Reglement Stichting KERF - KNCV

Subsidiereglement Stichting KERF
Als Stichting KERF werken wij met het volgende reglement, eventuele
subsidieaanvragen dienen hieraan te voldoen.
Algemeen:
Art. 1
Art. 2
Art. 3
Art. 4
Voor subsidie van de Stichting Excursie Reisfonds KERF (KERF) komen
excursies naar bedrijven en instellingen met een chemische achtergrond,
alsmede door de Koninklijke Nederlandse Chemische Vereniging (KNCV)
georganiseerde activiteiten in aanmerking, mits zij voldoen aan de in dit
reglement genoemde voorwaarden.
Zowel excursies waarvan de plaats van bestemming binnen Nederland ligt
als buitenlandse excursies komen in aanmerking voor subsidie.
De subsidie die uitgekeerd wordt, dient als tegemoetkoming in de
reiskosten, die tijdens een excursie of KNCV activiteit gemaakt worden.
A) De subsidie moet ten goede komen aan HBO en WO studenten chemie
en chemische technologie en aanverwante disciplines. Voor WO
studenten moet deze subsidie worden aangevraagd door de
studieverenigingen aangesloten bij het Studenten Overleg Chemische
Technologie en Chemie (SOCTeC). Een aanvraag voor HBO studenten
moet gesteund worden door de opleiding (studiecoördinator en/of
vakdocent). Begeleiders en promovendi komen niet in aanmerking voor
subsidie.
B) Aanverwante stichtingen mogen ook gebruik maken van de
subsidieregeling van Stichting KERF. De aanvraag voor subsidie dient
echter te worden ingediend door de betrokken studievereniging(en);
een eventuele subsidie wordt ook aan die studievereniging(en)
toegekend.
C) Tevens kunnen individuele HBO en WO studenten die lid zijn van de
KNCV subsidie aanvragen voor reiskostenvergoeding voor een KNCV
activiteit.

WO studieverenigingen:
Art. 5.1 De grootte van de subsidie, aangevraagd door studieverenigingen, van
Stichting KERF is gebonden aan de volgende voorwaarden:
A) Vergoed worden de reiskosten met een maximum van € 15,- (vijftien euro)
per persoon per dag.
B) Per excursie wordt niet meer dan het voor dat boekjaar vastgestelde
maximumbedrag uitgekeerd 1) . Vanaf het boekjaar 2010 is dit maximaal
€ 150,- (honderd en vijftig euro) per binnenlandse excursie en maximaal
€ 250,- (tweehonderd en vijftig euro) per buitenlandse excursie met een
duur van minimaal 2 dagen 5) .
C) Het maximale subsidiebedrag dat voor excursies plaats vinden in eenzelfde
boekjaar van Stichting KERF aan eenzelfde groepering, zoals bedoeld in
artikel 4, kan worden uitgekeerd, bedraagt € 600,- (zeshonderd euro) 1) .
Hiervan kan worden afgeweken indien de financiële situatie hiertoe
aanleiding geeft.
Art. 5.2 Een subsidieaanvraag van een studievereniging dient tenminste te bestaan uit:
A) Een correct ingevuld aanvraagformulier 2) van de Stichting KERF, met een
gespecificeerde begroting. Op de begroting dienen niet alleen de reiskosten
te staan, ook de andere posten moeten worden vermeld (bijvoorbeeld
overnachtingen, eten, overige kosten).
B) Een programma van de excursie 3) .
C) Een begeleidende brief waarin de grootte van de subsidie expliciet staat
vermeld.
Art. 5.3 Een subsidieaanvraag van een studievereniging voor een één- of tweedaagse
excursie 5) dient uiterlijk één kalendermaand voordat de excursie plaatsvindt te
worden ingediend 4) .
Art. 5.4 Een subsidieaanvraag van een studievereniging voor een excursie van meer
dan twee dagen 5) dient uiterlijk twee kalendermaanden voordat de excursie
plaatsvindt te worden ingediend 4) .
Art. 5.5 Een afrekening van een studievereniging dient tenminste te bestaan uit:
A) Een correct ingevuld en gespecificeerd afrekeningformulier 2) van Stichting
KERF. Op de afrekening dienen niet alleen de reiskosten te staan, ook de
andere posten moeten worden vermeld (bijvoorbeeld overnachtingen, eten,
overige kosten).
B) Vervoersbewijzen van alle deelnemers (zowel kopieën als originelen
voldoen).
C) Een lijst van de deelnemers met hun handtekeningen.
D) Een excursieverslag.
Art. 5.6 Een afrekening voor een één- of tweedaagse excursie 5) dient uiterlijk één
kalendermaand na afloop van de excursie te worden ingediend 4) .
Art. 5.7 Een afrekening voor een meerdaagse excursie 5) dient uiterlijk drie
kalendermaanden na afloop van de excursie te worden ingediend 4) .

