Verslag Algemene vergadering 25 oktober 2007 - Vilvoorde

Verslag
Algemene vergadering
25 oktober 2007
Aanwezig (*):
CEUPPENS Guy (Schepen voor Sport); LIPPENS Jo (sportfuctionaris); SCHROEDER Georges
(Deskundige); POLSPOEL François (ondervoorzitter); VANDEN DAELE Maxime (VAC), CLAEYS
Germain (Sparta); SARRAZYN Lieven (Zoeff); Francis BAETS (new Bavi); TAS Antoine (Country Horse
Dancers); BERVOETS Sarai (Viadans); DE BOECK Pierre (Vidak); NICKMANS Xavier (Acuatica);
ELSKENS Rik (De Zeeduivels); PEETERS Johan (Vilvoduikers); DENS Dirk (Diluki Jitsu); VISSERS
Raf (Long Hu Men); VAN HOECKE Henri en Marc (Willem Tell), AELAERTS Luc (’t Vosje), WYNS
Daniel (PC Vilvoorde); ), CRABBE Sandra (brede schoolproject Houtem); ROMBOUTS Bart (TTKV);
VANDEN WYNGAERD Karel (Tenvil); VAN BINST Alexis (Excelsior); DE GHESELLE Dirk (Strijd en
Vreugd), MOENS Renilde (Olympia OLV), CRABBE Marc (Vissersbelangen); ORIS Jan (K. SP. Tange);
VANDEPUT Eddy (Pennaroya); DE BONDT Francis (FC Koningslo); VANLAEKEN Robert (KFC
Peutie); HAEGEMAN Alex (SK Eendracht); LATAIRE Bernard (Watersportkring); DE BULPAEP
Viviane (Yoga Kring KAV), BELHAFAT Moustafa (Annasr)
Geldig verontschuldigd:
SULS Liesbet (sportfunctionaris), VAN NUFFEL Anja (secretaris); COCHINAUX Eric (BC Streek Inn);
TIMMERMANS Frank (Boxing Club Ahmitim Vilvoorde); DEVOS Erik (country dream dancers);
BOEYKENS Rudy (Jiu Jitsu academie); ); VAN VLASLAER Daniël (White Eagle Kenpo Karate);
SCHILLEBEECKX Gunther (fungy skip); VAN CAMPENHOUT Willy (Arkebuze); CHRISTIAENS
Rudy (KFC Vilvoorde); DE SAEGER Miriam (Far Volley); BRANDT Veerle (Houvol); VAN ROSSEN
Peter (Makasi); VAN CAMP Edouard (Vilvoords Wielercomité); DE SCHOUWER Dirk (zvk Lynx)
(*) De vertegenwoordigde clubs worden als aanwezig beschouwd indien ze in plaats van de
afgevaardigde of de plaatsvervanger, een ander lid van de vereniging aanduiden om de club te
vertegenwoordigen, of zich schriftelijk verontschuldigen. Dit moet daags voor de Algemene
Vergadering en vóór 16 u schriftelijk verwittigd worden aan de dienst Sport. U kan dit doen
op drie manieren: 1. via een brief. Deze brief moet op de sportdienst afgestempeld worden met
de datum en uur op vermeld. In ruil hiervoor krijgt u een bewijs van afgifte. 2. via fax:
02/255.47.49, 3. via e-mail: jo.lippens@vilvoorde.be
Wanneer dit niet schriftelijk is meegedeeld, wordt de club niet als aanwezig beschouwd.
Afwezig:
PAPE Daniel (Stropelleke); CLAEYS Wivina (motorvrienden Kassei); GORIS Wiet (tennis Drie
Fonteinen); PEETERS Danny (WTC Peutie); VANDER MAAT Marc (Yoga Sadhana); VAN
HOREN Lut (Gezinsbond); BAEKE iris (Phoenix)

