FOD JV2004 PO NL.indd - Fedweb - Belgium

De kwaliteitsaanpak
Om overheidsdiensten te moderniseren zijn radicale
hervormingen niet altijd noodzakelijk. Het Common
Assessment Framework (CAF) is dan bijzonder
geschikt.
De directie Organisatieontwikkeling heeft in 2004 twee
overheidsdiensten begeleid bij de zelfevaluatie van
hun organisatie: de Veiligheid van de Staat en de POD
Maatschappelijke Integratie.
Deze aanpak wordt in september 2004 extra
belicht tijdens de Derde Kwaliteitsconferentie voor
Overheidsdiensten in de EU (3QC) ‘making opportunities
work’ in Rotterdam (http://www.3qconference.org).
België was met 91 deelnemers en een eigen stand goed
vertegenwoordigd op de conferentie. In samenwerking
met de verschillende overheidsniveaus werden er een
Master Class over het CAF en drie workshops georganiseerd.
Op basis van het CAF-model worden ten slotte enkele
goede praktijken met betrekking tot diversiteit in de
overheidsdiensten geselecteerd. (zie kadertekst p.49)
P&O Internationaal
De FOD Personeel en Organisatie wordt ook in het
buitenland gevraagd om zijn bijdrage te leveren aan de
modernisering.
• In een partnerschap met Frankrijk en Denemarken en
gefinancierd door de Europese Unie wordt de Litouwse
overheid grondig gemoderniseerd. De FOD P&O legt
zich in het bijzonder toe op de functiebeschrijvingen
en het evaluatiesysteem van de medewerkers
(ontwikkelcirkels).
• In samenwerking met de Rwandese overheid wordt
haar opleidingsdienst terug opgebouwd.
• De Belgische Technische Coöperatie coördineert het
hertekenen en herstarten van de Congolese ministeries,
waaronder dat van Ambtenarenzaken. De FOD
P&O brengt zijn expertise in.
Moderne personeelsplannen
Naast de omzendbrieven 544 en 550 (zie kadertekst
p.44) gaat veel aandacht naar de begeleiding van de
verantwoordelijken voor het opstellen van een personeelsplan
en naar de opvolging van de voorgelegde
plannen.
Handleiding en opleiding
Een methodologische handleiding, een didactisch
pakket en een opleiding worden uitgewerkt.
Uitgaand van een praktisch voorbeeld stellen ze de verantwoordelijken
voor het personeelsplan en hun medewerkers
in staat om een personeelsplan op te stellen.
Drie groepen krijgen reeds een tweedaagse opleiding.
Deze opleidingen worden in 2005 voortgezet. Een
gedrukte versie van de methodologische handleiding
komt er in december 2004.
Ondersteuning bij het opstellen
Diensten worden in 2004 continu ondersteund bij het
opstellen van hun personeelsplan. Er wordt ondersteuning
gegeven aan elke FOD, aan het Ministerie van
Defensie, aan de POD Wetenschapsbeleid en, waar
gevraagd, aan de instellingen van openbaar nut.
Opvolging
De ministers van Begroting en van Ambtenarenzaken
dienen hun akkoord te geven aan elk personeelsplan
van de FOD’s. De directie Planning en Selectie bereidt
dat akkoord voor de minister van Ambtenarenzaken
voor, onder andere door een kwaliteitscontrole. Eind
2004 zijn 16 personeelsplannen, bijkomende plannen
of wijzigingen aan plannen voorgelegd, waarvan er 14
worden afgesloten.