lichten over het belang<br />

van een goede ICT-infrastructuur en de<br />

effecten van elektromagnetische straling.<br />

Landelijke dekking 2G-netwerk<br />

Hoewel ons mobiele 2G-netwerk in<br />

praktisch heel Nederland dekking biedt,<br />

zijn er buitengebieden waar dit niet het<br />

geval is. Deze gebieden zijn voor KPN<br />

bedrijfseconomisch onrendabel. We<br />

onderkennen dit en blijven er regelmatig<br />

gesprekken over voeren met stakeholders in<br />

deze regio’s. We hopen in 2013 een nieuwe,<br />

rendabele oplossing voor dit dekkings- en<br />

capaciteitsprobleem te kunnen bieden.<br />

40<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


2.3. Gezondheidszorg van de toekomst<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat Doel Resultaat<br />

2011 1 2012 1 2012<br />

Doel 2013 Doel 2014<br />

en verder<br />

ZorgSamen<br />

ZorgVrij<br />

Vitaliteit<br />

KPN Mooiste<br />

Contact Fonds<br />

Aantal zorglocaties met<br />

elkaar verbonden<br />

Aantal zorgconsumenten<br />

met comfortdiensten<br />

Percentage medewerkers<br />

in Nederland aangemeld<br />

bij i change<br />

Aantal langdurig ernstig<br />

zieke kinderen voorzien<br />

van een webchair<br />

– – 4038 4500 5000 in 2014<br />

6000 in 2015<br />

– – ~21.000 27.000 35.000 in 2014<br />

48.000 in 2015<br />

– – 18% 25% 30% in 2014<br />

35% in 2015<br />

282 – 216 500 800 in 2014<br />

1250 in 2015<br />

1<br />

Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />

2.3.1. ONZE VISIE: ICT KAN<br />

BIJDRAGEN AAN HET OP PEIL<br />

HOUDEN VAN HET ZORGNIVEAU<br />

De gezondheidszorg toegankelijk én<br />

kwalitatief op peil houden is een van<br />

de uitdagingen waar de Nederlandse<br />

samenleving de komende decennia voor staat.<br />

Daarbij zijn we ervan overtuigd dat we met<br />

onze ICT grote doorbraken in de zorg kunnen<br />

bewerkstelligen. Door ICT slim in te zetten<br />

kunnen we innovaties in de huiselijke<br />

omgeving van de zorgafnemer (de patiënt)<br />

en in de werkomgeving van de zorgverlener<br />

realiseren. Die kunnen ervoor zorgen dat<br />

mensen langer thuisblijven of minder vaak<br />

naar een ziekenhuis of andere zorginstelling<br />

hoeven. Dankzij ICT kan, tegen gelijkblijvende<br />

of zelfs lagere kosten, meer zorg met minder<br />

personeel worden verleend. ICT kan ook Het<br />

Nieuwe Leven & Werken onder zorgverleners<br />

bevorderen. Met onze ICT-oplossingen willen<br />

we een bijdrage aan deze doelstellingen<br />

leveren. We beschikken bovendien over<br />

een gespecialiseerd team gericht op onze<br />

zorgdiensten, KPN Zorg. Dit team onderhoudt<br />

contacten met de zorgsector, waarmee we<br />

gezamenlijk aan nieuwe oplossingen werken.<br />

2.3.2. ZORG IN ONZE ORGANISATIE<br />

Om ‘Gezondheidszorg van de toekomst’ niet<br />

uitsluitend een onderwerp te laten zijn van<br />

onze business, installeerden we in 2012 de<br />

themagroep Zorg. In deze groep hebben<br />

vertegenwoordigers van de business, Human<br />

Resources en Corporate Communicatie zitting.<br />

We stelden vast dat we ons als KPN Zorg met<br />

vier pijlers willen verbinden:<br />

ýý<br />

Oplossingen voor zorginstellingen,<br />

zorgprofessionals en cliënten<br />

ýý<br />

KPN Mooiste Contact Fonds<br />

ýý<br />

Diagnose 2025<br />

ýý<br />

Vitaliteit van onze medewerkers<br />

2.3.3. OPLOSSINGEN VOOR<br />

ZORGAANBIEDERS<br />

Mede dankzij onze ICT-oplossingen<br />

kunnen zorgaanbieders zich meer op hun<br />

kernactiviteiten richten: zorg verlenen.<br />

We onderscheiden drie categorieën:<br />

ZorgSamen, ZorgVrij en ZorgSlim.<br />

ZorgSamen: betere kwaliteit van zorg<br />

Door het stimuleren en vereenvoudigen<br />

van onderlinge samenwerking tussen<br />

dienstverleners wil KPN een bijdrage leveren<br />

aan het terugdringen van fouten in de zorg.<br />

E-Zorg en ZorgConnect vormen de basis voor<br />

een besloten, beveiligde en gecertificeerde<br />

omgeving waarin zorginstellingen informatie<br />

kunnen uitwisselen en diensten afnemen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 41


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

NEDERLANDSE ZORGSECTOR<br />

IS VERBONDEN<br />

4038<br />

ZORGLOCATIES<br />

ZIJN MET ELKAAR<br />

VERBONDEN<br />

ZorgSamen<br />

ZorgVrij<br />

~21.000<br />

ZORGCONSUMENTEN<br />

MET COMFORT–<br />

DIENSTEN<br />

Een groot deel van de Nederlandse zorgsector<br />

is erop aangesloten: 65 procent van de<br />

huisartsen en apotheken op E-Zorg, en 65<br />

procent van de ziekenhuizen op ZorgConnect.<br />

Hiermee hebben we ruim 4000 zorglocaties<br />

met elkaar verbonden. In 2013 willen we<br />

dit aantal verhogen naar 4500, en in 2015<br />

naar 6000.<br />

In 2012 concentreerden we ons meer op<br />

de diensten van E-Zorg en ZorgConnect.<br />

Zo kunnen ziekenhuis en huisarts<br />

laboratoriumuitslagen uitwisselen, of is<br />

een second opinion tussen specialisten<br />

over medische beelden op afstand mogelijk.<br />

ZorgVrij: van aanbod naar vraag<br />

Met ZorgVrij willen we zorg en comfort voor<br />

de zorgconsument (de patiënt) combineren.<br />

Al in 2011 ontwikkelden we een interactieve<br />

dienst waarmee patiënten medische<br />

informatie audiovisueel kunnen ontvangen:<br />

ZiekenhuisMedia. Daarmee kunnen patiënten<br />

(en hun partner, familie en vrienden)<br />

bijvoorbeeld een instructievideo over een<br />

operatie of een nabehandeling bekijken.<br />

In 2012 breidden we deze dienst uit met<br />

de toegang tot patiëntendossiers. Tijdens<br />

een gesprek met de patiënt kunnen<br />

verzorgers en specialisten medische<br />

informatie, zoals een röntgenfoto, tonen.<br />

Bij het Nederlands Kanker Instituut – Antoni<br />

van Leeuwenhoek Ziekenhuis in Amsterdam<br />

implementeerden we ZiekenhuisMedia met<br />

deze aanvullende mogelijkheden.<br />

In 2011 namen zes ziekenhuizen<br />

ZiekenhuisMedia af. In 2012 kwamen<br />

daar drie zorginstellingen bij. We willen<br />

deze groei in 2013 doorzetten en onze<br />

diensten bij acht nieuwe zorginstellingen<br />

implementeren. We willen vooral de<br />

dienstverlening verder verbeteren zodat de<br />

patiënt meer mogelijkheden krijgt en het<br />

zorgproces beter wordt ondersteund.<br />

We stopten met de verdere ontwikkeling<br />

van het DiabetesStation, een diagnostisch<br />

station waarmee patiënten zelf hun<br />

bloedmetingen kunnen doen. Uit een<br />

evaluatie bleek dat het logischer was om<br />

het project met huisartsen en andere<br />

deskundigen uit de eerste en tweede lijn verder<br />

te ontwikkelen en het van daaruit in de markt<br />

te zetten. We droegen onze kennis en ervaring<br />

over aan het Erasmus MC in Rotterdam,<br />

waarmee we hadden samengewerkt.<br />

Om de vrijheid en onafhankelijkheid van<br />

patiënten te bevorderen, werkte KPN Zorg<br />

in 2012 verder aan de ontwikkeling en<br />

herpositionering van twee producten voor<br />

zorgalarmering. Hiermee kan informatie<br />

automatisch naar een hulpverlenende<br />

instantie worden gestuurd. Het eerste<br />

product, ZorgVrijThuis, is zorgalarmering<br />

thuis. Dit is een variatie op het product dat<br />

we ook al leverden voor woningen op het<br />

terrein van zorginstellingen, ZorgVrijWonen,<br />

maar is nu beschikbaar voor mensen die<br />

zelfstandig thuis blijven wonen.<br />

Het tweede is Tréés, de opvolger van<br />

de Lokafoon. Tréés is onderdeel van een<br />

zakelijke dienst die is gericht op mensen<br />

met beginnende dementie en cliënten in<br />

de thuiszorg en in GGZ-instellingen. Tréés is<br />

uitgerust met GPS dat ervoor zorgt dat iemand<br />

in geval van nood kan worden opgespoord.<br />

Zodra de drager van het apparaat een<br />

geografische grens overschrijdt, ontvangt<br />

een familielid of partner automatisch een<br />

sms’je. Op een online kaart is te zien waar<br />

de betrokkene zich bevindt. Tréés maakt<br />

toezicht op afstand eenvoudiger en vergroot<br />

de bewegingsvrijheid van de gebruiker.<br />

We willen deze groep, die in 2012 zo’n<br />

honderd gebruikers had, in 2013 laten<br />

uitgroeien tot duizend.<br />

Daarnaast zijn we doorgegegaan met<br />

het aanbieden van Hartritmediagnostiek:<br />

patiënten meten zelf hun hartritme. De<br />

uitslagen worden doorgestuurd naar een<br />

medisch servicecentrum dat ze analyseert,<br />

waarna de huisarts na een aantal metingen<br />

advies krijgt over het verloop.<br />

Inmiddels maken ongeveer 21.000<br />

zorgconsumenten gebruik van onze ZorgVrij<br />

comfortdiensten. We willen dit aantal in 2013<br />

verhogen naar 27.000 en naar 48.000 in 2015.<br />

“Met ICT kunnen we een grote<br />

doorbraak in de gezondheidszorg<br />

bewerkstelligen.”<br />

John van Vianen, Directeur Zakelijke Markt<br />

42<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


ZorgSlim: meer tijd voor zorg<br />

Net als andere kenniswerkers hoeven<br />

zorgprofessionals niet al hun werkzaamheden<br />

vanuit hun zorgpraktijk te doen. Veel werk<br />

kan net zo goed of zelfs beter vanuit huis<br />

of een andere locatie worden uitgevoerd.<br />

Voorwaarde is wel dat de zorgverlener<br />

documenten en applicaties veilig en op<br />

afstand kan benaderen. Met onze datacenters<br />

en gecertificeerde netwerkinfrastructuur<br />

komen we aan die eisen tegemoet.<br />

We zijn gestart met een nieuwe propositie:<br />

CloudNL. Daarmee bieden we organisaties,<br />

waaronder zorginstellingen, opslagruimte<br />

in onze Nederlandse datacenters aan. In een<br />

Digitaal Zorgarchief kunnen zorginstanties<br />

daar patiëntgegevens en beeldmateriaal<br />

veilig opslaan en die onderling uitwisselen.<br />

In 2012 startten we een pilot bij twee<br />

zorginstellingen voor aansluiting op<br />

dit zorgarchief. Ook introduceerden we<br />

voor de zorgsector Secure e-mail, waarmee<br />

huisartsen snel en veilig met elkaar en<br />

hun patiënten kunnen communiceren.<br />

Een andere ontwikkeling is dat<br />

zorginstellingen en patiëntenorganisaties<br />

(het beheer van) hun ICT aan ons uitbesteden.<br />

In 2012 sloten we hiervoor twee contracten af.<br />

Met deze ICT-uitbesteding besparen deze<br />

organisaties op hun kosten. Bovendien<br />

wordt het voor deze bedrijven eenvoudiger<br />

om te innoveren.<br />

2.3.4. KPN MOOISTE CONTACT FONDS<br />

Meer dan in voorgaande jaren hebben<br />

we een relatie gelegd tussen het portfolio<br />

van KPN Zorg, onze business, en het KPN<br />

Mooiste Contact Fonds, onderdeel van ons<br />

maatschappelijk beleid (zie ook hoofdstuk 4).<br />

Samen zetten we ons ervoor in om 1250<br />

langdurig zieke kinderen in Nederland in 2015<br />

de beschikking te geven over een webchair.<br />

Dankzij dit initiatief – KlasseContact – kunnen<br />

kinderen hun lessen virtueel blijven volgen.<br />

KPN’ers kregen in 2012 de keuze om de<br />

waarde van hun traditionele kerstpakket<br />

aan KlasseContact te doneren. Ongeveer de<br />

helft van onze medewerkers in Nederland<br />

maakte gebruik van deze optie. Ook in<br />

het kader van de productontwikkeling van<br />

Tréés, de opvolger van de Lokafoon, werken<br />

KPN Zorg en het KPN Mooiste Contact<br />

Fonds samen. We willen samen in 2013 de<br />

toepasbaarheid van Tréés bij een nieuwe<br />

doelgroep testen, namelijk Alzheimerpatiënten.<br />

We gebruiken Tréés al voor andere<br />

doelgroepen.<br />

“WE KUNNEN ONS CONCENTREREN<br />

OP ONZE CORE BUSINESS: ZORG”<br />

“We hebben een stabiele, betrouwbare netwerkomgeving gekregen en dat geeft<br />

rust”, zegt John Hendriks, manager Financiën en Beheer van de Stichting Prisma in<br />

Waalwijk. Met tweeduizend (parttime) werknemers biedt Prisma zorg aan ruim 2400<br />

mensen met een verstandelijke beperking. Op zo’n tweehonderd locaties, verspreid<br />

over Noord-Brabant, maakt Prisma sinds begin 2011 gebruik van Werkplek Online<br />

van KPN. Ook het data en telefonie netwerk zijn van KPN.<br />

Prisma had een paar jaar geleden nog een grote ICT-afdeling, maar de ontwikkelingen<br />

in de zorg en ICT maakten een omslag noodzakelijk. “De infrastructuur, de hardware<br />

en de software waren verouderd en aan vernieuwing toe. Toen hebben we besloten<br />

ons te concentreren op onze core business, zorg, en al het andere uit te besteden.”<br />

ICT ondersteunt niet alleen de kantoorprocessen van Prisma, zoals financiën<br />

en personeelszaken, maar ook de zorg zelf. “De trend is dat mensen zelfstandiger<br />

worden en vaker in eigen appartementen wonen. Alle locaties bijvoorbeeld zijn<br />

aangesloten op een nachtzorgcentrale.”<br />

Een van de redenen dat Prisma koos voor Werkplek Online van KPN (geleverd door<br />

KPN’s dochteronderneming ApplicationNet), was dat het geen standaardoplossing<br />

wilde. “We hebben de ICT uitbesteed om onszelf te ontzorgen. We verwachten dat<br />

ApplicationNet, KPN, een regisserende rol richting softwareleveranciers vervult om<br />

maatwerk te krijgen. Over dat aspect zijn we nog niet helemaal tevreden. Maar we<br />

zijn samen een traject ingegaan en we maken vorderingen. Ik heb er alle vertrouwen<br />

in dat ook dat aspect goed komt.”<br />

Dan wil Prisma een volgende stap maken: differentiatie aanbrengen in beveiliging<br />

en toegankelijkheid van informatie en systemen. “Om te voorkomen dat bestanden<br />

op een usb-stick worden gezet en ‘op straat’ terechtkomen, hebben we ervoor gekozen<br />

alle usb-poorten te vergrendelen. Dat levert ook beperkingen op. Het elektronisch<br />

patiëntendossier, dat we nu aan het uitrollen zijn, moet natuurlijk in een gesloten en<br />

veilige omgeving, maar bepaalde informatie wil je beschikbaar kunnen stellen aan<br />

familieleden van een cliënt bijvoorbeeld. Ook tablets en andere moderne middelen<br />

zullen gebruikt gaan worden in het primaire zorgproces, om bijvoorbeeld te<br />

communiceren met cliënten. Over deze ontwikkelingen gaan we zeker met<br />

KPN in gesprek.”<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 43


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

2.3.5. SAMEN WERKEN AAN<br />

GEZONDHEIDSZORG<br />

We hebben ervaren dat samenwerking<br />

belangrijk is om innovaties in de zorg<br />

mogelijk te maken. Daarom startte KPN met<br />

een aantal partners een nieuw initiatief om<br />

innovaties in de zorg te stimuleren: Diagnose<br />

Technologie, voortbordurend op Diagnose<br />

2025 van BeBright en de Rabobank. Met dit<br />

initiatief willen we de komende twee jaren<br />

kennis delen over technologie in de zorg en<br />

adviseren over een beter innovatiebeleid<br />

in Nederland.<br />

Ons eHealthNu-initiatief droegen<br />

we in 2012 grotendeels over aan de<br />

Nationale Implementatie Agenda van de<br />

patiëntenvereniging NPCF, de koepel van<br />

specialisten (KNMG) en Zorgverzekeraars<br />

Nederland (ZN). EHealthNu was een<br />

open platform waarmee we een aantal<br />

hardnekkige barrières voor zorg op afstand<br />

en zelfmanagementprogramma’s wilden<br />

wegnemen. Het betrof vooral obstakels<br />

op het gebied van financiering, cultuur<br />

en draagvlak van professionals, en weten<br />

regelgeving.<br />

2.3.6. VITALITEIT VAN<br />

ONZE MEDEWERKERS<br />

Uiteraard willen we ook onze eigen<br />

medewerkers ondersteunen bij de<br />

ziektepreventie en het verbeteren van<br />

hun gezondheid. Daarom bieden we<br />

hen sinds het najaar van 2012 een online<br />

vitaliteitsprogramma aan: i change.<br />

Eind 2012 had 18 procent van de<br />

medewerkers in Nederland zich aangemeld<br />

bij i change. We willen ervoor zorgen dat<br />

in 2013 25 procent zich heeft aangemeld<br />

en in 2015 35 procent. Lees er meer over<br />

in het paragraaf 3.1.5.<br />

2.3.7. STAKEHOLDERDIALOOG<br />

In 2012 hielden we drie bijeenkomsten voor<br />

onze KPN Zorg-medewerkers. Om onze kennis<br />

van de zorg op een hoger niveau te brengen en<br />

te begrijpen wat ICT voor hun bedrijfsvoering<br />

kan betekenen, nodigden we ook klanten uit.<br />

Hun inzichten helpen ons om onze producten<br />

meer vanuit hun perspectief en hun waarden<br />

te positioneren. Dat leidde er bijvoorbeeld toe<br />

dat we onze website (www.kpn.com/zorg)<br />

verbeterden. Op een van deze bijeenkomsten<br />

vroegen we een specialist, een verpleegkundige,<br />

een patiënt en een huisarts hoe hun wereld er<br />

in 2025 zal uitzien. Zo’n opzet legt de nadruk<br />

bij de gesprekken meer op de toegevoegde<br />

waarde van ICT op onze producten en<br />

diensten. Met klanten bespreken we de<br />

introductie van nieuwe producten, zodat<br />

het voor ons duidelijk is welke dienst het<br />

beste bij een doelgroep past, zoals Tréés.<br />

Eind oktober organiseerden we in het<br />

Rijksmuseum een event onder de titel<br />

‘Meesters in de Zorg’. Thema van de<br />

bijeenkomst, waar prominenten uit de<br />

zorgsector en CEO Eelco Blok bij aanwezig<br />

waren, was: beter maken versus gezond<br />

houden. De discussie concentreerde<br />

zich op het beter op de kaart zetten van<br />

preventie en gezondheidsmanagement.<br />

Hierbij stond de rol van burgers, werkgevers,<br />

zorginstellingen en zorgverzekeraars centraal.<br />

We voerden in het kader van<br />

kennisuitwisseling ook geregeld gesprekken<br />

met verzekeraars, patiëntenverenigingen<br />

en het Ministerie van Volksgezondheid,<br />

Welzijn en Sport.<br />

2.3.8. DILEMMA’S EN UITDAGINGEN<br />

Innovaties in de zorg realiseren is geen<br />

eenvoudige opgave. Een aantal aspecten<br />

bemoeilijkt dat, zoals de complexe<br />

financiering van de zorg en de<br />

noodzakelijke cultuurverandering in de<br />

primaire zorgprocessen. Dat zorginstellingen<br />

vaak met verouderde systemen werken, maakt<br />

het voor ons als telecom- en ICT-bedrijf extra<br />

lastig. Onze inspanningen om eHealthNu<br />

op de agenda te krijgen, werpen vruchten<br />

af en worden nu voortgezet in de Nationale<br />

Implementatie Agenda. Toch zijn we<br />

ons ervan bewust dat het succesvol<br />

implementeren van veranderingen<br />

een kwestie van de lange adem is.<br />

44<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


2.4. Het Nieuwe Leven & Werken<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Het Nieuwe Leven<br />

& Werken bij<br />

klanten<br />

Groei in Nederland van<br />

gebruik van diensten die<br />

Het Nieuwe Leven &<br />

Werken mogelijk maken<br />

71% t.o.v.<br />

2010<br />

10% t.o.v.<br />

2011<br />

17% t.o.v.<br />

2011<br />

20% t.o.v.<br />

2012<br />

–<br />

Het Nieuwe Leven<br />

& Werken bij KPN<br />

Percentage van KPNmedewerkers<br />

in<br />

Nederland dat vindt dat<br />

zij kunnen werken<br />

volgens Het Nieuwe<br />

Leven & Werken<br />

– 85% 76% 90% 1 –<br />

1<br />

Medewerkers die door de aard van hun werkzaamheden niet kunnen werken volgens Het Nieuwe Leven & Werken worden uitgesloten.<br />

2.4.1. ONZE VISIE: TIJD, GELD EN<br />

ENERGIE BESPAREN IN ÉÉN CONCEPT<br />

Wij zijn ervan overtuigd dat Het Nieuwe Leven<br />

& Werken ervoor zorgt dat duurzaamheid<br />

en een hogere productiviteit hand in hand<br />

kunnen gaan. Met onze ervaringen die we<br />

de afgelopen jaren in onze eigen organisatie<br />

hebben opgedaan, willen we een aanjagende<br />

rol vervullen om Het Nieuwe Leven & Werken<br />

ook voor andere bedrijven, organisaties en<br />

instellingen mogelijk te maken.<br />

Het Nieuwe Leven & Werken is een manier<br />

van werken die zich richt op het vinden van<br />

het evenwicht tussen werk en privéleven.<br />

Daarnaast is het een onderdeel én een<br />

gevolg van politieke, sociale, economische<br />

en technologische ontwikkelingen in de<br />

maatschappij die invloed uitoefenen op<br />

organisaties. KPN wil een voorloper zijn in het<br />

faciliteren van Het Nieuwe Leven & Werken<br />

omdat het kan bijdragen aan efficiënter<br />

en kosteneffectiever werken en het aantal<br />

reiskilometers, energieverbruik en CO 2<br />

-uitstoot<br />

kan verminderen. Bovendien kan het de<br />

flexibiliteit van werkplekken en werktijd<br />

vergroten en daarmee de arbeidsparticipatie,<br />

vitaliteit en medewerkerstevredenheid<br />

bevorderen.<br />

Aanvankelijk richtten we ons op het mogelijk<br />

maken van plaats- en tijdonafhankelijk werken<br />

met behulp van technische middelen. Nu<br />

willen we ons ook richten op de (gevolgen<br />

voor) de balans tussen werk en privé, de<br />

stijl van leidinggeven, ondernemerschap en<br />

verantwoordelijkheid, en de sociale cohesie<br />

binnen een bedrijf. Daarmee doen we eerst<br />

binnen onze eigen organisatie ervaring op.<br />

Vervolgens stellen we die aan de samenleving<br />

beschikbaar, in de vorm van nieuwe producten<br />

en diensten.<br />

De resultaten van een onderzoek die het<br />

Wereld Natuur Fonds (WNF) eind november<br />

bekendmaakte, bevestigen de grote<br />

voordelen die Het Nieuwe Leven & Werken<br />

voor het milieu oplevert. Als personeel een<br />

of twee dagen per week niet naar kantoor<br />

zou rijden, maar thuis of elders zou werken,<br />

en tele- en videoconferenties een vijfde van<br />

de zakentrips zouden vervangen, zou dat in<br />

2020 een energiebesparing kunnen opleveren<br />

die gelijkstaat aan het jaarlijkse gas- en<br />

stroomverbruik van alle huishoudens<br />

in Amsterdam en Rotterdam.<br />

2.4.2. VERDER BOUWEN AAN HET<br />

NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />

Een nieuw samengestelde stuurgroep<br />

herbezon zich begin 2012 op de relevantie<br />

van Het Nieuwe Leven & Werken voor de<br />

samenleving en voor ons bedrijf. Op basis<br />

van de herijking van het thema stelden we<br />

een plan van aanpak op met bestaande en<br />

nieuwe speerpunten. Het plan is erop gericht<br />

om, waar omstandigheden het toelaten,<br />

Het Nieuwe Leven & Werken voor iedereen<br />

mogelijk te maken; voor KPN-medewerkers en<br />

voor klanten. Het bestaat uit een innovatie-,<br />

een sociale en een communicatieagenda.<br />

Binnen deze agenda’s hebben we in totaal<br />

zeven speerpunten gedefinieerd, waarvoor<br />

we concrete doelen hebben geformuleerd.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 45


