03.10.2014 Views

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/05/2010

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/05/2010

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/05/2010

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong><br />

<strong>Zitting</strong> <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong><br />

Agenda:<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

Interne controle: jaarlijkse<br />

rapportering: periode april 2009 -<br />

maart 20<strong>10</strong>.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1<br />

Imog. Intergemeentelijke<br />

maatschappij voor openbare<br />

gezondheid in Zuid-West<br />

Vlaanderen. Verslag mandataris.<br />

Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1<br />

Imog. Intergemeentelijke<br />

maatschappij voor openbare<br />

gezondheid in Zuid-West<br />

Vlaanderen. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers<br />

<strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1<br />

Imog. Intergemeentelijke<br />

maatschappij voor openbare<br />

gezondheid in Zuid-West<br />

Vlaanderen. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Goedkeuren agenda. Bepalen<br />

mandaat vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1<br />

Figga.<br />

Financieringsintercommunale<br />

voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest. Verslag mandataris.<br />

Jaarverslag 2009.<br />

p<strong>10</strong><br />

p15<br />

p15<br />

p16<br />

p17<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p1/154


6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

<strong>10</strong><br />

11<br />

Aktename.<br />

Commissie 1<br />

Figga.<br />

Financieringsintercommunale<br />

voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest. Algemene vergadering<br />

<strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers<br />

<strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1<br />

Figga.<br />

Financieringsintercommunale<br />

voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest. Algemene vergadering<br />

<strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>. Goedkeuren<br />

agenda. Bepalen mandaat<br />

vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1<br />

Intercommunale Leiedal. Verslag<br />

mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1<br />

Intercommunale Leiedal.<br />

Algemene vergadering <strong>van</strong> 9 juni<br />

20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers<br />

<strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1<br />

Intercommunale Leiedal.<br />

Algemene vergadering <strong>van</strong><br />

9 juni 20<strong>10</strong>. Goedkeuren<br />

agenda. Bepalen mandaat<br />

vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1<br />

WIV. West-Vlaamse<br />

Intercommunale Vliegveld<br />

<strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Verslag<br />

mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

p18<br />

p19<br />

p21<br />

p22<br />

p22<br />

p23<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p2/154


12<br />

13<br />

14<br />

15<br />

16<br />

17<br />

Aktename.<br />

Commissie 1<br />

WIV. West-Vlaamse<br />

Intercommunale Vliegveld<br />

<strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers<br />

<strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1<br />

WIV. West-Vlaamse<br />

Intercommunale Vliegveld<br />

<strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Goedkeuren agenda. Bepalen<br />

mandaat vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1<br />

WIV. West-Vlaamse<br />

Intercommunale Vliegveld<br />

<strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

Vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Vraag tot voordracht door de <strong>Stad</strong><br />

<strong>van</strong> een deskundige.<br />

Commissie 1<br />

WIV. West-Vlaamse<br />

Intercommunale Vliegveld<br />

<strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

Vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Mogelijkheid tot voordracht <strong>van</strong><br />

een kandidaat-bestuurder met<br />

raadgevende stem.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers<br />

<strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1<br />

Jobpunt Vlaanderen. Aanduiden<br />

vertegenwoordiger Algemene<br />

Vergadering.<br />

Commissie 1<br />

Gewestelijke<br />

huisvestingsmaatschappij<br />

Eigen Haard is Goud Waard.<br />

Mandaatwissel.<br />

p24<br />

p25<br />

p26<br />

p27<br />

p28<br />

p29<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p3/154


18<br />

19<br />

20<br />

21<br />

22<br />

23<br />

24<br />

25<br />

Commissie 1<br />

Verlenging beheersovereenkomst<br />

tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de<br />

V.Z.W.Groeningeheem.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

Verkrijgen <strong>van</strong> een gebruiksrecht<br />

<strong>van</strong> onbepaalde duur op een deel<br />

<strong>van</strong> een gebouw, Bergstraat 68<br />

te Marke, ten behoeve <strong>van</strong> de<br />

brandweer.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

Jaarverslag 2009 in kader <strong>van</strong><br />

cultureel-erfgoedconvenant stad<br />

<strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

Openbare Bibliotheek <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Jaarverslag 2009.<br />

Commissie 1<br />

vzw Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

Vzw Stedelijke Musea <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Commissie 1<br />

Vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

AGB BUDA. Resultatenrekening<br />

en jaarverslag 2009.<br />

p29<br />

p30<br />

p32<br />

p33<br />

p34<br />

p37<br />

p41<br />

p44<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p4/154


26<br />

27<br />

28<br />

29<br />

30<br />

31<br />

32<br />

33<br />

Kennisname.<br />

Commissie 1<br />

Gedeeltelijke herziening ruimtelijk<br />

structuurplan Vlaanderen.<br />

Advies.<br />

Commissie 2<br />

RUP nr. 5 "AZ Groeninge" -<br />

definitieve vaststelling.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 2<br />

Inzamelen <strong>van</strong> textielafval op<br />

grondgebied stad <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Afsluiten <strong>van</strong> overeenkomsten<br />

met erkende verwerkers <strong>van</strong><br />

textielafval.<br />

Commissie 2<br />

VZW Sportplus.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 2<br />

VZW Ontmoetingscentrum<br />

Groeningeheem.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 2<br />

Snelheidsaanpassing President<br />

Kennedylaan.<br />

Vaststellen aanvullend<br />

verkeersreglement.<br />

Commissie 2<br />

Snelheidsaanpassing<br />

Munkendoornstraat (Rollegem).<br />

Vaststellen aanvullend<br />

verkeersreglement.<br />

Commissie 2<br />

Invoeren eenrichtingsverkeer<br />

in een aantal gemeentewegen<br />

p46<br />

p49<br />

p53<br />

p74<br />

p79<br />

p81<br />

p83<br />

p84<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p5/154


34<br />

35<br />

36<br />

37<br />

38<br />

39<br />

naar aanleiding <strong>van</strong><br />

verkeerscirculatieplan.<br />

Vaststellen aanvullend<br />

verkeersreglement.<br />

Commissie 2<br />

Voorrangswijziging oude<br />

Oudenaardsesteenweg –<br />

Morinnestraat - aanvullend<br />

reglement (gewestweg).<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 2<br />

Heraanbrengen <strong>van</strong><br />

twee zebrapaden N8<br />

(Oudenaardsesteenweg).<br />

Vaststellen aanvullend<br />

verkeersreglement.<br />

Commissie 2<br />

Verkaveling Oogststraat - Oude<br />

Iepersweg te Heule aanbrengen<br />

verkeersignalisatie.<br />

Vaststellen aanvullend<br />

verkeersreglement.<br />

Commissie 2<br />

Ondergronds brengen <strong>van</strong> het<br />

laagspannings- en openbaar<br />

verlichtingsnet in de P.<br />

Slossestraat.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Ondergronds brengen <strong>van</strong> het<br />

openbaar verlichtingsnet op Kapel<br />

ter Bede.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Ondergronds brengen <strong>van</strong> het<br />

openbaar verlichtingsnet in de<br />

Moorseelsestraat.<br />

p88<br />

p89<br />

p91<br />

p93<br />

p94<br />

p96<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p6/154


40<br />

41<br />

42<br />

43<br />

44<br />

45<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Ondergronds brengen <strong>van</strong> netten<br />

in de Gentsesteenweg ter hoogte<br />

<strong>van</strong> de Ringlaan te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Ondergronds brengen <strong>van</strong> het<br />

laagspannings- en openbaar<br />

verlichtingsnet langs de<br />

Doornikserijksweg te Bellegem<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Ontdubbelen <strong>van</strong> het<br />

waterbedelingsnet in de Veldstraat<br />

- Vaartstraat.<br />

Aktename ontwerp en<br />

financieringswijze.<br />

Commissie 2<br />

Aanpassen <strong>van</strong> het<br />

waterbedelingsnet langs de Graaf<br />

Boudewijn IX-laan te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Aktename ontwerp en<br />

financieringswijze.<br />

Commissie 2<br />

Aanpassen <strong>van</strong> het<br />

waterbedelingsnet in de<br />

Lauwsestraat te Aalbeke.<br />

Aktename ontwerp en<br />

financieringswijze.<br />

Commissie 2<br />

Onderhoudswerken aan<br />

asfaltbetonverhardingen in<br />

verschillende straten.<br />

p97<br />

p98<br />

p99<br />

p<strong>10</strong>0<br />

p<strong>10</strong>1<br />

p<strong>10</strong>2<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p7/154


46<br />

47<br />

48<br />

49<br />

50<br />

51<br />

52<br />

53<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Aanpassingswerken aan<br />

bestaande wegenis.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong><br />

gunnen.<br />

Commissie 2<br />

Algemene beleidsrapportering.<br />

Begrotings- en jaarrekening <strong>van</strong><br />

de stad over 2009. Jaarverslag<br />

2009.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 3<br />

Rapportering financieel<br />

beheerder omtrent voorafgaande<br />

controle <strong>van</strong> de wettigheid en<br />

regelmatigheid.<br />

Kennisname.<br />

Commissie 3<br />

OCMW. Jaarrekening en<br />

jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 3<br />

Eerste wijziging aan het budget<br />

dienstjaar 20<strong>10</strong>.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 3<br />

Verlenen waarborg voor lening<br />

aangegaan door Psilon voor het<br />

crematorium <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

De Warande vzw.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Safe Party Zone.<br />

p<strong>10</strong>3<br />

p<strong>10</strong>6<br />

p<strong>10</strong>7<br />

p<strong>10</strong>8<br />

p1<strong>10</strong><br />

p114<br />

p116<br />

p118<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p8/154


54<br />

55<br />

56<br />

57<br />

58<br />

B1<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Motie 'De tijd dringt'.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Drainage-, beregenings- en<br />

terreinverwarmingssysteem op<br />

het Guldensporenstadion <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Vzw Ontmoetingscentra <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Overeenkomst 20<strong>10</strong> - 2012 m.b.t.<br />

het lokaal integratiebeleid.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3<br />

Pensioenaanvraag statutair<br />

personeel (beroepsbrandweer).<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1<br />

p126<br />

p128<br />

p133<br />

p135<br />

p136<br />

p154<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie excl. vertr. <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p9/154


Memorie <strong>van</strong> toelichting:<br />

1 Interne controle: jaarlijkse rapportering: periode april 2009 - maart 20<strong>10</strong>.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-177117<br />

Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Fabienne Rogiers<br />

Email: fabienne.rogiers@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 70 26<br />

Samenvatting:<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> besliste in zitting <strong>van</strong> 24 september 2007, punt 1.7. de overzichtsnota m.b.t.<br />

de interne controle goed te keuren. Conform artikel <strong>10</strong>1 <strong>van</strong> het gemeentedecreet staat de<br />

gemeentesecretaris in voor de organisatie en de werking <strong>van</strong> het interne controlesysteem.<br />

Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen en de<br />

<strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

1. Algemeen kader:<br />

Vanuit de verplichting <strong>van</strong> het gemeentedecreet (artikel 99) werkt de stad <strong>Kortrijk</strong> aan de<br />

opbouw <strong>van</strong> een intern controlesysteem. De <strong>gemeenteraad</strong> keurde in zitting <strong>van</strong> 24 september<br />

2007 de overzichtsnota m.b.t. de interne controle goed.<br />

Conform artikel <strong>10</strong>0 <strong>van</strong> het gemeentedecreet, stelt de secretaris het intern controlesysteem<br />

vast, na overleg met het managementteam.<br />

Conform artikel <strong>10</strong>1 <strong>van</strong> het gemeentedecreet staat de gemeentesecretaris in voor de<br />

organisatie en de werking <strong>van</strong> het intern controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan<br />

het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen en de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Als vertrekbasis voor het intern controlesysteem hanteren we het gemeentedecreet en het<br />

COSO-raamwerk.<br />

A. Artikel 99 <strong>van</strong> het gemeentedecreet stelt het volgende:<br />

Interne controle is het geheel <strong>van</strong> maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een<br />

redelijke zekerheid te verschaffen over:<br />

1. het bereiken <strong>van</strong> doelstellingen<br />

2. het naleven <strong>van</strong> wetgeving en procedures<br />

3. de beschikbaarheid <strong>van</strong> betrouwbare financiële en beheersinformatie<br />

4. het efficiënt en economisch gebruik <strong>van</strong> middelen<br />

5. de bescherming <strong>van</strong> activa<br />

6. het voorkomen <strong>van</strong> fraude<br />

B. Het COSO-model:<br />

Het COSO-model bepaalt 8 stappen <strong>van</strong> de te doorlopen interne controle:<br />

1. het algemeen kader<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>/154


2. de doelstellingen<br />

3. de inventaris <strong>van</strong> de risico's<br />

4. de beoordeling <strong>van</strong> de risico's<br />

5. de reactie op de risico's<br />

6. beheersingsmaatregelen<br />

7. informatie en communicatie<br />

8. bewaking en borging<br />

Als invalshoek worden de volgende groepen <strong>van</strong> directies gekozen: Burger en Welzijn,<br />

Cultuur, Sport, <strong>Stad</strong>splanning en Ontwikkeling, Mobiliteit en Infrastructuur, Leefmilieu, Domus<br />

(Communicatie en Recht, ICT, Facility, Personeel en Organisatie, Financiën), IDPB en de<br />

brandweer.<br />

2. Vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Als vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad <strong>Kortrijk</strong>, wordt er naast de<br />

bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet eveneens vertrokken <strong>van</strong> COSO-raamwerk. Het COSOmodel<br />

omvat 8 componenten. Ze zijn de te doorlopen stappen <strong>van</strong> de interne controle.<br />

2.1. Het COSO-model: stap 1 en 2: het algemeen kader en de doelstellingen <strong>van</strong> de<br />

organisatie<br />

Aan de eerste 2 stappen <strong>van</strong> het COSO-model: het algemeen kader ( de cultuur, de rijpheid <strong>van</strong><br />

de organisatie ten aanzien <strong>van</strong> het onderwerp) en de bepaling <strong>van</strong> de doelstellingen (opmaak<br />

beleidsplan, meerjarenplanning, jaaractieplan) werd reeds voldaan.<br />

2.2. Het COSO-model: stap 3 en 4: de inventaris en de beoordeling <strong>van</strong> de risico's<br />

Voor wat betreft stap 3 ( de inventaris <strong>van</strong> de risico's) en stap 4 (de beoordeling <strong>van</strong> de risico's)<br />

<strong>van</strong> het COSO-model, werd er een prijsvraag uitgeschreven om door middel <strong>van</strong> een quickscan<br />

te komen tot de opmaak <strong>van</strong> een risico-matrix bij de stad <strong>Kortrijk</strong>. Deze quick-scan werd<br />

uitgevoerd doot Amelior in de periode september-oktober 2008 zowel op het niveau <strong>van</strong> alle<br />

directies als op het niveau <strong>van</strong> de gehele organisatie.<br />

Dit resulteerde in het rapport "Resultaten <strong>van</strong> het identificeren en beoordelen <strong>van</strong> de risico's bij<br />

de stad <strong>Kortrijk</strong>". In dit rapport werden de risico's geïnventariseerd en beoordeeld als hoog,<br />

medium of laag.<br />

2.3. Het COSO-model: stap 5: de reactie op de risico's<br />

De risico's met beoordeling "hoog" worden prioritair behandeld:<br />

- Een aantal acties hebben betrekking op diverse directies waardoor ze aangepakt moeten<br />

worden op het niveau <strong>van</strong> het MT.<br />

- voor een aantal acties heeft een bepaalde directie de steun nodig <strong>van</strong> een andere directie<br />

(doorgaans een beheersdirectie): opvolging door de directieraad<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p11/154


- een aantal acties kunnen binnen de eigen directie worden genomen: opvolging binnen de<br />

eigen directie<br />

2.4. Het COSO-model: stap 6: de beheersingsmaatregelen<br />

A. Opvolging door het MT:<br />

1. Quick-scan:<br />

Uit het rapport <strong>van</strong> de quick-scan zijn er 8 grote acties naar voor gekomen die betrekking<br />

hebben op de diverse directies en waardoor ze aangepakt moeten worden op het niveau <strong>van</strong><br />

het MT.<br />

Deze acties zijn:<br />

1. Verfijnen <strong>van</strong> het proces <strong>van</strong> strategische cyclus: koppelen <strong>van</strong> doelstellingen met<br />

de middelen<br />

2. Verder opbouwen <strong>van</strong> stuurborden per beleidsdomein met financiële en<br />

beheersinformatie<br />

3. Opstellen <strong>van</strong> beleid en het uitwerken <strong>van</strong> procedures voor de overdracht <strong>van</strong><br />

kennis bij personeelswissels<br />

4. In kaart brengen en wegwerken <strong>van</strong> de problemen m.b.t. de snelheid <strong>van</strong> ICTmiddelen<br />

5. Maken <strong>van</strong> afspraken over het bijhouden <strong>van</strong> kennis m.b.t. wetgeving<br />

6. Inventariseren <strong>van</strong> noden m.b.t. structureel onderhoud aan gebouwen<br />

7. Verduidelijken <strong>van</strong> de werkwijze bij het toewijzen en verschuiven <strong>van</strong> financiële<br />

middelen<br />

8. Opmaken en kenbaar maken <strong>van</strong> een deontologische code.<br />

2. Wat met andere verbeteracties reeds lopende?<br />

Naast de quick-scan zijn er reeds tal <strong>van</strong> andere verbeteracties lopende bij de stad <strong>Kortrijk</strong> als<br />

gevolg <strong>van</strong> andere analyses over de werking <strong>van</strong> de stad. Teneinde de aanbevelingen uit de<br />

lopende verbeteracties niet verloren te laten gaan, werd er 1 globale overzichtstabel opgemaakt<br />

met op de verticale as de aanbevelingen uit de risico-analyse en de andere verbeteracties en<br />

op de horizontale as de linken naar 16 grote verbetertrajecten die momenteel lopen bij de stad<br />

<strong>Kortrijk</strong>.<br />

Door in te zetten op deze 16 grote verbetertrajecten, nemen we de aanbevelingen uit de<br />

quick-scan en de verbeteracties als gevolg <strong>van</strong> andere analyses over de werking <strong>van</strong> de<br />

stad, automatisch mee.<br />

Per verbetertraject werd aangeduid :<br />

- waarom dit traject valt onder 1 <strong>van</strong> de 6 bepalingen <strong>van</strong> interne controle, zoals bepaald in<br />

artikel 99 <strong>van</strong> het gemeentedecreet<br />

- waarom dit traject dient opgevolgd door het Managementteam, zoals bepaald door artikel <strong>10</strong>0<br />

<strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p12/154


Aan de 16 verbetertrajecten werd er telkenmale een PDCA-cyclus met jaartal toegevoegd:<br />

- plan: planningsfase<br />

- do: uitvoeringsfase<br />

- check: evaluatiefase<br />

- Act: bijsturingsfase.<br />

Aan ieder traject werd een trajectleider en een mentor toegevoegd. De mentor is telkenmale lid<br />

<strong>van</strong> de directieraad.<br />

In de periode april 2009 - maart 20<strong>10</strong> werden er in de globale overzichtstabel aanbevelingen/<br />

acties uit een 5-tal analyses meegenomen:<br />

1. aanbevelingen uit de i-scan<br />

2. aanbevelingen uit het Iip-label dat de stad <strong>Kortrijk</strong> behaalde<br />

3. de invoering <strong>van</strong> het 1777 nummer<br />

4. de invoering <strong>van</strong> businessplannen<br />

5. de samenwerking tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en het OCMW <strong>Kortrijk</strong> mbt de ondersteunende<br />

diensten.<br />

3. Indeling <strong>van</strong> de 16 verbetertrajecten volgens de PDCA-cyclus:<br />

A. Projecten hoofzakelijk in de planningsfase:<br />

- beleidscyslus<br />

- financiële cyslus<br />

- ken- en stuurgetallen.<br />

B. Projecten hoofdzakelijk in de uitvoeringsfase:<br />

- evaluatie (Talentontwikkelaar)<br />

- implementatie rechtspositieregeling<br />

- leiderschap<br />

- interne communicatie<br />

- dienstverlening<br />

- samenwerkingsverbanden<br />

- projectmanagement<br />

- site Callens.<br />

C. Projecten hoofdzakelijk in de evaluatie- en de bijsturingsfase:<br />

- procesmanagement<br />

- kassastromen<br />

- e-decision.<br />

D. Projecten gepland in 2011:<br />

- kennismanagement<br />

- administratieve vereenvoudiging<br />

Een omschrijving <strong>van</strong> de trajecten en een overzicht <strong>van</strong> de ondernomen acties (periode april<br />

2009 - maart 20<strong>10</strong>) is toegevoegd als formele bijlage.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p13/154


Het toepassen <strong>van</strong> deze methodiek heeft in het voorbije jaar duidelijk resultaat opgeleverd:<br />

- door in te zetten op een beperkt aantal trajecten werden diverse verbeteracties meegenomen<br />

in verschillende trajecten.<br />

- door alle trajectleiders werd op verschillende vlakken resultaat geboekt.<br />

Op het Belgisch kwaliteitscongres dat plaatsvond eind november 2009, was de stad <strong>Kortrijk</strong><br />

eveneens laureaat bij de voorstelling <strong>van</strong> deze methodiek.<br />

B. Opvolging door de directieraad<br />

De opvolging <strong>van</strong> verbeteracties waarbij één of meerdere directies betrokken zijn, gebeurt door<br />

de directieraad. De voortgangsrapportering gebeurt 2 keer/jaar aan de stadssecretaris als<br />

hoofd <strong>van</strong> de organisatie die rapporteert aan de directieraad. Deze rapportering gebeurt aan de<br />

hand <strong>van</strong> opvolgingsfiches.<br />

C. Opvolging binnen de eigen directie<br />

De voortgangsrapportering <strong>van</strong> de verbeteracties binnen de eigen directie gebeurt eveneens<br />

2 keer/jaar aan de stadssecretaris als hoofd <strong>van</strong> de organisatie. Deze rapportering gebeurt<br />

eveneens aan de hand <strong>van</strong> opvolgingsfiches.<br />

2.5. Het COSO-model: stap 7: informatie en communicatie<br />

- de terugkoppeling <strong>van</strong> de voortgangsrapportering <strong>van</strong> de 16 trajecten, gebeurt aan het<br />

managementteam<br />

- de terugkoppeling <strong>van</strong> de de directieoverschrijdende verbeteracties gebeurt aan de<br />

stadssecretaris als hoofd <strong>van</strong> de organisatie die rapporteert aan de directieraad<br />

- de terrugkoppeling <strong>van</strong> de opvolging <strong>van</strong> de verbeteracties binnen de eigen directie<br />

gebeurt aan de stadssecretaris als hoofd <strong>van</strong> de organisatie.<br />

2.6. Het COSO-model: stap 8: bewaking en borging<br />

De bewaking en de borging <strong>van</strong> de gemaakte afspraken gebeurt via:<br />

- de beschrijving <strong>van</strong> de procedures via procesmanagement,<br />

- de verankering <strong>van</strong> de beslissingen in het organogram<br />

- de opvolging <strong>van</strong> de verbeteracties door het managementteam en de stadssecretaris.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p14/154


Conform artikel <strong>10</strong>1 <strong>van</strong> het gemeentedecreet, akte te nemen <strong>van</strong> de jaarlijkse rapportering <strong>van</strong><br />

de organisatie en de werking <strong>van</strong> het interne controlesysteem bij de stad <strong>Kortrijk</strong> (periode april<br />

2009 - maart 20<strong>10</strong>).<br />

2 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West<br />

Vlaanderen. Verslag mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182177<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> haar jaarvergadering op 18 mei 20<strong>10</strong> stelt Imog het jaarverslag over 2009<br />

voor. Een afgevaardigde <strong>van</strong> Imog geeft aan de <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> <strong>10</strong> mei 20<strong>10</strong> de in artikel 53<br />

<strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting.<br />

Beschrijving:<br />

Artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt<br />

dat de op voordracht <strong>van</strong> de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders<br />

minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong> of<br />

provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening <strong>van</strong> hun<br />

mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid <strong>van</strong> de dienstverlenende of opdrachthoudende<br />

vereniging.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> is aangesloten bij IMOG (opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 september 1969).<br />

De jaarvergadering <strong>van</strong> IMOG gaat dit jaar door op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Het is aangewezen dat de jaarverslagen <strong>van</strong> de intergemeentelijke dienstverlenende<br />

of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden.<br />

De raad hoort de toelichting, gegeven door schepen Stefaan Bral.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Akte te nemen <strong>van</strong> het verslag <strong>van</strong> de mandataris-bestuurder over de uitoefening <strong>van</strong> zijn<br />

mandaat en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare<br />

gezondheid in Zuid-West Vlaanderen.<br />

3 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West<br />

Vlaanderen. Algemene vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p15/154


Aanduiden vertegenwoordigers <strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182186<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Imog nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 18 mei 20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong><br />

dient hiertoe één of meerdere vertegenwoordigers en (een) plaatsver<strong>van</strong>gend<br />

vertegenwoordiger(s) aan te duiden.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in<br />

Zuid-West Vlaanderen. Deze intercommunale werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 september 1969.<br />

De laatste statutenwijziging dateert <strong>van</strong> 18 december 2007.<br />

Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 19 maart 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen<br />

aan de algemene vergadering <strong>van</strong> Imog op 18 mei 20<strong>10</strong> om 11 uur in de Raadzaal <strong>van</strong> de<br />

afvalverwerkingsinstallatie, <strong>Kortrijk</strong>sesteenweg 264 te Harelbeke.<br />

Artikel 44 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking<br />

bepaalt dat gemeenten-vennoten <strong>van</strong> intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende<br />

en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij<br />

<strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dienen aan te duiden uit de leden <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 <strong>van</strong> het hierboven<br />

vermelde decreet in acht te nemen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Een vertegenwoordiger en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden voor<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in<br />

Zuid-West Vlaanderen op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

4 Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-<br />

West Vlaanderen. Algemene vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>. Goedkeuren agenda.<br />

Bepalen mandaat vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182189<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Imog nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 18 mei<br />

20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong> dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze<br />

algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de<br />

vertegenwoordigers <strong>van</strong> de stad op deze algemene vergadering te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p16/154


De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in<br />

Zuid-West Vlaanderen.<br />

De intercommunale Imog werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 september 1969. De laatste<br />

statutenwijziging dateert <strong>van</strong> 18 december 2007. Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 19 maart 20<strong>10</strong><br />

wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering <strong>van</strong> Imog op 18 mei<br />

20<strong>10</strong> om 11 uur in de Raadzaal <strong>van</strong> de afvalverwerkingsinstallatie, <strong>Kortrijk</strong>sesteenweg 264 te<br />

Harelbeke.<br />

De agenda <strong>van</strong> deze vergadering ziet er als volgt uit :<br />

1. Verslag <strong>van</strong> de Raad <strong>van</strong> Bestuur<br />

2. Lezing <strong>van</strong> de jaarrekening per 31.12.2009<br />

3. Verslag <strong>van</strong> de Commissaris-Revisor<br />

4. Goedkeuren <strong>van</strong> de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2009<br />

5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor<br />

6. Goedkeuren <strong>van</strong> de toewijzing <strong>van</strong> het resultaat<br />

7. Benoeming commissaris-revisor en bepalen jaarlijkse bezoldiging<br />

8. Statutaire benoemingen<br />

9. Huldiging medewerkers met 25 jaar dienst<br />

<strong>10</strong>. Toelichting betreffende de activiteiten 2009<br />

11. Varia<br />

Volgens het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze algemene vergadering<br />

waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de vertegenwoordiger, die<br />

voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1.Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> de algemene vergadering <strong>van</strong> Imog<br />

<strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

2.De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten <strong>van</strong><br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> Imog <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>, waarvoor een beslissing moet worden<br />

genomen, goed te keuren.<br />

5 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong> Gaselwest.<br />

Verslag mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182792<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> haar jaarvergadering op 25 juni 20<strong>10</strong> stelt Figga het jaarverslag over<br />

2009 voor. Een afgevaardigde <strong>van</strong> Figga geeft aan de <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> <strong>10</strong> mei 20<strong>10</strong> de in<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p17/154


artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene<br />

toelichting.<br />

Beschrijving:<br />

Artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt<br />

dat de op voordracht <strong>van</strong> de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders<br />

minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong> of<br />

provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening <strong>van</strong> hun<br />

mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid <strong>van</strong> de dienstverlenende of opdrachthoudende<br />

vereniging.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> is aangesloten bij Figga (opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 mei 1994).<br />

De jaarvergadering <strong>van</strong> Figga gaat dit jaar door op 25 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Het is aangewezen dat de jaarverslagen <strong>van</strong> de intergemeentelijke dienstverlenende<br />

of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden.<br />

De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Akte te nemen <strong>van</strong> het verslag <strong>van</strong> de mandataris-bestuurder over de uitoefening <strong>van</strong> zijn<br />

mandaat en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest.<br />

6 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong> Gaselwest.<br />

Algemene vergadering <strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers <strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182856<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Figga nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 25 juni 20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong><br />

dient hiertoe één of twee vertegenwoordiger(s) en één of twee plaatsver<strong>van</strong>gend<br />

vertegenwoordiger(s) aan te duiden.<br />

Beschrijving:<br />

De <strong>Stad</strong> is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 mei 1994. De laatste<br />

statutenwijziging dateert <strong>van</strong> 22 december 2004.<br />

Bij brief <strong>van</strong> 25 maart 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> Figga.<br />

Artikel 44 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking<br />

bepaalt dat gemeenten-vennoten <strong>van</strong> intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p18/154


en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij<br />

<strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dienen aan te duiden uit de leden <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 <strong>van</strong> het hierboven<br />

vermelde decreet in acht te nemen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Een vertegenwoordiger en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden voor<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> de Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong><br />

Gaselwest <strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>.<br />

7 Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten <strong>van</strong> Gaselwest.<br />

Algemene vergadering <strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat<br />

vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182857<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Figga nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 25 juni<br />

20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong> dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze<br />

algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat <strong>van</strong> de<br />

vertegenwoordigers <strong>van</strong> de stad op deze algemene vergadering te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij Figga.<br />

Deze intercommunale werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 27 mei 1994. De laatste statutenwijziging<br />

dateert <strong>van</strong> 22 december 2007.<br />

Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 25 maart 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan<br />

de buitengewone algemene vergadering <strong>van</strong> Figga op vrijdag 25 juni 20<strong>10</strong> om <strong>10</strong> uur in <strong>Kortrijk</strong><br />

Expo, zaal XXL. De agenda <strong>van</strong> deze vergadering ziet er als volgt uit :<br />

1. Afsluiting boekjaar 2009<br />

-Verslag <strong>van</strong> de Raad <strong>van</strong> Bestuur<br />

-Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling<br />

-Verslag <strong>van</strong> de commissaris<br />

-Kwijting <strong>van</strong> de bestuurders<br />

-Kwijting <strong>van</strong> de commissaris<br />

2. Verslaggeving VID<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p19/154


3. Statutenwijziging<br />

4. Omzetting toegestane leningen in kapitaal<br />

5. Statutaire benoemingen<br />

Volgens het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze algemene vergadering<br />

waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat <strong>van</strong> de vertegenwoordigers, die<br />

voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen.<br />

Figga vraagt ook om goedkeuring te hechten aan de wijziging <strong>van</strong> de statuten door de invoering<br />

<strong>van</strong> een artikel 3 paragraaf 4 en artikel 9.5 en wijziging <strong>van</strong> artikel 4.<br />

Voor wat betreft de voorgestelde statutenwijziging:<br />

De doelstellingen zijn bepaald in artikel 3 en beslaan 3 items. Voorgesteld wordt een vierde item<br />

in te voeren:<br />

4. voor rekening en op verzoek <strong>van</strong> de deelnemers financiering te verzorgen <strong>van</strong> hun<br />

investeringen die voorzien zijn op de buitengewone dienst <strong>van</strong> hun begroting.<br />

Door de invoering <strong>van</strong> deze nieuwe doelstelling ontstaan nieuwe rechten en plichten voor de<br />

deelnemers. De rechten en plichten zijn bepaald in artikel 9.<br />

Voor de bijkomende rechten wordt de toevoeging <strong>van</strong> een vijfde paragraaf voorgesteld:<br />

5. Met betrekking tot de financiering zoals bedoeld in artikel 3.4<br />

a. De gemeenten-deelnemers die de vereniging opdracht geven om financiering te verzorgen<br />

zoals bedoeld in artikel 3.4 <strong>van</strong> onderhavige statuten zullen voor zoveel als nodig de<br />

waarborgen verlenen voor de hiertoe door de vereniging aan te gane leningen.<br />

b. Jaarlijks zullen zij de financiële lasten (aflossing en interesten) terugbetalen die verbonden<br />

zijn aan de delging <strong>van</strong> de leningen die hiertoe werden aangegaan.<br />

c. Het beheer <strong>van</strong> de financieringen zoals bedoeld in artikel 3.4 zal in samenwerking met de<br />

betrokken gemeente-deelnemer plaatshebben overeenkomstig een door haar goed te keuren<br />

huishoudelijk reglement dat de Raad <strong>van</strong> Bestuur hiertoe vaststelt.<br />

Voorgesteld wordt de zetel te wijzigen <strong>van</strong> het stadhuis <strong>van</strong> Roeselare naar het stadhuis <strong>van</strong><br />

Ieper (artikel 4).<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk <strong>van</strong> de afzonderlijke punten <strong>van</strong> de dagorde<br />

<strong>van</strong> de Algemene Vergadering <strong>van</strong> Figga <strong>van</strong> 25 juni 20<strong>10</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p20/154


En in het bijzonder goedkeuring te hechten aan de wijziging <strong>van</strong> de statuten door de invoering<br />

<strong>van</strong> een artikel 3 paragraaf 4 en artikel 9.5 en wijziging <strong>van</strong> artikel 4.<br />

2. Het verslag <strong>van</strong> de Raad <strong>van</strong> Bestuur, de jaarrekening 2009, de balans per 31 december<br />

2009 en de winstverdeling goed te keuren en kwijting te verlenen aan de bestuurders en de<br />

commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar 2009.<br />

3. De omzetting <strong>van</strong> de toegestane leningen <strong>van</strong> de gemeenten aan Figga in kapitaal goed te<br />

keuren.<br />

4. De aangeduide vertegenwoordigers voor deze algemene vergadering op te dragen de op<br />

de agenda geplaatste punten <strong>van</strong> deze vergadering waarvoor een beslissing moet worden<br />

genomen, goed te keuren.<br />

8 Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182951<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> haar jaarvergadering op 9 juni 20<strong>10</strong> stelt Leiedal het jaarverslag over<br />

2009 voor. Een afgevaardigde <strong>van</strong> Leiedal geeft aan de <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> <strong>10</strong> mei 20<strong>10</strong> de in<br />

artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene<br />

toelichting.<br />

Beschrijving:<br />

Artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt<br />

dat de op voordracht <strong>van</strong> de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders<br />

minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong> of<br />

provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening <strong>van</strong> hun<br />

mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid <strong>van</strong> de dienstverlenende of opdrachthoudende<br />

vereniging.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> is aangesloten bij Leiedal (opgericht bij akte <strong>van</strong> 9 juni 1960).<br />

De jaarvergadering <strong>van</strong> Leiedal gaat dit jaar door op 9 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Het is aangewezen dat de jaarverslagen <strong>van</strong> de intergemeentelijke dienstverlenende<br />

of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden.<br />

De raad hoort het verslag door schepen F. Santy.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p21/154


Akte te nemen <strong>van</strong> het verslag <strong>van</strong> de mandataris-bestuurder over de uitoefening <strong>van</strong> zijn<br />

mandaat en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de Intercommunale Leiedal.<br />

9 Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering <strong>van</strong> 9 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers <strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182952<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Leiedal nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 9 juni 20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong><br />

dient hiertoe één of twee vertegenwoordiger(s) en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger<br />

aan te duiden.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij Intercommunale Leiedal. Deze intercommunale werd opgericht bij<br />

akte <strong>van</strong> 9 juni 1960.<br />

Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 30 maart 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> Leiedal op 9 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Artikel 44 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking<br />

bepaalt dat gemeenten-vennoten <strong>van</strong> intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende<br />

en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij<br />

<strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dienen aan te duiden uit de leden <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 <strong>van</strong> het hierboven<br />

vermelde decreet in acht te nemen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Een vertegenwoordiger en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden voor<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> Intercommunale Leiedal op 9 juni 20<strong>10</strong>.<br />

<strong>10</strong> Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering <strong>van</strong> 9 juni 20<strong>10</strong>. Goedkeuren<br />

agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182962<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Leiedal nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 9 juni<br />

20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong> dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze<br />

algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de<br />

vertegenwoordigers <strong>van</strong> de stad op deze algemene vergadering te bepalen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p22/154


Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.<br />

Leiedal werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 9 juni 1960. De laatste statutenwijziging dateert <strong>van</strong> 11<br />

december 2007. Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 30 maart 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om<br />

deel te nemen aan de algemene vergadering <strong>van</strong> Leiedal op 9 juni 20<strong>10</strong> om <strong>10</strong>.30 uur in de<br />

kantoren <strong>van</strong> Leiedal, President Kennedypark <strong>10</strong> te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

De agenda <strong>van</strong> deze vergadering ziet er als volgt uit:<br />

1.Verslag <strong>van</strong> de activiteiten in 2009<br />

1.1. Verslag <strong>van</strong> de Raad <strong>van</strong> Bestuur<br />

1.2. Verslag <strong>van</strong> de Commissaris-Revisor<br />

2. Goedkeuren <strong>van</strong> de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2009<br />

3. Kwijting <strong>van</strong> bestuurders en Commissaris-Revisor<br />

4. Ver<strong>van</strong>ging bestuurder<br />

5. Kennisname bijkomende exclusiviteiten door de gemeentebesturen.<br />

Volgens het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze algemene vergadering<br />

waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de vertegenwoordiger, die<br />

voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> de algemene vergadering <strong>van</strong> Leiedal<br />

<strong>van</strong> 9 juni 20<strong>10</strong>.<br />

2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten <strong>van</strong><br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> Leiedal <strong>van</strong> 9 juni 20<strong>10</strong>, waarvoor een beslissing moet worden<br />

genomen, goed te keuren.<br />

11 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Verslag<br />

mandataris. Jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-183027<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> haar jaarvergadering op 18 mei 20<strong>10</strong> stelt de WIV het jaarverslag over<br />

2009 voor. Een afgevaardigde <strong>van</strong> de WIV geeft aan de <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> <strong>10</strong> mei 20<strong>10</strong> de<br />

in artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene<br />

toelichting.<br />

Beschrijving:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p23/154


Artikel 53 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt<br />

dat de op voordracht <strong>van</strong> de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders<br />

minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong> of<br />

provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening <strong>van</strong> hun<br />

mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid <strong>van</strong> de dienstverlenende of opdrachthoudende<br />

vereniging.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> is aangesloten bij de WIV (opgericht bij akte <strong>van</strong> 18 juli 1970).<br />

De jaarvergadering <strong>van</strong> de WIV gaat dit jaar door op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Het is aangewezen dat de jaarverslagen <strong>van</strong> de intergemeentelijke dienstverlenende<br />

of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden.<br />

De raad hoort het verslag door schepen J. de Bethune.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Akte te nemen <strong>van</strong> het verslag <strong>van</strong> de mandataris-bestuurder over de uitoefening <strong>van</strong> zijn<br />

mandaat en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-<br />

Wevelgem.<br />

12 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers <strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-183032<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem nodigt de stad uit naar<br />

zijn algemene vergadering op 18 mei 20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong> dient hiertoe één of twee<br />

vertegenwoordigers en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-<br />

Wevelgem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 18 juli 1970.<br />

Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> de WIV op 18 mei 20<strong>10</strong> om19 uur in het stadhuis te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Artikel 44 <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking<br />

bepaalt dat gemeenten-vennoten <strong>van</strong> intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende<br />

en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij<br />

<strong>gemeenteraad</strong>sbesluit dienen aan te duiden uit de leden <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p24/154


Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 <strong>van</strong> het hierboven<br />

vermelde decreet in acht te nemen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Een vertegenwoordiger en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden voor<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> de Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

13 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat<br />

vertegenwoordiger.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-183038<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem nodigt de stad uit om deel te<br />

nemen aan zijn algemene vergadering op 18 mei 20<strong>10</strong>. De <strong>gemeenteraad</strong> dient goedkeuring te<br />

verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet<br />

worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de vertegenwoordigers <strong>van</strong> de stad op deze algemene<br />

vergadering te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem.<br />

De WIV werd opgericht bij akte <strong>van</strong> 18 juli 1970. De laatste statutenwijziging dateert <strong>van</strong> 14<br />

december 2006.<br />

Bij aangetekend schrijven <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong> wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen<br />

aan de algemene vergadering <strong>van</strong> de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-<br />

Wevelgem op 18 mei 20<strong>10</strong> om 19 uur in het stadhuis te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

De agenda <strong>van</strong> deze vergadering ziet er als volgt uit:<br />

1. Verslag <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur aan de algemene vergadering over het jaar 2009.<br />

2. Bespreking en goedkeuring <strong>van</strong> de jaarrekening per 31 december 2009.<br />

3. Verslag <strong>van</strong> de commissaris aan de algemene vergadering.<br />

4. Kwijting <strong>van</strong> de bestuurders en <strong>van</strong> de commissaris.<br />

5. Ontslag <strong>van</strong> vijf bestuurders met raadgevende stem en benoeming <strong>van</strong> maximum vijf nieuwe<br />

bestuurders met raadgevende stem; aktename <strong>van</strong> de beëindiging <strong>van</strong> het mandaat <strong>van</strong> een<br />

deskundige; benoeming door de gemeentelijke vertegenwoordigers <strong>van</strong> een nieuwe deskundige<br />

toegevoegd aan de raad <strong>van</strong> bestuur.<br />

6. Varia.<br />

Volgens het decreet <strong>van</strong> 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> deze algemene vergadering<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p25/154


waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat <strong>van</strong> de vertegenwoordiger, die<br />

voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten <strong>van</strong> de algemene vergadering <strong>van</strong> de West-<br />

Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten <strong>van</strong><br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem<br />

<strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.<br />

14 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

Vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>. Vraag tot voordracht door de <strong>Stad</strong> <strong>van</strong> een<br />

deskundige.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-183355<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

WIV vraag het stadsbestuur om tijdens de algemene vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong> een<br />

deskundige voor te dragen om toe te voegen aan de raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> WIV.<br />

Beschrijving:<br />

De stad is aangesloten bij WIV.<br />

Krachtens artikel 33 <strong>van</strong> de statuten <strong>van</strong> WIV kunnen de bestuurders zich laten bijstaan<br />

door maximum vier deskundigen, die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door<br />

de gemeente waar de maatschappelijke zetel gevestigd is en worden benoemd door de<br />

gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. Na het overlijden <strong>van</strong> een<br />

deskundige, toegevoegd aan de raad <strong>van</strong> bestuur, is er een plaats vrijgekomen.<br />

Voka-Kamer <strong>van</strong> Koophandel West-Vlaanderen heeft op 17 februari 20<strong>10</strong> aan de voorzitter<br />

<strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur de kandidatuur gericht <strong>van</strong> mevrouw Veerle De Mey als deskundige<br />

toegevoegd aan de raad <strong>van</strong> bestuur. De raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> WIV heeft op <strong>10</strong> maart 20<strong>10</strong> in<br />

gezamenlijk overleg besloten de kandidatuur te bezorgen aan het stadsbestuur <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong>, wat<br />

is gebeurd bij aangetekende brief <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong>.<br />

De raad <strong>van</strong> bestuur vraagt bijgevolg dat het stadsbestuur de voordracht wil doen <strong>van</strong> mevrouw<br />

Veerle de Mey aan de algemene vergadering <strong>van</strong> deelnemers in het kapitaal <strong>van</strong> de WIV die<br />

bijeenkomt op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Conform de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet is de <strong>gemeenteraad</strong> bevoegd.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p26/154


Mevrouw Veerle De Mey aan de algemene vergadering <strong>van</strong> WIV <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong> voor te<br />

dragen om als deskundige toegevoegd te worden aan de raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> WIV.<br />

15 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-Wevelgem. Algemene<br />

Vergadering <strong>van</strong> 18 mei 20<strong>10</strong>. Mogelijkheid tot voordracht <strong>van</strong> een kandidaatbestuurder<br />

met raadgevende stem.<br />

Aanduiden vertegenwoordigers <strong>van</strong>uit de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184<strong>05</strong>3<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

WIV wijst <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> op de mogelijkheid een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem<br />

voor te dragen met het oog op mogelijke benoeming door de algemene vergadering op 18 mei<br />

20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

De <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld <strong>Kortrijk</strong>-<br />

Wevelgem.<br />

WIV wijst <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> bij aangetekende brief <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong> op de mogelijkheid een<br />

kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen met het oog op mogelijke<br />

benoeming door de algemene vergadering op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

Op grond <strong>van</strong> artikel 35 <strong>van</strong> de statuten heeft iedere gemeente het recht een lid <strong>van</strong> de raad<br />

<strong>van</strong> bestuur met raadgevende stem aan te duiden. Het gaat hier om een <strong>gemeenteraad</strong>slid,<br />

verkozen op een lijst waar<strong>van</strong> geen enkele verkozene deel uitmaakt <strong>van</strong> het college <strong>van</strong><br />

burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter <strong>van</strong> het OCMW. Deze aanduiding<br />

dient te worden voorgelegd aan de algemene vergadering.<br />

Deze aanduiding wordt voorgelegd aan de algemene vergadering die overgaat tot de<br />

samenstelling <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur na de algehele vernieuwing <strong>van</strong> de gemeenteraden of<br />

aan de algemene vergadering die drie jaar na de algehele vernieuwing <strong>van</strong> de gemeenteraden<br />

bijeenkomt.<br />

In het eerste deel <strong>van</strong> de legislatuur waren de volgende vijf gemeenten vertegenwoordigd<br />

met een bestuurder met raadgevende stem: Anzegem, Harelbeke, Lendelede, Menen en<br />

Zwevegem.<br />

Maximum vijf bestuurders kunnen benoemd worden en dat voor een periode <strong>van</strong> drie jaar,<br />

uiteraard behoudens de eerdere ontbinding <strong>van</strong> de WIV. Als er meer dan vijf kandidaturen<br />

zijn zullen de selectiecriteria <strong>van</strong> artikel 35 <strong>van</strong> de statuten <strong>van</strong> de WIV dienen te worden<br />

toegepast.<br />

Indien het aantal gemeenten dat <strong>van</strong> dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt<br />

de algemene vergadering akte <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>sbeslissingen en wonen de aldus<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p27/154


aangeduide leden <strong>van</strong>af dat ogenblik de zittingen <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur met raadgevende<br />

stem bij.<br />

Indien het aantal gemeenten méér dan vijf bedraagt, neemt de algemene vergadering akte<br />

<strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>sbeslissingen en bepaalt zij de rangorde <strong>van</strong> de aangeduide leden met<br />

raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen<br />

die met eenparigheid <strong>van</strong> stemmen door hun <strong>gemeenteraad</strong> aangeduid werden.<br />

