Houvast bij uw pgb-administratie - Per Saldo
Houvast bij uw pgb-administratie - Per Saldo
Houvast bij uw pgb-administratie - Per Saldo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Houvast</strong> <strong>bij</strong> <strong>uw</strong><br />
<strong>pgb</strong>-<strong>administratie</strong><br />
Informatie voor budgethouders
Inhoud<br />
01 Inleiding 3<br />
02 Uw <strong>administratie</strong> op orde 6<br />
03 Uw <strong>pgb</strong> uitstippelen 14<br />
04 Salaris of uurtarief 22<br />
05 Financiële <strong>administratie</strong> 30<br />
06 Verantwoording 38<br />
07 Adressen 42<br />
08 Afkortingen en begrippen 43<br />
09 Wat doet <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> voor u 46<br />
2
01 Inleiding<br />
Deze brochure is een praktische handreiking voor u als budgethouder of u als wettelijk vertegenwoordiger van een<br />
budgethouder. Hier vindt u informatie die u nodig hebt om <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> goed te kunnen beheren en <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> op<br />
orde te brengen én te houden. Dit is voor de meeste mensen geen moeilijke, maar wel een veelomvattende klus.<br />
We raden u aan deze brochure te lezen voordat u <strong>uw</strong> basis<strong>administratie</strong> aanlegt. Vervolgens kunt u de brochure als<br />
naslagwerk beschikbaar houden. Gaandeweg zult u hierin weer tips vinden die u op dat moment nodig hebt. Vanwege<br />
de veelomvattende informatie zal deze brochure niet volledig zijn. Voor al <strong>uw</strong> specifieke vragen kunt u daarom altijd <strong>bij</strong><br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> terecht, telefonisch of via e-mail.<br />
Afhankelijk van de soort zorg zijn er vier loketten waar u een <strong>pgb</strong> kunt krijgen. U kunt er ook meerdere krijgen:<br />
het zorgkantoor, voor een <strong>pgb</strong> vanuit de Algemene Wet Bijzonder Ziektekosten (AWBZ) voor persoonlijke verzorging,<br />
verpleging, begeleiding, tijdelijk verblijf en verblijf (het zogenoemde zorgzwaartepakket)<br />
<strong>uw</strong> gemeente, voor een <strong>pgb</strong> vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) voor huishoudelijke hulp, hulpmiddelen<br />
en individuele voorzieningen <strong>bij</strong>voorbeeld voor vervoer en woningaanpassing<br />
<strong>uw</strong> zorgverzekeraar, voor een <strong>pgb</strong> vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw) voor behandeling in de geestelijke gezondheidszorg<br />
en voor hulpmiddelen voor mensen met een visuele beperking (landelijke regeling vervalt per 1 januari 2010; er zijn<br />
zorgverzekeraars die plannen maken om ermee door te gaan; informeer <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> eigen zorgverzekeraar)<br />
<strong>uw</strong> gemeente, voor een <strong>pgb</strong> vanuit de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) voor begeleiding <strong>bij</strong> werk <strong>bij</strong> een gewone baas<br />
3
Verreweg de meeste <strong>pgb</strong>’s worden verstrekt vanuit de AWBZ.<br />
Deze brochure richt zich daarom op de <strong>administratie</strong> van een <strong>pgb</strong>-AWBZ.<br />
Hebt u meerdere <strong>pgb</strong>’s, dan kunt u hetzelfde systeem hanteren. Belangrijk is de <strong>administratie</strong> van deze verschillende<br />
<strong>pgb</strong>’s gescheiden te houden. Zo krijgt u overzicht en bent u in staat de uitgaven van de budgetten per loket te verantwoorden.<br />
Nie<strong>uw</strong> in 2008 en 2009 is het experiment met het <strong>pgb</strong>-AWBZ in combinatie met WIA-werkvoorzieningen (Wet werk<br />
en inkomen naar arbeidsvermogen), het participatiebudget ‘Werk en Zorg’. Nadat de indicatiebesluiten van het UWV<br />
en van het CIZ zijn verstrekt, verloopt alles rond dit experimentele <strong>pgb</strong> via het zorgkantoor.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong><br />
Deze brochure is samengesteld door <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, de onafhankelijke, landelijke belangenvereniging van en voor mensen<br />
met een persoonsgebonden budget (<strong>pgb</strong>).<br />
4
Wat doet <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> voor budgethouders?<br />
Informeren<br />
Via de website www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
Met magazine EigenWijs dat zes keer per jaar verschijnt<br />
Met schriftelijke informatiemateriaal in de vorm van brochures en factsheets<br />
Tijdens kortdurende cursussen en <strong>bij</strong>eenkomsten<br />
Ondersteunen<br />
Budgethouders kunnen van maandag tot en met donderdag met al hun vragen bellen naar de informatie en advieslijn<br />
(0900-742 4857 of 0900-<strong>pgb</strong>hulp, à € 0,20 per minuut, van 9 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur; op maandag vanaf 10<br />
uur). Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> kunnen met het nummer van de ledenservice bellen. Aan dit nummer wordt geen algemene<br />
bekendheid gegeven. Bij aanmelding wordt dit aan nie<strong>uw</strong>e leden verstrekt.<br />
Juridische ondersteuning is mogelijk voor leden met een pluslidmaatschap.<br />
Belangen behartigen<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> volgt de politieke ontwikkelingen en komt op voor de belangen van budgethouders.<br />
Ontwikkelen<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> ijvert onder andere voor betere regelingen rond het <strong>pgb</strong>, met een eenvoudiger uitvoering, marktconforme<br />
<strong>pgb</strong>-tarieven, meer bestedingsvrijheid en een eenvoudiger verantwoording.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> pleit voor brede invoering van <strong>pgb</strong>’s op allerlei terreinen, <strong>bij</strong>voorbeeld in het onderwijs, <strong>bij</strong> de verstrekking<br />
van hulpmiddelen en voorzieningen en <strong>bij</strong> re-integratie op de arbeidsmarkt.<br />
Uiteindelijk streven is één participatiebudget, waar<strong>bij</strong> alle zorg, hulp en voorzieningen zijn ondergebracht in één <strong>pgb</strong>,<br />
dat verkrijgbaar is via één indicatie en met verantwoording aan één instantie.<br />
In deze brochure wordt gesproken over ‘zorgverleners’, ook als het gaat om begeleiders, assistenten, dienstverleners of hulpverleners<br />
die werken op basis van een <strong>pgb</strong> AWBZ. Waar ‘zorgverlener’ staat kunt u ook ‘zorgverleenster’ lezen. Waar ‘hij’ of ‘zijn’ staat, kunt u<br />
ook ‘zij’ of ‘haar’ lezen.<br />
Geldigheid<br />
De informatie in deze brochure is met de meeste zorg samengesteld, op grond van informatie die ons in september 2009 bekend is.<br />
Kijk op www.<strong>pgb</strong>.nl voor de meest actuele informatie.<br />
5
6<br />
02<br />
Uw <strong>administratie</strong><br />
op orde
Uw <strong>administratie</strong> op orde<br />
In dit hoofdstuk leest u hoe u <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> op orde kunt brengen en houden. Een praktisch hulpmiddel hier<strong>bij</strong> is de<br />
<strong>pgb</strong>-map die u van <strong>uw</strong> zorgkantoor hebt gekregen.<br />
Voor een goede financiële <strong>administratie</strong> is het belangrijk dat u alle correspondentie met alle betrokken organisaties op een<br />
overzichtelijke manier opbergt. Denk daar<strong>bij</strong> aan de officiële brieven, formulieren en overeenkomsten. Als u het beheer van<br />
<strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> uitbesteedt aan een familielid, een kennis of een bureau, geeft u hen dan kopieën van de belangrijkste documenten.<br />
De originele documenten houdt u in eigen bezit. U bent tenslotte zelf verantwoordelijk voor <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>.<br />
De informatie- en bewaarmap van het zorgkantoor<br />
Na de eerste toekenning van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> ontvangt u van het zorgkantoor een Informatie- en bewaarmap. Deze map heeft<br />
een vaste indeling met voorbedrukte tabbladen. U kunt de map gebruiken om <strong>uw</strong> correspondentie in op te bergen.<br />
Niet alles in de map bewaren<br />
In de aanloop naar de aanvraag van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> hebt u al veel formulieren en andere informatie ontvangen. U hebt waarschijnlijk<br />
niet alle documenten nodig. Dit is afhankelijk van de manier waarop u <strong>uw</strong> zorg organiseert en het type overeenkomsten<br />
dat u sluit. Om <strong>uw</strong> map overzichtelijk te houden, kunt u het beste de informatie die u niet (direct) nodig hebt, op een<br />
andere plek opbergen, <strong>bij</strong>voorbeeld in een reservemap. Als <strong>uw</strong> situatie verandert en u <strong>bij</strong>voorbeeld een andere overeenkomst<br />
nodig hebt, kunt u die uit de reservemap halen. Nie<strong>uw</strong>e modelovereenkomsten en andere formulieren kunt u downloaden via<br />
www.svb.nl of nabestellen <strong>bij</strong> de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Over de SVB leest u meer op pagina 33.<br />
tip<br />
maak kopieën van <strong>uw</strong> ingevulde formulieren<br />
U bent verplicht om een volledige <strong>administratie</strong> van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> <strong>bij</strong> te houden. Maak daarom, voordat u<br />
ingevulde formulieren opstuurt naar de verschillende instanties, een kopie voor <strong>uw</strong> eigen <strong>administratie</strong>.<br />
tip<br />
schaf postbakjes aan<br />
Een suggestie voor de indeling:<br />
• Post in: voor alle inkomende post die nog niet is gelezen.<br />
• Opbergen: voor alle niet-financiële post die is gelezen en kan worden opgeborgen in de informatie- en bewaarmap.<br />
• Doen: voor alle niet-financiële post die is gelezen en waar u nog iets mee moet doen voordat u het kunt opbergen<br />
(overeenkomsten, formulieren).<br />
• Te betalen: voor alle financiële post waar een betaling aan gekoppeld is (facturen, loonoverzichten).<br />
• Betaald en te boeken: voor alle financiële post (facturen, bankafschriften, belastingaanslagen) en andere<br />
documenten (bonnetjes, declaraties) die nog moeten worden geboekt in <strong>uw</strong> kasboek of in <strong>uw</strong> computerprogramma.<br />
• Geboekt: voor alle financiële documenten die kunnen worden opgeborgen.<br />
• Post uit: voor alle eigen correspondentie die moet worden verzonden.<br />
7
De indeling van de map<br />
De Informatie- en bewaarmap van het zorgkantoor bevat een aantal tabbladen. Hieronder wordt per tabblad beschreven<br />
welke documenten u achter welk tabblad kunt opbergen.<br />
Tabblad 1: Belangrijke adressen<br />
Hier bewaart u onder andere het adres en de overige gegevens van <strong>uw</strong> zorgkantoor (dit is het zorgkantoor in <strong>uw</strong> regio).<br />
Tabblad 2: Indicatiebesluit<br />
Achter dit tabblad plaatst u alle correspondentie over <strong>uw</strong> indicatie. Een aantal documenten moet u hier terug kunnen vinden.<br />
De contactgegevens van het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) of het Bureau Jeugdzorg (BJZ) en de organisaties<br />
die u hebben ondersteund <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> aanvraag (<strong>bij</strong>voorbeeld de ondersteuningsorganisatie MEE of <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>).<br />
Een kopie van <strong>uw</strong> ingevulde aanvraagformulier voor de indicatie plus de originelen van de <strong>bij</strong>lagen <strong>bij</strong> de indicatie,<br />
zoals <strong>bij</strong>voorbeeld het zorgmomentenoverzicht.<br />
Het indicatiebesluit dat u hebt ontvangen van het CIZ of het Bureau Jeugdzorg. Het indicatiebesluit is de beschikking<br />
waarin staat welk soort zorg en hoeveel uren zorg per week u nodig hebt. Er staat ook in hoe lang u recht hebt op deze<br />
zorg (dit is de geldigheidsduur van de indicatie). In het indicatiebesluit staat meestal <strong>uw</strong> keuze voor het <strong>pgb</strong> vermeld.<br />
Het komt ook voor dat <strong>uw</strong> keuze voor <strong>pgb</strong> of zorg in natura in de toekenningsbeschikking van het zorgkantoor staat<br />
beschreven. Het CIZ of het Bureau Jeugdzorg stuurt het indicatiebesluit naar u en naar het zorgkantoor.<br />
Het indicatiebesluit van het UWV (als u deelneemt aan het experiment participatiebudget ‘Werk en Zorg’. In dit indicatiebesluit<br />
staat beschreven welk soort begeleiding, vervoersvoorzieningen en/of hulpmiddelen u nodig hebt.<br />
Uw eventuele bezwaarschrift.<br />
Uw eventuele vervolgindicaties.<br />
tip<br />
let op de geldigheidsduur van de indicatie<br />
Op het indicatiebesluit staat de periode waarvoor de indicatie geldig is. Neem ruim voor het einde van deze periode<br />
(6 tot 8 weken) contact op met het CIZ of het Bureau Jeugdzorg (of als u deelneemt aan het experiment met het<br />
Participatiebudget Werk en Zorg, met het UWV) voor een nie<strong>uw</strong>e indicatie. Ga goed na of er ondertussen wijzigingen<br />
zijn in de regeling van het <strong>pgb</strong> en of deze van invloed kunnen zijn op <strong>uw</strong> indicatie. Bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, dan kunt<br />
u hierover zo nodig advies vragen <strong>bij</strong> een <strong>pgb</strong>-consulent van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> via de ledenservice.<br />
tip<br />
Neemt u deel aan het experiment met het participatiebudget ‘Werk en Zorg’, leg hiervoor dan een extra tabblad aan<br />
achter het tabblad indicatie. U noemt dit tabblad ‘indicatie UWV’ Hier<strong>bij</strong> maakt u globaal dezelfde indeling als <strong>bij</strong> het<br />
voorgaande tabblad.<br />
Tabblad 3: Toekenningsbeschikking van het zorgkantoor<br />
Achter dit tabblad plaatst u alle correspondentie over de toekenningsbeschikking van <strong>uw</strong> zorgkantoor. Deze toekenningsbeschikking<br />
geeft u belangrijke informatie.<br />
Wat de omvang van het <strong>pgb</strong> is waarmee u de zorg en/of begeleiding kunt inkopen, die u volgens het indicatiebesluit<br />
nodig hebt. Op de toekenningsbeschikking staat zowel het bruto- als het netto-<strong>pgb</strong> vermeld. Het netto-<strong>pgb</strong> ontvangt u<br />
van het zorgkantoor. Dit is het bruto-<strong>pgb</strong> na aftrek van <strong>uw</strong> eigen <strong>bij</strong>drage (zie hoofdstuk 4). Ook de eigen <strong>bij</strong>drage staat<br />
op de toekenningsbeschikking.<br />
8
Voor welke periode deze toekenning geldt.<br />
Over welke perioden het <strong>pgb</strong> op <strong>uw</strong> bank- of girorekening wordt overgemaakt. Dit zijn de voorschotperioden en voorschotbedragen<br />
(zie hoofdstuk 4).<br />
Elke keer wanneer u een nie<strong>uw</strong>e (voorlopige of definitieve) toekenningsbeschikking krijgt, vervalt de vorige. Alleen de<br />
laatste toekenningsbeschikking is geldig. Het is wel verstandig om de voorgaande beschikkingen te bewaren. Hebt u<br />
een voorlopige toekenningsbeschikking ontvangen, dan is dit meestal omdat de eigen <strong>bij</strong>drage nog niet definitief is<br />
vastgesteld. Pas als deze is vastgesteld, ontvangt u een definitieve toekenningsbeschikking. Het kan dus zijn dat <strong>uw</strong><br />
definitieve netto-<strong>pgb</strong> later wordt aangepast. Wellicht krijgt u dan minder of juist meer. Daar kunt u <strong>bij</strong> het plannen<br />
van het budget alvast rekening mee houden.<br />
Tabblad 4: Definitieve afrekening van het zorgkantoor<br />
In de vaststellingsbeschikking wordt het <strong>pgb</strong> dat in het vorige jaar is toegekend, definitief afgerekend. Ook hierin staat<br />
voor u belangrijke informatie.<br />
Welke bedragen het zorgkantoor aan u heeft overgemaakt.<br />
Welke bedragen u aan het zorgkantoor hebt verantwoord.<br />
Wat u eventueel nog moet terugbetalen aan het zorgkantoor.<br />
Tabblad 5: Zorgovereenkomsten<br />
U sluit zelf overeenkomsten af met de personen of organisaties die zorg aan u verlenen. Er bestaan verschillende soorten overeenkomsten,<br />
afhankelijk van het type zorgverlener dat u inhuurt. In samenspraak met <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> heeft het Servicecentrum PGB<br />
