28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Op korte termijn:1. Door adviseurs aanbevolen korte termijn acties voor kwaliteitsverbetering uitvoeren (Actie: NicoletteRigter);2. In beeld brengen wat nodig is om de bedrijfsvoering voor GGD en Veiligheidsregio op 1 januari2014 basaal op orde te hebben (Actie: Lieke Sievers);3. Een plan van aanpak op te stellen voor de nieuwe eenheid Bedrijfsvoering (Actie: Lieke Sievers).Op lange termijn:3. Het dagelijks bestuur Veiligheidsregio krijgt voor de vergadering van 4 juli een procesvoorstelvoor het plan van aanpak met planning. Hierbij wordt rekening gehouden met het in kaart brengenvan de impact op personeel, inhoud, kwaliteit en financiën. Ook wordt onderkend dat eenkwartiermaker moet worden aangetrokken en een sociaal plan nodig zal zijn bij de introductievan nieuwe functies.Aanvullende afsprakenDe beide dagelijkse besturen besluiten verder om:* Het communicatieproces naar medewerkers GGD en andere betrokkenen nauwkeurig vorm tegeven. De hoofdlijnen van het verhaal worden opgesteld op een A4 (Actie: Jan Roorda en IrenePruim).* Er wordt afgesproken tot maandag 10 juni, 10.00 uur een embargo op dit besluit te zetten. Danheeft de GGD de mogelijkheid haar medewerkers als eerste erover te informeren (Actie: NicoletteRigter en Lieke Sievers).SluitingDe voorzitter sluit de vergadering om 12.10 uur.Besluit1. De gezamenlijke dagelijkse besturen besluiten de huidige afdeling B & S niet te splitsenmaar een nieuwe eenheid Bedrijfsvoering op te richten onder aansturing van de Veiligheidsregioen hiervoor een plan van aanpak op te stellen;2. Voor het opstellen en implementeren van dit plan van aanpak een kwartiermaker aan tetrekken;3. Het plan van aanpak op zo kort mogelijke termijn voor te leggen aan de dagelijkse besturen;4. Medewerkers, de algemene besturen van GGD en VRIJ en andere betrokkenen over ditgezamenlijke besluit van de dagelijkse besturen te informeren.