In ondergeschikte orde gelden, als daar reden toe is, de volgende criteria: de ononderbroken<br />

dienstanciënniteit en de leeftijd.<br />

Conform artikel 43 §2, 5° <strong>van</strong> het gemeentedecreet valt het aanwijzen <strong>van</strong> deze<br />

vertegenwoordiging onder de bevoegdheid <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Al dan niet een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen aan de algemene<br />

vergadering <strong>van</strong> WIV op 18 mei 20<strong>10</strong>.<br />

16 Jobpunt Vlaanderen. Aanduiden vertegenwoordiger Algemene Vergadering.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184481<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Jobpunt Vlaanderen vraagt per brief <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong> om het aanduiden <strong>van</strong> een<br />

contactpersoon in het kader <strong>van</strong> de wettelijke verplichtingen voor de vennootschap, waaronder<br />

de vertegenwoordiging <strong>van</strong> het stadsbestuur op de algemene vergadering.<br />

Beschrijving:<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> besliste in zitting <strong>van</strong> 9 februari 2009 tot het toetreden <strong>van</strong> stad <strong>Kortrijk</strong> tot<br />

het externe verzelfstandigd agentschap <strong>van</strong> de Vlaamse Gemeenschap Jobpunt Vlaanderen.<br />

Jobpunt Vlaanderen werd in 1999 opgericht voor de uitvoering <strong>van</strong> selectieopdrachten <strong>van</strong> het<br />

overheidspersoneel.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> wil in bepaalde gevallen gebruik maken <strong>van</strong> de diensten <strong>van</strong> Jobpunt<br />

Vlaanderen om externe expertise in te huren voor bepaalde HR processen.<br />

Jobpunt Vlaanderen vraagt per brief <strong>van</strong> 2 april 20<strong>10</strong> om het aanduiden <strong>van</strong> een<br />

contactpersoon in het kader <strong>van</strong> de wettelijke verplichtingen voor de vennootschap, waaronder<br />

de vertegenwoordiging <strong>van</strong> het stadsbestuur op de algemene vergadering.<br />

Momenteel heeft stad <strong>Kortrijk</strong> nog geen vertegenwoordiger aangewezen.<br />

Conform artikel 43 §2, 5° <strong>van</strong> het gemeentedecreet valt het aanwijzen <strong>van</strong> deze<br />

vertegenwoordiging onder de bevoegdheid <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p28/154


Een vertegenwoordiger en een plaatsver<strong>van</strong>gend vertegenwoordiger aan te duiden voor<br />

de algemene vergadering <strong>van</strong> Jobpunt Vlaanderen.<br />

17 Gewestelijke huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard.<br />

Mandaatwissel.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184468<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol<br />

Email: mark.hol@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 17<br />

Samenvatting:<br />

Mevrouw Christine Devos is ontslagnemend als bestuurder <strong>van</strong> Eigen Haard is Goud Waard,<br />

gewestelijke huisvestingsmaatschappij, Lauwe. Open Vld stelt mevrouw Katrien Deleu voor als<br />

nieuwe bestuurder te benoemen met ingang <strong>van</strong> 1 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

De <strong>Stad</strong> is aandeelhouder bij de huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard.<br />

Mevrouw Christine Devos, voorgedragen in <strong>gemeenteraad</strong>szitting <strong>van</strong> 12 maart 2007, is<br />

ontslagnemend als bestuurder in de Raad <strong>van</strong> Bestuur <strong>van</strong> Eigen Haard is Goud Waard,<br />

gewestelijke huisvestingsmaatschappij, Lauwe.<br />

De partij in kwestie draagt in geval <strong>van</strong> mandaatwissel de persoon voor die zij wenst.<br />

Bij brief <strong>van</strong> 20 april 20<strong>10</strong> draagt Open Vld mevrouw Katrien Deleu, wonende<br />

Gullegemsesteenweg 145, 8501 Bissegem, voor als nieuwe bestuurder te benoemen met<br />

ingang <strong>van</strong> 1 juni 20<strong>10</strong>.<br />

Conform artikel 43 §2, 5° <strong>van</strong> het gemeentedecreet valt het aanwijzen <strong>van</strong> deze<br />

vertegenwoordiging onder de bevoegdheid <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Mevrouw Katrien Deleu te benoemen als nieuwe bestuurder <strong>van</strong> de gewestelijke<br />

huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard met ingang <strong>van</strong> 1 juni 20<strong>10</strong>.<br />

De gewestelijke huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard <strong>van</strong> dit besluit in kennis<br />

te stellen.<br />

18 Verlenging beheersovereenkomst tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de<br />

V.Z.W.Groeningeheem.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184229<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste<br />

Email: yves.<strong>van</strong>neste@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 60<br />

Samenvatting:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p29/154


De V.Z.W.Groeningeheem is een stedelijke V.Z.W., welke nog niet werd omgevormd tot een<br />

extern verzelfstandigd agentschap onder privaatrechtelijke vorm. Met deze V.Z.W. werd een<br />

beheersovereenkomst gesloten welke goedgekeurd werd door de <strong>gemeenteraad</strong> in zitting <strong>van</strong><br />

13 december 2004 en door de algemene vergadering <strong>van</strong> de V.Z.W. in zitting <strong>van</strong> 11 november<br />

2004. Deze overeenkomst werd eerder al verlengd voor één jaar, tot 31 december 2009. Het<br />

is de bedoeling ze nu te verlengen tot (uiterlijk) het einde <strong>van</strong> de lopende legislatuur omdat er<br />

inmiddels meer duidelijkheid zal komen omtrent de structuur die de V.Z.W. dient aan te nemen,<br />

rekening houdend met de ontwikkelingen rond de jeugdherberg.<br />

Beschrijving:<br />

De V.Z.W.Groeningeheem is een stedelijke V.Z.W. Er werd tot op heden voor geopteerd<br />

om deze V.Z.W. nog niet om te vormen tot een extern verzelfstandigd agentschap onder<br />

privaatrechtelijke vorm (cfr. gemeentedecreet) omdat ook nu nog niet geweten is waar we met<br />

deze V.Z.W. naartoe gaan, rekening houdend met de ontwikkelingen rond de jeugdherberg.<br />

In zitting <strong>van</strong> 13 december 2004 besliste de <strong>gemeenteraad</strong> de beheersovereenkomst met<br />

deze V.Z.W. goed te keuren. De algemene vergadering <strong>van</strong> de V.Z.W. besliste hetzelfde<br />

in zitting <strong>van</strong> 11 november 2004. In zitting <strong>van</strong> 09 februari 2009 besliste de <strong>gemeenteraad</strong><br />

deze beheersovereenkomst te verlengen voor de duur <strong>van</strong> 1 jaar, tot 31 december 2009. De<br />

verlenging werd door beide partijen ondertekend op 03 juni 2009.<br />

Ingevolge artikel 3<strong>10</strong> <strong>van</strong> het gemeentedecreet is er een overgangsperiode <strong>van</strong> 3 jaar voor alle<br />

bestaande V.Z.W.'s om zich in conformiteit te stellen met het gemeentedecreet. Deze periode<br />

loopt af op het einde <strong>van</strong> huidige legislatuur, dus eind 2012.<br />

In overleg met de V.Z.W wordt er nu voor geopteerd om de bestaande beheersovereenkomst<br />

nogmaals te verlengen en dit tot uiterlijk 31 december 2012 of (eerder) tot op het moment dat er<br />

een herstructurering komt <strong>van</strong> de V.Z.W of dat ze ontbonden wordt.<br />

Bevoegdheid <strong>gemeenteraad</strong>: artikel 42 gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

In te stemmen met de verlenging <strong>van</strong> de bestaande beheersovereenkomst met de V.Z.W.<br />

Groeningeheem tot uiterlijk 31 december 2012, met de mogelijkheid <strong>van</strong> vervroegde<br />

beëindiging er<strong>van</strong> in geval <strong>van</strong> herstructurering <strong>van</strong> de V.Z.W. voor deze einddatum of nog<br />

wanneer de V.Z.W. voor deze einddatum zou ontbonden worden.<br />

19 Verkrijgen <strong>van</strong> een gebruiksrecht <strong>van</strong> onbepaalde duur op een deel <strong>van</strong> een<br />

gebouw, Bergstraat 68 te Marke, ten behoeve <strong>van</strong> de brandweer.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182685<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste<br />

Email: yves.<strong>van</strong>neste@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 60<br />

Samenvatting:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p30/154


In afwachting <strong>van</strong> een definitieve oplossing voor de Post Zuid wenst de brandweer een deel<br />

<strong>van</strong> het gebouw, Bergstraat 68 te <strong>Kortrijk</strong>-Marke, in gebruik te nemen. Dit sluit aan bij de<br />

beslissingen die eerder genomen werden in verband met de reorganisatie <strong>van</strong> de posten <strong>van</strong><br />

de brandweer. Een akkoord met de eigenaar <strong>van</strong> het gebouw werd bereikt. Gevraagd wordt de<br />

onderhandelde tekst <strong>van</strong> gebruiksovereenkomst goed te keuren.<br />

Beschrijving:<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> besliste in zitting <strong>van</strong> 08 februari 20<strong>10</strong>, punt 4, akte te nemen <strong>van</strong> de<br />

collegebeslissing <strong>van</strong> 27 januari 20<strong>10</strong> waarbij de locaties werden vastgelegd voor de drie<br />

fusieposten <strong>van</strong> de brandweer. Wat de Post Zuid betreft werd beslist dat er onder welbepaalde<br />

voorwaarden één autopomp behouden wordt in Aalbeke als overgangsmaatregel in afwachting<br />

<strong>van</strong> een definitieve oplossing. Voor deze definitieve oplossing wordt gedacht aan de uitbreiding<br />

op de bestaande site <strong>van</strong> de tuighuizen (afhankelijk <strong>van</strong> de realisatie <strong>van</strong> de site Callens) voor<br />

zover er zich geen nieuwe locatie aandient op een optimaal strategische plaats.<br />

De firma Vandecasteele Houtimport is nu akkoord om de voorkant <strong>van</strong> haar gebouw, Bergstraat<br />

68 te Marke (dicht bij Aalbeke) ter beschikking te stellen om voormelde autopomp te plaatsen<br />

en dit zonder een gebruiksvergoeding aan te rekenen. Een ontwerp <strong>van</strong> gebruiksovereenkomst<br />

werd onderhandeld met de firma Vandecasteele Houtimport en een akkoord werd bereikt op<br />

basis <strong>van</strong> een tekst met navolgende krachtlijnen: het is een overeenkomst per gedoogzaamheid<br />

(artikel1), die gesloten wordt voor onbepaalde duur en die door beide partijen steeds opzegbaar<br />

is (artikel 2). Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend (artikel 3) en de stad verbindt er<br />

zich toe de ingebruik genomen ruimte te gebruiken als een goed huisvader en te zorgen voor<br />

de nodige orde en netheid, terwijl alle aangerichte schade uiteraard voor rekening <strong>van</strong> de stad<br />

is, overlast/burenhinder moet voorkomen worden (artikels 4 e.v).<br />

Bevoegdheid <strong>gemeenteraad</strong>:artikel 42 gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

In te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst <strong>van</strong> gebruiksovereenkomst, te sluiten met<br />

Vandecasteele Houtimport, waar<strong>van</strong> het inhoudelijk gedeelte als volgt luidt:<br />

"wordt het volgende overeengekomen:<br />

Artikel 1: Partij enerzijds geeft in gebruik aan partij anderzijds, die aanvaardt, de voorkant <strong>van</strong><br />

het gebouw, Bergstraat 68 te 85<strong>10</strong> Marke, om er een autopomp <strong>van</strong> de brandweer te plaatsen.<br />

Deze ruimte worden door partij enerzijds per loutere gedoogzaamheid in gebruik gegeven aan<br />

partij anderzijds, die dit aanvaardt, zonder dat er sprake kan zijn <strong>van</strong> eigendomsoverdracht,<br />

verpachting of verhuring.<br />

Artikel 2: Het gebruik wordt toegekend voor een periode <strong>van</strong> onbepaalde duur, met ingang<br />

<strong>van</strong> de datum <strong>van</strong> ondertekening <strong>van</strong> deze overeenkomst. Partijen kunnen op elk ogenblik bij<br />

aangetekende brief de beëindiging <strong>van</strong> deze gedoogzaamheid betekenen aan de andere partij.<br />

Partij anderzijds verbindt er zich alsdan toe om over te gaan tot de onmiddellijke ontruiming <strong>van</strong><br />

de in gebruik gegeven ruimte.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p31/154


Artikel 3: Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend door partij enerzijds.<br />

Artikel 4: Partij anderzijds verbindt er zich toe de ruimte te gebruiken als een goed huisvader.<br />

Bij de ontruiming zal Partij anderzijds instaan voor de algemene schoonmaak <strong>van</strong> de gebruikte<br />

ruimte.<br />

Artikel 5: Partij anderzijds neemt er akte <strong>van</strong> en stemt er mee in dat alle eventuele<br />

beschadigingen aan de accommodaties <strong>van</strong> partij enerzijds onmiddellijk aan haar (partij<br />

anderzijds) zullen aangerekend worden.<br />

Artikel 6: Partij anderzijds stemt er mede in dat gedurende de gebruiksperiode alle<br />

schadegevallen, welke hun oorzaak vinden in de gebruikte accommodatie of het gebruik dat<br />

er<strong>van</strong> gemaakt wordt, exclusief ten hare (partij anderzijds) laste zijn. Partij enerzijds verbindt er<br />

zich in dit verband toe om alle nodige verzekeringscontracten af te sluiten.<br />

Artikel 7: Partij anderzijds verbindt er zich toe om zelf in te staan voor de orde en netheid in de<br />

gebruikte infrastructuur tijdens de periode <strong>van</strong> gebruik.<br />

Artikel 8: Nadeel opgelopen door partij anderzijds ingevolge enig welke beschadiging aan of<br />

diefstal <strong>van</strong> haar materiaal kan onder geen beding het voorwerp uitmaken <strong>van</strong> een vergoeding<br />

door partij enerrzijds. Partij enerzijds wordt in dit verband dan ook volledig ontslagen <strong>van</strong> haar<br />

eigen aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover partij anderzijds (bevrijdingsbeding).<br />

Artikel 9: Partij anderzijds verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen<br />

te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik <strong>van</strong> voormeld pand overlast/burenhinder<br />

medebrengt."<br />

20 Jaarverslag 2009 in kader <strong>van</strong> cultureel-erfgoedconvenant stad <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182927<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Ruben Mayeur<br />

Email: ruben.mayeur@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 74 26<br />

Samenvatting:<br />

Het jaarverslag 2009, opgemaakt in het kader <strong>van</strong> het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014<br />

tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de Vlaamse Gemeenschap, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan<br />

het college en de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

2009 was het eerste jaar <strong>van</strong> het nieuwe cultureel-erfgoedconvenant tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en<br />

de Vlaamse Gemeenschap, afgesloten voor de periode 2009-2014. De Erfgoedcel opende het<br />

jaar met de realisatie en voorstelling <strong>van</strong> een DVD "<strong>Kortrijk</strong>se Kunstwerkstede De Coene". De<br />

DVD bundelt getuigenissen en historische beeldfragmenten, allen verzameld naar aanleiding<br />

<strong>van</strong> tentoonstellingen in 2002 en 2006. Een mooi voorbeeld <strong>van</strong> hoe <strong>Kortrijk</strong> verder bouwt op de<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p32/154


verwezenlijkingen uit de vorige beleidsperiode. Andere sterkhouders, die ook in dit jaarverslag<br />

niet ontbreken, zijn onder meer het Erfgoedhuis, het Erfgoedjournaal en uiteraard Erfgoeddag.<br />

De Erfgoedcel wil het historische verhaal <strong>van</strong> de stad in kaart brengen en op de kaart zetten.<br />

Als eerste stap in de uitbouw <strong>van</strong> een Geheugen <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> zette de Erfgoedcel een brede<br />

werking op rond het religieuze verleden en erfgoed <strong>van</strong> de stad. De activiteitenreeks "Wat<br />

bezielde <strong>Kortrijk</strong>" in het najaar <strong>van</strong> 2009 bracht het publiek via lezingen, wandelingen en<br />

concerten in contact met religieus erfgoed in al zijn vormen. Achter de schermen werd het<br />

stedelijk cultuurproject OnGELOOFlijk voorbereid. Een tentoonstelling en totaalprogramma rond<br />

anderhalve eeuw volksgeloof, met start op 8 juli 20<strong>10</strong>.<br />

Dit verslag geeft een verantwoording voor alle acties die in het kader <strong>van</strong> het cultureelerfgoedconvenant<br />

zijn uitgevoerd in de loop <strong>van</strong> 2009. Een beknopt verslag schetst de acties<br />

per doelstelling uit het cultureel-erfgoedconvenant, gerangschikt volgens de strategische<br />

doelstellingen uit het erfgoedbeleidsplan. Een beknopt financieel verslag verschaft een<br />

overzicht <strong>van</strong> alle uitgaven. Bijlagen over het erfgoedconvenant, de erfgoedcel en de<br />

erfgoedprojecten bevatten meer gedetailleerde informatie.<br />

We verwijzen naar de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Het jaarverslag 2009, opgemaakt in het kader <strong>van</strong> het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014<br />

tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de Vlaamse Gemeenschap, goed te keuren.<br />

21 Openbare Bibliotheek <strong>Kortrijk</strong>. Jaarverslag 2009.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184218<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Caroline Vanhoutte<br />

Email: carol.<strong>van</strong>houtte@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 75 40<br />

Samenvatting:<br />

Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de Openbare Bibliotheek <strong>Kortrijk</strong>, opgemaakt in het kader <strong>van</strong><br />

het cultuurbeleidsplan 2008-2013, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college <strong>van</strong><br />

burgemeester en schepenen en de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

In het jaarverslag licht de Openbare Bibliotheek <strong>Kortrijk</strong> haar werking <strong>van</strong> 2009 toe, dit in het<br />

kader <strong>van</strong> het geïntegreerd cultuurbeleidsplan 2008-2013, waar<strong>van</strong> het beleidsplan <strong>van</strong> de<br />

bibliotheek deel uitmaakt.<br />

De belangrijkste acties in 2009 waren:<br />

- Collectiebeleid :<br />

- De bib stript: de bibliotheek zet haar stripcollectie in de kijker<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p33/154


- Start to Game: deelname <strong>van</strong> de bibliotheek als piloot aan het provinciaal project<br />

rond games in de bibliotheek.<br />

- Vernieuwde dienstverlening :<br />

- Aanbieden <strong>van</strong> gratis draadloos surfen via hotspots en voorleescomputer voor<br />

slechtzienden.<br />

- vernieuwde website.<br />

- Analyse en beslissing nieuwe tarieven :verhoging maningsgelden en verlaging lidgeld<br />

en afschaffing leengeld multimedia.<br />

- Letterenklimaat :<br />

- Door samenwerking en het inzetten op ontmoeting en scholenwerking bereiken<br />

we beter veschillende doelgroepen: dagelijks komen een 700-tal bezoekers in de<br />

<strong>Kortrijk</strong>se Openbare bibliotheek (centrale bibliotheek en buurtbibliotheken), ondanks<br />

de verdere digitalisering.<br />

- Gebiedswerking:<br />

- Voorbereiding integratie bibliotheek en OC in Bellegem.<br />

- Analyse bibliotheeknetwerk en voorstel tot sluiting buurtbibliotheek Plein.<br />

- Nieuwe centrale bibliotheek:<br />

- Juryvoorstel ontwerp nieuwe bibliotheek.<br />

- Verdere uitdieping concept.<br />

We verwijzen naar de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de Openbare Bibliotheek <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

22 vzw Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong>. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-182899<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Nathalie Cosaert<br />

Email: nathalie.cosaert@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 23 98 50<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> de beheersovereenkomst tussen de stad en vzw Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong>,<br />

leggen we de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong> ter<br />

goedkeuring aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Beide documenten werden goedgekeurd door de<br />

Algemene Vergadering op 15 april 20<strong>10</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p34/154


Beschrijving:<br />

Resultatenrekening 2009<br />

Uit de resultatenrekening blijkt dat de ont<strong>van</strong>gsten € 991.695,64 bedragen en de uitgaven<br />

€ 881.079,70 Dit geeft een boni <strong>van</strong> € 1<strong>10</strong>.615,94. De resultatenrekening werd nagezien en<br />

goedgekeurd door de door de <strong>gemeenteraad</strong> aangestelde commissaris.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong> realiseert een geïntegreerde aanpak <strong>van</strong> gemeenschapsopbouw en<br />

cultuurprogrammering door o.m. zijn unieke en gevarieerde infrastructuur optimaal in te zetten<br />

en ontwikkelt een platform voor muziekcreatie en -presentatie. Het Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong><br />

wil daarbij de <strong>Kortrijk</strong>se bevolking maximaal betrekken en zijn regionale en (inter)regionale<br />

aantrekkingskracht verhogen. Uit deze missie en uitdagingen distilleert CK* vier pijlers waarop<br />

de werking verder bouwt:<br />

1. Participatie<br />

Het aanzwengelen <strong>van</strong> de participatie bij verschillende doelgroepen is een belangrijke pijler<br />

in de werking <strong>van</strong> CK*. Dank zij een stevige basiswerking vinden reeds heel wat mensen hun<br />

weg naar CK*. Naast een brede waaier <strong>van</strong> cultuurgeïnteresseerden en fijnproevers, heeft CK*<br />

de voorbije jaren extra aandacht besteed aan het bereiken <strong>van</strong> mensen met een beperking.<br />

Ook in 2009 worden opnieuw 3 voorstellingen integraal toegankelijk gemaakt voor mensen<br />

met een fysieke beperking, er zijn extra inspanningen voor senioren (koffievoorstellingen in de<br />

deelgemeenten + eigen aanbod aantrekkelijker maken en toeleiding voorzien voor senioren in<br />

het centrum) en kansarmen (dankzij de samenwerking met OCMW en Surplus kan ook deze<br />

doelgroep participeren). De verworvenheden maken deel uit <strong>van</strong> de reguliere werking. Een<br />

aantal accenten binnen het participatiebeleid worden in 2009 verder gezet: Met diverse<br />

acties voor kinderen en jonge gezinnen wordt de werking naar deze doelgroep verder<br />

geoptimaliseerd: divers aanbod familievoorstellingen, cultuurkampen, aanzet tot uitbouw<br />

<strong>van</strong> een regionaal kinderkunstenfestival Spinrag. Hiermee sluit CK* naadloos aan op de<br />

bredere thema's die binnen de stad worden bepaald in het bestuursakkoord, alsook in het<br />

globaal cultuurbeleidsplan. De werking naar kinderen en jonge gezinnen is gespreid over<br />

centrum en deelgemeenten en er is een centrale sturing <strong>van</strong>uit de schouwburg. Naar de<br />

toekomst toe moet de bewaking <strong>van</strong> kwaliteit in de deelgemeenten gegarandeerd worden.<br />

Met een aantal specifieke acties voor jongeren, zet CK* verdere stappen in de werking naar<br />

deze doelgroep. De Kunstbende is een project waar CK* extra op inzet, via dit evenement<br />

bereiken we <strong>10</strong>0-en jongeren die creatief zijn of interesse hebben in cultuur, ons toekomstige<br />

publiek. Het is belangrijk de jongeren die nu al geëngageerd zijn, te behouden. Een<br />

volledige nieuwe promotiecampagne rond JonckFood werd opgezet en werpt zijn vruchten<br />

af. Op vlak <strong>van</strong> kunsteducatie en publiekswerking heeft CK* een aantal verworvenheden<br />

definitief geïntegreerd in de werking (inleidingen en nabesprekingen, programmablaadjes). Het<br />

betrekken <strong>van</strong> een publiek bij de realisatie <strong>van</strong> bepaalde onderdelen <strong>van</strong> de programmering of<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p35/154


ij projecten door prospectieploegen op te zetten en vrijwilligers te recruteren, versterkt weer de<br />

band met het publiek en geïnteresseerden.<br />

2. Presentatie<br />

CK* vervult een belangrijke rol als vuurtoren voor podiumkunsten in de regio.<br />

Podiumprogrammering - met een uitgesproken profiel op vlak <strong>van</strong> dans en theater - is een<br />

basisopdracht. Ook in 2009 tekent CK* voor een gevarieerd programma met dans, theater,<br />

muziek, humor, ... Dank zij een aantal bijzondere voorstellingen, o.a. tijdens het Next festival,<br />

vervullen we een regionale rol in 2009. Regionaal overleg zorgt voor de aanzwengeling <strong>van</strong><br />

een publiek uit de regio en voor exclusieve programmering voor de streek. Met de invulling<br />

<strong>van</strong> een aantal specifieke niches - klassiek symfonisch werk & jazz - vult CK* een leemte<br />

in de regio. De aandacht voor jong talent zorgt voor een levendige dynamiek binnen de<br />

programmering. De ontmoetingscentra staan garant voor een eerstelijnsaanbod voor scholen,<br />

families en senioren. Daarnaast bereiken ze via een aantal specifieke formats een nieuw<br />

publiek. Naar de toekomst is het belangrijk de kwaliteit hier te kunnen blijven garanderen. De<br />

grensoverschrijdende projecten tot slot, bieden de mogelijkheid het publiek te laten proeven<br />

<strong>van</strong> andere voorstellingen en kennis te maken met nieuwe artiesten. De busuitstappen zijn<br />

een vaste waarde en een blijvend succes. Naar de toekomst wordt de grensoverschrijdende<br />

samenwerking met La Rose des Vents dankzij het project "Traffic", verder verdiept. Nieuwe<br />

acties voor jongeren en scholen bieden perspectief. Met het grensoverschrijdend festival - Next<br />

- krijgt CK* de kans een aantal artistieke hoogvliegers te presenteren voor een publiek <strong>van</strong><br />

fijnproevers (vb Jan Fabre).<br />

3. Gemeenschapsvorming<br />

De ontmoetingscentra hebben heel wat knowhow in huis om gemeenschapsvormende<br />

projecten te ontwikkelen en te realiseren. Zij realiseren dan ook een aantal interessante<br />

projecten. De gebiedswerking biedt nieuwe mogelijkheden aan de deelgemeenten. Hier en daar<br />

worden projecten gerealiseerd met een blijvend resultaat. De grens met de gebiedswerking<br />

is evenwel niet altijd duidelijk. In het centrum proberen we lokale bewoners in het centrum te<br />

bereiken voor onze standaard programmering. Voor het openingsweekend in september, werd<br />

een project opgezet naar de buren toe <strong>van</strong> de schouwburg, maar dit is niet evident.<br />

4. Muziekcreatie<br />

Muziekcentrum Track* heeft zich sinds de opening vooral gefocust op het uitbouwen <strong>van</strong><br />

een goede receptieve werking. Tal <strong>van</strong> muziekbands, koren, orkesten e.a. hebben hun weg<br />

gevonden naar deze gevarieerde infrastructuur. Naast het aantrekkelijker maken <strong>van</strong> een aantal<br />

ruimtes, werkte Muziekcentrum Track* in 2009 op het ontwikkelen <strong>van</strong> een eigen inhoudelijke<br />

werking. Met kleine presentatiemomenten zoals Arte Libre of Jazzjams krijgen jonge<br />

muzikanten een podium; met specifieke concerten binnen een groter geheel (cf. <strong>Kortrijk</strong> Congé,<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p36/154


Next) profileert het Muziekcentrum zich naar buiten en de ontwikkeling <strong>van</strong> een educatief<br />

aanbod i.s.m. een aantal andere partners stimuleert het muziekleven dan weer op een andere<br />

manier. Track* ontwikkelt een eigen communicatielijn en schrijft een residentiebeleid<br />

uit. Het materiaal wordt zeer gericht verspreid naar een potentieel publiek. Steeds meer<br />

mensen vinden hun weg naar het muziekcentrum en komen er met vragen allerhande (vraag<br />

om residentie, ondersteuning bij de realisatie <strong>van</strong> project, vraag om inhoudelijke input bij<br />

manifestaties allerhande,...). Een operationele cel denkt mee in de verdere uitbouw <strong>van</strong><br />

het centrum en beslist mee over de 'in residence' projecten. Dit overlegorgaan is zeer divers<br />

samengesteld (zowel naar genres als naar geografische spreiding) en focust zich samen met de<br />

coördinator op de verdere uitbouw <strong>van</strong> de werking.<br />

Conform de beheersovereenkomst afgesloten tussen de stad en vzw Cultuurcentrum<br />

<strong>Kortrijk</strong> worden de resultatenrekening en het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Verder verwijzen we naar:<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale<br />

verenigingen en stichtingen, zoals later gewijzigd.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> dienstjaar 2009 <strong>van</strong> vzw Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong> met een boni <strong>van</strong><br />

€ 1<strong>10</strong>.615,94 goed te keuren.<br />

2. Het jaarverslag <strong>van</strong> 2009 <strong>van</strong> Cultuurcentrum goed te keuren.<br />

23 Vzw Stedelijke Musea <strong>Kortrijk</strong>. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184520<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Lies Buyse<br />

Email: lies.buyse@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 21 01 38<br />

Samenvatting:<br />

De vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> keurde de jaarrekening 2009 met een boni <strong>van</strong> €<br />

31.615,22 en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> goed tijdens de zitting<br />

<strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur en de algemene vergadering op 14 april 20<strong>10</strong>. Deze jaarrekening<br />

werd gecontroleerd door bedrijfsrevisor Boes & Co. Aan de <strong>gemeenteraad</strong> wordt gevraagd de<br />

jaarrekening 2009 en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> goed te<br />

keuren.<br />

Beschrijving:<br />

Conform de bepalingen <strong>van</strong> het beheerscontract tussen de vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong><br />

<strong>Kortrijk</strong> en de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> wordt de jaarrekening en het jaarverslag 2009 ter goedkeuring<br />

voorgelegd aan de <strong>gemeenteraad</strong>. Beide documenten werden goedgekeurd op de raad <strong>van</strong><br />

bestuur en algemene vergadering <strong>van</strong> de vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> op 14 april 20<strong>10</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p37/154


Volgende regelgeving is <strong>van</strong> toepassing op dit dossier:<br />

- het gemeentedecreet<br />

- het erfgoeddecreet<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale<br />

verenigingen en stichtingen, zoals later gewijzigd.<br />

Jaarrekening 2009<br />

De jaarrekening <strong>van</strong> de vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> werd afgesloten met een boni <strong>van</strong> €<br />

32.615,22. Deze jaarrekening werd gecontroleerd door Bedrijfsrevisor Boes & Co.<br />

We wijzen op de geplande voorzieningen. Het Broelmuseum legt een voorziening aan ter<br />

waarde <strong>van</strong> € 25.000 (gespreid over één jaar) ter voorbereiding <strong>van</strong> de tentoonstelling Roelandt<br />

Saverij in 2011. Het Vlasmuseum legt een voorziening aan ter waarde <strong>van</strong> € 60.000 (gespreid<br />

over drie jaren) ter voorbereiding <strong>van</strong> de extra werkingskosten die de verhuis en herinrichting<br />

<strong>van</strong> het museum met zich meebrengen.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Voor het Broelmuseum en Vlasmuseum startte in 2009 een nieuwe beleidsperiode. Beide<br />

musea sloten hiervoor een convenant af met de provincie West-Vlaanderen, waardoor de vzw<br />

Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> zes jaar lang € 75.000 subsidies ont<strong>van</strong>gt voor het Broelmuseum<br />

en € 125.000 voor het Vlasmuseum.<br />

Het Broelmuseum kende in 2009 opnieuw een succesvol jaar qua bezoekers. De goede<br />

projectwerking, met onder meer Secret Gardens en Fantastic Illusions, en samenwerking<br />

met diverse partners en kunstenaars uit de regio speelt hierin zeker een rol. De sterke<br />

projectwerking staat een gedegen basiswerking niet in de weg. Het Broelmuseum zette in 2009<br />

vooral in op collectiebeleid. In afwachting <strong>van</strong> de komst <strong>van</strong> de nieuwe wetenschappelijke<br />

medewerker werd er op wetenschappelijk gebied vooral samengewerkt met externe experts.<br />

In 2009 zette het museum ook de eerste stappen naar het optimaliseren <strong>van</strong> de verschillende<br />

gebouwen op de site <strong>van</strong> het museum.<br />

Het Vlasmuseum kende in 2009 een lichte daling <strong>van</strong> het aantal bezoekers. Deze daling heeft<br />

enerzijds te maken met een communicatieprobleem en de verouderde museumopstelling die<br />

reeds zeer veel bezoekers heeft bereikt. Dat 2009 dan ook voor een groot stuk in het teken<br />

stond <strong>van</strong> de verbouwing en herinrichting <strong>van</strong> het museum hoeft dan ook niet te verbazen.<br />

In de basiswerking lag de focus op collectiebeleid, waar het Vlasmuseum bezig is met een<br />

inhaalbeweging op het gebied <strong>van</strong> registratie. Het museum startte in 2009 ook met een aantal<br />

langlopende projecten en breidde zijn regionale werking gevoelig uit. Het project Vlasparlee<br />

was hiervoor een belangrijke gangmaker. De werking <strong>van</strong> het <strong>Kortrijk</strong>s Kantatelier bleef sterk in<br />

2009.<br />

<strong>Kortrijk</strong> 1302 zag zijn bezoekers voor de permanente presentatie licht vooruit gaan in 2009 en<br />

kon dankzij de tentoonstelling 'Vrouwen <strong>van</strong> Vlaanderen' een extra publiek bereiken. Hierdoor<br />

waren ze <strong>van</strong> groot belang als toeristische trekker voor de stad. In de basiswerking <strong>van</strong> het<br />

museum ligt de focus op publieksbeleid. De bestaande publieksbegeleidende middelen kennen<br />

hun bijval en nieuwe zaken werden ontwikkeld.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p38/154


De Cel Tentoonstellingen kon ook in 2009 een groot aantal tentoonstelling ondersteunen én<br />

dit zowel <strong>van</strong> lokale beginnende kunstenaars als een aantal gerenommeerde namen. Het<br />

programma was ook steeds een meerwaarde voor de stedelijke evenementen.<br />

De musea kregen 53.721 bezoekers over de vloer in 2009 waar<strong>van</strong> 41.288 bezoekers voor<br />

de permanente presentatie en 17.475 voor de projecten, waaronder 4.745 voor Vrouwen <strong>van</strong><br />

Vlaanderen (<strong>Kortrijk</strong> 1302), 4.701 voor Secret Gardens (Broelmuseum) en 1.895 voor Fantastic<br />

Illusions (Broelmuseum). Cijfers voor Vlasparlee (Vlasmuseum) zijn niet bekend.<br />

2009 - Bezoekerscijfers musea<br />

<strong>Kortrijk</strong> 1302 Broelmuseum Vlasmuseum Totaal<br />

permanente<br />

presentatie<br />

18.749 <strong>10</strong>.337 12.202 41.288<br />

projecten 5.007 6.596 830 12.433<br />

Totaal 23.756 16.933 13.032 53.721<br />

Daarenboven werden in de tentoonstellingen, georganiseerd door de cel tentoonstelling, zeker<br />

5.935 bezoekers geteld. Deze cijfers zijn onvolledig omdat bezoekers aan tentoonstellingen in<br />

de publieke ruimte niet geregistreerd kunnen worden. Toppers waren de tentoonstelling P.M.<br />

Tayou met <strong>10</strong>00 bezoekers en Klaprozen voor de vrede met 2500 deelnemers. Dit wil zeggen<br />

dat de vzw stedelijke musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> minstens 58.759 mensen bereikte in 2009.<br />

2009 - Betalende en niet betalende bezoekers<br />

<strong>Kortrijk</strong> 1302 Broelmuseum Vlasmuseum Totaal<br />

Betalend 11.901 (50%) 5.031 (32%) 8.130 (67%) 25.062<br />

Niet betalend 11.855 (50%) 11.483 (68%) 4.072 (33%) 27.4<strong>10</strong><br />

Totaal 23.756 16.933 12.202 52.891<br />

Wat het onderscheid tussen betalende en niet betalende bezoekers betreft, kunnen we<br />

volgende cijfers voorleggen (cijfers <strong>Kortrijk</strong> 1302 en Broelmuseum inclusief projecten, bij<br />

Vlasmuseum uitsluitend permanente presentatie):<br />

Het onderscheid tussen scholen, groepen en individuele bezoekers <strong>van</strong> de permanente<br />

presentatie ziet u in onderstaande tabel. We wijzen op een sterke terugval <strong>van</strong> het aantal<br />

scholen in de drie stedelijke musea, een gevolg <strong>van</strong> de maximumfactuur in het basisonderwijs<br />

én de €1,00-maatregel voor de Vlaamse erkende musea. De stedelijke musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong><br />

dienen in 20<strong>10</strong> een antwoord te formuleren op dit probleem.<br />

2009 - Individuele bezoekers en groepen op permanente presentatie<br />

<strong>Kortrijk</strong> 1302 Broelmuseum Vlasmuseum Totaal<br />

Scholen 4.280 (23%) 2.424 (23%) 875 (7%) 7.579<br />

Groepen 1.381(7%) 181 (2%) 4.<strong>05</strong>2 (33%) 5.614<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p39/154


Individuele<br />

bezoekers<br />

13.088 (70%) 7.732 (75%) 7.275 (60%) 28.095<br />

Totaal 18.749 <strong>10</strong>.337 12.202 41.288<br />

In 2009 werkten het Broelmuseum, het Vlasmuseum en het museum <strong>Kortrijk</strong> 1302 op<br />

structurele wijze samen. Dat uitte zich in eerste instantie op het niveau <strong>van</strong> regelmatige<br />

overlegmomenten tussen de conservatoren (om de twee weken) en tussen de publiekswerkers<br />

(ad hoc, volgens de noden). Binnen de stadsorganisatie in het algemeen en de directie cultuur<br />

in het bijzonder treden het Broelmuseum, het Vlasmuseum en <strong>Kortrijk</strong> 1302 steeds meer naar<br />

voor als 'de musea'. In tweede instantie wordt dit naar buiten toe onderstreept met de drie<br />

campagnebeelden en gemeenschappelijke brochures, waaronder de scholenbrochure nieuw in<br />

2009.<br />

De samenwerking tussen de drie <strong>Kortrijk</strong>se musea uitte zich ook in gemeenschappelijke<br />

projecten en de daarmee gepaard gaande gemeenschappelijke communicatie. In 2009 werd<br />

de actie MuZeumZondagen verder gezet: op elke eerste zondag <strong>van</strong> de maand openen de<br />

<strong>Kortrijk</strong>se musea gratis de deuren en worden extra activiteiten georganiseerd. Dat gebeurt om<br />

het lokale en regionale publiek, dat als een belangrijke doelgroep beschouwd wordt, extra aan<br />

te spreken. In het kader <strong>van</strong> dit project werden 5.526 bezoekers ont<strong>van</strong>gen in de drie stedelijke<br />

musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong>. Ook Vlieg op wereldreis werd door de 3 musea samen georganiseerd.<br />

Dit is een activiteit voor kinderen <strong>van</strong> 8 tot 12 jaar die op initiatief <strong>van</strong> Cultuurnet over heel<br />

Vlaanderen georganiseerd en gecommuniceerd wordt. Als de kinderen met hun ouders het<br />

museum bezoeken, krijgen ze de gelegenheid om zich op hun eigen niveau te verdiepen in wat<br />

er te zien is. De Vlieg actie moet dus vooral jonge gezinnen aanspreken. Het nationale thema<br />

was feest. De drie musea werkten samen een vakantieboekje uit, zodat gezinnen gestimuleerd<br />

zouden worden om ook de andere musea te bezoeken. In totaal bereikte de musea 522<br />

kinderen met de actie.<br />

In 2009 werd de kalender beter op elkaar afgestemd, zodat er geen "concurrentie" aangedaan<br />

kon worden. Soms organiseerden de musea zelfs ondersteunende activiteiten. Zo stond de<br />

tentoonstelling "Westkunstroute" in het Vlasmuseum in teken <strong>van</strong> de vrouw ter ondersteuning<br />

<strong>van</strong> het project 'Vrouwen <strong>van</strong> Vlaanderen" <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> 1302.<br />

Het elan <strong>van</strong> 2009 zal in 20<strong>10</strong> nog verder gezet worden. Het is de bedoeling de samenwerking<br />

tussen 3 musea en de cel tentoonstellingen nog meer te stroomlijnen en de communicatie te<br />

optimaliseren. Op die manier zullen de geleverde inspanningen optimaal renderen en zijn de<br />

activiteiten beter gespreid over het jaar.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> dienstjaar 2009 <strong>van</strong> vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> met een<br />

boni <strong>van</strong> € 31.615,22 goed te keuren.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p40/154


2. Het jaarverslag <strong>van</strong> 2009 <strong>van</strong> de vzw Stedelijke Musea <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

24 Vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong>. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-183830<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Sabine Keerstock<br />

Email: sabine.keerstock@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 74 22<br />

Samenvatting:<br />

De vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong> keurde de jaarrekening 2009 en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Feest<br />

in <strong>Kortrijk</strong> goed tijdens de zitting <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur en de algemene vergadering op 8<br />

maart 20<strong>10</strong>. Deze jaarrekening werd gecontroleerd door bedrijfsrevisor Boes & Co. Aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> wordt gevraagd de jaarrekening 2009 en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de vzw Feest<br />

in <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

Beschrijving:<br />

JAARVERSLAG 2009<br />

Werkingsverslag<br />

Het werkjaar 2009 was voor de vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong> inhoudelijk een jaar <strong>van</strong> heroriëntatie voor<br />

wat de Sinksenfeesten betreft. De feesten werden omgevormd naar het stadsfestival SINKSEN<br />

09.<br />

Het evenement 'Zo is er maar één' kende zijn laatste editie op 11 juli op de <strong>Kortrijk</strong>se Grote<br />

Markt. Eiland <strong>van</strong> Licht tijdens de eindejaarsperiode werd voor het eerst in een ruimer<br />

samenwerkingsverband georganiseerd.<br />

SINKSEN 09 - zondag 31 mei en maandag 1 juni<br />

De Sinksenfeesten kregen in 2009 een facelift. Met een internationale en diverse<br />

programmering voor alle leeftijden, ingeplant op juiste wijze op straten en pleinen in het<br />

centrum <strong>van</strong> de stad werd met SINKSEN 09 een eerste grote stap gezet in de richting <strong>van</strong><br />

een stadsfestival. <strong>Stad</strong> en streek werden uitgenodigd om SINKSEN 09 te beleven. Elk <strong>van</strong> de<br />

gebruikte locaties in de binnenstad kreeg een eigen sfeer mee.<br />

De Grote Markt was het centrale punt, het kloppende hart <strong>van</strong> het festival en het vertrekpunt<br />

voor een grondige verkenning <strong>van</strong> het hele gebeuren. Je kon er aperitieven op de tonen <strong>van</strong><br />

Mucho Gusto. Er was live-radio en een barbecue. Twee <strong>Kortrijk</strong>se bands werden er tegen<br />

mekaar uitgespeeld in een battle of the bands en Tango <strong>Kortrijk</strong> organiseerde er een eerste<br />

openlucht milonga.<br />

Het Schouwburgplein werd muzikaal ingekleurd maar was vooral de uitgelezen plek voor groot<br />

spektakel (cfr. Grupo Puja, een spektakel dat zich afspeelde op 50m boven de grond).<br />

In de schaduw <strong>van</strong> de Sint Maartenskerk kon je op het Vandaleplein en Sint Maartenskerkhof<br />

kuieren langs de vele kraampjes met proeverijen uit de wereldkeuken. KortRijk aan Culturen<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p41/154


had er immers zijn tenten opgeslagen. De culturele diversiteit waar onze stad rijk aan is, werd in<br />

een programmering <strong>van</strong> dans en muziek ruim geëtaleerd.<br />

In het Begijnhofpark was Vito heer en meester. Kinderen, ouders en grootouders werden<br />

door Vito uitgenodigd voor een reeks kleine en grote (familie)voorstellingen. Hoogtepunt was<br />

ongetwijfeld Get Lost <strong>van</strong> dotcomedy, een doolhof die twee dagen lang stond opgesteld in<br />

het Begijnhofpark. In Get Lost werd je uitgenodigd om te verdwalen. De tocht in de doolhof<br />

appelleerde op ieders fantasie en was bij momenten een dolkomische belevenis. Voor het eerst<br />

ook in België.<br />

Maar er was nog meer. Festivals in het festival als het ware.<br />

Vlas Vegas was gedurende twee dagen the place to be voor duizenden jonge<br />

muziekliefhebbers op de parking Wandelweg ter hoogte <strong>van</strong> de tunnel Doorniksewijk. Sinxen<br />

Vlas Vegas bood een gevarieerde staalkaart <strong>van</strong> actuele alternatieven voor het commerciële<br />

circuit.<br />

Bistro Trefpunt werd twee dagen lang een topbestemming voor de jazzliefhebber. De Superior<br />

Jazz Club liet je proeven <strong>van</strong> de sfeer, de warmte en de muzikale kleur <strong>van</strong> echte, authentieke<br />

new-orleans.<br />

Het Sint Michielsplein was het decor voor Peace Rock, een festival met jong rocktalent<br />

georganiseerd door de Sint-Michielsbeweging.<br />

Wie zocht naar een deugddoende adrenalinestoot richting hart en benen kon op het<br />

Schouwburgplein terecht voor Balkanbeats@sinksen, een festival met o.a. Boban Markovic.<br />

De jeugdrommelmarkt en ook de antiek- en brocantemarkt waren hier het bindmiddel in al<br />

dat moois. Pakweg 600 standhouders zorgden hier <strong>van</strong> 's morgens vroeg voor veel volk in de<br />

centrumstraten.<br />

De jaarmarkt daarentegen stond verweesd op de Veemarkt.<br />

SINKSEN 09 werd als geslaagd geëvalueerd. Een goede programmering, het mooie weer, de<br />

invloed <strong>van</strong> Mijn Restaurant in de finale fase... zorgden ervoor dat er naar schatting meer dan<br />

<strong>10</strong>0.000 mensen in het centrum <strong>van</strong> de stad flaneerden.<br />

Het programma-overzicht (detail als bijlage).<br />

ZO IS ER MAAR EEN - zaterdag 11 juli 2009<br />

Op zaterdag 11 juli werd het slotconcert <strong>van</strong> de Zo is er maar één toer georganiseerd op de<br />

Grote Markt <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong>. In Brussel was er de AB Supersterrenshow met de grootste Vlaamse<br />

artiesten in het kader <strong>van</strong> De Gulden Ontsporing en bij ons zongen artiesten de mooiste<br />

Nederlandstalige liedjes tijdens een concert <strong>van</strong> Vlaanderen Feest. De beide spektakels<br />

werden anderhalf uur lang live uitgezonden op één. Presentator Ben Roelants switchte <strong>van</strong>uit<br />

<strong>Kortrijk</strong> tussen de verschillende podia, sprak met artiesten in <strong>Kortrijk</strong> en stond in verbinding<br />

met Brussel. Peter Van de Veire presenteerde de Brusselse concerten en in <strong>Kortrijk</strong> nam<br />

Geena Lisa de honneurs waar. JackoBond, de winnares <strong>van</strong> Zo is er maar één, zong in<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p42/154


<strong>Kortrijk</strong> onder meer Laat me, een ode aan de legendarische Ramses Shaffy. Ze was in het<br />

aangename gezelschap <strong>van</strong> Free 'Ann Christy' Souffriau (foto) en <strong>van</strong> Vlaanderens bekendste<br />

duo, Nicole en Hugo. Ook Dana Winner, Tom Pintens en TatYana Storm en Fosco stonden op<br />

het <strong>Kortrijk</strong>se podium.<br />

De bijdrage <strong>van</strong> de vzw in dit project is beperkt tot de financiële afwikkeling <strong>van</strong> de contractuele<br />

verbintenis die er is met één. Zo is er maar één 2009 was de laatste editie in een reeks <strong>van</strong><br />

drie.<br />

EILAND VAN LICHT - maandag 7 december 2009 - zaterdag 9 januari 20<strong>10</strong>.<br />