van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) een aantal modelovereenkomsten gemaakt die u in de map aantreft:<br />
zorgovereenkomst (overeenkomst van opdracht) met <strong>uw</strong> partner of met een inwonend familielid.<br />
zorgovereenkomst (overeenkomst van opdracht) met een zorginstelling.<br />
zorgovereenkomst (overeenkomst van opdracht) met een freelancer.<br />
arbeidsovereenkomst (deze overeenkomst sluit u af met zorgverleners voor wie de andere overeenkomsten niet van<br />
toepassing zijn).<br />
U kunt deze modelovereenkomsten gratis downloaden van de websites van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> (www.<strong>pgb</strong>.nl) en het<br />
Servicecentrum PGB (www.svb.nl). Ook kunt u <strong>bij</strong> de SVB de papieren versies bestellen.<br />
tip<br />
maak aparte tabbladen per zorgverlener<br />
Achter het tabblad ‘Zorgovereenkomsten’ kunt u ook de overige informatie van <strong>uw</strong> zorgverlener(s) opbergen. Het is<br />
handig om voor elke zorgverlener een apart tabblad te nemen waarachter u zijn documenten bewaart.<br />
• De persoonlijke gegevens van <strong>uw</strong> zorgverlener en (indien van toepassing) een kopie van zijn paspoort. Dit laatste is<br />
verplicht als u een zorgverlener in dienst neemt voor wie u loonheffing moet afdragen.<br />
• De overeenkomst met <strong>uw</strong> zorgverlener. U bewaart zelf het origineel en geeft een kopie aan de zorgverlener en als<br />
daarnaar wordt gevraagd, aan het zorgkantoor en het Servicecentrum PGB van de Sociale Verzekeringsbank.<br />
• Verklaring Omtrent Gedrag (met name belangrijk <strong>bij</strong> zorg aan minderjarigen) en referenties van derden over <strong>uw</strong><br />
zorgverlener.<br />
• Als dit van toepassing is: kopie van de Verklaring ArbeidsRelatie (VAR-verklaring) van <strong>uw</strong> zorgverlener.<br />
• Als dit van toepassing is: een kopie van de loonbelastingverklaring.<br />
• Verslagen van functioneringsgesprekken.<br />
9
Tabblad 6: Declaratieformulier van het zorgkantoor<br />
Hier bergt u de declaratieformulieren op van de zorgverleners met wie u een overeenkomst van opdracht hebt en<br />
van zorgverleners met een arbeidsovereenkomst die minder dan drie dagen voor u werken. Om <strong>uw</strong> zorgverleners te<br />
kunnen uitbetalen, moet u door hen ondertekende rekeningen hebben. Hierop staan in elk geval de hierna genoemde<br />
gegevens.<br />
De dagen waarop is gewerkt.<br />
Het bedrag dat u per uur hebt betaald.<br />
Het aantal betaalde werkuren.<br />
De naam, het adres en het burgerservicenummer of btw-nummer van <strong>uw</strong> zorgverlener.<br />
Vraag <strong>uw</strong> zorgverlener om binnen vier weken de declaratie <strong>bij</strong> u in te dienen. In de modelovereenkomsten met <strong>uw</strong><br />
zorgverleners staat weliswaar dat zij de declaratie binnen zes weken na de maand waarin de zorg is verleend <strong>bij</strong> u<br />
moeten indienen. Deze termijn is vastgelegd in de officiële subsidieregeling <strong>pgb</strong> en is daarom in de modelovereenkomsten<br />
overgenomen. Maar handig is dat niet. U moet immers als budgethouder binnen zes weken na afloop van<br />
de verantwoordingsperiode <strong>uw</strong> verantwoordingsformulier indienen <strong>bij</strong> het zorgkantoor. Om <strong>uw</strong> verantwoordingsformulier<br />
op tijd te kunnen insturen moet <strong>uw</strong> zorgverlener de declaratieformulieren twee weken eerder indienen dan<br />
in de modelovereenkomst staat.<br />
In de map vindt u een exemplaar van het declaratieformulier. U kunt dit formulier kopiëren als u meer formulieren<br />
nodig hebt. U bent verplicht de declaraties zeven jaar te bewaren, want het zorgkantoor kan u vragen om ze op te<br />
sturen.<br />
tip<br />
houd de uren <strong>bij</strong> in een agenda<br />
Als <strong>uw</strong> zorgverlener geen vaste werktijden heeft, houd de gewerkte uren dan dagelijks <strong>bij</strong> in een agenda, zodat u zelf<br />
een goed overzicht hebt van de gewerkte uren.<br />
Tabblad 7: Declaratieformulier SVB <strong>bij</strong> ziekte of zwangerschap van <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
Dit formulier hebt u nodig <strong>bij</strong> ziekte of zwangerschap van <strong>uw</strong> zorgverlener met wie u een arbeidsovereenkomst hebt<br />
afgesloten. U krijgt extra <strong>pgb</strong> van het Servicecentrum PGB om een zieke zorgverlener door te betalen. Daar bent u als<br />
werkgever namelijk wettelijk toe verplicht. U kunt <strong>uw</strong> gewone <strong>pgb</strong> dan gebruiken om een vervanger in te huren. Als<br />
<strong>uw</strong> zorgverlener zwanger is en u een arbeidsovereenkomst met haar heeft, kan zij tijdens het zwangerschapsverlof<br />
een zwangerschapsuitkering krijgen. Uw zorgverlener krijgt dan haar loon doorbetaald tijdens het hele zwangerschapsverlof<br />
van maximaal 16 weken. Het UWV beslist hierover.<br />
U moet ziekte van <strong>uw</strong> zorgverleners met een arbeidsovereenkomst altijd direct (binnen 24 uur) melden <strong>bij</strong> het<br />
Servicecentrum PGB. Dat kan telefonisch, tussen 8.00 uur en 10.00 uur ’s morgens, via telefoonnummer (030) 246 82<br />
00 of per e-mail via <strong>pgb</strong>@svb.nl.<br />
Hebt u de salaris<strong>administratie</strong> niet ondergebracht <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB, dan ontvangt u van het<br />
Servicecentrum PGB een declaratieformulier met toelichting. Met dit formulier kunt u vergoeding van loon of<br />
vakantiegeld terugvragen. U vult per maand en per zorgverlener een declaratie in.<br />
Hebt u de salaris<strong>administratie</strong> wel ondergebracht <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB, dan neemt het Servicecentrum PGB<br />
de loondoorbetaling <strong>bij</strong> ziekte direct over en hoeft u de kosten hiervoor dus niet apart <strong>bij</strong> hen te declareren.<br />
10
Meld <strong>bij</strong> zwangerschap uiterlijk 4 weken van tevoren aan de SVB dat <strong>uw</strong> zorgverlener met zwangerschapsverlof gaat.<br />
Zwangerschapsverlof begint 4 tot 6 weken voor de uitgerekende bevallingsdatum. Nadat u het zwangerschapsverlof<br />
aan de SVB heeft doorgegeven, sturen zij u een brochure en een formulier. Met het formulier kan <strong>uw</strong> zorgverlener de<br />
uitkering aanvragen <strong>bij</strong> het UWV. Het UWV betaalt het netto loon aan de zorgverlener. Het UWV houdt dus òòk de<br />
verschuldigde loonheffing in en zorgt voor de jaaropgave.<br />
Tijdens het zwangerschapsverlof hoeft u <strong>uw</strong> zorgverlener geen loon te betalen. U kunt <strong>uw</strong> budget gebruiken om<br />
vervangende hulp in te schakelen.<br />
Geef na afloop van het verlof aan de SVB door dat <strong>uw</strong> zorgverlener weer aan het werk is.<br />
Tabblad 8: Afschriften van de Sociale Verzekeringsbank (SVB)<br />
Als u <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> volledig uitbesteedt aan het Servicecentrum PGB, kunt u hier <strong>uw</strong> correspondentie en<br />
financiële documenten opbergen. U leest meer over het uitbesteden van <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> in hoofdstuk 6.<br />
Let op! Na aanmelding <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB krijgt u een uniek klantnummer toegekend. Dit nummer is weer<br />
anders dan het dossiernummer van het zorgkantoor. Let er dus op dat u in de correspondentie met de beide instanties het<br />
juiste nummer gebruikt.<br />
Tabblad 9: Rekeningen van zorgorganisaties<br />
Hier bergt u de rekeningen op van de instellingen en/of leveranciers waar u zorg inkoopt. U hebt die rekeningen nodig<br />
voor de verantwoording aan het zorgkantoor.<br />
Vraag de zorginstelling om de rekening op te sturen binnen vier weken na afloop van de maand waarin u de zorg hebt ingekocht.<br />
U hebt die rekeningen nodig voor de verantwoording aan het zorgkantoor. U moet zelf immers binnen zes weken na het einde<br />
van de verantwoordingsperiode <strong>uw</strong> verantwoording insturen. Maak dus goede afspraken met de zorginstellingen over het op<br />
tijd toesturen van de rekeningen. Leg dit <strong>bij</strong>voorbeeld vast in de zorgovereenkomst met de instelling.<br />
Tabblad 10: Verantwoordingsformulier voor het zorgkantoor<br />
Hier bewaart u het verantwoordingsformulier dat u binnen zes weken na afloop van de verantwoordingsperiode (per half<br />
jaar <strong>bij</strong> een budget hoger dan € 5.000; per jaar voor een budget lager dan € 5.000) moet terugsturen naar het zorgkantoor.<br />
Zodra u alle declaratieformulieren en rekeningen binnen hebt, kunt u op het formulier invullen wat u in de afgelopen<br />
verantwoordingsperiode aan zorg en begeleiding hebt uitgegeven. Bij het verantwoordingsformulier zit een verzamelformulier<br />
waarop u alle zorgverleners moet vermelden die in de afgelopen verantwoordingsperiode voor u hebben gewerkt.<br />
In hoofdstuk 7 vindt u instructies voor het invullen van het verantwoordingsformulier. In de map van het zorgkantoor<br />
zit een voorbeeldformulier met invulinstructie. Het verantwoordingsformulier dat u moet invullen, ontvangt u van<br />
het zorgkantoor. Als u dit formulier hebt ingestuurd, ontvangt u automatisch een nie<strong>uw</strong> formulier voor de volgende<br />
verantwoordingsperiode.<br />
tip Op www.e<strong>pgb</strong>.nl vindt u een programma waarmee u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-<strong>administratie</strong> kunt vereenvoudigen. Hiermee kunt u <strong>uw</strong><br />
volledig digitaal ingevulde verantwoordingsformulier uitprinten en vervolgens opsturen naar het zorgkantoor. Zie ook<br />
bladzijde 13.<br />
11
Tabblad 11: Opgaafformulier voor de Belastingdienst<br />
Hier bewaart u het formulier Opgaaf Uitbetaald bedrag uit een <strong>pgb</strong>. Dit is een formulier waarmee u voor de<br />
Belastingdienst de bedragen verantwoordt die u hebt betaald aan de zorgverleners die het afgelopen jaar voor u hebben<br />
gewerkt.<br />
U hoeft dit formulier niet in te vullen voor zorgverleners voor wie al loonbelasting is ingehouden en afgedragen (<strong>bij</strong>voorbeeld<br />
door de SVB).<br />
U moet per zorgverlener een opgaafformulier invullen. De ingevulde formulieren stuurt u tegelijk met het verantwoordingsformulier<br />
over de laatste verantwoordingsperiode van het jaar naar het zorgkantoor.<br />
U ontvangt het opgaafformulier voor de Belastingdienst van <strong>uw</strong> zorgkantoor, tegelijk met het verantwoordingsformulier<br />
over de laatste verantwoordingsperiode van het afgelopen jaar. Als u meerdere exemplaren nodig hebt, kunt u zelf<br />
kopieën maken. U kunt het formulier ook downloaden van de website van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, www.<strong>pgb</strong>.nl. In de map van het<br />
zorgkantoor vindt u een voorbeeldformulier.<br />
Gebruikers van www.e<strong>pgb</strong>.nl kunnen de formulieren volledig digitaal invullen en vervolgens uitprinten en meesturen<br />
met het verantwoordingsformulier. Zie ook bladzijde 13.<br />
Naast het opgaafformulier kunt u achter dit tabblad meer informatie opbergen.<br />
De contactgegevens van de Belastingdienst.<br />
Bewijs van aanmelding (<strong>bij</strong> zorgverleners met een arbeidsovereenkomst meer dan drie dagen) als werkgever van <strong>uw</strong><br />
zorgverleners.<br />
Kopieën (indien van toepassing) van de loonbelastingverklaringen, als werkgever van <strong>uw</strong> zorgverleners.<br />
Tabblad 12: Wijzigingsformulier<br />
Hier bewaart u het formulier dat u kunt gebruiken om alle veranderingen die van belang zijn voor <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> door te geven<br />
aan het zorgkantoor. Dit formulier gebruikt u <strong>bij</strong>voorbeeld om een verhuizing door te geven of een wijziging van <strong>uw</strong><br />
rekeningnummer. In de map zit al een exemplaar van het wijzigingsformulier. U kunt zelf kopieën maken als u meerdere<br />
exemplaren nodig hebt.<br />
tip<br />
geef wijzigingen apart door aan het servicecentrum <strong>pgb</strong><br />
Als u <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> hebt uitbesteed aan het Servicecentrum PGB, moet u wijzigingen ook apart aan het<br />
Servicecentrum PGB doorgeven.<br />
Tabblad 13: Bankafschriften en betalingsbewijzen<br />
Hier kunt u alle bewijzen van betalingen bewaren. Het is belangrijk dat u van iedere uitgave een bewijs van betaling<br />
kunt laten zien. Betaalt u <strong>bij</strong>voorbeeld <strong>uw</strong> zorgverlener een keer contant uit, laat hem dan een kwitantie ondertekenen,<br />
zodat u later kunt bewijzen dat u hebt betaald. Als <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> niet zo groot is en u huurt slechts één of twee zorgverleners<br />
in, dan kunt u <strong>uw</strong> financiële <strong>administratie</strong> in de map van het zorgkantoor bewaren. Hebt u meer ruimte nodig voor <strong>uw</strong><br />
financiële <strong>administratie</strong>, dan raden wij u aan om een aparte map aan te schaffen of de map te gebruiken die u van <strong>uw</strong><br />
bank hebt gekregen voor het opbergen van <strong>uw</strong> afschriften. In hoofdstuk 6 leest u meer over de financiële <strong>administratie</strong><br />
van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>.<br />
12
Tabblad 14: Pgb-brochures en voorbeeldformulieren<br />
Hier kunt u naar eigen behoefte <strong>uw</strong> informatie bewaren.<br />
De CVZ-brochure Pgb. Zelf <strong>uw</strong> zorg inkopen in 8 stappen.<br />
Deze brochure <strong>Houvast</strong> <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-<strong>administratie</strong>.<br />
De brochure SVB Servicecentrum PGB – Administratieve hulp en persoonlijk advies voor budgethouders.<br />
Suggesties voor aanvullende tabbladen<br />
Hieronder vindt u nog een aantal suggesties voor aanvullende tabbladen.<br />
Tabblad <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong><br />
Als lid kunt u met al <strong>uw</strong> vragen terecht <strong>bij</strong> deskundige <strong>pgb</strong>-consulenten van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>. U wordt gevraagd naar <strong>uw</strong> lidnummer.<br />
Voor een snelle afhandeling van <strong>uw</strong> vragen is het handig om <strong>uw</strong> lidnummer van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> en alle belangrijke documenten<br />
<strong>bij</strong> de hand te hebben.<br />
Enkele suggesties wat u achter dit extra tabblad kunt bewaren.<br />
Contactgegevens <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>: het speciale telefoonnummer voor leden, <strong>uw</strong> lidnummer en de inlogcode voor de website.<br />
Correspondentie met <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Schriftelijke uitgaven van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> met laatste ontwikkelingen rond het <strong>pgb</strong>.<br />
Gegevens vastgelegd in e<strong>pgb</strong> (zie tip hieronder).<br />
tip<br />
e<strong>pgb</strong> is een computerprogramma waarmee u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-<strong>administratie</strong> kunt vergemakkelijken.<br />
e<strong>pgb</strong> is veilig, eenvoudig en door iedereen te gebruiken. wat kunt<br />
u met e<strong>pgb</strong>?<br />
• Invoeren welke taken <strong>uw</strong> zorgverleners uitvoeren en wat ze verdienen.<br />
• Invoeren hoeveel uur <strong>uw</strong> zorgverleners <strong>bij</strong> u werken.<br />
• Een handige online agenda voor u en <strong>uw</strong> zorgverleners <strong>bij</strong>houden.<br />
• Invoeren van facturen van zorgverleners.<br />
• Invoeren van onkosten en reiskosten.<br />
• Urenbriefjes maken (declaratieformulieren).<br />
• Pgb-verantwoordingsformulier maken.<br />
• Opgaafformulier belastingdienst maken.<br />
• Handige berekeningen maken.<br />
U kunt zich via www.e<strong>pgb</strong>.nl aanmelden. U kunt ePGB eerst 30 dagen gratis proberen. Bevalt het niet, dan betaalt u niets.<br />
