5109 Dyade magazine april 2015 DEF

“Het insturen van het jaarverslag omkans te maken op de Dyade Bestuursbokaalis een bewuste keuze geweest.”>>Daarnaast toont onderzoek aan dat een medewerkergemiddeld twintig procent van de tijd kwijt isaan het zoeken van informatie. Dan is het mooidat er een systeem is waar informatie is te vinden.Tevens is het voordeel dat hierop altijd de meestrecente versies staan, waar in het verleden ook vaaktijd verloren ging door het werken in verouderdedocumenten.Een bijkomend voordeel van zo’n kennisplatform isdat werk eenvoudiger is over te dragen, mocht eenmedewerker bijvoorbeeld ziek worden of afscheidnemen. Het voordeel voor de student is dat hetverschil in kwaliteit door de invoering van ditsysteem gelijk wordt getrokken. Dit kan leerlingenveel reistijd schelen bij de schoolkeuze. Het wordtdus ook makkelijker om te switchen van schoolbinnen CITAVERDE College, als dat voor de leerlingvoordelen biedt.”Eigenrisicodrager Ans: “Voor bijna alle dossierszijn wij eigenrisicodrager. Bij ons zorgt de overheidniet voor de huisvesting. Dus zodra onze bezettingen huisvesting niet met elkaar sporen, kunnen wijniet aankloppen bij de gemeente. Hetzelfde geldtvoor eigenrisicodragerschap voor het personeel.Zodra er een personeelslid ziek of boventalligwordt, vallen de kosten volledig voor onze organisatie.Dat is in het primair en voortgezet onderwijsanders geregeld, waarbij de kosten deels wordenvergoed door de overheid.”“Maar doordat wij eigenrisicodrager zijn, stimuleerthet ons om zakelijk te kijken. Ook omdat wij vooreen deel (vijftig tot zestig procent) van het totaalaantal leerlingen van CITAVERDE College) in decommerciële markt zitten met onze bedrijfsopleidingen.Dit vergroot ook het risicoprofiel, omdathet op voorhand niet bekend is of je voldoendestudenten weet te werven. We moeten dus in ditsegment van de markt (waar de concurrentie grootis) onze eigen broek ophouden.Tien tipsWe hebben voor de schoolbesturen die bezigzijn met het schrijven van het bestuursverslageen aantal tips op een rijtje gezet:1. Benoem in het jaarverslag wie uw stakeholderszijn. Welke verwachtingen hebbenze ten aanzien van het jaarverslag?Welke onderdelen van het jaarverslag zijninteressant voor welke stakeholder?2. Geef aan hoe u het jaarverslag gaat inzettenvoor horizontale verantwoording.3. Maak de samenhang tussen uw missie,visie, strategie en doelstellingen duidelijk.4. Probeer hoe moeilijk het ook is eenkoppeling te maken tussen geld en beleid.5. Beantwoord bij elk beleidsterrein de volgendevragen. Wat waren we van plan? Wathebben we gedaan? Wat hebben we bereikt?6. Laat zien wat de leerling, ouder en/ofleerkracht van het beleid of van bepaaldekeuzes merkt.7. Geef aan wat hij of zij er aan heeft.8. Licht toe wat uw organisatie aan risicomanagementdoet. Geef een of tweevoorbeelden van risico’s die uw aandachthebben en wat u eraan doet of gaat doen.9. Maak duidelijk hoe het intern toezicht zijnwerkgeversrol invult.10. Benoem een of enkele dilemma’s die binnenhet intern toezicht en bestuur zijn besproken.12Dyademagazine | nummer 4 | april 2015