Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn
Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn
Download: Maatschappelijk verslag (PDF) - Kpn
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
Het netwerk dat geeft om Nederland<br />
KPN <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Inhoudsopgave<br />
Introductie 1<br />
2. Onze maatschappelijke thema’s 34<br />
4. Mensen in verbinding 78<br />
Bijlagen website<br />
Voorwoord 2<br />
Jaaroverzicht 2012 4<br />
Trends in telecom en ICT 6<br />
Wie we zijn en wat we doen 8<br />
Onze belangrijkste prestaties 12<br />
Onze strategie 14<br />
Strategie in een oogopslag 16<br />
2.1. Ons maatschappelijk beleid 34<br />
2.2. Beste ICT-infrastructuur 37<br />
2.3. Gezondheidszorg van<br />
de toekomst 41<br />
2.4. Het Nieuwe Leven & Werken 45<br />
2.5. Zuinig met energie 50<br />
2.6. Security & Privacy 58<br />
4.1. Onze visie: onze kracht is mensen<br />
verbinden 78<br />
4.2. KPN Mooiste Contact Fonds 78<br />
4.3. Sportsponsoring 80<br />
4.4. Cultuursponsoring 81<br />
4.5. Uitdagingen en dilemma’s 81<br />
Bijlagen <strong>verslag</strong><br />
De bijlagen op de website<br />
(www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>)<br />
bevatten details over onze sociale en<br />
milieucijfers. Tevens is onze GRI index<br />
via deze weblink te downloaden.<br />
Strategie in actie 18<br />
Onze rol in de samenleving 20<br />
1. Kwaliteit van onze dienstverlening 24<br />
1.1. Onze ambitie: de beste<br />
dienstverlener worden 24<br />
3. Onze medewerkers<br />
en leveranciers 66<br />
3.1. Onze medewerkers 66<br />
3.2. Onze leveranciers 72<br />
Reikwijdte, rapportageproces<br />
en materialiteitbepaling 82<br />
Onafhankelijk assurance rapport 84<br />
1.2. Kwaliteitprogramma’s<br />
en serviceverbeteringen 25<br />
22<br />
32
KPN is een toonaangevende telecom- en ICTdienstverlener.<br />
We bieden consumenten<br />
totaaloplossingen voor vaste en mobiele telefonie,<br />
internet en televisie. Voor de zakelijke klanten –<br />
van multinational, mkb’er tot aan de eenmanszaak<br />
– verzorgen we vaste en mobiele telefonie en<br />
datadiensten. Daarnaast bieden we een breed<br />
spectrum van ICT-producten en -diensten, zoals<br />
werkplekbeheer, datacentra, consulting en<br />
clouddiensten. In de Duitse en Belgische markt<br />
zijn we een sterke mobiele challenger.<br />
Het is onze ambitie om in Nederland de beste<br />
dienstverlener te zijn. We zorgen ervoor dat onze<br />
klanten altijd en overal online zijn; thuis, op het werk<br />
en onderweg. Met onze diensten en producten<br />
maken we dat voor hen zo eenvoudig mogelijk.<br />
Dankzij onze kabels, zendmasten, datacentra én<br />
dankzij de duizenden KPN’ers kunnen onder meer<br />
de haven van Rotterdam, het spoor en Schiphol<br />
functioneren, en kunnen we pinnen en telebankieren.<br />
Iedere dag weer. We willen de samenleving verder<br />
brengen, met elkaar en voor elkaar. Op een<br />
duurzame manier. Daar ligt onze kracht.<br />
64<br />
76<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 1
Introductie<br />
VERTROUWEN IN DE TOEKOMST<br />
Voor KPN Groep was 2012 een bewogen en uitdagend jaar. Een jaar waarin we onze<br />
commerciële investeringen en investeringen in onze infrastructuur versnelden om onze<br />
marktposities te stabiliseren en onze klantenservice te verbeteren. Hiermee nemen we<br />
de noodzakelijke stappen om onze ambities waar te maken. Die ambities gaan hand in<br />
hand met ons maatschappelijke beleid. Echter de ontwikkeling van onze aandelenkoers en<br />
veranderingen in ons dividendbeleid beïnvloedden de uitkering aan onze aandeelhouders.<br />
24/7<br />
gratis helpdesk gelanceerd<br />
>1M<br />
interactieve TV-klanten<br />
in Nederland<br />
De maatregelen die nodig zijn om<br />
de beste dienstverlener te worden,<br />
werden in 2012 duidelijk zichtbaar.<br />
Onze klanten zagen verbeteringen<br />
in onze diensten en producten. We brachten<br />
de kwaliteit van de dienstverlening naar<br />
een hoger niveau, maar het tempo ervan lag<br />
lager dan we aan het begin van 2012 hadden<br />
verwacht. Dankzij investeringen in onze<br />
diensten en producten slaagden we erin om<br />
de marktaandeeldoelstellingen in zowel de<br />
zakelijke als de consumentenmarkt te halen.<br />
De verbeterde operationele prestaties<br />
weerspiegelden zich echter nog niet in een<br />
verbetering van de financiële resultaten.<br />
Kwaliteit van onze diensten<br />
Dat we met we onze dienstverlening de<br />
juiste weg zijn ingeslagen, bewees de Netto<br />
Promotor Score die bij consumenten een<br />
aanzienlijke verbetering liet zien ten opzichte<br />
van 2011. De goede score was onder meer te<br />
danken aan de lancering van onze 24/7 gratis<br />
helpdesk, een verbeterde klantenservice en<br />
de opening van XL winkels. Mede dankzij meer<br />
glasvezelaansluitingen en goede prestaties van<br />
Telfort, groeide het aantal breedbandklanten<br />
voor het eerst in jaren. Onze nieuwe,<br />
transparante mobiele proposities zorgden voor<br />
positieve reacties bij consumenten en zakelijke<br />
klanten. Desondanks zagen we de omzet in<br />
de mobiele markt verder teruglopen, onder<br />
meer door veranderend klantgedrag, waarbij<br />
mensen steeds meer via apps communiceren.<br />
Ook als gevolg van de toenemende<br />
concurrentie liepen onze inkomsten terug.<br />
In het zakelijke segment hielden we onze<br />
marktpositie vast, maar de economisch lastige<br />
omstandigheden hadden in 2012 hun impact<br />
op onze klanten. Ze bleven voorzichtig met<br />
hun ICT-investeringen of stelden ze uit, wat<br />
tot een verdere druk op de prijzen leidde.<br />
Ook het sentiment in de grootzakelijke markt<br />
kenmerkte zich door terughoudendheid en<br />
2<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
onzekerheid. Die situatie bevestigde de<br />
urgentie om Zakelijke Markt en onderdelen<br />
van KPN Corporate Market samen te voegen.<br />
In Duitsland nam het aantal klanten sterk toe.<br />
De groei van de omzet vertraagde echter<br />
door toenemende concurrentie en prijsdruk.<br />
In België zagen we een sterke omzetgroei,<br />
voornamelijk door de zakelijke markt,<br />
wholesale en dataverkeer.<br />
Om de kwaliteit van onze dienstverlening<br />
verder te verbeteren, schroefden we de<br />
klantgedreven investeringen op. We gingen<br />
door met de upgrading van ons kopernetwerk,<br />
waardoor we onze klanten nóg hogere upen<br />
downloadsnelheden kunnen bieden.<br />
Ook verbeterden we ons bestaande mobiele<br />
netwerk en met de aankoop van een<br />
aantrekkelijk frequentiepakket inclusief<br />
4G LTE legden we de basis voor het mobiele<br />
netwerk van de toekomst. Met de uitrol van<br />
ons 4G LTE-netwerk zijn we voortvarend<br />
begonnen, zodat we in de zomer van 2013<br />
een dekking van 50 procent hebben. Ook<br />
ons glasvezelnetwerk breidden we in 2012<br />
verder uit en dankzij de overname van<br />
enkele glasvezeldienstverleners versterkten<br />
we onze ‘glaspositie’. Door onzekere<br />
economische vooruitzichten en de noodzaak<br />
onze financiële positie te versterken en<br />
strategische investeringen te kunnen<br />
financieren, besloten we het<br />
aandeleninkoopprogramma begin 2012<br />
stop te zetten en ons dividend te verlagen.<br />
Helaas droegen deze omstandigheden bij<br />
aan een daling van onze aandelenkoers<br />
gedurende het jaar.<br />
Organisatie<br />
Om onze organisatie in lijn te brengen met<br />
onze strategische doelen en adequaat te<br />
kunnen inspelen op de veranderende markt,<br />
wijzigden we begin 2012 onze topstructuur.<br />
We formeerden de Executive Committee,<br />
en stelden Joost Farwerck aan als Managing<br />
Director Nederland. De samenstelling van<br />
de Raad van Bestuur wijzigde in 2012 op één<br />
positie. In september werd Eric Hageman<br />
officieel benoemd tot Chief Financial Officer,<br />
de functie die hij de maanden daarvoor<br />
al deels ad interim uitvoerde, samen met<br />
Steven van Schilfgaarde.<br />
We zetten ons personeelsreductieprogramma<br />
voort. Dat zal ertoe leiden dat het<br />
personeelsbestand eind 2013 zal zijn verkleind<br />
met vier- à vijfduizend medewerkers ten<br />
opzichte van begin 2011. We realiseren ons<br />
hoe groot de impact is voor de medewerkers<br />
die het treft, maar een kleinere, simpelere<br />
en efficiëntere organisatie is een vereiste<br />
om onze activiteiten tegen lagere kosten<br />
te kunnen uitvoeren. Voor de collega’s van<br />
wie we afscheid moeten en moesten nemen,<br />
is er een sociaal plan, dat erop is gericht<br />
om medewerkers snel weer aan een<br />
nieuwe baan te helpen.<br />
<strong>Maatschappelijk</strong> beleid<br />
Op maatschappelijk en duurzaamheidsvlak<br />
boekten we in 2012 aansprekende resultaten.<br />
We slagen er steeds beter in om ons<br />
maatschappelijk beleid te integreren en<br />
het zo een vanzelfsprekend onderdeel<br />
van onze bedrijfsvoering te laten zijn.<br />
Met onze maatschappelijke thema’s laten<br />
we nadrukkelijk zien dat we als telecom- en<br />
ICT-dienstverlener veel voor de samenleving<br />
kunnen betekenen. Niet voor niets is ‘beste<br />
ICT-infrastructuur’ een van onze thema’s,<br />
waarmee we willen benadrukken dat een<br />
moderne samenleving simpelweg niet meer<br />
zonder ICT kan. Bovendien zijn we ervan<br />
overtuigd dat KPN daaraan een essentiële<br />
bijdrage levert. En naarmate ICT belangrijker<br />
wordt, stellen mensen hogere eisen aan veilig<br />
en betrouwbaar internetverkeer. In het besef<br />
dat wij dat willen waarborgen, geven we aan<br />
het thema ‘veiligheid en privacy’ topprioriteit.<br />
Op het gebied van groene-stroominkoop en<br />
energiebesparing behoren we inmiddels tot<br />
de ‘groenste’ telecom- en ICT-bedrijven ter<br />
wereld. Onze noteringen in het Carbon<br />
Disclosure Project en de Newsweek Green<br />
Ranking bewijzen dat we ons met ons<br />
duurzaamheidsbeleid nadrukkelijk<br />
onderscheiden. We maken Het Nieuwe<br />
Leven & Werken voor een groeiend aantal<br />
bedrijven mogelijk, waarbij de positieve<br />
effecten op milieu en samenleving in<br />
toenemende mate worden onderkend.<br />
Ook in de zorgsector zijn we in staat om<br />
de toegevoegde waarde van ICT voor het<br />
voetlicht te brengen.<br />
Hoe mooi de rol van ICT kan zijn, laten we<br />
met KlasseContact zien, ons belangrijkste<br />
project van het KPN Mooiste Contact Fonds.<br />
We zorgden ervoor dat in 2012 ruim<br />
tweehonderd langdurig zieke kinderen<br />
via een communicatieset hun schoollessen<br />
konden blijven volgen. Dit project zullen<br />
we in 2013 extra ondersteunen, zodat nóg<br />
meer kinderen in contact met hun klas en<br />
hun klasgenoten kunnen blijven. Met ons<br />
partnerschap met het nieuwe Rijksmuseum<br />
voegden we in het najaar een culturele<br />
dimensie toe aan ons maatschappelijk beleid.<br />
Speciale onderwerpen<br />
Bij twee onderwerpen, die intern en extern<br />
veel aandacht kregen, sta ik graag in het<br />
bijzonder stil. Zo werden we in januari<br />
geconfronteerd met een computer hack.<br />
We namen het incident hoog op, trokken<br />
er lering uit en grepen het aan om veiligheid<br />
en privacy in- en extern nóg meer onder de<br />
aandacht te brengen. We beseffen immers<br />
hoe belangrijk het is dat klanten erop kunnen<br />
vertrouwen dat hun gegevens bij ons in<br />
goede, veilige handen zijn. Inmiddels hebben<br />
we de noodzakelijke maatregelen getroffen,<br />
waaronder de inrichting van het Security<br />
Operations Center, om de kans op<br />
veiligheidsincidenten te beperken.<br />
Ten tweede was er de verandering van ons<br />
aandeelhoudersbestand, waarbij América<br />
Móvil in juni 2012 net iets meer dan 27<br />
procent van de KPN-aandelen verwierf.<br />
Ook dit onderwerp kreeg veel aandacht.<br />
Zoals we op 20 februari 2013 bekendmaakten is<br />
de steun van onze grootste aandeelhouder een<br />
zeer belangrijke stap richting de succesvolle<br />
uitvoering van onze kapitaalverwerving. Deze<br />
zal uit een claimemissie van 3 miljard euro<br />
bestaan en, aanvullend, de uitgifte van hybride<br />
kapitaalsinstrumenten. Ik ben blij met deze<br />
belangrijke stap om KPN’s financiële positie<br />
te kunnen aanpassen aan de strategie en dat<br />
we door onze samenwerkingsovereenkomst<br />
kunnen profiteren van een sterke relatie<br />
met een wereldspeler in de telecomsector.<br />
Wat zich onder andere uit door de<br />
voorgenomen benoeming van twee door<br />
América Móvil aan te wijzen leden<br />
voor KPN’s Raad van Commissarissen tijdens<br />
de jaarlijkse Algemene Vergadering van<br />
Aandeelhouders in april 2013.<br />
Tot slot<br />
“KPN is een gezond bedrijf met verreikende<br />
klantgerichte en maatschappelijke ambities”,<br />
schreef ik een jaar geleden in het <strong>verslag</strong>.<br />
Die woorden blijven onverkort van kracht.<br />
We hebben goede stappen gezet en ik ben<br />
trots op de operationele prestaties die we<br />
met elkaar, als team, hebben gerealiseerd.<br />
Dat biedt veel perspectief voor het verdere<br />
verloop van onze strategische route.<br />
KPN is een sterk en veerkrachtig bedrijf,<br />
dankzij de inzet, kennis en talenten van<br />
duizenden KPN’ers.<br />
Eelco Blok<br />
Voorzitter Raad van Bestuur en CEO.<br />
In 2010 sloot KPN zich aan bij Global<br />
Compact, het duurzaamheidsplatform van<br />
de Verenigde Naties. Daarmee zeggen we<br />
toe een bijdrage te leveren aan het realiseren<br />
van de Millennium Ontwikkelingsdoelen<br />
voor 2015, zoals geformuleerd door de<br />
Verenigde Naties.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 3
Introductie<br />
JAAROVERZICHT 2012<br />
Van de strategie-update in januari tot het verwerven van<br />
frequenties in december. De twaalf maanden van KPN,<br />
samengevat op twee pagina’s.<br />
JANUARI<br />
Om een directere en efficiëntere aansturing<br />
van de operationele activiteiten mogelijk te<br />
maken voert KPN een nieuwe topstructuur<br />
in met een Executive Committee, onder<br />
eindverantwoordelijkheid van de Raad<br />
van Bestuur.<br />
KPN presenteert een update van de<br />
strategie, met een focus op het stabiliseren<br />
van marktposities in de thuismarkt en<br />
doet geen aankondiging voor een<br />
aandeleninkoopprogramma.<br />
Een hacker verschaft zich toegang tot<br />
servers van het KPN-netwerk. KPN neemt<br />
direct maatregelen en informeert alle<br />
relevante instanties.<br />
In Amsterdam-IJburg en Nunspeet<br />
introduceert KPN ultrasnel internet<br />
via glasvezel met snelheden tot 500 Mb<br />
per seconde.<br />
FEBRUARI<br />
Met ‘Twee miljoen maal excuses’ als kop<br />
boven de dagbladadvertentie verontschuldigt<br />
KPN zich bij klanten voor de januari-hack.<br />
KPN vraagt alle e-mailklanten hun<br />
wachtwoord uit voorzorg te wijzigen.<br />
MAART<br />
Jongerenmerk Hi introduceert een nieuwe<br />
serie abonnementen, waarbij mobiel internet<br />
centraal staat en bellen en sms’en opties zijn.<br />
KPN richt een Security Operations Center in.<br />
Mede door deze maatregel wil KPN<br />
veiligheidsincidenten, zoals de januari-hack<br />
zoveel mogelijk voorkomen.<br />
APRIL<br />
De NMa verleent goedkeuring aan de<br />
overname van glasvezeldienstverlener<br />
Lijbrandt en Reggefiber Wholesale. Dit levert<br />
meer efficiency en een duidelijkere rolverdeling<br />
op: KPN levert diensten, Reggefiber concentreert<br />
zich op de uitrol van het glasvezelnetwerk.<br />
Onder de merknaam Yourfone introduceert<br />
E-Plus een datapakket met een goede<br />
kwaliteit/prijsverhouding. In de<br />
daaropvolgende maanden volgen Simyo<br />
en Blau met vergelijkbare pakketten.<br />
MEI<br />
De verkoop van Getronics International<br />
is een feit. Daarmee onderstreept KPN<br />
de strategie om de wereldwijde<br />
netwerkplekdienstverlening aan grote<br />
internationale klanten uit te laten voeren<br />
door sterke strategische partners.<br />
Primeur in België: BASE introduceert<br />
mobiele diensten zonder contractduur.<br />
Het Mexicaanse América Móvil doet een<br />
partieel bod op ruim 27 procent van de<br />
gewone aandelen van KPN.<br />
JUNI<br />
In het Rijksmuseum organiseren Het<br />
Financieele Dagblad en KPN ‘Het Nieuwe<br />
Holland’, een bijeenkomst waarbij Het<br />
Nieuwe Leven & Werken centraal staat.<br />
Tijdens het Nationaal Privacydebat maakt KPN<br />
de Privacymissie van KPN bekend. De missie<br />
is onderdeel van de maatregelen om privacy<br />
en security voor klanten te waarborgen.<br />
Op de XL-dagen rond 21 juni – de langste dag<br />
van het jaar – zet het KPN Mooiste Contact Fonds<br />
een mooie traditie voort. In vijf Nederlandse<br />
steden bezorgen vijfhonderd KPN’ers ruim<br />
550 ouderen een onvergetelijke dag.<br />
4<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Na het partiële bod van América Móvil<br />
onderzoekt KPN diverse opties om meer<br />
waarde te creëren, waaronder de verkoop<br />
van E-Plus. Vanwege de moeilijke<br />
omstandigheden op de kapitaalmarkten,<br />
wordt geen overeenstemming bereikt<br />
met de potentiële kopers.<br />
JULI<br />
Als eerste mobiele provider in Nederland<br />
introduceert KPN nieuwe mobiele<br />
abonnementen voor consumenten:<br />
onbeperkt bellen en sms’en voor een<br />
vast bedrag met bijpassende databundels.<br />
Om een goede financiële positie te<br />
handhaven, verlaagt KPN het dividend over<br />
2012 naar 0,35 euro. Om de noodzakelijke<br />
netwerkinvesteringen mogelijk te maken,<br />
past KPN het dividend in december verder<br />
aan naar 0,03 euro voor 2013.<br />
AUGUSTUS<br />
KPN start met het vernieuwen van de mobiele<br />
netwerken in Nederland, waardoor mobiel bellen<br />
en internetten nog stabieler en betrouwbaarder<br />
wordt. Mede door de modernisering en<br />
verbetering wil KPN de marktpositie in<br />
de mobiele markt verder versterken.<br />
SEPTEMBER<br />
KPN maakt de telefonische helpdesk, die voor<br />
consumenten en zakelijke KPN-klanten 24/7<br />
bereikbaar is, gratis.<br />
Eric Hageman wordt officieel benoemd tot<br />
CFO. De heer Hageman voert de functie sinds<br />
begin 2012 al deels ad interim uit.<br />
Het Carbon Disclosure Project roept KPN uit<br />
tot telecombedrijf met wereldwijd het beste<br />
klimaatbeleid. KPN is het enige Nederlandse<br />
bedrijf met een notering in de performanceén<br />
in de disclosure-index.<br />
Na een jaar van afwezigheid keert KPN terug<br />
in de Dow Jones Sustainability World Index.<br />
Daarmee behoort KPN tot de vijf meest<br />
duurzame telecombedrijven ter wereld.<br />
KPN Group Belgium introduceert BASE<br />
ALL Unlimited: onbeperkt bellen, sms’en en<br />
internet voor een vast bedrag per maand.<br />
OKTOBER<br />
KPN verkoopt een deel van zijn Nederlandse<br />
zendmasten aan een grote beheerder van<br />
masten voor draadloze telecommunicatie.<br />
In drie maanden tijd groeit het aantal nieuwe<br />
mobiele abonnees in Duitsland met maar<br />
liefst 500.000. Door sterke concurrentie<br />
vertaalt die groei zich niet in meer omzet.<br />
Voor het eerst in jaren stijgt het aantal<br />
breedbandklanten, onder meer door meer<br />
glasvezelaansluitingen en de goede prestaties<br />
van Telfort. Daarmee stabiliseert het<br />
marktaandeel van KPN in breedband.<br />
KPN bereikt de negende positie op de<br />
wereldmilieuranglijst van het Amerikaanse<br />
weekblad Newsweek en is daarmee de best<br />
presterende Nederlandse onderneming.<br />
De lijst geeft de ecologische voetafdruk<br />
van de vijfhonderd grootste beursgenoteerde<br />
bedrijven weer.<br />
De Nederlandse Mededingingsautoriteit<br />
(NMa) verleent zijn goedkeuring aan<br />
KPN’s overname van vier Reggeborghglasvezeldienstverleners<br />
(Edutel, XMS,<br />
KickXL en Concepts ICT).<br />
NOVEMBER<br />
Het aantal klanten dat diensten afneemt via<br />
het glasvezelnetwerk komt boven de 350.000<br />
klanten uit. Meer dan een verdrievoudiging<br />
ten opzichte van een jaar geleden.<br />
KPN verkoopt een deel van de Duitse<br />
zendmasten. Met de opbrengst blijft KPN<br />
investeren in de versnelde uitrol van het<br />
Duitse mobiele netwerk.<br />
KPN en de vakbonden bereiken een<br />
principeakkoord over een nieuwe CAO met<br />
een looptijd van 1 april 2012 tot 1 juni 2013.<br />
KPN versterkt zijn betrokkenheid bij de uitrol<br />
en levering van glasvezeldiensten in Nederland<br />
en breidt het belang in de Fiber-to-the-Home<br />
joint-venture Reggefiber uit met 10%<br />
naar 51%.<br />
In een netwerktest door ‘Computerbild’, het<br />
grootste computertijdschrift van Duitsland,<br />
wordt E-Plus derde in een uitgebreide test<br />
naar netwerkkwaliteit onder consumenten.<br />
DECEMBER<br />
Dankzij de upgrade van het kopernetwerk<br />
biedt KPN nu tweederde van de Nederlandse<br />
klanten een downloadsnelheid van minimaal<br />
40 MB per seconde.<br />
Door de grote populariteit van interactieve<br />
TV bereikt KPN de mijlpaal van 1 miljoen<br />
iTV-klanten. Daarmee groeit het marktaandeel<br />
in één jaar tijd van 17 naar 23 procent.<br />
Om zich nadrukkelijker op de thuismarkten<br />
en de kernactiviteiten te richten, verkoopt<br />
KPN de mobiele onderdelen KPN Spain en<br />
Ortel Mobile Zwitserland.<br />
Tijdens de frequentieveiling krijgt<br />
KPN voor 1,352 miljard euro een zeer<br />
aantrekkelijke combinatie van<br />
frequentievergunningen voor de<br />
Nederlandse mobiele markt toegewezen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 5
Introductie<br />
TRENDS IN TELECOM EN ICT<br />
De afhankelijkheid van telecom en ICT groeit: bedrijven en consumenten willen<br />
altijd en overal bereikbaar zijn, vitale functies in de samenleving kunnen niet<br />
zonder ICT-infrastructuur. ‘Oude’ communicatievormen maken plaats voor nieuwe.<br />
De wereld van telecom en ICT verandert rigoureus en in hoog tempo.<br />
10X<br />
sneller netwerk met 4G LTE<br />
dan met de huidige mobiele<br />
internetverbindingen<br />
249%<br />
toename in dataverkeer bij<br />
klanten van KPN ten opzichte<br />
van 2007<br />
ICT is het centrale zenuwstelsel van onze<br />
economie geworden. Internet en (mobiel)<br />
bellen zijn als een eerste levensbehoefte.<br />
Voor miljoenen mensen zijn sociale<br />
media als Facebook en Twitter inmiddels<br />
een normale en geaccepteerde manier van<br />
communiceren. Consumenten worden steeds<br />
veeleisender: ze willen producten en diensten<br />
met de beste kwaliteit voor de ‘beste’ prijs.<br />
Ze verwachten persoonlijke service en een<br />
betrouwbaar, veilig en storingsvrij netwerk.<br />
De uitdagingen zijn groot, zeker in<br />
economisch lastige tijden, waarvan ook<br />
de telecom- en ICT-sector hinder ondervindt.<br />
De economieën in Nederland, Duitsland<br />
en België, de landen waarin KPN actief is, zijn<br />
relatief sterk. Toch stijgt ook hier het aantal<br />
faillissementen, ontslagen en werklozen.<br />
Faillissementen leiden tot krimp in de<br />
zakelijke telecommarkt; bedrijven<br />
verdwijnen of stellen investeringen uit.<br />
Stijgende werkloosheid, daling van koopkracht<br />
en consumentenvertrouwen beïnvloeden<br />
de bestedingen. Zo kiezen consumenten<br />
steeds vaker voor één vaste aansluiting.<br />
Concurrentie en teruglopende inkomsten<br />
stimuleren (telecom)bedrijven tot efficiëntere<br />
bedrijfsvoering. Specifieke activiteiten worden<br />
uitbesteed aan specialistische binnen- en<br />
buitenlandse bedrijven, die werkzaamheden<br />
goedkoper kunnen uitvoeren zonder verlies<br />
van kwaliteit.<br />
In het speelveld van de telecombedrijven<br />
vinden verschuivingen plaats doordat<br />
mobiele providers en kabelaars zich in de<br />
vaste consumentenmarkt begeven en zich<br />
meer richten op de (klein)zakelijke markt.<br />
6<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Van 3G naar 4G<br />
De onverminderde groei van het smartphoneen<br />
tabletgebruik én de vele (gratis)<br />
communicatiemogelijkheden stuwen het<br />
mobiele dataverkeer naar ongekende hoogte.<br />
Dat stelt hoge eisen aan kwaliteit en<br />
veiligheid van de mobiele infrastructuur.<br />
De overgang van een 3G- naar een 4G<br />
LTE-netwerk zal de mobiele markt ingrijpend<br />
veranderen: met 4G LTE brengen we de<br />
snelheden van mobiel en vast internet dichter<br />
bij elkaar. De impact van deze modernisering<br />
is lastig in te schatten, maar biedt grote<br />
kansen. Het kan onder meer de<br />
implementatie van Het Nieuwe Leven<br />
& Werken en innovaties in de zorgsector<br />
vergemakkelijken en versnellen. Op het<br />
gebied van vaste telefonie blijven het<br />
optimaal benutten van het kopernetwerk<br />
en de uitrol van glasvezel actueel.<br />
Ook de Nederlandse en Europese<br />
wet- en regelgeving hebben invloed op de<br />
ontwikkelingen in de telecom- en ICT-markt;<br />
vooral op het prijsbeleid. Telecombedrijven<br />
worden gedwongen hun binnen- en<br />
buitenlandse tarieven naar beneden bij te<br />
stellen. Daarnaast moet een toenemend<br />
aantal strikte regels een gelijk speelveld<br />
voor (nieuwe) partijen creëren. Voor<br />
kabelbedrijven ontbreken soortgelijke<br />
regels nagenoeg. Die situatie heeft<br />
de krachtverhoudingen ten gunste<br />
van deze laatste veranderd.<br />
Verduurzamen<br />
In de samenleving heeft Het Nieuwe Leven<br />
& Werken, dat plaats- en tijdonafhankelijk<br />
werken mogelijk maakt, een stevige positie<br />
verworven. Nu de faciliteiten breder<br />
beschikbaar én kwalitatief steeds beter<br />
worden, is het de volgende uitdaging<br />
om antwoord te geven op immateriële<br />
vraagstukken, zoals behoud van het<br />
evenwicht tussen werk en privéleven.<br />
Een (relatieve) schaarste aan grondstoffen<br />
als ijzer en koper en de maatschappelijke<br />
zorg over ‘conflictmineralen’, zoals tin<br />
en coltan, moedigen de telecomsector<br />
aan tot een milieubewuster inkoop- en<br />
verwerkingsbeleid. Leaseproposities,<br />
recycling van afgedankte (rand)apparatuur<br />
en zoeken naar alternatieve materialen<br />
worden daardoor belangrijker.<br />
Terwijl de groei van dataverkeer het<br />
energieverbruik bij telecombedrijven opstuwt,<br />
is het de kunst om het totale energieverbruik<br />
en de CO 2 -uitstoot toch te verminderen.<br />
Door stijging van de energieprijs, is de<br />
trend van het verduurzamen van het<br />
energieverbruik al enige jaren zichtbaar.<br />
Ook het groeiende milieubewustzijn draagt<br />
eraan bij: consumenten wekken steeds<br />
vaker hun eigen duurzame energie op.<br />
De verwachting is dat de trend van<br />
verduurzaming bij bedrijven en consumenten<br />
de komende jaren verder zal toenemen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 7
Introductie<br />
WIE WE ZIJN EN WAT WE DOEN<br />
In de rigoureus en snel veranderende wereld van telecom en ICT, is KPN het netwerk dat<br />
geeft om Nederland; al meer dan 125 jaar. Met onze diensten en producten en dankzij ons<br />
netwerk zorgen we ervoor dat mensen en bedrijven altijd en overal online zijn, met ieder<br />
gewenst apparaat. Daar ligt onze kracht. Als challenger spelen we in de Duitse en Belgische<br />
mobiele markt een rol van betekenis.<br />
KPN Groep in 2012<br />
Nederland<br />
Consumenten Thuis<br />
Met (interactieve) televisie,<br />
internet en vaste telefonie<br />
bieden we in en om<br />
het huis een divers en<br />
breed product- en<br />
dienstenaanbod (KPN,<br />
Telfort en XS4ALL). De<br />
netwerken van koper<br />
en glasvezel vormen<br />
de technische basis<br />
die alle communicatie<br />
mogelijk maakt.<br />
Consumenten Mobiel<br />
Met de diverse merken<br />
KPN, Hi, Telfort en Simyo<br />
bieden we verschillende<br />
klantsegmenten op maat<br />
gesneden mobiele<br />
diensten en producten,<br />
waarmee mensen altijd<br />
en overal bereikbaar zijn.<br />
Zakelijke Markt<br />
Kleine en middelgrote<br />
zakelijke klanten bedienen<br />
we met een breed<br />
assortiment aan diensten;<br />
van vaste en mobiele<br />
telefonie en internet tot<br />
diverse (cloud)diensten<br />
op het gebied van<br />
datanetwerken. We zijn<br />
onder meer actief met KPN,<br />
XS4ALL, Telfort Zakelijk, Yes<br />
Telecom en Talk & Vision.<br />
KPN Corporate Market<br />
Aan multinationals en<br />
andere ondernemingen<br />
biedt KPN een breed<br />
scala aan diensten en<br />
producten: consulting,<br />
werkplekbeheer,<br />
clouddiensten,<br />
datacentercapaciteit<br />
en andere<br />
netwerkgerelateerde<br />
ICT-oplossingen.<br />
NetCo<br />
Het kloppend hart van<br />
KPN waar infrastructuur<br />
en IT samenkomen. Deze<br />
divisie, verantwoordelijk<br />
voor de vaste en mobiele<br />
netwerken, maakt het<br />
technisch mogelijk<br />
dat KPN zijn diensten<br />
en producten kan<br />
laten ‘draaien’.<br />
Internationaal<br />
iBasis<br />
Duitsland<br />
E-Plus is de succesvolle challenger in<br />
de Duitse mobiele markt met eigen<br />
merken BASE, Simyo, Ortel Mobile,<br />
Yourfone, Blau en Ay Yildiz, en<br />
via wholesaleklanten.<br />
België<br />
KPN Group Belgium is de succesvolle<br />
challenger-netwerkbeheerder in België.<br />
Vlaggenschip is BASE, de op twee na<br />
grootste mobiele provider in België. Ook<br />
met Simyo en Ortel Mobile zijn we er actief.<br />
iBasis<br />
Dankzij de wereldwijde activiteiten van iBasis<br />
is KPN een topspeler in de internationale<br />
wholesalemarkt voor telefoniediensten.<br />
8<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
We hebben een missie: we willen<br />
de beste dienstverlener zijn en<br />
onze klanten het beste en meest<br />
geïntegreerde netwerk bieden.<br />
Thuis, op het werk en onderweg. Dat doen<br />
we met hoogwaardige diensten en producten<br />
en met verschillende merken op maat, zodat<br />
we nog beter kunnen inspelen op de<br />
behoeften en wensen van de verschillende<br />
klantgroepen. We maken daarbij onder meer<br />
onderscheid in product, dienst en prijs, zodat<br />
klanten het merk kunnen kiezen dat het beste<br />
aansluit op hun wensen en behoeftes.<br />
Het netwerk dat geeft om Nederland<br />
Als grootste Nederlandse ICT-dienstverlener<br />
zijn we ons bewust van onze maatschappelijke<br />
verantwoordelijkheid. Daarom hebben<br />
we de afgelopen jaren veel geïnvesteerd<br />
in de kwaliteit van onze dienstverlening aan<br />
klanten, in techniek en onze vaste en mobiele<br />
netwerken, en in de vereenvoudiging van<br />
onze processen en onze organisatie. Zo<br />
verhoogden we de up- en downloadsnelheid<br />
voor breedband, brachten we ons interactieve<br />
tv-product naar een nóg hoger<br />
kwaliteitsniveau en lanceerden we nieuwe<br />
transparante mobiele proposities. We<br />
openden nieuwe winkels, verbeterden onze<br />
monteursservice en introduceerden de 24/7<br />
gratis helpdesk. Met deze initiatieven maken<br />
we de drie kernwaarden van onze strategie<br />
waar: versterken, vereenvoudigen en groeien.<br />
Voor miljoenen klanten vormt de koperdraad<br />
de basis voor onze drie vaste diensten:<br />
interactieve televisie, internet en vaste<br />
telefonie. Zo’n 979 duizend tripleplayklanten<br />
nemen deze diensten als een pakket af. In<br />
de zakelijke markt helpen we kleine en grote<br />
organisaties met totaaloplossingen in ICT.<br />
Daarbij zorgen we voor een volledige<br />
integratie van spraak, data, vast en mobiel.<br />
Ook bieden we ICT-toepassingen voor de<br />
zorgsector, het onderwijs en de overheid. KPN<br />
Corporate Market bedient grote organisaties<br />
met onder meer werkplekdienstverlening,<br />
netwerkoplossingen en datacenterdiensten.<br />
We hebben 37 miljoen mobiele klanten,<br />
waaronder 10 miljoen in Nederland,<br />
23 miljoen in Duitsland en 3 miljoen in België.<br />
Veel van onze klanten noemen ons netwerk<br />
het beste van Nederland. De duizenden<br />
zendmasten, de ontelbare kilometers<br />
koperkabel en glasvezel zorgen ervoor dat<br />
onze mobiele en vaste diensten kunnen<br />
‘draaien’. Ook andere partijen maken gebruik<br />
van ons netwerk. Een stabiel en betrouwbaar<br />
netwerk vraagt onderhoud en vernieuwing.<br />
Bovendien moeten we anticiperen op de sterke<br />
groei van het dataverkeer, met name als<br />
gevolg van het gebruik van mobiel internet.<br />
Daarom investeerden we alleen al in 2012 2,209<br />
miljard euro, waarvan 1,509 miljard euro in ons<br />
vaste en mobiele netwerk in Nederland, België<br />
en Duitsland. In december 2012 verwierven<br />
we een aantrekkelijke combinatie van<br />
frequentievergunningen voor de Nederlandse<br />
mobiele markt ter waarde van 1,352 miljard<br />
euro. Daarmee maakten we onder andere de<br />
weg vrij voor de uitrol van het 4G LTE-netwerk,<br />
waarmee we inmiddels zijn begonnen. Steeds<br />
meer klanten profiteren van de geavanceerde<br />
techniek van glasvezel, waarmee nu al<br />
snelheden van 500 Mb per seconde mogelijk<br />
zijn. Eind 2012 was het aantal klanten dat<br />
diensten via glasvezel afnam meer dan<br />
verdrievoudigd ten opzichte van 2011. Naast<br />
de ‘verglazing’ continueerden we de upgrade<br />
van ons kopernetwerk, zodat we ook via koper<br />
voldoende bandbreedte en hoge up- en<br />
downloadsnelheden kunnen blijven bieden.<br />
Omzet<br />
€12.409m<br />
(2011: €13.022m)<br />
EBITDA<br />
€4.528m<br />
(2011: €5.138m)<br />
Duitsland 25%<br />
België 6%<br />
Rest van de wereld 1%<br />
Consumenten Mobiel 13%<br />
Consumenten Thuis 14%<br />
Zakelijke Markt 19%<br />
NetCO 6%<br />
KPN Corporate Market<br />
(Getronics) 9%<br />
iBasis 7%<br />
Duitsland 28%<br />
België 6%<br />
Rest van de wereld 0%<br />
Consumenten Mobiel 10%<br />
Consumenten Thuis 8%<br />
Zakelijke Markt 16%<br />
NetCO 31%<br />
KPN Corporate Market<br />
(Getronics) 1%<br />
iBasis 0%<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 9
Introductie<br />
Wie we zijn en wat we doen vervolg<br />
Klant bepaalt succes<br />
De verbetering van onze dienstverlening is het<br />
centrale thema in onze strategie. We realiseren<br />
ons dat de klant bepaalt of we onze ambitie<br />
– de beste dienstverlener worden –<br />
waarmaken. KPN’ers die in direct contact staan<br />
met de klant, spelen daarbij een cruciale rol.<br />
Om deze medewerkers in staat te stellen onze<br />
klanten een goede dienstverlening te bieden,<br />
investeerden we onder meer in nieuwe<br />
winkelconcepten en verbeterden we de<br />
aansturing en planning van onze monteurs.<br />
Bovendien vergrootten we het aantal<br />
callcentermedewerkers en gaven hen meer<br />
mandaat bij het oplossen van klantproblemen.<br />
En omdat steeds meer mensen de sociale<br />
media als serviceplatform ‘ontdekken’,<br />
investeerden we ook in KPN Webcare,<br />
onze online klantenservice.<br />
<strong>Maatschappelijk</strong>e verantwoordelijkheid<br />
We investeren niet alleen in klanten,<br />
dienstverlening en techniek, maar ook in<br />
de samenleving. Want de rol van ICT in<br />
onze maatschappij is cruciaal. We willen<br />
onze onderneming versterken en ICT op<br />
een duurzame wijze invullen, want we<br />
beschouwen duurzaamheid als een<br />
vanzelfsprekend onderdeel van onze<br />
bedrijfsvoering. Daarom vallen de vijf thema’s,<br />
die de basis vormen voor ons maatschappelijk<br />
beleid, onder directe verantwoordelijkheid<br />
van het Executive Committee.<br />
Wij willen Nederland en onze klanten verder<br />
brengen en hen de beste ICT-infrastructuur<br />
bieden. Dat bewijzen we onder meer met 4G<br />
LTE, de nieuwe generatie mobiel internet.<br />
Via een snelle uitrol willen we in anderhalf<br />
jaar ons land voorzien van deze nieuwe<br />
technologie, die razendsnel up- en<br />
downloaden mogelijk maakt. Naarmate onze<br />
samenleving afhankelijker wordt van ICT,<br />
neemt de kwetsbaarheid toe. Steeds meer<br />
gevoelige en vertrouwelijke informatie<br />
bevindt zich op internet. In het besef dat wij<br />
voor onze klanten veilige en betrouwbare<br />
verbindingen moeten realiseren, geven<br />
we topprioriteit aan Security & Privacy.<br />
We stellen altijd en overal hoge prioriteit aan<br />
de veiligheid van ons netwerk én ons eigen<br />
interne privacy-beleid. In Nederland loopt<br />
KPN al jaren voorop in Het Nieuwe Leven &<br />
Werken. Mede dankzij die ervaringen maken<br />
we het tijds- en locatieonafhankelijk werken<br />
voor een groeiend aantal klanten mogelijk.<br />
Steeds meer bedrijven ervaren en<br />
onderkennen de positieve effecten<br />
van dit concept, bijvoorbeeld voor de<br />
medewerkersbetrokkenheid en het milieu.<br />
Op het gebied van energiebesparing mogen<br />
we onszelf rekenen tot de ‘groenste’ telecomen<br />
ICT-bedrijven ter wereld, want terwijl het<br />
dataverkeer exponentieel toeneemt, daalt ons<br />