NB Stichting ePGB is in augustus 2007 opgericht vanuit <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> en het <strong>Per</strong>soonlijk ZorgNetwerk<br />
Tabblad Administratiekantoor<br />
Als u besluit om <strong>uw</strong> financiële <strong>administratie</strong> uit te besteden aan een ander <strong>administratie</strong>kantoor dan het<br />
Servicecentrum PGB, dan kunt u achter dit tabblad de correspondentie met dit kantoor in <strong>uw</strong> map opbergen.<br />
De contactgegevens van <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong>kantoor.<br />
Uw contract met het <strong>administratie</strong>kantoor.<br />
Overige correspondentie.<br />
13
14<br />
03<br />
Uw <strong>pgb</strong> uitstippelen
Uw <strong>pgb</strong> uitstippelen<br />
Om aan het eind van het jaar goed uit te komen, moet u de besteding van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> van tevoren zorgvuldig plannen. U<br />
moet weten hoeveel geld u kunt uitgeven en waaraan u het <strong>pgb</strong> kunt en wilt besteden.<br />
Aan de hand van onderstaande vragen kunt u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> plannen.<br />
Hoeveel <strong>pgb</strong> heb ik tot mijn beschikking?<br />
In de toekenningsbeschikking van het zorgkantoor staat zowel het bruto-<strong>pgb</strong> (vóór de korting met de eigen <strong>bij</strong>drage) als<br />
het netto-<strong>pgb</strong> (het bedrag dat u daadwerkelijk in handen krijgt).<br />
Het bruto <strong>pgb</strong><br />
Op basis van het indicatiebesluit van het CIZ berekent het zorgkantoor de hoogte van <strong>uw</strong> bruto-<strong>pgb</strong>. Daar<strong>bij</strong> hanteert<br />
het zorgkantoor een lijst met tarieven die de overheid jaarlijks vaststelt. Elke zorgfunctie (soort zorg) en elke zorgklasse<br />
(hoeveelheid zorg) heeft zijn eigen tarief. Hebt u een indicatie voor verschillende zorgfuncties in verschillende klassen,<br />
dan is <strong>uw</strong> bruto-<strong>pgb</strong> dus een optelsom van alle tarieven die voor elke functie en klasse in de tabellen staan.<br />
Neemt u deel aan het experiment met het participatiebudget ‘Werk en Zorg’, dan staat op de beschikking ook de hoogte<br />
van het bruto-<strong>pgb</strong> voor het onderdeel WIA-werkvoorzieningen vermeld.<br />
De eigen <strong>bij</strong>drage<br />
U krijgt het bruto-<strong>pgb</strong> in een aantal gevallen niet in zijn geheel in handen. Eerst gaat <strong>uw</strong> eventuele eigen <strong>bij</strong>drage ervan<br />
af. Wat overblijft is het netto-<strong>pgb</strong>. Dat is het bedrag dat het zorgkantoor aan u uitbetaalt.<br />
De eigen <strong>bij</strong>drage is afhankelijk van <strong>uw</strong> leeftijd en de soort zorg die u krijgt.<br />
Voor jongeren tot 18 jaar wordt geen eigen <strong>bij</strong>drage berekend. Het bruto-<strong>pgb</strong> is voor hen gelijk aan het netto-<strong>pgb</strong>.<br />
Voor begeleiding en tijdelijk verblijf wordt in 2009 geen eigen <strong>bij</strong>drage gevraagd. De regering is van plan in 2010 een<br />
eigen <strong>bij</strong>drage <strong>bij</strong> begeleiding in te voeren.<br />
U betaalt <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-AWBZ dus alléén een eigen <strong>bij</strong>drage voor de zorgfuncties persoonlijke verzorging, verpleging en <strong>bij</strong><br />
een zorgzwaartepakket en alléén als u 18 jaar of ouder bent.<br />
Er geldt een maximum, afhankelijk van <strong>uw</strong> inkomen, <strong>uw</strong> leeftijd en <strong>uw</strong> gezinssituatie. De berekening van de maximale<br />
eigen <strong>bij</strong>drage is te ingewikkeld om hier uit te leggen. Op de website www.hetcak.nl (> zorg zonder verblijf > bereken <strong>uw</strong><br />
eigen <strong>bij</strong>drage) vindt u een rekenmodule waarmee u in een handomdraai <strong>uw</strong> maximale eigen <strong>bij</strong>drage kunt berekenen.<br />
Twijfelt u of <strong>uw</strong> eigen <strong>bij</strong>drage juist is vastgesteld en bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, bel dan met een <strong>pgb</strong>-consulent van de<br />
ledenservice.<br />
15
Maximale eigen <strong>bij</strong>drage<br />
De eigen <strong>bij</strong>drage voor zorg uit de AWBZ komt bovenop de eigen <strong>bij</strong>drage voor hulp uit de Wet maatschappelijke ondersteuning<br />
(Wmo), zoals hulp <strong>bij</strong> het huishouden. Voor deze beide eigen <strong>bij</strong>dragen samen geldt een maximum. Over de<br />
hoogte van <strong>uw</strong> eigen <strong>bij</strong>drage in de Wmo krijgt u een brief van het CAK (<strong>bij</strong> bruto uitbetaling door <strong>uw</strong> gemeente) of van<br />
<strong>uw</strong> gemeente (<strong>bij</strong> netto uitbetaling van <strong>uw</strong> gemeente). De maximale eigen <strong>bij</strong>drage wordt gebaseerd op <strong>uw</strong> verzamelinkomen<br />
(bruto belastbaar inkomen) van twee jaar geleden, het zogenoemde peiljaar. Als u verwacht dat <strong>uw</strong> verzamelinkomen<br />
in het jaar 2009 minstens € 1.816 lager zal zijn dan het verzamelinkomen in 2007, dan kunt u het CAK verzoeken<br />
om de eigen <strong>bij</strong>drage te baseren op <strong>uw</strong> verzamelinkomen van 2009. U verzoekt het CAK dan om een zogenoemde<br />
‘peiljaarverlegging’. Kijk voor meer informatie op www.hetcak.nl >> zorg zonder verblijf >> download brochure >> Eigen<br />
<strong>bij</strong>drage zonder verblijf 2009.<br />
Korting op eigen <strong>bij</strong>drage<br />
Vanaf 2009 kunnen veel buitengewone uitgaven (waaronder de eigen <strong>bij</strong>drage binnen de AWBZ en de Wmo) voor<br />
chronisch zieken en gehandicapten niet meer van de belasting worden afgetrokken. Als tegemoetkoming krijgen<br />
budgethouders daarom vanaf 1 januari 2009 een korting van 33% op de eigen <strong>bij</strong>drage. Bij nie<strong>uw</strong>e aanvragen wordt het<br />
kortingspercentage direct toegepast. Voor lopende indicaties is dit niet het geval. Betaalt u een eigen <strong>bij</strong>drage vanwege<br />
een <strong>pgb</strong>-AWBZ dan dient het zorgkantoor met ingang van 1 juli 2009 de korting te hebben verwerkt in de uitbetaling<br />
van <strong>uw</strong> budget. Heeft u daarnaast (of alleen) een <strong>pgb</strong>-Wmo, dan krijgt u de korting over 2009 pas begin 2010 in één keer<br />
uitbetaald door het CAK. Vanaf 2010 wordt de korting door het CAK wel direct verrekend op de factuur.<br />
Netto <strong>pgb</strong><br />
Het netto-<strong>pgb</strong> is het bedrag dat u daadwerkelijk van het zorgkantoor als voorschot op <strong>uw</strong> bankrekening gestort krijgt.<br />
Het netto-<strong>pgb</strong> is het brut0-<strong>pgb</strong> verminderd met de eigen <strong>bij</strong>drage. Wordt er geen eigen <strong>bij</strong>drage van u verlangd, dan is<br />
het netto-<strong>pgb</strong> dus gelijk aan het bruto-<strong>pgb</strong>.<br />
NB Het volledig te besteden bedrag is het netto-<strong>pgb</strong> plus de eigen <strong>bij</strong>drage die u zelf betaalt.<br />
Vrij besteedbaar bedrag en te verantwoorden bedrag<br />
Het netto-<strong>pgb</strong> bestaat uit twee delen.<br />
Een verantwoordingsvrij bedrag dat 1,5% van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> bedraagt met een minimum van € 250 en een maximum van<br />
€ 1.250 per (volledig) kalenderjaar, afhankelijk van de hoogte van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>.<br />
Het toegekende <strong>pgb</strong> minus dit verantwoordingsvrije bedrag is het te verantwoorden bedrag. Over dit bedrag moet u<br />
verantwoording afleggen aan het zorgkantoor.<br />
In welke termijnen krijg ik de voorschotten uitbetaald?<br />
Het zorgkantoor stort het netto-<strong>pgb</strong> rechtstreeks op <strong>uw</strong> rekening in de vorm van voorschotten. Hoe hoger <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>, hoe<br />
korter de<br />
voorschotperiodes:<br />
tot € 2.500 per jaar: voorschot in één keer;<br />
tussen € 2.500 en € 5.000 per jaar: voorschot per halfjaar<br />
tussen € 5.000 en € 25.000 per jaar: voorschot per kwartaal<br />
boven € 25.000 per jaar: maandelijks voorschot<br />
16
U hoeft de voorschotten niet te besteden in de betreffende periode. U kunt het <strong>pgb</strong> het gehele jaar , zolang <strong>uw</strong> toekenningsbeschikking<br />
nog geldig is, gebruiken om zorg en begeleiding in te kopen.<br />
Waar mag ik mijn <strong>pgb</strong> wel en niet aan besteden?<br />
Uit het deel van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> waarover u verantwoording moet afleggen, mag u twee zaken betalen.<br />
De directe zorgkosten. Dat zijn het loon of honorarium en de eventuele onkostenvergoedingen aan <strong>uw</strong> zorgverleners<br />
of de facturen van particuliere bureaus en zorgorganisaties.<br />
Bemiddelingskosten. Dit zijn de kosten die een bemiddelingsbureau maakt om goede zorgverleners voor u te vinden.<br />
Neemt u deel aan het experiment met het participatiebudget ‘Werk en Zorg’, dan mag u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> ook besteden aan het volgende<br />
(WIA-werkvoorzieningen).<br />
Meeneembare werkvoorzieningen, <strong>bij</strong>voorbeeld orthopedisch schoeisel, communicatiehulpmiddelen.<br />
Intermediaire activiteiten voor doven en blinden, <strong>bij</strong>voorbeeld doventolk, voorleeshulp.<br />
Noodzakelijke persoonlijke ondersteuning, <strong>bij</strong>voorbeeld jobcoach, hulpmiddelen voor lezen en schrijven.<br />
Kosten voor kinderopvang tijdens een reintegratietraject.<br />
Vervoersvoorzieningen, zoals autoaanpassingen, kilometervergoedingen om de werkplek te bereiken.<br />
Overige kosten<br />
Andere kosten die u maakt om de zorg rond te krijgen, mag u niet betalen uit het te verantwoorden bedrag. U kunt hier<br />
wel <strong>uw</strong> verantwoordingsvrije bedrag voor gebruiken. Denk daar<strong>bij</strong> aan de kosten voor het plaatsen van advertenties, het<br />
inhuren van een <strong>administratie</strong>kantoor, voor postzegels, voor telefoonkosten of het lidmaatschap van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Bestedingsvrijheid<br />
U mag zelf weten hoe u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> verdeelt over de zorgfuncties zoals die omschreven zijn binnen het <strong>pgb</strong> -AWBZ (persoonlijke<br />
verzorging, verpleging, begeleiding, tijdelijk verblijf en verblijf, het zogenoemde zzp). Dus ook als u voor bepaalde zorgfuncties<br />
in dit lijstje géén indicatie hebt, mag u het <strong>pgb</strong> daar wél aan besteden. Voor verpleging geldt overigens een beperking: heeft u<br />
een <strong>pgb</strong> op grond van een verstandelijke of zintuiglijke beperking of op grond van een psychiatrische aandoening, dan kunt u<br />
<strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> niet inzetten voor verpleging. U kunt wel schuiven tussen de overige functies en dat ook zo opgeven op het verantwoordingsformulier.<br />
Neemt u deel aan het experiment met het participatiebudget ‘Werk en Zorg’, dan mag u ook schuiven tussen het deel<br />
WIA-werkvoorzieningen en het zorgdeel. Dit kunt u ook verantwoorden op het verantwoordingsformulier.<br />
Hoeveel uren zorg en begeleiding wil ik inhuren?<br />
Voorafgaand aan het indicatiegesprek met het CIZ of het Bureau Jeugdzorg moet u goed bekijken welke zorg en begeleiding u<br />
nodig hebt en op welke momenten. Nadat u van het zorgkantoor een <strong>pgb</strong> hebt gekregen (op basis van het indicatiebesluit), is<br />
het goed om opnie<strong>uw</strong> te bekijken hoeveel zorg u wilt inhuren. U hoeft <strong>bij</strong> de besteding van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> niet precies <strong>uw</strong> indicatie te<br />
volgen.<br />
Voorafgaand aan het indicatiegesprek met het UWV voor WIA-werkvoorzieningen, is het zinvol <strong>bij</strong> uzelf na te gaan<br />
welke hulpmiddelen, hoeveel coaching of welke vervoersvoorzieningen u nodig hebt op <strong>uw</strong> (toekomstige) werk.<br />
17
Wat kan en wil ik mijn zorgverleners betalen?<br />
Als u weet hoeveel zorg u nodig hebt en hoeveel <strong>uw</strong> maximale budget is, kunt u met <strong>uw</strong> zorgverleners gaan onderhandelen<br />
over hun salaris of uurtarief. U zult moeten uitkomen op een tarief dat binnen <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> past én dat aanvaardbaar is voor<br />
<strong>uw</strong> zorgverleners. Om goed uit te komen met <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>, kunt u regelmatig controleren of dat lukt met het beschikbare<br />
bedrag en kunt u eventueel op tijd <strong>bij</strong>sturen. Dit kunt u doen door <strong>bij</strong>voorbeeld goedkopere mensen in te huren of door<br />
minder uren af te nemen.<br />
Tarieven<br />
Er zijn geen landelijke tarieven voor zorgverleners. Wel moeten de ingeschakelde zorgverleners worden betaald volgens<br />
‘de Nederlandse marktomstandigheden’. Met andere woorden: wanneer u betalingen opvoert die niet in verhouding<br />
staan tot gangbare tarieven, kan het zorgkantoor de kosten afwijzen.<br />
U kunt <strong>bij</strong> het bepalen van het salaris of het uurtarief rekening houden met de opleiding, ervaring, kennis van zaken en<br />
de professionele inzet van <strong>uw</strong> zorgverleners, <strong>bij</strong>voorbeeld door aan te sluiten <strong>bij</strong> de tarieven van een vergelijkbare collectieve<br />
arbeidsovereenkomst (CAO) in de sector zorg en welzijn. Informatie daarover is te vinden op internet, op de website<br />
van de vakbonden voor werknemers in de sectoren zorg en welzijn. Zie onder andere www.loonwijzer.nl van de FNV.<br />
Minimumloon<br />
Aan zorgverleners die op basis van een arbeidsovereenkomst <strong>bij</strong> u werken, bent u verplicht ten minste het wettelijk minimumloon<br />
(plus 8% vakantiegeld) te betalen.<br />
Hebt u een overeenkomst van opdracht met <strong>uw</strong> zorgverlener, of is <strong>uw</strong> zorgverlener 65 jaar of ouder, dan bent u niet<br />
verplicht een honorarium ter hoogte van het minimumloon te betalen. Maar voor een goede verstandhouding is dat wel<br />
aan te bevelen. Op de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (www.minszw.nl) vindt u een<br />
tabel met de minimumlonen.<br />
<strong>Per</strong> uur of vast bedrag<br />
U kunt <strong>uw</strong> zorgverlener per uur uitbetalen of elke maand een vast bedrag overmaken voor een vastgesteld aantal gewerkte<br />
uren. Het voordeel van een vast bedrag is dat u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> beter kunt plannen, omdat het aantal uren van tevoren<br />
vaststaat. Uw zorgverlener is echter minder flexibel inzetbaar.<br />
Vakantiegeld<br />
Zorgverleners met een arbeidsovereenkomst hebben recht op 8% vakantiegeld over hun brutoloon. U kunt dit vakantiegeld<br />
in het brutoloon verwerken. U betaalt dan het loon inclusief vakantiegeld. U hoeft het vakantiegeld zodoende niet<br />
op te sparen om het één keer per jaar uit te betalen.<br />
Vakantiedagen<br />
Zorgverleners met een arbeidsovereenkomst hebben recht op één betaald uur verlof (vrije dagen en vakantie) voor elke 13 uur<br />
die ze <strong>bij</strong> u werken. U kunt deze betaalde vrije uren in het brutoloon verwerken. U betaalt dan het loon inclusief vakantie-uren.<br />
U hoeft <strong>uw</strong> zorgverlener in dat geval niet door te betalen tijdens vrije dagen of vakanties. Kiest u er toch voor om met <strong>uw</strong><br />
zorgverlener een betaalde vakantieperiode af te spreken, houd dan rekening met de kosten voor vervangende zorg.<br />
18
Btw<br />
Sinds 1 januari 2007 zijn alle zorgfuncties vrijgesteld van btw. De vrijstelling geldt voor alle zorgfuncties waarvoor u een<br />
<strong>pgb</strong> kunt krijgen op grond van de AWBZ, namelijk persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, tijdelijk verblijf en<br />
langdurig verblijf in de vorm van een zorgzwaartepakket (zzp). De vrijstelling geldt ook voor huishoudelijke zorg die u<br />
inkoopt met een <strong>pgb</strong> dat u van de gemeente krijgt op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Het<br />