HBO aanvragen:
Art. 6.1 De grootte van de subsidie, aangevraagd door hogescholen, van Stichting
KERF is gebonden aan de volgende voorwaarden:
A) Vergoed worden de reiskosten met een maximum van € 15,- (vijftien euro)
per persoon per dag.
B) Per excursie wordt niet meer dan het voor dat boekjaar vastgestelde
maximumbedrag uitgekeerd 1) . Vanaf het boekjaar 2010 is dit
maximaal €150,- (honderd en vijftig euro) per binnenlandse excursie en
maximaal € 250,- (tweehonderd en vijftig euro) per buitenlandse excursie.
C) Het maximale subsidiebedrag dat voor excursies plaats vindend in
eenzelfde boekjaar van Stichting KERF aan eenzelfde hogeschool, zoals
bedoeld in artikel 4, kan worden uitgekeerd, bedraagt € 600,- (zeshonderd
euro) 1) . Hiervan kan worden afgeweken indien de financiële situatie hiertoe
aanleiding geeft.
Art.6.2
Een subsidieaanvraag van een hogeschool dient tenminste te bestaan uit:
A) Een correct ingevuld aanvraagformulier 2) van de Stichting KERF, met een
gespecificeerde begroting. Op de begroting dienen niet alleen de
reiskosten te staan, ook de andere posten moeten worden vermeld
(bijvoorbeeld overnachtingen, eten, overige kosten).
B) Een programma van de excursie 3) .
C) Een begeleidende brief mede ondertekend door een vertegenwoordiger
van de opleiding (studiecoördinator en/of vakdocent) waarin de grootte van
de subsidie expliciet staat vermeld.
Art. 6.3 Een subsidieaanvraag van een hogeschool voor een één- of tweedaagse
excursie 5) dient uiterlijk één kalendermaand voordat de excursie plaatsvindt te
worden ingediend 4) .
Art. 6.4 Een subsidieaanvraag van een hogeschool voor een excursie van meer dan
twee dagen 5) dient uiterlijk twee kalendermaanden voordat de excursie
plaatsvindt te worden ingediend 4) .
Art. 6.5 Een afrekening van een hogeschool dient tenminste te bestaan uit:
A) Een correct ingevuld en gespecificeerd afrekeningformulier 2) van Stichting
KERF. Op de afrekening dienen niet alleen de reiskosten te staan, ook de
andere posten moeten worden vermeld (bijvoorbeeld overnachtingen,
eten, overige kosten).
B) Vervoersbewijzen van deelnemers (zowel kopieën als originelen voldoen).
C) Een lijst van de deelnemers met hun handtekeningen.
D) Een excursieverslag.
Art. 6.6 Een afrekening voor een één- of tweedaagse excursie 5) dient uiterlijk één
kalendermaand na afloop van de excursie te worden ingediend 4) .
Art. 6.7 Een afrekening voor een meerdaagse excursie 5) dient uiterlijk drie
kalendermaanden na afloop van de excursie te worden ingediend 4) .