energieverbruik. Met het thema Zuinig met<br />
energie laten we zien dat energiebesparing<br />
topprioriteit heeft. Daarnaast helpen we onze<br />
klanten om energie te besparen. Ook in de<br />
zorgsector zijn we in staat de toegevoegde<br />
waarde van ICT voor het voetlicht te brengen<br />
en zetten we kleine stappen in het verbeteren<br />
van de efficiency en effectiviteit van de zorg.<br />
Met het thema Gezondheidzorg van de<br />
toekomst zetten we onze ambities in de<br />
zorg kracht bij.<br />
De besturing<br />
KPN is een naamloze vennootschap, geleid<br />
door de Raad van Bestuur (RvB). De RvB,<br />
onder leiding van Chief Executive Officer (CEO)<br />
Eelco Blok, bestuurt de strategische, financiële<br />
en organisatorische zaken en benoemt het<br />
topmanagement. Daarnaast is de RvB<br />
verantwoordelijk voor het functioneren<br />
van de Groep Executive Committee (ExCo)<br />
die de segmenten aanstuurt. De Raad van<br />
Commissarissen (RvC) houdt toezicht op<br />
het beleid van de Raad van Bestuur.<br />
Aan het begin van 2012 introduceerden we<br />
de nieuwe segmentenstructuur, waarbij de<br />
ExCo Nederland de binnenlandse operationele<br />
activiteiten aanstuurt en de International<br />
ExCo verantwoordelijk is voor de buitenlandse<br />
activiteiten. We voerden de organisatorische<br />
veranderingen door om de verschillende<br />
bedrijfsonderdelen directer en efficiënter te<br />
kunnen aansturen en nog beter in te spelen<br />
op nieuwe ICT-ontwikkelingen en de snel<br />
veranderende klantwensen. De ExCo staat<br />
onder directe verantwoordelijkheid van de<br />
Raad van Bestuur. De ExCo Nederland, de<br />
International ExCo en de stafafdelingen HR,<br />
Legal en Strategy vormen samen de Groep<br />
ExCo. In de ExCo Nederland zijn Consumenten<br />
Thuis, Consumenten Mobiel, Zakelijke<br />
Markt, NetCo en KPN Corporate Market<br />
vertegenwoordigd. In de International ExCo<br />
zijn Duitsland en België vertegenwoordigd.<br />
Meer informatie over de samenstelling van de<br />
Raad van Bestuur en de veranderingen in 2012<br />
is te vinden in het Financiële Jaar<strong>verslag</strong> op<br />
pagina 52.<br />
Raad van Bestuur: van links naar rechts T. Dirks, E. Blok en W.T.J. Hageman<br />
10<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
De kracht van de KPN’ers<br />
Als werkgever vragen we betrokkenheid,<br />
deskundigheid en professionaliteit van onze<br />
medewerkers. We bieden goede primaire en<br />
secundaire arbeidsvoorwaarden. Als modern<br />
bedrijf bevorderen we Het Nieuwe Leven &<br />
Werken dat enerzijds meer vrijheid biedt,<br />
anderzijds meer persoonlijke<br />
verantwoordelijkheid met zich meebrengt.<br />
Inmiddels omarmen ruim negenduizend<br />
KPN’ers deze moderne vorm van werken.<br />
We zijn ervan overtuigd dat teamwork de<br />
sleutel tot succes is. Het belang ervan komt<br />
onder meer tot uitdrukking op TEAMKPN<br />
Online, het interne communicatieplatform<br />
waarop alle KPN’ers met elkaar in verbinding<br />
staan. Via nieuwsberichten, video’s, blogs en<br />
andere nieuwsdragers informeren en helpen<br />
KPN-medewerkers elkaar en delen ze kennis.<br />
Daarnaast is TEAMKPN Magazine een waardevol<br />
communicatiemiddel dat medewerkers veel<br />
(achtergrond)informatie biedt.<br />
Mensen in verbinding<br />
Dankzij het KPN Mooiste Contact Fonds<br />
zorgden we ervoor dat alleen al in 2012<br />
ruim tweehonderd ernstig zieke kinderen<br />
hun schoollessen konden blijven volgen en<br />
contact hielden met hun klasgenoten. Ons<br />
hoofdsponsorschap van het schaatsen is een<br />
ander maatschappelijk initiatief waarmee we<br />
KPN nog beter verbinden met Nederland en<br />
de Nederlanders. We sponsoren het schaatsen<br />
in de volle breedte: van de professionals<br />
tot en met de jeugd, van de enthousiaste<br />
toertochtrijder tot en met de trouwe fans van<br />
de Nederlandse toppers bij de wedstrijden<br />
op de buis. Met ons hoofdsponsorschap<br />
van het Rijksmuseum hebben wij ons nu ook<br />
cultureel met Nederland verbonden. Met die<br />
samenwerking gaan we ervoor zorgen dat<br />
het Rijksmuseum over de modernste ICT- en<br />
telecomdiensten beschikt, waarmee het zich<br />
met de wereld verbindt en de kunstcollecties<br />
voor iedereen toegankelijk maakt.<br />
We vinden het belangrijk dat medewerkers<br />
zich blijven ontwikkelen en hun kennis en<br />
vaardigheden op peil houden. Daartoe bieden<br />
we hen de mogelijkheid binnen een bepaald<br />
vakmanschap (verder) te groeien. Met een<br />
talentenprogramma willen we getalenteerde<br />
hbo’ers en academici aan ons binden.<br />
We investeren in de vitaliteit van alle<br />
medewerkers. Via een test kan iedere KPN’er<br />
zijn lichamelijke en geestelijke vitaliteit laten<br />
bepalen en – afhankelijk van de uitslag – zijn<br />
gezondheid verbeteren. Het interactieve<br />
coachingsprogramma i change helpt<br />
medewerkers hun levensstijl te veranderen.<br />
KPN’s strategie 2011-2015<br />
richt zich op drie principes:<br />
VEREENVOUDIGEN<br />
VERSTERKEN<br />
We versterken onze marktposities<br />
in Nederland door meer focus op de<br />
kwaliteit van producten en diensten,<br />
een efficiëntere organisatie en een<br />
verscherpt kostenbeleid.<br />
We creëren een slagvaardige organisatie<br />
door vereenvoudiging van de<br />
organisatiestructuur en een overzichtelijker<br />
product- en dienstenaanbod in de zakelijke<br />
en consumentenmarkt in Nederland.<br />
GROEIEN<br />
We willen ons klantenbestand voor<br />
vast en mobiel vergroten en zien met<br />
name voor het glasnetwerk grote<br />
mogelijkheden. Onze challengerstrategie<br />
van Mobile International<br />
zetten we de komende jaren voort.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 11
Introductie<br />
ONZE BELANGRIJKSTE PRESTATIES<br />
Ieder jaar formuleert KPN een aantal specifieke doelen, uitgedrukt in financiële<br />
en niet-financiële prestatie-indicatoren.<br />
Prestatie-indicatoren<br />
Een aantal indicatoren, of key performance<br />
indicators (KPI’s), vormt de basis voor de<br />
variabele beloning van de RvB- en de<br />
ExCo-leden en de overige topmanagers.<br />
In 2011 introduceerden we klanttevredenheid,<br />
reputatie en energieverbruik als niet-financiële<br />
KPI’s. Deze drie KPI’s geven een indicatie<br />
of we met onze strategische doelen<br />
op schema liggen.<br />
Klanttevredenheid<br />
Voor het meten van de klanttevredenheid<br />
hanteren we de Netto Promotor Score (NPS).<br />
Voor de berekening van deze score bevragen<br />
we regelmatig een representatieve<br />
klantengroep in Nederland. De meest<br />
essentiële vraag is daarbij of klanten KPN<br />
aan vrienden of familie zouden aanbevelen.<br />
Een negatieve score betekent dat het aantal<br />
klanten dat KPN zou aanbevelen in de<br />
minderheid is.<br />
12<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
EBITDA (in miljarden euro’s)<br />
EBITDA marge<br />
Kapitaalinvesteringen<br />
(in miljarden euro’s)<br />
Vrije kasstroom<br />
(in miljarden euro’s)<br />
5,1 5,2<br />
5,5<br />
5,1<br />
4,5<br />
1,9<br />
1,8 1,8<br />
2,0<br />
2,2<br />
2,6<br />
2,4 2,4 2,4<br />
34.6%<br />
38.4%<br />
40.9%<br />
39.0%<br />
35.6%<br />
1,7<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
Netto schuld/EBITDA<br />
Winst per aandeel<br />
(in euro’s)<br />
Aantal FTE’s<br />
per 31 december<br />
2,2 2,1 2,2 2,3<br />
2,7<br />
0,77<br />
1,33<br />
1,15<br />
1,06<br />
36.702<br />
33.148<br />
30.599 30.941<br />
26.156<br />
0,49<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
Klanttevredenheid<br />
(NPS)<br />
N/A<br />
Reputatie<br />
(RepTrak positie in Nederland)<br />
Energieverbruik<br />
(in petajoule)<br />
5,5 5,7 5,8 5,6 5,4<br />
16 e 17 e 16 e 12 e 18 e 2008 2009 2010 2011 2012<br />
-6<br />
-13<br />
-14<br />
-13<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
2008 2009 2010 2011 2012<br />
Reputatie<br />
Om onze reputatie te meten hanteren<br />
we de RepTrak. Via een onderzoek onder<br />
de Nederlandse bevolking wordt deze RepTrak<br />
jaarlijks als graadmeter bepaald door het<br />
Reputation Institute. Net als andere grote<br />
Nederlandse bedrijven neemt KPN deel aan<br />
dit onderzoek. In 2012 formuleerden we<br />
nieuwe langetermijndoelen. Vanaf 2013 is het<br />
ons doel om onze RepTrak score te verbeteren,<br />
in plaats van het verbeteren van onze positie<br />
ten opzichte van andere Nederlandse<br />
ondernemingen. De positie op de lijst van<br />
Nederlandse ondernemingen zoals die<br />
jaarlijks door het Reputation Institute wordt<br />
gepubliceerd, is dus niet meer leidend.<br />
Energieverbruik<br />
Met 0,8 procent van het totale<br />
elektriciteitsverbruik in Nederland is KPN<br />
grootverbruiker. Daarom doen we er alles<br />
aan om het energieverbruik terug te dringen<br />
en groene stroom te gebruiken. Het sterk<br />
stijgende dataverbruik versterkt die noodzaak.<br />
Bovendien stellen we onze klanten en<br />
leveranciers in staat om via ICT het<br />
energieverbruik te verminderen.<br />
Financiële KPI’s<br />
Een gezonde financiële bedrijfsvoering<br />
bepaalt het succes van KPN. Indicatoren als<br />
marktaandeel, investeringen, EBITDA, winst<br />
per aandeel en de vrije kasstroom geven<br />
onze financiële prestaties duidelijk weer.<br />
Significante marktaandelen 2012 2011<br />
Breedband Nederland 1 41% 40%<br />
TV Nederland 1 23% 17%<br />
Mobiel Nederland 2 45% 46%<br />
Mobiel Duitsland 2 15,8% 15,8%<br />
Mobiel België 2 ~ 20% ~ 19%<br />
1) Gebaseerd op klantaantallen einde jaar<br />
2) Gebaseerd op dienstenomzet<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 13
Introductie<br />
ONZE STRATEGIE<br />
‘Versterken’, ‘Vereenvoudigen’ en ‘Groei’, dat zijn de drie principes waarop onze strategie is<br />
gebaseerd. Ons doel is om onze belangrijkste ambitie te realiseren: de beste dienstverlener<br />
voor onze klanten zijn.<br />
85%<br />
Na<br />
van de Duitse huishoudens<br />
bereiken we met HSPA+<br />
KPN bereikt<br />
~ 18%<br />
van de Nederlandse<br />
bevolking met zijn<br />
glasvezelnetwerk<br />
een periode van dalende<br />
marktaandelen in Nederland is<br />
KPN erin geslaagd om in 2012 de<br />
marktposities te stabiliseren door het<br />
uitvoeren van onze ‘Strengthen-Simplify-Grow’<br />
strategie, zoals aangekondigd in mei 2011.<br />
De winstgevendheid is echter gedaald, als<br />
gevolg van toegenomen investeringen. KPN<br />
is actief in een uitdagende markt, die wordt<br />
gekenmerkt door druk vanuit regelgeving,<br />
lage economische groei en sterke concurrentie<br />
in alle mobiele markten. De telecomsector<br />
staat op een keerpunt met nieuwe<br />
technologieën en mogelijk duidelijkheid op<br />
het vlak van Europese regelgeving op de lange<br />
termijn. Vandaag bereikt KPN circa 18 procent<br />
van de Nederlandse bevolking met zijn<br />
glasvezelnetwerk en biedt het een geüpgraded<br />
VDSL netwerk, waarbij het aan circa 70 procent<br />
van de Nederlandse huishoudens een<br />
minimumsnelheid van 40Mbps kan aanbieden.<br />
In de mobiele markt heeft KPN het doel om<br />
in 2014 een landelijk dekkend 4G LTE netwerk<br />
operationeel te hebben in Nederland terwijl<br />
HSPA+ grotendeels is uitgerold in Duitsland en<br />
België. Deze netwerken vormen de basis voor<br />
KPN om een verbeterde klantervaring aan te<br />
bieden en, volgend op de huidige periode<br />
met hogere investeringen in netwerken<br />
en diensten, de winstgevendheid in de<br />
verschillende markten te verbeteren op<br />
de middellange termijn.<br />
KPN zal focussen op een goede balans<br />
tussen winstgevendheid en marktposities,<br />
met als doel de leidende marktposities en<br />
financiële resultaten in Nederland verder<br />
te stabiliseren. De strategie in Nederland is<br />
gebaseerd op een sterke klantfocus door<br />
de levering van de hoogste kwaliteit diensten<br />
en een breed palet aan producten op de beste<br />
netwerken. Tegelijkertijd wordt een efficiënte<br />
operationele structuur nagestreefd.<br />
Consumenten Mobiel krijgt te maken met<br />
een veranderende marktstructuur, waarin<br />
KPN zichzelf kan onderscheiden van de<br />
concurrentie door de beste klantervaring te<br />
bieden met een combinatie van mobiele 4G<br />
LTE diensten en een landelijk dekkend vast<br />
netwerk. Bij Consumenten Thuis is KPN in 2012<br />
succesvol geweest. Het succes werd gedreven<br />
door interactieve televisie en leidde tot de<br />
verkoop van meer producten en een stijgende<br />
omzet per klant. KPN zal deze strategie<br />
14<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
voortzetten. KPN heeft per 1 januari 2013<br />
delen van KPN Corporate Market geïntegreerd<br />
met Zakelijke Markt om zo beter in te kunnen<br />
spelen op de toenemende behoefte om altijd<br />
en overal toegang te hebben tot informatie.<br />
Daarmee ontstaat een verkoopkanaal dat<br />
zakelijke klanten all-in-one pakketten biedt<br />
met vrijwel alle telecom- en ICT-diensten.<br />
In Duitsland is KPN jarenlang in staat<br />
geweest om het marktaandeel significant<br />
te laten groeien in combinatie met hoge<br />
winstgevendheid. De groei van het<br />
marktaandeel is echter afgevlakt en de<br />
groei van de omzet uit mobiele diensten is<br />
afgenomen, terwijl de marge sterk bleef. In<br />
de laatste twee jaar heeft E-Plus het mobiele<br />
netwerk geüpgraded met HSPA+ technologie,<br />
waarmee het nu meer dan 85 procent van<br />
de Duitse bevolking bereikt. Dit netwerk<br />
vormt de basis voor de volgende fase in<br />
de challengerstrategie waarin mobiele data<br />
centraal staat en naar verwachting zal zorgen<br />
voor nieuwe groeikansen. E-Plus zal zich<br />
richten op groei van marktaandeel in regio’s<br />
waar het nog niet sterk is vertegenwoordigd,<br />
door een combinatie van een kwaliteitsnetwerk,<br />
uitbreiding van distributiecapaciteit,<br />
marketing en aantrekkelijke aanbiedingen<br />
voor klanten. Deze strategie zal naar<br />
verwachting leiden tot groei van de<br />
dienstenomzet en het marktaandeel,<br />
met lagere marges op de korte termijn,<br />
waarna deze weer zullen verbeteren op<br />
de lange termijn.<br />
De Belgische mobiele markt onderging in<br />
2012 een verandering. Net als in Duitsland,<br />
vormt het geüpgradede netwerk van KPN<br />
Group Belgium de basis voor de volgende fase<br />
in de challengerstrategie. In België richt KPN<br />
zich op groei door het aanbieden van het<br />
snelste netwerk, dat tegen lage kosten zal<br />
worden uitgerold gebaseerd op innovatieve<br />
partnerships. Het is de verwachting dat aan<br />
het eind van 2014 4G LTE beschikbaar zal<br />
zijn voor de meerderheid van de bevolking.<br />
Dit wordt gecombineerd met een sterke<br />
commerciële focus door middel van<br />
aantrekkelijke diensten en het betreden<br />
van regio’s waar KPN nog niet sterk<br />
vertegenwoordigd is. Tevens ziet KPN Group<br />
Belgium mogelijkheden om de markt voor<br />
communicatie via de vaste lijn te betreden.<br />
Deze strategie zal naar verwachting leiden<br />
tot groei van de dienstenomzet en<br />
marktaandeel, echter met lagere marges.<br />
We boekten vooruitgang met onze<br />
maatschappelijke thema’s. Ons streven naar<br />
de beste ICT-infrastructuur van Nederland, is<br />
één van die thema’s. In 2013 vond 51 procent<br />
van de consumenten het mobiele en het vaste<br />
netwerk van KPN het beste van Nederland.<br />
We zetten de verbeteringen voor het netwerk<br />
en de dienstverlening voort. Ook op het<br />
gebied van zorg maakten we vorderingen.<br />
We verbinden al meer dan 4000 zorglocaties<br />
en ruim 20.000 zorgconsumenten maken<br />
gebruik van onze comfortdiensten. In 2013<br />
willen we onze bijdrage vergroten door<br />
onze zorgproducten en -diensten verder<br />
te ontwikkelen en uit te rollen. Met onze<br />
diensten voor Het Nieuwe Leven & Werken<br />
realiseerden we een groei van 17 procent.<br />
Dat percentage willen we in 2013 verhogen<br />
naar 20 procent, onder meer door verbeterde<br />
proposities en communicatie. We hielpen<br />
klanten energie te besparen en om dit<br />
inzichtelijk te maken, gaan we in 2013<br />
hiervoor een methode ontwikkelen. Hoewel<br />
het dataverkeer sterk toenam, realiseerden<br />
we in onze eigen organisatie een energiebesparing<br />
van 6,2 procent. Niet langer is een<br />
energiegroei van maximaal 5 procent ons<br />
doel, maar hebben we ons energiereductie<br />
voor 2020 ten doel gesteld. We hebben<br />
geïnvesteerd in de veiligheid van ons netwerk<br />
met de ontwikkeling en start van het IT<br />
Security Top Priority Programma, dat we in<br />
2013 zullen voortzetten. Daarnaast bieden<br />
we onze klanten nog meer producten en<br />
diensten die de veiligheid van hun<br />
informatie ten goede zullen komen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 15
Introductie<br />
STRATEGIE IN EEN<br />
OOGOPSLAG<br />
KPN heeft de strategische marktdoelen bijgesteld naar het niveau waarop de<br />
bedrijfsonderdelen naar verwachting op middellange tot lange termijn zullen<br />
presteren. Hierbij is rekening gehouden met de specifieke marktdynamiek rond<br />
de bedrijfsactiviteiten en de juiste balans tussen groei en winstgevendheid.<br />
DOELEN EN AMBITIES<br />
Nederland<br />
ýý<br />
Minimum breedbandmarktaandeel van >40%; op de lange termijn 45%<br />
ýý<br />
Groei in gemiddelde omzet en hoeveelheid producten per klant bij Consumenten Thuis<br />
ýý<br />
Marktaandeel Nederlandse mobiele markt van >40% op de lange termijn<br />
ýý<br />
Leidende speler zakelijke en ICT-markt met stabiele marktposities<br />
ýý<br />
EBITDA-marge van 40-45% voor middellange termijn<br />
ýý<br />
Afronding reductieprogramma van 4000-5000 FTE eind 2013, FTE-kostenefficiëntie in 2014 en verder<br />
Mobile<br />
International<br />
ýý<br />
Langetermijnmarktaandeel Duitse mobiele markt 20%<br />
ýý<br />
EBITDA-marge van 30-35% op middellange termijn<br />
ýý<br />
Langetermijnmarktaandeel Belgische mobiele markt 25%<br />
ýý<br />
EBITDA-marge van 25-30% op middellange termijn<br />
Financieel kader<br />
ýý<br />
Gecommitteerd een ‘investment grade’ kredietprofiel te behouden<br />
<strong>Maatschappelijk</strong><br />
beleid<br />
ýý<br />
60% van Nederland vindt dat KPN de beste ICT-infrastructuur heeft in 2015<br />
ýý<br />
6000 zorglocaties verbonden en 48.000 zorgconsumenten met comfortdiensten in 2015<br />
ýý<br />
KlasseContact: 1250 langdurig ernstig zieke kinderen in Nederland met een webchair in de klas in 2015<br />
ýý<br />
20% groei van gebruik diensten voor Het Nieuwe Leven & Werken in 2013<br />
ýý<br />
In 2020 klimaatneutraal en evenveel energie besparen in de keten als KPN jaarlijks zelf gebruikt<br />
ýý<br />
400.000 mobiele telefoons recyclen en hergebruiken in 2014<br />
ýý<br />
70% van de Nederlanders vindt dat zijn gegevens veilig zijn bij KPN in 2013<br />
16<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
STRATEGISCHE INITIATIEVEN STATUS 2012<br />
ýý<br />
Focus op bundels met geïntegreerde vaste en mobiele<br />
diensten voor alle toestellen<br />
ýý<br />
Klantwaarde optimaliseren<br />
ýý<br />
Blijvende aandacht voor verbeteren klantervaring en kwaliteit<br />
van diensten<br />
ýý<br />
Beste netwerk<br />
ýý<br />
Commerciële introductie van 4G LTE<br />
ýý<br />
Verschuiving naar één ‘loket’ voor de zakelijke markt<br />
ýý<br />
Groei marktaandeel in gebieden met onvoldoende marktpenetratie<br />
ýý<br />
Uitbreiding distributiecapaciteit in Duitsland<br />
ýý<br />
Verbeteren onderliggende kostenstructuur in Duitsland<br />
ýý<br />
Inkomsten genereren met competitief data netwerk in Duitsland<br />
ýý<br />
Ons onderscheiden op netwerksnelheid in België<br />
ýý<br />
Kansen benutten op markt voor vaste telefonie in België<br />
ýý<br />
Aanzienlijke verbetering van balans en financiële positie<br />
ýý<br />
In februari 2013 hebben we een claimemissie van<br />
3 miljard euro aangekondigd en, aanvullend, de uitgifte<br />
van hybride kapitaalsinstrumenten.<br />
ýý<br />
Modernisering van mobiel netwerk en verbeteren kwaliteit<br />
van het vaste netwerk<br />
ýý<br />
Verdere uitrol en ontwikkeling diensten ZorgSamen,<br />
ZorgVrij en ZorgSlim<br />
ýý<br />
Verdere uitrol en vergroting inzet webchairs voor langdurig<br />
ernstig zieke kinderen<br />
ýý<br />
Verdere uitrol en ontwikkeling proposities en inzetten van<br />
onze mogelijkheden om Het Nieuwe Leven & Werken diensten<br />
te faciliteren<br />
ýý<br />
6% reductie van energieverbruik in 2015 en 100% groene<br />
stroom vanaf 2014<br />
ýý<br />
Energiezuinige netwerkapparatuur en apparatuur bij klanten<br />
(modems, settopboxen)<br />
ýý<br />
ToestelLease en inzameling mobiele telefoons<br />
ýý<br />
IT Security Top Priority Programma en leveren van Security<br />
Operations Center diensten aan klanten<br />
ýý<br />
Marktpositie in Nederland stabiliseert, tv-marktaandeel groeit<br />
ýý<br />
Minder afname van vaste aansluitingen en groei<br />
FttH-penetratie<br />
ýý<br />
Versnelde groei van tripleplay-pakketten, hogere<br />
inkomstgenererende eenheden per klant<br />
ýý<br />
Uitbreiding bereikbare markt, dekking van ~ 70% van<br />
Nederland met minimumsnelheid van 40 Mbps<br />
ýý<br />
Zeer waardevolle mobiele frequenties verworven<br />
ýý<br />
Integratie van KPN Corporate Market en Zakelijke Markt<br />
ý ý ~ 1900 FTE minder in 2012 door versneld reductieprogramma<br />
ýý<br />
Vertraagde groei in Duitsland door lagere groei in prepaid en<br />
klantoptimalisatie bij abonnementen<br />
ýý<br />
Introductie van alles-in-een bundels: sterke toename<br />
postpaidklanten in Duitsland<br />
ýý<br />
Commerciële initiatieven om prijsleiderschap in België te behouden<br />
ýý<br />
Marktaandeel in België gestegen naar ~20%<br />
ýý<br />
HSPA + grootschalig in Duitsland en België uitgerold<br />
ýý<br />
Op 31 december 2012 heeft KPN van Moody’s een Baa2 credit rating<br />
onder ‘review for downgrade’, van Standard & Poor’s een BBB credit<br />
rating met een ‘creditwatch negative’ en van Fitch een BBB- credit<br />
rating met stabiele vooruitzichten<br />
ýý<br />
Verwacht dividend verlaagd naar 0,12 euro in 2012<br />
en 0,03 euro in 2013<br />
ýý<br />
51% van Nederland vindt dat KPN beste netwerk heeft<br />
ýý<br />
Ruim 4000 zorglocaties verbonden en ~ 21.000 zorgconsumenten<br />
voorzien van comfortdiensten<br />
ýý<br />
216 webchairs ingezet<br />
ýý<br />
17% groei van het gebruik van diensten voor Het Nieuwe Leven<br />
& Werken<br />
ýý<br />
103 kTon CO 2 -emissies, 6,2% reductie van energieverbruik<br />
en 93% groene stroom<br />
ý ý ~ 72.000 gerecyclede of hergebruikte mobiele telefoons<br />
ýý<br />
67% van de Nederlanders vindt dat zijn gegevens veilig zijn bij KPN<br />
ýý<br />
Security Operations Center ingericht<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 17
Introductie<br />
STRATEGIE IN ACTIE<br />
In Nederland zijn we op weg naar een nieuwe<br />
balans tussen een focus op marktposities<br />
en het bereiken van stabiele prestaties.<br />
In Duitsland en België breekt een nieuwe<br />
fase aan van onze challengerstrategie, die<br />
de onderliggende groei in 2013 en daarna<br />
zal aanwakkeren. Steeds meer is ons<br />
maatschappelijk beleid een vanzelfsprekend<br />
onderdeel van onze bedrijfsvoering.<br />
NEDERLAND<br />
DOEL:<br />
Integrated access provider<br />
We willen onze positie op de Nederlandse<br />
markt versterken door verschillende mobiele<br />
en vaste diensten aan te bieden dat voor onze<br />
klanten de beste verbinding zullen opleveren<br />
en uiteraard klantvriendelijk en onafhankelijk<br />
van locatie of toestel zijn.<br />
We zijn begonnen met de introductie<br />
van ons ‘KPN Compleet’-pakket en zetten<br />
hiermee een eerste stap in de levering<br />
van een vier-in-één pakket met interactieve<br />
televisie, internet en bellen én een of meer<br />
mobiele abonnementen.<br />
Wij zijn van mening dat dit ons klantloyaliteit,<br />
vermindering van klantverloop en beperking<br />
van margedaling zal opleveren.<br />
NEDERLAND<br />
DOEL:<br />
Het beste netwerk<br />
We hebben fors in de Nederlandse<br />
netwerkinfrastructuur geïnvesteerd en zijn<br />
van plan dit te blijven doen om zo onze<br />
klanten de beste producten en diensten<br />
te kunnen leveren. We zijn voortdurend<br />
bezig met het verhogen van de snelheid<br />
en het verbeteren van de kwaliteit van<br />
ons vaste en mobiele netwerk.<br />
Voor onze vaste telefoniediensten zijn we<br />
van plan door te gaan ons kopernetwerk te<br />
vernieuwen en verwachten we ons bereik<br />
van het glasvezelnetwerk uit te breiden<br />
door onze joint venture met Reggefiber.<br />
In ons mobiele netwerk zijn we de eerste<br />
aanbieder in Nederland met 4G LTE-diensten.<br />
We verwachten dat midden 2013 ongeveer<br />
50 procent van de Nederlandse bevolking<br />
hierover kan beschikken en dat dit in<br />
de tweede helft van 2014 voor heel<br />
Nederland geldt.<br />
18<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
MOBILE INTERNATIONAL<br />
DOEL:<br />
Volgende fase in mobiele challengerstrategie<br />
We zijn van mening dat we aanzienlijke kansen<br />
hebben om onze activiteiten in Duitsland en<br />
België uit te breiden. Het belangrijkste van<br />
onze strategie in deze markten is de versnelde<br />
uitrol van mobiele breedbandinternetdiensten.<br />
In Duitsland ligt onze focus op het investeren<br />
in mobiele breedband backhaul-diensten en<br />
het uitrollen van het HSPA+ netwerk en in<br />
België zetten we in op het 4G LTE-netwerk.<br />
In regio’s waarin KPN nog niet sterk<br />
vertegenwoordigd is, kunnen we ons<br />
marktaandeel met behulp van het geüpgradede<br />
datanetwerk vergroten. We zullen dit doen<br />
door uitbreiding van onze distributiekanalen en<br />
een doelgerichte regionale marktbenadering.<br />
In België gaan we ons daarnaast ook op<br />
de markt voor vaste telefonie begeven en<br />
drie-in-één pakketten aan onze klanten<br />
aanbieden. In Duitsland blijft de nadruk<br />
liggen op uitbreiding van onze positie<br />
op de postpaidmarkt.<br />
MAATSCHAPPELIJK BELEID<br />
DOEL:<br />
Klanten helpen duurzaamheidsambities te realiseren<br />
Onze hoge posities in de Dow Jones<br />
Sustainability Index, het Carbon Disclosure<br />
Project en de notering in de ranglijst van<br />
Newsweek bevestigen de koers van en<br />
waardering voor onze inspanningen op<br />
duurzaamheids- en maatschappelijk gebied.<br />
Meer dan ooit zien we de uitdaging om een<br />
bijdrage aan de kwaliteit van de samenleving<br />
te leveren. Onze groeiende positie in de<br />
zorgsector, de ontwikkeling van producten<br />
en diensten die aan extra hoge privacy- en<br />
veiligheidseisen voldoen, de hulp aan klanten<br />
die Het Nieuwe Leven & Werken mogelijk<br />
maakt en energie en CO 2 bespaart, zijn hier<br />
treffende voorbeelden van.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 19
Introductie<br />
ONZE ROL IN DE SAMENLEVING<br />
Onze visie: voor een moderne, duurzame samenleving is ICT onmisbaar<br />
51%<br />
van de consumenten vindt dat<br />
KPN het beste netwerk heeft<br />
4000<br />
zorglocaties zijn met elkaar<br />
verbonden door toepassing<br />
van geavanceerde ICT-diensten<br />
17%<br />
groei in gebruik van diensten<br />
die Het Nieuwe Leven & Werken<br />
mogelijk maken<br />
6,2%<br />
reductie van het energieverbruik<br />
van de KPN Groep vergeleken<br />
met 2010<br />
67%<br />
van de Nederlanders vindt<br />
dat zijn gegevens bij KPN<br />
veilig zijn<br />
In de periode 2008-2011 richtten we ons<br />
op drie maatschappelijke thema’s: Het<br />
Nieuwe Werken, Energie Verantwoord en<br />
Mensen in verbinding. Om nog meer vanuit<br />
ons eigen bedrijf en onze kerncompetenties<br />
het verschil te kunnen maken, formuleerden<br />
we in 2011, samen met onze stakeholders,<br />
vijf thema’s:<br />
ýý<br />
Beste ICT-infrastructuur<br />
ýý<br />
Gezondheidszorg van de toekomst<br />
ýý<br />
Het Nieuwe Leven & Werken<br />
ýý<br />
Zuinig met energie<br />
ýý<br />
Security & Privacy<br />
Onze thema’s zijn gebaseerd op<br />
maatschappelijke uitdagingen die ons nieuwe<br />
kansen bieden en onlosmakelijk met onze<br />
strategische keuzes zijn verbonden. We zijn<br />
ervan overtuigd dat we als moderne ICTdienstverlener<br />
met én dankzij de vijf thema’s<br />
een structurele, blijvende bijdrage aan de<br />
samenleving kunnen leveren. Met onze<br />
business, ICT, geloven we dat we de wereld<br />
om ons heen verder kunnen brengen.<br />
We willen onze energie, medewerkers<br />
en middelen zo goed mogelijk inzetten.<br />
Daarom zijn de thema’s logische focuspunten.<br />
Bovendien willen we het verschil maken<br />
met onze ICT-activiteiten, die een directe<br />
bijdrage aan de business leveren.<br />
We zijn meer dan ‘alleen’ een ICTdienstverlener;<br />
we willen ook veranderingen<br />
in de samenleving teweegbrengen en trends<br />
zetten of versterken. Als marktleider in ICT,<br />
bouwer van het netwerk én met het netwerk<br />
van ICT-specialisten – onze medewerkers –<br />
zijn we de aangewezen dienstverlener om<br />
Nederland via communicatietechnologie<br />
verder te brengen. We bevestigden die rol<br />
in 2012 met een externe campagne die we<br />
‘Het netwerk dat geeft om Nederland’ als titel<br />
meegaven. In die campagne, die we in 2013<br />
zullen voortzetten, brengen we onze vijf<br />
maatschappelijke thema’s voor het voetlicht.<br />
Ieder jaar reflecteren we op onze<br />
maatschappelijke thema’s, waarbij<br />
verwachtingen van stakeholders ten aanzien<br />
van maatschappelijke onderwerpen worden<br />
meegenomen, evenals de invloed die KPN<br />
daarop heeft. We willen leidend zijn in de<br />
hoogst scorende thema’s. Daarom hebben<br />
we deze vertaald in de vijf maatschappelijke<br />
thema’s en drie aanvullende thema’s: ‘Onze<br />
mensen’, ‘Onze leveranciers’ en ‘Mensen in<br />
verbinding’. In 2012 leverde de analyse geen<br />
wijzigingen op in ons maatschappelijk beleid<br />
en onze rapportage. In de bijlage Reikwijdte,<br />
rapportageproces en materialiteitsbepaling<br />
lichten we de grafische weergave en het<br />
proces toe.<br />
Beste ICT-infrastructuur<br />
Informatie- en communicatietechnologie<br />
(ICT) vormt de basis voor onze moderne<br />
maatschappij. De spoorwegen, de havens, het<br />
vlieg- en het wegverkeer functioneren dankzij<br />
ICT. En ook voor consumenten en bedrijven<br />
groeien de op internet gebaseerde diensten,<br />
voorzieningen en producten, waardoor het<br />
vitale belang van ICT ook in dit deel van de<br />
20<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
maatschappij steeds groter wordt. Bovendien<br />
stuwt een moderne ICT-infrastructuur de<br />
innovatiekracht en de aantrekkelijkheid<br />
van het vestigingsklimaat van Nederland<br />
omhoog. In die ontwikkelingen ziet KPN<br />
de verantwoordelijkheid én de verplichting<br />
om te zorgen voor de beste ICT-infrastructuur<br />
van Nederland. Zo kan een moderne<br />
ICT-infrastructuur een positieve bijdrage<br />
leveren aan een duurzamer en economisch<br />
sterker Nederland.<br />
Gezondheidszorg van de toekomst<br />
We zien sterke strategische kansen in de<br />
zorgsector. De komende decennia zal de<br />
gezondheidszorg grote veranderingen<br />
doormaken. Zo zullen de vergrijzing en de<br />
zogeheten welvaartsziekten verder toenemen.<br />
Hierdoor blijft het aantal zorgvragers stijgen.<br />
Door de technische en medische vooruitgang<br />
ontstaat een verschil in vraag en aanbod en<br />
wordt medische zorg duurder. Ook verlangen<br />
patiënten meer transparantie en meer<br />
persoonlijke, patiëntgerichte zorg. Bij al<br />
deze ontwikkelingen zien we voor ons als<br />
ICT-dienstverlener een rol weggelegd die<br />
in de toekomst belangrijker zal worden.<br />
Toepassing van geavanceerde ICT kan ervoor<br />
zorgen dat de onderlinge administratie en<br />
communicatie tussen zorgverleners en die<br />
tussen zorgverlener en zorgontvanger veel<br />
efficiënter verlopen.<br />
Het Nieuwe Leven & Werken<br />
Doordat ICT-diensten geavanceerder worden,<br />
groeien de mogelijkheden om op iedere<br />
gewenste plek en op ieder gewenst moment te<br />
werken. Door dit tijds- en locatieonafhankelijke<br />
werken zijn mensen meer ‘in control’, wat hen<br />
een betere balans tussen werk en privé<br />
oplevert. Bovendien draagt Het Nieuwe Leven<br />
& Werken bij aan het terugdringen van de<br />
drukte op de wegen. KPN gelooft in Het<br />
Nieuwe Leven & Werken, dat voordelen<br />
voor werknemer en werkgever oplevert én het<br />
milieu en de economie ten goede komt. Onze<br />
bijdrage aan Het Nieuwe Werken & Leven is<br />
tweeledig: ruim negenduizend KPN’ers werken<br />
een of meerdere dagen per week locatie- en<br />
tijdonafhankelijk. Daarnaast zijn we als enig<br />
ICT-bedrijf in Nederland in staat om alle<br />
benodigde ICT-diensten te leveren om Het<br />
Nieuwe Leven & Werken mogelijk te maken.<br />
Zuinig met energie<br />
Ook de zorg om klimaatverandering en<br />
duurzame energievoorziening beïnvloedt<br />
onze strategische agenda. Energieschaarste,<br />
CO 2 -uitstoot en klimaatverandering hebben een<br />
grote maatschappelijke impact; ICT verbruikt<br />
veel stroom. Zo is KPN verantwoordelijk voor<br />
0,8 procent van het totale stroomverbruik in<br />
Nederland. KPN ziet zich met grote uitdagingen<br />
geconfronteerd: terwijl het gebruik van<br />
ICT-diensten en het dataverkeer juist toeneemt,<br />
willen we het energieverbruik verlagen. We<br />
willen als energiebewuste ICT-dienstverlener<br />
middenin de samenleving staan. We zien<br />
enorme mogelijkheden voor slimmere en<br />
efficiëntere datacenters, netwerkapparatuur en<br />
-verbindingen. Zo willen we ons energieverbruik<br />
terugbrengen én ‘vergroenen’. Ondanks de<br />
sterke toename van ICT-toepassingen hebben<br />
we voor de eigen organisatie een belangrijk<br />
doel gesteld: een klimaatneutrale<br />
bedrijfsvoering in 2020. Dit betekent dat<br />
onze activiteiten niet langer een negatief<br />
effect op het klimaat zullen hebben.<br />
Security & privacy<br />
In onze maatschappij groeit de afhankelijkheid<br />
van ICT voor mensen, bedrijven en<br />
overheidsinstellingen. Steeds meer<br />
vertrouwelijke data wordt via internet verstuurd.<br />
De samenleving moet erop kunnen vertrouwen<br />
dat ICT-dienstverleners dit dataverkeer veilig en<br />
zorgvuldig verwerken. Dit vertrouwen willen we<br />
onze klanten – overheid, bedrijven en burgers –<br />
altijd en overal bieden. We beseffen echter ook<br />
dat door diverse ontwikkelingen de veiligheid<br />
en privacy onder druk staan. Denk hierbij aan<br />
digitale criminaliteit (cybercrime en hackers),<br />
maar ook aan de sterke ontwikkeling van sociale<br />
media, waarbij persoonlijke gegevens makkelijk<br />
‘op straat’ komen. Als grootste ‘vervoerder’ en<br />
beheerder van digitale gegevens zijn we ons<br />
bewust van onze verantwoordelijkheid ten<br />
aanzien van veiligheid en privacygevoeligheid<br />
van data. We willen iedere klant het zorgeloos<br />
gebruik van onze internet- en mobiele diensten<br />
garanderen. Overheid, bedrijven en organisaties<br />
moeten ervan op aan kunnen dat we hun<br />
gegevens in de datacenters en in de cloud<br />
veilig onderbrengen.<br />
Prioritering van onze maatschappelijke thema’s<br />
Verwachtingen van<br />
stakeholders ten<br />
aanzien van KPN<br />
Hoog<br />
Invloed op<br />
reputatie<br />
van KPN<br />
Monitoren:<br />
– Biodiversiteit<br />
– Honger<br />
– Schoon zoetwatertekort<br />
– Corruptie<br />
Aantoonbaar<br />
verantwoord<br />
ondernemen:<br />
– Concurrentie<br />
– Elektromagnetische<br />
velden<br />
– Prijsbeleid<br />
– Sociale media en<br />
sociale participaties<br />
– Partnerschappen<br />
– Jongerenschulden<br />
Leidend:<br />
– Kwaliteit van<br />
dienstverlening<br />
– Security & Privacy<br />
– Het Nieuwe Leven<br />
& Werken<br />
– Beste ICT Infrastructuur<br />
– Gezondheidszorg van<br />
de toekomst<br />
– Onze mensen<br />
– Zuinig met energie<br />
– Duurzaam inkopen<br />
& ketenbeheer<br />
Laag<br />
Invloed van KPN op dit thema<br />
Hoog<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 21
SUCCES BEGINT BIJ<br />
DIENSTVERLENING<br />
KWALITEIT VAN ONZE<br />
DIENSTVERLENING<br />
Onze medewerkers staan aan de basis van<br />
het succes van onze dienstverlening. Want<br />
hoe technisch telecom en ICT ook zijn, we<br />
blijven een mensenbedrijf. Daarom blijven<br />
we investeren in de kwaliteit van onze<br />
dienstverlening. We stellen medewerkers in<br />
staat om de service te verlenen die klanten<br />
van ons mogen verwachten. Uiteindelijk<br />
bepaalt de klant hoe goed onze<br />
dienstverlening is.