Eiland <strong>van</strong> Licht 2009 is in een vrij uniek samenwerkingsverband geconcipieerd. Samen<br />

met BID, de stedelijke Dienst Evenementen, Toerisme en de vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong> kreeg de<br />

eindejaarsperiode in de stad een zeer diverse invulling.<br />

Er was de sfeervolle verlichting in de binnenstad, een ijspiste op het Schouwburgplein,<br />

koopzondagen, een programmering tijdens de twee topweekends op het Vandaleplein, een<br />

verhalenfestival in het Begijnhof met uitlopers richting de Schouwburg. OCMW en de Vrienden<br />

<strong>van</strong> het Begijnhof sloten aan met hun Warme Gloed. Vooral de twee topweekends waren<br />

weekends <strong>van</strong> verhoogde activiteit voor de vzw (18, 19 en 20 december, 26 en 27 december).<br />

Op het Vandaleplein (de 5 dagen) en Sint-Maartens kerkhof (het eerste weekend) kregen ca.<br />

25 verenigingen een plek. Glühwein, braadworsten, hutsepot,... werden er geserveerd. De<br />

vzw stond in voor de animatie (Christmas Carol Singers, David Moreno,...). O.a. het slechte<br />

weer - sneeuw en ijs speelden ons parten - zorgden ervoor dat dit luik niet het verhoopte<br />

succes en publieksopkomst kende. Last minute ingrepen in de programmering na het eerste<br />

topweekend zorgden ervoor dat de aansluiting met het shoppinggebeuren in de stad wat beter<br />

zat. Algemeen ontbrak het in die dagen aan sfeer ten voordele <strong>van</strong> de evenementen. Het<br />

verhalenfestival daarentegen was dan wel weer een succes. Korte warme vertellingen in een<br />

constant doorloopsysteem in een sfeervolle en aangename omgeving waren voor de 'shopper'<br />

welgekomen rustmomenten.<br />

In de communicatie werden naast de eigen evenementen ook alle evenementen <strong>van</strong> derden<br />

opgenomen.<br />

De vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong>, keurde de jaarrekening 2009 en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Feest in<br />

<strong>Kortrijk</strong> goed tijdens de zitting <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur en de algemene vergadering op 8 maart<br />

20<strong>10</strong>. Deze jaarrekening werd gecontroleerd door Bedrijfsrevisor Boes & Co.<br />

Conform de bepalingen <strong>van</strong> het beheerscontract tussen de vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong> en de <strong>Stad</strong><br />

<strong>Kortrijk</strong> wordt de jaarrekening 2009 ter goedkeuring voorgelegd aan de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Volgende regelgeving is <strong>van</strong> toepassing op dit dossier:<br />

- het gemeentedecreet<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale<br />

verenigingen en stichtingen, zoals later gewijzigd.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p43/154


1. De jaarrekening 2009 <strong>van</strong> de vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong>, die afsluit met een boni <strong>van</strong> € 7.182,62,<br />

goed te keuren.<br />

2. Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de vzw Feest in <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

25 AGB BUDA. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Kennisname.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184278<br />

Directie: Niet <strong>van</strong> toepassing - Dossierbehandelaar: Davy Callewaert<br />

Email: davy.callewaert@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 70 28<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> de beheersovereenkomst tussen de stad en AGB BUDA, leggen we de<br />

resultatenrekening <strong>van</strong> 2009 <strong>van</strong> AGB BUDA aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Dit document werd<br />

goedgekeurd door de raad <strong>van</strong> bestuur.<br />

Beschrijving:<br />

Resultatenrekening 2009<br />

Uit de rekening blijkt een totale omzet <strong>van</strong> 271.549,83 euro met een winst <strong>van</strong> 329,49 euro. De<br />

resultatenrekening werd nagezien door de bedrijfsrevisor aangesteld door de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Deze rekening werd, onder voorbehoud <strong>van</strong> een revisorverslag zonder opmerkingen,<br />

goedgekeurd door de raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> 29 maart 20<strong>10</strong>.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Het jaarverslag 2009 bestaat, na de opmerkingen <strong>van</strong> vorig jaar over de volledigheid, uit<br />

de verslagen <strong>van</strong> de raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> het ganse jaar. In deze verslagen kan men de<br />

veranderingen raadplegen die zich op het einde <strong>van</strong> 2009 hebben voorgedaan.<br />

Daarnaast bestaat het jaarverslag uit een analyse <strong>van</strong> de bezettingscijfers <strong>van</strong> de gebouwen in<br />

2009 en een budgetprognose tot 2011. Bijna 50.000 bezoekers hebben de gebouwen bezocht<br />

of gebruikt in 2009.<br />

Eveneens werden aan het verslag dit jaar twee evaluaties toegevoegd: één betreffende de<br />

samenwerking met de stadsdiensten en een tweede die de voorziene acties belicht en toelicht<br />

waarom bepaalde zaken wel en andere investeringen niet gedaan werden.<br />

Alle documenten <strong>van</strong> het jaarverslag werden door de raad <strong>van</strong> bestuur goedgekeurd op de<br />

eerste raad <strong>van</strong> bestuur <strong>van</strong> 20<strong>10</strong> op 25 januari.<br />

Deze documenten worden conform de beheersovereenkomst tussen AGB BUDA en de stad<br />

<strong>Kortrijk</strong> aan de <strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p44/154


Verder verwijzen we naar:<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1991 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk , de internationale<br />

verenigingen en stichtingen, zoals later gewijzigd.<br />

-de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Kennis te nemen <strong>van</strong> het jaarverslag 2009 en de resultatenrekening <strong>van</strong> het dienstjaar 2009<br />

<strong>van</strong> het AGB Buda met een boni <strong>van</strong> 329,49 euro.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p45/154


26 Gedeeltelijke herziening ruimtelijk structuurplan Vlaanderen.<br />

Advies.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182563<br />

Directie: <strong>Stad</strong>splanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Peter Tanghe<br />

Email: peter.tanghe@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 84 50<br />

Samenvatting:<br />

Het Vlaams gewest heeft het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen gedeeltelijk in herziening<br />

gesteld. De herziening beoogt in essentie een verlenging <strong>van</strong> de planhorizon <strong>van</strong> 2007 naar<br />

2012. Daarnaast wordt het structuurplan inhoudelijk beperkt bijgestuurd. De <strong>gemeenteraad</strong><br />

wordt advies gevraagd.<br />

Beschrijving:<br />

Het Vlaams gewest heeft het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen gedeeltelijk in herziening<br />

gesteld. De herziening beoogt in essentie een verlenging <strong>van</strong> de planhorizon <strong>van</strong> 2007 naar<br />

2012. Daarnaast wordt het structuurplan inhoudelijk beperkt bijgestuurd; de uitspraken over<br />

de stad <strong>Kortrijk</strong> en het bijhorend regionaalstedelijk gebied zijn minimaal. In het kader <strong>van</strong> het<br />

openbaar onderzoek wordt de <strong>gemeenteraad</strong> om advies gevraagd.<br />

Woonbeleid:<br />

In de herziening wordt ruim aandacht besteed aan het activeren <strong>van</strong> het woonaanbod in<br />

de stedelijke gebieden. De regio <strong>Kortrijk</strong> wordt daarbij erkend als een regio met een eigen<br />

migratiedynamiek, i.c. als een regio met een migratiedeficit. De stad streeft er met een<br />

doorgedreven woonbeleid naar om deze negatieve trend om te buigen of minstens af te<br />

zwakken.<br />

Bij de actualisatie <strong>van</strong> de trends wordt de regio <strong>Kortrijk</strong> aangeduid als regio met een verlies <strong>van</strong><br />

inwoners, die zich manifesteert in alle leeftijdsklassen.<br />

In de prognoses <strong>van</strong> de bevolkingsaangroei voor de periode 2007-2012 wordt voor het<br />

arrondissement <strong>Kortrijk</strong> een bevolkingsafname verwacht.<br />

Deze trends en prognoses in de regio en de provincie worden duidelijk omschreven en<br />

erkend in het informatief gedeelte <strong>van</strong> de herziening. In het richtinggevend gedeelte wordt<br />

echter niet aangegeven op welke manier met deze 'eigen migratiedynamiek' of negatieve<br />

bevolkingstendens omgegaan wordt. De trends worden geëxtrapoleerd naar de prognoses voor<br />

bevolkingsaangroei, gezinsevolutie en finaal woonbehoefte.<br />

Er wordt geen duidelijkheid geschapen over het gewenste ruimtelijk beleid over deze specifieke<br />

tendensen en in deze gebieden. Welk beleid staat tegenover de interne migraties binnen<br />

Vlaanderen <strong>van</strong>uit een perifere provincie als West-Vlaanderen naar de Vlaamse Ruit? Welke<br />

rol krijgen de stedelijke gebieden in de provincie West-Vlaanderen hierin toebedeeld, met<br />

negatieve bevolkingsprognoses in de arrondissementen <strong>Kortrijk</strong>, Roeselare en Brugge?<br />

De stad streeft er met een doorgedreven woonbeleid naar om deze negatieve trend om te<br />

buigen of minstens af te zwakken. Daarom mogen voor de regio <strong>Kortrijk</strong> deze prognoses op<br />

basis <strong>van</strong> een negatieve trend niet de basis vormen voor de woonbehoefte, maar moet een<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p46/154


voluntaristisch beleid het omkeren <strong>van</strong> deze trend ondersteunen. Een beleid op Vlaams niveau<br />

terzake is hierbij onontbeerlijk.<br />

Mobiliteit:<br />

N328<br />

De verzamelweg tussen de R36 en de R8 (A19) werd destijds opgenomen in de<br />

gewestplannen. Bij de afbakening regionaalstedelijk gebied <strong>Kortrijk</strong> werd deze verzamelfunctie<br />

bevestigd.<br />

De hoofdstructuur <strong>van</strong> het verkeerspatroon voor de wagen voor de ontsluiting <strong>van</strong> de kern<br />

en het zwaartepunt <strong>van</strong> het regionaalstedelijk gebied <strong>Kortrijk</strong> bestaat uit de R8, de R36 en<br />

de verbindingen tussen de R8 en de R36. Deze structuur moet een systeem worden met<br />

een duidelijke hiërarchie waarin de R8 en de R36 elk hun specifieke functie vervullen. De R8<br />

dient het in- en uitgaande verkeer verdelen, zodat de R36 de rol toebedeeld kan krijgen <strong>van</strong><br />

binnenstadsring die het bestemmingsverkeer voor <strong>Kortrijk</strong>-centrum afwikkelt. Om de vlotte<br />

verdeelfunctie <strong>van</strong> de R36 mogelijk te maken, moet ook de R8 zijn verdeelfunctie optimaal<br />

opnemen. Dit is maar mogelijk indien er voldoende geografisch verspreide verbindingen tussen<br />

de R8 en de R36 aanwezig zijn, zodat een evenwichtige spreiding <strong>van</strong> het verkeer mogelijk<br />

wordt en het omrijden via de R8 een aantrekkelijk alternatief vormt. In deze hiërarchische<br />

positionering <strong>van</strong> de R8 t.o.v. de R36, vervult de N328 een sleutelpositie als verbinding voor het<br />

autoverkeer. In het noordwesten bevindt de R8 zich het verst <strong>van</strong> de binnenstad. Bovendien is<br />

het aantal en het soort bestaande verbindingen tussen de R8 en de R36 er beperkt en lopen<br />

deze verbindingen telkens door de kernen <strong>van</strong> verstedelijkte deelgemeenten <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong>. De<br />

N328 als verbindingsweg tussen de R36 en de R8 moet een evenwichtiger geheel mogelijk<br />

maken. Het verwaarlozen <strong>van</strong> één <strong>van</strong> de onderdelen <strong>van</strong> het systeem (R8 - voldoende<br />

invalswegen - R36) kan tot een overbelasting <strong>van</strong> bepaalde gedeelten er<strong>van</strong> leiden, gepaard<br />

gaand met ongewenst sluipverkeer, en uiteindelijk leiden tot de ontwrichting <strong>van</strong> het hele<br />

systeem.<br />

Door het ontbreken <strong>van</strong> een goede verbinding tussen de R8 en de R36 in het noordwesten<br />

worden nu de N8 (Meensesteenweg) en de as Oude Ieperseweg - <strong>Kortrijk</strong>sestraat als<br />

verbindingswegen tussen de R8 en de R36 gebruikt. Deze assen lopen echter door<br />

dichtbevolkte dorpskeren, respectievelijk Bissegem en Heule. Door de realisatie <strong>van</strong><br />

de N328 kunnen de kernen én de invalswegen <strong>van</strong> en naar Heule en Bissegem ontlast<br />

worden, waardoor de verkeersleefbaarheid in deze dorpskernen hersteld kan worden en<br />

de woonkwaliteit in de toekomst gevrijwaard kan worden. Uit verkeerstudies aan de hand<br />

<strong>van</strong> verkeersmodellen in 20<strong>05</strong> en 2009 werd de invloed <strong>van</strong> de aanleg <strong>van</strong> de N328 op de<br />

verkeersstromen onderzocht. Uit deze studies blijkt dat de N328 in de eerste plaats zal zorgen<br />

voor een verschuiving <strong>van</strong> bestaande verkeersstromen en geen bijkomend verkeer.<br />

Tenslotte moet een onderscheid gemaakt worden tussen de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> en het ruimere geheel<br />

dat gevormd wordt door het regionaalstedelijk gebied. Beiden zijn één en ondeelbaar, maar een<br />

weg die binnen het regionaalstedelijk gebied gelegen is, is niet per definitie <strong>van</strong> "lokaal" belang.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p47/154


Zo omvat het regionaalstedelijk gebied ook nog de kernen <strong>van</strong> Wevelgem, Kuurne, Harelbeke,<br />

Deerlijk en Zwevegem.<br />

Aangezien de N328 noodzakelijk is voor een goede verkeersafwikkeling en<br />

verkeersleefbaarheid in de regio en aangezien delen <strong>van</strong> het tracé zijn opgenomen in het<br />

gewestelijk rup 'afbakening regionaalstedelijk gebied <strong>Kortrijk</strong>', acht de stad het aangewezen dat<br />

hieraan de nodige aandacht wordt besteed in de herziening. Minimaal dient het bovenlokaal<br />

belang <strong>van</strong> de weg te worden erkend zodat de gepaste categorisering aan de weg kan worden<br />

toegekend.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> verzoekt het Vlaams gewest om (a) de weg te categoriseren zodat er afspraken<br />

kunnen worden gemaakt over realisatie en financiering of (b) om een duidelijke uitspraak te<br />

doen over de gewenste categorisering als secundaire weg type II of hoger.<br />

R8<br />

Binnen de bovenlokale verkeersstructuur neemt de R8 een cruciale rol in.<br />

De R8 moet drie functies opnemen:<br />

- omleiding <strong>van</strong> het doorgaand verkeer : binnen de R8 mag nog enkel<br />

bestemmingsverkeer voor <strong>Kortrijk</strong> rijden. De R8 leidt het verkeer rond, bv. <strong>van</strong><br />

Gullegem naar Kuurne;<br />

- verdeelring voor het in- en uitgaande verkeer: wie <strong>van</strong> buiten de R8 komt, dient<br />

via de R8 de invalsweg te kiezen die het dichtste bij zijn bestemming ligt. Bv. <strong>van</strong><br />

Gullegem naar Doorniksewijk via de R8.<br />

- Verdeelring voor het interne verkeer: ook een deel <strong>van</strong> de verplaatsingen binnen de<br />

R8 kunnen via de ring gebeuren. Bv. <strong>van</strong> Bissegem naar Ring Shopping centrum.<br />

De eerste functie wordt reeds goed vervuld. De tweede en derde functie moeten versterkt<br />

worden, en daarvoor is o.m. de voltooiing <strong>van</strong> het zuidelijk gedeelte <strong>van</strong> de R8 noodzakelijk.<br />

Hierdoor kan de stadsring R36 voor een groot deel ontlast worden, waardoor tevens het<br />

verdere autoluwe karakter <strong>van</strong> de binnenstad kan nagestreefd worden. Tevens wordt<br />

vermeden dat de capaciteit <strong>van</strong> de R36 verder moet uitgebreid worden om het verkeer te<br />

kunnen afwikkelen en zo de verkeersleefbaarheid aantast en steeds meer een barrière gaat<br />

vormen tussen de woonwijken en het centrum.<br />

In de moberstudie Hoog <strong>Kortrijk</strong> (20<strong>05</strong>) werd de noodzaak voor de voltooiing <strong>van</strong> het zuidelijk<br />

gedeelte <strong>van</strong> de R8 in het licht <strong>van</strong> de ontwikkelingen op Hoog-<strong>Kortrijk</strong> bevestigd en versterkt.<br />

Om de druk op de verkeerswisselaar Het Ei" op een aanvaardbaar niveau te houden, is de<br />

doortrekking <strong>van</strong> de R8 noodzakelijk.<br />

Voor de verkeersafwikkeling <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> zijn het noordelijk en het zuidelijk deel <strong>van</strong> de R8<br />

evenwaardig. Beide vormen op dezelfde wijze de aansluiting <strong>van</strong> het stedelijk gebied naar<br />

het hoofdwegennet toe. Vanuit het mobiliteitsplan <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> wordt daarom voorgesteld<br />

om ook het zuidelijke deel <strong>van</strong> de R8 als primaire weg II op te nemen. De primaire wegen<br />

dienen voor de aansluiting <strong>van</strong> het stedelijk gebied <strong>Kortrijk</strong> op het hoofdwegennet. De<br />

aansluitingscomplexen tussen de R8 en de E17 worden dus ook als primaire weg II<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p48/154


eschouwd ("het Ei" en het complex <strong>Kortrijk</strong>-Oost, met inbegrip <strong>van</strong> het gedeelte <strong>van</strong> de<br />

Oudenaardsesteenweg (N8) dat zich tussen de op- en afritten bevindt.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> verzoekt het Vlaams gewest om (a) de weg te categoriseren zodat er afspraken<br />

kunnen worden gemaakt over realisatie en financiering of (b) om een duidelijke uitspraak te<br />

doen over de gewenste categorisering als primaire weg II voor de R8, respectievelijk secundaire<br />

weg type II of hoger, voor de N328.<br />

Juridische basis<br />

Het decreet ruimetelijke ordening voorziet in artikel 2.1.3. §5, 3° dat 'de provincieraden, de<br />

gemeenteraden en de door de Vlaamse Regering aan te wijzen gewestelijke diensten hun<br />

advies bezorgen aan de Vlaamse commissie voor ruimtelijke ordening binnen dezelfde termijn<br />

<strong>van</strong> het openbaar onderzoek.'<br />

Het openbaar onderzoek wordt georganiseerd <strong>van</strong> <strong>10</strong> februari tot en met 11 mei 20<strong>10</strong>.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De gedeeltelijke herziening <strong>van</strong> het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen gunstig te<br />

adviseren mits rekening wordt gehouden met hoger vermelde opmerkingen.<br />

2. Dit advies over te maken aan de Vlacoro.<br />

27 RUP nr. 5 "AZ Groeninge" - definitieve vaststelling.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-178291<br />

Directie: <strong>Stad</strong>splanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Peter Tanghe<br />

Email: peter.tanghe@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 84 50<br />

Samenvatting:<br />

Het ontwerp <strong>van</strong> gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 ' AZ Groeninge' werd door de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorlopig vastgesteld op 12 oktober 2009. Het ontwerp werd onderworpen<br />

aan een openbaar onderzoek, gedurende 60 dagen, <strong>van</strong> 16 november 2009 tot en met 15<br />

januari 20<strong>10</strong>. De aankondiging <strong>van</strong> het openbaar onderzoek gebeurde in het staatsblad, enkele<br />

regionale kranten, de stadskrant en de website <strong>van</strong> de stad en werd aangeplakt in het stadhuis.<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> het openbaar onderzoek werden 2 adviezen en 3 bezwaren ont<strong>van</strong>gen.<br />

De gecoro bracht op <strong>10</strong> februari 20<strong>10</strong> advies uit. Het ontwerp <strong>van</strong> ruimtelijk uitvoeringsplan<br />

nr. 5 'AZ Groeninge' (maart 20<strong>10</strong>) wordt op een beperkt aantal punten aangepast naar<br />

aanleiding <strong>van</strong> het advies <strong>van</strong> de gecoro en wordt ter definitieve vaststelling voorgelegd aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong>. Na de definitieve vaststelling wordt het RUP ter goedkeuring overgemaakt aan<br />

de deputatie <strong>van</strong> de provincie West-Vlaanderen.<br />

Beschrijving:<br />

Historiek<br />

Opstart RUP:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p49/154


Het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen besliste op 29 januari 2008 het gemeentelijk<br />

ruimtelijk uitvoeringsplan RUP nr. 5 "AZ Groeninge" op te maken. De directie stadsplanning en -<br />

ontwikkeling werd aangesteld als stedenbouwkundig ontwerper.<br />

Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan:<br />

Het voorliggend ontwerp <strong>van</strong> gemeenteljk ruimtelijk uitvoeringsplan geeft uitvoering aan<br />

het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werd<br />

goedgekeurd door de deputatie in zitting <strong>van</strong> 26/04/2007. De uitbouw <strong>van</strong> het groen netwerk<br />

zuid met onder andere de ziekenhuissite AZ Groeninge en het stadsgroen Marionetten<br />

is voorzien in het bindend gedeelte <strong>van</strong> het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (B7).<br />

Verder is in dit deel voorzien dat er voor de geplande ontwikkelingen op Hoog <strong>Kortrijk</strong> een<br />

mobiliteitseffectenrapport moet worden opgemaakt (B15). De studies die in uitvoering <strong>van</strong> deze<br />

bepaling werden opgemaakt worden in de memorie <strong>van</strong> toelichting verduidelijkt. Het plan geeft<br />

eveneens uitvoering aan een aantal bepalingen uit het richtinggevend deel <strong>van</strong> het ruimtelijk<br />

structuurplan. Dit wordt eveneens verduidelijkt in de memorie <strong>van</strong> toelichting.<br />

Situering <strong>van</strong> het plangebied:<br />

Het plangebied situeert zich in het stadsdeel Hoog <strong>Kortrijk</strong>, ten zuiden <strong>van</strong> de E17 en ten<br />

westen <strong>van</strong> de verkeerswisselaar E17/R8 (het Ei). De kern <strong>van</strong> het plangebied wordt gevormd<br />

door het fusieziekenhuis AZ Groeninge. Het hoofdgebouw is op het ogenblik <strong>van</strong> de opmaak<br />

<strong>van</strong> het ruimtelijk uitvoeringsplan in opbouw. De campus bevindt zich aan de rand <strong>van</strong> het<br />

groen lint zuid, een belangrijke ecologisch-recreatieve structuur ten zuiden <strong>van</strong> de stad.<br />

Aan de noordzijde wordt het plangebied begrensd door de E17 en de beschermde hoeve<br />

het Goed te Coucx. Ten oosten bevinden zich het Kennedybos en het Bruyningpad, een<br />

fietsverbinding tussen het centrum <strong>van</strong> de stad en Hoog <strong>Kortrijk</strong>. De President Kennedylaan,<br />

een gewestweg die wordt heringericht, vormt de zuidelijke grens <strong>van</strong> het plangebied. Aan de<br />

westzijde wordt het plangebied begrensd door de grens <strong>van</strong> de gewestplanbestemming "gebied<br />

voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut" en het Goed te Coucx.<br />

Ontheffing plan-MER:<br />

De dienst MER heeft op 16 december 2008 de ontheffing <strong>van</strong> de plan-MER-plicht verleend.<br />

Het voorliggend RUP is dus niet plan-MER-plichtig. Aan die beslissing ging een uitgebreide<br />

plan-MER-screening vooraf waarbij alle mogelijke effecten in kaart werden gebracht en waarbij<br />

maatregelen werden geformuleerd om deze effecten maximaal te milderen. De maatregelen<br />

die kunnen doorwerken in het RUP, werden opgenomen in het RUP. De andere maatregelen<br />

behoren tot het flankerend beleid, of moeten worden opge<strong>van</strong>gen door het ziekenhuis AZ<br />

Groeninge. Een meer uitgebreide beschrijving <strong>van</strong> effecten, maatregelen en conclusies <strong>van</strong> de<br />

dienst MER is opgenomen in de memorie <strong>van</strong> toelichting bij het voorliggend ontwerp <strong>van</strong> RUP.<br />

Bilateraal overleg:<br />

Sinds de formele start <strong>van</strong> de planningsprocedure werd op regelmatige basis bilateraal<br />

overleg gepleegd met alle betrokken partijen. Belangrijke spelers in dit verhaal zijn naast de<br />

verschillende beleidsdirecties, het Agentschap voor Natuur en Bos, het Agentschap Wegen en<br />

Verkeer, het Agentschap RO-Vlaanderen en uiteraard ook het AZ Groeninge. Het overleg met<br />

deze laatste partner is cruciaal om de uitvoerbaarheid <strong>van</strong> het plan te garanderen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p50/154


Voorontwerp - plenaire vergadering:<br />

Het voorontwerp <strong>van</strong> RUP werd verder verfijnd op basis <strong>van</strong> de hoger vermelde plan-<br />

MER-screening. Over dit aangepaste voorontwerp <strong>van</strong> RUP werd vervolgens een plenaire<br />

vergadering georganiseerd op 19 juni 2009. Op die vergadering werd met de hogere overheden<br />

en de adviserende instanties een akkoord bereikt over het voorontwerp. Ook de GECORO<br />

bracht in dit kader een advies uit over het voorontwerp <strong>van</strong> RUP.<br />

Het plan werd naar aanleiding <strong>van</strong> deze vergadering verder verfijnd; dit resulteerde uiteindelijk<br />

in het ontwerp <strong>van</strong> RUP dat aan de <strong>gemeenteraad</strong> werd voorgelegd voor voorlopige<br />

vaststelling.<br />

Ontwerp RUP<br />

Voorlopige vaststelling:<br />

Het ontwerp <strong>van</strong> gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 ' AZ Groeninge' werd door de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorlopig vastgesteld op 12 oktober 2009.<br />

Openbaar onderzoek:<br />

Het ontwerp werd onderworpen aan een openbaar onderzoek, gedurende 60 dagen, <strong>van</strong> 16<br />

november 2009 tot en met 15 januari 20<strong>10</strong>. De aankondiging <strong>van</strong> het openbaar onderzoek<br />

gebeurde in het staatsblad, enkele regionale kranten, de stadskrant en op de website <strong>van</strong> de<br />

stad en werd aangeplakt in het stadshuis. Naar aanleiding <strong>van</strong> het openbaar onderzoek werden<br />

2 adviezen en 3 bezwaren ont<strong>van</strong>gen.<br />

De deputatie bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het agentschap R-O<br />

Vlaanderen bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit.<br />

Er werd een bezwaarschrift <strong>van</strong> Natuurpunt <strong>Kortrijk</strong>, <strong>van</strong> de stedelijke adviesraad personen met<br />

handicap en een particulier bezwaarschrift ont<strong>van</strong>gen.<br />

Gecoro:<br />

De gecoro bracht op <strong>10</strong> februari 20<strong>10</strong> advies uit. Het ontwerp werd voorwaardelijk gunstig<br />

geadviseerd, mits het ontwerp bij de definitieve vaststelling op volgende punten aangepast<br />

wordt:<br />

- de verplichte aanleg <strong>van</strong> het bufferbekken op te nemen in de voorschriften, echter<br />

zonder de dimensionering te specifiëren;<br />

- de overdruk voor het ecoduct te beperken tot het plangebied;<br />

- voldoende parkeerplaatsen te voorzien voor personen met een handicap;<br />

- de stedenbouwkundige voorschriften <strong>van</strong> het RUP af te stemmen op de wetgeving<br />

met betrekking tot het MOBER-besluit en het VCRO over zonevreemde woningen.<br />

De gecoro wenst verder geraadpleegd te worden bij de opmaak <strong>van</strong> het landschapsplan De<br />

directie leefmilieu nam reeds initiatief voor een vergadering over het landschapsplan.<br />

De gecoro vraagt om een remediëring <strong>van</strong> de verlegde beek.<br />

De gecoro vraagt een ruimtebalans over het <strong>Kortrijk</strong>se grondgebied, om deze discussie op te<br />

nemen in een breder kader qua natuur in de stedelijke context en duurzame ontwikkeling.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p51/154


De gecoro adviseert om de detailopmerkingen op projectniveau in verband met de<br />

toegankelijkheid niet op te nemen in het RUP maar.over te maken aan het AZ Groeninge.<br />

Ontwerp RUP definitieve vaststelling:<br />

Op basis <strong>van</strong> het onderzoek <strong>van</strong> de bezwaren, de adviezen en het advies <strong>van</strong> gecoro worden<br />

volgende wijzigingen aan het ontwerp aangebracht:<br />

De overdruk voor het ecoduct wordt beperkt tot het plangebied.<br />

De gecoro vraagt de afstemming tussen de stedenbouwkundige voorschriften <strong>van</strong> het RUP en<br />

de wetgeving met betrekking tot hetmobiliteitseffectenrapport en de bepalingen inzake<br />

zonevreemde functies.<br />

De drempelwaarde <strong>van</strong> 5000 m² bruto vloeroppervlakte voor uitbreidingen blijft behouden. Voor<br />

de opmaak <strong>van</strong> het mobiliteitseffectenrapport - stedenbouwkundige voorschriften artikel 1.2<br />

- wordt integraal verwezen naar het richtlijnenboek Mobiliteitseffectenstudies, departement<br />

Mobiliteit en Openbare Werken. De bijlage I over het mobiliteitseffectenrapport in het ontwerp<br />

voorlopige vaststelling wordt bijgevolg geschrapt. De stedenbouwkundige voorschriften over<br />

de parkeerbalans blijven ongewijzigd. Voor de opmaak wordt naast de minimale verordenende<br />

inhoud ook hier verwezen naar het bovenvermelde richtlijnenboek.<br />

De uitbreidings- en herbouwmogelijkheden voor de zonevreemde constructies worden<br />

volledig onder<strong>van</strong>gen in het VCRO in artikel 4.4.<strong>10</strong> en volgende (basisrechten voor bestaande<br />

zonevreemde woningen) en treden in de plaats <strong>van</strong> het artikel 2.2 in het ontwerp voorlopige<br />

vaststelling in het ontwerp voorlopige vaststelling.<br />

De deputatie <strong>van</strong> de provincie West-Vlaanderen en de gecoro vragen om de aanleg <strong>van</strong> het<br />

bufferbekken op te nemen in de voorschriften; de stedelijke adviesraad voor personen met een<br />

handicap vraagt de opname <strong>van</strong> voorschriften in verband met de toegankelijkheid; de gecoro<br />

vraagt specifiek voldoende parkeerplaatsen voor personen met een handicap. De gewestelijke<br />

stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen,<br />

buffervoorzieningen en gescheiden lozing <strong>van</strong> afvalwater en hemelwater vormt op het<br />

vergunningenniveau het kader voor de aanleg <strong>van</strong> een bufferbekken. De gewestelijke<br />

stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid vormt op het vergunningenniveau<br />

het kader voor de toegankelijkheid en in het bijzonder voor het voorzien <strong>van</strong> parkeerplaatsen<br />

voor personen met een handicap. Beide aspecten worden - indien <strong>van</strong> toepassing - opgelegd<br />

in een stedenbouwkundige vergunning op basis <strong>van</strong> gewestelijke stedenbouwkundige<br />

verordeningen en worden bijgevolg niet opgenomen in de voorschriften <strong>van</strong> het ruimtelijk<br />

uitvoeringsplan.<br />

Het bezwaarschrift <strong>van</strong> de stedelijke adviesraad personen met handicap wordt overgemaakt<br />

aan het AZ Groeninge.<br />

Het aangepast ontwerp <strong>van</strong> RUP nr. 5 "AZ Groeninge" (maart 20<strong>10</strong>) behoudt de genomen<br />

ruimtelijke opties <strong>van</strong> het voorlopig vastgesteld ontwerp:<br />

1. Ontwikkelen planologisch kader voor nieuwe verbindingsweg tussen de President<br />

Kennedylaan en de verkeerswisselaar het Ei (E17/R8).<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p52/154


2. Het planologisch-juridisch verankeren <strong>van</strong> ontsnipperende maatregelen om een<br />

ecologische verbinding tussen het Kennedybos en het groen lint zuid mogelijk te<br />

maken.<br />

3. Het creëren <strong>van</strong> de nodige randvoorwaarden om de ziekenhuiscampus<br />

landschappelijk en functioneel te integreren in de ontwikkeling <strong>van</strong> het groen lint zuid.<br />

4. Maximaliseren <strong>van</strong> de gebruikswaarde <strong>van</strong> het groen lint zuid door het voorzien <strong>van</strong><br />

langzame verbindingen en door het minimaliseren impact gemotoriseerd verkeer.<br />

5. De herinrichting <strong>van</strong> de President Kennedylaan planologisch verankeren of minimaal<br />

niet hypothekeren door de opmaak <strong>van</strong> het plan.<br />

6. Vastleggen <strong>van</strong> de bouw- en ontwikkelingsmogelijkheden <strong>van</strong> de campus.<br />

7. Inbouwen <strong>van</strong> planologische garanties voor de landschappelijke integratie <strong>van</strong> het<br />

geplande parkeergebouw.<br />

8. Onderzoeken <strong>van</strong> de mogelijkheid om binnen het plangebied een helihaven in te<br />

planten in functie <strong>van</strong> het ziekenhuis en dit zonodig planologisch verankeren.<br />

9. Creëren <strong>van</strong> herbestemmingsmogelijkheden voor de hoeve De Witten Jan in functie<br />

<strong>van</strong> een opleidingscentrum voor het ziekenhuis en voor het realiseren <strong>van</strong> en<br />

zorghoeve.<br />

<strong>10</strong>. Bieden <strong>van</strong> rechtszekerheid en nabestemmingsmogelijkheden voor de bestaande<br />

zonevreemde woning in het plangebied.<br />

Het ontwerp <strong>van</strong> gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 "AZ Groeninge" omvat volgende<br />

onderdelen: (1) bestemmingsplan, (2) stedenbouwkundige voorschriften, (3) plan met de<br />

bestaande feitelijke toestand, (4) memorie <strong>van</strong> toelichting en (5) figurenbundel bij de memorie<br />

<strong>van</strong> toelichting.<br />

Het plan werd opgemaakt in uitvoering <strong>van</strong> de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Het ontwerp <strong>van</strong> gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 "AZ Groeninge" definitief vast te<br />

stellen. Het ontwerp <strong>van</strong> gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nr. 5 "AZ Groeninge" omvat<br />

volgende onderdelen: (1) bestemmingsplan, (2) stedenbouwkundige voorschriften, (3) plan<br />

met de bestaande feitelijke toestand, (4) memorie <strong>van</strong> toelichting en (5) figurenbundel bij de<br />

memorie <strong>van</strong> toelichting.<br />

28 Inzamelen <strong>van</strong> textielafval op grondgebied stad <strong>Kortrijk</strong>. Afsluiten <strong>van</strong><br />

overeenkomsten met erkende verwerkers <strong>van</strong> textielafval.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-174087<br />

Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Rudy Mattelaere<br />

Email: rudy.mattelaere@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 23 98 13<br />

Samenvatting:<br />

Hierbij leggen we aan de <strong>gemeenteraad</strong> de overeenkomsten voor met de verschillende<br />

aangestelde erkende textielinzamelaars voor het "selectief inzamelen en verwerken <strong>van</strong><br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p53/154


textielafval via textielcontainers en huis-aan-huis ophaling" zoals voorgesteld door de<br />

intercommunale Imog.<br />

Beschrijving:<br />

Door de <strong>gemeenteraad</strong> werd in zitting <strong>van</strong> 14 september 2009 beslist:<br />

1. Kennis te nemen <strong>van</strong> het standpunt <strong>van</strong> de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij<br />

OVAM bij brief <strong>van</strong> 6 mei 2009. Hierbij wordt meegedeeld dat het IMOG-bestek 06-013 in strijd<br />

is met actieprogramma 6 <strong>van</strong> het sectoraal uitvoeringsplan "Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong><br />

huishoudelijke afvalstoffen" en dus niet uitvoerbaar is.<br />

2. De bepalingen <strong>van</strong> het stedelijk reglement inzake de inzameling <strong>van</strong> textiel via<br />

textielcontainers en huis-aan-huis ophaling, zoals vastgesteld door de <strong>gemeenteraad</strong> in<br />

zitting <strong>van</strong> 5 mei 2006, die strijdig zijn met de bepalingen <strong>van</strong> het sectoraal uitvoeringsplan<br />

"Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong> huishoudelijke afvalstoffen" en de wetgeving op de<br />

overheidsopdrachten, in te trekken.<br />

3. De intercommunale Imog opdracht te geven haar bestek 06-013 aan te passen aan de<br />

bemerkingen <strong>van</strong> de OVAM en de procedure onverwijld opnieuw op te starten.<br />

Door de intercommunale Imog werd een nieuw bestek (09-011) opgesteld en in de loop <strong>van</strong><br />

de maand oktober 2009 werd een nieuwe prijsvraag uitgeschreven voor het inzamelen <strong>van</strong><br />

textielafval<br />

De gunningscriteria opgenomen in het bestek 09-011 zijn de volgende:<br />

1. waarborgen voor een goede en efficiënte ophaling en dienstverlening aan de bevolking;<br />

2. kwaliteit <strong>van</strong> de ingezette middelen (containers, ophaalwagens,...);<br />

3. referenties inzake gelijkaardige opdrachten;<br />

4. beroeps- en financiële waarborgen <strong>van</strong> de inschrijver;<br />

5. aspecten inzake transport en mobiliteit;<br />

6. de ecologische meerwaarde;<br />

7. de sociale meerwaarde in de meest ruime zin binnen de regio;<br />

8. de afzet en de regio waar het herbruikbaar textiel wordt afgezet.<br />

Volgende textielinzamelaars hebben een offerte ingediend:<br />

- Wereld-missiehulp, Provinciesteenweg 400 te 2530 Boechout;<br />

- Kringloopwinkel zuid-West-Vlaanderen, Markebekestraat 7 te 85<strong>10</strong> <strong>Kortrijk</strong>-Marke<br />

- Curitas nv, Sint-Martinusweg 197 te 1930Zaventem<br />

- Vlaams Inzamel Centrum Textiel (VICT) bvba, Zultseweg 234 te 8790 Waregem.<br />

De vier deelnemers scoren goed op de 8 gunningscriteria.<br />

Het Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen krijgt globaal een iets hogere score en dit om<br />

volgende redenen:<br />

- op gunningscriterium 7 omwille <strong>van</strong> de realisatie <strong>van</strong> ruime en specifieke doelstellingen en<br />

bewezen diensten, en dit ondermeer en vooral en heel specifiek in de IMOG regio.<br />

- op gunningscriterium 8 omwille <strong>van</strong> de afzet <strong>van</strong> het textiel binnen de regio. Terwijl de andere<br />

ondernemingen voornamelijk op export gericht zijn.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p54/154


Door Imog wordt voorgesteld een overeenkomst af te sluiten voor de duur <strong>van</strong> 5 jaar (bijkomend<br />

te verlengen met max. 5 jaar) met volgende textielinzamelaars:<br />

° voor het plaatsen <strong>van</strong> textielcontainers op private sites en op openbare plaatsen - behouden<br />

<strong>van</strong> de huidige toestand<br />

- Wereld-missiehulp vzw - 32 containers voornamelijk opgesteld op het openbaar domein;<br />

- Curitas nv - 8 containers opgesteld op private sites;<br />

- VICT bvba - 22 containers opgesteld op private sites;<br />

- Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen - 4 containers opgesteld op de <strong>Kortrijk</strong>se<br />

containerparken.<br />

° huis-aan-huis inzameling <strong>van</strong> oude kledij (4 x per jaar op de door de stad en of Imog<br />

vastgestelde data die op de afvalkalender zullen worden vermeld <strong>van</strong>af 2011):<br />

Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen.<br />

Deze overeenkomsten gaan in op 1 april 20<strong>10</strong>.<br />

We verwijzen hierbij naar:<br />

- artikel 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet<br />

- artikel 15-16 <strong>van</strong> het Afvalstoffendecreet<br />

- Hoofdstuk V Vlarea<br />

- Actie 5 Uitvoeringsplan miliueverantwoord beheer <strong>van</strong> Huishoudelijke Afvalstoffen<br />

- Stedelijke politieverordening.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Voor het inzamelen <strong>van</strong> textielafval op het grondgebied <strong>Kortrijk</strong> in te stemmen met de<br />

overeenkomsten opgemaakt door enerzijds de intercommunale Imog en stadsbestuur<br />

<strong>Kortrijk</strong> en anderzijds de geselecteerde erkende textielinzamelaars en dit op basis <strong>van</strong> de<br />

mededingingsprocedure gevoerd door de intercommunale Imog op grond <strong>van</strong> het nieuw bestek<br />

09-011 <strong>van</strong> Imog. Deze overeenkomsten gaan in op 1 april 20<strong>10</strong> voor een periode <strong>van</strong> 5 jaar<br />

(bijkomend te verlengen met max. 5 jaar).<br />

De geselecteerde textielinzamelaars zijn respectievelijk:<br />

Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw (1);<br />

Wereld-Missiehulp vzw (2);<br />

Curitas nv (3);<br />

Vlaams inzamel Centrum Textiel (VICT) bvba (4).<br />

Deze overeenkomsten luiden als volgt:<br />

1. Overeenkomst met Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw<br />

"Textielovereenkomst<br />

Tussen:<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong>,<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p55/154


vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr.<br />

Geert Hillaert,<br />

Hierna genoemd "de stad"<br />

en:<br />

De intercommunale vereniging IMOG<br />

Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan<br />

Bonnier,<br />

Hierna genoemd "Imog",<br />

enerzijds<br />

en:<br />

"Kringloopcentrum Zuid-West-Vlaanderen vzw",<br />

vertegenwoordigd door de waarnemend directeur Dhr. Rik Santens,<br />

hierna genoemd "textielinzamelaar"<br />

anderzijds,<br />

wordt overeengekomen hetgeen volgt:<br />

Artikel 1. Juridisch kader<br />

Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader <strong>van</strong>:<br />

Artikel 15 en 16 <strong>van</strong> het Afvalstoffendecreet;<br />

Hoofdstuk V <strong>van</strong> het Vlarea;<br />

Actie 5 <strong>van</strong>het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong> Huishoudelijke<br />

Afvalstoffen;<br />

Het stedelijk reglement/politieverordening.<br />

Artikel 2. Inhoud <strong>van</strong> de opdracht<br />

§1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> huishoudelijk textielafval<br />

op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage er<strong>van</strong>. Met huishoudelijke<br />

textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel,<br />

handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waar<strong>van</strong><br />

de inwoners zich wensen te ontdoen.<br />

§2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden:<br />

a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied en<br />

stedelijke containerparken;<br />

b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen;<br />

c- huis-aan-huis inzameling.<br />

Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied<br />

a- aantal containers en exacte aanduiding <strong>van</strong> de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld<br />

worden);<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p56/154


Aantal containers Straat omschrijving<br />

1 Graaf Karel de Goedelaan Containerpark<br />

1 Maandagweg Containerpark<br />

1 Rollegemseweg Containerpark<br />

1 Lage Dreef Containerpark<br />

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten;<br />

c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn <strong>van</strong>:<br />

- de naam en het volledig adres <strong>van</strong> de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het<br />

containernummer;<br />

- het telefoonnummer <strong>van</strong> de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval <strong>van</strong><br />

klachten;<br />

- de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik <strong>van</strong> soortnaam zoals kledij,<br />

huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.;<br />

- nuttige tips in tekstvorm of door gebruik <strong>van</strong> pictogrammen in verband met de sortering <strong>van</strong><br />

het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten<br />

textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...);<br />

- de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten".<br />

d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk<br />

toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container<br />

geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking <strong>van</strong> een supermarkt,...) maar<br />

zonder de doorgang <strong>van</strong> voetgangers, fietsers en voertuigen te<br />

belemmeren of in gevaar te brengen;<br />

e- containers mogen niet voorzien zijn <strong>van</strong> handelsreclame;<br />

f- containers verkeren steeds in goede staat <strong>van</strong> onderhoud en bij vervuiling of beklading<br />

dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar;<br />

g- de directe omgeving <strong>van</strong> de containers wordt bij het ledigen <strong>van</strong> de container schoon<br />

gehouden of wordt schoongemaakt;<br />

h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd;<br />

i- in geval <strong>van</strong> klacht <strong>van</strong> de stad of <strong>van</strong> inwoners over sluikstorten rond de containers of volle<br />

container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling<br />

binnen de 48 uur na melding;<br />

j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en<br />

dergelijke <strong>van</strong> de container of het ingezamelde textielafval;<br />

k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of <strong>van</strong>wege de<br />

containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen er<strong>van</strong>;<br />

l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken <strong>van</strong> derden voor de<br />

onder art. 3k genoemde schade;<br />

m- om schriftelijke toestemming te krijgen <strong>van</strong> de stad voor het plaatsen <strong>van</strong> containers op<br />

private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming<br />

<strong>van</strong> de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor;<br />

n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming <strong>van</strong> de stad en Imog geen<br />

containers bijplaatsen of weghalen;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p57/154


o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt;<br />

p- in de loop <strong>van</strong> de maand januari (elk jaar) wordt <strong>van</strong> elke container met de omgeving<br />

erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk<br />

overgemaakt met de eerst volgende rapportering<br />

Artikel 4. Huis-aan-huis inzameling<br />

§1. De textielinzamelaar zal 4 keer per jaar op het stedelijk grondgebied textielafval huis-aanhuis<br />

inzamelen, de data worden in onderling overleg vastgelegd in de loop <strong>van</strong> augustus voor<br />

het volgende jaar en worden vermeld op de afvalkalender.<br />

§2. De textielinzamelaar kan voor de in §1. vermelde huis-aan-huis inzameling recipiënten<br />

(zakken en/of flyers) verspreiden. De recipiënten en de flyers zijn voorzien <strong>van</strong> de datum<br />

en het aan<strong>van</strong>gsuur <strong>van</strong> de inzameling en de naam, het volledige adres, telefoon- en<br />

erkenningsnummer <strong>van</strong> de textielinzamelaar. Het gebruik <strong>van</strong> recipiënten en/of flyers met<br />

vermelding <strong>van</strong> een andere organisatie, dan de organisatie met wie deze overeenkomst is<br />

afgesloten, is ten strengste verboden.<br />

§3. De te gebruiken recipiënten en/of flyers worden vooraf ter goedkeuring aan de stad of Imog<br />

voorgelegd.<br />

Artikel 5. Sensibilisering en promotie<br />

§1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent<br />

het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk<br />

textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven.<br />

Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik"<br />

naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft.<br />

De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te<br />

verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het<br />

stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en<br />

affichageplaatsen,...).<br />

Artikel 6. Restfractie <strong>van</strong> het ingezamelde textiel<br />

§1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar<br />

na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan<br />

gerecycleerd worden.<br />

Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt<br />

mee om deze restfractie tot een minimum te beperken;<br />

§2. Voor de verwijdering <strong>van</strong> de restfractie, met inbegrip <strong>van</strong> de kosten is de textielinzamelaar<br />

verantwoordelijk.<br />

Artikel 7. Vergoeding en betaling<br />

Er is geen vergoeding of betaling voorzien <strong>van</strong> uit deze overeenkomst.<br />

