28 augustus: agenda en stukken Algemeen Bestuur

Datum 23 april 2013BetreftRapport audit CommunicatorPagina 15 / 167. Zorg voor commitment ten aanzien van de multi-alarmering en formeer een multidisciplinaire enbovenregionale task-force die verantwoordelijk is voor het opnieuw inrichten van de alarmeringvan de multidisciplinaire hoofdstructuur voor bij voorkeur beide Veiligheidsregio’s (VRIJ enVNOG). De vorming van de politie eenheid Oost Nederland en verdere schaalvergroting vanmeldkamers maakt dit noodzakelijk;8. Richt het een en ander in als project en zorg voor een projectleider die de voortgang en de kwaliteitbewaakt;9. Herstel het vertrouwen in de alarmering door de multidisciplinaire alarmering na een gedegentestfase gefaseerd in dienst te nemen. Betrek bij het testen de leden van de task-force en laat detask-force zorgen voor draagvlak binnen hun gelederen;10. Maak bij voorkeur gebruik van ervaring van andere regio’s. Uniformiteit met het RegionaalCrisisplan als uitgangspunt heeft de voorkeur;11. Overweeg om voor de bouw gebruik te maken van een functioneel consultant van de leverancierdie een koppeling kan maken tussen de alarmeringsprocessen en de beschikbare functionaliteiten;12. Borg de interactie tussen de functioneel beheerders en beleidsmatige laag door middel van een (bijvoorkeur) periodiek bovenregionaal operationeel overleg tussen de Veiligheidsregio’s en de MONnaar analogie van het overleg dat nu al plaatsvindt op tactisch niveau;13. Borg het oefenen van de gemeentelijke kolom in een oefenbeleidsplan en een oefenjaarplan. Zorgvoor een realistische oefenfrequentie op verschillende tijdstippen. Draag zorg voor duidelijkeoefenscenario’s die zoveel mogelijk gebruik maken van de operationele scenario’s;14. Draag zorg voor een duidelijke structuur en opbouw van het systeem zodat de centralist bij eencalamiteit en daarmee onder tijdsdruk in staat is om een scenario te vinden en te activeren;15. Overweeg het activeren van de alarmering van de deelprocessen buiten de meldkamer om, doordaarvoor geautoriseerde personen, via de Webclient of telefoon.Met de juiste effort en rekening houdend met bovenstaande aanbevelingen is het zonder meermogelijk om de inzet van de Communicator voor de Veiligheidsregio IJsselland weer op orde tekrijgen.Copyright © KMG 2013 Alle rechten voorbehouden.