lezen - R-USKO

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING RUSKO OP 13 APRIL 2008
Aanwezige bestuursleden: Michiel Jonkers, Leo Besemer, Frans Alkemade,
Yvette Tuin, Liesbeth van der Luit (verslag).
Afwezig (met kennisgeving): Karin Nelson
Aanwezige RUSKO-leden: Erik Schuurman, Karla Hendriks, Tini Ferwerda, Pieto
van der Schee, Carolien Magnus, Marijke Tichelaar, Freerk Broeyer, Nienke
Geudeker, Cécile Beckers, Iris Wevers, Laura Hak en (halverwege binnen
gekomen) Pelle Houtgast en Hans Knoppers.
1. Opening en agenda. De vergadering wordt geopend om en de
agenda wordt vastgesteld conform verschenen op de website.
2. Notulen ALV 2007. De notulen van vorige ALV worden doorgenomen.
Naar aanleiding van punt 5b wordt de vraag gesteld of de kascontrole
is geweest. Dit is inderdaad het geval. Verder zijn er geen
opmerkingen. De notulen van de ALV 2007 worden ongewijzigd
goedgekeurd, met dank aan Karin voor het uitwerken.
3. Mededelingen. Na afloop is er een borrel op het terras.
4. Secretarieel jaarverslag. Iedereen krijgt twee minuten de gelegenheid
om het verslag te lezen. Freerk Broeyer vraagt zich af waarom het
RUSKO de kosten van de website van het USKO betaalt. Frans
Alkemade legt uit dat het RUSKO juridisch eigenaar is van USKO.nl,
omdat het RUSKO de naam heeft geclaimd. Dit kost ongeveer 80 euro
per jaar.
Men vraagt zich af of het archief al een definitieve bestemming heeft.
Hierover worden gesprekken gevoerd. Dit onderwerp zal zeker
terugkomen in de plannen voor 2008.
5. Marijke Tichelaar vraagt zich af hoeveel afmeldingen er zijn. In 2007
hebben circa 10 mensen zich actief afgemeld. Van nog eens zo’n 15
mensen is geen ledenbijdrage ontvangen. Deze mensen zijn ook
uitgeschreven als RUSKO-leden. Marijke vraagt naar de procedure.
Wanneer is iemand lid-af? Mensen krijgen op drie momenten per jaar
de kans om de verschuldigde bijdrage over te maken. Als er dan nog

geen geld binnen is, belt Frans de mensen na. Marijke vraagt naar de
redenen van afmeldingen. Meestal is dit vanwege een hoge leeftijd dat
mensen zich afmelden.
Nieuwe leden kunnen alleen nog maar lid worden door het tekenen
van een incassomachtiging waardoor het uitblijven van betaling door
vergeetachtigheid wordt voorkomen.
Het secretarieel jaarverslag wordt vastgesteld, met dank aan Karin voor
het opstellen.
6. Financiën. Liesbeth neemt de cijfers door met de aanwezigen. De
contributie voor 2008 wordt wederom vastgesteld op 10 euro. De ALV
verbaast zich over het lage bedrag aan bestuurskosten en vindt dat het
bestuur best een keer uit eten mag gaan. De Kasco is nog om
agendatechnische redenen nog niet bij elkaar geweest. De ALV keurt
de cijfers goed onder voorbehoud van goedkeuring van de Kasco.
7. Archief. Laura Hak is lang in gesprek geweest met het
Universiteitsmuseum, maar het museum wil alleen beeldmateriaal. We
zoeken huisvesting voor het hele archief en splitsen liever niet op. Het
KOSMU is ook bezig om archiefruimte te regelen voor de KOSMU
gezelschappen omdat het ruimtegebrek op de KOSMU -kamer groot is.
Er is sprake van dat er een ruimte op De Uithof is. Er moeten dan wel
goede afspraken worden gemaakt rond de toegankelijkheid van het
archief. Ook is niet duidelijk of het klimaat in die ruimte geschikt is.
Wellicht kan er indien nodig een klimaatregelaar gezamenlijk worden
aangeschaft? Het plan is nu om voor de zomer het archief te verhuizen.
Foto’s, posters en programmaboekjes kunnen naar het
Universiteitsmuseum. Daar moeten goede afspraken worden gemaakt
om de toegankelijkheid voor RUSKO en USKO te waarborgen. De rest
kan dan naar de Uithof.
De ALV stemt hiermee in.
8. V-RUSKO. Deze zomer is er weer een weekend onder leiding van Jaap
Hillen. Er worden ongeveer 80 mensen verwacht, van voor
(aankomstjaar) 1970. Ook jongere oud-uskieten zijn welkom mits zij
zich aangesproken voelen. Het weekend zal in de Bergse Bossen
plaatsvinden.
9. Jonge Leden. In september zal er dan een weekend worden
georganiseerd voor jonge leden, onder leiding van Roel Vogel.
Hiervoor worden nadrukkelijk leden uitgenodigd die na 1990 lid zijn
geworden van het USKO, maar na 1 juli kan ook hier iedereen zich
aanmelden. Het weekend wordt gehouden in Austerlitz.
10. Website. Er zijn grote plannen voor verdere ontwikkeling van de
website. Het idee is om een weblog te openen en daarop foto’s te
zetten met het vraag aan RUSKO leden te bekijken of ze mensen