Artikel 8. Afzet <strong>van</strong> textielafval<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p58/154


De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking <strong>van</strong> het ingezamelde textiel alleen<br />

gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander<br />

gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving.<br />

Artikel 9. Monitoring en toezicht<br />

De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde<br />

misbruiken.<br />

In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen,<br />

neemt de inzamelaar het initiatief om een plan <strong>van</strong> aanpak voor te leggen aan Imog en de stad<br />

om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en<br />

de politie.<br />

Wanneer de uitvoering <strong>van</strong> dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief<br />

weggenomen.<br />

De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog,<br />

evenals de bestemming daar<strong>van</strong>.<br />

Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie <strong>van</strong> de ophalingen kunnen niet zonder<br />

wijziging aan deze overeenkomst.<br />

De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring <strong>van</strong>:<br />

- de frequentie <strong>van</strong> het ledigen <strong>van</strong> de containers;<br />

- de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt<br />

aangetroffen;<br />

- het zwerfvuil dat rond de container achterblijft.<br />

De medewerkers <strong>van</strong> de stad en <strong>van</strong> Imog oefenen toezicht uit op de naleving <strong>van</strong> deze<br />

overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen<br />

gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd.<br />

Artikel <strong>10</strong>. Duur <strong>van</strong> de overeenkomst en ontbindingsclausule<br />

§1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode <strong>van</strong> 1 jaar, met aan<strong>van</strong>g<br />

ten vroegste <strong>van</strong>af 1 januari 20<strong>10</strong>. Bij het einde <strong>van</strong> de proefperiode en op voorwaarde dat<br />

de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31<br />

december 2015. Na het verstrijken <strong>van</strong> de eerste totale periode <strong>van</strong> 5 jaar kan de overeenkomst<br />

mits akkoord <strong>van</strong> partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een<br />

volgende bijkomende periode <strong>van</strong> 5 jaar.<br />

Bij niet nakomen <strong>van</strong> de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden<br />

ingetrokken.<br />

De toelating wordt <strong>van</strong> rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar<br />

door de OVAM <strong>van</strong> de door haar gepubliceerde lijst <strong>van</strong> "erkende textielinzamelaars" wordt<br />

verwijderd.<br />

§2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM <strong>van</strong> de in §1. genoemde lijst wordt<br />

verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door<br />

haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p59/154


§3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog<br />

de containers op kosten <strong>van</strong> de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen.<br />

Artikel 11. Bevoegdheidsbeding<br />

In geval <strong>van</strong> een geding is de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> bevoegd.<br />

Artikel 12. Slotbepaling<br />

§1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld<br />

in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers <strong>van</strong> alle<br />

partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ont<strong>van</strong>gen.<br />

Voor de stad<br />

Voor Imog"<br />

Voor de erkende textielinzamelaar<br />

2. Overeenkomst met Wereld-missiehulp vzw.<br />

"Textielovereenkomst<br />

Tussen:<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong>,<br />

vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr.<br />

Geert Hillaert,<br />

Hierna genoemd "de stad"<br />

en:<br />

De intercommunale vereniging IMOG<br />

Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan<br />

Bonnier,<br />

Hierna genoemd "Imog",<br />

enerzijds<br />

en:<br />

"Wereld-missiehulp vzw",<br />

vertegenwoordigd door de directeur Dhr. Luc Demullier,<br />

hierna genoemd "textielinzamelaar"<br />

anderzijds,<br />

wordt overeengekomen hetgeen volgt:<br />

Artikel 1. Juridisch kader<br />

Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader <strong>van</strong>:<br />

Artikel 15 en 16 <strong>van</strong> het Afvalstoffendecreet;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p60/154


Hoofdstuk V <strong>van</strong> het Vlarea;<br />

Actie 5 <strong>van</strong>het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong> Huishoudelijke<br />

Afvalstoffen;<br />

Het stedelijk reglement/politieverordening.<br />

Artikel 2. Inhoud <strong>van</strong> de opdracht<br />

§1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> huishoudelijk textielafval<br />

op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage er<strong>van</strong>. Met huishoudelijke<br />

textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel,<br />

handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waar<strong>van</strong><br />

de inwoners zich wensen te ontdoen.<br />

§2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden:<br />

a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied;<br />

b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen;<br />

§3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN<br />

deel uit <strong>van</strong> deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar<br />

uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in<br />

bovenvermelde stad.<br />

Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied<br />

a- aantal containers en exacte aanduiding <strong>van</strong> de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld<br />

worden);<br />

Aantal containers Straat omschrijving<br />

3 Deken Camerlyncklaan<br />

1 Sint-Annawijk<br />

1 Aalbeeksesteenweg<br />

1 Doorniksewijk<br />

2 Beeklaan<br />

2 Kuurnestraat/St. Elooisdreef<br />

1 Houtmarkt<br />

1 Rijselstraat<br />

2 Sint-Amandsplein<br />

1 Halenplein Inrit school<br />

1 Meiweg Hoek Condédreef<br />

1 Minister De Taeyelaan<br />

1 Conservatoriumplein<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p61/154


1 Beverlaan<br />

1 Tombroekstraat 4<br />

1 Doorniksesteenweg<br />

1 Bellegemplaats<br />

1 Pyfferoenstraat<br />

1 Driekerkenstraat 6-8<br />

1 Kooigemplaats<br />

1 Moorseelsestraat<br />

1 St. Katharinastraat<br />

1 Izegemstraat<br />

1 Pastoriestraat 1<br />

1 Kloosterstraat 25<br />

1 Rodenburgplein<br />

1 Bellegemplaats<br />

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten;<br />

c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn <strong>van</strong>:<br />

- de naam en het volledig adres <strong>van</strong> de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het<br />

containernummer;<br />

- het telefoonnummer <strong>van</strong> de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval <strong>van</strong><br />

klachten;<br />

- de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik <strong>van</strong> soortnaam zoals kledij,<br />

huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.;<br />

- nuttige tips in tekstvorm of door gebruik <strong>van</strong> pictogrammen in verband met de sortering <strong>van</strong><br />

het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten<br />

textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...);<br />

- de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten".<br />

d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk<br />

toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container<br />

geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking <strong>van</strong> een supermarkt,...) maar<br />

zonder de doorgang <strong>van</strong> voetgangers, fietsers en voertuigen te<br />

belemmeren of in gevaar te brengen;<br />

e- containers mogen niet voorzien zijn <strong>van</strong> handelsreclame;<br />

f- containers verkeren steeds in goede staat <strong>van</strong> onderhoud en bij vervuiling of beklading<br />

dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar;<br />

g- de directe omgeving <strong>van</strong> de containers wordt bij het ledigen <strong>van</strong> de container schoon<br />

gehouden of wordt schoongemaakt;<br />

h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p62/154


i- in geval <strong>van</strong> klacht <strong>van</strong> de stad of <strong>van</strong> inwoners over sluikstorten rond de containers of volle<br />

container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling<br />

binnen de 48 uur na melding;<br />

j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en<br />

dergelijke <strong>van</strong> de container of het ingezamelde textielafval;<br />

k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of <strong>van</strong>wege de<br />

containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen er<strong>van</strong>;<br />

l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken <strong>van</strong> derden voor de<br />

onder art. 3k genoemde schade;<br />

m- om schriftelijke toestemming te krijgen <strong>van</strong> de stad voor het plaatsen <strong>van</strong> containers op<br />

private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming<br />

<strong>van</strong> de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor;<br />

n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming <strong>van</strong> de stad en Imog geen<br />

containers bijplaatsen of weghalen;<br />

o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt;<br />

p- in de loop <strong>van</strong> de maand januari (elk jaar) wordt <strong>van</strong> elke container met de omgeving<br />

erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk<br />

overgemaakt met de eerst volgende rapportering<br />

Artikel 4. Sensibilisering en promotie<br />

§1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent<br />

het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk<br />

textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven.<br />

Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik"<br />

naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft.<br />

De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te<br />

verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het<br />

stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en<br />

affichageplaatsen,...).<br />

Artikel 5. Restfractie <strong>van</strong> het ingezamelde textiel<br />

§1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar<br />

na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan<br />

gerecycleerd worden.<br />

Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt<br />

mee om deze restfractie tot een minimum te beperken;<br />

§2. Voor de verwijdering <strong>van</strong> de restfractie, met inbegrip <strong>van</strong> de kosten is de textielinzamelaar<br />

verantwoordelijk.<br />

Artikel 6. Vergoeding en betaling<br />

Er is geen vergoeding of betaling voorzien <strong>van</strong> uit deze overeenkomst.<br />

Artikel 7. Afzet <strong>van</strong> textielafval<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p63/154


De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking <strong>van</strong> het ingezamelde textiel alleen<br />

gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander<br />

gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving.<br />

Artikel 8. Monitoring en toezicht<br />

De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde<br />

misbruiken.<br />

In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen,<br />

neemt de inzamelaar het initiatief om een plan <strong>van</strong> aanpak voor te leggen aan Imog en de stad<br />

om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en<br />

de politie.<br />

Wanneer de uitvoering <strong>van</strong> dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief<br />

weggenomen.<br />

De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog,<br />

evenals de bestemming daar<strong>van</strong>.<br />

Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie <strong>van</strong> de ophalingen kunnen niet zonder<br />

wijziging aan deze overeenkomst.<br />

De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring <strong>van</strong>:<br />

- de frequentie <strong>van</strong> het ledigen <strong>van</strong> de containers;<br />

- de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt<br />

aangetroffen;<br />

- het zwerfvuil dat rond de container achterblijft.<br />

De medewerkers <strong>van</strong> de stad en <strong>van</strong> Imog oefenen toezicht uit op de naleving <strong>van</strong> deze<br />

overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen<br />

gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd.<br />

Artikel 9. Duur <strong>van</strong> de overeenkomst en ontbindingsclausule<br />

§1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode <strong>van</strong> 1 jaar, met aan<strong>van</strong>g<br />

ten vroegste <strong>van</strong>af 1 januari 20<strong>10</strong>. Bij het einde <strong>van</strong> de proefperiode en op voorwaarde dat<br />

de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31<br />

december 2015. Na het verstrijken <strong>van</strong> de eerste totale periode <strong>van</strong> 5 jaar kan de overeenkomst<br />

mits akkoord <strong>van</strong> partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een<br />

volgende bijkomende periode <strong>van</strong> 5 jaar.<br />

Bij niet nakomen <strong>van</strong> de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden<br />

ingetrokken.<br />

De toelating wordt <strong>van</strong> rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar<br />

door de OVAM <strong>van</strong> de door haar gepubliceerde lijst <strong>van</strong> "erkende textielinzamelaars" wordt<br />

verwijderd.<br />

§2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM <strong>van</strong> de in §1. genoemde lijst wordt<br />

verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door<br />

haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p64/154


§3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog<br />

de containers op kosten <strong>van</strong> de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen.<br />

Artikel <strong>10</strong>. Bevoegdheidsbeding<br />

In geval <strong>van</strong> een geding is de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> bevoegd.<br />

Artikel 11. Slotbepaling<br />

§1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld<br />

in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers <strong>van</strong> alle<br />

partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ont<strong>van</strong>gen.<br />

Voor de stad<br />

Voor Imog"<br />

Voor de erkende textielinzamelaar<br />

3. Overeenkomst met Curitas nv.<br />

"Textielovereenkomst<br />

Tussen:<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong>,<br />

vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr.<br />

Geert Hillaert,<br />

Hierna genoemd "de stad"<br />

en:<br />

De intercommunale vereniging IMOG<br />

Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan<br />

Bonnier,<br />

Hierna genoemd "Imog",<br />

enerzijds<br />

en:<br />

"Curitas nv",<br />

vertegenwoordigd door de zaakvoerder Dhr. Koen De Vos,<br />

hierna genoemd "textielinzamelaar"<br />

anderzijds,<br />

wordt overeengekomen hetgeen volgt:<br />

Artikel 1. Juridisch kader<br />

Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader <strong>van</strong>:<br />

Artikel 15 en 16 <strong>van</strong> het Afvalstoffendecreet;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p65/154


Hoofdstuk V <strong>van</strong> het Vlarea;<br />

Actie 5 <strong>van</strong>het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong> Huishoudelijke<br />

Afvalstoffen;<br />

Het stedelijk reglement/politieverordening.<br />

Artikel 2. Inhoud <strong>van</strong> de opdracht<br />

§1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> huishoudelijk textielafval<br />

op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage er<strong>van</strong>. Met huishoudelijke<br />

textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel,<br />

handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waar<strong>van</strong><br />

de inwoners zich wensen te ontdoen.<br />

§2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden:<br />

a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied;<br />

b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen;<br />

§3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN<br />

deel uit <strong>van</strong> deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar<br />

uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in<br />

bovenvermelde stad.<br />

Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied<br />

a- aantal containers en exacte aanduiding <strong>van</strong> de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld<br />

worden);<br />

Aantal containers Straat omschrijving<br />

1 Loofstraat 43 Maria's voorzienigheid<br />

1 Ringlaan 32 JBC<br />

1 Meensesteenweg 151 Totalfin<br />

1 Beekstraat 84 Ri<strong>van</strong> bvba<br />

1 Meensesteenweg 60 Euro Shop<br />

1 <strong>Kortrijk</strong>sestraat 93 A Heulco nv<br />

1 Moeskroensesteenweg 142 Floribel<br />

1 Luingnestraat 163 Sowestcars<br />

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten;<br />

c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn <strong>van</strong>:<br />

- de naam en het volledig adres <strong>van</strong> de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het<br />

containernummer;<br />

- het telefoonnummer <strong>van</strong> de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval <strong>van</strong><br />

klachten;<br />

- de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik <strong>van</strong> soortnaam zoals kledij,<br />

huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p66/154


- nuttige tips in tekstvorm of door gebruik <strong>van</strong> pictogrammen in verband met de sortering <strong>van</strong><br />

het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten<br />

textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...);<br />

- de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten".<br />

d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk<br />

toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container<br />

geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking <strong>van</strong> een supermarkt,...) maar<br />

zonder de doorgang <strong>van</strong> voetgangers, fietsers en voertuigen te<br />

belemmeren of in gevaar te brengen;<br />

e- containers mogen niet voorzien zijn <strong>van</strong> handelsreclame;<br />

f- containers verkeren steeds in goede staat <strong>van</strong> onderhoud en bij vervuiling of beklading<br />

dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar;<br />

g- de directe omgeving <strong>van</strong> de containers wordt bij het ledigen <strong>van</strong> de container schoon<br />

gehouden of wordt schoongemaakt;<br />

h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd;<br />

i- in geval <strong>van</strong> klacht <strong>van</strong> de stad of <strong>van</strong> inwoners over sluikstorten rond de containers of volle<br />

container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling<br />

binnen de 48 uur na melding;<br />

j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en<br />

dergelijke <strong>van</strong> de container of het ingezamelde textielafval;<br />

k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of <strong>van</strong>wege de<br />

containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen er<strong>van</strong>;<br />

l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken <strong>van</strong> derden voor de<br />

onder art. 3k genoemde schade;<br />

m- om schriftelijke toestemming te krijgen <strong>van</strong> de stad voor het plaatsen <strong>van</strong> containers op<br />

private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming<br />

<strong>van</strong> de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor;<br />

n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming <strong>van</strong> de stad en Imog geen<br />

containers bijplaatsen of weghalen;<br />

o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt;<br />

p- in de loop <strong>van</strong> de maand januari (elk jaar) wordt <strong>van</strong> elke container met de omgeving<br />

erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk<br />

overgemaakt met de eerst volgende rapportering<br />

Artikel 4. Sensibilisering en promotie<br />

§1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent<br />

het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk<br />

textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven.<br />

Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik"<br />

naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft.<br />

De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te<br />

verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het<br />

stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en<br />

affichageplaatsen,...).<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p67/154


Artikel 5. Restfractie <strong>van</strong> het ingezamelde textiel<br />

§1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar<br />

na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan<br />

gerecycleerd worden.<br />

Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt<br />

mee om deze restfractie tot een minimum te beperken;<br />

§2. Voor de verwijdering <strong>van</strong> de restfractie, met inbegrip <strong>van</strong> de kosten is de textielinzamelaar<br />

verantwoordelijk.<br />

Artikel 6. Vergoeding en betaling<br />

Er is geen vergoeding of betaling voorzien <strong>van</strong> uit deze overeenkomst.<br />

Artikel 7. Afzet <strong>van</strong> textielafval<br />

De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking <strong>van</strong> het ingezamelde textiel alleen<br />

gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander<br />

gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving.<br />

Artikel 8. Monitoring en toezicht<br />

De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde<br />

misbruiken.<br />

In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen,<br />

neemt de inzamelaar het initiatief om een plan <strong>van</strong> aanpak voor te leggen aan Imog en de stad<br />

om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en<br />

de politie.<br />

Wanneer de uitvoering <strong>van</strong> dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief<br />

weggenomen.<br />

De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog,<br />

evenals de bestemming daar<strong>van</strong>.<br />

Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie <strong>van</strong> de ophalingen kunnen niet zonder<br />

wijziging aan deze overeenkomst.<br />

De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring <strong>van</strong>:<br />

- de frequentie <strong>van</strong> het ledigen <strong>van</strong> de containers;<br />

- de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt<br />

aangetroffen;<br />

- het zwerfvuil dat rond de container achterblijft.<br />

De medewerkers <strong>van</strong> de stad en <strong>van</strong> Imog oefenen toezicht uit op de naleving <strong>van</strong> deze<br />

overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen<br />

gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd.<br />

Artikel 9. Duur <strong>van</strong> de overeenkomst en ontbindingsclausule<br />

§1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode <strong>van</strong> 1 jaar, met aan<strong>van</strong>g<br />

ten vroegste <strong>van</strong>af 1 januari 20<strong>10</strong>. Bij het einde <strong>van</strong> de proefperiode en op voorwaarde dat<br />

de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p68/154


december 2015. Na het verstrijken <strong>van</strong> de eerste totale periode <strong>van</strong> 5 jaar kan de overeenkomst<br />

mits akkoord <strong>van</strong> partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een<br />

volgende bijkomende periode <strong>van</strong> 5 jaar.<br />

Bij niet nakomen <strong>van</strong> de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden<br />

ingetrokken.<br />

De toelating wordt <strong>van</strong> rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar<br />

door de OVAM <strong>van</strong> de door haar gepubliceerde lijst <strong>van</strong> "erkende textielinzamelaars" wordt<br />

verwijderd.<br />

§2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM <strong>van</strong> de in §1. genoemde lijst wordt<br />

verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door<br />

haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen.<br />

§3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog<br />

de containers op kosten <strong>van</strong> de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen.<br />

Artikel <strong>10</strong>. Bevoegdheidsbeding<br />

In geval <strong>van</strong> een geding is de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> bevoegd.<br />

Artikel 11. Slotbepaling<br />

§1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld<br />

in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers <strong>van</strong> alle<br />

partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ont<strong>van</strong>gen.<br />

Voor de stad<br />

Voor Imog"<br />

Voor de erkende textielinzamelaar<br />

4. Overeenkomst met Vlaams Inzamel Centrum Textiel bvba<br />

"Textielovereenkomst<br />

Tussen:<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong>,<br />

vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Dhr Lieven Lybeer en de secretaris Dhr.<br />

Geert Hillaert,<br />

Hierna genoemd "de stad"<br />

en:<br />

De intercommunale vereniging IMOG<br />

Vertegenwoordigd door de voorzitter Dhr. Rik soens en de algemeen directeur Dhr. Johan<br />

Bonnier,<br />

Hierna genoemd "Imog",<br />

enerzijds<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p69/154


en:<br />

"Vlaams Inzamel Centrum Textiel bvba",<br />

vertegenwoordigd door Dhr. Dirk T'Jollyn,<br />

hierna genoemd "textielinzamelaar"<br />

anderzijds,<br />

wordt overeengekomen hetgeen volgt:<br />

Artikel 1. Juridisch kader<br />

Deze overeenkomst wordt afgesloten in het kader <strong>van</strong>:<br />

Artikel 15 en 16 <strong>van</strong> het Afvalstoffendecreet;<br />

Hoofdstuk V <strong>van</strong> het Vlarea;<br />

Actie 5 <strong>van</strong>het Uitvoeringsplan Milieuverantwoord beheer <strong>van</strong> Huishoudelijke<br />

Afvalstoffen;<br />

Het stedelijk reglement/politieverordening.<br />

Artikel 2. Inhoud <strong>van</strong> de opdracht<br />

§1. De textielinzamelaar haalt op het grondgebied <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> huishoudelijk textielafval<br />

op met als voornaamste doel producthergebruik en recyclage er<strong>van</strong>. Met huishoudelijke<br />

textielafval wordt bedoeld alle niet verontreinigde kledij (textiel en leder-waren), schoeisel,<br />

handtassen, beddengoed, woningtextiel (gordijnen, tafelkleden, servetten), lompen... waar<strong>van</strong><br />

de inwoners zich wensen te ontdoen.<br />

§2. Textielinzameling kan plaatsvinden volgens de volgende inzamelmethoden:<br />

a- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op het stedelijk grondgebied;<br />

b- containers (inclusief speciale schoencontainers) opgesteld op private terreinen;<br />

§3. De inzameling via de containerparken en via de huis-aan-huis inzameling maken GEEN<br />

deel uit <strong>van</strong> deze overeenkomst. Bijgevolg is het niet toegelaten voor de textielinzamelaar<br />

uit deze overeenkomst om huis-aan-huis inzameling te organiseren en uit te voeren in<br />

bovenvermelde stad.<br />

Artikel 3. Containers op stedelijk en privaat grondgebied<br />

a- aantal containers en exacte aanduiding <strong>van</strong> de opstelplaats (wijzigingen moeten gemeld<br />

worden);<br />

Aantal containers Straat omschrijving<br />

1 Moeskroensesteenweg Café De Panne<br />

1 Bellegemstraat De Koekeleire<br />

1 Doornikserijksweg Carwash<br />

1 Steenstraat Apotheek De Jaegher<br />

1 Warande Aan spoor<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p70/154


1 <strong>Kortrijk</strong>sestraat Power tankstation<br />

1 Guido Gezellelaan Dranken Pauwels<br />

1 Pottelberg Electrocabine<br />

3 Burgemeester Vercruysselaan Super GB<br />

1 Iepersestraat Hoboco Slotenmaker<br />

1 Vredelaan Voedingswinkel<br />

1 Morinnestraat Braakgrond<br />

1 Gladiatorenstraat Braakgrond<br />

1 Rekkemsestraat Cafe Loco<br />

1 Rekkemsestraat Autobussen Verhenne<br />

1 Kalvariestraat Electrocabine<br />

1 Abdis Agnesstraat Bosgrond<br />

1 Torkonjestraat Braakgrond<br />

1 Rollegemkerkstraat Spar<br />

1 Rollegemkerkstraat Braakgrond<br />

b- containers dienen deugdelijk te kunnen worden afgesloten;<br />

c- elke container dient duidelijk leesbaar voorzien te zijn <strong>van</strong>:<br />

- de naam en het volledig adres <strong>van</strong> de door de OVAM erkende textielinzamelaar en het<br />

containernummer;<br />

- het telefoonnummer <strong>van</strong> de textielinzamelaar die moet gewaarschuwd worden in geval <strong>van</strong><br />

klachten;<br />

- de soorten textielafval die toegelaten zijn met gebruik <strong>van</strong> soortnaam zoals kledij,<br />

huishoudlinnen, woningtextiel, schoeisel, enz.;<br />

- nuttige tips in tekstvorm of door gebruik <strong>van</strong> pictogrammen in verband met de sortering <strong>van</strong><br />

het textielafval (b.v. geen nat, bevuild of totaal versleten<br />

textiel, biedt het textiel aan in een afgesloten zak,...);<br />

- de vermelding "het is streng verboden afvalstoffen naast de container achter te laten".<br />

d- de container moet zich bevinden op een plaats waar deze goed zichtbaar is en gemakkelijk<br />

toegankelijk is voor de inwoners. Bij voorkeur wordt de container<br />

geplaatst waar veel sociale controle mogelijk is (b.v. parking <strong>van</strong> een supermarkt,...) maar<br />

zonder de doorgang <strong>van</strong> voetgangers, fietsers en voertuigen te<br />

belemmeren of in gevaar te brengen;<br />

e- containers mogen niet voorzien zijn <strong>van</strong> handelsreclame;<br />

f- containers verkeren steeds in goede staat <strong>van</strong> onderhoud en bij vervuiling of beklading<br />

dienen deze schoongemaakt te worden door de textielinzamelaar;<br />

g- de directe omgeving <strong>van</strong> de containers wordt bij het ledigen <strong>van</strong> de container schoon<br />

gehouden of wordt schoongemaakt;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p71/154


h- de containers worden minimaal tweewekelijks geledigd;<br />

i- in geval <strong>van</strong> klacht <strong>van</strong> de stad of <strong>van</strong> inwoners over sluikstorten rond de containers of volle<br />

container verbindt de textielinzamelaar zich tot een ophaling<br />

binnen de 48 uur na melding;<br />

j- de stad noch Imog aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor diefstal, beschadiging en<br />

dergelijke <strong>van</strong> de container of het ingezamelde textielafval;<br />

k- de textielinzamelaar is aansprakelijk voor de schade toegebracht door of <strong>van</strong>wege de<br />

containers en toegebracht tijdens de lediging of het plaatsen er<strong>van</strong>;<br />

l- de stad en Imog worden volledig gevrijwaard tegen alle aanspraken <strong>van</strong> derden voor de<br />

onder art. 3k genoemde schade;<br />

m- om schriftelijke toestemming te krijgen <strong>van</strong> de stad voor het plaatsen <strong>van</strong> containers op<br />

private terreinen, legt de textielinzamelaar de vereiste toestemming<br />

<strong>van</strong> de private eigenaar (schriftelijke overeenkomst niet ouder dan één (1) jaar voor;<br />

n- de textielinzamelaar mag zonder schriftelijke toestemming <strong>van</strong> de stad en Imog geen<br />

containers bijplaatsen of weghalen;<br />

o- voor wijzigingen in het aantal containers wordt een aanvullende overeenkomst gemaakt;<br />

p- in de loop <strong>van</strong> de maand januari (elk jaar) wordt <strong>van</strong> elke container met de omgeving<br />

erbij een digitale foto gemaakt en wordt er een kleurenafdruk<br />

overgemaakt met de eerst volgende rapportering<br />

Artikel 4. Sensibilisering en promotie<br />

§1. De stad en Imog vermelden in hun sensibiliserings- en informatiecampagnes omtrent<br />

het stedelijk afvalstoffenbeleid steeds de mogelijkheid voor de inwoners om huishoudelijk<br />

textielafval via de inzamelmethoden georganiseerd door de textiel-inzamelaar mee te geven.<br />

Tevens verwijst de stad en Imog voor textiel dat in aanmerking komt voor "producthergebruik"<br />

naar het kringloopcentrum waarmee de stad een overeenkomst heeft.<br />

De stad en Imog kunnen de textielinzamelaar de mogelijkheid geven om informatie te<br />

verstrekken over de inzameling via de stedelijke/intergemeentelijke informatie-kanalen (het<br />

stedelijk/intergemeentelijk informatieblad, de afvalkrant, de afvalkalender, informatie-stands en<br />

affichageplaatsen,...).<br />

Artikel 5. Restfractie <strong>van</strong> het ingezamelde textiel<br />

§1. Met de restfractie wordt bedoeld: het huishoudelijk textielafval dat door de textielinzamelaar<br />

na sortering door de textielinzamelaar niet kan worden verkocht (producthergebruik) of niet kan<br />

gerecycleerd worden.<br />

Een regelmatige sensibilisering en communicatie over de sorteerboodschap voor textiel helpt<br />

mee om deze restfractie tot een minimum te beperken;<br />

§2. Voor de verwijdering <strong>van</strong> de restfractie, met inbegrip <strong>van</strong> de kosten is de textielinzamelaar<br />

verantwoordelijk.<br />

Artikel 6. Vergoeding en betaling<br />

Er is geen vergoeding of betaling voorzien <strong>van</strong> uit deze overeenkomst.<br />

Artikel 7. Afzet <strong>van</strong> textielafval<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p72/154


De textielinzamelaar engageert er zich toe dat de verwerking <strong>van</strong> het ingezamelde textiel alleen<br />

gebeurt door vergunde verwerkingsbedrijven. Bij export (inclusief de export naar een ander<br />

gewest in Belgiê) zal dit gebeuren conform de vigerende wetgeving.<br />

Artikel 8. Monitoring en toezicht<br />

De inzamelaar rapporteert periodiek aan de stad, Imog en de politie over vastgestelde<br />

misbruiken.<br />

In het geval dat klachten in verband met zwerfvuil rond een bepaalde container zich herhalen,<br />

neemt de inzamelaar het initiatief om een plan <strong>van</strong> aanpak voor te leggen aan Imog en de stad<br />

om dit te verhelpen. Dit plan kan opgemaakt worden in samenspraak met Imog en de stad en<br />

de politie.<br />

Wanneer de uitvoering <strong>van</strong> dit plan geen verbetering brengt, wordt de container definitief<br />

weggenomen.<br />

De textielinzamelaar meldt 4 keer per jaar de ingezamelde hoeveelheden textielafval aan Imog,<br />

evenals de bestemming daar<strong>van</strong>.<br />

Wijzigingen in het aantal containers of de frequentie <strong>van</strong> de ophalingen kunnen niet zonder<br />

wijziging aan deze overeenkomst.<br />

De inzamelaar doet een nauwgezette monitoring <strong>van</strong>:<br />

- de frequentie <strong>van</strong> het ledigen <strong>van</strong> de containers;<br />

- de vervuiling die in de container of in de zak bij de huis-aan-huisinzameling wordt<br />

aangetroffen;<br />

- het zwerfvuil dat rond de container achterblijft.<br />

De medewerkers <strong>van</strong> de stad en <strong>van</strong> Imog oefenen toezicht uit op de naleving <strong>van</strong> deze<br />

overeenkomst. Op hun eenvoudige vraag worden alle nodige inlichtingen verstrekt en kunnen<br />

gegevens met betrekking tot deze overeenkomst worden geraadpleegd.<br />

Artikel 9. Duur <strong>van</strong> de overeenkomst en ontbindingsclausule<br />

§1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een proefperiode <strong>van</strong> 1 jaar, met aan<strong>van</strong>g<br />

ten vroegste <strong>van</strong>af 1 januari 20<strong>10</strong>. Bij het einde <strong>van</strong> de proefperiode en op voorwaarde dat<br />

de uitvoering voldoening schenkt, kan de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden tot 31<br />

december 2015. Na het verstrijken <strong>van</strong> de eerste totale periode <strong>van</strong> 5 jaar kan de overeenkomst<br />

mits akkoord <strong>van</strong> partijen enerzijds en partij anderzijds, nog worden verlengd, voor een<br />

volgende bijkomende periode <strong>van</strong> 5 jaar.<br />

Bij niet nakomen <strong>van</strong> de voorwaarden kan de toelating onmiddellijk en eenzijdig worden<br />

ingetrokken.<br />

De toelating wordt <strong>van</strong> rechtswege direct beëindigd op de datum dat de textielinzamelaar<br />

door de OVAM <strong>van</strong> de door haar gepubliceerde lijst <strong>van</strong> "erkende textielinzamelaars" wordt<br />

verwijderd.<br />

§2. In geval dat de textielinzamelaar door de OVAM <strong>van</strong> de in §1. genoemde lijst wordt<br />

verwijderd, zal de textielinzamelaar direct alle textielinzamelactiviteiten stopzetten en de door<br />

haar geplaatste textielcontainers binnen één (1) week verwijderen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p73/154


§3. Indien de textielinzamelaar geen gevolg geeft aan het in §2. gestelde, kan de stad of Imog<br />

de containers op kosten <strong>van</strong> de textielinzamelaar ambtshalve (laten) verwijderen.<br />

Artikel <strong>10</strong>. Bevoegdheidsbeding<br />

In geval <strong>van</strong> een geding is de rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> bevoegd.<br />

Artikel 11. Slotbepaling<br />

§1. Deze overeenkomst (en eventuele aanvullende overeenkomsten volgens art. 9) is opgesteld<br />

in drie exemplaren te Harelbeke en wordt ondertekend door de vertegenwoordigers <strong>van</strong> alle<br />

partijen, die hiermee verklaren elk één exemplaar te hebben ont<strong>van</strong>gen.<br />

Voor de stad<br />

Voor Imog"<br />

Voor de erkende textielinzamelaar<br />

29 VZW Sportplus. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-179897<br />

Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Mia Maes<br />

Email: mia.maes@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 80 <strong>10</strong><br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> de samenwerkingsovereenkomst tussen de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> en de VZW<br />

Sportplus, leggen we de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de VZW Sportplus ter<br />

goedkeuring aan de Gemeenteraad voor. Beide documenten werden goedgekeurd door de<br />

Algemene Vergadering <strong>van</strong> de VZW Sportplus op 21 april 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

1. VZW Sportplus. Resultatenrekening 2009.<br />

Op het resultaat <strong>van</strong> het boekjaar 2009 werd een boni <strong>van</strong> 22.482,26 EUR geboekt.<br />

De jaarrekening 2009 werd nagezien en goedgekeurd door de door de<br />

Gemeenteraad aangestelde commissaris.<br />

De Algemene Vergadering <strong>van</strong> de VZW Sportplus keurde de jaarrekening 2009 goed<br />

in vergadering <strong>van</strong> 21 april 20<strong>10</strong>.<br />

2. VZW Sportplus. Jaarverslag 2009.<br />

Het jaarverslag geeft een overzicht <strong>van</strong> de gerealiseerde activiteiten <strong>van</strong> de VZW<br />

Sportplus.<br />

De volgende in het jaaractieplan 2009 vermelde acties <strong>van</strong> de VZW Sportplus<br />

werden gerealiseerd. Een nog niet compleet uitgevoerde actie in 2009, staat na de<br />

gerealiseerde activiteiten vermeld.<br />

- Het sportaanbod aanpassen en/of verfijnen op maat <strong>van</strong> diverse<br />

doelgroepen.<br />

De bestaande sportplusactiviteiten blijven organiseren, evalueren en bijsturen<br />

waar nodig.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p74/154


- Cursussen:Deze activiteiten laten toe te sporten in beperkte groep<br />

en met persoonlijke begeleiding. Deze organisatievorm biedt de<br />

mogelijkheid om soepel in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen in<br />

de sportwereld en het aanbod snel af te stemmen op de vraag.<br />

- Kidssport: Dit staat voor het sportaanbod naar kinderen toe.<br />

Kenmerkend is de heel democratische tariefiëring.<br />

- Occasionele aanvragen: Scholen en organisaties krijgen de<br />

mogelijkheid om lesgevers in te huren ter gelegenheid <strong>van</strong><br />

schoolsportdagen of voor het inrichten <strong>van</strong> lessenreeksen. Op<br />

die manier kunnen ze activiteiten aanbieden die in de school of<br />

in hun organisatie niet mogelijk zijn, omwille <strong>van</strong> een tekort aan<br />

gespecialiseerde lesgevers, het ontbreken <strong>van</strong> het juiste materiaal of<br />

omdat op bepaalde piekmomenten te weinig eigen lesgevers aanwezig<br />

zijn.<br />

- Sportkampen: Tijdens elke vakantieperiode staan sportkampen op<br />

het programma. Ook het vakantiesportaanbod <strong>van</strong> de (privé)clubs<br />

wordt opgenomen in de folder. In 2009 lag een sterk accent op de<br />

maximale ontwikkeling <strong>van</strong> op<strong>van</strong>gmogelijkheden en het aanbieden <strong>van</strong><br />

dagkampen eveneens gecombineerd met op<strong>van</strong>gfaciliteiten. In 2009<br />

was er nóg extra aandacht voor dagkampen met op<strong>van</strong>g.<br />

- eigen kampen gecombineerd met:<br />

- uitstappen naar de kinderboerderij<br />

- natuurexploratierondleiding in de paardemanège<br />

- restyling<br />

- fietsbehendigheden, fietsverkeerpark,...<br />

- leren studeren op een interactieve en speelse manier<br />

- vakantiekampen sport in samenwerking met cultuur:<br />

- woord, rap, poëzie + inlineskaten en omnisport<br />

- kinderatelier + omnisport<br />

- strip in de Wervel + balbehendigheden en omnisport<br />

- vlasmuseum<br />

- initiatie kantklossen<br />

- museum <strong>Kortrijk</strong> 1302<br />

- bibliotheek<br />

- Sportklassen: Sportklassen richten zich meestal tot kinderen <strong>van</strong> de<br />

derde graad <strong>van</strong> het basisonderwijs. Het programma loopt binnen<br />

de gewone schooluren. De kinderen krijgen in groepjes <strong>van</strong> <strong>10</strong> à<br />

12 sportinitiatie <strong>van</strong> sportplusmonitoren. Ze maken hierbij kennis<br />

met sporten waar ze op school meestal de kans niet toe krijgen. De<br />

klastitularis verzorgt de cognitieve lesvakken.<br />

- Wekelijkse sportactiviteiten: Via de wekelijkse activiteiten krijgen<br />

mensen de mogelijkheid om op een eenvoudige en vrijblijvende manier<br />

een zeer brede waaier <strong>van</strong> diverse sportactiviteiten te beoefenen<br />

aan een democratisch tarief. Het sportprogramma omvat meer dan<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p75/154


<strong>10</strong> verschillende sporttakken, verspreid over een vijftigtal sessies in<br />

heel <strong>Kortrijk</strong>. De sportpluskaart biedt bijkomend de mogelijkheid om<br />

een zaal te reserveren om te squashen, tennissen, badmintonnen,<br />

tafeltennissen,...<br />

- Implementatie nieuwe sportplusactiviteiten: Er worden minimum 2<br />

nieuwe sportplusactiviteiten geïmplementeerd.<br />

Elk jaar wordt de uitdaging aangegaan om nieuwe sportactiviteiten<br />

te introduceren. Het sportaanbod krijgt hierdoor nieuwe impulsen en<br />

zo wordt de vinger aan de pols gehouden in de steeds veranderende<br />

marktsituatie.<br />

Nieuw in 2009:<br />

- Cursussen: conditiefitness, dansaerobic, dansmix en poweryoga<br />

- Sporten in het zwembad: aquafitness en start to swim (nieuwe<br />

zwemnamiddag in zwembad Lagaeplein)<br />

- Medioren en senioren: Ook in 2009 bleef een bijzonder accent gaan<br />

naar de activiteiten voor medioren en senioren: extra activiteiten<br />

aangepast voor senioren en meer activiteiten overdag. <strong>Kortrijk</strong> heeft net<br />

als heel Vlaanderen te maken met een sterke vergrijzing. Samen met<br />

andere actoren wordt een integraal sportaanbod uitgewerkt voor deze<br />

groeiende bevolkingsgroep. Senioren zijn een heel diverse doelgroep,<br />

met uiteenlopende fysieke mogelijkheden en vragen in die zin een<br />

specifieke benadering. In dit kader werden voor de tweede maal de<br />

sportdagen voor 55-plussers georganiseerd in samenwerking met<br />

diverse actoren.<br />

- Onthaalpakket: Nieuwe inwoners krijgen nog steeds een sportief<br />

onthaalpakket. Via brochures en met gratis bonnen voor deelname aan<br />

de activiteiten worden de nieuwe inwoners gesensibiliseerd om actief te<br />

sporten.<br />

- Gelijktijdig sporten: Binnen het ruime sportplusaanbod zijn er<br />

mogelijkheden om (groot)ouders en kinderen gelijktijdig te laten<br />

sporten. Dit gegeven moet de vzw explicieter kenbaar maken. In<br />

september 2008 werd de programmering in die zin aangepast. Dit<br />

wordt geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Op de drukste "kidssport"<br />

momenten in SC Lange Munte, nl. op woensdagnamiddag en op vrijdag<br />

in de vooravond hebben ouders en grootouders de kans om aan fitness<br />

te doen. De mogelijkheden zijn er, dit kan evenwel nog beter gepromoot<br />

worden.<br />

- Fiscaal attest: Om de financiële drempel zo laag mogelijk te houden<br />

krijgen gezinnen die kinderen hebben jonger dan 12 jaar automatisch<br />

een fiscaal attest toegestuurd.<br />

De bedoeling is gezinnen met kinderen jonger dan 12 jaar maximaal te<br />

laten genieten <strong>van</strong> de vigerende fiscale voordelen.<br />

- Doelgroep jongeren 12 - 18 jaar: Om de jongeren (12-18 jaar) extra<br />

te sensibiliseren komen er meer "zap" - mogelijkheden voor deze<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p76/154


doelgroep. Jongeren kiezen graag zelf hun sportactiviteit, willen<br />

de dag zelf beslissen, zoeken een ontmoetingsplaats met andere<br />

leeftijdsgenoten en hebben graag veel afwisseling. De activiteiten<br />

moeten aanspreken en uitdagend zijn met een bepaalde vorm <strong>van</strong><br />

competitie. In het najaar 2009 maakte een stagiair in functie <strong>van</strong> zijn<br />

stageopdracht een planning op voor een project in De Pleinscholen:<br />

een activiteitenaanbod waar de jongeren heel vrijblijvend kunnen aan<br />

deelnemen, m.a.w. de mogelijkheid krijgen om te "zappen". Dit project<br />

zal in het voorjaar 20<strong>10</strong> gerealiseerd worden.<br />

- Nieuwe acties in 2009:<br />

- Deelgemeenten: In 2008 werd een blindevlekkenschema <strong>van</strong><br />

het sportaanbod in de verschillende deelgemeenten opgemaakt.<br />

Het in kaart brengen <strong>van</strong> het bestaande aanbod visualiseert<br />

de plaatsen waar het sportaanbod miniem of onbestaande is.<br />

De vzw Sportplus verfijnt het sportaanbod waar behoefte en<br />

mogelijkheid is. Een aantal activiteiten zijn in het kader hier<strong>van</strong> in<br />

september 2008 gelanceerd. Ook in 2009 werden diverse nieuwe<br />

mogelijkheden om aan sport te doen gecreëerd.<br />

- Op<strong>van</strong>gmogelijkheden sportkampen: Overleg met betrokken<br />

instanties over op<strong>van</strong>gmogelijkheden voor en na sportkampen.<br />

In 2009 werd de op<strong>van</strong>g voor en na de sportkampen ingevuld<br />

door sportpluslesgevers.<br />

- Buurtsport: Via buurtsport de sportparticipatie <strong>van</strong> de "sociaal<br />

kwetsbare groepen" verhogen, door binnen de buurt (wijk,<br />

deelgemeente,...) sportactiviteiten te organiseren, aangepast<br />

aan de specifieke noden. De samenwerking met buurtwerkers /<br />

OCMW / jeugd om een specifiek sportaanbod aan te bieden is<br />

in 2008 al opgestart maar wordt momenteel nog volop verder<br />

uitgewerkt. De financiële implicaties worden mede door de stad<br />

gedragen. In 2009 werd de stuurgroep buurtsport opgestart,<br />

waar de verschillende actoren vertegenwoordigd zijn.<br />

- Sportmaterieel: Om een kwaliteitsvol sportaanbod te blijven<br />

garanderen is een bijzondere aandacht voor materiaal<br />

noodzakelijk. Essentiële opdracht is een correcte en actuele<br />

inventaris opmaken in combinatie met continu aanvullen,<br />

herstellen of vernieuwen dit in functie <strong>van</strong> de noden.<br />

- Breed en diep communiceren in het belang <strong>van</strong> alle (potentiële) sporters.<br />

- Lokale media: In 2008 werd voor het eerst gewerkt met advertenties in<br />

de lokale media met het doel dat deel <strong>van</strong> de populatie te informeren<br />

dat op <strong>van</strong>daag nog niet vertrouwd is met het sportaanbod in <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Een investering in de adverteerruimte <strong>van</strong> weekbladen kan een nieuw<br />

en ruimer publiek aanspreken. Deze advertenties hebben een impact<br />

op zowel de <strong>Kortrijk</strong>se bevolking als op de nabijgelegen gemeenten.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p77/154


Ook in 2009 werd de promotie via advertenties in de lokale media<br />

verder gezet.<br />

- Affiches: Er worden tussentijdse stimuli gegeven door middel <strong>van</strong><br />

specifieke affichecampagnes. Naast de klassieke communicatiekanalen<br />

wil de vzw Sportplus uitpakken met prikkelende affichecampagnes naar<br />

specifieke doelgroepen. Nieuw zijn de vensteraffiches die een paar keer<br />

per jaar door hun strategische plaats en hun grootte zeker in het oog<br />

springen. Zij worden enkele keren per seizoen ingezet.<br />

- Website: Vernieuwende aanpak <strong>van</strong> de website om sport te promoten.<br />

Bij de lancering <strong>van</strong> de nieuwe website (begin 2009) werd ook het<br />

surfen binnen de website klantvriendelijker. Het concept "zoeken naar<br />

je sport" is gelinkt aan de adressen <strong>van</strong> sportclubs en sportlocaties.<br />

- <strong>Kortrijk</strong>, sportieve centrumstad.<br />

- Zelf sportevenementen organiseren die sensibiliseren tot actieve<br />

sportbeoefening.<br />

- Kennismakingslessen: Deze try-out geeft de mogelijkheid om<br />

vrijblijvend kennis te maken met het Sportplusaanbod.<br />

- <strong>Kortrijk</strong> loopt: De verschillende loopwedstrijden zijn uitgetekend<br />

in functie <strong>van</strong> een maximale participatie. Tot vorig jaar was er<br />

een partnership met Weekend Knack in functie <strong>van</strong> de Ladies<br />

Run. Ambitie was het bestaande concept verder te verfijnen.<br />

In 2009 was er voor het eerst een samenwerking met het<br />

managementbedrijf Golazo. De Kidsrun in samenwerking met<br />

Lions Mercurius <strong>Kortrijk</strong> ging in 2009 niet meer door.<br />

- Seniorensportdagen: Door de toenemende vergrijzing stijgt<br />

de behoefte aan sport voor senioren. Diverse organisaties,<br />

waaronder de sportdienst en de vzw Sportplus spelen hierop<br />

in. De sportdagen voor 55-plussers, een organisatie <strong>van</strong> vzw<br />

Sportplus, de sportdienst, de <strong>Kortrijk</strong>se dienstencentra, de<br />

Ouderen Advies Raad en de seniorensportverenigingen krijgen<br />

een vaste stek in de maand september.<br />

- Sportplusapotheose: Om het sportplusjaar af te ronden,<br />

organiseert de directie Sport een sportieve afsluiter voor<br />

kinderen. Deze sport-instuif nodigt alle kinderen <strong>van</strong> kleuter- en<br />

basisonderwijs uit om op de laatste woensdag <strong>van</strong> juni op een<br />

ludieke manier te sporten.<br />

- Ondersteuning: De vzw kan volgens bepaalde criteria sportieve<br />

evenementen ondersteunen. Om deze ondersteuning op<br />

een correcte manier in te vullen werden de krijtlijnen in een<br />

afsprakennota vastgelegd.<br />

- Nog niet (volledig) gerealiseerde actie in 2009:<br />

- Middagsport: Het concept "middagsport" wordt ontwikkeld en<br />

ingevoerd. De sportcampus Lange Munte is gelegen op Hoog <strong>Kortrijk</strong>,<br />

tussen verschillende bedrijvencentra. Van deze opportuniteit wordt<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p78/154


gebruik gemaakt om de ondernemingen aan te zetten hun personeel te<br />

stimuleren over de middag te sporten. In 2009 werden hieromtrent geen<br />

nieuwe initiatieven genomen. Het nodige onderzoek werd wel gevoerd.<br />

Een concrete uitwerking <strong>van</strong> het project was niet mogelijk, omdat het<br />

voorlopig niet mogelijk is deze sportplusactiviteit te implementeren in<br />

het informaticasysteem.<br />

- Het volledige jaarverslag vindt u als bijlage bij dit dossier.<br />

3. Goedkeuren <strong>van</strong> de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 door de<br />

Gemeenteraad.<br />

Conform de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad en de VZW<br />