Agenda:
1. Verslag Stedelijke Sportraad van 25 oktober 2007:
Opnieuw volgende vergadering.
2. Begroting 2007:
Sportfunctionaris overloopt de verschillende artikels van de begroting 2007. Elke afgevaardigde
krijgt een overzicht van de begroting.
3. Sportjuweel en sportverdienste:
Op vrijdag 7 december worden de sportonderscheidingen, het sportjuweel en de sportverdienste
uitgereikt in de stedelijke sporthal. Clubs die nog geen kampioenen hebben doorgegeven aan de
sportdienst worden verzocht dit dringend in orde te brengen.
Via stemming wordt beslist wie sportjuweel wint. Er waren 2 kandidaten: Sparta als club en de
interclubploeg alle categorieën dames VAC
- Geheime stemming
- 2 de ronde
Via stemming wordt beslist wie sportverdienste wint. Er waren 4 kandidaten:
• Marc Vuchelen (‘t Vosje)
• Van Hoecke Henri (Willem Tell)
• Francois Polspoel (Sparta)
• Theo Van Cappellen (VAC)
Francois Polspoel trekt zich terug
Kandidaten die worden voorgedragen voor de Provinciale sportprijs
- sporter met een handicap via ’t Vosje (bezorgen informatie nog aan sportdienst)
- winnaar sportjuweel wordt voorgedragen voor provinciale sportprijs
- winnaar sportverdienste wordt voorgedragen voor olijfkrans
4. Missie sport in sportbeleidsplan:
Samen met alle sportpartners werken aan een ruim en hoogstaand sportaanbod zodat men graag
naar Vilvoorde komt om in de meest ideale omstandigheden competitief, recreatief en occasioneel
te sporten.
De sportdienst wordt het centraal punt waar men zowel als individu of als club terechtkan voor
alle informatie rond sport.
Via kwaliteit, dienstbaarheid, samenwerking en snelheid moet de stad Vilvoorde een grotere
sportieve uitstraling krijgen en zodoende meehelpen aan een warmere samenleving
Suggesties van de sportraad:
- Kortere zinnen gebruiken
- Van nijverheidsstad tot sportstad
- 2 de zin: de sportdienst is (i.p.v. wordt)
- 2 de zin: voor de nodige info van sport i.p.v. alle info over sport
- 3 de zin: heeft de stad… en helpt zodoende mee aan…
5. Sportbeleidsplan: infrastructuur
De sportfunctionaris overloopt de verschillende doelstellingen ivm sportinfrastructuur voor de
komende legislatuur.

• Sportstadion
- piste uitbreiden naar 8 banen + omheining aanpassen
- aanbouw cafetaria + nieuw sanitair
- stabiliteit tribune
- aanvraag subsidies kunstgrasveld
- terras tennis aanleggen
• Project indringersweg
• Etrimo
- aanpassen/vernieuwen verlichting
• Zwembad
- plaatsen automatisch kassasysteem met toegangscontrole
- toegankelijkheid zwembad voor minder validen
• stedelijke sporthal
- studie stabiliteit
- 4 basketbalborden
• Peutie
- verlichting vernieuwen
6. Subsidiereglement
Is reeds besproken op een vorige vergadering. Aanpassingen werden gedaan en nu wordt
reglement nog eens overlopen. Er zijn geen opmerkingen meer.
7. Taalpromotie
• Subsidie van 7 500 euro voor:
- organiseren van sportkampen taal ism sportclubs
- campagne om NL te promoten binnen de sportclubs
• Welke clubs interesse om zo’n kamp te organiseren (infrastructuur en lesgevers van de club)
ism sportdienst (lesgevers taal, inschrijvingen, kosten)?
8. Jeugdolympiade (brief Bloso)
- Brons, zilver, goud
- Verschillende sporttakken proeven afleggen
- 3 fasen:
januari-maart: lokaal
5/4/2008: Leuven provinciaal
12/4/2008: Vlaanderen Gent
19/4/2008: Vlaanderen Herentals
9. Varia
Vergadering van 22 november gaat niet door omdat er niet genoeg punten op de agenda waren
en omdat er reeds 5 vergaderingen hebben plaatsgevonden dit jaar. De eerstvolgende
vergadering van de algemene vergadering vindt plaats op donderdag 6 maart om 20 uur op
stadhuis.
Volgende vergadering: 6 maart 2008, stadhuis
De secretaris,
De voorzitter,

Van Nuffel Anja
Georges Schroeder