Handleiding Legal Intelligence

Handleiding Legal Intelligence
Versie van maart 2013

Inhoud
3 De zoekmogelijkheden op een rij
4 Aanmelden
5 Eenvoudig zoeken
6 Productselectie
7 Voorselecties
8 Resultatenpagina
9 Uitgebreid zoeken
10 Dossiers maken
11 Notities maken
12 Dossiers indelen
13 Attenderingen instellen
14 Persoonlijke homepage

3
De zoekmogelijkheden op een rij
Legal Intelligence
interpreteert uw
zoekopdrachten op
intelligente wijze, zodat u
met enkele termen meteen
de juiste resultaten vindt.
Op deze pagina vindt u een
overzicht van zoekopdrachten
en hun resultaten.
U kunt onder meer eenvoudig
en compleet zoeken met
behulp van afkortingen
van uitgaven, data en
documenttypen. Uiteraard zijn
uw zoekresultaten afhankelijk
van de uitgaven waarop uw
organisatie een abonnement
heeft.
Hebt u na uw zoekopdracht
nog te veel resultaten? Typ
dan extra trefwoorden in of
gebruik de filterkolom om
relevante criteria op te geven.
1
2
Voorbeeldzoekopdrachten regelgeving
art. 1:1 Wft
Het artikel of de regeling wordt als eerste resultaat vermeld,
6:162 BW
daaronder komen alle documenten met een verwijzing
naar dit artikel. De knoppen onder het eerste resultaat
e-commercerichtlijn bieden toegang tot de parlementaire geschiedenis en
Telecommunicatiewet commentaren. Alle regelmatig gebruikte schrijfwijzen van
artikelen en regelingnamen worden herkend.
art. 236 boek 3 BW
Voorbeeldzoekopdrachten rechtspraak
Rechtbank Den Haag
pandrecht juni 2011
Hoge Raad Haviltex 2011
NJ 2011, 12
NJ onrechtmatige daad
Alle uitspraken van de Rechtbank Den Haag van juni 2011
(datum uitspraak of publicatie), waarin de term ‘pandrecht’ of
een gerelateerde term voorkomt (bijv. ‘vuistpandrecht’).
Als eerste de originele Haviltex-uitspraak, daaronder alle
arresten van de Hoge Raad uit 2011 (datum uitspraak of
publicatie) waarin de term ‘Haviltex’ voorkomt.
Als eerste wordt het arrest behorend bij het
vindplaatsnummer getoond; daaronder volgen
alternatieve vindplaatsen van dezelfde uitspraak in andere
rechtspraakuitgaven en documenten waarin naar deze
uitspraak wordt verwezen.
Alle uitspraken uit de Nederlandse Jurisprudentie die
de term ‘onrechtmatige daad’ of een gerelateerde term
bevatten.
rechtspraak IER domeinnaam Alle rechterlijke uitspraken met daarin de term ‘domeinnaam’
uit de uitgave Tijdschrift Intellectuele Eigendom en
Reclamerecht.
3
Voorbeeldzoekopdrachten kamerstukken/parlementaire geschiedenis
29708 Alle kamerstukken met dossiernummer 29708, inclusief
Handelingen en Staatsbladen.
MvT 29708
U vindt direct de Memorie van Toelichting bij het vermelde
dossier (Wft).
Stb. 2010, 12
U vindt als eerste resultaat het vermelde Staatsblad.
pg boek 6 BW
U vindt hiermee alle parlementaire documenten en
Staatsbladen bij de betreffende wet, inclusief aanhangige
dossiers, Staatsbladen en Handelingen. Hierop kunt u een
attendering instellen; u blijft dan ook in de toekomst op de
hoogte van alle stukken rondom de wet in kwestie.
4
Voorbeeldzoekopdrachten literatuur
commentaar onrechtmatige
daad
ars aequi nieuwenhuis
vakstudie inkomstenbelasting
aanmerkelijk belang
JARV ontslag op staande
voet brandstof
Alle commentaren bij het leerstuk onrechtmatige daad uit
naslagwerken van Kluwer en Sdu. De resultaten verwijzen
vaak naar overzichtspagina’s in deze naslagwerken, waar u de
diverse aantekeningen bij een wetsartikel kunt lezen.
Alle resultaten uit Ars Aequi waar de naam ‘Nieuwenhuis’ in
voorkomt.
Alle resultaten uit de Vakstudie IB 2001 met daarin de
term ‘aanmerkelijk belang’ of een gerelateerde term (bijv.
‘middellijk aanmerkelijk belang’).
Alle documenten uit de JARV met daarin de concepten
‘ontslag op staande voet’ en ‘brandstof’, of daaraan
gerelateerde termen, en varianten als ‘op staande voet
ontslagen’.