1. KWALITEIT VAN ONZE DIENSTVERLENING<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Beste<br />
dienstverlener<br />
in Nederland<br />
Netto Promotor<br />
Score (NPS)<br />
Recommendation<br />
score KPN<br />
Corporate Market<br />
-14 -7 -13 1<br />
Consumenten<br />
Mobiel: -6<br />
Consumenten<br />
Thuis: -10<br />
Zakelijke Markt: -23<br />
-6 1<br />
Consumenten<br />
Mobiel: -4<br />
Consumenten<br />
Thuis: -5<br />
Zakelijke Markt: -10<br />
+1 in 2015 1<br />
Consumenten<br />
Mobiel: 1<br />
Consumenten<br />
Thuis: 3<br />
Zakelijke Markt: 0<br />
6,4 6,7 6,7 7,0 hoger dan 7,0<br />
in 2015<br />
1<br />
Gemiddelde van Consumenten Mobiel, Consumenten Thuis en Zakelijke Markt.<br />
75%<br />
van de klanten die met<br />
ons belden werd in één<br />
keer goed geholpen<br />
1.1. Onze ambitie: de beste<br />
dienstverlener worden<br />
Met een uitstekende kwaliteit in producten,<br />
diensten en service kunnen we ons van de<br />
concurrentie onderscheiden en zijn we in staat<br />
om bestaande klanten te behouden en nieuwe<br />
klanten aan ons te binden. We willen de beste<br />
dienstverlener van Nederland worden.<br />
De manier waarop en de mate waarin de<br />
klant die dienstverlening ervaart is voor ons<br />
de leidraad om onszelf verder te verbeteren.<br />
De Netto Promotor Score (NPS) is daarbij een<br />
belangrijk meetinstrument. In de segmenten<br />
Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel<br />
en Zakelijke Markt voeren we maandelijks<br />
metingen onder klanten uit. Centraal staat<br />
daarbij de vraag of de klant KPN en onze<br />
diensten aan anderen zou aanbevelen.<br />
Hoewel we in 2012 vorderingen maakten<br />
die veel vertrouwen geven voor de<br />
komende jaren, bleef de echte doorbraak<br />
in de klantbeleving nog uit.<br />
NPS 2012: wisselende successen<br />
Bij het berekenen van de NPS voor KPN lieten<br />
we elk van de drie segmenten (Consumenten<br />
Thuis, Consumenten Mobiel en Zakelijke<br />
Markt) voor een derde meewegen.<br />
Met diverse programma’s en initiatieven<br />
realiseerden we verbeteringen, die zich bij<br />
Consumenten Thuis en Consumenten Mobiel<br />
in een aanzienlijk hogere NPS vertaalden.<br />
Deze stijging werd echter vrijwel volledig<br />
teniet gedaan door de sterke daling van<br />
de NPS van Zakelijke Markt. Overall steeg<br />
onze NPS met één punt tot -13.<br />
We zien dat de in gang gezette programma’s<br />
en initiatieven (zoals onze gratis 24/7 helpdesk)<br />
zich slechts deels vertalen in een stijging van<br />
de NPS. Ook al hebben we bij onderdelen in<br />
ons bedrijf aanzienlijke stijgingen van NPS<br />
laten zien, een overall van NPS doel van +15<br />
in 2015 is te ambitieus gebleken. Gezien de<br />
huidige marktomstandigheden vinden wij<br />
een doel van +1 realistischer, waarbij we ons<br />
wel ten doel stellen dat alle segmenten een<br />
positieve NPS (hoger dan nul) scoren en dus<br />
meer ambassadeurs hebben dan ontevreden<br />
klanten. Daarvoor is een significante<br />
verbetering nodig. De belofte dat we een<br />
grote stap voorwaarts willen maken en boven<br />
het sectorgemiddelde willen scoren, houden<br />
we daarmee overeind. Bij Consumenten Mobiel<br />
zitten we reeds boven het sectorgemiddelde.<br />
Verder blijven we ons richten op het verbeteren<br />
van onze dienstverlening en de service aan<br />
onze klanten.<br />
FIGUUR 1: NETTO PROMOTOR<br />
SCORE (NPS)<br />
-13<br />
2010<br />
1<br />
2011 2012 2015<br />
-14<br />
-13<br />
Bij KPN Corporate Market – het voormalige<br />
Getronics – meten we de klanttevredenheid<br />
op basis van de zogeheten recommendation<br />
score, een ‘rapportcijfer’ tussen 1 en 10. In het<br />
grootzakelijke segment wordt deze methode<br />
het meest gebruikt. Het lukte ons om deze<br />
recommendation score van 6,7 die we ons<br />
in 2012 tot doel hadden gesteld te halen.<br />
Voor 2013 hebben we het doel gesteld op 7,0.<br />
24<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Dichter op de operatie<br />
In 2011 was de aansturing en coördinatie<br />
van de kwaliteitsverbetering nog onder<br />
direct voorzitterschap van de Raad van<br />
Bestuur (stuurgroep Kwaliteit). In januari<br />
2012 verviel die centrale aansturing en<br />
kwam de verantwoordelijkheid bij<br />
de segmentendirecteuren. Zij zijn<br />
verantwoordelijk voor de ontwikkeling,<br />
uitvoering en resultaten van de bedrijfsbrede<br />
kwaliteitsverbeteringsprogramma’s. De<br />
segmentdirecteuren rapporteren aan de<br />
Raad van Bestuur en informeren hun eigen<br />
managers over de klantwaarderingen en<br />
de daaraan gekoppelde NPS.<br />
1.2. Kwaliteitsprogramma’s<br />
en serviceverbeteringen<br />
Om de kwaliteit van de dienstverlening te<br />
verbeteren, ontwikkelden we in de segmenten<br />
tientallen programma’s. Sommige<br />
programma’s richtten zich specifiek op het<br />
directe klantcontact, andere op organisatorische<br />
en werkinhoudelijke verbeteringen. Bij een<br />
aantal programma’s liep het tempo echter<br />
achter bij onze verwachtingen, waardoor de<br />
verbeteringen voor klanten en medewerkers<br />
nog te weinig zichtbaar werden.<br />
1.2.1. KPN-BREED<br />
Gratis helpdesk, altijd bereikbaar<br />
Een van de belangrijkste en meest in het oog<br />
springende serviceverbeteringen van 2012<br />
was de introductie van de gratis helpdesk.<br />
De introductie viel samen met de<br />
bekendmaking van onze nieuwe belofte:<br />
‘KPN doet ’t gewoon’. Met deze service zijn we<br />
sinds september 24 uur per dag, zeven dagen<br />
per week telefonisch en online (via de sociale<br />
media) bereikbaar. Klanten reageren<br />
enthousiast op deze service die in de Nederlandse<br />
telecom- en ICT-sector vooralsnog uniek is.<br />
We vinden dat er nog te veel technische,<br />
factuur- en productgerelateerde vragen bij ons<br />
binnen komen. We willen deze klantvragen,<br />
-klachten en -problemen terugdringen om ons<br />
hogere doel dichterbij te brengen: verbetering<br />
van de kwaliteit van onze dienstverlening. Dat<br />
willen we terugzien in een stijgend First Time<br />
Right-percentage (de klant in één keer goed<br />
helpen). Dat is gelukt, in 2010 bedroeg de FTR<br />
nog 40-80 procent, in 2012 kwam de FTR uit<br />
op 75 procent. Voor 2015 stellen we ons een<br />
FTR van 85-95 procent tot doel.<br />
Dat we met onze klantenservice vorderingen<br />
maken, toonden de resultaten van het<br />
onderzoek van de vergelijkingssite<br />
Contractwijzer.nl in september aan. In het<br />
onderzoek, waarbij de wachttijden van de<br />
callcenters met elkaar werden vergeleken,<br />
kwam KPN als beste uit de bus, gevolgd<br />
door Telfort.<br />
Verbeterde verkoopkanalen,<br />
nieuwe winkelconcepten<br />
We maakten vorderingen met onze<br />
multi-channelbenadering, waarbij we<br />
gelijkwaardige servicediensten via meerdere<br />
(verkoop)kanalen aanbieden, of het nu in<br />
een winkel, online of via een helpdesk is.<br />
Daarmee kunnen we onze klanten in de<br />
winkel veel meer service bieden, bijvoorbeeld<br />
bij het wijzigen of aanpassen van een<br />
mobiel abonnement of breedbandpakket.<br />
Werden klanten voorheen in veel gevallen<br />
doorverwezen naar callcenters, nu is<br />
winkelpersoneel vaker in staat om direct<br />
te helpen. De XL winkels en de diverse apps<br />
die we voor onze merken KPN, Hi en Telfort<br />
in 2012 introduceerden en de verbeterde<br />
online websites van deze merken droegen<br />
mede daartoe bij.<br />
Eind 2012 waren negen van de zestien Business<br />
Centers omgebouwd tot KPN XL winkels.<br />
In deze winkels bieden we onze consumenten<br />
en zakelijke klanten het complete producten<br />
dienstenassortiment van KPN. Ze kunnen<br />
er terecht voor de meest uiteenlopende vragen:<br />
van het regelen van een verhuizing, het<br />
omruilen van modems, de reparatie van<br />
een smartphone tot vragen over facturen of<br />
contracten. Daarnaast introduceerden we in<br />
kleinere steden de ‘winkels van KPN’, waarbij in<br />
één winkel de producten en diensten van KPN,<br />
XS4ALL, Telfort en Hi zijn ondergebracht. Eind<br />
2012 hadden we acht winkels van KPN geopend.<br />
Verbeterde facturen<br />
Om de helderheid en eenvoud van onze<br />
facturen te verbeteren, hebben we in 2012<br />
de lay-out van onze facturen aangepast.<br />
We hopen dat een eenvoudigere lay-out leidt<br />
tot minder klantvragen en een structurele<br />
afname van print- en mailkosten. In december<br />
2012 hadden we de lay-out van de helft van<br />
de facturen aangepast.<br />
Sociale media<br />
KPN Webcare bewees dat de serviceverlening<br />
via sociale media niet meer is weg te denken.<br />
Maakte het KPN Webcareteam in 2011 nog<br />
een bescheiden start, in 2012 timmerde KPN<br />
Webcare sterk aan de weg en manifesteerde<br />
zich op diverse sociale-mediagerelateerde<br />
vlakken. In 2013 willen we KPN Webcare<br />
nog meer integreren in de organisatie,<br />
waarbij de samenwerking met het interne<br />
communicatieplatform TEAMKPN Online<br />
een speerpunt is.<br />
We analyseren wat gebruikers van sociale<br />
media over ons zeggen en of de strekking<br />
positief, neutraal of negatief is. In 2012<br />
analyseerden we op deze manier meer dan<br />
500.000 postings over KPN. 6 procent van<br />
de berichtgeving was positief over KPN en<br />
23 procent negatief. De overige 71 procent<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 25
Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />
23%<br />
ons marktaandeel op de<br />
Nederlandse televisiemarkt<br />
van de berichtgeving was neutraal van aard.<br />
Ten opzichte van onze concurrenten scoorde<br />
KPN gemiddeld. Gedurende het jaar waren<br />
verschillende pieken waar te nemen in de<br />
toon van de berichtgeving. De bekendmaking<br />
van de hack in februari zorgde voor een<br />
duidelijke piek in (negatieve) postings over<br />
KPN. In april en mei waren er meer berichten<br />
over KPN in verband met het bod van América<br />
Móvil en een update van de strategie van KPN.<br />
Aan het eind van 2012 worden postings<br />
beïnvloed door onder andere de<br />
frequentieveiling en een internetstoring.<br />
Closed loop feedback<br />
We willen meer inzicht hebben in de individuele<br />
klanttevredenheid na een contactmoment<br />
met KPN. Bij deze meetmethode, closed loop<br />
feedback (CLF), bellen we de klant na een<br />
contactmoment direct terug en vragen we<br />
hem hoe hij de kwaliteit van onze service heeft<br />
ervaren. De toegevoegde waarde van CLF blijkt<br />
vooral wanneer een vraag of klacht niet of niet<br />
geheel is verholpen. We startten CLF eind 2010<br />
met als doel om de methode in alle segmenten<br />
te uniformeren en alle klantfeedback in één<br />
informatiesysteem te verzamelen. In 2013<br />
willen we CLF volledig integreren in<br />
onze dienstverlening.<br />
WoW, Way of Working<br />
De beste dienstverlener worden, vereist een<br />
andere manier van werken. Daarom hebben<br />
we het Way of Working-programma in delen<br />
van onze organisatie uitgerold. WoW leert<br />
managers die andere manier van werken.<br />
Daarin staat de klant centraal, worden<br />
medewerkers in staat gesteld hun werk zo<br />
goed mogelijk te doen en is er een drive<br />
om constant beter te presteren.<br />
In het traject wordt de manager bijgestaan<br />
door een navigator. De manager krijgt de<br />
beschikking over tien basistools en leert die<br />
effectief in te zetten. Inmiddels worden ruim<br />
honderdvijftig managers van Consumenten<br />
Thuis, Consumenten Mobiel en NetCo getraind.<br />
Bij Consumenten Thuis, waar WoW een jaar<br />
geleden is begonnen, is het proces inmiddels<br />
verbeterd dankzij efficiëntere communicatie,<br />
een andere overlegstructuur en heldere<br />
doelstellingen. Hierdoor is het aantal<br />
glasaansluitingen verdubbeld, klanten belden<br />
dertig procent minder over installatie van<br />
diensten en het aantal breedbandklanten is<br />
eind 2012 voor het eerst weer gestegen,<br />
net als het breedbandmarktaandeel. In 2013<br />
zullen ook andere managers in de genoemde<br />
segmenten het WoW-programma volgen<br />
en voeren we het door in andere delen<br />
van de organisatie.<br />
FIGUUR 2: SENTIMENTEN<br />
VERDELING KPN EN ZIJN SECTOR<br />
(CONSUMENTENMARKT) IN<br />
NEDERLAND IN SOCIALE MEDIA<br />
23%<br />
71%<br />
6%<br />
KPN<br />
Positief<br />
Neutraal<br />
23%<br />
72%<br />
5%<br />
Sector<br />
Negatief<br />
FIGUUR 3: SENTIMENTEN EN BUZZVOLUME IN SOCIAL MEDIA VAN KPN IN NEDERLAND<br />
21%<br />
30%<br />
27%<br />
17%<br />
14%<br />
18%<br />
21%<br />
22%<br />
18%<br />
21%<br />
29%<br />
30%<br />
67.903 1 36.939<br />
72%<br />
46.399<br />
63%<br />
67%<br />
75%<br />
80%<br />
48.017 47.356<br />
76%<br />
40.377<br />
75%<br />
37.894<br />
71%<br />
34.517<br />
77%<br />
33.025<br />
73%<br />
41.067<br />
64%<br />
64%<br />
43.436 44.089<br />
7%<br />
Januari<br />
7% 6%<br />
8%<br />
6% 6% 4%<br />
7% 5% 6% 7% 6%<br />
Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December<br />
Positief Neutraal Negatief Volume<br />
1<br />
Een hacker verschafte zich toegang tot een serverdomein binnen ons netwerk.<br />
26<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
1.2.2. CONSUMENTEN MOBIEL<br />
De NPS van de drie grote KPN-merken in<br />
de consumentenmarkt (KPN, Hi en Telfort)<br />
verbeterde in 2012 over de gehele linie<br />
aanzienlijk, van -18 eind 2011 naar -6 eind<br />
dit jaar. De NPS van KPN Mobiel bedroeg<br />
eind 2012 -4 (eind 2011 -11), Telfort Mobiel<br />
-6 (eind 2011 -17) en Hi -11 (eind 2011 nog<br />
-24). De NPS van Telfort Mobiel bereikte in<br />
2012 een alltime high score. Nieuw is dat<br />
we ook aan Simyo-klanten vragen of ze hun<br />
merk bij anderen aanbevelen. Zij scoorden<br />
een opvallend hoge NPS die eind 2012<br />
+30 bedroeg. De stijging van de NPS van<br />
Consumenten Mobiel als geheel, werd<br />
vooral veroorzaakt door een stijging van de<br />
NPS-drivers ‘het beste netwerk’, ‘waar voor<br />
geld’, ‘merk dat je kunt vertrouwen’ en ‘in<br />
één keer goed’ voor zowel het KPN-merk,<br />
Telfort als Hi.<br />
Net als onze concurrenten stelden we in 2011<br />
vast dat de ‘oude’ diensten sms’en en bellen<br />
steeds meer terrein verloren aan datadiensten,<br />
zoals WhatsApp en Ping. We reageerden<br />
in 2012 met nieuwe mobiele abonnementen<br />
op deze ontwikkeling, die enerzijds onze<br />
inkomsten negatief beïnvloedden en<br />
anderzijds extra investeringen in ons mobiele<br />
netwerk vereisten. Het aantal klanten met<br />
een smartphone en tablet groeide verder<br />
en daarmee ook het dataverbruik. Door het<br />
verder teruglopende sms- en belverkeer<br />
slaagden we er niet in de dalende inkomsten<br />
een halt toe te roepen, ondanks de diverse<br />
product- en dienstenverbeteringen.<br />
Nieuwe abonnementen<br />
In maart introduceerden we voor ons<br />
jongerenmerk Hi een nieuwe serie<br />
abonnementen, waarbij mobiel internet centraal<br />
staat en bellen en sms’en een optie is. Op het<br />
gebied van mobiel internet staan jongeren<br />
bekend als ‘veelgebruikers’: via populaire<br />
sociale media, zoals Facebook, Twitter en<br />
WhatsApp zijn ze bijna altijd online. Ook<br />
introduceerden we Hi ToestelLease, waarbij<br />
klanten geen toestel kopen, maar leasen (zie<br />
ook hoofdstuk ‘Zuinig met energie’). Daarmee<br />
verdwijnen smartphones en mobiele telefoons<br />
niet meer in de bureaula, maar worden ze na<br />
afloop van het abonnement ingeleverd, wat uit<br />
duurzaamheidsoogpunt een verbetering is en<br />
recycling bevordert. Samen met ToestelLease<br />
introduceerden we SmartCareservice, waarmee<br />
we Hi-klanten met een defecte smartphone<br />
garanderen dat ze binnen vier uur weer online<br />
zijn. Veel Hi-klanten kozen voor de nieuwe<br />
service, waardoor we de eerste maanden na de<br />
introductie werden ingehaald door ons eigen<br />
succes. Daardoor kon onze serviceorganisatie<br />
in eerste instantie niet voldoende capaciteit<br />
leveren. Inmiddels is de serviceorganisatie<br />
weer op orde.<br />
KPN WEBCARE ONTWIKKELT ZICH STERK IN 2012<br />
KPN Webcare ontwikkelde zich in 2012 sterk. Naast het beantwoorden van klantvragen<br />
en het oplossen van klantproblemen via de sociale media liet KPN Webcare zich ook op<br />
andere gebieden gelden.<br />
In vergelijking met de ‘normale helpdesk’ waarbij alleen interactie tussen klant en KPN is,<br />
is via sociale media een klacht, compliment of probleem voor iedereen zichtbaar. Sociale<br />
media doen dus een beroep op KPN om ‘de buitenwereld’ op een andere manier te<br />
benaderen. Ook in 2012 waren we vooral op Twitter en Facebook actief. Daarnaast kreeg<br />
het forum (www.kpn.com/forum) vorm. Met dit forum biedt KPN klanten de mogelijkheid<br />
om ervaringen, problemen en vooral oplossingen met elkaar te delen.<br />
De toenemende populariteit en ‘macht’ van de sociale media zien we vooral als een kans<br />
– niet als een bedreiging. Het hack-incident van januari bleek een leerzame case voor<br />
KPN Webcare die nieuwe inzichten opleverde. Voor het eerst werd het KPN Webcareteam<br />
bij de crisiscommunicatie betrokken. Ondanks dat het Webcareteam in eerste instantie<br />
te weinig capaciteit had, kon het door latere opschaling alsnog zijn toegevoegde<br />
waarde tonen.<br />
De KPN-pagina op Facebook laat de grote mogelijkheden van het zogeheten<br />
ambassadeurschap zien. Klanten en niet-klanten geven hun mening over KPN en er<br />
ontstaan discussies over de producten en dienstverlening van KPN. In december 2011<br />
bedroeg het aantal Facebook-fans tienduizend, eind 2012 lag dat aantal al op<br />
honderdduizend.<br />
De komst van de sociale media heeft de klantrelatie een extra dimensie gegeven:<br />
KPN moet crossdisciplinair met klanten in gesprek, waarbij ‘oude’ en nieuwe<br />
communicatiemiddelen meer met elkaar moeten worden geïntegreerd. Nu nog heeft<br />
ieder segment (Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel, Zakelijke Markt) zijn eigen<br />
klantrelatie. Sociale media maken dat onderscheid niet. Daarom heeft KPN de Social<br />
hub in het leven geroepen, die sinds september 2012 actief is en wekelijks bijeenkomt<br />
en als het ware ‘over de disciplines (de segmenten) managet’.<br />
In 2013 zullen we KPN Webcare verder betrekken bij de KPN-organisatie en wordt<br />
de integratie met het interne communicatieplatform TEAMKPN Online concreter. Ook<br />
zal KPN Webcare meer gebruik gaan maken van YouTube, waarop klanten korte how<br />
to-video’s kunnen bekijken. Ook werkt KPN Webcare aan een verbeterde versie van<br />
Newsroom op kpn.com, waarbij meer aandacht voor de vijf reputatiethema’s zal zijn.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 27
Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />
Voor Telfort en het KPN-merk introduceerden<br />
we nieuwe abonnementen met onbeperkt<br />
bellen en sms’en voor een vast bedrag per<br />
maand, met bijpassende databundels.<br />
Weliswaar gebruikt de KPN-klant steeds meer<br />
en vaker mobiel internet, maar hij belt en sms’t<br />
meer dan de Hi-klant. Uit een onderzoek bleek<br />
dat bellen voor 67 procent van de KPN-klanten<br />
met een mobiele telefoon of smartphone nog<br />
steeds de belangrijkste mobiele activiteit is.<br />
Ook voor Telfort en het KPN-merk<br />
introduceerden we ToelstelLease en<br />
SmartCare. Als gevolg van de introductie<br />
van de verbeterde mobiele abonnementen in<br />
maart, steeg het aantal mobiele abonnees in<br />
de eerste zes maanden van 2012 met 38.000.<br />
In de tweede helft van 2012 kwamen daar nog<br />
eens 28.000 abonnees bij. Toch liep de omzet<br />
terug, doordat de gemiddelde inkomsten per<br />
abonnee daalden.<br />
Dynamic sourcing<br />
Om de prestaties van onze vier callcenters<br />
verder te verbeteren, experimenteerden<br />
we in 2012 bij het merk Telfort met dynamic<br />
sourcing. Daarbij zetten we twee callcenters<br />
in en onderzochten we welk callcenter het<br />
best presteert op een aantal kwaliteit<br />
prestatie-indicatoren, zoals first time right.<br />
In de toekomst wordt het daarmee mogelijk<br />
verhoudingsgewijs meer klantgesprekken<br />
naar het best presterende callcenter te leiden.<br />
Door deze methode worden de callcenters<br />
die minder presteren gedwongen hun<br />
klantservice te verbeteren, wat de kwaliteit<br />
van onze dienstverlening ten goede komt. In<br />
2013 zullen we dynamic sourcing uitbreiden.<br />
1.2.3. CONSUMENTEN THUIS<br />
De NPS van Consumenten Thuis steeg het<br />
afgelopen jaar met vier punten, van -14 eind<br />
2011 naar -10 aan het eind van 2012. Onder<br />
klanten met een vaste aansluiting zagen we<br />
voor zowel ‘vaste’ KPN- en Telfortklanten<br />
dat zij hun merk vaker aanbevelen. Bij het<br />
KPN-merk (stijging van -17 naar -12) zagen<br />
we een aantal positieve ontwikkelingen: de<br />
indicatoren ‘hulp bij problemen’, ‘positief in<br />
het nieuws’ en ‘inzicht in kosten’ verbeterden.<br />
Bij Telfort zagen we een vergelijkbare stijging<br />
van de NPS, van -18 naar -12. De NPS van<br />
XS4ALL is nog steeds de hoogste NPS in de<br />
markt, maar het enthousiasme van klanten<br />
is wel verminderd: de NPS daalde van<br />
+27 naar +17.<br />
Mede dankzij de verdere upgrade van<br />
ons kopernetwerk, die hogere upload- en<br />
downloadsnelheden mogelijk maakt, en<br />
de verdere uitrol van het glasvezelnetwerk,<br />
boekten we in ons segment Consumenten<br />
Thuis weer een aantal successen. De trend<br />
waarin klanten de drie producten –<br />
interactieve televisie, internet en bellen – als<br />
één pakket afnemen (triple play) zette door.<br />
Interactieve Televisie<br />
In 2012 steeg het aantal klanten met<br />
Interactieve Televisie (iTV) van KPN met<br />
439 duizend tot ruim één miljoen, waarmee<br />
we eind 2012 23 procent van de totale<br />
Nederlandse televisiemarkt bedienden. Mede<br />
dankzij de upgrade van ons kopernetwerk,<br />
betere apparatuur en een sterk verbeterd en<br />
veelzijdig zenderaanbod wisten we ons van<br />
de kabelbedrijven te onderscheiden. Ook de<br />
populariteit van televisiekijken op de tablet<br />
of laptop via wifi nam verder toe, zeker<br />
nadat we de dienst in de zomer van 2012<br />
uitbreidden met tv-kijken via de smartphone.<br />
“Met onze vaste en mobiele<br />
netwerken hebben we alles<br />
in huis om in Nederland dé<br />
aanbieder te worden van<br />
geïntegreerde diensten.<br />
Deze combinatie maakt<br />
ons uniek in Nederland.”<br />
Joost Farwerck, Managing Director Nederland<br />
28<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Monteur- en verhuisservice<br />
De groei van het aantal breedbandklanten<br />
had ook effect op de werkzaamheden<br />
van monteurs. In 2012 waren zij goed<br />
voor 235.000 nieuwe installaties. Dankzij<br />
een landelijke proef met monteurs verbeterde<br />
de dienstverlening aanzienlijk. We maakten<br />
één partij – KPN of een installatiepartner<br />
– verantwoordelijk voor alle<br />
monteurswerkzaamheden in een gebied.<br />
Klanten werden vaker in één keer goed<br />
geholpen en er was sprake van een<br />
significante stijging van de NPS. Omdat de<br />
resultaten van de proef zo positief waren,<br />
besloten we de nieuwe manier van werken<br />
begin 2013 definitief in te voeren.<br />
Ook profiteerden veel klanten van het<br />
verbeterde verhuisproces dat we in 2011 in<br />
gang hadden gezet. Verhuizing is voor klanten<br />
vaak het moment om de kosten en kwaliteit van<br />
de ICT- en telecomdiensten kritisch te bekijken.<br />
In 2011 verhuisden in Nederland ongeveer<br />
700.000 huishoudens. Daarmee beseffen<br />
we dat een goede verhuisservice een grote<br />
impact op onze klanttevredenheid heeft.<br />
1.2.4. ZAKELIJKE MARKT<br />
Voor 2012 stelden we ons tot doel om in<br />
twaalf van de vijftien productmarktsegmenten<br />
loyaliteitsleider te zijn, dus een betere NPS te<br />
scoren dan onze concurrenten. Dit is gelukt.<br />
De NPS bij de Zakelijk Markt liet met name in<br />
de eerste helft van 2012 een dalende lijn zien,<br />
die na een stabilisatie in het midden van het<br />
jaar, de laatste maanden van het jaar weer<br />
licht steeg. Over de gehele linie daalde onze<br />
NPS echter met 11 punten tot -23 punten.<br />
Klanten vinden dat zij bij KPN minder waar<br />
voor hun geld krijgen en dat de voordelen van<br />
KPN ten opzichte van concurrenten afnemen.<br />
Volgens onze klanten biedt KPN nog steeds<br />
het beste netwerk, hoewel het verschil met<br />
concurrenten kleiner wordt. Ondanks<br />
verbeteringen in de serviceperceptie, wordt<br />
het algemene serviceniveau relatief slecht<br />
beoordeeld. De negatieve trend liet zich ook<br />
deels verklaren door de (media-aandacht<br />
rondom) tariefswijzigingen, de versnelde<br />
reorganisatie en een gebrek aan vertrouwen<br />
en financiële stabiliteit van KPN. Aan het<br />
eind van het jaar zagen we een stijging in<br />
het klantvertrouwen en een verbetering van<br />
klantperceptie dat KPN waar voor geld en de<br />
beste infrastructuur biedt. Dit vertaalde zich<br />
ook in een lichte stijging van onze NPS.<br />
All-in-one pakketten<br />
In april 2012 introduceerden we<br />
overzichtelijke all-in-one pakketten<br />
waarmee we erin slaagden de losse producten<br />
en diensten voor mkb’ers en zzp’ers te<br />
bundelen; van telefonie tot databeheer,<br />
online back-ups en pinnen. Ook brachten<br />
we de aansluittermijn met tien dagen terug.<br />
Met de all-in-one pakketten maakten we<br />
onze klantbelofte ‘we houden het helder<br />
en eenvoudig’ concreet.<br />
Goed Bereikbaar-scan<br />
Nadat we tussen april en juli de telefonische<br />
en online bereikbaarheid van tienduizend<br />
mkb-bedrijven onderzochten, volgde in<br />
oktober de landelijke uitrol van de gratis<br />
Goed Bereikbaar-scan. Met de scan bieden<br />
we klanten inzicht in hun telefonische en<br />
online bereikbaarheid. Ook laat de scan<br />
zien of contactgegevens op de internetsites<br />
van het bedrijf makkelijk te vinden zijn.<br />
In een rapport bieden we de klant onze<br />
onderzoekresultaten en bevindingen aan.<br />
Attente Regisseur<br />
Onze pilots met de Attente Regisseur leverden<br />
veelbelovende resultaten op. Het uitgangspunt<br />
van deze service is om een bellende klant met<br />
een vraag of klacht niet door te verbinden,<br />
maar hem in één keer goed te helpen.<br />
Hiervoor krijgen helpdeskmedewerkers<br />
meer mandaat en toegang tot meer systemen.<br />
Medewerkers van verschillende disciplines<br />
zitten fysiek bij elkaar, zodat overleg en<br />
ruggespraak mogelijk is. Eind 2012 hadden<br />
we de Attente Regisseurs al bij negen teams<br />
geïmplementeerd. Omdat deze vorm van<br />
serviceverlening zo succesvol is, rollen we<br />
de Attente Regisseur in 2013 verder uit bij<br />
KPN Contact en Zakelijke Markt.<br />
Online-initiatieven<br />
We introduceerden Track & Trace waarmee<br />
klanten de status van hun bestelling kunnen<br />
volgen. Ook reageerden klanten positief op<br />
de manier waarop we op kpn.com via korte<br />
video’s antwoord op veelgestelde vragen in<br />
beeld brengen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 29
Kwaliteit van onze dienstverlening vervolg<br />
1.2.5. KPN CORPORATE MARKET<br />
De recommendation score van KPN Corporate<br />
Market liet in 2012 een stijging zien ten<br />
opzichte van 2011 en kwam uit op 6,7.<br />
Het in 2010 gelanceerde NPS-programma<br />
levert resultaten op. De verbetering is een<br />
optelsom van klantspecifieke en algemene<br />
verbeterprogramma’s. De aanpak om bij<br />
grootzakelijke klanten na elke meting een<br />
verbeterplan op te stellen en deze na enkele<br />
maanden met de klant te evalueren heeft<br />
gewerkt. Deze aanpak willen we in 2013<br />
voorzetten voor de 75 grootste klanten<br />
en met 50 klanten uitbreiden. Voor 2013<br />
willen we daarmee uitkomen op een<br />
recommendation score van 7,0. Ons doel<br />
voor 2015 gaan we naar boven bijstellen:<br />
we willen in elk geval hoger scoren dan 7,0.<br />
Self Service Portal<br />
Na een succesvolle pilot introduceerden we<br />
in de tweede helft van 2012 de Self Service<br />
Portal, waarmee bedrijven online een<br />
ICT-storing kunnen doorgeven, wat bellen<br />
naar een helpdesk overbodig maakt.<br />
Bovendien biedt de online-service meer<br />
mogelijkheden. Zo kan de klant de status<br />
van eerdere storingsmeldingen bekijken<br />
en bestaat een chatmogelijkheid om<br />
een storing toe te lichten of om meer<br />
informatie te verkrijgen.<br />
Focus op kernproposities<br />
We legden bij KPN Corporate Market<br />
meer focus op ons klantportfolio, waarbij we<br />
een grote vereenvoudigingsslag realiseerden.<br />
In plaats van de meer dan honderd losse<br />
diensten, introduceerden we vier nieuwe<br />
producten en diensten, waarmee we de<br />
nadruk op de grote mogelijkheden van Het<br />
Nieuwe Leven & Werken leggen. Met Unified<br />
Communications bieden we organisaties<br />
de mogelijkheid om de verschillende<br />
digitale middelen waarmee medewerkers<br />
“Nu al genieten 1 miljoen klanten<br />
van Interactieve Televisie van KPN;<br />
de meeste zenders, HD-kwaliteit,<br />
speelfilms en tv op je tablet.”<br />
Jesper Eriksen, Directeur Consumenten Thuis<br />
(onderling) communiceren logisch samen<br />
te voegen. Met de dienst Any Device<br />
Management maken we het voor bedrijven<br />
mogelijk om medewerkers veilig en effectief<br />
met hun eigen apparatuur te laten werken.<br />
Werken in de cloud is in korte tijd uitgegroeid<br />
tot een algemeen begrip dat onlosmakelijk<br />
met Het Nieuwe Leven & Werken is<br />
verbonden. Vandaar dat we met CloudNL op<br />
de markt kwamen. Uniek daaraan is dat deze<br />
dienst onder de Nederlandse wetgeving valt<br />
en niet onder de reikwijdte van buitenlandse<br />
wetten, de wens van sommige zorg-,<br />
overheids- en financiële instanties. Vooral<br />
privacybescherming en energiebesparing<br />
liggen aan deze wens ten grondslag. Met<br />
de dienst Service Aggregation ondersteunen<br />
we de implementatie van clouddiensten.<br />
1.2.6. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
We realiseren ons dat verdere verbetering<br />
van de kwaliteit van onze dienstverlening<br />
een absolute vereiste is om de beste<br />
dienstverlener te worden. Daarvoor hebben<br />
we meerdere jaren uitgetrokken en is een<br />
organisatie noodzakelijk die aansluit bij<br />
die ambitie. In het besef dat grote uitgaven<br />
essentieel zijn voor verbetering van de<br />
klantservice, investeren we waar het moet<br />
en besparen we waar het kan. Vaak betreft<br />
het langetermijn investeringen die zich<br />
niet direct en zichtbaar vertalen in<br />
kwaliteitsverbeteringen. In Nederland<br />
investeren we bijvoorbeeld fors in onze<br />
klanten en onze netwerken, zoals 4G LTE en<br />
glasvezel. We moeten daarmee doorgaan<br />
om ook in de toekomst de beste kwaliteit<br />
te kunnen leveren. Onze investeringen<br />
moeten tegelijkertijd wel hand in hand<br />
gaan met een goede financiële situatie<br />
en een acceptabele schuldpositie.<br />
We zagen ons in 2012 met een andere<br />
bijzondere uitdaging geconfronteerd:<br />
enkele proposities – zoals de introductie<br />
van de nieuwe mobiele abonnementen en<br />
het sterk groeiende aantal iTV-abonnees –<br />
waren zo succesvol dat we de vraag soms<br />
niet aankonden. In die situaties blijkt<br />
dat we onze commerciële benadering<br />
en operationele uitvoering beter op<br />
elkaar moeten afstemmen.<br />
30<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 31
INVESTEREN IN DE<br />
SAMENLEVING
ONZE<br />
MAATSCHAPPELIJKE<br />
THEMA’S<br />
<strong>Maatschappelijk</strong> verantwoord<br />
ondernemen is voor ons een logisch<br />
onderdeel van onze bedrijfsvoering,<br />
dat we steeds meer integreren.<br />
Daarom investeren we niet alleen<br />
in techniek en dienstverlening,<br />
maar ook in onze samenleving.<br />
In de komende hoofdstukken gaan<br />
we in op ons maatschappelijk beleid<br />
en laten we zien hoe we in de<br />
verschillende onderdelen van<br />
toegevoegde waarde voor de<br />
samenleving zijn.
2. ONZE MAATSCHAPPELIJKE THEMA’S<br />
2.1. Ons maatschappelijk beleid<br />
Ons maatschappelijk beleid en bedrijfsbeleid<br />
zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Veel<br />
van onze commerciële producten en diensten<br />
helpen bij grote maatschappelijke vraagstukken.<br />
Daarom is ons beleid gebaseerd op vijf thema’s<br />
die van nature bij KPN passen en waarmee<br />
KPN waarde en kwaliteit aan de samenleving<br />
kan toevoegen:<br />
ýý<br />
Beste ICT-infrastructuur<br />
ýý<br />
Gezondheidszorg van de toekomst<br />
ýý<br />
Het Nieuwe Leven & Werken<br />
ýý<br />
Zuinig met energie<br />
ýý<br />
Security & Privacy<br />
2.1.1. VERANKERING<br />
De Raad van Bestuur en de Executive Committee<br />
(ExCo) stellen met elkaar het maatschappelijk<br />
beleid en de maatschappelijke doelstellingen<br />
vast en bespreken regelmatig de voortgang op<br />
de maatschappelijke thema’s. De werkgroep<br />
‘KPN in de samenleving’, onder voorzitterschap<br />
van de directeur Corporate Communicatie, heeft<br />
hierbij een coördinerende rol en kwam in 2012<br />
drie keer bijeen.<br />
Vijf ExCo-leden zijn verantwoordelijk voor<br />
een van de vijf maatschappelijke thema’s:<br />
ýý<br />
Beste ICT-infrastructuur: Eric Kuisch<br />
(Directeur NetCo)<br />
ýý<br />
Gezondheidszorg van de toekomst: John<br />
van Vianen (Directeur Zakelijke Markt)<br />
ýý<br />
Het Nieuwe Leven & Werken: Steven<br />
van Schilfgaarde (Directeur KPN<br />
Corporate Market)<br />
ýý<br />
Zuinig met energie: Godert Vinkesteijn<br />
(Chief Financial Officer KPN Nederland)<br />
ýý<br />
Security & Privacy: René van Rooij<br />
(Chief Legal Officer, in februari 2013<br />
opgevolgd door Jasper Spanbroek)<br />
Samen met hun team ontwikkelen de<br />
ExCo-leden plannen en activiteiten om<br />
de maatschappelijke thema’s vorm te<br />
geven. Voor deze thema’s worden voor de<br />
korte en de lange termijn jaarlijks doelen<br />
vastgesteld en bijgesteld. De themastuurgroepen<br />
onder leiding van een ExCo-lid<br />
zijn verantwoordelijk voor het monitoren,<br />
evalueren en bijsturen van de voortgang op<br />
de doelen. Ook worden er doelen voor de<br />
thema’s ‘Onze mensen’, ‘Onze leveranciers’<br />
en ‘Mensen in verbinding’ gesteld.<br />
De Raad van Commisarissen (RvC) sprak in<br />
2012 tweemaal over het maatschappelijk<br />
beleid. Ook ging de RvC in gesprek met de<br />
Centrale Ondernemingsraad, onder meer<br />
over de versnelde uitvoering van de strategie<br />
en de verbeterpunten uit het medewerkersbetrokkenheidonderzoek.<br />
Omdat duurzaamheid een logisch onderdeel<br />
van onze bedrijfsvoering is, zijn sinds 2011<br />
niet-financiële doelen in de langetermijnbonus<br />
voor het topmanagement opgenomen.<br />
Dit onderstreept onze overtuiging dat<br />
goede financiële resultaten en een duurzame<br />
relatie met de samenleving hand in hand<br />
kunnen gaan. Bij het bereiken van onze<br />
energiebesparingsdoelen, ontvangt het<br />
topmanagement 12,5 procent van de<br />
langetermijnbonus. Datzelfde percentage geldt<br />
voor het behalen van de reputatiedoelen.<br />
Via het financiële datamanagementsysteem<br />
en een gestandaardiseerde vragenlijst<br />
verzamelen we maandelijks, per kwartaal<br />
of halfjaar de financiële en maatschappelijke<br />
data. Hiervoor is op groepsniveau een controleomgeving<br />
ingericht, waarbij de afdelingen<br />
KPN Audit en KPN Corporate Control de<br />
data op betrouwbaarheid beoordelen.<br />
Onze maatschappelijke thema’s en onze<br />
rapportage hierover hebben in principe<br />
betrekking op KPN Groep. Omdat onze<br />
activiteiten in Duitsland en België zich tot<br />
nu toe uitsluitend in het mobiele domein<br />
bevinden, zijn de thema’s die verbonden<br />
zijn aan ons vaste netwerk daar minder<br />
van toepassing.<br />
In 2012 nam E-Plus nadere stappen om zijn<br />
beleid met betrekking tot maatschappelijke<br />
betrokkenheid op het niveau van KPN<br />
Nederland te brengen. Het adopteerde<br />
vooralsnog de drie thema’s waar KPN zich tot<br />
2011 specifiek op richtte: Het Nieuwe Leven<br />
& Werken, Zuinig met Energie en Mensen<br />
in verbinding. E-Plus bracht de aansturing<br />
van het onderwerp onder bij de Corporate<br />
Communicatie-afdeling en publiceerde<br />
in het najaar van 2012 zijn eerste online<br />
maatschappelijk <strong>verslag</strong> (over 2011),<br />
overeenkomstig het B-niveau van het<br />
Global Reporting Initiative.<br />
2.1.2. IN GESPREK<br />
Raad van Advies<br />
Om er zeker van te zijn dat we bij de thema’s<br />
de juiste accenten leggen, goede initiatieven<br />
ontwikkelen en kritisch blijven over ons<br />
maatschappelijk beleid, stelden we in 2011<br />
de Raad van Advies voor maatschappelijk<br />
ondernemen in. De raad, die we als een<br />
belangrijke klankbordgroep beschouwen,<br />
bestaat uit vertegenwoordigers van de<br />
wetenschap, duurzaamheidsexperts en<br />
beleggers. In 2012 kwamen de Raad van Advies<br />
en de werkgroep ‘KPN in de samenleving’<br />
één keer samen. De raad kwam met<br />
diverse verbetervoorstellen, waaronder:<br />
ýý<br />
Meer focus op kwantificeerbare<br />
langetermijndoelen die impact hebben<br />
op de maatschappij en niet zozeer op<br />
inspanningsdoelen. Bepaal de doelen<br />
samen met stakeholders.<br />
ýý<br />
Stel impactdoelen met betrekking<br />
tot de productieketen (zoals betere<br />
werkomstandigheden en mensenrechten,<br />
34<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
aanpassingen van geconstateerde<br />
tekortkomingen) in plaats van audits<br />
in de fabrieken.<br />
ýý<br />
Beschrijf de partnerschapsstrategie, maak<br />
duidelijk hoe partnerkeuzes tot stand komen<br />
en leg uit waarom ze bij KPN passen.<br />
Ook leverde de Raad van Advies ons<br />
waardevolle feedback om de maatschappelijke<br />
thema’s te versterken, onder meer via externe<br />
communicatie en dialoogsessies:<br />
ýý<br />
Maak duidelijk hoe groot de toegevoegde<br />
waarde van KPN aan de thema’s is en wees<br />
niet te bescheiden over de innovatiekracht<br />
van de telecomsector.<br />
ýý<br />
Geef meer inhoudelijk vorm aan (de<br />
activiteiten in) het partnerschap met<br />
het Wereld Natuur Fonds. Voor de<br />
buitenwereld is dat niet altijd bekend.<br />
ýý<br />
Verduidelijk de combinatie met<br />
de zorgsector, positioneer ICT als<br />
een verrijking voor de zorg en geef<br />
voorbeelden. Laat zien dat ICT soms<br />
tot verschraling in de zorg kan leiden.<br />
Benadruk dat je je hier als ICT-bedrijf<br />
bewust van bent. Dit geldt ook voor<br />
Het Nieuwe Leven & Werken. Toon<br />
de voor- én nadelen; dat hoort bij een<br />
transparante, betrouwbare dienstverlener.<br />
Algemene Vergadering van Aandeelhouders<br />
Ook tijdens onze Algemene Vergadering<br />
van Aandeelhouders werd aandacht besteed<br />
aan ons maatschappelijk beleid en <strong>verslag</strong>.<br />
De Vereniging van Beleggers voor Duurzame<br />
Ontwikkeling (VBDO) toonde zich zeer<br />
tevreden met de niet-financiële doelen in het<br />
remuneratiebeleid. De VBDO verzocht ons<br />
duidelijker te beschrijven wat de rol van het<br />
maatschappelijk beleid is binnen de drie<br />
geformuleerde ambities van KPN. Dit hebben<br />
we beschreven in de paragraaf ‘Wie we zijn en<br />
wat we doen’. Ook werd ons gevraagd meer<br />
informatie te geven over verbeterinitiatieven<br />
in de inkoopketen en toe te lichten waarom<br />
het recyclen van mobiele telefoons voor<br />
KPN geen prioriteit is. De introductie van<br />
ToestelLease is een voorbeeld van hoe we<br />
meer met recycling doen. Verder vond de<br />
VBDO de informatie over sociale diversiteit<br />
mager en zag graag dat KPN doelstellingen<br />
opneemt over het in dienst nemen van<br />
mensen met een beperking. Dit advies<br />
hebben we ter harte genomen voor KPN<br />
Nederland (zie paragraaf 3.2.5).<br />
2.1.3. COMMUNICATIE<br />
Een belangrijk advies dat de Raad van Advies<br />
ons in 2011 gaf was om nadrukkelijker over onze<br />
maatschappelijke prestaties te communiceren.<br />
Zo zouden klanten, aandeelhouders en<br />
medewerkers KPN ook op dit punt kunnen<br />
beoordelen en waarderen. Dat advies hebben<br />
we ons in 2012 ter harte genomen. Tijdens de<br />
strategiebijeenkomst in mei was er intern veel<br />
aandacht voor ons maatschappelijk beleid en<br />
in een speciale editie van TEAMKPN Magazine<br />
stonden we er in november uitvoerig bij stil.<br />
In de zaterdagedities van de vijf grootste<br />
Nederlandse dagbladen plaatsten we in juni<br />
drie corporate advertenties waarmee we de<br />
betekenis van KPN voor onze samenleving<br />
zichtbaar maakten. ‘Wat sterk is, sterker<br />
maken’ was daarbij de ‘groene’ draad. Ons<br />
netwerk, onze dienstverlening en het KPN<br />
Mooiste Contact Fonds stonden daarbij<br />
centraal. Met de campagne lieten we klanten,<br />
aandeelhouders en medewerkers zien dat<br />
we onze strategie op consistente wijze willen<br />
uitvoeren. Met ‘Het netwerk dat geeft om<br />
Nederland’ gaven we eind oktober een logisch<br />
vervolg aan de juni-campagne. We plaatsten<br />
advertenties over ons energiebeleid, ons<br />
streven om klanten het beste netwerk te<br />
bieden en onderstreepten onze grote<br />
ambities voor KlasseContact (ons belangrijkste<br />
project van het KPN Mooiste Contact Fonds).<br />
Tussen deze twee campagne-momenten<br />
introduceerden we ‘KPN doet ’t gewoon’ als<br />
nieuwe slogan, waarmee we onze ambities om<br />
de beste dienstverlener te worden kracht bij<br />
zetten. In onze winkels informeerden we onze<br />
klanten via tv-schermen over het KPN Mooiste<br />
Contact Fonds en het schaatsen.<br />
Verder genereerden we veel media-aandacht<br />
met enkele aansprekende bijeenkomsten in<br />
het Rijksmuseum; in juni met ‘Het Nieuwe<br />
Holland’, waarin de toekomst van Het Nieuwe<br />
Leven & Werken het centrale thema was (zie<br />
hoofdstuk 2.4). In oktober draaide tijdens de<br />
bijeenkomst ‘Meesters in de Zorg’ alles om de<br />
toekomst van de gezondheidszorg en leverde<br />
“Duurzaam ondernemen is voor<br />
KPN net zo vanzelfsprekend<br />
als de diensten en producten<br />
die we onze klanten leveren.”<br />
Hans Koeleman,<br />
Directeur Corporate Communicatie & CSR<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 35
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
het thema ‘Beter maken versus gezond<br />
houden’ waardevolle discussies op onder<br />
zorgprofessionals (zie hoofdstuk 2.3).<br />
Onze toegevoegde waarde die we als<br />
ICT-dienstverlener in de gezondheidszorg<br />
willen hebben, brachten we daarbij goed voor<br />
het voetlicht. Ook met ons sponsorschap voor<br />
TEDx in Amsterdam, waarin een duurzame<br />
toekomst boven op de agenda stond, grepen<br />
we de mogelijkheden aan om ons als<br />
duurzame ICT-dienstverlener te manifesteren.<br />
Tijdens het Nationaal Sustainability Congres<br />
2012 brachten we in een workshop Het<br />
Nieuwe Leven & Werken onder de aandacht.<br />
We interpreteerden het advies van de<br />
raad ook als stimulans om niet alleen onze<br />
maatschappelijke prestaties meer met de<br />
‘buitenwereld’ te delen, maar ook successen<br />
te vieren. Zo besteedden we in onze externe<br />
