NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING NVvA d.d. ...

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING NVvA d.d. donderdag 17 november 2005,
APS te Utrecht/Lunetten, 17.00 – 18.00 uur
Aanwezig: 20 leden
Afwezig: Wim van Alphen, bestuurslid
1. Opening
Voorzitter Huib Arts heet de aanwezige leden, die de moeite hebben genomen bij de ALV
aanwezig te zijn na de Landelijke ContactBijeenkomst, van harte welkom. Jan Hendrix merkt op
dat het aantal aanwezigen bij de LCB terugloopt van 120 naar zo’n 70 leden en vraagt zich af of
dit structureel is of aan de onderwerpen ligt. Het bestuur zal dit nagaan.
2. Mededelingen
Samen met de NVVK en BA&O is er een brief naar SZW gezonden waarin zorg is geuit over de
wijzigingen van de Arbowet en aandacht gevraagd is voor kennis. Het is van belang om het
effectieve veiligheids- en gezondheidsniveau te monitoren. Behalve de Arbeidsinspectie zouden
de beroepsverenigingen hierin een rol kunnen spelen. Ook is medewerking toegezegd bij het
opzetten van arbocatalogi. Zodra meer informatie bekend is, zal dit aan de leden worden gemeld.
3. Notulen ALV 17-3-2005
Er zijn geen opmerkingen zodat de notulen worden vastgesteld.
4. Beleidsplan 2006
Marc van de Kerkhof, secretaris, licht enkele punten uit het beleidsplan toe.
- Zonder vrijwilligers is er geen vereniging. Tamara Onos, Paul Scheepers en Ton Spee
verlaten in het voorjaar 2006 het bestuur. Het is niet gemakkelijk nieuwe bestuursleden aan
te trekken en hij roept de aanwezigen op suggesties voor bestuurskandidaten door te geven
of zelf in het bestuur plaats te nemen.
- Voor de marktverkenning is voor het eerst gebruik gemaakt van een digitaal referendum. Het
lijkt erop dat dit project voortgang kan vinden omdat de andere partijen/beroepsverenigingen
hieraan willen meewerken.
- In 2006 zal een ledenenquête worden uitgevoerd en deze wordt gekoppeld aan de input voor
de marktverkenning.
- De website van de vereniging wordt herzien met als doel de communicatie met de leden te
vergemakkelijken. Het ligt in de bedoeling om in januari 2006 de aangepaste website
operationeel te hebben.
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen zal als agendapunt voor deze ALV worden
besproken.
André Holtrop meldt dat hij door het bestuur is uitgenodigd om aan het PR-beleid deel te nemen.
Ineke Thierauf vraagt nadere informatie over 9.1.2. (certificering en kwaliteit), waarop de
voorzitter toelicht dat de commissie RAHN zorgen heeft over de instroom en voor de volgende
bestuursvergadering zal worden uitgenodigd. Hij merkt op dat er in feite twee discussies door
elkaar lopen: over het instroom- en uitstroomniveau. Door een lager instroomniveau bestaat de
vrees dat een lager uitstroomniveau kan ontstaan, maar het bestuur is van mening dat dit laatste
niet het geval mag zijn.
Binnen de SKO is een notitie over de voordeursconstructie opgesteld waarin gesteld is dat als het
uitstroomniveau gelijk blijft aan de voorkant gesleuteld kan worden.
Ton Spee stelt voor de tekst in het beleidsplan te wijzigen, een knip te maken en een
stappenplan op te stellen met als uitgangspunt dat een andere voordeursconstructie niet op
voorhand mag leiden tot een lager uitstroomniveau.
Ineke Thierauf vindt het van belang om binnen de vereniging te regelen welke partijen hierover
meepraten. De commissies Onderwijs en RAHN zijn hier niet bij betroken geweest. Paul
Scheepers merkt op dat de NVvA-vertegenwoordigers in de SKO mandaat van de vereniging
hebben en door en met hen goed gecommuniceerd is.

Jan Koppejan informeert ad 9.1.5 hoe het zit met het College van Deskundigen samen met de
veiligheidskundigen (NVVK) en stralingsdeskundigen (NVS). Huib meldt dat de overheid
samenwerking tussen de diverse groepen initieert.
Er wordt gekeken of het mogelijk is dat de NVS op een vergelijkbare wijze (procedureniveau) als
bij de andere verenigingen voor de certificering ook onder de SKO kan vallen).
Onder dankzegging aan secretaris Marc wordt het beleidsplan 2006, met inachtneming van de
opmerking over 9.1.2 door allen akkoord bevonden.
5. Begroting 2006
Tamara Onos, penningmeester merkt op dat de post symposium in de toegezonden informatie is
weggevallen, maar dat de winst in 2005 20.000 euro bedroeg. Om het 15 e symposium in 2006
een feestelijk karakter te geven is door het bestuur een bijdrage gegeven.