4
Aanmelden
Aanmelden bij Legal
Intelligence gaat eenvoudig.
U ontvangt bij aanvang van
het abonnement een e-mail
met gebruikersnaam en
wachtwoord.
Bent u werkzaam bij een
instelling voor hoger
onderwijs, dan komt u vanzelf
op een inlogpagina van uw
instelling terecht. Zo niet,
gebruik dan de optie ‘Login
voor het hoger onderwijs’.
Wordt gebruik gemaakt van
single sign-on, dan ziet u de
pagina hiernaast niet, maar
wordt u direct automatisch
aangemeld. Meestal komt
u op de pagina Eenvoudig
zoeken terecht.
1
2
3
6
1 Ga naar de website
www.legalintelligence.com
4
Bij eerste aanmelding kiest u
zelf een nieuw wachtwoord
7
Kies vervolgens uw eigen
instelling uit de lijst
2
Typ de gebruikersnaam en
het wachtwoord uit de e-mail
5
Ter bevestiging klikt u op
Wijzig
8
Volg de aanwijzingen van de
inlogpagina van uw instelling
3
Ga akkoord met de voorwaarden
en klik op Login
6
Kies ‘Login voor het hoger
onderwijs’ indien toepasselijk
9
U wordt vervolgens naar
Legal Intelligence doorgeleid

5
Eenvoudig zoeken
Legal Intelligence maakt
Nederlandse en Europese
regelgeving, rechtspraak,
kamerstukken, literatuur en
andere juridische bronnen
eenvoudig doorzoekbaar.
Via de pagina Eenvoudig
zoeken zijn alle typen
bronnen te vinden. Zoek op
een arrestnaam of -nummer,
kamerstuknummer, wet of
regeling, of op trefwoord.
1
3
9
2
4 5 6 7
8
Door middel van een
voorselectie beperkt u het
aantal uitgaven dat doorzocht
wordt, en daarmee het aantal
resultaten. De werking van
de voorselectie vindt u op
pagina 7.
1 Typ een zoekterm en klik op
Zoeken om resultaten te zien
4
Om te zoeken op een arrest,
typt u naam of nummer
7
Uitgave, instantie en datum
geven de correcte resultaten
2
Gebruik de termsuggesties op
basis van ingetypte woorden
5
Om kamerstukken te vinden,
typt u het nummer in
8
Typ ‘pg [wetsnaam]’ voor
parlementaire geschiedenis
3
Kies Voorselecties om vooraf
te filteren op kenmerken
6
Een wetsartikel vindt u via
verschillende schrijfwijzen
9
Bekijk meer mogelijkheden
onder Toon zoektips

6
Productselectie
Legal Intelligence levert
producten voor diverse
sectoren. Sommige
klanten maken gebruik van
verschillende producten.
In dat geval kunt u op elk
moment schakelen tussen de
afgenomen producten.
7
3
8
1
2
9
Als u via taxintelligence.nl of
publicintelligence.nl inlogt,
komt u automatisch bij het
betreffende product terecht,
indien u er toegang toe hebt.
Ook na het inloggen kunt u
van product wisselen.
4
Per product hebt u toegang
tot relevante uitgaven, kunt
u voorselecties instellen,
dossiers aanmaken en
attenderingen instellen.
1 Plaats de muiswijzer op de
productnaam
4
Per product kunt u
voorselecties aanmaken...
7
...of een persoonlijke pagina
samenstellen
2
Kies een ander product uit het
menu en klik op de naam
5
...attenderingen instellen...
8
Binnen de omgeving hebt u
toegang tot relevante uitgaven
3
U schakelt naar het
geselecteerde product
6
...dossiers aanleggen...
9
Via de productnaam gaat u
terug naar Legal Intelligence

