WELKOM-2014

[OVER] DE GRENS <strong>2014</strong> welkom inspecteur als je iets wilt wijzigen, bijvoorbeeld in je juridische structuur. Vanuit BDO doen wij dat altijd, om discussie achteraf te voorkomen. Dat is wel zo prettig voor onze klanten. In Duitsland werkt die aanpak totaal niet. Je moet om te beginnen betalen voor een gesprek met een Duitse belastinginspecteur. En het overleg duurt soms heel lang, omdat de besluitvorming daar nogal stroperig is. Ook krijg je geen vaste inspecteur toegewezen, terwijl we in Nederland inmiddels gewend zijn aan een vaste contactpersoon. In Nederland denkt de Belastingdienst geregeld vooraf met je mee, in Duitsland zijn deze mogelijkheden beperkter. Hier vindt nog nauwelijks vooroverleg plaats en resteert dus alleen toelichting van gemaakte keuzes na afloop van een controle.” Nijmeijer constateert ook dat Duitse belastinginspecteurs bij voorkeur contact hebben met landgenoten. “Dat vinden ze prettiger. In Duitsland krijgen we nog steeds bezoek van de klassieke belastinginspecteur die de boeken controleert, en met ons in discussie gaat over de punten die hij heeft gevonden. Dan is het voor mij dus heel gunstig dat BDO mijn fiscale vraagstuk via een van hun Duitse specialisten kan voorleggen aan de Duitse fiscus. Dan zijn er tenminste geen culturele verschillen of taalbarrières die roet in het eten kunnen gooien.” ‘Dutzen’ doodzonde HSF Logistics heeft, naast een aantal Nederlandse vestigingen, ook vestigingen en/of samenwerkingsverbanden in Denemarken, Duitsland, Engeland, Polen en Slovenië, vertelt Nijmeijer. “Vanwege logistieke voordelen, maar ook om zo optimale binding met de betreffende markt te krijgen. Lokale klanten doen toch bij voorkeur zaken met landgenoten, is onze ervaring. Daarnaast kunnen we dankzij onze strategische hubs van buitenlandse kantoren onze transportbewegingen optimaliseren, zowel de noordzuid- als de oostwestverbindingen in Europa.” Het gros van de chauffeurs van HSF Logistics die ‘op Duitsland rijden’ is Nederlander. Nijmeijer: “Zij moeten niet alleen de Duitse taal machtig zijn, maar ook goed op de hoogte zijn van culturele gewoonten bij onze oosterburen. Een bekend voorbeeld is dat je Duitsers in het zakelijk verkeer altijd met ‘u’ blijft aanspreken, ‘dutzen’ is een absolute doodzonde. En een week na verzending van een offerte een Duitse prospect opbellen voor een reactie is ook dodelijk. Je moet gewoon wachten, zo zijn de Duitse mores.” Fiscale valkuilen Veel Nederlandse ondernemingen denken te makkelijk over exporteren naar of werken in Duitsland, waarschuwt Van Gaalen: “Ze onderschatten vaak het cultuurverschil. Dát ze de Duitse markt willen betreden, is volkomen logisch: alleen al de deelstaten aan de Nederlandse grens EXPORT FLINK IN DE LIFT Duitsland is met afstand de belangrijkste handelspartner van Nederland. Van de totale Nederlandse export in 2012 ging 20% (86,6 miljard euro) naar onze oosterburen. Dat betekende een groei van 27% ten opzichte van 2010. De belangrijkste exportproducten zijn aardolieproducten, agrarische en chemische producten, en machines. Nederland importeerde in 2012 voor 71 miljard euro uit Duitsland (13% meer dan in 2010), met name voertuigen en producten uit de chemische, ijzer- en staalindustrie. “Ook hier wijzigen de regels rond loonbelasting, btw en sociale premies geregeld” DENNIS NIJMEIJER, CFO VAN HSF LOGISTICS € 71,0 miljard € 86,6 miljard “Zaken doen met Duitsland Onderschat de verschillen niet” ERIC VAN GAALEN, PARTNER BELASTINGADVIES BDO NIJMEGEN zijn groter dan heel Nederland. Maar vergis je niet in de verschillen, al is Duitsland nog zo dichtbij. Kleinere ondernemers gaan rustig met een auto met Duits kenteken op pad, bijvoorbeeld omdat dat fiscaal voordeel biedt. Ze schrijven zich in bij een Duitse notaris, huren een klein kantoor in een bedrijfsverzamelgebouw waar nooit iemand komt, of nemen een postadres. Ik probeer zulke ondernemers snel uit de droom te helpen. Zo controleert men in Nederland op het rijden met Duitse kentekens, en de BPM die je moet betalen als je gepakt wordt, is niet mals.” Haken en ogen Andere valkuilen: zodra je een verkoper de grens over stuurt die namens je bedrijf mag tekenen, ben je als onderneming al belastingplichtig in Duitsland. “En is jouw verkoper belastingplichtig geworden in Duitsland, maar loopt zijn hypotheek nog bij een bank in Nederland, dan vervalt zijn hypotheekrenteaftrek”, zegt Van Gaalen. Nijmeijer beaamt dat het wemelt van de fiscale haken en ogen, zodra je de veelbelovende Duitse markt betreedt: “Als een van onze chauffeurs op Duitsland rijdt en daar een huisje koopt, heb je grote kans dat hij sociale premies moet gaan betalen in Duitsland. Dat kan aardig aantikken. En zo zijn er nog veel meer kansen en bedreigingen. Daarom heeft een bedrijf van onze omvang absoluut een gerenommeerd advieskantoor nodig dat specialisten heeft klaarstaan waarmee wij snel kunnen schakelen. Voor sommige deals moeten wij immers direct de juiste persoon op de juiste plek hebben. Als je dan eerst nog een goede adviseur moet zoeken, ben je weg.” ● BDO ADVIESGROEP NEDERLAND-DUITSLAND De BDO Adviesgroep Nederland-Duitsland is gevestigd in de BDO-kantoren Arnhem en Nijmegen. De specialisten daar begeleiden Nederlandse bedrijven die zaken (willen) doen in Duitsland en vice versa, met name op fiscaal/ administratief gebied. Daarbij wordt gebruik gemaakt van het Duitse netwerk van BDO-kantoren. Meer weten Bel Sandra Steinmaier 024 - 374 17 17 of één van haar collega’s van de Adviesgroep. welkom <strong>2014</strong> 40 41