maakt voor de btw vrijstelling niet uit of de diensten worden geleverd door een bedrijf, een instelling, een zelfstandig<br />
ondernemer of een freelancer. Ook maakt het niet uit of de diensten <strong>bij</strong> u aan huis worden geleverd of ergens anders.<br />
Mocht <strong>uw</strong> zorgverlener van mening zijn dat hij wel btw in rekening moet brengen, neemt u dan contact op met de Belastingdienst<br />
via www.belastingdienst.nl of de belastingtelefoon 0800 - 0543.<br />
De vrijstelling geldt niet voor bemiddelingskosten en <strong>administratie</strong>ve ondersteuning.<br />
Vervanging <strong>bij</strong> ziekte en zwangerschap<br />
U hoeft geen <strong>pgb</strong> te reserveren voor het uitbetalen van vervangers, mocht <strong>uw</strong> zorgverlener ziek of zwanger worden.<br />
Zorgverleners met een overeenkomst van opdracht (dit is het geval <strong>bij</strong> het inhuren van familieleden in de 1e of 2e<br />
graad, zorginstellingen, particuliere bureaus en freelancers) hoeft u niet door te betalen <strong>bij</strong> ziekte of zwangerschap.<br />
Zorgverleners met een arbeidsovereenkomst moet u wel doorbetalen <strong>bij</strong> ziekte of zwangerschap (het maakt niet uit<br />
op hoeveel dagen de zorgverlener <strong>bij</strong> u werkt), maar u krijgt deze loondoorbetaling volledig vergoed door het Servicecentrum<br />
PGB van de Sociale Verzekeringsbank. U moet ziekte van <strong>uw</strong> zorgverleners met een arbeidsovereenkomst<br />
daarom altijd direct (binnen 24 uur) melden <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB. Dat kan telefonisch, op nummer (030) 264 82 00 of<br />
per e-mail naar <strong>pgb</strong>@svb.nl.<br />
Welke extra vergoedingen wil ik aan mijn zorgverleners betalen?<br />
Naast het loon of honorarium kunt u ook een aantal vergoedingen aan <strong>uw</strong> zorgverleners betalen. De regelingen rond de<br />
extra vergoedingen zijn vaak ingewikkeld. Ze verschillen bovendien per soort overeenkomst die u hebt afgesloten met<br />
<strong>uw</strong> zorgverlener. Bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, raadpleeg dan de uitgebreide informatie over dit onderwerp op www.<strong>pgb</strong>.nl, of<br />
bel met een <strong>pgb</strong>-consulent van de ledenservice.<br />
Belastingvrije vergoedingen<br />
Aan zorgverleners voor wie u loonheffing afdraagt, kunt u een aantal onkosten belastingvrij vergoeden. U draagt loonheffing<br />
af voor zorgverleners die op meer dan drie dagen <strong>bij</strong> u werken en voor zorgverleners voor wie u hebt gekozen<br />
voor opting-in (zie pagina 33).<br />
Reiskostenvergoeding (maximaal € 0,19 per kilometer of een vergoeding van de werkelijke kosten voor openbaar vervoer).<br />
Werkkleding en hulpmiddelen die <strong>uw</strong> zorgverlener nodig heeft om u te helpen.<br />
Maaltijden <strong>bij</strong> overwerk.<br />
U kunt aan zorgverleners voor wie u loonheffing afdraagt, ook een aantal zaken belastingvrij verstrekken.<br />
Werkkleding en hulpmiddelen die <strong>uw</strong> zorgverlener nodig heeft om u te helpen.<br />
Een feestdagengeschenk, (<strong>bij</strong>voorbeeld een kerstpakket), mits dat niet duurder is dan € 70 per persoon per jaar of een<br />
feestdagenuitkering van maximaal € 136 per keer tot een maximum van € 272 per jaar. Uw zorgverlener betaalt hier<br />
geen belasting over, maar u als budgethouder betaalt wel een zogenoemde eindheffing van 15% over dit geschenk of<br />
deze uitkering. In de praktijk is het helaas lastig om dit te regelen.<br />
19
Aftrekbare betalingen<br />
Ook aan zorgverleners voor wie u geen loonheffing afdraagt (zoals freelancers en mensen die met een familieovereenkomst<br />
<strong>bij</strong> u werken en voor wie u niet hebt gekozen voor opting-in), kunt u een aantal onkostenvergoedingen uitbetalen.<br />
Zij moeten die betalingen <strong>bij</strong> de aangifte inkomstenbelasting eerst <strong>bij</strong> hun inkomen (winst of opbrengsten uit overige<br />
werkzaamheden) optellen. Ze kunnen de betreffende kosten vervolgens weer als verwervingskosten aftrekken. Dat komt in<br />
feite op hetzelfde neer als een belastingvrije vergoeding.<br />
Welke bedragen ben ik als werkgever nog meer verplicht te betalen?<br />
Voor zorgverleners met een arbeidsovereenkomst die op meer dan drie dagen per week <strong>bij</strong> u werken, moet u loonheffing<br />
en premies werknemersverzekeringen afdragen. Ook moet u deze zorgverleners een vergoeding betalen voor de<br />
inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage zorgverzekeringswet.<br />
Loonheffing omvat loonbelasting en premies volksverzekeringen (zoals de AWBZ en de AOW).<br />
Werknemersverzekeringen betreffen onder andere de WW en de WIA (voorheen de WAO).<br />
De inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage Zorgverzekeringswet is het deel van de zorgpremie dat door de Belastingdienst op<br />
het inkomen van <strong>uw</strong> zorgverlener wordt ingehouden.<br />
De loonheffing en het werknemersdeel van de premies werknemersverzekeringen kunt u inhouden op het brutoloon.<br />
Het werkgeversdeel van de premies werknemersverzekeringen en de vergoeding van de inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage<br />
Zorgverzekeringswet komen daar nog eens bovenop. Een werknemer die op meer dan drie dagen per week <strong>bij</strong> u werkt,<br />
kost u dus méér dan alleen zijn brutoloon. In de praktijk betaalt u zo’n 16% tot 20% meer, vanwege deze werkgeverslasten.<br />
U kunt de loonheffing, de premies werknemersverzekeringen en de vergoeding voor de zorgverzekering uiteraard<br />
uit het te verantwoorden deel van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> betalen.<br />
20
Opting-in<br />
Voor zorgverleners met een arbeidsovereenkomst die op drie dagen per week of minder <strong>bij</strong> u werken, hoeft u geen loonheffing<br />
en werkgeverspremies af te dragen. Ook hoeft u deze zorgverleners geen vergoeding te geven voor de inkomensafhankelijke<br />
<strong>bij</strong>drage Zorgverzekeringswet. Deze zorgverleners vallen onder de zogenoemde ‘Regeling dienstverlening<br />
aan huis’. U kunt ze bruto uitbetalen. Zij moeten achteraf inkomstenbelasting betalen, inclusief premies volksverzekeringen<br />
en de inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage Zorgverzekeringswet.<br />
U kunt er echter wel voor kiezen om toch loonheffing voor hen in te houden. Hetzelfde geldt voor freelancers die geen<br />
zelfstandig ondernemer zijn (freelancers zonder VAR-verklaring) en voor zorgverleners met een familieovereenkomst. Dit<br />
wordt opting-in genoemd. De zorgverlener hoeft dan niet in één keer een groot bedrag aan belasting te betalen. Financieel<br />
maakt dit voor u geen verschil. Overigens geldt opting-in alleen voor de loonheffing (inkomstenbelasting en premies<br />
volksverzekeringen) en niet voor de werkgeverslasten (premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke<br />
<strong>bij</strong>drage zorgverzekeringswet).<br />
Kiest u voor opting-in, dan kunt u de <strong>administratie</strong> voor de betaling van deze zorgverleners kosteloos uitbesteden aan het<br />
Servicecentrum PGB (zie hoofdstuk 6).<br />
Welke extra voorzieningen kan ik mijn zorgverleners aanbieden?<br />
Zorgverleners met een arbeidsovereenkomst komen in aanmerking voor een spaarloonregeling of verlofsparen en voor<br />
een pensioenvoorziening.<br />
Spaarloonregeling of verlofsparen<br />
Kiest u met <strong>uw</strong> zorgverlener voor spaarloon of verlofsparen, dan wordt een vast bedrag van het maandelijkse brutoloon<br />
op een speciaal daarvoor geopende spaarrekening overgemaakt. Deze betaling is belastingvrij.<br />
Pensioenvoorziening<br />
Er bestaat geen collectieve pensioenregeling voor zorgverleners van budgethouders. Maar u kunt <strong>uw</strong> zorgverleners wel<br />
een pensioenvoorziening aanbieden. De regeling geldt alleen voor zorgverleners die ouder zijn dan 25 jaar en aan wie u<br />
een loon van €15.000 bruto per jaar of meer betaalt.<br />
Het Servicecentrum PGB kan u meer informatie geven over deze voorzieningen. Ook kan de SVB de <strong>administratie</strong> ervan verzorgen.<br />
Meer informatie via telefoonnummer (030) 264 82 00 of e-mail <strong>pgb</strong>@svb.nl.<br />
Moet ik nog <strong>pgb</strong> achter de hand houden?<br />
Werken <strong>uw</strong> zorgverleners met een overeenkomst van opdracht, dan hoeft u ze tijdens vakantie en verlof niet door te<br />
betalen. Voor zorgverleners met een arbeidsovereenkomst reserveert u <strong>pgb</strong> voor vervanging tijdens vakantie en verlof.<br />
Zorgverleners met een arbeidsovereenkomst hebben recht op betaalde vakantie. <strong>Per</strong> dertien gewerkte uren bo<strong>uw</strong>t <strong>uw</strong><br />
zorgverlener ten minste één doorbetaald uur vakantie op. Reserveer daarom circa 8% van het brutoloon voor vervanging<br />
tijdens vakantie. Iets meer kan ook, omdat het vaak duurder is om mensen voor korte tijd als vervanger in te huren.<br />
Onder bepaalde omstandigheden heeft een zorgverlener ook recht op betaald kortdurend verlof. Bijvoorbeeld <strong>bij</strong> calamiteiten<br />
in het gezin van <strong>uw</strong> zorgverlener of om voor een ziek familielid te zorgen. Ook kan <strong>uw</strong> zorgverlener recht hebben op onbetaald<br />
verlof, <strong>bij</strong>voorbeeld ouderschapsverlof. De regelingen rond deze vormen van verlof zijn ingewikkeld. Bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>,<br />
raadpleeg dan de uitgebreide informatie over dit onderwerp op www.<strong>pgb</strong>.nl, of bel met een <strong>pgb</strong>-consulent van de ledenservice.<br />
21
22<br />
04<br />
Salaris of uurtarief
Salaris of uurtarief<br />
Hoe kunt u berekenen wat u <strong>uw</strong> zorgverleners kunt betalen?<br />
In twee gevallen is het berekenen van salaris of uurtarief van zorgverleners relatief eenvoudig.<br />
(1)<br />
(2)<br />
Bij een overeenkomst van opdracht. U betaalt dan een bruto honorarium aan de zorgverlener, zonder werkgeverslasten.<br />
Ook overeenkomsten met familieleden (partners, uzelf als ouders, familie in de 1e of 2e graad) vallen<br />
hieronder.<br />
Bij een arbeidsovereenkomst die valt onder de ‘Regeling dienstverlening aan huis’. Dat betekent dat <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
op drie dagen per week of minder voor u werkt. U betaalt dan een brutoloon uit, zonder werkgeverslasten.<br />
Uitbesteden<br />
Werkt <strong>uw</strong> zorgverlener met een arbeidsovereenkomst meer dan drie dagen per week <strong>bij</strong> u, dan bent u verplicht premies<br />
en belasting af te dragen. Dit hoeft u niet zelf te doen. U kunt een deel van <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> uitbesteden aan het<br />
Service Centrum van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Kijk daarvoor op pagina 30.<br />
Aan de hand van een voorbeeld laten we zien hoe u kunt bepalen welk brutosalaris of welk uurtarief u beschikbaar hebt<br />
voor een zorgverlener. U moet daarvoor een aantal stappen doorlopen. Daar<strong>bij</strong> kunt u als volgt te werk gaan.<br />
Stap 1 Maak een budgetberekening<br />
Dit doet u aan de hand van de gegevens op <strong>uw</strong> indicatiestelling en de toekenningsbeschikking.<br />
Houd rekening met: eigen <strong>bij</strong>drage, verantwoordingsvrij bedrag, bestedingsvrijheid.<br />
Maak een overzicht van overige kosten, te betalen uit het verantwoordingsvrije bedrag.<br />
Stap 2 Maak een berekening van het brutoloon of bruto uurtarief<br />
Verzamel <strong>uw</strong> gegevens.<br />
Stel vast welk bedrag u voor bepaalde doelen wilt reserveren.<br />
Maak een berekening wat u maandelijks te besteden hebt en wat u per uur kunt uitbetalen.<br />
Stap 3 Onderhandel met <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
Stel <strong>uw</strong> aanbod voor een salaris of uurtarief vast.<br />
Onderhandel met <strong>uw</strong> zorgverlener.<br />
Stap 4 Leg afspraken vast in een zorgovereenkomst<br />
Gebruik de zorgovereenkomst die past <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> arbeidsrelatie.<br />
23
Stap 1:<br />
Budgetberekening: voorbeeld<br />
U begint met de berekening van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>. Dat is de budgetberekening. Dit is belangrijk om te weten hoeveel u kunt besteden.<br />
Daar<strong>bij</strong> gaat u uit van het bruto-<strong>pgb</strong> dat op <strong>uw</strong> toekenningsbeschikking staat. Dit is het totale <strong>pgb</strong> dat u volgens<br />
het zorgkantoor aan zorg en begeleiding kunt besteden.<br />
Josefine de Lee<strong>uw</strong> is 36 jaar, woont alleen en krijgt voor de periode van 1 januari tot en met 31 december 2009 een indicatie<br />
voor de functies persoonlijke verzorging en begeleiding:<br />
<strong>Per</strong>soonlijke verzorging, indicatie 4 - 6,9 uur per week, <strong>pgb</strong> per jaar € 8.042<br />
Begeleiding, indicatie 2 - 3,9 uur per week, <strong>pgb</strong> per jaar € 5.827<br />
Totaal bruto-<strong>pgb</strong> per jaar € 13.869<br />
Op de toekenningsbeschikking die Josefine van het zorgkantoor heeft ontvangen, staan de volgende bedragen gespecificeerd:<br />
Bruto <strong>pgb</strong>-AWBZ € 13.869<br />
Bruto <strong>pgb</strong> vanuit WIA ( <strong>bij</strong> participatiebudget ‘Werk en Zorg’) € 6.030<br />
Eigen <strong>bij</strong>drage € 1.090<br />
Netto-<strong>pgb</strong> € 18.809<br />
24
Voorschotten<br />
Het zorgkantoor zal in 2009 het netto-<strong>pgb</strong> in vier voorschotten op de rekening van Josefine storten, te weten in januari,<br />
april, juli en oktober. <strong>Per</strong> kwartaal ontvangt zij dus € 18.809/ 4 = € 4.702. Om op het totaal te besteden <strong>pgb</strong> te komen,<br />
kan Josefine dit bedrag per kwartaal aanvullen met haar eigen <strong>bij</strong>drage van € 1.090 / 4 = € 272,50.<br />
Eigen <strong>bij</strong>drage<br />
Op basis van het inkomen van Josefine wordt haar maximale eigen <strong>bij</strong>drage vastgesteld. De eigen <strong>bij</strong>drage van Josefine<br />
is € 83,62 per vier weken. Dit komt neer op een jaarlijks bedrag van € 1.090. Dit bedrag wordt van het bruto-<strong>pgb</strong> afgetrokken.<br />
Het netto-<strong>pgb</strong> dat overblijft, is het bedrag dat het zorgkantoor overmaakt aan Josefine.<br />
Verantwoordingsvrije bedrag<br />
Van het netto-<strong>pgb</strong> is 1,5% - met een minimum van € 250 en een maximum van € 1.250 - verantwoordingsvrij. Josefine<br />
hoeft hier geen verantwoording voor af te leggen aan het zorgkantoor.<br />
Besteding <strong>pgb</strong><br />
Josefine mag zelf weten hoe ze haar <strong>pgb</strong> verdeelt over de verschillende zorgfuncties. Ze heeft een indicatie voor persoonlijke<br />
verzorging en begeleiding. Ze heeft geen indicatie voor tijdelijk verblijf, maar ze wil wel graag twee weken per<br />
jaar verblijven in een logeerhuis aan zee, met volledige verzorging, om even <strong>bij</strong> te komen. Voor 2009 reserveert Josefine<br />
€ 1.750 voor deze logeeropvang. Josefine kan de kosten betalen vanuit haar <strong>pgb</strong> van AWBZ-zorg en Wia-werkvoorzieningen<br />
en verantwoorden onder de zorgfunctie ‘tijdelijk verblijf’.<br />
Overige kosten en het verantwoordingsvrije bedrag<br />
Josefine besluit om van haar verantwoordingsvrije bedrag € 250 te reserveren voor de overige kosten die zij verwacht te<br />
maken om haar zorg te organiseren en voor eventuele onvoorziene kosten. Ze wil een bevriende boekhouder vragen om<br />
voor een vriendenprijs de financiële <strong>administratie</strong> op zich te nemen en zij wil ook graag lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>. Deze<br />
kosten kan ze allemaal uit het verantwoordingsvrije bedrag betalen.<br />
25
Stap 2:<br />
De berekening van brutoloon of uurtarief<br />
Om het brutoloon of bruto uurtarief van <strong>uw</strong> zorgverleners te kunnen berekenen, hebt u de volgende gegevens nodig.<br />
Wat is mijn maximaal te besteden <strong>pgb</strong>?<br />