7
Voorselecties
In Legal Intelligence kunt
u specifieke voorselecties
van bronnen en criteria
gebruiken. U kunt ook nieuwe
voorselecties maken, zodat u
zelf bepaalt in welke (delen
van) bronnen u zoekt.
Hieronder ziet u hoe u een
voorselectie instelt. Uw
lokale beheerder kan ook
voorselecties aanmaken en
die delen met het gehele
bedrijf of kantoor.
Tip: wilt u in slechts één
bron zoeken, dan zoekt u
het gemakkelijkst zonder
voorselectie, maar met
de bronnaam in uw
zoekopdracht, bijvoorbeeld
‘NJ onrechtmatige daad’.
1
3
2
1 Klik op Voorselecties om het
element uit te klappen
4 Kies Zoek in één bron om te 7 U kunt ook meerdere
filteren binnen een bron
bronnen selecteren
2 Kies indien beschikbaar een of 5 Kies een letter en klik op een
meer gedeelde voorselecties bron, bijvoorbeeld overheid.nl
8
Kies de gewenste bronnen en
klik Filter om ze toe te voegen
3
Of kies de optie
Nieuwe voorselectie maken
6
Filter door totdat u de
gewenste voorselectie hebt
9
Sla de selectie op; u gebruikt
deze vanaf Eenvoudig zoeken

8
Resultatenpagina
Op de resultatenpagina van
Legal Intelligence vindt u alle
informatie over de resultaten
van uw zoekactie, inclusief
verwijzingen naar onder meer
parlementaire geschiedenis.
1
4
In de filterkolom maakt u een
selectie op basis van diverse
criteria, zodat u het aantal
resultaten verkleint. Deze
criteria verschijnen in een
‘kruimelpad’.
2
3
6
9
5
8
7
Op elke resultatenpagina
in Legal Intelligence kunt u
dossiers en attenderingen
aanmaken; op pagina 10 en
13 ziet u hoe dit in z’n werk
gaat.
1 De zoektekst kunt u aanvullen
of wijzigen
4 Klik op Attendering om voortaan
7 Kijk in de documentinformatie
op de hoogte te blijven voor extra
gegevens
2 Gebruik filters om het aantal 5 Klik op de titel om een
zoekresultaten te verkleinen resultaat te openen
8
Voeg met drag&drop een
document toe aan een dossier
3
In het kruimelpad kunt u de
selecties weer verruimen
6
Bij een resultaat vindt u vaak
knoppen voor verwijzingen
9
Sorteer de resultaten op
datum of op relevantie

9
Uitgebreid zoeken
De pagina Uitgebreid zoeken
biedt de mogelijkheid om
nauwkeurige, gecombineerde
selecties van documenten
uit verschillende bronnen te
maken.
Met name bij het maken van
geavanceerde attenderingen
is deze pagina nuttig. U
kunt namelijk zoeken in
verschillende bronnen, met
aparte criteria per bron.
Op deze pagina wordt het
systeem beschreven waarmee
u door middel van filteren
uw uitgebreide zoekopdracht
kunt instellen, in combinatie
met onder meer zoektermen.
1
7
2
3
5
4
6
8
1 Toon een lijst van bronnen via
een letter in het alfabet, bijv. R
4
Filter op Economie en
vervolgens op Economie (ICT)
7
Met Geavanceerde filteropties
kiest u meerdere criteria
2
Klik op een titel, bijvoorbeeld
overheid.nl
5
In het midden van het scherm
ziet u de toegepaste filters
8
Klik nu op Zoeken om alle
resultaten te tonen
3
U ziet nu criteria bij deze
bron, zoals rubrieken
6
Kies extra criteria zoals een
filter op Kamerstukken
9
Op de resultatenpagina kunt
u een attendering instellen