Verder merkt ze op dat een aantal reserveringen zijn gemaakt voor de website en de marktvraag
en een bedrag van 30.000 euro voor het PKB-fonds.
Jan Koppejan informeert naar de uitgaven van de regio’s en verwijst naar de realisatie van dit
jaar. Er zijn slechts twee regio’s actief (Noord [bijdrage gevraagd voor een gezamenlijke
studiedag met de NVVK] en Oost). De penningmeester licht toe dat rekening wordt gehouden
met het feit dat voor de bijeenkomsten zalen moeten worden gehuurd, maar dat dit in de praktijk
niet altijd nodig is omdat dit gratis aangeboden worden. De hoogte van de begroting is met de
regio’s afgestemd.
Jan Hendrix vraagt zich af hoe het zit met de hoogte van de contributie, het ledenaantal en de
betalingen. Het blijkt dat 90% van de leden reeds betaald heeft, maar dat er nog ontslagrondes
zijn waardoor mogelijk meer leden opzeggen.
De voorzitter stelt voor 5.000 euro van de post buitenland uit 2005 voor 2006 te reserveren voor
het project Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, als de ALV hiermee akkoord gaat.
De aanwezigen gaan akkoord met de opmerkingen en de begroting 2006 onder dankzegging aan
de penningmeester.
6. Voorstellen van het NVvA-bestuur
6.1. Contributie 2006
Tamara Onos, penningmeester, stelt voor de contributie voor 2006 niet te verhogen.
6.2. Tarieven Dienstverlening 2006
Eenzelfde voorstel geldt voor de dienstverlening 2006 en besloten wordt deze tarieven eveneens
niet aan te passen
6.3. RIE-toets
De door de verenigingen opgestelde leidraad RIE-toets is voor de maatwerkcontracten. Voor
bedrijven die vallen onder de vangnetregeling geldt de systematiek van de BOA en daardoor is
verwarring ontstaan. BOA hanteert eigen criteria voor de RIE-toets (certificeringsrichtlijn). Deze
wijken af van de leidraad die door de vier verenigingen is opgesteld. Daarom is voorgesteld de
door de diverse beroepsverenigingen opgestelde RIE-toets met de BOA kort te sluiten.
André Holtrop merkt op dat door een collega op het concept 21 kritiekpunten zijn geleverd die
volgens hem zwaarwegend zijn. Hij is van mening dat er nog huiswerk gemaakt moet worden.
Huib Arts merkt op dat de Leidraad door de besturen van de beroepsverenigingen als
werkdocument is geaccordeerd en dat nu aan de praktijk gevraagd is om met opmerkingen te
komen. Deze 21 punten kunnen daar aan toegevoegd worden.
Aan de leden wordt gevraagd in te stemmen met de procedure dat de leidraad van de
verenigingen leidend gaat worden in de (interne) discussie rond de manier waarop een RIE
getoets moet worden. De wijzigingsvoorstellen kunnen aan de NVvA worden doorgegeven en
zullen dan met de andere beroepsverenigingen worden afgestemd.
Dook Noy vraagt zich af hoe de maatwerk- en vangnetregelingen zich zullen gaan ontwikkelen en
hoe de andere verenigingen tegen deze leidraad aankijken, mede omdat bedrijfsarts Melchers
cursussen voor bedrijfsartsen heeft opgezet die deze discipline zou opleiden tot een deskundige
op dat gebied.
2

Ineke Thierauf merkt op dat in de praktijk blijkt dat de cursus eigenlijk aangeeft wat de bedrijfsarts
al dan niet kan, maar dat behoefte hieraan groot is vooral onder de zelfstandige bedrijfsartsen.
Over en weer zijn er initiatieven om elkaar op te zoeken. André Holtrop licht het belang van de
validering toe.
Na deze vragen en opmerkingen vraagt de voorzitter of allen akkoord zijn met de RIE-toets als
procedure en verkrijgt dit van de aanwezigen.
6.4. Convenant
Tijdens de LCB is het convenant over samenwerking tussen de beroepsverenigingen NVAB,
BA&O, NVVK en NVvA uitgebreid aan de orde is. De ALV gaat akkoord met dit convenant.
6.5. Tutoraat
In het eerste deel van de ALV (tussen de presentaties van de LCB) is dit onderwerp aan de orde
gekomen. Er blijken geen arbeidshygiënisten aanwezig te zijn die als pupil ondersteund willen
worden. Er zijn wel arbeidshygiënisten die tutor willen zijn. Er bestaat een positieve grondhouding
ten opzichte van het idee, hoewel er nog wel kritische kanttekeningen zijn (o.a. is er wel tijd voor
beschikbaar, gezien de druk op declarabele uren). Afgesproken wordt dat het bestuur op basis
van deze peiling zich zal beraden over verdere stappen.