herkennen die erop afgebeeld staan. Ook zal het ledenbestand online
(beveiligd) komen. In eerste instantie zal alleen het bestuur toegang
krijgen tot het bestand. Uiteindelijk zal het bestand zo worden ingericht
dat RUSKO leden het (beperkt) kunnen inzien en hun eigen
adresgegevens zelf kunnen wijzigen.
11. Tournette. In 2009 zal weer een tournette worden georganiseerd. Freerk
vraagt zich af of er genoeg rekening wordt gehouden met jonge leden
en of de prijs niet te hoog is. Er wordt nagedacht over een
gedifferentieerd prijsbeleid. In ieder geval is altijd gespreide betaling
mogelijk en indien nodig is er in individuele gevallen ook te praten over
de hoogte van de bijdrage.
12. Verkiezing bestuur 2008. Liesbeth en Frans treden af en stellen zich
herkiesbaar. Freerk Broeyer en Nienke Geudeker hebben zich ook
aangemeld voor het bestuur. Volgens de statuten kan er nog 1 nieuw
bestuurslid aantreden, tenzij de ALV anders beslist. Michiel draagt alle
vier de kandidaten voor. De ALV beslist dat het bestuur met 1 extra
man/vrouw verder kan besturen omdat ze vertrouwen op de sterke
voorzitter. Freerk, Nienke, Frans en Liesbeth worden voor drie jaar
benoemd.
13. Kasco. De Kasco van 2007 bestaat uit Henk Bogers en Wim Wijting. Voor
2008 wordt nog een kandidaat gezocht naast Wim. Uit de ALV komt
geen spontane aanmelding. Er zal een oproep worden gedaan in de
Nieuwsbrief.
14. Rondvraag. Freerk Broeyer: De mailing n.a.v. het vertrek van Johan
Rooze was erg laat en hij dringt erop aan dat mensen tijdig op de
hoogte worden gesteld. In dit geval was de Nieuwbrief te laat bezorgd.
We beschikken over slechts 250 actuele e-mail adressen. Dit is een
aandachtpunt voor komend.
Marijke Tichelaar: Wie is de nieuwe dirigent van het USKO? Dit is Gilles
MIchels. Verder vraagt Marijke zich af of de nieuwe bestuursstructuur bij
het USKO niet zal leiden tot problemen omdat er geen overlap meer is.
Hiertoe is een toezichtcommissie in het leven geroepen die controleert
of er geen dingen vergeten worden en die de overdracht van het ene
naar het andere bestuur begeleidt.
Tot slot houdt Michiel nog een warm pleidooi voor de aanwezigen om
vooral ervoor te zorgen dat iedereen altijd een aantal inschrijfformulieren
op zak heeft om oud-uskieten (die je tenslotte overal kunt tegenkomen)
ertoe te verleiden lid te worden van het RUSKO. We gaan voor de 500
leden!
Iedereen wordt bedankt voor de komst en de bijdrage aan deze
vergadering. De vergadering wordt gesloten.