Over welke periode ontvang ik dit <strong>pgb</strong>?<br />
Welke bedragen wil ik vooraf reserveren?<br />
Wat houd ik aan <strong>pgb</strong> over na aftrek van de reserveringen?<br />
Hoeveel uren zorg en begeleiding wil ik inkopen?<br />
Hoeveel zorgverleners huur ik in?<br />
Hoeveel dagen in de week werken deze zorgverleners voor mij?<br />
Wat moet ik aan extra <strong>pgb</strong> reserveren voor vervanging tijdens vakantie en verlof?<br />
Als u niet inhoudingsplichtig bent - omdat <strong>uw</strong> zorgverlener met een arbeidsovereenkomst op 3 dagen of minder per<br />
week <strong>bij</strong> u werkt - en dus geen loonheffing en premies werknemersverzekeringen hoeft af te dragen, kunt u zelf een<br />
eenvoudige berekening maken. Aan de hand van het voorbeeld van Josefine ziet u hoe u zo’n berekening maakt.<br />
Te besteden <strong>pgb</strong><br />
Het maximaal te besteden <strong>pgb</strong> van Josefine is € 18.809. Dit is het bedrag dat zij ontvangt van het zorgkantoor, dat zij<br />
kan aanvullen met de haar toegekende eigen <strong>bij</strong>drage van € 1.090, maakt samen € 19.899.<br />
<strong>Per</strong>iode toekenning <strong>pgb</strong><br />
Josefine heeft een toekenning ontvangen voor het gehele jaar.<br />
Te reserveren bedragen<br />
Organisatiekosten: € 500<br />
Logeeropvang: € 1.750<br />
Totaal te reserveren bedrag: € 2.250<br />
Maximaal te besteden <strong>pgb</strong> voor uitbetaling van loon of uurtarief overige zorgverleners:<br />
Om een salaris of uurtarief te kunnen berekenen, is het handig om te weten wat u wekelijks aan <strong>pgb</strong> te besteden hebt.<br />
Op basis van <strong>uw</strong> jaarlijkse <strong>pgb</strong> kunt u in een aantal stappen uitrekenen wat u wekelijks te besteden hebt. Voor Josefine<br />
geldt de volgende berekening:<br />
kolom bruto<br />
Totaal <strong>pgb</strong> € 19.899<br />
Af: reserveringen € 2.250<br />
Totaal te besteden jaarlijks <strong>pgb</strong> voor inkopen voor zorg en WIA-werkvoorzieningen € 17.649<br />
Totaal te besteden maandelijks <strong>pgb</strong> = € 17.649 / € 16.559 : 12 € 1.470<br />
kolom netto<br />
€ 18.809<br />
€ 2.250<br />
€ 16.559<br />
€ 1.379<br />
26
NB Josefine mag haar eigen <strong>bij</strong>drage optellen <strong>bij</strong> het inkopen van zorg, maar dat is niet verplicht. Het zorgkantoor vraagt<br />
om verantwoording van het netto-<strong>pgb</strong>. In dit voorbeeld gaan we ervanuit dat Josefine haar eigen <strong>bij</strong>drage wel gebruikt<br />
<strong>bij</strong> het inkopen van zorg.<br />
Aantal uren persoonlijke verzorging en ondersteunende begeleiding<br />
Josefine wil graag twee keer per week 2 uur persoonlijke verzorging inhuren. Dit is totaal 4 uur per week.<br />
Daarnaast wil ze graag dat er iemand drie keer per week 2 uur ondersteunende begeleiding biedt. Dit is in totaal 6 uur<br />
per week.<br />
Aantal in te huren zorgverleners<br />
Josefine heeft via een advertentie op de website van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> een zorgverlener gevonden die zowel de persoonlijke als<br />
de begeleiding kan doen. Deze zorgverlener werkt op basis van een arbeidsovereenkomst en komt op maandag, dinsdag<br />
en vrijdag <strong>bij</strong> haar werken. De zorgverlener werkt in totaal 10 uur per week, waarvan 4 uur persoonlijke verzorging en 6<br />
uur begeleiding.<br />
Josefine betaalt maandelijks het brutoloon van de zorgverlener uit. In overleg met haar zorgverlener heeft ze niet gekozen<br />
voor opting-in. De zorgverlener maakt verder geen gebruik van andere regelingen of vergoedingen.<br />
27
Pgb voor vervanging <strong>bij</strong> vakantie<br />
Josefine heeft een arbeidsovereenkomst afgesloten met een zorgverlener. Omdat het gaat om een arbeidsovereenkomst<br />
op drie dagen per week of minder (binnen de zogenoemde ‘Regeling dienstverlening aan huis’), mag ze in het brutoloon<br />
direct ook de vakantiedagen en het vakantiegeld vergoeden. Zij hoeft in dat geval geen loon door te betalen als de zorgverlener<br />
op vakantie is. Ook hoeft ze het vakantiegeld niet meer apart uit te betalen.<br />
Berekening bruto uurtarief:<br />
Daarvoor heeft Josefine de volgende gegevens nodig:<br />
Het beschikbare <strong>pgb</strong> per maand is € 1.470.<br />
Het aantal in te huren uren per week is 10.<br />
In een maand zitten 4,33 weken.<br />
De berekening:<br />
Met deze gegevens berekent Josefine het uurtarief dat ze zou kunnen betalen: maandbedrag van het <strong>pgb</strong> (€ 1.470) : het<br />
aantal weken dat in een maand zit (4,33) = € 339,50 per week : 10 uur gewenste hulp = € 33,90 per uur.<br />
Dit loon is inclusief 8% vakantiegeld en circa 7,69% vakantiedagen.<br />
Stap 3:<br />
Onderhandel met <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
Josefine onderhandelt met haar zorgverlener, wetende hoeveel zij te besteden heeft. Om reserve te hebben voor onverwachte<br />
omstandigheden, probeert ze een zo gunstig mogelijk tarief af te spreken. De onderhandelingen lopen goed. Josefine<br />
komt uit op een bedrag van € 30 per uur, inclusief vakantiegeld en betaalde vakantiedagen. Josefine betaalt haar<br />
zorgverlener dus niet door in de weken dat de zorgverlener op vakantie gaat en ze betaalt ook geen apart vakantiegeld<br />
uit. Daardoor houdt ze <strong>pgb</strong> over om in de periode waarin haar zorgverlener met vakantie is een vervanger in te huren.<br />
De zorgverlener van Josefine doet zelf aangifte <strong>bij</strong> de Belastingdienst van haar inkomsten.<br />
De zorgverlener van Josefine is niet verzekerd voor arbeidsongeschiktheid en werkloosheid. Daar zal ze zelf voorzieningen<br />
voor moeten treffen.<br />
Stap 4:<br />
Leg afspraken vast<br />
Josefine legt de gemaakte afspraken vast in een arbeidsovereenkomst, zet haar handtekening, stuurt deze in tweevoud<br />
naar haar zorgverlener, die er één ondertekend aan haar teruggeeft.<br />
Let op. Deze berekening gaat uit van een zorgverlener die minder dan drie dagen per week <strong>bij</strong> u werkt. Het maakt overigens<br />
niet uit hoeveel uur de zorgverlener <strong>bij</strong> u komt. Het gaat puur om het aantal dagen waarop iemand u zorg verleent.<br />
Voor zorgverleners die op méér dan drie dagen per week voor u werken, bent u verplicht werkgeverslasten af te dragen.<br />
Uw zorgverlener wordt hierdoor 16-20% duurder. Daar staat tegenover dat <strong>uw</strong> zorgverlener in dat geval wel verzekerd<br />
is voor arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.<br />
Werkt u met een zorgverlener met een overeenkomst van opdracht (een freelancer of een familielid 1e of 2e graad),<br />
dan hoeft u geen rekening te houden met vakantiegeld en betaalde vakantiedagen.<br />
28
Vergelijking met minimumloon<br />
Josefine biedt haar zorgverlener een bruto uurtarief van € 30 per uur. Dat is ruim boven het minimumloon dat op 1 juli<br />
2009 € 8,97 is (vanaf 23 jaar <strong>bij</strong> een 36-urige werkweek). Kijk op www.minszw.nl.<br />
tip<br />
<strong>bij</strong> lager uurtarief meer uren inkopen<br />
In het voorbeeld is te zien dat Josefine haar zorgverlener een loon ruim boven het minimumloon kan betalen. Zij zou<br />
ervoor kunnen kiezen om haar zorgverlener een lager loon te bieden en hem meer uren per week in te huren. Als<br />
Josefine gaandeweg het jaar merkt dat ze nog ruimte heeft in haar budget, vanwege het gunstige uurtarief dat ze<br />
heeft bedongen, kan ze besluiten haar zorgverlener extra uren in te zetten.<br />
Ondersteuning <strong>bij</strong> ingewikkelde budgetberekeningen<br />
Het maken van een budgetberekening kan lastig voor u zijn, zeker als u gebruikmaakt van meerdere zorgverleners en<br />
<strong>uw</strong> zorgverleners werken op basis van verschillende overeenkomsten. Het kan raadzaam zijn om <strong>uw</strong> berekeningen te<br />
laten controleren door mensen uit <strong>uw</strong> directe omgeving die ervaring hebben met financiële <strong>administratie</strong>. Of door het<br />
Servicecentrum PGB van de SVB. Bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, dan kunt u ondersteuning <strong>bij</strong> de berekening vragen aan een<br />
<strong>pgb</strong>-consulent.<br />
Loonberekeningen en urenberekeningen<br />
U kunt als budgethouder het Servicecentrum PGB van de SVB vragen om een eenvoudige loonberekening voor u te maken.<br />
Dit is kosteloos. Het Servicecentrum PGB kan verschillende berekeningen maken.<br />
Welk nettoloon een zorgverlener overhoudt van het brutoloon dat u zou willen betalen.<br />
Welk brutoloon u moet kiezen voor een zorgverlener, als u wilt dat die zorgverlener een bepaald nettoloon overhoudt.<br />
Wat het u per maand kost (inclusief eventuele werkgeverslasten) om een zorgverlener een bepaald bruto- of nettoloon<br />
uit te betalen.<br />
Budgetberekeningen<br />
Het Servicecentrum PGB voert dus wel loonberekeningen voor u uit. Maar het Servicecentrum voert geen budgetberekeningen<br />
uit, waarin rekening wordt gehouden met alle <strong>bij</strong>komende kosten en reserveringen. Vindt u het lastig om zelf <strong>uw</strong><br />
budgetberekening te maken en bent u lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, neem dan contact op met een <strong>pgb</strong>-consulent. Tegen een kleine<br />
vergoeding maakt de <strong>pgb</strong>-consulent voor u een budgetberekening.<br />
29
05Financiële<br />
<strong>administratie</strong><br />
30
Financiële <strong>administratie</strong><br />
In de financiële <strong>administratie</strong> houdt u <strong>bij</strong> wat <strong>uw</strong> werkelijke inkomsten en uitgaven zijn. Een goede <strong>administratie</strong> geeft<br />
inzicht in de besteding van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>. Dat is belangrijk voor uzelf - u kunt <strong>uw</strong> budgetplanning tijdig aanpassen – maar ook<br />
voor het zorgkantoor, waaraan u verantwoording moet afleggen.<br />
Door een aparte bankrekening te openen voor <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> en de betalingen via die rekening te laten lopen, kunt u op basis<br />
van <strong>uw</strong> bankafschriften overzicht krijgen van <strong>uw</strong> uitgaven. Toch zult u waarschijnlijk zo nu en dan ook uitgaven doen<br />
met contant geld. Daarom is het verstandig om <strong>uw</strong> inkomsten en uitgaven <strong>bij</strong> te houden in een boekhouding op papier<br />
of op de computer.<br />
Hieronder leest u eerst waar u aan moet denken als u <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> zelf regelt. We beschrijven hier alleen de<br />
<strong>administratie</strong> van de uitbetaling van loon en uurtarief waar u geen loonheffing op hoeft in te houden en af te dragen.<br />
Vervolgens laten we u zien wat u moet doen als u <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> uitbesteedt aan het Servicecentrum PGB. We<br />
sluiten dit hoofdstuk af met informatie over de <strong>administratie</strong> van de overige betalingen die u hebt, naast het uitbetalen<br />
van <strong>uw</strong> zorgverleners en een aantal suggesties voor het <strong>bij</strong>houden van <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong>.<br />
Uitbetaling van brutoloon en bruto uurtarief zelf regelen<br />
U hebt zorgverleners ingehuurd met een arbeidsovereenkomst op niet meer dan drie dagen per week en u hebt niet<br />
gekozen voor opting-in. Deze zorgverleners vallen onder de regeling ‘Dienstverlening aan huis’. Daardoor hoeft u geen<br />
loonheffing en premies voor de werknemersverzekeringen in te houden op het brutoloon en af te dragen aan de Belastingdienst.<br />
U hoeft uitsluitend het brutoloon uit te betalen, zo nodig inclusief vakantiegeld en vakantiedagen.<br />
U hebt overeenkomsten van opdracht gesloten met freelancers, zelfstandig ondernemers, zorginstellingen, particuliere<br />
bureaus of inwonende familieleden. Ook in dat geval hoeft u geen loonheffing en premies voor de werknemersverzekeringen<br />
in te houden en af te dragen. U betaalt uitsluitend het afgesproken uurtarief.<br />
Bruto uitbetaling<br />
U hebt in de overeenkomsten met <strong>uw</strong> zorgverleners vastgelegd wat u aan loon of uurtarief zult uitbetalen aan het eind<br />
van iedere maand.<br />
Als dit een vast bedrag is, gebaseerd op het gemiddeld aantal gewerkte uren, dan maakt u dit vaste bedrag maandelijks<br />
over aan <strong>uw</strong> zorgverlener. Doe dat telkens in de derde week van de lopende maand.<br />
Berekent u het honorarium op basis van het aantal werkelijk geleverde uren in die maand, spreek dan af dat <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
op tijd zijn declaratieformulier ondertekent en inlevert, zodat u op <strong>uw</strong> beurt op tijd het verschuldigde bedrag<br />
kunt overmaken. Betalingen op declaratiebasis doet u binnen veertien dagen na afloop van de betreffende maand.<br />
31
Uitbetalen: via de bank of contant<br />
Het verdient absolute voorkeur om <strong>uw</strong> uitgaven zo veel mogelijk via <strong>uw</strong> speciale <strong>pgb</strong>-bankrekening te laten verlopen. Wil <strong>uw</strong><br />
zorgverlener echter contant betaald krijgen, zorg er dan altijd voor dat u een ondertekende kwitantie krijgt van het uitbetaalde<br />
bedrag. Deze kwitantie hebt u nodig voor <strong>uw</strong> eigen <strong>administratie</strong> en voor de verantwoording van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>.<br />
tip<br />
<strong>administratie</strong>ve ondersteuning<br />
Vindt u het toch lastig om de <strong>administratie</strong> van betalingen zelf uit te voeren, dan kunt u iemand in <strong>uw</strong> omgeving<br />
vragen om u daar<strong>bij</strong> te helpen. U kunt hier ook een bureau voor inhuren. Let u <strong>bij</strong> het inschakelen van een bureau wel<br />
goed op de tarieven en de kwaliteit van de dienstverlening. De kosten voor het inhuren van een <strong>administratie</strong>bureau<br />
kunt u niet betalen uit <strong>uw</strong> te verantwoorden <strong>pgb</strong>, maar wel uit <strong>uw</strong> verantwoordingsvrije bedrag. Bij uitbesteding<br />
van <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> blijft u zelf eindverantwoordelijk voor een juiste besteding en goed beheer van het <strong>pgb</strong>. Het<br />
zorgkantoor spreekt ú erop aan en niet <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong>bureau.<br />
tip<br />
controleer de factuur<br />
Van particuliere bureaus, zorginstellingen en zelfstandig ondernemers hoort u een factuur te krijgen voor hun diensten.<br />
Voordat u overgaat tot betalen, moet u nagaan of de factuur voldoet aan de wettelijke vereisten. Erop vermeld<br />
staan in elk geval de hierna genoemde gegevens.<br />
• De factuurdatum.<br />
• Een uniek factuurnummer.<br />
• De naam en het adres van de zorgverlener of instelling.<br />
• Uw naam en adres.<br />
• De hoeveelheid en de aard van de geleverde diensten.<br />
• De datum waarop de levering heeft plaatsgevonden of is voltooid.<br />
• Het burgerservicenummer, het btw-nummer of het registratienummer van <strong>uw</strong> zorgverlener of instelling <strong>bij</strong> de<br />
Kamer van Koophandel.<br />
De salaris<strong>administratie</strong> uitbesteden<br />
Hebt u zorgverleners voor wie u loonheffing en werkgeverslasten afdraagt (ofwel omdat dat verplicht is, ofwel omdat<br />
u hebt gekozen voor opting-in), dan kunt u een deel van de salaris<strong>administratie</strong> kosteloos laten verzorgen door het Servicecentrum<br />
PGB van de Sociale Verzekeringsbank. Hoe gaat dat in zijn werk?<br />
Stap 1<br />
Neem contact op met het SVB Servicecentrum PGB, telefoon (030) 264 82 00 en vraag om een ‘informatiepakket over<br />
het uitbesteden van mijn salaris<strong>administratie</strong>’. In dit informatiepakket zitten de formulieren die u nodig hebt om u<br />
aan te melden. De samenstelling van het informatiepakket is op maat voor u gemaakt. Dat wil zeggen dat het Servicecentrum<br />
PGB op basis van het eerste telefoongesprek met u de inhoud van het pakket samenstelt en als dat nodig is<br />