10
Dossiers maken
Legal Intelligence biedt de
mogelijkheid om digitale
dossiers te maken. Daarin
kunt u gevonden resultaten
opslaan voor later gebruik.
Dossiers maken gaat met
drag&drop: ga met de
muiswijzer naar een resultaat,
klik met de linker muisknop
en beweeg vervolgens de
muis naar rechts.
Door eerst diverse resultaten
aan te vinken, kunt u meer
resultaten tegelijkertijd
naar een dossier slepen.
Aangemaakte dossiers bekijkt
u via de knop Dossiers.
1
3
6
1 Ga met de muiswijzer naar
een resultaat
4
Laat de muisknop los en vul
de gevraagde gegevens in
7
Voeg het resultaat toe aan
een recent gebruikt dossier...
2
Druk de linker muisknop in en
beweeg de muis naar rechts
5
Klik vervolgens op Maak om
het nieuwe dossier te maken
8
...of blader door de complete
lijst van dossiers
3
Om een nieuw dossier aan te
maken, gaat u naar dit gebied
6
Of voeg een resultaat toe aan
een bestaand dossier
9
Laat de muisknop los om het
resultaat toe te voegen

11
Notities maken
Aan uw dossiers kunt u
notities toevoegen. Eenmaal
toegevoegde notities worden
automatisch doorzoekbaar
gemaakt. Vanuit de zoekregel
in de dossierweergave kunt u
de notities doorzoeken.
Notities deelt u naar keuze
met andere personen voor
wie het dossier te raadplegen
is. Met drag&drop kunt u
notities aan dossier-items
koppelen of naar andere
dossiers kopiëren.
U kunt ook direct notities
aanmaken bij dossieritems.
Wilt u een notitie later
loskoppelen, dan gebruikt u
de optie ‘Maak notitie los’ in
de Notitie-informatie.
4
5
6 7
1 Klik op de knop Dossiers
in de menubalk
4
In de pop-up geeft u
een titel aan de notitie
7
Klik op Bewaar om
de notitie op te slaan
2
Open het dossier waaraan u
een notitie wil toevoegen
5
Typ een tekst of gebruik
Ctrl+V om tekst in te voegen
8
De notitie verschijnt nu in het
dossier en is doorzoekbaar
3
Klik op de knop Notitie om
een nieuwe notitie te maken
6
Geef aan of u de notitie deelt
met andere gebruikers
9
Met drag&drop koppelt u een
notitie aan een document

12
Dossiers indelen
Gemaakte dossiers
kunnen worden voorzien
van een indeling. Met de
structuurfunctie kunt u
maximaal vier niveaus van
secties aanbrengen.
Eenmaal aan een dossier
toegevoegde documenten
sleept u vanuit de sectie Niet
ingedeeld eenvoudig naar
de juiste plaats in de door u
aangemaakte sectiestructuur.
3
4
5
1
Ook de sectiestructuur
zelf kunt u met behulp van
drag&drop gemakkelijk
wijzigen. Dossier-items
kopieert u desgewenst naar
andere dossiers.
1 Klik op de knop Dossiers
in de menubalk
4 Klik op het +-icoontje om bijv. 7 U kunt items ook naar een
secties toe te voegen
andere paragraaf slepen
2 Open het dossier dat u
5 Bekijk de bestaande structuur
wilt indelen
van een dossier
8
U kunt secties binnen de
inhoudsopgave verplaatsen
3
Klik op het tabje Inhoud
6
Met drag&drop kunt u de
volgorde van items wijzigen
9
Dossier-items kunt u ook
kopiëren naar andere dossiers

13
Attenderingen instellen
Met een attendering ontvangt
u bericht zodra nieuwe
documenten zijn verschenen
die aan uw zoekopdracht
voldoen.
Via de pagina Bronnen >
Recent verschenen geeft
u eenvoudig aan op welke
tijdschriften u geattendeerd
wilt worden.
Andere mogelijkheden zijn
onder meer: op de hoogte
blijven van kamerstukken
binnen een bepaald thema of
bij een bepaalde wet.
6 1 5
7
3
2
1 Klik op Bronnen >
Recent verschenen
4
Geef de attendering een
naam en klik op Bewaar
7
U kunt attenderingen beheren
en delen via Attenderingen
2
Kruis de tijdschriften aan
die u wilt bijhouden
5
Kies Bronnen > Bladeren per
bron voor alle bronnen
8
Ga met de muiswijzer over
een attendering voor opties
3
Klik op de knop
Attendering
6
Via Uitgebreid zoeken stelt u
complexe attenderingen in
9
Kies Delen met anderen om
de attendering te delen