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

De innovatieagenda heeft tot doel om nieuwe<br />

diensten en producten te ontwikkelen, die we<br />

eerst zelf gebruiken om er ervaring mee op te<br />

doen. Daarna bieden we ze aan onze klanten<br />

aan. Voor de innovatieagenda zijn vijf<br />

speerpunten gedefinieerd. Via ons productenen<br />

dienstenportfolio willen we Het Nieuwe<br />

Leven & Werken mogelijk maken. Ook willen we<br />

het thema binnen KPN naar een volgend niveau<br />

tillen, bring your own device intern en extern<br />

beschikbaar maken, en een kwaliteitskeurmerk<br />

voor Het Nieuwe Leven & Werken ontwikkelen.<br />

Met de sociale agenda gaan we Het Nieuwe<br />

Leven & Werken zodanig inzetten dat de<br />

milieubelasting afneemt, waarbij we de reductie<br />

van CO 2<br />

-uitstoot als speerpunt hebben<br />

geformuleerd. Meer proactief communiceren<br />

over onze eigen ervaringen en resultaten is<br />

het speerpunt voor de communicatieagenda.<br />

We willen onze kennis uitbreiden, draagvlak<br />

verbreden en ambassadeurs creëren. We zijn<br />

in 2012 gestart met de uitvoering van dit<br />

plan van aanpak en zetten dit in 2013 door.<br />

2.4.3. HET NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />

VOOR KLANTEN<br />

Onze doelstelling om 10 procent groei te<br />

realiseren van gebruik van diensten die Het<br />

Nieuwe Leven & Werken mogelijk maken<br />

haalden we. We realiseerden een groei<br />

van 17 procent.<br />

In de verdere ontwikkeling van onze<br />

dienstverlening aan klanten en ter<br />

ondersteuning van Het Nieuwe Leven &<br />

Werken, heeft KPN in het najaar van 2012<br />

vier nieuwe proposities gelanceerd. De rode<br />

draad is het samenvoegen van bestaande<br />

diensten in deze vier proposities; zo ontstaat<br />

helderheid voor klanten. Het resultaat van<br />

de dienstverlening is dat klanten nog beter<br />

plaats-, tijd- en device-onafhankelijk kunnen<br />

werken. De vier nieuwe proposities zijn:<br />

ýý<br />

Unified Communications: Medewerkers<br />

van bedrijven communiceren via steeds<br />

meer verschillende kanalen. Naast e-mail<br />

gebruiken ze ook instant messaging of de<br />

sociale media van het bedrijf. Met Unified<br />

Communications biedt KPN organisaties de<br />

mogelijkheid om al die kanalen consistent,<br />

uniform en goed herkenbaar te combineren.<br />

ýý<br />

Any Device Management: In 2012 deden<br />

we ervaring op met bring your own device<br />

(BYOD), dat eisen stelt aan beheer en<br />

veiligheid. Zo stelden we onder meer<br />

richtlijnen op voor het gebruik ervan. Onze<br />

kennis en ervaring hebben we omgezet in<br />

een dienst voor de samenleving. Met Any<br />

Device Management maakt KPN een veilig<br />

en effectief beheer van uiteenlopende<br />

toestellen mogelijk, niet alleen de BYOD,<br />

maar ook de toestellen die door het bedrijf<br />

worden aangeboden (‘here’s your own’).<br />

ýý<br />

Service Aggregation: Met enerzijds de<br />

ontwikkeling rond BYOD en anderzijds<br />

de groeiende online toegang tot software,<br />

services en infrastructuur zoeken ICTmanagers<br />

naar manieren om niet alleen<br />

grip te houden op applicaties en<br />

identificatie van gebruikers, maar ook<br />

op kosten. Veilig en overzichtelijk, het<br />

liefst via één portal. Service Aggregation<br />

biedt die mogelijkheid en ondersteunt<br />

de implementatie van clouddiensten.<br />

ýý<br />

CloudNL: Een volledig Nederlandse<br />

cloudoplossing, onder de Nederlandse weten<br />

regelgeving. Hierdoor vallen gebruikers<br />

niet onder de reikwijdte van buitenlandse<br />

wetten, zoals de Amerikaanse Patriot Act,<br />

die het mogelijk maakt om privacygegevens<br />

te verkrijgen bij (dreiging van) terroristische<br />

acties. KPN komt met deze dienst tegemoet<br />

aan de wensen met betrekking tot<br />

privacybescherming en energiebesparing<br />

van sommige klanten, zoals overheids-,<br />

zorg- of financiële instellingen.<br />

“Met onze aanjagende rol<br />

maken we Het Nieuwe Leven<br />

& Werken voor veel bedrijven<br />

en organisaties mogelijk.”<br />

Steven van Schilfgaarde,<br />

Directeur KPN Corporate Market<br />

46<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Deze nieuwe proposities worden in 2013<br />

verder uitgerold. We willen nieuwe producten<br />

en diensten niet alleen in de markt aanbieden,<br />

maar (potentiële) klanten ook helpen om ze<br />

optimaal in te zetten en te gebruiken. Daarom<br />

hebben we gespecialiseerde consultants<br />

benoemd. Ze brengen de producten en<br />

diensten bij (potentiële) klanten onder<br />

de aandacht en ondersteunen ze bij het<br />

inventariseren van de mogelijkheden van Het<br />

Nieuwe Leven & Werken voor hun bedrijf.<br />

In 2013 zullen we vaker consultants inzetten.<br />

KPN wil medewerkers stimuleren om<br />

applicaties en databases van hun werk thuis<br />

te gebruiken, en om op hun werk gebruik<br />

te maken van een eigen desktop of laptop,<br />

tablet of smartphone. We onderzoeken<br />

daarom de mogelijkheid van een keurmerk<br />

voor bring your own device (BYOD). Dit<br />

moet medewerkers bij KPN en gebruikers<br />

(consumenten) de zekerheid bieden dat<br />

ze een zelfgekozen toestel veilig en<br />

probleemloos kunnen gebruiken bij een<br />

werkgever die voor BYOD heeft gekozen.<br />

Het Nieuwe Leven & Werken is voor<br />

veel jongeren al vanzelfsprekend. Ze zijn<br />

voorlopers in de manier van contact leggen en<br />

onderhouden. We willen graag weten wat ze<br />

van onze producten en dienstverlening vinden,<br />

en van hen leren. Daarom nemen we in 2013<br />

het initiatief tot een dialoog met tieners.<br />

De resultaten daarvan gebruiken we voor de<br />

verbetering van onze producten en diensten.<br />

Uit onderzoek blijkt dat het grote publiek<br />

KPN niet als dienstverlener voor Het Nieuwe<br />

Leven & Werken (her)kent. Daarom willen we<br />

beter communiceren welke kennis en ervaring<br />

we hebben opgedaan en welke problemen we<br />

daarbij zijn tegengekomen. Om (potentiële)<br />

klanten daarover te informeren, ontvingen<br />

we in 2012 27 organisaties in ons Experience<br />

Center in Zoetermeer. Daar brachten we ook de<br />

geactualiseerde KPN Bespaarmeter onder de<br />

aandacht, die inzicht geeft in de besparingen<br />

van energie, tijd en kosten door Het Nieuwe<br />

Leven & Werken. Om er actief mee de markt<br />

op te kunnen, geven we voor onze verkooporganisatie<br />

een webinar via ons interne<br />

sociale-mediaplatform. In samenwerking<br />

met het Wereld Natuur Fonds organiseerden<br />

we voor ons salesteam workshops. De website<br />

www.kpnbespaarmeter.nl had in 2012<br />

ruim duizend unieke bezoekers. Onze<br />

gespecialiseerde consultants voerden<br />

klantgesprekken naar aanleiding van of met<br />

behulp van de KPN Bespaarmeter. We willen dit<br />

in 2013 intensiveren. Met Cisco ontwikkelden<br />

we een Mobiel Experience Center, een bus<br />

waarin belangstellenden op locatie Het Nieuwe<br />

Leven & Werken kunnen ervaren. In 2013<br />

organiseren we vijf grote klantevents over<br />

Het Nieuwe Leven & Werken.<br />

2.4.4. HET NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />

BIJ KPN<br />

Dat Het Nieuwe Leven & Werken bijdraagt<br />

aan de arbeidsparticipatie en tevredenheid<br />

van medewerkers blijkt onder meer uit de<br />

notering van KPN Consulting in de top 10 van<br />

de LOF-award 2012 voor beste werkgever voor<br />

werkende ouders. KPN Consulting en dochter<br />

Call2 werden in het voorjaar opgenomen in<br />

de lijst van Great Workplaces 2012.<br />

In onze eigen organisatie doen we al sinds<br />

2008 ervaring op met Het Nieuwe Leven &<br />

Werken. KPN telt inmiddels ruim negenduizend<br />

‘Nieuwe Werkers’. Uit intern onderzoek blijkt<br />

dat 76 procent van onze medewerkers in<br />

Nederland vindt dat ze kunnen werken volgens<br />

Het Nieuwe Leven & Werken. Daarmee hebben<br />

we ons doel niet gehaald. Dit kan deels worden<br />

verklaard doordat óók medewerkers die door<br />

de aard van hun werkzaamheden niet op deze<br />

wijze kunnen werken zijn uitgenodigd voor<br />

het onderzoek. Daarnaast worden als redenen<br />

genoemd dat men gebonden is aan een vaste<br />

werkplek, het noodzakelijk geachte directe<br />

contact met collega’s en het ontbreken van<br />

toestemming van de leidinggevende. Verder<br />

zijn in 2012 (nieuwe) middelen en applicaties<br />

aangeboden waarvan blijkt dat niet alle<br />

medewerkers er voldoende bekend mee<br />

zijn en ervaart niet iedereen voldoende<br />

beschikbaarheid van middelen en<br />

voorzieningen. In 2013 willen we dat 90<br />

procent van onze medewerkers vindt dat ze<br />

kunnen werken volgens Het Nieuwe Leven<br />

& Werken. We passen de meetmethode aan,<br />

medewerkers die door de aard van hun<br />

werkzaamheden niet op deze wijze kunnen<br />

werken, worden uitgesloten. We zullen meer<br />

aandacht besteden aan de technologische<br />

mogelijkheden en inzet door dialoog te<br />

blijven voeren met medewerkers. Ook willen<br />

we een Expert Center openen als Werkplek<br />

Informatiepunt en gaan we de mogelijkheden<br />

onderzoeken om een buddysysteem op te<br />

zetten waarbij young professionals worden<br />

gekoppeld aan senior professionals om de<br />

inzet van technologie te bevorderen.<br />

Uit het interne onderzoek bleek ook dat<br />

medewerkers een betere balans tussen werk<br />

en privéleven ervaren. Wel lopen werk en<br />

privé meer door elkaar, hebben medewerkers<br />

het idee dat ze meer uren beschikbaar moeten<br />

zijn en meer uren moeten besteden dan het<br />

aantal betaalde uren. Desondanks voelen<br />

ze zich productiever, flexibeler en vitaler,<br />

en vinden ze KPN een aantrekkelijkere<br />

werkgever. Er is wel een verschil tussen de<br />

bedrijfsonderdelen. Het uitgespaarde aantal<br />

reiskilometers steeg ten opzichte van 2011<br />

met 25 procent.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 47


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

“WINST VAN HET NIEUWE WERKEN<br />

ZIT ’M IN BEVLOGEN MEDEWERKERS”<br />

Vijf jaar heeft ING uitgetrokken om Connect & (Het Nieuwe Werken) mogelijk<br />

te maken voor vijftienduizend medewerkers van de hoofdkantoorlocaties in<br />

Nederland. “Het Nieuwe Werken is zoveel méér dan alleen techniek”, zegt<br />

formuledirecteur Eefje Jonker.<br />

Eefje is overtuigd van het belang van invoering van Het Nieuwe Werken. “Het kan ING<br />

helpen om een aantrekkelijk werkgever te zijn en om tevreden werknemers te creëren<br />

die hun werk effectief kunnen doen, in een organisatie die efficiënt is ingericht.”<br />

KPN verzorgt voor ING een beheerde Unified Communications-dienst, waaronder vaste en<br />

mobiele telefonie, LAN-netwerk (inclusief Wireless LAN), video- en audioconferencing en<br />

een servicedesk. De techniek maakt Connect & mogelijk, maar belangrijker is hoe je ermee<br />

omgaat. “Vaak doen we iets op een bepaalde manier – bijvoorbeeld van negen tot vijf –<br />

omdat beperkingen ons daar vroeger toe dwongen. Maar die zijn er niet meer. Dus moet<br />

je je afvragen of die manier nog steeds de beste is. De winst zit ’m in meer autonome,<br />

meer bevlogen en meer effectieve medewerkers.”<br />

Vanzelfsprekend zijn veiligheid en privacy topprioriteit voor een bank. “Over dat aspect<br />

is veel discussie gevoerd en dat zal zo blijven. Maar in een wereld waarin mensen gewend<br />

zijn overal toegang tot informatie te hebben, is het belangrijk te investeren op het veilig<br />

aanbieden van bedrijfsinformatie. KPN is daarin een essentiële partner voor ons. Doordat<br />

zij voor allerlei organisaties werken, kunnen ze ons meenemen in de ontwikkelingen en<br />

oplossingen bieden als wij vastlopen.”<br />

Het Nieuwe Werken invoeren kost geld, maar levert ING ook wat op, zo blijkt uit<br />

een onafhankelijk onderzoek van Forrester Consulting naar het gebruik van de<br />

videoconferencingfaciliteiten van KPN (op 100 locaties in 45 landen) door ING. De<br />

onderzoekers toonden aan dat ING ruim 4,6 miljoen euro in drie jaar had bezuinigd<br />

op reis- en verblijfskosten, arbeidsproductiviteit en ICT-personeel, en 2336 ton had<br />

bespaard op CO 2 -uitstoot.<br />

Ook op het persoonlijk leven van Eefje heeft Het Nieuwe Werken impact. “Ik ben<br />

ambitieus, maar vind een goede balans tussen werk en privé ook belangrijk. Het Nieuwe<br />

Werken heeft ervoor gezorgd dat ik niet tussen die twee aspecten klem kom te zitten<br />

en de ruimte heb om ze goed op elkaar af te stemmen.”<br />

Vooruitlopend op de introductie van onze<br />

nieuwe proposities voerden we intern een<br />

pilot uit om ervaring op te doen met bring<br />

your own device. Medewerkers van KPN<br />

Consulting kregen de beschikking over een<br />

telefonie- en data-abonnement en mochten<br />

zelf hun apparatuur aanschaffen. Mede op<br />

basis van deze pilot hebben we intern beleid<br />

ontwikkeld: het gebruik van andere dan<br />

door KPN ingekochte apparatuur is<br />

toegestaan, mits de gebruiker aan een<br />

aantal voorwaarden voldoet. De pilot<br />

wordt begin 2013 afgerond.<br />

Het Nieuwe Leven & Werken stelt andere<br />

eisen aan medewerkers en managers.<br />

Zo moeten medewerkers een balans leren<br />

vinden tussen werk en privé en tussen<br />

thuiswerken en contact houden met collega’s<br />

en leidinggevenden. Managers moeten<br />

hun medewerkers anders aansturen; meer<br />

op resultaat, minder op aanwezigheid. Ook<br />

moeten ze een verhoogde nadruk leggen op<br />

discipline en eigen verantwoordelijkheid. We<br />

verzorgden leiderschapsprogramma’s, waarin<br />

we deelnemers in deze aspecten trainden. We<br />

organiseerden bewustwordingsworkshops om<br />

managers en medewerkers te laten begrijpen<br />

wat Het Nieuwe Leven & Werken inhoudt en<br />

om spelregels af te spreken. We faciliteren<br />

communicatie en dialoog met behulp van<br />

een speciale Het Nieuwe Leven & Werkengroep<br />

op ons interne sociale-mediaplatform<br />

TEAMKPN Online.<br />

In het najaar van 2012 startten we<br />

i change, het interactieve vitaliteits- en<br />

coachingsprogramma voor medewerkers.<br />

Het programma helpt medewerkers om –<br />

als dit nodig en gewenst is – hun gedrag<br />

te veranderen en ondersteunt bij het vinden<br />

van een balans tussen privéleven en werk.<br />

Het programma helpt bijvoorbeeld bij vragen<br />

over werkdruk en slaapgedrag. Op basis<br />

van de antwoorden biedt i change tips<br />

voor minder stress en meer ontspanning.<br />

Om thuiswerken ook ergonomisch verantwoord<br />

te maken, verscheen drie jaar geleden de<br />

handreiking ‘Het Nieuwe Werken: Hoe blijf je<br />

er gezond bij?’ Deze handreiking gaf inzicht<br />

in de manier waarop werkgevers de wettelijke<br />

zorgplicht voor hun werknemers kunnen<br />

invullen. KPN leverde in 2012 een bijdrage aan<br />

de actualisering van deze handreiking. Samen<br />

met Arbo Unie ontwikkelden we bovendien een<br />

speciale tool om onze eigen medewerkers te<br />

helpen hun thuis- en kantoorwerkplek zo goed<br />

mogelijk in te richten. Arbo Unie gaf hierbij<br />

advies welke onderwerpen in de tool moesten<br />

worden verwerkt op basis van het KPN-beleid<br />

over Het Nieuwe Leven & Werken, wat van<br />

de medewerkers wordt verwacht en wat de<br />

arbeidsrisico’s kunnen zijn.<br />

48<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


2.4.5. SAMENWERKING<br />

Om Het Nieuwe Leven & Werken te<br />

bevorderen, nemen we deel aan het<br />

maatschappelijk debat. Zo zijn we lid van<br />

ICT~Office, de branchevereniging van IT-,<br />

telecom-, internet- en officebedrijven. Onze<br />

deelname aan het Climate Savers Programma<br />

van het Wereld Natuur Fonds (WNF) spitste<br />

zich in 2012 toe op Het Nieuwe Leven &<br />

Werken. Samen met het WNF brachten<br />

we de KPN Bespaarmeter onder de aandacht<br />

en namen we deel aan het Nationaal<br />

Sustainability Congres 2012. We deelden<br />

onze ervaringen ook binnen het Platform B50,<br />

waarbij vijftig grote en innovatieve<br />

werkgevers op het gebied van slim werken<br />

en reizen zijn aangesloten.<br />

2.4.6. STAKEHOLDERDIALOOG<br />

Onder de titel ‘Het Nieuwe Holland’<br />

organiseerden Het Financieele Dagblad en<br />

KPN in de zomer van 2012 een debat in het<br />

Rijksmuseum over een nieuwe fase van het<br />

Nieuwe Leven & Werken voor (de houding<br />

van) werkgevers en werknemers. Als<br />

inspirerende sprekers waren onder andere<br />

de Zwitserse filosoof/auteur Alain de Botton<br />

en de grondlegger van het nieuwe werken<br />

in Nederland, Erik Veldhoen, aanwezig.<br />

Met stakeholders en externe specialisten<br />

gingen we in november in gesprek over Het<br />

Nieuwe Leven & Werken. Centraal stonden<br />

de impact van Het Nieuwe Leven & Werken<br />

op de maatschappij en de rol van KPN hierin.<br />

De boodschap voor KPN was dat nog veel<br />

uitbreiding en verdieping mogelijk is met<br />

betrekking tot de ontwikkelingen van Het<br />

Nieuwe Leven & Werken. Veel ontwikkelingen<br />

hebben invloed op de cultuurkant van Het<br />

Nieuwe Leven & Werken. De technologie<br />

loopt hier echter op voor. Met onze kennis en<br />

ervaring en vanuit onze adviserende partnerrol<br />

moeten we hier beter op inspelen en zouden<br />

we koploper kunnen zijn. Nu is het imago<br />

van KPN nog te veel productgericht.<br />

KPN zou ook meer ruimte kunnen bieden<br />

voor producten en diensten die gericht zijn<br />

op de negatieve aspecten van Het Nieuwe<br />

Leven & Werken (bijvoorbeeld ‘dag en nacht’<br />

aan het werk zijn) en de vervagende grenzen<br />

tussen verantwoordelijkheden van werkgever<br />

en werknemer. Door Het Nieuwe Leven &<br />

Werken lopen werk en privé meer in elkaar<br />

over. Om beter aan te sluiten bij de<br />

vervagende grens tussen werk en privé,<br />

adviseren stakeholders om zakelijke en<br />

consumentendivisies te verbinden. Ook werd<br />

gesproken over de ontwikkelingen rondom<br />

bring your own device. Daarbij moet KPN<br />

uitgangspunten formuleren voor het gebruik,<br />

en voorwaarden stellen aan de veiligheid.<br />

KPN zou verantwoordelijkheid moeten nemen<br />

in de samenwerking met andere organisaties<br />

die baat hebben bij de ontwikkelingen<br />

rondom Het Nieuwe Leven & Werken.<br />

Ook zou KPN een rol naar de politiek kunnen<br />

spelen, als aanjager van het formuleren<br />

van politieke randvoorwaarden voor Het<br />

Nieuwe Leven & Werken.<br />

We herkennen de input van onze stakeholders<br />

en gebruiken de adviezen en opmerkingen bij<br />

het verder invullen van ons programma voor<br />

Het Nieuwe Leven & Werken.<br />

2.4.7. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Faciliteiten bieden én gebruiken<br />

Mede door ons interne onderzoek naar Het<br />

Nieuwe Leven & Werken zijn we ons ervan<br />

bewust dat voor het bevorderen méér<br />

nodig is dan ‘alleen’ het aanbieden van de<br />

technische faciliteiten. Daarom moeten<br />

we de mogelijkheden nadrukkelijk bij<br />

medewerkers onder de aandacht brengen<br />

en ze van de voordelen overtuigen. Zo blijkt<br />

dat het overgrote deel van de KPN’ers een<br />

applicatie om (onder meer) te kunnen<br />

‘beeldbellen’, niet kent en dus niet gebruikt.<br />

We beschouwen het als een uitdaging om de<br />

kennis te vergroten en nemen deze ervaring<br />

ook mee richting onze klanten.<br />

Scheiden werk en privé<br />

Als je als werkgever medewerkers de<br />

gelegenheid biedt om thuis (of elders)<br />

te werken, bestaat het gevaar van een<br />

onevenwichtige verhouding tussen hun<br />

werk en privéleven. Medewerkers kunnen<br />

het gevoel krijgen altijd en overal bereikbaar<br />

te moeten zijn. Dat kan ertoe leiden dat ze<br />

onvoldoende ontspannen en tot rust komen.<br />

Uit ons interne onderzoek blijkt dat 45 procent<br />

van onze medewerkers meer evenwicht tussen<br />

werk en privé ervaart, terwijl 14 procent vindt<br />

dat dit is verslechterd. Hoewel i change kan<br />

bijdragen aan een goede balans, beseffen<br />

we dat het voor sommige medewerkers een<br />

valkuil kan zijn om die balans te behouden.<br />

We hebben hierop geen pasklaar antwoord.<br />

In 2013 zullen we ons hierop oriënteren.<br />

76%<br />

VAN DE KPN-MEDEWERKERS<br />

IN NEDERLAND VINDT DAT ZIJ<br />

KUNNEN WERKEN VOLGENS<br />

HET NIEUWE LEVEN<br />

& WERKEN<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 49


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

2.5. Zuinig met energie<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Energieverbruik<br />

in de keten<br />

Energiebesparing<br />

bij klanten<br />

Energiebesparing<br />

bij<br />

leveranciers<br />

KPN Bespaarmeter<br />

ontwikkeld<br />

Meting<br />

CO 2<br />

- footprint<br />

leveranciers<br />

in Nederland<br />

Toepassen en<br />

meten effect<br />

van KPN<br />

Bespaarmeter<br />

Verder<br />

ontwikkelen<br />

van CO 2<br />

-meetmethode<br />

KPN Bespaarmeter<br />

toegepast<br />

maar effect<br />

niet gemeten<br />

Meting<br />

CO 2<br />

-footprint<br />

leveranciers<br />

in Duitsland<br />

volgens<br />

bestaande<br />

methode<br />

Uitwerken<br />

meetinstrument<br />

voor meten<br />

besparingen<br />

bij klanten<br />

–<br />

In 2020<br />

evenveel energie<br />

besparen in<br />

de keten als<br />

KPN jaarlijks<br />

zelf verbruikt<br />

Energieverbruik<br />

KPN Groep<br />

Percentage<br />

reductie<br />

3% reductie<br />

t.o.v. 2010 1<br />

Max. 3% groei<br />

t.o.v. 2010<br />

6,2% reductie<br />

t.o.v. 2010 2<br />

6% reductie<br />

t.o.v. 2010<br />

6% reductie<br />

t.o.v. 2010<br />

in 2015<br />

Vast en mobiel<br />

netwerk in<br />

Nederland<br />

Besparingsmaatregelen<br />

40 GWh<br />

besparingsmaatregelen<br />

30 GWh<br />

besparingsmaatregelen<br />

32,6 GWh<br />

besparingsmaatregelen<br />

27,5 GWh +/- 2,5<br />

GWh besparingsmaatregelen<br />

20% absolute<br />

energiereductie<br />

t.o.v. 2005 in 2020<br />

Mobiel netwerk<br />

België en<br />

Duitsland<br />

Energieefficiënter<br />

t.o.v. 2009<br />

Duitsland: 8,6%<br />

België: meting<br />

vanaf 2012<br />

Duitsland: 9%<br />

België: 5%<br />

Duitsland:<br />

12,8%<br />

België: 12%<br />

Duitsland: 14%<br />

België: 13%<br />

20% in 2020<br />

Datacenters<br />

in Nederland<br />

Wagenpark in<br />

Nederland<br />

Energieefficiënter<br />

t.o.v. 2005<br />

Absolute<br />

CO 2<br />

-besparing<br />

t.o.v. 2010<br />

27,6% 28% 30,4% 31,8% 38% in 2020<br />

3% 6 % 8,2% 9% 35% in 2016<br />

Groene energie<br />

Percentage<br />

groene stroom<br />

voor KPN Groep<br />

88%<br />

(Nederland en<br />

België: 100%<br />

Duitsland: 63%)<br />

91%<br />

(Nederland en<br />

België: 100%<br />

Duitsland: 75%)<br />

93%<br />

(Nederland<br />

en België:100%<br />

Duitsland: 76%)<br />

95%<br />

(Nederland en<br />

België: 100%<br />

Duitsland: 85%)<br />

100% voor KPN<br />

Groep vanaf 2014<br />

Percentage<br />

groen gas in<br />

Nederland<br />

– 100% waarvan<br />

1% biogas<br />

100 % waarvan<br />

1% biogas<br />

100% waarvan<br />

2% biogas<br />

100% en biogas<br />

waar mogelijk<br />

vanaf 2014<br />

CO 2<br />

-emissies<br />

kTon reductie<br />

van CO 2<br />

-emissie<br />

135 kton<br />

t.o.v. 2010<br />

35 kton<br />

t.o.v. 2011<br />

42 kton<br />

t.o.v. 2011 3<br />

9 kton<br />

t.o.v. 2012<br />

Netto 0 kton<br />

emissie in 2020<br />

Recycling en<br />

hergebruik<br />

Gerecyclede en<br />

hergebruikte<br />

mobiele<br />

telefoons<br />

Nederland:<br />

30.000<br />

Nederland:<br />

40.000<br />

Nederland:<br />

~50.000<br />

Duitsland:<br />

11.800<br />

België: 10.500<br />

Nederland:<br />

110.000<br />

België: 20.000<br />

400.000 voor<br />

KPN Groep<br />

in 2014<br />

Eco-rating<br />

Implementatie<br />

eco-rating<br />

mobiele<br />

telefoons<br />

– Implementatie<br />

eco-rating<br />

Toezegging<br />

deelname aan<br />

internationale<br />

eco-rating<br />

Start implementatie<br />

internationale<br />

eco-rating<br />

als beschikbaar<br />

Gebruik<br />

internationale<br />

eco-rating<br />

vanaf 2014<br />

1<br />

Het percentage reductie voor 2011 is aangepast t.o.v. het <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2011 in verband met een correctie in de berekeningsmethodiek.<br />