meerdere exemplaren van formulieren toestuurt. In het informatiepakket vindt u ook brochures over de dienstverlening<br />
van het Servicecentrum PGB. U kunt deze brochures ook downloaden van de website www.svb.nl (rubriek PGB).<br />
32
Stap 2<br />
Vul de formulieren in en maak kopieën van de documenten die het Servicecentrum PGB nodig heeft om de juiste loonberekeningen<br />
te maken. U vindt in <strong>uw</strong> informatiepakket de volgende formulieren:<br />
Formulier aanmelding salaris<strong>administratie</strong>. Met dit formulier geeft u het Servicecentrum PGB de opdracht om voor u<br />
de salaris<strong>administratie</strong> te voeren. U kunt <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> geheel of gedeeltelijk uitbesteden. Dit kunt u aangeven<br />
op het formulier. Het belangrijkste verschil tussen de twee mogelijkheden is, dat u <strong>bij</strong> het gedeeltelijk uitbesteden<br />
van de salaris<strong>administratie</strong> zelf alle betalingen verzorgt (zie verderop in dit hoofdstuk).<br />
Formulier machtiging voor loonaangifte. Met dit formulier kunt u het Servicecentrum PGB machtigen om de loonheffing<br />
(loonbelasting, premies volksverzekeringen) en zo nodig de afdracht van premies voor werknemersverzekeringen<br />
(zoals WW en WIA) en de inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage zorgverzekeringswet over het loon van <strong>uw</strong> zorgverlener<br />
direct af te dragen aan de Belastingdienst. U kiest dan voor het geheel uitbesteden van de salaris<strong>administratie</strong>. Ook<br />
verzorgt het Servicecentrum PGB dan voor u de correspondentie over de loonaangifte met de Belastingdienst. Er zijn<br />
twee van deze formulieren: één voor de verplichte loonaangifte en één voor opting-in.<br />
Formulieren voor extra voorzieningen. Als u <strong>uw</strong> zorgverlener extra voorzieningen wilt aanbieden, zoals spaarloon of<br />
een pensioenpremie, kunt u dit ook via het Servicecentrum PGB regelen. Voor elke voorziening is een apart formulier.<br />
Deze formulieren zitten niet standaard in het informatiepakket. Als u erom vraag <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB, krijgt u<br />
ze gratis toegestuurd.<br />
33
Stap 3<br />
Stuur met <strong>uw</strong> aanmelding de volgende formulieren mee:<br />
Kopie van de toekenningsbeschikking <strong>pgb</strong>. De toekenningsbeschikking is het bewijs dat u een <strong>pgb</strong> toegekend hebt gekregen.<br />
Bovendien gebruikt het Servicecentrum PGB de gegevens op de toekenningsbeschikking voor de loonberekeningen.<br />
Kopie van de overeenkomst met de zorgverlener. Hiermee laat u zien dat u <strong>uw</strong> afspraken met <strong>uw</strong> zorgverlener hebt vastgelegd<br />
in een zorgovereenkomst. Dit geldt als basis voor de uitbetaling aan <strong>uw</strong> zorgverleners door het Servicecentrum PGB.<br />
Kopie paspoort zorgverlener. Om de identiteit van <strong>uw</strong> zorgverlener vast te stellen, vraagt het Servicecentrum PGB om<br />
een kopie van het paspoort van <strong>uw</strong> zorgverlener. Het is handig om meerdere kopieën in <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> te bewaren.<br />
tip<br />
check of <strong>uw</strong> aanmelding compleet is<br />
Pas als het Servicecentrum PGB de goede formulieren en <strong>bij</strong>lagen heeft ontvangen, kan <strong>uw</strong> aanmelding worden verwerkt.<br />
In het informatiepakket zit een checklist die u kunt gebruiken om te controleren of <strong>uw</strong> aanmelding compleet is.<br />
tip<br />
maak kopieën<br />
Maak voordat u de formulieren en <strong>bij</strong>lagen opstuurt naar het Servicecentrum PGB een kopie voor <strong>uw</strong> eigen <strong>administratie</strong>.<br />
Zo kunt u zelf in de gaten houden wat u hebt opgestuurd, mochten er problemen ontstaan.<br />
Stap 4<br />
Als het Servicecentrum PGB <strong>uw</strong> complete aanmelding heeft ontvangen, krijgt u een bevestiging van <strong>uw</strong> aanmelding.<br />
Het duurt dan nog enige tijd voordat de eerste betalingen door het Servicecentrum PGB kunnen worden uitgevoerd.<br />
Soms heeft het Servicecentrum PGB vragen over de arbeidsverhouding. Bijvoorbeeld als u een arbeidsovereenkomst<br />
hebt afgesloten met een familielid. In dat geval zal het Servicecentrum PGB u een zogenoemd ’vragenlijst familieverhouding’<br />
toesturen, met vragen over <strong>uw</strong> familieverhouding (u kunt dit formulier ook downloaden van www.svb.nl). Vul<br />
dit formulier in en stuur het terug aan het Servicecentrum PGB. Op basis van <strong>uw</strong> antwoorden gaat het Servicecentrum<br />
PGB in overleg met de Belastingdienst. Als de Belastingdienst dat nodig vindt, zult u de arbeidsovereenkomst moeten<br />
omzetten in een familieovereenkomst.<br />
34
Geheel of gedeeltelijk uitbesteden?<br />
Wanneer u <strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong> van zorgverleners in loondienst uitbesteedt aan het SVB Servicecentrum PGB,<br />
kunt u kiezen tussen geheel of gedeeltelijk uitbesteden.<br />
Geheel uitbesteden<br />
Kiest u voor het geheel uitbesteden van de salaris<strong>administratie</strong>, dan verzorgt het Servicecentrum PGB een aantal<br />
zaken voor u.<br />
Het opstellen van loonstroken en jaaropgaven. Het Servicecentrum PGB stuurt ze aan u op. U geeft ze aan <strong>uw</strong><br />
zorgverlener.<br />
Het betalen van het nettoloon aan <strong>uw</strong> zorgverlener door middel van een incasso van <strong>uw</strong> rekening (u hebt het<br />
Servicecentrum PGB hiervoor gemachtigd).<br />
Het afdragen van loonheffing, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage zorgverzekeringswet<br />
aan de Belastingdienst.<br />
Alle overige correspondentie met Belastingdienst.<br />
Het betalen van onkostenvergoedingen, en het regelen van spaarloon en pensioen<strong>bij</strong>dragen.<br />
tip<br />
zorg voor voldoende saldo op <strong>uw</strong> bankrekening<br />
Als u het Servicecentrum PGB hebt gemachtigd om namens u betalingen te doen, moet u ervoor zorgen dat er<br />
voldoende geld op <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-rekening staat. Het bedrag moet genoeg zijn om <strong>uw</strong> zorgverleners uit te betalen en de afdracht<br />
van de loonheffing en de premies werknemersverzekeringen over te kunnen maken. Het Servicecentrum PGB<br />
voert de betalingen uit via een automatische incasso. Er wordt eerst geld van <strong>uw</strong> bankrekening gehaald en vervolgens<br />
wordt dit overgemaakt naar de rekening van <strong>uw</strong> zorgverlener en de verschillende instanties. Als de automatische<br />
incasso niet lukt, <strong>bij</strong>voorbeeld door een saldotekort op <strong>uw</strong> rekening, kan het Servicecentrum PGB de betalingen<br />
niet uitvoeren. U krijgt hier dan een bericht over. Als het drie keer niet lukt om het geld van <strong>uw</strong> rekening te incasseren,<br />
stopt het Servicecentrum PGB met het uitvoeren van <strong>uw</strong> betalingen en stapt dan over op het gedeeltelijk uitvoeren van<br />
<strong>uw</strong> salaris<strong>administratie</strong>.<br />
Gedeeltelijk uitbesteden<br />
Als u kiest voor het gedeeltelijk uitbesteden van de salaris<strong>administratie</strong> stelt het Servicecentrum PGB de loonstroken<br />
op met daarop de berekening van de bedragen die u moet overmaken aan <strong>uw</strong> zorgverlener en de Belastingdienst. Het<br />
Servicecentrum PGB stuurt de loonstroken en jaaropgaven naar u op en u verzorgt vervolgens zelf een aantal zaken:<br />
De betaling van het loon van <strong>uw</strong> zorgverleners en de eventuele andere vergoedingen.<br />
De afdracht van loonheffing, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke <strong>bij</strong>drage zorgverzekeringswet<br />
aan de Belastingdienst.<br />
De correspondentie met de Belastingdienst.<br />
35
Zelf doen<br />
Als u de salaris<strong>administratie</strong> geheel of gedeeltelijk uitbesteedt aan het Servicecentrum PGB, moet u de volgende zaken<br />
altijd zelf blijven doen.<br />
U zorgt ervoor dat <strong>uw</strong> zorgverleners de loonstrookjes en jaaropgaven ontvangen.<br />
U zorgt voor voldoende saldo op <strong>uw</strong> bankrekening.<br />
As u <strong>uw</strong> zorgverlener betaalt op basis van gedeclareerde uren stuurt u de ingevulde en ondertekende declaratieformulieren<br />
op tijd naar het Servicecentrum PGB.<br />
Als <strong>uw</strong> zorgverlener ziek is, meldt u dit binnen 24 uur aan het Servicecentrum PGB.<br />
U verzorgt de verantwoording aan het zorgkantoor.<br />
Wat doet het Servicecentrum PGB voor alle budgethouders?<br />
Naast het verzorgen van de salaris<strong>administratie</strong> voor inhoudingsplichtige budgethouders, biedt het Servicecentrum PGB<br />
diensten aan voor alle budgethouders. Over al deze diensten leest u meer in de brochure van de Informatie over SVB Servicecentrum<br />
PGB. Deze brochure kunt u bestellen <strong>bij</strong> het Servicecentrum PGB, telefoon (030) 264 82 00 of downloaden<br />
van de website www.svb.nl. U vindt deze brochure ook in de PGB map die u van het zorgkantoor hebt gekregen.<br />
Administratie van overige uitgaven en inkomsten<br />
Naast de betalingen van het loon of honorarium aan <strong>uw</strong> zorgverlener, moet u ook <strong>uw</strong> overige uitgaven en inkomsten<br />
<strong>bij</strong>houden.<br />
Onkostenvergoedingen<br />
Voor de betaling van extra onkosten die <strong>uw</strong> zorgverlener heeft gemaakt, moet u altijd een declaratieformulier ontvangen,<br />
samen met het bewijs van de kosten (treinkaartjes, facturen, bonnen).<br />
Pgb voor vervanging<br />
Pgb dat u van het Servicecentrum PGB ontvangt voor de vervanging van <strong>uw</strong> zieke zorgverlener dient u ook te verantwoorden<br />
en <strong>bij</strong> te houden in <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong>. U boekt deze bedragen als inkomsten boven op <strong>uw</strong> netto-<strong>pgb</strong> en vervolgens<br />
houdt u <strong>bij</strong> wat u aan de vervangende hulp hebt uitbetaald.<br />
Overige uitgaven<br />
Van de overige uitgaven die u doet, zoals <strong>bij</strong>voorbeeld de kosten van een <strong>administratie</strong>kantoor, bewaart u de betalingsbewijzen,<br />
zodat u ook deze betalingen <strong>bij</strong>houdt in <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong>. U mag deze kosten niet uit <strong>uw</strong> te verantwoorden <strong>pgb</strong> betalen.<br />
Dit dient u te doen uit eigen middelen. De kosten hiervan mogen wel uit het verantwoordingsvrije deel van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> betaald te<br />
worden.<br />
36
Hoe houdt u <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> <strong>bij</strong>?<br />
Om overzicht te houden over <strong>uw</strong> inkomsten en uitgaven, is het van belang <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> goed <strong>bij</strong> te houden. In<br />
hoofdstuk 1 hebt u kunnen lezen hoe u <strong>uw</strong> papieren kunt opbergen. Het <strong>bij</strong>houden van <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> vraagt enige<br />
discipline.<br />
Naast het regelmatig opruimen raden we u aan eens per maand, nadat u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>-betalingen hebt gedaan, een overzicht<br />
te maken van het resterende <strong>pgb</strong>. Op die manier wordt duidelijk wat <strong>uw</strong> startbudget is voor de volgende maand. Hierdoor<br />
wordt het mogelijk om tussentijds te bekijken of u <strong>pgb</strong> overhoudt of dat u eigen geld moet <strong>bij</strong>leggen om de kosten<br />
te betalen. U kunt dan, als dat nodig is, tijdig <strong>bij</strong>sturen.<br />
Administratie bewaren<br />
U moet al <strong>uw</strong> documenten goed bewaren, want u hebt ze nodig voor de verantwoording van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> aan het zorgkantoor.<br />
U hoeft facturen en declaratieformulieren en dergelijke niet op te sturen, maar het zorgkantoor kan vragen naar<br />
deze stukken tijdens een intensieve controle die steekproefsgewijs onder budgethouders wordt uitgevoerd.<br />
U moet <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> zeven jaar bewaren. De financiële <strong>administratie</strong> vormt de basis van <strong>uw</strong> verantwoording aan<br />
het zorgkantoor en <strong>uw</strong> aangiften <strong>bij</strong> de Belastingdienst. Is <strong>uw</strong> <strong>administratie</strong> niet volledig of niet binnen een redelijke<br />
termijn te controleren, dan kan dat vervelende gevolgen hebben. Deze bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s<br />
en bestanden. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programma’s en bestanden <strong>bij</strong> een controle kunnen worden<br />
gebruikt. Alleen het afdrukken van een bestand is niet voldoende. Na de termijn van zeven jaar kan de Belastingdienst<br />
de gegevens niet meer <strong>bij</strong> u opvragen.<br />
tip Als u gebruik maakt van e<strong>pgb</strong> dan rekent dit programma automatisch voor u uit hoeveel budget u heeft ingezet en<br />
welk bedrag u nog beschikbaar hebt.<br />
37
38<br />
06<br />
Verantwoording
Verantwoording<br />
U moet verantwoording afleggen over de besteding van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>. Dit doet u aan het zorgkantoor en altijd achteraf. Hier<strong>bij</strong><br />
gaat het om verantwoording van <strong>uw</strong> netto-<strong>pgb</strong>, na aftrek van het verantwoordingsvrije bedrag. Is <strong>uw</strong> zorgverlener ziek<br />
geweest en heeft u daarvoor een bedrag van de SVB ontvangen, dan moet u ook voor de besteding van dit bedrag verantwoording<br />
afleggen aan het zorgkantoor.<br />
U krijgt een verantwoordingsformulier van het zorgkantoor. Hierop vult u in welke zorgverleners u hebben geholpen,<br />
welke zorg zij hebben geleverd en hoeveel u aan hen hebt uitbetaald. Gaat het om individuele zorgverleners (die niet<br />
werken via een bureau of instelling), dan vermeldt u ook hun burgerservicenummers. Over het verantwoordingsvrije<br />
budget (hoe groot dit bedrag in <strong>uw</strong> geval is, staat vermeld op <strong>uw</strong> toekenningsbeschikking) hoeft u géén verantwoording<br />
af te leggen. Vermeld dit bedrag dus niet op <strong>uw</strong> verantwoordingsformulier.<br />
U stuurt het ingevulde en ondertekende verantwoordingsformulier binnen zes weken na het einde van iedere verantwoordingsperiode<br />
terug. Hoe vaak u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> moet verantwoorden hangt af van de hoogte van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>: eens per jaar of<br />
eens per half jaar.<br />
Standaardformulier<br />
Alle zorgkantoren werken met hetzelfde standaard verantwoordingsformulier. Hieronder vindt u de indeling van het<br />
verantwoordingsformulier met instructies voor het invullen ervan. Hebt u ondanks deze instructies problemen met het<br />
invullen van <strong>uw</strong> verantwoordingsformulier, neem dan contact op met <strong>uw</strong> zorgkantoor.<br />
Budgethouder<br />
Vermeld hier <strong>uw</strong> persoonsgegevens. In veel gevallen zijn die gegevens door het zorgkantoor al voorgedrukt op het verantwoordingsformulier.<br />
Verantwoordingsperiode<br />
Dit is de periode waarover u verantwoording moet afleggen. Er zijn twee mogelijkheden.<br />
Ofwel u krijgt van het zorgkantoor een netto-<strong>pgb</strong> van € 5.000 per jaar of minder. In dat geval legt u één keer per jaar verantwoording<br />
af.<br />
Ofwel u krijgt van het zorgkantoor een netto-<strong>pgb</strong> van meer dan € 5.000 per jaar of meer. U legt dan ieder halfjaar<br />
verantwoording af aan het zorgkantoor.<br />
Over het verantwoordingsvrije budget (1,5% van het netto-<strong>pgb</strong> met een minimum van € 250 en een maximum van<br />
€ 1.250) hoeft u géén verantwoording af te leggen.<br />
39
Totaalbedrag<br />
Bij vraag 3a (totaalbedrag dat is uitbetaald aan de zorgverleners) vult u het bedrag in, inclusief eventuele werkgeverslasten<br />