14
Persoonlijke homepage
De persoonlijke homepage
maakt het mogelijk het
gebruik van Legal Intelligence
aan uw eigen wensen
aan te passen, met de
toevoeging van bijvoorbeeld
attenderingen, dossiers en
rss-feeds.
2
9
8
6
7
1
Vanaf de persoonlijke pagina
kunt u ook direct gebruik
maken van de functies
elders in het systeem,
zoals eenvoudig zoeken en
bladeren.
3
Via Instellingen bepaalt u
zelf welke elementen op
uw persoonlijke homepage
worden getoond. U kunt
bovendien aangeven welke
dossiers, naslagwerken en
attenderingen u wilt zien.
5
4
1 Kies te tonen elementen
via de knop Instellingen
4
Klik op [i] om titels toe te voegen
aan uw lijst
7
Bekijk hier uitleg over de
pagina waar u zich bevindt
2
Typ een zoekterm en klik op
Zoeken om resultaten te zien
5
Gebruik Mededelingen om
recente berichten te zien
8
Versleep een element aan de
titelbalk om het te verplaatsen
3
Gebruik recent ingetypte
zoekteksten opnieuw
6
Stel via Pagina-opties de
homepage als startpagina in
9
Klik op één van de knoppen
voor andere functies

Over Legal Intelligence
Met de producten van Legal
Intelligence doorzoekt u
publicaties van uitgevers,
openbare bronnen
en desgewenst eigen
documenten eenvoudig
met een geavanceerde
zoekfunctie.
Deze handleiding geeft een
overzicht van de belangrijkste
functies van het systeem. In
aanvulling op het zoeken en
bladeren in bronnen biedt
Legal Intelligence tools voor
informatiebeheer, zoals
attenderingen en dossiers.
Naast de juridische
zoekmachine Legal
Intelligence zijn er speciale
producten voor fiscalisten
(Tax Intelligence) en voor
de publieke sector (Public
Intelligence) beschikbaar.
1
2
Legal Intelligence in een notendop
Eenvoudig
Zoeken zoals in Google, zonder ingewikkelde operatoren
Volledig
Doorzoekt alle toonaangevende juridische bronnen,
openbare bronnen en uw interne know-how
Intuïtief
Legal Intelligence vindt wat u zoekt, bijv. commentaren
Geavanceerd
Krachtige zoektechnologie speciaal voor juristen
Behulpzaam
Komt u er toch niet uit? Onze servicedesk helpt u verder!
Functies Legal Intelligence
Zoeken
Bladeren
Dossiers
Attenderingen
Informatiebeheer
Persoonlijke pagina
Snel zoeken naar inhoudelijke termen, tijdschriften,
kamerstukken, rechtspraak, commentaar, parlementaire
geschiedenis, wetgeving en nog veel meer
Recente tijdschriften, naslagwerken en overige bronnen
bekijken zonder eerst te zoeken
Met drag&drop eenvoudig dossiers aanmaken over
inhoudelijke onderwerpen of gerelateerd aan cliënten
Eenvoudig op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen,
kamerstukken, tijdschriften en nog veel meer
Informatie uit Legal Intelligence delen met cliënten en
collega’s
Zelf in te richten pagina die de functies van Legal
Intelligence combineert in een overzicht
3
Contact met Legal Intelligence
E-mail
info@legalintelligence.com
Telefoon 010 28 00 522
Twitter
www.twitter.com/legalint
Facebook
www.facebook.com/legalintelligence
LinkedIn
www.linkedin.com/company/legal-intelligence
YouTube
www.youtube.com/legalintelligence
Bezoek- en postadres Vissersdijk 219, 3011 GW Rotterdam
Copyright 2013 Legal Intelligence