communicatie aanzienlijk meer aandacht<br />
aan onze noteringen in de diverse<br />
duurzaamheidsindices. In het besef dat goede<br />
prestaties en successen de moeite waard<br />
zijn om met anderen te delen, zijn we ervan<br />
overtuigd dat dat het begrip en vertrouwen<br />
van onze stakeholders in onze<br />
maatschappelijke ambities ten goede komt.<br />
We slaagden er nog niet in duurzaamheid in<br />
onze marketingcampagnes voor onze merken<br />
te integreren. Aan die uitdaging moeten we<br />
in 2013 concreet invulling gaan geven.<br />
2.1.4. COMPLIANCE<br />
In 2012 richtten we een stuurgroep<br />
Compliance & Regulatory in, die ertoe<br />
bijdraagt dat business- en complianceaspecten<br />
bij besluiten op een correcte manier<br />
en gelijktijdig worden meegewogen. Om de<br />
vorderingen van het hele bedrijf en van de<br />
verschillende segmenten op compliancegebied<br />
te monitoren, stellen we elk kwartaal<br />
een compliancerapportage op. Daarin<br />
beschrijven we onder meer of wet- en<br />
regelgeving tijdig is geïmplementeerd,<br />
of het proces rond incidentmeldingen heeft<br />
gefunctioneerd en of er voldoende<br />
trainingen zijn gegeven. Deze rapportages,<br />
gecontroleerd door KPN Audit, worden<br />
vervolgens met de Raad van Bestuur,<br />
segmentdirecteuren en met toezichthouder<br />
OPTA gedeeld.<br />
In december 2011 stelde het college van OPTA<br />
(Onafhankelijke Post en Telecommunicatie<br />
Autoriteit) KPN onder verscherpt toezicht. In<br />
die situatie kwam in 2012 geen verandering.<br />
De OPTA had geconstateerd dat we in 2010 de<br />
wet hadden overtreden bij de aanbesteding<br />
van een overheidscontract. Het verscherpte<br />
toezicht betekent dat OPTA meer dan<br />
voorheen aanvullende informatie, data,<br />
documenten en bestanden bij KPN opvraagt<br />
en zelf actiever onderzoek doet naar<br />
onze naleving van wet- en regelgeving.<br />
Vanzelfsprekend verlenen we daarbij onze<br />
volledige medewerking en doen we er<br />
alles aan om aan de verzoeken van OPTA te<br />
voldoen om zo naar een normaal toezicht<br />
terug te keren. Begin 2012 spraken we de<br />
wens uit om met een schone lei te beginnen<br />
en de relatie met de OPTA te verbeteren.<br />
Dat leidde tot constructieve gesprekken met de<br />
toezichthouder, waarbij we tot een schikking<br />
wilden komen voor de andere lopende zaken.<br />
We bereikten geen overeenstemming, maar<br />
zijn in gesprek gebleven over het herstel van<br />
vertrouwen en de verdere verbetering van het<br />
compliancebewustzijn onder medewerkers.<br />
Dat deden we onder meer door ons<br />
complianceprogramma te verbeteren en<br />
onderwerpen als integriteit en veiligheid in<br />
teamgesprekken en workshops te behandelen.<br />
Van de klokkenluidersregeling, waarmee<br />
medewerkers misstanden in ons bedrijf<br />
anoniem kunnen melden, werd in 2012 drie<br />
keer gebruik gemaakt. Omdat we merkten<br />
dat de term ‘klokkenluidersregeling’ door<br />
berichten in de media een negatieve klank<br />
had gekregen, gaven we de regeling een<br />
andere naam – Integrity Speak-up-line –<br />
en positioneerden we de regeling opnieuw.<br />
Eind 2011 deed de Nederlandse<br />
Mededingingsautoriteit (NMa) een inval bij<br />
KPN, Vodafone en T-Mobile in een onderzoek<br />
naar mogelijke kartelvorming in de mobiele<br />
markt. Dit onderzoek, dat mede was ingegeven<br />
door twee anonieme klokkenluiders, was eind<br />
2012 nog niet afgerond.<br />
Boetes<br />
In 2012 kreeg KPN acht boetes opgelegd.<br />
Het totaal van deze boetes bedroeg bijna<br />
één miljoen euro. Vier boetes werden door<br />
Nederlandse toezichthouders gegeven,<br />
twee door Duitse toezichthouders en twee<br />
door Noord-Amerikaanse toezichthouders.<br />
De opgelegde boetes betroffen overtredingen<br />
van de wetgeving omtrent telecommunicatie,<br />
consumentenbescherming, fiscaliteit<br />
en milieubescherming. Naast deze zaken<br />
was KPN Nederland in 2012 in vijf procedures<br />
verwikkeld, die verband houden met zijn<br />
aanwijzing als partij met aanmerkelijke<br />
marktmacht op een markt, dan wel met de<br />
(naleving van) verplichtingen die op grond<br />
daarvan zijn opgelegd. Begin 2013 werd in<br />
een van de lopende procedures uitspraak<br />
gedaan en kreeg KPN definitief een boete<br />
van ruim 8,5 miljoen euro opgelegd voor het<br />
verstrekken van ongeoorloofde kortingen<br />
op de zakelijke telecommarkt.<br />
In 2012 heeft de Nederlandse Reclame Code<br />
Commissie uitspraak gedaan (al dan niet in<br />
beroep) over negentien reclame-uitingen van<br />
KPN. In twaalf gevallen heeft de Commissie<br />
geoordeeld dat de betreffende uiting (deels)<br />
in strijd was met de Nederlandse Reclame<br />
Code. In Duitsland waren in 2012 dertien<br />
klachten met betrekking tot reclame-uitingen.<br />
36<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
2.2. Beste ICT-infrastructuur<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat Doel Resultaat<br />
2011 1 2012 1 2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Perceptie beste<br />
ICT-infrastructuur<br />
Percentage van Nederland<br />
dat vindt dat KPN de beste<br />
ICT-infrastructuur heeft<br />
– – Consumenten:<br />
51% beste vaste<br />
netwerk, 51% beste<br />
mobiele netwerk<br />
– 60% in 2015<br />
Mobiel netwerk<br />
Percentage van Nederland<br />
dat over 4G LTE beschikt<br />
– – 0% 50% in<br />
zomer<br />
99% in 2014<br />
Vast netwerk<br />
Percentage van Nederland<br />
met een internetsnelheid<br />
van ten minste 40 MBps<br />
40% 70% 67% – –<br />
1<br />
Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />
2.2.1. ONZE VISIE: GOEDE ICT<br />
IS DE MOTOR VOOR DUURZAME<br />
ECONOMISCHE ONTWIKKELING<br />
Ons netwerk en Nederland zijn onlosmakelijk<br />
met elkaar verbonden. Ons fysieke ICT-netwerk<br />
brengt Nederland verder. ICT faciliteert immers<br />
de communicatie tussen mensen, bedrijven en<br />
organisaties, stimuleert de economie en draagt<br />
bij aan innovatie in cruciale sectoren. In een<br />
wereld die in toenemende mate afhankelijk<br />
wordt van mobiele (breedband)internet- en<br />
telecomdiensten, is een betrouwbare én veilige<br />
ICT-infrastructuur van levensbelang, soms zelfs<br />
letterlijk. Daarom beschouwen we het als onze<br />
maatschappelijke verantwoordelijkheid om<br />
de beste ICT-infrastructuur te bieden: stabiel,<br />
veelzijdig en innovatief.<br />
2.2.2. MOBIEL NETWERK<br />
In het voorjaar van 2012 begonnen we met<br />
de modernisering en uitbreiding van onze<br />
gsm- en UMTS-netwerken; ook wel tweede<br />
(2G) en derde generatie (3G) genoemd.<br />
Onder de naam Netwerk Modernisering<br />
(NeMo) passen we in twee jaar onze mobiele<br />
infrastructuur aan de huidige en toekomstige<br />
eisen aan. We doen dit omdat onze klanten<br />
vragen om hogere mobiele internetsnelheden<br />
en meer betrouwbaarheid en veiligheid.<br />
De modernisering van onze 2G- en<br />
3G-netwerken betekent dat we bij alle<br />
antennelocaties de apparatuurkasten en<br />
antennes vernieuwen. Schakelstations worden<br />
vervangen door modernere uitvoeringen<br />
met extra back-upvoorzieningen. Door de<br />
modernisering en het verhogen van het<br />
aantal mobiele zendmasten had eind 2012 95<br />
procent van het Nederlandse grondoppervlak<br />
3G-dekking van KPN en 99 procent 2G-dekking.<br />
Eind 2013 moet 97 procent van Nederland<br />
3G-dekking hebben.<br />
Tegelijkertijd troffen we voorbereidingen om<br />
onze infrastructuur geschikt te maken voor<br />
LTE, Long Term Evolution, ook wel de vierde<br />
mobiele generatie, 4G, genoemd. Door de<br />
modernisering worden onze antennes en<br />
antennelocaties ook geschikt gemaakt<br />
voor 4G LTE, dat veel meer bandbreedte<br />
en daardoor hogere datasnelheden biedt –<br />
tot tien keer sneller dan het 3G-netwerk.<br />
Om in aanmerking te komen voor de<br />
frequenties die mobiel internetverkeer via 4G<br />
LTE mogelijk maken, deden we in het najaar<br />
van 2012 mee aan de frequentieveiling,<br />
georganiseerd door het Agentschap Telecom<br />
van het Ministerie van Economische Zaken.<br />
Bij het sluiten van de veiling – eind december<br />
– hadden vier partijen frequenties verkregen:<br />
KPN, Vodafone, T-Mobile en Tele2. We<br />
betaalden 1,352 miljard euro voor een<br />
waardevolle combinatie van vergunningen,<br />
die niet alleen op 4G LTE maar ook op de al<br />
bestaande mobiele frequenties (2G en 3G)<br />
van toepassing zijn. Daarmee kunnen we<br />
de komende zeventien jaar onze klanten<br />
een hoogwaardige mobiele dienstverlening<br />
blijven bieden en zal 4G LTE een belangrijke<br />
bijdrage leveren aan onze ambitie om de<br />
beste dienstverlener te worden. Bovendien<br />
hebben we ons met 4G LTE in een positie<br />
gemanoeuvreerd waarmee we ons als<br />
aanbieder van geïntegreerde diensten in<br />
Nederland kunnen onderscheiden, want<br />
met 4G LTE brengen we de prestaties van<br />
mobiel en vast internet dichter bij elkaar.<br />
In 2013 startten we in Amsterdam en de<br />
noordelijke Randstad met de uitrol van<br />
4G LTE, zodat de eerste zakelijke kanten en<br />
consumenten al een maand later van het<br />
nieuwe netwerk gebruik konden maken.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 37
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
4G LTE beschikbaar<br />
voor helft van de<br />
Nederlandse bevolking<br />
Amsterdam, Noordelijke Randstad,<br />
Westelijke Randstad waaronder<br />
Den Haag en Leiden<br />
We verwachten dat 4G LTE medio 2013 voor<br />
de helft van Nederland beschikbaar zal zijn.<br />
In de zomer van 2014 willen we in Nederland<br />
een dekking van 99 procent hebben.<br />
De modernisering zorgt ook voor minder<br />
dropped calls (door het netwerk afgebroken<br />
gesprekken en datasessies) en een betere<br />
geluidskwaliteit. Voor het aantal mobiele<br />
dropped calls hadden we op grond van de<br />
groei van het mobiele (data)verkeer voor<br />
2012 nog een stijging verwacht, maar door de<br />
modernisering en een andere aanpak daalde<br />
het aantal. Voorheen keken we naar landelijke<br />
gemiddelden. Nu kijken we waar de dropped<br />
calls ontstaan en wat de lokale oorzaak is.<br />
Die pakken we aan, bijvoorbeeld door op de<br />
betreffende locatie reparaties uit te voeren.<br />
Door de modernisering kunnen we het aantal<br />
dropped calls met 40 procent verlagen. Enkele<br />
onderdelen van het moderniseringsproces<br />
hebben echter een (tijdelijk) negatief effect,<br />
zoals het overzetten van het netwerk van<br />
oude naar nieuwe apparatuur en de<br />
afstemming van het 2G-, 3G- en 4G LTEnetwerk.<br />
Hierdoor verwachten we voor<br />
2013 toch een toename van het aantal<br />
dropped calls.<br />
Een stabiele ICT-infrastructuur betekent ook<br />
zo weinig mogelijk storingen. Voor situaties<br />
waarin een mogelijke storing meer dan<br />
honderdduizend aansluitingen zou kunnen<br />
treffen, pasten we de architectuur van<br />
ons netwerk aan. Zo plaatsten we op<br />
internationale knooppunten in Amsterdam<br />
en Rotterdam meer capaciteit en back-ups,<br />
en pasten we in gebouwen die cruciaal<br />
zijn voor onze dienstverlening technische<br />
middelen als koeling en noodstroom aan.<br />
4G LTE in heel<br />
Nederland<br />
2.2.3. VAST NETWERK<br />
Op ons vaste netwerk voerden we ook in<br />
2012 een tweesporenbeleid; we investeerden<br />
in glasvezel én in ons kopernetwerk. Via de<br />
glasvezel wordt – net als over ADSL, VDSL<br />
en de kabel – internet, telefonie en televisie<br />
aangeboden, maar glasvezel biedt hogere<br />
upload- en downloadsnelheden en<br />
betere (beeld)kwaliteit. We geloven<br />
in glasvezel als netwerk van de toekomst.<br />
Daarom zette KPN de aanleg ervan vooral<br />
in nieuwbouwwijken voort, samen met<br />
partner Reggefiber. Eind 2012 bereikten<br />
we ongeveer 18 procent van Nederland<br />
met ons glasvezelnetwerk.<br />
Ondanks ons geloof in de kwaliteit van<br />
glasvezel bleven we ook investeren in ons<br />
kopernetwerk. Dat doen we op drie manieren:<br />
upgrading van ADSL naar VDSL, pair bonding<br />
en vectoring. Met de upgrading naar VDSL<br />
liggen de downloadsnelheden gemiddeld<br />
ruim zes keer hoger dan bij ADSL en bij<br />
uploaden dertien keer hoger. Om de<br />
VDSL-technologie mogelijk te maken,<br />
plaatsten we meer centrales in de wijk en<br />
legden we – als het er niet al lag – glasvezel<br />
aan. Op die manier verschenen duizenden<br />
nieuwe straatkasten in woonwijken.<br />
Een koperaansluiting bestaat vaak uit twee<br />
paren (pairs) koperdraden, waarvan slechts<br />
één paar wordt gebruikt; het andere is<br />
reserve. Bij pair bonding wordt ook het<br />
andere paar actief gemaakt: ‘slapend koper<br />
wakker maken’. Pair bonding leidt bijna tot<br />
een verdubbeling van de internetbandbreedte.<br />
Bij vectoring verwijderen we de ‘ruis’ tussen<br />
de koperdraden, die in een bundel bij elkaar<br />
onder het wegdek of in de straatkast liggen.<br />
Ook deze techniek zorgt voor verhoging<br />
van de internetsnelheden.<br />
We hadden ons ten doel gesteld om eind<br />
2012 voor 70 procent van Nederland een<br />
internetsnelheid van minimaal 40 MB per<br />
seconde (MBps) beschikbaar te hebben<br />
(eind 2011 was dit 40 procent). Ondanks<br />
de investeringen in ons kopernetwerk én<br />
de aanleg van nieuwe glasvezelverbindingen,<br />
zijn we daarin niet geslaagd. Dit werd met<br />
name veroorzaakt door een vertraagde start<br />
van pair bonding. Eind 2012 had 67 procent<br />
van Nederland een internetsnelheid van<br />
minimaal 40 MBps.<br />
voorjaar zomer<br />
2013 2013<br />
zomer<br />
2014<br />
Helaas hadden we ook dit jaar enkele<br />
incidenten. Zo deden zich door<br />
onderhoudswerkzaamheden twee<br />
verstoringen voor op de dienstverlening<br />
van alarmnummer 112, waardoor enkele<br />
meldkamers tijdelijk niet bereikbaar waren.<br />
De verstoringen werden snel verholpen en<br />
er is een onderzoek uitgevoerd naar de<br />
oorzaak van de storingen. De gedeeltelijke<br />
38<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
onbereikbaarheid van 112 bleek een gevolg<br />
van een menselijke fout bij het volgen van<br />
het 112-protocol dat geldt bij het omleiden<br />
van mobiel telefoonverkeer tijdens<br />
onderhoudswerkzaamheden. Op basis van<br />
de uitkomsten van het onderzoek heeft KPN<br />
procedurele en disciplinaire maatregelen<br />
getroffen om herhaling van deze fout uit<br />
te sluiten.<br />
2.2.4. PERCEPTIE<br />
Omdat we de beste ICT infrastructuur willen<br />
bieden, onderzoeken we voortdurend of onze<br />
inspanningen tot de gewenste kwaliteit leiden.<br />
Naast het meten van de feitelijke kwaliteit op<br />
technisch inhoudelijke parameters, meten we<br />
sinds dit jaar de perceptie van Nederlanders<br />
van de beste ICT-infrastructuur. Het is onze<br />
ambitie dat het percentage dat vindt dat KPN<br />
de beste ICT-infrastructuur heeft in 2015 op 60<br />
procent ligt. Het bleek niet mogelijk om dit als<br />
geheel eenduidig en objectief vast te stellen<br />
voor de gehele ICT-infrastructuur. Ook konden<br />
we nog geen meting doen in de zakelijke<br />
markt, omdat de complexiteit van de meting<br />
hier om meer voorbereidingstijd vroeg.<br />
Daarom is eerst een meting gehouden onder<br />
consumenten waarin twee vragen centraal<br />
stonden: “Vindt u dat KPN het beste vaste<br />
netwerk heeft (vaste telefonie, televisie en<br />
vast internet, back-up service)?” en “Vindt<br />
u dat KPN het beste mobiele netwerk heeft<br />
(mobiel bellen, sms’en en mobiel internet)?”.<br />
In 2013 willen we dit ook in de zakelijke<br />
markt onderzoeken.<br />
Het onderzoek laat zien dat 51 procent van<br />
de Nederlandse consumenten vindt dat KPN<br />
het beste vaste netwerk heeft en 51 procent<br />
dat KPN het beste mobiele netwerk heeft.<br />
Een substantieel deel van de respondenten<br />
heeft geen mening over wie het beste<br />
netwerk heeft. Zij hebben bijvoorbeeld geen<br />
ervaring met verschillende netwerken en<br />
vinden het daarom moeilijk een vergelijkbare<br />
uitspraak te doen. We hebben deze groep<br />
respondenten niet meegenomen in de scores.<br />
Respondenten die Telfort, Hi, XS4ALL of Simyo<br />
noemen als beste netwerk – zij draaien ook<br />
op het KPN-netwerk – zijn meegeteld in de<br />
score. Hoewel we beseffen dat voor een<br />
uitspraak van ‘de Nederlanders’ de groep<br />
‘weet-niet’ zo klein mogelijk zou moeten zijn,<br />
beschouwen we deze voor nu als een gegeven<br />
en richten we ons op de groep die al een<br />
mening heeft over het (beste) netwerk.<br />
“IEDERE PARTNER MOEST OVER ZIJN<br />
EIGEN SCHADUW HEEN SPRINGEN”<br />
MINISTERIE<br />
VAN DEFENSIE<br />
Piet Voogd is heel boos op KPN geweest. Reden: te veel (ernstige) storingen op<br />
het C2000-netwerk en een te lange looptijd om ze op te lossen. Onacceptabel voor<br />
een netwerk waarover de communicatie tussen alle hulpdiensten in Nederland<br />
plaatsvindt. Een intensief traject maakte een einde aan de problemen. “Het lag<br />
niet aan de techniek, de mensen of de interne processen. Het ging uiteindelijk<br />
om de samenhang en samenwerking tussen de partners in deze keten.”<br />
Achter elke 112-melding gaat een complexe wereld schuil, met drie hoofdrolspelers:<br />
IVENT, Politie Nederland en KPN. Voogd is Commandant Operations bij IVENT, onderdeel<br />
van het Ministerie van Defensie. IVENT koopt de netwerkdienst bij KPN in en levert die,<br />
vermeerderd met eigen diensten, door aan Politie Nederland.<br />
“Bij een incident moet er afstemming tussen die drie zijn. Maar elke organisatie heeft<br />
een eigen administratie, eigen bedrijfsvoering, eigen lijnnummers. Elke partner heeft<br />
zijn proces optimaal ingericht, maar de keten als geheel functioneerde niet optimaal.”<br />
Samen met vertegenwoordigers van politie en KPN vormde Voogd een driemanschap<br />
dat ervoor zorgde dat mensen elkaar leerden kennen, dat administraties op elkaar<br />
werden afgestemd en dat een gemeenschappelijke taal ontstond. “Als communicatie<br />
van levensbelang is, moet je je eigen – commerciële – belang ondergeschikt maken.<br />
Je moet transparant zijn over je fouten en je committeren aan het verbeteren daarvan.<br />
Iedere partner moest over zijn eigen schaduw heen springen.”<br />
Toen dat gebeurde, “ging de oester open en werden de parels zichtbaar. Mensen op<br />
de werkvloer zijn in staat om 70 tot 80 procent van de problemen zelf op te lossen;<br />
mits je ze de positie en de ruimte geeft. Dat hebben we gedaan en we hebben ze<br />
ook gefaciliteerd om van eiland naar eiland te kunnen springen.”<br />
Voogd is ervan overtuigd dat de handelswijze van KPN rond C2000 in meer situaties<br />
nuttig is. “Het is een maatschappelijke trend dat we in ketens, in communities, met<br />
elkaar verbonden zijn. Dat geldt ook voor de stroomvoorziening, voor de signalering<br />
op de snelwegen bijvoorbeeld. Problemen los je niet meer alleen op. KPN kan<br />
zichzelf overstijgen door alle actoren in een keten op een organische manier te<br />
laten samenwerken als één virtueel team. Dat hebben ze in ons geval gedaan.”<br />
Opvallend is dat respondenten niet zozeer<br />
een oordeel hebben over netwerken, maar<br />
eerder over providers. Zo telt bijvoorbeeld<br />
de ervaring, die men heeft met de service<br />
van een provider, mee in het totaaloordeel.<br />
Naast de twee centrale vragen is meer<br />
specifiek onderzocht waarom Nederlanders<br />
een netwerk het beste netwerk vinden.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 39
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
“Met 4G LTE en glasvezel<br />
beschikken we over de modernste<br />
en best denkbare netwerken<br />
waarmee we Nederland<br />
verder brengen.”<br />
Eric Kuisch, Directeur NetCo<br />
Onderwerpen die worden genoemd<br />
hebben veelal te maken met kwaliteit, prijs<br />
en snelheid van diensten. Hiermee kunnen we<br />
aan de slag om in 2013 onze dienstverlening<br />
te verbeteren, zodat ook een gunstiger<br />
eindoordeel zal ontstaan. Zo hopen we in<br />
twee jaar tijd de genoemde percentages<br />
naar de beoogde 60 procent te brengen.<br />
2.2.5. STAKEHOLDERDIALOOG<br />
We organiseerden dit jaar een dialoog met<br />
stakeholders uit de wetenschap, overheid<br />
en het bedrijfsleven, over de vraag hoe<br />
‘de beste ICT-infrastructuur’ gedefinieerd<br />
moet worden en welke maatschappelijke<br />
relevantie ICT-infrastructuur heeft.<br />
Uit de dialoog werd duidelijk dat ICTinfrastructuur<br />
meer is dan alleen het fysieke<br />
netwerk. Ook de mensen die het mogelijk<br />
maken en de service die ze leveren,<br />
beïnvloeden de kwaliteit van de infrastructuur.<br />
Als continuïteit en stabiliteit gewaarborgd<br />
zijn en een netwerk altijd en overal snel<br />
en makkelijk toegankelijk is, wordt dat<br />
beschouwd als de ‘beste ICT-infrastructuur’.<br />
Stakeholders gaven aan dat de ICTinfrastructuur<br />
essentieel is voor grote<br />
maatschappelijke ontwikkelingen, zoals<br />
het combineren van ouderschap en een<br />
professionele carrière, de ontwikkeling<br />
van de maatschappij en het betaalbaar<br />
houden van de zorg.<br />
Ook is een goede ICT-infrastructuur van<br />
grote economische waarde voor Nederland.<br />
KPN zou zich meer als voortrekker kunnen<br />
profileren om duidelijk te maken dat<br />
maatschappelijke issues ook ICT-issues zijn.<br />
Volgens de stakeholders mag KPN de<br />
kwaliteit van zijn infrastructuur meer onder<br />
de aandacht brengen, met een focus op de<br />
functionaliteiten die dankzij het netwerk<br />
mogelijk zijn. KPN mag laten zien waar<br />
jaarlijks ruim één miljard euro in wordt<br />
geïnvesteerd. Ook het feit dat bedrijven hun<br />
data bij KPN in Nederland, onder Nederlandse<br />
wetgeving, veilig kunnen opslaan, wordt<br />
als belangrijk voordeel gezien. Daarmee<br />
onderscheidt KPN zich van andere ICTbedrijven.<br />
Samenwerking met andere partijen<br />
is essentieel om voldoende te innoveren<br />
en binnen de sector een vooraanstaand<br />
ICT-bedrijf te blijven.<br />
2.2.6. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Onze ambitie om onze ICT-infrastructuur en<br />
netwerken voortdurend te verbeteren, vergt<br />
investeringen van honderden miljoenen.<br />
Het is een groeiende uitdaging om die grote<br />
investeringen terug te verdienen. Klanten<br />
stellen weliswaar steeds hogere eisen aan<br />
datasnelheden en de kwaliteit van het<br />
netwerk, maar zijn niet altijd bereid daar<br />
extra voor te betalen. Ons verdienmodel,<br />
dat er mede op gebaseerd is dat klanten<br />
betalen voor (mobiele) telefoongesprekken<br />
en sms-verkeer, staat onder druk door<br />
de opkomst van ‘gratis’ berichten sturen<br />
(bijvoorbeeld via WhatsApp) en ‘gratis’<br />
bellen (bijvoorbeeld via Skype).<br />
Toestemming voor antennes<br />
Burgers en gemeentebesturen verwachten een<br />
goede dekking van onze mobiele netwerken.<br />
Doordat inwoners zich soms zorgen maken<br />
over de veronderstelde gevaren van<br />
elektromagnetische straling door de antennes<br />
voor mobiele telefonie, geven gemeenten soms<br />
geen toestemming antennes te plaatsen. Om<br />
deze toestemming in goede harmonie met<br />
lokale overheden te verkrijgen, nemen we<br />
uitgebreid de tijd om onze kennis met hen<br />
te delen en ze voor te lichten over het belang<br />
van een goede ICT-infrastructuur en de<br />
effecten van elektromagnetische straling.<br />
Landelijke dekking 2G-netwerk<br />
Hoewel ons mobiele 2G-netwerk in<br />
praktisch heel Nederland dekking biedt,<br />
zijn er buitengebieden waar dit niet het<br />
geval is. Deze gebieden zijn voor KPN<br />
bedrijfseconomisch onrendabel. We<br />
onderkennen dit en blijven er regelmatig<br />
gesprekken over voeren met stakeholders in<br />
deze regio’s. We hopen in 2013 een nieuwe,<br />
rendabele oplossing voor dit dekkings- en<br />
capaciteitsprobleem te kunnen bieden.<br />
40<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
2.3. Gezondheidszorg van de toekomst<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat Doel Resultaat<br />
2011 1 2012 1 2012<br />
Doel 2013 Doel 2014<br />
en verder<br />
ZorgSamen<br />
ZorgVrij<br />
Vitaliteit<br />
KPN Mooiste<br />
Contact Fonds<br />
Aantal zorglocaties met<br />
elkaar verbonden<br />
Aantal zorgconsumenten<br />
met comfortdiensten<br />
Percentage medewerkers<br />
in Nederland aangemeld<br />
bij i change<br />
Aantal langdurig ernstig<br />
zieke kinderen voorzien<br />
van een webchair<br />
– – 4038 4500 5000 in 2014<br />
6000 in 2015<br />
– – ~21.000 27.000 35.000 in 2014<br />
48.000 in 2015<br />
– – 18% 25% 30% in 2014<br />
35% in 2015<br />
282 – 216 500 800 in 2014<br />
1250 in 2015<br />
1<br />
Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />
2.3.1. ONZE VISIE: ICT KAN<br />
BIJDRAGEN AAN HET OP PEIL<br />
HOUDEN VAN HET ZORGNIVEAU<br />
De gezondheidszorg toegankelijk én<br />
kwalitatief op peil houden is een van<br />
de uitdagingen waar de Nederlandse<br />
samenleving de komende decennia voor staat.<br />
Daarbij zijn we ervan overtuigd dat we met<br />
onze ICT grote doorbraken in de zorg kunnen<br />
bewerkstelligen. Door ICT slim in te zetten<br />
kunnen we innovaties in de huiselijke<br />
omgeving van de zorgafnemer (de patiënt)<br />
en in de werkomgeving van de zorgverlener<br />
realiseren. Die kunnen ervoor zorgen dat<br />
mensen langer thuisblijven of minder vaak<br />
naar een ziekenhuis of andere zorginstelling<br />
hoeven. Dankzij ICT kan, tegen gelijkblijvende<br />
of zelfs lagere kosten, meer zorg met minder<br />
personeel worden verleend. ICT kan ook Het<br />
Nieuwe Leven & Werken onder zorgverleners<br />
bevorderen. Met onze ICT-oplossingen willen<br />
we een bijdrage aan deze doelstellingen<br />
leveren. We beschikken bovendien over<br />
een gespecialiseerd team gericht op onze<br />
zorgdiensten, KPN Zorg. Dit team onderhoudt<br />
contacten met de zorgsector, waarmee we<br />
gezamenlijk aan nieuwe oplossingen werken.<br />
2.3.2. ZORG IN ONZE ORGANISATIE<br />
Om ‘Gezondheidszorg van de toekomst’ niet<br />
uitsluitend een onderwerp te laten zijn van<br />
onze business, installeerden we in 2012 de<br />
themagroep Zorg. In deze groep hebben<br />
vertegenwoordigers van de business, Human<br />
Resources en Corporate Communicatie zitting.<br />
We stelden vast dat we ons als KPN Zorg met<br />
vier pijlers willen verbinden:<br />
ýý<br />
Oplossingen voor zorginstellingen,<br />
zorgprofessionals en cliënten<br />
ýý<br />
KPN Mooiste Contact Fonds<br />
ýý<br />
Diagnose 2025<br />
ýý<br />
Vitaliteit van onze medewerkers<br />
2.3.3. OPLOSSINGEN VOOR<br />
ZORGAANBIEDERS<br />
Mede dankzij onze ICT-oplossingen<br />
kunnen zorgaanbieders zich meer op hun<br />
kernactiviteiten richten: zorg verlenen.<br />
We onderscheiden drie categorieën:<br />
ZorgSamen, ZorgVrij en ZorgSlim.<br />
ZorgSamen: betere kwaliteit van zorg<br />
Door het stimuleren en vereenvoudigen<br />
van onderlinge samenwerking tussen<br />
dienstverleners wil KPN een bijdrage leveren<br />
aan het terugdringen van fouten in de zorg.<br />
E-Zorg en ZorgConnect vormen de basis voor<br />
een besloten, beveiligde en gecertificeerde<br />
omgeving waarin zorginstellingen informatie<br />
kunnen uitwisselen en diensten afnemen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 41
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
NEDERLANDSE ZORGSECTOR<br />
IS VERBONDEN<br />
4038<br />
ZORGLOCATIES<br />
ZIJN MET ELKAAR<br />
VERBONDEN<br />
ZorgSamen<br />
ZorgVrij<br />
~21.000<br />
ZORGCONSUMENTEN<br />
MET COMFORT–<br />
DIENSTEN<br />
Een groot deel van de Nederlandse zorgsector<br />
is erop aangesloten: 65 procent van de<br />
huisartsen en apotheken op E-Zorg, en 65<br />
procent van de ziekenhuizen op ZorgConnect.<br />
Hiermee hebben we ruim 4000 zorglocaties<br />
met elkaar verbonden. In 2013 willen we<br />
dit aantal verhogen naar 4500, en in 2015<br />
naar 6000.<br />
In 2012 concentreerden we ons meer op<br />
de diensten van E-Zorg en ZorgConnect.<br />
Zo kunnen ziekenhuis en huisarts<br />
laboratoriumuitslagen uitwisselen, of is<br />
een second opinion tussen specialisten<br />
over medische beelden op afstand mogelijk.<br />
ZorgVrij: van aanbod naar vraag<br />
Met ZorgVrij willen we zorg en comfort voor<br />
de zorgconsument (de patiënt) combineren.<br />
Al in 2011 ontwikkelden we een interactieve<br />
dienst waarmee patiënten medische<br />
informatie audiovisueel kunnen ontvangen:<br />
ZiekenhuisMedia. Daarmee kunnen patiënten<br />
(en hun partner, familie en vrienden)<br />
bijvoorbeeld een instructievideo over een<br />
operatie of een nabehandeling bekijken.<br />
In 2012 breidden we deze dienst uit met<br />
de toegang tot patiëntendossiers. Tijdens<br />
een gesprek met de patiënt kunnen<br />
verzorgers en specialisten medische<br />
informatie, zoals een röntgenfoto, tonen.<br />
Bij het Nederlands Kanker Instituut – Antoni<br />
van Leeuwenhoek Ziekenhuis in Amsterdam<br />
implementeerden we ZiekenhuisMedia met<br />
deze aanvullende mogelijkheden.<br />
In 2011 namen zes ziekenhuizen<br />
ZiekenhuisMedia af. In 2012 kwamen<br />
daar drie zorginstellingen bij. We willen<br />
deze groei in 2013 doorzetten en onze<br />
diensten bij acht nieuwe zorginstellingen<br />
implementeren. We willen vooral de<br />
dienstverlening verder verbeteren zodat de<br />
patiënt meer mogelijkheden krijgt en het<br />
zorgproces beter wordt ondersteund.<br />
We stopten met de verdere ontwikkeling<br />
van het DiabetesStation, een diagnostisch<br />
station waarmee patiënten zelf hun<br />
bloedmetingen kunnen doen. Uit een<br />
evaluatie bleek dat het logischer was om<br />
het project met huisartsen en andere<br />
deskundigen uit de eerste en tweede lijn verder<br />
te ontwikkelen en het van daaruit in de markt<br />
te zetten. We droegen onze kennis en ervaring<br />
over aan het Erasmus MC in Rotterdam,<br />
waarmee we hadden samengewerkt.<br />
Om de vrijheid en onafhankelijkheid van<br />
patiënten te bevorderen, werkte KPN Zorg<br />
in 2012 verder aan de ontwikkeling en<br />
herpositionering van twee producten voor<br />
zorgalarmering. Hiermee kan informatie<br />
automatisch naar een hulpverlenende<br />
instantie worden gestuurd. Het eerste<br />
product, ZorgVrijThuis, is zorgalarmering<br />
thuis. Dit is een variatie op het product dat<br />
we ook al leverden voor woningen op het<br />
terrein van zorginstellingen, ZorgVrijWonen,<br />
maar is nu beschikbaar voor mensen die<br />
zelfstandig thuis blijven wonen.<br />
Het tweede is Tréés, de opvolger van<br />
de Lokafoon. Tréés is onderdeel van een<br />
zakelijke dienst die is gericht op mensen<br />
met beginnende dementie en cliënten in<br />
de thuiszorg en in GGZ-instellingen. Tréés is<br />
uitgerust met GPS dat ervoor zorgt dat iemand<br />
in geval van nood kan worden opgespoord.<br />
Zodra de drager van het apparaat een<br />
geografische grens overschrijdt, ontvangt<br />
een familielid of partner automatisch een<br />
sms’je. Op een online kaart is te zien waar<br />
de betrokkene zich bevindt. Tréés maakt<br />
toezicht op afstand eenvoudiger en vergroot<br />
de bewegingsvrijheid van de gebruiker.<br />
We willen deze groep, die in 2012 zo’n<br />
honderd gebruikers had, in 2013 laten<br />
uitgroeien tot duizend.<br />
Daarnaast zijn we doorgegegaan met<br />
het aanbieden van Hartritmediagnostiek:<br />
patiënten meten zelf hun hartritme. De<br />
uitslagen worden doorgestuurd naar een<br />
medisch servicecentrum dat ze analyseert,<br />
waarna de huisarts na een aantal metingen<br />
advies krijgt over het verloop.<br />
Inmiddels maken ongeveer 21.000<br />
zorgconsumenten gebruik van onze ZorgVrij<br />
comfortdiensten. We willen dit aantal in 2013<br />
verhogen naar 27.000 en naar 48.000 in 2015.<br />
“Met ICT kunnen we een grote<br />
doorbraak in de gezondheidszorg<br />
bewerkstelligen.”<br />
John van Vianen, Directeur Zakelijke Markt<br />
42<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
ZorgSlim: meer tijd voor zorg<br />
Net als andere kenniswerkers hoeven<br />
zorgprofessionals niet al hun werkzaamheden<br />
vanuit hun zorgpraktijk te doen. Veel werk<br />
kan net zo goed of zelfs beter vanuit huis<br />
of een andere locatie worden uitgevoerd.<br />
Voorwaarde is wel dat de zorgverlener<br />
documenten en applicaties veilig en op<br />
afstand kan benaderen. Met onze datacenters<br />
en gecertificeerde netwerkinfrastructuur<br />
komen we aan die eisen tegemoet.<br />
We zijn gestart met een nieuwe propositie:<br />
CloudNL. Daarmee bieden we organisaties,<br />
waaronder zorginstellingen, opslagruimte<br />
in onze Nederlandse datacenters aan. In een<br />
Digitaal Zorgarchief kunnen zorginstanties<br />
daar patiëntgegevens en beeldmateriaal<br />
veilig opslaan en die onderling uitwisselen.<br />
In 2012 startten we een pilot bij twee<br />
zorginstellingen voor aansluiting op<br />
dit zorgarchief. Ook introduceerden we<br />
voor de zorgsector Secure e-mail, waarmee<br />
huisartsen snel en veilig met elkaar en<br />
hun patiënten kunnen communiceren.<br />
Een andere ontwikkeling is dat<br />
zorginstellingen en patiëntenorganisaties<br />
(het beheer van) hun ICT aan ons uitbesteden.<br />
In 2012 sloten we hiervoor twee contracten af.<br />
Met deze ICT-uitbesteding besparen deze<br />
organisaties op hun kosten. Bovendien<br />
wordt het voor deze bedrijven eenvoudiger<br />
om te innoveren.<br />
2.3.4. KPN MOOISTE CONTACT FONDS<br />
Meer dan in voorgaande jaren hebben<br />
we een relatie gelegd tussen het portfolio<br />
van KPN Zorg, onze business, en het KPN<br />
Mooiste Contact Fonds, onderdeel van ons<br />
maatschappelijk beleid (zie ook hoofdstuk 4).<br />
Samen zetten we ons ervoor in om 1250<br />
langdurig zieke kinderen in Nederland in 2015<br />
de beschikking te geven over een webchair.<br />
Dankzij dit initiatief – KlasseContact – kunnen<br />
kinderen hun lessen virtueel blijven volgen.<br />
KPN’ers kregen in 2012 de keuze om de<br />
waarde van hun traditionele kerstpakket<br />
aan KlasseContact te doneren. Ongeveer de<br />
helft van onze medewerkers in Nederland<br />
maakte gebruik van deze optie. Ook in<br />
het kader van de productontwikkeling van<br />
Tréés, de opvolger van de Lokafoon, werken<br />
KPN Zorg en het KPN Mooiste Contact<br />
Fonds samen. We willen samen in 2013 de<br />
toepasbaarheid van Tréés bij een nieuwe<br />
doelgroep testen, namelijk Alzheimerpatiënten.<br />
We gebruiken Tréés al voor andere<br />
doelgroepen.<br />
“WE KUNNEN ONS CONCENTREREN<br />
OP ONZE CORE BUSINESS: ZORG”<br />
“We hebben een stabiele, betrouwbare netwerkomgeving gekregen en dat geeft<br />
rust”, zegt John Hendriks, manager Financiën en Beheer van de Stichting Prisma in<br />
Waalwijk. Met tweeduizend (parttime) werknemers biedt Prisma zorg aan ruim 2400<br />
mensen met een verstandelijke beperking. Op zo’n tweehonderd locaties, verspreid<br />
over Noord-Brabant, maakt Prisma sinds begin 2011 gebruik van Werkplek Online<br />
van KPN. Ook het data en telefonie netwerk zijn van KPN.<br />
Prisma had een paar jaar geleden nog een grote ICT-afdeling, maar de ontwikkelingen<br />
in de zorg en ICT maakten een omslag noodzakelijk. “De infrastructuur, de hardware<br />
en de software waren verouderd en aan vernieuwing toe. Toen hebben we besloten<br />
ons te concentreren op onze core business, zorg, en al het andere uit te besteden.”<br />
ICT ondersteunt niet alleen de kantoorprocessen van Prisma, zoals financiën<br />
en personeelszaken, maar ook de zorg zelf. “De trend is dat mensen zelfstandiger<br />
worden en vaker in eigen appartementen wonen. Alle locaties bijvoorbeeld zijn<br />
aangesloten op een nachtzorgcentrale.”<br />
Een van de redenen dat Prisma koos voor Werkplek Online van KPN (geleverd door<br />
KPN’s dochteronderneming ApplicationNet), was dat het geen standaardoplossing<br />
wilde. “We hebben de ICT uitbesteed om onszelf te ontzorgen. We verwachten dat<br />
ApplicationNet, KPN, een regisserende rol richting softwareleveranciers vervult om<br />
maatwerk te krijgen. Over dat aspect zijn we nog niet helemaal tevreden. Maar we<br />
zijn samen een traject ingegaan en we maken vorderingen. Ik heb er alle vertrouwen<br />
in dat ook dat aspect goed komt.”<br />
Dan wil Prisma een volgende stap maken: differentiatie aanbrengen in beveiliging<br />
en toegankelijkheid van informatie en systemen. “Om te voorkomen dat bestanden<br />
op een usb-stick worden gezet en ‘op straat’ terechtkomen, hebben we ervoor gekozen<br />
alle usb-poorten te vergrendelen. Dat levert ook beperkingen op. Het elektronisch<br />
patiëntendossier, dat we nu aan het uitrollen zijn, moet natuurlijk in een gesloten en<br />
veilige omgeving, maar bepaalde informatie wil je beschikbaar kunnen stellen aan<br />
familieleden van een cliënt bijvoorbeeld. Ook tablets en andere moderne middelen<br />
zullen gebruikt gaan worden in het primaire zorgproces, om bijvoorbeeld te<br />
communiceren met cliënten. Over deze ontwikkelingen gaan we zeker met<br />
KPN in gesprek.”<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 43
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
2.3.5. SAMEN WERKEN AAN<br />
GEZONDHEIDSZORG<br />
We hebben ervaren dat samenwerking<br />
belangrijk is om innovaties in de zorg<br />
mogelijk te maken. Daarom startte KPN met<br />
een aantal partners een nieuw initiatief om<br />
innovaties in de zorg te stimuleren: Diagnose<br />
Technologie, voortbordurend op Diagnose<br />
2025 van BeBright en de Rabobank. Met dit<br />
initiatief willen we de komende twee jaren<br />
kennis delen over technologie in de zorg en<br />
adviseren over een beter innovatiebeleid<br />
in Nederland.<br />
Ons eHealthNu-initiatief droegen<br />
we in 2012 grotendeels over aan de<br />
Nationale Implementatie Agenda van de<br />
patiëntenvereniging NPCF, de koepel van<br />
specialisten (KNMG) en Zorgverzekeraars<br />
Nederland (ZN). EHealthNu was een<br />
open platform waarmee we een aantal<br />
hardnekkige barrières voor zorg op afstand<br />
en zelfmanagementprogramma’s wilden<br />
wegnemen. Het betrof vooral obstakels<br />
op het gebied van financiering, cultuur<br />
en draagvlak van professionals, en weten<br />
regelgeving.<br />
2.3.6. VITALITEIT VAN<br />
ONZE MEDEWERKERS<br />
Uiteraard willen we ook onze eigen<br />
medewerkers ondersteunen bij de<br />
ziektepreventie en het verbeteren van<br />
hun gezondheid. Daarom bieden we<br />
hen sinds het najaar van 2012 een online<br />
vitaliteitsprogramma aan: i change.<br />
Eind 2012 had 18 procent van de<br />
medewerkers in Nederland zich aangemeld<br />
bij i change. We willen ervoor zorgen dat<br />
in 2013 25 procent zich heeft aangemeld<br />
en in 2015 35 procent. Lees er meer over<br />
in het paragraaf 3.1.5.<br />
2.3.7. STAKEHOLDERDIALOOG<br />
In 2012 hielden we drie bijeenkomsten voor<br />
onze KPN Zorg-medewerkers. Om onze kennis<br />
van de zorg op een hoger niveau te brengen en<br />
te begrijpen wat ICT voor hun bedrijfsvoering<br />
kan betekenen, nodigden we ook klanten uit.<br />
Hun inzichten helpen ons om onze producten<br />
meer vanuit hun perspectief en hun waarden<br />
te positioneren. Dat leidde er bijvoorbeeld toe<br />
dat we onze website (www.kpn.com/zorg)<br />
verbeterden. Op een van deze bijeenkomsten<br />
vroegen we een specialist, een verpleegkundige,<br />
een patiënt en een huisarts hoe hun wereld er<br />
in 2025 zal uitzien. Zo’n opzet legt de nadruk<br />
bij de gesprekken meer op de toegevoegde<br />
waarde van ICT op onze producten en<br />
diensten. Met klanten bespreken we de<br />
introductie van nieuwe producten, zodat<br />
het voor ons duidelijk is welke dienst het<br />
beste bij een doelgroep past, zoals Tréés.<br />
Eind oktober organiseerden we in het<br />
Rijksmuseum een event onder de titel<br />
‘Meesters in de Zorg’. Thema van de<br />
bijeenkomst, waar prominenten uit de<br />
zorgsector en CEO Eelco Blok bij aanwezig<br />
waren, was: beter maken versus gezond<br />
houden. De discussie concentreerde<br />
zich op het beter op de kaart zetten van<br />
preventie en gezondheidsmanagement.<br />
Hierbij stond de rol van burgers, werkgevers,<br />
zorginstellingen en zorgverzekeraars centraal.<br />
We voerden in het kader van<br />
kennisuitwisseling ook geregeld gesprekken<br />
met verzekeraars, patiëntenverenigingen<br />
en het Ministerie van Volksgezondheid,<br />
Welzijn en Sport.<br />
2.3.8. DILEMMA’S EN UITDAGINGEN<br />
Innovaties in de zorg realiseren is geen<br />
eenvoudige opgave. Een aantal aspecten<br />
bemoeilijkt dat, zoals de complexe<br />
financiering van de zorg en de<br />
noodzakelijke cultuurverandering in de<br />
primaire zorgprocessen. Dat zorginstellingen<br />
vaak met verouderde systemen werken, maakt<br />
het voor ons als telecom- en ICT-bedrijf extra<br />
lastig. Onze inspanningen om eHealthNu<br />
op de agenda te krijgen, werpen vruchten<br />
af en worden nu voortgezet in de Nationale<br />
Implementatie Agenda. Toch zijn we<br />
ons ervan bewust dat het succesvol<br />
implementeren van veranderingen<br />
een kwestie van de lange adem is.<br />
44<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
2.4. Het Nieuwe Leven & Werken<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Het Nieuwe Leven<br />
& Werken bij<br />
klanten<br />
Groei in Nederland van<br />
gebruik van diensten die<br />
Het Nieuwe Leven &<br />
Werken mogelijk maken<br />
71% t.o.v.<br />
2010<br />
10% t.o.v.<br />
2011<br />
17% t.o.v.<br />
2011<br />
20% t.o.v.<br />
2012<br />
–<br />
Het Nieuwe Leven<br />
& Werken bij KPN<br />
Percentage van KPNmedewerkers<br />
in<br />
Nederland dat vindt dat<br />
zij kunnen werken<br />
volgens Het Nieuwe<br />
Leven & Werken<br />
– 85% 76% 90% 1 –<br />
1<br />
Medewerkers die door de aard van hun werkzaamheden niet kunnen werken volgens Het Nieuwe Leven & Werken worden uitgesloten.<br />
2.4.1. ONZE VISIE: TIJD, GELD EN<br />
ENERGIE BESPAREN IN ÉÉN CONCEPT<br />
Wij zijn ervan overtuigd dat Het Nieuwe Leven<br />
& Werken ervoor zorgt dat duurzaamheid<br />
en een hogere productiviteit hand in hand<br />
kunnen gaan. Met onze ervaringen die we<br />
de afgelopen jaren in onze eigen organisatie<br />
hebben opgedaan, willen we een aanjagende<br />
rol vervullen om Het Nieuwe Leven & Werken<br />
ook voor andere bedrijven, organisaties en<br />
instellingen mogelijk te maken.<br />
Het Nieuwe Leven & Werken is een manier<br />
van werken die zich richt op het vinden van<br />
het evenwicht tussen werk en privéleven.<br />
Daarnaast is het een onderdeel én een<br />
gevolg van politieke, sociale, economische<br />
en technologische ontwikkelingen in de<br />
maatschappij die invloed uitoefenen op<br />
organisaties. KPN wil een voorloper zijn in het<br />
faciliteren van Het Nieuwe Leven & Werken<br />
omdat het kan bijdragen aan efficiënter<br />
en kosteneffectiever werken en het aantal<br />
reiskilometers, energieverbruik en CO 2<br />
-uitstoot<br />
kan verminderen. Bovendien kan het de<br />
flexibiliteit van werkplekken en werktijd<br />
vergroten en daarmee de arbeidsparticipatie,<br />
vitaliteit en medewerkerstevredenheid<br />
bevorderen.<br />
Aanvankelijk richtten we ons op het mogelijk<br />
maken van plaats- en tijdonafhankelijk werken<br />
met behulp van technische middelen. Nu<br />
willen we ons ook richten op de (gevolgen<br />
voor) de balans tussen werk en privé, de<br />