Sportplus, worden de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 ter goedkeuring<br />

voorgelegd aan de Gemeenteraad.<br />

4. Regelgeving.<br />

Verder verwijzen we naar:<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de<br />

internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wetten<br />

<strong>van</strong> 02 mei 2002 en 16 januari 2003;<br />

- artikel 42 <strong>van</strong> het Gemeentedecreet;<br />

- Titel VII, Hoofdstuk II - Afdeling I en Afdeling III, <strong>van</strong> het Gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> het dienstjaar 2009 <strong>van</strong> de VZW Sportplus, met een boni<br />

<strong>van</strong> 22.482,26 EUR goed te keuren.<br />

2. Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de VZW Sportplus goed te keuren.<br />

30 VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem. Resultatenrekening en jaarverslag<br />

2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-180246<br />

Directie: Sport - Dossierbehandelaar: Ann Devloo<br />

Email: ann.devloo@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 80 15<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> het beheerscontract tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de VZW Ontmoetingscentrum<br />

Groeningeheem, leggen we de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de VZW<br />

Groeningeheem ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voor. Beide documenten werden<br />

goedgekeurd door de Algemene Vergadering <strong>van</strong> de VZW Groeningeheem op 29 maart 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

1. VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem - Resultatenrekening 2009.<br />

Op het resultaat <strong>van</strong> het boekjaar 2009 werd een boni <strong>van</strong> 16.675,31 EUR geboekt.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p79/154


De jaarrekening werd nagezien en goedgekeurd door de door de Gemeenteraad<br />

aangestelde commissaris.<br />

2. VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem - Jaarverslag 2009.<br />

Het jaarverslag geeft een overzicht <strong>van</strong> de gerealiseerde activiteiten <strong>van</strong> de VZW<br />

Ontmoetingscentrum Groeningeheem.<br />

In het kader <strong>van</strong> de geplande renovatie <strong>van</strong> de Jeugdherberg nam het College een<br />

aantal beslissingen.<br />

CBS 09/12/2008, punt 74: het College gaat akkoord om de stad te laten optreden als<br />

bouwheer;<br />

CBS 01/04/2009, punt 59: het College gaat principieel akkoord met de denkpiste<br />

die ontwikkeld wordt in de nota in verband met de op te zetten juridisch-financiële<br />

structuur voor de grondige renovatie <strong>van</strong> de jeugdherberg Groeninge;<br />

CBS 09/12/2009, punt 90: het College gaat principieel akkoord om verder te<br />

overleggen met Toerisme Vlaanderen en de Vlaamse Overheid over de grondige<br />

rennovatie <strong>van</strong> de jeugdherberg.<br />

Voor de definitieve juridische structuur <strong>van</strong> de VZW Groeningeheem zijn de<br />

besprekingen thans nog lopende.<br />

Tijdens deze overgangsperiode is het niet opportuun om bijzondere actiepunten<br />

te voorzien. De juridische context waarbinnen het dossier evolueert is bepalend<br />

voor de verdere opdracht <strong>van</strong> de stad. De gerealiseerde acties in 2009 zijn<br />

uitsluitend gefocust op de huidige kerntaken en de dienstverlening <strong>van</strong> de VZW<br />

Groeningeheem.<br />

Het jaarverslag is opgemaakt op basis <strong>van</strong> de meetindicatoren opgenomen in het<br />

beheerscontract tussen de stad en de VZW Groeningeheem.<br />

Alle in het jaaractieplan 2009 vermelde acties (kerntaken) werden gerealiseerd,<br />

namelijk:<br />

- integratie <strong>van</strong> de verschillende dienstverlenende functies: uit een overzicht<br />

<strong>van</strong> de diverse verenigingen die gebruik maken <strong>van</strong> de lokalen in het<br />

Groeningeheem blijkt dat de verschillende functies goed aan bod komen:<br />

sport, ontmoeting, vorming, jeugdwerk en recreatie;<br />

- de ter beschikking gestelde middelen en financiële ruimte optimaal<br />

aanwenden om het gebouw efficiënt te beheren;<br />

- overzicht facturatie: bleef ongeveer gelijk;<br />

- de Jeugdherbergcentrale de mogelijkheden bieden om haar doelstellingen in<br />

het Groeningeheem te realiseren:<br />

Het aantal overnachtingen kende een fikse daling: 2008 was een uitzonderlijk<br />

goed jaar met 8.694 overnachtingen, met vooral in het najaar tal <strong>van</strong> nieuwe<br />

groepen dikwijls in het kader <strong>van</strong> evenementen of beurzen. In 2009 was<br />

dat niet het geval. Anderzijds daalden naast de Engelse groepen nu voor<br />

het eerst ook de Schotse groepen. In 2009 was er een terugval naar 7.292<br />

overnachtingen.<br />

Van de 500 gratis overnachtingen waar de stad <strong>Kortrijk</strong> op basis <strong>van</strong> haar<br />

gebruiksovereenkomst met de Vlaamse Jeugdherbergcentrale recht op heeft,<br />

zijn er <strong>10</strong>0 toegekend in 2009.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p80/154


- Het volledige jaarverslag vindt u als bijlage bij dit dossier.<br />

3. Goedkeuren <strong>van</strong> de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 door de<br />

Gemeenteraad.<br />

Conform het beheerscontract gesloten tussen de stad <strong>Kortrijk</strong> en de VZW<br />

Ontmoetingscentrum Groeningeheem, waar<strong>van</strong> de verlenging <strong>van</strong> dit contract<br />

voorzien is tot de voltooiing <strong>van</strong> de renovatie <strong>van</strong> de Jeugdherberg, worden de<br />

resultatenrekening en het jaarverslag 2009 ter goedkeuring voorgelegd aan de<br />

Gemeenteraad.<br />

4. Regelgeving.<br />

Verder verwijzen we naar:<br />

- artikel 42 <strong>van</strong> het Gemeentedecreet;<br />

- artikel 3<strong>10</strong> <strong>van</strong> het Gemeentedecreet;<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de<br />

internationale verenigingen en de stichtingen, zoals gewijzigd door de wetten<br />

<strong>van</strong> 02 mei 2002 en 16 januari 2003.<br />

Budget:<br />

Activiteitcentrum 16.2.7. Welzijn / Jeugd / VZW Groeningeheem.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> het dienstjaar 2009 <strong>van</strong> de VZW Ontmoetingscentrum<br />

Groeningeheem, met een boni <strong>van</strong> 16.675,31 EUR goed te keuren.<br />

2. Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de VZW Ontmoetingscentrum Groeningeheem goed te keuren.<br />

31 Snelheidsaanpassing President Kennedylaan.<br />

Vaststellen aanvullend verkeersreglement.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-181319<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

We stellen voor om de maximum toegelaten snelheid in de President Kennedylaan <strong>van</strong> 70km/<br />

u te wijzigen naar 50km/u en dit omwille <strong>van</strong> de volledige heraanleg <strong>van</strong> deze gewestweg (met<br />

ondermeer busfaciliteiten). Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om het aanvullend reglement<br />

daaromtrent vast te stellen.<br />

Beschrijving:<br />

In de President Kennedylaan is een maximum snelheid <strong>van</strong> 70km/u toegelaten. Naar aanleiding<br />

<strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> deze gewestweg stellen wij voor om er de maximale snelheid te verlagen<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p81/154


naar 50km/u. Dit snelheidsregime zal beter afgestemd zijn op de nieuwe weg (met o.a. vrije<br />

busbanen) en de nieuwe functies erlangs (AZ Groeninge, ..).<br />

Hierbij leggen we het aanvullend reglement in verband met de snelheidsaanpassing in de<br />

President Kennedylaan aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Daarna wordt het aanvullend reglement ter<br />

goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982, en<br />

op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978.<br />

- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2).<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9).<br />

Artikel 43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet is hier <strong>van</strong> toepassing, op basis waar<strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong><br />

bevoegd is.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met de snelheidsaanpassing in de President<br />

Kennedylaan als volgt vast te stellen:<br />

Enig Artikel:<br />

§1. De maximum toegelaten snelheid in de President Kennedylaan <strong>van</strong> 70km/u te beperken tot<br />

50km/u.<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het<br />

ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de verkeersborden C43 ("70") door C43 ("50").<br />

2. Dit besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en een<br />

afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p82/154


echtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1e en 2e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

32 Snelheidsaanpassing Munkendoornstraat (Rollegem).<br />

Vaststellen aanvullend verkeersreglement.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-181286<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

De <strong>Stad</strong> stelt voor om de maximum toegelaten snelheid in de Munkendoornstraat (Rollegem)<br />

(betonweggedeelte) <strong>van</strong> 70km/u te wijzigen naar 50km/u. Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe<br />

om het aanvullend reglement daaromtrent vast te stellen.<br />

Beschrijving:<br />

De Munkendoornstraat is opgedeeld in twee snelheidszones. In het gedeelte <strong>van</strong> de<br />

Munkendoornstraat te Rollegem is max 70km/u toegelaten. In het gedeelte <strong>van</strong> de<br />

Munkendoornstraat te <strong>Kortrijk</strong> is max 50km/u toegelaten. N.a.v. klachten <strong>van</strong> bewoners werden<br />

in september 2009 snelheidsmetingen uitgevoerd in de Munkendoornstraat (Rollegem). Het<br />

snelheidsregime <strong>van</strong> 70km/u werd goed nageleefd. Toch zijn we <strong>van</strong> mening dat 70km/u voor<br />

deze smalle betonnen weg met her en der bebouwing te hoog is. Bovendien is deze weg<br />

opgenomen in een bovenlokale functionele fietsroute waardoor hoge snelheden tot gevaarlijke<br />

situaties kunnen leiden. We stellen voor om in de Munkendoornstraat 70km/u te wijzigen naar<br />

50km/u. Dit zal de veiligheid <strong>van</strong> de bewoners en de fietsers verhogen.<br />

Hierbij leggen we het aanvullend reglement in verband met de snelheidsaanpassing in de<br />

Munkendoornstraat te Rollegem aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Daarna wordt het aanvullend<br />

reglement ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982, en<br />

op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978.<br />

- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2).<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9).<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p83/154


Artikel 43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet is hier <strong>van</strong> toepassing, op basis waar<strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong><br />

bevoegd is.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met de snelheidsaanpassing in de Munkendoornstraat<br />

(gemeenteweg) te Rollegem als volgt vast te stellen:<br />

Enig Artikel:<br />

§1. De maximum toegelaten snelheid in de Munkendoornstraat te Rollegem <strong>van</strong> 70km/u te<br />

beperken tot 50km/u.<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het<br />

ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de verkeersborden C43 ("70") door C43 ("50").<br />

2. Dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en<br />

een afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1e en 2e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

33 Invoeren eenrichtingsverkeer in een aantal gemeentewegen naar aanleiding<br />

<strong>van</strong> verkeerscirculatieplan.<br />

Vaststellen aanvullend verkeersreglement.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182468<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

In het verkeerscirculatieplan worden een aantal circulatiewijzigingen op korte termijn<br />

voorgesteld. In deze nota wordt voorgesteld om op korte termijn circulatiewijzigingen in te<br />

voeren in de omgeving Noordbrug, aan de Broelbrug, in de Pluimstraat-Slachthuisstraat en de<br />

Wandelingstraat.<br />

Beschrijving:<br />

In het verkeerscirculatieplan worden een aantal circulatiewijzigingen op korte termijn<br />

voorgesteld. Hierbij wordt voorgesteld om nu een deel <strong>van</strong> deze korte-termijn-wijzigingen in te<br />

voeren :<br />

Omgeving Noordbrug<br />

De voltooiing <strong>van</strong> de nieuwe Noordbrug en <strong>van</strong> de werken in de Noordstraat#Beheerstraat is<br />

voorzien vóór het zomerverlof. Het is dan ook noodzakelijk om de circulatie in die omgeving<br />

vast te leggen.<br />

We stellen voor om in de Blekersstraat en de Hendrik Beyaertstraat (tussen Beheerstraat en<br />

Paleisstraat) eenrichtingsverkeer stadinwaarts in te voeren. Dit zal zeker de Blekersstraat een<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p84/154


stuk leefbaarder maken. Ook wordt zodoende sluipverkeer dat <strong>van</strong> de oude Meensepoort via de<br />

Noordstraat-Beheerstraat naar de Burgemeester Lambrechtlaan wil, vermeden. Ter hoogte <strong>van</strong><br />

het kruispunt Beheerstraat-Blekersstraat-Hendrik Beyaertstraat zal het verkeer met herkomst<br />

Noordbrug dus enkel linksaf via de Hendrik Beyaertstraat naar de binnenstad kunnen.<br />

Het invoeren <strong>van</strong> eenrichtingsverkeer in een deel <strong>van</strong> de Beheerstraat (tussen Meersstraat<br />

en Blekersstraat) en in een deel <strong>van</strong> de Burgemeester Nolfstraat, zoals ook voorzien in<br />

het verkeerscirculatieplan, wordt (nog) niet opportuun geacht. In het ontwerp <strong>van</strong> dit deel<br />

<strong>van</strong> de Beheerstraat werd trouwens nog geen rekening gehouden met een eventueel<br />

eenrichtingsverkeer. Ook wordt gevreesd dat een derde bijkomende eenrichtingsstuk in de<br />

Beheerstraat te ingewikkeld zou worden voor de weggebruiker. We gaan er<strong>van</strong> uit dat het<br />

sluipverkeer (<strong>van</strong> Burgemeester Lambrechtlaan via Blekersstraat richting oude Meensepoort)<br />

zal meevallen.<br />

Ter hoogte <strong>van</strong> de nieuwe Noordbrug werd reeds eerder geopperd (cfr. beperkte evaluatie<br />

mobiliteitsplan) dat er twee kaaien (Handelskaai en Nijverheidskaai) in eenrichting naar de<br />

brug toe zouden aantakken. De Havenkaai wordt ter hoogte <strong>van</strong> de brug afgesloten voor<br />

autoverkeer. Er zal dus geen afslaand autoverkeer zijn ter hoogte <strong>van</strong> de brug naar de<br />

zijstraten.<br />

Broelbrug<br />

Voorstel om op de Broelbrug en in het kasseideel <strong>van</strong> de Guido Gezellestraat<br />

eenrichtingsverkeer staduitwaarts in te voeren. De Broelbrug blijft momenteel een noodzakelijke<br />

schakel in het uitvalstraject in oostelijke richting (Guido Gezellestraat-Broelbrug-Damkaai). De<br />

staduitwaartse richting behouden is ook logisch, gezien de huidige circulatie op Buda en de<br />

bestaande richting in de Guido Gezellestraat. Door de enkelrichting worden ook de huidige<br />

conflicten (en opstoppingen) ter hoogte <strong>van</strong> de Broelbrug vermeden.<br />

Pluimstraat - Slachthuisstraat<br />

Momenteel fungeert Pluimstraat - Veldstraat als alternatieve verbinding tussen<br />

Zwevegemsepoort en Gentsesteenweg. Eigenlijk hoort deze verbinding via de R36 te<br />

gebeuren. In het masterplan omgeving Pluimstraat wordt de wens geuit om de leefbaarheid in<br />

de Pluimstraat sterk op te waarderen door een ingreep in de verkeerscirculatie. Wij stellen voor<br />

om alle doorgaand verkeer uit deze woonstraat te halen door eenrichtingsverkeer in te voeren<br />

tussen de Slachthuisstraat en de Zwevegemsestraat waarbij het verkeer enkel nog richting<br />

Zwevegemsestraat toegelaten is. De Pluimstraat zou dan enkel nog bereikt kunnen worden<br />

via de Slachthuisstraat waar dan ook best eenrichting wordt ingevoerd naar de Pluimstraat<br />

toe. Door de eenrichting in een deel <strong>van</strong> de Pluimstraat te keren, zouden Pluimstraat en<br />

Slachthuisstraat autoluw worden en enkel nog aangedaan worden door lokaal verkeer.<br />

Wandelingstraat<br />

In het verkeerscirculatieplan wordt voorgesteld om in de Wandelingstraat (tussen Veldstraat en<br />

Veemarkt) het busverkeer in tegenrichting toe te laten. Gezien de toegenomen verkeersstromen<br />

naar aanleiding <strong>van</strong> K in <strong>Kortrijk</strong> stellen we voor om in dit deel Wandelingstraat alle<br />

verkeer in beide richtingen toe te laten. Deze regeling is al een poos tijdelijk ingevoerd<br />

(n.a.v. openingsperiode K ; paasfoor en werken Veldstraat) en de ervaringen zijn positief : een<br />

vlottere uitstroom en een betere bereikbaarheid <strong>van</strong> parking Veemarkt.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p85/154


Met de overige in het plan opgenomen korte-termijn-wijzigingen (betreft Hoveniersstraat,<br />

omgeving Volksplein en bussen in tegenrichting in Leiestraat), wensen wij te wachten tot de<br />

haalbaarheid of echte noodzaak er<strong>van</strong> (beter) onderzocht is.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 3§2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982,<br />

en op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978;<br />

- het decreet <strong>van</strong> 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en<br />

de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2);<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9);<br />

- het besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 23 januari 2009 betreffende de aanvullende<br />

reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren <strong>van</strong> eenrichtingsverkeer in een aantal<br />

gemeentewegen naar aanleiding <strong>van</strong> het verkeerscirculatieplan als volgt vast te stellen :<br />

Artikel 1:<br />

§1. In de Blekersstraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog<br />

toegelaten wordt richting Beheerstraat. In de omgekeerde rijrichting (naar Burgemeester<br />

Lambrechtlaan toe) worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5, C1 + M3, D1e + M3 en C31a + M3.<br />

Artikel 2:<br />

§1. In de Hendrik Beyaertstraat (tussen Beheerstraat en Paleisstraat) wordt beperkt<br />

eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Belfaststraat.<br />

In de omgekeerde rijrichting (naar Beheerstraat toe) worden enkel nog fietsers en bromfietsen<br />

klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5, C1 + M3, D1f + M3 en C31a + M3.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p86/154


Artikel 3:<br />

§1. In de nieuw aangelegde zijtak Handelskaai (tussen Paleisstraat en Beheerstraat) wordt<br />

beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt in de richting<br />

<strong>van</strong> de Beheerstraat. In de omgekeerde rijrichting (naar Paleisstraat toe) worden enkel nog<br />

fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en D1a +M3.<br />

Artikel 4:<br />

§1. In de nieuw aangelegde zijtak Nijverheidskaai (tussen Nijverheidskaai en Noordstraat) wordt<br />

beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt in de richting<br />

<strong>van</strong> de Noordstraat. In de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen<br />

klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en D1a +M3.<br />

Artikel 5:<br />

§1. Op de Broelbrug en in het kasseideel <strong>van</strong> de Guido Gezellestraat wordt beperkt<br />

eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Broelkaai. In<br />

de omgekeerde rijrichting worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5 en C1 + M3.<br />

Artikel 6<br />

§1. In de Pluimstraat (tussen Slachthuisstraat en Zwevegemsestraat) wordt het huidig beperkt<br />

eenrichtingsverkeer omgekeerd zodat alle verkeer toegelaten wordt in de richting <strong>van</strong> de<br />

Zwevegemsestraat. In de omgekeerde rijrichting (naar Slachthuisstraat toe) worden enkel nog<br />

fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5, C1 + M3 en D1a + M3.<br />

Artikel 7:<br />

§1. In de Slachthuisstraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog<br />

toegelaten wordt in de richting <strong>van</strong> de Pluimstraat. In de omgekeerde rijrichting (naar Veemarkt<br />

toe) worden enkel nog fietsers en bromfietsen klasse A toegelaten;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden F19 + M5 en C1 + M3.<br />

Artikel 8:<br />

§1. In de Wandelingstraat (tussen Veldstraat en Veemarkt) wordt het huidig beperkt<br />

eenrichtingsverkeer ver<strong>van</strong>gen door dubbelrichtingsverkeer;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het verwijderen<br />

<strong>van</strong> de verkeersborden F19 + M5 en C1 + M3.<br />

2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en<br />

een afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1e en 2e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p87/154


34 Voorrangswijziging oude Oudenaardsesteenweg – Morinnestraat - aanvullend<br />

reglement (gewestweg).<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182440<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

Vooral in de ochtendspits is er sluipverkeer herkomst Zwevegem dat via de oude<br />

Oudenaardsesteenweg probeert om de file tussen de 2 rotondes op de N8 te vermijden.<br />

Dit verkeer blokkeert evenwel ook alle verkeer te hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Morinnestraat -<br />

N8 - Roggelaan. Om iets aan deze situatie te verhelpen wordt voorgesteld om de huidige<br />

voorrangsregeling op kruispunt oude Oudenaardsesteenweg - Morinnestraat te wijzigen.<br />

Beschrijving:<br />

In de verkeerscommissie d.d. 21.01.20<strong>10</strong>, pt. 3 werd het probleem <strong>van</strong> het sluipverkeer in de<br />

oude Oudenaardsesteenweg besproken.<br />

Vooral in de ochtendspits is er sluipverkeer herkomst Zwevegem dat via de oude<br />

Oudenaardsesteenweg probeert om de file tussen de 2 rotondes op de N8 te vermijden. Dit<br />

sluipverkeer blokkeert evenwel ook alle verkeer ter hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Morinnestraat -<br />

N8 - Roggelaan.<br />

De linksafslagbeweging voor verkeer herkomst Zwevegem <strong>van</strong> de N8 naar de oude<br />

Oudenaardsesteenweg blijft best behouden omdat ook De Lijn <strong>van</strong> dit tracé gebruikt maakt<br />

en omdat deze zijtak, zeker buiten de spitsuren, nuttig is voor verkeer met bestemming wijken<br />

Lange Munte en St. Elisabeth die op die wijze de rotonde N8 ter hoogte <strong>van</strong> oprit E17 niet<br />

belasten. Maatregelen zoals een toegangsverbod uitgezonderd plaatselijk verkeer of een<br />

rechtsafslagverbod <strong>van</strong> de oude Oudenaardsesteenweg naar de rotonde toe zijn minder<br />

aangewezen omdat die aanhoudende handhaving <strong>van</strong> de politie vragen.<br />

Om toch te proberen iets aan de situatie te verhelpen, wordt voorgesteld om de huidige<br />

voorrangsregeling op het kruispunt oude Oudenaardsesteenweg -Morinnestraat te wijzigen<br />

zodat het verkeer komende <strong>van</strong> en rijdend naar de rotonde voorrang heeft ten opzichte <strong>van</strong> het<br />

verkeer in de oude Oudenaardsesteenweg met herkomst Zwevegem.<br />

Het aanvullend reglement in verband met de voorrangswijziging op het kruispunt oude<br />

Oudenaardsesteenweg (gewestweg) - Morinnestraat wordt ter vaststelling voorgelegd aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong>. Daarna wordt het aanvullend reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de<br />

Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 3§2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982,<br />

en op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978;<br />

- het decreet <strong>van</strong> 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en<br />

de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p88/154


- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2);<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9);<br />

- het besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 23 januari 2009 betreffende de aanvullende<br />

reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met de voorrangswijziging op het kruispunt oude<br />

Oudenaardsesteenweg (gewestweg) - Morinnestraat als volgt vast te stellen:<br />

Enig Artikel:<br />

§1. Op het kruispunt oude Oudenaardsesteenweg - Morinnestraat wordt de voorrang gewijzigd<br />

zodat het verkeer komende <strong>van</strong> en rijdend naar de rotonde N8-oprit E17 voorrang heeft ten<br />

opzichte <strong>van</strong> het verkeer in de oude Oudenaardsesteenweg met herkomst Zwevegem;<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door<br />

- het verwijderen <strong>van</strong> verkeersbord B1 en bijhorende markering <strong>van</strong> een dwarsstreep, gevormd<br />

door witte driehoeken, en <strong>van</strong> verkeersbord B15;<br />

- het aanbrengen verkeersbord B1 en bijhorende markering <strong>van</strong> een dwarsstreep, gevormd<br />

door witte driehoeken, en <strong>van</strong> verkeersbord B15 + onderbord type VIII (met aanduiding<br />

voorrangstracé)<br />

- een overlangse markering die de rijstrook aanduidt als onderbroken witte streep.<br />

2. Dit besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en een<br />

afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1e en 2e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

35 Heraanbrengen <strong>van</strong> twee zebrapaden N8 (Oudenaardsesteenweg).<br />

Vaststellen aanvullend verkeersreglement.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-181349<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p89/154


De Oudenaardsesteenweg (N8) werd in 2009 volledig heraangelegd. Bij de heraanleg werden<br />

twee zebrapaden geschrapt. Intussen is gebleken dat dit voor de zwakke weggebruiker<br />

resulteert in een onveilige verkeerssituatie. We stellen voor om deze zebrapaden terug aan te<br />

brengen. Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om het aanvullend reglement daaromtrent vast te<br />

stellen.<br />

Beschrijving:<br />

Bij de heraanleg <strong>van</strong> de Oudenaardsesteenweg (N8) werden twee oversteekplaatsen voor<br />

voetgangers geëlimineerd. Dit resulteerde in een onveilige verkeerssituatie voor de zwakke<br />

weggebruiker. Vandaar dat we voorstellen om deze oversteekplaatsen terug te voorzien. Het<br />

betreft een zebrapad ter hoogte <strong>van</strong> de Elfde-Julilaan en één ter hoogte <strong>van</strong> Kapel Ter Bede.<br />

Voor de oversteekplaats aan Kapel Ter Bede stellen wij voor een nieuw zebrapad aan te<br />

brengen tussen Kapel Ter Bede en de Sionlaan (dus rechts komende uit Kapel Ter Bede;<br />

vroeger lag het zebrapad links)(kmp. 83.4). Op die manier ligt het zebrapad beter in de looplijn<br />

<strong>van</strong> overstekende voetgangers en sluit het beter aan met de - sinds de heraanleg - aangepaste<br />

bushaltes. Voor het zebrapad aan de Elfde-Julilaan stellen we voor om het terug op de<br />

vroegere locatie te voorzien (rechts komende uit de Elfde Julilaan)(kmp. 84.14).<br />

Hierbij leggen we het aanvullend reglement in verband met de oversteekplaatsen voor<br />

voetgangers in de N8 Oudenaardsesteenweg ter hoogte Kapel ter Bede en ter hoogte <strong>van</strong><br />

de Elfde-Julilaan ter vaststelling aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Daarna wordt het aanvullend<br />

reglement ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 3§2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982,<br />

en op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978;<br />

- het decreet <strong>van</strong> 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en<br />

de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2);<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9);<br />

- het besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 23 januari 2009 betreffende de aanvullende<br />

reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging <strong>van</strong> de verkeerstekens;<br />

- artikel 43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p90/154


Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met de oversteekplaats voor voetgangers in<br />

de Oudenaardsesteenweg (N8) ter hoogte <strong>van</strong> Kapel Ter Bede en ter hoogte <strong>van</strong> de Elfde-<br />

Julilaan als volgt vast te stellen :<br />

Artikel 1<br />

§ 1. In de Oudenaardsesteenweg (N8) wordt ter hoogte <strong>van</strong> Kapel Ter Bede (kmp. 83.4) een<br />

oversteekplaats voor voetgangers aangebracht.<br />

§ 2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het<br />

aanbrengen <strong>van</strong> witte banden, evenwijdig met de as <strong>van</strong> de rijbaan.<br />

Artikel 2<br />

§ 1. In de Oudenaardsesteenweg (N8) wordt ter hoogte <strong>van</strong> de Elfde-Julilaan (kmp. 84.14) een<br />

oversteekplaats voor voetgangers aangebracht.<br />

§ 2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het<br />

aanbrengen <strong>van</strong> witte banden, evenwijdig met de as <strong>van</strong> de rijbaan.<br />

2. Dit besluit ter goedkeuring voor te leggen aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en een<br />

afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1 e en 2 e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

36 Verkaveling Oogststraat - Oude Iepersweg te Heule aanbrengen<br />

verkeersignalisatie.<br />

Vaststellen aanvullend verkeersreglement.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-181476<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele<br />

Email: carl.dewaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 62<br />

Samenvatting:<br />

We stellen voor om de verkeerssignalisatie aan te brengen aan de verkaveling Oogststraat<br />

- Oude Ieperseweg. Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om het aanvullend reglement<br />

daaromtrent vast te stellen.<br />

Beschrijving:<br />

Het College <strong>van</strong> Burgemeester en Schepenen verleende in zitting <strong>van</strong> op 9 december 2008<br />

vergunning aan de nv. Woningbouw Huyzentruyt uit Waregem voor het verkavelen <strong>van</strong> gronden<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p91/154


langs de Oude Ieperseweg en de Oogststraat in Heule. Om een veilige verkeerssituatie te<br />

verwezenlijken stellen we voor om de nodige markeringen en signalisatie aan te brengen<br />

(signalisatieplan in bijlage - weg A = Salamanderstraat, weg B= Kikkerstraat, weg C =<br />

Waterjufferstraat).<br />

We leggen het aanvullend reglement in verband met markeringen en signalisatie in de nieuwe<br />

verkaveling langs de Oude Ieperseweg en de Oogststraat ter vaststelling aan de <strong>gemeenteraad</strong><br />

voor.<br />

De volgende regelgeving is hierop <strong>van</strong> toepassing:<br />

- de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong><br />

16 maart 1968 en zoals hij <strong>van</strong> toepassing is krachtens de bijzondere wet <strong>van</strong> 8 augustus 1980<br />

tot hervorming <strong>van</strong> de instellingen, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 8 augustus 1988, inzonderheid op<br />

de artikelen 2 en <strong>10</strong>, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit <strong>van</strong> 30 december 1982, en<br />

op artikel 29, gewijzigd bij de wet <strong>van</strong> 9 juni 1978.<br />

- het koninklijk besluit <strong>van</strong> 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie<br />

<strong>van</strong> het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten <strong>van</strong><br />

23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988,<br />

20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2).<br />

- het ministerieel besluit <strong>van</strong> 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere<br />

plaatsingsvoorwaarden <strong>van</strong> de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële<br />

besluiten <strong>van</strong> 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980,<br />

11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002<br />

(art. 6.5 en 9).<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

Mobiliteit en infrastructuur<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het aanvullend reglement in verband met het aanbrengen <strong>van</strong> markeringen en signalisatie<br />

in de nieuwe verkaveling langs Oude Ieperseweg en Oogststraat met ingang als volgt vast te<br />

stellen:<br />

Artikel 1:<br />

§1. Ter hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Salamanderstraat (weg A) en de Oude Ieperseweg wordt<br />

het begin en het einde <strong>van</strong> een zone met een snelheidsbeperking <strong>van</strong> 30km/u aangeduid,<br />

wordt voorrang verleend aan verkeer in de Oude Ieperseweg (en wordt aangeduid dat de<br />

Salamanderstraat een doodlopende straat is).<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden B1+F4b en F4a (+ F45), B15c en B15f. Op de rijbaan komende uit de<br />

Salamanderstraat wordt een dwarsstreep, gevormd door witte driehoeken, gemarkeerd.<br />

Artikel 2:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p92/154


§1. Ter hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Kikkerstraat (weg B) en de Oude Ieperseweg wordt het begin<br />

en het einde <strong>van</strong> een zone met een snelheidsbeperking <strong>van</strong> 30km/u aangeduid, wordt voorrang<br />

verleend aan verkeer in de Oude Ieperseweg (en wordt aangeduid dat de Kikkerstraat een<br />

doodlopende straat is).<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruiker worden gebracht door het aanbrengen<br />

<strong>van</strong> verkeersborden B1+F4b en F4a (+ F45), B15c en B15f. Op de rijbaan komende uit de<br />

Kikkerstraat wordt een dwarsstreep, gevormd door witte driehoeken, gemarkeerd.<br />

Artikel 3:<br />

§1. Ter hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Waterjufferstraat (weg C) en de Oude Ieperseweg wordt het<br />

begin en het einde <strong>van</strong> een zone met een sneldheidsbeperking <strong>van</strong> 30km/u aangeduid en wordt<br />

voorrang verleend aan verkeer in de Oude Ieperseweg.<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruiker worden gebracht door het<br />

aanbrengen <strong>van</strong> verkeersborden B1+F4b, F4a, B15c en B15f. Op de rijbaan komende uit de<br />

Waterjufferstraat wordt een dwarsstreep, gevormd door witte driehoeken, gemarkeerd.<br />

Artikel 4:<br />

§1. Ter hoogte <strong>van</strong> het kruispunt Waterjufferstraat (weg C) en de Oogstraat wordt het begin<br />

en het einde <strong>van</strong> de woonzone aangeduid en wordt voorrang verleend aan verkeer in de<br />

Oogstraat.<br />

§2. Deze maatregel zal ter kennis <strong>van</strong> de weggebruiker worden gebracht door het<br />

aanbrengen <strong>van</strong> verkeersborden B1+F4b, F4a, B15c en B15f. Op de rijbaan komende uit de<br />

Waterjufferstraat wordt een dwarsstreep, gevormd door witte driehoeken, gemarkeerd.<br />

2. Dit besluit ter kennisgeving voor te leggen aan de Vlaamse Minister <strong>van</strong> Mobiliteit en<br />

een afschrift te sturen aan de griffie <strong>van</strong> de politierechtbank te <strong>Kortrijk</strong>, aan de griffie <strong>van</strong> de<br />

rechtbank <strong>van</strong> eerste aanleg te <strong>Kortrijk</strong>, aan de vrederechter <strong>van</strong> het 1e en 2e kanton te <strong>Kortrijk</strong><br />

en tenslotte ook aan de hoofdcommissaris <strong>van</strong> de politie te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

37 Ondergronds brengen <strong>van</strong> het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in<br />

de P. Slossestraat.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-180342<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

De voetpaden in de P. Slossestraat worden vernieuwd. Het gelijktijdig ondergronds brengen<br />

<strong>van</strong> het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet is financieel en praktisch voordelig. De<br />

<strong>Stad</strong> ontving een raming <strong>van</strong> de CIV Gaselwest voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> de netten.<br />

Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen<br />

te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p93/154


In zitting <strong>van</strong> 13 juli 2009 keurde de <strong>gemeenteraad</strong> het voorstel goed voor het heraanleggen<br />

<strong>van</strong> het voetpad in diverse straten <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong>. Op de lijst <strong>van</strong> de heraan te leggen voetpaden<br />

staat ondermeer de P. Slossestraat vermeld. In deze straat is het laagspannings- en openbaar<br />

verlichtingsnet nog bovengronds.<br />

Het gelijktijdig uitvoeren <strong>van</strong> de voetpadwerken in combinatie met het ondergronds brengen <strong>van</strong><br />

de netten is financieel en praktisch voordelig.<br />

Op verzoek <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> maakte de CIV Gaselwest een voorstel over dat voorziet in :<br />

* het aanleggen <strong>van</strong> een ondergrondse ov-kabel<br />

* het leveren en plaatsen <strong>van</strong> 8 verlichtingspalen met lichtpunthoogte 6,3m<br />

* het leveren en plaatsen <strong>van</strong> 8 verlichtingsarmaturen type Saffier 2 met lamp HGiHp<strong>10</strong>0W<br />

* het aanleggen <strong>van</strong> een nieuw ondergronds laagspanningsnet.<br />

* het wegnemen <strong>van</strong> de bestaande bovengrondse installatie.<br />

Het stadsaandeel voor het uitvoeren <strong>van</strong> de laagspanningswerken bedraagt 40.351,11 €. Het<br />

verlichtingsluik kost aan de stad 14.276,88 €.<br />

Wij verwijzen naar artikel 17 §2-1ste lid - f- <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten<br />

<strong>van</strong> 24 december 1993 op basis waar<strong>van</strong> een beroep kan gedaan worden op de<br />

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.<br />

Conform artikel 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet is de <strong>gemeenteraad</strong> bevoegd om de<br />

voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te bepalen.<br />

Budget:<br />

artikel 426/732-60 : 14.276,88 € artikel 552/732-60 : 40.351,11 €<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Ongunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het laagspanningsnet en het openbaar<br />

verlichtingsnet in de P. Slossestraat vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte <strong>van</strong> de<br />

CIV Gaselwest met ref. 214.858 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 54.627,98 €. (btw<br />

incl.)<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking<br />

vooraf overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24<br />

december 1993.<br />

38 Ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet op Kapel ter Bede.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p94/154


Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-181611<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> voetpadwerken op Kapel ter Bede werd aan de nutsmaatschappijen<br />

gevraagd of er aanpassingen aan de nutsleidingen noodzakelijk zijn. Van Eandis ontvingen wij<br />

een voorstel voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet op Kapel ter Bede.<br />

Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te<br />

bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> het voetpad op Kapel ter Bede werd aan de<br />

nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen gewenst<br />

zijn. Eandis maakte de <strong>Stad</strong> een voorstel over voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het<br />

openbaar verlichtingsnet. Het is immers financieel en praktisch voordelig dat dergelijke werken<br />

gecombineerd worden uitgevoerd.<br />

Het voorstel <strong>van</strong> Eandis met ref. 2367487 voorziet in :<br />

* leveren en plaatsen <strong>van</strong> :<br />

- 15 geplastificeerde verlichtingspalen RAL 9007 lph 6,3m met uitsteek <strong>van</strong> 1,5m<br />

- 15 armaturen type Saffier met lamp 70W.<br />

De gekozen armatuur wordt voorzien <strong>van</strong> een elektronische voorschakelapparatuur zodat in<br />

een later stadium eventueel dimming kan toegepast worden.<br />

De kosten voor de uitwerking <strong>van</strong> dit voorstel worden geraamd op € 17.939,87.<br />

Conform artikel 17 § 2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24 december<br />

1993 kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking<br />

vooraf.<br />

Op basis <strong>van</strong> artikel 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet is de <strong>gemeenteraad</strong> bevoegd om de<br />

voorwaarden te bepalen en de wijze <strong>van</strong> gunnen vast te stellen.<br />

Budget:<br />

artikel 426/732-60 : 17.939,87 € - porject 12<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet op Kapel<br />

ter Bede vast te stellen zoals ze voorzien zijn in het voorstel <strong>van</strong> Eandis met ref. 2367487<br />

waarin de kostprijs geraamd wordt € 17.939,87.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p95/154


2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te kiezen,<br />

overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid(f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten.<br />

39 Ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet in de<br />

Moorseelsestraat.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182166<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> het voetpad in de Moorseelsestraat werd gevraagd aan<br />

de nutsmaatschappijen in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen wenselijk zijn . Van<br />

Eandis ontvingen wij een voorstel om het openbaar verlichtingsnet te vernieuwen. Het komt aan<br />

de <strong>gemeenteraad</strong> toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> de voetpaden in de Moorseelsestraat werd gevraagd aan<br />

de nutsmaatschappijen in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen nodig zijn. Het is steeds<br />

wenselijk om zoveel als mogelijk de werken <strong>van</strong> de nutsmaatschappijen gecoördineerd uit te<br />

voeren met eventuele wegeniswerken.<br />

Van Eandis ontving de stad een voorstel om het huidig bovengronds openbaar verlichtingsnet<br />

ondergronds te brengen en nieuwe palen en armaturen te plaatsen.<br />

De offerte met ref. 2360324 <strong>van</strong> 4 april 20<strong>10</strong> voorziet in:<br />

* 31 armaturen type Neos 1 met lamp HgiHp 70W op gevel lpht 5,7m<br />

* 1 armatuur type Neos 1op paal<br />

* 7 rechte palen lpht 8m met armatuur type Saffier 2.<br />

De kostprijs voor de uitvoering <strong>van</strong> dit werk wordt geraamd op € 28.265,54 en is voorzien op<br />

artikel 426/732-60 <strong>van</strong> de B.U. begroting 20<strong>10</strong>.<br />

Wij verwijzen naar artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten<br />

<strong>van</strong> 24 december 1993, op basis waar<strong>van</strong> een beroep kan gedaan worden op de<br />

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.<br />

Conform artikel 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet is de <strong>gemeenteraad</strong> bevoegd.<br />

Budget:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p96/154


artikel 426/732-60 : 28.265,54 € (btw incl) - projectnr. 12<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet in de<br />

Moorseelsestraat vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte <strong>van</strong> de CIV Gaselwest met<br />

ref. 2360324 waarin de kostprijs geraamd wordt op 28.265,54 € ( btw incl.)<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking<br />

vooraf overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24<br />

december 1993.<br />

40 Ondergronds brengen <strong>van</strong> netten in de Gentsesteenweg ter hoogte <strong>van</strong> de<br />

Ringlaan te <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182620<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Om exploitatieredenen saneert Eandis het lage druk gasnet in de Gentsesteenweg t.h.v. de<br />

Ringlaan. Eandis stelt aan de stad voor gelijktijdig het openbaar verlichtingsnet ondergronds<br />

te brengen. Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om de voorwaarden en de wijze <strong>van</strong> gunnen<br />

daartoe vast te stellen.<br />

Beschrijving:<br />

Om explitatieredenen saneert Eandis het lagedruk gasnet in de Gentsesteenweg. Aan de stad<br />

wordt voorgesteld om gelijktijdig het verlichtingsnet langs dit tracé te vernieuwen. De offerte <strong>van</strong><br />

Eandis met ref. 2354797 voorziet in :<br />

* leveren en plaatsen <strong>van</strong> 5 armaturen type Saffier 1 met lamp 70W<br />

* leveren en plaatsen <strong>van</strong> 5 rechte conische palen lpht 8m.<br />

De kostprijs voor de uitvoering <strong>van</strong> dit dossier wordt geraamd op 5.888,50 € (btw incl.)<br />

De gekozen armatuur is 0<strong>05</strong>-gekeurd waardoor het onderhoud <strong>van</strong> deze installatie in het<br />

forfaitair onderhoudscontract met Eandis wordt opgenomen.<br />

Wij verwijzen naar artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24<br />

december 1993 op basis waar<strong>van</strong> de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />

mogelijk is.<br />

Artikels 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet zijn hier <strong>van</strong> toepassing.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p97/154


Budget:<br />

artikel 426/73-60 : 5.888,50 € (btw incl.) - project 12<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het openbaar verlichtingsnet vast te<br />

stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte <strong>van</strong> de CIV Gaselwest, waarin de kostrpijs geraamd<br />

wordt op 5.888,50 € (btw incl.).<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te<br />

bepalen, overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsodprachten <strong>van</strong> 24<br />

december 1993.<br />

41 Ondergronds brengen <strong>van</strong> het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet<br />

langs de Doornikserijksweg te Bellegem<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-182774<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> rioleringswerken en aanleg <strong>van</strong> fietspaden langs de N50 wordt aan de<br />

nutsmaatschappijen gevraagd om eventueel noodzakelijke aanpassingen aan de leidingen<br />

gelijktijdig met de werken uit te voeren. Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe de voorwaarden<br />

vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

Langs de N50- Doornikserijksweg, tussen de Perykelstraat en het kruispunt de Katte te<br />

Bellegem worden rioleringswerken uitgevoerd en gescheiden fietspaden aangelegd.<br />

De uitvoering <strong>van</strong> dit dossier sluit aan op de werken langs de N5O tussen de Argendaalstraat<br />

en het kruispunt de Katte.<br />

Voor het vernieuwen <strong>van</strong> de openbare verlichting wordt een module 17 afgesloten. Dit houdt in<br />

dat er een volledige nieuwe verlichtingsinstallatie wordt geplaatst door het Vlaams Gewest. Het<br />

verwijderen echter <strong>van</strong> de huidige bovengrondse netten is ten laste <strong>van</strong> de stad.<br />

Op verzoek <strong>van</strong> de stad maakte Eandis een offerte over met ref. 209136 die voorziet in :<br />

* wegname <strong>van</strong> het bovengronds laagspannings- en openbaar verlichtingsnet<br />

* de aansluitingen op het nieuw aan te leggen ondergronds laagspanningsnet.<br />

De kosten hiervoor worden geraamd op 39.877,48 € (btw incl.).<br />

Wij verwijzen naar artikel 42-43 <strong>van</strong> het nieuw gemeentedecreet.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p98/154


Artikel 17 §2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24 december 1993 is hier<br />

<strong>van</strong> toepassing, waardoor een beroep kan gedaan worden op de onderhandelingsprocedure<br />

zonder bekendmaking vooraf.<br />

Budget:<br />

Artikel 552/732-60 : B.U. - project 12<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Ongunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor het ondergronds brengen <strong>van</strong> het laagspanningsnet langs de N50 -<br />

Doornikserijksweg tussen de Katte en de Perykelstraat vast te stellen zoals ze voorzien zijn in<br />

de offerte 209136 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 39.877,48 € (btw incl.)<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen de onderhandelingsprocedure te bepalen overeenkomstig artikel 17<br />

§2-1ste lid (f) <strong>van</strong> de wet op de overheidsopdrachten <strong>van</strong> 24 december 1993.<br />

42 Ontdubbelen <strong>van</strong> het waterbedelingsnet in de Veldstraat - Vaartstraat.<br />

Aktename ontwerp en financieringswijze.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-180364<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> wegeniswerken in de Veldstraat - Vaartstraat werd aan de<br />

nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen moeten worden<br />

uitgevoerd. De VMW maakte een voorstel over voor het ontdubbelen <strong>van</strong> het waterleidingsnet.<br />

Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe de voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te<br />

bepalen.<br />

Beschrijving:<br />

In zitting <strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong> <strong>van</strong> 14 september 2009 werd het voorstel voor het uitvoeren<br />

<strong>van</strong> onderhoudswerken aan de wegenis ondermeer in de Veldstraat goedgekeurd.<br />

Aan de nutsmaatschappijen werd gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen<br />

noodzakelijk zijn en in voorkomend geval deze voorafgaand aan de wegeniswerken uit te<br />

voeren.<br />

Van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening ontving de <strong>Stad</strong> een voorstel met ref.<br />

<strong>10</strong>/75/514-1132/<strong>10</strong>-0/5381-4 dat het aanpassen <strong>van</strong> de netleiding, het overkoppelen <strong>van</strong> de<br />

huisaansluitingen en het uitbreken <strong>van</strong> de oude leiding omvat.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p99/154


De kosten voor het uitvoeren <strong>van</strong> deze werken worden geraamd op 126.070 €. Deze uitgave<br />

kan betaald worden met autonome investeringskredieten waar<strong>van</strong> het huidig saldo 128. 419,72<br />

€ bedraagt.<br />

Wij verwijzen naar artikel 42-43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet op basis waar<strong>van</strong> de <strong>gemeenteraad</strong><br />

bevoegd is.<br />

Budget:<br />

nihil<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het voorstel <strong>van</strong> de Vlaamse Maatschaatschappij met ref. <strong>10</strong>/75/514-1132/<strong>10</strong>-0/5384 voor<br />

het ontdubbelen <strong>van</strong> het waterleidingsnet in de Veldstraat - Vaartstraat te <strong>Kortrijk</strong>, waarbij het<br />

stadsaandeel geraamd wordt op € 126 070, goed te keuren.<br />

2. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze , nl. de betaling met autonome<br />

investeringskredieten waar<strong>van</strong> het saldo op <strong>van</strong>daag<br />