Individuele HBO/WO studenten:
Art. 7.1 De grootte van de subsidie, aangevraagd door HBO/WO studenten, van
Stichting KERF, is gebonden aan de volgende voorwaarden:
A) vergoed worden de reiskosten naar een KNCV activiteit
(mede)georganiseerd door het KNCV-bureau met een maximum van
€ 15,- (vijftien euro) per persoon per dag.
B) De aanvrager dient lid te zijn van de KNCV.
Art. 7.2 Een individuele subsidieaanvraag van een student dient tenminste te
bestaan uit:
A) Een correct ingevuld declaratieformulier 2) van de Stichting KERF,
waarbij de grootte van de subsidie expliciet staat vermeld, evenals je
KNCV- lidmaatschapsnummer.
B) Dit declaratieformulier dient op de dag van de activiteit ondertekend te
worden door een KNCV medewerker.
C) Een bevestiging van de aanmelding, ontvangen van de KNCV (bijv.
bevestigings e-mail).
D) Het originele vervoerbewijs.
E) Een kopie van je collegekaart.
Art. 7.3 Een individuele subsidieaanvraag van een student moet na afloop van de
activiteit ingediend worden en kan tot één maand na afloop van de activiteit
worden ingediend 4) .
Procedure:
Art. 8
Art. 9
Behandeling van aanvragen:
A) Indien een subsidieaanvraag niet correct of niet tijdig is ingediend, zoals
beschreven in artikel 5 tot en met 7, kan en zal Stichting KERF deze
aanvraag niet honoreren.
B) Indien een tijdig en correct ingediende subsidieaanvraag, zoals
beschreven in artikel 5 tot en met 7, door Stichting KERF wordt
gehonoreerd, zal dit, indien de aanvraag op tijd kan worden behandeld,
nog voor de excursiedatum schriftelijk aan de aanvrager worden
medegedeeld.
C) Stichting KERF behoudt zich het recht voor om, indien de financiële
situatie daartoe aanleiding geeft, correct ingediende
subsidieaanvragen, zoals omschreven in artikel 5 tot en met 7, die
bovendien in deze artikelen bedoelde maximale vergoedingen niet
overschrijden, af te wijzen of slechts gedeeltelijk toe te kennen.
A) Indien een afrekening niet correct of niet tijdig is ingediend, zoals
beschreven in artikel 5 tot en met 7, kan en zal Stichting KERF het
gevraagde bedrag niet uitbetalen.
B) Indien er winst wordt gemaakt op de aangevraagde excursie, houdt het

estuur van Stichting KERF zich het recht voor om een correcte
afrekening alsnog af te keuren.
Slotbepalingen:
Art. 10 Dit reglement kan worden gewijzigd door het bestuur van Stichting KERF,
mits het als zodanig op de agenda is geplaatst en de voorgestelde
wijzigingen ten minste 7 dagen van tevoren aan de bestuursleden van de
Stichting KERF ter inzage zijn gegeven.
Art. 11 Een aanvraag is pas gehonoreerd na schriftelijke bevestiging van Stichting
KERF.
Art. 12 Dit reglement gaat in op 1 mei 2011 en vervangt alle voorgaande.
Art. 13 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van
Stichting KERF.
NOTEN
1)
Het boekjaar van Stichting KERF loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2)
De aanvraag- en afrekeningformulieren voor WO studieverenigingen en
hogescholen, alsmede het declaratieformulier voor individuen zijn te downloaden via
de website (jong.kncv.nl/kerf).
3)
Indien het excursieprogramma door het bedrijf nog niet is vastgesteld op het
moment dat de subsidie uiterlijk moet worden aangevraagd, dan mag onder
uitdrukkelijke vermelding van dit feit in de begeleidende brief, de subsidieaanvraag
zonder programma worden ingediend.
4)
De dagstempel op de brief bij binnenkomst bij de KNCV is bepalend voor de
datum van aanvraag en/of afrekening.
5)
De duur van een excursie wordt bepaald aan de hand van het aantal
kalenderdagen waarop de excursie plaatsvindt, inclusief de heen- en terugreis.