stijl van leidinggeven, ondernemerschap en<br />
verantwoordelijkheid, en de sociale cohesie<br />
binnen een bedrijf. Daarmee doen we eerst<br />
binnen onze eigen organisatie ervaring op.<br />
Vervolgens stellen we die aan de samenleving<br />
beschikbaar, in de vorm van nieuwe producten<br />
en diensten.<br />
De resultaten van een onderzoek die het<br />
Wereld Natuur Fonds (WNF) eind november<br />
bekendmaakte, bevestigen de grote<br />
voordelen die Het Nieuwe Leven & Werken<br />
voor het milieu oplevert. Als personeel een<br />
of twee dagen per week niet naar kantoor<br />
zou rijden, maar thuis of elders zou werken,<br />
en tele- en videoconferenties een vijfde van<br />
de zakentrips zouden vervangen, zou dat in<br />
2020 een energiebesparing kunnen opleveren<br />
die gelijkstaat aan het jaarlijkse gas- en<br />
stroomverbruik van alle huishoudens<br />
in Amsterdam en Rotterdam.<br />
2.4.2. VERDER BOUWEN AAN HET<br />
NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />
Een nieuw samengestelde stuurgroep<br />
herbezon zich begin 2012 op de relevantie<br />
van Het Nieuwe Leven & Werken voor de<br />
samenleving en voor ons bedrijf. Op basis<br />
van de herijking van het thema stelden we<br />
een plan van aanpak op met bestaande en<br />
nieuwe speerpunten. Het plan is erop gericht<br />
om, waar omstandigheden het toelaten,<br />
Het Nieuwe Leven & Werken voor iedereen<br />
mogelijk te maken; voor KPN-medewerkers en<br />
voor klanten. Het bestaat uit een innovatie-,<br />
een sociale en een communicatieagenda.<br />
Binnen deze agenda’s hebben we in totaal<br />
zeven speerpunten gedefinieerd, waarvoor<br />
we concrete doelen hebben geformuleerd.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 45
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
De innovatieagenda heeft tot doel om nieuwe<br />
diensten en producten te ontwikkelen, die we<br />
eerst zelf gebruiken om er ervaring mee op te<br />
doen. Daarna bieden we ze aan onze klanten<br />
aan. Voor de innovatieagenda zijn vijf<br />
speerpunten gedefinieerd. Via ons productenen<br />
dienstenportfolio willen we Het Nieuwe<br />
Leven & Werken mogelijk maken. Ook willen we<br />
het thema binnen KPN naar een volgend niveau<br />
tillen, bring your own device intern en extern<br />
beschikbaar maken, en een kwaliteitskeurmerk<br />
voor Het Nieuwe Leven & Werken ontwikkelen.<br />
Met de sociale agenda gaan we Het Nieuwe<br />
Leven & Werken zodanig inzetten dat de<br />
milieubelasting afneemt, waarbij we de reductie<br />
van CO 2<br />
-uitstoot als speerpunt hebben<br />
geformuleerd. Meer proactief communiceren<br />
over onze eigen ervaringen en resultaten is<br />
het speerpunt voor de communicatieagenda.<br />
We willen onze kennis uitbreiden, draagvlak<br />
verbreden en ambassadeurs creëren. We zijn<br />
in 2012 gestart met de uitvoering van dit<br />
plan van aanpak en zetten dit in 2013 door.<br />
2.4.3. HET NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />
VOOR KLANTEN<br />
Onze doelstelling om 10 procent groei te<br />
realiseren van gebruik van diensten die Het<br />
Nieuwe Leven & Werken mogelijk maken<br />
haalden we. We realiseerden een groei<br />
van 17 procent.<br />
In de verdere ontwikkeling van onze<br />
dienstverlening aan klanten en ter<br />
ondersteuning van Het Nieuwe Leven &<br />
Werken, heeft KPN in het najaar van 2012<br />
vier nieuwe proposities gelanceerd. De rode<br />
draad is het samenvoegen van bestaande<br />
diensten in deze vier proposities; zo ontstaat<br />
helderheid voor klanten. Het resultaat van<br />
de dienstverlening is dat klanten nog beter<br />
plaats-, tijd- en device-onafhankelijk kunnen<br />
werken. De vier nieuwe proposities zijn:<br />
ýý<br />
Unified Communications: Medewerkers<br />
van bedrijven communiceren via steeds<br />
meer verschillende kanalen. Naast e-mail<br />
gebruiken ze ook instant messaging of de<br />
sociale media van het bedrijf. Met Unified<br />
Communications biedt KPN organisaties de<br />
mogelijkheid om al die kanalen consistent,<br />
uniform en goed herkenbaar te combineren.<br />
ýý<br />
Any Device Management: In 2012 deden<br />
we ervaring op met bring your own device<br />
(BYOD), dat eisen stelt aan beheer en<br />
veiligheid. Zo stelden we onder meer<br />
richtlijnen op voor het gebruik ervan. Onze<br />
kennis en ervaring hebben we omgezet in<br />
een dienst voor de samenleving. Met Any<br />
Device Management maakt KPN een veilig<br />
en effectief beheer van uiteenlopende<br />
toestellen mogelijk, niet alleen de BYOD,<br />
maar ook de toestellen die door het bedrijf<br />
worden aangeboden (‘here’s your own’).<br />
ýý<br />
Service Aggregation: Met enerzijds de<br />
ontwikkeling rond BYOD en anderzijds<br />
de groeiende online toegang tot software,<br />
services en infrastructuur zoeken ICTmanagers<br />
naar manieren om niet alleen<br />
grip te houden op applicaties en<br />
identificatie van gebruikers, maar ook<br />
op kosten. Veilig en overzichtelijk, het<br />
liefst via één portal. Service Aggregation<br />
biedt die mogelijkheid en ondersteunt<br />
de implementatie van clouddiensten.<br />
ýý<br />
CloudNL: Een volledig Nederlandse<br />
cloudoplossing, onder de Nederlandse weten<br />
regelgeving. Hierdoor vallen gebruikers<br />
niet onder de reikwijdte van buitenlandse<br />
wetten, zoals de Amerikaanse Patriot Act,<br />
die het mogelijk maakt om privacygegevens<br />
te verkrijgen bij (dreiging van) terroristische<br />
acties. KPN komt met deze dienst tegemoet<br />
aan de wensen met betrekking tot<br />
privacybescherming en energiebesparing<br />
van sommige klanten, zoals overheids-,<br />
zorg- of financiële instellingen.<br />
“Met onze aanjagende rol<br />
maken we Het Nieuwe Leven<br />
& Werken voor veel bedrijven<br />
en organisaties mogelijk.”<br />
Steven van Schilfgaarde,<br />
Directeur KPN Corporate Market<br />
46<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Deze nieuwe proposities worden in 2013<br />
verder uitgerold. We willen nieuwe producten<br />
en diensten niet alleen in de markt aanbieden,<br />
maar (potentiële) klanten ook helpen om ze<br />
optimaal in te zetten en te gebruiken. Daarom<br />
hebben we gespecialiseerde consultants<br />
benoemd. Ze brengen de producten en<br />
diensten bij (potentiële) klanten onder<br />
de aandacht en ondersteunen ze bij het<br />
inventariseren van de mogelijkheden van Het<br />
Nieuwe Leven & Werken voor hun bedrijf.<br />
In 2013 zullen we vaker consultants inzetten.<br />
KPN wil medewerkers stimuleren om<br />
applicaties en databases van hun werk thuis<br />
te gebruiken, en om op hun werk gebruik<br />
te maken van een eigen desktop of laptop,<br />
tablet of smartphone. We onderzoeken<br />
daarom de mogelijkheid van een keurmerk<br />
voor bring your own device (BYOD). Dit<br />
moet medewerkers bij KPN en gebruikers<br />
(consumenten) de zekerheid bieden dat<br />
ze een zelfgekozen toestel veilig en<br />
probleemloos kunnen gebruiken bij een<br />
werkgever die voor BYOD heeft gekozen.<br />
Het Nieuwe Leven & Werken is voor<br />
veel jongeren al vanzelfsprekend. Ze zijn<br />
voorlopers in de manier van contact leggen en<br />
onderhouden. We willen graag weten wat ze<br />
van onze producten en dienstverlening vinden,<br />
en van hen leren. Daarom nemen we in 2013<br />
het initiatief tot een dialoog met tieners.<br />
De resultaten daarvan gebruiken we voor de<br />
verbetering van onze producten en diensten.<br />
Uit onderzoek blijkt dat het grote publiek<br />
KPN niet als dienstverlener voor Het Nieuwe<br />
Leven & Werken (her)kent. Daarom willen we<br />
beter communiceren welke kennis en ervaring<br />
we hebben opgedaan en welke problemen we<br />
daarbij zijn tegengekomen. Om (potentiële)<br />
klanten daarover te informeren, ontvingen<br />
we in 2012 27 organisaties in ons Experience<br />
Center in Zoetermeer. Daar brachten we ook de<br />
geactualiseerde KPN Bespaarmeter onder de<br />
aandacht, die inzicht geeft in de besparingen<br />
van energie, tijd en kosten door Het Nieuwe<br />
Leven & Werken. Om er actief mee de markt<br />
op te kunnen, geven we voor onze verkooporganisatie<br />
een webinar via ons interne<br />
sociale-mediaplatform. In samenwerking<br />
met het Wereld Natuur Fonds organiseerden<br />
we voor ons salesteam workshops. De website<br />
www.kpnbespaarmeter.nl had in 2012<br />
ruim duizend unieke bezoekers. Onze<br />
gespecialiseerde consultants voerden<br />
klantgesprekken naar aanleiding van of met<br />
behulp van de KPN Bespaarmeter. We willen dit<br />
in 2013 intensiveren. Met Cisco ontwikkelden<br />
we een Mobiel Experience Center, een bus<br />
waarin belangstellenden op locatie Het Nieuwe<br />
Leven & Werken kunnen ervaren. In 2013<br />
organiseren we vijf grote klantevents over<br />
Het Nieuwe Leven & Werken.<br />
2.4.4. HET NIEUWE LEVEN & WERKEN<br />
BIJ KPN<br />
Dat Het Nieuwe Leven & Werken bijdraagt<br />
aan de arbeidsparticipatie en tevredenheid<br />
van medewerkers blijkt onder meer uit de<br />
notering van KPN Consulting in de top 10 van<br />
de LOF-award 2012 voor beste werkgever voor<br />
werkende ouders. KPN Consulting en dochter<br />
Call2 werden in het voorjaar opgenomen in<br />
de lijst van Great Workplaces 2012.<br />
In onze eigen organisatie doen we al sinds<br />
2008 ervaring op met Het Nieuwe Leven &<br />
Werken. KPN telt inmiddels ruim negenduizend<br />
‘Nieuwe Werkers’. Uit intern onderzoek blijkt<br />
dat 76 procent van onze medewerkers in<br />
Nederland vindt dat ze kunnen werken volgens<br />
Het Nieuwe Leven & Werken. Daarmee hebben<br />
we ons doel niet gehaald. Dit kan deels worden<br />
verklaard doordat óók medewerkers die door<br />
de aard van hun werkzaamheden niet op deze<br />
wijze kunnen werken zijn uitgenodigd voor<br />
het onderzoek. Daarnaast worden als redenen<br />
genoemd dat men gebonden is aan een vaste<br />
werkplek, het noodzakelijk geachte directe<br />
contact met collega’s en het ontbreken van<br />
toestemming van de leidinggevende. Verder<br />
zijn in 2012 (nieuwe) middelen en applicaties<br />
aangeboden waarvan blijkt dat niet alle<br />
medewerkers er voldoende bekend mee<br />
zijn en ervaart niet iedereen voldoende<br />
beschikbaarheid van middelen en<br />
voorzieningen. In 2013 willen we dat 90<br />
procent van onze medewerkers vindt dat ze<br />
kunnen werken volgens Het Nieuwe Leven<br />
& Werken. We passen de meetmethode aan,<br />
medewerkers die door de aard van hun<br />
werkzaamheden niet op deze wijze kunnen<br />
werken, worden uitgesloten. We zullen meer<br />
aandacht besteden aan de technologische<br />
mogelijkheden en inzet door dialoog te<br />
blijven voeren met medewerkers. Ook willen<br />
we een Expert Center openen als Werkplek<br />
Informatiepunt en gaan we de mogelijkheden<br />
onderzoeken om een buddysysteem op te<br />
zetten waarbij young professionals worden<br />
gekoppeld aan senior professionals om de<br />
inzet van technologie te bevorderen.<br />
Uit het interne onderzoek bleek ook dat<br />
medewerkers een betere balans tussen werk<br />
en privéleven ervaren. Wel lopen werk en<br />
privé meer door elkaar, hebben medewerkers<br />
het idee dat ze meer uren beschikbaar moeten<br />
zijn en meer uren moeten besteden dan het<br />
aantal betaalde uren. Desondanks voelen<br />
ze zich productiever, flexibeler en vitaler,<br />
en vinden ze KPN een aantrekkelijkere<br />
werkgever. Er is wel een verschil tussen de<br />
bedrijfsonderdelen. Het uitgespaarde aantal<br />
reiskilometers steeg ten opzichte van 2011<br />
met 25 procent.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 47
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
“WINST VAN HET NIEUWE WERKEN<br />
ZIT ’M IN BEVLOGEN MEDEWERKERS”<br />
Vijf jaar heeft ING uitgetrokken om Connect & (Het Nieuwe Werken) mogelijk<br />
te maken voor vijftienduizend medewerkers van de hoofdkantoorlocaties in<br />
Nederland. “Het Nieuwe Werken is zoveel méér dan alleen techniek”, zegt<br />
formuledirecteur Eefje Jonker.<br />
Eefje is overtuigd van het belang van invoering van Het Nieuwe Werken. “Het kan ING<br />
helpen om een aantrekkelijk werkgever te zijn en om tevreden werknemers te creëren<br />
die hun werk effectief kunnen doen, in een organisatie die efficiënt is ingericht.”<br />
KPN verzorgt voor ING een beheerde Unified Communications-dienst, waaronder vaste en<br />
mobiele telefonie, LAN-netwerk (inclusief Wireless LAN), video- en audioconferencing en<br />
een servicedesk. De techniek maakt Connect & mogelijk, maar belangrijker is hoe je ermee<br />
omgaat. “Vaak doen we iets op een bepaalde manier – bijvoorbeeld van negen tot vijf –<br />
omdat beperkingen ons daar vroeger toe dwongen. Maar die zijn er niet meer. Dus moet<br />
je je afvragen of die manier nog steeds de beste is. De winst zit ’m in meer autonome,<br />
meer bevlogen en meer effectieve medewerkers.”<br />
Vanzelfsprekend zijn veiligheid en privacy topprioriteit voor een bank. “Over dat aspect<br />
is veel discussie gevoerd en dat zal zo blijven. Maar in een wereld waarin mensen gewend<br />
zijn overal toegang tot informatie te hebben, is het belangrijk te investeren op het veilig<br />
aanbieden van bedrijfsinformatie. KPN is daarin een essentiële partner voor ons. Doordat<br />
zij voor allerlei organisaties werken, kunnen ze ons meenemen in de ontwikkelingen en<br />
oplossingen bieden als wij vastlopen.”<br />
Het Nieuwe Werken invoeren kost geld, maar levert ING ook wat op, zo blijkt uit<br />
een onafhankelijk onderzoek van Forrester Consulting naar het gebruik van de<br />
videoconferencingfaciliteiten van KPN (op 100 locaties in 45 landen) door ING. De<br />
onderzoekers toonden aan dat ING ruim 4,6 miljoen euro in drie jaar had bezuinigd<br />
op reis- en verblijfskosten, arbeidsproductiviteit en ICT-personeel, en 2336 ton had<br />
bespaard op CO 2 -uitstoot.<br />
Ook op het persoonlijk leven van Eefje heeft Het Nieuwe Werken impact. “Ik ben<br />
ambitieus, maar vind een goede balans tussen werk en privé ook belangrijk. Het Nieuwe<br />
Werken heeft ervoor gezorgd dat ik niet tussen die twee aspecten klem kom te zitten<br />
en de ruimte heb om ze goed op elkaar af te stemmen.”<br />
Vooruitlopend op de introductie van onze<br />
nieuwe proposities voerden we intern een<br />
pilot uit om ervaring op te doen met bring<br />
your own device. Medewerkers van KPN<br />
Consulting kregen de beschikking over een<br />
telefonie- en data-abonnement en mochten<br />
zelf hun apparatuur aanschaffen. Mede op<br />
basis van deze pilot hebben we intern beleid<br />
ontwikkeld: het gebruik van andere dan<br />
door KPN ingekochte apparatuur is<br />
toegestaan, mits de gebruiker aan een<br />
aantal voorwaarden voldoet. De pilot<br />
wordt begin 2013 afgerond.<br />
Het Nieuwe Leven & Werken stelt andere<br />
eisen aan medewerkers en managers.<br />
Zo moeten medewerkers een balans leren<br />
vinden tussen werk en privé en tussen<br />
thuiswerken en contact houden met collega’s<br />
en leidinggevenden. Managers moeten<br />
hun medewerkers anders aansturen; meer<br />
op resultaat, minder op aanwezigheid. Ook<br />
moeten ze een verhoogde nadruk leggen op<br />
discipline en eigen verantwoordelijkheid. We<br />
verzorgden leiderschapsprogramma’s, waarin<br />
we deelnemers in deze aspecten trainden. We<br />
organiseerden bewustwordingsworkshops om<br />
managers en medewerkers te laten begrijpen<br />
wat Het Nieuwe Leven & Werken inhoudt en<br />
om spelregels af te spreken. We faciliteren<br />
communicatie en dialoog met behulp van<br />
een speciale Het Nieuwe Leven & Werkengroep<br />
op ons interne sociale-mediaplatform<br />
TEAMKPN Online.<br />
In het najaar van 2012 startten we<br />
i change, het interactieve vitaliteits- en<br />
coachingsprogramma voor medewerkers.<br />
Het programma helpt medewerkers om –<br />
als dit nodig en gewenst is – hun gedrag<br />
te veranderen en ondersteunt bij het vinden<br />
van een balans tussen privéleven en werk.<br />
Het programma helpt bijvoorbeeld bij vragen<br />
over werkdruk en slaapgedrag. Op basis<br />
van de antwoorden biedt i change tips<br />
voor minder stress en meer ontspanning.<br />
Om thuiswerken ook ergonomisch verantwoord<br />
te maken, verscheen drie jaar geleden de<br />
handreiking ‘Het Nieuwe Werken: Hoe blijf je<br />
er gezond bij?’ Deze handreiking gaf inzicht<br />
in de manier waarop werkgevers de wettelijke<br />
zorgplicht voor hun werknemers kunnen<br />
invullen. KPN leverde in 2012 een bijdrage aan<br />
de actualisering van deze handreiking. Samen<br />
met Arbo Unie ontwikkelden we bovendien een<br />
speciale tool om onze eigen medewerkers te<br />
helpen hun thuis- en kantoorwerkplek zo goed<br />
mogelijk in te richten. Arbo Unie gaf hierbij<br />
advies welke onderwerpen in de tool moesten<br />
worden verwerkt op basis van het KPN-beleid<br />
over Het Nieuwe Leven & Werken, wat van<br />
de medewerkers wordt verwacht en wat de<br />
arbeidsrisico’s kunnen zijn.<br />
48<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
2.4.5. SAMENWERKING<br />
Om Het Nieuwe Leven & Werken te<br />
bevorderen, nemen we deel aan het<br />
maatschappelijk debat. Zo zijn we lid van<br />
ICT~Office, de branchevereniging van IT-,<br />
telecom-, internet- en officebedrijven. Onze<br />
deelname aan het Climate Savers Programma<br />
van het Wereld Natuur Fonds (WNF) spitste<br />
zich in 2012 toe op Het Nieuwe Leven &<br />
Werken. Samen met het WNF brachten<br />
we de KPN Bespaarmeter onder de aandacht<br />
en namen we deel aan het Nationaal<br />
Sustainability Congres 2012. We deelden<br />
onze ervaringen ook binnen het Platform B50,<br />
waarbij vijftig grote en innovatieve<br />
werkgevers op het gebied van slim werken<br />
en reizen zijn aangesloten.<br />
2.4.6. STAKEHOLDERDIALOOG<br />
Onder de titel ‘Het Nieuwe Holland’<br />
organiseerden Het Financieele Dagblad en<br />
KPN in de zomer van 2012 een debat in het<br />
Rijksmuseum over een nieuwe fase van het<br />
Nieuwe Leven & Werken voor (de houding<br />
van) werkgevers en werknemers. Als<br />
inspirerende sprekers waren onder andere<br />
de Zwitserse filosoof/auteur Alain de Botton<br />
en de grondlegger van het nieuwe werken<br />
in Nederland, Erik Veldhoen, aanwezig.<br />
Met stakeholders en externe specialisten<br />
gingen we in november in gesprek over Het<br />
Nieuwe Leven & Werken. Centraal stonden<br />
de impact van Het Nieuwe Leven & Werken<br />
op de maatschappij en de rol van KPN hierin.<br />
De boodschap voor KPN was dat nog veel<br />
uitbreiding en verdieping mogelijk is met<br />
betrekking tot de ontwikkelingen van Het<br />
Nieuwe Leven & Werken. Veel ontwikkelingen<br />
hebben invloed op de cultuurkant van Het<br />
Nieuwe Leven & Werken. De technologie<br />
loopt hier echter op voor. Met onze kennis en<br />
ervaring en vanuit onze adviserende partnerrol<br />
moeten we hier beter op inspelen en zouden<br />
we koploper kunnen zijn. Nu is het imago<br />
van KPN nog te veel productgericht.<br />
KPN zou ook meer ruimte kunnen bieden<br />
voor producten en diensten die gericht zijn<br />
op de negatieve aspecten van Het Nieuwe<br />
Leven & Werken (bijvoorbeeld ‘dag en nacht’<br />
aan het werk zijn) en de vervagende grenzen<br />
tussen verantwoordelijkheden van werkgever<br />
en werknemer. Door Het Nieuwe Leven &<br />
Werken lopen werk en privé meer in elkaar<br />
over. Om beter aan te sluiten bij de<br />
vervagende grens tussen werk en privé,<br />
adviseren stakeholders om zakelijke en<br />
consumentendivisies te verbinden. Ook werd<br />
gesproken over de ontwikkelingen rondom<br />
bring your own device. Daarbij moet KPN<br />
uitgangspunten formuleren voor het gebruik,<br />
en voorwaarden stellen aan de veiligheid.<br />
KPN zou verantwoordelijkheid moeten nemen<br />
in de samenwerking met andere organisaties<br />
die baat hebben bij de ontwikkelingen<br />
rondom Het Nieuwe Leven & Werken.<br />
Ook zou KPN een rol naar de politiek kunnen<br />
spelen, als aanjager van het formuleren<br />
van politieke randvoorwaarden voor Het<br />
Nieuwe Leven & Werken.<br />
We herkennen de input van onze stakeholders<br />
en gebruiken de adviezen en opmerkingen bij<br />
het verder invullen van ons programma voor<br />
Het Nieuwe Leven & Werken.<br />
2.4.7. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Faciliteiten bieden én gebruiken<br />
Mede door ons interne onderzoek naar Het<br />
Nieuwe Leven & Werken zijn we ons ervan<br />
bewust dat voor het bevorderen méér<br />
nodig is dan ‘alleen’ het aanbieden van de<br />
technische faciliteiten. Daarom moeten<br />
we de mogelijkheden nadrukkelijk bij<br />
medewerkers onder de aandacht brengen<br />
en ze van de voordelen overtuigen. Zo blijkt<br />
dat het overgrote deel van de KPN’ers een<br />
applicatie om (onder meer) te kunnen<br />
‘beeldbellen’, niet kent en dus niet gebruikt.<br />
We beschouwen het als een uitdaging om de<br />
kennis te vergroten en nemen deze ervaring<br />
ook mee richting onze klanten.<br />
Scheiden werk en privé<br />
Als je als werkgever medewerkers de<br />
gelegenheid biedt om thuis (of elders)<br />
te werken, bestaat het gevaar van een<br />
onevenwichtige verhouding tussen hun<br />
werk en privéleven. Medewerkers kunnen<br />
het gevoel krijgen altijd en overal bereikbaar<br />
te moeten zijn. Dat kan ertoe leiden dat ze<br />
onvoldoende ontspannen en tot rust komen.<br />
Uit ons interne onderzoek blijkt dat 45 procent<br />
van onze medewerkers meer evenwicht tussen<br />
werk en privé ervaart, terwijl 14 procent vindt<br />
dat dit is verslechterd. Hoewel i change kan<br />
bijdragen aan een goede balans, beseffen<br />
we dat het voor sommige medewerkers een<br />
valkuil kan zijn om die balans te behouden.<br />
We hebben hierop geen pasklaar antwoord.<br />
In 2013 zullen we ons hierop oriënteren.<br />
76%<br />
VAN DE KPN-MEDEWERKERS<br />
IN NEDERLAND VINDT DAT ZIJ<br />
KUNNEN WERKEN VOLGENS<br />
HET NIEUWE LEVEN<br />
& WERKEN<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 49
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
2.5. Zuinig met energie<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Energieverbruik<br />
in de keten<br />
Energiebesparing<br />
bij klanten<br />
Energiebesparing<br />
bij<br />
leveranciers<br />
KPN Bespaarmeter<br />
ontwikkeld<br />
Meting<br />
CO 2<br />
- footprint<br />
leveranciers<br />
in Nederland<br />
Toepassen en<br />
meten effect<br />
van KPN<br />
Bespaarmeter<br />
Verder<br />
ontwikkelen<br />
van CO 2<br />
-meetmethode<br />
KPN Bespaarmeter<br />
toegepast<br />
maar effect<br />
niet gemeten<br />
Meting<br />
CO 2<br />
-footprint<br />
leveranciers<br />
in Duitsland<br />
volgens<br />
bestaande<br />
methode<br />
Uitwerken<br />
meetinstrument<br />
voor meten<br />
besparingen<br />
bij klanten<br />
–<br />
In 2020<br />
evenveel energie<br />
besparen in<br />
de keten als<br />
KPN jaarlijks<br />
zelf verbruikt<br />
Energieverbruik<br />
KPN Groep<br />
Percentage<br />
reductie<br />
3% reductie<br />
t.o.v. 2010 1<br />
Max. 3% groei<br />
t.o.v. 2010<br />
6,2% reductie<br />
t.o.v. 2010 2<br />
6% reductie<br />
t.o.v. 2010<br />
6% reductie<br />
t.o.v. 2010<br />
in 2015<br />
Vast en mobiel<br />
netwerk in<br />
Nederland<br />
Besparingsmaatregelen<br />
40 GWh<br />
besparingsmaatregelen<br />
30 GWh<br />
besparingsmaatregelen<br />
32,6 GWh<br />
besparingsmaatregelen<br />
27,5 GWh +/- 2,5<br />
GWh besparingsmaatregelen<br />
20% absolute<br />
energiereductie<br />
t.o.v. 2005 in 2020<br />
Mobiel netwerk<br />
België en<br />
Duitsland<br />
Energieefficiënter<br />
t.o.v. 2009<br />
Duitsland: 8,6%<br />
België: meting<br />
vanaf 2012<br />
Duitsland: 9%<br />
België: 5%<br />
Duitsland:<br />
12,8%<br />
België: 12%<br />
Duitsland: 14%<br />
België: 13%<br />
20% in 2020<br />
Datacenters<br />
in Nederland<br />
Wagenpark in<br />
Nederland<br />
Energieefficiënter<br />
t.o.v. 2005<br />
Absolute<br />
CO 2<br />
-besparing<br />
t.o.v. 2010<br />
27,6% 28% 30,4% 31,8% 38% in 2020<br />
3% 6 % 8,2% 9% 35% in 2016<br />
Groene energie<br />
Percentage<br />
groene stroom<br />
voor KPN Groep<br />
88%<br />
(Nederland en<br />
België: 100%<br />
Duitsland: 63%)<br />
91%<br />
(Nederland en<br />
België: 100%<br />
Duitsland: 75%)<br />
93%<br />
(Nederland<br />
en België:100%<br />
Duitsland: 76%)<br />
95%<br />
(Nederland en<br />
België: 100%<br />
Duitsland: 85%)<br />
100% voor KPN<br />
Groep vanaf 2014<br />
Percentage<br />
groen gas in<br />
Nederland<br />
– 100% waarvan<br />
1% biogas<br />
100 % waarvan<br />
1% biogas<br />
100% waarvan<br />
2% biogas<br />
100% en biogas<br />
waar mogelijk<br />
vanaf 2014<br />
CO 2<br />
-emissies<br />
kTon reductie<br />
van CO 2<br />
-emissie<br />
135 kton<br />
t.o.v. 2010<br />
35 kton<br />
t.o.v. 2011<br />
42 kton<br />
t.o.v. 2011 3<br />
9 kton<br />
t.o.v. 2012<br />
Netto 0 kton<br />
emissie in 2020<br />
Recycling en<br />
hergebruik<br />
Gerecyclede en<br />
hergebruikte<br />
mobiele<br />
telefoons<br />
Nederland:<br />
30.000<br />
Nederland:<br />
40.000<br />
Nederland:<br />
~50.000<br />
Duitsland:<br />
11.800<br />
België: 10.500<br />
Nederland:<br />
110.000<br />
België: 20.000<br />
400.000 voor<br />
KPN Groep<br />
in 2014<br />
Eco-rating<br />
Implementatie<br />
eco-rating<br />
mobiele<br />
telefoons<br />
– Implementatie<br />
eco-rating<br />
Toezegging<br />
deelname aan<br />
internationale<br />
eco-rating<br />
Start implementatie<br />
internationale<br />
eco-rating<br />
als beschikbaar<br />
Gebruik<br />
internationale<br />
eco-rating<br />
vanaf 2014<br />
1<br />
Het percentage reductie voor 2011 is aangepast t.o.v. het <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2011 in verband met een correctie in de berekeningsmethodiek.<br />
2<br />
Door energiebesparing is een reductie van 3,3 procent gerealiseerd t.o.v. 2010. De overige reductie was gevolg van de verkoop van Getronics International in 2012.<br />
3<br />
25 kton van de reductie van de CO 2<br />
-emissies is gevolg van energiebesparing en vergroening. 17 kton was gevolg van de verkoop van Getronics International in 2012.<br />
50<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
2.5.1. ONZE VISIE: ICT IS<br />
ONMISBAAR VOOR EEN<br />
ENERGIEZUINIGE TOEKOMST<br />
ICT-toepassingen kunnen aanzienlijke<br />
energiebesparing opleveren. We zien enorme<br />
kansen voor energiebesparing bij klanten<br />
door Het Nieuwe Leven & Werken en andere<br />
ICT-diensten. Ook zijn we intensief bezig om<br />
samen met andere sectoren, diensten en<br />
oplossingen te ontwikkelen, die eveneens tot<br />
energiebesparing in de keten zullen leiden.<br />
We zien dus voldoende mogelijkheden om<br />
onze ambitie te realiseren: in 2020 evenveel<br />
energie besparen in de keten als wij zelf<br />
gebruiken. Het aantoonbaar maken van de<br />
werkelijke besparing blijft alleen lastig.<br />
Als grootverbruiker van elektriciteit (0,8 procent<br />
van het totale verbruik in Nederland) nemen<br />
we onze verantwoordelijkheid om ons<br />
eigen energieverbruik terug te brengen<br />
en te ‘vergroenen’. Uiterlijk in 2020 wil<br />
KPN klimaatneutraal opereren door zoveel<br />
mogelijk energie te besparen en alleen<br />
groene stroom van eigen bodem<br />
te gebruiken.<br />
We liggen goed op schema met de realisatie<br />
van onze langetermijndoelen en alle doelen<br />
voor 2012 zijn behaald. Het energieverbruik<br />
van KPN Groep daalde verder dankzij onze<br />
energiebesparingsprojecten en -programma’s,<br />
terwijl de hoeveelheid dataverkeer weer sterk<br />
groeide. Ook dit jaar kregen we weer externe<br />
waardering voor (de resultaten van) ons<br />
energieprogramma, wat onze goede<br />
voortgang bevestigt.<br />
2.5.2. ENERGIEBELEID IN<br />
ONZE ORGANISATIE<br />
De projectgroep Energie, waarin alle<br />
betrokken segmenten zijn vertegenwoordigd,<br />
monitort de voortgang van onze<br />
inspanningen op energiegebied. De Raad<br />
van Bestuur bespreekt het onderwerp<br />
met betrekking tot de doelen van het<br />
topmanagement. Sinds 2011 zijn de doelen<br />
op het eigen energieverbruik medebepalend<br />
voor het prestatie-afhankelijke deel van de<br />
langetermijnbeloning. Ieder segment heeft<br />
daarbij zijn eigen doelstellingen.<br />
In 2012 breidden we de scope van het<br />
ISO 14001-milieumanagementsysteem<br />
voor KPN Nederland uit. E-Plus was eerder<br />
al gecertificeerd voor ISO 14001. Bij KPN<br />
Group Belgium is eveneens milieu- en<br />
energiezorg geïmplementeerd. Daardoor<br />
is milieu- en energiezorg nu in alle relevante<br />
bedrijfsonderdelen geïntegreerd en stevig<br />
verankerd in de KPN-organisatie.<br />
2.5.3. ZUINIG MET ENERGIE<br />
IN DE KETEN<br />
Energiebesparing bij klanten<br />
Om mogelijke energie-, tijd- en kostenbesparingen<br />
door Het Nieuwe Leven<br />
& Werken en gebruik van ICT-diensten<br />
inzichtelijk te maken, ontwikkelden we in<br />
2011 de KPN Bespaarmeter. In 2012 stelden<br />
we deze tool beschikbaar op internet<br />
(www.kpnbespaarmeter.nl). Tijdens diverse<br />
congressen en symposia brachten we de<br />
bespaartool onder de aandacht, zoals<br />
bij het Nationaal Sustainability Congres.<br />
In 2013 willen we het gebruik van de<br />
KPN Bespaarmeter intensiveren en de tool<br />
verder verfijnen. Daarnaast willen we in<br />
samenwerking met klanten onderzoeken<br />
hoe we de daadwerkelijke besparingen<br />
meetbaar kunnen maken.<br />
Voor vast internet, interactieve TV en bellen<br />
hebben klanten randapparatuur nodig,<br />
zoals modems en routers. KPN levert die<br />
apparatuur, maar de klant – eindgebruiker in<br />
deze keten – betaalt de energiekosten ervan.<br />
Sinds we in 2010 de EU Code of Conduct<br />
for Broadband Equipment ondertekenden,<br />
hebben we de eisen voor energieverbruik<br />
voor onze randapparatuur elk jaar<br />
aangescherpt. Dat blijven we de komende<br />
jaren doen, maar we kijken ook verder naar<br />
energiebesparende oplossingen. In 2012<br />
activeerde KPN een techniek die ervoor<br />
zorgt dat de batterij van smartphones langer<br />
meegaat. Die techniek schakelt de zender<br />
van de smartphone tijdelijk uit, zónder de<br />
dataverbinding te verbreken. De verbinding<br />
wordt ‘onthouden’ en ‘slaapt’, waardoor<br />
energie wordt bespaard.<br />
Energiebesparing in andere sectoren<br />
KPN onderzoekt de mogelijkheden<br />
om samen met andere sectoren<br />
energiebesparende oplossingen te bedenken<br />
en te ontwikkelen. Bij de ontwikkeling van<br />
smart grids (slimme technologieën om het<br />
elektriciteitsnet te beheren) werken we<br />
samen met een aantal netbeheerders en<br />
energiebedrijven. De eerste resultaten<br />
presenteerden we met Alliander op de<br />
beurs Metering Billing/CRM Europe 2012.<br />
Voor de bouwsector implementeerden<br />
we in 2011 BouwConnect, dat we in 2012<br />
verder ontwikkelden. Met BouwConnect<br />
kunnen partijen in de bouwsector<br />
standaardproducten selecteren, bestellen<br />
en berekenen. Het systeem draagt daarmee<br />
bij aan besparingen op materialen en<br />
energieverbruik. Eind 2012 werden nieuwe<br />
versies van BouwConnect gepresenteerd.<br />
Daarnaast werd een nieuw product<br />
geïntroduceerd: WoonConnect, waarmee<br />
woningcorporaties en huurders online<br />
kunnen communiceren. Aan BouwConnect<br />
doet nu al een aantal fabrikanten mee.<br />
6,2% 1 REDUCTIE<br />
T.O.V. 2010<br />
2010<br />
5,8<br />
PETAJOULE<br />
2012<br />
5,4<br />
PETAJOULE<br />
1<br />
Inclusief de reductie als gevolg van de verkoop<br />
van Getronics International.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 51
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
FIGUUR 4: ENERGIEVERBRUIK KPN<br />
GROEP EN GROEI DATAVERKEER<br />
4,6<br />
0%<br />
2007<br />
5,5<br />
37%<br />
2008<br />
5,7 5,8<br />
87%<br />
2009<br />
133%<br />
2010<br />
Energieverbruik (petajoule)<br />
Groei dataverkeer t.o.v. 2007<br />
5,6<br />
174%<br />
2011<br />
Het energieverbruik voor 2010 en 2011 is<br />
aangepast t.o.v. het <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong><br />
2011 in verband met een correctie in de<br />
berekeningsmethodiek.<br />
249%<br />
5,4<br />
2012<br />
Energiebesparing bij leveranciers<br />
Met een methode op basis van omzetten en<br />
openbare informatie maakten we in 2011 al<br />
een inschatting van de ecologische voetafdruk<br />
van onze leveranciers in Nederland. We<br />
hadden ons tot doel gesteld om de CO 2<br />
-<br />
meetmethode voor leveranciers in 2012 verder<br />
te ontwikkelen. Dit hebben we niet gedaan.<br />
In 2012 maakte E-Plus een vergelijkbare<br />
inschatting. De grootste voetafdruk hebben<br />
leveranciers die hardware aan ons leveren voor<br />
klanten, ons netwerk en onze IT-infrastructuur.<br />
We zijn met onze logistieke dienstverleners<br />
gestart om te onderzoeken hoe zij hun<br />
CO 2<br />
-uitstoot kunnen verminderen. Lees meer<br />
over samenwerking met onze leveranciers<br />
in hoofdstuk 3.2.<br />
2.5.4. ZUINIG MET ENERGIE BIJ KPN<br />
Als we geen aanvullende maatregelen zouden<br />
nemen, zou ons energieverbruik door de sterke<br />
groei in tele- en datacommunicatie tot 2015<br />
met 11 procent toenemen ten opzichte<br />
van 2010. Het was ons doel om het totale<br />
energieverbruik in 2012 met maximaal<br />
3 procent te laten groeien ten opzichte van<br />
2010. In totaal bedroeg ons energieverbruik in<br />
2012 5,4 petajoule. Door energiebesparingsmaatregelen<br />
realiseerden we een reductie<br />
van 3,3 procent ten opzichte van 2010. Tevens<br />
daalde ons verbruik door de verkoop van<br />
Getronics International in 2012 met 2,9 procent.<br />
Hierdoor is ons energieverbruik in totaal met<br />
6,2 procent gedaald ten opzichte van 2010.<br />
Omdat ons totale energieverbruik ook daalde<br />
ten opzichte van 2011, pasten we onze<br />
doelstelling voor 2013 en 2015 aan naar een<br />
reductie van 6 procent vergeleken met 2010.<br />
We willen dus ons energieverbruik constant<br />
houden, terwijl het dataverkeer groeit.<br />
In het kader van onze deelname aan de MJA3<br />
(Meerjaren Afspraken Energie Efficiency)<br />
stelden we in 2012 voor KPN Nederland een<br />
nieuw vierjarig energie-efficiencyplan op.<br />
Hierin zijn de energiebesparingsmaatregelen<br />
en -programma’s voor de komende<br />
jaren opgenomen.<br />
Netwerk in Nederland<br />
Om de sterke groei van het (mobiele)<br />
internetverkeer en interactieve televisie<br />
mogelijk te maken, breiden we voortdurend<br />
ons netwerk uit en moderniseren we het.<br />
Dankzij diverse besparingsmaatregelen lukte<br />
ons dat met een daling van het verbruik van<br />
22 GWh (0,08 petajoule) ten opzichte van 2011.<br />
Waar mogelijk vervingen we netwerken<br />
koelingsapparatuur door nieuwe,<br />
energiezuinigere apparaten. Oude systemen<br />
schakelden we uit. Deze acties leverden<br />
32,6 GWh (0,12 petajoule) besparing op,<br />
vergelijkbaar met het energieverbruik van<br />
tienduizend huishoudens. Daarmee behaalden<br />
we ons doel. De besparing betreft het effect<br />
van onze besparingsmaatregelen in het<br />
netwerk. Hiermee compenseren we de<br />
groei van het elektriciteitsverbruik die wordt<br />
veroorzaakt door uitbreiding van het netwerk.<br />
Hoewel het aantal besparingsmogelijkheden<br />
steeds kleiner wordt, hebben we ons tot doel<br />
gesteld om in 2013 ten minste 25 GWh<br />
(0,09 petajoule) te besparen.<br />
Netwerken in België en Duitsland<br />
Ook in België en Duitsland breidden we<br />
in 2012 de netwerken uit om te kunnen<br />
voldoen aan de sterke groei van de mobiele<br />
datacommunicatie. We zetten energiezuiniger<br />
apparatuur in en bespaarden op koeling,<br />
waardoor de toename in het energieverbruik<br />
kleiner uitviel. Zo installeerden we in<br />
Duitsland op 120 locaties geavanceerde,<br />
energiezuinige koelingen op basis van<br />
zogeheten free cooling, waarbij gebruik wordt<br />
gemaakt van buitenlucht. In de periode tot<br />
2015 breiden we dit aantal uit. Onze doelen<br />
voor 2012 haalden we ruimschoots: we<br />
maakten ons Duitse netwerk 12,8 procent<br />
energie-efficiënter dan in 2009, ruimschoots<br />
boven ons doel van 9 procent. In België<br />
was ons streven 5 procent energieefficiëntieverbetering<br />
en ook dat haalden we<br />
ruimschoots: we kwamen uit op 12 procent.<br />
Voor 2013 hebben we ons voor Duitsland een<br />
energie-efficiëntieverbetering van 14 procent<br />
ten opzichte van 2009 ten doel gesteld, voor<br />
België 13 procent.<br />
Datacenters in Nederland<br />
In de datacenters staat veel apparatuur van<br />
onze klanten opgesteld. Het energieverbruik<br />
daarvan wordt bij ons verbruik opgeteld,<br />
maar kunnen we niet direct beïnvloeden. Wél<br />
adviseren we klanten over energiebesparingsmogelijkheden.<br />
Met onze leveranciers<br />
onderzoeken we innovatieve manieren om<br />
nog meer energie te besparen. Zo konden we<br />
het energieverbruik van de UPS (apparatuur<br />
die energietoevoer bij pieken en stroomuitval<br />
verzorgt) terugbrengen. Doordat leveranciers<br />
hun producten nu hebben aangepast, kunnen<br />
ook hun klanten daar hun voordeel mee doen.<br />
Nog een maatregel om energie te besparen<br />
– waarmee we al eerder waren begonnen – is<br />
de scheiding van koude en warme lucht. In bijna<br />
alle datacenters zijn inmiddels ‘warme’ en<br />
‘koude gangen’ gecreëerd waardoor deze<br />
twee luchtstromen niet kunnen mengen.<br />
Hierdoor is een hogere zaaltemperatuur<br />
mogelijk zonder dat dit risico’s oplevert voor<br />
de IT-apparatuur van klanten. Ook bij een<br />
hogere buitentemperatuur kunnen we zo<br />
blijven gebruikmaken van vrije luchtkoeling:<br />
koeling met behulp van de buitenlucht.<br />
In 2011 hebben we ons verbonden aan de<br />
Europese Code of Conduct on Data Centres<br />
Energy Efficiency. Daarmee verplichten we<br />
52<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
ons om de energiebesparingsmaatregelen<br />
die KPN betreffen en nog niet zijn toegepast,<br />
te implementeren en erover te rapporteren.<br />
In 2012 hebben we een proces voor de<br />
toetreding doorlopen en we verwachten<br />
dat we dit begin 2013 hebben afgerond.<br />
Met alle maatregelen die we in 2012 namen,<br />
bereikten we 30,4 procent méér energieefficiëntie<br />
dan in 2005; ruim boven ons doel<br />
van 28 procent. Voor 2013 willen we<br />
31,8 procent besparing ten opzichte van<br />
2005 realiseren. Daarmee wordt ons doel voor<br />
2020 om een energie-efficiëntieverbetering<br />
van 38 procent te behalen.<br />
Kantoren en winkels<br />
Door de invoering van Het Nieuwe Leven<br />
& Werken en door outsourcing daalde ons<br />
kantooroppervlak sinds 2010 met 138.000<br />
vierkante meter. Het elektriciteitverbruik van<br />
onze kantoren was hierdoor in 2012 29 procent<br />
lager dan in 2010. Ook optimaliseerden we<br />
het energieverbruik in onze kantoren, onder<br />
meer door gewone verlichting te vervangen<br />
door LED-lampen en kloktijden voor de<br />
temperatuurregeling in onze kantoren aan te<br />
passen. In totaal bespaarden we in 2012 7,2 GWh<br />
op het elektriciteitverbruik in onze kantoren.<br />
We maakten een begin met het omvormen<br />
van onze Business Centers tot KPN XL winkels.<br />
In negen Business Centers installeerden we<br />
voor de (gevel)verlichting LED-lampen en<br />
energiezuinigere ‘luchtgordijnen’. Voor de<br />
verwarming en airconditioning gebruiken<br />
we energiezuinige pompen. In 2013 volgen<br />
de overige zeven Business Centers.<br />
“ER LIGT EEN ENORM BESPARINGSPOTENTIEEL”<br />
Hoeveel kWh kost het om een bericht over Digipoort te sturen? En kan dat<br />
energieverbruik omlaag? Om die vraag te kunnen beantwoorden deed Logius, dat<br />
namens en voor de overheid ICT-oplossingen beheert, stimuleert en doorontwikkelt,<br />
een pilot. KPN is leverancier voor Digipoort, een van die ICT-oplossingen, en voorzag<br />
Logius van de benodigde gegevens. “We hadden ze binnen een paar weken.”<br />
De pilot is van groot belang voor Logius, zegt verantwoordelijk projectleider Joris<br />
Gresnigt. “Tot nu toe hebben we onze interne bedrijfsvoering verduurzaamd, maar<br />
deze pilot gaat over energie- en kostenbesparing op ons primaire proces. Dat raakt<br />
het hart van onze organisatie.”<br />
De meting van het energieverbruik was voor Logius een van de stappen om zijn<br />
missie – verduurzamen en vergroenen – te realiseren. “We hebben wel inzicht in het<br />
energieverbruik van de datacenters, maar niet van de héle ICT dienst. Het is belangrijk<br />
om te weten, want dan kunnen we bij aanbestedingen tegen leveranciers zeggen dat<br />
we X procent energiebesparing op een product of dienst willen. Op die manier kunnen<br />
we beter op vergroening en verduurzaming sturen.”<br />
Logius deed de pilot samen met leveranciers en twee onderzoeksbureaus. Toen Gresnigt<br />
KPN om medewerking vroeg, kreeg hij direct een enthousiaste reactie. “KPN beschikt over<br />
uiteenlopende gegevens, zowel over de soft- en hardware als technische data. Ze meten<br />
niet alleen, maar ze houden er ook rapportages over bij. Dat verliep soepel.”<br />
De pilot heeft een aantal aanbevelingen opgeleverd. “Er ligt een enorm<br />
besparingspotentieel. Als je minder energie verbruikt, heb je ook minder hardware<br />
nodig. De échte winst zit hem dan ook vooral in kosten en CO 2<br />
-uitstoot die je kunt<br />
besparen omdat je minder hardware hoeft te kopen én onderhouden. Daarover zijn<br />
we nu met leveranciers, ook KPN, in gesprek.”<br />
FIGUUR 5: GEREALISEERD EN GEAMBIEERD ELEKTRICITEITSVERBRUIK (GWh)<br />
1500<br />
1200<br />
900<br />
600<br />
300<br />
0<br />
2005<br />
(basisjaar)<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
2012<br />
2013<br />
2014<br />
2015<br />
2016<br />
2017<br />
2018<br />
2019<br />
2020<br />
Kantoren in Nederland Netwerk in Nederland Datacenters in Nederland Retail in Nederland<br />
Kantoren buiten Nederland Netwerk buiten Nederland Datacenters buiten Nederland Retail buiten Nederland<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 53
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
93%<br />
groene stroom<br />
voor KPN Groep<br />
Wagenpark<br />
Ook met de reductie van de CO 2<br />
-uitstoot<br />
van ons Nederlandse wagenpark maakten<br />
we vorderingen. Al sinds een paar<br />
jaar vervangen we ons wagenpark geleidelijk<br />
met auto’s die uitsluitend een A-, B- of<br />
C-energielabel hebben. Verder beperken we<br />
jaarlijks de maximale CO 2<br />
-uitstoot van onze<br />
auto’s. We willen ook de absolute CO 2<br />
-uitstoot<br />
verlagen. In 2016 moet ons wagenpark ten<br />
opzichte van 2010 35 procent minder CO 2<br />
uitstoten. Daarvan wilden we tot en met 2012<br />
6 procent hebben gerealiseerd. We hebben<br />
inmiddels 8,2 procent reductie gerealiseerd.<br />
We testten in Nederland twee elektrische<br />
auto’s en onderzoeken nu of en hoe we<br />
deze test kunnen uitbreiden.<br />
In Duitsland verleent E-Plus medewerking aan<br />
een test met een door Opel ontwikkelde auto,<br />
die geen fossiele brandstof, maar waterstof<br />
verbruikt en dus geen CO 2<br />
uitstoot. Het voordeel<br />
ten opzichte van elektrische auto’s is de grotere<br />
actieradius van waterstof. Medio 2013<br />
verwachten we de resultaten van deze test.<br />
Groene energie<br />
Sinds begin 2011 kopen we in Nederland<br />
alleen nog groene stroom van eigen bodem<br />