2<br />

Door energiebesparing is een reductie van 3,3 procent gerealiseerd t.o.v. 2010. De overige reductie was gevolg van de verkoop van Getronics International in 2012.<br />

3<br />

25 kton van de reductie van de CO 2<br />

-emissies is gevolg van energiebesparing en vergroening. 17 kton was gevolg van de verkoop van Getronics International in 2012.<br />

50<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


2.5.1. ONZE VISIE: ICT IS<br />

ONMISBAAR VOOR EEN<br />

ENERGIEZUINIGE TOEKOMST<br />

ICT-toepassingen kunnen aanzienlijke<br />

energiebesparing opleveren. We zien enorme<br />

kansen voor energiebesparing bij klanten<br />

door Het Nieuwe Leven & Werken en andere<br />

ICT-diensten. Ook zijn we intensief bezig om<br />

samen met andere sectoren, diensten en<br />

oplossingen te ontwikkelen, die eveneens tot<br />

energiebesparing in de keten zullen leiden.<br />

We zien dus voldoende mogelijkheden om<br />

onze ambitie te realiseren: in 2020 evenveel<br />

energie besparen in de keten als wij zelf<br />

gebruiken. Het aantoonbaar maken van de<br />

werkelijke besparing blijft alleen lastig.<br />

Als grootverbruiker van elektriciteit (0,8 procent<br />

van het totale verbruik in Nederland) nemen<br />

we onze verantwoordelijkheid om ons<br />

eigen energieverbruik terug te brengen<br />

en te ‘vergroenen’. Uiterlijk in 2020 wil<br />

KPN klimaatneutraal opereren door zoveel<br />

mogelijk energie te besparen en alleen<br />

groene stroom van eigen bodem<br />

te gebruiken.<br />

We liggen goed op schema met de realisatie<br />

van onze langetermijndoelen en alle doelen<br />

voor 2012 zijn behaald. Het energieverbruik<br />

van KPN Groep daalde verder dankzij onze<br />

energiebesparingsprojecten en -programma’s,<br />

terwijl de hoeveelheid dataverkeer weer sterk<br />

groeide. Ook dit jaar kregen we weer externe<br />

waardering voor (de resultaten van) ons<br />

energieprogramma, wat onze goede<br />

voortgang bevestigt.<br />

2.5.2. ENERGIEBELEID IN<br />

ONZE ORGANISATIE<br />

De projectgroep Energie, waarin alle<br />

betrokken segmenten zijn vertegenwoordigd,<br />

monitort de voortgang van onze<br />

inspanningen op energiegebied. De Raad<br />

van Bestuur bespreekt het onderwerp<br />

met betrekking tot de doelen van het<br />

topmanagement. Sinds 2011 zijn de doelen<br />

op het eigen energieverbruik medebepalend<br />

voor het prestatie-afhankelijke deel van de<br />

langetermijnbeloning. Ieder segment heeft<br />

daarbij zijn eigen doelstellingen.<br />

In 2012 breidden we de scope van het<br />

ISO 14001-milieumanagementsysteem<br />

voor KPN Nederland uit. E-Plus was eerder<br />

al gecertificeerd voor ISO 14001. Bij KPN<br />

Group Belgium is eveneens milieu- en<br />

energiezorg geïmplementeerd. Daardoor<br />

is milieu- en energiezorg nu in alle relevante<br />

bedrijfsonderdelen geïntegreerd en stevig<br />

verankerd in de KPN-organisatie.<br />

2.5.3. ZUINIG MET ENERGIE<br />

IN DE KETEN<br />

Energiebesparing bij klanten<br />

Om mogelijke energie-, tijd- en kostenbesparingen<br />

door Het Nieuwe Leven<br />

& Werken en gebruik van ICT-diensten<br />

inzichtelijk te maken, ontwikkelden we in<br />

2011 de KPN Bespaarmeter. In 2012 stelden<br />

we deze tool beschikbaar op internet<br />

(www.kpnbespaarmeter.nl). Tijdens diverse<br />

congressen en symposia brachten we de<br />

bespaartool onder de aandacht, zoals<br />

bij het Nationaal Sustainability Congres.<br />

In 2013 willen we het gebruik van de<br />

KPN Bespaarmeter intensiveren en de tool<br />

verder verfijnen. Daarnaast willen we in<br />

samenwerking met klanten onderzoeken<br />

hoe we de daadwerkelijke besparingen<br />

meetbaar kunnen maken.<br />

Voor vast internet, interactieve TV en bellen<br />

hebben klanten randapparatuur nodig,<br />

zoals modems en routers. KPN levert die<br />

apparatuur, maar de klant – eindgebruiker in<br />

deze keten – betaalt de energiekosten ervan.<br />

Sinds we in 2010 de EU Code of Conduct<br />

for Broadband Equipment ondertekenden,<br />

hebben we de eisen voor energieverbruik<br />

voor onze randapparatuur elk jaar<br />

aangescherpt. Dat blijven we de komende<br />

jaren doen, maar we kijken ook verder naar<br />

energiebesparende oplossingen. In 2012<br />

activeerde KPN een techniek die ervoor<br />

zorgt dat de batterij van smartphones langer<br />

meegaat. Die techniek schakelt de zender<br />

van de smartphone tijdelijk uit, zónder de<br />

dataverbinding te verbreken. De verbinding<br />

wordt ‘onthouden’ en ‘slaapt’, waardoor<br />

energie wordt bespaard.<br />

Energiebesparing in andere sectoren<br />

KPN onderzoekt de mogelijkheden<br />

om samen met andere sectoren<br />

energiebesparende oplossingen te bedenken<br />

en te ontwikkelen. Bij de ontwikkeling van<br />

smart grids (slimme technologieën om het<br />

elektriciteitsnet te beheren) werken we<br />

samen met een aantal netbeheerders en<br />

energiebedrijven. De eerste resultaten<br />

presenteerden we met Alliander op de<br />

beurs Metering Billing/CRM Europe 2012.<br />

Voor de bouwsector implementeerden<br />

we in 2011 BouwConnect, dat we in 2012<br />

verder ontwikkelden. Met BouwConnect<br />

kunnen partijen in de bouwsector<br />

standaardproducten selecteren, bestellen<br />

en berekenen. Het systeem draagt daarmee<br />

bij aan besparingen op materialen en<br />

energieverbruik. Eind 2012 werden nieuwe<br />

versies van BouwConnect gepresenteerd.<br />

Daarnaast werd een nieuw product<br />

geïntroduceerd: WoonConnect, waarmee<br />

woningcorporaties en huurders online<br />

kunnen communiceren. Aan BouwConnect<br />

doet nu al een aantal fabrikanten mee.<br />

6,2% 1 REDUCTIE<br />

T.O.V. 2010<br />

2010<br />

5,8<br />

PETAJOULE<br />

2012<br />

5,4<br />

PETAJOULE<br />

1<br />

Inclusief de reductie als gevolg van de verkoop<br />

van Getronics International.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 51


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

FIGUUR 4: ENERGIEVERBRUIK KPN<br />

GROEP EN GROEI DATAVERKEER<br />

4,6<br />

0%<br />

2007<br />

5,5<br />

37%<br />

2008<br />

5,7 5,8<br />

87%<br />

2009<br />

133%<br />

2010<br />

Energieverbruik (petajoule)<br />

Groei dataverkeer t.o.v. 2007<br />

5,6<br />

174%<br />

2011<br />

Het energieverbruik voor 2010 en 2011 is<br />

aangepast t.o.v. het <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong><br />

2011 in verband met een correctie in de<br />

berekeningsmethodiek.<br />

249%<br />

5,4<br />

2012<br />

Energiebesparing bij leveranciers<br />

Met een methode op basis van omzetten en<br />

openbare informatie maakten we in 2011 al<br />

een inschatting van de ecologische voetafdruk<br />

van onze leveranciers in Nederland. We<br />

hadden ons tot doel gesteld om de CO 2<br />

-<br />

meetmethode voor leveranciers in 2012 verder<br />

te ontwikkelen. Dit hebben we niet gedaan.<br />

In 2012 maakte E-Plus een vergelijkbare<br />

inschatting. De grootste voetafdruk hebben<br />

leveranciers die hardware aan ons leveren voor<br />

klanten, ons netwerk en onze IT-infrastructuur.<br />

We zijn met onze logistieke dienstverleners<br />

gestart om te onderzoeken hoe zij hun<br />

CO 2<br />

-uitstoot kunnen verminderen. Lees meer<br />

over samenwerking met onze leveranciers<br />

in hoofdstuk 3.2.<br />

2.5.4. ZUINIG MET ENERGIE BIJ KPN<br />

Als we geen aanvullende maatregelen zouden<br />

nemen, zou ons energieverbruik door de sterke<br />

groei in tele- en datacommunicatie tot 2015<br />

met 11 procent toenemen ten opzichte<br />

van 2010. Het was ons doel om het totale<br />

energieverbruik in 2012 met maximaal<br />

3 procent te laten groeien ten opzichte van<br />

2010. In totaal bedroeg ons energieverbruik in<br />

2012 5,4 petajoule. Door energiebesparingsmaatregelen<br />

realiseerden we een reductie<br />

van 3,3 procent ten opzichte van 2010. Tevens<br />

daalde ons verbruik door de verkoop van<br />

Getronics International in 2012 met 2,9 procent.<br />

Hierdoor is ons energieverbruik in totaal met<br />

6,2 procent gedaald ten opzichte van 2010.<br />

Omdat ons totale energieverbruik ook daalde<br />

ten opzichte van 2011, pasten we onze<br />

doelstelling voor 2013 en 2015 aan naar een<br />

reductie van 6 procent vergeleken met 2010.<br />

We willen dus ons energieverbruik constant<br />

houden, terwijl het dataverkeer groeit.<br />

In het kader van onze deelname aan de MJA3<br />

(Meerjaren Afspraken Energie Efficiency)<br />

stelden we in 2012 voor KPN Nederland een<br />

nieuw vierjarig energie-efficiencyplan op.<br />

Hierin zijn de energiebesparingsmaatregelen<br />

en -programma’s voor de komende<br />

jaren opgenomen.<br />

Netwerk in Nederland<br />

Om de sterke groei van het (mobiele)<br />

internetverkeer en interactieve televisie<br />

mogelijk te maken, breiden we voortdurend<br />

ons netwerk uit en moderniseren we het.<br />

Dankzij diverse besparingsmaatregelen lukte<br />

ons dat met een daling van het verbruik van<br />

22 GWh (0,08 petajoule) ten opzichte van 2011.<br />

Waar mogelijk vervingen we netwerken<br />

koelingsapparatuur door nieuwe,<br />

energiezuinigere apparaten. Oude systemen<br />

schakelden we uit. Deze acties leverden<br />

32,6 GWh (0,12 petajoule) besparing op,<br />

vergelijkbaar met het energieverbruik van<br />

tienduizend huishoudens. Daarmee behaalden<br />

we ons doel. De besparing betreft het effect<br />

van onze besparingsmaatregelen in het<br />

netwerk. Hiermee compenseren we de<br />

groei van het elektriciteitsverbruik die wordt<br />

veroorzaakt door uitbreiding van het netwerk.<br />

Hoewel het aantal besparingsmogelijkheden<br />

steeds kleiner wordt, hebben we ons tot doel<br />

gesteld om in 2013 ten minste 25 GWh<br />

(0,09 petajoule) te besparen.<br />

Netwerken in België en Duitsland<br />

Ook in België en Duitsland breidden we<br />

in 2012 de netwerken uit om te kunnen<br />

voldoen aan de sterke groei van de mobiele<br />

datacommunicatie. We zetten energiezuiniger<br />

apparatuur in en bespaarden op koeling,<br />

waardoor de toename in het energieverbruik<br />

kleiner uitviel. Zo installeerden we in<br />

Duitsland op 120 locaties geavanceerde,<br />

energiezuinige koelingen op basis van<br />

zogeheten free cooling, waarbij gebruik wordt<br />

gemaakt van buitenlucht. In de periode tot<br />

2015 breiden we dit aantal uit. Onze doelen<br />

voor 2012 haalden we ruimschoots: we<br />

maakten ons Duitse netwerk 12,8 procent<br />

energie-efficiënter dan in 2009, ruimschoots<br />

boven ons doel van 9 procent. In België<br />

was ons streven 5 procent energieefficiëntieverbetering<br />

en ook dat haalden we<br />

ruimschoots: we kwamen uit op 12 procent.<br />

Voor 2013 hebben we ons voor Duitsland een<br />

energie-efficiëntieverbetering van 14 procent<br />

ten opzichte van 2009 ten doel gesteld, voor<br />

België 13 procent.<br />

Datacenters in Nederland<br />

In de datacenters staat veel apparatuur van<br />

onze klanten opgesteld. Het energieverbruik<br />

daarvan wordt bij ons verbruik opgeteld,<br />

maar kunnen we niet direct beïnvloeden. Wél<br />

adviseren we klanten over energiebesparingsmogelijkheden.<br />

Met onze leveranciers<br />

onderzoeken we innovatieve manieren om<br />

nog meer energie te besparen. Zo konden we<br />

het energieverbruik van de UPS (apparatuur<br />

die energietoevoer bij pieken en stroomuitval<br />

verzorgt) terugbrengen. Doordat leveranciers<br />

hun producten nu hebben aangepast, kunnen<br />

ook hun klanten daar hun voordeel mee doen.<br />

Nog een maatregel om energie te besparen<br />

– waarmee we al eerder waren begonnen – is<br />

de scheiding van koude en warme lucht. In bijna<br />

alle datacenters zijn inmiddels ‘warme’ en<br />

‘koude gangen’ gecreëerd waardoor deze<br />

twee luchtstromen niet kunnen mengen.<br />

Hierdoor is een hogere zaaltemperatuur<br />

mogelijk zonder dat dit risico’s oplevert voor<br />

de IT-apparatuur van klanten. Ook bij een<br />

hogere buitentemperatuur kunnen we zo<br />

blijven gebruikmaken van vrije luchtkoeling:<br />

koeling met behulp van de buitenlucht.<br />

In 2011 hebben we ons verbonden aan de<br />

Europese Code of Conduct on Data Centres<br />

Energy Efficiency. Daarmee verplichten we<br />

52<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


ons om de energiebesparingsmaatregelen<br />

die KPN betreffen en nog niet zijn toegepast,<br />

te implementeren en erover te rapporteren.<br />

In 2012 hebben we een proces voor de<br />

toetreding doorlopen en we verwachten<br />

dat we dit begin 2013 hebben afgerond.<br />

Met alle maatregelen die we in 2012 namen,<br />

bereikten we 30,4 procent méér energieefficiëntie<br />

dan in 2005; ruim boven ons doel<br />

van 28 procent. Voor 2013 willen we<br />

31,8 procent besparing ten opzichte van<br />

2005 realiseren. Daarmee wordt ons doel voor<br />

2020 om een energie-efficiëntieverbetering<br />

van 38 procent te behalen.<br />

Kantoren en winkels<br />

Door de invoering van Het Nieuwe Leven<br />

& Werken en door outsourcing daalde ons<br />

kantooroppervlak sinds 2010 met 138.000<br />

vierkante meter. Het elektriciteitverbruik van<br />

onze kantoren was hierdoor in 2012 29 procent<br />

lager dan in 2010. Ook optimaliseerden we<br />

het energieverbruik in onze kantoren, onder<br />

meer door gewone verlichting te vervangen<br />

door LED-lampen en kloktijden voor de<br />

temperatuurregeling in onze kantoren aan te<br />

passen. In totaal bespaarden we in 2012 7,2 GWh<br />

op het elektriciteitverbruik in onze kantoren.<br />

We maakten een begin met het omvormen<br />

van onze Business Centers tot KPN XL winkels.<br />

In negen Business Centers installeerden we<br />

voor de (gevel)verlichting LED-lampen en<br />

energiezuinigere ‘luchtgordijnen’. Voor de<br />

verwarming en airconditioning gebruiken<br />

we energiezuinige pompen. In 2013 volgen<br />

de overige zeven Business Centers.<br />

“ER LIGT EEN ENORM BESPARINGSPOTENTIEEL”<br />

Hoeveel kWh kost het om een bericht over Digipoort te sturen? En kan dat<br />

energieverbruik omlaag? Om die vraag te kunnen beantwoorden deed Logius, dat<br />

namens en voor de overheid ICT-oplossingen beheert, stimuleert en doorontwikkelt,<br />

een pilot. KPN is leverancier voor Digipoort, een van die ICT-oplossingen, en voorzag<br />

Logius van de benodigde gegevens. “We hadden ze binnen een paar weken.”<br />

De pilot is van groot belang voor Logius, zegt verantwoordelijk projectleider Joris<br />

Gresnigt. “Tot nu toe hebben we onze interne bedrijfsvoering verduurzaamd, maar<br />

deze pilot gaat over energie- en kostenbesparing op ons primaire proces. Dat raakt<br />

het hart van onze organisatie.”<br />

De meting van het energieverbruik was voor Logius een van de stappen om zijn<br />

missie – verduurzamen en vergroenen – te realiseren. “We hebben wel inzicht in het<br />

energieverbruik van de datacenters, maar niet van de héle ICT dienst. Het is belangrijk<br />

om te weten, want dan kunnen we bij aanbestedingen tegen leveranciers zeggen dat<br />

we X procent energiebesparing op een product of dienst willen. Op die manier kunnen<br />

we beter op vergroening en verduurzaming sturen.”<br />

Logius deed de pilot samen met leveranciers en twee onderzoeksbureaus. Toen Gresnigt<br />

KPN om medewerking vroeg, kreeg hij direct een enthousiaste reactie. “KPN beschikt over<br />

uiteenlopende gegevens, zowel over de soft- en hardware als technische data. Ze meten<br />

niet alleen, maar ze houden er ook rapportages over bij. Dat verliep soepel.”<br />

De pilot heeft een aantal aanbevelingen opgeleverd. “Er ligt een enorm<br />

besparingspotentieel. Als je minder energie verbruikt, heb je ook minder hardware<br />

nodig. De échte winst zit hem dan ook vooral in kosten en CO 2<br />

-uitstoot die je kunt<br />

besparen omdat je minder hardware hoeft te kopen én onderhouden. Daarover zijn<br />

we nu met leveranciers, ook KPN, in gesprek.”<br />

FIGUUR 5: GEREALISEERD EN GEAMBIEERD ELEKTRICITEITSVERBRUIK (GWh)<br />

1500<br />

1200<br />

900<br />

600<br />

300<br />

0<br />

2005<br />

(basisjaar)<br />

2006<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

2010<br />

2011<br />

2012<br />

2013<br />

2014<br />

2015<br />

2016<br />

2017<br />

2018<br />

2019<br />

2020<br />

Kantoren in Nederland Netwerk in Nederland Datacenters in Nederland Retail in Nederland<br />

Kantoren buiten Nederland Netwerk buiten Nederland Datacenters buiten Nederland Retail buiten Nederland<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 53


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

93%<br />

groene stroom<br />

voor KPN Groep<br />

Wagenpark<br />

Ook met de reductie van de CO 2<br />

-uitstoot<br />

van ons Nederlandse wagenpark maakten<br />

we vorderingen. Al sinds een paar<br />

jaar vervangen we ons wagenpark geleidelijk<br />

met auto’s die uitsluitend een A-, B- of<br />

C-energielabel hebben. Verder beperken we<br />

jaarlijks de maximale CO 2<br />

-uitstoot van onze<br />

auto’s. We willen ook de absolute CO 2<br />

-uitstoot<br />

verlagen. In 2016 moet ons wagenpark ten<br />

opzichte van 2010 35 procent minder CO 2<br />

uitstoten. Daarvan wilden we tot en met 2012<br />

6 procent hebben gerealiseerd. We hebben<br />

inmiddels 8,2 procent reductie gerealiseerd.<br />

We testten in Nederland twee elektrische<br />

auto’s en onderzoeken nu of en hoe we<br />

deze test kunnen uitbreiden.<br />

In Duitsland verleent E-Plus medewerking aan<br />

een test met een door Opel ontwikkelde auto,<br />

die geen fossiele brandstof, maar waterstof<br />

verbruikt en dus geen CO 2<br />

uitstoot. Het voordeel<br />

ten opzichte van elektrische auto’s is de grotere<br />

actieradius van waterstof. Medio 2013<br />

verwachten we de resultaten van deze test.<br />

Groene energie<br />

Sinds begin 2011 kopen we in Nederland<br />

alleen nog groene stroom van eigen bodem<br />

in. In 2012 breidden we ons aandeel groene<br />

energie verder uit. We hebben in Nederland<br />

ons gasverbruik volledig ‘vergroend’. Van dit<br />

groene gas is 1 procent afkomstig van biogas.<br />

De rest van ons gasverbruik compenseren<br />

we via Gold Standard-projecten, een vorm<br />

van klimaatcompensatie die door het Wereld<br />

Natuur Fonds wordt aanbevolen. In 2013<br />

willen we het aandeel biogas verdubbelen<br />

naar 2 procent.<br />

In België, waar onze stroominkoop sinds<br />

2010 volledig groen is, is nog geen groen<br />

gas beschikbaar. In Duitsland kochten we<br />

in 2012 19,5 procent groene stroom in<br />

en ‘vergroenden’ we 56,5 procent door<br />

aankoop van groencertificaten, waarmee<br />

we in totaal 76 procent groene stroom<br />

inkochten. Hiermee haalden we het doel<br />

van 75 procent dat we ons voor 2012 stelden.<br />

In 2013 streven we naar 85 procent groene<br />

stroom in Duitsland. In 2014 zal de stroom<br />

van KPN Groep volledig groen zijn.<br />

E-Plus nam in 2011 de eerste mobiele<br />

telecommunicatiemast in Europa in gebruik<br />

die niet is aangesloten op het elektriciteitsnet<br />

en alleen zonne- en windenergie verbruikt.<br />

In november 2012 startten we met de bouw<br />

van een tweede, soortgelijke mast en in 2014<br />

willen we in Duitsland vijf masten in gebruik<br />

nemen. Tevens opende E-Plus in het voorjaar<br />

van 2012 een geavanceerde krachtcentrale<br />

die uitsluitend op biogas werkt en 900 kW<br />

duurzame en 900 kW thermische energie<br />

voor de koeling aan ons datacenter in<br />

Düsseldorf levert.<br />

Om het gebruik van groene energie<br />

bij onze medewerkers in Nederland te<br />

stimuleren, hebben we een gunstige<br />

personeelsaanbieding voor groene stroom.<br />

Daarnaast kwamen we, in samenwerking<br />

met Oskomera en Eneco, met speciale<br />

aanbiedingen (tot 20 procent korting)<br />

voor de plaatsing van zonnecollectoren<br />

op de eigen woning. Bij de presentatie<br />

op het hoofdkantoor in Den Haag was<br />

er veel interesse van onze medewerkers.<br />

FIGUUR 6: GROENE STROOM<br />

100%<br />

100%<br />

88%<br />

100%<br />

100%<br />

93%<br />

77%<br />

60%<br />

63%<br />

76%<br />

3,435<br />

5,022<br />

29%<br />

34%<br />

18,73<br />

2010 2011 2012<br />

Nederland Duitsland België KPN Groep<br />

54<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Reductie CO 2<br />

-emissie<br />

In 2012 verbruikten we 42 kton CO 2<br />

minder.<br />

Hiervan is 25 kton gerealiseerd door<br />

energiebesparing en vergroening. 17 kton<br />

van de reductie is het gevolg van de verkoop<br />

van Getronics International. Onze CO 2<br />

-uitstoot<br />

was nog 103 kton. Door besparingen en<br />

Gold Standard-klimaatcompensatie willen<br />

we de uitstoot in de komende jaren verder<br />

reduceren om in 2020 uiteindelijk<br />

klimaatneutraal te opereren.<br />

De bijlage op de website www.kpn.com/<br />

maatschappelijk<strong>verslag</strong> bevat nadere gegevens<br />

van ons energieverbruik, CO 2<br />

-emissie, afval,<br />

water- en papierverbruik en de wijze van<br />

berekening en vaststelling van deze gegevens.<br />

2.5.5. RECYCLING, HERGEBRUIK EN<br />

DUURZAME MOBIELE TELEFOONS<br />

Recycling en hergebruik<br />

Een van onze uitdagingen in 2011 was de<br />

inzameling van mobiele telefoons, waarvan<br />

we er jaarlijks een paar miljoen verkopen.<br />

We voerden in de eerste helft van 2012<br />

ToestelLease bij Hi, Telfort en KPN in.<br />

Consumenten kopen hun toestel aan het<br />

einde van hun leasecontract of leveren<br />

het in. Voor de verwerking van ingeleverde<br />

toestellen werken we samen met de Sims<br />

Group, een van de grootste recyclingbedrijven<br />

ter wereld. De ingeleverde mobieltjes die<br />

opnieuw te gebruiken zijn, worden in onze<br />

eigen servicepool als ‘wisseltoestel’ ingezet<br />

of op de tweedehandsmarkt verkocht.<br />

Via softwareprogramma Blancco verwijdert<br />

Sims de data op een toestel. Als het wissen<br />

van data niet mogelijk is, wordt het toestel<br />

als defect beschouwd.<br />

Van de defecte telefoons worden bruikbare<br />

onderdelen, bijvoorbeeld het lcd-scherm of<br />

de behuizing, hergebruikt voor reparatie van<br />

andere toestellen. Ook worden onderdelen<br />

verkocht aan reparatie- en herstelbedrijven.<br />

Waardevolle metalen en andere grondstoffen<br />

worden gerecycled; de rest wordt op<br />

milieuvriendelijke wijze vernietigd. Omdat de<br />

meeste leasecontracten minimaal een looptijd<br />

van een jaar hebben, zullen we de effecten<br />

van deze maatregel pas in 2013 gaan merken.<br />

We zamelden in 2012 in Nederland ongeveer<br />

50.000 mobiele telefoons in, waarmee we onze<br />

doelstelling – 40.000 toestellen – overtroffen.<br />

Voor 2013 hebben we ons een doel van<br />

110.000 gesteld. Dankzij ToelstelLease wonnen<br />

we de Rank a Brand Award 2012 voor het<br />

meeste duurzame merk voor KPN, Hi en Telfort.<br />

Bij een onderzoek onder de dertien grootste<br />

internet- en telefonieproviders behaalden<br />

we de hoogste duurzaamheidsscore.<br />

E-Plus stimuleerde het inleveren door voor<br />

elk ingeleverd toestel drie euro te doneren<br />

aan samenwerkingspartner Naturschutzbund<br />

Deutschland (NABU). Dat leverde in 2012<br />

11.800 ingeleverde mobieltjes op.<br />

In België worden mobiele telefoons<br />

niet met korting bij de abonnementen<br />

geleverd. Daarom werkte een kortingsactie<br />

in België om mobieltjes in te leveren naar<br />

verhouding veel beter. In België leverden<br />

klanten 10.500 toestellen in.<br />

In 2014 verwachten we in Nederland, België<br />

en Duitsland samen 400.000 mobiele<br />

telefoons te recyclen en te hergebruiken.<br />

FIGUUR 7: GEREALISEERDE EN GEAMBIEERDE CO 2 –UITSTOOT (kton)<br />

750<br />

600<br />

450<br />

300<br />

150<br />

0<br />

2005<br />

(basisjaar)<br />

2006<br />

2007<br />

2008<br />

2009<br />

2010<br />

2011<br />

2012<br />

2013<br />

2014<br />

2015<br />

2016<br />

2017<br />

2018<br />

2019<br />

2020<br />

In Nederland scope 1 In Nederland scope 2 In Nederland scope 3 Buiten Nederland scope 1 Buiten Nederland scope 2 Buiten Nederland scope 3<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 55