€ 128 419,72 bedraagt.<br />

43 Aanpassen <strong>van</strong> het waterbedelingsnet langs de Graaf Boudewijn IX-laan te<br />

<strong>Kortrijk</strong>.<br />

Aktename ontwerp en financieringswijze.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-183445<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> de Graaf Boudewijn IX-laan werd aan de<br />

nutsmaatscahppiijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen nodig zijn. De<br />

VMW stelt voor het waterbedelingsnet aan te passen.<br />

Beschrijving:<br />

Binnen de heraanleg <strong>van</strong> het waterbedelingsnet in de Graaf Boudewijn IX-laan is het wenselijk<br />

het waterbedelingsnet aan te passen.<br />

De <strong>Stad</strong> ontving hiervoor een voorstel <strong>van</strong> de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.<br />

Het voorstel met ref. <strong>10</strong>/75/514-952/<strong>10</strong>-0/5268 voorziet een aanpassing <strong>van</strong> de leiding over een<br />

lengte <strong>van</strong> 80m.<br />

De kosten voor het aanpassen <strong>van</strong> de leiding en het overkoppelen <strong>van</strong> de huisaansluitingen<br />

worden geraamd op 44 578,70 € en de kost voor het vernieuwen <strong>van</strong> huisaansluitingen wordt<br />

geraamd op 57 969,00 €.<br />

Conform de beslissing <strong>van</strong> het bureau <strong>van</strong> het provinciaal Comité <strong>van</strong> 29.01.2008 zijn de kosten<br />

voor de aanpassingswerken voor 75% ( 31 407,52 €) ten laste <strong>van</strong> het solidariteitsfonsds AIK'S<br />

en 25% ( <strong>10</strong> 469,18 €) ten laste <strong>van</strong> de gemeentelijke AIK'S.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>0/154


Het saldo <strong>van</strong> de gemeentelijke AIK'S bedraagt 185 927,95 € (vóór deze afname).<br />

Het vernieuwen <strong>van</strong> de huisaansluitingen is volledig ten laste <strong>van</strong> de Vlaamse Maatschappij<br />

voor Watervoorziening.<br />

Wij verwijzen naar artikel 43 <strong>van</strong> het nieuw gemeentedecreet.<br />

Budget:<br />

nihil : gemeentelijke AIK'S<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Akte te nemen <strong>van</strong> het voorstel voor het aanpassen <strong>van</strong> het waterbedelingsnet in<br />

de Graaf Boudewijn IX-laan zoals beschreven in het voorstel <strong>van</strong> de VMW met ref.<br />

<strong>10</strong>/75/514-952/<strong>10</strong>-0/5268.<br />

2. Akte te nemen <strong>van</strong> de voorgestelde financieringswijze nl. de betaling voor 75% <strong>van</strong> de kosten<br />

met het solidariteitsfonds en voor 25% met gemeentelijke AIK'S.<br />

44 Aanpassen <strong>van</strong> het waterbedelingsnet in de Lauwsestraat te Aalbeke.<br />

Aktename ontwerp en financieringswijze.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-184361<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke<br />

Email: veerle.<strong>van</strong>denbroucke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 <strong>05</strong><br />

Samenvatting:<br />

Naar aanleiding <strong>van</strong> de heraanleg <strong>van</strong> de schoolomgeving Lauwsestraat worden aanpassingen<br />

aan het waterbedelingsnet uitgevoerd.<br />

Beschrijving:<br />

De heraanleg <strong>van</strong> de schoolomgeving Lauwsestraat start binnenkort. Aan de<br />

nutsmaatschappijen werd gevraagd om eventuele aanpassingen aan de nutsinfrastructuur<br />

voorafgaand aan de wegeniswerken uit te voeren.<br />

De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening stelt voor het waterbedelingsnet aan te<br />

passen over een lengte <strong>van</strong> 430m.<br />

De kosten voor het aanpassen <strong>van</strong> de netleiding en het overkoppelen <strong>van</strong> de huisaansluitingen<br />

bedragen 69 863,95 €. Overeenkomstig de beslissing <strong>van</strong> het provinciaal comité vallen deze<br />

kosten voor 25% ten laste <strong>van</strong> de stad. De overige 75% wordt betaald uit het solidariteitsfonds<br />

AIK's.<br />

Het stadsaandeel kan betaald worden met gemeentelijke AIK's waar<strong>van</strong> het saldo 165 366,66 €<br />

bedraagt.<br />

Op het voorstel om de opbraak <strong>van</strong> de te verlaten leiding door de Vlaamse Maatschappij voor<br />

Watervoorziening te laten uitvoeren, op kosten <strong>van</strong> de stad, zal niet ingegaan worden omdat dit<br />

werk in de aanneming <strong>van</strong> de wegeniswerken is vervat.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>1/154


Wij verwijzen naar artikel 42 <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Het voorstel <strong>van</strong> de VMW voor het aanpassen <strong>van</strong> de netleiding in de Lauwsestraat goed te<br />

keuren zoals beschreven in het voorstel met ref. <strong>10</strong>/75/514-1138/<strong>10</strong>-0/5563.<br />

2. De voorgestelde financieringswijze , nl. de betaling <strong>van</strong> het stadsaandeel met gemeentelijke<br />

AIK's, te aanvaarden.<br />

45 Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen in verschillende straten.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-184027<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ellen Vanmarcke<br />

Email: ellen.<strong>van</strong>marcke@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 83 07<br />

Samenvatting:<br />

Om de wegen op het grondgebied <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> in goede staat <strong>van</strong> berijdbaarheid<br />

te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Daarom<br />

legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur hierbij het dossier 'Onderhoudswerken aan<br />

asfaltbetonverhardingen in verschillende straten' ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze<br />

werken wordt geraamd op € 390.000,00 (incl. BTW).<br />

Beschrijving:<br />

Om de wegen op het grondgebied <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> in goede staat <strong>van</strong> berijdbaarheid te<br />

houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven.<br />

Afhankelijk <strong>van</strong> de aard <strong>van</strong> de straat en <strong>van</strong> de toestand waarin het wegdek zich bevindt omvat<br />

dit herstel:<br />

1. het voorzien <strong>van</strong> een bestrijking<br />

2. het voorzien of ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de oude asfaltlaag(lagen)<br />

3. het voorzien of ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de oude funderingen en verhardingen<br />

4. het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de betonplaten.<br />

Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.J. Asfalt 1) heeft betrekking op de<br />

herstellingswerken voorzien volgens punt 2, met andere woorden het voorzien of ver<strong>van</strong>gen<br />

<strong>van</strong> de oude asfaltlaag(lagen).<br />

Bij het aanbrengen <strong>van</strong> een nieuwe asfaltlaag mogen de funderingen en de onderlagen <strong>van</strong><br />

het rijwegdek in dit geval nog geen gebreken vertonen, die <strong>van</strong> die aard zijn dat ook deze<br />

vernieuwd moeten worden. Afhankelijk <strong>van</strong> de diepte <strong>van</strong> de putten en /of verzakkingen en<br />

<strong>van</strong> het profiel <strong>van</strong> de verhardingen worden hier één of meerdere asfaltlagen aangebracht.<br />

Indien de niveauverschillen tussen bestaande en oude niveaus problemen kunnen scheppen<br />

worden deze werken ofwel voorafgegaan door het verwijderen <strong>van</strong> de oude asfaltlagen (=<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>2/154


affrezen of afschaven), ofwel worden de zijbermen aan de nieuwe peilen aangepast en worden<br />

de riooldeksels vernieuwd.<br />

Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort wordt opgemaakt door de NV<br />

Haegebaert uit Oostende.<br />

Hierbij legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur het bestek nr. M.I.J. Asfalt 1 voor, met het oog<br />

op de uitvoering <strong>van</strong> deze werken. Als wijze <strong>van</strong> gunnen wordt er voorzien in een openbare<br />

aanbesteding conform de wet <strong>van</strong> 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.<br />

De kostprijs <strong>van</strong> deze werken wordt geraamd op € 390.000,00 (incl. BTW). Op artikel<br />

421/731-60- BU 20<strong>10</strong> - project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien.<br />

Conform de artikels 42-43 Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de<br />

voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te bepalen.<br />

Budget:<br />

Raming: € 390.000,00 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 20<strong>10</strong> - project 13<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor de opdracht 'Onderhoudswerken aan asfaltbetonverhardingen<br />

in verschillende straten', zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.J. Asfalt 1, opgemaakt<br />

door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet <strong>van</strong><br />

24 december 1993 op de overheidsopdrachten.<br />

46 Aanpassingswerken aan bestaande wegenis.<br />

Voorwaarden en wijze <strong>van</strong> gunnen.<br />

Commissie 2 - Dossier: <strong>10</strong>-183227<br />

Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Robert Stock<br />

Email: robert.stock@kortrijk.be - Tel:<br />

Samenvatting:<br />

De jaarlijkse terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis" is bedoeld<br />

voor het uitvoeren <strong>van</strong> allerhande kleinschalige aanpassingswerken aan de wegenis. Hierbij<br />

leggen we het bestek "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.J. Bestaande<br />

Wegenis" ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze werken wordt geraamd op € 298.955,91<br />

(incl. BTW).<br />

Beschrijving:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>3/154


De jaarlijkse terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis" is<br />

bedoeld voor het uitvoeren <strong>van</strong> allerhande kleinschalige aanpassingswerken aan de wegenis,<br />

waar<strong>van</strong> de grootte-orde varieert tussen € 1.000,00 en € 25.000,00 (niet-limitatieve stratenlijst is<br />

bijgevoegd).<br />

Deze aanneming betreft bovendien de (her)aanleg <strong>van</strong> vluchtheuvels, wegversmallingen,<br />

rotondes en verkeersplateaus, herstel <strong>van</strong> verzakte riooldeksels en het oplossen <strong>van</strong><br />

kleine problemen in verband met de waterafvoer, het vernieuwen <strong>van</strong> greppels over kleine<br />

afstanden, ... In het bijzonder zal deze aanneming dit jaar gebruikt worden voor het wegwerken<br />

<strong>van</strong> knelpunten naar aanleiding <strong>van</strong> de winterschade (bestrijkingen, herasfalteren en dergelijke<br />

op kleine oppervlaktes verspreid over het grondgebied).<br />

De voordelen <strong>van</strong> dergelijke aannemingen zijn ondermeer:<br />

- het vermijden <strong>van</strong> een tijdrovende administratieve procedure voor eerder kleine<br />

ingrepen, waarbij het ermee gepaard gaande administratieve werk in wanverhouding<br />

staat tot de uit te voeren technische opdracht. Met een dergelijke aanneming kan,<br />

op relatief korte termijn, gevolg worden gegeven aan kleinschalige maar daarom niet<br />

minder belangrijke problemen.<br />

- door het groeperen <strong>van</strong> verschillende kleine opdrachten in één dossier kunnen de<br />

prijzen voor de realisatie sterk worden gereduceerd.<br />

In het verleden had de directie Mobiliteit en Infrastructuur reeds gunstige ervaringen met<br />

dergelijke aanneming. Daarom legt deze directie het bestek "Aanpassingswerken aan<br />

bestaande wegenis - bestek M.I.J. Bestaande Wegenis" voor, met het oog op de uitvoering <strong>van</strong><br />

deze werken.<br />

Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort wordt opgemaakt door de NV<br />

Haegebaert uit Oostende.<br />

De kostprijs <strong>van</strong> de werken wordt geraamd op € 298.955,91 (incl. BTW). De aanneming loopt<br />

tot uitputting <strong>van</strong> het aanbestedingsbedrag. Op artikel 421/731-60 - B.U. 20<strong>10</strong> - project 13 - zijn<br />

de nodige kredieten hiervoor voorzien.<br />

Voor deze opdracht wordt gekozen voor een openbare aanbesteding conform de wet <strong>van</strong> 24<br />

december 1993 op de overheidsopdrachten.<br />

Conform artikel 42-43 <strong>van</strong> het Gemeentedecreet komt het aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om de<br />

voorwaarden vast te stellen en de wijze <strong>van</strong> gunnen te bepalen.<br />

Budget:<br />

Raming: € 298.955,91 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 20<strong>10</strong> - project 13<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Financiën<br />

Type<br />

Gunstig<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>4/154


De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De voorwaarden voor de opdracht "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis", zoals ze<br />

vervat zijn in het bestek M.I.J. Bestaande Wegenis, opgemaakt door de directie Mobiliteit en<br />

Infrastructuur, vast te stellen.<br />

2. Als wijze <strong>van</strong> gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet <strong>van</strong> 24<br />

december 1993 op de overheidsopdrachten.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>5/154


47 Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening <strong>van</strong> de stad over<br />

2009. Jaarverslag 2009.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-182156<br />

Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere<br />

Email: frank.de.laere@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 02<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> art. 171 tot en met 175 <strong>van</strong> het gemeentedecreet, worden de begrotings- en<br />

de jaarrekening voor 2009 aan het college en de <strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd. Deze nota en<br />

de bijgevoegde documenten gelden eveneens als rapportering <strong>van</strong> de financieel beheerder<br />

in het kader <strong>van</strong> de art. 94 en 165 <strong>van</strong> het gemeentedecreet. Daarbij aansluitend wordt het<br />

jaarverslag 2009 voor aktename aan de <strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd.<br />

Beschrijving:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> art. 171 tot en met 175 <strong>van</strong> het Gemeentedrecreet worden de begrotings- en<br />

jaarrekening voor 2009 ter goedkeuring voorgelegd.<br />

Voormelde rekeningen geven volgende resultaten:<br />

Begrotingsrekening 2009<br />

- gewone dienst : positief begrotingsresultaat <strong>van</strong> <strong>10</strong>.495.<strong>05</strong>8,04 EUR<br />

positief boekhoudkundig resultaat <strong>van</strong> 16.869.180,21 EUR<br />

- buitengewone dienst : positief begrotingsresultaat <strong>van</strong> 8.737.483,78 EUR<br />

positief boekhoudkundig resultaat <strong>van</strong> 33.214.902,14 EUR<br />

Jaarrekening 2009<br />

- balanstotaal : 475.322.162,00 EUR<br />

- resultaat <strong>van</strong> het boekjaar <strong>van</strong> 12.281.<strong>10</strong>6,00 EUR<br />

Op 19 april 20<strong>10</strong> verleende het managementteam volgend advies:<br />

De rekening 2009 vertoont een positief algemeen begrotingsresultaat en een positief<br />

boekhoudkundig resultaat, zowel in gewone als in buitengewone dienst.<br />

Het managementteam verwijst naar de financiële verslaggeving in de rand <strong>van</strong> de<br />

begrotingsrekening over het dienstjaar 2009.<br />

Bij de begrotingsrekening worden eveneens de lijst <strong>van</strong> de naar het volgende dienstjaar over<br />

te dragen begrotingskredieten en vastleggingen (formulier T) en de lijst <strong>van</strong> de nog te innen<br />

vastgestelde invorderingsrechten voorgelegd.<br />

Binnen de twintig dagen na de vaststelling door de <strong>gemeenteraad</strong> moeten deze rekeningen<br />

verstuurd worden naar de Executieve en de Provinciegouverneur.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>6/154


Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden ook als rapportering <strong>van</strong> de financieel<br />

beheerder in het kader <strong>van</strong> artikels 94 en 165 <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Eveneens conform de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet wordt het jaarverslag <strong>van</strong> de stad<br />

<strong>Kortrijk</strong> 2009 voor aktename aan de <strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De begrotingsrekening 2009 en de jaarrekening 2009 <strong>van</strong> de stad vast te stellen.<br />

2. Akte te nemen <strong>van</strong> de rapportering door de financieel beheerder in het kader <strong>van</strong> de artikels<br />

94 en 165 <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

3. Akte te nemen <strong>van</strong> het jaarverslag <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> 2009.<br />

48 Rapportering financieel beheerder omtrent voorafgaande controle <strong>van</strong> de<br />

wettigheid en regelmatigheid.<br />

Kennisname.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-184081<br />

Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere<br />

Email: frank.de.laere@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 02<br />

Samenvatting:<br />

Conform artikel 166 <strong>van</strong> het gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle<br />

onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de <strong>gemeenteraad</strong> over de uitvoering <strong>van</strong> zijn<br />

taak <strong>van</strong> voorafgaande controle <strong>van</strong> de wettigheid en regelmatigheid <strong>van</strong> de voorgenomen<br />

verbintenissen. Met deze nota worden de visums over het boekjaar 2009 voorgelegd.<br />

Beschrijving:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> art. 166 <strong>van</strong> het gemeentedecreet en art. 7 <strong>van</strong> het reglement dagelijks<br />

bestuur <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong>, werden aan de financieel beheerder 1.316 verbintenissendossiers<br />

met financiële weerslag voor voorafgaande controle voorgelegd.<br />

Er werden 77 verbintenissendossiers met financiële weerslag aan het college <strong>van</strong> burgemeester<br />

en schepenen voorgelegd, waarvoor geen voorafgaand visum <strong>van</strong> de financieel beheerder werd<br />

aangevraagd.<br />

Voor de 1.316 gecontroleerde dossiers werden volgende adviezen verleend:<br />

- 119 dossiers gunstig met voorwaarden<br />

- 30 dossiers ongunstig<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>7/154


- 1.167 dossiers gunstig.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Kennis te nemen <strong>van</strong> de in bijlage voorgelegde rapportering door de financieel beheerder<br />

omtrent de uitvoering <strong>van</strong> zijn taak <strong>van</strong> voorafgaande controle <strong>van</strong> de wettigheid en<br />

regelmatigheid <strong>van</strong> de voorgenomen verbintenissen over het boekjaar 2009.<br />

49 OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2009.<br />

Aktename.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-184148<br />

Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne<br />

Email: petra.verhenne@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 70<br />

Samenvatting:<br />

De jaarrekening en jaarverslag 2009 <strong>van</strong> het OCMW <strong>Kortrijk</strong> wordt voor aktename aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd.<br />

Beschrijving:<br />

Het boekhoudkundig systeem<br />

De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de principes <strong>van</strong> de bedrijfsboekhouding. Het<br />

resultaat <strong>van</strong> het boekjaar omvat dus ook afschrijvingslasten.<br />

Vermits de gemeentelijke bijdrage overeenkomstig het opgelegd schema grotendeels<br />

berekend wordt op basis <strong>van</strong> het kasstromentekort, wordt dit element apart opgenomen in de<br />

resultatenrekening.<br />

Op de resultatenrekening heb je volgende resultaatgegevens:<br />

- resultaat boekjaar<br />

- onttrekking gemeentelijke bijdrage<br />

- over te dragen saldo (= verschil tussen resultaat en gemeentelijke bijdrage).<br />

Cijfergegevens<br />

De balans 2009 vertoont een balanstotaal <strong>van</strong> 118.978.498,88 EUR.<br />

De geconsolideerde resultaatgegevens:<br />

Opbrengsten:<br />

Kosten:<br />

Resultaat boekjaar:<br />

Onttrekking gemeentelijke bijdrage<br />

Over te dragen resultaat boekjaar<br />

39.144.576,02 EUR<br />

49.470.545,<strong>10</strong> EUR<br />

-<strong>10</strong>.325.969,08 EUR<br />

<strong>10</strong>.277.280,19 EUR<br />

-48.688,89 EUR<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>8/154


Over te dragen pos resultaat <strong>van</strong>uit rek. 2008<br />

Per 31/12/09 over te dragen positief resultaat<br />

50.753,54 EUR<br />

2.064,65 EUR<br />

Het totaal over te dragen resultaat is geboekt op het passief <strong>van</strong> de balans (rek 14).<br />

Met betrekking tot de bijdrage in de werking en de aflossingen, gebeurt de onttrekking<br />

gemeentelijke bijdrage overeenkomstig de opgelegde berekeningsschema's. Hierbij de<br />

samenvatting in vergelijking met de budgetcijfers:<br />

Budgetwijziging 2009 Jaarrekening 2009 Verschil<br />

bijdrage in werking en<br />

aflossingen<br />

<strong>10</strong>.131.254,00 <strong>10</strong>.277.280,19 146.026,19<br />

bijdrage in<br />

investeringen (a)<br />

84.671,46 84.671,46<br />

SUBTOTAAL <strong>10</strong>.131.254,00 <strong>10</strong>.361.951,65 230.697,65<br />

Onttrekking aan<br />

reserve<br />

-947.581,00 -1.178.278,65 -230.697,65<br />

Toegekende bijdrage 9.183.673,00 9.183.673,00 0,00<br />

(a) Betreft investeringen gerealiseerd met eigen personeel (= geactiveerde interne productie);<br />

overeenkomstig regelgeving mee te rekenen bij gemeentelijke bijdrage.<br />

De toegekende gemeentelijke bijdrage is ongewijzigd sinds 20<strong>05</strong>, jaarlijks 9.183.673 EUR. In de<br />

rekening 2008 bedroeg de berekende gemeentelijke bijdrage 8.700.345,16 EUR. In de rekening<br />

2009 bedraagt de berekende gemeentelijke bijdrage in werking en aflossingen <strong>10</strong>.277.280,19<br />

EUR. De toename <strong>van</strong> het tekort is vooral toe te schrijven aan de impact <strong>van</strong> de financieeleconomische<br />

crisis op de sociale dienst: het tekort <strong>van</strong> de sociale dienst is 854.788,11 EUR<br />

toegenomen: <strong>van</strong> 4.379.121,92 EUR in 2008 naar 5.233.9<strong>10</strong>,03 EUR in 2009.<br />

In de OCMW-raad <strong>van</strong> 22 april 20<strong>10</strong> is de jaarrekening 2009 vastgesteld.<br />

We verwijzen naar de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet en de organieke wet <strong>van</strong> 8 juli 1976<br />

betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Financiën<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Type<br />

Gunstig<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p<strong>10</strong>9/154


Akte te nemen <strong>van</strong> de jaarrekening en jaarverslag 2009 <strong>van</strong> het Openbaar Centrum voor<br />

Maatschappelijk Welzijn <strong>Kortrijk</strong>.<br />

50 Eerste wijziging aan het budget dienstjaar 20<strong>10</strong>.<br />

Vaststellen.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-182171<br />

Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Veroniek Seynaeve<br />

Email: veroniek.seynaeve@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 19<br />

Samenvatting:<br />

Het voorgelegde ontwerp <strong>van</strong> eerste budgetwijziging 20<strong>10</strong> werd opgesteld aan de hand <strong>van</strong><br />

enerzijds aanvragen tot budgetwijziging <strong>van</strong>uit de diverse directies en anderzijds voorstellen<br />

<strong>van</strong>uit de directie financiën tot herschikking <strong>van</strong> bepaalde kredieten. Het komt aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> toe om de eerste wijziging aan het budget 20<strong>10</strong> vast te stellen.<br />

Beschrijving:<br />

Het voorgelegde ontwerp <strong>van</strong> eerste budgetwijziging 20<strong>10</strong> werd opgesteld aan de hand <strong>van</strong><br />

enerzijds aanvragen tot budgetwijziging <strong>van</strong>uit de diverse directies en anderzijds voorstellen<br />

<strong>van</strong>uit de directie financiën tot herschikking <strong>van</strong> bepaalde kredieten.<br />

Enkele acties die werden opgenomen bij de activiteitencentra 20<strong>10</strong> gaan om diverse redenen<br />

niet door en kunnen bijgevolg geschrapt worden. Het betreft :<br />

- Tentoonstelling tapijten <strong>van</strong> kunstenaars in het kader <strong>van</strong> Interieur (Dit privé-initiatief gaat niet<br />

door en werd inmiddels ver<strong>van</strong>gen door een initiatief in het kader <strong>van</strong> het Innovation Festival)<br />

- De verdere afwerking <strong>van</strong> de infrastructuur Historisch <strong>Kortrijk</strong> (uitgesteld tot 2011 wegens<br />

uitstel Vlaamse subsidies tot 2011)<br />

- Herwaardering Oude Leiearm (uitgesteld tot na 2012)<br />

- Studie verplaatsingsgedrag (studie wordt voorlopig niet opgestart. Eerst worden alle andere<br />

lopende studies afgewerkt).<br />

- Europees project "Spirit of Democracy" - digitaal participatieproject (stopgezet door de<br />

leadpartner).<br />

Het komt aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om de eerste wijziging aan het budget 20<strong>10</strong> vast te stellen.<br />

Wat de gewone dienst betreft zijn de belangrijkste aanpassingen:<br />

- het verwerken <strong>van</strong> het resultaat <strong>van</strong> de rekeningen 2009<br />

- uitgaven <strong>van</strong> de vorige dienstjaren waarvoor onvoldoende krediet beschikbaar is<br />

- op<strong>van</strong>gen tekorten premies in het kader <strong>van</strong> huisvesting<br />

- bijkomende bijdrage OCMW<br />

- verhoging <strong>van</strong> de kosten <strong>van</strong> een aantal Europese projecten, evenals het voorzien <strong>van</strong> de<br />

ont<strong>van</strong>gsten.<br />

De belangrijkste aanpassingen in de buitengewone dienst zijn:<br />

- investeringstoelage voor CVBA <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p1<strong>10</strong>/154


- investeringstoelage voor veldverwarming KVK<br />

- verrekeningen Oudenaardsesteenweg<br />

- Vlasmuseum wordt erfpacht<br />

- investeringen naar aanleiding <strong>van</strong> de harde winter.<br />

Gewone dienst<br />

Uitgaven Budget 20<strong>10</strong> +/- Budget na 1ste<br />

wijziging<br />

a) personeel 42.130.972 -63.562 42.067.4<strong>10</strong><br />

b) werkingskosten 19.179.217 472.330 19.651.547<br />

c) overdrachten 33.674.959 1.308.650 34.983.609<br />

d) schuld 20.047.689 0 20.047.689<br />

Totale uitgaven<br />

eigen dienstjaar<br />

115.032.837 1.717.418 116.750.255<br />

e) vorige dienstjaren 343.396 1.019.625 1.363.021<br />

f) overboekingen 4.583.357 5.287.085 9.870.442<br />

* Totale uitgaven <strong>van</strong><br />

het dienstjaar<br />

119.959.590 8.024.128 127.983.718<br />

Ont<strong>van</strong>gsten<br />

a) prestaties 5.584.534 134.094 5.718.628<br />

b) overdrachten 98.822.345 911.960 99.734.3<strong>05</strong><br />

c) schuld <strong>10</strong>.517.169 1.678.193 12.195.362<br />

Totale ont<strong>van</strong>gsten<br />

eigen dienstjaar<br />

114.924.048 2.724.247 117.648.295<br />

d) vorige dienstjaren 0 0<br />

e) overboekingen 4.837.474 -2.391.<strong>10</strong>8 2.446.366<br />

Totale ont<strong>van</strong>gsten<br />

<strong>van</strong> het dienstjaar<br />

119.761.522 333.139 120.094.661<br />

Geraamd resultaat<br />

<strong>van</strong><br />

het dienstjaar<br />

-198.068 -7.690.989 -7.889.<strong>05</strong>7<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p111/154


(vorig + eigen<br />

dienstjaar)<br />

Geraamd alg.<br />

resultaat<br />

<strong>van</strong> het vorig jaar<br />

219.580 <strong>10</strong>.275.479 <strong>10</strong>.495.<strong>05</strong>9<br />

Geraamd algemeen<br />

begrotingsresultaat<br />

21.512 2.584.490 2.606.002<br />

* Totaal <strong>van</strong> het dienstjaar bevat de volledige cijfers (eigen dienstjaar +<br />

vorige dienstjaren + overboekingen)<br />

Buitengewone dienst<br />

Uitgaven Budget 20<strong>10</strong> +/- Budget na 1ste<br />

wijziging<br />

a) overdrachten 1.179.270 3.609.230 4.788.500<br />

b) investeringen 45.918.571 -1.170.209 44.748.362<br />

c) schuld 1.455.663 0 1.455.663<br />

Totale uitgaven<br />

eigen dienstjaar<br />

48.553.504 2.439.021 50.992.525<br />

d) vorige dienstjaren 130.000 134.831 264.831<br />

e) overboekingen 0 0<br />

Totale uitgaven <strong>van</strong><br />

het dienstjaar<br />

48.683.504 2.573.852 51.257.356<br />

Ont<strong>van</strong>gsten<br />

a) overdrachten 3.6<strong>05</strong>.118 -867.500 2.737.618<br />

b) investeringen 0 0<br />

c) schuld 42.063.743 -7.361.500 34.702.243<br />

Totale uitgaven<br />

eigen dienstjaar<br />

45.668.861 -8.229.000 37.439.861<br />

d) vorige dienstjaren 0 0 0<br />

e) overboekingen 0 5.178.193 5.178.193<br />

Totale ont<strong>van</strong>gsten<br />

<strong>van</strong> het dienstjaar<br />

45.668.861 -3.<strong>05</strong>0.807 42.618.<strong>05</strong>4<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p112/154


Geraamd resultaat<br />

<strong>van</strong><br />

het dienstjaar<br />

(vorig + eigen<br />

dienstjaar)<br />

Geraamd alg.<br />

resultaat<br />

<strong>van</strong> het vorig jaar<br />

-3.014.643 -5.624.659 -8.639.302<br />

3.018.701 5.718.783 8.737.484<br />

Geraamd algemeen<br />

begrotingsresultaat<br />

4.<strong>05</strong>8 94.124 98.182<br />

* Totaal <strong>van</strong> het dienstjaar bevat de volledige cijfers (eigen dienstjaar +<br />

vorige dienstjaren + overboekingen)<br />

Het managementteam verleende op 19 april 20<strong>10</strong> volgend advies:<br />

- Behalve enkele technische correcties en een paar investeringsdossiers (hoofdzakelijk KVK,<br />

Vlasmuseum, verrekening Oudenaardsesteenweg, ...) bestaat de voorliggende budgetwijziging<br />

uit de inschrijving <strong>van</strong> het positief begrotingsresultaat <strong>van</strong> de begrotingsrekening 2009, zodat de<br />

opmerkingen geformuleerd bij het opmaken <strong>van</strong> het budget 20<strong>10</strong> gehandhaafd blijven.<br />

- Het tekort op het eigen dienstjaar is weggewerkt, maar dient gecorrigeerd met de<br />

meeront<strong>van</strong>gst uit het uitzonderlijk dividend Publigas <strong>van</strong> 1.678.192 EUR.<br />

- De afspraken met het OCMW, vastgelegd in het overlegcomité m.b.t. de extra tussenkomst<br />

ingevolge de financiële crisis en de toegenomen steunvorderingen, werden opgenomen in de<br />

meerjarenplanning.<br />

- Een strikte bewaking <strong>van</strong> de evolutie <strong>van</strong> de begrotingskredieten blijft aangewezen tot de<br />

volgende begrotingswijziging.<br />

- Voor wat betreft de personeelsoefening, werd een eerste inspanning geleverd, waardoor<br />

een aanpassing <strong>van</strong> de kredieten in de eerste budgetwijziging niet nodig is. Tegen de tweede<br />

budgetwijziging zullen we een beter inzicht hebben in de verschillende maatregelen die door het<br />

managementteam worden opgevolgd.<br />

- Voor wat betreft de personenbelastingen wijst het managementteam op de uitzonderlijk<br />

hoge opbrengsten in 2009. Er wordt dan ook geadviseerd om 3,5 miljoen EUR <strong>van</strong> deze<br />

opbrengsten over te boeken naar het gewoon reservefonds<br />

We verwijzen naar de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p113/154


De eerste wijziging aan het budget voor het jaar 20<strong>10</strong> vast te stellen.<br />

51 Verlenen waarborg voor lening aangegaan door Psilon voor het crematorium<br />

<strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-184527<br />

Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere<br />

Email: frank.de.laere@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 87 02<br />

Samenvatting:<br />

De totale investeringen voor de realisatie <strong>van</strong> het crematoriumproject te <strong>Kortrijk</strong> worden<br />

geraamd op 9.700.000,00 EUR. Een bedrag <strong>van</strong> 7.700.000,00 EUR zal worden gefinancierd<br />

met kredieten. Er werd een offerteaanvraag georganiseerd voor een eerste kredietaanvraag<br />

<strong>van</strong> 2.500.000,00 EUR, waar<strong>van</strong> 2.000.000,00 EUR op lange termijn financiering en 500.000,00<br />

EUR op korte termijn financiering. In een latere fase wordt nog een tweede kredietaanvraag<br />

ingeleid <strong>van</strong> 5.200.000,00 EUR. De statuten <strong>van</strong> Psilon voorzien dat de door de vereniging<br />

aangegane leningen gewaarborgd worden door de gemeenten en dit pro rata <strong>van</strong> het aantal<br />

inwoners.<br />

Beschrijving:<br />

1. Principiële beslissing tot medewaarborg <strong>van</strong> het globale kredietplafond <strong>van</strong> 7.700.000 EUR<br />

(ter financiering <strong>van</strong> de investeringen <strong>van</strong> Psilon).<br />

De totale investeringen voor de realisatie <strong>van</strong> het crematoriumproject te <strong>Kortrijk</strong> worden<br />

geraamd op 9.700.000,00 EUR.<br />

Een bedrag <strong>van</strong> 7.700.000,00 EUR zal worden gefinancierd met kredieten.<br />

Artikel 13 <strong>van</strong> de statuten <strong>van</strong> Psilon voorziet dat de door de vereniging aangegane leningen<br />

zullen worden gewaarborgd door de gemeenten en dit pro rata <strong>van</strong> het aantal inwoners.<br />

Dit principe werd op 8/12/2009 bevestigd op de Buitengewone Algemene Vergadering <strong>van</strong><br />

Psilon.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> heeft, op basis <strong>van</strong> het aantal inwoners, 3700 aandelen in Psilon. Dit<br />

vertegenwoordigt 17,43 % <strong>van</strong> het totaal aantal aandelen.<br />

2. Beslissing tot medewaarborg <strong>van</strong> de lening <strong>van</strong> 2.500.000 euro die door Psilon wordt<br />

aangegaan bij Dexia Bank.<br />

De Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon)<br />

heeft op 08/12/2009 besloten bij Dexia Bank een lening <strong>van</strong> 2.500.000,00 EUR aan te gaan<br />

voor de ruwbouw <strong>van</strong> een crematorium te Kortrjk, terug te betalen in 20 jaar (2.000.000,00<br />

EUR) en 3 jaar (500.000,00 EUR - in afwachting <strong>van</strong> subsidies).<br />

Deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p114/154


Conform de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet, komt het aan de <strong>gemeenteraad</strong> toe om te<br />

beslissen over het verlenen <strong>van</strong> financiële waarborgen.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Akkoord te gaan om 17,43% <strong>van</strong> het globaal kredietplafond <strong>van</strong> 7.700.000,00 EUR voor<br />

Psilon te waarborgen.<br />

2. Zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten<br />

en de onkosten in de door de lener afgesloten verrichtingen <strong>van</strong> 2.500.000,00 euro en dit ten<br />

belope <strong>van</strong> 435.750 euro, hetzij 17,43 % <strong>van</strong> het bedrag.<br />

Machtigt Dexia Bank op het debet <strong>van</strong> haar rekening-courant, met waarde <strong>van</strong> hun vervaldag,<br />

om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog<br />

mochten onbetaald blijven na een tij dsverloop <strong>van</strong> 30 dagen, berekend <strong>van</strong>af de vervaldag.<br />

Het waarborggevend bestuur zal hier<strong>van</strong> op de hoogte gehouden worden door middel <strong>van</strong> een<br />

afschrift <strong>van</strong> de correspondentie aan de ontlener.<br />

De stad verbindt zich, tot de eindvervaldatum <strong>van</strong> deze lening en haar eigen leningen bij<br />

Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening<br />

geopend bij deze maatschappij, <strong>van</strong> al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd<br />

worden, hetzij uit hoofde <strong>van</strong> de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander<br />

fonds dat dit zou ver<strong>van</strong>gen of aanvullen, de opbrengst <strong>van</strong> de gemeentelijke opcentiemen op<br />

de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst <strong>van</strong> de gemeentebelastingen geïnd<br />

door de staat), hetzij uit hoofde <strong>van</strong> een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele<br />

wijziging in de manier <strong>van</strong> inning <strong>van</strong> deze inkomsten.<br />

Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking <strong>van</strong> de bedragen die<br />

door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de stad aangerekend<br />

worden.<br />

Mochten voormelde ont<strong>van</strong>gsten ontoereikend zijn voor de betaling <strong>van</strong> deze verschuldigde<br />

bedragen die aan de stad zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia<br />

Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen.<br />

Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling <strong>van</strong> de verschuldigde bedragen, worden<br />

verwijlintresten <strong>van</strong> rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de<br />

rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 <strong>van</strong> de bijlage bij het KB <strong>van</strong> 26 september 1996 en dit<br />

gedurende de periode <strong>van</strong> niet-betaling.<br />

Deze door de stad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel <strong>van</strong><br />

Dexia Bank.<br />

Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht voorzien door het decreet.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p115/154


52 De Warande vzw. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-184154<br />

Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Hannes Vanmeenen<br />

Email: hannes.<strong>van</strong>meenen@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 73 72<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en De Warande, leggen<br />

we de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> De Warande vzw ter goedkeuring<br />

aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. De resultatenrekening werd nagezien door de bedrijfsrevisor<br />

en goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 25 februari 20<strong>10</strong>. Het jaarverslag werd<br />

goedgekeurd op de vergadering <strong>van</strong> 22 april 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

Resultatenrekening 2009<br />

Uit de resultatenrekening blijkt dat de ont<strong>van</strong>gsten € 254.797 bedragen en de uitgaven €<br />

224.472. Dit geeft een boni <strong>van</strong> € 30.326.<br />

De resultatenrekening werd nagezien en goedgekeurd door de door de <strong>gemeenteraad</strong><br />

aangestelde commissaris.<br />

De resultatenrekening werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 25 februari 20<strong>10</strong>.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Het jaarverslag geeft een overzicht <strong>van</strong> de gerealiseerde activiteiten <strong>van</strong> vzw De Warande. Alle<br />

in het jaaractieplan 2009 vermelde acties werden gerealiseerd, nl.<br />

Open speeldomein<br />

- De uitstraling en toegankelijkheid <strong>van</strong> het domein verhogen door aanpassingswerken aan de<br />

hoofdingang, toegangspad en signalisatie op het domein.<br />

- Het uitwerken <strong>van</strong> een algemene infobrochure voor De Warande.<br />

Speelpleinwerking en expertiseontwikkeling<br />

- Het inclusief karakter <strong>van</strong> de speelpleinwerking (voor kinderen met en zonder<br />

beperkingen) verder uitwerken en inzetten op een open aanbod (vrij spel).<br />

- De kwaliteit <strong>van</strong> de werking behouden en verder uitbouwen door vorming te stimuleren,<br />

gebruikers te bevragen en de reorganisatie v/d tienerwerking.<br />

- Investeren in een hedendaagse en professionele communicatie en website.<br />

- Investeren in verschillende partnerschappen en samenwerkingsprojecten.<br />

Verblijfscentrum<br />

- De bestaande binneninfrastructuur met beperkte middelen upgraden (schilderwerken lokalen,<br />

multimediakapel en dakwerken slaappaviljoen 1 en 2).<br />

- Aankopen <strong>van</strong> nieuw keukenmateriaal en meubilair.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p116/154


- Optimaliseren <strong>van</strong> de dienstverlening door online boekingstraject uit te werken en de<br />

gebruikersreglementen te herzien.<br />

- Investeren in een hedendaagse en professionele communicatie.<br />

- Behoud <strong>van</strong> een personeelssubsidie <strong>van</strong>uit Vlaanderen voor het aanstellen <strong>van</strong> een deeltijds<br />

logistiek medewerker binnen het verblijfscentrum.<br />

Ondersteuning <strong>van</strong> het plaatselijk verenigingsleven<br />

Tijdens de verbouwingswerken <strong>van</strong> het Molenheem kunnen plaatselijke verenigingen gebruik<br />

maken <strong>van</strong> De Warande voor hun activiteiten.<br />

BEHALVE:<br />

- Het in gebruik nemen <strong>van</strong> nieuwe software Recreatex voor inschrijvingen i.k.v. de<br />

speelpleinwerking en boekingssysteem voor het verblijfscentrum.<br />

Voor dit project werkt De Warande samen met de stedelijke directie ICT. Dit project heeft<br />

omwille <strong>van</strong> de complexiteit er<strong>van</strong> (overkoepelend voor alle programmatie en exploitatie binnen<br />

de stad) vertraging opgelopen.<br />

- optimaliseren keukeninfrastructuur (gezien frequent gebruik <strong>van</strong> de accommodatie werd deze<br />

actie doorgeschoven naar werkjaar 20<strong>10</strong>).<br />

- een multimediadriedaagse voor tieners met een beperking.<br />

Het jaarverslag werd door de algemene vergadering goedgekeurd op 22 april 20<strong>10</strong>.<br />

Masterplan De Warande<br />

De evoluties binnen het masterplan komen in dit jaarverslag niet aan bod. We schetsen kort de<br />

gezette stappen:<br />

- Januari 2009 ging BURO II <strong>van</strong> start met de ontwikkeling <strong>van</strong> het masterplan. Eind april<br />

leverden ze het plan af aan het college dat het goedkeurde.<br />

- De interne werkgroep maakte <strong>van</strong> de zomerperiode gebruik om een nieuwe studieopdracht<br />

voor de omgevingsaanleg uit te schrijven.<br />

- Eind 2009 werd de opdracht (met leiding, controle en toezicht op de werkzaamheden) gegund<br />

aan landschapsbureau 'Fris in het Landschap' uit Gent dat voor dit project samenwerkt met een<br />

tweede landschapsbureau 'Studio Basta' uit <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Conform de samenwerkingsovereenkomst/beheersovereenkomst afgesloten tussen de stad en<br />

vzw De Warande worden de resultatenrekening en het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd<br />

aan de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Verder verwijzen we naar :<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale<br />

verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> het dienstjaar 2009 <strong>van</strong> vzw De Warande met een boni <strong>van</strong> €<br />

30.326 goed te keuren.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p117/154


2. Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw De Warande goed te keuren.<br />

53 Safe Party Zone.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-179<strong>05</strong>8<br />

Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Hans Vandenberghe<br />

Email: hans.<strong>van</strong>denberghe@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 73 46<br />

Samenvatting:<br />

Op 30/<strong>10</strong>/2007 besliste het college in agendapunt 5.2 om een vaste securityfirma aan te stellen<br />

in de Kleizaal en in het PC te Bissegem (zalen in beheer <strong>van</strong> de stad). De bedoeling <strong>van</strong><br />

deze beslissing was het weren <strong>van</strong> jongeren die herhaaldelijk zware amok veroorzaakten in<br />

bovenvernoemde fuifzalen. Van 2007 tot nu is het aantal zware vechtpartijen dan ook onder<br />

controle gehouden. Eind 2008 werd de uitbating <strong>van</strong> de Kleizaal door de stad echter stopgezet<br />

en werd er een raamcontract afgesloten met de privé-uitbaters <strong>van</strong> Main Hall en <strong>Kortrijk</strong> XPO.<br />

Binnen deze andere manier <strong>van</strong> werken werd het steeds moeilijker om amokmakers via een<br />

vaste securityfirma te herkennen. Daarom werd gedurende het werkjaar 2009 gezocht naar een<br />

alternatief. In deze nota voor het college en de <strong>gemeenteraad</strong> wil Team Jeugd het gevonden<br />

alternatief voorleggen en vragen naar een beslissing over de toepassing er<strong>van</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

Op 30/<strong>10</strong>/2007 besliste het college in agendapunt 5.2 om een vaste securityfirma aan te stellen<br />

in de Kleizaal en in het PC te Bissegem (zalen in beheer <strong>van</strong> de stad). De bedoeling <strong>van</strong> deze<br />

beslissing was het weren <strong>van</strong> jongeren die herhaaldelijk zware amok veroorzaakten in de<br />

bovenvernoemde fuifzalen. Van 2007 tot nu is het aantal zware vechtpartijen dan ook onder<br />

controle gehouden.<br />

Omdat eind 2008 de uitbating <strong>van</strong> de Kleizaal door de stad werd stopgezet en er een<br />

raamcontract werd afgesloten met de privé-uitbaters <strong>van</strong> deze zaal en <strong>van</strong> <strong>Kortrijk</strong> XPO, werd<br />

het steeds moeilijker om amokmakers via een vaste securityfirma te herkennen. Daarom werd<br />

gedurende het werkjaar 2009 gezocht naar een alternatief. In deze nota voor het college en<br />

de <strong>gemeenteraad</strong> wil Team Jeugd het gevonden alternatief voorleggen en vragen naar een<br />

beslissing over de toepassing er<strong>van</strong>.<br />

Vanaf mei 20<strong>10</strong> stelt Team Jeugd voor om met het Safe Party Zone-label te gaan werken.<br />

Dit is een label dat door de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> (Team Jeugd) werd bedacht en ontwikkeld. Het label<br />

overkoepelt een veiligheidsaanpak die moet toegepast worden op alle fuifevenementen die<br />

werken onder het label. De specifieke modaliteiten worden hieronder omschreven.<br />

Globaal principe<br />

Met de Safe Party Zone-aanpak is het de bedoeling om zware amokmakers de toegang<br />

tot fuiven, die georganiseerd worden door erkende jeugdverenigingen, te weren. Het<br />

label is toepasbaar in alle mogelijke locaties binnen de politiezone Vlas. Ten eerste in de<br />

fuifaccomodatie die eigendom is <strong>van</strong> de stad, vb. de OC's. Ten tweede in de fuifaccomodatie<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p118/154


die beheerd wordt door de stad, vb. PC Bissegem. En tot slot in alle fuifaccomodaties waarmee<br />

de stad een overeenkomst aangaat met betrekking tot de bewaking <strong>van</strong> de openbare orde,<br />

vb. <strong>Kortrijk</strong> XPO, privé-zalen,... (zie specifieke toelichting hieronder). Indien het label <strong>van</strong><br />

toepassing is, wordt dit duidelijk gecommuniceerd via logo-opname in het promotiemateriaal en<br />

de inkomtickets <strong>van</strong> de fuiforganiserende vereniging.<br />

Het systeem kan enkel gebruikt worden door erkende jeugdverenigingen die de opleiding<br />

voor fuifbuddies gevolgd hebben. De reden voor de link met de fuifbuddies is de wet op de<br />

private bewaking. Deze wet stelt dat een vereniging met haar eigen vrijwilligers mag instaan<br />

voor persoonscontrole op hun eigen evenementen. Er moet dus duidelijk een link zijn tussen<br />

de organiserende jeugdvereniging en de personen die instaan voor de persoonscontrole.<br />

Met de opleiding fuifbuddies willen we deze link duidelijk naar voor brengen. De opleiding tot<br />

fuifbuddies heeft daarnaast een duidelijke positieve en preventieve boodschap, die het gobale<br />

concept <strong>van</strong> Safe Party Zone ondersteunt. De jeugdverenigingen leren er de basisregels om<br />

fuiven en evenementen op een goede manier te organiseren. De opleiding is een organisatie<br />

<strong>van</strong> Team jeugd en Preventie.<br />

Kern <strong>van</strong> de Safe Party Zone-aanpak is een informaticatoepassing, die via de scan <strong>van</strong> een<br />

identiteitskaart kan nagaan of een bepaalde persoon al dan niet een toegangsverbod voor<br />

fuifevenementen heeft.<br />

In praktijk<br />

Aan de ingang <strong>van</strong> de fuif staan een aantal computers met een lezer voor elektronische<br />

identiteitskaarten. Alle bezoekers moeten bij het binnenkomen <strong>van</strong> de fuif zelf hun<br />

identiteitskaart in de lezer plaatsen. Achter de pc zit een persoon die bij het lezen <strong>van</strong> de<br />

identiteitskaart een rood of een groen licht op het scherm ziet verschijnen. Belangrijk is dat de<br />

bediener <strong>van</strong> de pc geen identiteit op het scherm ziet verschijnen (wet op de privacy), maar<br />

wel de foto die op het paspoort staat (match tussen fysieke persoon en de identiteitskaart). In<br />

het geval <strong>van</strong> een groen licht kan de fuifganger gewoon doorlopen. In het geval <strong>van</strong> een rood<br />

licht wordt er een securityagent gevraagd om de persoon staande te houden en vriendelijk te<br />

verzoeken de zaal te verlaten. Indien de persoon weigert, wordt de politie erbij geroepen.<br />