in. In 2012 breidden we ons aandeel groene<br />
energie verder uit. We hebben in Nederland<br />
ons gasverbruik volledig ‘vergroend’. Van dit<br />
groene gas is 1 procent afkomstig van biogas.<br />
De rest van ons gasverbruik compenseren<br />
we via Gold Standard-projecten, een vorm<br />
van klimaatcompensatie die door het Wereld<br />
Natuur Fonds wordt aanbevolen. In 2013<br />
willen we het aandeel biogas verdubbelen<br />
naar 2 procent.<br />
In België, waar onze stroominkoop sinds<br />
2010 volledig groen is, is nog geen groen<br />
gas beschikbaar. In Duitsland kochten we<br />
in 2012 19,5 procent groene stroom in<br />
en ‘vergroenden’ we 56,5 procent door<br />
aankoop van groencertificaten, waarmee<br />
we in totaal 76 procent groene stroom<br />
inkochten. Hiermee haalden we het doel<br />
van 75 procent dat we ons voor 2012 stelden.<br />
In 2013 streven we naar 85 procent groene<br />
stroom in Duitsland. In 2014 zal de stroom<br />
van KPN Groep volledig groen zijn.<br />
E-Plus nam in 2011 de eerste mobiele<br />
telecommunicatiemast in Europa in gebruik<br />
die niet is aangesloten op het elektriciteitsnet<br />
en alleen zonne- en windenergie verbruikt.<br />
In november 2012 startten we met de bouw<br />
van een tweede, soortgelijke mast en in 2014<br />
willen we in Duitsland vijf masten in gebruik<br />
nemen. Tevens opende E-Plus in het voorjaar<br />
van 2012 een geavanceerde krachtcentrale<br />
die uitsluitend op biogas werkt en 900 kW<br />
duurzame en 900 kW thermische energie<br />
voor de koeling aan ons datacenter in<br />
Düsseldorf levert.<br />
Om het gebruik van groene energie<br />
bij onze medewerkers in Nederland te<br />
stimuleren, hebben we een gunstige<br />
personeelsaanbieding voor groene stroom.<br />
Daarnaast kwamen we, in samenwerking<br />
met Oskomera en Eneco, met speciale<br />
aanbiedingen (tot 20 procent korting)<br />
voor de plaatsing van zonnecollectoren<br />
op de eigen woning. Bij de presentatie<br />
op het hoofdkantoor in Den Haag was<br />
er veel interesse van onze medewerkers.<br />
FIGUUR 6: GROENE STROOM<br />
100%<br />
100%<br />
88%<br />
100%<br />
100%<br />
93%<br />
77%<br />
60%<br />
63%<br />
76%<br />
3,435<br />
5,022<br />
29%<br />
34%<br />
18,73<br />
2010 2011 2012<br />
Nederland Duitsland België KPN Groep<br />
54<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Reductie CO 2<br />
-emissie<br />
In 2012 verbruikten we 42 kton CO 2<br />
minder.<br />
Hiervan is 25 kton gerealiseerd door<br />
energiebesparing en vergroening. 17 kton<br />
van de reductie is het gevolg van de verkoop<br />
van Getronics International. Onze CO 2<br />
-uitstoot<br />
was nog 103 kton. Door besparingen en<br />
Gold Standard-klimaatcompensatie willen<br />
we de uitstoot in de komende jaren verder<br />
reduceren om in 2020 uiteindelijk<br />
klimaatneutraal te opereren.<br />
De bijlage op de website www.kpn.com/<br />
maatschappelijk<strong>verslag</strong> bevat nadere gegevens<br />
van ons energieverbruik, CO 2<br />
-emissie, afval,<br />
water- en papierverbruik en de wijze van<br />
berekening en vaststelling van deze gegevens.<br />
2.5.5. RECYCLING, HERGEBRUIK EN<br />
DUURZAME MOBIELE TELEFOONS<br />
Recycling en hergebruik<br />
Een van onze uitdagingen in 2011 was de<br />
inzameling van mobiele telefoons, waarvan<br />
we er jaarlijks een paar miljoen verkopen.<br />
We voerden in de eerste helft van 2012<br />
ToestelLease bij Hi, Telfort en KPN in.<br />
Consumenten kopen hun toestel aan het<br />
einde van hun leasecontract of leveren<br />
het in. Voor de verwerking van ingeleverde<br />
toestellen werken we samen met de Sims<br />
Group, een van de grootste recyclingbedrijven<br />
ter wereld. De ingeleverde mobieltjes die<br />
opnieuw te gebruiken zijn, worden in onze<br />
eigen servicepool als ‘wisseltoestel’ ingezet<br />
of op de tweedehandsmarkt verkocht.<br />
Via softwareprogramma Blancco verwijdert<br />
Sims de data op een toestel. Als het wissen<br />
van data niet mogelijk is, wordt het toestel<br />
als defect beschouwd.<br />
Van de defecte telefoons worden bruikbare<br />
onderdelen, bijvoorbeeld het lcd-scherm of<br />
de behuizing, hergebruikt voor reparatie van<br />
andere toestellen. Ook worden onderdelen<br />
verkocht aan reparatie- en herstelbedrijven.<br />
Waardevolle metalen en andere grondstoffen<br />
worden gerecycled; de rest wordt op<br />
milieuvriendelijke wijze vernietigd. Omdat de<br />
meeste leasecontracten minimaal een looptijd<br />
van een jaar hebben, zullen we de effecten<br />
van deze maatregel pas in 2013 gaan merken.<br />
We zamelden in 2012 in Nederland ongeveer<br />
50.000 mobiele telefoons in, waarmee we onze<br />
doelstelling – 40.000 toestellen – overtroffen.<br />
Voor 2013 hebben we ons een doel van<br />
110.000 gesteld. Dankzij ToelstelLease wonnen<br />
we de Rank a Brand Award 2012 voor het<br />
meeste duurzame merk voor KPN, Hi en Telfort.<br />
Bij een onderzoek onder de dertien grootste<br />
internet- en telefonieproviders behaalden<br />
we de hoogste duurzaamheidsscore.<br />
E-Plus stimuleerde het inleveren door voor<br />
elk ingeleverd toestel drie euro te doneren<br />
aan samenwerkingspartner Naturschutzbund<br />
Deutschland (NABU). Dat leverde in 2012<br />
11.800 ingeleverde mobieltjes op.<br />
In België worden mobiele telefoons<br />
niet met korting bij de abonnementen<br />
geleverd. Daarom werkte een kortingsactie<br />
in België om mobieltjes in te leveren naar<br />
verhouding veel beter. In België leverden<br />
klanten 10.500 toestellen in.<br />
In 2014 verwachten we in Nederland, België<br />
en Duitsland samen 400.000 mobiele<br />
telefoons te recyclen en te hergebruiken.<br />
FIGUUR 7: GEREALISEERDE EN GEAMBIEERDE CO 2 –UITSTOOT (kton)<br />
750<br />
600<br />
450<br />
300<br />
150<br />
0<br />
2005<br />
(basisjaar)<br />
2006<br />
2007<br />
2008<br />
2009<br />
2010<br />
2011<br />
2012<br />
2013<br />
2014<br />
2015<br />
2016<br />
2017<br />
2018<br />
2019<br />
2020<br />
In Nederland scope 1 In Nederland scope 2 In Nederland scope 3 Buiten Nederland scope 1 Buiten Nederland scope 2 Buiten Nederland scope 3<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 55
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
Eco-rating<br />
Om voor klanten de milieubewuste keuze<br />
bij de aanschaf van een mobiele telefoon te<br />
vergemakkelijken, waren we al enige tijd op<br />
zoek naar een betrouwbare, geloofwaardige<br />
en onafhankelijke eco-rating. Zo’n rating geeft<br />
de consument objectieve informatie over het<br />
energieverbruik en de duurzame productie van<br />
een toestel, de reparatiemogelijkheden en het<br />
verwerken en vernietigen van onderdelen.<br />
In 2012 besloot de GSMA, het internationale<br />
overkoepelende orgaan van mobiele<br />
telecomoperators, tot de ontwikkeling<br />
van een eco-rating. KPN Nederland en<br />
E-Plus hebben zitting in de werkgroep.<br />
E-Plus heeft daarbij aangedrongen op<br />
samenwerking met niet-gouvernementele<br />
organisaties, zoals NABU. Zodra de rating<br />
beschikbaar komt, naar verwachting in 2013,<br />
zal KPN deze in Nederland, België en<br />
Duitsland toepassen.<br />
2.5.6. ERKENNING, TRANSPARANTIE<br />
EN SAMENWERKING<br />
Onze deelname aan het Climate Savers<br />
Programma van het Wereld Natuur Fonds<br />
(WNF, www.wnf.nl/climatesavers) zetten we<br />
in 2012 voort. Dit internationale leiderschapsprogramma<br />
voor bedrijven, toont aan dat<br />
economische groei en significante vermindering<br />
van CO 2<br />
-uitstoot hand in hand kunnen gaan.<br />
Volgens het WNF-jaar<strong>verslag</strong> 2011 maakt<br />
KPN van de zeven Nederlandse<br />
programmadeelnemers de grootste<br />
vorderingen op alle gedefinieerde<br />
resultaatgebieden (energiebesparing in<br />
eigen bedrijfsvoering, groene stroom,<br />
energie-efficiënte apparatuur bij de<br />
consument en CO 2<br />
-reductie bij klanten).<br />
In aanvulling op het Climate Savers<br />
Programma hielden we met het WNF een<br />
actie om zakelijke klanten te verleiden tot<br />
een overstap naar digitale facturering.<br />
Dat bespaart papier en brandstof (voor de<br />
bezorging) en daarmee CO 2<br />
-uitstoot. Voor<br />
iedere zakelijke klant die op het aanbod<br />
inging, doneerde KPN één euro aan het WNF.<br />
In 2012 stapten ruim 45 duizend klanten over.<br />
In 2013 gaan we hiermee verder. In de<br />
consumentenmarkt is de facturering al<br />
grotendeels digitaal.<br />
Onze inspanningen op energiegebied kregen<br />
in 2012 erkenning door de notering in enkele<br />
toonaangevende standaarden en rankings.<br />
Zo bemachtigde KPN, samen met Unilever,<br />
als enige twee Nederlandse bedrijven met<br />
een A-performance een notering in de top<br />
50 van het Carbon Disclosure Project (CDP).<br />
Dit gezamenlijke initiatief van wereldwijde<br />
beleggers bevraagt beursgenoteerde<br />
bedrijven naar de manier waarop ze met<br />
klimaatverandering omgaan. KPN behaalde<br />
94 van de maximaal 100 te verkrijgen punten;<br />
vijftien meer dan in 2011.<br />
Als enig Nederlands bedrijf behaalde<br />
KPN een notering in de top 15 van World’s<br />
Greenest Companies van het Amerikaanse<br />
tijdschrift Newsweek. Van de andere drie<br />
telecomaanbieders in de top 15 moest<br />
KPN met een negende positie alleen British<br />
Telecom (zesde) voor laten gaan. Bell Canada<br />
en Telefónica stonden respectievelijk<br />
dertiende en vijftiende.<br />
E-Plus eindigde als hoogste van alle<br />
telecombedrijven in een duurzaamheidsonderzoek,<br />
dat het reclamebureau<br />
Serviceplan en het Duitse weekblad<br />
WirtschaftsWoche onder 7700<br />
consumenten hielden.<br />
Om onze ervaringen op het gebied van<br />
energiebesparing met anderen te delen<br />
en van hen te leren, namen we deel aan<br />
diverse organisaties en platforms en gaven<br />
er presentaties. Enkele van deze organisaties<br />
zijn GeSI (Global e-Sustainability Initiative),<br />
ITU (International Telecommunication Union)<br />
en het CIO Platform (de onafhankelijke<br />
vereniging van chief information officers<br />
en IT-directeuren). We werkten ook mee<br />
aan Innovative Truth (een congres over<br />
duurzame ICT en energie).<br />
Net als andere telecomproviders nam E-Plus<br />
in 2012 deel aan Zukunftsprojekt Erde, een<br />
initiatief van de federale overheid in het kader<br />
van het Science Year 2012, Project Earth:<br />
Our Future. Het project wil duurzame<br />
ontwikkeling bevorderen, onder meer<br />
door competities op scholen te organiseren<br />
en publiciteit te genereren.<br />
2.5.7. STAKEHOLDERDIALOOG<br />
Begin 2013 gingen we met stakeholders<br />
in dialoog over de noodzaak van een<br />
standaard voor energiebesparing, het creëren<br />
van bewustwording over energieverbruik<br />
bij consumenten en het informeren van<br />
consumenten over ons energiebeleid en<br />
onze energieprestaties.<br />
De problematiek bij het zoeken naar een<br />
geschikte eenheid om energiebesparing<br />
te rapporteren wordt breed erkend en<br />
hoewel de huidige rapportage geloofwaardig<br />
is voor de industrie, hebben beleggers<br />
en investeerders wel behoefte aan één<br />
standaard. Gezien de relatie met de<br />
kernactiviteiten en de explosieve toename<br />
van dataverkeer wordt energieverbruik<br />
en -besparing en de daaraan gerelateerde<br />
CO 2<br />
-uitstoot per MB het meest geschikt<br />
voor KPN bevonden. Naast deze rapportage<br />
past het KPN om de ontwikkelingen in het<br />
absolute energieverbruik te rapporteren.<br />
56<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Voor consumenten is de mogelijke<br />
energiebesparing op bijvoorbeeld een router<br />
of telefoon amper van invloed op hun budget.<br />
Daarom zal KPN in moeten spelen op het<br />
gedrag van klanten. KPN kan hierbij een<br />
nieuwe en faciliterende rol aannemen door<br />
consumenten te helpen met het structureren<br />
van hun energieverbruik met ICT. Te denken<br />
valt aan het ontwikkelen van systemen<br />
waardoor apparaten op afstand met elkaar én<br />
de consument kunnen communiceren. Ook<br />
zou KPN duurzame producten uit het portfolio<br />
kunnen aanbevelen. Een onafhankelijke<br />
organisatie kan de propositie bevestigen om<br />
de geloofwaardigheid te versterken. Verder<br />
is het inzichtelijk maken van persoonlijk<br />
energiegebruik op basis van dataverkeer in<br />
combinatie met competitieve spelelementen<br />
een mogelijke manier consumenten<br />
efficiënter om te laten gaan met energie.<br />
KPN kan laten zien wat het zelf mogelijk<br />
maakt op energiegebied, maar moet zich<br />
bewust zijn dat alles goed op orde moet zijn.<br />
Een kleine fout kan direct van invloed zijn op<br />
het gewenste duurzame imago. Uiteindelijk<br />
zal KPN het zo goed moeten doen dat<br />
anderen de boodschap verkondigen, terwijl<br />
KPN focust op verdere verbetering van de<br />
eigen prestaties.<br />
2.5.8. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Datagroei en energieverbruik<br />
Net als in 2011 groeide ook in 2012 het<br />
dataverkeer explosief. We verwachten<br />
komende jaren weinig verandering in deze<br />
ontwikkeling. De groei van het dataverkeer<br />
heeft een stijgend energieverbruik tot gevolg,<br />
waardoor het ook in 2013 een uitdaging voor<br />
ons zal zijn om onze energiebesparingsdoelstellingen<br />
te halen. De datagroei wordt<br />
deels veroorzaakt doordat consumenten<br />
steeds vaker grote bestanden, zoals films,<br />
uploaden en downloaden. Hoewel we voor<br />
KPN en Hi apps ontwikkelden die gebruikers<br />
inzicht geven in het aantal MB’s dat ze op hun<br />
mobiele telefoons uploaden en downloaden,<br />
heeft KPN weinig invloed op dit gedrag.<br />
Door het doorvoeren van besparingsmaatregelen<br />
en vernieuwings- en<br />
verbeteringsprogramma’s in het netwerk<br />
en de datacenters realiseren we reductie<br />
van het energieverbruik.<br />
Vaststelling energie-efficiency datacenters<br />
Er zijn diverse indicatoren waarmee we de<br />
energie-efficiëntie van een datacenter kunnen<br />
vaststellen. Vaak wordt de PUE, de Power<br />
Usage Effectiveness gehanteerd. KPN gebruikt<br />
deze indicator om per datacenter continu de<br />
ontwikkeling en verbetering van de energieefficiëntie<br />
te volgen en waar nodig bij te<br />
sturen. Vanwege de verschillen tussen<br />
datacenters en de verschillende meet- en<br />
rapportagemethodes is de vergelijking van<br />
PUE-waarden tussen datacenters echter<br />
minder zinvol. Dit wordt breed onderkend.<br />
Green Grid, een internationaal consortium<br />
dat streeft naar een efficiënter stroomverbruik<br />
van datacenters, heeft het initiatief genomen<br />
om tot standaardisatie in de meet- en<br />
rapportagemethodieken te komen. Green<br />
Grid staat onder meer in contact met NEN,<br />
het Nederlands Normalisatie-instituut, om<br />
deze standaard te formaliseren. KPN hanteert<br />
voor PUE-metingen het hoogste en meest<br />
gedetailleerde niveau van de Green<br />
Grid-methodiek.<br />
Effect van besparingen bij klanten meten<br />
Hoewel KPN onder meer met de KPN<br />
Bespaarmeter en de bijbehorende nieuwe<br />
consultancydienst de mogelijke besparingen<br />
van Het Nieuwe Leven & Werken en een<br />
aantal datacenterdiensten inzichtelijk maakt,<br />
bepaalt de (potentiële) klant of hij al dan niet<br />
tot maatregelen overgaat. We handhaven<br />
de doelstelling dat onze klanten met behulp<br />
van onze producten en diensten in 2020 net<br />
zoveel energie besparen als wij verbruiken,<br />
maar we worstelen met de aantoonbaarheid<br />
van de gerealiseerde besparingen. In 2013<br />
werken we het instrument, waarmee<br />
we meten wat we bij zakelijke klanten<br />
besparen, verder uit.<br />
“Voor een energiezuinige toekomst<br />
zijn ICT-toepassingen onmisbaar<br />
en essentieel.”<br />
Godert Vinkesteijn, Chief Financial Officer<br />
Nederland<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 57
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
2.6. Security & Privacy<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat Doel Resultaat<br />
2011 1 2012 1 2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Security<br />
Privacy<br />
Aantal klanten dat Security<br />
Operating Center diensten<br />
van KPN afneemt<br />
Percentage Nederlanders<br />
dat vindt dat hun gegevens<br />
veilig zijn bij KPN<br />
– – – 5 –<br />
– – 67% 70% –<br />
1<br />
Dit is een nieuw maatschappelijk thema sinds 2012. In 2012 zijn de doelen voor het thema bepaald.<br />
2.6.1. ONZE VISIE: ONZE KLANTEN<br />
MOETEN OP ONS KUNNEN<br />
VERTROUWEN<br />
Toen we in 2011 besloten om ‘Security &<br />
Privacy’ als nieuw maatschappelijk thema te<br />
benoemen, konden we niet vermoeden dat<br />
een ingrijpende gebeurtenis de juistheid<br />
van die keuze een paar maanden later zó<br />
zou bevestigen. De hack in januari 2012,<br />
waarbij een digitale inbreker zich toegang<br />
verschafte tot ons IT-netwerk, vormde een<br />
extra motivatie om onze inspanningen op<br />
het gebied van veiligheid en privacy te<br />
intensiveren. Het incident toonde aan dat<br />
extra maatregelen gewenst waren. We<br />
beschouwen veiligheid en privacy immers<br />
als onze core business en vinden dat<br />
klanten op ons moeten kunnen vertrouwen.<br />
Sterker nog, nu steeds meer informatie<br />
in de cloud wordt opgeslagen, willen en<br />
moeten mensen erop kunnen rekenen<br />
dat hun gegevens en internetactiviteiten<br />
altijd en overal veilig zijn. Daarom is het<br />
vanzelfsprekend dat wij op het gebied<br />
van veiligheid en privacy een leidende<br />
rol willen spelen.<br />
2.6.2. CULTUUR EN ORGANISATIE<br />
Cultuur<br />
Om veiligheid, privacy, compliance en<br />
integriteit beter in onze organisatie te borgen<br />
en het een integraal onderdeel te laten<br />
uitmaken van onze commerciële doelstellingen,<br />
voerden we in 2012 een gericht en breed<br />
programma uit om een geleidelijke<br />
cultuurverandering te bewerkstelligen.<br />
Daarmee willen we het bewustzijn van<br />
medewerkers van deze aspecten vergroten<br />
en gewenst gedrag stimuleren, waarbij<br />
onze managers een leidende rol hebben.<br />
Met commitment en voorbeeldgedrag<br />
moeten zij medewerkers inspireren.<br />
We stelden een communicatieplan rond<br />
compliance op waarmee we medewerkers<br />
stimuleren om zich aan de regels te houden.<br />
We integreerden het compliance-aspect<br />
ook in enkele HR-activiteiten. Zo is het nu<br />
onderdeel van de introductietraining van<br />
nieuwe medewerkers en de Management<br />
Academy. Het jaarlijkse interne Compliance<br />
en Integriteitsonderzoek werd vervangen<br />
door een breder gedragsonderzoek,<br />
waaraan meer medewerkers deelnemen<br />
en dat meer compliance- en<br />
integriteitsaspecten behandelt.<br />
De resultaten worden in 2013 bekend.<br />
Net als in 2011 boden we verschillende<br />
e-learningmodules aan en gaven daarnaast<br />
veel klassikale trainingen. Die sluiten goed<br />
aan bij de praktijk van een bepaalde groep<br />
medewerkers en verschaffen de specifieke<br />
informatie die zij voor hun taak nodig hebben.<br />
In 2012 trainden we op deze manier enkele<br />
duizenden medewerkers. Voor diverse<br />
functies, van callcentermedewerker tot<br />
manager, ontwikkelen we nieuwe<br />
e-learningmodules met inhoudelijke<br />
trainingen en kennisoverdracht over privacy,<br />
compliance, integriteit en continuïteit.<br />
Deze zullen we in 2013 lanceren.<br />
Specifiek voor het veiligheidsaspect<br />
werden medewerkers aan de hand<br />
van de negen Gouden Security-regels<br />
geïnformeerd over het veiligheidsbeleid<br />
en de -deelcodes. Zo werd hun inzicht<br />
verdiept in de veiligheidsonderwerpen<br />
die voor hun bedrijfsonderdeel van belang<br />
zijn. Door hier gezamenlijk over te praten<br />
wordt duidelijk waar de risico’s liggen en<br />
hoe hiermee moet worden omgegaan.<br />
Met behulp van een actieplan werden<br />
de risico’s geminimaliseerd.<br />
58<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Ook op andere manieren hebben we intern<br />
over deze onderwerpen gecommuniceerd.<br />
Medewerkers van de afdeling Compliance<br />
en ons topmanagement bezochten<br />
managementteams, hielden presentaties voor<br />
medewerkers en schreven blogs op ons<br />
interne communicatieplatform TEAMKPN<br />
Online. Door verrassende acties vergrootten<br />
we het interne veiligheidsbewustzijn en<br />
zwengelden we discussies over omgang<br />
met veiligheid aan. We willen een cultuur<br />
scheppen waarin het wordt gewaardeerd als<br />
medewerkers elkaar aanspreken op gedrag.<br />
Tijdens workshops spraken we met<br />
verschillende teams in alle openheid<br />
over dilemma’s rond veiligheid, privacy,<br />
compliance en integriteit.<br />
Om het thema nog nadrukkelijker onder de<br />
aandacht te brengen en de bewustwording<br />
verder te vergroten, organiseerden we in de<br />
herfst van 2012 de Week van Integriteit &<br />
Veiligheid. De themaweek werd gevuld met<br />
goede discussies en toonaangevende interne<br />
en externe sprekers die veiligheid, privacy,<br />
compliance en integriteit vanuit verschillende<br />
oogpunten belichtten. Verspreid over tien<br />
KPN-locaties woonden ruim zevenhonderd<br />
medewerkers de bijeenkomsten bij. De week<br />
werd afgesloten met de jaarlijkse Integrityworkshop<br />
voor de management-top 80 van<br />
KPN. Daar werden ook de resultaten van<br />
het gedragsonderzoek onder medewerkers<br />
besproken. Deze workshop staat ook in<br />
2013 op de agenda.<br />
Organisatie<br />
Voor het behalen van onze doelstellingen<br />
voerden we in de organisatiestructuur een<br />
aantal veranderingen door. Informatiebeveiliging<br />
was begin 2012 nog onderdeel<br />
van de Compliance-afdeling maar is nu anders<br />
georganiseerd: naast de Corporate Privacy<br />
Officer voor de hele KPN Groep, die al in 2011<br />
was aangesteld, traden in 2012 voor KPN<br />
Nederland een Chief Information Officer en<br />
een Chief Information Security Officer aan.<br />
Ook werd een CIO Office opgericht, dat zich<br />
onder meer bezighoudt met de veiligheid<br />
van onze IT en onze IT-architectuur. Binnen<br />
de CIO Office wordt ook een team van<br />
ethical hackers opgezet.<br />
Een breed samengestelde, tijdelijke<br />
projectorganisatie – de stuurgroep Security<br />
– werd in 2012 ingericht en is verantwoordelijk<br />
voor de verbetering van de veiligheid van<br />
onze ICT-infrastructuur en onze diensten.<br />
We ontwikkelden een nieuwe methode<br />
om integraal risicomanagement meer toe<br />
te passen in het bestaande business control<br />
framework, waar veiligheid, privacy en<br />
compliance onderdeel van zijn.<br />
Via het centraal meldpunt voor securityincidenten,<br />
calamiteiten en ongevallen,<br />
de KPN Helpdesk Security, Compliance &<br />
Integriteit werden in 2012 ruim 11.000<br />
incidenten gemeld. Het betrof een<br />
uiteenlopende reeks; van oplichting met<br />
mobiele abonnementen door klanten,<br />
computercriminaliteit en interne fraude<br />
tot arbeidsongevallen en meldingen voor<br />
bedrijfshulpverlening. Na een melding<br />
wordt waar nodig een onderzoek gedaan<br />
en worden maatregelen genomen.<br />
2.6.3. SECURITY<br />
Consumenten en bedrijven versturen en<br />
bewaren steeds meer (vertrouwelijke) data<br />
via en op het internet. Hun afhankelijkheid<br />
ervan is navenant gegroeid. Dat stelt extra<br />
eisen aan veiligheid.<br />
De hack van begin 2012 was vooral voor<br />
onze klanten, maar ook voor onszelf een<br />
wake-up call. Begin februari maakten we<br />
bekend dat eind januari een hacker zich<br />
toegang had verschaft tot een serverdomein<br />
binnen ons IT-netwerk. In overleg met de<br />
autoriteiten hadden we besloten de digitale<br />
inbraak niet direct bekend te maken. We<br />
dichtten het ‘gat’ en ontnamen de inbreker(s)<br />
zo de toegang tot servers die klantgegevens<br />
bevatten. Ondanks deze maatregelen<br />
verschenen gegevens van KPN-klanten op<br />
een website, waarna we besloten preventief<br />
twee miljoen e-mailaansluitingen te<br />
blokkeren. Later bleek dat de gepubliceerde<br />
gegevens niet bij KPN, maar bij een andere<br />
partij waren buitgemaakt.<br />
Om verdere gevolgen van de hack te beperken<br />
ging een team van honderd medewerkers<br />
fulltime aan de slag. Voor klanten die nadeel<br />
hadden ondervonden van de tijdelijke<br />
afsluiting openden we een schademeldpunt.<br />
Er kwamen ruim 1300 meldingen binnen. In<br />
zo’n 800 gevallen keerde KPN een vergoeding<br />
uit, wat neerkwam op een totaalbedrag van<br />
bijna 100.000 euro.<br />
“Onze klanten mogen ervan<br />
uit gaan dat we hun privacy<br />
respecteren en dat hun<br />
gegevens veilig zijn bij ons.”<br />
Jasper Spanbroek, Chief Legal Officer<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 59
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
8<br />
TOPPRIORITEITEN<br />
OM DE<br />
INFORMATIEBEVEILIGING<br />
TE VERBETEREN<br />
2<br />
3<br />
1<br />
4<br />
HET IT SECURITY TOP PRIORITY<br />
PROGRAMMA, OPGESTELD IN<br />
2012, HEEFT TOT DIVERSE<br />
MAATREGELEN GELEID OM<br />
DE INFORMATIEBEVEILIGING<br />
TE VERBETEREN.<br />
8<br />
5<br />
7<br />
6<br />
In oktober deed zich een probleem voor<br />
met de app ‘MijnKPN’ voor smartphones en<br />
tablets. Door een fout in de applicatie werd<br />
een verkeerde koppeling gemaakt, waardoor<br />
enkele klanten gegevens van anderen konden<br />
inzien. Na twee meldingen van klanten en<br />
de conclusie dat in enkele gevallen inderdaad<br />
sprake was van een verkeerde koppeling,<br />
werd de app uit voorzorg uit de lucht gehaald.<br />
Toen zeker was dat de problemen waren<br />
opgelost, werd de app weer ingeschakeld.<br />
We doen ons uiterste best incidenten te<br />
voorkomen en zijn ons ervan bewust dat<br />
elk incident er één te veel is en vervelende,<br />
soms verstrekkende gevolgen kan hebben.<br />
We zien dat onze verscherpte aandacht<br />
vruchten begint af te werpen: we zijn beter<br />
voorbereid, grijpen sneller in en informeren<br />
onze klanten beter.<br />
Omdat we op tijd de benodigde maatregelen<br />
troffen, waren we goed voorbereid op een<br />
wijziging in de Telecomwet, die halverwege<br />
2012 van kracht werd. De wet werd uitgebreid<br />
met een Zorg- en Meldplicht Continuïteit, die<br />
aanbieders van openbare netwerken ertoe<br />
verplicht de beschikbaarheid van hun diensten<br />
te waarborgen. De wet schrijft bovendien voor<br />
dat telecomaanbieders het moeten melden als<br />
de bescherming van persoonsgegevens in het<br />
geding is, bijvoorbeeld bij een datalek of een<br />
inbreuk op systemen, maar ook als een<br />
usb-stick of laptop met klantgegevens wordt<br />
vermist. Overeenkomstig de nieuwe wetgeving<br />
melden we een (potentieel) datalek bij de OPTA<br />
en informeren we de getroffen klanten.<br />
IT Security Top Priority Programma<br />
Om de algehele veiligheid en<br />
informatiebeveiliging te verbeteren, stelden<br />
we in 2012 een IT Security Top Priority<br />
Programma op. Daarin definieerden we<br />
acht topprioriteiten, waarmee we op korte<br />
termijn een aanzienlijke verbetering van<br />
informatiebeveiliging willen realiseren.<br />
Met ICT-infrastructuur security beogen<br />
we veilige systemen en controleerbare<br />
beheersprocessen. Bij Web portal security<br />
richten de activiteiten zich op het veiliger<br />
maken en houden van onze websites. Het<br />
crisismanagementproces voor security en/of<br />
continuïteitsincidenten willen we borgen<br />
met Be Alert. Neon access control staat<br />
voor een betere interne beveiliging van<br />
ons kantoornetwerk. Met Information Risk<br />
Management richten we ons op risico’s en een<br />
praktisch toepasbaar informatiebeveiligingsbeleid.<br />
Om het autorisatiebeheer binnen KPN<br />
goed in te bedden hanteren we het Identity<br />
and Access Management. Security<br />
organization and governance moet ervoor<br />
zorgen dat onze security-professionals als één<br />
team een nog veiliger KPN voor ogen hebben.<br />
Het Security Operations Center (SOC),<br />
tenslotte, is een organisatie die 24/7 de<br />
veiligheid van onze netwerken controleert<br />
en bij dreigingen en incidenten snel kan<br />
reageren. We installeerden het SOC op ons<br />
Network Operation Center in Hilversum.<br />
Hiervoor wordt geautomatiseerde<br />
signaleringsapparatuur gebruikt. De<br />
apparatuur ‘waarschuwt’ bij signalen van<br />
een mogelijke hack of attack. Het SOC<br />
interpreteert deze signalen en handelt<br />
overeenkomstig zijn bevindingen. We willen<br />
soortgelijke teams ook op andere belangrijke<br />
knooppunten in ons netwerk instellen. Dit<br />
bieden we ook als dienst aan onze klanten<br />
aan. Daarbij monitoren wij de netwerken<br />
van onze klanten op afwijkende activiteiten,<br />
zodat wij dreigingen en incidenten snel<br />
kunnen vaststellen. In 2013 willen we dat<br />
vijf klanten deze dienst van KPN afnemen.<br />
In 2012 namen we al verschillende<br />
maatregelen onder het IT Security Top Priority<br />
Programma. Onder leiding van KPN Audit<br />
en Group Compliance & Risk Management<br />
lieten we een onderzoek uitvoeren naar<br />
de veiligheid van onze websites met een<br />
hoog risicoprofiel, bijvoorbeeld omdat ze<br />
klantgegevens bevatten. Het betrof websites<br />
als kpn.com en telfort.nl, maar ook speciale<br />
servicewebsites voor grote klanten. In totaal<br />
werden ruim 700 websites geïdentificeerd,<br />
waarvan 220 met een hoog risicoprofiel.<br />
De websites met een hoog risicoprofiel zijn<br />
geanalyseerd en de kwetsbaarheden zijn<br />
per direct geadresseerd.<br />
Om dit soort risico’s in de toekomst te<br />
minimaliseren stelden we een interne Portal<br />
Authority samen. Dit team controleert elke<br />
nieuwe website of app van KPN op<br />
veiligheidsaspecten voorafgaand aan de<br />
lancering. Die controle is verplicht. Voldoet<br />
de website of app niet aan de eisen, dan<br />
houdt de Portal Authority de lancering tegen.<br />
We vergroten de veiligheid van ons netwerk<br />
door de zogeheten patch levels van de<br />
operatingsystemen op onze hardware<br />
structureel te actualiseren. Een patch level<br />
geeft aan tot welke softwareversie een<br />
computer of operatingsysteem is geüpdatet.<br />
De hack in januari bleek veroorzaakt door een<br />
patch level dat niet up-to-date was. Daarnaast<br />
verhogen we de veiligheid door waar nodig<br />
het actualiseren van onder meer onze firewall<br />
rules en software. We zijn in 2012 met de<br />
actualisatie gestart.<br />
Met de genoemde maatregelen hebben<br />
we de veiligheid nu aanzienlijk verhoogd<br />
en we gaan hier in 2013 mee verder.<br />
60<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Transparantie en samenwerking<br />
Om de veiligheid in de virtuele wereld<br />
te verbeteren namen we in 2012 weer<br />
deel aan diverse externe initiatieven en<br />
overlegorganen. Ons commitment aan de<br />
bestrijding van cybercriminaliteit vindt onder<br />
meer zijn weerslag in het feit dat CEO Eelco<br />
Blok co-voorzitter is van de Cyber Security Raad.<br />
In het najaar richtten we, samen met<br />
netwerkbedrijf Alliander, keuringsinstituut<br />
DNV KEMA, TNO en de Radboud Universiteit<br />
het European Network Cyber Security (ENCS)<br />
op, een nieuw Europees kenniscentrum voor<br />
cybersecurity. Dit overlegorgaan stelt zich<br />
ten doel de Europese vitale infrastructuren<br />
weerbaar te maken tegen aanvallen van<br />
buitenaf, bijvoorbeeld door terroristen of<br />
afpersers. Voor de toekomstige ontwikkelingen<br />
met betrekking tot beheer van het<br />
elektriciteitsnet proberen we onder meer<br />
IT- en telecomapparatuur veilig te maken.<br />
We ondertekenden, samen met TNO<br />
en Alliander, de Cyber Resilience Principles.<br />
Deze wereldwijde principes van het World<br />
Economic Forum hebben als doel de digitale<br />
weerbaarheid van zowel de eigen als andere<br />
organisaties te verhogen. Ook steunen<br />
en participeren we in het Nationaal Cyber<br />
Security Centrum, waarin onder meer de<br />
Rijksoverheid en TenneT zitting hebben.<br />
Hoewel we normaal gesproken niet<br />
verantwoordelijk zijn voor de inhoud van<br />
internetsites, willen we wel onze kennis en<br />
ervaring ter beschikking stellen om<br />
maatregelen tegen ongeoorloofde of kwalijke<br />
inhoud op het internet op te sporen. KPN<br />
neemt deel aan een coalitie, gestart vanuit de<br />
Europese Commissie met als doel het ‘veiliger<br />
maken van het internet voor kinderen’. In de<br />
coalitie hebben 31 bedrijven zitting, die<br />
gezamenlijk een breed spectrum bedienen:<br />
content-industrie, sociale media,<br />
internettoegang en hardwareleveranciers. Op<br />
vijf onderwerpen wordt onderzoek gedaan,<br />
waarop de deelnemers maatregelen nemen:<br />
een simpel en robuust rapportagemiddel,<br />
privacymaatregelen en -instellingen voor<br />
kinderen, contentclassificatie, middelen voor<br />
ouders om hun kinderen te beschermen,<br />
en sneller verwijderen van kindermisbruikmateriaal<br />
van internet.<br />
“ONZE DIENSTVERLENING IS GEBASEERD<br />
OP VERTROUWEN”<br />
“De dienstverlening van UWV is volledig gebaseerd op vertrouwen; vertrouwen van<br />
de burger dat zijn gegevens in veilige handen zijn, vertrouwen van de medewerker<br />
dat de middelen waarmee hij werkt, goed functioneren”, zegt Chief Information<br />
Officer Frans Haverkamp. Hij leidde de Europese aanbesteding voor vernieuwing<br />
van de kantoorautomatisering van UWV. KPN kreeg de opdracht.<br />
Het selectietraject duurde maar liefst anderhalf jaar. KPN behoorde samen met twee<br />
andere aanbieders tot de laatste drie. Met hen voerde UWV een ‘concurrentiegerichte<br />
dialoog’: een intensief overleg tussen opdrachtgever en aanbieders. “We wilden dat de<br />
aanbieding écht tegemoet zou komen aan wat wij vroegen en aan wat in onze organisatie<br />
gaat passen. Het heeft geresulteerd in drie goeie aanbiedingen.”<br />
Dat UWV uiteindelijk voor KPN koos, heeft maar één reden, zegt Haverkamp. “KPN was<br />
gewoon de beste.” Het contract, dat half 2012 werd getekend, houdt in dat KPN voor de<br />
duur van minimaal vijf jaar 20.000 werkplekken, de WAN- en LAN-infrastructuur en de<br />
technische ruimtes van 150 locaties voor UWV beheert.<br />
Voor de e-dienstverlening die UWV in steeds grotere mate biedt (“we willen het niveau<br />
van de bankensector bereiken”), is goede kantoorautomatisering een randvoorwaarde,<br />
zegt Haverkamp. Een van de eisen die UWV eraan stelde, was: een hoog veiligheidsniveau.<br />
“Wij werken met de privacygegevens, veelal sociaalmedische, van een paar miljoen<br />
Nederlanders en moeten die zeven jaar bewaren. Je moet er niet aan denken dat iemand<br />
daarmee aan de haal gaat, dus veiligheid en privacy en een grote weerbaarheid van onze<br />
infrastructuur zijn voor ons van levensbelang.”<br />
Om kennis over en ervaring met digitale veiligheid te bevorderen en te delen nam UWV<br />
het initiatief tot de oprichting van een centrum voor informatiebeveiliging. Daarin nemen<br />
zelfstandige bestuursorganen (zbo’s), de (Rijks)overheid en leveranciers, waaronder KPN,<br />
deel; “Om niet,” benadrukt Haverkamp. Het publiek-private initiatief past in het streven<br />
naar een Compacte Rijksdienst, een programma om jaarlijks fors te besparen op<br />
overheidsdiensten. “UWV wil de ‘landingsbaan’ zijn voor mogelijke clustering van taken,<br />
voor shared services. Daarom moeten we eerst ons eigen huis goed op orde hebben.<br />
Onze infrastructuur speelt daarin een cruciale rol.”<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 61
Onze maatschappelijke thema’s vervolg<br />
KPN neemt verschillende maatregelen met<br />
betrekking tot deze vijf onderwerpen. Evenals<br />
vorige jaren sponsorden we de stichting Mijn<br />
Kind Online, een kennis- en adviescentrum<br />
voor jeugd en digitale media. MyBee, de gratis<br />
browser van Mijn Kind Online die websites<br />
beoordeelt op geschiktheid voor kinderen, is<br />
inmiddels zeer populair bij gezinnen met jonge<br />
kinderen. Dankzij onze steun bracht Mijn Kind<br />
Online in 2012 ook het boek ‘Sociale Media op<br />
de Basisschool’ uit, dat als gratis download op<br />
grote schaal werd verspreid. Via Meldknop.nl<br />
(www.meldknop.nl) is invulling gegeven aan<br />
een simpel en robuust rapportagemiddel.<br />
Meldknop.nl is een initiatief van Digivaardig<br />
& Digiveilig en onder andere het Meldpunt<br />
Kinderporno op Internet en de Kindertelefoon.<br />
Jongeren vinden op de website informatie en<br />
tips om hun internetprobleem (bijvoorbeeld<br />
pesten, discriminatie, lastigvallen of<br />
identiteitsfraude) zelf op te lossen. Het geeft<br />
informatie over de manier waarop en wanneer<br />
aangifte kan worden gedaan. Daarnaast vinden<br />
jongeren er contactgegevens van instanties die<br />
hen verder kunnen helpen bij het oplossen van<br />
hun probleem. Het programma Digivaardig &<br />
Digiveilig is een samenwerkingsverband tussen<br />
bedrijfsleven, overheid en maatschappelijke<br />
organisaties om het aantal mensen met weinig<br />
of geen digitale vaardigheden te verminderen<br />
en verantwoord en veilig gebruik van digitale<br />
middelen te stimuleren. KPN is partner van<br />
Digivaardig & Digiveilig.<br />
We nemen ook deel in het Platform Internet<br />
Veiligheid, waarin ook het Ministerie van<br />
Veiligheid en Justitie en het Ministerie van<br />
Economische Zaken, Landbouw en Innovatie<br />
participeren. Binnen dit platform nemen we<br />
onder meer plaats in de Werkgroep Blokkeren<br />
Kinderporno en de Werkgroep Notice and<br />
Take Down.<br />
2.6.4. PRIVACY<br />
Via internet worden steeds vaker<br />
privacygevoelige en persoonlijke gegevens<br />
uitgewisseld. In een vergelijkend onderzoek<br />
onder telecomproviders over privacy,<br />
uitgevoerd door Capgemini Consulting,<br />
in het voorjaar van 2012, eindigden wij als<br />
best in class. Toch zien we nog uitdagingen,<br />
zoals het verder verbeteren van de<br />
informatiebeveiliging, meer aandacht voor<br />
interne bewustwording, rekening houden<br />
met gegevensbescherming en privacy van<br />
de gebruiker in innovatietrajecten, nog<br />
transparanter en duidelijker communiceren<br />
en een grotere opiniërende rol vervullen.<br />
Eind 2011, begin 2012, hielden we een<br />
nulmeting waarin we respondenten onder<br />
meer vroegen of ze vinden dat hun gegevens<br />
bij KPN in veilige handen zijn. Hoewel<br />
de meerderheid van de vijfhonderd<br />
respondenten ons als een betrouwbare<br />
telecomprovider op het gebied van<br />
privacybescherming beschouwt (67 procent),<br />
beantwoordden drie van de tien klanten<br />
deze vraag met ‘nee’. Dit zien we als een<br />
teken dat we nog moeten verbeteren.<br />
In 2013 gaan we dit opnieuw onderzoeken<br />
en willen we dat 70 procent deze vraag<br />
met ‘ja’ beantwoordt.<br />
Om voor onszelf helder te hebben wat we onder<br />
privacy verstaan en klanten duidelijk te maken<br />
wat ze van ons kunnen verwachten, stelden we<br />
een privacymissie op (www.kpn.com/privacy).<br />
De missie vormt de basis voor alle zaken<br />
die met privacy en/of veiligheid hebben te<br />
maken en kent een aantal beloftes: privacy<br />
en veiligheid hebben prioriteit, bij dilemma’s<br />
gaan we de dialoog met onze klanten aan,<br />
we zijn transparant over hetgeen we met<br />
klantgegevens doen, we luisteren geen<br />
gesprekken af en lezen geen berichten, en<br />
in geval van een hack stellen we alles in het<br />
werk om klantgegevens te beschermen.<br />
Joost Farwerck, managing director Nederland,<br />
presenteerde de privacymissie in juni tijdens<br />
het Nationaal Privacy Debat in Den Haag.<br />
Om smartphones en computers beter te<br />
beschermen bieden we klanten ToestelVeilig<br />
en PC Veilig. ToestelVeilig is een app die helpt<br />
om persoonlijke en vertrouwelijke gegevens<br />
op een smartphone te beschermen. Een<br />
gestolen of verloren toestel kan worden<br />
teruggevonden via een speciale website<br />
(toestelveilig.kpn.com). Ook kan op afstand<br />
een toestel worden vergrendeld of kunnen<br />
persoonlijke gegevens worden gewist. Met<br />
PC Veilig bieden we klanten een compleet<br />
beveiligingspakket dat de computer optimaal<br />
beschermt tegen virussen, spyware, pop-ups,<br />
spam en andere internetgevaren.<br />
We werken tevens aan een blokkeringssysteem,<br />
waarmee de toegang tot het<br />
netwerk kan worden versperd met behulp<br />
van een unieke IMEI-code. Zo kan een<br />
gestolen mobiele telefoon onbruikbaar<br />
worden gemaakt. Om tot een standaard<br />
te komen vindt hierover overleg tussen<br />
de overheid en de verschillende providers<br />
plaats. We hopen in 2013 een geschikte<br />
oplossing te hebben.<br />
62<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
We letten niet alleen op het privacy-aspect<br />
in ons eigen bedrijf, maar ook op dat van de<br />
binnen- en buitenlandse onderaannemers<br />
waaraan we werk uitbesteden. In nieuwe<br />
outsourcing- en offshoringcontracten voor<br />
werk waarbij zij met persoonsgegevens in<br />
contact komen, nemen we expliciete privacyeisen<br />
op. Een tijdelijk team controleerde<br />
of onze huidige outsourcing- en<br />
offshoringcontracten aan deze eisen<br />
voldoen en herzag ze waar nodig.<br />
Overigens merken we dat klanten privacy<br />
en privacybescherming verschillend beleven.<br />
De opkomst van sociale media als Facebook<br />
en Twitter laat zien dat de oordeelvorming<br />
hierover in ontwikkeling is. Vooral jongeren<br />
delen meer persoonlijke gegevens met elkaar<br />
dan vroeger. KPN beschouwt de wettelijke<br />
eisen met betrekking tot bescherming van<br />
privacy als het minimum, maar we zoeken<br />
ook naar mogelijkheden om klanten meer<br />
keus te bieden in het delen van hun gegevens.<br />
Het ontwikkelen van dergelijk beleid en<br />
de uitvoering en ‘vertaling’ ervan in onze<br />
systemen vergen veel inspanning. We zullen<br />
daar in 2013 mee beginnen en willen dan<br />
meer voorlichting over online<br />
veiligheid geven.<br />
2.6.5. DILEMMA’S EN UITDAGINGEN<br />
Ontwikkelingen in de ICT- en telecomsector<br />
volgen elkaar in hoog tempo op. Vanuit<br />
commercieel oogpunt is het voor KPN van<br />
groot belang om nieuwe of aangepaste<br />
producten en diensten zo snel mogelijk<br />
op de markt te brengen. Veiligheids- en<br />
privacy-procedures en specifieke<br />
voorschriften uit de Telecommunicatiewet<br />
vergen op hun beurt zorgvuldigheid en tijd<br />
en kunnen daardoor een productlancering<br />
vertragen. We ervaren het als een uitdaging<br />
om voortdurend de balans te vinden én te<br />
houden tussen deze twee zwaarwegende,<br />
maar soms tegenstrijdige belangen. Maar<br />
uiteindelijk zullen we pas een product of<br />
dienst lanceren als deze volledig voldoet<br />
aan de privacy- en veiligheidseisen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 63
MAATSCHAPPELIJK<br />
BETROKKEN IN<br />
ALLE KETENS
ONZE MEDEWERKERS<br />
EN LEVERANCIERS<br />
Zeker in een veranderende organisatie<br />
wordt van medewerkers en leveranciers<br />
veel flexibiliteit verwacht. Een goede,<br />
open en duurzame relatie met deze<br />
twee belangrijke groepen stakeholders<br />
is dan ook een voorwaarde voor een<br />
succesvol maatschappelijk beleid.
