Energie- en CO2-besparing door elektronisch ... - Rijksoverheid.nl

TNO-rapport | 35175 | april 2010 12 / 34binnenkomst de factuur gescand. Omdat in de meeste gevallen het verwerkingsprocesnog niet digitaal is, wordt een deel van de ingescande facturen geprint om vervolgensgoedgekeurd te worden, we nemen hier aan dat 50% van de facturen geprint worden.Na betaling wordt de factuur bewaard in een map en elektronisch opgeslagen.3. Digitaal factureren waarbij de factuur geprint wordt voor verwerkingEen klein deel van de facturen (2,5%) wordt nu al digitaal ingediend. Dit kunnenbedrijven doen door een e-mail te versturen of de factuur aan te bieden via Digipoort.Bij binnenkomst wordt de factuur geprint en gaat vervolgens het goedkeuringsproces in.Na betaling wordt de factuur bewaard in een map en elektronisch opgeslagen.4. Digitaal factureren met automatische verwerkingEen zeer klein gedeelte van de facturen, namelijk 1%, wordt op dit moment elektronischontvangen en vervolgens automatisch verwerkt. Computersystemen matchen de factuuraan een opdracht en een geleverde dienst en vervolgens wordt de factuur betaald. Defactuur wordt digitaal opgeslagen.Figuur 1 toont de vier ketens die in deze studie zijn geanalyseerd.Figuur 5: 4 ketens voor het verwerken van facturenVoor de vergelijking “factureren op papier” met “digitaal factureren” wordt de huidigeverdeling over de twee typen procesketens genomen. Factureren op papier vindt dusvoor 81% handmatig en 19% met scannen plaats. Digitaal factureren vindt voor 71,5%plaats met printen en voor 28,5% automatisch (zie ook hoofdstuk 4.1). Dit kan in detoekomst natuurlijk veranderen. Om de impact daarvan te bekijken wordt ook naar devier onderliggende procesketens afzonderlijk gekeken.