Inschrijving activiteiten fun@hz

Inschrijving activiteiten fun@hz
Begrippen:
Aanmeldingen zijn de schriftelijke verzoeken waarbij wordt verzocht om, al dan niet tegen betaling
van een bijdrage, deel te mogen nemen aan activiteiten.
Activiteiten zijn door de personeelsvereniging georganiseerde één- of meerdaagse evenementen.
Bijdragen zijn de door de deelnemers verschuldigde kosten i.v.m. deelname aan activiteiten, welke
worden voldaan via inhouding op het netto-salaris.
Contributies zijn de door de leden via inhouding op het netto-salaris verschuldigde maandelijkse
lidmaatschapsgelden.
Introducés zijn géén werknemers van de HZ, welke leden vergezellen bij activiteiten. In bepaalde
gevallen, bijvoorbeeld bij activiteiten waarbij één of meer overnachtingen zijn inbegrepen, geldt dat
sprake kan zijn van verblijf op dezelfde hotelkamer.
In bepaalde, door het bestuur te bepalen gevallen, kunnen niet-leden door het bestuur worden
aangewezen als introducés.
Leden zijn werknemers van de HZ (tijdelijk of vast dienstverband) en gepensioneerden, die zich
hebben aangemeld als lid van fun@hz en de contributie betaald hebben.
Niet-leden zijn werknemers van de HZ (tijdelijk of vast dienstverband) en gepensioneerden die zich
niet hebben aangemeld als lid van fun@hz, niet hebben voldaan aan de verplichting tot het betalen
van de contributie, óf hebben aangegeven dat zij dit lidmaatschap wilden beëindigen.

Voorwaarden:
Per activiteit wordt door het bestuur bepaald wie aan deze activiteit mogen deelnemen:
- leden;
- niet-leden;
- één of meerdere introducés.
Voor niet-leden en introducés geldt in veel gevallen een afwijkende bijdrage.
Inschrijving op activiteiten kan uitsluitend worden opengesteld voor leden, die hierbij eventueel
kunnen worden vergezeld van één of meer (door het bestuur vast te stellen aantal)introducés.
Na het verstrijken van de uiterste datum van inschrijving kan het bestuur besluiten ook nietleden
in de gelegenheid te stellen zich voor de activiteiten in te schrijven.
Wanneer er meer aanmeldingen zijn dan het maximaal bij de activiteit toegelaten aantal
personen, dan zal deelname als volgt worden toegewezen:
1. Leden, met (indien bij inschrijving opengesteld) maximaal één introducé;
2. Niet-leden;
In alle gevallen bepaalt de volgorde van ontvangst van aanmeldingen door de
personeelsvereniging de volgorde van toewijzing.
De bijdragen worden voor leden en niet-leden ingehouden op het netto-salaris. Door inschrijving
op activiteiten wordt hierbij nadrukkelijk toestemming verleend. Gepensioneerde
personeelsleden geven door inschrijving toestemming het verschuldigde bedrag te incasseren
van de door hen aangegeven bank- of girorekening.
Na sluiting van de inschrijfdatum kan deelname aan de activiteit niet meer worden geannuleerd.
Er vindt geen restitutie plaats van reeds op het salaris ingehouden of nog in te houden bijdragen.
Inschrijvingen zijn niet overdraagbaar.
Indien u niet aan de activiteit kunt deelnemen, wegens bijv. ziekte, wordt het inschrijfgeld niet
geretourneerd.
Inschrijvingen zijn altijd op naam: komt iemand anders in uw plaats, is dit niet toegestaan. Indien
dit toch plaatsvindt, wordt deelname geweigerd of de in dat geval verschuldigde bijdrage in
rekening gebracht.
Deelname aan de activiteiten vindt plaats op eigen risico. De Personeelsvereniging kan niet
aansprakelijk worden gesteld voor schade of letsel die wordt opgelopen tijdens een activiteit.
Januari 2009