3. ONZE MEDEWERKERS EN LEVERANCIERS<br />
3.1. Onze medewerkers<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Diversiteit<br />
Percentage vrouwen<br />
in het topmanagement<br />
van KPN Nederland<br />
Percentage vrouwen<br />
in het middenkader<br />
van KPN Nederland<br />
17,2% 18,8% 18,9% 1 21% 23% in 2014<br />
25% in 2015<br />
16,5% 17,4% 16,3% 1 17% 18% in 2014<br />
20% in 2015<br />
Percentage vrouwelijke<br />
medewerkers bij KPN<br />
Nederland<br />
23,4% 24,5% 23,4% 1 24% 25% in 2014<br />
26% in 2015<br />
Vitaliteit<br />
<strong>Maatschappelijk</strong>e<br />
betrokkenheid<br />
Percentage medewerkers<br />
bij KPN Nederland dat<br />
zich heeft aangemeld<br />
voor i change<br />
Percentage van de<br />
medewerkers dat vindt<br />
dat KPN Nederland<br />
maatschappelijk<br />
verantwoord onderneemt<br />
– – 18% 25% 30% in 2014<br />
35% in 2015<br />
69% 69% niet gemeten 2 70% –<br />
1<br />
Resultaten zijn gebaseerd op de medewerkerspopulatie van KPN Nederland overeenkomstig de populatie voor het publieke commitment ‘Talent naar de Top’<br />
(ruim 95 procent van de KPN Nederland populatie). In de sociale bijlage worden cijfers voor heel KPN Nederland weergegeven.<br />
2<br />
De meting vindt plaats in het eerste kwartaal van 2013.<br />
3.1.1. ONZE VISIE: GEMOTIVEERDE<br />
MEDEWERKERS DRAGEN BIJ AAN<br />
HET SUCCES VAN KPN<br />
Onze medewerkers en onze ambitie om<br />
de beste dienstverlener te worden, zijn<br />
onlosmakelijk met elkaar verbonden. Alleen<br />
met inzet, enthousiasme en loyaliteit van onze<br />
medewerkers kunnen we onze strategische<br />
plannen verwezenlijken. Een gedegen<br />
personeelsbeleid dat past bij een veranderende<br />
organisatie is daarom een vereiste.<br />
3.1.2. DE REORGANISATIE<br />
Om onze marktpositie in Nederland te<br />
versterken besloten we om het in 2011<br />
ingezette personeelsreductieprogramma<br />
versneld door te voeren. Dat doen we onder<br />
meer door werk uit te besteden en door<br />
efficiënter te werken en de bedrijfsvoering<br />
te optimaliseren. Dit leidt tot een forse<br />
personeelsreductie.<br />
Hoewel de reorganisatie alle segmenten<br />
in meer of mindere mate raakt, is de impact<br />
ervan het grootst bij KPN Corporate Market,<br />
Zakelijke Markt, NetCo en Consumenten Thuis.<br />
Bij KPN Corporate Market vindt de grootste<br />
personeelsreductie plaats. Om onze zakelijke<br />
klanten eenduidig en integraal te kunnen<br />
bedienen willen we KPN Corporate Market<br />
omvormen tot een nieuwe organisatie, IT<br />
Solutions geheten. Onderdelen van KPN<br />
Corporate Market, ondersteunende functies<br />
en het KPN-organisatieonderdeel Zakelijke<br />
Markt worden geïntegreerd tot een nieuwe<br />
organisatie, die Zakelijke Markt gaat heten.<br />
NetCo, de divisie verantwoordelijk voor vaste<br />
en mobiele netwerken, ontstond begin 2012<br />
uit een samenvoeging van ITNL en Wholesale<br />
& Operations. In de loop van het jaar gaven<br />
we stap voor stap vorm aan de nieuwe<br />
structuur van NetCo. Bij Consumenten Thuis,<br />
waar onder meer onze contactcenters onder<br />
vallen, bereiken we de vermindering van<br />
arbeidsplaatsen met name door offshoring<br />
en efficiëntieverbetering.<br />
Begin 2011 kondigden we aan tot en met eind<br />
2013 een personeelsreductie van ongeveer<br />
vier- à vijfduizend FTE’s te willen realiseren.<br />
Daarvan realiseerden we er in 2012 ongeveer<br />
1100. Dit aantal is lager dan gepland, wat<br />
vooral is te verklaren door een personeels-<br />
66<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
toename bij Consumenten Thuis en<br />
Consumenten Mobiel, onder meer als<br />
gevolg van de introductie van de 24/7<br />
helpdesk die moet leiden tot een betere<br />
kwaliteit van dienstverlening, de acquisitie<br />
van de voormalige deelneming Sonic en<br />
een personeelsstijging bij XS4ALL. Bij KPN<br />
Corporate Market lopen we op schema<br />
met het reductieprogramma. Door de forse<br />
reductie die we in 2012 wilden realiseren,<br />
deden we een groot beroep op de<br />
ondernemingsraden. Onder tijdsdruk<br />
behandelden zij 104 voorgenomen besluiten,<br />
aanzienlijk meer dan voorgaande jaren.<br />
3.1.3. NIEUWE HR-ORGANISATIE<br />
Naar aanleiding van de nieuwe corporate<br />
strategie en de omvorming van Getronics<br />
tot KPN Corporate Market besloten we in<br />
2011 onze HR-organisatie aan te passen.<br />
In 2012 gaven we daar vorm aan. De nieuwe<br />
HR-organisatie bestaat uit zogeheten<br />
expertisecentra voor de gebieden<br />
Compensation & Benefits, Talent Development<br />
& Learning, Recruiting en HR Shared-services.<br />
De expertisecentra dragen kennis en expertise<br />
rond bepaalde thema’s aan en adviseren<br />
HR-teams die de segmenten ondersteunen.<br />
Met de nieuwe HR-organisatie willen we<br />
optimaal dienstbaar zijn aan de segmenten<br />
en de wensen en behoeften die daaruit<br />
voortvloeien. Dat leidde in 2012 tot de keuze<br />
van vijf speerpunten: het ondersteunen<br />
van de reorganisatie, het faciliteren van<br />
leiderschapsontwikkeling, het implementeren<br />
van Way of Working (WoW), het herinrichten<br />
van performance-management en de<br />
oprichting van de KPN Academy.<br />
Ondersteuning reorganisatie<br />
Onderdeel van de nieuwe strategie van<br />
KPN is een verdere uitbesteding van taken,<br />
offshoring en een efficiëntere organisatie.<br />
Dit past bij onze ambitie om de kwaliteit<br />
van onze dienstverlening te verbeteren en<br />
bij ons steven naar een flexibilisering van<br />
ons personeelsbestand. We hebben ons<br />
outsourcingsbeleid in 2012 voortgezet.<br />
Om boventalligen van werk naar werk<br />
te begeleiden, bieden het sociaal plan<br />
van KPN en KPN Corporate Market<br />
diverse ondersteuningsmogelijkheden en<br />
gelden er bijvoorbeeld voorrangsregels<br />
bij interne sollicitaties. In de uitvoering<br />
van het sociaal plan speelt KPN Perspectief<br />
een belangrijke rol. Zo helpt dit<br />
samenwerkingsverband van Randstad HR<br />
Solutions en de Smart Group boventallige<br />
medewerkers om hun talenten en<br />
mogelijkheden te (her)ontdekken, hun afstand<br />
tot de arbeidsmarkt te verkleinen of zich voor<br />
te bereiden op een carrière als ondernemer.<br />
Het KCM Flexforce-team bemiddelt voor<br />
(potentieel) boventallige medewerkers<br />
van KPN Corporate Market. Samen met een<br />
consultant gaat een medewerker op zoek<br />
naar ander werk, binnen of buiten KPN.<br />
Een van de diensten van Flexforce voor<br />
zowel KPN Corporate Market als KPN is Extra<br />
Bemiddeling; een begeleiding van individuele<br />
medewerkers die niet onder een sociaal plan<br />
vallen, maar een nieuwe impuls aan hun<br />
loopbaan willen geven. In 2012 werden via<br />
KPN Perspectief 214 medewerkers begeleid,<br />
van wie 141 een nieuwe baan vonden<br />
(22 binnen, 119 buiten onze organisatie).<br />
FIGUUR 8: AANTAL MEDEWERKERS EN FTE<br />
4.238<br />
3.843<br />
2.577<br />
773<br />
8.087<br />
4.607<br />
3.958<br />
2.782<br />
795<br />
8.360<br />
2.909<br />
3.961<br />
4.690<br />
810<br />
18.571<br />
3.141<br />
4.003<br />
5.065<br />
828<br />
19.875<br />
3.144<br />
4.661<br />
881<br />
17.470<br />
3.435<br />
5.022<br />
907<br />
18.730<br />
KPN Nederland*<br />
KPN Corporate Market*<br />
KPN Group Belgium<br />
E-Plus<br />
Getronics International<br />
(verkocht in 2012)<br />
Overige deelnemingen<br />
11.080<br />
12.177<br />
FTE<br />
aantal<br />
FTE<br />
aantal<br />
FTE<br />
2010 2011 2012<br />
aantal<br />
* Sinds 2011 wordt KPN Corporate Market<br />
gerapporteerd als onderdeel van KPN Nederland<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 67
Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />
Via het KCM Flexforce-team werden<br />
90 medewerkers herplaatst.<br />
Hoewel we één HR-organisatie voor zowel<br />
KPN als KPN Corporate Market opzetten en<br />
gedeeltelijk al operationeel maakten, bleven<br />
in 2012 voor beide bedrijfsonderdelen aparte<br />
cao’s bestaan. Vanwege de economische<br />
situatie en de marktpositie van KPN had<br />
harmonisatie van de cao’s geen prioriteit.<br />
Ondanks het overleg met de<br />
ondernemingsraden boden vier vakbonden<br />
in september namens 3600 KPN’ers een<br />
petitie aan de directie aan. Ze wilden<br />
een betere balans tussen de belangen van<br />
medewerkers, klanten en aandeelhouders<br />
zien. Tevens eisten ze een beter sociaal plan<br />
en een structurele loonsverhoging voor 2012.<br />
Eind november bereikten KPN en bonden een<br />
principeakkoord dat aan de achterban van de<br />
bonden werd voorgelegd. Naar verwachting<br />
wordt dit akkoord begin 2013 in het regulier<br />
overleg ondertekend.<br />
Leiderschapsontwikkeling<br />
Begin 2012 hebben we opnieuw bepaald<br />
welke competentie-eisen de strategie,<br />
de positie van KPN en de markt aan ons<br />
leiderschap stellen. Dat heeft geleid tot een<br />
nieuw, groepsbreed Leadership Competence<br />
Framework, waarin negen leiderschapscompetenties<br />
zijn gedefinieerd.<br />
Het Leadership Competence Framework<br />
dient als referentiekader voor onze nieuwe<br />
Management Academy, onderdeel van<br />
de KPN Academy. In 2012 gebruikten<br />
we het framework ook als referentie bij<br />
het ontwikkelen van drie internationale<br />
managementdevelopmentprogramma’s<br />
voor high potentials. In 2013 werken we<br />
verder met het Leadership Competence<br />
Framework en vertalen we de<br />
leiderschapscompetenties naar<br />
toetsingscriteria voor assessments bij het<br />
aannemen of promoveren van personeel.<br />
Way of Working<br />
Op het snijvlak van leiderschapsontwikkeling en<br />
performance management hebben we in 2012<br />
Way of Working (WoW) geïntroduceerd. Met<br />
dit kwaliteitsverbeteringsprogramma trainen<br />
we managers om de klant centraal te zetten,<br />
maar vooral om medewerkers in staat te stellen<br />
hun werk zo goed mogelijk te verrichten.<br />
In het traject wordt de manager bijgestaan<br />
door een navigator. De manager krijgt de<br />
beschikking over tien basistools en leert<br />
die effectief in te zetten. Inmiddels hebben<br />
ruim honderdvijftig managers van KPN<br />
Consumenten Thuis, Consumenten Mobiel<br />
en NetCo het WoW-traject doorlopen. Uit de<br />
resultaten bij KPN Consumenten Thuis blijkt<br />
dat WoW leidt tot een toename van de<br />
productiviteit en betrokkenheid van<br />
medewerkers. Daarnaast heeft WoW<br />
een leercultuur gecreëerd, waarbij goed<br />
presterende medewerkers lager presterende<br />
medewerkers te hulp schieten.<br />
In 2013 zullen we WoW in de genoemde<br />
segmenten continueren en ook doorvoeren<br />
in andere delen van de organisatie. We willen<br />
dat WoW uiteindelijk ingebed raakt in ons<br />
normale werkpatroon en onderdeel uitmaakt<br />
van ons performance-managementsysteem.<br />
Performance management<br />
In de perceptie van ondernemingsraden<br />
en vakbonden draait het in ons huidige<br />
beoordelingssysteem meer om het<br />
beoordelen van medewerkers dan om<br />
het managen van hun prestaties en het<br />
ontwikkelen van hun kwaliteiten. Daarom<br />
willen we het systeem omvormen tot<br />
en positioneren als een performancemanagementsysteem<br />
waarin de ontwikkeling<br />
van de medewerker en zijn bijdrage aan<br />
het bedrijfsresultaat centraal staan. In 2012<br />
gingen we hierover in gesprek met de<br />
Centrale Ondernemingsraad (COR). Aan<br />
het eind van het jaar legden we de COR<br />
een instemmingsverzoek voor, begin 2013<br />
wordt er een uitspraak verwacht. In 2013<br />
willen we starten met de implementatie<br />
van performance-management.<br />
KPN Academy<br />
In 2012 brachten we al onze<br />
opleidingsactiviteiten binnen KPN en KPN<br />
Corporate Market samen in de KPN Academy.<br />
Het aantal opleidingsleveranciers brachten<br />
we terug van 850 naar 100. Een deel van de<br />
opleidingsactiviteiten voeren we nu met eigen<br />
medewerkers uit. We stellen alle opleidingsen<br />
trainingsactiviteiten op één portal aan<br />
de organisatie beschikbaar, waardoor we<br />
de afhandeling efficiënt en eenvoudig<br />
kunnen uitvoeren.<br />
Binnen de KPN Academy hebben we voor<br />
diverse vakgebieden zogeheten leerstraten<br />
ingericht. Een leerstraat is een traject waarin<br />
een beginnend medewerker kan doorgroeien<br />
tot gevorderde professional. Een leerstraat<br />
bestaat uit modules en vindt deels klassikaal,<br />
via e-learning, on-the-job en soms gedeeltelijk<br />
tijdens een stage plaats. In 2012 werden<br />
leerstraten operationeel voor Inkoop, HR,<br />
Finance, Management, Projectmanagement<br />
en Verkoop & Service.<br />
3.1.4. DIVERSITEIT<br />
We vinden het belangrijk dat ons<br />
personeelsbestand een afspiegeling van<br />
de maatschappij is. In 2012 bleef het aantal<br />
vrouwen bij KPN Nederland met 23,4 procent<br />
gelijk ten opzichte van het jaar ervoor.<br />
Daarmee haalden we onze groeidoelstelling<br />
68<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
van 1 procent niet. Reden hiervoor is de<br />
personeelsreductie bij alle bedrijfsonderdelen.<br />
Het percentage vrouwen in het topkader lag<br />
op 18,9 procent (ons doel was 18,8 procent)<br />
en dat voor het middenkader op 16,3 procent<br />
(doel was 17,4 procent).<br />
In 2012 belegden we de aansturing voor<br />
het behalen van deze targets breder in de<br />
organisatie: het is niet meer exclusief de<br />
verantwoordelijkheid van een programmaleider,<br />
maar HR-breed. Het onderwerp werd in de top<br />
van het bedrijf geborgd door Chief HR Officer<br />
Lia Belilos in de Executive Committee als<br />
‘sponsor’ te benoemen.<br />
Er werd een nieuw netwerk voor vrouwen<br />
in de top 50 opgericht, dat in 2012 drie keer<br />
bijeenkwam. Recruitment kreeg bovendien<br />
de opdracht topvrouwen bij andere bedrijven<br />
te volgen en eventueel te interesseren<br />
voor vrijkomende functies bij KPN.<br />
We continueerden ook ons op vrouwen<br />
gerichte mentorprogramma.<br />
Ook andere groepen willen we (extra)<br />
kansen bieden. We richten ons daarbij met<br />
name op mensen met een achterstand tot<br />
de arbeidsmarkt en mensen met een ‘anders<br />
dan Nederlandse culturele achtergrond’.<br />
De eerste groep bestaat uit (jonge) mensen<br />
met een psychische, psychologische en/of<br />
lichamelijke beperking: Wajongeren of<br />
mensen met een (gedeeltelijke) WIA-uitkering.<br />
We werven kandidaten in samenwerking met<br />
UWV en CAP100, een initiatief van de Lucille<br />
Werner Foundation, dat bijdraagt aan de<br />
integratie van mensen met een handicap.<br />
Overeenkomstig deze afspraak hadden we in<br />
2012 negen mensen uit deze groep in dienst.<br />
We hebben afgesproken dat in 2013 0,25<br />
procent van het personeelsbestand van KPN<br />
Nederland uit deze doelgroep afkomstig is.<br />
Voor het aannemen van mensen met<br />
een achterstand tot de arbeidsmarkt<br />
(arbeidsgehandicapten, langdurig werklozen)<br />
stellen (lokale) overheden steeds vaker eisen<br />
in aanbestedingsprocedures. Zo willen zij<br />
(langdurige) werkloosheid terugdringen en<br />
mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt<br />
aan ervaring helpen. Social return on<br />
investment betreft veelal enkele procenten<br />
van de aanneem- of loonsom die met een<br />
opdracht gemoeid is. Het aantal opdrachten<br />
waarbij dit soort eisen een rol speelt,<br />
vertegenwoordigt bij elkaar miljoenen euro’s<br />
omzet voor KPN en het is voor KPN dus van<br />
belang om aan deze eis te kunnen voldoen.<br />
We verwachten dat de social return-eis nog<br />
vaker zal worden gesteld, omdat de Eerste<br />
Kamer eind oktober 2012 een motie aannam<br />
om overheden aan te moedigen de eis in hun<br />
beleid op te nemen. Een groeiend aantal<br />
gemeenten stelt zeer specifieke eisen aan de<br />
invulling van social return, bijvoorbeeld met<br />
betrekking tot de tijdsperiode waarin mensen<br />
ingezet dienen te worden, het aantal mensen<br />
dat moet worden ingezet voor het specifieke<br />
project of de herkomst van de mensen. KPN<br />
zet zich al in om mensen met een achterstand<br />
tot de arbeidsmarkt een plek te geven, maar<br />
aan deze specifieke eisen kan niet altijd<br />
tegemoet worden gekomen door reguliere<br />
initiatieven en processen. Daardoor is het<br />
soms lastig om aan al deze specifieke eisen<br />
te voldoen.<br />
Halverwege 2011 is bij KPN besloten het<br />
project Social Return in het leven te roepen,<br />
om dit in ons beleid te implementeren en<br />
FIGUUR 9: GESLACHT VAN MEDEWERKERS VAN KPN GROEP<br />
(in procent)<br />
2012<br />
Topmanagement<br />
83<br />
17 69<br />
Middenmanagement<br />
83<br />
17<br />
Medewerkers<br />
69<br />
31<br />
2011<br />
Topmanagement<br />
82<br />
18<br />
Middenmanagement<br />
83<br />
17<br />
Medewerkers<br />
71<br />
29<br />
2010<br />
Topmanagement<br />
84<br />
16<br />
Middenmanagement<br />
83<br />
17<br />
Medewerkers<br />
71<br />
29<br />
Man Vrouw<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 69
Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />
binnen de organisatie uit te rollen. Voor de<br />
invulling van de social return-eis wordt ook<br />
samenwerking gezocht met (overheids)<br />
organisaties. Deze samenwerking zorgt<br />
voor het bundelen van kennis, bespaart<br />
uitvoeringskosten en leidt tot meer kans<br />
op duurzame plaatsing.<br />
Om mensen met een ‘anders dan Nederlandse<br />
culturele achtergrond’ te interesseren voor<br />
werk bij KPN, fungeerden in 2012 twaalf<br />
KPN’ers als mentor voor talentvolle studenten<br />
uit deze doelgroep die in de laatste fase van<br />
het hoger onderwijs of de universiteit zaten.<br />
We werkten samen met ECHO, een landelijk<br />
expertisecentrum voor diversiteitsbeleid.<br />
Door persoonlijke ontmoetingen en van<br />
elkaar te leren wil KPN de voorkeur als<br />
werkgever onder deze doelgroep vergroten.<br />
Voor een derde doelgroep ontwikkelden<br />
we geen beleid, maar we sympathiseren<br />
er wel mee: homoseksuele (gay), lesbische,<br />
biseksuele en transgender medewerkers<br />
(GLBT). Onder de vlag van en in samenwerking<br />
met HR-Diversiteit organiseerde KPN Pride<br />
(het netwerk van GLBT op ons socialemediaplatform<br />
TEAMKPN Online) een<br />
themabijeenkomst voor HR-managers en<br />
-adviseurs. Daarin werd stilgestaan bij het<br />
belang van een werksfeer die mensen insluit,<br />
niet uitsluit.<br />
Eind 2012 hebben we het beleidsplan<br />
Diversiteit 2013-2015 opgesteld. De huidige<br />
organisatie heeft om aanpassingen gevraagd<br />
en daarmee om herbezinning op de<br />
diversiteitsdoelstellingen. Voor 2015 stellen we<br />
ons ten doel dat 26 procent van de werknemers<br />
bij KPN Nederland vrouw is. De focus blijft<br />
daarbij liggen op (gender)diversiteit, maar we<br />
richten ons ook op diversiteit in leiderschap en<br />
het creëren van een cultuur die mensen insluit,<br />
niet uitsluit. In 2015 willen we dat diversiteit<br />
een vanzelfsprekendheid is binnen KPN.<br />
3.1.5. GEZONDHEID EN VITALE<br />
MEDEWERKERS<br />
We investeren in de geestelijke en lichamelijke<br />
gezondheid en vitaliteit van onze medewerkers,<br />
omdat dat niet alleen privé maar ook op het<br />
werk gunstige effecten heeft.<br />
Ziekteverzuim, -begeleiding en -preventie<br />
Het ziekteverzuimpercentage van KPN<br />
Nederland (exclusief KPN Corporate Market)<br />
lag in 2012 op 4,0 procent. In 2011 is met<br />
behulp van de zogenaamde Verbaan-norm,<br />
de benchmark die KPN hanteert, berekend<br />
dat het ziekteverzuim van KPN Nederland<br />
op 3,4 procent zou moeten kunnen liggen.<br />
Dit percentage hadden we ons voor 2012<br />
als doel gesteld. Begin 2012 hebben we<br />
dit doel losgelaten en ontwikkelden<br />
we een gerichte aanpak voor een aantal<br />
bedrijfsonderdelen waar het verzuim hoog<br />
ligt. Per onderdeel hebben we de Verbaannorm<br />
bepaald en ontwikkelden we daaraan<br />
gerelateerde doelen.<br />
We gingen daarom verder met het<br />
meerjarenprogramma dat we in 2010 voor<br />
verzuimbeheersing en -preventie opstelden.<br />
De stuurgroep, bestaande uit drie KPNvertegenwoordigers<br />
en drie Arbo-<br />
Unievertegenwoordigers, nam initiatieven<br />
in het kader van dit programma. De<br />
verantwoordelijkheid voor terugdringing van<br />
het ziekteverzuim ligt bij het lijnmanagement.<br />
Ziekteverzuimpercentage 2010 2011 2012<br />
KPN Nederland 4,4 4,2 4,0<br />
KPN Corporate Market* 4,0 4,0 3,9<br />
KPN Group Belgium 4,7 3,5 3,6<br />
E-Plus 4,9 6,2 6,4<br />
* Voorheen Getronics Nederland<br />
Er werden diverse activiteiten gestart in<br />
het kader van het programma. Om onze<br />
verzuimregistratie en -begeleiding effectiever<br />
te maken, scherpten we onze processen aan.<br />
Dit leidde onder meer tot een protocol.<br />
Het beschrijft de rol van managers en HR,<br />
en de procedure als een van hen niet op<br />
tijd of onvoldoende effectief optreedt. De<br />
verzuimcoach kreeg binnen het protocol een<br />
aangescherpte rol en HR-adviseurs werden<br />
getraind op het gebied van verzuim. Aan deze<br />
trainingen namen 55 HR-medewerkers deel. In<br />
2012 nam 18 procent van onze managers deel<br />
aan de e-learning ‘Verzuim en re-integratie’.<br />
Samen met onze arbodienst, ons reintegratiebedrijf<br />
en onze zorgverzekeraars<br />
keken we in 2012 naar de kwaliteit, effectiviteit<br />
en kosten van alle mogelijke interventies bij<br />
herstel en re-integratie van een zieke<br />
medewerker, zoals fysiotherapeuten,<br />
psychologen en expertisebureaus. Om de<br />
effectiviteit van interventies te vergroten,<br />
hebben we de keuze van leveranciers waarmee<br />
we samenwerken, aangepast. Tevens stemden<br />
we in gevallen van lang ziekteverzuim de inzet<br />
van onze arbodienst, onze re-integratiedienst<br />
en onszelf beter op elkaar af. Dat zorgt voor<br />
een consistenter beleid en voorkomt onnodige<br />
sancties van het UWV.<br />
In november 2012 evalueerde de stuurgroep<br />
de voortgang van het programma. Over de<br />
gehele linie bleek het ziekteverzuim gedaald<br />
te zijn, maar net als in 2011 was het verzuim<br />
het hoogst bij afdelingen binnen KPN Contact<br />
en onder monteurs. Onder deze laatste groep<br />
70<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
is het ziekteverzuim in 2012 zelfs gestegen.<br />
Ook blijven we dezelfde problematiek<br />
terugzien, zoals een relatief groot<br />
aandeel langdurig verzuim en bij enkele<br />
bedrijfsonderdelen een gebrek aan (gespreks)<br />
vaardigheden bij managers. Een van de<br />
aanbevelingen van de stuurgroep is daarom<br />
het trainen van management in het<br />
achterhalen van de problemen achter verzuim.<br />
Deze trainingen gaan we in 2013 aanbieden.<br />
Daarnaast willen we het langdurig verzuim<br />
verminderen door de introductie van een<br />
verzuimschade-expert, die managers<br />
ongevraagd zal adviseren over reintegratiemogelijkheden.<br />
Vitaliteit<br />
In 2012 stelden we voor alle KPNmedewerkers<br />
in Nederland i change<br />
beschikbaar, een interactief<br />
coachingsprogramma voor bedrijven en hun<br />
werknemers. Het geeft mensen inzicht in hun<br />
vitaliteit en helpt ze om – indien nodig – hun<br />
gedrag te veranderen, bijvoorbeeld stoppen<br />
met roken, minder drinken, meer bewegen<br />
of afvallen. Na het (anoniem) beantwoorden<br />
van een vragenlijst stelt i change één of meer<br />
op de individuele medewerker toegesneden<br />
coachingsprogramma’s voor. Aan het eind<br />
van het jaar hadden 3292 medewerkers<br />
gebruikgemaakt van i change, 18 procent<br />
van de medewerkers van KPN Nederland.<br />
We willen dat 25 procent van de medewerkers<br />
zich in 2013 heeft aangemeld en in 2015<br />
35 procent. Om i change blijvend onder de<br />
aandacht van medewerkers te brengen gaan<br />
we in 2013 maandelijkse acties opzetten,<br />
via campagnes en acties op de werkvloer.<br />
Ook willen we het mogelijk maken dat<br />
deelnemers via TEAMKPN Online, ons interne<br />
communicatieplatform, tips en ervaringen<br />
met elkaar kunnen uitwisselen.<br />
In de bijlage op de website<br />
(www.kpn.com/<strong>Maatschappelijk</strong><strong>verslag</strong>)<br />
staan detailgegevens over onze<br />
medewerkers, ziekteverzuim,<br />
ongevallen, training en opleiding.<br />
3.1.7. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Snel en tijdig aanpassen<br />
De reorganisatie is omvangrijk omdat we veel<br />
zaken tegelijk aanpakken: een andere manier<br />
van werken en leidinggeven, werkzaamheden<br />
uitbesteden, de bedrijfsvoering optimaliseren<br />
en de efficiëntie verbeteren. Niet alleen in<br />
2012 maar ook de komende jaren zullen we<br />
snel moeten reageren op veranderingen in<br />
de markt. Het is voor alle betrokkenen in onze<br />
organisatie een uitdaging om die aanpassing<br />
tijdig te realiseren.<br />
Behoud positieve werksfeer<br />
We zien het als opgave om het enthousiasme<br />
bij medewerkers te behouden, terwijl<br />
we tegelijkertijd vier- à vijfduizend<br />
arbeidsplaatsen moeten schrappen en<br />
werk uitbesteden om ons bedrijf efficiënter<br />
te maken en ons volledig op onze<br />
kernactiviteiten te richten. Goede<br />
medewerkerscommunicatie is daarbij<br />
essentieel, onder meer door aan de hand<br />
van praktijkcases te laten zien dat werk<br />
uitbesteden geen doel is, maar een manier<br />
om de (klant)kwaliteit te verbeteren<br />
en kosten te besparen.<br />
31%<br />
van de medewerkers<br />
van KPN Groep is vrouw<br />
3292<br />
medewerkers maakten<br />
gebruik van i change<br />
3.1.6. E-PLUS<br />
Het Duitse CRF Institute riep E-Plus in<br />
2012 voor de zesde keer op rij uit tot Top<br />
Arbeitgeber (topwerkgever), waarbij het<br />
instituut onder andere de uitdagende<br />
werkomgeving, de mogelijkheden tot flexibel<br />
werken en de ontwikkelingsmogelijkheden<br />
voor het E-Plus personeel prees. Het<br />
medewerkertevredenheidsonderzoek<br />
dat in het derde kwartaal werd gehouden,<br />
bevestigde dit beeld. Een grote meerderheid<br />
van de deelnemers was zeer tevreden met<br />
de werkgever en zou E-Plus als werkgever<br />
aanbevelen aan anderen.<br />
“Een snel veranderende<br />
organisatie vergt veel veerkracht,<br />
aanpassingsvermogen en<br />
een enorme inzet van alle<br />
KPN-medewerkers.”<br />
Lia Belilos, Chief Human Resources Officer<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 71
Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />
3.2. Onze leveranciers<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Gedragscode<br />
Percentage<br />
risicoleveranciers dat<br />
de gedragscode voor<br />
leveranciers ondertekent<br />
90% van de<br />
hoge en 73%<br />
van de medium<br />
risicoleveranciers<br />
90% van de<br />
hoge en medium<br />
risicoleveranciers<br />
94% van de<br />
hoge en medium<br />
risicoleveranciers<br />
95% van de<br />
hoge en medium<br />
risicoleveranciers<br />
–<br />
Audits<br />
Percentage<br />
risicoleveranciers dat<br />
deelneemt aan het<br />
self-auditsysteem<br />
50% van de<br />
hoge en 50%<br />
van de medium<br />
risicoleveranciers<br />
80% van de hoge<br />
risicoleveranciers<br />
78% van de hoge<br />
risico-leveranciers<br />
80% van de hoge<br />
risicoleveranciers<br />
–<br />
Duurzame<br />
oplossingen bij<br />
leveranciers<br />
Percentage hoge<br />
risicoleveranciers dat<br />
on site geaudit wordt<br />
Aantal substantiële,<br />
duurzame oplossingen<br />
geïmplementeerd bij<br />
leveranciers, die ook<br />
een kostenbesparing<br />
voor KPN opleveren<br />
15 on site audits 35% 26% 35% Jaarlijks<br />
35%<br />
– – – 5 –<br />
3.2.1. ONZE VISIE: DUURZAAM<br />
KETENBEHEER DOOR DIALOOG<br />
MET LEVERANCIERS<br />
We streven niet alleen naar duurzaamheid<br />
van onze processen en producten, maar ook<br />
naar duurzaamheid in de rest van de keten.<br />
Omdat KPN aan het eind van die keten staat,<br />
spreken consumenten en bedrijven ons<br />
rechtstreeks aan op de herkomst van<br />
producten en diensten. We willen daarom een<br />
actieve rol spelen bij de verdere verduurzaming<br />
van de keten en willen consumenten en<br />
zakelijke klanten helpen bij het maken van<br />
duurzame keuzes. We stimuleren onze<br />
leveranciers om maatschappelijk verantwoord<br />
te produceren en maken daarbij gebruik van<br />
gedragscodes, audits en self-assessments.<br />
Meer dan voorheen gaan we met hen<br />
de dialoog aan.<br />
3.2.2. NIEUWE INKOOPORGANISATIE<br />
Met de komst van een nieuwe Chief<br />
Procurement Officer (CPO) voor KPN<br />
Groep hebben we in 2012 een nieuw<br />
procurement-organisatieplan en<br />
bijbehorende doelstellingen opgesteld.<br />
Daarin zijn de business-units niet langer<br />
decentraal verantwoordelijk voor het<br />
inkoopbeleid: die verantwoordelijkheid is<br />
nu centraal belegd. Met deze maatregel<br />
willen we het belang van de groep als<br />
gesprekspartner voor leveranciers versterken<br />
en bij onderhandelingen meer gewicht<br />
in de schaal leggen, onder meer over<br />
duurzaamheidsaspecten. De CPO rapporteert<br />
rechtstreeks aan de Raad van Bestuur.<br />
De afdeling Corporate Procurement<br />
coördineert duurzaam inkopen voor KPN<br />
Groep. Binnen Corporate Procurement is<br />
een coördinator voor duurzaam inkopen<br />
aangesteld, die onder meer onze ambities<br />
op het gebied van duurzaam inkopen<br />
binnen en buiten de organisatie uitdraagt.<br />
72<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
3.2.3. GEDRAGSCODE, E-TASC<br />
EN AUDITS<br />
KPN heeft ongeveer tienduizend<br />
leveranciers. De focus van onze duurzameinkoopactiviteiten<br />
ligt op de hoge- en<br />
middelhoge-risicoleveranciers, die een<br />
inkoopvolume van ongeveer 50 procent<br />
vertegenwoordigen. Dit zijn met name<br />
producenten in Azië, Afrika, Oost-Europa en<br />
Midden- en Zuid-Amerika. Deze bedrijven<br />
leveren voornamelijk netwerkapparatuur,<br />
computers en software en ontwikkelen<br />
zich als wereldwijde spelers. Aspecten als<br />
arbeidsomstandigheden, het milieu en<br />
mensenrechten zijn voor KPN belangrijke<br />
aandachtspunten. We vinden het onze<br />
verantwoordelijkheid om met deze partijen<br />
een dialoog te voeren en ze te controleren.<br />
Ook onze partners, waaraan we werk hebben<br />
uitbesteed, nemen we mee in dit proces.<br />
In onze gedragscode (zie www.kpn.com/<br />
leverancier) hebben we vastgelegd wat<br />
we van onze leveranciers verwachten.<br />
De code vormt een integraal onderdeel<br />
van zowel de standaardcontracten als de<br />
algemene inkoopvoorwaarden. In 2012<br />
conformeerde 94 procent van de hogeen<br />
middelhoge-risicoleveranciers zich<br />
aan de gedragscode. De ondertekening<br />
ervan is een belangrijk statement en een<br />
betekenisvolle verplichting, maar we<br />
beschouwen de code vooral als de start<br />
van een dialoog. In 2013 beogen we dat<br />
95 procent van de hoge- en middelhogerisicoleveranciers<br />
de gedragscode tekent.<br />
Aan de bedrijven die wij als hogerisicoleverancier<br />
beschouwen, hebben we<br />
gevraagd een self-assessment via E-TASC te<br />
doen. E-TASC is een online tool, waarmee<br />
we de leverancier bevragen over de omgang<br />
met sociale en milieuaspecten. In 2012 deed<br />
78 procent van de hoge-risicoleveranciers<br />
dit assessment. Als een leverancier geaudit<br />
wordt, hoeft hij overigens geen selfassessment<br />
te doen. De algemene<br />
bevindingen stemmen tot tevredenheid<br />
over de wijze waarop de leveranciers<br />
duurzaamheid in hun organisatie integreren.<br />
In 2013 willen we dat 80 procent van de<br />
hoge risicoleveranciers deelneemt aan<br />
het assessment via E-TASC.<br />
Door de samenwerking met andere<br />
operators kunnen we onze invloed<br />
vergroten en de efficiëntie en eenduidigheid<br />
in onze inkoopeisen bevorderen. Daarom<br />
houden we on site-audits onder de vlag<br />
van de Joint Audit Cooperation (JAC), een<br />
samenwerkingsverband met Belgacom,<br />
Deutsche Telekom, France Telecom,<br />
Telecom Italia, Swisscom, Telenor en<br />
Vodafone. Het contact met onze JAC-collega’s<br />
verloopt via wekelijkse conference calls en<br />
halfjaarlijkse stuurgroepvergaderingen.<br />
De coördinator duurzaam inkopen heeft<br />
zitting in dit overlegorgaan.<br />
In 2012 zijn bij dertien hardwareleveranciers<br />
on site-audits uitgevoerd. Dit is 26 procent<br />
van onze hoge-risicoleveranciers. Deze vooraf<br />
aangekondigde audits doen we aan de hand<br />
van een gezamenlijk JAC-auditprotocol, dat<br />
is gebaseerd op internationale standaarden,<br />
zoals ISO14001, SA8000 en OHS18001.<br />
De belangrijkste tekortkomingen die auditors<br />
signaleren, zijn overtredingen op het gebied<br />
van werktijden, gezondheid, veiligheid en<br />
de hoogte van salarissen. In drie jaar tijd –<br />
35 procent per jaar – willen we alle hogerisicoleveranciers<br />
auditen.<br />
Tekortkomingen, zoals die naar voren komen<br />
bij E-TASC of audits, zijn voor ons geen reden<br />
om de samenwerking te beëindigen, maar<br />
wel om met leveranciers in gesprek te gaan<br />
over hun productiewijze en -proces. Naar<br />
aanleiding van de dialooguitkomsten stellen<br />
we een verbeterprogramma op. De voortgang<br />
daarvan monitoren we. Zo leidden een<br />
dergelijke dialoog en vragen van het JAC ertoe<br />
dat een grote handsetprovider ons toezegde<br />
voortaan transparant te zijn over de herkomst<br />
van de gebruikte materialen. We voerden<br />
met twee leveranciers een dergelijke dialoog<br />
over verbeteringen en zien dat deze aanpak<br />
vruchten begint af te werpen.<br />
Het JAC biedt een platform voor het delen<br />
van ideeën en ervaringen. In januari 2012<br />
werd in Shenzhen in China een JAC CSR<br />
Forum gehouden, waar de deelnemende<br />
telecomproviders, ngo’s, MVO-organisaties,<br />
pers én leveranciers waren vertegenwoordigd.<br />
Tijdens deze bijeenkomst werden de<br />
bevindingen van de audits in algemene termen<br />
besproken. Later werden de ervaringen van<br />
het forum ook met de relevante inkoopteams<br />
binnen KPN gedeeld. Zij bespraken dit weer<br />
in hun reguliere overleg met de hoge- en<br />
middelhoge-risicoleveranciers.<br />
KPN HEEFT ONGEVEER<br />
10.000<br />
LEVERANCIERS<br />
HOGE –<br />
RISICOLEVERANCIERS<br />
50<br />
INKOOPVOLUME<br />
+/- 50%<br />
VAN DIE 50 LEVERANCIERS<br />
13 78% 94%<br />
KREGEN EEN<br />
ON SITE AUDIT<br />
(26%)<br />
DEED EEN<br />
SELF-ASSESSMENT<br />
IN E-TASC<br />
HEEFT DE<br />
GEDRAGSCODE<br />
ONDERTEKEND<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 73
Onze medewerkers en leveranciers vervolg<br />
In 2013 willen we ons streven naar<br />
duurzaamheid nadrukkelijker combineren<br />
met ons streven naar kostenvermindering.<br />
Door optimalisatie van het planningssysteem<br />
van de bevoorrading van de winkels willen<br />
we de omvang van de luchtvracht en de<br />
daarmee gepaard gaande kosten reduceren.<br />
Dit levert enerzijds een positieve bijdrage<br />
op aan het milieu (minder energieverbruik<br />
en CO 2 -uitstoot), anderzijds besparen we<br />
structureel op kosten. We geloven dat die<br />
combinatie essentieel is voor een bestendig<br />
duurzaamheidsbeleid. Daarom introduceren<br />
we in 2013 een nieuwe doelstelling: met<br />
onze leveranciers willen we vijf substantiële,<br />
duurzame oplossingen implementeren die<br />
voor KPN óók bijdragen aan lagere kosten.<br />
3.2.4. GRONDSTOFFEN EN<br />
CONFLICTMINERALEN<br />
Om de snelle groei van het dataverkeer<br />
mogelijk te maken is een grotere productie<br />
van apparatuur vereist, zoals zendmasten,<br />
datacenters en glasvezel. Hiervoor wordt<br />
een beroep gedaan op schaarse grondstoffen<br />
als ijzer, koper, staal en silicium. Ook voor<br />
mobiele telefoons worden schaarse en<br />
zeldzame mineralen als tin, wolfraam, coltan<br />
en goud gebruikt. Deze mineralen worden<br />
soms in oorlogsgebieden gewonnen,<br />
waardoor (een deel van) de opbrengst<br />
naar oorlogvoerende partijen gaat. Daarom<br />
worden ze conflictmineralen genoemd.<br />
Hoewel kleine hoeveelheden nodig zijn,<br />
is de afhankelijkheid, schaarste en<br />
maatschappelijke onrust rondom deze<br />
conflictmineralen groot, waarbij groeiende<br />
schaarste tot hogere prijzen zou kunnen<br />
leiden. Voor de meeste grondstoffen, zoals<br />
goud, koper en ijzer, wordt in de toekomst<br />
grotere schaarste verwacht. Om hier op<br />
langere termijn goed op voorbereid te zijn,<br />
hebben we onze eisen en wensen ten aanzien<br />
van milieubewust hardware-ontwerp in<br />
onze inkoopcriteria verwerkt.<br />
Sinds 2011 maken we bij onze hardwareleveranciers<br />
gebruik van de Sustainability Tool,<br />
waarmee we hen bevragen over energieverbruik,<br />
recycling van verpakkingen en grondstofverbruik<br />
van hun producten. Leveranciers zijn verplicht<br />
te reageren op de tool die we gebruikelijk<br />
inzetten bij de inkoop van producten. De tool is<br />
een middel om een dialoog met de leverancier<br />
te starten over duurzaamheidaspecten waarop<br />
nog onder de maat wordt gepresteerd. Daarom<br />
hebben we in 2012 ons voornemen om zo’n<br />
tool ook voor diensteninkoop toe te passen<br />
nader bekeken. We kwamen tot de conclusie<br />
dat dit instrument wenselijk is, maar alleen<br />
als deze industriebreed wordt ingevoerd. We<br />
concentreren ons voorlopig op onze hardwareleveranciers.<br />
In 2013 zullen we onderzoeken<br />
hoe we de toepasbaarheid van de Sustainability<br />
Tool verder kunnen verbeteren.<br />
Binnen de JAC worden de ontwikkelingen op<br />
het gebied van mineral mapping nauwlettend<br />
gevolgd. Mede onder invloed van recente<br />
wetgeving in de Verenigde Staten moeten<br />
leveranciers de geografische bron van de<br />
door hen gebruikte grondstoffen vermelden.<br />
Hiervoor heeft de OECD (Organisatie voor<br />
Economische Samenwerking en Ontwikkeling)<br />
een internationale standaard ontwikkeld.<br />
In JAC-verband wordt ernaar gestreefd<br />
deze standaard bij de deelnemende<br />
telecomoperators in te voeren. Zodra<br />
de standaard beschikbaar komt, wil<br />
ook KPN deze invoeren.<br />
In 2012 ondertekenden we een<br />
intentieovereenkomst met FairPhone. Deze<br />
non-profit telefoonontwikkelaar wil bewijzen<br />
dat een volledig duurzame productie van<br />
telefoons mogelijk is. We stellen onze<br />
ketenkennis ter beschikking en committeerden<br />
ons aan de introductie van de FairPhone op de<br />
Nederlandse markt en aan de inkoop van<br />
duizend toestellen. In het tweede kwartaal van<br />
2013 willen we dat de FairPhone deel uitmaakt<br />
van ons assortiment, waar we het de komende<br />
jaren een vaste plek willen geven. Daarmee<br />
willen we leveranciers stimuleren om handsets<br />
op dezelfde wijze te produceren. Dat de<br />
FairPhone ‘leeft’ onder milieugroeperingen<br />
bleek eind november bij een ludieke actie.<br />
‘Groene Pieten’ van Jongeren Milieu Actief<br />
vroegen, samen met Make IT Fair, aandacht<br />
voor de FairPhone, waarbij ze onder meer<br />
een KPN-filiaal in Amsterdam bezochten.<br />
74<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
3.2.5. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Veiligheid en data-integriteit<br />
In het najaar van 2012 beschuldigde het<br />
Amerikaanse Huis van Afgevaardigden<br />
twee Chinese bedrijven (Huawei en ZTE) van<br />
spionage. Met behulp van telecomapparatuur<br />
zouden ze voor de Chinese overheid spioneren.<br />
Omdat Huawei en ZTE netwerkapparatuur en<br />
modems aan KPN leveren, werden in Nederland<br />
Kamervragen gesteld. KPN heeft met alle<br />
leveranciers, ook deze twee, strikte contractuele<br />
afspraken over veiligheid en dataintegriteit<br />
gemaakt.<br />
Transparantie van elektronicaketen<br />
KPN is een relatief kleine speler in de<br />
internationale ICT- en elektronicawereld,<br />
waardoor onze invloed op (grote) leveranciers<br />
te klein is om onze wensen op<br />
duurzaamheidsaspecten kracht bij te zetten.<br />
Daarom verenigen we ons bij deze<br />
inspanningen met branchegenoten in het GeSi<br />
(Global e-Sustainability Initiative). Vooralsnog<br />
is het ons niet gelukt om met ketenpartners<br />
grote structurele verbeteringen op sociaal<br />
en milieugebied door te voeren. In 2012<br />
nam KPN deel aan een rondetafelconferentie<br />
over tijdelijke arbeid- en loon-issues in de<br />
wereldwijde elektronica-industrie. De<br />
bijeenkomst met diverse stakeholders was<br />
georganiseerd door GoodElectronics, het<br />
internationale netwerk voor mensenrechten<br />
en duurzame elektronica, en makeITfair,<br />
het Europese project dat zich inzet om de<br />
productieketen van consumentenelektronica<br />
duurzamer te maken. De conferentie gaf<br />
ons meer inzicht in werkgerelateerde<br />
onderwerpen in de elektronicaketen en in<br />
de manier waarop bedrijven de transparantie<br />
en duurzaamheid in hun productieketen<br />
proberen te vergroten.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 75
ALLES DRAAIT<br />
OM CONTACT
MENSEN IN<br />
VERBINDING<br />
Onze ambities en verantwoordelijkheden<br />
gaan veel verder dan de levering van<br />
diensten en producten. We willen een<br />
verbindende factor zijn, contacten mogelijk<br />
maken, mensen uit hun isolement houden<br />
of halen. Met het KPN Mooiste Contact<br />
Fonds en onze sponsoractiviteiten laten<br />
we zien hoe we die rol waarmaken, iedere<br />
dag weer. We vinden dat vanzelfsprekend<br />
en we doen het graag.
