Jaarverslag 2009 Stichting Het Drentse Landschap - CBF

lijke zin zo breed mogelijk samente stellen. Hiermee worden opvattingenover natuur, landschap,erfgoed, recreatie, archeologie,educatie en de publieke opinievertegenwoordigd en wordtvoeling gehouden met wat ermaatschappelijk leeft.Het functioneren van de directeur/bestuurderwordt in eenjaarlijks functioneringsgesprekgeëvalueerd door een afvaardiginguit de Raad van Toezicht.Het functioneren van het bestuurwordt aan het einde van het jaargeëvalueerd.De Raad van Toezicht legt doormiddel van het jaarverslag en dejaarrekening verantwoording afaan de begunstigers en de subsidieverstrekkers.Effectiviteit en efficiency vanbestedingenDoor het vaststellen van hetmeerjarenbeleidsplan en dedaaruit voortvloeiende jaarplannenen begrotingen geeft deRaad van Toezicht vorm aan dedoelstellingen van Het DrentseLandschap. In het meerjarenbeleidsplanstaan richtinggevendedoelstellingen geformuleerd. Inde jaarlijkse werkplannen wordenper product doelstellingengeformuleerd.Het monitoren en evalueren vande uitvoering van processen enactiviteiten vindt plaats dooreen kritische beoordeling vanhet jaarverslag door de Raadvan Toezicht, waarbij het jaarverslagook getoetst wordt aanhet Meerjarenbeleidsplan en de-planning.Monitoring en evaluatie van deuitvoering van activiteiten eninterne processen vindt plaats opbasis van bespreking en verslagleggingvanuit de afdelingen,bespreking in het managementteamen waar relevant behandelingin de wetenschappelijkeadviescommissie, redactiecommissieen Personeelsvertegenwoordigingmet terugmelding inde Raad van Toezicht. Een en anderis als het ware een continueproces met globaal onderstaandefrequenties:• Wekelijkse werkbesprekingenafdelingen• Managementteamvergadering1x per 4 weken• Raad van Toezicht vergadering10x per jaar• Raad van Advies 2 à 3x perjaar• Wetenschappelijke adviescommissie3 à 4 x per jaar• Redactiecommissie 4x per jaar• Personeelsvertegenwoordiging2x per jaar• Jaarverslag en jaarrekening• Bedrijfsevaluaties van beheerboerderijen,vakantiewoningenen vleesverkoopDe leerpunten uit de monitoringen evaluaties worden zo metelkaar gedeeld en kunnen zoworden benut of mede aanleidinggeven tot aanpassing vanwerkwijzen en procedures.Omgang met belanghebbendenHet Drentse Landschap streeftnaar een open dialoog met belanghebbendendie zijn onder teverdelen in vrijwilligers en medewerkers,begunstigers, schenkers,relaties, bedrijven, overheden,particulieren, natuur- en milieuorganisaties,waterschappen,fondsen en andere betrokkenen.De inhoud en kwaliteit van deverstrekte informatie wordt doorde leidinggevenden gewaarborgd.Het stroomlijnen en optimaliserenvan de externe communicatiewordt gedaan door desector Communicatie. Belangrijkeinformatiestukken worden in hetManagementteam besproken envastgesteld.De specifieke doelgroepenworden met diverse communicatiemiddelenzoals het kwartaalblad,het jaarverslag en desamenvatting van het jaarverslag,de website, persberichtenen door deelname aan diverseoverlegorganen en samenwerkingsverbandengeïnformeerd.Het communicatiebeleid vande stichting is vastgelegd in hetmeerjarenbeleidsplan. Het beleidis erop gericht om optimalerelaties te hebben met belanghebbendenen hen gericht teinformeren, bijvoorbeeld overnatuur- en landschapsbelangenen de activiteiten van de stichting,de ontwikkelingen in denatuurgebieden en de bestedingvan de ontvangen gelden.De informatieverstrekking vindtdoor de verantwoordelijkeafdeling plaats via verschillendeuitingen zoals beleidsnota’s,publicaties, overleggen met overheden,deelname aan netwerkenen overlegorganen. Om daarnaastgoed te kunnen voorzienin de informatiebehoeften vande belanghebbenden, zijn dediverse algemene communicatieuitingenzoals het kwartaalblad,de folders en de website ondergebrachtbij de sector Communicatie.De middelen wordeningezet om elkaar te versterken.Belanghebbenden kunnen op 1telefoonnummer en 1 algemeenemailadres terecht.De stichting beschikt over eenvastgelegde procedure om eventueleklachten correct af te handelen.Door middel van enquêtesen evaluaties wordt regelmatigde mening van belanghebbendengepolst.44