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

Eco-rating<br />

Om voor klanten de milieubewuste keuze<br />

bij de aanschaf van een mobiele telefoon te<br />

vergemakkelijken, waren we al enige tijd op<br />

zoek naar een betrouwbare, geloofwaardige<br />

en onafhankelijke eco-rating. Zo’n rating geeft<br />

de consument objectieve informatie over het<br />

energieverbruik en de duurzame productie van<br />

een toestel, de reparatiemogelijkheden en het<br />

verwerken en vernietigen van onderdelen.<br />

In 2012 besloot de GSMA, het internationale<br />

overkoepelende orgaan van mobiele<br />

telecomoperators, tot de ontwikkeling<br />

van een eco-rating. KPN Nederland en<br />

E-Plus hebben zitting in de werkgroep.<br />

E-Plus heeft daarbij aangedrongen op<br />

samenwerking met niet-gouvernementele<br />

organisaties, zoals NABU. Zodra de rating<br />

beschikbaar komt, naar verwachting in 2013,<br />

zal KPN deze in Nederland, België en<br />

Duitsland toepassen.<br />

2.5.6. ERKENNING, TRANSPARANTIE<br />

EN SAMENWERKING<br />

Onze deelname aan het Climate Savers<br />

Programma van het Wereld Natuur Fonds<br />

(WNF, www.wnf.nl/climatesavers) zetten we<br />

in 2012 voort. Dit internationale leiderschapsprogramma<br />

voor bedrijven, toont aan dat<br />

economische groei en significante vermindering<br />

van CO 2<br />

-uitstoot hand in hand kunnen gaan.<br />

Volgens het WNF-jaar<strong>verslag</strong> 2011 maakt<br />

KPN van de zeven Nederlandse<br />

programmadeelnemers de grootste<br />

vorderingen op alle gedefinieerde<br />

resultaatgebieden (energiebesparing in<br />

eigen bedrijfsvoering, groene stroom,<br />

energie-efficiënte apparatuur bij de<br />

consument en CO 2<br />

-reductie bij klanten).<br />

In aanvulling op het Climate Savers<br />

Programma hielden we met het WNF een<br />

actie om zakelijke klanten te verleiden tot<br />

een overstap naar digitale facturering.<br />

Dat bespaart papier en brandstof (voor de<br />

bezorging) en daarmee CO 2<br />

-uitstoot. Voor<br />

iedere zakelijke klant die op het aanbod<br />

inging, doneerde KPN één euro aan het WNF.<br />

In 2012 stapten ruim 45 duizend klanten over.<br />

In 2013 gaan we hiermee verder. In de<br />

consumentenmarkt is de facturering al<br />

grotendeels digitaal.<br />

Onze inspanningen op energiegebied kregen<br />

in 2012 erkenning door de notering in enkele<br />

toonaangevende standaarden en rankings.<br />

Zo bemachtigde KPN, samen met Unilever,<br />

als enige twee Nederlandse bedrijven met<br />

een A-performance een notering in de top<br />

50 van het Carbon Disclosure Project (CDP).<br />

Dit gezamenlijke initiatief van wereldwijde<br />

beleggers bevraagt beursgenoteerde<br />

bedrijven naar de manier waarop ze met<br />

klimaatverandering omgaan. KPN behaalde<br />

94 van de maximaal 100 te verkrijgen punten;<br />

vijftien meer dan in 2011.<br />

Als enig Nederlands bedrijf behaalde<br />

KPN een notering in de top 15 van World’s<br />

Greenest Companies van het Amerikaanse<br />

tijdschrift Newsweek. Van de andere drie<br />

telecomaanbieders in de top 15 moest<br />

KPN met een negende positie alleen British<br />

Telecom (zesde) voor laten gaan. Bell Canada<br />

en Telefónica stonden respectievelijk<br />

dertiende en vijftiende.<br />

E-Plus eindigde als hoogste van alle<br />

telecombedrijven in een duurzaamheidsonderzoek,<br />

dat het reclamebureau<br />

Serviceplan en het Duitse weekblad<br />

WirtschaftsWoche onder 7700<br />

consumenten hielden.<br />

Om onze ervaringen op het gebied van<br />

energiebesparing met anderen te delen<br />

en van hen te leren, namen we deel aan<br />

diverse organisaties en platforms en gaven<br />

er presentaties. Enkele van deze organisaties<br />

zijn GeSI (Global e-Sustainability Initiative),<br />

ITU (International Telecommunication Union)<br />

en het CIO Platform (de onafhankelijke<br />

vereniging van chief information officers<br />

en IT-directeuren). We werkten ook mee<br />

aan Innovative Truth (een congres over<br />

duurzame ICT en energie).<br />

Net als andere telecomproviders nam E-Plus<br />

in 2012 deel aan Zukunftsprojekt Erde, een<br />

initiatief van de federale overheid in het kader<br />

van het Science Year 2012, Project Earth:<br />

Our Future. Het project wil duurzame<br />

ontwikkeling bevorderen, onder meer<br />

door competities op scholen te organiseren<br />

en publiciteit te genereren.<br />

2.5.7. STAKEHOLDERDIALOOG<br />

Begin 2013 gingen we met stakeholders<br />

in dialoog over de noodzaak van een<br />

standaard voor energiebesparing, het creëren<br />

van bewustwording over energieverbruik<br />

bij consumenten en het informeren van<br />

consumenten over ons energiebeleid en<br />

onze energieprestaties.<br />

De problematiek bij het zoeken naar een<br />

geschikte eenheid om energiebesparing<br />

te rapporteren wordt breed erkend en<br />

hoewel de huidige rapportage geloofwaardig<br />

is voor de industrie, hebben beleggers<br />

en investeerders wel behoefte aan één<br />

standaard. Gezien de relatie met de<br />

kernactiviteiten en de explosieve toename<br />

van dataverkeer wordt energieverbruik<br />

en -besparing en de daaraan gerelateerde<br />

CO 2<br />

-uitstoot per MB het meest geschikt<br />

voor KPN bevonden. Naast deze rapportage<br />

past het KPN om de ontwikkelingen in het<br />

absolute energieverbruik te rapporteren.<br />

56<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Voor consumenten is de mogelijke<br />

energiebesparing op bijvoorbeeld een router<br />

of telefoon amper van invloed op hun budget.<br />

Daarom zal KPN in moeten spelen op het<br />

gedrag van klanten. KPN kan hierbij een<br />

nieuwe en faciliterende rol aannemen door<br />

consumenten te helpen met het structureren<br />

van hun energieverbruik met ICT. Te denken<br />

valt aan het ontwikkelen van systemen<br />

waardoor apparaten op afstand met elkaar én<br />

de consument kunnen communiceren. Ook<br />

zou KPN duurzame producten uit het portfolio<br />

kunnen aanbevelen. Een onafhankelijke<br />

organisatie kan de propositie bevestigen om<br />

de geloofwaardigheid te versterken. Verder<br />

is het inzichtelijk maken van persoonlijk<br />

energiegebruik op basis van dataverkeer in<br />

combinatie met competitieve spelelementen<br />

een mogelijke manier consumenten<br />

efficiënter om te laten gaan met energie.<br />

KPN kan laten zien wat het zelf mogelijk<br />

maakt op energiegebied, maar moet zich<br />

bewust zijn dat alles goed op orde moet zijn.<br />

Een kleine fout kan direct van invloed zijn op<br />

het gewenste duurzame imago. Uiteindelijk<br />

zal KPN het zo goed moeten doen dat<br />

anderen de boodschap verkondigen, terwijl<br />

KPN focust op verdere verbetering van de<br />

eigen prestaties.<br />

2.5.8. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Datagroei en energieverbruik<br />

Net als in 2011 groeide ook in 2012 het<br />

dataverkeer explosief. We verwachten<br />

komende jaren weinig verandering in deze<br />

ontwikkeling. De groei van het dataverkeer<br />

heeft een stijgend energieverbruik tot gevolg,<br />

waardoor het ook in 2013 een uitdaging voor<br />

ons zal zijn om onze energiebesparingsdoelstellingen<br />

te halen. De datagroei wordt<br />

deels veroorzaakt doordat consumenten<br />

steeds vaker grote bestanden, zoals films,<br />

uploaden en downloaden. Hoewel we voor<br />

KPN en Hi apps ontwikkelden die gebruikers<br />

inzicht geven in het aantal MB’s dat ze op hun<br />

mobiele telefoons uploaden en downloaden,<br />

heeft KPN weinig invloed op dit gedrag.<br />

Door het doorvoeren van besparingsmaatregelen<br />

en vernieuwings- en<br />

verbeteringsprogramma’s in het netwerk<br />

en de datacenters realiseren we reductie<br />

van het energieverbruik.<br />

Vaststelling energie-efficiency datacenters<br />

Er zijn diverse indicatoren waarmee we de<br />

energie-efficiëntie van een datacenter kunnen<br />

vaststellen. Vaak wordt de PUE, de Power<br />

Usage Effectiveness gehanteerd. KPN gebruikt<br />

deze indicator om per datacenter continu de<br />

ontwikkeling en verbetering van de energieefficiëntie<br />

te volgen en waar nodig bij te<br />

sturen. Vanwege de verschillen tussen<br />

datacenters en de verschillende meet- en<br />

rapportagemethodes is de vergelijking van<br />

PUE-waarden tussen datacenters echter<br />

minder zinvol. Dit wordt breed onderkend.<br />

Green Grid, een internationaal consortium<br />

dat streeft naar een efficiënter stroomverbruik<br />

van datacenters, heeft het initiatief genomen<br />

om tot standaardisatie in de meet- en<br />

rapportagemethodieken te komen. Green<br />

Grid staat onder meer in contact met NEN,<br />

het Nederlands Normalisatie-instituut, om<br />

deze standaard te formaliseren. KPN hanteert<br />

voor PUE-metingen het hoogste en meest<br />

gedetailleerde niveau van de Green<br />

Grid-methodiek.<br />

Effect van besparingen bij klanten meten<br />

Hoewel KPN onder meer met de KPN<br />

Bespaarmeter en de bijbehorende nieuwe<br />

consultancydienst de mogelijke besparingen<br />

van Het Nieuwe Leven & Werken en een<br />

aantal datacenterdiensten inzichtelijk maakt,<br />

bepaalt de (potentiële) klant of hij al dan niet<br />

tot maatregelen overgaat. We handhaven<br />

de doelstelling dat onze klanten met behulp<br />

van onze producten en diensten in 2020 net<br />

zoveel energie besparen als wij verbruiken,<br />

maar we worstelen met de aantoonbaarheid<br />

van de gerealiseerde besparingen. In 2013<br />

werken we het instrument, waarmee<br />

we meten wat we bij zakelijke klanten<br />

besparen, verder uit.<br />

“Voor een energiezuinige toekomst<br />

zijn ICT-toepassingen onmisbaar<br />

en essentieel.”<br />

Godert Vinkesteijn, Chief Financial Officer<br />

Nederland<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 57


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

2.6. Security & Privacy<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat Doel Resultaat<br />

2011 1 2012 1 2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Security<br />

Privacy<br />

Aantal klanten dat Security<br />

Operating Center diensten<br />

van KPN afneemt<br />

Percentage Nederlanders<br />

dat vindt dat hun gegevens<br />

veilig zijn bij KPN<br />

– – – 5 –<br />

– – 67% 70% –<br />

1<br />

Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />

2.6.1. ONZE VISIE: ONZE KLANTEN<br />

MOETEN OP ONS KUNNEN<br />

VERTROUWEN<br />

Toen we in 2011 besloten om ‘Security &<br />

Privacy’ als nieuw maatschappelijk thema te<br />

benoemen, konden we niet vermoeden dat<br />

een ingrijpende gebeurtenis de juistheid<br />

van die keuze een paar maanden later zó<br />

zou bevestigen. De hack in januari 2012,<br />

waarbij een digitale inbreker zich toegang<br />

verschafte tot ons IT-netwerk, vormde een<br />

extra motivatie om onze inspanningen op<br />

het gebied van veiligheid en privacy te<br />

intensiveren. Het incident toonde aan dat<br />

extra maatregelen gewenst waren. We<br />

beschouwen veiligheid en privacy immers<br />

als onze core business en vinden dat<br />

klanten op ons moeten kunnen vertrouwen.<br />

Sterker nog, nu steeds meer informatie<br />

in de cloud wordt opgeslagen, willen en<br />

moeten mensen erop kunnen rekenen<br />

dat hun gegevens en internetactiviteiten<br />

altijd en overal veilig zijn. Daarom is het<br />

vanzelfsprekend dat wij op het gebied<br />

van veiligheid en privacy een leidende<br />

rol willen spelen.<br />

2.6.2. CULTUUR EN ORGANISATIE<br />

Cultuur<br />

Om veiligheid, privacy, compliance en<br />

integriteit beter in onze organisatie te borgen<br />

en het een integraal onderdeel te laten<br />

uitmaken van onze commerciële doelstellingen,<br />

voerden we in 2012 een gericht en breed<br />

programma uit om een geleidelijke<br />

cultuurverandering te bewerkstelligen.<br />

Daarmee willen we het bewustzijn van<br />

medewerkers van deze aspecten vergroten<br />

en gewenst gedrag stimuleren, waarbij<br />

onze managers een leidende rol hebben.<br />

Met commitment en voorbeeldgedrag<br />

moeten zij medewerkers inspireren.<br />

We stelden een communicatieplan rond<br />

compliance op waarmee we medewerkers<br />

stimuleren om zich aan de regels te houden.<br />

We integreerden het compliance-aspect<br />

ook in enkele HR-activiteiten. Zo is het nu<br />

onderdeel van de introductietraining van<br />

nieuwe medewerkers en de Management<br />

Academy. Het jaarlijkse interne Compliance<br />

en Integriteitsonderzoek werd vervangen<br />

door een breder gedragsonderzoek,<br />

waaraan meer medewerkers deelnemen<br />

en dat meer compliance- en<br />

integriteitsaspecten behandelt.<br />

De resultaten worden in 2013 bekend.<br />

Net als in 2011 boden we verschillende<br />

e-learningmodules aan en gaven daarnaast<br />

veel klassikale trainingen. Die sluiten goed<br />

aan bij de praktijk van een bepaalde groep<br />

medewerkers en verschaffen de specifieke<br />

informatie die zij voor hun taak nodig hebben.<br />

In 2012 trainden we op deze manier enkele<br />

duizenden medewerkers. Voor diverse<br />

functies, van callcentermedewerker tot<br />

manager, ontwikkelen we nieuwe<br />

e-learningmodules met inhoudelijke<br />

trainingen en kennisoverdracht over privacy,<br />

compliance, integriteit en continuïteit.<br />

Deze zullen we in 2013 lanceren.<br />

Specifiek voor het veiligheidsaspect<br />

werden medewerkers aan de hand<br />

van de negen Gouden Security-regels<br />

geïnformeerd over het veiligheidsbeleid<br />

en de -deelcodes. Zo werd hun inzicht<br />

verdiept in de veiligheidsonderwerpen<br />

die voor hun bedrijfsonderdeel van belang<br />

zijn. Door hier gezamenlijk over te praten<br />

wordt duidelijk waar de risico’s liggen en<br />

hoe hiermee moet worden omgegaan.<br />

Met behulp van een actieplan werden<br />

de risico’s geminimaliseerd.<br />

58<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Ook op andere manieren hebben we intern<br />

over deze onderwerpen gecommuniceerd.<br />

Medewerkers van de afdeling Compliance<br />

en ons topmanagement bezochten<br />

managementteams, hielden presentaties voor<br />

medewerkers en schreven blogs op ons<br />

interne communicatieplatform TEAMKPN<br />

Online. Door verrassende acties vergrootten<br />

we het interne veiligheidsbewustzijn en<br />

zwengelden we discussies over omgang<br />

met veiligheid aan. We willen een cultuur<br />

scheppen waarin het wordt gewaardeerd als<br />

medewerkers elkaar aanspreken op gedrag.<br />

Tijdens workshops spraken we met<br />

verschillende teams in alle openheid<br />

over dilemma’s rond veiligheid, privacy,<br />

compliance en integriteit.<br />

Om het thema nog nadrukkelijker onder de<br />

aandacht te brengen en de bewustwording<br />

verder te vergroten, organiseerden we in de<br />

herfst van 2012 de Week van Integriteit &<br />

Veiligheid. De themaweek werd gevuld met<br />

goede discussies en toonaangevende interne<br />

en externe sprekers die veiligheid, privacy,<br />

compliance en integriteit vanuit verschillende<br />

oogpunten belichtten. Verspreid over tien<br />

KPN-locaties woonden ruim zevenhonderd<br />

medewerkers de bijeenkomsten bij. De week<br />

werd afgesloten met de jaarlijkse Integrityworkshop<br />

voor de management-top 80 van<br />

KPN. Daar werden ook de resultaten van<br />

het gedragsonderzoek onder medewerkers<br />

besproken. Deze workshop staat ook in<br />

2013 op de agenda.<br />

Organisatie<br />

Voor het behalen van onze doelstellingen<br />

voerden we in de organisatiestructuur een<br />

aantal veranderingen door. Informatiebeveiliging<br />

was begin 2012 nog onderdeel<br />

van de Compliance-afdeling maar is nu anders<br />

georganiseerd: naast de Corporate Privacy<br />

Officer voor de hele KPN Groep, die al in 2011<br />

was aangesteld, traden in 2012 voor KPN<br />

Nederland een Chief Information Officer en<br />

een Chief Information Security Officer aan.<br />

Ook werd een CIO Office opgericht, dat zich<br />

onder meer bezighoudt met de veiligheid<br />

van onze IT en onze IT-architectuur. Binnen<br />

de CIO Office wordt ook een team van<br />

ethical hackers opgezet.<br />

Een breed samengestelde, tijdelijke<br />

projectorganisatie – de stuurgroep Security<br />

– werd in 2012 ingericht en is verantwoordelijk<br />

voor de verbetering van de veiligheid van<br />

onze ICT-infrastructuur en onze diensten.<br />

We ontwikkelden een nieuwe methode<br />

om integraal risicomanagement meer toe<br />

te passen in het bestaande business control<br />

framework, waar veiligheid, privacy en<br />

compliance onderdeel van zijn.<br />

Via het centraal meldpunt voor securityincidenten,<br />

calamiteiten en ongevallen,<br />

de KPN Helpdesk Security, Compliance &<br />

Integriteit werden in 2012 ruim 11.000<br />

incidenten gemeld. Het betrof een<br />

uiteenlopende reeks; van oplichting met<br />

mobiele abonnementen door klanten,<br />

computercriminaliteit en interne fraude<br />

tot arbeidsongevallen en meldingen voor<br />

bedrijfshulpverlening. Na een melding<br />

wordt waar nodig een onderzoek gedaan<br />

en worden maatregelen genomen.<br />

2.6.3. SECURITY<br />

Consumenten en bedrijven versturen en<br />

bewaren steeds meer (vertrouwelijke) data<br />

via en op het internet. Hun afhankelijkheid<br />

ervan is navenant gegroeid. Dat stelt extra<br />

eisen aan veiligheid.<br />

De hack van begin 2012 was vooral voor<br />

onze klanten, maar ook voor onszelf een<br />

wake-up call. Begin februari maakten we<br />

bekend dat eind januari een hacker zich<br />

toegang had verschaft tot een serverdomein<br />

binnen ons IT-netwerk. In overleg met de<br />

autoriteiten hadden we besloten de digitale<br />

inbraak niet direct bekend te maken. We<br />

dichtten het ‘gat’ en ontnamen de inbreker(s)<br />

zo de toegang tot servers die klantgegevens<br />

bevatten. Ondanks deze maatregelen<br />

verschenen gegevens van KPN-klanten op<br />

een website, waarna we besloten preventief<br />

twee miljoen e-mailaansluitingen te<br />

blokkeren. Later bleek dat de gepubliceerde<br />

gegevens niet bij KPN, maar bij een andere<br />

partij waren buitgemaakt.<br />

Om verdere gevolgen van de hack te beperken<br />

ging een team van honderd medewerkers<br />

fulltime aan de slag. Voor klanten die nadeel<br />

hadden ondervonden van de tijdelijke<br />

afsluiting openden we een schademeldpunt.<br />

Er kwamen ruim 1300 meldingen binnen. In<br />

zo’n 800 gevallen keerde KPN een vergoeding<br />

uit, wat neerkwam op een totaalbedrag van<br />

bijna 100.000 euro.<br />

“Onze klanten mogen ervan<br />

uit gaan dat we hun privacy<br />

respecteren en dat hun<br />

gegevens veilig zijn bij ons.”<br />

Jasper Spanbroek, Chief Legal Officer<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 59


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

8<br />

TOPPRIORITEITEN<br />

OM DE<br />

INFORMATIEBEVEILIGING<br />

TE VERBETEREN<br />

2<br />

3<br />

1<br />

4<br />

HET IT SECURITY TOP PRIORITY<br />

PROGRAMMA, OPGESTELD IN<br />

2012, HEEFT TOT DIVERSE<br />

MAATREGELEN GELEID OM<br />

DE INFORMATIEBEVEILIGING<br />

TE VERBETEREN.<br />

8<br />

5<br />

7<br />

6<br />

In oktober deed zich een probleem voor<br />

met de app ‘MijnKPN’ voor smartphones en<br />

tablets. Door een fout in de applicatie werd<br />

een verkeerde koppeling gemaakt, waardoor<br />

enkele klanten gegevens van anderen konden<br />

inzien. Na twee meldingen van klanten en<br />

de conclusie dat in enkele gevallen inderdaad<br />

sprake was van een verkeerde koppeling,<br />

werd de app uit voorzorg uit de lucht gehaald.<br />

Toen zeker was dat de problemen waren<br />

opgelost, werd de app weer ingeschakeld.<br />

We doen ons uiterste best incidenten te<br />

voorkomen en zijn ons ervan bewust dat<br />

elk incident er één te veel is en vervelende,<br />

soms verstrekkende gevolgen kan hebben.<br />

We zien dat onze verscherpte aandacht<br />

vruchten begint af te werpen: we zijn beter<br />

voorbereid, grijpen sneller in en informeren<br />

onze klanten beter.<br />

Omdat we op tijd de benodigde maatregelen<br />

troffen, waren we goed voorbereid op een<br />

wijziging in de Telecomwet, die halverwege<br />

2012 van kracht werd. De wet werd uitgebreid<br />

met een Zorg- en Meldplicht Continuïteit, die<br />

aanbieders van openbare netwerken ertoe<br />

verplicht de beschikbaarheid van hun diensten<br />

te waarborgen. De wet schrijft bovendien voor<br />

dat telecomaanbieders het moeten melden als<br />

de bescherming van persoonsgegevens in het<br />

geding is, bijvoorbeeld bij een datalek of een<br />

inbreuk op systemen, maar ook als een<br />

usb-stick of laptop met klantgegevens wordt<br />

vermist. Overeenkomstig de nieuwe wetgeving<br />

melden we een (potentieel) datalek bij de OPTA<br />

en informeren we de getroffen klanten.<br />

IT Security Top Priority Programma<br />

Om de algehele veiligheid en<br />

informatiebeveiliging te verbeteren, stelden<br />

we in 2012 een IT Security Top Priority<br />

Programma op. Daarin definieerden we<br />

acht topprioriteiten, waarmee we op korte<br />

termijn een aanzienlijke verbetering van<br />

informatiebeveiliging willen realiseren.<br />

Met ICT-infrastructuur security beogen<br />

we veilige systemen en controleerbare<br />

beheersprocessen. Bij Web portal security<br />

richten de activiteiten zich op het veiliger<br />

maken en houden van onze websites. Het<br />

crisismanagementproces voor security en/of<br />

continuïteitsincidenten willen we borgen<br />

met Be Alert. Neon access control staat<br />

voor een betere interne beveiliging van<br />

ons kantoornetwerk. Met Information Risk<br />

Management richten we ons op risico’s en een<br />

praktisch toepasbaar informatiebeveiligingsbeleid.<br />

Om het autorisatiebeheer binnen KPN<br />

goed in te bedden hanteren we het Identity<br />

and Access Management. Security<br />

organization and governance moet ervoor<br />

zorgen dat onze security-professionals als één<br />

team een nog veiliger KPN voor ogen hebben.<br />

Het Security Operations Center (SOC),<br />

tenslotte, is een organisatie die 24/7 de<br />

veiligheid van onze netwerken controleert<br />

en bij dreigingen en incidenten snel kan<br />

reageren. We installeerden het SOC op ons<br />

Network Operation Center in Hilversum.<br />

Hiervoor wordt geautomatiseerde<br />

signaleringsapparatuur gebruikt. De<br />

apparatuur ‘waarschuwt’ bij signalen van<br />

een mogelijke hack of attack. Het SOC<br />

interpreteert deze signalen en handelt<br />

overeenkomstig zijn bevindingen. We willen<br />

soortgelijke teams ook op andere belangrijke<br />

knooppunten in ons netwerk instellen. Dit<br />

bieden we ook als dienst aan onze klanten<br />

aan. Daarbij monitoren wij de netwerken<br />

van onze klanten op afwijkende activiteiten,<br />

zodat wij dreigingen en incidenten snel<br />

kunnen vaststellen. In 2013 willen we dat<br />

vijf klanten deze dienst van KPN afnemen.<br />

In 2012 namen we al verschillende<br />

maatregelen onder het IT Security Top Priority<br />

Programma. Onder leiding van KPN Audit<br />

en Group Compliance & Risk Management<br />

lieten we een onderzoek uitvoeren naar<br />

de veiligheid van onze websites met een<br />

hoog risicoprofiel, bijvoorbeeld omdat ze<br />

klantgegevens bevatten. Het betrof websites<br />

als kpn.com en telfort.nl, maar ook speciale<br />

servicewebsites voor grote klanten. In totaal<br />

werden ruim 700 websites geïdentificeerd,<br />

waarvan 220 met een hoog risicoprofiel.<br />

De websites met een hoog risicoprofiel zijn<br />

geanalyseerd en de kwetsbaarheden zijn<br />

per direct geadresseerd.<br />

Om dit soort risico’s in de toekomst te<br />

minimaliseren stelden we een interne Portal<br />

Authority samen. Dit team controleert elke<br />

nieuwe website of app van KPN op<br />

veiligheidsaspecten voorafgaand aan de<br />

lancering. Die controle is verplicht. Voldoet<br />

de website of app niet aan de eisen, dan<br />

houdt de Portal Authority de lancering tegen.<br />

We vergroten de veiligheid van ons netwerk<br />

door de zogeheten patch levels van de<br />

operatingsystemen op onze hardware<br />

structureel te actualiseren. Een patch level<br />

geeft aan tot welke softwareversie een<br />

computer of operatingsysteem is geüpdatet.<br />

De hack in januari bleek veroorzaakt door een<br />

patch level dat niet up-to-date was. Daarnaast<br />

verhogen we de veiligheid door waar nodig<br />

het actualiseren van onder meer onze firewall<br />

rules en software. We zijn in 2012 met de<br />

actualisatie gestart.<br />

Met de genoemde maatregelen hebben<br />

we de veiligheid nu aanzienlijk verhoogd<br />

en we gaan hier in 2013 mee verder.<br />

60<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Transparantie en samenwerking<br />