en eventuele kosten woon-werkverkeer van de zorgverlener. Dit bedrag neemt u over van het totaalbedrag op de<br />
tweede bladzijde. U legt daarmee verantwoording af voor de besteding van <strong>uw</strong> netto-<strong>pgb</strong>. De inzet van <strong>uw</strong> eigen <strong>bij</strong>drage<br />
hoeft u niet te vermelden. Werkgeverslasten zijn alleen van toepassing als <strong>uw</strong> zorgverlener met een arbeidsovereenkomst<br />
op meer dan drie dagen per week voor u werkt. Als u de salaris<strong>administratie</strong> hebt uitbesteed aan het Servicecentrum<br />
PGB vult u het totaalbedrag in dat het Servicecentrum PGB van <strong>uw</strong> bank- of girorekening heeft geïncasseerd.<br />
Verklaring<br />
Het verantwoordingsformulier moet door uzelf worden ondertekend óf door <strong>uw</strong> wettelijke vertegenwoordiger. Dat zijn<br />
<strong>bij</strong>voorbeeld ouders van kinderen onder de 18 jaar, maar ook vertegenwoordigers van volwassenen. In dit laatste geval,<br />
als u een volwassene vertegenwoordigt, kunt u alleen stukken namens die persoon ondertekenen als u via de rechter<br />
als officieel vertegenwoordiger bent aangesteld. Als de gegevens van de verklaring niet geheel zijn ingevuld, kan het<br />
zorgkantoor <strong>uw</strong> formulier niet in behandeling nemen.<br />
Naam zorgverlener en/of zorgverlenende instantie<br />
In dit vak vult u de volledige naam van <strong>uw</strong> zorgverlener(s) en/of zorgverlenende instantie in.<br />
Burgerservicenummer, btw-nummer of inschrijfnummer Kamer van Koophandel<br />
Als dit vak niet voor alle zorgverleners is ingevuld, kan <strong>uw</strong> verantwoordingsformulier niet in behandeling worden<br />
genomen door het zorgkantoor.<br />
Als <strong>uw</strong> zorgverlener in het buitenland woont en (nog) geen burgerservicenummer heeft in Nederland, moet u contact<br />
opnemen met het Informatiecentrum Belastingdienst Buitenland (IBB), telefoonnummer (0800) 024 12 12 (gratis). U<br />
kunt ook per e-mail contact opnemen via de website www.belastingdienst.nl.<br />
Uitbetaald bedrag aan zorgverlener(s) over de verantwoordingsperiode<br />
Hier vult u per zorgverlener of zorginstelling het totaal uitbetaalde bedrag in voor de betreffende periode, inclusief<br />
eventuele werkgeverslasten en eventuele kosten woon-werkverkeer.<br />
Als u de salaris<strong>administratie</strong> uitbesteed hebt aan het Servicecentrum PGB vult u het totaalbedrag in dat het Servicecentrum<br />
PGB van <strong>uw</strong> rekening inhoudt voor de betreffende periode.<br />
U telt alle bedragen op, vermeldt dit onderaan in de kolom en neemt dit over op het eerste blad onder ‘Totaal betaald aan<br />
zorgverleners’.<br />
Functies / kostensoorten<br />
U kunt in de vakjes aankruisen welke werkzaamheden <strong>uw</strong> zorgverlener in deze periode heeft verricht of welke kosten u<br />
hebt gemaakt.<br />
U kunt alleen vervoerskosten (VV), <strong>bij</strong>voorbeeld taxikosten, declareren als u een medische indicatie hebt voor vervoer<br />
in combinatie met begeleiding in dagdelen.<br />
Dit laatste geldt niet voor u als u deelneemt aan het experiment met het participatiebudget, en u in dat kader recht<br />
hebt op vervoersvoorzieningen om <strong>uw</strong> werkplek te bereiken.<br />
40
Bijzondere situaties<br />
Als u in de betreffende verantwoordingsperiode geen gebruik hebt gemaakt van het <strong>pgb</strong>, dan moet u dit vermelden op<br />
het formulier en dit terugsturen aan het zorgkantoor.<br />
U dient zowel het ‘verantwoordingsformulier <strong>pgb</strong>’ als het ‘verantwoordingsformulier per zorgverlener’ ingevuld terug te<br />
sturen. Als u door omstandigheden het formulier niet tijdig kunt terugsturen, dient u het zorgkantoor hiervan schriftelijk<br />
op de hoogte te stellen met vermelding van de reden.<br />
Controle<br />
Het zorgkantoor controleert via steekproeven of u de formulieren correct en naar waarheid hebt ingevuld. U moet dus<br />
altijd een kloppende <strong>administratie</strong> kunnen overleggen. Het zorgkantoor kan kopieën van declaraties en overeenkomsten<br />
met <strong>uw</strong> zorgverleners <strong>bij</strong> u opvragen. Als het zorgkantoor vindt dat u het <strong>pgb</strong> per ongeluk verkeerd uitgeeft, dan krijgt<br />
u de mogelijkheid om dit recht te zetten. Bij misbruik verspeelt u de keuze voor een <strong>pgb</strong> en kan het zorgkantoor het<br />
verkeerd uitgegeven bedrag terugvorderen. Het zorgkantoor zal u in dat geval geen <strong>pgb</strong> meer toekennen.<br />
Teruggave<br />
Het <strong>pgb</strong> is bestemd voor het inkopen van zorg en begeleiding. Als u deelneemt aan het experiment met het participatiebudget<br />
Werk en Zorg kunt u <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong> ook gebruiken voor hulpmiddelen, coaching en vervoersvoorzieningen om naar <strong>uw</strong><br />
werk te gaan. Het budget dat u hier niet aan besteedt, moet u terugbetalen aan het zorgkantoor. Het zorgkantoor zal<br />
het <strong>pgb</strong> dat u moet terugbetalen meestal verrekenen met een volgend voorschot. Houd u <strong>pgb</strong> over uit het vrij besteedbare<br />
bedrag, dan zal het zorgkantoor dit <strong>pgb</strong> niet terugvorderen of verrekenen.<br />
41
07 Adressen<br />
Belastingdienst<br />
Belastingtelefoon (0800) 0543<br />
www.belastingdienst.nl<br />
Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)<br />
U vindt de contactgegevens van de CIZ vestiging in <strong>uw</strong><br />
telefoongids. Ook de gemeente kan u het juiste telefoonnummer<br />
geven van de locatie <strong>bij</strong> u in de buurt. Op<br />
de website van CIZ vindt u een postcodeprogramma<br />
waarmee u de contactgegevens van de locatie <strong>bij</strong> u in<br />
de buurt kunt vinden.<br />
www.ciz.nl<br />
College voor Zorgverzekeringen (CVZ)<br />
Postbus 320<br />
1110 AH Diemen<br />
Telefoon (020) 797 85 55<br />
Fax (020) 797 85 00<br />
E-mail info<strong>pgb</strong>@cvz.nl<br />
www.<strong>pgb</strong>.cvz.nl<br />
ePGB<br />
Kijk op www.e<strong>pgb</strong>.nl.<br />
Telefonische helpdesk op werkdagen<br />
van 9.30 - 17.00 op<br />
T. (020) 77 288 26.<br />
42<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong><br />
Postbus 19161<br />
3501 DD Utrecht<br />
Telefoon (0900) 742 48 57 (€ 0,20 per minuut)<br />
Fax (030) 231 49 75<br />
E-mail info@<strong>pgb</strong>.nl<br />
www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
SVB Servicecentrum PGB<br />
Postbus 8038<br />
3503 RA Utrecht<br />
Telefoon (030) 264 82 00<br />
Fax (030) 264 82 09<br />
E-mail servicecentrum<strong>pgb</strong>@svb.nl<br />
www.svb.nl<br />
UWV<br />
Kijk voor het adres van het UWV-kantoor in <strong>uw</strong> regio<br />
op www.<strong>uw</strong>v.nl.<br />
Zorgkantoren<br />
Kijk voor het adres van het zorgkantoor in <strong>uw</strong> regio op<br />
www.zorgkantoren.nl of op www.<strong>pgb</strong>.cvz.nl.<br />
Zorg6<br />
Parallelweg 34<br />
3931 MT Woudenberg<br />
Telefoon ( 033) 4893741<br />
Fax (033) 4893743<br />
Telefonisch bereikbaar op woensdag van:<br />
09.00-17.00 uur<br />
E-mail info@mbforhome.nl<br />
www.zorg6.nl
08 Afkortingen<br />
en begrippen<br />
Wegwijs in <strong>pgb</strong>-land: de meest voorkomende afkortingen en begrippen<br />
Pgb, Wmo, AWBZ, VWS, zzp, komt er dan nooit een einde aan? Waarschijnlijk niet, want regelmatig<br />
duiken er weer nie<strong>uw</strong>e afkortingen op. Daarom de meest voorkomende afkortingen en begrippen met de <strong>bij</strong>behorende<br />
verklaringen op een rij.<br />
Afkortingen<br />
Afkortingen<br />
Voor meer informatie<br />
AB Activerende Begeleiding www.<strong>pgb</strong>.nl; tot 1 januari 2010, daarna: begeleiding<br />
AWBZ Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten www.minvws.nl<br />
BG BIG<br />
Begeleiding Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg<br />
BG-groep Begeleiding in dagdelen www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
BG-ind Begeleiding individueel www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
BJZ Bureau Jeugdzorg www.bureaujeugdzorg.info<br />
CAK Centraal Administratie Kantoor www.hetcak.nl<br />
CIZ Centrum Indicatiestelling Zorg www.ciz.nl<br />
CVZ College voor Zorgverzekeringen www.cvz.nl<br />
GGz Geestelijke Gezondheidszorg www.clientondersteuningggz.nl<br />
Hh Huishoudelijke hulp www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
LG<br />
Lichamelijk gehandicapt<br />
LGF Leerlinggebonden Financiering www.oudersenrugzak.nl<br />
LVG<br />
Licht Verstandelijk Gehandicapt<br />
NPCF Nederlandse Patiënten Consumenten Federatie www.npcf.nl<br />
NZa Nederlandse Zorgautoriteit www.nza.nl<br />
MEE<br />
Geen afkorting: naam van de ondersteunende<br />
organisatie voor iedereen met een beperking<br />
www.mee.nl<br />
OB Ondersteunende Begeleiding www.<strong>pgb</strong>.nl; tot 1 januari 2010, daarna: begeleiding<br />
OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen www.minocw.nl<br />
Pgb <strong>Per</strong>soonsgebonden budget www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
PRB <strong>Per</strong>soonsgebonden Reïntegratie Budget www.bpv.nl<br />
PV <strong>Per</strong>soonlijke Verzorging www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
SGLVG<br />
Sterk Gedraggestoord Licht Verstandelijk Gehandicapt<br />
43
Afkortingen<br />
Voor meer informatie<br />
SVB Sociale Verzekeringsbank www.svb.nl<br />
SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid www.minszw.nl<br />
VB<br />
VG<br />
VP<br />
Verblijf tijdelijk (logeren) en verblijf langdurig (zzp)<br />
Verstandelijk Gehandicapt<br />
Verpleging<br />
VWS Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport www.minvws.nl<br />
Wmo Wet maatschappelijke ondersteuning www.invoeringwmo.nl<br />
Wsw Wet sociale werkvoorziening www.minszw.nl<br />
ZG, aud en<br />
communicatief<br />
ZG, vis<br />
Zintuiglijk Gehandicapten auditief en communicatief<br />
Zintuiglijk Gehandicapten, visueel<br />
ZN Zorgverzekeraars Nederland www.zn.nl<br />
Zvw Zorgverzekeringswet www.zorgverzekeringswet.nl<br />
Zzp Zorgzwaartepakket www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
44
Begrippen<br />
Begrippen<br />
Administratieve verantwoording<br />
Arbeidsovereenkomst<br />
Belastingvrij<br />
Bestedingsvrijheid<br />
Budgetgarantie<br />
ePGB<br />
Gebruikelijke zorg<br />
Grondslag<br />
Indexeren<br />
Indicatiestelling<br />
Klassen<br />
Kortdurend/tijdelijk verblijf (logeren)<br />
Mantelzorg<br />
Modelovereenkomsten<br />
Rugzakje<br />
Steunpunten<br />
SVB, Servicecentrum PGB<br />
Toekenningsbeschikking<br />
Verantwoordingsvrij<br />
Wmo-loket /zorgloket<br />
Zorgfuncties<br />
Zorgverlener<br />
Zorgkantoor<br />
Zorgovereenkomst<br />
Zorgverzekeraar<br />
Zorg6<br />
Opgave van de besteding van het PGB op een speciaal daarvoor bestemd verantwoordingsformulier<br />
van het zorgkantoor, gemeente of zorgverzekeraar.<br />
Zorgovereenkomst tussen twee partijen:<br />
- de budgethouder ( werkgever)<br />
- de zorgverlener (werknemer)<br />
Bedrag waarover geen belasting wordt geheven. Niet verwarren met verantwoordingsvrij.<br />
Na toekenning van een <strong>pgb</strong>-AWBZ mag u het budget ook inzetten voor andere AWBZ-functies.<br />
Wanneer <strong>bij</strong> een nie<strong>uw</strong>e maatregel de hoogte van <strong>uw</strong> budget gegarandeerd blijft.<br />
Digitaal <strong>administratie</strong>- en planningssysteem, ontwikkeld voor het beheer van het persoonsgebonden<br />
budget.<br />
De normale, dagelijkse zorg die partners of ouders en inwonende kinderen geacht worden<br />
elkaar onderling te bieden. Uitwonende kinderen vallen hier buiten. Zie protocol<br />
gebruikelijke zorg, www.ciz.nl.<br />
Aandoening, beperking, handicap of probleem waardoor een persoon op één of meerdere<br />
vormen van zorg kan zijn aangewezen.<br />
Meegaan met de prijsstijging.<br />
Het rapport van CIZ of Bureau Jeugdzorg waarin de toewijzing voor AWBZ-zorg wordt<br />
onderbo<strong>uw</strong>d.<br />
Het zorgkantoor bepaalt aan de hand van de indicatiestelling in welke klasse u wordt<br />
ingedeeld: dat is het aantal uren zorg dat u krijgt per week.<br />
Weekendopvang, vakantieopvang of logeeropvang; valt onder de AWBZ-functie ‘verblijf’<br />
Dit is zorg die niet beroepsmatig wordt geboden aan een hulpbehoevende, maar door<br />
personen uit iemands directe omgeving waar<strong>bij</strong> de zorgverlening rechtstreeks voortvloeit<br />
uit de sociale relatie.<br />
Verzamelnaam voor de verschillende overeenkomsten met zorgverleners.<br />
Budget te besteden in het reguliere onderwijs na indicatie voor speciaal onderwijs.<br />
Er zijn algemene steunpunten PGB, steunpunten GGz, steunpunten Mantelzorg en MEE<br />
(geeft algemene ondersteuning)<br />
Sociale Verzekeringsbank: ondersteunt budgethouders <strong>bij</strong> hun salaris<strong>administratie</strong>,<br />
betaalt zieke zorgverleners met een arbeidsovereenkomst, heeft een collectieve<br />
WA-verzekering voor alle budgethouders afgesloten en budgethoudes kunnen er terecht<br />
voor rechts<strong>bij</strong>stand.<br />
Bericht van het zorgkantoor over de hoogte van het <strong>pgb</strong> waarin staat of u een <strong>pgb</strong> is<br />
toegekend, de hoogte van het totale budget, de hoogte van het voorschot, voor welke<br />
periode u het budget krijgt en tot wanneer de indicatie geldig is.<br />
Bedrag waarvoor geen verantwoording hoeft te worden afgelegd (niet te verwarren met<br />
‘belastingvrij’); dit bedrag staat vermeld op <strong>uw</strong> toekenningsbeschikking.<br />
Elke gemeente heeft een Wmo-loket, vaak ook zorgloket genoemd, gesitueerd in het<br />
stadskantoor, gemeentehuis of een speciaal daarvoor ingerichte locatie.<br />
Binnen de AWBZ kunt u een <strong>pgb</strong> aanvragen voor vijf vormen (= functies) van zorg en<br />
begeleiding (PV, VP, BG en VB/zzp).<br />
Degene die u inhuurt om u zorg of begeleiding te bieden. Ook te noemen: hulp,<br />
medewerker, begeleider, hulpverlener, dienstverlener enz.<br />
Ongeacht <strong>bij</strong> welke zorgverzekeraar u verzekerd bent kunt u voor AWBZ-zorg terecht <strong>bij</strong><br />
één van de 32 regionale zorgkantoren in Nederland. Deze zijn doorgaans gehuisvest <strong>bij</strong><br />
een grote zorgverzekeraar. Het zorgkantoor bepaalt na ontvangst van het indicatiebesluit<br />
van het CIZ de hoogte van het <strong>pgb</strong> en voert de betaling/c.q. invordering uit.<br />
Overeenkomst met zorgverlener, zorginstellingen, freelancer, partner of inwonend familielid.<br />
Het vroegere ziekenfonds, nu ziektekostenverzekering.<br />
Online winkel voor producten en diensten op het gebied van zorg en welzijn. Alle leden<br />
van de <strong>bij</strong> Zorg6 aangesloten patiëntenverenigingen/gehandicaptenorganisaties betalen<br />
de speciale ‘ledenprijs’ en profiteren van aanzienlijke kortingen! www.zorg6.nl of (033)<br />
4893741<br />
45
46<br />
09 Wat doet<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> voor u
Wat doet <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> voor u<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> is de landelijke vereniging van mensen met een persoonsgebonden budget. Budgethouders zelf hebben <strong>Per</strong><br />
<strong>Saldo</strong> opgericht en zij bepalen dan ook het beleid. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> is daarmee dé organisatie van, voor en door mensen met<br />
een <strong>pgb</strong>.<br />
Zoals u in de inleiding hebt kunnen lezen houdt <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> de politieke ontwikkelingen in de gaten en komt zij als<br />
budgethoudersvereniging op voor de rechten van alle budgethouders. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> ijvert onder andere voor betere regelingen<br />
rondom het <strong>pgb</strong>, met een eenvoudiger uitvoering. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> pleit voor brede invoering van persoonsgebonden<br />
financiering op allerlei terreinen, <strong>bij</strong>voorbeeld in het onderwijs, <strong>bij</strong> de verstrekking van hulpmiddelen en voorzieningen,<br />
