28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Projectplan 'alarmering op orde'4.3 Activiteit<strong>en</strong> Implem<strong>en</strong>tatie faseDeelproduct Activiteit<strong>en</strong> Aanvull<strong>en</strong>de eis<strong>en</strong>Implem<strong>en</strong>tatietraject - Uitvoer<strong>en</strong> implem<strong>en</strong>tatieplanTest<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong>verbetermaatregel<strong>en</strong>- Tijd<strong>en</strong>s het implem<strong>en</strong>tatietrajectregelmatig test<strong>en</strong> van deverbetermaatregel<strong>en</strong>Bijschol<strong>en</strong> c<strong>en</strong>tralist<strong>en</strong> - Bijscholing op het gebruik van hetalarmeringsprotocolInstructie gebruikers - Instructie verspreid<strong>en</strong> onder gebruikersCommunicatorInformer<strong>en</strong>stakeholders overmaatregel<strong>en</strong>,testresultat<strong>en</strong> <strong>en</strong>voortgang- Door het informer<strong>en</strong> van specifiekedoelgroep<strong>en</strong> het draagvlak vergrot<strong>en</strong> <strong>en</strong>zo veel mogelijk vertrouw<strong>en</strong> in hetalarmeringsproces herstell<strong>en</strong> voordat deCommunicator weer operationeelingezet wordt- Indi<strong>en</strong> nodiginstructiebije<strong>en</strong>komst<strong>en</strong>organiser<strong>en</strong>4.4 Activiteit<strong>en</strong> Beheer faseDeelproduct Activiteit<strong>en</strong> Aanvull<strong>en</strong>de eis<strong>en</strong>Beheer docum<strong>en</strong>t - Afsprak<strong>en</strong> <strong>en</strong> werkwijze opnem<strong>en</strong> voorbeheer <strong>en</strong> actualisatie van dealarmeringsgegev<strong>en</strong>s- Per onderwerp in het docum<strong>en</strong>tduidelijk aangev<strong>en</strong> wie waarvoorverantwoordelijk is- Voorstel opnem<strong>en</strong> voor structureeloverleg op zowel strategisch, tactischals operationeel niveau- schema proefalarmering<strong>en</strong> opnem<strong>en</strong>Overdracht aanstaande organisatie4.5 Globale project planningNr. Product Tijdsduur Datum gereedAnalyse1 Schema inrichting GRIP alarmering hoofdstructuur 1 juli2 Schema inrichting procesalarmering team Bevolkingszorg 1 <strong>augustus</strong>3 Knelpunt<strong>en</strong> analyse GRIP alarmering hoofdstructuur 15 juli4 Knelpunt<strong>en</strong> analyse procesalarmering team Bevolkingszorg 15 septemberAdvies5 Overzicht verbetermaatregel<strong>en</strong> GRIP alarmering hoofdstructuur 1 <strong>augustus</strong>6 Overzicht verbetermaatregel<strong>en</strong> procesalarmering team1 oktoberBevolkingszorg7 Implem<strong>en</strong>tatieplan 15 oktober8 Alarmeringsprotocol 15 oktober9 Gebruikersinstructie alarmeringsmiddel<strong>en</strong> 1 novemberImplem<strong>en</strong>tatie10 Implem<strong>en</strong>tatietraject 31 december11 Test<strong>en</strong> functioner<strong>en</strong> verbetermaatregel<strong>en</strong> 1 december12 Bijschol<strong>en</strong> c<strong>en</strong>tralist<strong>en</strong> 1 december13 Instructie gebruikers 1 december14 Informer<strong>en</strong> stakeholders over maatregel<strong>en</strong>, testresultat<strong>en</strong> <strong>en</strong>31 decembervoortgangBeheer15 Beheer docum<strong>en</strong>t 31 december16 Overdracht aan staande organisatie 31 decemberDetail planning opstell<strong>en</strong> na vaststell<strong>en</strong> projectplan (incl. overlegdata e.d.).Versie 0.2 8
Change language