Om de veiligheid in de virtuele wereld<br />

te verbeteren namen we in 2012 weer<br />

deel aan diverse externe initiatieven en<br />

overlegorganen. Ons commitment aan de<br />

bestrijding van cybercriminaliteit vindt onder<br />

meer zijn weerslag in het feit dat CEO Eelco<br />

Blok co-voorzitter is van de Cyber Security Raad.<br />

In het najaar richtten we, samen met<br />

netwerkbedrijf Alliander, keuringsinstituut<br />

DNV KEMA, TNO en de Radboud Universiteit<br />

het European Network Cyber Security (ENCS)<br />

op, een nieuw Europees kenniscentrum voor<br />

cybersecurity. Dit overlegorgaan stelt zich<br />

ten doel de Europese vitale infrastructuren<br />

weerbaar te maken tegen aanvallen van<br />

buitenaf, bijvoorbeeld door terroristen of<br />

afpersers. Voor de toekomstige ontwikkelingen<br />

met betrekking tot beheer van het<br />

elektriciteitsnet proberen we onder meer<br />

IT- en telecomapparatuur veilig te maken.<br />

We ondertekenden, samen met TNO<br />

en Alliander, de Cyber Resilience Principles.<br />

Deze wereldwijde principes van het World<br />

Economic Forum hebben als doel de digitale<br />

weerbaarheid van zowel de eigen als andere<br />

organisaties te verhogen. Ook steunen<br />

en participeren we in het Nationaal Cyber<br />

Security Centrum, waarin onder meer de<br />

Rijksoverheid en TenneT zitting hebben.<br />

Hoewel we normaal gesproken niet<br />

verantwoordelijk zijn voor de inhoud van<br />

internetsites, willen we wel onze kennis en<br />

ervaring ter beschikking stellen om<br />

maatregelen tegen ongeoorloofde of kwalijke<br />

inhoud op het internet op te sporen. KPN<br />

neemt deel aan een coalitie, gestart vanuit de<br />

Europese Commissie met als doel het ‘veiliger<br />

maken van het internet voor kinderen’. In de<br />

coalitie hebben 31 bedrijven zitting, die<br />

gezamenlijk een breed spectrum bedienen:<br />

content-industrie, sociale media,<br />

internettoegang en hardwareleveranciers. Op<br />

vijf onderwerpen wordt onderzoek gedaan,<br />

waarop de deelnemers maatregelen nemen:<br />

een simpel en robuust rapportagemiddel,<br />

privacymaatregelen en -instellingen voor<br />

kinderen, contentclassificatie, middelen voor<br />

ouders om hun kinderen te beschermen,<br />

en sneller verwijderen van kindermisbruikmateriaal<br />

van internet.<br />

“ONZE DIENSTVERLENING IS GEBASEERD<br />

OP VERTROUWEN”<br />

“De dienstverlening van UWV is volledig gebaseerd op vertrouwen; vertrouwen van<br />

de burger dat zijn gegevens in veilige handen zijn, vertrouwen van de medewerker<br />

dat de middelen waarmee hij werkt, goed functioneren”, zegt Chief Information<br />

Officer Frans Haverkamp. Hij leidde de Europese aanbesteding voor vernieuwing<br />

van de kantoorautomatisering van UWV. KPN kreeg de opdracht.<br />

Het selectietraject duurde maar liefst anderhalf jaar. KPN behoorde samen met twee<br />

andere aanbieders tot de laatste drie. Met hen voerde UWV een ‘concurrentiegerichte<br />

dialoog’: een intensief overleg tussen opdrachtgever en aanbieders. “We wilden dat de<br />

aanbieding écht tegemoet zou komen aan wat wij vroegen en aan wat in onze organisatie<br />

gaat passen. Het heeft geresulteerd in drie goeie aanbiedingen.”<br />

Dat UWV uiteindelijk voor KPN koos, heeft maar één reden, zegt Haverkamp. “KPN was<br />

gewoon de beste.” Het contract, dat half 2012 werd getekend, houdt in dat KPN voor de<br />

duur van minimaal vijf jaar 20.000 werkplekken, de WAN- en LAN-infrastructuur en de<br />

technische ruimtes van 150 locaties voor UWV beheert.<br />

Voor de e-dienstverlening die UWV in steeds grotere mate biedt (“we willen het niveau<br />

van de bankensector bereiken”), is goede kantoorautomatisering een randvoorwaarde,<br />

zegt Haverkamp. Een van de eisen die UWV eraan stelde, was: een hoog veiligheidsniveau.<br />

“Wij werken met de privacygegevens, veelal sociaalmedische, van een paar miljoen<br />

Nederlanders en moeten die zeven jaar bewaren. Je moet er niet aan denken dat iemand<br />

daarmee aan de haal gaat, dus veiligheid en privacy en een grote weerbaarheid van onze<br />

infrastructuur zijn voor ons van levensbelang.”<br />

Om kennis over en ervaring met digitale veiligheid te bevorderen en te delen nam UWV<br />

het initiatief tot de oprichting van een centrum voor informatiebeveiliging. Daarin nemen<br />

zelfstandige bestuursorganen (zbo’s), de (Rijks)overheid en leveranciers, waaronder KPN,<br />

deel; “Om niet,” benadrukt Haverkamp. Het publiek-private initiatief past in het streven<br />

naar een Compacte Rijksdienst, een programma om jaarlijks fors te besparen op<br />

overheidsdiensten. “UWV wil de ‘landingsbaan’ zijn voor mogelijke clustering van taken,<br />

voor shared services. Daarom moeten we eerst ons eigen huis goed op orde hebben.<br />

Onze infrastructuur speelt daarin een cruciale rol.”<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 61


Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />

KPN neemt verschillende maatregelen met<br />

betrekking tot deze vijf onderwerpen. Evenals<br />

vorige jaren sponsorden we de stichting Mijn<br />

Kind Online, een kennis- en adviescentrum<br />

voor jeugd en digitale media. MyBee, de gratis<br />

browser van Mijn Kind Online die websites<br />

beoordeelt op geschiktheid voor kinderen, is<br />

inmiddels zeer populair bij gezinnen met jonge<br />

kinderen. Dankzij onze steun bracht Mijn Kind<br />

Online in 2012 ook het boek ‘Sociale Media op<br />

de Basisschool’ uit, dat als gratis download op<br />

grote schaal werd verspreid. Via Meldknop.nl<br />

(www.meldknop.nl) is invulling gegeven aan<br />

een simpel en robuust rapportagemiddel.<br />

Meldknop.nl is een initiatief van Digivaardig<br />

& Digiveilig en onder andere het Meldpunt<br />

Kinderporno op Internet en de Kindertelefoon.<br />

Jongeren vinden op de website informatie en<br />

tips om hun internetprobleem (bijvoorbeeld<br />

pesten, discriminatie, lastigvallen of<br />

identiteitsfraude) zelf op te lossen. Het geeft<br />

informatie over de manier waarop en wanneer<br />

aangifte kan worden gedaan. Daarnaast vinden<br />

jongeren er contactgegevens van instanties die<br />

hen verder kunnen helpen bij het oplossen van<br />

hun probleem. Het programma Digivaardig &<br />

Digiveilig is een samenwerkingsverband tussen<br />

bedrijfsleven, overheid en maatschappelijke<br />

organisaties om het aantal mensen met weinig<br />

of geen digitale vaardigheden te verminderen<br />

en verantwoord en veilig gebruik van digitale<br />

middelen te stimuleren. KPN is partner van<br />

Digivaardig & Digiveilig.<br />

We nemen ook deel in het Platform Internet<br />

Veiligheid, waarin ook het Ministerie van<br />

Veiligheid en Justitie en het Ministerie van<br />

Economische Zaken, Landbouw en Innovatie<br />

participeren. Binnen dit platform nemen we<br />

onder meer plaats in de Werkgroep Blokkeren<br />

Kinderporno en de Werkgroep Notice and<br />

Take Down.<br />

2.6.4. PRIVACY<br />

Via internet worden steeds vaker<br />

privacygevoelige en persoonlijke gegevens<br />

uitgewisseld. In een vergelijkend onderzoek<br />

onder telecomproviders over privacy,<br />

uitgevoerd door Capgemini Consulting,<br />

in het voorjaar van 2012, eindigden wij als<br />

best in class. Toch zien we nog uitdagingen,<br />

zoals het verder verbeteren van de<br />

informatiebeveiliging, meer aandacht voor<br />

interne bewustwording, rekening houden<br />

met gegevensbescherming en privacy van<br />

de gebruiker in innovatietrajecten, nog<br />

transparanter en duidelijker communiceren<br />

en een grotere opiniërende rol vervullen.<br />

Eind 2011, begin 2012, hielden we een<br />

nulmeting waarin we respondenten onder<br />

meer vroegen of ze vinden dat hun gegevens<br />

bij KPN in veilige handen zijn. Hoewel<br />

de meerderheid van de vijfhonderd<br />

respondenten ons als een betrouwbare<br />

telecomprovider op het gebied van<br />

privacybescherming beschouwt (67 procent),<br />

beantwoordden drie van de tien klanten<br />

deze vraag met ‘nee’. Dit zien we als een<br />

teken dat we nog moeten verbeteren.<br />

In 2013 gaan we dit opnieuw onderzoeken<br />

en willen we dat 70 procent deze vraag<br />

met ‘ja’ beantwoordt.<br />

Om voor onszelf helder te hebben wat we onder<br />

privacy verstaan en klanten duidelijk te maken<br />

wat ze van ons kunnen verwachten, stelden we<br />

een privacymissie op (www.kpn.com/privacy).<br />

De missie vormt de basis voor alle zaken<br />

die met privacy en/of veiligheid hebben te<br />

maken en kent een aantal beloftes: privacy<br />

en veiligheid hebben prioriteit, bij dilemma’s<br />

gaan we de dialoog met onze klanten aan,<br />

we zijn transparant over hetgeen we met<br />

klantgegevens doen, we luisteren geen<br />

gesprekken af en lezen geen berichten, en<br />

in geval van een hack stellen we alles in het<br />

werk om klantgegevens te beschermen.<br />

Joost Farwerck, managing director Nederland,<br />

presenteerde de privacymissie in juni tijdens<br />

het Nationaal Privacy Debat in Den Haag.<br />

Om smartphones en computers beter te<br />

beschermen bieden we klanten ToestelVeilig<br />

en PC Veilig. ToestelVeilig is een app die helpt<br />

om persoonlijke en vertrouwelijke gegevens<br />

op een smartphone te beschermen. Een<br />

gestolen of verloren toestel kan worden<br />

teruggevonden via een speciale website<br />

(toestelveilig.kpn.com). Ook kan op afstand<br />

een toestel worden vergrendeld of kunnen<br />

persoonlijke gegevens worden gewist. Met<br />

PC Veilig bieden we klanten een compleet<br />

beveiligingspakket dat de computer optimaal<br />

beschermt tegen virussen, spyware, pop-ups,<br />

spam en andere internetgevaren.<br />

We werken tevens aan een blokkeringssysteem,<br />

waarmee de toegang tot het<br />

netwerk kan worden versperd met behulp<br />

van een unieke IMEI-code. Zo kan een<br />

gestolen mobiele telefoon onbruikbaar<br />

worden gemaakt. Om tot een standaard<br />

te komen vindt hierover overleg tussen<br />

de overheid en de verschillende providers<br />

plaats. We hopen in 2013 een geschikte<br />

oplossing te hebben.<br />

62<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


We letten niet alleen op het privacy-aspect<br />

in ons eigen bedrijf, maar ook op dat van de<br />

binnen- en buitenlandse onderaannemers<br />

waaraan we werk uitbesteden. In nieuwe<br />

outsourcing- en offshoringcontracten voor<br />

werk waarbij zij met persoonsgegevens in<br />

contact komen, nemen we expliciete privacyeisen<br />

op. Een tijdelijk team controleerde<br />

of onze huidige outsourcing- en<br />

offshoringcontracten aan deze eisen<br />

voldoen en herzag ze waar nodig.<br />

Overigens merken we dat klanten privacy<br />

en privacybescherming verschillend beleven.<br />

De opkomst van sociale media als Facebook<br />

en Twitter laat zien dat de oordeelvorming<br />

hierover in ontwikkeling is. Vooral jongeren<br />

delen meer persoonlijke gegevens met elkaar<br />

dan vroeger. KPN beschouwt de wettelijke<br />

eisen met betrekking tot bescherming van<br />

privacy als het minimum, maar we zoeken<br />

ook naar mogelijkheden om klanten meer<br />

keus te bieden in het delen van hun gegevens.<br />

Het ontwikkelen van dergelijk beleid en<br />

de uitvoering en ‘vertaling’ ervan in onze<br />

systemen vergen veel inspanning. We zullen<br />

daar in 2013 mee beginnen en willen dan<br />

meer voorlichting over online<br />

veiligheid geven.<br />

2.6.5. DILEMMA’S EN UITDAGINGEN<br />

Ontwikkelingen in de ICT- en telecomsector<br />

volgen elkaar in hoog tempo op. Vanuit<br />

commercieel oogpunt is het voor KPN van<br />

groot belang om nieuwe of aangepaste<br />

producten en diensten zo snel mogelijk<br />

op de markt te brengen. Veiligheids- en<br />

privacy-procedures en specifieke<br />

voorschriften uit de Telecommunicatiewet<br />

vergen op hun beurt zorgvuldigheid en tijd<br />

en kunnen daardoor een productlancering<br />

vertragen. We ervaren het als een uitdaging<br />

om voortdurend de balans te vinden én te<br />

houden tussen deze twee zwaarwegende,<br />

maar soms tegenstrijdige belangen. Maar<br />

uiteindelijk zullen we pas een product of<br />

dienst lanceren als deze volledig voldoet<br />

aan de privacy- en veiligheidseisen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 63


MAATSCHAPPELIJK<br />

BETROKKEN IN<br />

ALLE KETENS


ONZE MEDEWERKERS<br />

EN LEVERANCIERS<br />

Zeker in een veranderende organisatie<br />

wordt van medewerkers en leveranciers<br />

veel flexibiliteit verwacht. Een goede,<br />

open en duurzame relatie met deze<br />

twee belangrijke groepen stakeholders<br />

is dan ook een voorwaarde voor een<br />

succesvol maatschappelijk beleid.


3. ONZE MEDEWERKERS EN LEVERANCIERS<br />

3.1. Onze medewerkers<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Diversiteit<br />

Percentage vrouwen<br />

in het topmanagement<br />

van KPN Nederland<br />

Percentage vrouwen<br />

in het middenkader<br />

van KPN Nederland<br />

17,2% 18,8% 18,9% 1 21% 23% in 2014<br />

25% in 2015<br />

16,5% 17,4% 16,3% 1 17% 18% in 2014<br />

20% in 2015<br />

Percentage vrouwelijke<br />

medewerkers bij KPN<br />

Nederland<br />

23,4% 24,5% 23,4% 1 24% 25% in 2014<br />

26% in 2015<br />

Vitaliteit<br />

<strong>Maatschappelijk</strong>e<br />

betrokkenheid<br />

Percentage medewerkers<br />

bij KPN Nederland dat<br />

zich heeft aangemeld<br />

voor i change<br />

Percentage van de<br />

medewerkers dat vindt<br />

dat KPN Nederland<br />

maatschappelijk<br />

verantwoord onderneemt<br />

– – 18% 25% 30% in 2014<br />

35% in 2015<br />

69% 69% niet gemeten 2 70% –<br />

1<br />

Resultaten zijn gebaseerd op de medewerkerspopulatie van KPN Nederland overeenkomstig de populatie voor het publieke commitment ‘Talent naar de Top’<br />

(ruim 95 procent van de KPN Nederland populatie). In de sociale bijlage worden cijfers voor heel KPN Nederland weergegeven.<br />

2<br />

De meting vindt plaats in het eerste kwartaal van 2013.<br />

3.1.1. ONZE VISIE: GEMOTIVEERDE<br />

MEDEWERKERS DRAGEN BIJ AAN<br />

HET SUCCES VAN KPN<br />

Onze medewerkers en onze ambitie om<br />

de beste dienstverlener te worden, zijn<br />

onlosmakelijk met elkaar verbonden. Alleen<br />

met inzet, enthousiasme en loyaliteit van onze<br />

medewerkers kunnen we onze strategische<br />

plannen verwezenlijken. Een gedegen<br />

personeelsbeleid dat past bij een veranderende<br />

organisatie is daarom een vereiste.<br />

3.1.2. DE REORGANISATIE<br />

Om onze marktpositie in Nederland te<br />

versterken besloten we om het in 2011<br />

ingezette personeelsreductieprogramma<br />

versneld door te voeren. Dat doen we onder<br />

meer door werk uit te besteden en door<br />

efficiënter te werken en de bedrijfsvoering<br />

te optimaliseren. Dit leidt tot een forse<br />

personeelsreductie.<br />

Hoewel de reorganisatie alle segmenten<br />

in meer of mindere mate raakt, is de impact<br />

ervan het grootst bij KPN Corporate Market,<br />

Zakelijke Markt, NetCo en Consumenten Thuis.<br />

Bij KPN Corporate Market vindt de grootste<br />

personeelsreductie plaats. Om onze zakelijke<br />

klanten eenduidig en integraal te kunnen<br />

bedienen willen we KPN Corporate Market<br />

omvormen tot een nieuwe organisatie, IT<br />

Solutions geheten. Onderdelen van KPN<br />

Corporate Market, ondersteunende functies<br />

en het KPN-organisatieonderdeel Zakelijke<br />

Markt worden geïntegreerd tot een nieuwe<br />

organisatie, die Zakelijke Markt gaat heten.<br />

NetCo, de divisie verantwoordelijk voor vaste<br />

en mobiele netwerken, ontstond begin 2012<br />

uit een samenvoeging van ITNL en Wholesale<br />

& Operations. In de loop van het jaar gaven<br />

we stap voor stap vorm aan de nieuwe<br />

structuur van NetCo. Bij Consumenten Thuis,<br />

waar onder meer onze contactcenters onder<br />

vallen, bereiken we de vermindering van<br />

arbeidsplaatsen met name door offshoring<br />

en efficiëntieverbetering.<br />

Begin 2011 kondigden we aan tot en met eind<br />

2013 een personeelsreductie van ongeveer<br />

vier- à vijfduizend FTE’s te willen realiseren.<br />

Daarvan realiseerden we er in 2012 ongeveer<br />

1100. Dit aantal is lager dan gepland, wat<br />

vooral is te verklaren door een personeels-<br />

66<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


toename bij Consumenten Thuis en<br />

Consumenten Mobiel, onder meer als<br />

gevolg van de introductie van de 24/7<br />

helpdesk die moet leiden tot een betere<br />

kwaliteit van dienstverlening, de acquisitie<br />

van de voormalige deelneming Sonic en<br />

een personeelsstijging bij XS4ALL. Bij KPN<br />

Corporate Market lopen we op schema<br />

met het reductieprogramma. Door de forse<br />

reductie die we in 2012 wilden realiseren,<br />

deden we een groot beroep op de<br />

ondernemingsraden. Onder tijdsdruk<br />

behandelden zij 104 voorgenomen besluiten,<br />

aanzienlijk meer dan voorgaande jaren.<br />

3.1.3. NIEUWE HR-ORGANISATIE<br />

Naar aanleiding van de nieuwe corporate<br />

strategie en de omvorming van Getronics<br />

tot KPN Corporate Market besloten we in<br />

2011 onze HR-organisatie aan te passen.<br />

In 2012 gaven we daar vorm aan. De nieuwe<br />

HR-organisatie bestaat uit zogeheten<br />

expertisecentra voor de gebieden<br />

Compensation & Benefits, Talent Development<br />

& Learning, Recruiting en HR Shared-services.<br />

De expertisecentra dragen kennis en expertise<br />

rond bepaalde thema’s aan en adviseren<br />

HR-teams die de segmenten ondersteunen.<br />

Met de nieuwe HR-organisatie willen we<br />

optimaal dienstbaar zijn aan de segmenten<br />

en de wensen en behoeften die daaruit<br />

voortvloeien. Dat leidde in 2012 tot de keuze<br />

van vijf speerpunten: het ondersteunen<br />

van de reorganisatie, het faciliteren van<br />

leiderschapsontwikkeling, het implementeren<br />

van Way of Working (WoW), het herinrichten<br />

van performance-management en de<br />

oprichting van de KPN Academy.<br />

Ondersteuning reorganisatie<br />

Onderdeel van de nieuwe strategie van<br />

KPN is een verdere uitbesteding van taken,<br />

offshoring en een efficiëntere organisatie.<br />

Dit past bij onze ambitie om de kwaliteit<br />

van onze dienstverlening te verbeteren en<br />

bij ons steven naar een flexibilisering van<br />

ons personeelsbestand. We hebben ons<br />

outsourcingsbeleid in 2012 voortgezet.<br />

Om boventalligen van werk naar werk<br />

te begeleiden, bieden het sociaal plan<br />

van KPN en KPN Corporate Market<br />

diverse ondersteuningsmogelijkheden en<br />

gelden er bijvoorbeeld voorrangsregels<br />

bij interne sollicitaties. In de uitvoering<br />

van het sociaal plan speelt KPN Perspectief<br />

een belangrijke rol. Zo helpt dit<br />

samenwerkingsverband van Randstad HR<br />

Solutions en de Smart Group boventallige<br />

medewerkers om hun talenten en<br />

mogelijkheden te (her)ontdekken, hun afstand<br />

tot de arbeidsmarkt te verkleinen of zich voor<br />

te bereiden op een carrière als ondernemer.<br />

Het KCM Flexforce-team bemiddelt voor<br />

(potentieel) boventallige medewerkers<br />

van KPN Corporate Market. Samen met een<br />

consultant gaat een medewerker op zoek<br />

naar ander werk, binnen of buiten KPN.<br />

Een van de diensten van Flexforce voor<br />

zowel KPN Corporate Market als KPN is Extra<br />

Bemiddeling; een begeleiding van individuele<br />

medewerkers die niet onder een sociaal plan<br />

vallen, maar een nieuwe impuls aan hun<br />

loopbaan willen geven. In 2012 werden via<br />

KPN Perspectief 214 medewerkers begeleid,<br />

van wie 141 een nieuwe baan vonden<br />

(22 binnen, 119 buiten onze organisatie).<br />

FIGUUR 8: AANTAL MEDEWERKERS EN FTE<br />

4.238<br />

3.843<br />

2.577<br />

773<br />

8.087<br />

4.607<br />

3.958<br />

2.782<br />

795<br />

8.360<br />

2.909<br />

3.961<br />

4.690<br />

810<br />

18.571<br />

3.141<br />

4.003<br />

5.065<br />

828<br />

19.875<br />

3.144<br />

4.661<br />

881<br />

17.470<br />

3.435<br />

5.022<br />

907<br />

18.730<br />

KPN Nederland*<br />

KPN Corporate Market*<br />

KPN Group Belgium<br />

E-Plus<br />

Getronics International<br />

(verkocht in 2012)<br />

Overige deelnemingen<br />

11.080<br />

12.177<br />

FTE<br />

aantal<br />

FTE<br />

aantal<br />

FTE<br />

2010 2011 2012<br />

aantal<br />

* Sinds 2011 wordt KPN Corporate Market<br />

gerapporteerd als onderdeel van KPN Nederland<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 67


Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />

Via het KCM Flexforce-team werden<br />

90 medewerkers herplaatst.<br />

Hoewel we één HR-organisatie voor zowel<br />

KPN als KPN Corporate Market opzetten en<br />

gedeeltelijk al operationeel maakten, bleven<br />

in 2012 voor beide bedrijfsonderdelen aparte<br />

cao’s bestaan. Vanwege de economische<br />

situatie en de marktpositie van KPN had<br />

harmonisatie van de cao’s geen prioriteit.<br />

Ondanks het overleg met de<br />

ondernemingsraden boden vier vakbonden<br />

in september namens 3600 KPN’ers een<br />

petitie aan de directie aan. Ze wilden<br />

een betere balans tussen de belangen van<br />

medewerkers, klanten en aandeelhouders<br />

zien. Tevens eisten ze een beter sociaal plan<br />

en een structurele loonsverhoging voor 2012.<br />

Eind november bereikten KPN en bonden een<br />

principeakkoord dat aan de achterban van de<br />

bonden werd voorgelegd. Naar verwachting<br />

wordt dit akkoord begin 2013 in het regulier<br />

overleg ondertekend.<br />

Leiderschapsontwikkeling<br />

Begin 2012 hebben we opnieuw bepaald<br />

welke competentie-eisen de strategie,<br />

de positie van KPN en de markt aan ons<br />

leiderschap stellen. Dat heeft geleid tot een<br />

nieuw, groepsbreed Leadership Competence<br />

Framework, waarin negen leiderschapscompetenties<br />

zijn gedefinieerd.<br />

Het Leadership Competence Framework<br />

dient als referentiekader voor onze nieuwe<br />

Management Academy, onderdeel van<br />

de KPN Academy. In 2012 gebruikten<br />

we het framework ook als referentie bij<br />

het ontwikkelen van drie internationale<br />

managementdevelopmentprogramma’s<br />

voor high potentials. In 2013 werken we<br />

verder met het Leadership Competence<br />

Framework en vertalen we de<br />

leiderschapscompetenties naar<br />

toetsingscriteria voor assessments bij het<br />

aannemen of promoveren van personeel.<br />

Way of Working<br />

Op het snijvlak van leiderschapsontwikkeling en<br />

performance management hebben we in 2012<br />

Way of Working (WoW) geïntroduceerd. Met<br />

dit kwaliteitsverbeteringsprogramma trainen<br />

we managers om de klant centraal te zetten,<br />

maar vooral om medewerkers in staat te stellen<br />

hun werk zo goed mogelijk te verrichten.<br />

In het traject wordt de manager bijgestaan<br />

door een navigator. De manager krijgt de<br />

beschikking over tien basistools en leert<br />

die effectief in te zetten. Inmiddels hebben<br />

ruim honderdvijftig managers van KPN<br />

Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel<br />

en NetCo het WoW-traject doorlopen. Uit de<br />

resultaten bij KPN Consumenten Thuis blijkt<br />

dat WoW leidt tot een toename van de<br />

productiviteit en betrokkenheid van<br />

medewerkers. Daarnaast heeft WoW<br />

een leercultuur gecreëerd, waarbij goed<br />

presterende medewerkers lager presterende<br />

medewerkers te hulp schieten.<br />

In 2013 zullen we WoW in de genoemde<br />

segmenten continueren en ook doorvoeren<br />

in andere delen van de organisatie. We willen<br />

dat WoW uiteindelijk ingebed raakt in ons<br />

normale werkpatroon en onderdeel uitmaakt<br />

van ons performance-managementsysteem.<br />

Performance management<br />

In de perceptie van ondernemingsraden<br />

en vakbonden draait het in ons huidige<br />

beoordelingssysteem meer om het<br />

beoordelen van medewerkers dan om<br />

het managen van hun prestaties en het<br />

ontwikkelen van hun kwaliteiten. Daarom<br />

willen we het systeem omvormen tot<br />

en positioneren als een performancemanagementsysteem<br />

waarin de ontwikkeling<br />

van de medewerker en zijn bijdrage aan<br />

het bedrijfsresultaat centraal staan. In 2012<br />

gingen we hierover in gesprek met de<br />

Centrale Ondernemingsraad (COR). Aan<br />

het eind van het jaar legden we de COR<br />

een instemmingsverzoek voor, begin 2013<br />

wordt er een uitspraak verwacht. In 2013<br />

willen we starten met de implementatie<br />

van performance-management.<br />

KPN Academy<br />

In 2012 brachten we al onze<br />

opleidingsactiviteiten binnen KPN en KPN<br />

Corporate Market samen in de KPN Academy.<br />

Het aantal opleidingsleveranciers brachten<br />

we terug van 850 naar 100. Een deel van de<br />

opleidingsactiviteiten voeren we nu met eigen<br />

medewerkers uit. We stellen alle opleidingsen<br />

trainingsactiviteiten op één portal aan<br />

de organisatie beschikbaar, waardoor we<br />

de afhandeling efficiënt en eenvoudig<br />

kunnen uitvoeren.<br />

Binnen de KPN Academy hebben we voor<br />

diverse vakgebieden zogeheten leerstraten<br />

ingericht. Een leerstraat is een traject waarin<br />

een beginnend medewerker kan doorgroeien<br />

tot gevorderde professional. Een leerstraat<br />

bestaat uit modules en vindt deels klassikaal,<br />

via e-learning, on-the-job en soms gedeeltelijk<br />

tijdens een stage plaats. In 2012 werden<br />

leerstraten operationeel voor Inkoop, HR,<br />

Finance, Management, Projectmanagement<br />

en Verkoop & Service.<br />

3.1.4. DIVERSITEIT<br />

We vinden het belangrijk dat ons<br />

personeelsbestand een afspiegeling van<br />

de maatschappij is. In 2012 bleef het aantal<br />

vrouwen bij KPN Nederland met 23,4 procent<br />

gelijk ten opzichte van het jaar ervoor.<br />

Daarmee haalden we onze groeidoelstelling<br />

68<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


van 1 procent niet. Reden hiervoor is de<br />

personeelsreductie bij alle bedrijfsonderdelen.<br />

Het percentage vrouwen in het topkader lag<br />

op 18,9 procent (ons doel was 18,8 procent)<br />

en dat voor het middenkader op 16,3 procent<br />

(doel was 17,4 procent).<br />

In 2012 belegden we de aansturing voor<br />

het behalen van deze targets breder in de<br />

organisatie: het is niet meer exclusief de<br />

verantwoordelijkheid van een programmaleider,<br />

maar HR-breed. Het onderwerp werd in de top<br />

van het bedrijf geborgd door Chief HR Officer<br />

Lia Belilos in de Executive Committee als<br />

‘sponsor’ te benoemen.<br />

Er werd een nieuw netwerk voor vrouwen<br />

in de top 50 opgericht, dat in 2012 drie keer<br />

bijeenkwam. Recruitment kreeg bovendien<br />

de opdracht topvrouwen bij andere bedrijven<br />

te volgen en eventueel te interesseren<br />

voor vrijkomende functies bij KPN.<br />

We continueerden ook ons op vrouwen<br />

gerichte mentorprogramma.<br />

Ook andere groepen willen we (extra)<br />

kansen bieden. We richten ons daarbij met<br />

name op mensen met een achterstand tot<br />

de arbeidsmarkt en mensen met een ‘anders<br />

dan Nederlandse culturele achtergrond’.<br />

De eerste groep bestaat uit (jonge) mensen<br />

met een psychische, psychologische en/of<br />

lichamelijke beperking: Wajongeren of<br />

mensen met een (gedeeltelijke) WIA-uitkering.<br />

We werven kandidaten in samenwerking met<br />

UWV en CAP100, een initiatief van de Lucille<br />

Werner Foundation, dat bijdraagt aan de<br />

integratie van mensen met een handicap.<br />

Overeenkomstig deze afspraak hadden we in<br />

2012 negen mensen uit deze groep in dienst.<br />

We hebben afgesproken dat in 2013 0,25<br />

procent van het personeelsbestand van KPN<br />

Nederland uit deze doelgroep afkomstig is.<br />

Voor het aannemen van mensen met<br />

een achterstand tot de arbeidsmarkt<br />

(arbeidsgehandicapten, langdurig werklozen)<br />

stellen (lokale) overheden steeds vaker eisen<br />

in aanbestedingsprocedures. Zo willen zij<br />

(langdurige) werkloosheid terugdringen en<br />

mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt<br />

aan ervaring helpen. Social return on<br />

investment betreft veelal enkele procenten<br />

van de aanneem- of loonsom die met een<br />

opdracht gemoeid is. Het aantal opdrachten<br />

waarbij dit soort eisen een rol speelt,<br />

vertegenwoordigt bij elkaar miljoenen euro’s<br />

omzet voor KPN en het is voor KPN dus van<br />

belang om aan deze eis te kunnen voldoen.<br />

We verwachten dat de social return-eis nog<br />

vaker zal worden gesteld, omdat de Eerste<br />

Kamer eind oktober 2012 een motie aannam<br />

om overheden aan te moedigen de eis in hun<br />

beleid op te nemen. Een groeiend aantal<br />

gemeenten stelt zeer specifieke eisen aan de<br />

invulling van social return, bijvoorbeeld met<br />

betrekking tot de tijdsperiode waarin mensen<br />

ingezet dienen te worden, het aantal mensen<br />

dat moet worden ingezet voor het specifieke<br />

project of de herkomst van de mensen. KPN<br />

zet zich al in om mensen met een achterstand<br />

tot de arbeidsmarkt een plek te geven, maar<br />

aan deze specifieke eisen kan niet altijd<br />

tegemoet worden gekomen door reguliere<br />

initiatieven en processen. Daardoor is het<br />

soms lastig om aan al deze specifieke eisen<br />

te voldoen.<br />

Halverwege 2011 is bij KPN besloten het<br />

project Social Return in het leven te roepen,<br />

om dit in ons beleid te implementeren en<br />

FIGUUR 9: GESLACHT VAN MEDEWERKERS VAN KPN GROEP<br />

(in procent)<br />

2012<br />

Topmanagement<br />

83<br />

17 69<br />

Middenmanagement<br />

83<br />

17<br />

Medewerkers<br />

69<br />

31<br />

2011<br />

Topmanagement<br />

82<br />

18<br />

Middenmanagement<br />

83<br />

17<br />

Medewerkers<br />

71<br />

29<br />

2010<br />

Topmanagement<br />

84<br />

16<br />

Middenmanagement<br />

83<br />

17<br />

Medewerkers<br />

71<br />

29<br />

Man Vrouw<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 69


Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />

binnen de organisatie uit te rollen. Voor de<br />

invulling van de social return-eis wordt ook<br />

samenwerking gezocht met (overheids)<br />

organisaties. Deze samenwerking zorgt<br />

voor het bundelen van kennis, bespaart<br />

uitvoeringskosten en leidt tot meer kans<br />

op duurzame plaatsing.<br />

Om mensen met een ‘anders dan Nederlandse<br />

culturele achtergrond’ te interesseren voor<br />

werk bij KPN, fungeerden in 2012 twaalf<br />

KPN’ers als mentor voor talentvolle studenten<br />

uit deze doelgroep die in de laatste fase van<br />

het hoger onderwijs of de universiteit zaten.<br />

We werkten samen met ECHO, een landelijk<br />

expertisecentrum voor diversiteitsbeleid.<br />

Door persoonlijke ontmoetingen en van<br />

elkaar te leren wil KPN de voorkeur als<br />

werkgever onder deze doelgroep vergroten.<br />

Voor een derde doelgroep ontwikkelden<br />

we geen beleid, maar we sympathiseren<br />

er wel mee: homoseksuele (gay), lesbische,<br />

biseksuele en transgender medewerkers<br />

(GLBT). Onder de vlag van en in samenwerking<br />

met HR-Diversiteit organiseerde KPN Pride<br />

(het netwerk van GLBT op ons socialemediaplatform<br />

TEAMKPN Online) een<br />

themabijeenkomst voor HR-managers en<br />

-adviseurs. Daarin werd stilgestaan bij het<br />

belang van een werksfeer die mensen insluit,<br />

niet uitsluit.<br />

Eind 2012 hebben we het beleidsplan<br />

Diversiteit 2013-2015 opgesteld. De huidige<br />

organisatie heeft om aanpassingen gevraagd<br />

en daarmee om herbezinning op de<br />

diversiteitsdoelstellingen. Voor 2015 stellen we<br />

ons ten doel dat 26 procent van de werknemers<br />

bij KPN Nederland vrouw is. De focus blijft<br />

daarbij liggen op (gender)diversiteit, maar we<br />

richten ons ook op diversiteit in leiderschap en<br />

het creëren van een cultuur die mensen insluit,<br />

niet uitsluit. In 2015 willen we dat diversiteit<br />

een vanzelfsprekendheid is binnen KPN.<br />

3.1.5. GEZONDHEID EN VITALE<br />

MEDEWERKERS<br />

We investeren in de geestelijke en lichamelijke<br />

gezondheid en vitaliteit van onze medewerkers,<br />

omdat dat niet alleen privé maar ook op het<br />

werk gunstige effecten heeft.<br />

Ziekteverzuim, -begeleiding en -preventie<br />

Het ziekteverzuimpercentage van KPN<br />

Nederland (exclusief KPN Corporate Market)<br />

lag in 2012 op 4,0 procent. In 2011 is met<br />

behulp van de zogenaamde Verbaan-norm,<br />

de benchmark die KPN hanteert, berekend<br />

dat het ziekteverzuim van KPN Nederland<br />

op 3,4 procent zou moeten kunnen liggen.<br />

Dit percentage hadden we ons voor 2012<br />

als doel gesteld. Begin 2012 hebben we<br />

dit doel losgelaten en ontwikkelden<br />

we een gerichte aanpak voor een aantal<br />

bedrijfsonderdelen waar het verzuim hoog<br />

ligt. Per onderdeel hebben we de Verbaannorm<br />

bepaald en ontwikkelden we daaraan<br />

gerelateerde doelen.<br />

We gingen daarom verder met het<br />

meerjarenprogramma dat we in 2010 voor<br />

verzuimbeheersing en -preventie opstelden.<br />

De stuurgroep, bestaande uit drie KPNvertegenwoordigers<br />

en drie Arbo-<br />

Unievertegenwoordigers, nam initiatieven<br />

in het kader van dit programma. De<br />

verantwoordelijkheid voor terugdringing van<br />

het ziekteverzuim ligt bij het lijnmanagement.<br />

Ziekteverzuimpercentage 2010 2011 2012<br />

KPN Nederland 4,4 4,2 4,0<br />

KPN Corporate Market* 4,0 4,0 3,9<br />

KPN Group Belgium 4,7 3,5 3,6<br />

E-Plus 4,9 6,2 6,4<br />

* Voorheen Getronics Nederland<br />

Er werden diverse activiteiten gestart in<br />

het kader van het programma. Om onze<br />

verzuimregistratie en -begeleiding effectiever<br />

te maken, scherpten we onze processen aan.<br />

Dit leidde onder meer tot een protocol.<br />

Het beschrijft de rol van managers en HR,<br />

en de procedure als een van hen niet op<br />

tijd of onvoldoende effectief optreedt. De<br />

verzuimcoach kreeg binnen het protocol een<br />

aangescherpte rol en HR-adviseurs werden<br />

getraind op het gebied van verzuim. Aan deze<br />

trainingen namen 55 HR-medewerkers deel. In<br />

2012 nam 18 procent van onze managers deel<br />

aan de e-learning ‘Verzuim en re-integratie’.<br />

Samen met onze arbodienst, ons reintegratiebedrijf<br />

en onze zorgverzekeraars<br />

keken we in 2012 naar de kwaliteit, effectiviteit<br />

en kosten van alle mogelijke interventies bij<br />

herstel en re-integratie van een zieke<br />

medewerker, zoals fysiotherapeuten,<br />

psychologen en expertisebureaus. Om de<br />

effectiviteit van interventies te vergroten,<br />

hebben we de keuze van leveranciers waarmee<br />

we samenwerken, aangepast. Tevens stemden<br />

we in gevallen van lang ziekteverzuim de inzet<br />

van onze arbodienst, onze re-integratiedienst<br />

en onszelf beter op elkaar af. Dat zorgt voor<br />

een consistenter beleid en voorkomt onnodige<br />

sancties van het UWV.<br />

In november 2012 evalueerde de stuurgroep<br />

de voortgang van het programma. Over de<br />

gehele linie bleek het ziekteverzuim gedaald<br />

te zijn, maar net als in 2011 was het verzuim<br />

het hoogst bij afdelingen binnen KPN Contact<br />

en onder monteurs. Onder deze laatste groep<br />

70<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


is het ziekteverzuim in 2012 zelfs gestegen.<br />

Ook blijven we dezelfde problematiek<br />

terugzien, zoals een relatief groot<br />

aandeel langdurig verzuim en bij enkele<br />

bedrijfsonderdelen een gebrek aan (gespreks)<br />

vaardigheden bij managers. Een van de<br />

aanbevelingen van de stuurgroep is daarom<br />

het trainen van management in het<br />

achterhalen van de problemen achter verzuim.<br />

Deze trainingen gaan we in 2013 aanbieden.<br />

Daarnaast willen we het langdurig verzuim<br />

verminderen door de introductie van een<br />

verzuimschade-expert, die managers<br />

ongevraagd zal adviseren over reintegratiemogelijkheden.<br />

Vitaliteit<br />

In 2012 stelden we voor alle KPNmedewerkers<br />

in Nederland i change<br />

beschikbaar, een interactief<br />

coachingsprogramma voor bedrijven en hun<br />

werknemers. Het geeft mensen inzicht in hun<br />

vitaliteit en helpt ze om – indien nodig – hun<br />

gedrag te veranderen, bijvoorbeeld stoppen<br />

met roken, minder drinken, meer bewegen<br />

of afvallen. Na het (anoniem) beantwoorden<br />

van een vragenlijst stelt i change één of meer<br />

op de individuele medewerker toegesneden<br />

coachingsprogramma’s voor. Aan het eind<br />

van het jaar hadden 3292 medewerkers<br />

gebruikgemaakt van i change, 18 procent<br />

van de medewerkers van KPN Nederland.<br />

We willen dat 25 procent van de medewerkers<br />

zich in 2013 heeft aangemeld en in 2015<br />

35 procent. Om i change blijvend onder de<br />

aandacht van medewerkers te brengen gaan<br />

we in 2013 maandelijkse acties opzetten,<br />

via campagnes en acties op de werkvloer.<br />

Ook willen we het mogelijk maken dat<br />

deelnemers via TEAMKPN Online, ons interne<br />

communicatieplatform, tips en ervaringen<br />

met elkaar kunnen uitwisselen.<br />

In de bijlage op de website<br />

(www.kpn.com/<strong>Maatschappelijk</strong><strong>verslag</strong>)<br />

staan detailgegevens over onze<br />

medewerkers, ziekteverzuim,<br />

ongevallen, training en opleiding.<br />

3.1.7. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Snel en tijdig aanpassen<br />

De reorganisatie is omvangrijk omdat we veel<br />

zaken tegelijk aanpakken: een andere manier<br />

van werken en leidinggeven, werkzaamheden<br />

uitbesteden, de bedrijfsvoering optimaliseren<br />

en de efficiëntie verbeteren. Niet alleen in<br />

2012 maar ook de komende jaren zullen we<br />

snel moeten reageren op veranderingen in<br />

de markt. Het is voor alle betrokkenen in onze<br />

organisatie een uitdaging om die aanpassing<br />

tijdig te realiseren.<br />

Behoud positieve werksfeer<br />

We zien het als opgave om het enthousiasme<br />

bij medewerkers te behouden, terwijl<br />

we tegelijkertijd vier- à vijfduizend<br />

arbeidsplaatsen moeten schrappen en<br />

werk uitbesteden om ons bedrijf efficiënter<br />

te maken en ons volledig op onze<br />

kernactiviteiten te richten. Goede<br />

medewerkerscommunicatie is daarbij<br />

essentieel, onder meer door aan de hand<br />

van praktijkcases te laten zien dat werk<br />

uitbesteden geen doel is, maar een manier<br />

om de (klant)kwaliteit te verbeteren<br />

en kosten te besparen.<br />

31%<br />

van de medewerkers<br />

van KPN Groep is vrouw<br />

3292<br />

medewerkers maakten<br />

gebruik van i change<br />

3.1.6. E-PLUS<br />

Het Duitse CRF Institute riep E-Plus in<br />

2012 voor de zesde keer op rij uit tot Top<br />

Arbeitgeber (topwerkgever), waarbij het<br />

instituut onder andere de uitdagende<br />

werkomgeving, de mogelijkheden tot flexibel<br />

werken en de ontwikkelingsmogelijkheden<br />

voor het E-Plus personeel prees. Het<br />

medewerkertevredenheidsonderzoek<br />

dat in het derde kwartaal werd gehouden,<br />

bevestigde dit beeld. Een grote meerderheid<br />

van de deelnemers was zeer tevreden met<br />

de werkgever en zou E-Plus als werkgever<br />

aanbevelen aan anderen.<br />

“Een snel veranderende<br />

organisatie vergt veel veerkracht,<br />

aanpassingsvermogen en<br />

een enorme inzet van alle<br />

KPN-medewerkers.”<br />

Lia Belilos, Chief Human Resources Officer<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 71


Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />

3.2. Onze leveranciers<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Gedragscode<br />

Percentage<br />

risicoleveranciers dat<br />

de gedragscode voor<br />

leveranciers ondertekent<br />

90% van de<br />

hoge en 73%<br />

van de medium<br />

risicoleveranciers<br />

90% van de<br />

hoge en medium<br />

risicoleveranciers<br />

94% van de<br />

hoge en medium<br />

risicoleveranciers<br />

95% van de<br />

hoge en medium<br />

risicoleveranciers<br />

–<br />

Audits<br />

Percentage<br />

risicoleveranciers dat<br />

deelneemt aan het<br />

self-auditsysteem<br />

50% van de<br />

hoge en 50%<br />

van de medium<br />

risicoleveranciers<br />

80% van de hoge<br />

risicoleveranciers<br />

78% van de hoge<br />

risico-leveranciers<br />

80% van de hoge<br />

risicoleveranciers<br />

–<br />

Duurzame<br />

oplossingen bij<br />

leveranciers<br />

Percentage hoge<br />

risicoleveranciers dat<br />

on site geaudit wordt<br />

Aantal substantiële,<br />

duurzame oplossingen<br />

geïmplementeerd bij<br />

leveranciers, die ook<br />

een kostenbesparing<br />

voor KPN opleveren<br />

15 on site audits 35% 26% 35% Jaarlijks<br />

35%<br />

– – – 5 –<br />

3.2.1. ONZE VISIE: DUURZAAM<br />

KETENBEHEER DOOR DIALOOG<br />

MET LEVERANCIERS<br />

We streven niet alleen naar duurzaamheid<br />

van onze processen en producten, maar ook<br />

naar duurzaamheid in de rest van de keten.<br />

Omdat KPN aan het eind van die keten staat,<br />

spreken consumenten en bedrijven ons<br />

rechtstreeks aan op de herkomst van<br />

producten en diensten. We willen daarom een<br />

actieve rol spelen bij de verdere verduurzaming<br />

van de keten en willen consumenten en<br />

zakelijke klanten helpen bij het maken van<br />

duurzame keuzes. We stimuleren onze<br />

leveranciers om maatschappelijk verantwoord<br />

te produceren en maken daarbij gebruik van<br />

gedragscodes, audits en self-assessments.<br />

Meer dan voorheen gaan we met hen<br />

de dialoog aan.<br />

3.2.2. NIEUWE INKOOPORGANISATIE<br />

Met de komst van een nieuwe Chief<br />

Procurement Officer (CPO) voor KPN<br />

Groep hebben we in 2012 een nieuw<br />

procurement-organisatieplan en<br />

bijbehorende doelstellingen opgesteld.<br />

Daarin zijn de business-units niet langer<br />

decentraal verantwoordelijk voor het<br />

inkoopbeleid: die verantwoordelijkheid is<br />

nu centraal belegd. Met deze maatregel<br />

willen we het belang van de groep als<br />

gesprekspartner voor leveranciers versterken<br />

en bij onderhandelingen meer gewicht<br />

in de schaal leggen, onder meer over<br />

duurzaamheidsaspecten. De CPO rapporteert<br />

rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.<br />

De afdeling Corporate Procurement<br />

coördineert duurzaam inkopen voor KPN<br />

Groep. Binnen Corporate Procurement is<br />

een coördinator voor duurzaam inkopen<br />

aangesteld, die onder meer onze ambities<br />

op het gebied van duurzaam inkopen<br />

binnen en buiten de organisatie uitdraagt.<br />

72<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


3.2.3. GEDRAGSCODE, E-TASC<br />

EN AUDITS<br />

KPN heeft ongeveer tienduizend<br />

leveranciers. De focus van onze duurzameinkoopactiviteiten<br />

ligt op de hoge- en<br />

middelhoge-risicoleveranciers, die een<br />

inkoopvolume van ongeveer 50 procent<br />

vertegenwoordigen. Dit zijn met name<br />

producenten in Azië, Afrika, Oost-Europa en<br />

Midden- en Zuid-Amerika. Deze bedrijven<br />

leveren voornamelijk netwerkapparatuur,<br />

computers en software en ontwikkelen<br />

zich als wereldwijde spelers. Aspecten als<br />

arbeidsomstandigheden, het milieu en<br />

mensenrechten zijn voor KPN belangrijke<br />

aandachtspunten. We vinden het onze<br />

verantwoordelijkheid om met deze partijen<br />

een dialoog te voeren en ze te controleren.<br />

Ook onze partners, waaraan we werk hebben<br />

uitbesteed, nemen we mee in dit proces.<br />

In onze gedragscode (zie www.kpn.com/<br />

leverancier) hebben we vastgelegd wat<br />

we van onze leveranciers verwachten.<br />

De code vormt een integraal onderdeel<br />

van zowel de standaardcontracten als de<br />

algemene inkoopvoorwaarden. In 2012<br />

conformeerde 94 procent van de hogeen<br />

middelhoge-risicoleveranciers zich<br />

aan de gedragscode. De ondertekening<br />

ervan is een belangrijk statement en een<br />

betekenisvolle verplichting, maar we<br />

beschouwen de code vooral als de start<br />

van een dialoog. In 2013 beogen we dat<br />

95 procent van de hoge- en middelhogerisicoleveranciers<br />

de gedragscode tekent.<br />

Aan de bedrijven die wij als hogerisicoleverancier<br />

beschouwen, hebben we<br />

gevraagd een self-assessment via E-TASC te<br />

doen. E-TASC is een online tool, waarmee<br />

we de leverancier bevragen over de omgang<br />

met sociale en milieuaspecten. In 2012 deed<br />

78 procent van de hoge-risicoleveranciers<br />

dit assessment. Als een leverancier geaudit<br />

wordt, hoeft hij overigens geen selfassessment<br />

te doen. De algemene<br />

bevindingen stemmen tot tevredenheid<br />

over de wijze waarop de leveranciers<br />

duurzaamheid in hun organisatie integreren.<br />

In 2013 willen we dat 80 procent van de<br />

hoge risicoleveranciers deelneemt aan<br />

het assessment via E-TASC.<br />

Door de samenwerking met andere<br />

operators kunnen we onze invloed<br />

vergroten en de efficiëntie en eenduidigheid<br />

in onze inkoopeisen bevorderen. Daarom<br />

houden we on site-audits onder de vlag<br />

van de Joint Audit Cooperation (JAC), een<br />

samenwerkingsverband met Belgacom,<br />

Deutsche Telekom, France Telecom,<br />

Telecom Italia, Swisscom, Telenor en<br />

Vodafone. Het contact met onze JAC-collega’s<br />

verloopt via wekelijkse conference calls en<br />

halfjaarlijkse stuurgroepvergaderingen.<br />

De coördinator duurzaam inkopen heeft<br />

zitting in dit overlegorgaan.<br />

In 2012 zijn bij dertien hardwareleveranciers<br />

on site-audits uitgevoerd. Dit is 26 procent<br />

van onze hoge-risicoleveranciers. Deze vooraf<br />

aangekondigde audits doen we aan de hand<br />

van een gezamenlijk JAC-auditprotocol, dat<br />

is gebaseerd op internationale standaarden,<br />

zoals ISO14001, SA8000 en OHS18001.<br />

De belangrijkste tekortkomingen die auditors<br />

signaleren, zijn overtredingen op het gebied<br />

van werktijden, gezondheid, veiligheid en<br />

de hoogte van salarissen. In drie jaar tijd –<br />

35 procent per jaar – willen we alle hogerisicoleveranciers<br />

auditen.<br />

Tekortkomingen, zoals die naar voren komen<br />

bij E-TASC of audits, zijn voor ons geen reden<br />

om de samenwerking te beëindigen, maar<br />

wel om met leveranciers in gesprek te gaan<br />

over hun productiewijze en -proces. Naar<br />

aanleiding van de dialooguitkomsten stellen<br />

we een verbeterprogramma op. De voortgang<br />

daarvan monitoren we. Zo leidden een<br />

dergelijke dialoog en vragen van het JAC ertoe<br />

dat een grote handsetprovider ons toezegde<br />

voortaan transparant te zijn over de herkomst<br />

van de gebruikte materialen. We voerden<br />

met twee leveranciers een dergelijke dialoog<br />

over verbeteringen en zien dat deze aanpak<br />

vruchten begint af te werpen.<br />

Het JAC biedt een platform voor het delen<br />

van ideeën en ervaringen. In januari 2012<br />

werd in Shenzhen in China een JAC CSR<br />

Forum gehouden, waar de deelnemende<br />

telecomproviders, ngo’s, MVO-organisaties,<br />

pers én leveranciers waren vertegenwoordigd.<br />

Tijdens deze bijeenkomst werden de<br />

bevindingen van de audits in algemene termen<br />

besproken. Later werden de ervaringen van<br />

het forum ook met de relevante inkoopteams<br />

binnen KPN gedeeld. Zij bespraken dit weer<br />

in hun reguliere overleg met de hoge- en<br />

middelhoge-risicoleveranciers.<br />

KPN HEEFT ONGEVEER<br />

10.000<br />

LEVERANCIERS<br />

HOGE –<br />

RISICOLEVERANCIERS<br />

50<br />

INKOOPVOLUME<br />

+/- 50%<br />

VAN DIE 50 LEVERANCIERS<br />

13 78% 94%<br />

KREGEN EEN<br />

ON SITE AUDIT<br />

(26%)<br />

DEED EEN<br />

SELF-ASSESSMENT<br />

IN E-TASC<br />

HEEFT DE<br />

GEDRAGSCODE<br />

ONDERTEKEND<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 73


Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />

In 2013 willen we ons streven naar<br />

duurzaamheid nadrukkelijker combineren<br />

met ons streven naar kostenvermindering.<br />

Door optimalisatie van het planningssysteem<br />

van de bevoorrading van de winkels willen<br />

we de omvang van de luchtvracht en de<br />

daarmee gepaard gaande kosten reduceren.<br />

Dit levert enerzijds een positieve bijdrage<br />

op aan het milieu (minder energieverbruik<br />

en CO 2 -uitstoot), anderzijds besparen we<br />

structureel op kosten. We geloven dat die<br />

combinatie essentieel is voor een bestendig<br />

duurzaamheidsbeleid. Daarom introduceren<br />

we in 2013 een nieuwe doelstelling: met<br />

onze leveranciers willen we vijf substantiële,<br />

duurzame oplossingen implementeren die<br />

voor KPN óók bijdragen aan lagere kosten.<br />

3.2.4. GRONDSTOFFEN EN<br />

CONFLICTMINERALEN<br />

Om de snelle groei van het dataverkeer<br />

mogelijk te maken is een grotere productie<br />

van apparatuur vereist, zoals zendmasten,<br />

datacenters en glasvezel. Hiervoor wordt<br />

een beroep gedaan op schaarse grondstoffen<br />

als ijzer, koper, staal en silicium. Ook voor<br />

mobiele telefoons worden schaarse en<br />

zeldzame mineralen als tin, wolfraam, coltan<br />

en goud gebruikt. Deze mineralen worden<br />

soms in oorlogsgebieden gewonnen,<br />

waardoor (een deel van) de opbrengst<br />

naar oorlogvoerende partijen gaat. Daarom<br />

worden ze conflictmineralen genoemd.<br />

Hoewel kleine hoeveelheden nodig zijn,<br />

is de afhankelijkheid, schaarste en<br />

maatschappelijke onrust rondom deze<br />

conflictmineralen groot, waarbij groeiende<br />

schaarste tot hogere prijzen zou kunnen<br />

leiden. Voor de meeste grondstoffen, zoals<br />

goud, koper en ijzer, wordt in de toekomst<br />

grotere schaarste verwacht. Om hier op<br />

langere termijn goed op voorbereid te zijn,<br />

hebben we onze eisen en wensen ten aanzien<br />

van milieubewust hardware-ontwerp in<br />

onze inkoopcriteria verwerkt.<br />

Sinds 2011 maken we bij onze hardwareleveranciers<br />

gebruik van de Sustainability Tool,<br />

waarmee we hen bevragen over energieverbruik,<br />

recycling van verpakkingen en grondstofverbruik<br />

van hun producten. Leveranciers zijn verplicht<br />

te reageren op de tool die we gebruikelijk<br />

inzetten bij de inkoop van producten. De tool is<br />

een middel om een dialoog met de leverancier<br />

te starten over duurzaamheidaspecten waarop<br />

nog onder de maat wordt gepresteerd. Daarom<br />

hebben we in 2012 ons voornemen om zo’n<br />

tool ook voor diensteninkoop toe te passen<br />

nader bekeken. We kwamen tot de conclusie<br />

dat dit instrument wenselijk is, maar alleen<br />

als deze industriebreed wordt ingevoerd. We<br />

concentreren ons voorlopig op onze hardwareleveranciers.<br />

In 2013 zullen we onderzoeken<br />

hoe we de toepasbaarheid van de Sustainability<br />

Tool verder kunnen verbeteren.<br />

Binnen de JAC worden de ontwikkelingen op<br />

het gebied van mineral mapping nauwlettend<br />

gevolgd. Mede onder invloed van recente<br />

wetgeving in de Verenigde Staten moeten<br />

leveranciers de geografische bron van de<br />

door hen gebruikte grondstoffen vermelden.<br />

Hiervoor heeft de OECD (Organisatie voor<br />

Economische Samenwerking en Ontwikkeling)<br />

een internationale standaard ontwikkeld.<br />

In JAC-verband wordt ernaar gestreefd<br />

deze standaard bij de deelnemende<br />

telecomoperators in te voeren. Zodra<br />

de standaard beschikbaar komt, wil<br />

ook KPN deze invoeren.<br />

In 2012 ondertekenden we een<br />

intentieovereenkomst met FairPhone. Deze<br />

non-profit telefoonontwikkelaar wil bewijzen<br />

dat een volledig duurzame productie van<br />

telefoons mogelijk is. We stellen onze<br />

ketenkennis ter beschikking en committeerden<br />

ons aan de introductie van de FairPhone op de<br />

Nederlandse markt en aan de inkoop van<br />

duizend toestellen. In het tweede kwartaal van<br />

2013 willen we dat de FairPhone deel uitmaakt<br />

van ons assortiment, waar we het de komende<br />

jaren een vaste plek willen geven. Daarmee<br />

willen we leveranciers stimuleren om handsets<br />

op dezelfde wijze te produceren. Dat de<br />

FairPhone ‘leeft’ onder milieugroeperingen<br />

bleek eind november bij een ludieke actie.<br />

‘Groene Pieten’ van Jongeren Milieu Actief<br />

vroegen, samen met Make IT Fair, aandacht<br />

voor de FairPhone, waarbij ze onder meer<br />

een KPN-filiaal in Amsterdam bezochten.<br />

74<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


3.2.5. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Veiligheid en data-integriteit<br />

In het najaar van 2012 beschuldigde het<br />

Amerikaanse Huis van Afgevaardigden<br />

twee Chinese bedrijven (Huawei en ZTE) van<br />

spionage. Met behulp van telecomapparatuur<br />

zouden ze voor de Chinese overheid spioneren.<br />

Omdat Huawei en ZTE netwerkapparatuur en<br />

modems aan KPN leveren, werden in Nederland<br />

Kamervragen gesteld. KPN heeft met alle<br />

leveranciers, ook deze twee, strikte contractuele<br />

afspraken over veiligheid en dataintegriteit<br />

gemaakt.<br />

Transparantie van elektronicaketen<br />

KPN is een relatief kleine speler in de<br />

internationale ICT- en elektronicawereld,<br />

waardoor onze invloed op (grote) leveranciers<br />

te klein is om onze wensen op<br />

duurzaamheidsaspecten kracht bij te zetten.<br />

Daarom verenigen we ons bij deze<br />

inspanningen met branchegenoten in het GeSi<br />

(Global e-Sustainability Initiative). Vooralsnog<br />

is het ons niet gelukt om met ketenpartners<br />

grote structurele verbeteringen op sociaal<br />

en milieugebied door te voeren. In 2012<br />

nam KPN deel aan een rondetafelconferentie<br />

over tijdelijke arbeid- en loon-issues in de<br />

wereldwijde elektronica-industrie. De<br />

bijeenkomst met diverse stakeholders was<br />

georganiseerd door GoodElectronics, het<br />

internationale netwerk voor mensenrechten<br />

en duurzame elektronica, en makeITfair,<br />

het Europese project dat zich inzet om de<br />

productieketen van consumentenelektronica<br />

duurzamer te maken. De conferentie gaf<br />

ons meer inzicht in werkgerelateerde<br />

onderwerpen in de elektronicaketen en in<br />

de manier waarop bedrijven de transparantie<br />

en duurzaamheid in hun productieketen<br />

proberen te vergroten.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 75


ALLES DRAAIT<br />

OM CONTACT


MENSEN IN<br />

VERBINDING<br />

Onze ambities en verantwoordelijkheden<br />

gaan veel verder dan de levering van<br />

diensten en producten. We willen een<br />

verbindende factor zijn, contacten mogelijk<br />

maken, mensen uit hun isolement houden<br />

of halen. Met het KPN Mooiste Contact<br />

Fonds en onze sponsoractiviteiten laten<br />

we zien hoe we die rol waarmaken, iedere<br />

dag weer. We vinden dat vanzelfsprekend<br />

en we doen het graag.


4. MENSEN IN VERBINDING<br />

DOELEN EN RESULTATEN<br />

Indicator<br />

Resultaat<br />

2011<br />

Doel<br />

2012<br />

Resultaat<br />

2012<br />

Doel<br />

2013<br />

Doel 2014<br />

en verder<br />

Activering<br />

medewerkers in<br />

Nederland<br />

Bereik van<br />

doelgroep in<br />

Nederland<br />

Aantal KPN-vrijwilligers<br />

voor het KPN Mooiste<br />

Contact Fonds<br />

Aantal kinderen met een<br />

autistische eigenschap<br />

voorzien van een<br />

smartphone met<br />

applicatie<br />

Aantal langdurig ernstig<br />

zieke kinderen voorzien<br />

van een webchair<br />

1528 2000 1272 – –<br />

441 400 460 – –<br />

282 – 216 500 800 in 2014<br />

1250 in 2015<br />

4.1. ONZE VISIE: ONZE KRACHT<br />

IS MENSEN VERBINDEN<br />

De leidraad voor ons sponsorbeleid is, net als<br />

bij onze kernactiviteiten, mensen met elkaar<br />

verbinden, een groot publiek bereiken en de<br />

sympathie voor het merk KPN laten groeien.<br />

Met het KPN Mooiste Contact Fonds bieden<br />

we onder andere ICT-oplossingen waarmee<br />

we mensen helpen die buiten hun schuld het<br />

contact met anderen verliezen of moeilijk<br />

contact maken. Met onze sportsponsoring<br />

verbinden we schaatsend Nederland en<br />

ook op cultureel vlak richten we ons op een<br />

breed publiek: sinds 1 januari 2013 zijn we<br />

hoofdsponsor van het totaal gerenoveerde<br />

Rijksmuseum in Amsterdam. Ook leggen<br />

we een verbinding tussen medewerkers en<br />

de samenleving: in 2012 droegen 1272 KPN’ers<br />

als vrijwilliger een steentje bij aan de projecten<br />

van het KPN Mooiste Contact Fonds. Dat waren<br />

er 728 minder dan we hadden gepland.<br />

4.2. KPN MOOISTE CONTACT FONDS<br />

Met het KPN Mooiste Contact Fonds steunen<br />

we projecten voor langere tijd en helpen we<br />

nieuwe initiatieven op weg. Als zo’n initiatief<br />

eenmaal stevig staat, zoals SociaalOpStap,<br />

verplaatsen we onze focus naar een ander<br />

project. Daarbij kijken we altijd naar de<br />

manier waarop de combinatie van mensen<br />

en middelen het beste tot zijn recht komt.<br />

We hebben daarom onze activiteiten voor<br />

KlassseContact, ons meest onderscheidende<br />

project, geïntensiveerd.<br />

We stopten in 2012 met de pilot ‘Generatie<br />

TV’, een eenvoudige televisieapplicatie met<br />

extra kanalen waarmee senioren contact<br />

met hun dierbaren kunnen onderhouden.<br />

We bereikten te weinig senioren, veelal<br />

tachtigplussers, omdat ze meer moeite met<br />

de applicatie hadden dan gedacht en omdat<br />

de vraag naar het product lager was dan<br />

we hadden verwacht.<br />

Vrijwilligers van het KPN Mooiste Contact Fonds gingen op pad met ouderen tijdens de XL-Dagen.<br />

Eén van de uitstapjes was een bezoek aan theaterprogramma ‘Tour de Toon’.<br />

KlasseContact<br />

Met KlasseContact doen we wat de naam<br />

zegt: met behulp van een zogeheten Webchair<br />

brengen we langdurig ernstig zieke kinderen<br />

‘virtueel terug in de klas’ en in contact met hun<br />

klasgenoten. De webchair, een stoel waarop<br />

een camera en beeldscherm zijn gemonteerd,<br />

wordt in de klas geplaatst. Via een laptop met<br />

een draaibare webcam kan het zieke kind<br />

thuis met de klas communiceren en vice versa.<br />

In 2012 konden we zo ruim tweehonderd<br />

78<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


kinderen blij maken. Het is ons streven om in<br />

2015 1250 langdurig ernstig zieke kinderen<br />

in Nederland van een webchair te voorzien.<br />

In 2013 moeten dat er vijfhonderd zijn.<br />

SociaalOpStap<br />

Met SociaalOpStap richten we ons op kinderen<br />

met een autistische eigenschap. Samen met<br />

het Landelijk Netwerk Autisme en de<br />

CED-Groep (die professionals in het onderwijs<br />

ondersteunt) ontwikkelden we in 2010 een<br />

speciale app voor de smartphone. De app<br />

geeft tips voor de omgang met alledaagse,<br />

onverwachte situaties, waarin deze kinderen<br />

zich vaak geen raad weten. We droegen<br />

in 2012 financieel bij aan SociaalOpStap<br />

en stelden smartphones beschikbaar.<br />

Vrijwilligers van KPN hielpen de kinderen<br />

bij het gebruik van de app.<br />

Sinds 2010 bereikten we dertig<br />

onderwijsinstellingen die zich op kinderen<br />

met autisme richten. Wij boden ze het door<br />

ons ontwikkelde SociaalOpStap-lespakket aan.<br />

Eind 2012 konden zo’n duizend kinderen met<br />

autisme de SociaalOpStap-app gebruiken.<br />

Daarmee staat dit initiatief stevig genoeg in de<br />

steigers om zonder onze steun verder te gaan.<br />

XL Dagen en winterevenement<br />

Jaarlijks organiseert het KPN Mooiste Contact<br />

Fonds twee grote evenementen waarin<br />

contact en het bestrijden van eenzaamheid<br />

centraal staan. We hielden vijf XL Dagen<br />

op vijf locaties. Ruim vijfhonderd KPN’ers<br />

begeleidden zo’n 550 senioren naar de<br />

theatervoorstelling Tour de Toon. We<br />

organiseerden de XL Dagen samen met de<br />

Stichting Vier Het Leven. Het winterevenement<br />

in 2012 was een groot kerstdiner voor 650<br />

senioren. Vierhonderd vrijwilligers van KPN<br />

ontvingen de gasten in het bedrijfsrestaurant<br />

van onze kantoren in Den Haag, Groningen<br />

en Houten, waar ze konden genieten van<br />

een diner en muzikale optredens.<br />

In Contact met Alzheimer<br />

In 2012 startten we een nieuw project:<br />

In Contact met Alzheimer. Het betreft<br />

de ontwikkeling en toepassing van<br />

Tréés, de opvolger van de Lokafoon.<br />

Alzheimerpatiënten kunnen gedesoriënteerd<br />

raken en weglopen. Tréés is uitgerust met<br />

global positioning system (GPS) en helpt<br />

mantelzorgers of verplegend personeel<br />

de patiënt snel en eenvoudig te traceren.<br />

We ontwikkelen Tréés samen met KPN Zorg,<br />

het Amsterdamse VUmc, de Alarmcentrale<br />

Erasmusbrug en zorgverzekeraars. In 2013<br />

willen we de betrouwbaarheid van Tréés bij<br />

honderd Alzheimerpatiënten gaan testen.<br />

E-Plus en KPN Group Belgium<br />

E-Plus is sinds 2011 partner van Digitale<br />

Chancen (Digitale Kansen), een initiatief van<br />

het Duitse ministerie van Economische Zaken.<br />

Het ontwikkelt een programma dat mensen<br />

terzijde staat die niet vanzelfsprekend<br />

aansluiting vinden bij de digitalisering van<br />

de samenleving. De stichting richt zich met<br />

name op jongeren, ouderen en immigranten.<br />

E-Plus zit in het bestuur. In 2012 organiseerde<br />

Digitale Chancen drie rondetafelgesprekken.<br />

Een van de onderwerpen was erop gericht<br />

senioren te helpen met de smartphone<br />

en tablet om te gaan. We bezochten<br />

bejaardenhuizen in vier steden en<br />

deelden ruim honderd tablets uit.<br />

In 2013 wil E-Plus niet alleen met geld, maar<br />

ook met de vrijwillige inzet van medewerkers<br />

ondersteuning aan deze initiatieven bieden.<br />

KPN Group Belgium werkte in 2012, net<br />

als het jaar ervoor, mee aan een actie<br />

op de Belgische stranden met ‘antiverdwaalarmbandjes’<br />

voor kinderen en<br />

oriëntatiepalen, met daarop een voor<br />

kinderen herkenbaar figuur. Ouders kunnen<br />

op de armbandjes de naam van hun kind<br />

en hun mobiele nummer vermelden.<br />

Op die manier levert KPN Group Belgium<br />

via mobiele telefonie een bijdrage aan het<br />

vergroten van de veiligheid van de kinderen.<br />

De 360.000 bandjes zijn gratis verkrijgbaar<br />

bij zo’n 350 distributiepunten langs de kust.<br />

KPN Group Belgium ondersteunde in 2012<br />

tevens CAP48, een initiatief dat zich richt<br />

op solidariteit met en verbetering van<br />

de mogelijkheden voor lichamelijk,<br />

verstandelijk en sociaal gehandicapten.<br />

AANTAL VRIJWILLIGERS<br />

KPN MOOISTE<br />

CONTACT<br />

FONDS<br />

IN 2012<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 79


Mensen in verbinding vervolg<br />

4.3. SPORTSPONSORING<br />

Schaatsen, een typisch Nederlandse sport<br />

die goed bij ons past, is de tweede pijler<br />

van ons sponsorbeleid. Sinds de zomer van<br />

2010 is KPN hoofdsponsor van de Koninklijke<br />

Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB).<br />

Met ons sponsorschap en de activiteiten<br />

die wij eromheen ontplooien, willen we<br />

de loyaliteit, sympathie en voorkeur van<br />

schaatsend Nederland voor ons merk winnen.<br />

Uit maandelijkse metingen van KPN, in<br />

samenwerking met Sponsorbrein en<br />

marktonderzoeksbureau Blauw Research,<br />

blijkt dat dit werkt: bij schaatsliefhebbers<br />

ligt de merkvoorkeur voor KPN structureel<br />

hoger dan bij niet-schaatsliefhebbers. Ook<br />

adviseren schaatsliefhebbers het KPN-merk<br />

eerder bij vrienden en familie.<br />

Meer dan in voorgaande jaren zetten we de<br />

schaatssponsoring ook in de zakelijke en de<br />

consumentenmarkt in, waardoor steeds meer<br />

klanten met de schaatssport in aanraking<br />

komen. Via acties, mailings, acquisitie of ter<br />

vergoeding of compensatie, stelde ons zakelijke<br />

segment in 2012 ruim 25.000 toegangskaarten<br />

voor schaatsevenementen beschikbaar.<br />

Samen met de KNSB willen we het schaatsen<br />

in Nederland voor de actieve sporter én<br />

de toeschouwer populairder maken. Zo<br />

organiseren we bij ieder KPN NK in het<br />

Thialf-stadion het KPN Clubhuis, de gratis<br />

toegankelijke ontmoetingsplek voor<br />

schaatsfans. Er vinden onder meer<br />

huldigingen, handtekeningensessies en<br />

kinderpersconferenties plaats en er treden<br />

artiesten op. Ruim 15.000 schaatsfans<br />

bezochten het KPN Clubhuis in 2012.<br />

Ook samen met de KNSB en andere<br />

sponsors maakten we onder de naam<br />

IJSTIJD! ‘schaatsen in jouw buurt’ voor jonge<br />

schaatsers mogelijk. In de centra van steden<br />

en dorpen gebruikten we hiervoor de<br />

faciliteiten van achttien kleine, lokale<br />

kunstijsbanen. Ook de KPN Junior Schaatsclub<br />

brachten we naar deze schaatsbanen. In<br />

samenwerking met scholen en verenigingen<br />

organiseerden we schaatslessen voor de jeugd<br />

van zes tot dertien jaar. We sloten de lessen<br />

af met clinics van oud-wereldkampioenen<br />

Barbara de Loor en Annamarie Thomas.<br />

KPN Junior Schaatsclub kwam dertig keer<br />

in actie en zorgde ervoor dat meer dan<br />

achtduizend kinderen hun eerste slagen op het<br />

ijs maakten. Doordat ouders en familieleden<br />

vaak hun verrichtingen zagen was het bereik<br />

van deze sponsoractiviteit vele malen groter.<br />

Bovendien haakten KPN winkels in de<br />

desbetreffende gemeenten met acties aan<br />

bij IJSTIJD! Klanten kregen gratis entreekaartjes<br />

voor de schaatsbaan of ontvingen een gadget,<br />

zoals de populaire KPN Wilhelmuts of de KPN<br />

Slimme Handschoen, waarmee je in de kou<br />

gewoon je smartphone kunt bedienen.<br />

We waren ook hoofdsponsor van het<br />

marathonschaatsen, shorttrack, inline skaten en<br />

schaatsen op natuurijs. We boden ruim honderd<br />

natuurijsverenigingen (gratis) schaatspakketten<br />

aan, zoals afzetlinten, hesjes en ‘pas op<br />

wak’-bordjes. Zo bereikten we ruim een half<br />

miljoen recreatieve schaatsers die bij of via de<br />

verenigingen hun tochten op natuurijs reden.<br />

Op de portal www.schaatsen.nl vinden<br />

schaatsliefhebbers informatie over hun sport.<br />

De portal werd in 2012 uitgebreid met een<br />

mobiele app. Schaatsen.nl werd genomineerd<br />

voor sportwebsite van het jaar, maar viel<br />

buiten de prijzen.<br />

Overeenkomstig het concept ‘1% Fair<br />

Share’ doneerden we 1 procent van<br />

ons schaatssponsorbudget aan de<br />

gehandicaptensport. Samen met het Fonds<br />

Gehandicaptensport organiseerden we van<br />

dit bedrag de KPN Schaatsvriendendag op<br />

de kunstijsbaan FlevOnice in Biddinghuizen.<br />

Daaraan namen in januari 2012 ruim 3300<br />

mensen deel, waarvan bijna duizend<br />

lichamelijk of verstandelijk beperkte kinderen.<br />

Dat waren ruim 1300 deelnemers meer<br />

dan in 2011. Eind maart 2013 wordt de KPN<br />

Schaatsvriendendag weer georganiseerd.<br />

In 2013 bouwen we verder aan onze positie als<br />

hoofdsponsor van het schaatsen in Nederland.<br />

Onder de noemer KPN Verbindt Schaatsend<br />

Nederland zijn we weer actief op vele<br />

KPN is hoofdsponsor van de KNSB. Samen willen we het schaatsen in Nederland voor de actieve sporter én de<br />

toeschouwer populairder maken.<br />

80<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


terreinen, waarbij we samen met de KNSB nog<br />

meer mensen op of bij het ijs willen krijgen.<br />

We zetten ook onze producten en diensten in<br />

om de schaatsbeleving te vergroten. Zo blijven<br />

we investeren in het platform schaatsen.nl, het<br />

KPN clubhuis bij de NK’s, het project IJSTIJD!<br />

en de KPN Junior Schaatsclub.<br />

Evenals in voorgaande jaren sponsorde KPN<br />

Group Belgium (BASE) de Waalse voetbalclub<br />

Standard Luik, het Vlaamse Zulte Waregem<br />

en de basketbalverenigingen Okapi Aalstar<br />

(Aalst) en Leuven Bears. KPN Group Belgium<br />

hernieuwde het partnerschap met de<br />

Amaury Sport Organisation om de Ardense<br />

wielerklassiekers te sponsoren en voegde aan<br />

het contract de klassieker Parijs-Roubaix toe.<br />

BASE was al partner van de Flanders Classics<br />

(waaronder de Ronde van Vlaanderen) en<br />

zette dit in 2012 voort. Het presenteerde<br />

een nieuwe BASE-wielerapp, waarmee fans<br />

deze wedstrijden op de voet kunnen volgen.<br />

KPN Group Belgium onderzoekt of zo’n<br />

app in 2013 ook voor de andere, door<br />

BASE gesponsorde wielerwedstrijden<br />

kan worden ontwikkeld.<br />

Schrijver en filosoof Alain de Botton tijdens het debat ‘Het Nieuwe Holland’ in het Rijksmuseum. Een debat<br />