6.6. Onderzoek marktontwikkeling
Koen Sturm, bestuursportefeuille marktvraag, meldt dat van de ontvangen reacties er 124 voor
het onderzoek zijn en 12 tegen. Zowel van de voor- als tegenstemmers zijn zinvolle opmerkingen
ontvangen, welke zullen worden meegenomen.
Ineke Thierauf vraagt of de resultaten van het digitale referendum bekend worden gemaakt en de
voorzitter zegt toe dat dit na de ALV zal gebeuren. De leden van de NVVK hebben tijdens de ALV
ingestemd met dit project en zullen 25.000 euro hiervoor bestemmen.
Gezien de stemverhouding 1:12 vraagt hij of de ALV van de NVvA hiermee instemt en verkrijgt
een positief akkoord.
6.7. Digitaal referendum
Koen Sturm is benieuwd naar de mening van de leden over het digitale referendum als
instrument om meer leden te betrekken bij besluiten dan alleen de aanwezigen ter ALV. Dook
Noy beaamt dat er weinig leden bij de ALV zijn en als van een groter gedeelte van de vereniging
terugkoppeling verkregen kan worden vindt hij dat een goede zaak. Hij stelt echter voor om een
procedure (voorwaarden) op te zetten (bijv. of het voorstel dan alsnog in de ALV moet komen of
hoeveel reacties nodig zijn om een representatieve peiling te hebben). Aan de hand hiervan zou
besloten kunnen worden om voortaan gebruik te maken van dit instrument.
Kees Hommes vraagt zich af of het aantal reacties wel representatief is.
Koen merkt op dat het idee positief ontvangen is maar dat een procedure nodig is voor het
vaststellen van representativiteit en eventuele ruimte voor discussie.
Het bestuur zegt toe een dergelijke procedure op te stellen en die aan de leden voor te leggen.
Jan Koppejan vraagt zich af of dit instrument in het huishoudelijk reglement vastgelegd moet
worden, waarop Huib antwoordt dat dit zelfs mogelijk in de statuten gebeurt.
6.8. Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Paul Scheepers, bestuursportefeuille onderwijs, licht toe dat het doel hiervan is om leden te
betrekken bij internationale ontwikkelingen, maar dat het wel de bedoeling is dat zij zelf initiatief
nemen en het ofwel iets oplevert voor de arbeidshygiëne in Nederland ofwel bijdraagt aan de
ontwikkeling in andere landen. De ervaringen zullen in de NVvA-Nieuwsbrief worden
gepubliceerd. Ton Spee voegt hieraan toe dat de WHO en ILO samenwerkingsprojecten hebben
en dat de IOHA meedraait in ILO-projecten. Hij stelt voor als NVvA mee te draaien in dergelijke
projecten. Hiervoor worden reisbeurzen ter waarde van 1000 euro verstrekt voor een of meerdere
personen en is het doel wederzijdse kennisuitwisseling.
Gevraagd wordt of de leden dit idee ondersteunen en of het bestuur kan kijken of de leden
hiervoor extra geld via een contributieverhoging van 10 euro per lid voor over hebben. Dit zullen
dan geoormerkte gelden zijn. De aanwezigen gaan hier unaniem mee akkoord.
3

Ton Spee stelt voor om het geld van de post buitenland dat niet is uitgegeven eveneens hiervoor
te bestemmen. Dook Noy suggereert het geld hiervoor van 2005 te reserveren voor 2006 en het
bestuur dit dan verder te laten bepalen.
Huib Arts merkt op dat het de bedoeling is om eerst meningen te peilen en dan een plan op te
stellen. De penningmeester zegt toe hiervoor 7000 euro te reserveren. Ineke Thierauf verwijst in
dit verband naar de PUK en geeft in overweging om hiermee contact te zoeken om hun kennis op
dit gebied te benutten.
7. Bestuur(-derswijzigingen)
Huib vraagt of de ALV ermee akkoord gaat dat hij nog langer aanblijft als voorzitter en verkrijgt
dit. Van slechts een lid is een reactie gekomen op de oproep voor bestuursleden en hij vraagt
nogmaals de aanwezigen hierover na te denken of anderen op te wijzen. Tamara, John en Paul
verlaten in het voorjaar 2006 het bestuur.
8. Rondvraag
John Matulessy informeert naar de hoogleraar en Huib meldt dat er nog steeds niets concreets te
melden is. Het bestuur en de universiteit zijn hier druk mee bezig. Hierna zijn er geen vragen
meer en dankt de voorzitter de aanwezigen voor hun aandacht en inbreng.
4