Hoe komt een toegangsverbod tot stand?<br />

Aan de ingang <strong>van</strong> de zaal is het Safe Party Zone-logo duidelijk aanwezig en staat een groot<br />

huishoudelijk reglement, dat <strong>van</strong> toepassing is tijdens fuiven die vallen onder het Safe Party<br />

Zone-label. In dit reglement worden alle zaken aangehaald die aanleiding kunnen geven tot een<br />

toegangsverbod.<br />

Als een persoon zware amok maakt en het huishoudelijk reglement zwaar met de voeten treedt,<br />

wordt die persoon uit de zaal gezet. De politie wordt in dit geval verwittigd. Indien de politie een<br />

PV opmaakt <strong>van</strong> de feiten en hier<strong>van</strong> een verslag overmaakt aan de burgemeester, kan de<br />

burgmeester beslissen om een toegangsverbod in te stellen. Dit wordt mede mogelijk gemaakt<br />

door de opname in de politieverordening.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p119/154


De persoon wordt dan per aangetekend schrijven uitgenodigd tot bij de burgemeester. Daar kan<br />

de persoon in kwestie zijn/haar kant <strong>van</strong> het verhaal komen doen en wordt deze ook ingelicht<br />

over de beroepsmogelijkheden bij de Raad <strong>van</strong> State. Na het gesprek beslist de burgemeester<br />

over het toegangsverbod. In dat geval krijgt de persoon een document ter kennisname <strong>van</strong><br />

het toegangsverbod voor alle fuiven die gebruik maken <strong>van</strong> het Safe Party Zone-label. In deze<br />

kennisgeving <strong>van</strong> het toegangsverbod wordt verwezen naar het logo <strong>van</strong> Safe Party Zone.<br />

De persoon is dan ook niet welkom op alle fuiven die het logo Safe Party Zone vermelden op<br />

promomateriaal en inkomtickets.<br />

Personen die hun aangetekend schrijven niet ophalen, worden met dezelfde uitnodiging<br />

bezocht door de wijkagent. Minderjarigen ondergaan dezelfde procedure via hun ouders.<br />

In bijlage vindt u de typebrieven:<br />

- Meerderjarigen<br />

- Typebrief voor de uitnodiging voor een gesprek<br />

- Typebrief voor de wijkagent mocht de persoon niet ingegaan zijn op de<br />

uitnodiging<br />

- Typekennisgeving: als er effectief een toegangsverbod wordt uitgesproken<br />

- Minderjarigen<br />

- Typebrief voor de uitnodiging voor een gesprek<br />

- Typebrief voor de wijkagent mocht de persoon niet ingegaan zijn op de<br />

uitnodiging<br />

- Typekennisgeving: als er effectief een toegangsverbod wordt uitgesproken<br />

Toepassing <strong>van</strong> het systeem in zalen die geen eigendom zijn <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong><br />

Als er een Safe Party Zone-fuif doorgaat in een zaal die niet wordt uitgebaat door de <strong>Stad</strong><br />

<strong>Kortrijk</strong>, dan moet achterliggend een 'overeenkomst betreffende de bewaking <strong>van</strong> de openbare<br />

orde' worden ondertekend door beide partijen. Deze overeenkomst beschrijft dat de <strong>Stad</strong><br />

<strong>Kortrijk</strong> toegangsverboden mag uitspreken in de betreffende zaal voor fuiven die gebruik maken<br />

<strong>van</strong> het Safe Party Zone-label. Het is de bedoeling om de modelovereenkomst goed te keuren<br />

in de <strong>gemeenteraad</strong> zodat een collegebeslissing volstaat telkens er dergelijke overeenkomst<br />

dient opgemaakt te worden.<br />

Gedragenheid <strong>van</strong> het label bij de jeugd<br />

Een enquête bevestigde de gedragenheid <strong>van</strong> het label bij de jeugd. De reacties waren zeer<br />

positief. In de enquête, afgenomen bij 128 mensen (geposteerd aan de ingang <strong>van</strong> een grote<br />

fuif), waren zes mensen tegen, dit omwille <strong>van</strong> potentieel lange wachtrijen aan de ingang. Dit<br />

punt werd daarna getest op een fuif, de scan duurt minder dan één seconde. Moreel waren er<br />

geen bezwaren, de jongeren zijn bereid om hun identiteitskaart te laten scannen als dit hun<br />

veiligheid ten goede komt. Twee jongeren waren tegen het uitdelen <strong>van</strong> toegangsverboden<br />

omdat dit naar hun mening heibel kan veroorzaken aan de ingang. In dit kader willen we<br />

duidelijk stellen dat 'Safe Party Zone' niet betekent dat er geen professionele security meer<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p120/154


aanwezig moet zijn. Ook voldoende politieaanwezigheid om vb. steaming in de omgeving <strong>van</strong><br />

de zaal tegen te gaan, blijft noodzakelijk.<br />

Lancering<br />

Het is de bedoeling om 'Safe Party Zone' te lanceren in mei 20<strong>10</strong>. Deze timing is doordacht. In<br />

april zijn er de laatste grote fuiven voor de examenperiode en de zomervakantie. Deze laatste<br />

periode is het 'laagseizoen' voor fuiven. Omdat we organisatoren al <strong>van</strong> bij de voorbereiding <strong>van</strong><br />

de fuif moeten meetrekken in het concept, is deze periode zeer geschikt. Zo kunnen we zeker<br />

zijn dat de vermelding <strong>van</strong> het label op tickets en affiches voldoende kan worden opgevolgd.<br />

Bijgevolg zullen alle fuiven in september, wanneer de fuifcaravaan weer op gang trekt, kunnen<br />

worden meegenomen.<br />

Budget:<br />

De kosten vallen onder de voorwaarden voor het gebruik <strong>van</strong> een bestelbon.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Burger en welzijn<br />

Gunstig<br />

ICT<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. Akkoord te gaan met de lancering <strong>van</strong> Safe Party Zone in mei 20<strong>10</strong>.<br />

2. Akkoord te gaan met de principes en werkmethodiek <strong>van</strong> Safe Party Zone.<br />

3. Akkoord te gaan om reeds de modelovereenkomst betreffende de bewaking <strong>van</strong> de<br />

openbare orde af te sluiten met <strong>Kortrijk</strong> XPO en Main Hall.<br />

4. De juridische dienst de opdracht te geven het logo <strong>van</strong> Safe Party Zone te<br />

registreren teneinde te kunnen optreden tegen organisatoren die onrechtmatig<br />

gebruik maken <strong>van</strong> het logo en de mogelijkheden te onderzoeken om een patent te<br />

nemen op Safe Party Zone. Indien een patentname mogelijk is zouden de inkomsten<br />

jeugdbelangen kunnen dienen.<br />

5. Akkoord te gaan met de te gebruiken typedocumenten:<br />

1. Meerderjarigen<br />

1. Typebrief voor de uitnodiging voor een gesprek<br />

2. Typebrief voor de wijkagent mocht de persoon niet ingegaan zijn op de<br />

uitnodiging<br />

3. Typekennisgeving: als er effectief een toegangsverbod wordt<br />

uitgesproken<br />

2. Minderjarigen<br />

1. Typebrief voor de uitnodiging voor een gesprek<br />

2. Typebrief voor de wijkagent mocht de persoon niet ingegaan zijn op de<br />

uitnodiging<br />

3. Typekennisgeving: als er effectief een toegangsverbod wordt<br />

uitgesproken<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p121/154


6. Akkoord te gaan met het gebruik <strong>van</strong> onderstaande modelovereenkomst betreffende<br />

de bewaking <strong>van</strong> de openbare orde:<br />

- Deze overeenkomst wordt gebruikt telkens Safe Party Zone zal worden<br />

toegepast in een zaal die niet door de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> wordt uitgebaat.<br />

"Overeenkomst betreffende de bewaking <strong>van</strong> openbare orde<br />

- Tussen de ondergetekenden De STAD KORTRIJK, vertegenwoordigd<br />

door het college <strong>van</strong> burgemeester en schepenen, voor wie optreden<br />

de heer LIEVEN LYBEER, waarnemend burgemeester en de heer<br />

GEERT HILLAERT, stadssecretaris, in toepassing <strong>van</strong> artikel 182<br />

<strong>van</strong> het Gemeentedecreet, en handelend in uitvoering <strong>van</strong> de<br />

<strong>gemeenteraad</strong>sbeslissing <strong>van</strong> XXX en onder voorbehoud <strong>van</strong> nietschorsing<br />

of niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid,<br />

hierna de "partij enerzijds" genoemd enerzijds,<br />

- En Xxx - De partij waarmee de overeenkomst wordt<br />

afgesloten Hierna de "partij anderzijds" genoemd<br />

- Is overeengekomen hetgeen volgt:<br />

- Artikel 1. Deze overeenkomst geldt enkel voor evenementen in<br />

de accommodatie <strong>van</strong> de partij anderzijds, georganiseerd door<br />

verenigingen die gebruik maken <strong>van</strong> het label 'Safe Party Zone'<br />

en die als jeugdvereniging zijn erkend door de partij enerzijds.<br />

- Artikel 2. Tijdens evenementen zoals omschreven in artikel 1<br />

geeft de partij anderzijds de toestemming aan de partij enerzijds<br />

om het huishoudelijk reglement zoals te vinden in bijlage 1 toe<br />

te passen en aan het bezoekende publiek kenbaar te maken.<br />

De partij enerzijds verbindt zich ertoe om wijzigingen in dit<br />

huishoudelijk reglement vooraf en schriftelijk aan de partij<br />

anderzijds kenbaar te maken. Zonder schriftelijk bezwaar <strong>van</strong><br />

de partij anderzijds binnen de <strong>10</strong> dagen na ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> de<br />

wijziging kan de wijziging in het huishoudelijk reglement worden<br />

aangepast.<br />

- Artikel 3. De partij enerzijds kan bezoekers de toegang weigeren<br />

tot evenementen zoals omschreven in artikel 1, dit op basis <strong>van</strong><br />

eerdere overtredingen op het huishoudelijk reglement zoals<br />

omschreven in artikel 2.<br />

- Artikel 4. Indien bezoekers <strong>van</strong> evenementen zoals omschreven<br />

in artikel 1 het huishoudelijk reglement zoals omschreven<br />

in artikel 2 overtreden, dan kan de partij enerzijds verdere<br />

deelname aan het evenement ontzeggen. Bovendien kan de<br />

partij enerzijds de bezoeker op basis <strong>van</strong> deze overtredingen<br />

een toegangsverbod opleggen voor alle evenementen die<br />

gebruik maken het label 'Safe Party Zone'. Evenementen die<br />

gebruik maken <strong>van</strong> het label 'Safe Party Zone' kunnen enkel<br />

worden georganiseerd in accommodatie <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong>,<br />

in accommodatie in het beheer <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> en in<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p122/154


accommodatie <strong>van</strong> uitbaters waarmee de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> een<br />

overeenkomst betreffende de bewaking <strong>van</strong> de openbare orde<br />

heeft afgesloten.<br />

- Artikel 5. De wijze waarop een toegangsverbod tot stand<br />

komt staat vastgelegd in artikel 268bis <strong>van</strong> de Algemene<br />

Politieverordening <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong>.<br />

- Artikel 6. Deze overeenkomst wordt beëindigd tien dagen na het<br />

schriftelijk kenbaar maken <strong>van</strong> de wens tot het beëindigen <strong>van</strong><br />

de overeenkomst door de partij enerzijds of de partij anderzijds.<br />

- Opgemaakt te kortrijk in twee exemplaren, op .......<br />

- Iedere partij verklaart een exemplaar <strong>van</strong> huidige overeenkomst<br />

ont<strong>van</strong>gen te hebben. Namens de partij anderzijds, Namens de<br />

<strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong><br />

- Bijlage 1: HUISREGLEMENT<br />

- De belangrijkste regel is natuurlijk: wees goed voor<br />

elkaar en maak zoveel fun als mogelijk is! Doe een<br />

ander niks dat je zelf niet leuk zou vinden. Kortom,<br />

maak er een feest <strong>van</strong>! En hou je aub aan de paar<br />

regels die we hieronder mee geven:<br />

- Bij aankoop <strong>van</strong> een ticket verklaart u zich akkoord met<br />

onderstaand reglement. Indien u een ticket aan de deur<br />

koopt zal u geen papieren ticket ont<strong>van</strong>gen.<br />

- Bij het betreden <strong>van</strong> de zaal zal je gevraagd worden om<br />

jouw identiteitskaart te scannen in een elektronische lezer.<br />

Als je dit niet wenst te doen zal je de fuif ook niet kunnen<br />

betreden.<br />

- Indien je niet over een elektronische identiteitskaart<br />

beschikt zal jou gevraagd worden om een ander<br />

identiteitsbewijs (oude identiteitskaart, voorlopige<br />

identiteitskaart,...) voor te leggen. Als je dit niet wenst te<br />

doen zal je de fuif ook niet kunnen betreden.<br />

- Frauderen met identiteitsbewijzen geeft voldoende<br />

aanleiding om te toegang te weigeren en een<br />

toegangsverbod voor één jaar uit te spreken.<br />

- Bij het betreden <strong>van</strong> de zaal zal je mogelijks gefouilleerd<br />

worden (bij het vermoeden <strong>van</strong> bezit gevaarlijke<br />

voorwerpen). Bij weigering wordt de toegang tot de zaal<br />

verboden. Personen met een rugzak worden steeds<br />

gefouilleerd: rugzakken kunnen immers gevaarlijke<br />

voorwerpen bevatten. Wapens zijn uiteraard ten strengste<br />

verboden. De aanwezige security-agenten gaan over<br />

tot fouilleren bij het vermoeden <strong>van</strong> bezit <strong>van</strong> wapens of<br />

gevaarlijke voorwerpen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p123/154


- Met glas, blikjes of andere mogelijks gevaarlijke<br />

voorwerpen kom je er niet in. Let goed op je spullen!!<br />

- De organisatie is niet aansprakelijk voor gebeurlijke<br />

ongevallen of diefstal of andere schadegevallen.<br />

- Je komt binnen in een publiek toegankelijke fuifzaal, er<br />

geldt bijgevolg een rookverbod. Rokers kunnen buiten<br />

roken mits het nodige respect voor de omgeving (lawaai,<br />

afval,...) en het beperken <strong>van</strong> overlast.<br />

- Glazen, bekers of consumpties meenemen naar buiten is<br />

verboden.<br />

- In staat <strong>van</strong> Dronkenschap kan de toegang worden<br />

geweigerd.<br />

- Het verbruik <strong>van</strong> alcoholische dranken is voor min 16-<br />

jarigen verboden.<br />

- Bezoekers die zich vergrijpen aan wangedrag, <strong>van</strong>dalisme<br />

of geweld moeten de zaal verlaten. Hierbij wordt tevens de<br />

politie gewaarschuwd.<br />

- Bezoekers die niet ingaan op de richtlijnen <strong>van</strong> de<br />

organisator moeten de zaal verlaten. Indien nodig wordt<br />

de politie ingeschakeld.<br />

- Personen die bij de security-agenten en/of de<br />

evenementorganisatie bekend staan voor eerdere<br />

overtredingen op dit reglement kunnen op basis daar<strong>van</strong><br />

de toegang tot de zaal geweigerd worden.<br />

- In de zaal geldt zerotolerantie tegenover Drugs,<br />

overtredingen hebben uitzetting tot gevolg. In dergelijke<br />

gevallen wordt ook steeds een proces verbaal<br />

opgemaakt.<br />

- In geval <strong>van</strong> overtreding <strong>van</strong> bovenstaand reglement zal<br />

er een klacht worden neergelegd bij de politie.<br />

- BOVENSTAANDE REGELS ZIJN BINDEND.<br />

OVERTREDERS LOPEN HET RISICO UIT DE ZAAL<br />

TE WORDEN GEZET. HIERBIJ WORDT STEEDS DE<br />

POLITIE VERWITTIGD. BIJ ERNSTIGE FEITEN WORDT<br />

OOK EEN TOEGANGSVERBOD VOOR 1 JAAR<br />

UITGESPROKEN VOOR ALLE FUIVENDIE WERKEN<br />

MET HET 'SAFE PARTY ZONE' LABEL,ONGEACHT IN<br />

WELKE ZAAL DE FUIF DOORGAAT."<br />

7. Akkoord te gaan met het gebruik <strong>van</strong> onderstaand huishoudelijk reglement tijdens<br />

alle fuiven die gebruik maken <strong>van</strong> het Safe Party Zone labe:<br />

- "Huishoudelijk reglement:<br />

- De belangrijkste regel is natuurlijk: wees goed voor elkaar en<br />

maak zoveel fun als mogelijk is! Doe een ander niks dat je zelf niet<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p124/154


leuk zou vinden. Kortom, maak er een feest <strong>van</strong>! En hou je aub aan<br />

de paar regels die we hieronder mee geven:<br />

- Bij aankoop <strong>van</strong> een ticket verklaart u zich akkoord met<br />

onderstaand reglement. Indien u een ticket aan de deur koopt zal<br />

u geen papieren ticket ont<strong>van</strong>gen.<br />

- Bij het betreden <strong>van</strong> de zaal zal je gevraagd worden om jouw<br />

identiteitskaart te scannen in een elektronische lezer. Als je dit<br />

niet wenst te doen zal je de fuif ook niet kunnen betreden.<br />

- Indien je niet over een elektronische identiteitskaart beschikt<br />

zal jou gevraagd worden om een ander identiteitsbewijs (oude<br />

identiteitskaart, voorlopige identiteitskaart,...) voor te leggen. Als<br />

je dit niet wenst te doen zal je de fuif ook niet kunnen betreden.<br />

- Frauderen met identiteitsbewijzen geeft voldoende aanleiding om<br />

de toegang te weigeren en een toegangsverbod voor één jaar uit<br />

te spreken.<br />

- Bij het betreden <strong>van</strong> de zaal zal je mogelijks gefouilleerd worden<br />

(bij het vermoeden <strong>van</strong> bezit gevaarlijke voorwerpen). Bij<br />

weigering wordt de toegang tot de zaal verboden. Personen<br />

met een rugzak worden steeds gefouilleerd: rugzakken kunnen<br />

immers gevaarlijke voorwerpen bevatten. Wapens zijn uiteraard<br />

ten strengste verboden. De aanwezige security-agenten gaan<br />

over tot fouilleren bij het vermoeden <strong>van</strong> bezit <strong>van</strong> wapens of<br />

gevaarlijke voorwerpen.<br />

- Met glas, blikjes of andere mogelijks gevaarlijke voorwerpen kom<br />

je er niet in.<br />

- Let goed op je spullen!! De organisatie is niet aansprakelijk voor<br />

gebeurlijke ongevallen of diefstal of andere schadegevallen.<br />

- Je komt binnen in een publiek toegankelijke fuifzaal, er geldt<br />

bijgevolg een rookverbod. Rokers kunnen buiten roken mits<br />

het nodige respect voor de omgeving (lawaai, afval,...) en het<br />

beperken <strong>van</strong> overlast.<br />

- Glazen, bekers of consumpties meenemen naar buiten is<br />

verboden.<br />

- In staat <strong>van</strong> Dronkenschap kan de toegang worden geweigerd.<br />

- Het verbruik <strong>van</strong> alcoholische dranken is voor min 16-jarigen<br />

verboden.<br />

- Bezoekers die zich vergrijpen aan wangedrag, <strong>van</strong>dalisme of<br />

geweld moeten de zaal verlaten. Hierbij wordt tevens de politie<br />

gewaarschuwd.<br />

- Bezoekers die niet ingaan op de richtlijnen <strong>van</strong> de organisator<br />

moeten de zaal verlaten. Indien nodig wordt de politie<br />

ingeschakeld.<br />

- Personen die bij de security-agenten en/of de<br />

evenementorganisatie bekend staan voor eerdere overtredingen<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p125/154


op dit reglement kunnen op basis daar<strong>van</strong> de toegang tot de zaal<br />

geweigerd worden.<br />

- In de zaal geldt zerotolerantie tegenover Drugs, overtredingen<br />

hebben uitzetting tot gevolg. In dergelijke gevallen wordt ook<br />

steeds een proces verbaal opgemaakt.<br />

- In geval <strong>van</strong> overtreding <strong>van</strong> bovenstaand reglement zal er een<br />

klacht worden neergelegd bij de politie.<br />

- BOVENSTAANDE REGELS ZIJN BINDEND. OVERTREDERS<br />

LOPEN HET RISICO UIT DE ZAAL TE WORDEN GEZET.<br />

HIERBIJ WORDT STEEDS DE POLITIE VERWITTIGD. BIJ<br />

ERNSTIGE FEITEN WORDT OOK EEN TOEGANGSVERBOD<br />

VOOR 1 JAAR UITGESPROKEN VOOR ALLE FUIVEN<br />

DIE WERKEN MET HET 'SAFE PARTY ZONE' LABEL,<br />

ONGEACHT IN WELKE ZAAL DE FUIF DOORGAAT."<br />

54 Motie 'De tijd dringt'.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-179538<br />

Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Stijn Van Dierdonck<br />

Email: stijn.<strong>van</strong>.dierdonck@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 72 80<br />

Samenvatting:<br />

De regeringen <strong>van</strong> alle lidstaten <strong>van</strong> de Verenigde Naties, waaronder België, hebben zich in<br />

september 2000 verbonden aan de acht Millenniumdoelstellingen, gericht op het uitbannen<br />

<strong>van</strong> armoede tegen 2015. Tien jaar later is de realisatie <strong>van</strong> de doelstellingen nog steeds<br />

niet gegarandeerd. De coalitie 2015 DE TIJD LOOPT roept lokale overheden op om via een<br />

ondertekende motie de bezorgdheid inzake de realisatie <strong>van</strong> de Millenniumdoelstellingen uit te<br />

drukken.<br />

Beschrijving:<br />

Alle landen <strong>van</strong> de Verenigde Naties engageerden zich in 2000 om tegen 2015 de<br />

Millenniumdoelstellingen te realiseren. De armoede zou drastisch aangepakt worden. Iedereen<br />

zou toegang krijgen tot gezondheidszorg en onderwijs. Samen zou men de klimaatproblemen<br />

aanpakken.<br />

Het valt niet te ontkennen dat vele (lokale) overheden en niet-gouvernementele organisaties<br />

grote inspanningen leveren. Sommige landen boeken ook vooruitgang. Maar de armste landen,<br />

die de steun het meest nodig hebben, vallen uit de boot. Het ontbreekt aan politieke wil om met<br />

de nodige middelen over de brug te komen.<br />

Om de Millenniumdoelstellingen te realiseren, zal de internationale gemeenschap in een hogere<br />

versnelling de middelen moeten vrijmaken en de engagementen moeten nakomen. Uiteraard<br />

moeten de rijkste landen hierin het voortouw nemen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p126/154


De centrale overheden <strong>van</strong> alle landen moeten aangemoedigd worden door hun eigen<br />

bevolking. Lokale besturen staan als overheidsniveau het dichtst bij de bevolking en willen via<br />

deze motie de oproep <strong>van</strong> de bevolking ondersteunen.<br />

De coalitie 2015 De Tijd loopt roept gemeentebesturen op om hun bezorgdheid inzake de<br />

realisatie <strong>van</strong> de Millenniumdoelstellingen uit te drukken.<br />

Via de convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking met de Vlaamse Overheid,<br />

goedgekeurd door de Gemeenteraad, zet de stad <strong>Kortrijk</strong> in op de Millenniumdoelstellingen.<br />

Opzetten <strong>van</strong> sensibiliserende acties, ondersteuning <strong>van</strong> Noord-Zuid organisaties en<br />

activiteiten, de stedenband met Cebu City en duurzame ontwikkeling zijn de pijlers binnen deze<br />

convenant. De jaarlijkse actieplannen geven aan dat er veel acties rond Noord-Zuid ontwikkeld<br />

worden. We denken hierbij aan de titel Fair Trade Gemeente, het postgraduaat Noord-Zuid, de<br />

jaarlijkse sensibilseringsacties op Sinksenfeesten, een mondiaal aanbod voor het onderwijs, ...<br />

Conform art. 42 <strong>van</strong> het Gemeentedecreet is de Gemeenteraad bevoegd voor deze materie.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Burger en welzijn<br />

Gunstig met Voorwaarden<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1.Verklaart zich solidair met iedereen die zich inzet voor het behalen <strong>van</strong> de<br />

Millenniumdoelstellingen, in het bijzonder met de lokale besturen in landen in ontwikkeling.<br />

2. Roept de Vlaamse, Belgische en Europese overheden op om tijdens de VN-conferentie<br />

over de Millenniumdoelstellingen in september 20<strong>10</strong> harde engagementen te eisen die<br />

een belangrijke en gegarandeerde vooruitgang betekenen in het behalen <strong>van</strong> alle acht de<br />

Millenniumdoelstellingen, in elke stad of dorp in de wereld.<br />

3. Roept de Vlaamse, Belgische en Europese overheden op om deze engagementen ook<br />

integraal na te komen.<br />

4. Schaart zich achter de vele duizenden burgers die op zaterdag 11 september 20<strong>10</strong> in Gent<br />

bijeenkomen om vooruitgang te eisen in de realisatie <strong>van</strong> de Millenniumdoelstellingen.<br />

5. Engageert zich om binnen haar eigen bevoegdheden alles te doen wat haalbaar is om<br />

de realisatie <strong>van</strong> de Millenniumdoelstellingen te ondersteunen - met bijzondere aandacht<br />

voor doelstelling 8: 'internationale partnerschappen uitbreiden', wat zich o.a. uitdrukt in de<br />

samenwerking met Cebu in de Filippijnen.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p127/154


55 Drainage-, beregenings- en terreinverwarmingssysteem op het<br />

Guldensporenstadion <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-182<strong>05</strong>8<br />

Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Jean Vanacker<br />

Email: jean-pierre.<strong>van</strong>acker@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 85 <strong>10</strong><br />

Samenvatting:<br />

Het speelveld <strong>van</strong> elke club <strong>van</strong> de Jupiler Pro league moet <strong>van</strong>af de eerste speeldag <strong>van</strong> het<br />

seizoen 20<strong>10</strong>-11 uitgerust zijn met een drainage-, beregenings- en terreinverwarmingssysteem.<br />

Dit geldt dus ook voor het hoofdveld Guldensporenstadion. De studie in opdracht <strong>van</strong> cvba<br />

<strong>Kortrijk</strong> Voetbalt is afgerond en er werden prijsofferten ingewonnen. Wij leggen hierbij de<br />

resulaten voor <strong>van</strong> de onderhandelingsprocedure samen met het voorstel om een éénmalige<br />

investeringstoelage toe te kennen aan de cvba <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt.<br />

Beschrijving:<br />

Volgens punt 5 <strong>van</strong> artikel 7 <strong>van</strong> de statuten <strong>van</strong> de Pro League moet het speelveld <strong>van</strong> elke<br />

club <strong>van</strong> de Jupiler Pro League <strong>van</strong>af de eerste speeldag <strong>van</strong> het seizoen 20<strong>10</strong>-11 uitgerust<br />

zijn met een drainage-, beregenings- en verwarmingssysteem. Art. 8 <strong>van</strong> dezelfde statuten<br />

stelt duidelijk dat de leden die niet meer voldoen aan alle voorwaarden beschreven in art. 7<br />

(dus ook punt 5) <strong>van</strong> rechtswege hun hoedanigheid <strong>van</strong> lid verliezen. Het reglement <strong>van</strong> de<br />

Koninklijke Belgische Voetbalbond (art. 304.21) voorziet dat enkel leden <strong>van</strong> de Pro League<br />

mogen deelnemen aan de Jupiler Pro League. Indien KV <strong>Kortrijk</strong> op de eerste speeldag <strong>van</strong><br />

het seizoen 20<strong>10</strong>-11 niet bechikt over een drainage- beregenings- en verwarmingssysteem zou<br />

KV <strong>Kortrijk</strong> in voorkomend geval geen lid meer zijn <strong>van</strong> de Pro League en bijgevolg niet meer<br />

mogen deelnemen aan de Jupiler Pro League.<br />

De overeenkomst d.d. 16 februari 2004 tussen de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> en CVBA <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt tot<br />

regeling <strong>van</strong> het gebruik <strong>van</strong> sportterreinen, sportinfrastructuur en medegaande functionele<br />

accommodatie voorziet onder art. <strong>10</strong> dat de <strong>Stad</strong> op eigen kosten de in gebruik gegeven<br />

voetbalterreinen en installaties conform zal houden met de voetbalregelgeving, sensu lato.<br />

Dit impiceert meer in het bijzonder dat de <strong>Stad</strong> deze infrastructuur conform zal houden met<br />

datgene wat de voetbalregelgeving verplichtend als minimum vooropstelt voor de voetbalreeks<br />

waarin KVK speelt.<br />

Het bouwteam KV <strong>Kortrijk</strong> met vertegenwoordigers <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong> en cbva <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt, heeft<br />

hierover op 2 december 2009 <strong>van</strong> gedachten gewisseld (zie verslag <strong>van</strong> het bouwteamoverleg),<br />

waarna aan de cvba <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt toestemming gegeven werd om - vrijblijvend en<br />

zonder enig verder engagement - onmiddellijk te starten met een vooronderzoek naar de<br />

mogelijkheden en kostprijs. Cvba <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt heeft hiervoor het <strong>Kortrijk</strong>se studiebureau<br />

Snoeck & Partners nv aangesproken, die het Guldensporenstadion goed kent en onder meer de<br />

studie <strong>van</strong> tribune 3 in opdracht <strong>van</strong> KV <strong>Kortrijk</strong>, uitgevoerd heeft.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p128/154


De haalbaarheidsstudie werd voorgelegd en toegelicht op 9 februari 20<strong>10</strong>. Ir architect Hugo<br />

Snoeck heeft samen met het ingenieursbureau CES uit Asse de aanleg <strong>van</strong> veldverwarming<br />

onderzocht en de voor- en nadelen <strong>van</strong> drie warmtebronnen vergeleken: gas, warmtepomp<br />

(koelgas - elektrisch) en zuiver elektrisch. Uit die vergelijking blijkt dat de veldverwarming op<br />

aardgas zowel bij de installatie als op vlak <strong>van</strong> verbruik de minst dure is. De installatiekost<br />

(excl. btw) voor de veldverwarming op aardgas werd geraamd op 262.890,62 euro, voor de<br />

warmtepomp en de zuiver elektrische voeding komt de investering op respectievelijk 327.890,00<br />

euro en 280.000,00 euro (inclusief nieuwe HS kabine).<br />

Nog belangrijker bij de keuze <strong>van</strong> warmtebron is het verbruik, gezien dit een recurente kost<br />

is. Als men er<strong>van</strong> uitgaat dat de installatie opstart 48u voor de match, raamt ir. Snoeck het<br />

jaarverbruik op 16.325,00 euro aardgas, 19.033,00 euro elektriciteit bij toepassing warmtepomp<br />

en 25.645,00 euro elektriciteit bij toepassing elektrische weerstand. Indien wij dit extrapoleren<br />

naar een dagverbruik over 90 dagen komt het verbruik neer op respectievelijk 181,39 euro/dag<br />

bij aardgas, 211,84 euro/dag bij warmtepomp en 284,95 euro/dag bij elektrische weerstand.<br />

Bouwtechnische opbouw <strong>van</strong> de veldverwarming: in de onderlaag <strong>van</strong> zand (hoogte 250<br />

mm), worden de verwarmingsleidingen geplaatst op een diepte <strong>van</strong> 150 mm. Daarop komt<br />

de grasmat (max. 150mm hoogte) met kwarts zand, waarin conische gaten worden voorzien<br />

met diepte 200mm en doormeter (bovenkant) <strong>van</strong> 50mm. Deze conische gaten worden gevuld<br />

met kwarts zand om drainage toe te laten. De diepte laat toe dat de afwatering direct in<br />

contact staat met het zandbed, waardoor dus de grasmat max. 150 mm hoog mag zijn. In de<br />

haalbaarheidsstudie is een algemeen zicht opgenomen <strong>van</strong> de opbouw <strong>van</strong> een voetbalveld<br />

met inbegrip <strong>van</strong> de veldverwarming. Ir Snoeck opteert ervoor om de verwarmingsbuizen in<br />

PE op een afstand <strong>van</strong> 250 mm <strong>van</strong> elkaar te leggen, dwars over het speelveld: het grondplan<br />

gevoegd bij de haalbaarheidsstudie geeft in rode kleur de inplanting <strong>van</strong> de ca 35 km (!)<br />

verwarmingsbuizen weer.<br />

In zijn voorstudie raamt ir. architect H.Snoeck de totale investeringskost voor de aanleg<br />

veldverwarming, drainage en beregening met heraanleg speelveld in graszoden, de<br />

stookinstallatie op aardgas, de btw 21% en erelonen op 719.068,09 euro. In dit bedrag is het<br />

onderhoud (bemesting + bezanding + groeigarantie) <strong>van</strong> het eerste speelseizoen inbegrepen.<br />

De werken kunnen pas aangevat worden na het einde <strong>van</strong> het huidig speelseizoen, dit is<br />

op 24 mei 20<strong>10</strong>. Het voetbalveld moet opnieuw speelklaar zijn tegen de aan<strong>van</strong>g <strong>van</strong> het<br />

speelseizoen 20<strong>10</strong>-11, dit is normaal eind juli 20<strong>10</strong> (afhankelijk <strong>van</strong> de kalender volgend<br />

speelseizoen). De uitvoeringstermijn is dus bijzonder kort: tussen 24 mei en <strong>10</strong> juli 20<strong>10</strong>.<br />

Vandaar dat de aanleg voelbalveld gebeurt met graszoden; er rest immers onvoldoende tijd<br />

om het voetbalveld in te zaaien. De verwarmingsinstallatie kan later worden geïnstalleerd maar<br />

moet wel af zijn tegen 1 oktober 20<strong>10</strong>.<br />

Deze strikte timing sluit uit dat de <strong>Stad</strong> <strong>Kortrijk</strong> optreedt als bouwheer, gelet op de termijnen<br />

en procedures opgelegd in de wetgeving overheidsopdrachten. Cvba <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt kan<br />

in dit dossier opnieuw optreden als bouwheer zoals bij de renovatie tribune 3. De <strong>Stad</strong><br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p129/154


kan in voorkomend geval beslissen om voor de uitvoering <strong>van</strong> de werken een éénmalige<br />

investeringssubsidie te verlenen.<br />

Resultaten <strong>van</strong> de prijsvraag en de onderhandelingsprocedure d.d. 12 maart 20<strong>10</strong>:<br />

1. Lot 1- aanleg <strong>van</strong> het hoofdveld, zoals hierboven omschreven.<br />

Er werden 5 gespecialiseerde bedrijven uitgenodigd voor de onderhandelingsprocedure<br />

betreffende het lot 1 - aanleg hoofdveld: de firma's nv De Ceuster - St Katelijne Waver, nv<br />

Sportinfrabouw - Essen, bvba Groenservice - St Amands, V.B.S. - St Lenaarts Brecht en nv<br />

Lesuco - Huldenberg.<br />

Op 12 maart 20<strong>10</strong> werden drie offerten ingediend: nv De Ceuster, nv Sportinfrabouw en bvba<br />

Groenservice.<br />

De drie offerten werden nagezien door ir. architect Hugo Snoeck: zie gedetailleerd verslag<br />

d.d. 29 maart 20<strong>10</strong>. De ontwerper komt, na verbetering <strong>van</strong> de offerten na rekenkundig en<br />

administratief nazicht, tot volgende rangschikking (bedragen btw exclusief):<br />

bvba Groenservice<br />

nv Sportinfrabouw<br />

nv De Ceuster<br />

385.119,77 euro<br />

388.190,80 euro<br />

392.122,55 euro<br />

2. Lot 2 - leveren en plaatsen <strong>van</strong> de beregeningsinstallatie: zoals hierboven omschreven.<br />

Er werden 6 gespecialiseerde bedrijven uitgenodigd voor de onderhandelingsprocedure<br />

betreffende het lot 2 - beregeningsinstallatie: de vijf voornoemde firma's die ook uitgenodigd<br />

werden voor lot 1 (zie hoger) plus de firma Hydor uit Gentbrugge.<br />

Op 12 maart 20<strong>10</strong> werden vijf offerten ingediend: nv De Ceuster, NV Sportinfrabouw, bvba<br />

Groenservice, V.B.S.en Hydor.<br />

De vijf offerten werden nagezien door ir. architect Hugo Snoeck: zie gedetailleerd verslag<br />

d.d. 29 maart 20<strong>10</strong>. De ontwerper komt, na verbetering <strong>van</strong> de offerten, na rekenkundig en<br />

administratief nazicht, tot de volgende rangschikking (bedragen btw exclusief):<br />

bvba Groenservice<br />

nv De Ceuster<br />

V.B.S.<br />

NV Sportinfrabouw<br />

Hydor<br />

34.482,20 euro<br />

35.003,00 euro<br />

35.125,00 euro<br />

45.900,00 euro<br />

52.211,00 euro<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p130/154


Resultaat na onderhandelingen over lot 1 en lot 2 d.d. 29 maart 20<strong>10</strong>:<br />

Er werd op 29 maart 20<strong>10</strong> onderhandeld met de firma's bvba Groenservice, nv Sportinfrabouw<br />

en nv De Ceuster die een offerteprijs hebben ingediend voor zowel lot 1 - aanleg hoofdveld<br />

als lot 2 - aanleg beregeningsinstallatie. De ontwerper ir. architect Snoeck motiveert dit in zijn<br />

verslag <strong>van</strong> de onderhandelingsronde d.d. 29/02/20<strong>10</strong>.<br />

Er werd met de drie voornoemde firma's op éénzelfde manier onderhandeld op basis <strong>van</strong><br />

het lastenboek over de referenties, termijn, onderaannemers, leveranciers, werforganisatie,<br />

de offerte en de besparingsmaatregelen, commerciële korting en korting bij kortere<br />

betalingstermijn. Er is met elke firma overlegd over de mogelijkheid tot het maaien <strong>van</strong> het<br />

gras en herstel <strong>van</strong> de grasmat door de diensten <strong>van</strong> de club, zoals dit nu ook gebeurt, echter<br />

zonder dat dit afbreuk doet aan de in het bestek opgelegde kwaliteitsgaranties. Er werd<br />

bovendien afgesproken dat er geen tweede onderhandelingsronde zou volgen.<br />

Het resultaat <strong>van</strong> de onderhandelingen d.d. 29 maart 20<strong>10</strong> is opgenomen in hetzelfde verslag<br />

<strong>van</strong> de ontwerper, opgemaakt op 12 april 20<strong>10</strong>. Ir. architect Hugo Snoeck komt tot de conclusie<br />

dat de firma bvba Groenservice uit St Amands in alle opzichten de beste offerte heeft ingediend<br />

en stelt bijgevolg voor om de loten 1 en 2 samen, rekening houdende met de gevoerde<br />

onderhandelingen, toe te wijzen aan de firma bvba Groenservice, Voortstraat 41 te 2890 Sint<br />

Amands tegen de som <strong>van</strong> 344.750 euro exclusief btw.<br />

Lot 3 Stookinstallatie:<br />

Het studiebureau Snoeck & partners is ondertussen klaar met het ontwerpdossier<br />

stookinstallatie en de prijsvraag <strong>van</strong> dit lot is lopende. De raming <strong>van</strong> dit lot bedraagt 117.850<br />

euro (exclusief btw).<br />

Berekening éénmalige investeringstoelage:<br />

Gezien wij momenteel (nog) niet over de prijsofferten <strong>van</strong> het lot 3 - stookinstallatie beschikken<br />

kan het bedrag <strong>van</strong> de éénmalige investeringstoelage niet precies worden berekend. Bovendien<br />

is het momenteel nog niet duidelijk hoe hoog het bedrag (of percentage) is <strong>van</strong> de niet<br />

recupereerbare BTW. In de veronderstelling dat dit komt op <strong>10</strong>% en rekening houdende met<br />

de gekende offerten <strong>van</strong> de loten 1 en 2 en de raming <strong>van</strong> lot 3, komen wij tot de volgende<br />

simulatie:<br />

Gunningsbedrag lot 1 en 2 samen: 344.750,00 euro<br />

Raming lot 3 stookinstallatie:<br />

SAMEN<br />

Ereloon 6 %<br />

117.850,00 euro<br />

462.600,00 euro<br />

27.756,00 euro<br />

490.356,00 euro<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p131/154


Raming niet recupereerdbare btw 49.036,00 euro<br />

Totaal<br />

539.392,00 euro<br />

Voorstel bedrag éénmalige investeringstoelage:<br />

Het voorlopig totaal <strong>van</strong> de geraamde investeringskosten voor de aanleg <strong>van</strong> een<br />

veldverwarming, beregening en drainage, inclusief ereloon en (niet-recupereerbare) btw komt<br />

op 539.392,00 euro. De uiteindelijke totale investeringskost kan (iets) hoger of lager liggen,<br />

afhankelijk <strong>van</strong> de uiteindelijke kostprijs <strong>van</strong> lot 3 - verwarmingsinstallatie en het bedrag <strong>van</strong> de<br />

BTW dat cbva <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt niet kan recupereren.<br />

Wij stellen daarom voor de éénmalige investeringstoelage vast te leggen op maximaal550.000<br />

euro. Het preciese bedrag <strong>van</strong> de éénmalige investeringstoelage kan na uitvoering worden<br />

vastgelegd op basis <strong>van</strong> de werkelijke investeringsbedragen, aan te tonen met de nodige<br />

bewijsstukken (zoals goedgekeurde vorderingsstaten en/of eindafrekeningen, facturen...). Wij<br />

stellen voor de investeringstoelage in schijven uit te betalen naargelang de vordering <strong>van</strong> de<br />

werken. Wij stellen bovendien voor dat de directie facility de uitvoering <strong>van</strong> de werken (mee)<br />

opvolgt, zoals dit ook gebeurd is bij de renovatie tribune 3.<br />

Aanvullende informatie met betrekking tot de optimalisatie energiebeheer:<br />

Het bouwteam <strong>Stad</strong> - KVK is op 2 december 2009 overeengekomen dat er een audit zou<br />

worden uitgevoerd over het energieverbruik in het Guldensporenstadion. De bedoeling<br />

hier<strong>van</strong> is dat door het nemen <strong>van</strong> een aantal energiebesparende maatregelen het verbruik<br />

<strong>van</strong> elektriciteit en aardgas daalt, zodat dit het méérverbruik <strong>van</strong> de veldverwarming deels kan<br />

compenseren.<br />

Deze audit gebeurt door Eandis op vraag <strong>van</strong> de <strong>Stad</strong>. Een eerste conclusie <strong>van</strong><br />

deze doorlichting (rapport d.d. 12 april 20<strong>10</strong>) is dat, door het uitvoeren <strong>van</strong> een aantal<br />

gerichte energiebesparende maatregelen en investeringen het aardgasverbruik in het<br />

Guldensporenstadion kan dalen met 30%, wat een jaarlijkse besparing betekent <strong>van</strong> 6.000,00<br />

euro, berekend op het aardgasverbruik 2009. Ook de heroriëntering <strong>van</strong> de jets in de business<br />

seats kan een extra-besparing <strong>van</strong> <strong>10</strong>% aardgas betekenen.<br />

Ook het opsporen, inventariseren en elemineren <strong>van</strong> het sluipelektriciteitsverbruik kan een<br />

aanzienlijke besparing opleveren.<br />

Wij overleggen nu met CVBA <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt om de voorgestelde maatregelen, die geen<br />

of weinig investering vergen, onmiddellijk toe te passen zodat dit direct een gunstig effect<br />

heeft op het energieverbuik. De overige voorstellen vervat in de audit zullen door de directie<br />

facility samen met Eandis en cbva <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt verder onderzocht. Wij brengen het college<br />

daarover later gedetailleerd verslag uit.<br />

We verwijzen naar de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p132/154


Budget:<br />

Kredieten te voorzien bij de eerste begrotingswijziging 20<strong>10</strong> op artikel 764<strong>10</strong>/512-51 *<br />

550.000,00 euro (incl. 21% btw)<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig met Voorwaarden<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

in verband met de aanleg <strong>van</strong> een drainage- beregenings- en terreinverwarmingsinstallatie op<br />

het hoofdveld Guldensporenstadion, Meensesteenweg 84 A te <strong>Kortrijk</strong>:<br />

1. Kennis te nemen <strong>van</strong> het resultaat <strong>van</strong> de onderhandelingsprocedure <strong>van</strong> lot 1 - heraanleg<br />

hoofdveld en lot 2 - beregeningsinstallatie, volgens verslag <strong>van</strong> de ontwerper nv Snoeck &<br />

Partners en de raming <strong>van</strong> lot 3 - stookinstallatie.<br />

2. Onder voorbehoud <strong>van</strong> goedkeuring eerste begrotingswijziging 20<strong>10</strong>, voor de uitvoering<br />

<strong>van</strong> de werken, het ereloon en de niet-recupereerdbare BTW, cvba <strong>Kortrijk</strong> Voetbalt een<br />

éénmalige investeringstoelage te verlenen <strong>van</strong> maximum 550.000,00 euro. Het preciese bedrag<br />

<strong>van</strong> de investeringstoelage zal vastgelegd worden na voltooiïng <strong>van</strong> de werken aan de hand<br />

<strong>van</strong> de voorgelegde en aanvaarde bewijsstukken. De investeringstoelage kan in meerdere<br />

schijven worden uitbetaald naargelang de vordering der werken, na voorlegging <strong>van</strong> de nodige<br />

bewijsstukken zoals goedgekeurde vorderingstaten en/of facturen. De uitvoering <strong>van</strong> werken<br />

wordt (mee) opgevolgd door de stedelijke directie facility.<br />

3. Dat alle infrastructuurwerken die thans worden uitgevoerd eigendom zijn <strong>van</strong> KVK voor de<br />

gehele duur <strong>van</strong> het gebruik dat gemaakt wordt <strong>van</strong> de goederen omschreven in artikel 2 <strong>van</strong><br />

de overeenkomst <strong>van</strong> 16 februari 2004 en dit met inachtneming <strong>van</strong> het artikel 4 er<strong>van</strong>: "KVK<br />

verbindt er zich toe om met betrekking tot deze infrastructuurwerken zelf op eigen kosten in te<br />

staan voor alle onderhoud en herstel en dit op een zodanige wijze dat deze werken in goede<br />

staat <strong>van</strong> onderhoud kosteloos in eigendom worden overgedragen aan de stad bij afloop <strong>van</strong><br />

de gebruiksovereenkomst. Deze infrastructuurwerken mogen zonder voorafgaande schriftelijke<br />

toestemming <strong>van</strong> de stad niet vervreemd worden of bezwaard worden met enige hypotheek of<br />

zakelijk recht of ander langdurig recht. KVK zal zorgen voor de nodige passende verzekeringen<br />

als eigenaar".<br />

56 Vzw Ontmoetingscentra <strong>Kortrijk</strong>. Resultatenrekening en jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-181498<br />

Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Wouter Linseele<br />

Email: wouter.linseele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 72 97<br />

Samenvatting:<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p133/154


In uitvoering <strong>van</strong> de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw<br />