over Het Nieuwe Leven & Werken.<br />

4.4. CULTUURSPONSORING<br />

Op 1 januari 2013 werd KPN hoofdsponsor<br />

van het geheel vernieuwde, gerenoveerde<br />

Rijksmuseum in Amsterdam. We zijn er trots<br />

op dat we mogen bijdragen aan dit nationale<br />

kunstbezit. Net als KPN heeft het Rijksmuseum<br />

een lange en rijke geschiedenis en net als KPN<br />

is ook het Rijksmuseum ‘een beetje van ons<br />

allemaal’. Het museum biedt ons niet alleen<br />

relatiemarketingmogelijkheden voor onze<br />

(top)relaties, maar ook voor onze klanten<br />

en eigen medewerkers. Zo ontvingen alle<br />

KPN-medewerkers en gepensioneerden<br />

in december twee gratis toegangskaartjes<br />

voor het museum.<br />

In 2013 organiseren we diverse evenementen<br />

in het Rijksmuseum voor onze toprelaties,<br />

maar zeker ook voor het museumpubliek.<br />

4.5. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />

Met grote overtuiging en betrokkenheid zijn<br />

we hoofdsponsor van de KNSB. Tegelijkertijd<br />

willen we voorkomen dat de schaatsbond, in<br />

termen van continuïteit en activiteiten, op deze<br />

manier financieel te afhankelijk van ons wordt.<br />

Onze huidige verbintenis met de bond loopt<br />

tot na de Olympische Winterspelen in 2014.<br />

Om de continuïteit van de bondsactiviteiten<br />

zeker te stellen, ongeacht onze betrokkenheid,<br />

traden we eind 2012 al over een mogelijke<br />

verlenging en de voorwaarden van onze<br />

samenwerking in dialoog met de KNSB, zodat<br />

de bond tijdig andere samenwerkingspartners<br />

zou kunnen benaderen.<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 81


REIKWIJDTE, RAPPORTAGEPROCES<br />

EN MATERIALITEITBEPALING<br />

Reikwijdte<br />

Met dit maatschappelijk <strong>verslag</strong> over het<br />

kalenderjaar 2012 willen we onze stakeholders<br />

over de maatschappelijke rol van KPN<br />

informeren. Alle personen en organisaties<br />

waarop onze activiteiten invloed hebben<br />

of waarmee wij een relatie onderhouden,<br />

beschouwen we als stakeholders:<br />

klanten, medewerkers, aandeelhouders,<br />

financiers, leveranciers, journalisten,<br />

samenwerkingspartners en<br />

maatschappelijke organisaties.<br />

De reikwijdte van dit <strong>verslag</strong> is KPN Groep,<br />

inclusief onze deelnemingen met een<br />

meerderheidsbelang. Waar we in het <strong>verslag</strong><br />

spreken over KPN bedoelen we KPN Groep,<br />

tenzij anders vermeld. Met E-Plus wordt<br />

E-Plus Gruppe bedoeld. Met KPN Nederland<br />

bedoelen we in dit <strong>verslag</strong> alle activiteiten<br />

van KPN Groep in Nederland, dus inclusief<br />

KPN Corporate Market. Buiten Nederland zijn<br />

de belangrijkste organisatieonderdelen KPN<br />

Group Belgium, E-Plus Gruppe, iBasis, Ortel<br />

Mobile en SNT. In 2012 verkocht KPN het<br />

onderdeel Getronics International. De data<br />

van Getronics International voor 2012 zijn<br />

derhalve niet meer opgenomen in dit <strong>verslag</strong>.<br />

Daar waar de verkoop invloed heeft op onze<br />

doelen en resultaten wordt dit vermeld in<br />

de betreffende hoofdstukken en bijlagen.<br />

De data in dit <strong>verslag</strong> hebben betrekking op<br />

de KPN-prestaties en niet op de prestaties van<br />

onze onderaannemers, tenzij anders vermeld.<br />

Dit <strong>verslag</strong> gaat met name in op ontwikkelingen<br />

en prestaties in het <strong>verslag</strong>jaar 2012. Aspecten<br />

met een meer statisch karakter zoals de lijst met<br />

externe lidmaatschappen, onze stakeholders<br />

en dergelijke zijn opgenomen in de GRI-index<br />

op www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong> of<br />

vermeld op http://www.kpn.com/corporate/<br />

overkpn/duurzaam.htm.<br />

Rapportageproces<br />

Het maatschappelijk <strong>verslag</strong> verschijnt jaarlijks,<br />

gelijktijdig met ons financiële jaar<strong>verslag</strong> (het<br />

<strong>verslag</strong> van 2012 verscheen op 27 februari<br />

2013). Deze <strong>verslag</strong>legging is gebaseerd op<br />

de derde generatie richtlijnen van het Globale<br />

Reporting Initiative (G3.1) en kent GRItoepassingsniveau<br />

A+. De GRI-tabel op<br />

www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong> vermeldt<br />

welke GRI-indicatoren in het maatschappelijk<br />

<strong>verslag</strong> of het financiële jaar<strong>verslag</strong> staan en<br />

welke indicatoren alleen op onze website.<br />

Naast deze G3.1-richtlijnen heeft KPN zich op<br />

het concept GRI-sector supplement voor de<br />

telecommunicatiesector (Telecommunications<br />

Sector Supplement) georiënteerd. Als<br />

indicatoren uit het sectorsupplement zijn<br />

opgenomen, wordt dit vermeld in de GRI-tabel.<br />

Indicatoren die alleen een stellingname<br />

vereisen, zijn uitsluitend in de GRI-tabel<br />

opgenomen. Als G3.1-kernindicatoren niet<br />

worden gerapporteerd omdat zij niet als<br />

materieel zijn beoordeeld, wordt dit vermeld<br />

in de GRI-tabel. Voor materiële indicatoren die<br />

in het financiële jaar<strong>verslag</strong> zijn opgenomen,<br />

wordt kortheidshalve naar dat <strong>verslag</strong> verwezen.<br />

In dit maatschappelijk <strong>verslag</strong> wordt nergens<br />

substantieel afgeweken van de protocollen<br />

voor de GRI-indicatoren. Het <strong>verslag</strong> geeft de<br />

prestatie-indicatoren weer voor KPN Groep.<br />

In de bijlagen zijn, waar relevant, deze<br />

data verbijzonderd naar de KPNorganisatieonderdelen<br />

KPN Nederland, KPN<br />

Group Belgium, E-Plus Gruppe en overige<br />

deelnemingen van KPN Groep. Beschikbare<br />

data over 2010 en 2011 zijn in het <strong>verslag</strong><br />

opgenomen. Tenzij apart in de tekst<br />

vermeld, zijn de data ten opzichte van het<br />

maatschappelijk <strong>verslag</strong> van 2011 niet<br />

aangepast. De kwantitatieve data<br />

van personeelsgegevens en financiële<br />

resultaten die in dit <strong>verslag</strong> zijn opgenomen,<br />

zijn verzameld via het financiële<br />

datamanagementsysteem. De overige data<br />

zijn gerapporteerd aan de hand van een<br />

gestandaardiseerde vragenlijst, die door de<br />

betreffende KPN-organisatieonderdelen is<br />

ingevuld. Deze gerapporteerde data zijn op<br />

groepsniveau door de afdeling KPN Internal<br />

Audit en KPN Corporate Control beoordeeld<br />

op consistentie en beschikbaarheid van<br />

bewijsmateriaal. Ook zijn de data beoordeeld<br />

op basis van vooraf bepaalde validatie-criteria.<br />

Dit <strong>verslag</strong> is geverifieerd en van een<br />

goedkeurende verklaring voorzien door<br />

KPMG Sustainability. Onderdeel van dit<br />

<strong>verslag</strong> zijn de sociale en milieukerncijfers,<br />

die beschikbaar zijn in de bijlagen op<br />

www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>.<br />

Berekening en vaststelling van<br />

de gerapporteerde emissies<br />

KPN rapporteert in het maatschappelijk<br />

<strong>verslag</strong> de CO 2 -emissies volgens de methode<br />

van het Greenhouse Gas Protocol en de<br />

ISO 14064-1 standaard.<br />

KPN gebruikt de operationele control aanpak<br />

voor de rapportage van de CO 2 -emissies.<br />

Twee van de zes broeikasgassen zijn<br />

relevant voor KPN: kooldioxide (CO 2 ) en<br />

koudemiddelen (HFC’s). KPN heeft geen<br />

industriële of agrarische processen, zodat<br />

er geen uitstoot van CH 4 , N 2 O, SF 6 of PFC’s is.<br />

De emissierapportage van KPN is als<br />

volgt ingedeeld:<br />

Scope 1 – Directe emissies als gevolg van:<br />

ýý<br />

Brandstofverbruik van het<br />

leasewagenpark (personenauto’s voor<br />

medewerkers en bedrijfswagens)<br />

ýý<br />

Warmtegebruik (gas) van gebouwen<br />

ýý<br />

Koelvloeistoffenverbruik (HFC’s)<br />

voor air-conditioning en/of koeling<br />

ýý<br />

Brandstofverbruik voor<br />

noodstroomaggregaten<br />

Scope 2 – Indirecte emissies als gevolg van:<br />

ýý<br />

Elektriciteitsverbruik van sites van het<br />

vaste en mobiele netwerk, datacenters,<br />

kantoren en winkels<br />

Scope 3 – Overige indirecte emissies als<br />

gevolg van:<br />

ýý<br />

Elektriciteitsverbruik apparatuur derden<br />

op KPN-locaties (klantapparatuur in<br />

datacenters – housing – en apparatuur<br />

andere telecomoperators – co-locatie)<br />

ýý<br />

Vliegreizen (zakelijke vluchten)<br />

Voor toelichting op de afzonderlijke rubrieken<br />

verwijzen we naar de milieu-indicatoren (EN3<br />

t/m EN7, E16 en E17) in de GRI index 2012 op<br />

www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>.<br />

Methodologie<br />

1. Activiteiten<br />

De berekening van emissies (CO 2 en HFC’s) is<br />

gebaseerd op alle activiteiten van KPN Groep.<br />

De meeste emissies zijn gerelateerd aan<br />

activiteiten die energie gebruiken, zoals<br />

elektriciteitsverbruik van de netwerken,<br />

transport, verwarming en/of koeling van<br />

gebouwen. Omdat het zwaartepunt van de<br />

emissies vrijwel volledig op de emissie van<br />

CO 2 ligt, wordt dit verder toegelicht.<br />

2. Emissiefactoren<br />

De CO 2 -emissies worden berekend door<br />

vermenigvuldiging van de verbruiksgegevens<br />

(per activiteit) met de CO 2 -emissiefactoren<br />

per eenheid verbruik. Deze emissiefactoren<br />

worden jaarlijks geactualiseerd.<br />

3. Nauwkeurigheid<br />

De nauwkeurigheid van de verbruiksgegevens<br />

is een belangrijke factor voor de<br />

betrouwbaarheid van de berekende CO 2 -<br />

emissies. In het gegevensverzamelproces van<br />

zijn verschillende factoren van invloed op de<br />

nauwkeurigheid van de verzamelde gegevens.<br />

Over het algemeen zijn de data afkomstig<br />

van directe metingen en registraties, zoals<br />

overzichten van de (energie)leverancier<br />

en rechtstreekse facturen, die het meest<br />

nauwkeurig zijn. Gegevens kunnen ook<br />

worden geschat of berekend, gebruikmakend<br />

van aannames en oordelen van deskundigen.<br />

Voor alle onderdelen en deelnemingen van<br />

KPN wordt ieder jaar de materialiteit bepaald<br />

op basis van relevantie (>= 1% van totaal)<br />

voor omzet en aantal FTE.<br />

82<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Voor de verzameling van en de controle op<br />

de gegevens hanteert KPN meerdere interne<br />

controlemaatregelen om de risico’s van een<br />

onvolledige en onjuiste rapportage van<br />

verbruiksgegevens te minimaliseren.<br />

Materialiteitbepaling<br />

Het proces van materialiteitbepaling vindt<br />

jaarlijks plaats, voordat het maatschappelijk<br />

<strong>verslag</strong> wordt samengesteld. Daarbij worden<br />

verschillende bronnen geraadpleegd, waarbij<br />

de basis altijd bestaat uit een mediascan en<br />

de uitkomsten van de gevoerde externe en<br />

interne stakeholderdialogen. Hierin staan de<br />

verwachtingen en belangen van stakeholders<br />

rondom maatschappelijke thema’s van KPN<br />

centraal. Periodieke consumentenonderzoeken<br />

worden in opdracht van KPN uitgevoerd<br />

om de verwachtingen en belangen van<br />

consumenten in kaart te brengen. De<br />

uitkomsten vormen de input voor de<br />

bepaling van materialiteit en daarmee<br />

voor de periodieke strategiebepaling en<br />

de invulling van de thema’s. Het laatste<br />

uitgebreide consumentenonderzoek naar<br />

MVO thema’s dateert van december 2011.<br />

Bij de materialiteitsbepaling staan twee<br />

vragen centraal, waarvan de uitkomsten<br />

respectievelijk op de horizontale en<br />

verticale as van de materialiteitfiguur<br />

worden weergegeven:<br />

1. Op welke thema’s heeft KPN zodanige<br />

invloed dat we hierin het verschil kunnen<br />

maken of waar het thema een verschil<br />

kan maken voor KPN (bijvoorbeeld<br />

voor reputatie, kosten of omzet)?<br />

2. Welke verwachtingen kennen we<br />

van onze stakeholders?<br />

De onderstaande materialiteitfiguur combineert<br />

beide aspecten in een grafische weergave. De<br />

combinatie van zowel de horizontale as (invloed<br />

van of op KPN) als de verticale as (verwachtingen<br />

van stakeholders), bepaalt de mate van invloed<br />

van het onderwerp op onze reputatie en<br />

daarmee de rapportageprioriteit. KPN verdeelt<br />

deze onder in gemonitorde thema’s (grijs), in<br />

thema’s waarop we aantoonbaar verantwoord<br />

willen handelen (lichtgroen) en thema’s waarop<br />

we leidend willen zijn (donkergroen). Deze<br />

indeling bepaalt ook de rapportageprioriteit.<br />

De leidende thema’s beschouwt KPN als<br />

meest materieel en zijn vertaald in de<br />

vijf maatschappelijke thema’s en in twee<br />

aanvullende thema’s. Voor de leesbaarheid<br />

zijn deze thema’s als zodanig aangegeven in<br />

de materialiteitfiguur op de volgende pagina.<br />

Elk van de thema’s bestaat echter uit meerdere<br />

materiele onderwerpen, die in de betreffende<br />

paragrafen in het <strong>verslag</strong> worden behandeld.<br />

In 2012 zijn per leidend thema de volgende<br />

onderwerpen materieel benoemd.<br />

ýý<br />

Beste ICT-infrastructuur<br />

--<br />

Kwaliteit infrastructuur telefonie,<br />

internet en televisie<br />

ýý<br />

Gezondheidszorg van de toekomst<br />

--<br />

Betaalbare zorg<br />

--<br />

Beschikbare zorg<br />

ýý<br />

Het Nieuwe Leven & Werken<br />

--<br />

Virtuele mobiliteit<br />

--<br />

Werk- en privé-balans<br />

--<br />

Duurzame producten en diensten<br />

ýý<br />

Kwaliteit van dienstverlening<br />

--<br />

Transparante, betrouwbare dienstverlener<br />

--<br />

Klantrelaties<br />

--<br />

Servicecultuur<br />

--<br />

Marketing en communicatie<br />

ýý<br />

Veiligheid & Privacy<br />

--<br />

Veilig internet<br />

--<br />

Privacy gebruikers<br />

--<br />

Compliance<br />

ýý<br />

Zuinig met energie<br />

--<br />

Energiebesparing / klimaatverandering<br />

--<br />

Duurzame producten en diensten<br />

--<br />

Verantwoord materiaalgebruik<br />

en recycling<br />

ýý<br />

Onze mensen<br />

--<br />

Medewerkertevredenheid<br />

--<br />

Diversiteit<br />

--<br />

Gezondheid, veiligheid en vitaliteit<br />

ýý<br />

Duurzaam inkopen / ketenbeheer<br />

--<br />

Energiebesparing bij klanten<br />

--<br />

Sociale aspecten leveranciers<br />

--<br />

Milieuaspecten leveranciers<br />

--<br />

Conflictmineralen<br />

De materialiteitbepaling van 2012 heeft<br />

niet geleid tot wijzigingen van ons<br />

maatschappelijk beleid en de rapportage<br />

over de maatschappelijke thema’s, zoals<br />

we in 2011 hebben bepaald.<br />

Prioritering van onze maatschappelijke thema’s<br />

Verwachtingen van<br />

stakeholders ten<br />

aanzien van KPN<br />

Hoog<br />

Invloed op<br />

reputatie<br />

van KPN<br />

Monitoren:<br />

– Biodiversiteit<br />

– Honger<br />

– Schoon zoetwatertekort<br />

– Corruptie<br />

Aantoonbaar<br />

verantwoord<br />

ondernemen:<br />

– Concurrentie<br />

– Elektromagnetische<br />

velden<br />

– Prijsbeleid<br />

– Sociale media en<br />

sociale participaties<br />

– Partnerschappen<br />

– Jongerenschulden<br />

Leidend:<br />

– Kwaliteit van<br />

dienstverlening<br />

– Security & Privacy<br />

– Het Nieuwe Leven<br />

& Werken<br />

– Beste ICT Infrastructuur<br />

– Gezondheidszorg van<br />

de toekomst<br />

– Onze mensen<br />

– Zuinig met energie<br />

– Duurzaam inkopen<br />

& ketenbeheer<br />

Laag<br />

Invloed van KPN op dit thema<br />

Hoog<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 83


ONAFHANKELIJK ASSURANCE RAPPORT<br />

Aan de lezers van het <strong>Maatschappelijk</strong><br />

<strong>verslag</strong> 2012 van Koninklijke KPN N.V.<br />

De Raad van Bestuur van Koninklijke KPN N.V.<br />

(verder KPN) heeft ons verzocht zekerheid te<br />

verstrekken over de informatie in het<br />

<strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 ‘Het netwerk dat<br />

geeft om Nederland’ (verder: het Verslag). De<br />

Raad van Bestuur van KPN is verantwoordelijk<br />

voor het opstellen van het Verslag, inclusief<br />

het bepalen van de te rapporteren materiële<br />

onderwerpen. Het is onze verantwoordelijkheid<br />

een assurance rapport bij het Verslag te<br />

verstrekken gebaseerd op de hieronder<br />

omschreven werkzaamheden.<br />

Wat was de reikwijdte van<br />

onze opdracht?<br />

Onze opdracht was gericht op het<br />

verschaffen van:<br />

ýý<br />

Een beperkte mate van zekerheid dat<br />

de informatie in het Verslag, in alle van<br />

materieel belang zijnde aspecten, juist<br />

is weergegeven, uitgaande van de GRI<br />

G3.1 <strong>verslag</strong>gevingscriteria<br />

ýý<br />

Een redelijke mate van zekerheid dat<br />

het energieverbruik en de CO 2 uitstoot<br />

voor Nederland voor het boekjaar 2012,<br />

zoals weergegeven in bijlage 2 van het<br />

Verslag, in alle van materieel belang<br />

zijnde aspecten, is weergegeven in<br />

overeenstemming met de door KPN<br />

vastgestelde <strong>verslag</strong>gevingscriteria.<br />

De werkzaamheden die worden verricht<br />

bij het verkrijgen van een beperkte mate<br />

van zekerheid zijn gericht op het vaststellen<br />

van de plausibiliteit van informatie en zijn<br />

geringer in diepgang dan de werkzaamheden<br />

die worden verricht bij het verkrijgen van een<br />

redelijke mate van zekerheid. Om een grondig<br />

inzicht in de financiële resultaten en financiële<br />

positie van KPN te verkrijgen, dient de lezer<br />

het ‘KPN Annual Report 2012’ te lezen.<br />

We verstrekken geen zekerheid bij de<br />

haalbaarheid van de doelstellingen,<br />

verwachtingen en ambities van KPN.<br />

Welke <strong>verslag</strong>gevingscriteria<br />

heeft KPN gebruikt?<br />

KPN hanteert de Sustainability Reporting<br />

Guidelines (G3.1) van de Global Reporting<br />

Initiative (GRI), in samenhang met interne<br />

richtlijnen, voor het opstellen van het Verslag,<br />

zoals toegelicht in de bijlage, “reikwijdte,<br />

rapportageproces en materialiteitbepaling”,<br />

van het Verslag. De informatie in het Verslag<br />

moet worden beschouwd in samenhang<br />

met deze toelichting.<br />

Welke assurance-standaard hebben<br />

wij gebruikt?<br />

We hebben onze opdracht uitgevoerd in<br />

overeenstemming met de Standaard 3410N<br />

“Assurance-opdrachten inzake maatschappelijke<br />

<strong>verslag</strong>en” van het Koninklijk Nederlands<br />

Instituut van Registeraccountants. Op basis<br />

van deze standaard is het onder andere vereist<br />

dat de leden van het assuranceteam over<br />

de specifieke kennis, vaardigheden en<br />

vaktechnische bekwaamheden beschikken<br />

die nodig zijn om de informatie in het Verslag<br />

te kunnen begrijpen, de vereiste assuranceinformatie<br />

te kunnen identificeren en<br />

verzamelen alsmede dat die leden voldoen<br />

aan de vereisten van de Ethische Code<br />

voor Professionele Accountants van IFAC,<br />

inclusief onafhankelijkheid.<br />

Wat hebben wij gedaan?<br />

Ten behoeve van het verschaffen van een<br />

beperkte mate van zekerheid bij het Verslag<br />

hebben wij ondermeer de volgende<br />

werkzaamheden uitgevoerd:<br />

ýý<br />

Het uitvoeren van een media- en<br />

internetanalyse naar milieu, veiligheiden<br />

sociale issues voor KPN ter verdieping<br />

van ons inzicht in de relevante<br />

duurzaamheidonderwerpen en<br />

vraagstukken in de rapportageperiode.<br />

ýý<br />

Het afnemen van interviews met leden<br />

van de stuurgroep “KPN in de Samenleving”<br />

die verantwoordelijk zijn voor het<br />

implementeren van de MVO-strategie en<br />

andere medewerkers op concernniveau<br />

die verantwoordelijk zijn voor het leveren<br />

van de informatie in het Verslag.<br />

ýý<br />

Het beoordelen van de opzet en<br />

implementatie van systemen en processen<br />

voor informatieverzameling en –<br />

verwerking, waaronder de aggregatie van<br />

gegevens tot informatie in het Verslag.<br />

ýý<br />

Evalueren van interne en externe<br />

documentatie, op basis van<br />

deelwaarnemingen om te bepalen<br />

of de informatie in het Verslag adequaat<br />

is onderbouwd.<br />

ýý<br />

Het vaststellen van consistentie met<br />

overige externe gepubliceerde informatie<br />

zoals het ‘KPN Annual Report 2012’.<br />

Ten behoeve van het verstrekken van<br />

een redelijke mate van zekerheid bij<br />

het energieverbruik en de CO 2 uitstoot<br />

2012 voor Nederland hebben wij onder<br />

andere de volgende aanvullende<br />

werkzaamheden uitgevoerd:<br />

ýý<br />

Controle van de toepassing van interne<br />

grondslagen van informatievoorziening<br />

en interne controles die bij het opstellen<br />

van de gerapporteerde data inzake<br />

energieverbruik, de CO 2 uitstoot en<br />

bijbehorende toelichtingen zijn gebruikt.<br />

ýý<br />

Controle van de opzet en het bestaan en<br />

het testen van de werking van de systemen<br />

en processen van informatievastlegging<br />

met betrekking tot de data inzake<br />

energieverbruik en de CO 2 uitstoot.<br />

ýý<br />

Gegevensgerichte controlewerkzaamheden<br />

op de data inzake energieverbruik en de<br />

CO 2 uitstoot.<br />

ýý<br />

Analyse van de gerapporteerde data inzake<br />

energieverbruik, de CO 2 uitstoot en de<br />

hieraan gerelateerde toelichtingen.<br />

Tijdens ons onderzoek hebben wij de<br />

noodzakelijke wijzigingen in het Verslag<br />

besproken met KPN en hebben wij vastgesteld<br />

dat deze wijzigingen adequaat zijn verwerkt<br />

in de definitieve versie.<br />

Conclusie en oordeel<br />

Uit onze werkzaamheden is niet gebleken<br />

dat het Verslag, in alle van materieel belang<br />

zijnde aspecten, onjuist is weergegeven<br />

uitgaande van de G3.1 Guidelines van de<br />

Global Reporting Initiative.<br />

Uit onze werkzaamheden is gebleken dat<br />

het energieverbruik en de CO 2 uitstoot voor<br />

Nederland voor het boekjaar 2012 in alle<br />

van materieel belang zijnde aspecten, is<br />

weergegeven in overeenstemming met de<br />

door KPN vastgestelde <strong>verslag</strong>gevingscriteria.<br />

Amstelveen, 26 februari 2013<br />

KPMG Sustainability,<br />

onderdeel van KPMG Advisory N.V.<br />

Drs. W.J. Bartels RA partner<br />

84<br />

KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012


Het maatschappelijk <strong>verslag</strong> wordt<br />

gepubliceerd in het Nederlands en het<br />

Engels. Bij interpretatieverschillen dient de<br />

Nederlandse versie te worden aangehouden.<br />

Inhoud en organisatie<br />

KPN N.V. Corporate Communicatie<br />

www.kpn.com<br />

Royal HaskoningDHV Adviesgroep Duurzaam<br />

Ondernemen<br />

www.royalhaskoningdhv.com<br />

RRED Communications<br />

www.rred.nl<br />

Helder! tekstwerk<br />

www.helder-tekstwerk.nl<br />

Els Wiegant Tekst!<br />

www.elswieganttekst.nl<br />

Ontwerp<br />

Addison<br />

www.addison.co.uk<br />

Fotografie<br />

Frank van Delft<br />

Jeroen Oerlemans<br />

Michel Porro<br />

Papier<br />

Olin is geproduceerd door een ISO 14001<br />

gecertificeerde producent en voldoet aan<br />

de FSC® normen. Het is geproduceerd met<br />

minimaal 70% FSC gecertificeerde vezel<br />

en de overige 30% bestaat uit vezels van<br />

gecontroleerd hout.<br />

Reactie<br />

Wilt u uw mening geven over dit <strong>verslag</strong><br />

en onze maatschappelijke prestaties, of heeft<br />

u vragen of klachten? Wij ontvangen graag<br />

uw reactie op mvo@kpn.com.


Koninklijke KPN N.V.<br />

Maanplein 55<br />

2516 CK Den Haag<br />

Nederland<br />

Postbus 30000<br />

2500 GA Den Haag<br />

Nederland<br />

T: +31 (0)70 343 43 43<br />

www.kpn.com

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!