Commissie-ondersteuning - Universiteit Utrecht

Voorwoord
Lief commissielid,
Als je van beren leren kan,
Van slimme beren leren kan,
Is dat iets wat je echt proberen moet,
Want hoe je profiteren kan,
Daar weten beren veel meer van,
En beren zijn als leraar beren goed.
- Baloe de beer -
In je handen heb je de Bijbel voor commissies en commissieleden. Op dit boekwerk kan je altijd
terug vallen als je ergens even niet uit komt. Er staat in wat er van je verwacht wordt als je een
commissie in gaat en wat je van commissiewerk allemaal kunt leren. Deze Bijbel is het resultaat
van tientallen jaren commissie-ervaring en staat dan ook bomvol wijsheden die voor elke activiteit
gebruikt kunnen worden. Het maakt niet uit of deze activiteit groot of klein, goedkoop of duur
moet worden, een aantal zaken zijn vrijwel altijd van toepassing. Dus laat de volgende keer als je
zin hebt om wat te gaan lezen de Donald Duck of de NRC Next eens links liggen en blader in
plaats daarvan door dit fantastische boekwerk.
Vast een kort overzicht om je op weg te helpen:
Op pagina 7 vind je alles over het promoten van activiteiten en het maken van posters. Kijk hier
goed naar, promotie is erg belangrijk om iedereen te bereiken die mogelijk naar jouw activiteit wil
komen.
Elke commissie heeft een andere taakverdeling, op bladzijde 15 kan je hier alles over lezen.
Waar geen enkele commissie onderuit komt is het financiële aspect. Bij het organiseren van
activiteiten kunnen redelijke bedragen gemoeid zijn. Het is erg belangrijk dat wordt bijgehouden
wat er aan geld binnenkomt en uit gaat zodat hierover op elk moment verantwoording afgelegd
kan worden. Hoe je een begroting maakt staat beschreven op bladzijde 16.
Om je activiteit te bekostigen kun je op zoek gaan naar sponsoren of fondsen, op bladzijde 18
lees je alles over het werven van sponsoren en het aanschrijven van fondsen. Schuw niet om het
bestuur te vragen om hulp bij het rond krijgen van je financiën. De vice-secretaris, dit jaar is dat
Miriam, is de specialist op het gebied van sponsoring en fondsenwerving en bovendien erg
behulpzaam. De UBV heeft vele sponsoren waarvan een deel beschikbaar is voor het organiseren
van activiteiten.
Tot slot kan naast sponsoren en fondsen ook de Vereniging aangeschreven worden voor een
financiële bijdrage. Elk jaar begroot het bestuur een bedrag in voor commissieondersteuning,
wetenschappelijke ondersteuning en garantiesubsidie, vanaf bladzijde 22 staat de uitleg en
voorwaarden voor deze vormen van ondersteuning.
Kortom, je hebt er verstandig aan gedaan om dit boekje open te slaan, maar er valt nog genoeg te
leren op de resterende pagina’s. Vergeet trouwens niet zo nu en dan te controleren of er geen
grote veranderingen zijn geweest sinds de uitgave van het commissieboekje in jouw handen, vraag
anders bij het bestuur naar de laatste versie. Namens iedereen van het 99 e bestuur veel leesplezier
en succes met het organiseren van gave activiteiten!
Hartelijke Groet,
Vidar Bakker
Voorzitter der Utrechtse Biologen Vereniging
- 2 -