Ontmoetingscentra, leggen we de resultatenrekening en het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> de vzw<br />

Ontmoetingscentra ter goedkeuring aan de <strong>gemeenteraad</strong> voor. Beide documenten werden<br />

goedgekeurd door de Algemene Vergadering <strong>van</strong> 13 april 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

Resultatenrekening 2009<br />

Uit de resultatenrekening 2009 blijkt dat de ont<strong>van</strong>gsten 494.<strong>10</strong>3,39 euro bedragen en de<br />

uitgaven 462.252,16 euro. Dit geeft een boni <strong>van</strong> 31.851,23 euro.<br />

De resultatenrekening werd nagezien en goedgekeurd door de door de <strong>gemeenteraad</strong><br />

aangestelde revisor.<br />

Jaarverslag 2009<br />

Het jaarverslag, vervat in het jaarverslag Cultuurcentrum <strong>Kortrijk</strong>, geeft een overzicht <strong>van</strong> de<br />

door de vzw Ontmoetingscentra gerealiseerde acitiviteiten.<br />

Bijna alle in het jaaractieplan 2009 vermelde acties werden gerealiseerd. Een aantal zaken<br />

springen in het oog:<br />

- Alle acties in het kader <strong>van</strong> ontmoeting en gemeenschapsvorming<br />

(nieuwjaarsreceptie, Kerstmarkt, Corneliusfeesten, Rollofeesten, ...) zijn in elk <strong>van</strong> de<br />

OC's succesvol geweest.<br />

- We zien eveneens dat de intergenerationele projecten in Aalbeke, Bellegem en<br />

Bissegem een schot in de roos waren.<br />

- Verder werd in elk OC een cultureel aanbod gerealiseerd dat werd gesmaakt.<br />

- Door de verwevenheid met de gebiedswerking werden een aantal<br />

participatietrajecten opgenomen in het jaaractieplan. Elk <strong>van</strong> deze trajecten zijn<br />

succesvol doorlopen en zorgden ervoor dat de geplande projecten een ruime<br />

gedragenheid kregen in de betrokken deelgemeenten (b.v. masterplan Bellegem,<br />

masterplan Bissegem, Torkonjestraat Marke).<br />

- Het communicatieluik wordt in 20<strong>10</strong> herbekeken in nauw overleg met de<br />

beheerscomités en in samenhang met de gebiedsgerichte communicatie <strong>van</strong>uit de<br />

gebiedswerking.<br />

Conform de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de <strong>Stad</strong> en de vzw<br />

Ontmoetingscentra <strong>Kortrijk</strong> worden de resultatenrekening en het jaarverslag ter goedkeuring<br />

aan de <strong>gemeenteraad</strong> voorgelegd.<br />

Verder verwijzen we naar:<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale<br />

verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p134/154


- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

Advies <strong>van</strong><br />

Type<br />

Financiën<br />

Gunstig<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

1. De resultatenrekening <strong>van</strong> het dienstjaar 2009 <strong>van</strong> vzw Ontmoetingscentra <strong>Kortrijk</strong> met een<br />

boni <strong>van</strong> 31.851,23 euro goed te keuren.<br />

2. Het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Ontmoetingscentra <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

57 Vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong>. Jaarverslag 2009.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-172765<br />

Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Kelly Lauwers<br />

Email: kelly.lauwers@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 78 51<br />

Samenvatting:<br />

In uitvoering <strong>van</strong> de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en vzw Toerisme<br />

<strong>Kortrijk</strong>, leggen we het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong> ter goedkeuring aan de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> voor. Het jaarverslag werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering op<br />

maandag 25 januari 20<strong>10</strong>.<br />

Beschrijving:<br />

Jaarverslag 2009<br />

Het jaarverslag geeft een overzicht <strong>van</strong> de gerealiseerde activiteiten <strong>van</strong> vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Alle in het jaaractieplan 2009 vermelde acties werden gerealiseerd, nl.:<br />

- het uitvoeren <strong>van</strong> het toeristische beleid;<br />

- het organiseren <strong>van</strong> evenementen;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> toeristische producten;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> arrangementen;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> de omkadering;<br />

- het samenwerken met de logies;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> bezienswaardigheden;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> een nieuwe huisstijl;<br />

- het uitvoeren <strong>van</strong> een toeristische positionering;<br />

- het voeren <strong>van</strong> projectpromotie;<br />

- het staan op beurzen;<br />

- het uitvoeren <strong>van</strong> advertenties;<br />

- het samenwerken met de pers;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> toeristische brochures;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> een nieuwe website/touchscreens;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p135/154


- het aansterken <strong>van</strong> samenwerkingsverbanden;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> een goede organisatie;<br />

- het ontwikkelen <strong>van</strong> een informatie- en monitoringsysteem.<br />

Conform de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad en vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong><br />

wordt het jaarverslag ter goedkeuring voorgelegd aan de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />

Verder verwijzen we naar:<br />

- de wet <strong>van</strong> 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de<br />

internationale verenigingen en de stichtingen, zoals later gewijzigd;<br />

- de bepalingen <strong>van</strong> het gemeentedecreet.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

het jaarverslag 2009 <strong>van</strong> vzw Toerisme <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren.<br />

58 Overeenkomst 20<strong>10</strong> - 2012 m.b.t. het lokaal integratiebeleid.<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 3 - Dossier: <strong>10</strong>-182812<br />

Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Ann Van Damme<br />

Email: ann.<strong>van</strong>damme@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 72 84<br />

Samenvatting:<br />

Op 13 juli 2009 keurde de <strong>gemeenteraad</strong> het diversiteitsplan 20<strong>10</strong> – 2012 goed. Dit<br />

diversiteitsplan diende als basis om tot een voorstel <strong>van</strong> overeenkomst (m.b.t. het lokaal<br />

integratiebeleid) te komen met de Vlaamse Regering. De overeenkomst loopt <strong>van</strong> 1 januari<br />

20<strong>10</strong> tot 31 december 2012. Voor de uitvoering <strong>van</strong> de overeenkomst ont<strong>van</strong>gt de stad een<br />

subsidie voor 1 FTE.<br />

Beschrijving:<br />

Op 13 juli 2009 keurde de <strong>gemeenteraad</strong> het diversiteitsplan 20<strong>10</strong> - 2012 goed.<br />

Het diversiteitsplan bepaalt waar de stad de komende jaren wil aan werken als het aan komt<br />

op het samen leven in diversiteit en integratie. Het plan heeft de ambitie om kansengroepen te<br />

bereiken en te helpen bij het vergroten <strong>van</strong> hun participatie aan het maatschappelijke leven om<br />

zo tot sociale cohesie te komen. De strategische doelstellingen voor 20<strong>10</strong>-2012 zijn:<br />

1: Onder impuls <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> krijgen alle burgers kansen aangeboden voor een<br />

volwaardige participatie/deelname aan het maatschappelijk leven.<br />

2: De stad <strong>Kortrijk</strong> bevordert de (interculturele) dialoog in haar samenleving.<br />

3: <strong>Kortrijk</strong> is in 2012 geëvolueerd naar een meer taalvriendelijke en taalgevoelige omgeving met<br />

voldoende mogelijkheden voor het leren <strong>van</strong> Nederlands.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p136/154


4: De stad <strong>Kortrijk</strong> streeft ernaar om gedragen oplossingen te vinden voor conflictueuze effecten<br />

<strong>van</strong> een grotere stedelijke diversiteit in de publieke ruimte.<br />

5: De stad <strong>Kortrijk</strong> streeft een kwaliteitsvol diversiteitbeleid na.<br />

Op basis <strong>van</strong> het diversiteitsplan werd een overeenkomst met de Vlaamse regering<br />

opgemaakt.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> ont<strong>van</strong>gt voor de uitvoering <strong>van</strong> deze overeenkomst <strong>van</strong> de Vlaamse overheid<br />

een jaarlijks subsidiebedrag voor 1 voltijds personeelslid (forfaitair jaarbedrag <strong>van</strong> 62.816 EUR).<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> zet hier zelf min. 0,5 VTE tegenover.<br />

Conform artikels 42 en 43 <strong>van</strong> het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid <strong>van</strong> de<br />

<strong>gemeenteraad</strong> om de overeenkomst goed te keuren.<br />

De <strong>gemeenteraad</strong> wordt verzocht om:<br />

Volgende overeenkomst 20<strong>10</strong>-2012 met de Vlaamse regering, met betrekking tot het lokaal<br />

integratiebeleid <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> goed te keuren:<br />

"Overeenkomst tussen de Vlaamse Regering en de stad <strong>Kortrijk</strong><br />

Tussen:<br />

enerzijds<br />

de Vlaamse Regering, vertegenwoordigd door de heer Geert Bourgeois, Vlaams minister <strong>van</strong><br />

Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, <strong>van</strong> wie het<br />

kabinet gevestigd is te <strong>10</strong>00 Brussel, Arenbergstraat 7,<br />

en anderzijds<br />

de stad <strong>Kortrijk</strong>, vertegenwoordigd door de heer Lieven Lybeer, waarnemend burgemeester, en<br />

de heer Geert Hillaert, stadssecretaris,<br />

wordt overeengekomen wat volgt:<br />

Artikel 1. In deze overeenkomst wordt verstaan onder:<br />

1° decreet: het decreet <strong>van</strong> 28 april 1998 inzake het Vlaamse beleid ten aanzien <strong>van</strong> etnischculturele<br />

minderheden;<br />

2° besluit <strong>van</strong> 15 juli 2002: het besluit <strong>van</strong> de Vlaamse Regering <strong>van</strong> 15 juli 2002 betreffende de<br />

erkenning en subsidiëring <strong>van</strong> de centra en diensten voor het Vlaamse minderhedenbeleid;<br />

3° mensen <strong>van</strong> allochtone herkomst: personen die voldoen aan de voorwaarden, zoals bepaald<br />

in art. 2, 1° <strong>van</strong> het decreet <strong>van</strong> 28 april 1998 inzake het Vlaams beleid ten aanzien <strong>van</strong> etnischculturele<br />

minderheden;<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p137/154


4° integratiedienst: een door de Vlaamse Regering erkende en gesubsidieerde dienst <strong>van</strong> de<br />

lokale besturen die zorgt voor de uitvoering <strong>van</strong> het diversiteitsbeleid op gemeentelijk vlak en<br />

die bestaat uit één of meer personeelsleden;<br />

5° kwaliteitsdecreet: het decreet <strong>van</strong> 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit <strong>van</strong> de<br />

gezondheids- en welzijnsvoorzieningen;<br />

6° indicator: er wordt een onderscheid gemaakt tussen een prestatie-indicator en een indicator<br />

op effectniveau. Een prestatie-indicator geeft aan hoe een prestatie geëvalueerd wordt. Deze<br />

indicator kan zowel het meetinstrument vermelden als één of meerdere kwalitatieve criteria (b.v.<br />

participatie <strong>van</strong> de doelgroep, gerichtheid op de hele bevolking, gericht op diverse doelgroepen,<br />

inclusiviteit, gerichtheid op multiplicatoreffect, emancipatorisch karakter, engagement <strong>van</strong><br />

andere instellingen, medewerking <strong>van</strong> vrijwilligers, ...). De verantwoordelijkheid voor de<br />

realisatie <strong>van</strong> de prestatie-indicator ligt in de eerste plaats bij de stad. Een indicator op<br />

effectniveau streeft het effect na, dat zich gedeeltelijk situeert in een andere instelling dan het<br />

betrokken lokale bestuur of in de maatschappij als geheel.<br />

Artikel 2 De stad <strong>Kortrijk</strong> is verantwoordelijk voor de uitwerking, de coördinatie en de uitvoering<br />

<strong>van</strong> het inclusieve beleid en voor het betrekken <strong>van</strong> mensen <strong>van</strong> allochtone afkomst en, in<br />

voorkomend geval, de woonwagenbewoners bij dit beleid.<br />

Artikel 3 De stad <strong>Kortrijk</strong> verbindt er zich toe de resultaten te behalen die in onderstaande tabel<br />

zijn weergegeven.<br />

1) De indicatoren zijn in een aantal gevallen geformuleerd als een norm of een trend. In<br />

die gevallen moet er een nulmeting zijn. In vele gevallen is deze nulmeting al gebeurd in de<br />

eindevaluatie <strong>van</strong> het voorgaande convenant of de omgevingsanalyse. Waar dit niet in de<br />

eindevaluatie <strong>van</strong> het voorgaande convenant of de omgevingsanalyse gebeurd is, wordt in de<br />

huidige overeenkomst bepaald tegen wanneer de nulmeting gebeurt.<br />

2) Indien een beoogd resultaat niet gerealiseerd wordt en indien dit buiten de<br />

verantwoordelijkheid <strong>van</strong> de eigen werking valt, dan vermeldt het lokale bestuur in het<br />

jaarverslag de inspanningen <strong>van</strong> de stad om dit resultaat te bereiken en de redenen en<br />

eventueel de maatschappelijke context waarom het niet gelukt is. Het niet behalen <strong>van</strong> zo'n<br />

resultaat heeft geen gevolg voor de administratieve evaluatie <strong>van</strong> de diversiteitswerking<br />

<strong>van</strong> de stad indien de afgesproken inspanningen geleverd zijn. In het volgende jaarplan of<br />

meerjarenplan wordt dan wel aangegeven hoe de werking eventueel wordt aangepast om<br />

alsnog het beoogde resultaat te bereiken.<br />

Strategische doelstelling 1: "Onder impuls <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong> krijgen alle<br />

burgers kansen aangeboden voor een volwaardige participatie/deelname aan het<br />

maatschappelijk leven"<br />

Operationele doelstelling Resultaat wijze en tijdstip evaluatie<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p138/154


1.1. Diensten en verenigingen<br />

krijgen <strong>van</strong> de stad <strong>Kortrijk</strong><br />

stimulansen en ondersteuning<br />

om diversiteitprocessen op te<br />

zetten<br />

1.2. De bevolking kan<br />

zich via verschillende<br />

informatiekanalen informeren<br />

over de acties en werking <strong>van</strong><br />

de diversiteitswerking.<br />

<strong>Kortrijk</strong>se diensten en<br />

verenigingen hebben<br />

voldoende instrumenten om<br />

binnen hun beleid/werking de<br />

aandacht voor diversiteit te<br />

implementeren<br />

Actie 20<strong>10</strong>:<br />

Opmaak overzicht <strong>van</strong> de<br />

noden aan ondersteuning<br />

bij de diversiteitsprocessen<br />

in de verschillende<br />

diensten en verenigingen<br />

(in samenwerking met<br />

deSOM) op basis <strong>van</strong> een<br />

behoeftebevraging<br />

De dienst en de projecten<br />

zijn meer en beter gekend<br />

bij de bevolking en het brede<br />

netwerk <strong>van</strong> voorzieningen.<br />

Nieuwe inwoners krijgen op<br />

een toegankelijke manier<br />

informatie over de diensten<br />

(en hun aanbod) in de stad<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

Fase 1: Overzicht <strong>van</strong> de<br />

noden aan ondersteuning bij<br />

de diversiteitsprocessen in<br />

de verschillende diensten en<br />

verenigingen (20<strong>10</strong>)<br />

0-meting trend: overzicht <strong>van</strong><br />

het aantal <strong>Kortrijk</strong>se diensten<br />

en verenigingen die aandacht<br />

hebben voor diversiteit.<br />

Fase 2: Overzicht <strong>van</strong> het<br />

uitgewerkte aanbod voor de<br />

diensten en verenigingen +<br />

bekendmakingsactie (2011)<br />

Fase 3: Implementatie <strong>van</strong><br />

het aanbod: overzicht <strong>van</strong><br />

de diensten en verenigingen<br />

die gebruik maken <strong>van</strong> het<br />

aanbod (2012) (eindmeting<br />

trend)<br />

Trend: Een toenemend<br />

aantal <strong>Kortrijk</strong>se diensten en<br />

verenigingen hebben in hun<br />

dienstverlening of aanbod<br />

aandacht voor diversiteit.<br />

(indicator fase 1 en 3)<br />

Overzicht gebruikte<br />

communicatiemiddelen en<br />

bekendmakinginitiatieven (bv.<br />

brochure weg-wijs, website,<br />

stadskrant, nieuwsbrief<br />

integratieraad, netwerk<br />

brugfiguren, brochure voor<br />

anderstalige nieuwkomers) via<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p139/154


-Opstart netwerk brugfiguren<br />

(communicatienetwerk <strong>van</strong><br />

burgers <strong>van</strong> allochtone<br />

afkomst)<br />

Overzicht aantal bezoeken<br />

aan het stadhuis <strong>van</strong> MOgroepen<br />

(jaarlijks)<br />

1.3. De stad streeft in haar<br />

communicatie naar een<br />

correcte weerspiegeling <strong>van</strong><br />

de lokale samenleving<br />

-Bezoek stadhuis (en dus<br />

diversiteitsdienst) voor MOgroepen<br />

- Communicatie over de<br />

diversiteitswerking in de<br />

stadskrant, op de website<br />

Uit de communicatiekanalen<br />

blijkt dat <strong>Kortrijk</strong> een<br />

multiculturele stad is en dat de<br />

beeldvorming correct is.<br />

Rapportering stand <strong>van</strong> zaken<br />

(20<strong>10</strong> en 2012)<br />

Acties<br />

20<strong>10</strong> en 2012: screening<br />

i.s.m. de communicatieverantwoordelijke<br />

(stand <strong>van</strong><br />

zaken)<br />

Trend:Er is een betere<br />

weerspiegeling <strong>van</strong><br />

de diversiteit <strong>van</strong> de<br />

lokale samenleving in de<br />

communicatiekanalen <strong>van</strong> de<br />

stad.<br />

1.4 De stad <strong>Kortrijk</strong> voert een<br />

intern diversiteitsbeleid binnen<br />

het personeelsbeleid<br />

Er is diversiteit naar ECM in<br />

het personeelsbestand<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

- Verkenning naar gebruik<br />

taaltest bij aanwerving (i.f.v.<br />

sensibilisering naar het<br />

belang <strong>van</strong> taal en voor een<br />

goeie doorverwijzing naar de<br />

taalinstellingen)<br />

Beschrijvende evaluatie in<br />

jaarverslag (jaarlijks)<br />

Aantal deelnemers opleiding<br />

Klare taal (20<strong>10</strong>)<br />

Trend: Er is een grotere<br />

diversiteit naar ECM in<br />

het personeelsbestand<br />

(meting stadsmonitor als<br />

effectindicator, 2012)<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p140/154


- Screening vacatures en<br />

sollicitatieformulier naar<br />

opstelling en gebruik klare taal<br />

(in uitvoering <strong>van</strong> het interne<br />

diversiteitsbeleidplan)<br />

- Nederlands op de werkvloer<br />

Norm: de samenstelling<br />

<strong>van</strong> het personeelsbestand<br />

is een afspiegeling <strong>van</strong><br />

de samenstelling <strong>van</strong> de<br />

bevolking.<br />

1.5 <strong>Kortrijk</strong> ontwikkelt<br />

flankerende maatregelen in<br />

het nastreven <strong>van</strong> een betere<br />

positie en toegang tot de<br />

arbeidsmarkt voor mensen<br />

in maatschappelijk zwakkere<br />

posities.<br />

1.6 <strong>Kortrijk</strong> werkt naar gelijke<br />

onderwijskansen voor alle<br />

kinderen, jongeren en hun<br />

ouders, met specifieke<br />

aandacht voor de kwetsbare<br />

groepen.<br />

- Opleiding Klare taal voor<br />

stadspersoneel<br />

- Inspraak <strong>van</strong> kwetsbare<br />

groepen bij het beleidsthema<br />

werk (via de integratieraad)<br />

- Werkzoekenden in<br />

maatschappelijke zwakkere<br />

posities kunnen terecht<br />

bij een afgestemd en<br />

kwalitatief hoogstaand<br />

begeleidingsaanbod.<br />

- Meer werkgevers zijn<br />

geïnformeerd over de<br />

mogelijkheden <strong>van</strong> een<br />

taalbeleid<br />

Actie 20<strong>10</strong>: onderzoek naar<br />

het taalbeleid in het <strong>Kortrijk</strong>se<br />

bedrijfsleven.<br />

Betrokkenheid <strong>van</strong><br />

allochtone ouders binnen<br />

het onderwijsgebeuren is<br />

verhoogd<br />

Kleuters nemen op<br />

regelmatige basis deel aan<br />

het kleuteronderwijs.<br />

- Samenbrengen knelpunten<br />

via beschrijvende evaluatie in<br />

jaarverslag<br />

- Overzicht<br />

ondersteuningsaanbod<br />

kwetsbare groepen (regie) via<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag<br />

Resultaat <strong>van</strong> het onderzoek<br />

taalbeleid in <strong>Kortrijk</strong>se<br />

bedrijven (20<strong>10</strong>)<br />

Overzicht<br />

sensibiliseringsacties<br />

taalbeleid in bedrijven<br />

(2012)<br />

Jaarlijks: Overzicht <strong>van</strong><br />

de gerealiseerde acties<br />

(en de evaluatie er<strong>van</strong>)<br />

inzake kleuterparticipatie<br />

en ouderbetrokkenheid,<br />

en de resultaten <strong>van</strong> de<br />

overlegmomenten via een<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p141/154


Er is zicht op de cijfers<br />

met betrekking op het<br />

aandeel GOK-leerlingen in de<br />

<strong>Kortrijk</strong>se basisscholen<br />

- Samenbrengen knelpunten<br />

via beschrijvende evaluatie in<br />

jaarverslag<br />

Vanuit de kwetsbare<br />

groepen is er inspraak bij het<br />

beleidsthema onderwijs (via<br />

de Integratieraad)<br />

Geactualiseerde<br />

omgevingsanalyse (2012)<br />

1.7 <strong>Kortrijk</strong> bevordert de<br />

doorstroom, instroom en<br />

uitstroom <strong>van</strong> kwetsbare<br />

groepen naar het hoger/<br />

universitair onderwijs<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Continuering GOK-project<br />

-Continuering Super Sim<br />

(project voor ouders en<br />

kleuters ter bevordering <strong>van</strong><br />

de kleuterparticipatiue)<br />

-Verkenning project taalrugzak<br />

(taalprikkels voor leerlingen in<br />

het eerste leerjaar)<br />

-Overleg tussen de sociale -<br />

en onderwijssector (deelname<br />

LOP)<br />

-Overleg zorgcoördinatoren<br />

ECM vinden beter<br />

hun weg naar hogere<br />

onderwijsinstellingen.<br />

Actie 20<strong>10</strong>: uitvoering<br />

onderzoek naar de<br />

doorstroom instroom en<br />

Resultaat <strong>van</strong> het onderzoek<br />

(20<strong>10</strong>): 0-meting trend<br />

Overzicht en evaluatie <strong>van</strong><br />

acties in uitvoering <strong>van</strong> het<br />

onderzoek (2011-2012 via<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag).<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p142/154


uitstroom <strong>van</strong> allochtone<br />

jongeren groepen naar het<br />

hoger en universitair onderwijs<br />

in <strong>Kortrijk</strong>.<br />

Trend: meer scholen hebben<br />

in hun werking aandacht voor<br />

studenten <strong>van</strong> allochtone<br />

afkomst (2012: steekproef<br />

naar projecten en activiteiten:<br />

eindmeting)<br />

Norm (2014): het allochtone<br />

jongeren die deelnemen<br />

aan het hoger of universitair<br />

onderwijs in <strong>Kortrijk</strong> is<br />

gestegen<br />

1.8 <strong>Kortrijk</strong> bevordert de<br />

participatie <strong>van</strong> burgers<br />

aan het beleid en de<br />

inspraakorganen.<br />

Het bestuur wordt door<br />

burgers geadviseerd in zijn<br />

diversiteitsbeleid<br />

Er is uitwisseling en<br />

samenwerking tussen de<br />

organisaties actief rond<br />

diversiteit binnen de stad<br />

Overlegfora en adviesraden<br />

blijven toegankelijk voor<br />

mensen <strong>van</strong> allochtone<br />

afkomst<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Vergaderingen <strong>van</strong> de<br />

integratieraad (inhoudelijke,<br />

financiële en logistieke<br />

ondersteuning <strong>van</strong>uit de stad)<br />

-Samenwerking tussen<br />

de integratieraad en de<br />

cultuurraad (gezamenlijke<br />

begeleiding <strong>van</strong><br />

zelforganisaties bij het<br />

invullen subsidiepapieren,<br />

het invullen documenten voor<br />

Jaarlijks:<br />

- Overzicht <strong>van</strong> het aantal<br />

adviezen en signalen met<br />

betrekking tot diversiteit via de<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag<br />

- Overzicht <strong>van</strong> het aantal<br />

overlegmomenten en acties<br />

<strong>van</strong> de integratieraad <strong>Kortrijk</strong><br />

en de samenwerkingsacties<br />

tussen adviesraden (via de<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag).<br />

- Beschrijvende evaluatie<br />

<strong>van</strong> de acties ter bevordering<br />

participatie <strong>van</strong> burgers aan<br />

het beleid<br />

Trend: de deelname <strong>van</strong> ECM<br />

in de jeugdraad, sportraad en<br />

cultuurraad stijgt (overzicht<br />

<strong>van</strong> het aantal ECM via<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p143/154


1.9 De dienstverlening aan<br />

kwetsbare groepen <strong>van</strong><br />

welzijn- en zorgvoorzieningen<br />

wordt toegankelijk gemaakt.<br />

erkenning, deelname aan<br />

overlegstructuren)<br />

Er is een algemeen zicht<br />

op de knelpunten in de<br />

dienstverlening (naar<br />

kwetsbare groepen) <strong>van</strong>uit<br />

welzijn -en zorgvoorzieningen<br />

en er zijn voldoende<br />

instrumenten om deze<br />

knelpunten/drempels weg te<br />

werken.<br />

nulmeting in 20<strong>10</strong>, eindmeting<br />

2012)<br />

Jaarlijkse beschrijvende<br />

evaluatie in het jaarverslag,<br />

met duidelijke vermelding <strong>van</strong><br />

de werking <strong>van</strong> het netwerk<br />

vreemdelingen, het regionaal<br />

overleg minderheden<br />

en een overzicht <strong>van</strong> de<br />

verbeteracties voor een meer<br />

toegankelijke dienstverlening<br />

1.<strong>10</strong> De participatie <strong>van</strong><br />

kwetsbare groepen aan<br />

het sociaal cultureel<br />

verenigingsleven wordt<br />

bevorderd.<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Overleg netwerk<br />

vreemdelingen<br />

-Regionaal overleg<br />

Minderheden<br />

-Toelage tolkendienst<br />

Kwetsbare groepen vinden<br />

hun weg naar het sociaal<br />

cultureel verenigingsleven<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Verkenning aanbod voor<br />

inburgeraars (sociaal<br />

perspectief)<br />

-Overzicht ondersteuning op<br />

maat (individuele basis)<br />

Verslaggeving bijeenkomsten<br />

Woontafel (deelname)<br />

Trend: Een toenemend<br />

aantal burgers vinden hun<br />

weg in het aanbod/ de<br />

dienstverlening <strong>van</strong> welzijn -<br />

en zorgvoorzieningen<br />

(steekproef in 3<br />

voorzieningen, nulmeting<br />

20<strong>10</strong> en eindmeting in 2012)<br />

Overzicht <strong>van</strong> het aanbod en<br />

de bekendmakingsactie(s) via<br />

de beschrijvende evaluatie in<br />

het jaarverslag<br />

Zie ook OD 1.1 (aanbod voor<br />

verenigingen)<br />

Evaluatie werking Brede<br />

school<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p144/154


1.11 De participatie en<br />

inspraak <strong>van</strong> maatschappelijk<br />

kwetsbare jongeren binnen<br />

het jeugdwerk wordt<br />

bevorderd.<br />

1.12 De directies Sport en<br />

Cultuur en Team Jeugd<br />

hebben aandacht voor<br />

diversiteit binnen hun werking<br />

en aanbod.<br />

-Brede school project voor<br />

de eerste graad <strong>van</strong> het<br />

secundair onderwijs<br />

De mening en interesses <strong>van</strong><br />

maatschappelijk kwetsbare<br />

jongeren zijn beter gekend en<br />

kunnen opgenomen worden<br />

binnen het beleid/aanbod.<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

Rondvraag m.b.t.<br />

maatschappelijke jongeren en<br />

vrije tijd naar aanleiding <strong>van</strong><br />

de opmaak <strong>van</strong> het nieuwe<br />

jeugdbeleidsplan<br />

Het cultuur, jeugd- en<br />

sportaanbod spreekt een<br />

divers publiek aan<br />

Minderjarige nieuwkomers<br />

krijgen stimulansen om<br />

deel te nemen aan het<br />

maatschappelijk leven buiten<br />

de schoolpoort.<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Zomerschool<br />

-Kennismakingsinitiatief voor<br />

de OKAN-klas<br />

-Werking in de<br />

aandachtsbuurten (buurtsport,<br />

vakantieaanbod)<br />

- Project OnGELOOFlijk<br />

<strong>Kortrijk</strong> (over religie)<br />

- Werking jeugdhuis Bledi<br />

Resultaat rondvraag vrije<br />

tijd en maatschappelijk<br />

kwestbare jongeren en nieuw<br />

jeugdbeleidsplan (20<strong>10</strong>)<br />

2011-2012: Overzicht <strong>van</strong><br />

acties voormaatschappelijk<br />

kwetsbare jongeren<br />

(in uitvoering <strong>van</strong> het<br />

jeugdbeleidsplan)<br />

Bijschrijvende evaluatie<br />

in het jaarverslag <strong>van</strong> de<br />

programmatie <strong>van</strong> projecten<br />

<strong>van</strong><br />

- de directie Cultuur<br />

(cultuurcentrum, bibliotheek,<br />

museum,...)<br />

- directie Sport (o.m.<br />

buurtsport, medewerking<br />

zomerschool, algemene<br />

programmatie...)<br />

- team Jeugd (o.m.<br />

speelpleinwerking, Bledi,...)<br />

Trend:<br />

Diversiteit is geïntegreerd<br />

binnen de beleidsplanning,<br />

(beleidsplan, jaaractieplan en<br />

jaarverslag) <strong>van</strong> de directies<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p145/154


Sport, Cultuur en Team Jeugd<br />

(overzicht in 2012)<br />

Strategische doelstelling 2: "De stad <strong>Kortrijk</strong> bevordert de (interculturele) dialoog in<br />

haar samenleving"<br />

Operationele doelstelling Resultaat wijze en tijdstip evaluaties<br />

2.1 Ter bevordering <strong>van</strong> de<br />

sociale cohesie brengt de<br />

stad <strong>Kortrijk</strong> mensen samen<br />

om elkaar te ontmoeten en te<br />

dialogeren<br />

2.2 Organisaties of<br />

diensten die interculturele<br />

(interactiebevorderende)<br />

initiatieven opzetten, worden<br />

gestimuleerd en ondersteund.<br />

Interculturele competenties<br />

zijn bevorderd<br />

Er zijn ontmoetingsmomenten<br />

tussen mensen met<br />

verschillende culturele<br />

achtergronden.<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

Programma internationale<br />

vrouwendag<br />

Happening KortRIJK aan<br />

Culturen<br />

Interculturele wandeling<br />

Gastvrij <strong>Kortrijk</strong><br />

Week <strong>van</strong> de Smaak (Tables<br />

D'hôtes)<br />

Burgerinitiatieven krijgen<br />

voldoende instrumenten en<br />

ondersteuning<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Begeleiding en ondersteuning<br />

aanvragen toelage<br />

integratieproject<br />

-Aantal ondersteuningsacties<br />

op maat<br />

Overzicht atviteiten en aantal<br />

deelnemers via de jaarlijkse<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag<br />

Overzicht <strong>van</strong> het<br />

aantalvergaderingen met de<br />

werkgroep zelforganisaties<br />

en begeleidingsacties via<br />

een jaarlijkse beschrijvende<br />

evaluatie in het jaarverslag.<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p146/154


2.3 <strong>Kortrijk</strong> stimuleert en<br />

activeert projecten die de<br />

gevoelsmatige betrokkenheid<br />

bij de stad vergroten<br />

-Aantal bijeenkomsten<br />

werkgroep zelforganisaties<br />

<strong>Kortrijk</strong>se spelers met<br />

educatief aanbod rond<br />

diversiteit krijgen voldoende<br />

ondersteuning in de uitwerking<br />

<strong>van</strong> een kwaliteitsvol aanbod<br />

Er vinden projecten plaats<br />

in <strong>Kortrijk</strong> die burgers<br />

(algemeen) laten kennis<br />

maken met/ reflecteren over<br />

een gedeelde <strong>Kortrijk</strong>se<br />

identiteit.<br />

Overzicht <strong>van</strong> het<br />

ondersteuningsaanbod voor<br />

aanbodverstrekkers <strong>van</strong><br />

vorming m.b.t. diversiteit<br />

(2012)<br />

Overzicht <strong>van</strong> de activiteiten<br />

voor MO-cursisten + resultaat<br />

verkenning nieuw projct via<br />

de jaarlijkse beschrijvende<br />

evaluatie<br />

2.4 Het stadsbestuur heeft<br />

aandacht voor sensibilisering<br />

rond huwelijksmigratie.<br />

Acties 20<strong>10</strong><br />

- Inbedding <strong>van</strong>/ link naar de<br />

stad <strong>Kortrijk</strong> binnen de MO<br />

cursus<br />

- Verkenning samenwerking/<br />

uitwerking nieuw<br />

projectvoorstel met directie<br />

Cultuur (Museum 1302)<br />

De doelgroep is geïnformeerd<br />

over huwelijksmigratie<br />

Verspreiden <strong>van</strong><br />

beschikbare informatie rond<br />

huwelijksmigratie<br />

Trend:<br />

Er is een gedeeld gevoel<br />

<strong>van</strong> identiteit bij de burgers<br />

(burgers <strong>van</strong> een divers<br />

doelpubliek voelen zich<br />

verwant met de stad)<br />

(2012: steekproef via<br />

Onthaalbureau Inburgering)<br />

Overzicht <strong>van</strong> de wijze<br />

waarop brochures rond<br />

huwelijksmigratie verspreid<br />

werden<br />

Timing<br />

Doorlopend<br />

Strategische doelstelling 3: "<strong>Kortrijk</strong> is in 2012 geëvolueerd naar een meer<br />

taalvriendelijke en taalgevoelige omgeving met voldoende mogelijkheden voor het leren<br />

<strong>van</strong> Nederlands"<br />

Operationele doelstelling Resultaat wijze en tijdstip evaluaties<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p147/154


3.1 <strong>Kortrijk</strong> zet in op het<br />

gericht wegwerken <strong>van</strong><br />

taalachterstanden<br />

3.2 Inwoners, instellingen/<br />

bedrijven <strong>van</strong> de stad<br />

<strong>Kortrijk</strong> worden gestimuleerd<br />

in hun taalgevoeligheid/<br />

taalbewustzijn<br />

Er is een voldoende en<br />

divers NT2 aanbod(het<br />

aanbod Nederlands voor<br />

anderstaligen in <strong>Kortrijk</strong> dekt<br />

in toenemende mate de<br />

behoefte)<br />

Er is afstemming bij de<br />

verschillende aanbieders <strong>van</strong><br />

NT2 en de randvoorwaarden<br />

voor een vlotte deelname<br />

zijn vervuld (drempels zijn<br />

weggewerkt)<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Overleg met de partners<br />

betrokken bij het taalbeleid<br />

-Aanbod Nederlands voor ex<br />

OKAN leerlingen<br />

-Regeling terugbetaling<br />

inschrijvingsgelden<br />

-Zomerschool<br />

-Uitwerken Vormingsaanbod<br />

taaltoetspakketten<br />

-Opstart verkenning project<br />

huiswerkbegeleiding<br />

secundair onderwijs<br />

Er is een groter taalbewustzijn<br />

in <strong>Kortrijk</strong><br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

- Campagne Thuis in Taal<br />

- Ondersteuning/<br />

samenwerking aan<br />

zijprojecten<br />

- Overzicht <strong>van</strong> alle<br />

drempelverlagende<br />

initiatieven, overlegmomenten<br />

en een beschrijving <strong>van</strong><br />

het aanvullend aanbod<br />

Nederlands via de jaarlijkse<br />

evaluatie in het jaarverslag<br />

- Overzicht deelnemende<br />

scholen aanbod voor ex<br />

OKAN leerlingen<br />

Jaarlijkse beschrijvende<br />

evaluatie in het jaarverslag<br />

<strong>van</strong> de acties om het<br />

taalbewustzijn in <strong>Kortrijk</strong> te<br />

stimuleren<br />

Trend: Een toenemend aantal<br />

burgers zijn zich bewust <strong>van</strong><br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p148/154


het belang <strong>van</strong> taal (in al zijn<br />

aspecten)<br />

Effectindicator: bevraging<br />

2012 (meting impact<br />

Campagne Thuis in Taal)<br />

Strategische doelstelling 4: "De stad <strong>Kortrijk</strong> streeft ernaar om gedragen oplossingen te<br />

vinden voor conflictueuze effecten <strong>van</strong> een grotere stedelijke diversiteit in de publieke<br />

ruimte"<br />

Operationele doelstelling Resultaat wijze en tijdstip evaluaties<br />

4.1 De stad detecteert,<br />

bemiddelt en remedieert in<br />

conflicten rond het leefbaar<br />

samenleven in diversiteit<br />

4.2 De stad <strong>Kortrijk</strong> faciliteert<br />

woonwagenbewoners, die<br />

tijdelijk in <strong>Kortrijk</strong> wensen<br />

te verblijven, met een<br />

doortrekkersterrein<br />

Conflicten rond het<br />

samenleven in diversiteit<br />

krijgen een degelijke<br />

oplossing/opvolging (steeds<br />

in samenwerking met de<br />

partners <strong>van</strong> de stad) zodat<br />

burgers en organisaties zich<br />

gesterkt weten/voelen in het<br />

samen leven in diversiteit<br />

Acties 20<strong>10</strong>:<br />

-Werking <strong>van</strong> het Meldpunt<br />

discriminatie (opening en<br />

bekendmaking, verwerken en<br />

behandelen <strong>van</strong> meldingen)<br />

-Tussenkomsten op vraag en<br />

op maat<br />

Woonwagenbewoners,<br />

kunnen terecht op een<br />

speciaal daartoe ingericht<br />

doortrekkersterrein met<br />

een goed uitgebouwde<br />

infrastructuur en voldoende<br />

begeleiding.<br />

Werkingsverslag meldpunt<br />

discriminatie (jaarlijks)<br />

Beschrijvende evaluatie<br />

in het jaarverslag <strong>van</strong> de<br />

tussenkomsten <strong>van</strong> de<br />

stad inzake de opvolging<br />

<strong>van</strong> de conflicten rond het<br />

samenleven in diversiteit<br />

Jaarlijkse beschrijvende<br />

evaluatie <strong>van</strong> de werking <strong>van</strong><br />

doortrekkersterrein<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p149/154


De buurtbewoners zijn<br />

geïnformeerd over de<br />

opvolging en uitwerking <strong>van</strong><br />

het doortrekkersterrein.<br />

Acties 20<strong>10</strong><br />

-Inhoudelijke opvolging<br />

toezicht doortrekkersterrein<br />

-Communicatie met de buurt<br />

en de betrokkenen<br />

Strategische doelstelling 5: "De stad <strong>Kortrijk</strong> streeft een kwaliteitsvol beleid na"<br />

Operationele doelstelling Resultaat wijze en tijdstip evaluaties<br />

5.1. De integratiedienst<br />

voldoet aan de bepalingen<br />

<strong>van</strong> het kwaliteitsdecreet.<br />

Het kwaliteitshandboek wordt<br />

up-to-date gehouden<br />

Er is jaarlijks een<br />

kwaliteitsplanning voor<br />

een kwaliteitsvolle<br />

diversiteitswerking<br />

Er zijn indicatoren gekend<br />

voor een evaluatie <strong>van</strong> een<br />

globaal diversiteitsbeleid<br />

Actie 20<strong>10</strong><br />

(kwaliteitsplanning): update<br />

<strong>van</strong> de (professionele)<br />

netwerkpartners<br />

binnen de overleg- en<br />

communicatiekanalen<br />

(hoofdstuk 3.1.1<br />

Organisatiestructuur) via a)<br />

een vergelijking tussen de<br />

ideale samenstelling <strong>van</strong><br />

de netwerken en de huidige<br />

Jaarlijks: kwaliteitshandboek<br />

is up-to-date<br />

Jaarlijks: kwaliteitsplanning via<br />

beschrijvende evaluatie in het<br />

jaarverslag<br />

Resultaten <strong>van</strong> het onderzoek<br />

naar het vast leggen <strong>van</strong><br />

(prestatie) indicatoren<br />

voor de evaluatie <strong>van</strong> een<br />

globaal diversiteitsbeleid<br />

(2011). Beschrijving <strong>van</strong><br />

de implementatie in het<br />

evaluatieverslag (2012).<br />

20<strong>10</strong>: de geactualiseerde<br />

deelnemerslijsten <strong>van</strong> de<br />

netwerken<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p150/154


5.2. Het signaleren <strong>van</strong><br />

knelpunten en goede<br />

initiatieven aan het provinciale<br />

integratiecentrum.<br />

samenstelling en b) het<br />

aanspreken <strong>van</strong> de gewenste<br />

netwerkpartners<br />

De knelpunten en goede<br />

initiatieven zijn gebundeld<br />

en doorgegeven aan het<br />

provinciale integratiecentrum.<br />

Er is een wisselwerking<br />

en samenwerking voor de<br />

opmaak en uitvoering <strong>van</strong> het<br />

diversiteitsbeleid<br />

Actie 20<strong>10</strong>: opmaak overzicht<br />

<strong>van</strong> knelpunten en goeie<br />

initiatieven<br />

Jaarlijks: overzicht knelpunten<br />

+ goede initiatieven<br />

Verslaggeving provinciaal<br />

overleg<br />

5.3. Het actualiseren <strong>van</strong> de<br />

omgevingsanalyse.<br />

Er is een zicht op de<br />

knelpunten en prioriteiten rond<br />

het samen leven in diversiteit<br />

en op de demografische<br />

ontwikkelingen in de stad<br />

<strong>Kortrijk</strong><br />

2012: geactualiseerde<br />

omgevingsanalyse<br />

Jaarlijkse demografische<br />

analyse<br />

Artikel 4. De stad <strong>Kortrijk</strong> verbindt zich ertoe het logo <strong>van</strong> de Vlaamse overheid en de tekst 'met<br />

de steun <strong>van</strong> de Vlaamse overheid' te vermelden bij bekendmaking <strong>van</strong> de activiteiten <strong>van</strong> de<br />

stad (drukwerken, publicaties, advertenties, websites, enz) die voortvloeien uit bovenstaande<br />

tabel.<br />

Artikel 5. Binnen de beschikbare begrotingskredieten worden door de Vlaamse Gemeenschap<br />

aan de stad <strong>Kortrijk</strong> subsidies toegekend voor de werking <strong>van</strong> de integratiedienst <strong>van</strong> 1 januari<br />

20<strong>10</strong> tot 31 december 2012.<br />

De raming <strong>van</strong> het forfaitair subsidiebedrag wordt jaarlijks op de begroting vastgelegd via een<br />

ministerieel besluit. De subsidie bedraagt maximaal twee derde <strong>van</strong> de kosten <strong>van</strong> de werking<br />

<strong>van</strong> de integratiedienst. De definitieve subsidie wordt berekend na ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> het financiële<br />

verslag, bedoeld in artikel 65 <strong>van</strong> het besluit <strong>van</strong> 15 juli 2002.<br />

Artikel 6. De minimale personeelsformatie <strong>van</strong> de integratiedienst <strong>Kortrijk</strong> omvat 1 VTE<br />

personeelslid. De stad <strong>Kortrijk</strong> verbindt er zich toe om deze personeelsformatie uit te breiden<br />

met minimaal 0,5 VTE personeelslid.<br />

Artikel 7. De stad <strong>Kortrijk</strong> krijgt voor 20<strong>10</strong> het forfaitaire jaarbedrag <strong>van</strong> 62.816 euro. In 2011 en<br />

2012 wordt dit forfaitaire jaarbedrag <strong>van</strong> 62.816 euro herberekend conform het besluit. Verder<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p151/154


wordt het toekennen en uitkeren <strong>van</strong> de subsidies, bedoeld in artikel 4, onderworpen aan de<br />

voorwaarden en regels, die vervat liggen in de artikelen 58, 59 en 61 tot 66 <strong>van</strong> het besluit <strong>van</strong><br />

15 juli 2002.<br />

Artikel 8 Het meerjarenplan dat op 30 juni 2009 door de stad <strong>Kortrijk</strong> werd ingediend, wordt<br />

goedgekeurd. Dit plan maakt deel uit <strong>van</strong> deze overeenkomst.<br />

Artikel 9. Deze overeenkomst geldt voor een bepaalde duur die aan<strong>van</strong>gt op 1 januari 20<strong>10</strong> en<br />

eindigt op 31 december 2012.<br />

Artikel <strong>10</strong>. In functie <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong> de onderzoeksopdracht met betrekking tot de<br />

ontwikkeling <strong>van</strong> lokale diversiteitsindicatoren zal het agentschap voor Binnenlands Bestuur een<br />

set <strong>van</strong> lokale diversiteitsindicatoren ter beschikking stellen aan de stad <strong>Kortrijk</strong>.<br />

De stad <strong>Kortrijk</strong> verbindt er zich toe om de aangereikte set <strong>van</strong> diversiteitsindicatoren te<br />

hanteren om zo de lokale evolutie <strong>van</strong> het gevoerde diversiteitsbeleid en de maatschappelijke<br />

tendenzen te kunnen monitoren.<br />

Indien de aangereikte set <strong>van</strong> diversiteitsindicatoren implicaties heeft op uitvoering <strong>van</strong> de<br />

opgenomen resultaten <strong>van</strong> de overeenkomst , zal het agentschap voor Binnenlands Bestuur<br />

hiertoe de nodige afspraken maken met de stad.<br />

Artikel 11. De stad werkt voor de ontwikkeling <strong>van</strong> een aanbod of methodiek die ook<br />

door andere diensten en/of centra werd of wordt ontwikkeld met hen samen of zorgt voor<br />

afstemming. Het agentschap zal de stad, in voorkomend geval, een lijst bezorgen <strong>van</strong> diensten<br />

en/of centra die gelijkaardige methodieken ontwikkelen of ontwikkeld hebben. In het jaarverslag<br />

wordt verslag uitgebracht <strong>van</strong> het overleg en de samenwerking.<br />

Brussel,<br />

Voor de Vlaamse Regering,<br />

Vlaams minister <strong>van</strong> Bestuurszaken,<br />

Binnenlands Bestuur, Inburgering,<br />

Toerisme en Vlaamse Rand<br />

Geert Bourgeois<br />

Voor de stad <strong>Kortrijk</strong>,<br />

Lieven Lybeer<br />

Waarnemend Burgemeester<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p152/154


Geert Hillaert<br />

Secretaris"<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p153/154


B1<br />

Pensioenaanvraag statutair personeel (beroepsbrandweer).<br />

Goedkeuren.<br />

Commissie 1 - Dossier: <strong>10</strong>-184039<br />

Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Frans Van Overwaele<br />

Email: frans.<strong>van</strong>overwaele@kortrijk.be - Tel: <strong>05</strong>6 27 86 77<br />

donderdag 29 april 20<strong>10</strong> 15:53 - Agenda en memorie <strong>10</strong>/<strong>05</strong>/20<strong>10</strong> p154/154