ConcepTueel - Universiteit Twente

PRAKTIJKBezoek eens een conferentie!World Sustainable Building Conference in Melbourneir. A.G. EntropVroeg of laat loop je er tegen aan. Je hebt hulp nodig, maar de docentvan het vak is niet aanwezig. Hij blijkt bij navraag niet meer op zijn ofhaar kantoor aanwezig te zijn. Per e-mail is hij eveneens niet bereikbaar.Enig contact is kortom niet te krijgen. In zo’n geval bestaat ernatuurlijk de kans dat de docent gewoon ziek is, maar vlak voor en nade zomervakantie is de kans groter dat de betreffende medewerker opconferentiebezoek is. Maar wat houdt een conferentie precies in?In dit artikel wordt uitgelegd wateen conferentiebezoek inhoudt.Mede omdat er binnenkort voorCiviele Techniekstudenten een interessanteconferentie over duurzaambouwen en verantwoordmateriaalgebruik op de UniversiteitTwente wordt gehouden. Erzal worden verteld over de voorbereidingenvoor en de deelnameaan een conferentie. In dit gevalzal daarbij een specifiek bezoekaan de “World Sustainable BuildingConference 2008” wordenbesproken. Voor deze wereldconferentiein het zonnige Melbournewaren er op regionale schaal alenkele conferenties geweest, ondermeerin Lissabon in september2007. De laatste wereldconferentieFiguur 1:De poster van het artikel “The profitof exergy in the built environment”voor de SB’08 conferentie.42 - ConcepTueel dec. 2008in deze duurzaam bouwen reekswas in Tokyo in 2005. Tot slot zullenenkele mogelijkheden wordengenoemd om zelf een conferentiete gaan bezoeken, waaronderde conferentie op de UniversiteitTwente.Voorbereidingen voorafgaandaan een conferentieDe voorbereidingen voor een conferentiebezoekbeginnen al een halfjaar tot een jaar van tevoren. Deconferentie wordt aangekondigdvia het internet, e-mail, samenwerkingsverbanden,wetenschappelijkeen andere vakinhoudelijketijdschriften. Meestal is deze eersteaankondiging een oproep om zogenaamdeabstracts (samenvattingen)in te dienen. Deze abstractsdienen te gaan over een onderzoeksonderwerpdat past binnenhet thema van de conferentie. Indit geval dus duurzaam bouwen.Vaak worden er ook vast een paarsubthema’s genoemd, waaraan deinhoud van de abstract gekoppeldkan worden. De omvang van deabstract kan variëren per conferentie,maar zal meestal zo’n 200tot 500 woorden beslaan. In dit gevalwaren het 300 woorden.Deze abstracts vormen voor deorganisatie een eerste indicatievoor de omvang van de conferentie.Een groot aantal abstracts zalleiden tot een groot aantal bezoekers.Afhankelijk van de preciezeplanning van de conferentie zalop basis van deze abstracts eenpreselectie plaats vinden. Dezepreselectie houdt in dat auteursWaarom conferenties?Conferenties vormen een belangrijkelement in de academischewereld. Men draagt erzijn onderzoek in de vorm vanartikelen, posterpresentaties enmondelinge presentaties uit enhet netwerk van relaties wordtonderhouden en bij voorkeuruitgebreid. Conferenties hebbenvaak een bepaald thema, zodathet niet geheel willekeurig meeris wie je daar zoal zult ontmoeten.Tevens worden rond ditthema vaak politici en bedrijvenuitgenodigd, zodat het debatover toekomstig beleid en detoekomstige onderzoeksagendain al haar facetten kan wordengevoerd. Diverse organisaties,instanties en bedrijven zullenook hun lopend onderzoek ofnieuw ontwikkelde productentonen. Je kunt dus precies te wetenkomen wat er speelt en waarje op kunt inspelen binnen eenvakgebied.een mondelinge presentatie of eenposterpresentatie mogen geven. Inhet geval dat een abstract een nietrelevant onderwerp behandelt ofvan een slechte kwaliteit is, zal deorganisatie de ingediende abstractweigeren.Wanneer je als auteur de eersteronde door bent gekomen, volgthet uitwerken van een volledigepaper (artikel). De lengte vaneen paper kan variëren, maar eenlengte van acht pagina’s is vrij ge-