4. MENSEN IN VERBINDING<br />
DOELEN EN RESULTATEN<br />
Indicator<br />
Resultaat<br />
2011<br />
Doel<br />
2012<br />
Resultaat<br />
2012<br />
Doel<br />
2013<br />
Doel 2014<br />
en verder<br />
Activering<br />
medewerkers in<br />
Nederland<br />
Bereik van<br />
doelgroep in<br />
Nederland<br />
Aantal KPN-vrijwilligers<br />
voor het KPN Mooiste<br />
Contact Fonds<br />
Aantal kinderen met een<br />
autistische eigenschap<br />
voorzien van een<br />
smartphone met<br />
applicatie<br />
Aantal langdurig ernstig<br />
zieke kinderen voorzien<br />
van een webchair<br />
1528 2000 1272 – –<br />
441 400 460 – –<br />
282 – 216 500 800 in 2014<br />
1250 in 2015<br />
4.1. ONZE VISIE: ONZE KRACHT<br />
IS MENSEN VERBINDEN<br />
De leidraad voor ons sponsorbeleid is, net als<br />
bij onze kernactiviteiten, mensen met elkaar<br />
verbinden, een groot publiek bereiken en de<br />
sympathie voor het merk KPN laten groeien.<br />
Met het KPN Mooiste Contact Fonds bieden<br />
we onder andere ICT-oplossingen waarmee<br />
we mensen helpen die buiten hun schuld het<br />
contact met anderen verliezen of moeilijk<br />
contact maken. Met onze sportsponsoring<br />
verbinden we schaatsend Nederland en<br />
ook op cultureel vlak richten we ons op een<br />
breed publiek: sinds 1 januari 2013 zijn we<br />
hoofdsponsor van het totaal gerenoveerde<br />
Rijksmuseum in Amsterdam. Ook leggen<br />
we een verbinding tussen medewerkers en<br />
de samenleving: in 2012 droegen 1272 KPN’ers<br />
als vrijwilliger een steentje bij aan de projecten<br />
van het KPN Mooiste Contact Fonds. Dat waren<br />
er 728 minder dan we hadden gepland.<br />
4.2. KPN MOOISTE CONTACT FONDS<br />
Met het KPN Mooiste Contact Fonds steunen<br />
we projecten voor langere tijd en helpen we<br />
nieuwe initiatieven op weg. Als zo’n initiatief<br />
eenmaal stevig staat, zoals SociaalOpStap,<br />
verplaatsen we onze focus naar een ander<br />
project. Daarbij kijken we altijd naar de<br />
manier waarop de combinatie van mensen<br />
en middelen het beste tot zijn recht komt.<br />
We hebben daarom onze activiteiten voor<br />
KlassseContact, ons meest onderscheidende<br />
project, geïntensiveerd.<br />
We stopten in 2012 met de pilot ‘Generatie<br />
TV’, een eenvoudige televisieapplicatie met<br />
extra kanalen waarmee senioren contact<br />
met hun dierbaren kunnen onderhouden.<br />
We bereikten te weinig senioren, veelal<br />
tachtigplussers, omdat ze meer moeite met<br />
de applicatie hadden dan gedacht en omdat<br />
de vraag naar het product lager was dan<br />
we hadden verwacht.<br />
Vrijwilligers van het KPN Mooiste Contact Fonds gingen op pad met ouderen tijdens de XL-Dagen.<br />
Eén van de uitstapjes was een bezoek aan theaterprogramma ‘Tour de Toon’.<br />
KlasseContact<br />
Met KlasseContact doen we wat de naam<br />
zegt: met behulp van een zogeheten Webchair<br />
brengen we langdurig ernstig zieke kinderen<br />
‘virtueel terug in de klas’ en in contact met hun<br />
klasgenoten. De webchair, een stoel waarop<br />
een camera en beeldscherm zijn gemonteerd,<br />
wordt in de klas geplaatst. Via een laptop met<br />
een draaibare webcam kan het zieke kind<br />
thuis met de klas communiceren en vice versa.<br />
In 2012 konden we zo ruim tweehonderd<br />
78<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
kinderen blij maken. Het is ons streven om in<br />
2015 1250 langdurig ernstig zieke kinderen<br />
in Nederland van een webchair te voorzien.<br />
In 2013 moeten dat er vijfhonderd zijn.<br />
SociaalOpStap<br />
Met SociaalOpStap richten we ons op kinderen<br />
met een autistische eigenschap. Samen met<br />
het Landelijk Netwerk Autisme en de<br />
CED-Groep (die professionals in het onderwijs<br />
ondersteunt) ontwikkelden we in 2010 een<br />
speciale app voor de smartphone. De app<br />
geeft tips voor de omgang met alledaagse,<br />
onverwachte situaties, waarin deze kinderen<br />
zich vaak geen raad weten. We droegen<br />
in 2012 financieel bij aan SociaalOpStap<br />
en stelden smartphones beschikbaar.<br />
Vrijwilligers van KPN hielpen de kinderen<br />
bij het gebruik van de app.<br />
Sinds 2010 bereikten we dertig<br />
onderwijsinstellingen die zich op kinderen<br />
met autisme richten. Wij boden ze het door<br />
ons ontwikkelde SociaalOpStap-lespakket aan.<br />
Eind 2012 konden zo’n duizend kinderen met<br />
autisme de SociaalOpStap-app gebruiken.<br />
Daarmee staat dit initiatief stevig genoeg in de<br />
steigers om zonder onze steun verder te gaan.<br />
XL Dagen en winterevenement<br />
Jaarlijks organiseert het KPN Mooiste Contact<br />
Fonds twee grote evenementen waarin<br />
contact en het bestrijden van eenzaamheid<br />
centraal staan. We hielden vijf XL Dagen<br />
op vijf locaties. Ruim vijfhonderd KPN’ers<br />
begeleidden zo’n 550 senioren naar de<br />
theatervoorstelling Tour de Toon. We<br />
organiseerden de XL Dagen samen met de<br />
Stichting Vier Het Leven. Het winterevenement<br />
in 2012 was een groot kerstdiner voor 650<br />
senioren. Vierhonderd vrijwilligers van KPN<br />
ontvingen de gasten in het bedrijfsrestaurant<br />
van onze kantoren in Den Haag, Groningen<br />
en Houten, waar ze konden genieten van<br />
een diner en muzikale optredens.<br />
In Contact met Alzheimer<br />
In 2012 startten we een nieuw project:<br />
In Contact met Alzheimer. Het betreft<br />
de ontwikkeling en toepassing van<br />
Tréés, de opvolger van de Lokafoon.<br />
Alzheimerpatiënten kunnen gedesoriënteerd<br />
raken en weglopen. Tréés is uitgerust met<br />
global positioning system (GPS) en helpt<br />
mantelzorgers of verplegend personeel<br />
de patiënt snel en eenvoudig te traceren.<br />
We ontwikkelen Tréés samen met KPN Zorg,<br />
het Amsterdamse VUmc, de Alarmcentrale<br />
Erasmusbrug en zorgverzekeraars. In 2013<br />
willen we de betrouwbaarheid van Tréés bij<br />
honderd Alzheimerpatiënten gaan testen.<br />
E-Plus en KPN Group Belgium<br />
E-Plus is sinds 2011 partner van Digitale<br />
Chancen (Digitale Kansen), een initiatief van<br />
het Duitse ministerie van Economische Zaken.<br />
Het ontwikkelt een programma dat mensen<br />
terzijde staat die niet vanzelfsprekend<br />
aansluiting vinden bij de digitalisering van<br />
de samenleving. De stichting richt zich met<br />
name op jongeren, ouderen en immigranten.<br />
E-Plus zit in het bestuur. In 2012 organiseerde<br />
Digitale Chancen drie rondetafelgesprekken.<br />
Een van de onderwerpen was erop gericht<br />
senioren te helpen met de smartphone<br />
en tablet om te gaan. We bezochten<br />
bejaardenhuizen in vier steden en<br />
deelden ruim honderd tablets uit.<br />
In 2013 wil E-Plus niet alleen met geld, maar<br />
ook met de vrijwillige inzet van medewerkers<br />
ondersteuning aan deze initiatieven bieden.<br />
KPN Group Belgium werkte in 2012, net<br />
als het jaar ervoor, mee aan een actie<br />
op de Belgische stranden met ‘antiverdwaalarmbandjes’<br />
voor kinderen en<br />
oriëntatiepalen, met daarop een voor<br />
kinderen herkenbaar figuur. Ouders kunnen<br />
op de armbandjes de naam van hun kind<br />
en hun mobiele nummer vermelden.<br />
Op die manier levert KPN Group Belgium<br />
via mobiele telefonie een bijdrage aan het<br />
vergroten van de veiligheid van de kinderen.<br />
De 360.000 bandjes zijn gratis verkrijgbaar<br />
bij zo’n 350 distributiepunten langs de kust.<br />
KPN Group Belgium ondersteunde in 2012<br />
tevens CAP48, een initiatief dat zich richt<br />
op solidariteit met en verbetering van<br />
de mogelijkheden voor lichamelijk,<br />
verstandelijk en sociaal gehandicapten.<br />
AANTAL VRIJWILLIGERS<br />
KPN MOOISTE<br />
CONTACT<br />
FONDS<br />
IN 2012<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 79
Mensen in verbinding vervolg<br />
4.3. SPORTSPONSORING<br />
Schaatsen, een typisch Nederlandse sport<br />
die goed bij ons past, is de tweede pijler<br />
van ons sponsorbeleid. Sinds de zomer van<br />
2010 is KPN hoofdsponsor van de Koninklijke<br />
Nederlandsche Schaatsenrijders Bond (KNSB).<br />
Met ons sponsorschap en de activiteiten<br />
die wij eromheen ontplooien, willen we<br />
de loyaliteit, sympathie en voorkeur van<br />
schaatsend Nederland voor ons merk winnen.<br />
Uit maandelijkse metingen van KPN, in<br />
samenwerking met Sponsorbrein en<br />
marktonderzoeksbureau Blauw Research,<br />
blijkt dat dit werkt: bij schaatsliefhebbers<br />
ligt de merkvoorkeur voor KPN structureel<br />
hoger dan bij niet-schaatsliefhebbers. Ook<br />
adviseren schaatsliefhebbers het KPN-merk<br />
eerder bij vrienden en familie.<br />
Meer dan in voorgaande jaren zetten we de<br />
schaatssponsoring ook in de zakelijke en de<br />
consumentenmarkt in, waardoor steeds meer<br />
klanten met de schaatssport in aanraking<br />
komen. Via acties, mailings, acquisitie of ter<br />
vergoeding of compensatie, stelde ons zakelijke<br />
segment in 2012 ruim 25.000 toegangskaarten<br />
voor schaatsevenementen beschikbaar.<br />
Samen met de KNSB willen we het schaatsen<br />
in Nederland voor de actieve sporter én<br />
de toeschouwer populairder maken. Zo<br />
organiseren we bij ieder KPN NK in het<br />
Thialf-stadion het KPN Clubhuis, de gratis<br />
toegankelijke ontmoetingsplek voor<br />
schaatsfans. Er vinden onder meer<br />
huldigingen, handtekeningensessies en<br />
kinderpersconferenties plaats en er treden<br />
artiesten op. Ruim 15.000 schaatsfans<br />
bezochten het KPN Clubhuis in 2012.<br />
Ook samen met de KNSB en andere<br />
sponsors maakten we onder de naam<br />
IJSTIJD! ‘schaatsen in jouw buurt’ voor jonge<br />
schaatsers mogelijk. In de centra van steden<br />
en dorpen gebruikten we hiervoor de<br />
faciliteiten van achttien kleine, lokale<br />
kunstijsbanen. Ook de KPN Junior Schaatsclub<br />
brachten we naar deze schaatsbanen. In<br />
samenwerking met scholen en verenigingen<br />
organiseerden we schaatslessen voor de jeugd<br />
van zes tot dertien jaar. We sloten de lessen<br />
af met clinics van oud-wereldkampioenen<br />
Barbara de Loor en Annamarie Thomas.<br />
KPN Junior Schaatsclub kwam dertig keer<br />
in actie en zorgde ervoor dat meer dan<br />
achtduizend kinderen hun eerste slagen op het<br />
ijs maakten. Doordat ouders en familieleden<br />
vaak hun verrichtingen zagen was het bereik<br />
van deze sponsoractiviteit vele malen groter.<br />
Bovendien haakten KPN winkels in de<br />
desbetreffende gemeenten met acties aan<br />
bij IJSTIJD! Klanten kregen gratis entreekaartjes<br />
voor de schaatsbaan of ontvingen een gadget,<br />
zoals de populaire KPN Wilhelmuts of de KPN<br />
Slimme Handschoen, waarmee je in de kou<br />
gewoon je smartphone kunt bedienen.<br />
We waren ook hoofdsponsor van het<br />
marathonschaatsen, shorttrack, inline skaten en<br />
schaatsen op natuurijs. We boden ruim honderd<br />
natuurijsverenigingen (gratis) schaatspakketten<br />
aan, zoals afzetlinten, hesjes en ‘pas op<br />
wak’-bordjes. Zo bereikten we ruim een half<br />
miljoen recreatieve schaatsers die bij of via de<br />
verenigingen hun tochten op natuurijs reden.<br />
Op de portal www.schaatsen.nl vinden<br />
schaatsliefhebbers informatie over hun sport.<br />
De portal werd in 2012 uitgebreid met een<br />
mobiele app. Schaatsen.nl werd genomineerd<br />
voor sportwebsite van het jaar, maar viel<br />
buiten de prijzen.<br />
Overeenkomstig het concept ‘1% Fair<br />
Share’ doneerden we 1 procent van<br />
ons schaatssponsorbudget aan de<br />
gehandicaptensport. Samen met het Fonds<br />
Gehandicaptensport organiseerden we van<br />
dit bedrag de KPN Schaatsvriendendag op<br />
de kunstijsbaan FlevOnice in Biddinghuizen.<br />
Daaraan namen in januari 2012 ruim 3300<br />
mensen deel, waarvan bijna duizend<br />
lichamelijk of verstandelijk beperkte kinderen.<br />
Dat waren ruim 1300 deelnemers meer<br />
dan in 2011. Eind maart 2013 wordt de KPN<br />
Schaatsvriendendag weer georganiseerd.<br />
In 2013 bouwen we verder aan onze positie als<br />
hoofdsponsor van het schaatsen in Nederland.<br />
Onder de noemer KPN Verbindt Schaatsend<br />
Nederland zijn we weer actief op vele<br />
KPN is hoofdsponsor van de KNSB. Samen willen we het schaatsen in Nederland voor de actieve sporter én de<br />
toeschouwer populairder maken.<br />
80<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
terreinen, waarbij we samen met de KNSB nog<br />
meer mensen op of bij het ijs willen krijgen.<br />
We zetten ook onze producten en diensten in<br />
om de schaatsbeleving te vergroten. Zo blijven<br />
we investeren in het platform schaatsen.nl, het<br />
KPN clubhuis bij de NK’s, het project IJSTIJD!<br />
en de KPN Junior Schaatsclub.<br />
Evenals in voorgaande jaren sponsorde KPN<br />
Group Belgium (BASE) de Waalse voetbalclub<br />
Standard Luik, het Vlaamse Zulte Waregem<br />
en de basketbalverenigingen Okapi Aalstar<br />
(Aalst) en Leuven Bears. KPN Group Belgium<br />
hernieuwde het partnerschap met de<br />
Amaury Sport Organisation om de Ardense<br />
wielerklassiekers te sponsoren en voegde aan<br />
het contract de klassieker Parijs-Roubaix toe.<br />
BASE was al partner van de Flanders Classics<br />
(waaronder de Ronde van Vlaanderen) en<br />
zette dit in 2012 voort. Het presenteerde<br />
een nieuwe BASE-wielerapp, waarmee fans<br />
deze wedstrijden op de voet kunnen volgen.<br />
KPN Group Belgium onderzoekt of zo’n<br />
app in 2013 ook voor de andere, door<br />
BASE gesponsorde wielerwedstrijden<br />
kan worden ontwikkeld.<br />
Schrijver en filosoof Alain de Botton tijdens het debat ‘Het Nieuwe Holland’ in het Rijksmuseum. Een debat<br />
over Het Nieuwe Leven & Werken.<br />
4.4. CULTUURSPONSORING<br />
Op 1 januari 2013 werd KPN hoofdsponsor<br />
van het geheel vernieuwde, gerenoveerde<br />
Rijksmuseum in Amsterdam. We zijn er trots<br />
op dat we mogen bijdragen aan dit nationale<br />
kunstbezit. Net als KPN heeft het Rijksmuseum<br />
een lange en rijke geschiedenis en net als KPN<br />
is ook het Rijksmuseum ‘een beetje van ons<br />
allemaal’. Het museum biedt ons niet alleen<br />
relatiemarketingmogelijkheden voor onze<br />
(top)relaties, maar ook voor onze klanten<br />
en eigen medewerkers. Zo ontvingen alle<br />
KPN-medewerkers en gepensioneerden<br />
in december twee gratis toegangskaartjes<br />
voor het museum.<br />
In 2013 organiseren we diverse evenementen<br />
in het Rijksmuseum voor onze toprelaties,<br />
maar zeker ook voor het museumpubliek.<br />
4.5. UITDAGINGEN EN DILEMMA’S<br />
Met grote overtuiging en betrokkenheid zijn<br />
we hoofdsponsor van de KNSB. Tegelijkertijd<br />
willen we voorkomen dat de schaatsbond, in<br />
termen van continuïteit en activiteiten, op deze<br />
manier financieel te afhankelijk van ons wordt.<br />
Onze huidige verbintenis met de bond loopt<br />
tot na de Olympische Winterspelen in 2014.<br />
Om de continuïteit van de bondsactiviteiten<br />
zeker te stellen, ongeacht onze betrokkenheid,<br />
traden we eind 2012 al over een mogelijke<br />
verlenging en de voorwaarden van onze<br />
samenwerking in dialoog met de KNSB, zodat<br />
de bond tijdig andere samenwerkingspartners<br />
zou kunnen benaderen.<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 81
REIKWIJDTE, RAPPORTAGEPROCES<br />
EN MATERIALITEITBEPALING<br />
Reikwijdte<br />
Met dit maatschappelijk <strong>verslag</strong> over het<br />
kalenderjaar 2012 willen we onze stakeholders<br />
over de maatschappelijke rol van KPN<br />
informeren. Alle personen en organisaties<br />
waarop onze activiteiten invloed hebben<br />
of waarmee wij een relatie onderhouden,<br />
beschouwen we als stakeholders:<br />
klanten, medewerkers, aandeelhouders,<br />
financiers, leveranciers, journalisten,<br />
samenwerkingspartners en<br />
maatschappelijke organisaties.<br />
De reikwijdte van dit <strong>verslag</strong> is KPN Groep,<br />
inclusief onze deelnemingen met een<br />
meerderheidsbelang. Waar we in het <strong>verslag</strong><br />
spreken over KPN bedoelen we KPN Groep,<br />
tenzij anders vermeld. Met E-Plus wordt<br />
E-Plus Gruppe bedoeld. Met KPN Nederland<br />
bedoelen we in dit <strong>verslag</strong> alle activiteiten<br />
van KPN Groep in Nederland, dus inclusief<br />
KPN Corporate Market. Buiten Nederland zijn<br />
de belangrijkste organisatieonderdelen KPN<br />
Group Belgium, E-Plus Gruppe, iBasis, Ortel<br />
Mobile en SNT. In 2012 verkocht KPN het<br />
onderdeel Getronics International. De data<br />
van Getronics International voor 2012 zijn<br />
derhalve niet meer opgenomen in dit <strong>verslag</strong>.<br />
Daar waar de verkoop invloed heeft op onze<br />
doelen en resultaten wordt dit vermeld in<br />
de betreffende hoofdstukken en bijlagen.<br />
De data in dit <strong>verslag</strong> hebben betrekking op<br />
de KPN-prestaties en niet op de prestaties van<br />
onze onderaannemers, tenzij anders vermeld.<br />
Dit <strong>verslag</strong> gaat met name in op ontwikkelingen<br />
en prestaties in het <strong>verslag</strong>jaar 2012. Aspecten<br />
met een meer statisch karakter zoals de lijst met<br />
externe lidmaatschappen, onze stakeholders<br />
en dergelijke zijn opgenomen in de GRI-index<br />
op www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong> of<br />
vermeld op http://www.kpn.com/corporate/<br />
overkpn/duurzaam.htm.<br />
Rapportageproces<br />
Het maatschappelijk <strong>verslag</strong> verschijnt jaarlijks,<br />
gelijktijdig met ons financiële jaar<strong>verslag</strong> (het<br />
<strong>verslag</strong> van 2012 verscheen op 27 februari<br />
2013). Deze <strong>verslag</strong>legging is gebaseerd op<br />
de derde generatie richtlijnen van het Globale<br />
Reporting Initiative (G3.1) en kent GRItoepassingsniveau<br />
A+. De GRI-tabel op<br />
www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong> vermeldt<br />
welke GRI-indicatoren in het maatschappelijk<br />
<strong>verslag</strong> of het financiële jaar<strong>verslag</strong> staan en<br />
welke indicatoren alleen op onze website.<br />
Naast deze G3.1-richtlijnen heeft KPN zich op<br />
het concept GRI-sector supplement voor de<br />
telecommunicatiesector (Telecommunications<br />
Sector Supplement) georiënteerd. Als<br />
indicatoren uit het sectorsupplement zijn<br />
opgenomen, wordt dit vermeld in de GRI-tabel.<br />
Indicatoren die alleen een stellingname<br />
vereisen, zijn uitsluitend in de GRI-tabel<br />
opgenomen. Als G3.1-kernindicatoren niet<br />
worden gerapporteerd omdat zij niet als<br />
materieel zijn beoordeeld, wordt dit vermeld<br />
in de GRI-tabel. Voor materiële indicatoren die<br />
in het financiële jaar<strong>verslag</strong> zijn opgenomen,<br />
wordt kortheidshalve naar dat <strong>verslag</strong> verwezen.<br />
In dit maatschappelijk <strong>verslag</strong> wordt nergens<br />
substantieel afgeweken van de protocollen<br />
voor de GRI-indicatoren. Het <strong>verslag</strong> geeft de<br />
prestatie-indicatoren weer voor KPN Groep.<br />
In de bijlagen zijn, waar relevant, deze<br />
data verbijzonderd naar de KPNorganisatieonderdelen<br />
KPN Nederland, KPN<br />
Group Belgium, E-Plus Gruppe en overige<br />
deelnemingen van KPN Groep. Beschikbare<br />
data over 2010 en 2011 zijn in het <strong>verslag</strong><br />
opgenomen. Tenzij apart in de tekst<br />
vermeld, zijn de data ten opzichte van het<br />
maatschappelijk <strong>verslag</strong> van 2011 niet<br />
aangepast. De kwantitatieve data<br />
van personeelsgegevens en financiële<br />
resultaten die in dit <strong>verslag</strong> zijn opgenomen,<br />
zijn verzameld via het financiële<br />
datamanagementsysteem. De overige data<br />
zijn gerapporteerd aan de hand van een<br />
gestandaardiseerde vragenlijst, die door de<br />
betreffende KPN-organisatieonderdelen is<br />
ingevuld. Deze gerapporteerde data zijn op<br />
groepsniveau door de afdeling KPN Internal<br />
Audit en KPN Corporate Control beoordeeld<br />
op consistentie en beschikbaarheid van<br />
bewijsmateriaal. Ook zijn de data beoordeeld<br />
op basis van vooraf bepaalde validatie-criteria.<br />
Dit <strong>verslag</strong> is geverifieerd en van een<br />
goedkeurende verklaring voorzien door<br />
KPMG Sustainability. Onderdeel van dit<br />
<strong>verslag</strong> zijn de sociale en milieukerncijfers,<br />
die beschikbaar zijn in de bijlagen op<br />
www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>.<br />
Berekening en vaststelling van<br />
de gerapporteerde emissies<br />
KPN rapporteert in het maatschappelijk<br />
<strong>verslag</strong> de CO 2 -emissies volgens de methode<br />
van het Greenhouse Gas Protocol en de<br />
ISO 14064-1 standaard.<br />
KPN gebruikt de operationele control aanpak<br />
voor de rapportage van de CO 2 -emissies.<br />
Twee van de zes broeikasgassen zijn<br />
relevant voor KPN: kooldioxide (CO 2 ) en<br />
koudemiddelen (HFC’s). KPN heeft geen<br />
industriële of agrarische processen, zodat<br />
er geen uitstoot van CH 4 , N 2 O, SF 6 of PFC’s is.<br />
De emissierapportage van KPN is als<br />
volgt ingedeeld:<br />
Scope 1 – Directe emissies als gevolg van:<br />
ýý<br />
Brandstofverbruik van het<br />
leasewagenpark (personenauto’s voor<br />
medewerkers en bedrijfswagens)<br />
ýý<br />
Warmtegebruik (gas) van gebouwen<br />
ýý<br />
Koelvloeistoffenverbruik (HFC’s)<br />
voor air-conditioning en/of koeling<br />
ýý<br />
Brandstofverbruik voor<br />
noodstroomaggregaten<br />
Scope 2 – Indirecte emissies als gevolg van:<br />
ýý<br />
Elektriciteitsverbruik van sites van het<br />
vaste en mobiele netwerk, datacenters,<br />
kantoren en winkels<br />
Scope 3 – Overige indirecte emissies als<br />
gevolg van:<br />
ýý<br />
Elektriciteitsverbruik apparatuur derden<br />
op KPN-locaties (klantapparatuur in<br />
datacenters – housing – en apparatuur<br />
andere telecomoperators – co-locatie)<br />
ýý<br />
Vliegreizen (zakelijke vluchten)<br />
Voor toelichting op de afzonderlijke rubrieken<br />
verwijzen we naar de milieu-indicatoren (EN3<br />
t/m EN7, E16 en E17) in de GRI index 2012 op<br />
www.kpn.com/maatschappelijk<strong>verslag</strong>.<br />
Methodologie<br />
1. Activiteiten<br />
De berekening van emissies (CO 2 en HFC’s) is<br />
gebaseerd op alle activiteiten van KPN Groep.<br />
De meeste emissies zijn gerelateerd aan<br />
activiteiten die energie gebruiken, zoals<br />
elektriciteitsverbruik van de netwerken,<br />
transport, verwarming en/of koeling van<br />
gebouwen. Omdat het zwaartepunt van de<br />
emissies vrijwel volledig op de emissie van<br />
CO 2 ligt, wordt dit verder toegelicht.<br />
2. Emissiefactoren<br />
De CO 2 -emissies worden berekend door<br />
vermenigvuldiging van de verbruiksgegevens<br />
(per activiteit) met de CO 2 -emissiefactoren<br />
per eenheid verbruik. Deze emissiefactoren<br />
worden jaarlijks geactualiseerd.<br />
3. Nauwkeurigheid<br />
De nauwkeurigheid van de verbruiksgegevens<br />
is een belangrijke factor voor de<br />
betrouwbaarheid van de berekende CO 2 -<br />
emissies. In het gegevensverzamelproces van<br />
zijn verschillende factoren van invloed op de<br />
nauwkeurigheid van de verzamelde gegevens.<br />
Over het algemeen zijn de data afkomstig<br />
van directe metingen en registraties, zoals<br />
overzichten van de (energie)leverancier<br />
en rechtstreekse facturen, die het meest<br />
nauwkeurig zijn. Gegevens kunnen ook<br />
worden geschat of berekend, gebruikmakend<br />
van aannames en oordelen van deskundigen.<br />
Voor alle onderdelen en deelnemingen van<br />
KPN wordt ieder jaar de materialiteit bepaald<br />
op basis van relevantie (>= 1% van totaal)<br />
voor omzet en aantal FTE.<br />
82<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Voor de verzameling van en de controle op<br />
de gegevens hanteert KPN meerdere interne<br />
controlemaatregelen om de risico’s van een<br />
onvolledige en onjuiste rapportage van<br />
verbruiksgegevens te minimaliseren.<br />
Materialiteitbepaling<br />
Het proces van materialiteitbepaling vindt<br />
jaarlijks plaats, voordat het maatschappelijk<br />
<strong>verslag</strong> wordt samengesteld. Daarbij worden<br />
verschillende bronnen geraadpleegd, waarbij<br />
de basis altijd bestaat uit een mediascan en<br />
de uitkomsten van de gevoerde externe en<br />
interne stakeholderdialogen. Hierin staan de<br />
verwachtingen en belangen van stakeholders<br />
rondom maatschappelijke thema’s van KPN<br />
centraal. Periodieke consumentenonderzoeken<br />
worden in opdracht van KPN uitgevoerd<br />
om de verwachtingen en belangen van<br />
consumenten in kaart te brengen. De<br />
uitkomsten vormen de input voor de<br />
bepaling van materialiteit en daarmee<br />
voor de periodieke strategiebepaling en<br />
de invulling van de thema’s. Het laatste<br />
uitgebreide consumentenonderzoek naar<br />
MVO thema’s dateert van december 2011.<br />
Bij de materialiteitsbepaling staan twee<br />
vragen centraal, waarvan de uitkomsten<br />
respectievelijk op de horizontale en<br />
verticale as van de materialiteitfiguur<br />
worden weergegeven:<br />
1. Op welke thema’s heeft KPN zodanige<br />
invloed dat we hierin het verschil kunnen<br />
maken of waar het thema een verschil<br />
kan maken voor KPN (bijvoorbeeld<br />
voor reputatie, kosten of omzet)?<br />
2. Welke verwachtingen kennen we<br />
van onze stakeholders?<br />
De onderstaande materialiteitfiguur combineert<br />
beide aspecten in een grafische weergave. De<br />
combinatie van zowel de horizontale as (invloed<br />
van of op KPN) als de verticale as (verwachtingen<br />
van stakeholders), bepaalt de mate van invloed<br />
van het onderwerp op onze reputatie en<br />
daarmee de rapportageprioriteit. KPN verdeelt<br />
deze onder in gemonitorde thema’s (grijs), in<br />
thema’s waarop we aantoonbaar verantwoord<br />
willen handelen (lichtgroen) en thema’s waarop<br />
we leidend willen zijn (donkergroen). Deze<br />
indeling bepaalt ook de rapportageprioriteit.<br />
De leidende thema’s beschouwt KPN als<br />
meest materieel en zijn vertaald in de<br />
vijf maatschappelijke thema’s en in twee<br />
aanvullende thema’s. Voor de leesbaarheid<br />
zijn deze thema’s als zodanig aangegeven in<br />
de materialiteitfiguur op de volgende pagina.<br />
Elk van de thema’s bestaat echter uit meerdere<br />
materiele onderwerpen, die in de betreffende<br />
paragrafen in het <strong>verslag</strong> worden behandeld.<br />
In 2012 zijn per leidend thema de volgende<br />
onderwerpen materieel benoemd.<br />
ýý<br />
Beste ICT-infrastructuur<br />
--<br />
Kwaliteit infrastructuur telefonie,<br />
internet en televisie<br />
ýý<br />
Gezondheidszorg van de toekomst<br />
--<br />
Betaalbare zorg<br />
--<br />
Beschikbare zorg<br />
ýý<br />
Het Nieuwe Leven & Werken<br />
--<br />
Virtuele mobiliteit<br />
--<br />
Werk- en privé-balans<br />
--<br />
Duurzame producten en diensten<br />
ýý<br />
Kwaliteit van dienstverlening<br />
--<br />
Transparante, betrouwbare dienstverlener<br />
--<br />
Klantrelaties<br />
--<br />
Servicecultuur<br />
--<br />
Marketing en communicatie<br />
ýý<br />
Veiligheid & Privacy<br />
--<br />
Veilig internet<br />
--<br />
Privacy gebruikers<br />
--<br />
Compliance<br />
ýý<br />
Zuinig met energie<br />
--<br />
Energiebesparing / klimaatverandering<br />
--<br />
Duurzame producten en diensten<br />
--<br />
Verantwoord materiaalgebruik<br />
en recycling<br />
ýý<br />
Onze mensen<br />
--<br />
Medewerkertevredenheid<br />
--<br />
Diversiteit<br />
--<br />
Gezondheid, veiligheid en vitaliteit<br />
ýý<br />
Duurzaam inkopen / ketenbeheer<br />
--<br />
Energiebesparing bij klanten<br />
--<br />
Sociale aspecten leveranciers<br />
--<br />
Milieuaspecten leveranciers<br />
--<br />
Conflictmineralen<br />
De materialiteitbepaling van 2012 heeft<br />
niet geleid tot wijzigingen van ons<br />
maatschappelijk beleid en de rapportage<br />
over de maatschappelijke thema’s, zoals<br />
we in 2011 hebben bepaald.<br />
Prioritering van onze maatschappelijke thema’s<br />
Verwachtingen van<br />
stakeholders ten<br />
aanzien van KPN<br />
Hoog<br />
Invloed op<br />
reputatie<br />
van KPN<br />
Monitoren:<br />
– Biodiversiteit<br />
– Honger<br />
– Schoon zoetwatertekort<br />
– Corruptie<br />
Aantoonbaar<br />
verantwoord<br />
ondernemen:<br />
– Concurrentie<br />
– Elektromagnetische<br />
velden<br />
– Prijsbeleid<br />
– Sociale media en<br />
sociale participaties<br />
– Partnerschappen<br />
– Jongerenschulden<br />
Leidend:<br />
– Kwaliteit van<br />
dienstverlening<br />
– Security & Privacy<br />
– Het Nieuwe Leven<br />
& Werken<br />
– Beste ICT Infrastructuur<br />
– Gezondheidszorg van<br />
de toekomst<br />
– Onze mensen<br />
– Zuinig met energie<br />
– Duurzaam inkopen<br />
& ketenbeheer<br />
Laag<br />
Invloed van KPN op dit thema<br />
Hoog<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 83
ONAFHANKELIJK ASSURANCE RAPPORT<br />
Aan de lezers van het <strong>Maatschappelijk</strong><br />
<strong>verslag</strong> 2012 van Koninklijke KPN N.V.<br />
De Raad van Bestuur van Koninklijke KPN N.V.<br />
(verder KPN) heeft ons verzocht zekerheid te<br />
verstrekken over de informatie in het<br />
<strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012 ‘Het netwerk dat<br />
geeft om Nederland’ (verder: het Verslag). De<br />
Raad van Bestuur van KPN is verantwoordelijk<br />
voor het opstellen van het Verslag, inclusief<br />
het bepalen van de te rapporteren materiële<br />
onderwerpen. Het is onze verantwoordelijkheid<br />
een assurance rapport bij het Verslag te<br />
verstrekken gebaseerd op de hieronder<br />
omschreven werkzaamheden.<br />
Wat was de reikwijdte van<br />
onze opdracht?<br />
Onze opdracht was gericht op het<br />
verschaffen van:<br />
ýý<br />
Een beperkte mate van zekerheid dat<br />
de informatie in het Verslag, in alle van<br />
materieel belang zijnde aspecten, juist<br />
is weergegeven, uitgaande van de GRI<br />
G3.1 <strong>verslag</strong>gevingscriteria<br />
ýý<br />
Een redelijke mate van zekerheid dat<br />
het energieverbruik en de CO 2 uitstoot<br />
voor Nederland voor het boekjaar 2012,<br />
zoals weergegeven in bijlage 2 van het<br />
Verslag, in alle van materieel belang<br />
zijnde aspecten, is weergegeven in<br />
overeenstemming met de door KPN<br />
vastgestelde <strong>verslag</strong>gevingscriteria.<br />
De werkzaamheden die worden verricht<br />
bij het verkrijgen van een beperkte mate<br />
van zekerheid zijn gericht op het vaststellen<br />
van de plausibiliteit van informatie en zijn<br />
geringer in diepgang dan de werkzaamheden<br />
die worden verricht bij het verkrijgen van een<br />
redelijke mate van zekerheid. Om een grondig<br />
inzicht in de financiële resultaten en financiële<br />
positie van KPN te verkrijgen, dient de lezer<br />
het ‘KPN Annual Report 2012’ te lezen.<br />
We verstrekken geen zekerheid bij de<br />
haalbaarheid van de doelstellingen,<br />
verwachtingen en ambities van KPN.<br />
Welke <strong>verslag</strong>gevingscriteria<br />
heeft KPN gebruikt?<br />
KPN hanteert de Sustainability Reporting<br />
Guidelines (G3.1) van de Global Reporting<br />
Initiative (GRI), in samenhang met interne<br />
richtlijnen, voor het opstellen van het Verslag,<br />
zoals toegelicht in de bijlage, “reikwijdte,<br />
rapportageproces en materialiteitbepaling”,<br />
van het Verslag. De informatie in het Verslag<br />
moet worden beschouwd in samenhang<br />
met deze toelichting.<br />
Welke assurance-standaard hebben<br />
wij gebruikt?<br />
We hebben onze opdracht uitgevoerd in<br />
overeenstemming met de Standaard 3410N<br />
“Assurance-opdrachten inzake maatschappelijke<br />
<strong>verslag</strong>en” van het Koninklijk Nederlands<br />
Instituut van Registeraccountants. Op basis<br />
van deze standaard is het onder andere vereist<br />
dat de leden van het assuranceteam over<br />
de specifieke kennis, vaardigheden en<br />
vaktechnische bekwaamheden beschikken<br />
die nodig zijn om de informatie in het Verslag<br />
te kunnen begrijpen, de vereiste assuranceinformatie<br />
te kunnen identificeren en<br />
verzamelen alsmede dat die leden voldoen<br />
aan de vereisten van de Ethische Code<br />
voor Professionele Accountants van IFAC,<br />
inclusief onafhankelijkheid.<br />
Wat hebben wij gedaan?<br />
Ten behoeve van het verschaffen van een<br />
beperkte mate van zekerheid bij het Verslag<br />
hebben wij ondermeer de volgende<br />
werkzaamheden uitgevoerd:<br />
ýý<br />
Het uitvoeren van een media- en<br />
internetanalyse naar milieu, veiligheiden<br />
sociale issues voor KPN ter verdieping<br />
van ons inzicht in de relevante<br />
duurzaamheidonderwerpen en<br />
vraagstukken in de rapportageperiode.<br />
ýý<br />
Het afnemen van interviews met leden<br />
van de stuurgroep “KPN in de Samenleving”<br />
die verantwoordelijk zijn voor het<br />
implementeren van de MVO-strategie en<br />
andere medewerkers op concernniveau<br />
die verantwoordelijk zijn voor het leveren<br />
van de informatie in het Verslag.<br />
ýý<br />
Het beoordelen van de opzet en<br />
implementatie van systemen en processen<br />
voor informatieverzameling en –<br />
verwerking, waaronder de aggregatie van<br />
gegevens tot informatie in het Verslag.<br />
ýý<br />
Evalueren van interne en externe<br />
documentatie, op basis van<br />
deelwaarnemingen om te bepalen<br />
of de informatie in het Verslag adequaat<br />
is onderbouwd.<br />
ýý<br />
Het vaststellen van consistentie met<br />
overige externe gepubliceerde informatie<br />
zoals het ‘KPN Annual Report 2012’.<br />
Ten behoeve van het verstrekken van<br />
een redelijke mate van zekerheid bij<br />
het energieverbruik en de CO 2 uitstoot<br />
2012 voor Nederland hebben wij onder<br />
andere de volgende aanvullende<br />
werkzaamheden uitgevoerd:<br />
ýý<br />
Controle van de toepassing van interne<br />
grondslagen van informatievoorziening<br />
en interne controles die bij het opstellen<br />
van de gerapporteerde data inzake<br />
energieverbruik, de CO 2 uitstoot en<br />
bijbehorende toelichtingen zijn gebruikt.<br />
ýý<br />
Controle van de opzet en het bestaan en<br />
het testen van de werking van de systemen<br />
en processen van informatievastlegging<br />
met betrekking tot de data inzake<br />
energieverbruik en de CO 2 uitstoot.<br />
ýý<br />
Gegevensgerichte controlewerkzaamheden<br />
op de data inzake energieverbruik en de<br />
CO 2 uitstoot.<br />
ýý<br />
Analyse van de gerapporteerde data inzake<br />
energieverbruik, de CO 2 uitstoot en de<br />
hieraan gerelateerde toelichtingen.<br />
Tijdens ons onderzoek hebben wij de<br />
noodzakelijke wijzigingen in het Verslag<br />
besproken met KPN en hebben wij vastgesteld<br />
dat deze wijzigingen adequaat zijn verwerkt<br />
in de definitieve versie.<br />
Conclusie en oordeel<br />
Uit onze werkzaamheden is niet gebleken<br />
dat het Verslag, in alle van materieel belang<br />
zijnde aspecten, onjuist is weergegeven<br />
uitgaande van de G3.1 Guidelines van de<br />
Global Reporting Initiative.<br />
Uit onze werkzaamheden is gebleken dat<br />
het energieverbruik en de CO 2 uitstoot voor<br />
Nederland voor het boekjaar 2012 in alle<br />
van materieel belang zijnde aspecten, is<br />
weergegeven in overeenstemming met de<br />
door KPN vastgestelde <strong>verslag</strong>gevingscriteria.<br />
Amstelveen, 26 februari 2013<br />
KPMG Sustainability,<br />
onderdeel van KPMG Advisory N.V.<br />
Drs. W.J. Bartels RA partner<br />
84<br />
KPN | <strong>Maatschappelijk</strong> <strong>verslag</strong> 2012
Het maatschappelijk <strong>verslag</strong> wordt<br />
gepubliceerd in het Nederlands en het<br />
Engels. Bij interpretatieverschillen dient de<br />
Nederlandse versie te worden aangehouden.<br />
Inhoud en organisatie<br />
KPN N.V. Corporate Communicatie<br />
www.kpn.com<br />
Royal HaskoningDHV Adviesgroep Duurzaam<br />
Ondernemen<br />
www.royalhaskoningdhv.com<br />
RRED Communications<br />
www.rred.nl<br />
Helder! tekstwerk<br />
www.helder-tekstwerk.nl<br />
Els Wiegant Tekst!<br />
www.elswieganttekst.nl<br />
Ontwerp<br />
Addison<br />
www.addison.co.uk<br />
Fotografie<br />
Frank van Delft<br />
Jeroen Oerlemans<br />
Michel Porro<br />
Papier<br />
Olin is geproduceerd door een ISO 14001<br />
gecertificeerde producent en voldoet aan<br />
de FSC® normen. Het is geproduceerd met<br />
minimaal 70% FSC gecertificeerde vezel<br />
en de overige 30% bestaat uit vezels van<br />
gecontroleerd hout.<br />
Reactie<br />
Wilt u uw mening geven over dit <strong>verslag</strong><br />
en onze maatschappelijke prestaties, of heeft<br />
u vragen of klachten? Wij ontvangen graag<br />
uw reactie op mvo@kpn.com.
Koninklijke KPN N.V.<br />
Maanplein 55<br />
2516 CK Den Haag<br />
Nederland<br />
Postbus 30000<br />
2500 GA Den Haag<br />
Nederland<br />
T: +31 (0)70 343 43 43<br />
www.kpn.com