en <strong>bij</strong> reïntegratie op de arbeidsmarkt. Uiteindelijk streven is een allesomvattend participatiebudget, waarmee mensen<br />
de regie in handen houden over het totaal van hun leven. Misschien doet u al mee aan het experiment met het participatiebudget<br />
voor ’Werk en Zorg’. Is dat niet het geval en hebt u wel een <strong>pgb</strong> en WIA-werkvoorzieningen, dan kunt<br />
u deelnemen. Wanneer u tenminste woonachtig bent in de regio Groningen, Twente, Arnhem, Nijmegen of Noord- en<br />
Midden-Limburg. Informeer <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> zorgkantoor (Menzis of VGZ) of <strong>bij</strong> <strong>uw</strong> contactpersoon <strong>bij</strong> UWV naar de mogelijkheden.<br />
In de brochure ‘pilot participatiebudget: werk en zorg’, o.a. te verkrijgen via voornoemde zorgkantoren, leest u meer<br />
over de voorwaarden.<br />
Informatie<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> geeft informatie en over alles wat met het <strong>pgb</strong> te maken heeft. Iedereen kan van die informatie gebruik maken,<br />
maar leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> hebben een streepje voor.<br />
Voor iedereen<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> geeft informatie in brochures en andere publicaties, speciaal voor budgethouders.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> geeft informatie op internet via www.<strong>pgb</strong>.nl.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> biedt u de gelegenheid te adverteren op de website.<br />
In de hulpgids van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, www.persaldohulpgids.nl, bieden zorgverleners zich aan.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> organiseert informatie<strong>bij</strong>eenkomsten in het hele land.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> geeft cursussen en <strong>bij</strong>eenkomsten over het <strong>pgb</strong> voor budgethouders en dienstverleners.<br />
47
Voor leden<br />
U krijgt als lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> telefonische informatie en telefonisch advies op maat, via een <strong>pgb</strong>-consulent van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Komt u er zelf niet uit, dan kunt u <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> vier dagen per week bellen (zie pagina 45).<br />
Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> ontvangen de informatieve brochures en factsheets tegen gereduceerd tarief.<br />
Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> krijgen zes keer per jaar het magazine EigenWijs, met nie<strong>uw</strong>s, achtergronden, praktische informatie<br />
en persoonlijke verhalen.<br />
Als lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> bent u van harte welkom op de speciale <strong>bij</strong>eenkomsten, die ook in <strong>uw</strong> regio worden georganiseerd.<br />
Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> krijgen korting op cursussen en trainingen.<br />
Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> krijgen korting op de aanschaf van hulpmiddelen <strong>bij</strong> Zorg6.<br />
Cursussen en trainingen (speciaal voor leden)<br />
Basiscursus budgethouders<br />
Laat u in één dag informeren over het <strong>pgb</strong>. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> organiseert speciale cursussen voor budgethouders, over alle aspecten<br />
van het <strong>pgb</strong>. Op één dag wordt u <strong>bij</strong>gespijkerd over de indicatiestelling, het inkopen van zorg, het organiseren van de<br />
hulp, <strong>administratie</strong> en verantwoording, belastingzaken, werkgeverschap en wat er allemaal nog meer <strong>bij</strong> komt kijken. Er<br />
is voldoende ruimte om <strong>uw</strong> persoonlijke vragen te stellen en met andere cursisten tips uit te wisselen.<br />
Voorbereiding op de herindicatie<br />
De herindicatie wordt gesteld door het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) of het Bureau Jeugdzorg. Met deze cursus bereidt<br />
u zich voor op de (her)indicatie, zodat u tijdens het indicatiegesprek duidelijk kunt aangeven welke zorg of begeleiding u nodig<br />
hebt. Ook in deze cursus is er ruimte om op <strong>uw</strong> persoonlijke situatie in te gaan en onderling ervaringen uit te wisselen.<br />
Overeenkomsten en <strong>administratie</strong><br />
Zodra u een <strong>pgb</strong> hebt gekregen, stromen de papieren binnen: indicatiebesluit, toekenningsbeschikking en later het verantwoordingsformulier,<br />
de opgaaf belastingen. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> organiseert een speciale cursus voor budgethouders, om wijs<br />
te worden uit de <strong>administratie</strong> en het beheer van <strong>uw</strong> <strong>pgb</strong>. U kunt er <strong>uw</strong> persoonlijke vragen stellen en tips en ervaringen<br />
uitwisselen met andere budgethouders.<br />
Ouders, kind en <strong>pgb</strong><br />
Ouders nemen hun persoonlijke situatie onder de loep en gaan gericht kijken hoe zij het <strong>pgb</strong> van hun kind zo goed en efficiënt<br />
mogelijk kunnen inzetten. Er is voldoende ruimte voor onderling contact en het uitwisselen van tips en ervaringen.<br />
In de regio (speciaal voor leden)<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> organiseert cursussen en regionale <strong>bij</strong>eenkomsten <strong>bij</strong> u in de buurt. Let voor data en plaats op de activiteitenkalender<br />
op www.<strong>pgb</strong>.nl of in EigenWijs. Tijdens <strong>bij</strong>eenkomsten wordt ingespeeld op de actualiteit rond het <strong>pgb</strong>. Als lid<br />
van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> ontvangt u een schriftelijke uitnodiging wanneer <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> in <strong>uw</strong> regio een <strong>bij</strong>eenkomst organiseert.<br />
Meer weten?<br />
Voor meer informatie kijkt u op www.<strong>pgb</strong>.nl of neemt u contact op met een medewerker van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, e-mail<br />
cursusbudgethouders@<strong>pgb</strong>.nl, telefoonnummer 0900 742 48 57 (€ 0,20 per minuut) of de ledenservice.<br />
48
Lid worden<br />
Bent u budgethouder of hebt u een aanvraag voor een <strong>pgb</strong> ingediend, dan kunt u lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>. Als lid kunt<br />
u gebruik maken van al onze diensten. U hebt stemrecht in de ledenvergadering en u bepaalt mede het beleid van <strong>Per</strong><br />
<strong>Saldo</strong>. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> kent twee soorten lidmaatschap.<br />
Basislidmaatschap<br />
Met een basislidmaatschap kunt u onbeperkt <strong>bij</strong> een <strong>pgb</strong>-consulent van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> terecht voor telefonische informatie<br />
en telefonisch advies <strong>bij</strong> het organiseren van hulp en begeleiding, <strong>bij</strong> het vinden van passende hulp, <strong>bij</strong> het afsluiten<br />
van overeenkomsten met zorgverleners en <strong>bij</strong> het beheren van <strong>uw</strong> budget.<br />
Met een basislidmaatschap kunt u voor informatie en advies over andere wet- en regelgeving (zoals gemeentelijke<br />
vervoersvoorzieningen, hulpmiddelen via de zorgverzekeraar of uitkeringen via UWV), terecht <strong>bij</strong> het juridisch steunpunt<br />
van de Chronisch zieken en Gehandicapten Raad Nederland, www.juridischsteunpunt.nl en telefonisch 035 - 672<br />
26 66. Ook voor specifieke belastingzaken voor mensen met een beperking kunt u terecht <strong>bij</strong> de CG-raad: www.cgraad.nl/belastingen<br />
of www.meerkosten.nl of telefonisch (030) 291 66 00<br />
Pluslidmaatschap<br />
Met een pluslidmaatschap hebt u, nadat u tenminste drie maanden lid bent, recht op drie uur telefonische en schriftelijke<br />
juridische <strong>bij</strong>stand. Wanneer u hier direct of binnen drie maanden gebruik van wilt maken, betaalt u een urgentietarief.<br />
Bent u pluslid, dan kan <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> u ook juridisch adviseren rond arbeidsrechtelijke zaken, zoals arbeidsconflicten met<br />
zorgverleners, beëindiging van contracten en zakelijke afspraken met instellingen.<br />
Bovendien kunnen plusleden gebruik maken van de dossierservice van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>. Hebt u problemen met de indicatiestelling,<br />
met <strong>uw</strong> gemeente, met het Servicecentrum PGB, met bemiddelingsbureaus, met zorgverleners of met<br />
leveranciers en komt u er zelf niet meer uit, dan kan <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> <strong>uw</strong> situatie bekijken en u adviseren.<br />
Organisaties en professionele dienstverleners kunnen geen lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, maar wel een informatie- of consultatieabonnement<br />
nemen. Vraag <strong>bij</strong> <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> naar meer informatie over deze abonnementen of kijk op www.<strong>pgb</strong>.nl.<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, vereniging van budgethouders<br />
Postbus 19161, 3501 DD Utrecht<br />
Telefoon (maandag van 10 - 17 uur en dinsdag tot en met donderdag van 9.00 - 17 uur; vrijdag gesloten)<br />
0900 742 48 57 (€ 0,20 p/m)<br />
Fax (030) 231 49 75<br />
E-mail info@<strong>pgb</strong>.nl<br />
Internet www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
Meer weten? Bezoek de website www.<strong>pgb</strong>.nl!<br />
49
Aanmeldformulier<br />
Wilt u lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>? Het basislidmaatschap bedraagt € 36,- per jaar (tarief 2009), <strong>bij</strong> betaling per incasso. Het<br />
pluslidmaatschap kost € 20,50 extra per jaar (tarief 2009). Meldt u zich <strong>bij</strong> voorkeur aan via www.<strong>pgb</strong>.nl of stuur de onderstaande<br />
bon naar: <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, Postbus 19161, 3501 DD Utrecht, of fax (030) 231 49 75.<br />
Ja, ik word lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>!<br />
Ik ben (aankomend) budgethouder en wil lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Ik wil als vertegenwoordiger namens een budgethouder lid worden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Gewenst lidmaatschap<br />
Ik wil gewoon lid worden, met een basislidmaatschap.<br />
Ik meld me tevens aan voor het pluslidmaatschap, voor extra juridische <strong>bij</strong>stand.<br />
Ik ben al gewoon lid van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> en wil daarnaast ook graag pluslid worden.<br />
Betaalwijze<br />
Ik betaal per automatische incasso. Ik heb de machtiging onder aan dit formulier ingevuld en ondertekend.<br />
Stuur mij een acceptgirokaart voor het betalen van de contributie. Ik betaal hiervoor € 2,50 extra.<br />
Gegevens budgethouder<br />
Naam<br />
.............................................................................................................................................................................. M/V<br />
Voorletters .........................................................................................................................................................................................<br />
Geboortedatum .........................................................................................................................................................................................<br />
Naam vertegenwoordiger (bv. ouders)...........................................................................................................................................................<br />
Adres .........................................................................................................................................................................................<br />
Postcode .................................. Woonplaats .......................................................................................................................<br />
Telefoonnummer .........................................................................................................................................................................................<br />
(deze vindt u op <strong>uw</strong> indicatiebesluit)<br />
E-mailadres .........................................................................................................................................................................................<br />
Grondslag indicatie (s.v.p. aanvinken wat van toepassing is) Somatische aandoening of beperking<br />
Lichamelijke beperking Psychogeriatrische aandoening of beperking<br />
Psychiatrische aandoening of beperking Verstandelijke beperking Zintuiglijke beperking<br />
Machtiging<br />
Hier<strong>bij</strong> machtig ik, tot wederopzegging, de vereniging <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> om de jaarlijks verschuldigde contributie voor het lidmaatschap<br />
af te schrijven van rekeningnummer: ......................................................................................................................................<br />
Rekening ten name van<br />
Naam<br />
.............................................................................................................................................................................. M/V<br />
Voorletters .........................................................................................................................................................................................<br />
Adres .........................................................................................................................................................................................<br />
Postcode .................................. Woonplaats .......................................................................................................................<br />
Datum .........................................................................................................................................................................................<br />
Handtekening ................................................................................................................................................................................................................<br />
Op alle geregistreerde gegevens van leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> is de Wet Bescherming <strong>Per</strong>soonsgegevens van toepassing. <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> handelt overeenkomstig de voorschriften van het<br />
College Bescherming <strong>Per</strong>soonsgegeven.<br />
Ja, ik wil informatie van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> per email of per post ontvangen.<br />
Ik heb over <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> gehoord via ................................................................................................................................................
Colofon<br />
Tekst: <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>, afdeling communicatie<br />
Vormgeving: BuroDaan grafische vormgeving, Markelo<br />
Druk: VOB Hardenberg<br />
Uitgave<br />
<strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong><br />
Utrecht, oktober 2009<br />
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar<br />
gemaakt worden in enigerlei vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door middel van fotokopie<br />
of anderszins, zonder voorafgaande toestemming van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong>.<br />
Leden van <strong>Per</strong> <strong>Saldo</strong> kunnen deze brochure gratis downloaden (in Word of als pdf) op de website www.<strong>pgb</strong>.nl.
De belangenvereniging van mensen met een persoonsgebonden budget.<br />
Voor informatie, advies en ondersteuning.<br />
T 0900 742 48 57 (€ 0,20 per minuut) E info@<strong>pgb</strong>.nl I www.<strong>pgb</strong>.nl<br />
52